Пакет документів у ФСС для відшкодування декретних. Процедура відшкодування фсс допомог у зв'язку з вагітністю та пологами

Порядок, згідно з яким відбувається відшкодування допомоги з ФСС у 2020 році, регламентується Податковим кодексом РФ (п.2 ст.431) та ФЗ №255 (ч.2 ст.4.6), виданим 29 грудня 2006 року. Згідно з документами, роботодавець може зменшити розмір страхових внесків, що підлягають перерахуванню, на суму сплаченої допомоги.

Виділяють два варіанти повернення коштів. У першому випадку сплата зараховується у наступному періоді. Можна повністю повернути витрачені кошти шляхом перерахування на розрахунковий рахунок.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Для проведення процедури у роботодавця має бути необхідні документи. Їх список відображено у законодавстві.

У яких випадках можна отримати гроші

Перед тим, як розпочинати процедуру повернення, необхідно визначити мету витрати коштів. Відшкодування допомоги з ФСС у 2020 році можливе при настанні непрацездатності працівника, а також через відхід жінки у декретну відпустку.

Повернення коштів буде здійснено за оплату:

аркуша тимчасової непрацездатності;
відпустки, пов'язаної з вагітністю та пологами;
посібники, належного працівникаму період догляду за дитиною до півторарічного віку;
похованої допомоги.

Витрати, пов'язані із виплатами жінками за дітей, відшкодовуються Фондом соціального страхування у повному обсязі.

Які потрібні документи для відшкодування допомоги з ФСС у 2020 році

У 2020 році з'явилися нові документи у попередньому списку, які тепер потрібно надавати до ФСС для отримання повернення. Зміни обумовлені тим, що страхові внескистали повністю контрольованими Податковою службою.

Кошти, які були виплачені до 2020 року, як і раніше, повертаються фондом. Після січня 2020 року відшкодуванням займаються податківці.

Законодавчо Наказом Мінпраці РФ №585н, виданим 28 жовтня 2020, визначено список документів, які потрібно надати роботодавцю для відшкодування виплачених допомог у ФСС. Норма стосується тих випадків, коли виплату було здійснено після січня 2020 року.

Перелік паперів може змінюватись в залежності від періоду повернення коштів. Відповідно до закону виділяють основні документи, які мають бути пред'явлені під час відшкодування.

Необхідно скласти заяву, на підставі якої відбуватиметься відшкодування. Додатково до нього додається довідка, що містить розрахунок.

У ній прописуються:

суми боргу ФСС початку і поклала край періоду;
нараховані за три місяці та весь період страхові внески;
додаткові нарахування;
витрати, які були враховані;
відшкодовані ФСС кошти;
надмірно сплачені до фонду страхові внески;
витрачені на страхові випадки кошти за весь період та останні три місяці;
внесені страхові внески;
списана заборгованість ФСС перед роботодавцем

Усі витрати мають бути розшифровані в окремому документі. Вони стосуються коштів, виділених із федерального бюджету.

Для відшкодування допомоги роботодавець надсилає заяву та підкріплює її документами залежно від періоду повернення. Якщо кошти було витрачено у 2020 році, то прикладається . На титульному аркуші документа відбивається порядок звернення (первинний – 01, повторний – 02).

При виплаті коштів у 2020 році знадобиться надання довідки-розрахунку та розшифровки витрат, які були витрачені на допомогу працівникам.

Істотних змін порядок надання відомостей не зазнав. Однак таблиці, які раніше входили у форму 4-ФСС, були виділені окремі документи. Вони додаються до заяви.

Перед здійсненням повернення ФСС може запросити документацію, яка підтвердить обґрунтованість виплати допомоги та витрат організації. Діють представники фонду відповідно до ФЗ №255 (ч. 4 ст. 4.6).

Серед таких паперів виділяють:

листи тимчасової непрацездатності;
довідки, що підтверджують постановку на облік вагітності жінки в ранній термін;
свідоцтво народження дитини;
трудова угода між роботодавцем та співробітником.

Документи ретельно перевірятимуть орган. На підставі перевірки фонд приймає рішення про повернення або відмову у ньому. Копія рішення надсилається до Федеральної податкової служби. Зробити це необхідно за три робочі дні після винесення рішення.

Заява страхувальника

Страхувальник повинен скласти заяву, в якій він вказує прохання повернути витрачені кошти.

У документі прописуються:

Назва організації;
юридичну адресу страхувальника;
прізвище, ім'я, по батькові (якщо подання здійснюється індивідуальним підприємцем);
паспортні дані (для ІП);
адресу місця проживання (для ІП);
реєстраційний номерстрахувальника;
сума коштів, які мають бути відшкодовані.

Усі відомості мають підтверджуватись офіційними документами.

Папери, які підтверджують витрати

Для отримання повернення страхувальнику необхідно підготувати певний пакет паперів, куди входять копії документації, що свідчить про правильність та законність перерахування коштів працівникам:

При відшкодуванні допомоги, виплаченої працівнику як компенсацію за період непрацездатності, а також коштів, витрачених на вагітних робітниць, необхідно додати лікарняні листи. Вони мають встановлену законодавчо форму. Також документ заповнюється у особливому порядкуіз відображенням докладних розрахунків допомоги.
У разі повернення коштів, виплачених жінці за постановку на облік у першому триместрі вагітності (до 12 тижнів), необхідна довідка з поліклініки. Жінка має право звернутися як до жіночу консультацію, так і в іншу установу, яка відстежує перебіг її вагітності
Можливе повернення допомоги, виплаченої за народження дитини. Для цього потрібно надати довідку про народження нового громадянина. Вона має уніфіковану, законодавчо встановлену форму. Видача здійснюється органами РАГСу. Але за народження дитини поза РФ необхідно також отримати документ міжнародного зразка, перекладений російською мовою. Додатково надається документ з місця роботи другого з батьків про відсутність нарахування цієї виплати повторно.
При компенсації витрат на виплату щомісячної допомоги після досягнення дитиною півтора року, орієнтуватися необхідно на ФЗ №255 (ч. 6 та ч. 7 ст. 13). У ньому відображено необхідні документи.
ФСС може відшкодувати допомогу на поховання. Для повернення коштів потрібно надати копію довідки про смерть. Документ надається органами РАГСу. Він має бути завірений в обов'язковому порядку.

Довідка-розрахунок

Обов'язково подається довідка, де наводиться розрахунок деяких показників у звітний період.

До них відносять:

борг Фонду соціального страхування перед роботодавцем, що стосується страхових внесків, на початкову та кінцеву дату періоду;
нараховані страхові внески за весь період та три місяці, що підлягають сплаті;
додаткові страхові нарахування;
витрати, які не потрібно враховувати у розрахунках;
кошти, що вже були відшкодовані фондом у звітний період;
повернені надмірно сплачені внески до ФСС;
сума, яка була витрачена на обов'язкове соцстрахування у звітний період та протягом трьох місяців;
внесені як страхові внески кошти;
списану заборгованість страхувальника.

Довідка-розрахунок не зазнала змін. Усі відомості раніше прописувалися у першій таблиці 4-ФСС. Наразі ж законодавчо було прийнято рішення про виділення окремого документадля цих цілей.

Як відбувається процедура повернення

Деякі організації стикаються з тим, що допомога працівникам виявилася більшою, ніж сплачені до фонду внески. Тоді страхувальнику надається можливість заліку зайвої сплати в рахунок майбутніх платежів до ФСС або повернення коштів повністю єдиним платежемна банківський рахунок.

Для отримання грошей на розрахунковий рахунок необхідно відвідати не податкову службу, а відділення ФСС. Ця норма відображена у пункті 2 статті 4.6 ФЗ №255.

При отриманні відшкодування за період раніше 2020 необхідно надання:

письмової заяви від організації із зазначенням найменування, реквізитів установи, реєстраційного номера та суми повернення;
розрахунку 4-ФСС, що відображає нараховані кошти на допомогу;
документації, що є свідченням обґрунтованості видатків.

Фондом може бути ініційована перевірка справжності пакета паперів та правомірності виплат. Якщо її не буде проведено за бажанням ФСС, гроші надійдуть на рахунок організації протягом десяти днів.

Цей посібник виплачує роботодавець. А ось чи має право роботодавець повернути виплачені гроші? Розглянемо, у яких ситуаціях фонд соцстраху повертає грошові кошти, які порядки та терміни відшкодування, а також чи існують випадки, коли організація не може повернути виплачені кошти.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок є індивідуальним. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Хто може отримати

Чинне законодавство РФ визначає такі категорії громадян, які можуть розраховувати на виплату допомоги:

Працевлаштовані жінки. Отримують кошти у роботодавця;
Військові службовці. Отримують гроші за місцем несення служби;
Студенти. Дівчина може отримати допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами у ВНЗ, якщо вона навчається очно.

Безпосередньо у ФСС жінка може отримати належні гроші, якщо:

У регіоні проживання діє пілотний проектза прямими виплатами;
Організація відмовляється виплачувати допомогу, або немає такої можливості.

В обох випадках необхідно звернутися до фонду не пізніше шести місяців після закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. Гроші можуть перерахувати або на банківську картку, або поштовим переказом.

Що належить працюючим жінкам

Працюючі жінки, які перебувають у положенні, мають право на виплату наступних посібників:

Допомога по вагітності та пологах. Гроші отримує лише співробітниця. Виплата розраховується із середнього заробітку за останні два роки до виходу в декрет;
Грошова виплата за постановку на облік ранньому терміні. Отримати гроші може лише жінка;
Одноразові грошові виплатипри народженні дитини. Кошти може отримати як мати, так і батько (обов'язково проживає в сім'ї) новонародженого;
Допомога з догляду до 1,5 років. Отримувати гроші може будь-який член сім'ї, який за фактом доглядає дитину. Розмір допомоги розраховується як 40% від середньої заробітної платипрацівника (але не більше максимальної величини та не менше певного мінімуму);
Допомога з догляду до 3 років. Виплата йде з власних коштів роботодавця у розмірі п'ятдесяти рублів щомісяця та фондом не відшкодовується.

Усі посібники, крім останнього, організація може відшкодувати у соцстраху.

Відео: Все про терміни

Як відбувається

Спочатку, виплативши робітниці допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами, компанія має право надалі зажадати їх назад у фонду соцстраху.

Для того щоб отримати відшкодування ФСС допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, потрібно написати заяву, де слід вказати:

Чи зараховувати виплачені гроші у рахунок обов'язкових відрахувань до фонду у разі непрацездатності та материнства, що виробляються організацією протягом 1 року;
Чи зарахувати кошти у обсязі з перерахуванням на розрахунковий рахунок організації.

Порядок та умови

У разі, якщо в організації працює невелика кількість працівників або страхові перерахування невеликі, то доцільно попросити соцстрах перевести всю суму виплат на рахунок підприємства, тому що при заліку цієї суми організація повинна компенсувати витрати протягом року. А це може бути неможливим, бо працівників мало.

Після того, як заява подана, соцстрах має ухвалити рішення про виплату протягом десяти робочих днів. Саме тоді відбувається перевірка всіх наданих організацією документів.

За позитивного результату фонд перераховує гроші. Якщо ж під час звірки документів, працівнику фонду здалося, що дані не відповідають дійсності (наприклад, є підозра на фіктивність наданих документів, завищення заробітної плати безпосередньо перед декретом), то рішення про виплату грошей може сягати трьох місяців.

Це пов'язано з камеральними перевірками чи запитами додаткових довідок чи заяв.

Необхідні документи для відшкодування ФСС допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами

Відшкодування ФСС допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами можливе, якщо зібрано наступний пакет документів:

, де вказано:
1. Повне найменування та реквізити юридичної особи;
2. Реєстраційний номер організації;
3. Повна сума повернення;
Розрахунок за відповідний період за нарахованими внесками на обов'язкове соцстрахування з нагоди хвороби або материнства, а також страхування від нещасних випадків та витрат на виплати страхового забезпечення:
1. Оригінальні документи – 2 екз. (на першому аркуші вказується звітний період, друк, підпис);
Реєстр видатків. Тут зазначаються посібники з уточненням розміру суми, яку слід відшкодувати за відповідний період;
Завірені копії документів, що підтверджують правильність та обґрунтованість витрат:
1. Аркуш непрацездатності співробітниці;
2. Розрахунок;
3. Трудова книжка працівника;
4. Договір про працевлаштування;
5. наказ про прийняття на посаду;
6. Табель робочих годин;
7. про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.

Коли це неможливо

Фонд соцстраху може відмовити у відшкодуванні, якщо:

Співробітниця не має відповідних навичок та кваліфікації, необхідних для роботи на даній посаді. На думку працівників ФСС, жінка має працювати або за своєю, або за схожою спеціальністю, яка не вимагає додаткової освіти, певних навичок чи знань;
Співробітниця вважалася робочому місці формально;
Заробітна плата не відповідає тій посаді, яку займає співробітниця і набагато вища за зарплату інших працівників на таких самих посадах. З одного боку, законодавство РФ не встановлює правових норм, які забороняють збільшувати заробітну плату співробітниці або преміювати її. Але, з іншого боку, працівники фонду не схвалюють різке збільшення зарплати вагітній співробітниці та вимагають від роботодавця пояснень та документальних підтверджень такої необхідності;
Посада співробітниці, яка йде у декрет, досі не існувала в організації. Підозрілим вважається створення нової посади, тоді як останні роки компанія чудово обходилася без неї. Тим більше що фонд категорично відмовить у відшкодуванні, якщо після відходу співробітниці в декрет, посада скасовується, а обов'язки робітниці легко діляться між іншими працівниками;
Заробітна плата працівниці різко збільшилася до її відходу в декрет. З одного боку, законодавство РФ не встановлює правових норм, які забороняють збільшувати заробітну плату співробітниці або преміювати її. Але, з іншого боку, працівники фонду не схвалюють різке збільшення зарплати вагітній співробітниці та вимагають від роботодавця пояснень та документальних підтверджень такої необхідності;
Співробітниця поєднувала кілька посад. Фонд наполягає на тому, що вагітна працівниця просто фізично не може поєднувати кілька посад. За законом на кожний з обов'язків має йти певна кількість годин. І якщо буде доведено, що співробітниця отримувала гроші за суміщення, але нічого не робила, ФСС не поверне виплачені кошти;
Грошові виплати одержала засновниця організації.

Зразок розрахунку

Працівниця певної організації йде у декрет. Два попередні роки вона працювала на підприємстві, і соцстрах отримав відомості про її зарплату за цей час у розмірі 718 тис. руб.

У році, що передує декрету, вона загалом 39 днів була на лікарняному, про що також є документальне підтвердження.

Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами становить 140 днів.

Як в даному випадкуйде нарахування декретних?

Два розрахункові роки до декретної відпусткистановлять 730 днів (з розрахунку, що жодна з них не була високосною);
Із загальної кількості днів треба відняти період хвороби. Виходить 691 день;
Далі обчислюється середній денний заробіток співробітниці: 718000:691 = 1039,07 рублів;
Перед тим, як розраховувати суму виплати, бухгалтер повинен з'ясувати, чи відповідає отримана сума денного заробітку мінімально встановленої цього року, а також максимально допустимою;
Далі йде розрахунок допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами: 1039,07 * 140 = 145469,8 рублів.

Саме цю суму має виплатити роботодавець своїй співробітниці, а надалі її ж організація може вимагати з ФСС.

Якщо працівник не довіряє бухгалтерії організації, вона може спробувати самостійно розрахувати свою допомогу на сайті фонду соцстраху.

Для цього потрібно:

Зайти на сайт ФСС, де наведено калькулятор розрахунку;
Ввести дані з аркуша непрацездатності;
Вибрати розрахунковий період;
Заповнити поля у вкладці "Умови розрахунку";
Натиснути на вкладку «Розрахувати» та переглянути результат.

Бухоблік

Нарахована та виплачена допомога у зв'язку з вагітністю та пологами бухгалтер організації повинен відобразити таким чином:

Дебет 69 Кредит 70 (субрахунок «Розрахунок з Фондом соціального страхування із соціальних страхових внесків»): нарахована допомога у зв'язку з вагітністю та пологами;
Дебет 70 Кредит 50 або 51: видані кошти у зв'язку з вагітністю та пологами.

Розглянемо приклад. Співробітниця організації «Клієнт-Сервіс» пішла у декретну відпустку.

Бухгалтерія виплатила їй грошову сумуу розмірі 125 365,25 руб. і зробила такі проводки:

Дебет 69 Кредит 70: 125365,25 руб. – нараховано допомогу співробітниці у зв'язку з вагітністю та пологами;
Дебет 70 Кредит 51: 125365,25 руб. - Посібник перерахований на карту робітниці.

Звичайно, фонд зобов'язаний відшкодувати роботодавцю всі ті виплати, які він виплатив свого часу жінці, яка пішла в декрет. Але в той же час, і роботодавець зобов'язаний відповідально і чесно підходити до таких виплат.

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Готуючи документи, які потрібно пред'явити до ФСС, слід керуватися Наказом № 951н з урахуванням змін від 28.10.2016.

Загальний перелік та вимоги до здачі

У комплект, який потрібно здавати до Фонду, має бути включено:

заяву (форми заяви та довідки-розрахунку наведені у Листі ФСС № 02-09-11/04-3-27029 від 07.12.2016 р.);
довідка-розрахунок (Додаток 1 до Заяви);
розшифровка витрат на виплати допомоги (Додаток 2 до Заяви); ця форма – аналог таблиці 2 форми 4-ФСС;
копії документів, що підтверджують обґрунтованість видатків: при оплаті лікарняних – їх копії.

Якщо страховий стаж становить менше 6 місяців, потрібно додатково надати підтвердження трудових відносин: копії трудової книжки, наказу про прийняття на роботу Якщо лікарняний листоформлений за фактом профзахворювання або нещасного випадку на виробництві, будуть потрібні відповідні акти.

Від повноти пакету документів та відомостей у них залежить термін рішення про відшкодування:

відшкодування витрат на допомогу складає 10 днів (календарних) з моменту подання документів;
якщо потрібна перевірка обґрунтованості та правильності витрат заявника, рішення про відшкодування буде прийнято за результатами перевірки;
при камеральному – протягом трьох місяців з моменту надання розрахунку по внесках;
при виїзній – два місяці з дати ухвалення рішення про призначення перевірки.

Складання заяви на оплату

У заяву вносяться такі відомості:

кому адресовано заяви (вказується у правому верхньому кутку);
дані про заявника (адреса, КПП, код підпорядкованості, реєстраційний номер);
коли заявник – фізособа, вписуються: її паспортні дані, адреса постійного проживання;
реєстраційний номер;
потрібна сума;
платіжні реквізити заявника.

Заява засвідчується підписами керівника, головбуха та печаткою.

Довідка-розрахунок

Довідка-розрахунок повинна містити якісь відомості:

сума боргу страхувальника за внесками на початок та кінець звітного періоду (або борг ФСС);
сума нарахованих страхових внесків (окремо за останні три місяці);
відомості про донараховані внески;
витрати на соцстрахування, які були прийняті до заліку;
суми, що надійшли від ФСС за рахунок відшкодування витрат;
надмірно сплачені внески (зараховані чи повернені);
витрати на соціальне страхування (окремо за останні три місяці);
сума сплачених внесків (окремо за останні три місяці);
дані про списану заборгованість страхувальника.

Строк звернення за допомогою з тимчасової непрацездатності встановлено та становить 6 місяців з дня закінчення страхового випадку. При порушенні терміну та відсутності документів, що підтверджують поважну причинупрострочення, заява та документи для відшкодування не оформляються.

Як потрібно вказати виплачену допомогу, щоб їх відшкодувати або зменшити суму нових внесків?

З січня 2017 року податкова служба здійснює контроль за її Наказом № ММВ-7-1/ [email protected]від 10.10.2016 розрахунок зі страхових внесків роботодавці зобов'язані здавати у ФНП. Форма розрахунку складається з титульного листа, трьох розділів та додатківдо них.

Витрати з виплат допомоги вказуються в Додатку 3 розділу 1 єдиного розрахунку страхових внесків.

Додаток 3 до розділу 1 не вимагається заповнювати за відсутності витрат на виплати.

Вимоги до складання розрахунку:

він повинен здаватися щоквартально та наростаючим підсумком;
дані вказуються у руб. та коп. без заокруглень;
за відсутності суми чи кількості вказується нуль, інших випадках – прочерк.

Після отримання розрахунку податкова передає відомості до фонду про одержану заяву на відшкодування.

Правильність зазначених витрат перевіряють працівники відділення соцстраху (за допомогою камеральної перевірки чи виїзної). Результати перевірки повідомляються інспекторам податкової служби.

Подальші дії податківців:

якщо суми допомоги не приймаються до заліку, то ФНП надсилає заявнику вимогу про сплату внесків, при цьому для з'ясування причини треба звертатися до фонду;
якщо витрати приймаються до заліку та вони більше сумивнесків, можна різницю повернути чи зарахувати їх у рахунок майбутніх платежів.

Відшкодування суми на допомогу можливе й у міжзвітний період, наприклад, у ситуації, коли роботодавець через відсутність коштів неспроможна сплатити лікарняні вчасно. У такому разі слід звернутися до ФСС, підготувавши пакет необхідних та описаних у цій статті документів.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.

У законодавстві встановлені терміни, в які працівник має отримати допомогу. Так, після того, як людина принесе лікарняний, допомогу потрібно розрахувати протягом 10 днів, а виплатити з найближчої заробітною платою. За тими ж правилами призначають та виплачують допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами, одноразові посібникипри народженні дитини та щомісячна допомогаз догляду за дитиною.

Роботодавець зобов'язаний виплатити гроші, навіть якщо ще не отримав їх від ФСС (ст. 13, 15). Тому, зазвичай, підприємства видають допомоги з допомогою власні кошти, та був відшкодовують. Відшкодувати витрати організація може двома способами: або тимчасово не перераховувати внески із заробітної плати до фонду до повного відшкодування, або подати документи для ФСС та повернути гроші на розрахунковий рахунок.

Заява

Звернутися до своєї філії по відшкодування компанії можуть, не чекаючи кінця звітного періоду. Для цього до фонду необхідно принести заяву на відшкодування витрат та проміжний звіт за формою 4-ФСС.

Спеціальної форми заява не має. Тому, незважаючи на те, що деякі філії розміщують на своїх стендах рекомендовані зразки, організація може скласти заяву довільно. У деяких філіях рекомендують оформити заяву на бланку організації (наказ Мінздоровсоцрозвитку Росії від 4 грудня 2009 № 951н). При цьому в документі обов'язково мають бути наведені такі реквізити: назва компанії, її ІПН/КПП, банківські та поштові дані, реєстраційний номер у ФСС, контактний телефон, П.І.Б. відповідальної особи. А також потрібно вказати суму, яку має відшкодувати соцстрах, та кількість документів, що додаються до заяви.

Документи для відшкодування витрат на кожен вид допомоги

Перелік документів, які потрібно подати до філій соцстраху, щоб відшкодувати витрати, затверджено наказом МОЗсоцрозвитку Росії від 4 грудня 2009 р. № 951н. Ось основний список документів для відшкодування допомоги.

Допомога з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів:

Копія листка непрацездатності (з обох боків);

Копія розрахунку листка непрацездатності;

Копія трудової книжки (за непрацездатністю - повністю, у зв'язку з вагітністю та пологами - перший і останній листи із записами);

Копії видаткових касових ордерів, платіжки з виплат допомоги;

Копія заяви співробітниці про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами;

Копія наказу про надання відпустки.

Одноразова допомога при народженні дитини:

Заява про призначення допомоги;

Довідка про народження дитини із загсу;

Довідка з місця роботи іншого з батьків або, якщо батько не працює, довідку з органів соціального захиступро те, що допомога йому не призначалася.

Щомісячна допомога з догляду за дитиною до півтора року:

Копія заяви про надання відпустки;

Копія наказу про надання відпустки;

Копія свідоцтва про народження дитини;

Копія розрахунку допомоги;

Копії довідок з місця роботи іншого з батьків, що він не оформляв відпустку для догляду за дитиною;

Копія трудовий - перший та останній листи;

Копія видаткових касових ордерів, платіжних доручень щодо нарахування допомоги.

Важливо пам'ятати, що всі копії документів обов'язково слід завірити печаткою та підписом відповідальної особи. Без цього їх не приймуть.

Надходження грошей на рахунок організації

Кошти на виплату допомоги компанія отримає від фонду протягом 10 календарних днівпісля того, як надасть усі необхідні документи для ФСС. Цей термін встановлено частиною 3 статті 4.6 Федерального закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ. Але якщо фахівці філії захочуть переконатися у достовірності наданих даних, то гроші можна буде отримати лише після того, як закінчиться перевірка. Якщо ж у відшкодуванні відмовить, рішення співробітників філії можна оскаржити у вищій організації або суді.

Марина Чудакова, заступник начальника правового відділу Московського регіонального відділення ФСС РФ:

Відділення ФСС має перерахувати гроші протягом 10 календарних днів після отримання заяви та форми-4 ФСС. Однак якщо у фахівців філії виникнуть сумніви, то спочатку буде призначено перевірку. Перевірка може бути камеральною або виїзною. Вона може зайняти до трьох місяців (ч. 2 ст. 34, ч. 11 ст. 35 Федерального закону від 24 липня 2009 № 212-ФЗ). Причому ФСС під час перевірки може попросити організацію подати додаткові документи. Це можуть бути копії трудового договорута паспорти працівників, на яких компанія отримує відшкодування.

Якщо ж за результатами перевірки ревізори виявлять наявність ознак створення організацією штучної економічно необгрунтованої ситуації, спрямованої отримання коштів соціального страхування, то компанії можуть відмовити у відшкодуванні. Про це компанії повідомлять у рішенні, яке фонд направить протягом трьох днів із дня його винесення.