Робота на виробництві зі шкідливими умовами праці є небезпечною для здоров'я. Саме тому на законодавчому рівні були прописані зайняті в таких організаціях.
У трудовому договорі між роботодавцем та працівником у обов'язковому порядкувказується, наскільки шкідливим є виробництво та на якому рівні проводиться компенсація.
Загальна інформація
Гроші чи грошова компенсація
Оскільки законодавством передбачено можливість заміни безкоштовної видачі молока чи інших рівноцінних товарів на грошовий еквівалент, працівник на власний розсуд вправі написати заяву з ім'ям роботодавця про заміну натурального відшкодування компенсаційної виплатою.
Однак, підставою для такої заміни є не лише заява працівника, а й наявність відповідного пункту, що передбачає таку можливість, у колективному чи трудовому договорі. Якщо компенсаційна виплата передбачена трудовим договором, то порядок виплати компенсації потрібно вказати під час укладання трудового договору, а у разі компенсаційної виплати після укладення договору - необхідно укласти додаткову угоду до трудового договору.
Як показує практика, колектив приймає рішення спільно, обираючи один із двох можливих варіантів шляхом голосування.
Роботодавець немає права нав'язувати працівникам ту чи іншу форму компенсації шкідливих умов праці, як і немає права затримувати видачу молока чи видавати його авансом.
Виплати компенсаційних коштів провадяться не рідше одного разу на місяць за встановленим графіком. Найчастіше це або день отримання авансу, або день виплати заробітної плати. Видача молока відбувається за іншою схемою
Як проводиться розрахунок
Відповідно до затверджених норм (Додаток № 2 до Наказу МОЗсоцрозвитку Росії від 16.02.2009 № 45н), сума компенсації розраховується, виходячи з середньої роздрібної вартості в регіоні за місцем розташування роботодавця молока з жирністю не менше 2,5%. При цьому кінцевий розмір компенсації залежить від кількості відпрацьованих днів. Працівникам, які отримують замість молока рівноцінні харчові продукти, розмір компенсаційної виплати встановлюється з вартості рівноцінних харчових продуктів.
Конкретний розмір компенсаційної виплати та порядок її індексації встановлюються роботодавцем з огляду на думку первинної профспілкової організаціїчи іншого представницького органупрацівників.
Тобто, якщо у регіоні відбувається індексація вартості молока або продуктів, що його замінюють, то в трудовому чи колективному договорі має бути прописаний пункт зміни розміру компенсації з урахуванням цієї індексації. Якщо цей пункт договором не передбачено, то працівники мають право запропонувати складання додаткової угодиз урахуванням індексації.
Індексація проводиться пропорційно зростанню цін на молоко і продукти, що його замінюють.
Де дізнатися про індексацію
Моніторити самостійно ринки щодо зміни вартості продуктів і молока працівнику необов'язково. Достатньо направити письмовий запит до структурного відомства виконавчого органувлади за місцем служби.
Час очікування відповіді становить 10 робочих днів.
З офіційною відповіддю необхідно звернутися до роботодавця письмово, якщо індексація не була врахована при розрахунку компенсації.
Роботодавець немає права відмовити у підвищенні , якщо індексація у регіоні було проведено. Право отримання повноцінної матеріальної виплати співробітником прописано на законодавчому рівні. Утиск цього права є незаконним і караним.
Як проводиться натуральна компенсація
Відповідно до встановлених норм, 2020 року на “виплати” у натуральній формі можуть розраховувати всі працівники, зайняті на шкідливому виробництві.
При цьому розрахунок проводиться виключно за дні, які працівник фактично відпрацював в умовах зі шкідливими факторами. Норма безплатної видачі молока становить 0,5 літра за зміну незалежно від тривалості зміни. Якщо час роботи у шкідливих умовах праці менший за встановлену тривалість робочої зміни, молоко видається при виконанні робіт у зазначених умовпротягом не менше ніж половини робочої зміни (п. 4 Норм та умов безкоштовної видачі молока, утв. Наказом МОЗсоцрозвитку Росії від 16.02.2009 № 45н).
Увага: видачі молока або продуктів, що його замінюють, проводяться одразу після робочої зміни у спеціально відведеному для цього місці, яке відповідає встановленим вимогам та санітарним нормам(П. 3 Норм та умов безкоштовної видачі молока, утв. Наказом МОЗсоцрозвитку Росії від 16.02.2009 № 45н).
Як правило, це окреме приміщення (наприклад, харчовий блок, буфет або їдальня), де проводяться санітарні обробки та дотримуються правил зберігання продуктів харчування.
Пектин та інші продукти, як компенсація
При постійному контакті з неорганічними сполуками кольорових металів (крім сполук алюмінію, кальцію та магнію) замість молока видаються кисломолочні продукти або продукти для дієтичного (лікувального та профілактичного) харчування за шкідливих умов праці.
При цьому видача збагачених пектином харчових продуктів повинна бути організована перед початком роботи, а кисломолочних продуктів - протягом робочого дня.
Крім того, працівникам, зайнятим виробництвом або переробкою антибіотиків, замість свіжого молока видаються кисломолочні продукти, збагачені пробіотиками (біфідобактерії, молочнокислі бактерії) або приготований на основі незбираного молока колібактерин.
Законодавець також звертає увагу на те, що заміна молока сметаною, вершковим маслом, іншими продуктами (крім рівноцінних, передбачених нормами безоплатної видачі рівноцінних харчових продуктів, які можуть видаватися працівникам замість молока) не допускається, також, як не допускається і видача молока чи інших рівноцінних харчових продуктів за одну або кілька змін уперед, так само як і за минулі зміни, оскільки працівник повинен вжити молоко відразу після впливу небезпечних факторівна його організм або до того.
Молоко може бути замінено рівноцінними харчовими продуктами, наприклад кефіром, кислим молоком, ряженкою жирністю до 3,5%, сиром жирністю до 9%, сиром не більше 24% жирності, продуктами для дієтичного харчування за шкідливих умов праці.
Дії роботодавця
Роботодавець укладає договір про постачання продукції з допомогою власні кошти.
Виробник не відіграє жодної ролі, оскільки перевіряється не компанія, а кінцевий продукт. Він має відповідати нормам, прописаним у технічному регламенті.
Тільки в цьому випадку видача молочних продуктів вважається законною та правомірною. Якщо продукція не відповідає технічним регламентомабо не "дотягує" до нього за будь-якими параметрами, це вважається порушенням прав співробітників, зайнятих на шкідливому виробництві.
Хто може претендувати на отримання
Записи у трудовому договорі про шкідливі умови праці недостатньо для отримання компенсації у натуральній формі.
Для того щоб людина могла наприкінці зміни отримати належну їй норму молока, роботодавець зобов'язаний оцінити робоче місцета привласнити йому клас небезпеки.
Від цього показника залежить, за якою нормою працівник отримуватиме компенсації та в якому обсязі.
Якщо спочатку у трудовому договорі це було прописано, то зміни вносяться шляхом складання додаткової угоди. Як правило, така процедура потрібна лише для нових на виробництві посад чи робочих місць.
Якщо ж людина приходить на сформоване раніше місце, то в договір включається пункт про оцінку шкідливості на підставі проведеної оцінки в минулому.
Якщо роботодавець має намір виплачувати натуральну форму не молоком, а в продукт, що його замінює, то це має бути прописано в трудовому договорі нарівні з результатами оцінки та встановленою нормою. Інакше заміни неприпустимі є порушенням прав співробітника.
Слід мати на увазі, що працівникам, які отримують безкоштовно лікувально-профілактичне харчування у зв'язку з особливо шкідливими умовами праці, молоко або інші рівноцінні харчові продукти не видаються.
Як отримати продукти
З боку працівника небезпечного виробництва не потрібні жодні додаткові дії для отримання покладених продуктів у натуральній формі.
Роботодавець зобов'язаний самостійно провести оцінку робочого місця та встановити норму, орієнтуючись на прийняті стандарти та рекомендації. Якщо він цього не зробив, то працівник має право наполягти на такій процедурі в письмовій формі.
Заява отримання компенсації у натуральній формі не требуется.
Грошова компенсація носить заявний та добровільний порядокПроте деякі організації пропонують співробітникам матеріальну форму самостійно в тому випадку, якщо не мають спеціально обладнаних місць для видачі молочних продуктів.
Це не є порушенням, проте правом працівника залишається вимога відшкодування в натуральній формі.
Останні зміни
Істотних змін порядок видачі продуктів, що уповільнюють інтоксикацію організму, не зазнав.
Більш того, наукові дослідженняпоказали, деякі речовини як виводяться молоком чи його замінниками, а й навпаки — швидше засвоюються. Ось тому деякі організації відмовилися від процедури видачі таких компенсацій у натуральній формі на користь матеріальних доплат.
Усі процедури проводяться тільки за згодою працівників, які, як правило, віддають перевагу грошові кошти, а чи не продукти. Профілактичне харчування при цьому громадяни підбирають собі самостійно, виходячи зі своїх особистих уподобань та стану здоров'я.
Наші експерти відстежують усі зміни у законодавстві, щоб повідомляти вам достовірну інформацію.
Підписуйтесь на наші оновлення!
16 лютого 2017, 23:19 Жов 7, 2019 16:21 
Відповідно із ч. 1 ст. 222 Трудового кодексуРФ та Наказом N 45нвидачу молока чи інших продуктів за письмовою заявою працівника можна замінити компенсаційною виплатою у розмірі, еквівалентному вартості молока чи інших продуктів, якщо це передбачено колективним договором та (або) трудовим договором.
У такому разі у колективному договорі розділу «Охорона праці та здоров'я» або «Гарантії та компенсації працівникам» необхідно передбачити, що
Роботодавець зобов'язується:
- у дні фактичної зайнятості на роботах зі шкідливими умовами праці забезпечити працівникам безоплатну видачу молока (у розмірі 0,5 літра за зміну незалежно від її тривалості) або інших рівноцінних харчових продуктів;
- Виробляти молоко в буфеті організації;
— за письмовою заявою працівника проводити заміну видачі молока грошовою компенсацією;
— розрахунок грошової компенсації проводити щомісячно виходячи із середньої вартості молока жирністю не менше 2,5% або інших рівноцінних харчових продуктів роздрібній торгівлім. Таганрога;
Конкретний розмір компенсаційної виплати та порядок її індексаціївстановлюються роботодавцем з урахуванням думки профспілки чи іншого представницького органу працівників та включаються до колективного договору. Якщо у роботодавця немає представницького органу працівників, то такі дані включаються до трудових договорів, що укладаються з працівниками.
Під час укладання трудового договору необхідний про внести пункт про заміну молока компенсаційною виплатою.
зразок Трудовий договір з працівником (витяг)Трудовий договір N 87-2010/ТД
Товариство з обмеженою відповідальністю «ВоДвір» (ТОВ «ВоДвор») в особі директора Розгіна Володимира Юрійовича (далі — Роботодавець), що діє на підставі Статуту, та Куськіної Наталією Петрівною, який надалі називається Працівник, уклали цей договір про нижченаведене.
5. Гарантії та компенсації працівникові.
5.1. Роботодавець зобов'язується:
- у дні фактичної зайнятості на роботах зі шкідливими умовами праці забезпечити Працівнику безоплатну видачу молока (у розмірі 0,5 літра за зміну незалежно від її тривалості) або інших рівноцінних харчових продуктів;
- Здійснювати заміну видачі молока грошовою компенсацією за письмовою заявою Працівника;
— розрахунок грошової компенсації проводити щомісячно виходячи із середньої вартості молока жирністю не менше 2,5% або інших рівноцінних харчових продуктів у роздрібній торгівлі м.Таганрога;
8. Підписи сторін
від Роботодавця: Розгін В.Ю Розгін
Директор —————— ————————
(керівник (підпис) (розшифровка підпису)
організації)
від Працівників:
Голова первинної Великий П.І.Великий
профспілкової організації —————— ————————
(посада) (підпис) (розшифрування підпису)
Зразок заяви працівника про заміну молока грошовою компенсацією.
Заява працівника про заміну молока грошовою компенсацією
Директору ТОВ «ВоДвір»
В.Ю Розгін
фасувальника
Сердоболін Лев Сидорович
Заява
Прошу замінити мені щоденну видачу молока грошовою компенсацією з 3 вересня 2010 р. відповідно до п. 5.1 колективного договоруТОВ «ВоДвір» від 3 серпня 2010 р., п. 5.1 трудового договору N 111-2010/ТД від 16 червня 2010 р.
Сердоболін Л.С.Сердоболін
02.08.2010
Зразок наказу про заміну молока грошовою компенсацією.
Наказ про заміну молока грошовою компенсацією Товариство з обмеженою відповідальністю «ВоДвір»
ТОВ «ВоДвір» Наказ N 98-ок
Про заміну видачі молока грошовою компенсацією
Розглянувши заяву Сердоболіна Лев Сидоровича від 02.08.2010р.,
Наказую:
1. Замінити фасувальнику Сердоболіну Лев Сидоровичу щоденну видачу молока грошовою компенсацією з 3 вересня 2010 року.
2. Бухгалтеру С.Б. Котикової розрахувати суму компенсації виходячи із середньої вартості молока (жирністю не менше 2,5%) у роздрібній торгівлі у м. Таганрога.
3. Здійснювати зазначену виплату 20 числа кожного місяця.
4. Контроль за виконанням наказу покладаю на начальника відділу охорони праці С.А.Коровіна
Директор Розгін В.Ю Розгін
З наказом ознайомлено:
Сердоболін Л.С.Сердоболін
03.09.2010
Котикова С.Б. Котикова
03.09.2010
Коровін С.А.Коровін
03.09.2010
Порядок такої заміни встановлено П руванням N 2 до Наказу N 45н.Відповідно до вищезазначеного документа розмір компенсаційної виплати необхідно розраховувати, виходячи з вартості молока жирністю не менше 2,5% або рівноцінних продуктів у роздрібній торгівлі за місцем розташування роботодавця.
Необхідно пам'ятати, що:
— Компенсаційна виплата має проводитись не рідше 1 разу на місяць.
Індексація компенсаційної виплати проводиться пропорційно до зростання цін на молоко та інші продукти в роздрібній торгівлі за місцем розташування роботодавця.
В даний час на території Російської Федераціїє певна кількість шкідливих виробництв.
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
Робота на небезпечних для здоров'я підприємствах передбачає надання для співробітників певних пільг і заохочень.
Одна з таких компенсацій – це виділення молочного продуктуна регулярній основі. Крім виділення певної продукції, на таких підприємствах покладено надання спеціальної допомоги та більш тривалої відпустки.
Необхідна інформація
Чи допустима заміна видачі молока грошовою компенсацією та чи нараховується районний коефіцієнт? Ці питання часто цікавлять шкідливих для здоров'я підприємств.
Характер відшкодування коштів залежить від відповідного наказу роботодавця та передбачених умов компенсації за шкідливість роботи.
Тут не враховується побажання співробітника, а до уваги береться надання певних привілеїв особисто роботодавцем відповідно до ТК РФ.
Єдине, що обов'язково залежить від роботодавця – це регулярне проведення медичного оглядудля працівників шкідливої установи, результати яких відображаються у лікарняному листі.
Додатково до цього, якщо за підсумками роботи на небезпечному виробництві громадянинові надається статус «Ветеран праці», додатково з бюджету виділяються кошти на надання субсидії.
Підстави для придбання допомоги
За якою ціною допустима компенсація за молоко за шкідливі умови? Ще одне питання, яке цікавить співробітників небезпечної для здоров'я компанії.
Точної цифри компенсації немає, все розраховується індивідуально кожному за окремого підприємства.
Для отримання допомоги, обов'язково повинні бути виконані підстави:
- Постійна робота на території шкідливої установи, яка офіційно визнана такою.
- Працевлаштування офіційно відповідно до цього законодавства Росії, саме ТК РФ.
- Відсутність інших заходів надання допомоги при роботі на шкідливому підприємстві.
- Дотримання роботодавцем чинного законодавства, а саме законів пов'язаних з роботою шкідливих виробництвах.
- Регулярне проведення медичного огляду та можливість здійснювати за станом здоров'я роботу на шкідливому виробництві.
Щоб розраховувати на допомогу при працевлаштуванні на шкідливому підприємстві, обов'язково повинні бути дотримані всі перераховані вище умови.
Законодавча база
Врегулювання спірної ситуаціїпов'язаної з відшкодуванням шкоди роботи на шкідливому виробництві, що ґрунтується на наступних нормативно правових актахРосійської Федерації:
| Федеральний закон №443 від 28.12.2013 року | «Про основи соціального обслуговування населення» |
| Федеральний закон № 143 від 15.11.1997 року | «Про акти громадянського стану» |
| Федеральний закон №210 від 27.07.2010 року | «Про організацію надання державних та муніципальних послуг» |
| Федеральний закон №426 від 28.12.2013 року | «Про спеціальну оцінку умов праці» |
| Трудовий Кодекс України стаття № 147 | «Оплата праці працівників, зайнятих роботою на шкідливих чи небезпечних підприємствах» |
| Трудовий Кодекс Російської Федерації стаття № 222 | «Видача молока та лікувально-профілактичного харчування» |
| Трудовий Кодекс України стаття № 117 | «Щорічна додаткова оплачувана відпустка за шкідливі умови праці» |
На підставі цього чинного законодавства України, для працівників, зайнятих на небезпечних підприємствах додаткові пільгита привілеї.
Правила надання пільги
Для надання пільги працівникам шкідливої установи існують певні правила її оформлення. Розглянемо докладніше, як оформляється привілей:
- При працевлаштуванні на шкідливе підприємство укладається спеціальний договір.
- У договорі є інформація щодо порядку надання заохочення, а саме форми її надання.
- Далі щорічно чи щомісяця залежно від порядку надання пільги, прописаного у договорі, працівник має отримувати певні привілеї від роботодавця.
- Якщо цього не відбувається, і роботодавець не дотримується чинне законодавствоРосійської Федерації, слід зробити відповідне звернення до компетентних органів влади.
- Якщо звернення на соціальний захист населення, МФЦ чи трудову інспекцію не дало певних результатів, то робиться відповідне звернення до суду.
- Роботодавець буде покликаний до відповідальності та зобов'язується виплатити всю необхідну допомогу за роботу на шкідливому підприємстві.
До суду рідко доходять такі спірні моменти, тому що роботодавці більше побоюються трудової інспекції. Бланк заяви можна.
Фото: заява про заміну видачі молока грошовою компенсацією
Тому надають пільги та привілеї за роботу на небезпечному виробництві самостійно, за крайніх обставин знаходять інші способи вирішення спірної ситуації разом із співробітниками.
Порядок заповнення зразка заяви
Заява на ім'я роботодавця про надання матеріальної допомогиабо іншого заохочення за роботу у шкідливих умовах праці оформляється так:
- особисті відомості про працівника, який подає звернення;
- найменування організації, де працевлаштований працівник;
- дані керівника, на ім'я якого подається відповідна заява;
- причина прохання відшкодування компенсації за роботу у шкідливих умовах;
- порядок надання компенсації, наприклад, у формі грошової виплати;
- реквізити для перерахування коштів – зарплатний рахунок працівника;
- підстави, якими належить відшкодування компенсації;
- дата оформлення документа, підпис та розшифровка заявника.
Після заповнення зразок документа передається особисто керівнику або його секретареві. Якщо протягом місяця заохочення не буде надано, є можливість звернутися до компетентних органів влади.
Туди подається відповідна заява з вимогами проведення розгляду з приводу неправомірних дій керівника.
Чи впливає вартість молока для розрахунку компенсації за шкідливість
При працевлаштуванні на небезпечне виробництво, співробітникам належить надання молочної продукції, або грошове заохочення.
На величину компенсації безпосередньо впливає вартість продукції, яка покладена до надання.
Найчастіше роботодавці використовують найдешевшу молочну продукцію, що закуповується у виробника за оптовими цінами.
Щоб дізнатися величину компенсації, потрібно знати вартість продукції від постачальника. При цьому вартість, що розраховується, множиться на кількість відпрацьованих у місяці днів.
Кінцева сума не підлягає оподаткуванню. Вона є окремим нарахуванням за шкідливі умови праці та перераховується окремо від заробітної плати.
Як оформити бланк на заміну у грошову валюту
Співробітники шкідливого підприємства мають право вимагати у роботодавця заміну виділення молочної продукції на щомісячну компенсаційну виплату.
Для цього керівнику подається відповідна заява. Тут відображається така інформація:
- Відомості про працівника, який робить відповідне звернення до керівництва шкідливого підприємства.
- Необхідна інформація про організацію, де працевлаштований працівник, який щомісяця отримує молочну продукцію.
- Відомості про керівника, на ім'я якого пишеться прохання про заміну способу компенсації.
- Підстави для поводження з відповідною заявою до керівника шкідливого підприємства.
- Прохання про заміну надання молочної продукції на відповідну за сумою грошову виплату.
- Доцільність застосування цього виду зміни компенсації за шкідливі умови праці.
- Дата складання документа, а також підпис та розшифровка зацікавленої особиу зміні варіанта надання пільги.
Після оформлення документа він передається безпосередньо керівнику або його секретареві. Після цього прохання задовольняється чи відхиляється за наявності відповідних причин.
Чи оподатковується страхові внески
Відшкодування збитків за шкідливі умови праці не підлягає оподаткуванню, оскільки це чергова форма отримання прибутку, а відшкодування заподіяної шкоди здоров'ю за шкідливі умови труда.
Для того, щоб податкова служба не розцінила це як додатковий прибуток, потрібне складання додаткової угоди з роботодавцем, де відображається інформація про заміну компенсації молочної продукції наданням матеріальної виплати.
При здачі податкової звітності цей документ обов'язково пред'являється в орган виконавчої владиІФНС.
Працівники, виконують обов'язки у шкідливих умовах праці, мають право отримання під час трудової зміни молока чи інших рівноцінних товарів (ст. 222 ТК РФ). Безкоштовна видачаздійснюється в дні фактичної праці працівника в умовах із негативними факторами впливу.
Внутрішнім документом підприємства може бути передбачено надання вартісного еквівалента молока чи рівнозначних продуктів. Компенсація виплачується за заявою працівника у сумі вартості, що підтверджена статистичними даними по регіону.
Підстави для отримання молока
Наявність небезпечних умоввпливу на організм співробітника встановлює спеціальна оцінкаумов праці (СОУТ). Захід плановий, контроль здійснюється не рідше одного разу на 5 років. Негативні фактори впливу присутні у хімічній, металургійній, фармацевтичній та інших видах промисловості.
Забезпечуючи працівників молоком або іншими рівноцінними продуктами є обмеження. (натисніть для розкриття)
| Умова для забезпечення молоком | Обмеження |
| Шкідливі фактори, що є при виконанні робіт | Право на забезпечення молоком виникає при веденні робіт, підтверджених СОУТ та зазначених у Додатку № 3 до Наказу охорони здоров'я та соціального розвитку РФ від 16.02.2009 № 45н |
| Норма видачі | Працівнику видаються 0,5 літра молока незалежно від тривалості зміни під час роботи або після закінчення. Перед початком роботи видача не провадиться. При заміні харчового продукту норма визначається відповідно до законодавства (Наказом № 45н) |
| Видача продуктів при обмеженні часу робіт у шкідливих умовах | Право виникає при впливі шкідливих факторів протягом більш як половини робочого часу тривалості, встановленої за посадою |
| Строки видачі продуктів | Не допускається видача продуктів за наступні або за минулі робочі зміни, у період відпусток, неробочих днів |
При отриманні результатів СОУТ із висновком щодо безпеки ведення робіт з конкретної посади з відсутністю негативних факторів впливу на працівника надання молочних продуктів припиняється.
Облік часу у шкідливих умовах
Важливим моментом отримання продуктів чи еквівалента є врахування часу роботи у умовах із впливом особливих чинників.
Фіксація здійснюється з урахуванням особливостей: (натисніть для розкриття)
- Запис робочого дня здійснюється в табелі.
- Окремо розроблений документ для обліку праці у шкідливих умовах відсутній.
- Підприємства мають самостійно розробити форму первинного облікуз додатковими рядками для погодинного контролю.
Пільга отримання молока (замінних продуктів) або компенсації покладено при роботі не менше половини часу в особливих умовах.
Важливо! При підрахунку робочого дня необхідно враховувати скорочену тривалість трудової зміни для місць із чинниками підвищеної небезпеки. Є перелік спеціальностей, для якого встановлено норму часу у розмірі 36-годинного або іншого робочого тижня.
Надання фінансового еквівалента
Умови надання компенсації визначено у Додатку 2 до Наказу № 45н. Встановлено загальні правила:
- Грошовий еквівалент виплачується при закріпленні цієї можливості у внутрішніх документах компанії - колективному, трудовому договорах або спеціально розробленому положенні.
- Розмір компенсації визначається з урахуванням позиції представницького органу працівників, профспілки або за сумою, зазначеною у трудовому договорі.
- Індексація провадиться відповідно до регіонального зростання цін. В організації мають бути затверджені терміни проведення індексації. Використовується інформація про величину цін, встановлених у роздрібній торгівлі. Розмір індексації узгоджується з представником працівників чи профспілковим органом.
- Розрахунок провадиться щомісяця, не менше одного разу. Сума визначається як ціна товару, розрахована за нормою за дні фактичної роботи за умов підвищеної шкідливості.
Термін проведення розрахунку з працівником законодавством не регламентується і може бути доданий до виплат авансу або заробітної плати. Розрахунок здійснюється за окремою відомістю або платіжним дорученням.
Розпорядження керівника щодо здійснення виплат
Для отримання грошового еквівалента необхідна особиста ініціатива працівника, зазначена у заяві письмової форми. Частота подання заяви законодавством не визначено, що дає змогу здійснювати виплати за документом, поданим одноразово. Скасування грошової виплати здійснюється також за письмовим зверненням співробітника до керівника.
Компенсація надається заявнику виходячи з наказу, виданого для підприємства. Документ видається щодо одного працівника або кількох осіб. У документі зазначаються:
- Підстава для отримання грошової суми. Вказуються посилання на законодавчі акти, внутрішні документикомпанії, заява працівника.
- Відомості про співробітника та посаду.
- Календарний період, протягом якого особі нараховується сума.
- Розмір вартості 1 літра молока та посилання на підставу підтвердження ціни.
- Загальна сума фінансового еквівалента.
- Дані посад та ПІБ співробітників, які відповідають за виконання розпорядження.
Наказ підписується керівником підприємства. Інформація доводиться до осіб, причетних до виконання. Документ зберігається із загальними наказами на підприємстві протягом 5 років. При виплатах понад норму, що вимагають утримання податку, наказ зберігатиметься одночасно з документами щодо видачі заробітної плати працівникам протягом 75 років.
Утримання ПДФО із сум компенсації
Компенсаційна виплата, що надається особі відповідно до законодавчих норм, не підлягає оподаткуванню (п. 3 ст. 217 НК РФ). Суми, що виплачуються понад норми, оподатковуються в загальному порядку. Отримана працівником компенсація визнається доходом особи, пов'язаним із веденням трудової діяльності.
За відсутності в організації актуальної за термінами дії СОУТ норми не є певними.Отримані працівником від підприємства молоко або компенсація, видана натомість нього, вважаються доходом особи, яка оподатковується ПДФО.
На думку Мінфіну, на доходи осіб, умови праці яких визнані допустимими, при видачі молока або грошового еквівалента, не поширюються положення про звільнення сум від оподаткування ПДФО.
Директор Департаменту податкової та митно-тарифної політики І.В.Трунін
Приклад про стягнення податку з доходів.Компанія оформила на стажування за посадою зварювальника студента, прийнятого за навчальним договором без прийому до складу штату. Стажування відбувається у шкідливих умовах праці. При виконанні практичної роботи студенту видається молоко. Грунтуючись на роз'ясненнях, наданих Мінфіном РФ (лист від 16.01.2017 № 03-04-06/1220), бухгалтерія здійснила утримання ПДФО. Дія звільнення на осіб, які не входять до штату працівників, не поширюється.
Оподаткування компенсації внесками
Виплати працівникам оподатковуються внесками у фонди, крім сум, звільнених від оподаткування. Компенсація, еквівалентна вартості молока, не є об'єктом оподаткування внесками (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). Підприємство може видавати дієтичні продукти понад встановлені нормативи з допомогою роботодавця виходячи з розпорядження керівника. Наднормативні видачі чи еквівалентні виплати підлягають оподаткуванню.
При страхуванні від виробничого травматизмувидача молока не обкладається внесками, крім випадків отримання фінансового еквівалента (ст. 20.2 ФЗ від 24.07.1998 № 125-ФЗ). Особливість відрахувань внесків на компенсаційні виплати обумовлена необхідністю запобігання професійних захворювань. Вживання молока та аналогів сприяє виведенню з організму канцерогенів та інших шкідливих речовин. Під час роботи з деякими видами металів передбачено надання співробітникам кисломолочних продуктів.
Помилки під час здійснення виплат
Помилка №1.Шкідливі умови під час виконання посадових обов'язківвизначаються СОУТ. Якщо в процесі перевірки при черговій атестації виявляється відсутність негативних факторів, то умови найму змінюються. До трудового договору складається доповнення про зміну умов із попередженням за 2 місяці. Помилковою є позиція про продовження видачі молока та аналогів протягом терміну повідомлення. Після визнання умов відповідними нормальним видача молока та еквівалентів припиняються одразу після затвердження оцінки та погодження з представником колективу.
Помилка №2.При встановленні особливо шкідливих елементів впливу надається дієтичне харчування. Помилковою є думка про продовження забезпеченням молоком поряд із профілактичним харчуванням. Після призначення харчування решта видачі припиняється.