Заява на матеріальну допомогу через хворобу зразок. Заява на матеріальну допомогу: зразок для написання

Заява на матеріальну допомогу– аж ніяк не ганебна процедура, а практика, що часто реалізується.реальної допомоги начальства своїм підлеглим.

Якщо ті чи інші життєві події кардинально змінюють звичний устрій та заважають співробітнику якісно виконувати свою роботу, керівництво місця, де він працює, може піти йому назустріч та виручити конкретною сумою грошей. Для отримання матеріальної допомоги необхідно коректно скласти заяву та пояснити прохання начальству.

Внутрішні статути колективів можуть регулювати процес отримання матдопомогиз різних випадків, часто привід звернутися за допомогою пов'язаний із трагічними подіями в сім'ї або станом здоров'я. Основні причини написати заяву:

Матеріальна шкода, заподіяна стихійними природними явищамиабо лихами (пожежа, ураган, підтоплення)
Необхідність дорогого лікування
Смерть співробітника (заява складається його родичами) або смерть родича (близького)
При отриманні травми під час виконання службових обов'язків (на військових посадах тощо)
Підтримка студентів-заочників, які розпочинають роботу на підприємстві
За важкого матеріального становища для незаможних сімей

Є й позитивні приводи отримання грошової підтримки – весілля чи народження дитини. Зазвичай, у разі сума підтримки вибирається виключно керівництвом.

При відкритті інтернет-магазину одягу найважливіше завдання знайти гарного постачальника. Рекомендації з пошуку є.

Як правильно написати заяву на матеріальну допомогу: зразок складання

Головні реквізити, які необхідно вказати у заяві– це найменування організації, в якій працює той, хто потребує підтримки, ПІБ безпосереднього керівника, який є адресатом звернення, коректне пояснення причин прохання, ПІБ звертається, підпис та дата.

Ютуб вже давно став одним із найпопулярніших способів заробітку в інтернеті. - Читайте у статті за посиланням.

Також до заяви необхідно додати супровідні документи.

Звертається вже має бути відома потрібна йому сума. Її він і вказує у заяві. Це не означає, що роботодавець у будь-якому разі піде на ці умови. Підсумкову суму визначає він сам.

Заява на матеріальну допомогу у зв'язку з дорогим лікуванням. Як правило, така заява працівником подається після того, як він пройшов необхідний курс або провів якийсь час в оздоровчому закладі. Щоб подати коректну заяву, до неї необхідно буде додати витяг з медичної карткиабо історії хвороби, чеки на ліки або курс лікування в санаторії, довідку з діагнозом та печаткою від лікаря.
Заява у зв'язку із смертю близького родича. У такому випадку до звернення необхідно додати копію свідоцтва про смерть, так само не зайвим буде документально позначити і ступінь родинних зв'язків. З більшою ймовірністю допомогу буде виділено тим, хто втратив близького родича.
Заява у зв'язку з відпусткою. У цьому випадку працівник звертається з проханням виплатити йому всю належну суму за період відпустки. Перед поданням заяву на матдопомогу слід уточнити терміни своєї відпустки, а головне переконатися, що випущено наказ із печаткою керівництва.

Зразок заяви на матеріальну допомогу ви можете.

Які ще документи необхідні для подання заяви? Якщо привід до прохання – нещасний випадок, то потрібно надати документи від відповідних інспекцій чи органів – МНС, швидкої допомоги, буднагляду тощо. У разі народження дитини або одруження – це свідоцтво про народження або інші документи, що підтверджують це.

Які суми будуть оподатковуватись і як матдопомога оформляється офіційно?

Відповідно до пункту 28 статті 217 Податкового кодексу Російської Федерації , Податком не будуть оподатковуватись виплати менше чотирьох тисяч рублів.

Великі суми – оподатковуються податковими відрахуваннямияк звичайні виплати. Також не оподатковується виплата з приводу народження дитини – ця сума досягає п'ятдесяти тисяч рублів.

Законодавство Росії передбачає конкретної форми для подання заяви на матеріальну допомогу.Тож і сама процедура найчастіше проходить так, як вирішено у корпоративному статуті. Передана сума може бути позначена як заохочувальна виплатачи компенсація.

Часто її не оформлюють документально, якщо сума не оподатковується податковими відрахуваннями.

Не оподатковуються виплати за нещасних випадків, коли працівник втрачає житлоплощу або близької людини. Також неврізаними залишаються суми, що виплачуються інвалідам з різних об'єднань.

Що потрібно пам'ятати при оформленні матдопомоги?

Матеріальна допомога у будь-якому випадку виплачується одноразово. Тобто це не означає, що сума може бути поділена на частини та виплачуватись протягом місяця чи року.

Інтереси іншої особи в суді, на місці роботи та й в інших організаціях та службах можна представляти лише за довіреністю. Зразок довіреності та правила складання – .

Так само сума не може залежати від становища працівника у колективі. Тобто, якщо за термін служби накопичилося кілька прогулів чи доган – це не може спричинити відмову у виплаті матеріальної допомоги. Проте, фінансова підтримка – не обов'язок керівництва.

При можливості начальство вишукує кошти для виплат із резервного фонду компанії, якщо така є, або з невитраченого прибутку.

Як говорилося раніше, за допомогою можуть звертатися і незаможні працівники, у яких стабільно тяжке фінансове становище. Якщо дохід у сім'ї на людину нижчий за прожитковий мінімум, сім'я може розраховувати не тільки на матеріальну підтримку, а й на ряд різних субсидій від місцевих органівсоцзахисту.

Буває, що терміново потрібні вихідні, а відпустка вже давно закінчилася. У цьому випадку можна взяти . Зразок заяви можна завантажити за посиланням.

Звернутися за матеріальною допомогою можуть і студенти вищих навчальних закладів. Для цього необхідно вчитися на бюджетній формі.

Отримати фінансову підтримку від деканату зможуть і ті студенти, які отримують щомісячну академічну стипендію. Досить довести, що матеріальне становище справді плачевне.

Звернутися за матеріальною допомогоюможна не тільки до свого керівництва, а й взагалі у будь-які муніципальні органивлади. Адже не факт, що людина має постійне місце роботи. Також на матеріальну допомогу можуть розраховувати та колишні співробітникипідприємства.

Найголовніше у заяві на матеріальну допомогу – вказати реквізити, на які начальство могло б і перевести ті самі кошти. Вони повинні бути додані до заяви, яка складається у вільній формі.

Про види матеріальної допомоги працівникам ви дізнаєтеся з цього відео:

Варто зазначити, що чинне законодавствоне зобов'язує роботодавця надавати працівникові матеріальну допомогу, оскільки, виходячи з ухвали, наведеної в ГОСТ Р 52495-2005 «Соціальне обслуговування населення. Терміни та визначення», утв. Наказом Ростехрегулювання від 30.12.2005 N 532-ст такі виплати не пов'язані з результатом господарської діяльностіпідприємства та конкретними виробничими результатами працівника при виконанні ним своїх трудових обов'язків. Тому матдопомога виплачується на розсуд роботодавця і її розмір залежить від рішення її керівника.

Підстави для виплати матеріальної допомоги на лікування

Матдопомога виплачується на підставі особистої заяви працівника. Як правило, до нього додаються папери, які пояснюють, у зв'язку із чим він просить надати йому фінансову підтримку. Але оскільки рішення про видачу матдопомоги повністю перебуває у компетенції роботодавця, а порядок та умови такої виплати законодавством не регламентуються, то роботодавець має право виплатити матеріальну допомогу і без наявності підтверджуючих документів – лише на підставі особистого прохання та усних пояснень працівника.

До заяви з проханням про матдопомогу на лікування можуть бути додані такі документи:

договір на лікування чи операцію;
довідка – направлення лікаря;
документи, що підтверджують фактичну оплату (платіжні документи, накладні, рахунки, квитанції, інші, оформлені на ім'я заявника та чеки ККМ на купівлю ліків);
іменні рецепти;
різного виду довідки з медичного закладу, що підтверджують необхідність платного лікування за життєво важливими показаннями.

Зразок заяви на матеріальну допомогу на лікування

Отримавши від працівника все необхідні папери, керівник організації приймає рішення у тому, щоб підтримати співробітника фінансово, що видається відповідний наказ. Наказ разом із заявою передається до бухгалтерії, яка й здійснює перерахування грошових коштів.

Матеріальна допомога на лікування працівника

Матеріальна допомога на лікування може виплачуватись організацією або індивідуальним підприємцемсвого співробітника, що сприяє захисту його прав. Однак на практиці часто виникають спірні ситуації(зазвичай між роботодавцем і органами, що перевіряють) про те, яким чином повинні встановлюватися подібні виплати, в якій формі виплачуватись, чи оподатковуються такі суми податками та обов'язковими внесками.

Матеріальна допомога на лікування працівника: ознаки, регулювання

Поняття матеріальної допомоги у разі хвороби працівника та необхідності оплати лікування законодавчо не зафіксовано, у зв'язку з чим практично (зокрема судової) виникають суперечки у тому, які виплати можна здійснювати у цій статті витрат. У той самий час є вироблені позиції вищих вітчизняних судів, у тому числі можна назвати ознаки даного поняттята його суть.

Серед судових актів, що регулюють питання, що розглядається, можна позначити:

постанову Президії ВАС РФ від 14.05.2013 № 17744/12 у справі № А62-1345/2012;
постанову Арбітражного суду Далекосхідного округувід 11.05.2017 № Ф03-1002/2017 у справі № А24-3173/2016;
ухвалу Арбітражного суду Північно-Кавказького округу від 07.10.2016 № Ф08-7291/2016 у справі № А63-12623/2015 та ін.

Крім того, питання оподаткування при виплаті матеріальної допомоги у зв'язку із хворобою працівника організації регулюються ст. 217 та 422 Податкового кодексу (далі - ПК). Раніше соціальна допомога у ключі нарахування страхових внесків регулювалася також пенсійним законодавством, але з 01.01.2017 закон «Про страхові внески…» від 24.07.2009 № 212-ФЗ було скасовано, а його положення переміщено до податкового законодавства.

Виходячи із зазначених актів, можна виділити такі ознаки поняття матеріальної допомоги на лікування:

є соціальною виплатою;
носить цільовий характер – на оплату лікування;
не належить до заробітної плати;
встановлюється локальним правовим актом чи колективним договором працівників підприємства його керівництва.

Матеріальна допомога у зв'язку із хворобою працівника: випадки виплати

Випадки виплати саме матдопомоги у зв'язку з хворобою можуть стосуватися не лише безпосередньо співробітника фірми, а й його близьких родичів, зокрема батьків, подружжя, рідних та усиновлених дітей. До таких випадків належать:

отримання працівником чи іншими зазначеними особами платних медичних послуг;
придбання ними лікарських препаратів, необхідні лікування хвороби відповідно до призначення лікаря;
інші випадки, що передбачають необхідність несення витрат на оздоровлення та лікування.

ВАЖЛИВО! Виплата компенсації на медикаменти з абз. 5 п. 28 ст. 217 ПК для запобігання оподаткуванню на доходи вимагає наявності рецепту від лікаря, що підтверджує обґрунтованість їх купівлі та застосування.

Заява на матеріальну допомогу на лікування: зразок

Нормативними правовими актамине фіксується форма заяви на виплати допомоги у зв'язку з хворобою та лікуванням, отже, даний документскладається у вільній формі. У той самий час він має відповідати внутрішнім правилам діловодства у компанії, і навіть суперечити нормам податкового і соціально-трудового права.

У заяві мають бути зазначені такі відомості:

П. І. О. та посада керівника організації, її філії або структурного підрозділу(залежно від того, як це належить за внутрішніми правилами діловодства);
посада, місце роботи та ім'я співробітника, що клопотає про надання допомоги;
дані паспорта, страхового пенсійного посвідчення та ІПН заявника;
місце проживання особи;
прохання надання допомоги у зв'язку з необхідністю лікування (або у зв'язку з понесеними нею витратами);
вказівка на вигляд медичної допомогидо якої змушений вдатися працівник організації, її вартість (якщо вона вже відома);
перелік документів, що додаються до заяви (із зазначенням кількості аркушів у документі та кількості примірників);
дата направлення заявки роботодавцю.

Додатком до зазначеного документа має бути підтвердження необхідності отримання лікування, а також факту несення витрат, до яких можуть зараховуватися:

медична довідка;
медичний висновок;
виписка з анамнезу;
рецепт на лікарський препарат;
письмові призначення лікаря;
квитанції про оплату медичних послуг чи препаратів;
акти виконаних-отриманих медичних послуг.

Зразок заповнення заяви з проханням здійснити допомогу через хворобу працівника представлений на даному сайті, за його допомогою можна юридично грамотно скласти цей документ у конкретному випадку. Водночас заява не є обов'язковою основоюдля здійснення виплати, оскільки вона може бути ініціативою та самого роботодавця.

Наказ на матеріальну допомогу на лікування

Внутрішній документ, на підставі якого провадиться нарахування та виплата матдопомоги на лікування, як і заява, не має встановленою закономформи, тому питання його складання та змісту регулюються інструкціями з діловодства для підприємства. Водночас подібний документ має відповідати всім вимогам податкового законодавства, оскільки він є документом первинної податкової звітності.

Наказ роботодавця в даному випадку повинен обов'язковому порядкуутримувати:

реквізити документа (як мінімум порядковий номер та дату видання);
персональні дані співробітника, які повинні вказуватися докладно та однозначно свідчити про те, що особа працює в даній організації (П.І.Б., адреса проживання, ІПН, СНІЛЗ, підрозділ здійснення ним трудової функції, посада);
обґрунтування причин здійснення виплати (знаходження працівника на лікуванні, необхідність проведення дорогого медичного втручання, купівля лікарських препаратів тощо);
вказівку на здійснення виплати та інші розпорядження для бухгалтерії;
розмір матеріальної допомоги;
підпис уповноваженої особита друк організації (при необхідності та за її наявності).

Інші відомості вказуються в документі на розсуд представників роботодавця та на підставі загальних вимогтрудового законодавства та внутрішніх правових актів.

Обкладення податками та внесками матеріальної допомоги на лікування

Відповідно до п. 1 ст. 207 ПК фізичні особи зобов'язані сплачувати податок на доходи фізичних осібз одержуваних виплат. Щодо доходів, що виплачуються роботодавцем, на підставі п. 1 ст. 226 ПК діє правило про те, що ПДФО утримується податковим агентом, тобто самим роботодавцем. Страхові внески в силу ст. 419 та 420 ПК сплачуються роботодавцем самостійно з тих сум, які видаються працівнику за виконання ним його трудових обов'язків.

При цьому законодавством встановлюються виплати, які не оподатковуються та на які не нараховуються страхові внески. На підставі підп. 11 п. 1 ст. 422 та п. 28 ст. 217 ПК допомога у зв'язку з хворобою не оподатковується ні ПДФО, ні внесками, якщо її розмір не перевищує 4000 рублів протягом одного календарного року.

З інших положень ст. 217, слідує висновок про те, що, щоб уникнути оподаткування даної матеріальної допомоги, необхідна наявність документів, що підтверджують дані витрати. За наявності суми виплат ПДФО не оподатковуються, незалежно від сум витрат організації на цілі.

Правила нарахування внесків найбільш чітко конкретизовані у постанові Президії ВАС РФ від 14.05.2013 № 17744/12. Згідно з позицією суду, внески на виплати в рамках матдопомоги понад 4000 рублів можуть бути нараховані лише в тому випадку, якщо вони виплачені в рамках трудових правовідносин. Якщо ж подібна допомога містить усі ознаки матеріальної соціальної допомоги, то внески на неї не нараховуються. Соціальний характер виплати підтверджується зокрема тим фактом, що вона виплачувалася відповідно до колективного договору, оскільки він відповідно до ст. 40 Трудового кодексурегулює та соціально- трудові відносини.

Допомога, що надається працівникам як виплати коштів називають матеріальної. Така виплата прямо не вказується у трудовому законодавстві, роботодавець має право передбачити її самостійно. Усі податкові ризики у своїй пов'язані лише з тим, як саме оформляється таку допомогу. У статті розглянемо надання матеріальної допомоги на лікування.

Матеріальна допомога

Матеріальна допомога соціального характеру

Незважаючи на те, що між працівником та роботодавцем укладені трудові відносини, це не говорить про те, що всі виплати, що перераховуються працівнику, стосуються оплати праці. Крім трудового договору, роботодавець зі своїми працівниками може підписати і колективний договір, дія якого поширюється як на трудові відносини, а й у соціальні.

Ті виплати, які на підставі колективного договору носять соціальний характер, є не важелем стимуляції працівників, оскільки вони не залежать від їхньої кваліфікації, а також складності виконуваної роботи та її якості. Тобто винагородою за працю такі виплати не є. На підставі цього можна зробити висновок, що допомога працівникові на дороге лікування не повинна оподатковуватись страховими внесками, якщо виконуються умови соціальної виплати(Президія ВАС РФ, постанова №17744/12 від 14.05.2013). Відповідно до постанови суду, матдопомога, передбачена колективним договором компанії, незважаючи на те, що не включена до переліку виплат, звільнених від оподаткування страховими внесками, може не включатися до бази для їх нарахування.

Матеріальна допомога працівникові на лікування

Надається допомога працівникам не лише у зв'язку з їхнім захворюванням, а й із хворобою їхніх близьких родичів, наприклад, батьків, дітей, чоловіка чи дружини. Допомога може бути надана, якщо працівник (або рідні):

Отримував платні медичні послуги;
Придбав за призначенням лікаря дорогі ліки;
Здійснював інші витрати, пов'язані з лікуванням на підставі призначень лікаря.

У тому випадку, якщо працівнику виплачується компенсація, пов'язана з придбанням медикаментів, то буде потрібно підтвердження від лікаря у вигляді рецепту.

Порядок оформлення матеріальної допомоги працівнику на лікування

Для отримання від роботодавця матдопомоги на лікування працівнику слід написати заяву. Спеціальної формитакої заяви немає, тому складається вона у вільній формі. Складається заява на ім'я керівника компанії, в ньому вказується в ній наступна інформація: ПІБ працівника, його посада та особисті дані, а також прохання про допомогу у зв'язку з майбутнім лікуванням або у зв'язку з вже понесеними на лікування витратами. До заяви за необхідності додаються підтверджуючі документи. До таких документів можуть бути представлені:

квитанція про оплату лікування;
рецепт від лікаря;
висновок лікаря;
акт про виконані послуги медорганізацією.

Складання заяви від працівника не завжди. Іноді роботодавець з власної ініціативи виплачує працівникові допомогу. Далі видають наказ виплати конкретному працівнику конкретної грошової суми.

Наказ на виплату матдопомоги на лікування

Наказ роботодавець має право скласти у вільній формі з урахуванням вимог законодавства до первинних документів.

Матеріальна допомога на лікування та ПДФО

Визначаючи податкову базу з ПДФО, необхідно враховувати доходи працівника, отримані у грошової формі, а й у натуральної. Враховуватися також мають і виплати у вигляді матдопомоги, оскільки вона також є доходом працівника. Але в якій сумі матдопомога оподатковуватиметься залежатиме від розміру виплати. Матдопомога, що не перевищує 4000 рублів не підлягає оподаткуванню страховими внесками (217 НК РФ). При цьому 4000 рублів - це гранична сума допомоги на рік на одного працівника, яка не обкладатиметься ПДФО. Якщо протягом року працівнику виплатили матдопомогу у більшому розмірі, то ПДФО утримуватиметься тільки з тієї суми, яка перевищує 4000 рублів. Наприклад, працівнику протягом року виплатили матдопомогу до відпустки 3000 рублів та на лікування у розмірі 10 000 рублів. ПДФО потрібно буде утримати тільки з 9000 рублів (3000 + 10000 - 4000).

Страхові внески на матдопомогу на лікування

Усі виплати чи винагороди, що виробляються фізичним особам за трудовим договором або договору ДПГповинні оподатковуватись страховими внесками (№212-ФЗ). При цьому виняток становлять виплати у вигляді матдопомоги в межах 4000 рублів на рік. Діє таке правило щодо будь-яких видів матеріальної допомоги, навіть якщо допомога працівникові надається у зв'язку з дорогим лікуванням. Звільняється від оподаткування страховими внесками матдопомога тільки в деяких випадках: якщо вона виплачується у зв'язку з стихійними лихами, терористичними актамита іншими надзвичайними обставинами з метою відшкодування шкоди здоров'ю. Що саме розуміється під «надзвичайними обставинами», закон 212-ФЗ не роз'яснює. Але на практиці необхідно, щоб вони підтверджувалися будь-якими офіційними документами, наприклад, довідкою з медустанов, рішенням влади про запровадження НС, МВС та ін.

Іншими словами, якщо компанії може підтвердити, що витрати на лікування, виділені працівникові як матдопомога, зумовлені виникненням НС, то оподатковуватись така грошова сумане буде.

При цьому слід пам'ятати, що доведеться доводити свою правоту перед органами, що перевіряють, так як матдопомога на лікування не входить до переліку виплат, звільнених від оподаткування страховими внесками (422 НК РФ).

Через різні життєві причини кожна людина зможе опинитися в несприятливому фінансовому становищі. Варіантів виходу із скрутних обставин кілька. Один із найдоступніших – прохання про матеріальну допомогу у роботодавця.

Щоправда, слід зазначити, що у грошових питаннях керівництво підприємств іде назустріч своїм підлеглим лише тоді, коли їхні прохання мають серйозне обґрунтування чи, простіше, поважні причини.

Важливо пам'ятати, що фінансова допомога не є обов'язком роботодавця, а виключно проявом його доброї волі. Досить часто роботодавці ставлять на надання матеріальної допомоги певний ліміт і в частині грошових коштів, що видаються, і в частині її періодичності.

ФАЙЛИ

Як написати заяву на грошову допомогу

Єдиного для всіх стандартного бланка для написання цієї заяви немає, тому кожна людина може написати її у вільній формі. Щоправда на великих підприємствах, які самостійно розробляють власні формидокументів, свій уніфікований бланк надання матеріальної допомоги найчастіше є. Головне при оформленні заяви – чесно викласти проблему, правильно підібрати формулювання та надати роботодавцю доказову базу. Це означає, що виписуючи собі матеріальну допомогу, до відповідної заяви бажано додати довідки, що підтверджують її необхідність, та ін. документи.

Як правило, роботодавці позитивно реагує на таке прохання, якщо воно викликане майбутнім одруженням, народженням дитини, тяжкою хворобою, втратою близької людини, нещасним випадком тощо. Не останню роль відіграє те, наскільки продуктивно та відповідально працює працівник ( дисциплінарні стягнення, догани та інші раніше виявлені негативні реакції з боку керівництва будуть мінусом при винесенні рішення).

У будь-якому випадку, остаточне рішення з цього питання лягає на керівника підприємства, який спираючись на свій життєвий досвід та матеріальні можливості компанії, оцінить міру важливості ситуації, а також варіанти її вирішення іншими шляхами.

Інструкція з написання заяви

Для того, щоб заява на фінансову допомогу була розглянута роботодавцем, слід оформити її належним чином.

У верхній правій частині документа потрібно в родовому відмінку вказати посаду керівника (директор, генеральний директорі т.п.), повне найменування компанії (з позначенням її правового статусу), а також прізвище, ім'я, по батькові керівника (ім'я та по батькові можна поставити у вигляді ініціалів).
Потім вказується те саме від заявника.
Потім посередині документа пишеться слово "Заява" і ставиться крапка.

Основна частина заяви на матеріальну допомогу

Друга частина заяви включає власне його текст.
Тут описується прохання, починати яке слід із формулювання: «Прошу надати мені матеріальну допомогу». Потім потрібно чітко вказати причину, через яку виникла така потреба, але зробити це потрібно ємно і зрозуміло – в одному-двох пропозиціях (наприклад, у зв'язку з майбутнім одруженням 14.09.2016 р.). І вже після цього необхідно поставити суму, яку бажано отримати у вигляді матеріальної допомоги (цифрами та прописом).

Після написання тексту заяви документ слід завірити підписом (з розшифровкою), а також поставити дату його заповнення.

Після написання заяви

Після того, як заява оформлена, її потрібно віддати або секретареві організації, або відділ кадрів, або бухгалтерію разом з усіма паперами, що підтверджують прохання про фінансову підтримку. Відповідальні особи передадуть його на розгляд директору компанії, і у разі позитивного рішення він поставить під проханням свою резолюцію та підпис. Якщо роботодавець ухвалить рішення видати суму повністю, то на заяві він напише щось, на кшталт: «видати в повному обсязі», якщо ж вирішено буде частково допомогти, то у своїй резолюції він чітко вкаже ту суму, яку отримає прохач.

Потім документ йде до кадрового відділу, де пишеться наказ про видачу мат.допомоги, який також потім підписується керівником організації, і, нарешті, заявник, після всіх цих етапів, може отримати в касі дозволену до видачі суму.

Важливо зазначити один момент: матеріальна допомога працівникові організації з боку керівництва є безоплатним актом, тобто вона не передбачає жодних подальших відшкодувань та компенсацій чи вирахування із зарплати працівника.

Також вона не підлягає обліку при обчисленні податку на доходи фізичних осіб (але в тому випадку, якщо її розмір укладається в рамки, дозволені законом РФ – на цей рік це 4000 рублів, все що вище за цю суму вже враховується при оподаткуванні).

Заява на матеріальну допомогу у зв'язку зі смертю родича

Горе, що прийшло в сім'ю, не тільки емоційно впливає на всіх родичів, але і, як правило, пробиває значний пролом у бюджеті. Роботодавець, піклуючись про персонал, може трохи допомогти працівникові, який пережив втрату, у фінансовому плані. При цьому кошти виплачуються із фонду прибутку організації, ці витрати мають пільги при оподаткуванні.

Для цього в локальних нормативних актах організації має бути прописана така можливість та її регламент. Для цього може бути створено спеціальне Положення або відповідна інформація повинна утримуватися у трудовому контракті або колективному договорі. Зазвичай право таку виплату має як співробітник, втратив близького, а й, навпаки, його родичі, якщо помер сам працівник.

Першим документом, необхідним нарахування даного виду матеріальної допомоги, є прохання працівника, оформлена як заяви. Крім самого прохання про одноразову фінансову підтримку, в тексті слід зазначити:

ПІБ керівника (генерального директора);
всі дані співробітника (посада та ПІБ);
ступінь спорідненості з померлим (близькими родичами, у зв'язку зі смертю яких виділяється фінансова допомога, є брати та сестри, діти чи батьки працівника);
можна вказати суму, про яку просять роботодавця (вона не може бути більшою за двомісячний оклад);
список документів, що підтверджують спорідненість та смерть, що додаються до заяви;
дата, розпис із розшифровкою.

УВАГА!Не має значення, чи зазначена у заяві сума допомоги, у будь-якому разі керівник вписує її до Наказу, на підставі якого вона буде нарахована.

Зразок заяви на матеріальну допомогу у зв'язку зі смертю родича

Генеральному директору
ТОВ «Заратустра»
Нікіпелову Роману Олеговичу
від менеджера відділу постачання
Ростовського Анатолія Петровича

ЗАЯВА

Прошу надати мені матеріальну допомогу у зв'язку зі смертю близького родича – брата Ростовського Михайла Петровича.

До заяви додаю:

довідку про склад сім'ї;
свідоцтво про смерть Ростовського М.П.

20.06.2017 р. /Ростовський/ А.П.Ростовський

Заява на матеріальну допомогу до відпустки

Матеріальна допомога, що виплачується у зв'язку з відпусткою, може по-різному називатися у локальних нормативних актах: відпускними, посібниками, премією до відпустки, «оздоровчими» та ін. Суть її у податковому плані залежить від того, як саме оформить цю одноразову виплатуроботодавець - як соціальну чи як трудову.

Найчастіше таку виплату розглядають просто як матеріальну допомогу, сума якої фіксована для всіх співробітників, причому не важливо, наскільки вони кваліфіковані та наскільки добре працювали у довідпускний період.

Але можна і «прив'язати» суму відпускної допомоги та сам її факт до результатів виконання трудової функції. У такому разі порядок обчислення розміру повинен бути чітко прописаний у спеціальних локальних актах. Як правило, це відсоток від окладу, що виплачується за відсутності дисциплінарних нарікань.

Якщо виплати до відпустки обов'язково отримують всі співробітники, кожному їх обов'язково писати заяви, але така практика зазвичай прийнято у компаніях на підтвердження в бухгалтерії. Також варто написати заяву, якщо йдеться не про черговій відпустціза графіком, а про відпочинок у неврахований час. Цей папір потрібно подати заздалегідь, тому що виплату потрібно здійснити до того, як розпочнеться відпустка.

Форма заяви досить вільна, але вона має містити такі обов'язкові компоненти:

ПІБ директора;
персональні дані працівника;
дати початку та кінця відпускного періоду;
підстави надання допомоги (колдоговор, трудовий договір, Положення про відпускні і т.д.);
Просте завершення заяви - дата та підпис.

Зразок заяви на матеріальну допомогу до відпустки

Генеральному директору
ТОВ «Галактон-Сервіс»
Леонтовичу Костянтину Артемійовичу
від головного бухгалтера
Сергєєвої Олени Станіславівни

ЗАЯВА

У зв'язку з майбутнім відходом з 6 по 19 серпня 2016 року прошу виділити мені матеріальну допомогу, яка виплачується на підставі колективного договору.

01.08.2016 р. /Сергєєва/ Є.С. Сергєєва

Заява на матеріальну допомогу у зв'язку з лікуванням, операцією

Роботодавець, який цінує своїх працівників, з власної волі або їх прохання може фінансово допомогти їм у разі, якщо їм потрібні кошти на проведення лікування або проведення операції.

Закон РФ не обмежує розмір компенсації витрачених на лікування коштів, єдиний ліміт пов'язаний із сумою, що не обкладається податками та внесками в соціальні фонди- Розмір такої допомоги не повинен перевищувати 4 000 руб. на рік на 1 особу. У будь-якому випадку, рішення про дозвіл виплати, як і суму, приймає роботодавець.

Оскільки ця допомога індивідуального характеру, її не включають до системи оплати праці працівників. Її сплачують із фонду прибутку або невикористаних коштів на витрати.

Для надання цієї допомоги потрібна заява працівника. У ньому, крім звичайних реквізитів – «шапки», назви документа, прохання про видачу матеріальної допомоги – потрібно вказати подію, через яку співробітнику терміново потрібні кошти або компенсація витрат. При цьому не потрібно вдаватися до подробиць, описуючи діагноз і витрати, ці відомості надаються у доданих до заяви документах.

Рішення про призначення виплати чи відмову залишається за керівником. У разі позитивного рішення видається наказ і нараховуються кошти.

Зразок заяви на матеріальну допомогу у зв'язку з лікуванням, операцією

Генеральному директору
ТОВ «Фізкультпривіт»
Самодєлкіну Олександру Ростиславовичу
від викладача секції шахів
Ферзенко Леоніда Олексійовича

ЗАЯВА

У зв'язку з травмою, отриманою внаслідок дорожньо-транспортної пригоди, прошу надати мені матеріальну допомогу на майбутнє лікування, яке включає в себе оперативне втручання.

До заяви додаю такі документи:

довідка ДІБДР про ДТП;
копія лікарняного листа;
рецепт, виписаний лікарем;
касові чеки на отримані медикаменти;
договір виробництва платного оперативного втручання;
виписка з медичної картки.

25.06.2017 /Ферзенко/Л.А. Ферзенко

Заява на матеріальну допомогу у зв'язку із важкою життєвою ситуацією

Роботодавець має право надавати матеріальну підтримку співробітникам у будь-яких життєвих перипетіях, хоч і не зобов'язаний це робити. Його добра воляповинна знайти відображення в локальної документаціїОрганізації: закон дозволяє визначати параметри такої допомоги самостійно, головне, не суперечити Трудовому та Податковому Кодексу РФ. Про що слід пам'ятати роботодавцю та співробітнику у зв'язку з матеріальною підтримкою:

виплата допомоги може бути постійної, ця виплата одноразового і індивідуального характеру;
перевищення суми 4000 крб. на рік веде до обов'язкового відрахування з неї відсотка до соціальних фондів;
сума до виплати встановлюється виключно роботодавцем та не може бути оскаржена.

Повідомити роботодавця про життєві труднощі, для подолання яких потрібна фінансова підтримка. письмовій формі. Заява подається на ім'я керівника організації. У ньому слід пояснити причину прохання про допомогу, підкріпивши її документальними свідченнями. Роботодавець може і сам запропонувати співробітнику допомогу, але заяву все ж таки краще написати.

Сума розраховується залежно від понесених на подолання труднощів витрат (їх, звичайно, необхідно підтвердити).

Важкою вважається життєва ситуація, у якій унаслідок малозабезпеченості може порушитися життєдіяльність співробітника чи його сім'ї. До таких обставин закон відносить:

поява на утриманні родича старше 65 років або досягнення цього віку самим працівником;
Проблеми пошуку працездатним членом сім'ї роботи (присвоєння йому статусу безробітного);
наявність у сім'ї маленьких (неповнолітніх) дітей чи однієї дитини;
інвалідність одного із членів сім'ї.

Деякі роботодавці дозволяють не розписувати труднощі у заяві, обмежуючи заявника обтічною формулюванням «у зв'язку з важким матеріальним становищем».

Зразок заяви на матеріальну допомогу через важку життєву ситуацію

Генеральному директору
ТОВ «Коловрат»
Євстигнєєву Антону Леонідовичу
від завгоспу Русинської Лілії Миколаївни

ЗАЯВА

Прошу надати сім'ї матеріальну допомогу, необхідну для підготовки моїх трьох дітей до початку навчального року.

До заяви додаю:

довідку про склад сім'ї;
посвідчення багатодітної матері;
касові чеки на канцтовари та шкільну форму.

18.08.2016 р. /Русинська/ Л.М. Русинська

Заява на матеріальну допомогу у зв'язку з народженням дитини

Одна з найщасливіших, але й фінансово витратних подій у сім'ї співробітника – це поява світ довгоочікуваного сина. Розділити радість і в певному розмірі витрати свого працівника має право дбайливий роботодавець.

Приводи для матеріальної підтримки, серед яких цілком можливо і народження малюка, перераховуються у відповідному локальному нормативному актіорганізації, наприклад, колдоговорі. Навіть якщо такий документ у компанії не прийнятий, закон не забороняє співробітнику звернутися за грошовою допомогою до свого начальства, а роботодавцю - це прохання задовольнити, як, втім, відмовити.

Звернутися до роботодавця потрібно, написавши та подавши заяву на його ім'я, де потрібно вказати привід для надання допомоги та обґрунтувати його документально. Бланк заява буде стандартною, прийнятою для даної компанії. Головне, що слід пам'ятати при подачі цього документа, це необхідність додати до нього копію свідоцтва про народження чада, це стане документальним підтвердженням цього факту для бухгалтерії та начальства.

ВАЖЛИВО!Не йдеться про допомогу, що виплачується при народженні дитини в обов'язковому порядку. На додаток до цієї законодавчо визначеної виплати роботодавець може нарахувати щасливому батькові чи матері суму понад соціальні гарантії.

Суму визначає роботодавець, але працівник може і вказати певну цифру у заяві. Співробітник отримає її на підставі підписаного керівником наказу.

Зразок заяви на матеріальну допомогу у зв'язку з народженням дитини

Копіювати урл

Роздрукувати

Співробітникам установ надають грошову підтримку, щоб допомогти їм подолати різні ситуації, які пов'язані з:

надзвичайними ситуаціями;
здоров'ям працівника чи його близьких;
родича;
з іншими винятковими обставинами.

Матеріальна допомога у зв'язку із хворобою працівника (або його близького родича) виплачується на підставі наказу керівника за заявою на мат допомогу у зв'язку із хворобою від працівника. Можливість та розміри матдопомоги найчастіше регламентуються спеціальним положенням про матдопомогу в установі. Обов'язок підприємства надавати таку підтримку та умови, необхідні для її отримання, прописують у трудовому чи колективному договорі.

Як отримати

У разі виникнення форс-мажорної ситуації співробітнику необхідно звернутися до закладу із заявою. Пишеться воно у вільній формі, але якщо в організації існує затверджений порядок надання фінансової підтримки, слід керуватися ним. Інструкція, як написати заяву на матеріальну допомогу через хворобу досить проста:

У шапці вкажіть, кому адресуєте звернення (керівнику організації або безпосередньому начальнику). Напишіть ПІБ та посаду.
Нижче — від когось, тобто власні ПІБ та посада.
У тексті сформулюйте, навіщо потрібні гроші, виходячи з якого документа претендуєте.
Перерахуйте додаткові документи, які додайте до звернення.
Поставте дату та підпис.

До заяви слід додати підтверджуючі документи. У разі матдопомоги працівнику на лікування це:

копія витягу з історії хвороби;
копія висновку лікаря;
копія лікарняного листа;
копія договору операцію;
документи, що підтверджують необхідність платних (дорогих) медичних послуг за життєво важливими показаннями;
документи, що підтверджують фактичну оплату за договором, оформлені заявника.

Ось зразок, як написати заяву на матеріальну допомогу на лікування:

Податки з матдопомоги на лікування

У випадках, встановлених гол. 23 НК РФ, утримують податку доходи фізичних осіб, крім випадків звільнення з оподаткування. До них відносяться:

одноразова виплата членам сім'ї померлого працівника або у зв'язку зі смертю близького родича працівника;
у зв'язку із надзвичайними ситуаціями;
потерпілим від терористичних актів.

Матеріальна підтримка роботодавця не оподатковується ПДФО та страховими внесками.

Також як і ПДФО, страховими внесками слід обкладати матдопомогу:

понад 50 000 рублів при народженні дитини (кожну дитину);
понад 4000 рублів, за загальним підставам, зокрема і поправку здоров'я.

Отже, з виданих грошей стягуватимуться податки із суми, яка перевищить 4000 рублів.

Докладно про оподаткування ми писали у статтях « » та .

Зразок заяви на матдопомогу через дорогу операцію

Директору

ГБОУ ДІД СДЮСШОР «Аллюр»

Іванову І.І.

від: викладача з догляду за однорогами

Петрової П.П.

ЗАЯВА

Прошу виплатити мені матеріальну допомогу у зв'язку з тривалою хворобою та дорогим лікуванням (операцією). Можливість матеріальної допомоги з цієї підстави затверджено положенням про матеріальну допомогу в установі від 15.01.2019.

Копії документів, що підтверджують хворобу, додаю.

Додаток:

Медичний висновок від 08.10.2019 №123.
Витяг з медичної картки від 08.10.2019.
Напрямок на оперативне втручання від 08.10.2019.
Прейскурант міськлікарні №1 на проведення операції та реабілітацію.