Celoruský klasifikátor riadiacej dokumentácie okud. Čo je forma okud a jej príklady

Celoruský klasifikátor manažérska dokumentácia zahrnuté v jednotný systém klasifikácia a kódovanie sociálnych, technických a ekonomických informácií vrátane DDD a foriem dokumentov, ktoré je možné použiť; zefektívňuje informačné toky, zjednocuje evidenciu tlačív, odstraňuje z obehu neštandardné a duplicitné informačné formuláre. Nahradil predtým existujúci podobný All-Union rubrikátor.

Vývojári USD (jednotné dokumentačné systémy) sú rôzni Rusi vládne rezorty a ministerstvách. Práve oni schvaľujú jednotné formy dokumentov, ktoré sa potom stávajú objektom OKUD. Tento klasifikátor využíva trojúrovňovú hierarchiu a každá z pozícií obsahuje 2 bloky – identifikáciu a názov objektu.

Štruktúra kódov OKUD

Prvý blok je kód a kontrolné číslo (CC) a má nasledujúci tvar: XX XX XXX X, kde posledná (8.) číslica je CC a prvých sedem sú kódy OKUD. Prvý krok hierarchie je zobrazený s 1 a 2 znakmi a označuje triedu formulárov. Inými slovami, v tomto štádiu klasifikácie sa odhalí príslušnosť konkrétnej formy dokumentu ku konkrétnemu DDD. Druhý stupeň hierarchie OKUD je označený 3 a 4 znakmi a znamená podtriedu formulárov.

Hierarchia OKUD

Tu sa odhaľuje všeobecný obsah rôznych foriem a ich rozsah. Tretia úroveň hierarchie (5., 6. a 7. znak) definuje evidenčné číslo formuláre dokumentov. Výnimkou je dokumentácia pre účtovanie poľnohospodárskych produktov a surovín, kde 5. znak je súčet všetkých operácií a evidenčné číslo je označené znakmi 6 a 7. Druhý blok - názov objektu - je samotný názov formy dokumentu, všeobecný alebo špecifikovaný pre rôzne stupne utajenia.

OKUD kódy v celkom určite sú pripevnené v jednotné formy Dokumenty. Okrem uvedených blokov (kód, kontrolné číslo a názov objektu) niektoré triedy formulárov označujú aj „Index“ (pre ročníky 3 a 6) a „Periodiku“ (pre ročníky 6), napríklad ročné, štvrťročné atď. Je to spôsobené kontinuitou označovania prijatých v orgánoch štátnej štatistiky.

Zákon umožňuje vytvárať nové formy primárnej dokumentácie príslušným orgánom v ich podriadených organizáciách. Musia však udržiavať odvetvový klasifikátor založený na OKUD a používať určité série kódov v príslušných podtriedach a triedach.

Treba dodať, že klasifikátor vylúčil triedy týkajúce sa Ozbrojených síl RF KDR a registrácia ich formulárov bola prevedená na Kanceláriu Generálneho štábu Ozbrojených síl RF. A nakoniec je potrebné pripomenúť, že všetky nové formy dokumentov musia byť zaregistrované vo VNIIKI štátnej normy Ruskej federácie ich zahrnutím do celoruský klasifikátor manažérska dokumentácia.

Akákoľvek štandardná dokumentácia obsahuje kódy OKUD. Používajú sa na klasifikáciu určité akcie, ďalšie zefektívnenie pracovného toku v podniku. V niektorých dokumentoch sa štandardne zmestia. Napríklad, keď sa vydá príkaz na dovolenku alebo sa pripravujú dokumenty na prepustenie.

Pod touto skratkou sa skrýva dekódovanie celoruského klasifikátora riadiacej dokumentácie. V roku 1993 bolo rozhodnuté dať všetkým používaným dokumentom správnu formu, aby mohli byť systematizované. Hovoríme o tých papieroch, pomocou ktorých sa štruktúra riadi. Každá objednávka alebo aplikácia dostala kód, ktorý je jedinečný.

Klasifikátor bol niekoľkokrát upravený. Najprv v roku 2017 (jún) a potom v roku 2018.

Tieto kódexy sú potrebné pre organizačnú prácu podnikov, nezáleží na tom, v akej forme vlastníctva sú.

Hlavný účel klasifikátora:

1. Použitie systematizovaných kódov vedie k tomu, že nepotrebné formuláre opúšťajú pracovný tok. Celkové zníženie počtu referátov má pozitívny vplyv na organizačnú prácu vo všeobecnosti.
2. Vďaka kódom systém dostáva najnovšie informácie.
3. Existuje jasná úprava účtovania papierov, ktoré boli vytvorené podľa štandardného formulára.
4. OKUD pomáha analyzovať zloženie formulára tak, aby neexistovali žiadne podobné duplikáty.
5. OKUD je predovšetkým kontrola nad tým, ako sa používajú štandardné formuláre hlásení.

Vývoj kódov vykonávajú špeciálne oddelenia, ktoré sú zodpovedné za jednotnosť v systéme dokumentácie. A konečné vydania schvaľujú ministerstvá.

Čo znamenajú čísla v kóde OKUD

Každý proces pracovného toku je sprevádzaný štandardným formulárom. Má 8-miestny kód. Prvých 7 číslic je zodpovedných za triedy a podtriedy a 8. číslica je kontrolné číslo.

1. Prvé 2 číslice označujú, do ktorej triedy formulár patrí. Ak sekretárka vidí čísla 0 a 9, znamená to, že má pred sebou všetku dokumentáciu, ktorá obsahuje údaje o dôchodkovom fonde.
2. Ďalej číselné označenie naznačuje, o ktorej podtriede formulárov hovoríme, a tiež naznačuje, ako sa používajú. Ak osoba vidí pred sebou dokument s druhými číslicami 01, môžeme dospieť k záveru, že dokumenty obsahujú informácie o rozdelení finančných prostriedkov.
3. Nasledujúce tri čísla naznačujú, ako bol formulár zaregistrovaný, teda jeho sériové číslo.
4. Posledná číslica je kontrolná číslica.

Napríklad: 09010046 Zúčtovací hárok poistného do Dôchodkového fondu 09 - trieda formulára (Jednotný systém dokumentácie Dôchodkového fondu) 01 - podtrieda (Dokumentácia o účtovaní a rozdeľovaní prostriedkov) 004 - poradové číslo (Zúčtovací hárok poistného do Dôchodkový fond 6 - kontrolné číslo

Ako zistiť kód formulára pre OKUD

Aby ste mohli kódy správne používať vo svojej práci, musíte poznať všetky ich označenia. A to pomôže telu štatistík. Kedy to začína podnikateľská činnosť akejkoľvek spoločnosti alebo jednotlivého podnikateľa, kódy sú priradené štandardne. Zahŕňajú aj kódy OKUD.

Ak zamestnanec pozná DIČ organizácie, môžete použiť nasledujúce metódy:

1. Vytvorte žiadosť a odošlite ju štatistickému úradu. Musí byť geograficky prepojená s podnikom, ktorému sa žiadosť podáva.
2. Využite pomoc sprostredkovateľov. Existujú špeciálne advokátske kancelárie, ktoré si za malý poplatok zistia všetky kódy samy.
3. Prejdite na webovú stránku štátnej štatistiky ( www.gks.ru) a nájdite si všetky údaje, ktoré vás zaujímajú, sami.

Prvé dve metódy vyžadujú Vysoké čísločas. Ak používate online zdroje, informácie sa dajú ľahko získať oveľa rýchlejšie.

Príklady formulára OKUD

1. kód "0200000". Tento kód má ďalších 13 podtried. Upravujú informačnú, regulačnú a inú činnosť podnikov. Pomocou týchto kódov v dokumentoch môžete pochopiť, aké informácie obsahujú: likvidácia podniku, proces privatizácie alebo reorganizácia. Okrem toho tieto kódy OKUD pomáhajú klasifikovať pracovný postup spojený s prijímaním, prepúšťaním ľudí, prevodmi, získavaním bonusov a čerpaním dovoleniek.
2. Ak zamestnanec vidí kód "0300000", čo znamená, že hovoríme o systematizácii primárnych informácií. Má 11 podtried. A týkajú sa skôr účtovníctva podniku: časového rozlíšenia mzdy, kontrola pracovná činnosť, pokladničný výkaz, kontrola materiálno-technickej základne, inventarizácia, výkaz o opravárenských prácach.
3. Použitím kód "0400000" môžeme hovoriť o príslušnosti dokumentácie k bankovému sektoru. Má ďalších 8 kódov.
4. kód "0500000"- Všetko sú to rozpočtové dokumenty.
5. Kódy s číslami "0600000" kontrolovať všetky štatistické výkazy a dokumenty.
6. Použitie obchodných predmetov kód "0700000".
7. Pri klasifikácii pracovnoprávnych vzťahov používame kód "0800000".
8. Tok dokumentov o dôchodkových cenných papieroch, regulovať kódy "0900000".
9. Zahraničný obchod je kódy "1000000". Má 7 dodatočných kódov. Ich úlohou je regulovať dokumenty o zahraničnoobchodných operáciách.

Podrobný zoznam ukazovateľov

Celoruský klasifikátor riadiacej dokumentácie má skratku OKUD. Všeobecne akceptované modely dokumentov a objednané systémy rôznych dokumentov, ktoré sa odporúčajú na použitie na farme, boli skombinované do určitých kódov OKUD na riadne zaznamenávanie sociálno-ekonomických informácií.

Tento klasifikátor bol vydaný v roku 1993 a prijatý na realizáciu všetkými podnikateľskými subjektmi.

Koncept kódu OKUD

Regulačná regulácia

V roku 2017 bol zverejnený nový OKUD v aktualizovanej verzii, ktorý vstúpil do platnosti 1.6.2017. V súčasnosti hospodárstvo používa OKUD 011-93 so zmenou č.97 zo dňa 4.5.2017.

účel

Tento klasifikátor používajú farmy rôznych typov vlastníctva. OKUD je navrhnutý tak, aby vykonával nasledujúce funkcie:

• Znížte počet predtým používaných formulárov;
• organizovať tok informácií;
• Zabezpečiť systematickú evidenciu štandardizovaných vzorov dokumentov na základe ich fixácie;
• Zabezpečiť dohľad nad skladbou formulárov a eliminovať opakovanie informácií, ktoré je možné v riadiacej sfére;
• Ovládajte používanie štandardizovaných formulárov.

Celoruský klasifikátor sa používa v účtovníctve, keď ekonomická aktivita iný .

Je vyvinutý špecialistami USD (jednotné dokumentačné systémy) a schválený ministerstvami a oddeleniami Ruskej federácie.

Kde to zohnať

Každá organizácia používa iné štandardné formuláre. Tieto formuláre sú navrhnuté špeciálne na zaznamenávanie a generovanie informácií. Kódy OKUD sú už uvedené na každom formulári a nemusíte ich brať špeciálne.

Ako zistiť kód

Ak chcete zistiť, ktoré kódy musíte brať do úvahy informácie a dokumentáciu, musíte sa obrátiť na štatistické úrady. Tam musia byť pre každý podnik alebo pri otvorení činnosti priradené určité kódy vrátane OKUD.

Ak je potrebné zistiť kód podľa DIČ podniku, podnikateľa alebo akejkoľvek protistrany, môžete použiť nasledujúce metódy:

1. Pošlite žiadosť štátnej štatistickej službe v mieste registrácie požadovaného agenta;
2. Kontaktujte sprostredkovateľa právna organizácia ktorá poskytuje tieto služby:
3. Získajte informácie na internete prostredníctvom online služby Štátnej štatistiky, kde bola firma alebo podnikateľ zaregistrovaný.

Pri prvých dvoch možnostiach si treba uvedomiť, že získanie informácií bude nejaký čas trvať. Pomocou služieb internetovej služby môžete získať informácie oveľa rýchlejšie.

Dôležité! Online služba štátnej štatistickej služby nemusí byť dostupná cez víkendy.

Formy dokumentov

Štruktúra kódu

Pre každý schválený proces jednotná forma vypĺňajú zamestnanci. Má svoje vlastné kódy pozostávajúce zo siedmich číslic a kontrolného čísla, kde

• Vedúce dve číslice- ide o zhodu typu dokumentu s požadovanou triedou dokumentácie;
• Ďalšie dve postavy- smer používania týchto foriem a ich kombinácie;
• Posledné tri číslice uveďte registračné číslo tohto typu dokumentu, ktoré je vyznačené vo vnútri podtriedy;
• Nasledujúca koncová číslica v kóde ukazuje na kontrolné číslo.

Každý vytvorený dokument právnická osoba alebo súkromne, má príslušnosť k určitej triede podriadenosti alebo príslušnosti. Podľa toho by sa to malo brať do úvahy podľa klasifikátora s určitou frekvenciou. Vyžaduje sa to pri pravidelnej aktualizácii údajov na účely ich registrácie štatistickým úradom.

• Napríklad ozbrojené sily si vypracovali vlastné kódexy, ktoré nie sú zahrnuté vo všeobecnom zozname a sú internými predpismi.
• Zatiaľ čo akýkoľvek dokument môže byť klasifikovaný ako oficiálny a osobný.

Oficiálna skupina v závislosti od aplikácie zahŕňa:

• Manažérske dokumenty;
• Vedecké a technické alebo dizajnové;
• Výrobné dokumenty;
• Technologické a iné.

Manažérske dokumenty v tejto skupine zaujímajú vedúcu úlohu, keďže sú jadrom celého pracovného toku v ekonomike. Vďaka svojej funkcii je možné riadiť činnosť objektov v rámci štátu aj v rámci jednotného hospodárstva.

Príklady

Ak sa budeme podrobnejšie zaoberať každým formulárom, môžeme povedať nasledovné:

• Pod kód 0200000 Jednotný systém organizačných a administratívnych informácií obsahuje ďalších trinásť vysvetľujúcich kódov. Obsahujú dokumentáciu o informačnej, regulačnej koordinácii činností, privatizácii, zakladaní, reorganizácii fariem. Rovnako ako dokumentácia potrebná na prijatie, prepustenie, presun na iné pracovisko, stanovenie odmien, trestov atď.
• Kód 0300000 označuje systém primárnej dokumentácie pre účtovníctvo. Má tiež jedenásť vysvetľujúcich kódov pod sebou. Zahŕňajú súbor dokladov o účtovníctve v podnikoch, platobnej a pracovnej kontrole, vykonávaní pokladničnej disciplíny, kontrole materiálu, výsledkov inventarizácie, prác pri opravách a výstavbe vrátane kapitálu, bezpečnosti hmotný majetok, používanie stavebných zariadení a vozidiel.
• Kód 0400000 odkazuje na Jednotný systém bankovej dokumentácie, je zriadený Bankou Ruska a má ďalších osem kódov. Zahŕňajú formuláre na účtovanie, párovanie a kontrolu zúčtovania s poradenstvom, cash flow, kontrolu meny, výkazníctvo a účtovanie vkladov.
• Kód 0500000 vzťahuje sa na rozpočtovú, finančnú sféru a má päť kódov. Obsahujú informácie a formuláre o financiách, rozpočtovom výkazníctve, informácie predkladané účtovnej komore a ruskej vláde,
• V kód 0600000 obsahuje ďalších osemnásť vysvetľujúcich kódov, ktoré nesú informácie o správach a štatistikách. Doklady o príjmoch domácností, demografii, veľkoobchode a maloobchod, poľnohospodárstvo, stavebníctvo, investície, ako aj trestné oznámenie je zahrnuté v týchto kódexoch.
• Kód 0700000 patrí do účtovnej evidencie podnikateľských subjektov. Je tu len päť detských kódov, ktoré majú na starosti účtovné evidencie, prísne nahlasovacie doklady a cestovné poukazy.
• Systém dokumentácie práce odkazuje kód 0800000. Obsahuje ďalších šesť kódov, ktoré obsahujú všetku dokumentáciu o trhoch a ochrane práce, Pracovné vzťahy a žiadosti na inšpektorát práce, ako aj najnižšie spotrebiteľské rozpočty.
• Všetky informácie týkajúce sa systému dokumentácie dôchodkového fondu sú pod kód 0900000. Obsahuje aj tri vysvetľujúce kódy. Patrí medzi ne súbor dokumentov o controllingu, plánovaní ekonomická práca, ako aj súbor tlačív na účtovanie a rozdeľovanie financií.
• finálny kód 1000000 považovaný za štandardizovaný systém dokumentov zahraničného obchodu. Sedem dodatočných kódov nájdete tu. Zahŕňajú celý súbor dokumentácie potrebnej na registráciu a účtovanie operácií zahraničného obchodu.

Vďaka použitiu celoruských klasifikátorov je možné zefektívniť tok prijímaných informácií a získať možnosť riadiť proces ekonomiky ako v samostatnom podniku, tak aj v celom štáte.

Štandardné formuláre dokumentov už obsahujú kód OKUD. Nemusíte konkrétne hľadať a špecifikovať klasifikátor. Článok popisuje, aké informácie možno z kódu extrahovať a ako zistiť kódy dokumentov používaných v organizácii.

Z článku sa dozviete:

Keď sekretárka vypracuje dokument v štandardnej forme, ako je poradie menovania prázdniny alebo prepúšťací príkaz, vidí stĺpec „Kód OKUD“. Tento kód je spravidla už zapísaný vo formulári a nie je potrebné nič pridávať. Ak však chcete vedieť, čo je OKUD, kde ho získať a čo sa skrýva za číselnými kódmi, potom tento článok odpovie na vaše otázky.

Ako znamená skratka „OKUD“?

OKUD je celoruský klasifikátor manažérskej dokumentácie. Všetky formy dokumentov, ktoré sa používajú v procese riadenia podniku, boli v roku 1993 systematizované. Každému z nich bol pridelený vlastný unikátny kód OKUD.

V roku 2017 vyšiel OKUD v r nové vydanie. Platí od 01.06.2017.

V roku 2018 sa používa OKUD 011-93 s dodatkom č.97 zo dňa 4.5.2017.

Na čo slúži OKUD?

Kódy OKUD sa používajú pri práci organizácie všetkých foriem vlastníctva a právneho postavenia.

Funkcie klasifikátora:

• pomáha znižovať počet foriem, ktoré sa predtým používali;
• vedie tok informácií do systému;
• upravuje účtovanie dokladov vytvorených podľa štandardných tlačív;
• zabezpečuje dohľad nad skladbou formulárov a eliminuje možnosť duplicity údajov v teréne DOW;
• pomáha kontrolovať používanie štandardných formulárov.

Kód je vyvinutý odborníkmi v jednotné systémy dokumentáciu, po ktorej sa schvaľuje na úrovni ministerstiev a rezortov Ruskej federácie.

Kde získam kód OKUD?

Tajomník pri svojej práci používa štandardné formy dokumentov. Formuláre obchodné papiere sú vyvinuté tak, že proces generovania informácií a ich účtovanie prebieha podľa určitej schémy.

Klasifikátor dokumentov

Kódy OKUD sú už na každom formulári. Tajomník nemusí konkrétne zisťovať a špecifikovať klasifikátor dokumentu.

Aké chyby majú vážny vplyv na dokument a rozsudkov, sa dozviete v článku " Závažné chyby v dokumentoch».

Ako zistiť kód OKUD?

Ak chcete vedieť, aké kódy sa používajú na zaznamenávanie informácií a dokumentov vo vašej spoločnosti, kontaktujte štatistický úrad.

Keď podnikateľ alebo organizácia začína svoju činnosť, tento orgán im prideľuje rôzne kódy. Medzi týmito kódmi je OKUD.

OKUD je určený DIČ spoločnosti. Klasifikátory môžete zistiť nielen pre vašu spoločnosť, ale aj pre každú spoločnosť, s ktorou obchodujete.

Spôsoby, ako získať informácie o kóde OKUD

1. Požiadajte štátny štatistický úrad v mieste registrácie spoločnosti.
2. Využite služby sprostredkovateľskej advokátskej kancelárie.
3. Vlastné nájdenie potrebné informácie na internete na webovej stránke Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie. Na to potrebujete vedieť, kde bola spoločnosť registrovaná.

Získanie informácií v prvých dvoch možnostiach bude chvíľu trvať. Prostredníctvom internetu dostanete potrebné informácie okamžite.

Upozorňujeme, že webová stránka Štátneho štatistického výboru je cez víkendy nedostupná.

Ako správne zostaviť dokumenty, sa dozviete z článku " Evidencia podrobností a formulárov dokumentov v štátnych orgánoch».

Čo znamenajú čísla v kóde OKUD?

Príklady OKUD

• Kód 0200000

Klasifikátor začínajúci číslicami 02 kóduje celok organizačná a administratívna dokumentácia podniku. Po čísliciach 02 je možných ešte trinásť kvalifikačných kódov, ktoré označujú rôzne podtriedy dokumentov. To zahŕňa papiere súvisiace s tvorbou, a reorganizácie spoločností; prijímanie, prepúšťanie a presun zamestnancov; udeľovanie prémií a ukladanie pokút; usporiadanie dovolenky a pod.

• Kód 0300000

Klasifikátor začínajúci číslicami 03 kóduje celok účtovná dokumentácia. Po čísliciach 03 je možných ešte jedenásť kvalifikačných kódov, ktoré označujú rôzne podtriedy dokumentov. To zahŕňa dokumenty súvisiace s účtovníctvo, mzdy, kontrola materiálu, stavebné a opravárenské práce, používanie zariadení (automobilových a stavebných), vykonávanie pokladničnej disciplíny a pod.

• Kód 0400000

Klasifikátor začínajúci číslicami 04 kóduje celok bankovej dokumentácie. Po čísliciach 04 je možných ďalších osem kvalifikačných kódov, ktoré označujú rôzne podtriedy dokumentov. Patria sem formuláre pre účtovníctvo, cash flow, párovanie, účtovanie vkladov, doklady pre kontrolu zúčtovania s avízami a pohyb meny.

• Kód 0500000

Klasifikátor začínajúci číslicami 05 kóduje všetku súvisiacu dokumentáciu firemný rozpočet a financie. Po čísliciach 05 je možných päť ďalších špecifikujúcich kódov. Patria sem finančné formuláre, rozpočtové správy, informácie poskytnuté v účtovná komora a vládou Ruskej federácie.

• Kód 0600000

Klasifikátor začínajúci číslicami 06 obsahuje vysvetľujúca dokumentácia. Po čísliciach 06 je možných ďalších osemnásť kódov, ktoré označujú rôzne podtriedy. Patria sem práce o demografii a príjmoch obyvateľstva, dokumenty týkajúce sa maloobchodu a veľkoobchodu, poľnohospodárstva, investícií a stavebníctva. Do rovnakej skupiny patrí trestné činy.

• Kód 0700000

Klasifikátor začínajúci číslicami 07 obsahuje obchodné listiny podnikateľských subjektov. Po číslach 07 je možných už len päť podtried - prísne vykazovacie doklady, účtovné registre, primárna dokumentácia, cestovné poukazy a vykazovacia účtovná dokumentácia.

• Kód 0800000

Klasifikátor začínajúci číslicami 08 obsahuje pracovné doklady. Po čísliciach 08 je možných šesť ďalších špecifikujúcich podtried. Ide o dokumenty o trhoch a ochrane práce, žiadosti na inšpektorát práce a ďalšie dokumenty súvisiace s pracovnoprávnymi vzťahmi.

• Kód 0900000

Klasifikátor začínajúci číslicami 09 zahŕňa všetky súvisiace dokumenty Dôchodkový fond . Za číslicami 09 sú možné tri kvalifikujúce podtriedy - iný druh tlačivá na účtovanie a rozdeľovanie finančných prostriedkov.

• Kód 1000000

Klasifikátor začínajúci číslicami 10 kóduje súvisiace obchodné dokumenty zahraničnoobchodné aktivity. Po čísliciach 10 je možných ešte sedem špecifikujúcich podtried.

Záver

Kód OKUD je určený na systematizáciu obchodnej dokumentácie. Tajomník nemusí tento kód uvádzať v dokumente, pretože je už zaregistrovaný v štandardných formulároch. Informácie o kódoch OKUD používaných v organizácii možno nájsť na webovej stránke Štátneho výboru pre štatistiku.