Dokumenty sú hlavnými informačnými zdrojmi každého podniku, práca s ktorými si vyžaduje správnu organizáciu. Časopis je celý venovaný tejto dôležitej problematike.
Publikácia vám poskytne neoceniteľnú pomoc pri vašej práci, skutočne pomôže zosúladiť vašu kancelársku prácu a dokumentáciu s požiadavkami existujúcich noriem (GOST R 6.30-2003, GOST RISO 154891 atď.) a platná legislatíva, spoliehajúc sa na osobitné ustanovenia zákonník práce, Občianskeho zákonníka, zákon o správnych deliktoch a iné regulačné právne akty.
Denník "Kancelárska práca a tok dokumentov v podniku" adresované vedúcim a odborníkom špeciálnych služieb predškolskej vzdelávacej inštitúcie (oddelenia dokumentačnej podpory riadenia, úrady, archívy, sekretariáty, vecné oddelenia), jedným slovom všetkým, ktorí profesionálne pracujú s dokumentmi.
Hlavné materiály časopisu "Kancelárska práca a tok dokumentov v podniku" venovaný problémom, s ktorými sa každý deň stretáva každý pracovník služieb predškolskej vzdelávacej inštitúcie: príprava obchodných listov, protokolov, poznámok, príprava objednávok atď. Poskytuje podrobné poradenstvo v oblasti dizajnu pracovné knihy, a tiež odhaľuje všetky nuansy vedenia personálnych záznamov a účtovných dokumentov.
- Papierovačky- Obsahuje kompletné informácie o príprave rôznych druhov dokumentácie. Aké sú možnosti papierovania? Aká je funkcia každej položky. Celý súbor sa uvažuje na príkladoch konkrétnych situácií. požadované dokumenty. Komentáre právnikov.
- Moderná kancelárska práca- Na príklade osvedčených postupov domácich a zahraničných firiem sú prezentované najnovšie technológie papierových a elektronických dokumentov.
- Archívna činnosť- Vysvetlivky k týmto otázkam: ako pripraviť dokumenty na dlhodobé uloženie, ako kompetentne usporiadať ich účtovníctvo a použitie, ako budovať vzťahy so štátnym archívom. Praktické rady od odborníkov z praxe.
- Práva a povinnosti- Zohľadňujú sa všetky jemnosti Pracovné vzťahy vo vzťahu k rôznym kategóriám pracovníkov v rôznych situáciách. Najlepší domáci špecialisti zdieľajú svoje osobné skúsenosti s organizáciou práce vo svojej spoločnosti.
- Informačné technológie- Príbeh o moderných technológiách práce s papierovými a elektronickými dokumentmi. Príklady úspešnej implementácie systémov elektronická správa dokumentov(SED).
- Vzorec na úspech- Príbeh o tom, ako dosiahnuť úspech v profesii. Odporúčania psychológov.
Medzi autormi časopisu "Kancelárska práca a tok dokumentov v podniku" riaditelia a manažéri veľkých spoločností, výskumní pracovníci, office manažéri, poprední špecialisti, konzultanti, právnici, učitelia.
Významné miesto má rubrika „Odpovede na čitateľské otázky“, kde bude môcť každý predplatiteľ publikácie získať komplexné informácie o naj aktuálne problémy.
"Kancelárska práca a tok dokumentov v podniku" je garantom Vašej kompetencie a profesionality.
Publikácia sa vyznačuje jasným, jednoduchým jazykom a veľké množstvo názorné príklady.
Denník "Kancelárska práca a tok dokumentov v podniku" vydáva vydavateľstvo "Business Arsenal", vydávané od roku 2002.
Hovoríme o základných dokumentoch modernej kancelárskej práce, ktorými sa treba riadiť pri tvorbe hlavného dokumentu, ktorý stanovuje požiadavky na dokumenty a technológie na ich spracovanie – návod na kancelársku prácu.
Zaoberáme sa špecifikami takéhoto dokumentu, akým je objednávka. Dozviete sa, aké sú typy zákaziek, aké sú vlastnosti práce s jednotlivými typmi zákaziek.
Pripravený je návrh nového regulačného dokumentu - Pravidlá pre prácu v kancelárii v r vládne orgány, samosprávy. V článku budeme hovoriť o tom, prečo sú potrebné nové pravidlá, zvážte ich časti.
V.F. Yankovaya, docent, Ruská štátna univerzita pre humanitné vedy, Ph.D. ist. vedy
Z článku sa dozviete, aké typy elektronických podpisov existujú, ako sa líšia, ako ich získať a v akých prípadoch ich môžete použiť, ako aj ako pracovať s elektronické podpisy od 1. júla 2020.
A.N. Slavinskaya, učiteľ školiaceho strediska "Expert"
Článok vám pomôže pochopiť vlastnosti takéhoto dokumentu, akým je obchodný list, a zároveň vás inšpiruje, aby ste svojim kolegom vysvetlili jasné pravidlá písania obchodných listov.
E.N. Kozhanová, špecialistka na predškolské vzdelávacie inštitúcie a správu ľudských zdrojov
Pomocou tabuliek, algoritmov a príkladov sa dozviete o hlavných činnostiach manažéra dokumentov, archivára a sekretárky v súvislosti so záverom roka.
E.N. Kozhanová, špecialistka na predškolské vzdelávacie inštitúcie a správu ľudských zdrojov
Koniec roka je vhodnou príležitosťou urobiť poriadok v spoločnosti LNA. Povieme vám, ako odhaliť „mŕtvu váhu“ vo forme zabudnutých dokumentov a zrušiť ich a aktualizovať existujúcu LNA.
E.N. Kozhanová, špecialistka na predškolské vzdelávacie inštitúcie a správu ľudských zdrojov
V článku nájdete odpovede na päť najpopulárnejších otázok o elektronických dokumentoch. Poďme si povedať, čo to je elektronický dokument kedy sa môže a má preniesť na papier, ako urobiť elektronickú výmenu dokumentov právne významnou atď.
E.N. Kozhanová, špecialistka na predškolské vzdelávacie inštitúcie a správu ľudských zdrojov
Úspech v podnikaní do značnej miery závisí od jeho správnej organizácie. Manažéri aj bežní pracovníci by mali byť papierovačky. Aké sú jeho vlastnosti, aké typy existujú a aké regulačné dokumenty by sa mali brať do úvahy pri organizovaní pracovného postupu?
Čo je to kancelárska práca
Akákoľvek organizácia, bez ohľadu na formu vlastníctva a charakteristiky, vytvára v priebehu svojej činnosti rôzne dokumenty. Môžu to byť objednávky, listy a protokoly. Všetky sa týkajú organizačnej a administratívnej dokumentácie.
Kancelárska práca je činnosť vytvárania dokumentov organizácie, vykonávaná podľa určitých pravidiel a požiadaviek. Najčastejšie prideľujú podniky špeciálny personál zamestnaných len v tejto oblasti. V malých firmách môže byť funkcia sekretárky poverená takmer každým zamestnancom.
Ak pochopíte podstatu terminológie (čo je to kancelárska práca), potom bude pôvod slova jasný. Ide predovšetkým o fixáciu na materiálový nosič oficiálne informácie. Počas tohto procesu sa vytvorí, čo neskôr iniciuje určité akcie.
Samotný pojem „kancelárska práca“ sa objavil už pomerne dávno, ale až v polovici minulého storočia sa oficiálne formoval, keď bol zakotvený v r. normatívne dokumenty na štátnej úrovni.
Kancelárska práca a správa dokumentov – čo to je?
Organizácia nemôže existovať nezávisle od zákona. Vždy je v nej kancelárska práca a tok dokumentov. Čo to je, aké sú vlastnosti prechodu papierov, ako ich správne zostaviť? Tieto otázky riešia špecialisti: sekretárky, archivári, zamestnanci personálneho oddelenia.
Kancelárska práca zahŕňa fixáciu informácií na materiálnom nosiči, vytvorenie papierového alebo elektronického aktu. Na jeho základe je vybudovaný tok dokumentov organizácie - pohyb objednávky alebo listu, počnúc jej vytvorením a končiac vykonaním a odoslaním do archívu alebo zničením.
V závislosti od miesta tvorby obchodných dokumentov vo vzťahu k zamestnancom a manažmentu organizácie sa tok dokumentov delí na externý a interný. Ďalšia cesta objednávky, objednávky, listu bude závisieť od zdroja.
Interný tok dokumentov organizácie zahŕňa nasledujúce kroky:
Fázy externého pracovného toku sú vo všeobecnosti podobné, existujú však určité rozdiely:
- Dokumenty prichádzajú do podniku zvonku. Môžu to byť listiny vyšších a nižších organizácií, pobočiek, nariadenia úradných orgánov, súdne príkazy, listy občanov.
- Všetky obchodné dokumenty prijaté organizáciou v celkom určite prejsť procesom registrácie. Potvrdzuje, že sú pod kontrolou.
- Ďalším krokom je práca s dokumentom, oboznámenie sa alebo vykonanie pokynov.
- V prípade potreby je vydaná oficiálna odpoveď.
- Poslednou fázou je registrácia na dlhodobé alebo archívne uloženie a prípadné zničenie.
Okrem toho sa vo vzťahu k riadeniu organizácie rozlišujú tieto typy toku dokumentov:
Všetky fázy pohybu dokumentov sú nevyhnutne zaznamenané v špeciálnych časopisoch. Môžu byť vykonávané niekoľkými spôsobmi:
- pohyb dokumentov;
- Karty na dokumenty;
- elektronická správa dokumentov je najbežnejšia v drvivej väčšine organizácií.
Vlastnosti práce sudcovskej kancelárie
Mnohí sa pýtajú, čo to je a ako sa líši od všeobecného. Súdny spor je trochu iný balík dokumentov a materiálnych dôkazov. Správne skladovanie a pohyb zabezpečuje transparentnosť práce systém presadzovania práva. súdne konanie, na rozdiel od organizačného nemôže byť dobrovoľné. Vykonávajú ho oprávnené osoby a sú prísne kontrolované. Pre neho sú všetky štádiá normatívne a prísne definované, až po zničenie.
Funkcie tajomníka
Väčšina zamestnancov podniku má veľmi nejasnú predstavu o tom, čo je kancelárska práca a správa dokumentov. Pre sekretárku je to profesionálna činnosť.
Sekretariát podniku vykonáva hlavnú funkciu podľa formy a charakteristík práce, organizácia administratívnej služby podniku je rozdelená do nasledujúcich typov:
- Centralizované – všetci tajomníci sú na tom istom oddelení a zodpovedajú hlavnému referentovi alebo vedúcemu tajomníkovi.
- Decentralizované – sekretárky a zamestnanci, ktorí vykonávajú svoje povinnosti, sú rozptýlení po oddeleniach organizácie a zodpovedajú rôznym šéfom.
- Zmiešané – najčastejšie vo veľkých organizáciách.
Vlastnosti toku dokumentov v podniku budú priamo závisieť od toho, aká forma sekretariátu sa prijme.
Návod na prácu v kancelárii
Bez ohľadu na veľkosť a formu vlastníctva musí mať každá organizácia nariadenie upravujúce pohyb dokumentov. Čo to je a ako to vyrobiť? Táto otázka trápi nielen sekretárky, ale aj manažérov.
Kancelársky pracovný pokyn je vnútorný regulačný akt organizácie schválený príkazom alebo príkazom vedenia na neobmedzenú dobu. Vysvetľuje všetky fázy odovzdávania dokumentu, uvádza zoznam pozícií, ktorých podpisy môžu byť overené úradné papiere, sú uvedené príklady dizajnu, foriem a foriem.
Evidencia
V malých organizáciách s nízkou úrovňou toku dokumentov (menej ako 200 za rok) sa otázka, čo je to vedenie záznamov, nekladie. O všetkom rozhodujú samotní zamestnanci alebo aj manažér.
Ak povinnosti týkajúce sa vedenia záznamov nie sú priamo pre zamestnanca a nie sú v ňom uvedené pracovná zmluva, potom by mala byť vydaná vyhláška o pridelení týchto funkcií. IN tento dokument by mali byť podrobné ďalšie povinnosti, zodpovednosť a odškodnenie.
Vlastnosti práce personálnej kancelárie
Ak v organizácii pracuje aspoň jeden zamestnanec, tak určite vytvorí pracovné doklady. Otázka je, čo je práca personálnej kancelárie, obzvlášť dôležité pre podniky s malým počtom zamestnancov.
Vedenie personálnej evidencie je zabezpečovanie pohybu konkrétnych dokumentov súvisiacich s pracovná činnosť zamestnancov podniku. Zvyčajne tieto povinnosti vykonávajú zamestnanci špeciálnej jednotky - personálneho oddelenia. Medzi ich funkcie patrí príjem, spracovanie a uchovávanie personálnej dokumentácie. Vrátane spracúvania osobných údajov, ktoré sú dôverné.
Personálny pracovný tok sa zvyčajne vedie oddelene od všeobecného v súlade s pravidlami utajenia a uchovávania.
Optimalizácia pracovného toku v kancelárii
Napriek rýchlemu rozvoju digitálnych technológií je pre mnohé organizácie ťažké optimalizovať tok dokumentov. Naďalej vedú papierovú korešpondenciu starým spôsobom a vedú bežné registračné denníky.
Je to spôsobené dvoma faktormi:
- odolnosť zamestnancov podniku voči inováciám;
- nedostatok financií.
Manažéri by mali pamätať na to, že optimalizácia pracovného toku so značnými investíciami má výrazný ekonomický efekt.