Doklady na registráciu nájmu nebytových priestorov. Musím registrovať nájomnú zmluvu na nebytový priestor? Druhy prenájmu a vlastnosti ich registrácie

Všetci sme zvyknutí na to, že je nevyhnutné zapísať vlastníctvo nehnuteľnosti, avšak štátna registrácia je možná aj v prípade, že priestory, bytové aj nebytové, sú prenajaté na 12 a viac mesiacov. Avšak zmluva o dlhodobom prenájme nebytových priestorov je tiež registrovaná v Rosreestr (Federálny rezervný úrad pre Moskvu), ako aj nákup a predaj.

Mimochodom, až po vykonaní registrácie práva nájmu začína mať nájomná zmluva svoju vlastnú právnu silu(článok 2 federálneho zákona č. 122 z 21. júla 1997), to znamená, že zmluva to jednoducho neobsahuje, hoci táto prax sa vyskytuje všade. Nájomnú zmluvu uzatvárajú, teda najčastejšie na dobu nie dlhšiu ako 11 mesiacov, takže nemusí byť oficiálne registrovaná.

Takto je to samozrejme jednoduchšie, ale nebudete mať pocit spoľahlivosti, že priestor skutočne vlastníte, hoci len dočasne, a nebudú vás môcť vyhodiť, zvýšiť cenu, zaviazať vás platiť za iné. služby a pod., čo sa, žiaľ, v praxi pri bytových a nebytových nehnuteľnostiach stáva veľmi často.

Ak teda chcete mať istotu do budúcnosti a že budete môcť priestory užívať po určitú dobu, ktorá je stanovená v zmluve, je oveľa lepšie, ak registrácia zmluvy o nájme nebytového priestoru trvá miesto.

Ako zaregistrovať nájomnú zmluvu na nebytový priestor

Na registráciu nájomnej zmluvy v Rosreest je potrebné predložiť celý balík dokumentov, o ktorých budeme podrobne písať nižšie. Môže to urobiť buď jeden z účastníkov transakcie (majiteľ priestorov alebo budúci nájomca), alebo správca alebo spoločnosť špecializujúca sa na registráciu. Hlavná vec je, že všetko je riadne vykonané a registrácia práva na prenájom je úspešná.

Na to, aby bola registrácia nájomných zmlúv na priestory úspešná, je však potrebné od prvých fáz prípravy transakcie venovať veľkú pozornosť rôznym detailom: výberu priestorov, podmienkam prenájmu, dokladom o vlastníctve a samotného majiteľa, ako je možný dialóg atď prípravná fáza transakcia je veľmi dôležitá a týka sa akýchkoľvek predmetov, drahých aj nie veľmi drahých. V každom prípade budete musieť platiť nielen za prenájom, ale aj za registráciu, papierovanie atď.

Najlepšie je tiež zapojiť špecialistov do prípravy dokumentov, transakcie. Môžu to byť právnici, registrátori a kompetentní realitní makléri. Mimochodom, ak sa registrácia nájomnej zmluvy na nebytové priestory vykonáva za účasti úverových prostriedkov, to znamená, že do transakcie je zapojená banka, bude to ďalšia pomerne spoľahlivá kontrola celého balíka. dokumentov: pre priestory, zmluvy a pod.

Banky sa predsa vždy zaujímajú o úspešnosť transakcie, preto do týchto postupov zapájajú svojich právnikov. A pre nájomníkov a prenajímateľov to bude tiež veľké plus a možno aj úspora peňazí na právnikov. Hlavnou vecou je vziať do úvahy všetky nuansy úveru, aby ste mohli v budúcnosti úspešne využívať priestory.

Okrem toho sa na vykonaní transakcie môže zúčastniť notár, čo môže poskytnúť určité výhody, napríklad v tomto prípade bude môcť notár sám požiadať o registráciu práva na prenájom vo Federálnom rezervnom systéme.

Lehota na registráciu nájomnej zmluvy

Nájomná zmluva v Rosreestr je zaregistrovaná do 10 pracovných dní, rovnako ako kúpno-predajná zmluva. Údaje o transakciách sa zapisujú do jednotného štátneho registra. registra práv (EGRP) a na zmluvy sú umiestnené špeciály. značky: výtlačky a záznamy.

Ak sa však zistia chyby alebo nie je dostatok dokumentov, môže sa doba registrácie predĺžiť a tí, ktorí túto transakciu zaregistrujú, budú kontaktovaní, aby vykonali potrebné úpravy alebo predložili ďalšie dokumenty. dokumentáciu. Preto je nevyhnutné nechať v reg. telesné kontakty na komunikáciu.

Po zaevidovaní nájomnej zmluvy na nebytový priestor (alebo byt) musí mať nájomca a prenajímateľ v rukách po jednom vyhotovení zmluvy. Takáto dohoda bude hlavným znakom zákonného práva na prenájom.

Registračný poplatok (štátne poplatky):

pre fyzické osoby - 2 000 rubľov;
za právne osoby - 22 000 rubľov.

Doklady na registráciu nájomnej zmluvy na nebytový priestor

Takže, ako sme už písali, na registráciu práva na prenájom je potrebné predložiť Fedu celý balík dokumentov. Môžu tak urobiť buď účastníci transakcie osobne, alebo iné osoby v zastúpení. Úspešnosť registrácie bude závisieť od toho, či je všetko správne vykonané, či sú priložené všetky dokumenty a v požadovanom počte kópií. V všeobecný poriadok Od vlastníka a nájomcu sa budú vyžadovať tieto dokumenty a informácie:

pre fyzické osoby:

doklad, ktorý osvedčuje totožnosť žiadateľa (najčastejšie cestovný pas) – originál;
potvrdenie o zaplatení štátu poplatky (kópia a originál);
splnomocnenie alebo iný relevantný doklad, ak je žiadateľom tretia osoba - originál a kópia;
splnomocnenie alebo iný doklad pre osobu, ktorá podpísala nájomnú zmluvu, ak tak urobila tretia osoba - originál a kópia;
súhlas manžela (potvrdený notárom) alebo doklad preukazujúci, že predmet nie je vo vlastníctve manžela/manželky, ak je účastníkom transakcie ženatý;
iné dokumenty.

za právne osoby:

žiadosť (originál) na štát. registráciu nájomnej zmluvy, ktorú predkladá vlastník alebo budúci nájomca alebo splnomocnená osoba, prípadne notár, ak bola zmluva overená notárom;
samotná nájomná zmluva - originál, minimálne 2 kópie (so všetkými prílohami);
doklad, ktorý osvedčuje totožnosť žiadateľa (najčastejšie cestovný pas), ktorý zastupuje právnickú osobu. tvár - originál;
doklad, ktorý osvedčuje oprávnenie žiadateľa konať v mene právnickej osoby. osoby - originál alebo kópia (overená notárom);
katastrálny pas (vydaný po roku 2008) alebo iný dokument vydaný skôr, ak je k dispozícii - originál a kópia;
osvedčenie o vlastníctve priestorov - kópia (overená notárom);
zakladajúce dokumenty osoby - originál alebo kópia (overená notárom);
výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb - originál;
osvedčenie TIN, OGRN - kópie (notársky overené);
rozhodnutie o transakcii od orgánu (príslušnej) por. tváre - originál a kópia;
iné dokumenty.

Ako sme už uviedli, okrem dokladov uvedených v reg. orgány môžu tiež požiadať o dodatočné informácie alebo dokumenty, ak sa zistí, že chýbajú. Okrem toho môžu obsahovať aj chyby, nepresnosti, dátumy spotreby atď., čo bude tiež znamenať dodatočné poplatky. otázky a akcie. Buďte preto opatrní pri príprave celého balíka dokumentov, aby registrácia nájomnej zmluvy na nebytový priestor prebehla čo najhladšie.

Zhrnúť:

Takže, ako vidíte, registrácia nájomnej zmluvy na nebytový priestor je postup, ktorý môže vykonať aj nešpecialista, ale stále je oveľa lepšie, ak zapojíte odborníkov: právnikov, registrátorov, realitných kancelárií atď. Koniec koncov, je dôležité nielen správne zostaviť a pripraviť všetky dokumenty, ale tiež zohľadniť záujmy oboch strán a kompetentní odborníci vám s tým pomôžu. Pri obchodovaní s nehnuteľnosťami buďte opatrní a maximálne zodpovední!

Pozri tiež:

Zákonník stanovuje, že zmluvné strany si môžu nezávisle určiť čas, počas ktorého bude dohoda platná. Ak takáto doba nie je určená vôbec, platí, že nájom je uzavretý na dobu neurčitú.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických riešeniach právne otázky ale kazdy pripad je individualny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a JE ZADARMO!

Musím sa zaregistrovať večný kontrakt, ako aj dohodu s dobou platnosti dlhšou ako 1 rok? Poďme sa pozrieť na tieto a mnohé ďalšie detaily.

Zvláštnosti

Od takej dôležité pojmy, keďže krátkodobé, strednodobé a dlhodobé prenájmy nie sú legislatívne pevne dané, musia sa strany riadiť všeobecné ustanovenia zákonníka o dobe nájmu a už na základe toho rozhodnúť, či je potrebné zmluvu registrovať alebo nie.

Podľa základného pravidla ustanoveného Kódexom musí byť zmluva o nájme bytových alebo nebytových priestorov zaregistrovaná prostredníctvom Rosreestr alebo najbližšieho MFC, ak doba prenájmu presiahne 12 mesiacov. V ostatných prípadoch môžete urobiť bez registrácie.

Navyše, zmluva môže byť dokonca uzavretá v ústne, ale iba ak:

Medzi ďalšie prípady, kedy sa zaobídete bez štátnej registrácie, patrí aj uzatvorenie nájomnej zmluvy na dobu neurčitú. Podľa zákonníka na uzavretie nájomnej zmluvy na dobu neurčitú stačí, aby zmluvné strany v texte zmluvy jednoducho neurčili podmienku doby nájmu.

V tomto prípade bude právny vzťah platný, kým sa ho jedna zo zmluvných strán nerozhodne ukončiť zaslaním písomného oznámenia o ukončení zmluvy protistrane najmenej 3 mesiace vopred.

Zmluvy o dlhodobom prenájme tak či onak zahŕňajú:

zmluvy uzatvorené na obdobie dlhšie ako 1 rok a podliehajúce štátnej registrácii;
zmluvy uzatvorené na dobu neurčitú a nepodliehajúce štátnej registrácii.

V závislosti od toho, či je na základe textu dokumentu doba prenájmu na dobu určitú alebo neurčitú, bude závisieť od toho, či potrebujete kontaktovať Rosreestr alebo nie.

Do úvahy treba vziať aj otázku určenia doby 1 roka - začiatku a konca jej plynutia. Takže v odseku 3 Informačného listu Predsedníctva Najvyššieho rozhodcovského súdu z 11. januára 2002 č. 66 sú uvedené objasnenia v tejto veci - obdobie počítané od 1. dňa ktoréhokoľvek mesiaca bežného roka a do posledný deň predchádzajúceho mesiaca nasledujúceho roka sa na účely štátnej registrácie uznáva ako jeden rok.

Príklad:

Postup registrácie

Keďže pojmy ako krátkodobý a dlhodobý prenájom nie sú v Kódexe definované, proces registrácie dlhodobého nájomná zmluva prebieha štandardným spôsobom.

Postup pri štátnej evidencii nehnuteľností je upravený 13. júla 2015 „Dňa štátna registrácia nehnuteľnosti“ (ďalej len 218-FZ, FZ č. 218, zákon).

Postup, aby žiadateľ v prípade potreby zaregistroval zmluvu o dlhodobom prenájme a vykonal príslušný záznam v USRN.

1. etapa. Určenie orgánu zodpovedného za štátnu registráciu nehnuteľností.

Štátna registrácia sa vykonáva:

počas osobnej návštevy žiadateľa v Rosreestre;
prostredníctvom MFC;
alebo cez portál štátnej služby.

Podľa zákona je možné predložiť dokumenty:

v papierovej forme;
v elektronickej podobe.

Tu sú spôsoby prenosu:

ruskou poštou doporučenou poštou s popisom prílohy a deklarovanou hodnotou;
pri osobnej návšteve Rosreestra žiadateľa alebo jeho splnomocneného zástupcu;
na MFC (aj osobne alebo prostredníctvom zástupcu);
prostredníctvom webovej stránky Rosreestr alebo prostredníctvom štátnych služieb (budete musieť urobiť naskenované kópie dokumentov a potvrdiť ich kvalifikovaným digitálnym podpisom).

2. etapa. Vypracovanie zmluvy o dlhodobom prenájme.

Zmluva bude prijatá na štátnu registráciu, ak je v nej uvedené konkrétne obdobie presahujúce 12 mesiacov.

Ak termín nie je špecifikovaný, má sa za to, že nájom je na dobu neurčitú, čo bude mať za následok odmietnutie štátnej registrácie transakcie (nájomné zmluvy na dobu neurčitú nepodliehajú štátnej registrácii).

Okrem termínu je na vykonávanie štátneho účtovníctva nehnuteľností potrebné správne vypracovať dohodu v súlade s požiadavkami kapitoly 34 zákonníka.

Pri absencii čo i len jedného zásadná podmienkaštátna registrácia bude pozastavená / ukončená, kým sa porušenia neodstránia.

3. etapa. Odoslanie žiadosti a balíka sprievodnej dokumentácie.

Podľa časti 2 čl. 18 zákona, žiadosť možno podať na Rosreestr alebo MFC bez ohľadu na umiestnenie prenajatého majetku.

Podľa tohto zákona môže jedna zo strán nájomného vzťahu podať žiadosť a doklady. Prítomnosť oboch protistrán pri štátnej registrácii transakcie je žiaduca, ale nevyžaduje sa.

4. etapa. Platenie štátnej povinnosti.

Za štátnu registráciu vecného bremena formou prenájmu je potrebné zaplatiť štátny poplatok. Výška štátnej dane sa líši v závislosti od strán zapojených do transakcie. Ak sú zmluvné strany rovnakého druhu (t. j. obe protistrany sú fyzické alebo právnické osoby), štátna povinnosť sa medzi nich rozdelí v rovnakých pomeroch.

5. etapa. Získanie výsledku poskytovania verejných služieb.

Podľa výsledkov štátnej registrácie môže ktorákoľvek zo strán dostať výpis z USRN označujúci existenciu vecného bremena vo forme prenájmu.

Na konci doby prenájmu musí byť registračný záznam zrušený - na tento účel sa musí nájomca alebo prenajímateľ obrátiť na orgán, ktorý vykonal štátnu registráciu práv, s príslušnou žiadosťou.

Požadované dokumenty

Zoznam dokumentov pre štátnu registráciu upravuje čl. 18 federálny zákon č. 218:

spoločné vyhlásenie strán zúčastnených na procese alebo jednej z protistrán;
doklad potvrdzujúci oprávnenie zástupcu - je potrebný, ak sa na úrad obráti osoba zastupujúca záujmy žiadateľa v zastúpení;
základný dokument pre registráciu (zmluva o prenájme bytového alebo nebytového priestoru, budovy alebo stavby);
iná dokumentácia poskytnutá na žiadosť oprávneného zamestnanca Rosreestr alebo MFC.

Ďalšia dokumentácia dostupná na požiadanie môže zahŕňať:

vlastnícke listiny k predmetu nájmu - zvyčajne ide o list vlastníctva alebo doklad o vstupe do dedičských práv;

všeobecné občianske pasy účastníkov procesu (pre fyzické osoby) alebo zakladajúce dokumenty (pre právnické osoby);

potvrdenie o zaplatení štátnej povinnosti (od každej zmluvnej strany sa vyžaduje osobitný doklad potvrdzujúci zaplatenie jej časti štátnej povinnosti).

Mimochodom, ak sú dokumenty odoslané poštou alebo na v elektronickom formáte, na základe ustanovení h) 12 čl. 18 zákona podlieha notárskemu overeniu:

podpis žiadateľa na žiadosti;
zmluva o prenájme bytových alebo nebytových priestorov;
splnomocnenie (ak doklady poskytuje zástupca konajúci na základe splnomocnenia).

Termín

Podmienky štátnej registrácie sú obsiahnuté v zákone a závisia od orgánu, ktorý prijal dokumenty od žiadateľa alebo jeho splnomocneného zástupcu:

Organ	Regulačný termín
Rosreestr	7 pracovných dní
MFC	9 pracovných dní

Uvedené termíny sa počítajú od okamihu odovzdania prihlášky a všetkých sprievodných dokladov. Ak zamestnanec úradu zistí neúplnosť, konanie sa preruší až do odstránenia priestupkov.

Štátna registrácia môže byť tiež pozastavená alebo úplne zamietnutá, ak je poskytnutá vedome falošná dokumentácia.

Výška štátnej povinnosti

Daňový poriadok Ruskej federácie uvádza výšku poplatku za registráciu práv alebo vecných bremien na nehnuteľnosť.

Colné sadzby:

Zápis zmluvy o dlhodobom nájme s pridelením katastra

1. januára 2017 nadobudol účinnosť 218-FZ. zo dňa 21.7.1997 stráca od 01.01.2020 právny význam. Teraz postup pri štátnom účtovaní nehnuteľností upravuje nový zákon.

V súvislosti so zlúčením štátneho katastra nehnuteľností (GKN) a USRR už nie je potrebný katastrálny pas na konanie o štátnej registrácii. Teraz bude stačiť, že informácie o zaťaženom objekte budú obsiahnuté v USRN.

Vykonávať evidenčné úkony k zmluve o prenájme nehnuteľnosti znamená zapísať do nej informácie o jej zaťažení jediná služba štátny register práva. Ukladá údaje o všetkých nehybných objektoch. Aby bol proces registrácie úspešný, je potrebné vopred pripraviť podklady na registráciu nájomnej zmluvy k nebytovým priestorom. Informácie sa poskytujú naraz, je to potrebné, aby sa predišlo opakovaným vystúpeniam v štátnych orgánoch, ktoré registrujú práva k nehnuteľnostiam.

Druhy nájomných zmlúv

Nájomné zmluvy sú:

dlhý termín;
krátkodobý;
večný.

Dlhodobé doklady sa vydávajú na dobu 1 roka a podliehajú povinná registrácia v štátnych orgánoch. Pri krátkodobom prenájme nie je potrebné sa registrovať, takáto dohoda má platnosť až rok. Dokumentácia o trvalom prenájme sa vyhotovuje vtedy, keď sa zmluvné strany nedohodnú na jej dobe. Registrácia takejto dohody u štátnych orgánov sa nevyžaduje.

Základom je, že prenajímateľ poskytuje vlastnú nehnuteľnosť do užívania nájomcom za vopred dohodnutú odplatu. Prenajímateľ zas preberá povinnosť platiť včas nájomné, ručiť za bezpečnosť majetku a poriadok.

Nájomná zmluva uzatvorená na viac ako 1 rok podlieha povinnej registrácii

Informácie a dokumenty, ktoré sú potrebné na registráciu nájomnej zmluvy na priestory, ktoré nie sú určené na bývanie

Ak chcete opraviť prenájom nehnuteľnosti, musíte predložiť dokumenty potrebné na registráciu. Právo zapojiť sa do podania má osoba, ktorá vystupuje ako zamestnávateľ, osoba, ktorá vyhotovuje dôverné listiny, alebo notár. Notár sa zaoberá predkladaním listín, len ak bola dohoda zaregistrovaná v notárskej kancelárii.

Zoznam dokumentov:

originál žiadosti so žiadosťou o vykonanie registračných úkonov;
pripravená nájomná zmluva;
originál osobného dokladu žiadateľa;
originál a kópia pokladničného dokladu na potvrdenie zaplatenia štátnej povinnosti;
originál dôveryhodného dokumentu a jeho kópia od tretej strany, ktorá podpísala zmluvu;
kópia osvedčenia potvrdzujúceho vlastnícke práva;
ak žiadosť podáva tretia osoba, potom je potrebné na túto operáciu doložiť originál a kópiu splnomocnenia;
dve kópie zmluvy v jej originálnej podobe (s prípadnými prílohami);
súhlas manžela/manželky vopred overený notárom, ak je účastníkom transakcie ženatý;
originál kópie a jej kópia z listu katastra nebytových priestorov.

Dôležité! Môžu byť potrebné ďalšie informácie, je lepšie zavolať a zistiť presný zoznam požadovaných papierov.

Úspešná registrácia prebehne len vtedy, ak budú všetky doklady predložené súčasne, v požadovanom množstve a so správne vyplnenými položkami.

Informácie a úradné dokumenty potrebné na oficiálnu registráciu zmluvy o prenájme bytu

Podľa ustanovení čl. 674 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie je osoba, ktorá poskytuje nehnuteľnosť na prenájom, povinná splniť formalizácia v vládna agentúra ak je jeho lehota dlhšia ako 12 mesiacov. Povinnosť registrácie nájomných zmlúv je stanovená v tomto dokumente. federálny zákončíslo 122-FZ zo dňa 21.7.1997.

Na registráciu musíte poskytnúť zoznam dokumentov ustanovených zákonom

Podľa predpisov federálneho zákona sú účastníci transakcie na prenájom obytných priestorov povinní sa zaregistrovať do jedného mesiaca po jej podpise.

Zoznam dokumentov pre štátnu registráciu nájomnej zmluvy:

doklad preukazujúci totožnosť účastníkov transakcie;
vyhlásenie;
2 kópie tejto nájomnej zmluvy so všetkými prílohami a podpismi;
doklad o tom, že vlastníkom je prenajímateľ, ak je ním tretia osoba, tak na vykonanie tohto úkonu je potrebné splnomocnenie.

Po obdržaní podkladov prebieha spracovanie do piatich dní, okrem víkendov. Nájomný vzťah je ukončený pred uvedenou dobou, následne je potrebné predložiť doklady potvrdzujúce túto udalosť.

Ak zmluvu ukončí jedna zo strán, potom sa organizácia, ktorá transakciu zaregistrovala, zaväzuje informovať druhú stranu do jedného pracovného dňa.

Dôležité! Podľa daňového poriadku Ruská federácia prenajímateľ, ktorý dostáva z nájmu svojho obydlia hotovosť, je povinný podať vyplnené vyhlásenie daňovému úradu v mieste registrácie a zaplatiť daň z príjmov fyzických osôb.

Doklady na registráciu zmluvy o prenájme pozemku

Aby bolo možné vykonať registračné akcie so zmluvou o nájme pozemku v štátnom orgáne je potrebné súčasne pripraviť a predložiť tieto doklady:

doklad totožnosti alebo zakladajúce dokumenty (osvedčenie o registrácii, DIČ, výpis o zrážkach dane, dôverný dokument pre tretiu stranu), ak je nájomcom právnická osoba;
splnomocnenie originálu vzorky overené notárom, ak je namiesto oficiálneho účastníka obchodu prítomná tretia osoba;
2 kópie tejto nájomnej zmluvy (s prílohami a podpismi);
povolenie od úradu miestna vláda pre zmenu pozemok na prenájom;
ak stránka patrí jednotlivcovi, potom je potrebné poskytnúť osvedčenie potvrdzujúce vlastníctvo;
katastrálny pas;
skutočný doklad v origináli, ktorý zaplatil vládnu povinnosť pre nadchádzajúcu registráciu;
vyhlásenie oboch účastníkov transakcie o ich súhlase s registráciou.

Ak sa dokumenty predkladajú osobne, žiadosť tvoria zamestnanci registračného orgánu.

Dôležité! O tom, aké dokumenty sú potrebné na registráciu nájomných vzťahov súvisiacich s pozemkom, je potrebné vopred objasniť v Rosreestr. Z nejakého dôvodu môže zmeniť svoju štruktúru.

Registrácia nájomnej zmluvy sa vykonáva až po zaplatení štátnej dane

Výška štátnej dane za registráciu nájomnej zmluvy

Výška štátnych daní je stanovená v súlade s daňovým poriadkom Ruskej federácie. Na registráciu nájomnej zmluvy na akýkoľvek druh nehnuteľností, s výnimkou tých, ktoré podliehajú pokutám a iným ťarchám, je potrebné zaplatiť štátny poplatok:

pre jednotlivcov - 2 000 rubľov;
pre právnické osoby - 20 000 rubľov.

Vidiecka pôda s obmedzeným využitím pre fyzické a právnické osoby - 350 rubľov.

Ak chcete zaregistrovať dodatočné zmluvy, musíte zaplatiť:

jednotlivci - 350 rubľov;
právnické osoby - 1 000 rubľov.

Ak chcete zmeniť už zaregistrovaný záznam v Rosreestr, musíte zaplatiť:

pre jednotlivca - 350 rubľov;
právnická osoba - 1 000 rubľov.

Dôležité! Za vydanie rozhodnutia o zápise do katastra sa štát neplatí.

Pre právnické osoby, ktoré sú nájomcom a (alebo) prenajímateľom nebytových priestorov, je potrebné k registrácii predložiť:

zakladateľské dokumenty;
doklad potvrdzujúci vymenovanie riaditeľa alebo voľbu jediného riaditeľa výkonný orgán táto organizácia (napríklad zápisnica zo zhromaždenia akcionárov);
príkaz o nástupe riaditeľa (jediného výkonného orgánu) do funkcie;
osvedčenie o štátnej registrácii organizácie.

Ak pri uzatváraní nájomnej zmluvy na nebytový priestor alebo pri jej registrácii koná v mene nájomcu alebo prenajímateľa správca, na potvrdenie oprávnenia tejto osoby je potrebné notársky overené plnomocenstvo. 5. Navrhnuté v súlade s požiadavkami rodinný kódex(článok 35 s.

Dokumenty na registráciu nájomnej zmluvy

Domov / Nebytové priestory / Prenájom nebytových priestorov Prevod nebytových priestorov do nájmu je formalizovaný písomnou zmluvou o nájme nebytových priestorov. Pre zmluvy o podnájme nebytových priestorov platia rovnaké pravidlá ako pre zmluvy o nájme, pokiaľ nie sú ustanovené iné pravidlá. právne úkony.
Nájomná zmluva je:

Na dobu neurčitú;
na dobu určitú kratšiu ako jeden rok;
Na dobu určitú – rok a viac.

Podľa pravidiel ustanovených Občianskym zákonníkom sa štátna registrácia vyžaduje pri tých zmluvách o nájme nebytových priestorov, ktoré sa uzatvárajú medzi nájomcom a prenajímateľom na dobu minimálne jedného roka. Preto v prvých dvoch prípadoch nie je potrebná štátna registrácia zmluvy.

Zoznam dokladov pre evidenciu nájomnej zmluvy nebytových priestorov

Dokumenty priložené k žiadosti K žiadosti o štátny zápis do katastra a (alebo) štátnu registráciu práv sú priložené tieto dokumenty, pokiaľ federálny zákon nestanovuje iný postup na predkladanie (prijímanie) dokumentov a (alebo) informácií obsiahnutých v takýchto dokumentoch: a doklad potvrdzujúci oprávnenie zástupcu žiadateľa (ak žiadosť podáva jeho zástupca); dokumenty, ktoré sú podkladom pre realizáciu stav katastrálny zápis a (alebo) štátna registrácia práv; iné dokumenty ustanovené zákonomč. 218-FZ a ďalšie regulačné právne akty prijaté v súlade s ním.

Doklady na registráciu nájomnej zmluvy na nebytový priestor

Pozornosť

V druhom prípade sa zmluva bude považovať za uzavretú a bude mať za následok vznik určitých právnych vzťahov medzi zmluvnými stranami až od okamihu registrácie. V prípade ak požadovaný stav o štátnej registrácii nebude dodržaná, transakcia bude považovaná za neplatnú a samotná nájomná zmluva bude neplatná.

Dôležité

Zároveň, ak sa nájomca alebo prenajímateľ vyhýba štátnej registrácii príslušnej zmluvy, druhá zmluvná strana má právo na súdneho poriadku požadovať, aby bola strana, ktorá sa vyhýba, zaviazaná registrovať túto dohodu. Odporúčame prečítať si článok o tom, ako správne prenajať byt.

Prečítajte si viac o geodézii tu. V prax presadzovania práva niekedy sa vyskytnú otázky súvisiace s určením doby trvania nájomnej zmluvy nebytových priestorov.

Dokumenty na štátnu registráciu nájomnej zmluvy

Územný plán, technický plán, prieskumný akt, mapový plán územia sa predkladajú registračnému orgánu výlučne vo forme elektronické dokumenty podpísaná rozšírenou kvalifikáciou elektronický podpis katastrálny inžinier. Ďalšie dokumenty potrebné na vykonávanie štátnej evidencie katastra a (alebo) štátnej registrácie práv vo forme dokumentov pre tlačená kópia(s výnimkou aktov orgánov štátnej moci, akty miestnych samospráv, ako aj súdne akty zakladajúce práva k nehnuteľnostiam a žiadosti) sa predkladajú najmenej v dvoch vyhotoveniach, z ktorých jeden (originál) po štátnom katastrálnom zápise a (alebo) štátnom zápise práv treba vrátiť. žiadateľovi.

Registrácia nájomnej zmluvy na nebytový priestor

Trvanie zmluvy Nájomná zmluva sa uzatvára:

bez stanovenej lehoty;
menej ako rok;
na jeden alebo viac rokov.

Podľa pravidiel štátnej registrácie Občianskeho zákonníka Ruskej federácie je potrebná dohoda o prenájme priestorov, ak je medzi stranami uzavretá na obdobie dlhšie ako jeden rok. V prvých dvoch prípadoch sa teda registrácia zmluvy nevyžaduje.

Nájomná zmluva na priestory neobsahuje žiadne bodové normy a dodatky, preto sa budeme v maximálnej možnej miere riadiť aktívnou kapitolou Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, konkrétne kapitolou 34.
Popisuje základné faktory pri prenájme nebytových priestorov a nájomnom vôbec.
Dôležitým aspektom pri všetkých týchto druhoch podvodov je poskytovanie špecializovaného, ale aj vopred dohodnutého poplatku za použitie akýchkoľvek priestorov alebo budov na vlastné účely.

Požadované dokumenty

Súhlas vlastníka nebytového priestoru, ktorý je objektom obecného resp štátny majetok na záver túto dohodu nájom, ak nájomnú zmluvu uzatvára štát resp unitárny podnik ktorý vlastní nebytový priestor v pravo operatívne riadenie alebo ekonomický manažment; 7. Potvrdenie o zaplatení poplatku vo výške ustanovenej zákonom.
Osobitosti štátnej registrácie nájomnej zmluvy Keď už hovoríme o registrácii nájomných zmlúv, je potrebné poznamenať niektoré vlastnosti a právne nuansy, ktoré môžu stranám vzniknúť počas registrácie. Štátna registrácia je možná len vo vzťahu k prenajatým priestorom, ku ktorým boli riadne zaregistrované predtým vzniknuté práva nájomcu.

Potrebné doklady na registráciu zmluvy o prenájme pozemku

Prenajímateľ a nájomca;

Doklad o pridelení DIČ (notársky overená kópia) - od prenajímateľa a nájomcu;
Osvedčenie o registrácii zmien v zakladajúcich dokumentoch (notársky overená kópia) - od prenajímateľa a nájomcu;
Listina so zmenami a doplnkami (notársky overené kópie) príp najnovšie vydanie Charta (notársky overené kópie) - od prenajímateľa a nájomcu;
Spoločenská zmluva so zmenami a doplnkami (notársky overené kópie) alebo najnovšia verzia spoločenskej zmluvy (notársky overené kópie) - od prenajímateľa a nájomcu;
Výpis z registra právnických osôb (je možná notársky overená kópia) (získaný v daňový úrad v mieste registrácie právnická osoba na základe žiadosti) - zo strany Prenajímateľa a Nájomcu - doba platnosti je 1 mesiac;
Zápisnica zo zasadnutia predstavenstva

Štátna registrácia nájomnej zmluvy v roku 2018

Nájomca v kancelárii Rosreestr v Moskve (splnomocnenie od právnických osôb);

doklad potvrdzujúci zaplatenie štátnej povinnosti;
Protokoly alebo výpisy z protokolov o ustanovení vedúcich právnických osôb - Prenajímateľa a Nájomcu (originály alebo kópie overené organizáciou);
Ak zmluvu nepodpísal vedúci organizácie, splnomocnenie na uzavretie zmluvy s podpisovým právom (kópia overená organizáciou – ak plnomocenstvo nie je overené notárom, notársky overená kópia – ak je splnomocnenie splnomocnenec je notársky overený);
Nájomná zmluva - 3 kópie;
Akt o prevzatí a prevode priestorov, ak v čase predloženia zmluvy na registráciu už musí byť podpísaná - 3 kópie;
Doklad o štátnej registrácii právnickej osoby (notársky overená kópia) - osvedčenie MCI alebo (ak bola organizácia založená po 1. júli 2002) - osvedčenie daňového úradu o štátnej registrácii právnických osôb.

Prevod nebytových priestorov do nájmu je formalizovaný písomnou zmluvou o nájme nebytových priestorov.

Pre zmluvy o podnájme nebytových priestorov platia rovnaké pravidlá ako pre zmluvy o nájme, pokiaľ právne úkony neustanovujú iné pravidlá.

Nájomná zmluva je:

Na dobu neurčitú;
na dobu určitú kratšiu ako jeden rok;
Na dobu určitú – rok a viac.

Preto v prvých dvoch prípadoch nie je potrebná štátna registrácia zmluvy. V druhom prípade sa zmluva bude považovať za uzavretú a bude mať za následok vznik určitých právnych vzťahov medzi zmluvnými stranami až od okamihu registrácie.

V prípade, že nie je splnená povinná podmienka štátnej registrácie, transakcia sa bude považovať za neplatnú a samotná nájomná zmluva bude neplatná.

Zároveň, ak sa nájomca alebo prenajímateľ vyhýba štátnej registrácii príslušnej zmluvy, má druhá zmluvná strana právo domáhať sa na súde, aby obchádzajúcu stranu zaviazal k registrácii tejto zmluvy.

V praxi orgánov činných v trestnom konaní sa niekedy objavujú otázky súvisiace s určením doby trvania nájomnej zmluvy nebytových priestorov. Aby sa predišlo sporom, informačný list Prezídia Najvyššieho rozhodcovského súdu č. 66 určil, že nájomná zmluva uzatvorená od prvého dňa ktoréhokoľvek mesiaca bežného roka do tridsiateho (resp. tridsiateho prvého) dňa predchádzajúceho mesiaca v budúci rok má platnosť jeden rok. Preto takáto dohoda podlieha povinnej štátnej registrácii.

Veľa otázok vyvstalo aj v súvislosti s prijatím zákona č. 302-FZ v roku 2012, ktorý od 1. marca 2013 zrušil štátnu evidenciu všetkých transakcií s nehnuteľnosťami. Vo svojom liste však občianskoprávny, trestný, rozhodcovský a procesné právo Štátna duma vysvetlil, že ustanovenia tohto zákona sa nevzťahujú na zmluvy o nájme bytových a nebytových priestorov.

Nájomné zmluvy sa teda naďalej evidujú tak ako doteraz, ak sú uzatvorené na rok a viac.

Dokumenty na registráciu

Štátna registrácia akýchkoľvek transakcií s nepohyblivé predmety, vrátane nájmu, vykoná územno-evidenčný orgán príslušným zápisom o nájme v Jediný register, obsahujúci informácie o všetkých právach k zapísaným nehnuteľnostiam a transakciách s nimi.

Účastníci registrovanej nájomnej zmluvy musia registračnému orgánu predložiť určitý zoznam dokumentov:

1. Žiadosť o registráciu zmluvy;

2. Nájomná zmluva na nebytový priestor vyhotovená a podpísaná v súlade so všetkými povinné požiadavky legislatívy. Zmluva sa predkladá registračnému orgánu v dvoch (alebo viacerých) origináloch. Najčastejšie je potrebné predložiť originál nájomnej zmluvy v troch vyhotoveniach. Dve kópie sa po štátnej registrácii vrátia zmluvným stranám zmluvy o prenájme nebytových priestorov (jedna pre každú zo zmluvných strán) a jedna originálna kópia zostáva v registračnom orgáne na umiestnenie v prípade dokladov o vlastníctve;

3. Katastrálny pas prenajatý nebytový priestor, ktorý označuje veľkosť prenajatej plochy;

4. Pre fyzické osoby konajúce ako zmluvné strany nájomnej zmluvy - všeobecný pas alebo iná identifikačná karta.

Ak je jednou (alebo oboma) zmluvnými stranami zmluvy o prenájme nebytových priestorov individuálny podnikateľ, musí na registračnom orgáne predložiť občiansky preukaz a osvedčenie potvrdzujúce jeho registráciu ako fyzická osoba – podnikateľ.

Pre právnické osoby, ktoré sú nájomcom a (alebo) prenajímateľom nebytových priestorov, je potrebné k registrácii predložiť:

zakladateľské dokumenty;
doklad o vymenovaní riaditeľa alebo o voľbe jediného výkonného orgánu tejto organizácie (napríklad zápisnica zo zhromaždenia akcionárov);
príkaz o nástupe riaditeľa (jediného výkonného orgánu) do funkcie;
osvedčenie o štátnej registrácii organizácie.

5. Notárom overený v súlade s požiadavkami Zákona o rodine (čl. 35 ods. 3) súhlas manžela (manželky) s prenájmom nebytových priestorov, ktoré sú spoločným majetkom manželov, príp. vyhlásenie, že daná osoba nie je v manželskom vzťahu (v prípade osôb vystupujúcich ako strana registrovanej nájomnej zmluvy);

6. Súhlas vlastníka nebytového priestoru, ktorý je predmetom majetku obce alebo štátu, na uzavretie tejto nájomnej zmluvy, ak nájomnú zmluvu uzatvára štátny alebo jednotný podnik, ktorý je vlastníkom nebytových priestorov na základe zákona č. právo operatívneho riadenia alebo ekonomického riadenia;

7. Potvrdenie o zaplatení poplatku vo výške ustanovenej zákonom.

Vlastnosti štátnej registrácie nájomnej zmluvy

Keď už hovoríme o registrácii nájomných zmlúv, je potrebné poznamenať niektoré funkcie a právne nuansy, ktoré môžu stranám vzniknúť počas registrácie.

Štátna registrácia je možná len v súvislosti s prenajatými priestormi, na ktoré boli riadne zaregistrované predtým vzniknuté práva nájomcu. Napríklad nie je možné zaregistrovať dlhodobú nájomnú zmluvu na nebytový priestor nachádzajúci sa v budove postavenej, ale neuvedenej do prevádzky, keďže právo na táto izba nikdy to nebolo zaregistrované.

V poslednom čase sa rozšírila prax uzatvárania predbežných dohôd medzi subjektmi. podnikateľská činnosť, v ktorej sa ďalej zaväzujú uzavrieť hlavnú nájomnú zmluvu na nebytový priestor. Takúto predbežnú dohodu nie je potrebné registrovať.

Zmluva o podnájme nebytových priestorov naopak podlieha štátnej registrácii, ak je uzatvorená na dobu jedného roka.

Zákon nedefinuje presnú lehotu, počas ktorej musí nájomca a prenajímateľ nebytových priestorov zaregistrovať zmluvu na registračnom orgáne. Dohoda sa však uzatvára právny účinok až od okamihu prijatia príslušného dokumentu potvrdzujúceho štátnu registráciu.

Aby sa predišlo konfliktným situáciám medzi stranami transakcie, odporúča sa ihneď pri uzatváraní zmluvy určiť, ktorá zo strán a v akej lehote je povinná predložiť dokumenty na registráciu. Zahrnutie príslušnej klauzuly do zmluvy príde vhod aj vtedy, ak sa nájomca alebo prenajímateľ vyhýba štátnej registrácii.

Komentáre (27)

Ondrej | 31. 7. 2016

Nedostatok informácií. Chcel by som sa informovať o zápise do registra zmien zmluvy v elektronickej forme.

Ruslan | 29. 11. 2017

Dobrý deň!
Moja otázka znie, ak sa neprenajímajú všetky priestory vo vlastníctve, ale len časť priestorov, je potrebné ich prideliť samostatne a zapísať pod samostatné katastrálne číslo?

admin | 9. 12. 2017

Ahoj Ruslan! Nie, nie je to potrebné, ak má každá izba svoje ekonomické alebo inventárne číslo.

Láska | 26. 12. 2017

Je možné, aby si vlastník nebytového priestoru zapísal nájomnú zmluvu, ak som v inom kraji a priestory sú absolútne v inom?

admin | 3. 1. 2018

Ahoj láska! Áno, zmluvu o prenájme bytu je možné zaregistrovať na MFC vo vašej lokalite. Okrem toho môže váš zástupca vybaviť vyhotovenie dokumentov v mieste nehnuteľnosti na základe notárom overeného splnomocnenia.

Mikuláš | 6. 3. 2018

Ahoj. Uzavreli sme nájomnú zmluvu na kancelársky priestor s fyzickou osobou a teraz sa pripravujeme na registráciu u Rosreestr. Štátna povinnosť pre právnickú osobu je 22 000 rubľov. A ak žiadosť podáva jednotlivec -2 000 rubľov. Neporušíme zákon, ak sa fyzická osoba prihlási? Alebo ak je do tejto transakcie zapojená fyzická alebo právnická osoba. Musí právnická osoba zaregistrovať osobu?

admin | 20. 3. 2018

Ahoj Nikolay! V prípade uzatvorenia zmluvy o registrácii právnickej osoby v orgánoch Federálnej daňovej služby je potrebné nájomnú zmluvu zaregistrovať priamo na túto právnickú osobu.

Tatyana | 2018/03/19

Dobrý deň! Povedz mi prosím. Majitelia 2 OS prenajať priestory na predajňu právnickej osobe, potrebujem súhlas manželov na prenájom? Sú tieto dokumenty potrebné na registráciu zmluvy?

admin | 27. 3. 2018

Dobrý deň, Tatyana! V prípade vykonávania podnikateľskej činnosti nie je potrebný súhlas manžela na prenájom nehnuteľnosti, ak obchodný majetok nie je spoločný majetok manželia.

Svetlana | 30. 7. 2018

dakujem za clanok. Neriešiteľné zostáva: podnájomná zmluva končí 15.01.2019 (podpísaná na 10 mesiacov), ak nájomca z podnájomnej zmluvy požiada o doplnenie. dohoda o predĺžení lehoty do decembra 2019, podlieha dohoda štátnej registrácii alebo len dodatočnej dohode, alebo ju treba zaregistrovať celú spolu?

admin | 3. 8. 2018

Ahoj Svetlana! V závislosti od formulácie, ktorú použijete, môže byť uzavretá dodatočná zmluva kvalifikovaná nie ako zameraná na obnovenie nájomnej zmluvy nový termín, ale ako zmena podmienky doby nájmu, ktorá sa v dôsledku takejto zmeny stáva viac ako rokom. Nájomná zmluva je v tomto prípade formálna v zmysle odseku 2 čl. 651 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie vyžaduje štátnu registráciu, bez ktorej sa nemôže považovať za väzňa.

Yana | 2018/09/19

Dobrý deň. Situácia je takáto, prenajímateľ-fyzický. osoba, nájomca-yura. osoba, ktorá musí (môže) zaregistrovať nájomnú zmluvu, a ktorá platí štátu. povinnosť?

admin | 1. 10. 2018

Ahoj Yana! Právne predpisy Ruskej federácie a zavedená prax neobsahujú naliehavú podmienku, ktorá strana je povinná vykonať štátnu registráciu nájomnej zmluvy. Predpokladá sa, že táto otázka je vyriešená dohodou strán a je stanovená zmluvnými podmienkami. Avšak v súlade s čl. 165 Občianskeho zákonníka RF, ak sa transakcia vyžadujúca štátnu registráciu uskutoční v správnej forme, ale jedna zo strán sa jej registrácii vyhýba, súd má na žiadosť druhej strany právo rozhodnúť o registrácii transakcie. V tomto prípade je transakcia zaregistrovaná v súlade s rozhodnutím súdu.

Stepan | 8. 10. 2018

s potenciálnym partnerom, ktorý je vlastníkom právnickej osoby, chceme otvoriť predajňu alkoholu. Chcem uzavrieť nájomnú zmluvu na seba ako fyzickú osobu a podnájom právnickej osoby a podľa toho vykonať štátnu registráciu. Je takýto postup možný a aké úskalia môžu nastať? vlastník - aj fyzická osoba
zadajte podiel právnickej osoby - má niekoľko vlastných predajní, preto je lepšie založiť si novú LLC. ale to môže byť až v novom roku. pretože táto situácia je

admin | 18. 10. 2018

Ahoj Stepan! Pokiaľ ide o nájomnú zmluvu, účasť na zmluve as individuálny nemôže žiadnym spôsobom rušiť váš zákonné práva a záujmy podliehajúce právnemu spôsobilému vyhotoveniu zmluvy. Otázku Vašej priamej účasti ako zmluvnej strany právnickej osoby určuje aj dosiahnutá dohoda, avšak účasť ako zakladateľa a majiteľa podielu v overený kapitál subjekt, ktorý najlepšie chráni vaše záujmy.

Gennady | 7. 3. 2019

Ahoj! Zaujímavá je nasledujúca otázka: Ak nie je uzatvorená nájomná zmluva na bytové priestory, v ktorých je fyzická osoba prenajímateľom, ale právnická osoba je nájomcom, zmluva sa uzatvára na 11 mesiacov, v prípade predĺženia zmluvy resp. vypracovanie dodatočných. dohoda, je potrebná registrácia zmluvy, keďže sa ukáže, že nájomca reálne prenajíma priestory na viac ako rok a je ohrozená fyzická osoba, ktorá je prenajímateľom?

admin | 20. 3. 2019

Ahoj Gennady! Účastníci dohody sa môžu dodatočnou dohodou zmeniť aktuálna zmluva nájom vrátane podmienky, podľa ktorej sa po uplynutí doby nájmu, ak zmluvné strany nevznesú námietky, zmluva považuje za obnovenú na 11 mesiacov. V tomto prípade sa po skončení doby nájmu zmluva automaticky obnoví bez podpisu akejkoľvek dodatočné dohody. V prípade takéhoto predĺženia nájomnej zmluvy uzatvorenej na dobu kratšiu ako jeden rok na novú dobu sa vzťahy zmluvných strán upravujú novou nájomnou zmluvou, ktorá nepodlieha štátnej registrácii (odst. 10 informačný list Prezídia Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie zo 16. februára 2001 N 59). Teda so správnym dizajnom zmluvných vzťahov pri prenájme možno štátnu registráciu nájomnej zmluvy vynechať.

pavel | 23. 9. 2019

Dobrý deň. Otázka: Nájomná zmluva na časť nebytových priestorov v dome bola zapísaná v roku 2014. Teraz evidujeme dodatočnú zmluvu o prístavbe a zmene plôch. Je potrebné vypracovať technický plán prenajatej plochy (hlavná zmluva je registrovaná!) Nasadiť na cad. účtovníctvo??

admin | 2019/10/11

Ahoj Pavel! V súlade s federálnym zákonom z 13. júla 2015 N 218-FZ „O štátnej registrácii nehnuteľností“ sa technický plán vyžaduje iba na počiatočnú registráciu objektu na katastrálny úrad alebo na zohľadnenie zmien v informáciách o objekt alebo jeho časti. Ak katastrálny zápis nie je primárny a žiadne informácie o nehnuteľnosti sa nemenia, potom nie je potrebné vypracovávať technický plán.

Natália | 30. 9. 2019

Ahoj! Prenajímame časť kancelárskych priestorov, dokumenty na štátnu registráciu predkladám sám ako prenajímateľ, z mojej strany mám zhromaždený celý balík dokumentov. Aké dokumenty si vziať od nájomcu, aby všetko zaregistroval vo vašom mene? ide len o to, že v Rosreestri neustále hovoria rôzne veci, niekedy dokumenty len zo strany podávateľa, niekedy z oboch strán. Uveďte vysvetlenie.

Irina | 9. 1. 2020

dobrý deň, podpísali sme nájomnú zmluvu na časť kancelárskych priestorov v nebytovom dome, predložili doklady na registráciu na matričný úrad, vrátili sme peniaze, požiadali sme o registráciu každej kancelárie samostatne, ukázalo sa, že sa musíme zaregistrovať vsetky urady, a odhlasit budovu ako tak, predtym som cital npa vsade sa pise, ze kazdej miestnosti je pridelene docasne k.ú., ale budova sa neodhlasuje.