Strata pracovnej knihy je nepríjemnou správou najmä pre tých, ktorí za tie roky nazbierali značné pracovné skúsenosti. Jeden zo spôsobov, ako obnoviť stratený dokument, pomôže napraviť situáciu. Každý z nich má svoje vlastné nuansy.
Ešte pred kontaktovaním vládnych agentúr môžete začať zbierať balík požadovaných dokumentov na obnovenie pracovnej knihy.
- Cestovný pas – potrebný na identifikáciu vašej totožnosti.
- Prázdny zošit - vyplní sa na mieste podania žiadosti. Môžete si ho kúpiť v obchode s kancelárskymi potrebami. Skontrolujte vodoznaky, aby ste nezískali falošné.
- Kópia starej práce - ak je k dispozícii. Možno bola potrebná fotokópia na získanie niektorých vládnych služieb a vy ste si urobili ďalšiu kópiu.
- Zmluvy so zamestnávateľmi – ak nenájdete doklady, skúste si zapamätať mená právnických osôb pre ktoré ste pracovali. Skúste ich kontaktovať online alebo telefonicky a požiadajte ich o zaslanie kópií dokumentov.
- Informácie o prestupoch a menovaniach – tieto dokumenty potvrdzujú váš postup na kariérnom rebríčku v rámci tej istej spoločnosti.
- Informácie o seniority- možno získať od FIU.
Ak v starom pracovnom zošite bolo len niekoľko záznamov, ktoré neboli pre vašu budúcu kariéru mimoriadne dôležité, môžete pracovná kniha a nie obnoviť. Keď sa uchádzate o novú prácu, požiadajte o novú pracovnú knihu.
Existuje ďalšia možnosť, pri ktorej nie je potrebné zbierať dokumenty. Požiadajte so žiadosťou o obnovenie zošita u posledného zamestnávateľa. Zároveň bude v novom prac.polohe uvedená celková dĺžka služby a len posledná zastávaná pozícia.
Za týmto účelom napíšte žiadosť o duplikát dokumentu, ktorý nahradí stratený. V odvolaní uveďte dôvod odvolania (bod 31 Pravidiel vedenia a uchovávania zošitov), uveďte dátum a podpis s odpisom. Do dvoch týždňov dostanete nový dokument bez poznámok o minulých pracovných zásluhách. Ak potrebujete tieto informácie, budete musieť osobne navštíviť minulé zamestnania.
Obnova prostredníctvom multifunkčného centra (MFC)
Pohodlie obnovenia zamestnania v MFC spočíva v tom, že nemusíte nezávisle kontaktovať každého bývalého zamestnávateľa. Navyše, niektoré z právnických osôb už môžu byť zlikvidované.
Za reštaurovanie pracovnej knihy nemusíte platiť štátnu daň. Táto služba je poskytovaná bezplatne, bez ohľadu na výber spôsobu.
Existujú dva spôsoby, ako navštíviť MFC s cieľom obnoviť zošit:
- osobná návšteva a čakanie v elektronickom rade;
Druhý spôsob je vhodnejší pre tých, ktorí nemajú čas čakať v rade.
Pri návšteve MFC dostanete formulár žiadosti o obnovenie dokumentu, ktorý potrebujete.
Vyplňte prázdne miesta čitateľným rukopisom.
Potom daj všetko zhromaždené dokumenty a vyplnenú prihlášku. Pracovník Centra vás bude informovať, kedy si po hotový dokument najbližšie prísť.
MFC odošle žiadosť do archívu, po ktorej budú záznamy v práci obnovené. Týka sa to iba informácií, ktoré oficiálne odovzdali zamestnávatelia.
Obnova stratenej knihy prostredníctvom dôchodkového fondu Ruska
Okrem pripravených dokumentov pri podávaní žiadosti do dôchodkového fondu musíte mať so sebou SNILS - malú zelenú plastovú kartu. Príďte do pobočky Dôchodkového fondu Ruskej federácie registráciou alebo v mieste bydliska.
Recepčná vám dá prihlášku na vyplnenie. Uveďte v ňom dôvod žiadosti do fondu a svoje kontaktné údaje. Odošlite pripravené dokumenty a žiadosť odborníkom fondu. Potom vám bude povedané, kedy si máte prísť po hotový pracovný zošit.
Ak je prax viac ako 15 rokov, informácie o mieste výkonu práce nemusia byť v archíve.
Vymáhanie prostredníctvom súdu
Jedným z najspoľahlivejších spôsobov, ako obnoviť pracovnú knihu, je obrátiť sa na súd.
Hlavnou nevýhodou tejto metódy je nutnosť platiť súdne služby. Suma závisí od množstva práce inštitúcie. Aj bývalí zamestnávatelia môžu po účasti na súdnom spore zanechať negatívny dojem.
Na súde v mieste bydliska je potrebné vyplniť žiadosť a predložiť pripravené dokumenty. V aplikácii uveďte, prečo sa dokument stratil. Uveďte tiež mená predchádzajúcich zamestnávateľov a názov vašej pozície, keď pre nich pracujete.
Súd bude nezávisle kontaktovať každú právnickú osobu. V prípade likvidácie podniku súd kontaktuje svedkov - vašich bývalých kolegov alebo zástupcov organizácie.
Obnova cez archív
Môžete ísť do archívu sami. V tomto prípade zvážte dve nuansy. Po prvé, archív v mieste bydliska uchováva údaje iba o organizáciách vo vašom meste. Po druhé, budete musieť zaplatiť za archívne služby.
Budete musieť vyplniť žiadosť a uviesť všetkých zamestnávateľov, pre ktorých ste pracovali.
Čas obnovenia
Načasovanie obnovenia dokumentu závisí od miesta, kde bola táto otázka nastolená.
- Posledný zamestnávateľ vám dá novú pracovnú knihu 15 dní po podaní žiadosti.
- O načasovaní pripravenosti dokumentu vás bude v MFC informovať špecialista Centra.
- Dôchodkový fond vydá doklad 10 dní po návšteve.
- Konanie na súde sa môže ťahať mesiace: odpoveď od všetkých bývalých zamestnávateľov si vyžaduje čas.
- Pri osobnom podaní žiadosti v Štátnom archíve je lehota na vydanie do 30 dní.
Stručne povedané, pokyn na konanie v prípade straty pracovnej knihy vyzerá takto:
- Zvážte, či potrebujete obnoviť všetky záznamy seniority. Ak nie, pri uchádzaní sa o prácu požiadajte o nový pracovný zošit.
- Zhromaždite sa požadované dokumenty ak stále chcete obnoviť všetky záznamy.
- Vyberte vhodný spôsob obnovy.
- Naneste tam a počkajte na výsledok.
- Získajte kópiu svojho pracovného zošita.
Výber metódy je na vás, pretože každá z nich má svoje pre a proti.
Postup obnovy zošita je pomerne zdĺhavý, a preto ľudia s malým počtom záznamov v zošite zvyčajne len založia nový. Tento trik však nebude fungovať, ak má dokument veľa záznamov. V prípade straty pracovnej knihy sa tiež zrušia všetky nahromadené skúsenosti, a preto je pre občana výhodnejšie postarať sa o obnovu.
Strata pracovnej knihy zamestnancom
Postup pri strate dokladu zo strany zamestnanca je uvedený v uznesení zo dňa 16.4.2003. V odseku 30 sa uvádza, že za reštaurovanie knihy je zodpovedný zamestnanec. V odseku 31 je uvedený údaj o potrebe bezodkladne oznámiť zamestnávateľovi stratu dokladu. Ak to chcete urobiť, budete musieť požiadať o písanie. Do 15 dní zamestnávateľ vystaví duplikát knihy.
Postup
Na obnovenie TC budete potrebovať nasledujúce dokumenty:
- Prázdne nákupné centrum a vložka do neho, ak je to potrebné.
- Pracovné zmluvy z predchádzajúcich zamestnaní.
- Príkazy na prepustenie, vymenovanie zamestnanca a pod.
- Informácie od FIU.
Je dobré, ak má človek kópiu pracovného zošita. Pri každej zmene zamestnania je potrebné to potvrdiť na personálnom oddelení.
Prvým krokom na obnovenie dokumentu je napísanie žiadosti zamestnávateľovi. V zákone nie je jasné usmernenie o príprave tejto žiadosti. Vydáva sa vo voľnej forme. Je odoslaný na personálne oddelenie posledného pracoviska. Novú pracovnú knihu vydáva zamestnávateľ na základe dokladov poskytnutých zamestnancom. Svoje aktivity a dĺžku služby môžete potvrdiť pomocou pracovných zmlúv, objednávok. Môžete získať dokumenty z predchádzajúcich pracovísk. Na potvrdenie svojej skúsenosti budete potrebovať potvrdenie od dôchodkového fondu.
DÔLEŽITÉ! Na potvrdenie svojej skúsenosti budete potrebovať originálne dokumenty.
POZOR! Osoba sa môže postarať o zjednodušenie obnovy vopred. Na to budete potrebovať kópiu zošita certifikovanú v súlade so všetkými pravidlami. Ak je dokument certifikovaný, záznamy z kópie sa jednoducho prenesú do novej knihy. Zamestnanec nemusí behať bývalé miesta práca. Toto je najlepšia možnosť, pretože pri dlhom zázname nie je možné obnoviť všetky záznamy. Niektoré pracovné miesta už jednoducho neexistujú, keďže firmy majú tendenciu zatvárať sa.
Reštaurovanie knihy prostredníctvom FIU
Obnovenie dokumentu prostredníctvom FIU je najjednoduchšia možnosť. Toto je bezplatný a rýchly postup. Zvážte kroky obnovy:
- Vypracovanie žiadosti o obnovu TK.
- Prihlás sa osobne alebo doporučene.
- Po 10 dňoch FIU pošle odpoveď, v ktorej je uvedené obdobie práce zamestnanca, jeho dĺžka služby a spoločnosti, v ktorých osoba pracovala.
DÔLEŽITÉ! Obnova prostredníctvom FIU je metóda, ktorá má obmedzenia. Osobná evidencia vo fonde sa začala viesť pomerne nedávno, a preto nie je možné takto získať všetky údaje. Najmä FIU uchováva informácie len za posledných päť rokov.
Reštaurovanie prostredníctvom Štátneho archívu
Táto metóda je relevantná za nasledujúcich okolností:
- Predchádzajúce pracovné miesta sú zatvorené.
- FIU nemá požadované informácie.
Vo všetkých ostatných situáciách má zmysel použiť iné metódy, pretože obnovenie prostredníctvom archívu je časovo náročný postup. Na získanie požadovaných informácií je potrebné zaslať písomnú žiadosť. Treba sa však pripraviť na to, že odpoveď nepríde tak skoro.
DÔLEŽITÉ! Ak zamestnanec pracoval na princípe rotácie, žiadosti by sa mali zaslať do oblastného archívu.
Čo robiť, ak bolo zlikvidované posledné pracovisko?
Ak sa chcete zotaviť, musíte ísť k predchádzajúcemu zamestnávateľovi. Ak bola táto spoločnosť zlikvidovaná, potom je zbytočné ísť do FIU alebo do archívu, pretože zamestnanec nemôže samostatne zaznamenávať senioritu. Jediným východiskom je obrátiť sa na súd. Vyžaduje sa reklamácia. Odvolaním na archív a FIU sa bude zaoberať práve súd. Na základe prijatých informácií sa vydá duplikát.
Strata dokladu zo strany zamestnávateľa
Ak zamestnávateľ stratil pracovnú knihu, je to on, kto je zodpovedný za obnovenie. Napríklad, ak došlo k masívnemu úbytku účtovných kníh, zamestnávateľ inkasuje províziu za určenie dĺžky služby všetkých zamestnancov. Zahŕňa iba nezainteresované osoby:
- zamestnanci iných oddelení;
- členovia odborov;
- zástupcovia výkonnej moci.
Ak neexistujú presné informácie o mieste výkonu práce zamestnanca, musia informácie potvrdiť dvaja svedkovia. Na základe výsledkov vykonanej práce sa vypracuje akt. V odseku 34 uvedeného nariadenia sa uvádza použitie úkonu pri obnove.
Zákon neobsahuje presné pokyny, ako postupovať v prípade straty dokladu zo strany zamestnávateľa. V prípade straty Vysoké číslo knihy, môže byť organizácii uložená pokuta za nesprávne skladovanie podľa zákona o správnych deliktoch. Ak spoločnosť dokument stratila, a preto ho nemôže vydať pri odchode zamestnanca, môže tento požiadať o náhradu.
POZOR! Ak dôjde k strate dokladu jedného zamestnanca, zamestnávateľ vykoná štandardné úkony: požiada FIU, štátny fond.
Akcie zamestnancov
Ak má zamestnanec podozrenie, že zamestnávateľ stratil doklad úmyselne, môže sa obrátiť Inšpektorát práce. Má zmysel obrátiť sa na súd iba vtedy, ak si zamestnanec je istý, že organizácia úmyselne stratila dokument. IN Súdna právomoc môžete ísť za nasledujúcich okolností:
- Zamestnávateľ bez vysvetlenia odmieta knihu obnoviť.
- Zamestnávateľ popiera skutočnosť zamestnávania občana.
Súd ukladá spoločnosti povinnosť postarať sa o vydanie duplikátu.
POZOR! Súd je poslednou možnosťou, keďže toto opatrenie predstavuje stratu času pri podávaní žaloby. Nemusíte platiť poplatok, pretože prípady súvisiace s Zákonníka práce, nepodliehajú poplatkom.
Funkcie vyplnenia duplicitného nákupného centra
Do duplikátu sa zapisujú informácie o celkovej pracovnej skúsenosti v rokoch, mesiacoch a dňoch. Konkrétne miesta výkonu práce nie sú uvedené. Eviduje sa len posledné miesto výkonu práce. Táto registrácia je relevantná, ak zamestnanec nepredložil dokumenty potvrdzujúce jeho ďalšie pracoviská.
Na titulnej strane dokumentu sa umiestni pečiatka s uvedením, že kniha je duplikátom. Viac si o nej môžete prečítať kliknutím na odkaz v tejto ponuke.
Jednoduchosť obnovenia zošita závisí od konkrétneho prípadu. Ak predchádzajúci zamestnávateľ pokračuje v činnosti a FIU má všetky požadované údaje, potom je postup relatívne jednoduchý. Všetko sa skomplikuje v prípadoch, keď sa údaje nedajú získať, prípadne bývalý zamestnávateľ bol zlikvidovaný. Zamestnanec sa bude musieť obrátiť na súd. Kým dostaneme duplikát, bude dosť problematické zamestnať sa. Preto sa musíte postarať o získanie dokumentu vopred. S tým by nemal ťahať ani zamestnanec, ani zamestnávateľ.
Pred obnovením pracovnej knihy prostredníctvom dôchodkového fondu by ste sa mali zoznámiť so všetkým existujúce spôsoby. Strata dokladu potom nebude pre majiteľa veľkým problémom.
Pracovná kniha je úradný dokument potvrdenie implementácie pracovná činnosť tváre. Dokument obsahuje nasledujúce informácie:
- osobné údaje;
- informácie o vzdelávaní;
- informácie o prijímaní do zamestnania a prepúšťaní.
Predpokladá sa, že bez tohto dokumentu nebude dôchodok. Nie je to úplne pravda, ale absencia TC môže spôsobiť veľa problémov. Napríklad občan nemôže získať novú prácu atď.
Dokument sa obnoví v týchto prípadoch:
- korupcia. Môže to byť buď mechanické poškodenie alebo nesprávne naplnenie. TK s roztrhanými stranami alebo väčším počtom opráv nebudú brané do úvahy.
- Strata. Doklad vždy uchováva zamestnávateľ alebo vlastník. Obaja môžu prísť o TC, zatiaľ čo vinník ho bude musieť obnoviť.
Ak dôjde k strate alebo poškodeniu nákupného centra vinou zamestnávateľa, zamestnanec musí napísať žiadosť o jeho obnovenie. Všetko ostatné musí riešiť vinník. Iná vec je, keď to majiteľ stratil. Bude musieť ísť na adresu, kde sídlila príslušná organizácia, a rokovať s bývalým zamestnávateľom o poskytnutí potrebných informácií.
Zvážte počet zamestnávateľov. Čím viac záznamov v nákupnom centre, tým ťažšie je ich obnoviť.
Ako sa zotaviť
Štátny archív však uchováva nákupné centrá, ktoré tam zamestnávatelia posielajú v prípade konkurzu alebo reorganizácie firmy. Stačí si zistiť adresu archívnej inštitúcie a tam poslať žiadosť. Preto, keď viete, kde sa nachádza archív pracovných kníh, môžete tam vyhľadať svoj dokument.
Väčšina zamestnancov sa však rozhodla obnoviť pracovnú knihu prostredníctvom dôchodkového fondu, pretože práve táto organizácia má úplné informácie o pracovnej činnosti občanov Ruskej federácie. Ak chcete obnoviť údaje, musíte:
- Zistite, kto je zodpovedný za stratu dokumentu. Bez vinníka nie je jasné, kto je povinný stratené nákupné centrum obnoviť.
- Vyhľadajte kópie dokumentu alebo výpisy z neho. Ak má majiteľ po ruke nejaké ďalšie doklady potvrdzujúce záznamy v zošite, značne to zjednoduší záležitosť.
- Zbierajte dokumenty. Budú potrebné pracovné zmluvy, objednávky a pod.
- Kontaktovanie FIU. Všetky informácie o zamestnaní sú v špecializovaných databázach. Na základe žiadosti občana sú zamestnanci dôchodkového fondu povinní poskytnúť príslušné výpisy.
- Odvolajte sa zamestnávateľovi. Na základe prijatých údajov je povinný vykonávať zápisy do TK.
Fyzická osoba nemá právo na vyplnenie dokumentu alebo jeho duplikátu. Pracovná kniha bude zrušená a vlastník bude niesť administratívnu zodpovednosť.
Príjem v zjednodušenej forme
Niekedy sa majitelia TK pýtajú, či je možné obnoviť dokument nejakým alternatívnym spôsobom. Áno, a to sa dá urobiť prostredníctvom dôchodkového fondu Ruska. Žiadateľovi stačí objednať výpis o zaplatení poistného. Vyžadujú sa aj tieto dokumenty:
- SNILY;
- pracovné zmluvy;
- výkaz ziskov a strát;
- mzdové listy.
Toľko obnovuje nákupné centrá, pretože výpis je vydaný do 10 dní. Okrem toho PF nemá právo odmietnuť jej poskytnutie žiadateľovi v súlade s PP č.1015.
Vyhlásenie
Ak stratu pracovnej knihy vykonal zamestnávateľ, vlastník musí vypracovať vyhlásenie. Doklad bude potrebný aj na vydanie duplikátu, ak k strate došlo vinou zamestnanca. V tomto prípade je potrebné dodržiavať nasledujúce pravidlá:
- najprv sú uvedené vaše údaje a informácie o zamestnávateľovi;
- názov dokumentu;
- žiadosť o duplikát TK;
- zoznam dokumentov pripojených k žiadosti;
- dátum a podpis.
Žiadosť sa zvyčajne podáva vo voľnej forme. Ale podnik sa môže rozvíjať špeciálny tvar dokument, ktorý musíte poznať pred zostavením. Pomoc: Žiadosť sa podáva výlučne na meno zamestnávateľa, nie na meno zamestnanca personálneho oddelenia.
Vytvorenie duplikátu
Po zvážení žiadosti zamestnávateľom je povinný vydať príslušný príkaz. Tento dokument by mal byť známy všetkým zamestnancom organizácie. Duplikát je potrebné vystaviť a vydať najneskôr do 15 dní odo dňa podania žiadosti.
TK musí byť vyhotovený v súlade s vyhláškou MPSVR Ruská federácia №69:
- Na titulnej strane musí byť uvedený nápis „Duplikát“.
- Ďalej zadajte informácie o vlastníkovi. Tu je všetko usporiadané úplne rovnako ako v origináli.
- Potom zamestnávateľ na základe dostupných dokumentov alebo kópie pracovnej knihy uvedie informácie o práci. Uvádzajú sa všeobecné skúsenosti podriadeného a údaje všetkých jeho zamestnávateľov.
Rozdiel medzi pôvodným TK a duplikátom je veľmi malý, takže pri vypĺňaní by nemali byť žiadne problémy. Existujú však určité odporúčania na vyplnenie:
- všetky informácie, ktoré sú uvedené v dokumente, musia byť zdokumentované;
- TK sa vypĺňa v štátnom jazyku;
- je dôležité dodržiavať chronologické poradie záznamov;
- žiadne chyby, popisy atď.
Dokument je vyplnený tmavým atramentom a všetky záznamy sú certifikované príslušnými pečiatkami.
Kópia nákupného centra
Aby nevznikli problémy s obnovou nákupného centra, je potrebné vopred urobiť jeho kópiu. Toto sa vykonáva dvoma spôsobmi:
- Na kópii dokumentu (na všetkých stranách) sa umiestni príslušná značka, že kópia je správna. Potom dátum, podpis autorizovaná osoba atď.
- Kópie listov sú zošité a na mieste zošívania je nalepený prázdny list. Označuje počet strán, značku pravosti kópie a ďalšie podrobnosti.
V prípade, že sa kópia vyhotovuje na pracovisku, na poslednú stranu zamestnávateľ uvedie záznam, že osoba u neho momentálne pracuje. Zápis potvrdzuje svojim osobným podpisom a pečiatkou organizácie.
Je dôležité zabezpečiť, aby boli všetky informácie čitateľné, inak bude dokument znehodnotený. Je potrebné urobiť fotokópie všetkých strán vrátane titulnej strany a prílohy. Kópiu TK nie je potrebné overiť notárom.
Keď viete, ako obnoviť pracovnú knihu prostredníctvom dôchodkového fondu, nemôžete sa obávať straty papiera. Je ľahké nájsť informácie o pracovnej činnosti, a ak v PF nie sú žiadne údaje, mali by ste sa obrátiť na archív. Môže to trvať trochu dlhšie, ale dokument sa obnoví.
Obnovenie pracovných skúseností nie je ľahká úloha. Ak sa kniha stratí, pracovné skúsenosti môžete potvrdiť prostredníctvom dôchodkového fondu alebo súdu zaslaním žiadosti o obnovenie pracovných skúseností.
Ako obnoviť seniorát?
Kde požiadať o obnovenie pracovného času v podniku v prípade straty pracovnej knihy? Na obnovenie zápisov v novej knihe sa obracajú na archívy organizácií, kde občan predtým pracoval. Dokumenty zamestnancov podnikov sa odovzdávajú do archívu do 12 mesiacov od odchodu z pracoviska. Ak organizácia, v ktorej občan predtým pracoval, stratila archív, potom je ťažšie obnoviť pracovné skúsenosti. Ak to chcete urobiť, obráťte sa na súd so žiadosťou o obnovenie.
Cez súd
Keď sa obdobie práce obnoví prostredníctvom súdu:
- Hlava odmietla vydať kópiu knihy;
- Neexistujú úplné informácie o zamestnaní zamestnanca v organizáciách;
- Šéf odmieta uznať zamestnanca.
Obnovenie seniority prostredníctvom súdu prechádza občianskym odvolaním s nárokom na obnovenie vozidla a aktmi potvrdzujúcimi skutočnosť práce v organizáciách. Aké dôkazy súd berie do úvahy?
- Pracovné zmluvy;
- Finančné správy;
- Union lístky;
- Členské knižky;
- Svedecké výpovede.
Rozhodcovské konanie posudzuje výpovede svedkov preukazujúcich, že žalobca určitý čas pôsobil v organizáciách. Na výpoveď sú vyzvaní dvaja ľudia, na výpoveď jedného svedka súd neprihliada. Súd po zvážení predložených dôkazov žalobe vyhovie a na základe rozhodnutia rozhodne o obnovení seniority. Územná pobočka Penzijného fondu Ruskej federácie započíta na základe súdneho príkazu celé potvrdené obdobie služby.
Prostredníctvom dôchodkového fondu
Ak zamestnávateľ stratil pracovnú knihu občana, potom on a organizácia rozhodnú o všetkých otázkach obnovy. Ak vlastník dokument stratí, je povinný ho sám obnoviť. Obnova prostredníctvom dôchodkového fondu v plnom rozsahu je reálna, ak občan nedávno začal pracovať. Ak je veľa miest zamestnania, informácie nemusia byť poskytnuté v plnom rozsahu, pretože v FIU nedávno začal fungovať systém zaznamenávania osobných údajov.
FIU vedie záznamy o práci občanov Ruskej federácie, preto vydáva duplikáty pracovnej knihy, ak ju občan stratil. Na obnovenie dĺžky služby prostredníctvom FIU v mieste bydliska občan predloží dokumentárnu žiadosť o obnovenie pracovnej knihy a dĺžky služby podľa odpracovaných rokov. Žiadosť sa podáva osobne alebo doporučene poštou s potvrdením o prijatí. Po 10 dňoch, od podania žiadosti, FIU vydá papier, v ktorom sú uvedené informácie o miestach zamestnania občana. Nemusíte platiť poplatok za prihlásenie. S osvedčením od FIU idú na súd, aby potvrdili dĺžku služby. S uznesením súd, občan požiada FIU o zistenie a zaznamenanie dĺžky služby.
Požadované dokumenty
Zoznam dokumentov na obnovenie seniority prostredníctvom súdu:
- Archívne odkazy;
- dokumenty od organizácie;
- osvedčenie z dôchodkového fondu;
- Dokumenty potvrdzujúce skutočnosť práce - profesionálne vstupenky, registračné knihy, kópie TD;
- Nárok na obnovenie doby prac.
Pre zamestnancov pracujúcich na základe občianskoprávnej zmluvy je balík dokumentov takýto:
- Notársky overená kópia zmluvy s podpismi zmluvných strán;
- certifikát z osobného účtu;
- Doklady o vysporiadaní;
- Vyhlásenie k dani z príjmov fyzických osôb -2.
Prečítajte si o nuansách nepretržitej pracovnej skúsenosti
Vyhlásenie o nároku
Ako napísať vyhlásenie o nároku na súd na obnovenie? Dokument je vyhotovený písomne. V hornej časti je uvedený názov súdu, osobné údaje žiadateľa (celé meno, bydlisko), informácie o dotknutá osoba- zástupca FIU. Hlavná časť popisuje situáciu žalobcu s odôvodnením žaloby a náznakom, že bez arbitráže nie je možné vyriešiť problém. Žalobná časť žaloby obsahuje výzvu na preukázanie skutočnosti pracovného pomeru na základe vykonaných dôkazov. Uvádza sa návrh na výsluch svedkov vo veci, ich osobné údaje a zoznam priloženej dokumentácie. Nižšie je uvedený dátum zostavenia a podpis žalobcu.
Obdobie posudzovania prípadu
Ako dlho trvá, kým súd vydá rozhodnutie o obnovení pracovného pomeru? Podľa zákona sudca vydá rozhodnutie vo veci bezprostredne potom súdny proces(Občiansky súdny poriadok Ruskej federácie, čl. 199). Účastníci sporu majú právo sa proti rozhodnutiu odvolať do 10 dní odo dňa jeho vyhlásenia, a to podaním príťažlivosť. Ak ste nenašli odpoveď na svoju otázku, váš problém si vyžaduje individuálne riešenie, obráťte sa na špecialistov našej stránky. Právnici pre pracovné právo Budú sa zaoberať problémom a pomôžu ho vyriešiť čo najskôr.
Pracovné knihy sú mimoriadne dôležitým dokumentom pre všetkých pracujúcich občanov: na základe nich sa hodnotia skúsenosti pracovníka a jeho povesť. Navyše, aj keď sa pri určovaní výšky dôchodku pre zamestnanca vykonáva na základe iných zdrojov informácií, PFR stále vyžaduje priloženie pracovnej knihy k balíku dokumentov.
Ak je zamestnanec zamestnaný, jeho doklad o pracovnej činnosti je u zamestnávateľa; ak je nezamestnaný, tak si to nechá. V oboch prípadoch môže dôjsť k strate zošita. Jeho obnova je nevyhnutnosťou. Čo robiť, ak sa pracovný zošit stratí? Kde podať žiadosť?
Existuje nejaký algoritmus, ktorý umožňuje pracovníkovi obnoviť dokument. Poskytuje možnosť odvolať sa na rôzne orgány, a to:
- V prvom rade môžete požiadať na predchádzajúcom pracovisku: bývalý zamestnávateľ je zo zákona povinný vrátiť zamestnancovi stratený doklad bez ohľadu na to, koľko času uplynulo od výpovede;
- Po druhé, ak bola spoločnosť, v ktorej zamestnanec pracoval, bola zlikvidovaná, má právo obrátiť sa na archív spoločnosti (pri jej likvidácii prechádza na ministerstvo spravodlivosti) a požiadať o obnovenie služobného veku ( v tomto scenári sa môžete spoľahnúť aspoň na to, že dostanete kópiu zošita);
- Po tretie, môžete ísť do dôchodkového fondu, kde sa zhromažďujú informácie o dĺžke služby zamestnancov na základe výsledkov ich platenia poistného;
- A nakoniec, ako posledná možnosť, môže zamestnanec pripraviť žalobu na súde voči zamestnávateľovi, ktorý odmietne obnoviť jeho pracovnú knihu.
Jedným z osvedčených spôsobov, ktorý je vhodný aj v prípade, že zamestnanec už odišiel do zaslúženého dôchodku, je podať žiadosť na FIU.
Môžete to urobiť jedným z dvoch spôsobov:
- nezávisle (ak sa dokument stratí počas neprítomnosti práce);
- prostredníctvom svojho zamestnávateľa (ak sa doklad v čase straty nachádzal na personálnom oddelení firmy).
Pokiaľ ide o stratenú pracovnú knihu, je dôležité, aby každý zamestnanec vzal do úvahy niektoré nuansy.
- Ak zamestnanec pracoval v spoločnosti na základe pracovnej zmluvy na dobu určitú, doba jeho trvania uplynula, pracovný pomer sa končí. V tomto bode sa zistí, že pracovná kniha zamestnanca je preč. Čo robiť v tejto situácii? Okamžite napíšte vyhlásenie o strate dokumentu adresované vedúcemu spoločnosti. V tomto prípade celý proces obnovenia zošita pripadne na bývalého zamestnávateľa.
- Ak zamestnanec stratil dokument počas obdobia neprítomnosti v práci, má právo požiadať na poslednom mieste svojej pracovnej činnosti so žiadosťou o obnovenie dokumentu.
- Ak dôjde k strate nového zošita (1-3 mesiace práce), je oveľa jednoduchšie získať nový formulár, ako čakať na obnovenie dokumentu najmenej dva týždne.
V prvom ani v druhom prípade zamestnávateľ nemá právo odmietnuť zamestnanca: v prípade odmietnutia, ako už bolo uvedené, má zamestnanec právo podať žalobu na súd (nariadenie vlády č. Ruská federácia č. 225 zo 16. apríla 2003).
Zamestnanec môže bezpochyby obnoviť pracovnú knihu prostredníctvom dôchodkového fondu a nezávisle. V tomto prípade to však môže trvať veľa času: v tomto štátnom orgáne bude musieť stáť vo viac ako jednom rade.
Ako správne obnoviť pracovnú knihu prostredníctvom FIU a zároveň nepoškodiť svoj budúci dôchodok? O tom sa bude diskutovať nižšie.
Je možné vymáhanie prostredníctvom dôchodkového fondu?
Prvá otázka, na ktorú bude musieť zamestnanec alebo zamestnávateľ odpovedať, je: je možné obnoviť pracovnú knihu prostredníctvom dôchodkového fondu (PFR)?
Berúc do úvahy skutočnosť, že FIU je vládna agentúra ktorý je priamo zapojený do Pracovné vzťahy(najmä berie platby poistenia od robotníkov), potom prostredníctvom neho nepochybne bude možné obnoviť jeho prácu.
Najčastejšie občania pred dôchodkom a dôchodkový vek. V praxi však slúži všetkým zamestnancom bez výnimky.
Je ich viacero dôležité nuansy výzvy občanov na FIU, aby obnovila pracovný zošit:
- Po prvé, vydanie duplikátu je možné len na základe žiadosti, ktorú zamestnávateľ alebo zamestnanec zašle štátnemu orgánu;
- Po druhé, ak pracovná prax zamestnanca presiahne 15 rokov, môže nastať problém: v archívoch FIU nie sú zachované všetky informácie, čo si bude vyžadovať dlhší čas na obnovenie dokumentu;
- Po tretie, obnova informácií sa vykonáva výlučne na základe príspevkov na poistenie, ktoré zamestnávateľ zaplatil na náklady zamestnanca.
Ak sa podrobnejšie dotkneme procesu obnovy zošita prostredníctvom zamestnávateľa, potom je dokonca možné obnoviť pracovný zošit stratený u predchádzajúceho zamestnávateľa na novom pracovisku. Samotný zamestnávateľ bude potrebovať iba:
- poslať žiadosť FIU;
- získať informácie o pracovných skúsenostiach zamestnanca;
- zadať informácie do nový formulár pracovný zošit a na jeho titulnú stranu vložte poznámku „Duplikovať“.
Nedonúti ho to urobiť špeciálna práca, keďže začiatkom marca každého roka komunikuje priamo s FIU, pričom do štátneho orgánu zadáva všetky informácie o uzatvorených a ukončených pracovné zmluvy(Nariadenie vlády č. 318 z 15. marca 1997).
Každá organizácia môže kedykoľvek požiadať o tento druh informácií o svojich zamestnancoch a navyše úplne bezplatne. Zároveň jej bude vystavené osvedčenie SZV-K, ktoré bude odrážať celú dĺžku služby zamestnanca (nariadenie vlády č. 122-P).
Keď zamestnávateľ alebo zamestnanec odošle žiadosť, informácie im budú poskytnuté do 10 pracovných dní. Potom zamestnávateľ do 5 dní vyhotoví duplikát a odovzdá ho zamestnancovi.
Postup obnovy
Proces obnovy zošita je potrebné začať určením zodpovednosti, teda toho, kto presne mal dokument v čase jeho straty.
Ak je zodpovedný zamestnávateľ, stačí napísať žiadosť adresovanú jeho hlave o obnovenie dokumentu.
Ak je zamestnanec sám vinný zo straty práce, musí vykonať tieto kroky:
- Pripravte si balíček záväzné dokumenty- pas a SNILS (ak sa zachovala kópia pracovného zošita, potom je tiež priložená k balíku papierov);
- Na úrade FIU v mieste bydliska pripravte žiadosť o stratu dokladu a priložte k nej balík papierov;
- Počas rozhovoru so zamestnancom FIU mu poskytnite verbálne informácie o miestach ich pracovnej činnosti (resp. iba o tých, v ktorých došlo k oficiálnemu zamestnaniu);
Je potrebné poznamenať, že je potrebné podať žiadosť na oddelenie PFR v mieste registrácie (pre zamestnávateľov - v mieste registrácie), inak môžu byť informácie odmietnuté.
Za obnovenie dokumentu sa neplatí žiadny poplatok. Proces obnovy informácií môže trvať 10 až 15 pracovných dní. O presnom termíne je zamestnanec spravidla informovaný pri podaní žiadosti.
Je tiež dôležité zvážiť dva dôležité prípady: obnovenie pracovnej knihy na základe jej kópie a bez nej.
Zamestnanec často stratí pracovnú knihu, ale jej kópia zostáva v jeho rukách. V tomto prípade môže byť kópia overená notárom alebo nemusí mať úradné overenie.
Ak je kópia overená notárskym úradom (všetky jej strany sú skopírované z pravého dokumentu a overené podpisom notára), potom nemá zmysel kontaktovať FIU. Doklad stačí predložiť zamestnávateľovi a ten na jeho základe vydá duplikát (vyhláška MPSVR č. 190 zo 4. októbra 1991).
Bez notárske overenie kópia nemá právnu silu. Môže sa však stať dobrým vodítkom pre zamestnancov PFR, ktorí budú schopní obnoviť pracovné skúsenosti zamestnanca už za 5-7 dní.
- Obnova zošita, ak existuje jeho kópia
Ak zamestnanec nemal po ruke kópiu zošita, existuje iný spôsob, ako ho získať. Musíte kontaktovať oddelenie ľudských zdrojov vášho posledného zamestnania. Zodpovední personalisti vždy urobia kópie pracovných zošitov predtým, ako ich dajú prepusteným zamestnancom.
Ak je zamestnanec schopný predložiť FIU ďalšie dokumenty potvrdzujúce jeho pracovné skúsenosti, môže sa výrazne urýchliť proces vydania duplikátu. Aké papiere môžu byť prezentované?
- Príkazy vedenia zamestnávateľských organizácií o prijatí a prepustení zamestnanca;
- Výpisy z registračných denníkov pracovných kníh;
- mzdová evidencia;
- Výpis z osobného účtu, na ktorý boli poukázané poistné.
Všetky tieto dokumenty a ich kópie si možno vyžiadať od zamestnávateľov. V niektorých prípadoch to FIU robí sama.
Prečo potrebujete kópiu, ak sú na FIU k dispozícii informácie o zamestnaní a bez neho? Faktom je, že nie všetci zamestnávatelia zodpovedne odovzdávajú informácie o zamestnancoch tomuto štátnemu orgánu.
Je potrebné dodať, že samotní zamestnávatelia predkladajú FIU aj kópie pracovných kníh svojich zamestnancov spolu so žiadosťou o obnovenie dokumentu.
Ako obnoviť dôchodcu?
dôchodca stratil pracovnú knihu, čo robiť
V čase, keď mnohí dôchodcovia po odchode na zaslúžený odpočinok pokračujú v aktívnej práci, môže prísť o pracovnú knižku aj starší pracovník. Pre neho je tento dokument mimoriadne dôležitý: na jeho základe sa vydávajú zvýšenie platieb dôchodkov.
Čo robiť - dôchodca stratil pracovnú knihu? Ako sa môže zotaviť stratený doklad? V takom prípade by sa mal určite obrátiť na dôchodkový fond. Tu mu budú obnovené informácie o dĺžke služby za celú dobu jeho práce. Tento postup je nevyhnutný aj pre tých občanov, ktorí si práve poberajú dôchodok.
Je však všetko také bez mráčika, ako sa na prvý pohľad zdá? V procese obnovy informácií o pracovnej činnosti zamestnanca prostredníctvom dôchodkového fondu existuje jeden problém: tento štátny orgán nemá v tejto veci ani zďaleka vyčerpávajúce informácie.
Najčastejšie si tu môžete vyžiadať presné informácie len za posledných 15 rokov. To však vôbec nie je dôvod na odmietnutie pomoci FIU. Táto vládna agentúra môže:
- Skontrolujte informácie o zamestnancoch prostredníctvom iných štátnych štruktúr využívanie mechanizmu medzirezortnej interakcie;
- Pošlite otázky bývalým zamestnávateľom zamestnanca, aby ste o ňom poskytli primerané informácie.
Vo veľmi posledná možnosť, dôchodkový fond poskytne žiadateľovi čiastkové informácie o pracovných skúsenostiach zamestnanca, ktoré je možné ďalej doplniť z iných zdrojov informácií.
V tejto súvislosti je možné stanoviť nasledovné: dôchodca môže svoju pracovnú knihu úplne alebo čiastočne obnoviť prostredníctvom FIU, ale tento proces môže trvať najmenej 25 až 35 dní (v závislosti od pracovného zaťaženia pobočky fondu v konkrétnom regióne). ).
Obnovenie zošita prostredníctvom FIU je pohodlný postup na získanie duplikátu dokumentu. Je však zrejmé, že tento proces si vyžaduje vyzdvihnutie listín, osobnú návštevu pobočky fondu a čakanie minimálne dva týždne. Preto je v procese pracovnej činnosti najlepšie z času na čas skopírovať svoju prácu a overiť kópiu v notárskej kancelárii. V takom prípade, ak sa dokument stratí, stačí kontaktovať zamestnávateľa a dostať duplikát hneď na druhý deň.