Коди хвороб у лікарняному листі РФ. Як дізнатися захворювання за кодом у лікарняному листі? Особливості використання додаткових кодів

Роботодавцю необхідно знати, на що хворий співробітник, адже це впливає на виплату допомоги з непрацездатності. Читайте, який код яке захворювання означає, як це впливає на оплату лікарняного листа, скачайте таблицю з розшифровкою.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Що означають коди у лікарняному листі

Діагноз, встановлений пацієнту, вказують у листку тимчасової непрацездатності не повним найменуванням, а наданими цифрами. Це значно економить час на заповнення та обробку листка непрацездатності, що дозволяє скоротити обсяг самого документа. Словесний опис захворювання та обставин, пов'язаних з ним, може займати багато місця. Крім того, цифрові позначення допомагають зберігати медичну таємницю – вони дають лише загальні відомостіпро причину непрацездатності, важливі для нарахування допомоги, а чи не конкретний діагноз.

Для цифр передбачено 3 осередки, перший з яких заповнюється в обов'язковому порядку. Це власне код захворювання. Два інші осередки призначені для доповнень чи зміненого діагнозу, якщо він спочатку було встановлено неправильно.

Які коди впливають на оплату лікарняного листа

Навіщо роботодавцю взагалі знати, на що хворий співробітник? Насамперед це впливає на виплату допомоги з непрацездатності. Наприклад, за наявності коду 01 (захворювання) оплачується повністю весь період хвороби, 09 (догляд за родичем) – має деякі тимчасові обмеження. Також важливим є і джерело виплат. Наприклад, час лікування після виробничої травми (04) оплачує ФСС, а три дні лікування побутової травми (02) – сам роботодавець, та був ФСС.

Крім того, має значення додатковий кодякщо він застосований. Наприклад, у відповідному осередку стоїть «021». Це означає: травму, отриману через те, що співробітник був у стані сп'яніння або під дією наркотиків. Отже, період хвороби оплачується в повному обсязі. А якщо вказано "023" (порушення режиму лікування), то зниження суми виплат відбудеться не за весь період, а лише з моменту виявлення порушення.

З медичними документами, які приносять працівники, кадровик має працювати по-різному. Як перевірити довідки та медукладення? Як на них реагувати, де зберігати? Експерти журналу "Довідник кадровика" підготували зручний сервіс, за допомогою якого ви зможете визначити, який документ і для чого потрібен.

Коди лікарняного листа – розшифровка у 2020 році

Позначення, що використовуються, єдині для всієї країни і, як і в 2019, вказуються відповідно до наказу Мінздравсоцрозвитку РФ від 26.04.2011 № 347н. Таким чином система кодування є уніфікованою. Однак деякі цифри можуть бути використані лише за згодою працівника. Це 14 і 15 – захворювання дитини, асоційовані з ВІЛ-інфекцією, вакцинацією чи онкологічним недугою.

Причина непрацездатності 01

Це позначення найчастішої причини невиходу працювати – нормального захворювання, наприклад, грипу чи гострої респіраторно-вирусной інфекції. Додатковий код у разі не ставиться. Оплата непрацездатності відбуватиметься у повному обсязі та залежить від тривалості страхового стажу працівника.

Під час навчання за програмою професійної перепідготовки"Організація роботи з персоналом" ви дізнаєтесь, як оформляти кадрову документацію за новими правилами, як оцінювати кандидатів та прийняти на роботу нового співробітника, як впроваджувати профстандарти та що робити, якщо кваліфікація працівників не відповідає їхнім вимогам, та багато іншого. Після завершення навчального курсуна вас чекає офіційний диплом.

Що означає код 02 у лікарняному листі

Наступний за поширеністю привод – отримання травми. Для оплати часу лікування матиме значення, за яких обставин вона отримана. Цифрами 02 маркують побутові травми. Їхня оплата здійснюється так: перші три дні фінансує роботодавець, наступні – ФСС.

Що означає код 04 у лікарняному листі

При виявленні виробничої травми ставлять 04. Допомога буде виплачувати Фонд соціального страхування.

Три суперечки з інвалідами, у яких роботодавець постраждав ні за що

Причина непрацездатності 05 додатковий код 020

05 означає, що лист звільнення від роботи виданий у зв'язку з вагітністю та пологами. Якщо при цьому в полі для пояснюючого коду стоїть «020», значить, співробітниця отримує додаткова відпустка. Наприклад, якщо у сім'ї очікується двійня.

Причина непрацездатності 09 у лікарняному листі

Лікарняний видається не тільки у разі хвороби самого співробітника, а й якщо виникла потреба догляду за членом сім'ї. Така ситуація шифрується цифрами 09. Споріднені зв'язки будуть відзначені додатково.

Причина непрацездатності – код 11

11 застосовується для маркування соціально значущих хвороб, про які потрібно знати роботодавцю, наприклад, туберкульозу, гепатиту тощо. Їх повний списокнаведено у постанові Уряду № 715 від 01.12.2004.

Які ще бувають коди причин непрацездатності у лікарняному листі

Вище ми навели приклади найчастіше використовуваних позначень. Загальний список кодів непрацездатності великий. Від них залежатиме порядок нарахування та розмір виплат. Для вашої зручності ми зібрали їх у таблицю з наказом порядку оплати.

Інші позначення

Крім інформації про захворювання, у листку непрацездатності кодуються інші обставини, мають значення. Для них передбачені свої місця та цифри на листку непрацездатності. Їх три – для родинного зв'язку, порушень режиму та «інше». Під "іншим" мається на увазі, наприклад, продовження лікарняного - "31", або код 10 - отруєння, лікувальні процедури. Якщо працівник помер, перебуваючи на лікарняному, ставлять "34".

Часто застосовується позначення родинного зв'язку. Якщо, наприклад, використано код 09, а потім 38, це означає, що лікарняний був виданий матері для догляду за дитиною. Цифрами 41 кодують піклувальника. Маркуються і порушення режиму, якщо їх було допущено. Код 24 означає неявку прийом до лікаря, а 25 – вихід працювати без виписки.

Які коди непрацездатності потрібно вказувати роботодавцю

Заповнення лікарняного листа проводиться не лише медпрацівником. За місцем роботи також вписують відомості, у тому числі коди умов обчислення та підпорядкованості. Залежно від структури організації, роботодавець може доручити обов'язок заповнення листів бухгалтеру чи кадровому спеціалісту.

У лікарняний акуратно вносять інформацію про організацію, співробітника, його середній заробіток, страховий стаж тощо. У графі «Умови обчислення», наприклад, ставлять «045», якщо працівник має встановлену інвалідність. Для осіб, які мають пільги через роботу на Крайній Півночі, використовують "044", для постраждалих від радіації – 043. При цьому кодів обчислення може бути кілька.

Матеріал підготовлений та перевірений нашими експертами

Для спрощення електронного оброблення документів на них уникають наносити текстову інформацію. Її замінили клітини (поля), куди вписуються прості цифрові коди, зручні для зчитування оптичним скануючим пристроєм. Ці дані автоматично заносяться до комп'ютера, що полегшує зберігання, сортування та вибірку інформації. Така система цифрового кодування застосовується для оформлення листів тимчасової непрацездатності.Про розшифрування кодів лікарняних листів йтиметься у статті.

Види кодів листка непрацездатності – цифрове кодування хвороб та розшифровка

Більшість полів документа заповнюється лікарем лікувального закладу, а окремі поля заповнюються відповідальною особою чи співробітником бухгалтерії. Насамперед лікар заповнює поля, де вказується причина отримання аркуша непрацездатності та позначки про порушення режиму.

При яких захворюваннях та діагнозах видається лікарняний лист – причини непрацездатності

Лікарняний лист може бути виданий з наступних причин:

01 – хвороба;
02 – травма не пов'язана з трудовою діяльністю;
03 – карантин через хворобу;
04 – ;
05 – виношування плода;
06 – виготовлення протезів у стаціонарних умовах;
07 – захворювання зі списку професійних хвороб;
08 – лікування за умов санаторію;
09 - , непрацездатним або інвалідом;
10 – отруєння;
11 - захворювання зі списку соціальних хвороб;
12 – догляд за дитиною через хворобу;
13 – догляд за дитиною-інвалідом;
14 – небезпечні симптоми у дитини, як наслідок введення вакцини;
15 – ВІЛ-код.

Читайте про лікарняний лист по догляду за дитиною.

Код 01 і що стосується травм на виробництві

Код 01 – найпоширеніший. Їм позначається будь-яке захворювання крім хвороб включених у спеціальні списки Міністерства охорони здоров'я. Побутові травми та нещасні випадки не пов'язані з трудовою діяльністю хворого, кодуються 02. Усі види карантину з інфекційних захворювань позначаються кодом 03. виробничим травмамвідносяться не тільки травми, отримані безпосередньо на робочому місці, а й отримані дорогою на роботу або з роботи.

Що означає медичний статус?

Код 07 ставиться, якщо у хворого діагностовано захворювання із спеціального списку. У документі Міністерства охорони здоров'я наведено всі можливі захворювання, пов'язані з професійною діяльністю хворого. До них відносяться токсичний гепатит, металева лихоманка, бериліоз, силікоз та багато інших. Код 11 має на увазі наявність соціального захворювання. У цьому списку на першому місці стоїть туберкульоз, потім гепатити, злоякісні новоутворення та діабет. Після невдало проведеної вакцинації у дитини можуть розвинутись негативні симптоми.Це означає код 14.

Коди 14 та 15 можуть бути внесені до лікарняного листа лише з дозволу пацієнта. Якщо дитина діагностована як ВІЛ інфікована, то дозвіл на вписування відповідного коду можуть надати батьки або опікун.

По догляду за дитиною – як кодується родинний зв'язок

Якщо листок непрацездатності видається для догляду за дитиною, в спеціальних клітинах кодується родинний зв'язок:

38, 39 – мати чи батько, відповідно;
40 – означає особу, призначену опікуном;
41 - шифр "піклувальник";
42 - статус "будь-яка близька особа", що виконує догляд за хворим.

Важливими для отримання страхових виплат є поля, де за допомогою цифрових кодів зазначаються будь-які . Вони можуть знизити страхову компенсацію, що отримується.

23 – порушення лікувального процесу;
24 - неявка хворого до свого лікаря у зазначений термін;
25 – вихід на робоче місцебез виписки з лікарняного листа;
26 – відмова хворого від відвідування медичної комісії;
27 – невчасне прибуття на комісію;
28 – порушення, які відсутні у списку.

Під порушенням процесу лікування розуміється відмова від прописаних медичних процедур, заміна лікарського препарату, недотримання режиму чи самовільне залишення лікувального закладу.

На аркуші непрацездатності є графа «Інше». Туди вписуються такі коди:

31 - (продовження хвороби);
32 – пацієнту визначено інвалідність;
33 – групу інвалідності змінено;
34 – хворий помер;
35 – відмова від медичної комісії;
36 - хворий на прийом не прибув, а при наступному візиті визнаний здоровим;
37 – після закінчення лікування у стаціонарних умовах хворого відправлено на долікування.

Про оплату лікарняного листа під час чергової відпусткичитайте.

Перелік додаткових шифрів

Крім основних полів, на документі є додаткові графи. Це Доп. код» та «Код. ізм».У першому полі вписуються наступний перелік даних:

017 – хворий лікується у спеціальному санаторії;
018 – санаторне лікування пов'язане із виробничою травмою;
019 – хворий проходить реабілітацію у НДІ курортології;
020 - збільшена відпустка з виношування плода;
021 – хвороба чи травматичний випадок сталися під впливом алкоголю, наркотиків чи інших речовин.

На скільки код 021 знижує суму нарахувань

Код 021 знижує суму страхових виплат на весь час лікувального процесу. І тут нарахування здійснюється не з середнього заробітку, а виходячи з мінімальної оплати праці.

Такий принцип нарахування страхової суми застосовується, навіть якщо хворий немає оцінок про порушення режиму.

Поле Код. ізм» заповнюється в тому випадку, якщо в процесі лікування діагноз змінився. Якщо зміни не потрібні, поле залишається вільним.

Які поля вказуються роботодавцю – дані працівника та рядок “Умови обчислення”

Окрім інформаційних полів, де вказується місце роботи та інші дані, роботодавцем заповнюються кодовані графи. Це рядок "Умови обчислення". До неї вписуються двозначні коди:

43 – якщо співробітник зазнав дії радіоактивного випромінювання;
44 – робота виконується в умовах Крайньої Півночі;
45 – працівник має встановлену групу інвалідності;
46 – трудовий договірукладений терміном до шести місяців;
47 – страховий випадок настав протягом 30 днів від дати звільнення;
48 – працівник допустив порушення лікувального режиму з поважних причин;
49 – якщо захворювання триває понад 16 тижнів;
50 – якщо захворювання триває понад 20 тижнів;
51 – працівник не встиг заробити на страховий внесок або сума заробітку менша за мінімальну оплату праці.

Читайте про оплату лікарняного листа Трудовий кодекс.

Коди 46, 49 та 50 не вказуються, якщо причина хвороби має код 11. Крім того, коди 49 та 50 вказуються тільки для осіб з інвалідністю. Часто буває те, що працівник потрапляє під дію кількох кодів. Для цього у графі «Умови обчислення» передбачено додаткові поля.

Код підпорядкованості

Ця графа лікарняного листа також заповнюється роботодавцем. Код підпорядкованості дозволяє знайти страхувальника у базі даних Федеральної страхової служби. Він складається з п'яти цифр і може змінюватись при зміні фізичної адреси організації.

Відео

Висновки

Знати коди лікарняного листа, в принципі, не обов'язково, але досить часто виникають спірні випадки. Тоді можна перевірити правильність заповнення лікарем.

Вам колись видавали у медичній установі лікарняний лист? Якщо ні, то ви, мабуть, щаслива людина. Якщо так, то ви, швидше за все, звернули увагу, що в ньому замість текстового опису було використано всілякі єдині коди. Наприклад, дуже часто в цьому документі вказують як причину непрацездатності код 02, розшифровка якого для багатьох обивателів залишається загадкою. Спробуймо розібратися, яка інформація може ховатися за цифрами. Тим більше що це зовсім не складно. А також дізнаємось, яким чином оформляють лікарняний лист (причина непрацездатності – код 02).

Що записують у лікарняний лист

У такий документ, як листок непрацездатності, заносять такі дані:

П. І. О. хворого пацієнта (підставою є посвідчення особи, а саме паспорт).
Число, місяць та рік його народження.
Назва організації (фабрики), де пацієнт працює (підстава - за словами хворого). Якщо хворий працює на індивідуального підприємцяабо сам є таким, то в цій графі вказують П. І. О. роботодавця.
Відомості про те, де видано лікарняний лист: за місцем роботи чи проживання.
ІПН хворого.
Причину непрацездатності.
Дату відкриття та заповнення лікарняного листа.
Період, протягом якого людина була непрацездатною.
Різні порушення режиму.
Іншу інформацію.
Умови обчислення фінансової допомоги.

Усі коди в документ, починаючи з першого до передостаннього, вносить лікар, який відкриває лікарняний лист. А ось умови нарахування допомоги з непрацездатності (у кодованому вигляді) заносить роботодавець, а саме працівник, який займається цими питаннями.

Для чого потрібно інформацію кодувати

У чому мета кодування? А полягає вона в наступному:

повною мірою зберегти конфіденційну інформацію про хворобу пацієнта;
звести до мінімуму можливість будь-якої підробки;
бажання економно та компактно використовувати медичні бланки;
мати можливість співпраці з різноманітними лікувальними установамиза кордоном;
значно спростити (іноді почерк лікаря дуже складно прочитати) та оптимізувати діяльність кадрових працівників.

На замітку!Ознайомитися з розшифровкою вказаних кодів може не лише кадровик, а й сам пацієнт: вона представлена на зворотному боці лікарняного листа. Просто переверни його та прочитай.

Кому потрібні ці коди

Найважливішою частиною аркуша непрацездатності є графи, які вписують коди, що позначають ті чи інші причини, через які пацієнти що неспроможні перебувати на робочих місцях і здійснювати свою професійну діяльність у звичайному режимі. Для цієї кодованої інформації виділено кілька клітин:

перші дві - основний код (номери з 01 до 15);
наступні три - додатковий код (номери з 017 до 021);
кінцеві дві - уточнюючий код (фіксують у тому випадку, якщо зроблено уточнення діагнозу).

Навіщо потрібно використовувати таку кількість кодів? Кому вони потрібні? А потрібні вони як медичним працівникам, і начальству (тобто роботодавцю).

Розшифровка кодів захворювань у лікарняному листі

Кожен код має свою розшифровку, і вони можуть і повинні бути проставлені лікарем.

Виняток становлять лише основні коди під номерами 14 та 15, які проставляють у тому випадку, якщо отримано згоду пацієнта. Крім цього, до графи про причину тимчасової непрацездатності можуть бути (у разі потреби) внесені зміни.

Основні коди

Отже, давайте ознайомимося з переліком основних кодів, які лікар записує у перших двох клітинах медичного документа:

01 - наявність будь-якого захворювання, яке передбачає перебування пацієнта на роботі.
02 - код лікарняного листа, що позначає непрацездатність людини внаслідок того, що він отримав травму.
03 – оголошено карантин, що перешкоджає знаходженню людини на роботі.
04 – пацієнт отримав травму (або наслідки після неї) безпосередньо на робочому місці.
05 - надано відпустку на період БІР (вагітності та пологів).
06 – необхідність проведення протезування в медичному стаціонарі.
07 - загострення раніше виявленого захворювання чи виявлення недуги, що з професійної діяльністю.
08 – реабілітаційний період у санаторії після захворювання.
09 - звільнення від роботи, яке видається у разі догляду за хворим близьким родичем.
10 - інші обставини, що тягнуть за собою звільнення людини від необхідності перебувати на робочому місці.
11 – хвороба, зазначена у спеціальному переліку (наприклад, психічний розлад, гепатит, цукровий діабет або інші подібні), затвердженому урядом.
12 - необхідність догляду за дитиною (віком до 7 років), що має одну з недуг, перелічених у списку захворювань, затвердженому Міністерством охорони здоров'я та соціального розвитку.
13 - наявність інвалідності у дитини, якій потрібен догляд.
14 - випадок, коли у дитини виявлено злоякісну недугу або виникли певні ускладнення після вакцинації.
15 - догляд за дитиною, яка має ВІЛ-інфекцію.

Додаткові коди

А тепер з'ясуємо, які додаткові коди проставляють у наступних трьох клітинах листка непрацездатності:

017 – необхідність проведення лікування у медичному закладі спеціального призначення.
018 – перебування в санаторії (або на курорті) після проходження лікування травми, отриманої внаслідок нещасного випадку на робочому місці.
019 – терапевтичні заходи, що проводяться в реабілітаційних клініках.
020 - відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, надана на додаток до основного.
021 - звільнення через хворобу або травму, отриману в результаті сп'яніння (наркотичного, алкогольного або токсичного).

Важливо!Якщо причина відсутності працівника своєму місці повною мірою отримала свій відбиток у перших двох клітинах лікарняного листа, то наступні три немає потреби заповнювати. А от якщо така потреба існує, то медичний працівниквписує як основний код, і додатковий.

Оплата лікарняного листа при побутовій травмі

Що таке лікарняний лист? Це медичний документ, у якому зазначені причини тимчасової непрацездатності людини і підставі якого може отримати (за весь час відсутності на робочому місці) певну суму.

Як оплачується лікарняний лист? Тобто, які фактори є основними у визначенні суми, призначеної для виплати працівникові?

Страховий стаж людини, що пред'являє лікарняний лист до оплати. Причому, якщо цей стаж становить період до 5 років, то сума допомоги дорівнюватиме 60 % від середньої заробітної плати; якщо з 5 до 8 років, то працівник отримує 80% від ЗЗР; а якщо більше 8 років, то має шанси отримати всі 100 %.
Середній річний заробіток.

Важливо!Майте на увазі, що є суттєві обмеження щодо середнього заробітку за рік. Так, у 2016 році його максимальна сума становила 670 000 рублів. Тобто, навіть якщо за фактичного підрахунку ваш середній річний дохід значно перевищить цю цифру, у розрахунку лікарняної компенсації буде враховано значення, яке визначено як офіційно найбільше.

Середньодобовий заробіток.
Кількість днів, протягом яких працівник може бути відсутнім на роботі.

Важливо!Якщо причиною відсутності працівника є хвороба (наприклад, грип) або побутова травма, то оплата перших трьох днів входить до компетенції безпосередньо роботодавця, а наступні оплачують виключно із Фонду соціального страхування (ФСС) – див. Закон за номером 255-ФЗ (пункт 1, частина 2, стаття 3).

Приклад розрахунку лікарняної компенсації

Теоретично, звичайно, все цілком зрозуміло. Давайте подивимося, як на практиці можна самостійно визначити суму, що вам належить.

Припустимо, громадянина Іванова Івана Івановича не було на роботі через травму в побуті (або через грип) протягом 10 днів (зауважимо, календарних). Середній добовий заробіток Івана Івановича становить 1600 рублів, а страховий стаж – 7 років. Сума допомоги становитиме 12800 рублів (1600 х 10 х 80%). З них 3840 рублів (1600 х 3 х 80%) буде виплачено роботодавцем, а сума, що залишилася, - 8960 рублів з ФСС.

Терміни пред'явлення лікарняного листа, що гарантують отримання допомоги

Лікарняний лист, виданий через хворобу, через непрацездатність - код 02 (розшифровка представлена вище) - або за іншими обставинами, працівник зобов'язаний пред'явити до того моменту, коли закінчиться півроку (а точніше, 6 місяців) з дати, зазначеної в медичному документі(а саме у графі «за яке число»).

Пам'ятайте!У разі прострочення лікарняну допомогу не виплачують. Наприклад, якщо останнім днем перебування на лікарняному листіє 15 травня, то самий пізній термінпред'явлення документа – 15 листопада. Якщо ви зробите це хоч на день пізніше, то не бачите вам допомоги.

Кількість днів, за які буде виплачено допомогу

Є певні терміни призначення та виплати лікарняного листа:

Термін розгляду та призначення допомоги становить 10 календарних днів. Відлік починається з дня подання лікарняного листа. Про це говорить Закон за номером 255-ФЗ (частина 5, стаття 13, частина 1, стаття 15).
Оплату допомоги здійснюють у найближче (після того, як вона призначена) кількість виплат чергової зарплати згідно з тим самим Законом (частина 8, стаття 13, частина 1, стаття 15).

На замітку!За кожен прострочений день ви маєте право вимагати компенсацію згідно з ТЗ РФ (стаття 236).

Кількість оплачуваних днів за лікарняним листом

Якщо працівник захворів або був відсутній на своєму місці через непрацездатність - код 02 (розшифровка представлена вище), то допомога гарантовано має бути виплачена за весь період звільнення від виконання своєї професійної діяльності(а якщо точніше, за все календарні дні, зазначені у медичному документі). Про це чітко сказано у Законі за номером 255-ФЗ (частина 1, стаття 9). Причому немає жодних обмежень максимальної тривалості оплачуваного періоду. Виняток становлять тільки лікарняні посібникипрацівників, які прийняті на тимчасову роботу або мають інвалідність.

Важливо!Якщо працівник захворів або був відсутній на робочому місці через непрацездатність - код 02 (розшифровка представлена вище) під час чергової оплачуваної відпустки, то виплату допомоги здійснюють за весь період непрацездатності. А відпустку (за домовленістю) або продовжують, або переносять на інше зручний час. Здається, це справедливо.

На закінчення

Тепер ви знаєте, що означає розшифрування причин непрацездатності (код 02). Все дуже просто. Код уже нікого не лякає та не насторожує. Просто це позначення побутової травми. Додаткова інформація про кількість днів, що оплачуються за лікарняним листом, а також про строки його пред'явлення та час, протягом якого виплата має бути зроблена, корисна будь-якому громадянину.

Ви навіть самі можете заздалегідь зробити приблизний розрахунок лікарняної компенсації. Тим більше, що вам уже відомо, як оплачується лікарняний лист та які показники використовують при його розрахунку.

Люди багатьох професій стикаються з різноманітними проблемами, що впливають на їхнє здоров'я. Часто виникають ситуації, коли воно погіршується за обставинами, пов'язаними чи не пов'язаними з роботою.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

У деяких із цих ситуацій людина не може вийти на роботу, і змушена лікуватися вдома або в лікарні. Після закінчення періоду йому належить передбачені закономвиплати. Ці виплати здійснюються на основі лікарняного листа, який іноді називають листом непрацездатності.

Документ виписується лікарями, які пройшли перевірку ФСС. Йому необхідно заповнити правильно та доставити адміністрації організації у визначений термін.

Кодами називають скорочені цифрові позначення причин непрацездатності. Таким чином, дві цифри в документі вказують на причину відсутності на роботі та правові, фінансові, соціальні та інші наслідки, що випливають з нього.

Функції кодування

Кодування застосовується з різними цілями. Його перевага полягає у простоті та приховуванні особистої інформації для непосвячених людей.

Кодування застосовується для таких цілей:

охорони персональної та медичної таємниці;
економії місця на бланках;
полегшення виконання роботи кадрового відділу;
взаємодії із медичними установами інших країн;
зменшення кількості помилок.

Завдяки кодам сторонні особи, не знайомі з кодуванням, навряд чи зможуть випадково дізнатися, на що хворіла людина і чому її не було на роботі.

Згідно з правилами заповнення лікарняного листа, записи до його різних частин повинні вносити лікарі та роботодавці. Лікарі заповнюють одні розділи, а представники організації – інші.

Лікар зобов'язаний вказати такі дані:

відомості про поліклініку та про спеціаліста, який здійснював лікування;
інформацію про хворого;
часу його не є непрацездатністю.

Керівництво підприємства має знати такі речі:

скільки потрібно заплатити власних коштів;
яку суму запросити до ФСС;
стаж службовця;
середню зарплатню.

Якщо писати все повністю, включаючи діагноз та обставини непрацездатності, знадобиться не один аркуш паперу.

Кодування дозволяє розмістити інформацію на аркуші.

Щодо роботи кадрових служб, то набагато простіше сприймати двозначні коди, ніж розумітися на тексті, написаному від руки. Справа в тому, що коли лікарі приймають багато пацієнтів, вони часто пишуть нерозбірливо.

Взаємодія з іноземними лікарнями може бути актуальною, якщо людина вже хворіла на якусь хворобу на Батьківщині і цей факт був зафіксований у лікарняному листі. Потім він захворів знову чи трапилося ускладнення під час перебування за кордоном.

Коди хвороб є універсальними, і іноземний фахівець зможе розібратися.

Крім того, вони знижують можливість помилки. При невеликій кількості символів вона невелика.

Класифікація та розшифровка кодів захворювання у лікарняному листі

У лікарняних листах використовують дві класифікації – це класифікація лікарняних листів та класифікація захворювань.

Перша застосовується постійно, оскільки вона позначає причини, якими працівник був на роботі і які пов'язані з хворобою.

Вона означає законні підставидля відсутності, нарахування допомоги та ін.

Коди, що входять до неї, вважаються кодами непрацездатності. Вони проставляються залежно від ситуації, що призвела до неможливості виконання робочих функцій через стан здоров'я.

Присвоєння кодів ґрунтується на обставинах його погіршення.

Працівник організації «Малинівський клин» Іванов Іван Іванович, будучи вдома, переносив меблі. Ця діяльність була пов'язана з його роботою. При перенесенні він зробив недбалий рух і впав. Потім був доставлений швидкою допомогою до лікарні, де у нього виявили перелом ноги і зробили протезування.

Після виписки з медичного закладулюдина продовжила працювати у організації та її листок непрацездатності внесли запис із кодом №6 «Проведення операції з протезування в стаціонарі». Якби він просто отримав травму, внаслідок якої не міг виконувати свої обов'язки, то було б проставлено код 02.

В даному випадкутравма сталася поза роботою.

Наведемо інший приклад:

Фірма «Транспорт» займається перевезенням вантажів на замовлення. Їй доручили перевезення меблів із старої квартири на нове місце проживання.

Справа була взимку, і при занесенні важких шаф у під'їзд нового будинку один із вантажників послизнувся на слизькій сходинці. Відбувся вивих суглоба у нозі. У лікарняному листі було проставлено код №4 «Подія на робочому місці, що призвела до погіршення стану здоров'я працівника».

Опис усіх кодів лікарняних листів, що позначають причини, з яких працівник вважається тимчасово непрацездатним, наведено у таблиці:

Цифровий код	Розшифровка
01	Захворювання. Застосовується при непрацездатності через хворобу.
02	Травми.
03	Застосовують при карантині.
04	Ставиться за нещасного випадку на роботі або при дії його наслідків.
05	Неможливість виконувати обов'язки через вагітність та пологи.
06	Проведено операцію протезування у стаціонарному відділенні лікувального закладу.
07	Цю позначку роблять за наявності професійного захворюванняабо його ускладнення.
08	Цим кодом позначається долікування у санаторних умовах.
09	Використовується, якщо працівник змушений доглядати хворого члена сім'ї.
10	Ставиться у разі отруєння та проведення маніпуляцій.
11	Цим кодом користуються, якщо людина хворіє на соціально-значуще захворювання зі спеціального переліку, прийнятого Постановою Уряду РФ від 01.12. 2004 р. № 715.
12	Ставлять, якщо співробітник доглядає дитину до 7 років, які страждають від захворювання зі списку Міністерства охорони здоров'я та соціального розвитку РФ, передбаченого пунктом 5 статті 6.
13	Застосовують під час догляду за дітьми інвалідами.
14	Цей код означає, що лікарняний лист виписали через хворобу дитини, яка пов'язана з поствакцинальним ускладненням або новоутворенням злоякісного типу. Код не можна вказувати без згоди працівника.
15	Якщо дитина ВІЛ-інфікована. Можна вказувати лише за згодою працівника.
17	Вказується при лікуванні у спеціалізованому закладі.
18	Код означає, що працівник був на санаторно-курортному лікуванні, пов'язаному з нещасним випадком з виробництва.
19	Ці цифри позначають проходження лікування у науково-дослідних установах, які вивчають реабілітацію, фізіотерапію, курортологію.
20	Ставлять, якщо жінка пішла у додаткову відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами.
21	Позначає захворювання чи травму, отримані внаслідок наркотичного, алкогольного чи токсичного сп'яніння чи дій, що з ним.

Друга класифікація застосовується рідше, оскільки зазвичай хвороба працівника позначається кодом 01 чи 11.

Кодом 11 позначають, що працівник перехворів на одну зі списку соціально значущих хвороб.

Розвиток цих захворювань людини іноді зумовлено важкими умовами праці. До них належать гепатит, туберкульоз, деякі психічні розлади.

Проте бувають ситуації, коли діагноз описується детальніше.

Тоді застосовують класифікатор МКЛ-10.

Його коди позначають діагноз та складаються з 2 частин. У першій частині пишуть назву хвороби чи іншу причину непрацездатності. Друга є поєднанням букв і цифр, що дають більш точне уявлення про неї.

Таким чином, коди захворювань у лікарняному листі можуть бути узагальненими, або деталізованими. Узагальнені коди 01 та 11 застосовуються для зазначення причин неможливості виконувати роботу.

Застосовуються коди і тоді, коли лікарняний оформлений щодо догляду за хворим членом сім'ї (зокрема. дітьми).

Особливості такого заповнення представлені на малюнку:

Які заповнює роботодавець?

Здебільшого інформацію про коди надають лікарі. Однак коди обчислення та коди підпорядкованості вказує роботодавець.

Під кодами обчислення розуміють цифрові позначення для обчислення страхового стажу. Коди підпорядкованості надаються страховим організаціям Фондом соціального страхування.