При проведенні тендеру за плануванням замовнику необхідно опублікувати в Єдиній інформаційної системи(далі - ЄІС) документи для визначення постачальника, що відображає його потребу та умови проведення закупівлі. Постачальник, щоб взяти участь у процедурі, повинен надати відомості, що підтверджують, що він може виконати замовлення.
Документи для тендеру, які готує замовник
Замовник готує повідомлення, яке має бути складено відповідно до вимог ст. 42 44-ФЗ, а також документацію відповідно до вимог ст. 50, 64, 87 44-ФЗ. При цьому він має право вносити зміни до документації, але зобов'язаний публікувати повідомлення про внесення змін. Невід'ємною частиною документації є:
- Проект договору (за вимогами ст. 34 44-ФЗ). Слід пам'ятати, що на певні роботи послуги розроблені типові формивсі вони розміщені в ЄІС .
- Технічне завдання. Воно складається згідно з правилами опису об'єкта закупівлі, які вказані у ст. 33 44-ФЗ.
- Обґрунтування початкової (максимальної) ціни контракту, визначене методами, зазначеними у ст. 22 44-ФЗ.
- Проектно-кошторисна документація(Під час підрядних робіт).
У процесі визначення постачальника замовник також оприлюднює протоколи про відповідність заявок вимогам.
Також передбачено протокол відмови від укладення контракту з боку замовника, який необхідний на випадок, якщо останній зіткнувся з необхідністю зробити це вже на етапі підписання.
Нижче ми зібрали зразки документів, які знадобляться замовнику для підготовки до тендеру.
Повідомлення про проведення аукціону
Документація про електронний аукціон
Документи для подання заявки на тендер постачальником
Перелік включає базовий пакет документів, аналогічний тому, що потрібний постачальнику для акредитації на будь-який електронному майданчику(Докладніше про це ми писали, наприклад, у статті «»). А також таку інформацію:
- відповідність учасника вимогам, зазначеним у п.1 ч.1 ст.31 (свідоцтво СРО, ліцензії, атестати акредитації та ін.), у ч.2, ст.31, у постанові від 4 лютого 2015 р. № 99 (копії контрактів, актів, що підтверджують досвід виконання робіт та ін.), а також декларації про відповідність п. 3-9 ч. 1 ст. 31;
- відповідність учасника або товару умовам, заборонам та обмеженням ст. 14 (сертифікати СТ-1, акт ТПП та ін.);
- відповідність товару, роботи чи послуги вимогам, встановленим відповідно до законодавства РФ ( реєстраційні посвідчення);
- отримання переваг відповідно до ст. 28-29 (відображаються у статуті та виписці з держ. Реєстру);
- сумлінність учасника (ст. 37);
- заявка на участь у тендері (внесення забезпечення заявки, кваліфікація, пропозиція щодо об'єкта закупівлі, ціна одиниці товару (для участі у конкурсі);
- ІПН не лише учасника, а й (за наявності) засновників, директора.
- декларація про належність до суб'єктів малого підприємництва (СМП) або соціально орієнтованих некомерційним організаціям(СОНО);
- згоду на поставку товару або виконання робіт та (або) конкретні показники товару з найменуванням країни походження.
Постачальнику знадобляться документи для тендерів, зразки яких можна завантажити нижче.
Заявка на участь у торгах – це документ, що підтверджує згоду учасника на участь у тендері (запит пропозицій, аукціон, запит котирувань). Вимоги до оформлення та змісту заявки встановлені у 44 та 223 Федеральних законах залежно від того, у рамках якого ФЗ проводиться закупівля."> admin
Залежно від обраного способу проведення торгів, заявки поділяються на аукціонну та конкурсну.
2. Аукціонна заявка
Включає в себе:
- Першу частину заявки.
- Друга частина заявки.
Для того щоб ви мали найбільш повне уявлення про те, як має бути складена заявка на участь у торгах, ми підготували для вас зразки заявок, які пройшли перевірку і можуть використовуватися вами як шаблон.
У разі виникнення запитань щодо складання заявки та участі в закупівлях, ви завжди можете скористатися БЕЗКОШТОВНОЮ ОНЛАЙН КОНСУЛЬТАЦІЄЮ наших фахівців за допомогою чату в нижньому правому кутку нашого сайту.
3. Відео-інструкція як підготувати документи для тендеру
Для гарантованого результату у тендерних закупівлях Ви можете звернутися за консультацією до експертів Центру Підтримки Підприємництва. Якщо ваша організація належить до суб'єктів малого підприємництва, Ви можете отримати цілий рядпереваг: авансування за державними контрактами, короткі терміни розрахунків, укладання прямих договорів та субпідрядів без тендера.
Є основним видом електронних торгів. Учасник розміщення замовлення має вивчити перелік документів на тендер та підготувати документацію відповідно до цього переліку. Цей пакет документації називається заявкою на тендер.
Пакет документації на тендер має бути поданий у певні терміни. В іншому випадку заявку не буде прийнято.
Особливості подання заявки на електронний аукціон:
- Подання заявки на тендер виключно в електронному вигляді;
- Заявки на тендер приймаються з його опублікування протягом щонайменше 7 днів, якщо початкова максимальна ціна тендера до 3 млн рублів і щонайменше 15 днів, якщо сума тендера вище 3 млн рублів;
- Заявка повинна містити окремо сформовані першу та другу частини, що надсилаються одночасно;
- Подання заявки на тендер має відбуватися одночасно з наданням забезпечення заявки.
- Перемога учасника розміщення замовлення при подачі цінових пропозицій не гарантує повної перемоги та підписання контракту. Заявка може бути відхилена після розгляду її другої частини.
Для формування заявки необхідно відсканувати документи та додати їх до спеціальні формина сайті електронного торгового майданчика (форми з'являться після того, як ви оберете тендер і натиснете кнопку “взяти участь”).
Інші документи автоматично приєднуються до заявки з вашого особистого кабінетуТому перевірте, щоб особисті дані компанії були актуальними. Після завантаження пакета документів, їх необхідно підписати електронним підписом для торгів та направити на розгляд, натиснувши відповідну кнопку.
На одних майданчиках, наприклад на Ощадбанк АСТ, необхідно підписати кожен прикріплений документ, а після відправки всю заявку, на інших - тільки саму заявку, як на майданчику РТС тендер.
Як подати заявку на тендер у вигляді запиту котирувань та відкритого конкурсу
Заявка на участь у запиті котирувань та відкритому конкурсі подається у паперовому чи електронному вигляді.
Якщо учасником розміщення замовлення вибрано паперову форму подачі заявки, пакет документів поміщається в конверт і запечатується. Зазвичай для того, щоб відразу всі члени комісії могли ознайомитися з документацією, копії пакета документів, що подається, також вкладаються в другий конверт.
Для прискореної подачі та виключення можливості не встигнути на конкурс, рекомендується самостійно привезти весь пакет конкурсної документації до офісу замовника або до іншого, зазначеного у повідомленні, місця.
Представник організатора конкурсу у спеціальному журналі реєструє заявку із зазначенням дати та часу її надходження. У разі потреби представнику заявника надається розписка про отримання заявки з датою та часом надходження.
Якщо є порушення в оформленні заявки на тендер або відсутній документ, представник організатора тендера зобов'язаний роз'яснити заявнику, які виправлення необхідно внести або який документ відсутній. Змінити заявку або забрати її можна лише до розкриття конвертів конкурсною комісією.
Якщо учасник розміщення замовлення обирає електронну форму подання заявки на тендер, процес її подання відбувається через майданчик, на якому проводиться тендер. Форма подачі у разі аналогічна відкритому електронному аукціону.
Після публікації повідомлення про проведення тендеру кожен постачальник, який бажає взяти участь у закупівлі, повинен подати заявку на участь у торгах. Залежно від виду закупівлі вона може бути, наприклад, котирувальною або складається з двох частин, як у разі проведення електронного аукціону. Кожна з них має свої особливості заповнення, приклад заявки на тендер ми розглянемо нижче.
Підготовка заявки на участь в аукціоні
Підготовка заявки на електронний аукціон включає 2 етапи: складання першої частини та підготовка другої частини.
- Перша — є згодою учасника на цей тендер, а також технічна пропозиція, в якій йде докладний опистоварів, робіт чи послуг, які необхідні замовнику. У цьому частині заявки необхідно дуже уважно заповнювати характеристики товару (робіт чи послуг), т.к. найменша помилка або невідповідність вимогам спричинить відхилення та припинення участі.
- У другій частині міститься інформація безпосередньо про компанію, необхідні реквізити та підписані рішення. Частина необхідних документівзнаходиться на електронному торговому майданчику, який є оператором закупівлі та їх передають замовнику, тому повторно, після проходження акредитації, їх не треба прикріплювати під час відправлення 2 частини.
Першочергово розглядається 1 частина заявки і лише у п'ятірки учасників, які запропонували найвигіднішу ціну на аукціоні, тендерна комісія разом із замовником розглядатимуть другі частини заявок.
Якщо Ви потребуєте допомоги при складанні заявки на участь у торгах або не впевнені в правильності заповнення, Ви можете скористатися нашою послугою оформлення заявки або отримати безкоштовну консультацію наших фахівців.
Таким чином відбувається подання заявки на електронний аукціон.
Для інших не електронних форм проведення торгу, вона подається письмово у запечатаному конверті.
Термін подання заявки на участь в аукціоні
Термін подання заявки включає підготовку та надання на майданчик необхідної для тендеру документації. Так само в цей період можна виправити або зовсім її відкликати.
- У решті випадків - не менше ніж за 15 днів.
- Внесення змін до тендерну документаціюможливе лише в тому випадку, якщо до закінчення прийому заявок залишилося більше 2 днів. Тоді замовник може внести правки та продовжити (за потреби) час подання заявок до 7 або до 15 днів, залежно від суми НМЦК.
При НМЦК менше 300 млн руб або, якщо аукціон на будівництво, реконструкцію, капітальний ремонт, а НМЦК не перевищує 2 млрд руб - не менше ніж за 7 днів;
Що стосується постачальника, то відкликати заявку або внести до неї зміни може протягом всього терміну прийому. Якщо підрядник не встигне за цей час внести виправлення, він буде зобов'язаний брати участь на зазначених у його пропозиції умовах.
Зразок заявки на участь у тендері
Строго регламентованого федеральним закономзразка заповнення заявки на участь у тендері немає. Але існує нормативні правилаз її підготовки.
Що ж до форми 2, необхідно вписувати точні характеристики товару (робіт чи послуг), які замовник вказує об'єктом торгів. Від точності та коректності зазначених вами даних залежить, чи пройде заявка відбір.
На нашому сайті представлений докладний зразок заповнення заявки на тендер . Вивчивши цей приклад, вам стане зрозуміліше, як саме необхідно заповнювати форму.
З розрахунку всіх видів закупівель, середня кількість заявокподаних на торги з 44-ФЗ становило 2,7 шт, а кількість заявок у рамках 223-ФЗ 1,6 шт.
Також з інформації видно, що найбільш конкурентні закупівлі з 44-ФЗздійснюються у ціновому діапазоні до 10 млн. руб.
При цьому популярні торги з 223-ФЗзнаходяться в рамках від 10 млн. руб. до 50 млн. руб., у цьому діапазоні цін закупівлі повинні здійснюватись у суб'єктів МСП, якщо товари чи послуги внесені до переліку закупівель у МСП.
У середньому одну процедуру закупівель у МСП припадає 2 учасника, і середня сума договору становить 5,6 млн. крб.
Найконкурентнішою сферою торгів є будівництво, по 44-ФЗ — 3,8 заявок на процедуру. У рамках 223-ФЗ – 1,9 заявок.
Як подати заявку на участь у торгах
Заявка подається письмово на участь у тендері у тому випадку, якщо він проходить у формі конкурсу, запиту котирувань або аукціону не в електронному форматі. Для письмового подання також є певні правила.
На конверті вказується така інформація як:
- назва компанії, яка подала заявку;
- її адреса;
- номер лота;
- предмет тендеру.
На конверті вказується, якого числа і коли його можна розкрити. Звичайно, обов'язково пишеться адреса компанії-замовника та його контактна особа.
Як подати заявку на електронний аукціон
Якщо підрядник уперше вирішив взяти участь у торгах, то перед поданням заявки на електронний аукціон необхідно отримати ЕЦП та пройти акредитацію на ЕТП.
Порада:якщо компанія вже була учасником торгів, то достатньо переконатися, щоб ЕЦП та акредитація на торговому майданчику мали достатньо часу до закінчення терміну дії.
При первинному проходженні акредитації на ЕТП частинадокументів, необхідних для участі, надсилається оператору майданчика та повторного надання замовнику, при безпосередньому поданні заявки, не вимагається.
Головні відмінності та особливості подання заявки на електронний аукціон є наступні моменти:
якщо до кінця терміну акредитації в учасника залишилося менше 3-х місяців, він не має права подавати заявки на аукціон;
всі документи повинні бути в правильному електронному форматі, коректно орієнтовані на сторінці і бути не більшими за вказаний розмір;
заявка на електронний аукціон складається із 2-х частин, подавати їх необхідно одночасно;
термін подачі залежить від ціни самого тендера. Порогом є сума в 3 млн. рублів: якщо сума менша, то час на подачу відводиться не менше 7 днів з дня подання повідомлення; якщо ж сума більша - то термін повинен становити не менше 20 днів;
обов'язковою умовою є забезпечення заявки, для електронної форми тендера воно приймається лише як грошового забезпечення, внесеного спеціальний рахунок у банку.
Коли акредитацію пройдено та обидві частини заявки складено, їх необхідно подати на майданчик оператора. Підписавши все документи ЕЦПта дотримуючись всіх вимог ЕТП, вам необхідно прикріпити документи на майданчик. Після цього починається процес їх розгляду та вибору переможця.
Допомога у підготовці заявки на участь у торгах
Все-таки, як підготувати заявку на тендер та подати її? Якщо у вашій компанії немає спеціального тендерного відділу, який займається всіма питаннями участі організації у закупівлях, то найкраще звернутися до спеціалістів. Співробітники компанії РусТендер безпомилково зможуть заповнити форму 2 навіть по складному. технічним завданнямта вчасно подадуть усі документи на майданчик.
ТОВ МКК"РусТендер"
Матеріал є власністю сайту. Будь-яке використання статті без зазначення джерела - сайт заборонено відповідно до статті 1259 ЦК України
Участь у тендерах є одним з найпоширеніших та ефективних способівотримання замовлень різних державних та комерційних структур. Одним з важливих етапів, що багато в чому визначають успішність участі у конкурсі чи аукціоні, справедливо вважається грамотне складання заявки на тендер, виконане відповідно до зразка та вимог, що містяться у конкурсній документації.
супроводу тендеру
Форма заявки на участь у тендері та її зміст
В даний час проводиться два види тендерів - аукціони та конкурси. Переважна більшість закупівель для державних потребвиконується за допомогою аукціонів, саме тому подібна процедура використовується набагато частіше і різними комерційними замовниками. Форма заявки на участь у тендері залежить від способу подачі, так як розрізняють паперовий (використовується все рідше) та електронний (прогресивний та найбільш часто застосовуваний) варіанти.
При першому способі подання заявки вона складається з:
- власне заявки на участь у тендері, що складається відповідно до розміщеного у конкурсній документації зразка або типових бланків;
- документів, що додаються;
- опису.
При цьому використовуються стандартні процедури, пов'язані з оформленням – всі документи прошиваються, підписуються уповноваженим представником заявника, а потім запечатуються у щільний конверт.
При найбільш поширеному електронному варіанті подання заявки вона складається з двох частин.
Перша частина заявки на тендер містить згоду заявника на участь в аукціоні та відомості, що містять конкретні характеристики, що стосуються предмета аукціону (постачання товару, надання послуг або виконання робіт).
Друга частина складається з інформації, яка підтверджує відповідність учасника аукціону вимогам конкурсної документації та регулює процедуру проведення тендеру закону №44-ФЗ. Також у ній перераховуються наявні в компанії та пов'язані з можливістю поставки товару або надання послуги сертифікати, допуски СРО, ліцензії та дозволи.
Якість та грамотність оформлення заявки багато в чому визначають ефективність участі у тендері. У переважній більшості випадків саме помилки чи неточності, знайдені аукціонною комісією у поданій заявці, є причиною, через яку організація не допускається безпосередньо до процедури аукціону.
Приклади та зразки заявок на участь у тендері
Бланк заявки на участь у тендері, що подається в письмовій формі, виглядає наступним чином.
Її заповнення не представляє особливої праці. Головне при цьому – акуратно та ретельно занести всю необхідну інформацію. Інші документи складаються так само, як і при подачі в електронному вигляді.
Приклад заповненої першої частини заявки на участь у тендері (у електронної форми) виглядає наступним чином.
Особливу увагу завжди необхідно приділяти точному переліку робіт, що наводяться відповідно до наявної конкурсною документацією, і, що найбільш важливо, точної вказівки властивостей та характеристик товару, послуги або роботи, а також матеріалів, що використовуються під час їх виробництва.
Неточності та помилки у заповненні даного розділу першої частини заявки, який називається «Відомості про якість, технічні характеристикитовару….», стають найчастішою причиною відхилення заявки та викликаної цим неучасті організації у проведенні аукціону.
Друга частина заявки містить такі відомості про організацію:
- анкета учасника, що містить усі реквізити ІП чи організації;
- дані паспорта (для індивідуальних підприємців) або статутні документи (для юридичних осіб);
- свідоцтва про реєстрацію та постановку на облік;
- ІПН, поштові реквізити та інші контактні дані, необхідні для зв'язку;
- Повноваження керівника та рішення власників про схвалення великої угоди (якщо ціна аукціону належить до такої);
- декларація про відповідність організації-заявника вимогам, встановленим аукціонною документацією.
В останньому із наведених у переліку документі потрібно підтвердити відсутність введеної на підприємстві процедури банкрутства, заборгованостей з податків, а також те, що організація не належить до офшорних.
Крім перерахованих вище документів та відомостей, які вимагаються замовниками відповідно до №44-ФЗ, найчастіше запитується інформація про наявні допуски, дозволи та ліцензії. У кожному випадку ці вимоги розробляються індивідуально, виходячи з предмета аукціону, та вказуються у тендерній документації.
Єдиної форми подання другої частини заявки на участь у тендері не існує, оскільки вона заповнюється відповідно до умов конкретної електронної торгового майданчиката наявного на ній програмного забезпечення.
Наші фахівці гарантують дотримання вимог закону на всіх стадіях супроводу тендеру. Врегулювання суперечок із замовниками, оскарження рішень ФАС, робота на всіх торгових майданчиках.