Громадянам Російської Федераціїу деяких випадках дозволяється змінювати прізвища, імена та по батькові. Документи цих осіб теж потребують заміни. Саме в цій статті йтиметься про процедуру зміни СНІЛЗ.
Також ми відповімо на такі поширені в суспільстві питання:
- чому в обов'язковому порядку, при зміні ПІБ, потрібно міняти документи;
- чи можна замінити «зелену картку» через портал «Держпослуги»;
- як це зробити ( покрокова інструкціяз ілюстраціями);
- яку документацію необхідно підготувати та подати;
- скільки знадобиться часу та грошових коштів;
- які є нюанси заміни СНІЛЗ заміжжя.
Для чого потрібно
Після настання моменту народження громадянина всі дані фіксуються та заносяться реєстр. Документ – це носій тієї чи іншої достовірної інформації про особистість громадянина, його права, здоров'я, статус і так далі.
Страхова свідоцтво використовується для ідентифікації пенсійного суб'єкта. Він включає дані про особу, стаж його трудової діяльностіта відрахувань грошових коштів до ПФР.
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
Будь-яка документація дійсна лише тоді, коли вона містить достовірну інформацію. Якщо громадянин законно набуває нових прізвищ, ім'я та по батькові, то наявні в документах старі відомості цього плану не є вірними.
Відповідно до положень Законів РФ їх вже не можна застосовувати для здійснення тих чи інших операцій. Особа, яка не здійснила заміну пенсійного свідоцтва після зміни ПІБ, не зможе підтвердити стан виплат до бюджету пенсійних органів та довести наявність трудового стажу.
Те саме стосується інших документів, наприклад, паспорта (не можна пред'явити при працевлаштуванні) або прав на керування автотранспортом (забороняється сідати за кермо).
Заміна СНІЛЗ провадиться після досягнення громадянами віку 14 років. Якщо особа молодша, то потрібна згода її батьків.
ПІБ можуть бути змінені за такими встановленими законодавством РФ причинами:
- прізвище, ім'я або по батькові є образливими для людини;
- громадянин офіційно реєструє відносини з іншою особою;
- завершено процес розірвання шлюбу - зворотна зміна.
Усі перелічені вище обставини можуть стосуватися і жінок, і чоловіків. Часто представники чоловічої статі не «дають» своє прізвище дружині, воліючи змінити свої дані. Трапляються випадки, коли обоє створюють подвійну, наприклад, Петрови-Сидорови.
При розірванні шлюбу сторони або залишають прізвища, або повертають старі.
Чи можна замінити через портал
Є п'ять способів заміни страхового свідоцтва особи:
- відвідування регіонального відділення Пенсійного фонду Російської Федерації;
- через офіційний сайт ПФР – pfrf.ru, у «особистому кабінеті»;
- за місцем провадження трудової діяльності;
- звернення до відділу Багатофункціонального Центру – МФЦ;
- через портал uk.
Сервіс, зазначений в останньому пункті, надає усім громадянам країни можливість заміни СНІЛЗ. Зареєстровані особи з верифікованими (підтвердженими) профілями мають право вільно користуватися такою функцією.
Користувачам, які не мають облікового запису на порталі, потрібно пройти повну реєстрацію:
- зайти на сайт www.gosuslugi.ru;
- натиснути на посилання "Зареєструватися", підтвердивши створення облікового запису;
- ввести всі необхідні сервісом дані, дотримуючись інструкцій;
- увійти в " особистий кабінет», використовуючи свій логін та пароль.
Після всіх цих дій користувач отримує можливість використовувати всі послуги електронного сервісу.
Покрокова інструкція як змінити СНІЛЗ при зміні прізвища через Держпослуги
На порталі gosuslugi.ru заявка на заміну пенсійного свідоцтва залишається так, читайте інструкцію:
- шукаємо розділ під назвою "Органи влади";
- відкривається список організацій. Вам потрібний ПФР. Заходимо;
- на новій сторінці електронного ресурсу шукаємо розділ "Всі послуги";
- далі – «Прийом заяв від страхувальників»;
- перед вами з'явиться анкета форми АДВ - 2. Уважно заповнюємо її, вносячи достовірні дані;
- підписуємо її, використовуємо ЕЦП - електронний цифровий підпис.
Якщо ЕП у особи немає:
- скачайте та роздрукуйте анкету;
- поставте там, де це потрібно, особистий підпис авторучкою;
- перетворіть паперову заяву на електронний документ, використовуючи сканер.
Структура заяви АДВ – 2 ():
- Особисті дані заявника, старі та нові.
- Реєстраційний номер ПФ Російської Федерації.
- Назва (у разі – «Заміна пенсійного свідоцтва за зміни ПІБ»).
- Перелік доданої документації.
- Місце проживання.
- Код за ОКУД.
- Контактні дані – номери телефонів.
Список потрібен для швидкого вирішення проблем, якщо відбудеться втрата документів.
Зразок заповнення анкети-заяви виглядає так:
Які документи потрібні
Громадянину потрібно підготувати та подати таку документацію:
- пенсійне свідоцтво, в якому зазначені старі дані про особу (ПІБ до її зміни);
- заяву, де прописано прохання громадянина про заміну СНІЛЗ;
- паспорт із новим прізвищем. Також підійде інший документ, що засвідчує особу за умови, що в ньому також є змінені ПІБ (закордонний паспорт, права автовласника або дозвіл на проживання);
- папір, що вказує на факт та причину заміни прізвища (наприклад, свідоцтво про укладення або розірвання шлюбу).
Як документи, що засвідчують особу, також приймаються:
- військовий квиток;
- паспорт мореплавця;
- книга дипломата;
- військове посвідчення офіцера;
- довідка із місця відбування покарання за кримінальні злочини.
Умови оформлення такі:
- громадянин повинен мати на руках старе свідоцтво про страхування;
- відповідати підставою для отримання документа;
- зібрати та подати необхідні для операції папери;
- заповнити та подати відповідну заяву без помилок;
- дані його паспорта повинні містити нові ПІБ.
Якщо особа змінила прізвище, але не має старого СНІЛЗ, то громадянину потрібно його отримати.
Термін та вартість
Положення Законів РФ вказують на те, що громадянин повинен почати заміну старого СНІЛС на новий не пізніше 14 днів з моменту зміни прізвища, імені або по батькові. За прострочення оформлення покарання не передбачено, але є інший аспект.
Якщо людина займається офіційною трудовою діяльністю, змінює ПІБ, але не здійснює зміну документа, то й пенсійні внески від роботодавця будуть надсилатися за старими даними. Це призведе до втрати коштів.
Терміни отримання нового страхового свідоцтва залежить від організації, куди надійшла заява громадянина. Наприклад, якщо він подав документацію до відділення ПФР, то 2 – 3 тижні.
Через роботодавця – приблизно 1 місяць. Що стосується уповноважених електронних ресурсів, все залежить від завантаженості сервісів, кількості заявників на заміну і так далі.
Відповідно до положень цих Законів РФ мито за заміну СНІЛЗ не стягується і у випадках зміни ПІБ, і при втраті документа.
Особливості після заміжжя
Тут є лише один нюанс: потрібен відповідний папір, «Свідоцтво про шлюб». У більшості випадків жінки або набувають прізвища чоловіка, або роблять її подвійним.
Ці ж дані будуть утримуватися у страховому свідоцтві. Іноді потрібний дозвіл на зміну особистих даних. Така довідка видається відділенням РАГС, яке реєструвало відносини між громадянами.
Федеральний Закон «Про індивідуальний облік у системі обов'язкового пенсійного страхування» говорить, що особа має повне право замінити страхове свідоцтво за місцем трудової діяльності у будь-якій точці Російської Федерації, незалежно від постійної прописки.
Якщо громадянин сплачує внески до пенсійного органу самостійно, то заміну СНІЛЗ він може зробити лише тому населеному пункті, У якому постійно зареєстровано.
При заміні страхового свідоцтва змінюються лише особисті дані (ПІБ), а номер особового рахунку залишається тим самим.
Громадянам Росії видається СНІЛЗ. Страхове свідоцтво дозволяє ідентифікувати особу, володіти інформацією про стаж, місце офіційного працевлаштування та стан пенсійних відрахувань.
При зміні прізвища, імені та по батькові потрібна заміна «зеленої картки». Для цього потрібно подати відповідну заяву та документи, скориставшись одним із наведених способів.
Кожен громадянин РФ рано чи пізно реєструється у пенсійному фонді та отримує страховий номер індивідуального особового рахунку (СНІЛЗ). Свідоцтво обов'язкового пенсійного страхування містить унікальний номер та персональні відомості. Страховий номер надається один раз і назавжди, при цьому пластикова зелена картка може бути замінена. Така необхідність може виникнути у разі втрати документа або зміни персональних даних. Часто потрібна заміна СНІЛЗ при зміні прізвища після заміжжя. Якщо ваші паспортні дані були змінені, необхідно внести відповідні зміни до страхового свідоцтва.
Процедура заміни свідоцтва обов'язкового пенсійного страхування практично не відрізняється від первинного звернення за цим документом. з актуальними персональними даними можна через роботодавця, МФЦ або ПФР. Послуга надається безкоштовно, причому при зверненні до пенсійного фонду СНІЛС буде замінено цього ж дня. Багатофункціональні центри виступають посередниками, тому при зверненні до цього відомства чекати готовності страхового свідоцтва доведеться до 5 днів. у тій чи іншій ситуації ми докладно розповідали у окремій статті.
- Важливо
Жодних держмит за заміну страхового свідоцтва при зміні прізвища платити не потрібно. Послуга надається безкоштовно.
Що потрібно для заміни СНІЛЗ при зміні прізвища
Насамперед потрібно витіснити, із зміненим прізвищем. В принципі, нічого особливого Вам не потрібно. Пакет необхідних документів та заява про скасування страхового свідоцтва будуть ідентичними незалежно від того, де саме буде здійснено заміну СНІЛЗ при зміні прізвища.
Для заміни СНІЛЗ знадобляться такі документи:
- Паспорт громадянина РФ;
- Старий СНІЛЗ;
- Свідоцтво про шлюб (якщо прізвище було змінено після заміжжя);
- Заява про відміну страхового свідоцтва.
Важливо, щоб ви мали старе страхове свідоцтво. Якщо його з якоїсь причини немає, наприклад, воно було втрачено, то доведеться . І тут пишеться інша заява. Відповідна інструкція є у окремій статті. Тут же йтиметься про те, як змінити СНІЛС при зміні прізвища. Щодо заповнення заяви, то це можна зробити при відвідуванні відомства або заздалегідь. Якщо для Вас краще другий варіант, то скористайтеся наведеними нижче порадами.
Заява про скасування страхового свідоцтва
Особисті дані, зазначені на свідоцтві обов'язкового пенсійного страхування, повинні співпадати з паспортними даними. Якщо ваше прізвище, ім'я або по-батькові з тієї чи іншої причини були змінені, необхідно замінити СНІЛЗ. Вірніше, мінятиме не страховий номер індивідуального особового рахунку, а сама пластикова картка. Щоб зробити заміну страхового свідоцтва, необхідно написати відповідну заяву. З метою економії часу можна це заздалегідь. Хоча, допускається заповнення заяви до МФЦ чи ПФР.
У заяві про скасування страхового свідоцтва зазначаються такі дані:
- Страховий номер;
- П.І.Б., зазначені на страховому свідоцтві;
- Актуальні П.І.Б.;
- Дата та місце народження;
- Громадянство;
- Адреса постійного місця проживання;
- Адреса реєстрації;
- Телефон;
- Паспортні данні.
У принципі, жодних складнощів при заповненні бланка виникнути не повинно. Заява заповнюється друкованими літерами. Ви можете завантажити бланк із нашого сайту. Вам залишиться лише роздрукувати та заповнити його. Якщо виникають якісь питання, ставте їх у коментарях.
Де можна замінити СНІЛС після зміни прізвища
Слід розуміти, що сам страховий номер індивідуального особового рахунку може бути змінено, оскільки він видається раз і назавжди. Зміни підлягає лише сама зелена картка, а саме зазначені на ній ПІБ. Найчастіше потрібна зміна СНІЛЗ при зміні прізвища після заміжжя. Виконати цю процедуруможна кількома способами. Ми навели всі доступні варіанти, Вам потрібно лише вибрати найбільш зручний для Вас.
Замінити СНІЛЗ при зміні прізвища можна такими способами:
- Через роботодавця;
- Звернувшись до пенсійного фонду Росії за місцем проживання;
- У найближчому багатофункціональному центрі (МФЦ);
- Через РАГС (якщо підписано з ними угоду).
Якщо Ви влаштовані офіційно, заміну страхового свідоцтва можна довірити роботодавцю. В інших випадках вирішенням цього питання доведеться займатись самостійно. Ви можете вибрати абсолютно будь-який варіант, проте ми рекомендуємо звернутися одразу до пенсійного фонду. Чому? Справа в тому, що тільки в цьому випадку можна зробити заміну СНІЛС одночасно. Тобто Вам не доведеться відвідувати ПФР повторно. Заміна СНІЛЗ за зміни прізвища через МФЦ займає до 5 днів.Це пояснюється тим, що багатофункціональний центрє посередником і йому потрібен час взаємодії з ПФР. Якщо ви хвилюєтеся з приводу черг, то уникнути їх допоможе. Що стосується безпосередньо самої процедури заміни СНІЛЗ, то тут і зовсім гранично просто. Берете наведені раніше документи та вирушаєте до ПФР чи МФЦ. Далі подаєте документи, заповнюєте заяву та забираєте нове страхове свідоцтво. Якщо заяву подано до МФЦ, тоді доведеться почекати п'ять днів.
Багатьох мучать сумніви такого роду: зміна СНІЛЗ при зміні прізвища- це право чи необхідність? А може, неминучість? Розсіємо усі сумніви.
Першим ділом
При зміні прізвища обов'язково потрібно подбати про те, щоб СНІЛС також було змінено. Це дуже важливо. Справа в тому що СНІЛЗ після зміни прізвищазалишиться прив'язаний до старих даних. І це може вплинути на вашу можливість пройти ідентифікацію будь-якої державній системі. Саме тому зі зміною страхового номеране слід затягувати. Як це зробити і куди звертатися? Чи можливе при цьому використання можливостей інтернету? Розберемо відповіді ці питання докладно.
З чого почати
Що в даному випадку передбачає зміна СНІЛЗ? Це не зміна страхового номера, як може спершу здатися. Сам номер людина отримує лише один раз. Він надається на все життя.
Під зміною СНИЛС у плані мають на увазі коригування даних про людину в пенсійному свідоцтві. Вся інформація обов'язково має співпадати з тим, що зазначено у паспорті.
І тут постає цілком закономірне питання: де поміняти СНІЛЗ при зміні прізвища? Куди звернутися, наприклад, дівчині, яка вийшла заміж?
Змінити СНІЛС можна у відділенні ПФ Росії, що знаходиться за місцем проживання. Або ж, звернувшись до роботодавця. У будь-якому випадку для внесення нових даних будуть потрібні такі документи:
- ваше пенсійне свідоцтво (зелена картка), яке слід замінити;
- будь-який документ, що підтверджує зміну прізвища (це може бути свідоцтво про шлюб);
- документ, що засвідчує вашу особу, в якому вже вказано змінені дані – нове прізвище.
Питання про те, які документи потрібні для зміни СНІЛЗще, однак, не вирішено до кінця. Потрібно заповнити форму АДВ-2. Це заява на зміну пенсійного свідоцтва. Зробити це можна або в ПФ, або на робочому місці, якщо ви вирішили оформляти документи за допомогою організації, в якій працевлаштовані. Співробітник Пенсійного фонду, бухгалтер (або можливо працівник кадрового відділу вашої компанії) допоможе правильно заповнити цю форму.
Знову ж:якщо оформлення документів ви вирішили довірити роботодавцю, всі дії займуть трохи більший період часу. Справа в тому, що папери будуть відправлені до Пенсійного фонду, а той, у свою чергу, готовий екземпляр свідоцтва перешле до компанії, де працюєте. І протягом тижня вам будуть зобов'язані його передати. За здобуття нового свідоцтва потрібно буде розписатися.
Буває і так, що за зміні СНІЛС після заміжжяспівробітниця отримує від роботодавця заповітну зелену картку, у якій неправильно вказано її дані. Наприклад, у Пенсійному фонді могли помилитися під час написання нового прізвища. В цьому випадку наймач має оформити форму АДВ-9. Це спеціальна корекційна відомість. Її слід направити до ПФ для заміни посвідчення на правильну інформацію.
Коли міняти СНІЛС
Як уже було сказано, із цим не слід затягувати. Те саме рекомендує і Пенсійний фонд. Заміну зеленої страхової картки краще зробити протягом двох тижнів після того, як вам видали новий паспорт. Але при цьому жодних штрафних санкцій за прострочення не передбачено. Тому зміна СНІЛЗ заміжжяфактично можлива і за місяць, і за два.
Багатьох подібна паперова тяганина відлякує і зупиняє. Але насправді зі зміною документів не виникне серйозних проблем, якщо приділити належну увагу підготовці. Саме тому, яку організацію звернути і які нюанси врахувати присвячена наша стаття.
Чи обов'язково треба міняти?
за російським законамвсі особисті дані громадянина РФ мають бути відображені у його документах, до яких належать паспорт, поліс медичного страхування та СНІЛЗ. При цьому вся інформація має бути ідентичною.
Тому при зміні особистих даних, змінюють і всі вищезазначені документи, включаючи СНІЛЗ. Порушення цього закону веде до адміністративної відповідальностіта штрафів.
Крім адміністративного покарання, можуть виникнути інші проблеми. Так гроші, внесені роботодавцем до заміни страхового поліса, можуть не дійти. Тому що база даних Пенсійного фонду оновлюється лише після заміни картки СНІЛЗ, а отже, до цього моменту в персональних даних будуть розбіжності.
Тому, щоб уникнути втрати пенсійних внесків, рекомендується розпочинати до найближчої виплати вашого заробітку.
Що потрібно?
Заміна будь-якого документа лякає тим, що часом не знаєш куди звернутися і які папери можуть знадобитися. Саме про ці складнощі поговоримо нижче. Що потрібно щоб поміняти СНІЛЗ - читайте.
Які документи будуть потрібні?
У разі переоформлення СНІЛС у зв'язку зі зміною прізвища пакет необхідних паперівдуже невеликий і не викликає особливих труднощів у зборі. Вам знадобиться:
- Паспорт РФ із зміненими відомостями.
- Документ (довідка чи свідоцтво), що підтверджує законність зміни індивідуальних даних.
- СНІЛЗ із застарілими даними.
Де міняти? Куди звертатись? Чи можна звертатися до ПФР?
- Зібравши необхідні документита ксерокопії звернутися до підрозділу Пенсійного Фонду за місцем проживання.
- Написати "Заяву про обмін страхового свідоцтва" за формою АДВ-2. Заяву можна заповнити заздалегідь, завантаживши з інтернету або на місці, отримавши бланк при подачі документів до ПФР.
- Рекомендується записати номер старого страхового свідоцтва, оскільки він залишається незмінним навіть при зміні прізвища, щоб при отриманні нового СНІЛС порівняти. Якщо номери не співпадуть, значить, новий документзроблено з помилкою і його необхідно відразу повернути.
Зразок анкети АДВ-2 ви можете завантажити.
Правильно складаємо заяву
Складена вами заява надсилається до територіальний органПенсійного Фонду, тому під час його написання необхідно дотримуватися низки правил:
- Заповнюється папір особисто застрахованою особою.
- Усі зазначені відомості мають бути засвідчені особистим підписом заявника.
- У разі якщо застрахована особа не може особисто скласти та підписати заяву, має бути надано офіційний документіз зазначенням причини.
У заяві необхідно зазначити такі реквізити:
- Страховий номер – його можна знайти на картці СНІЛЗ, складається з одинадцяти цифр, вказує індивідуальний особовий рахунок клієнта.
- П.І.Б., зазначені у старому свідоцтві.
- Нові особисті дані, включає: П.І.Б., стать, дата та місце народження, місце проживання фактичне, місце реєстрації, контактний телефон. У цій графі вказуються ті відомості, які змінилися.
Якщо у новому документі, що засвідчує особу, не зазначено по батькові, то у відповідній графі пишеться «скасовано».
- Вказуються дані нового документа, що засвідчує особу (вид документа, номер, серія, дата видачі та ким було видано).
- Останньою вказується дата складання заяви. Якщо ви писали його вдома, слід вказати те число, якого ви плануєте віднести документи до ПФР.
Як було зазначено вище, процедура заміни СНІЛЗ може бути зроблена двома способами: самостійно і через роботодавця. Залежно від цього змінюватимуться і терміни того, як довго відбуватиметься заміна.
Єдине, що необхідно врахувати, подавати документи на заміну СНІЛЗ рекомендується не пізніше як за 14 днівпісля зміни особистих даних.
- Якщо ви займаєтеся оформленням самостійно, то через десять робочих днів після подачі документів виготовлять нове страхове свідоцтво. Одночасно з цим буде внесено до бази даних пенсійного обліку всі необхідні зміни.
- Якщо заміною СНІЛС займався роботодавець, який офіційно виступає як страхувальник своїх працівників, то процедура займе більше часу. Пов'язано це з тим, що час подання документів до ПФР та подальше їх отримання дещо збільшиться. Сама ж процедура виготовлення нового свідоцтва та внесення змін до бази даних за часом залишиться незмінною.
Після отримання документа необхідно одразу ж перевірити його номер – він має співпадати з тим самим.
Мита та штрафи
Процедура заміни СНІЛЗ здійснюється безкоштовно. А якщо ви не встигли подати документи до Пенсійного Фонду протягом перших 14 днів, вам не загрожують жодні штрафні санкції.
Єдині проблеми, які можуть виникнути, будуть пов'язані з невідповідністю ваших особистих даних з тими, що занесені до системи Пенсійного фонду.
Чим відрізняється процес при зміні прізвища після заміжжя від наведеної вище процедури?
Єдина відмінність процедури заміни пенсійного свідоцтва після заміжжя з інших варіантів у тому, що документом, що підтверджує правомірність зміни прізвища, буде свідоцтво про шлюб.
В інших випадках надається довідка із загсу, яка підтверджує дозвіл на зміну особистих даних.
Чи можна змінити через інтернет?
Портал Держпослуги користується сьогодні величезною популярністю у росіян. Ця інноваційна розробка надає громадянам користуватися багатьма державними послугами, дозволяючи економити час та отримувати вичерпну інформацію з перших рук.
Але на жаль, процедура заміни СНІЛС поки що не відноситься до тих можливостей, які надає портал. Проте співробітники ПФР обіцяють незабаром активувати цей сервіс, зважаючи на величезну затребуваність у населення.
Чи можна змінити не за місцем прописки?
Дуже часто виникає проблема із заміною СНІЛЗ, бо просто не вистачає часу на те, щоб поїхати до відділення Пенсійного фонду за місцем реєстрації. Особливо якщо громадянин фактично мешкає в іншому. Що ж робити у такому разі?
За законом " Про індивідуальний (персоніфікований) облік у системі обов'язкового пенсійного страхування» (Частина 2, ст.7) громадянин РФ вправі зробити заміну СНИЛС через роботодавця, який виступає страхувальником, незалежно від територіального перебування.
Якщо ж ви самостійно платите за себе страхові внески, то отримати новий документ можна буде лише за місцем реєстрації. В іншому місті отримати не вдасться.
Таким чином, процедура заміни СНІЛЗ не представляє особливої працінавіть якщо ви візьметеся за неї самостійно. Головне, зібрати всі документи і правильно скласти заяву, і за два тижні новий документ буде у вас на руках.
У кожного громадянина Росії обов'язково має бути у наявності кілька документів на підтвердження личности. Одним із самих важливих документівсьогодні є свідченням державного пенсійного страхування (СНІЛЗ). Для чого воно потрібне, як здійснюється отримання та заміна СНІЛЗ – з'ясуємо далі.
Що таке СНІЛС і навіщо він потрібний?
СНДЛС є страховим номером індивідуального особового рахунку громадянина. У кожної людини вона своя і потрібна для ідентифікації в системі пенсійного страхування. Немає двох однакових номерів.
Цей рахунок присвоюється кожному громадянину при народженні. На ньому зберігається вся інформація про те, який стаж має людина, скільки та які внески перераховуються роботодавцем до страхової системи, а також вся інша інформація, яка враховується під час розрахунку трудової пенсії.
Що саме вказано у страховому свідоцтві?
Як підтвердження про реєстрацію в системі пенсійного страхування видається свідоцтво, яке виглядає як невеликий зелений прямокутник. На ньому вказується прізвище, ім'я, по батькові, місце та дата народження, стать застрахованої особи, сам номер та дата реєстрації в системі.
Навіщо потрібна заміна СНІЛЗ при зміні прізвища?
Коли ви змінюєте прізвище, вам потрібно змінити цей документ. Тут мається на увазі, що міняти треба саме СНІЛЗ шляхом отримання нового з іншими даними.
Щодо самого номера, то, коли здійснюється повторна видача СНІЛЗ, він залишається незмінним, тому що присвоюються номери один раз на все життя.
З тієї причини, що страхове свідоцтво – це найважливіший для кожної людини документ, при зміні будь-яких даних, а також прізвища, його слід замінити, щоб інформація була актуальною та співпадала з паспортом.
Після того, як заміна СНІЛЗ буде проведена, його можна надати до пенсійного фонду (державного та недержавного), у поліклініка або будь-якого іншого лікувальний заклад, на роботу та в соціальний захистдля отримання пільг.
Заміна СНІЛЗ під час зміни прізвища - документи
Для заміни свідоцтва слід надати:
- новий паспорт;
- документ, на підставі якого проведена зміна даних (уклали шлюб або, навпаки, розірвали, тоді надайте відповідну заяву);
- Старе свідчення.
Де робиться заміна?
Щоб подати документи для оформлення СНІЛЗ, можна звернутися до двох організацій.
- З зібраними документамипотрібно прийти до ПФР за пропискою. На це дається два тижні з моменту отримання нового паспорта. Протягом 10 робочих днів буде виготовлено нове страхове свідоцтво із вже заміненими даними, а також буде зроблено виправлення в системі персоніфікованого обліку.
- Якщо ви працевлаштовані офіційно, можна в той же термін з усіма документами прийти на роботу у відділ кадрів. У такому разі заміна прізвища у СНІЛЗ буде проведена трохи пізніше. Страхувальник бере на себе обов'язок про передачу документів пенсійному фонду не пізніше ніж через два тижні. Після цього ще стільки часу займе виготовлення нового свідоцтва, а також знадобиться ще трохи для передачі його з пенсійного фонду назад на місце роботи.
Що буде, якщо не змінити вчасно?
У ситуації, коли заміна СНІЛС була проведена вчасно, переживати не варто, оскільки жодного штрафу не передбачається. Тут слід зазначити, що з тривалої затримці такої операції може статися невідповідність інформації, яку передає роботодавець, із занесеною до бази. Це може стати причиною неправильного обліку страхових внесків, що сплачуються за вас.
Старий документ у вас не вилучається, тому необхідно при отриманні нового звірити правильність номера та іншої інформації. Все, крім номера, обов'язково має бути однаковим із паспортом.
Якщо вами було виявлено, що заміну СНІЛЗ зроблено помилково, то обов'язково зверніться до пенсійного органу для повторного перевипуску.
Як змінити СНІЛЗ через держпослуги?
Такої послуги, як заміна СНІЛЗ, держпослуги, на жаль, не надають. Про це є навіть офіційна інформація, що розміщена на сайті пенсійного фонду.
Але навіть незалежно від цього є дуже поширена думка серед людей, що зробити це можна. Але на даний момент така послуга ще не була активована, тому заміну зробити не вдасться.
Як урахувати всі нюанси при зміні СНІЛЗ?
Більшість громадян живе з упевненістю, що документи для заміни СНІЛЗ збирати зовсім не обов'язково, бо за наявності номера це не така гостра потреба. Але це дуже груба помилка.
Як показує практика, і як ми вже говорили вище, може статися так, що при перерахуванні страхових внесків роботодавцем станеться збій, і кошти не надійдуть на рахунок. Крім того, буде сильна розбіжність інформації.
Заява для зміни свідоцтва за загальноприйнятими правилами має заповнюватись його власником. Але за об'єктивних обставин, наприклад, при знаходженні у відрядженні або через хворобу, за нього може зробити цю довірену особу або роботодавець. Але в такому разі, коли подаватимуться документи, Пенсійний фонд слід сповістити.
При заміні прізвища у дитини, якій ще немає 14 років, заява не пишеться, тому що у неї ще немає страхового свідоцтва, а є тільки номер. На сьогоднішній день СНІЛС видається одразу після народження дитини. При видачі свідоцтва вже зазначатиметься нове прізвище. Якщо дитина вже отримала страхове, то заміна провадиться на загальних підставах.
Таким чином, СНІЛС має бути замінено протягом двох тижнів, але це не зовсім обов'язково. Зробити це можна шляхом звернення до Пенсійного фонду або роботодавця. Документ виготовляється трохи більше трьох тижнів.
Як отримати свідоцтво ІП?
Індивідуальні підприємці отримують страхове свідоцтво загальних правилах, тобто, жодної різниці між ІП та звичайним громадянином немає, хіба що лише підприємець сплачує внески самостійно.
Як отримати свідоцтво військовослужбовцям?
Як правило, військовослужбовцям не потрібно отримувати страхове свідоцтво. Це можна пояснити тим, що у них пенсія оформляється в іншому порядку окремо від системи обов'язкового пенсійного страхування.
Поруч із наявність такого документа може бути корисним і військовослужбовцю.
Насамперед це дасть змогу враховувати всі пенсійні права, бо разом із службою він може зайнятися й іншою незабороненою діяльністю. Наприклад, почати викладати у ВНЗ чи займатися науковими розробками. Крім цього завдяки наявності свідоцтва може враховуватися і звичайний трудовий стаж.
Більше того, номер СНІЛС виступає як індентифікатор на порталі державних послуг. Відповідно, скористатися ним військовослужбовець може лише при отриманні СНІЛЗ. Оформлення здійснюється шляхом особистого звернення до пенсійного фонду та заповнення анкети.
Висновок
Отже, ми з вами з'ясували, що для отримання нового страхового свідоцтва потрібно зібрати пакет документів (паспорт, свідоцтво про шлюб та його розірвання та старий документ, що підлягає заміні). Крім того, після отримання нового паспорта протягом двох тижнів потрібно звернутися до ПФР або роботодавця для оформлення нового документа.
Пам'ятайте, що не варто затягувати процедуру, щоб уникнути проблем із перерахуванням страхових внесків.