Чи потрібні іп документи, що закривають. Що таке документи, що закривають? Документи, що закривають за договором поставки або надання послуг

У бухгалтерії однією з найважливіших типів документації виступають закриваючі документи, які мають надавати контрагенти під час будь-якої угоди. У цій статті буде розглянуто, що ж являють собою документи, що закривають, а також як і коли їх слід отримувати.

Закриваюча документація є спеціальні папери, які підтверджують акт здійснення угоди обома сторонами за фактом виконання діловими партнерами предмета цієї угоди. Така документація у обов'язковому порядкуведеться бухгалтерією та реєструється. Тому, при проведенні абсолютно будь-якої угоди, слід приділяти особливу увагу як наданню такого роду документації, а й правильності її оформлення. В даному випадкуможна перевіряти не настільки уважно лише банківські виписки, квитанції та платіжки, хоча їх наявність теж має бути обов'язковою.

Щоб уникнути в майбутньому непорозумінь або неприємних ситуацій з контрагентами, необхідно заздалегідь у контракті прописувати всі особливості та нюанси щодо процедур, що проводяться. Там рекомендується вказати весь перелік документів, необхідних для того, щоб закрити правочин за фактом виконання партнерами своїх зобов'язань.

Кожна організація вимагає від бухгалтерії суворого обліку та відстеження всіх процедур, що проводяться, а також наявності відповідних паперів. Будь-яка операція, пов'язана з грошовими переказами, має бути задокументована та взята на бухгалтерський облік. Наявність відповідних паперів підтверджує факт надходження грошей з цього приводу фірми. У цьому організація-контрагент зобов'язана закривати процедуру перекладу грошових коштіваналогічними документами.

Наявність документів, що закривають, необхідна для того, щоб у бухгалтера були на руках підтвердження того, що з юридичного боку угода завершена, а також оплачена. Саме фізичним (письмовим) підтвердженням цього факту є подібного родуДокументація.

Оскільки угоди носять найрізноманітніший характер, то й документи, що їх закривають, можуть бути різними. Найчастіше до стандартного списку паперів, що закривають, до виставленого рахунку входять:

При укладанні угод на постачання різних товарів контрагент повинен передавати накладну.
Вона обов'язково повинна містити у собі такі реквізити:

найменування документа та дата його видачі;
перелік та опис товару, що передається;
одиниця вимірів та кількість товару (наводяться у грошовому та натуральному еквівалентах);
найменування постачальника;
підпис особи, відповідальної за доставку. Також мають бути зазначені його ініціали та посада.

У законодавстві не прописано обов'язкова формадля оформлення накладної. Тому будь-яка організація може розробити собі власний бланк. Але всі вищезгадані реквізити повинні відображатися в ньому.

Якщо предметом угоди виступали певні види робіт і послуг, тоді контрагент повинен надати акт . При наданні послуг з'являються певні нюанси. Вони полягають у тому, що закривають папери на обслуговування, не включені до обов'язкові умовиу укладеному договорі можуть не надаватися в оригіналі. Тоді в бухгалтерські регістри допускається підшивання копій актів. Така ситуація можлива під час укладання договорів оферти чи оренди.
Акт, як документація, що закриває, підтверджує не тільки факт укладання угоди, а й відсутність претензій у замовника. За допомогою акта можна включати витрати на вчинені угоди в податкові декларації. Акт видається у двох примірниках та зберігається в обох учасників угоди.

Форма акта не стандартизована, але у ній мають бути зазначені такі реквізити:

Назва документу;
його нумерація;
найменування замовника та виконавця;
список проведених дій;
вказівку вартісних та натуральних показників;
підпис усіх учасників угоди із зазначенням ініціалів та посад.

Також після завершення угоди контрагенти можуть передавати первинні документи. При цьому будь-яка угода завжди повинна підтверджуватись рахунком-фактурою та відповідним актом.

Коли повинні передаватися документи, що закривають

Будь-який бухгалтер повинен знати, коли контрагент повинен передавати закриваючі папери по досконалої угоди. Важливо, щоб їх було передано без запізнень і помилок, інакше вносити їх у регістр можна лише наступного кварталі. В результаті облік витрат відбудеться із запізненням, а це спричинить несвоєчасне відрахування вихідного ПДВ. Такі ускладнення можуть виникнути у таких ситуаціях:

затримка паперів постачальником;
затримка покупцем первинної документації;
недобросовісне ставлення однієї зі сторін до своїх обов'язків.

Передача таких паперів відбувається лише за фактом реалізації суті угоди. На сьогоднішній день здійснювати передачу можна такими способами:

з рук в руки;
по електронній пошті;
звичайною поштою.

Слід знати, що юридичною силоюмають лише оригінали. Облік ведеться також за наявності оригіналів. Тому якщо в момент укладання угоди вам було передано лише копії, то найближчим часом контрагент повинен надіслати їх оригінали. Ця вимога обов'язково, і обійти її не вийде, навіть внісши відповідні застереження під час укладання договору.

Як отримати

Про варіанти отримання подібних паперів трохи говорилося в попередньому пункті. Тут ми детально розглянемо умови отримання, і хто може передавати таку документацію.

Надавати подібну документацію можуть лише юридичні особи та приватні підприємці, які оплатили рахунок за допомогою готівки прямо в офісі. Також приватний підприємець може здійснити оплату безготівковим переказом.

Закриваюча документація виходить на руки наступного місяця (на початку або до 15 числа) після надходження оплати.

Датування на паперах має стояти останнім числом місяця, у якому здійснювалася оплата.

Закриваюча документація є обов'язковою для бухгалтерської реєстрації та обліку. Вона має відповідати встановленим правиламоформлення та не містити помилок. Інакше підприємство може мати проблеми з податковою службою. Тому до її оформлення слід підходити відповідально.

Відео «Як оформити документи, що закривають, за допомогою інтернету»

Відео інструкція про те, як виписати рахунок і отримати документи, що закривають, в системі Дірект Менеджер.

Закриття ІП – ситуація, яка трапляється часто. Що й казати, час зараз непростий як для великих компаній, так і для малого та середнього бізнесу. Як провести цю процедуру коректно, не порушуючи законодавства, обговоримо далі.

Чому ІП закривають

Насправді, для цього є безліч причин.

Перерахуємо лише найпоширеніші:

Отримуваний прибуток не покриває витрати, що їх несе підприємець;
Замість ІП, ;
Зникло бажання бути підприємцем;
Прийнято рішення вести тіньову діяльність (небезпечне проблемами із законом);
Немає можливості сплачувати податки та збори;
Винесено рішення судових органів про примусову;
Особі заборонено вести підприємницьку діяльність;
Випадки;
Підприємець – іноземний громадянинта термін його перебування в РФ закінчився.

Можуть бути й інші причини, у кожного підприємця зрештою вони свої.

Деякі підприємці помилково вважають, що якщо ІП закрити, це дозволить не сплачувати штрафи та не виконувати боргові зобов'язання перед податковою та різними фондами. Це не так, діючи таким чином, можна понести відповідальність за чинним законодавством.

Документи для закриття ІП

Перед тим як збирати документацію та здавати її у ФНП, переконайтеся в тому, що:

Ви заповнили та здали (вона має бути здана, навіть якщо діяльність взагалі не здійснювалась);
Що ви здали всю звітність до ФСС;
Якщо є ККМ, зняти її з обліку.

Тільки після цього потрібно зайнятися збиранням пакета документації.

До нього входять:

Ксерокопія;
Паспорт у оригіналу;
Ксерокопія паспорту;
Квитанція, яка підтвердить, що ви заплатили держмито;
Свідоцтво про ;
Довіреність, якщо закриття здійснюється через представника;
Заповнена заява ( форма Р26001).

Розмір держмита

Державне мито потрібно сплатити заздалегідь, його розмір невеликий – 160 рублів. Можна сплатити в режимі онлайн, в офісі Ощадбанку або через інтернет-банк, жодної комісії з вас не візьмуть. Незважаючи на те, що сума маленька, якщо квитанції у вас немає, заяви на закриття ІП не приймуть.

Як правильно заповнити заяву на ліквідацію ІП

Бланк заяви можна заповнити у електронному виглядіабо вручну. Якщо заповнюєте рукописним способом, користуйтеся чорним чорнилом, а літери пишіть друкованими та великими. При електронному заповненнімаксимально підходить для використання шрифт Courier New, розмір 18.

Обов'язково слід зазначити:

Прізвище та ініціали заявника;
Номер ОГРНІП.

Приносити документи до відділу ФНП необов'язково особисто. Можна надіслати поштою або передати з представником, попередньо оформивши довіреність.

Обов'язково вкажіть адресу електронної поштита номери телефонів, за якими можна з вами зв'язатися.

Покрокова інструкція із закриття ІП

У цій інструкції ми розглянемо всі необхідні кроки, які необхідно зробити для закриття ІП, а також розповімо, як самостійно закрити ІП.

Етап 1. Вирішення всіх питань із борговими зобов'язаннями

Насамперед варто розібратися з усіма борговими зобов'язаннями. Звичайно, можна закрити ІП з боргами, і ми поговоримо про це далі, але від сплати боргів ніхто підприємця не звільнить.

Етап 2. Оплата державного мита

Здійсніть оплату державного мита. Розмір оплати невеликий, головне правильно заповнити усі реквізити. Якщо припуститеся помилки, сплачувати мито доведеться вдруге. Квитанцію для оплати можна взяти у ФНП, або заповнити на офіційному сайті ФНП.

Після заповнення квитанцію можна роздрукувати та внести оплату через будь-яке відділення Ощадбанку.

Зробіть собі ксерокопію квитанції, яка вже оплачена. Оригінал віддасте у ФНП, а копію залиште собі, тому що ситуації бувають різні, щоб ви змогли підтвердити факт оплати.

Етап 3. Оформлення документів, що підтверджують, що немає боргів у ПФР

Уточніть у податковій, чи для процедури знадобляться дані з ПФР. Надання їх зараз обов'язковим не є, але краще це з'ясувати заздалегідь. Деякі відділення ФНП не дозволять закрити ІП, доки ви не принесете довідку про відсутність заборгованості до ПФР.

Етап 4. Надання документації у ФНП

Зараз йдемо у ФНП і віддаємо зібрані документи.

Подати документи можна кількома способами:

Віддати особисто;
Надіслати поштою з описом вкладення та оголошеною цінністю;
Надіслати за допомогою представника, який має довіреність;
Використовуючи інтернет.

На подачі в електронному вигляді зупинимося докладніше.

Закрити ІП через інтернет просто, якщо ви його відкривали так само. Тобто якщо у вас є електронний підписі особистий кабінет, ніякої праці процедура не становитиме.

Завдяки системі помилок ви не допустите. Якщо ж ІП було відкрито іншим способом, не варто тратити час і гроші.

Етап 5. Отримання документів, що підтверджують закриття ІП

Після закінчення шостого робочого дня потрібно отримати на руки документи, які підтвердять, що ІП офіційно закрито. Вам буде видано аркуш запису з ЄГРІП. Якщо ж було допущено помилок в оформленні паперів, швидше за все, у закритті буде відмовлено.

Закриття ІП із працівниками

Усіх працівників звільняють до того, як буде запущено процес закриття. За 14 днів до звільнення всю інформацію направляють до служби зайнятості. Звільнення здійснюють із формулюванням «за ініціативою роботодавця у зв'язку із припиненням діяльності». Потім видають остаточний розрахунок.

Як закрити ІП без працівників

У більшості випадків процедура стандартна і не відрізняється від звичайної. Досить написати заяву, сплатити мито та надати всю документацію у ФНП.

Скільки коштує закрити ІП

Ми вже згадували цю цифру вище - вона становить 160 рублів (розмір держмита). Сума витрат, що залишилася, залежатиме від того, чи є у вас які-небудь боргові зобов'язання.

Якщо документи будуть подані в електронному форматі– через сайт податкової чи портал держпослуг, то держмито можна не оплачувати (234-ФЗ від 29.07.2018 р.)

Що потрібно для закриття ІП із боргами

Процедура із закриття ІП з наявністю боргів за алгоритмом не відрізняється від звичайної. Закрити ІП із боргами можна, але їх доведеться виплатити.

Якщо ІП має борги в ПФР або інших органах, закривати його потрібно у тому відділенні ФНП, в якому ви його відкривали. Терміни закриття ІП із боргами чітко не закріплені, а ось терміни розгляду документів мають межі. Їх розглядають 5 робочих днів.

Терміни, в які можна сплатити всі борги, також мають обмеження. Зокрема: якщо є заборгованість перед Пенсійним фондом, її потрібно погасити протягом 14 днів з моменту закриття ІП.

Надання звітності закритого ІП здійснюється у наступний термін:

Якщо ІП працювало за системою – доти, доки статус підприємця буде ліквідовано;
Якщо по – до 25 числа того місяця, що йтиме за місяцем закриття ІП.

Якщо підприємець відмовляється виплачувати борг, ПФР може звернутись до судові органита стягнути кошти примусово.

Як закрити ІП, якщо є борги перед ФНП

Взагалі, це окремий випадок. У цьому випадку ІП закриють лише тоді, коли всі борги будуть погашені і ви сплатите всі штрафи за несплату податків. Отже, сума витрат може бути дуже пристойною.

Якщо у власника ІП відсутні кошти для повернення боргів, у вигляді оплати може бути власність, якою володіє колишній підприємець.

Зрозуміло, що реалізовувати її будуть зовсім не по ринкової вартості. Крім цього, до ваших витрат приплюсують витрати на проведення всіх заходів реалізації, а також на оплату послуг керуючого.

Але зазначимо, що є варіант, за якого вдасться не втратити майно – це банкрутство. У цій ситуації суд може перенести строки сплати або зменшити борговий тягар, призначивши розстрочку платежу. Трохи згодом ми поговоримо про цю процедуру докладніше.

Виходячи з того, що вже було сказано, зрозуміло, що закрити ІП із боргами можна. Але чи варто обдумати питання: а як виплачувати ці борги? Виплатити їх за будь-якого розкладу доведеться, якщо відмовитеся – на вас чекає судовий розгляд, А пристави надалі можуть конфіскувати все майно.

Що можна порадити? Відповідь банальна: вносити всі платежі вчасно і не створювати собі проблем.

Закриття ІП, діяльність якого не здійснювалась

Спочатку складіть та надайте у ФНС нульові податкові декларації. Потім сплатіть усі внески, перевірте, чи немає будь-яких боргів чи штрафів.

З усіма цими квитанціями та звітністю зверніться до податкової за місцем реєстрації вашого ІП. Щодо переліку документів, у різних регіонах він може відрізнятися, тому з'ясувати цей момент потрібно заздалегідь.

Процедура банкрутства ІП

Те, що ІП – банкрут, може вирішити лише Арбітражний суд. Зазначимо, що банкрутом може бути визнано будь-якого підприємця. Щоб це зізнання відбулося, потрібно розглянути передумови, які до цього ведуть.

Отже, ознаки банкрутства:

Сума заборгованості ІП більша, ніж вартість майна підприємця;
Понад три місяці не виконуються боргові зобов'язання перед кредиторами;
Вартість зобов'язань становить понад 10 000 рублів.

Хто може подати заяву про визнання ІП банкрутом

Заява до Арбітражного суду може подати:

Підприємець з наявністю заборгованостей перед ФНП та різними фондами;
Конкурсний кредитор, якому підприємець винен;
ФНП, ПФР, інші органи;
Місцеві органи влади.

Те, що індивідуальний підприємецьє неспроможним, має бути підкріплено доказовою базою. Для цього проводять фінансовий аналіз, А арбітражний керівник у результаті видає висновок, є чи ні ознаки те, що банкрутство фиктивное.

Як відбувається процедура

До Арбітражного суду регіону, де зареєстровано ІП, подають таку документацію:

Заява про визнання банкрутства;
Список всіх боргів із сумами по кожному кредитору;
Свідоцтво про реєстрацію як ІП;
Документи, які підтвердять, що підприємець – власник майна та скільки воно коштує.

Потім аналізують, наскільки підприємець є платоспроможним.

Наступним кроком можна назвати пошук компромісу між боржником та всіма його кредиторами. Після цього починається конкурсне виробництво, Під час якого права підприємця на майно втрачаються, а саме майно реалізується покриття боргів.

Після цього ІП – банкрут.

За борги ІП підприємець відповідає усім своїм майном. Але якщо кредитори відмовляються прийняти те майно, яке їм було запропоновано, воно буде повернуто боржнику.

А якщо немає майна?

У разі банкрутство – максимально вигідний варіант. Вартість всієї процедури становитиме близько 400 тисяч рублів. Тому збанкрутувати ІП вигідно, якщо ваші борги перевалили за цю суму. Але якщо ж приховане майно виявлять, штрафні санкції не забаряться.

Наслідки цієї процедури також існують: займатися підприємницькою діяльністюбанкруту заборонено протягом 1 року.

Термін зберігання документації

Вся документація після закриття зберігається не менше ніж 4 роки. А якщо є документація з кадрів, вона зберігається 75 років.

Знищення печаток та штампів

Їх можна знищити самостійного або вдатися до послуг організації, яка займалася їх виготовленням.

Для самостійного знищення потрібно:

Написати заяву за встановленим зразком;
Сплатити мито за знищення;
Знищення друку або штамп.

Якщо ж ви звертаєтеся до організації, то:

Напишіть заяву зі своїм підписом;
Додайте квитанцію про оплату мита;
Також надайте ксерокопію свого паспорта;
Довіреність на ім'я особи, яка знищить печатку;
Друк або штамп.

Висновок

Ведення – процес цікавий і водночас дуже складний. Не завжди у підприємця все виходить бездоганно. Тому іноді, якщо ви розумієте, що ні очікувань, ні вкладень не виправдовує, краще закрити його не втрачаючи коштів, нервів і часу.

«Первинна документація у бухгалтерії – що це таке?» — навряд чи таке питання може виникнути у бухгалтера, а от звичайним людямдоведеться поламати голову.

На відміну від вторинних, первинка – це документ, який було створено на момент проведення операції та є підтвердженням того, що операція відбулася.

Коли складається первинний документ

Папір складається за деякий час до закінчення операції, а підписується вже на момент його закінчення.

Наприклад, якщо мова про продаж товару, рахунки, акти та накладні складаються заздалегідь, до передачі товару покупцеві — як тільки він отримав та перевірив вантаж, він має підписати папери.

Це стосується і інших паперів: договорів, текст яких може захотіти перевірити друга сторона, розрахунковим листкам з видачі зарплат та іншим.

Первинні документи зберігаються 5 років.За цей час їх може запросити податкова щодо перевірки обох сторони. Документи, пов'язані зі співробітниками, їх зарплатами та перерахуваннями в Пенсійний фонд, повинні зберігатися щонайменше 75 років.

Важливо знати:знищення первинних документів відбувається спеціально створеною комісією зі складанням акта та опису.

Види первинних документів

Залежно від варіанта розподілу паперу може бути кількох видів.

За призначенням вони поділяються на:

Бухгалтерські: розрахунки, рахунки, відомості, касові ордени, тобто облікові документи, пов'язані з фінансами фірми.
Виправдувальні: акти прийому, накладні, вимоги тощо. Ці папери необхідні для підтвердження самого факту проведення та закінчення процедури.
Розпорядчі чи організаційні: платіжні доручення, довіреності, накази. Це внутрішні документи, що регулюють відносини всередині фірми.

Види первинної документації у бухгалтерії

За об'ємом:

первинні;
зведені: це зведення первинних документів.

За кількістю операцій:

разові;
накопичувальні.

За місцем застосування:

Внутрішня: звітні акти, накладні, аванси, що ходять між відділами.
Зовнішня: рахунки та договори для постачальників чи покупців.

За оформленням:

типові чи уніфіковані форми;
спеціалізовані бланки.

Варто відзначити: типові бланкизастосовуються більшості операцій, спеціалізовані – для ведення операцій вузької спеціалізації.

Перелік первинних документів бухгалтерського обліку

Перелік таких паперів складається з:

1. Договору: складається під час укладання угоди. У ньому прописують всі умови угоди: ціни, порядок розрахунку, дати вивантаження та інше.
2. Рахунки: не є обов'язковим документомале застосовується для зручності. У ньому відображено список товарів, їх кількість, вартість та реквізити для оплати.
3. Чека (касового або товарного) або квитанції: видається при покупці товару за готівку.
4. Платіжного доручення: оформляється за безготівкової оплати.
5. Банківська виписка: видається при оплаті переказом через банк.
6. Касового ордера: є доказом руху грошей у касі організації, наприклад між відділами.
7. Авансовий звіт: видається разом з грошима з каси на будь-які потреби, наприклад, на оплату квитків або готелів, канцтоварів. До нього мають додаватися документи, що підтверджують факт витрати.
8. Накладний (або акта надання послуг): видається одержувачу під час відвантаження товару або після закінчення роботи.
9. Товарно-транспортна накладна (ТТН): необхідна при перевезенні товару. У ній вказують найменування вантажу, його вагу та вартість, дані автомобіля та водія, маршрут.

Візьміть до уваги:рахунок-фактура є лише доповненням до основного первинному документу: навіть у Податковому Кодексі це поняття винесено за межі первинних документів

Табеля обліку робочого часу: у ньому відмічається відпрацьований годинник кожного робітника за місяць.
Розрахункової та платіжної відомостей: у першому папері відзначають нарахування зарплати, у другому – видачу. Іноді замість зарплатних відомостей видають одну загальну розрахунково-платіжну відомість.

Що входить до документів, що закривають, для бухгалтера

Йдеться папери, у яких зазначено, що угода повністю завершено, а сторони повністю виконали свої обов'язки.

За цими документами бухгалтер згодом нараховуватиме податки.

До них відносяться:

рахунки-фактури;
товарна накладна;
акт про виконання робіт чи послуг.

Слід врахувати:іноді може знадобитися ТТН, якщо послуги фірми пов'язані з перевезеннями.

Документи, що закривають, повинні бути роздруковані у двох (зрідка трьох) примірниках – по одному кожній стороні.Якщо йдеться про перевезення (передачу) товару, водій (кур'єр) може вимагати один екземпляр для себе як доказ передачі. Приймаюча сторона повинна поставити на всіх примірниках підпис та печатку.

Якщо при передачі документів, що закривають, не було, у фірми не буде підтвердження легальності отримання суми грошей. При перевірці податкової це може призвести до штрафів і втрати репутації компанії.

Первинна документація є важливою частиною бухгалтерії, основою бухгалтерського обліку.Це папери, що підтверджують здійснення продажу або надання послуги, а також перерахування зарплат. Ці документи потрібні для правильного нарахування податків.

Дивіться відео, в якому спеціаліст у доступній формі роз'яснює, що таке первинна документація у бухгалтерії:

Первинний документпідтверджує різні події у бізнесі: продаж або купівлю товарів, надання послуг клієнтам, видачу зарплати співробітникам та інші.

Залежно від події, перелік документів для оформлення відрізняється. Розглянемо поширену ситуацію - угода при продажу товарів та надання послуг. Так заведено, що документи готує постачальник чи виконавець.

Документи для угоди з клієнтом:

Договір- Це початок угоди. У ньому ви з клієнтом визначаєте умови співпраці: що за яку ціну і в які терміни ви робите. Якщо клієнт постійний, можна скласти договір на кілька угод.
Рахунокмістить суму до оплати, список товарів та послуг та банківські реквізити продавця. Це необов'язковий документ, але його зазвичай використовують для зручності.
Касовий, товарний чек або бланк суворої звітностіпідтверджують оплату. Видавайте їх клієнту, який платить готівкою чи карткою. Під час оплати банківським переказом оплату підтверджує платіжне доручення.
Накладна-Документ, який постачальник видає покупцю при відвантаженні товарів.
Акт надання послугабовиконаних робіт— документ, який замовник та виконавець підписують за результатами надання послуг або виконання робіт.
Рахунок-фактура— зазвичай видають ІП та ТОВ на загальної системиоподаткування, тому що вони працюють із ПДВ. У поодиноких випадках рахунки-фактури виставляють на УСН, ЕНВД та патенті — про це читайте докладніше.

Здавайте звітність у три кліки

Ельба візьме бухгалтерію він. Сервіс підготує звітність та надішле її через інтернет. Розрахує податки, зменшить на внески і ви отримаєте готові платіжки для оплати.

Договір

Описує права та обов'язки сторін угоди. Зазвичай у договорі бувають такі розділи:

Предмет договору: який є результат угоди.
Сума договору та порядок розрахунку: коли та скільки платити.
Права та обов'язки сторін: як відбувається робота.
Відповідальність сторін: що буде, якщо ви чи партнер порушите терміни.
Порядок зміни та розірвання договору: як розірвати договір або ухвалити до нього додаткові угоди.
Реквізити сторін: які у вас і партнера розрахункові рахунки, ІПН, ОГРН та адреси.

Договір зазвичай оформляється у 2-х примірниках та містить підписи кожної сторони.

Якщо ви використовуєте з клієнтами стандартну форму договору та замінюєте потрібні реквізитиу ворді або екселі, використовуйте шаблони в . Завантажте шаблон договору, і Ельба автоматично підставить реквізити контрагента з довідника.

Для деяких угод письмова форма договору взагалі непотрібна. Наприклад, договір купівлі-продажу вважається укладеним вже з моменту видачі покупцю касового, товарного чекаабо іншого документа, що підтверджує факт оплати. Це не означає, що при роздрібній купівлі-продажі не можна укласти договір у письмовій формі— Законодавство цього не забороняє.

Шаблони поширених договорів:

Рахунок

Необов'язковий документ, у якому продавець зазначає ціну, кількість товару та реквізити для перерахування оплати.

Ви можете самі вигадати форму рахунку на оплату або знайти в інтернеті готову. Рахунок може замінити договір, якщо включити до нього все суттєві умовиугоди.

Товарний чеквидають ІП та ТОВ на ЕНВД та патенті на прохання покупця. Він замінює касовий чек, але лише до 1 липня 2019 року, а для громадського харчування та роздрібу зі співробітниками – до 1 липня 2018 року. Потім знадобиться каса. Форма товарного чека не встановлена, тому можна розробити свою з обов'язковими реквізитами: найменування документа, номер, дата, назва ТОВ або ПІБ ІП, ІПН, товари та послуги, сума оплати та підпис із розшифровкою та посадою.

Бланк суворої звітностівидають ті, хто надає послуги фізичним особам. Він замінює касовий чек, але лише до 1 липня 2019 року, а для громадського харчування зі співробітниками – до 1 липня 2018 року. Бланки слід друкувати в друкарні або через спеціальний сервіс. Просто роздрукувати їхні будинки на принтері не вдасться. Докладніше про БСО читайте у статті.

Товарна накладна (N ТОРГ-12)

Оформляє продаж товарів іншому ІП чи ТОВ. Для роботи з фізосіб зазвичай не використовується.

Накладна оформляється у двох примірниках: перший залишається у постачальника і фіксує відвантаження товарів, а другий передається покупцю і необхідний для приймання товарів.

Зазвичай накладну оформляють за стандартною формою ТОРГ-12. Але ви можете використати свій шаблон.

Рахунок-фактура оформляється у двох примірниках та підписується постачальником товару чи послуги. Один екземпляр передається покупцеві, інший залишається у продавця. Рахунок-фактуру потрібно виставити пізніше як за 5 днів після відвантаження товару чи надання послуг.

Рахунок-фактура - це підстава для того, щоб прийняти ПДВ до відрахування, тому всі організації ставляться до нього з особливим трепетом.

Щоб не вивчати форму та правила виставлення рахунку-фактури, скористайтесь .

Проведення будь-якої угоди прийнято оформляти документально. Особливу увагуфахівці рекомендують приділяти документам, що закривають. Від правильності їх оформлення багато в чому залежить можливість пред'явлення претензій до одного боку до іншого у разі потреби.

Документами, що часто закривають, вважаються документи, що підтверджують факт оплати товару або послуги (платіжні доручення, квитанції, чеки, банківські виписки). Насправді до тих, хто закриває такі папери, не зараховуються. Вони, безперечно, важливі. Але підтвердження оплати не замінюють документи, що закривають.

Закриває угоду є документ, який фіксує підтвердження сторонами договору факту завершеності правочину, тобто виконання предмета договору. Підписання такого документа виключає виникнення непорозуміння, непорозумінь щодо деталей проведеної операції.

У документі, що закриває, як і в контракті, рекомендується детально прописувати всі нюанси угоди. Різниця полягає в тому, що в документі, що закриває, вказуються не зобов'язання сторін, а фактично виконані роботи.

Різні типи угод передбачають використання різних форм, що закривають. Останні актуальні як постачальника, так покупця. Бухгалтерія юридичного лицявикористовує документи, що закривають:

підтвердження факту отримання оплати за угодою;
підтвердження операції переказу коштів контрагенту;
підтвердження предмета отримання чи перерахування коштів.

Будь-яка угода з постачання має бути відповідним чином закрита. Закриває документом є накладна. Юридичну силумає лише оригінал цього документа. Як звітний документ може бути прийнята копія накладної. Це, як правило, відображається у договорі. Але під бухгалтерський регістр має бути підкладений оригінал документа. Угода, закрита копією накладної, юридично вважається незавершеною.

Накладна є типовим документом, який оформляється відповідно до встановлених правил. Вона має містити певні реквізити. Комплект таких включає назву, дату документа, найменування та реквізити постачальника, опис переданих , одиниці виміру в кількісному та грошовому еквіваленті. Підписується накладна відповідальною особою, що візується печаткою організації-постачальника.

Щодо форми накладної, вона може бути довільною. Бланк зазвичай розробляється компанією-постачальником. Зміст реквізитів на накладній підпорядковується вимогам ФЗ «Про бухоблік». Відсутність обов'язкових реквізитівна документі є достатньою умовою для визнання його недійсною.

Угоду щодо надання послуг та виконання робіт закриває відповідний акт. Він, як і накладна, може складатися у довільній формі. При цьому акт повинен містити реквізити компанії-виконавця або виконаних робіт (переважно деталізований).

Закриваючий документ оформляється у друкованому вигляді, підписується відповідальною особою (представником компанії-виконавця), спеціалістом, уповноваженим прийняти роботи. Грамотно оформлений акт виключає непорозуміння. У документі прописуються різні нюанси, що виникли під час виконання робіт чи послуг. Підписаний акт є документом взаємного закриття угоди. Він підтверджує факт надання послуг та їх отримання.