Терміновий трудовий договір - до певного часу? Тимчасовий трудовий договір Терміновий трудовий договір укладається у випадках коли.

У роботодавців часто виникають ситуації, коли доводиться наймати працівників для виконання конкретного завдання. Зазвичай у цих випадках директор хоче найняти людей «на час», тобто укласти з ними терміновий трудовий договір. Але чи завжди укладати термінові трудові договори? Як це правильно зробити? Які формулювання мають бути у договорі та у наказі про прийом на роботу? Відповіді на ці та інші питання термінових трудових договорів — у нашій сьогоднішній статті.

Чим обмежено застосування термінового трудового договору

Укласти з працівником «тимчасовий» (чи, висловлюючись юридичною мовою, терміновий) трудового договору, керуючись лише бажанням роботодавця, нельзя. Список випадків, у яких законодавець дозволяє оформити терміновий трудовий договір, наведено у статті Трудового кодексу РФ. Цей перелік є вичерпним. При цьому у статті ТК РФ сказано, що якщо укладається терміновий трудовий договір, то у його тексті обов'язково робиться вказівка ​​на обставини (причини), що стали підставою для застосування саме такого договору.

Таким чином, оформити тимчасові трудові відносиниз працівником можна лише у випадках, коли це прямо дозволено нормами статті ТК РФ. Заради справедливості зазначимо, що перелік ситуацій, наведених у цій статті, досить довгий. Понад те, деякі позиції переліку носять відкритий характер, що дозволяє ще більше розширити сферу дії термінового трудового договору.

Сам перелік поділено на дві частини. У першу входять випадки, коли терміновий трудовий договір можна укласти з ініціативи роботодавця. А у другій частині переліку перераховані ситуації, коли для застосування термінового трудового договору потрібна угода сторін. Завершуючи опис загальних правил, які регулюють укладання термінових трудових договорів, ще раз звернемо вашу увагу на вкрай важливу норму. Навіть якщо працівник не заперечує проти тимчасового характеру трудових відносин, включити до трудового договору умову про термін його дії можна лише у тому випадку, якщо це прямо дозволено нормами статті ТК РФ.

Нижче ми докладніше зупинимося на найпоширеніших підставах із першої частини цього списку (тобто розглянемо випадки, коли терміновий трудовий договір можна укласти з ініціативи роботодавця).

Тимчасово відсутній співробітник

Мабуть, практично найпоширенішою ситуацією, у якій можна укласти трудового договору визначений термін, є прийом працювати виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника. У разі місце роботи зберігається за «основним» співробітником. Але доки він не виконує свою роботу, на його місце можна тимчасово прийняти іншу людину (ч. 1 ст. ТК РФ, лист Роструда).

Трудовий кодекс не конкретизує причин, з яких «основний» працівник може бути відсутнім на робочому місці. Тому причини можуть бути будь-які. Наприклад, тимчасова непрацездатність, відпустка (не тільки з догляду за дитиною, а й щорічна оплачувана або відпустка без збереження оплати), тимчасовий переведення з медичного висновку на іншу роботу, виконання працівником державних або громадських обов'язків, проходження медогляду або підвищення кваліфікації з відривом від роботи.

Зазначимо ще один важливий момент: не можна скласти терміновий трудовий договір, за яким «тимчасовий» працівник замінятиме по черзі кількох відсутніх «основних» працівників (наприклад, на час їх відпусток). Це з тим, що стаття ТК РФ передбачає оформлення термінового трудового договору тимчасово виконання обов'язків відсутнього працівника, тобто йдеться про конкретного працівника і виконання його трудових функций. Тому якщо необхідно організувати «підстраховку» на час відпусток «основних» співробітників, то щоразу доведеться оформлювати новий договір(Тобто розривати терміновий трудовий договір при виході «основного» працівника та укладати новий на час відсутності іншого працівника).

Як зазначалося вище, виходячи з статті ТК РФ у терміновому трудовому договорі необхідно прямо вказати, що договір укладено тимчасово, і навести відповідну причину з переліку, встановленого статтею ТК РФ. У даному випадку (при прийомі на роботу на час виконання обов'язків відсутнього працівника) можна рекомендувати внести до договору таке формулювання:

Що написати у договорі та у формі № Т-1

Список сезонних робіт, і навіть їх максимальна тривалість встановлюються галузевими угодами (год. 2 ст. ТК РФ). Також цих цілей можна керуватися Переліком сезонних робіт (утв. постановою НКТ СРСР ) та інші документами (наприклад, постановами Уряди РФ і , постановою Ради Міністрів РРФСР ).

Як бачимо, для укладання термінового трудового договору з цієї підстави необхідно, щоб сезонний характер робіт був офіційно підтверджений. Тобто відповідний вид робіт має бути включений до галузеву угодучи нормативний акт. У цьому термін такого договору неспроможна перевищувати терміну сезону, встановленого тим самим документом.

При цьому випробувальний термін для тих, хто прийнятий на роботу на строк до двох місяців, не призначається. Якщо ж трудовий договір укладено терміном від двох до шести місяців, то термін випробування може становити до двох тижнів (ст. ТК РФ).

Що написати у договорі та у формі № Т-1

У трудовому договорі слід зазначити, що його укладено на сезон. Оскільки тривалість сезону залежить від природно-кліматичних умов, конкретну дату закінчення трудового договору вказувати необов'язково (ч. 4 ст. ТК РФ). Відповідно, формулювання трудового договору може бути таким:

Це формулювання потрібно перенести до наказу про прийом на роботу (форма № Т-1). При цьому у графі «по» цього наказутермін закінчення трудового договору можна позначити як конкретної датою завершення сезону, а й настанням події (наприклад, написати «закінчення сезону»).

Робота за рамками звичайної діяльності роботодавця

Наступне законне підґрунтядля укладання термінового трудового договору - це виконання робіт, що виходять за рамки нормальної діяльності організації.

Особливості укладання термінового договору

Якщо ж роботодавець внесе до трудову книжкудані про термін, на який оформлений трудовий договір, то це буде порушенням порядку ведення трудових книжок, і може спричинити адміністративну відповідальність за статті КоАПРФ.

Компанія може найняти співробітників або на постійний термін, або на обмежений. У разі підписується терміновий трудовий договір. Залежно від обставин конкретного найму та специфіки роботи організації терміновий трудовий договір укладається або з урахуванням роботи, що доручається (ч. 1 ст. 59 ТК РФ), або за взаємною згодою керівника і співробітника (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Коли не потрібно отримувати згоду працівника

Трудовий кодекс передбачає окремі категорії працівників, яких можна найняти лише на час, коли строковий трудовий договір укладається обов'язковому порядку, іншими словами, коли договір на невизначений термін укласти не можна.

Так, наприклад, неправомірним буде прийом не на терміновий трудовий договір працівника, якому за станом здоров'я дозволено лише тимчасову роботу, або генерального директора, якщо установчими документами підприємства передбачено, що трудового договору з нею укладається певний період (год. 1 ст. 275 ТК РФ).

Відсутність згоди співробітника в даному випадкуозначає, що трудовий договір не буде укладено зовсім. Іншими словами, якщо працівник не згоден на підписання тимчасового договору, у компанії не виникне обов'язків укладати біс терміновий договір(як станеться у разі підписання термінового трудового договору за згодою сторін - див. далі).

Випадки, коли може бути укладено тимчасовий договір без згоди працівника

Терміновий трудовий договір полягає у випадках, коли або специфіка роботи, або умови її здійснення не дозволяють найняти співробітника постійно (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). При цьому в самому договорі обов'язково вказується, наскільки укладається терміновий трудовий договір. Максимальний терміндоговору – п'ять років.

Список підстав для укладання тимчасового договору відкритий і може бути доповнений підставами, які будуть надалі передбачені ТК РФ або іншими законами.

На сьогоднішній день це:

• заміна тимчасово відсутнього співробітника (як правило, йдеться про декрет);
• виконання тимчасових робіт (не більше двох місяців);
• працівники-сезонники;
• співробітники, що скеровуються на роботу за кордон;
• співробітники, найняті для нестандартних в організацію робіт (монтаж, реконструкція) чи разі тимчасового розширення виробництва;
• весь штат співробітників, найнятих у компанії, створені на обмежений період або для виконання конкретної тимчасової роботи ( проектна робота), в т.ч. якщо момент закінчення роботи заздалегідь визначити не можна;
• практиканти та стажери;
• заміщення виборної посади;
• працівники, спрямовані службою зайнятості на тимчасові (суспільні) роботи;
• альтернативні цивільні службовці.

Угода сторін на терміновий трудовий договір

Якщо не існує обставин тимчасового характеру роботи, які б виправдовували терміновість трудових відносин, співробітник та його керівник можуть домовитися про підписання термінового трудового договору - Трудовий кодекс забезпечує таку можливість. Зробити це, втім, не завжди, а суворо певних випадках (год. 2 ст. 59 ТК РФ):

• найм до суб'єкта малого підприємництва (чисельність працівників – менше 35, а якщо йдеться про роздрібне та побутове обслуговування – менше 20);
• найм пенсіонерів за віком або працівників, яким за станом здоров'я дозволено лише тимчасову роботу. Тут слід підкреслити, що йдеться саме про найм нового співробітника, а не про працюючого пенсіонера за безстроковим трудовим договором. У разі «перекладати» його терміновий трудовий договір категорично не можна, це незаконно;
• найм співробітника район Крайньої півночі, якщо передбачається його переїзд;
• наймання співробітників за конкурсом;
• найм творчих працівників (ЗМІ, цирки, театри та ін.);
• наймання керівників, їх заступників та головних бухгалтерів підприємств;
• найм студентів-очників;
• найм моряків;
• найм сумісників;
• наймання працівників для запобігання НП, аварій, епідемій та інших подібних подій, а також для усунення наслідків цих подій, якщо вони вже сталися.

Нюанси укладання тимчасового договору за згодою сторін

Основний момент, який слід відстежувати під час укладання термінового договору за угодою сторін, - добровільність. Це означає, що і співробітник, і його керівник, дійсно, воліють обмежити термін своїх трудових відносин і добровільно відмовляються від безстрокового трудового договору.

Факт добровільності підтверджується підписами сторін на договорі, окрему письмову угоду на терміновий трудовий договір підписувати не потрібно.

У самому договорі необхідно наголосити, що він є терміновим, підтвердити це відповідною підставою (наприклад, тим, що працівник навчається у ВНЗ на очному відділенні). Необхідно переконатися в наявності у співробітника документа, що підтверджує (документ про навчання, пенсійне посвідчення та ін.).

Оформлення термінового трудового договору

Факт підписання договору слід зафіксувати наказом (зазначити у ньому підстави укладання саме тимчасового договору), а трудову книжку кадровий працівник має внести запис про прийом працювати.

Термін договору повинен бути у ньому обов'язково зафіксований, інакше де-юре договір вважатиметься безстроковим (ч. 3 ст. 58 ТК РФ). І тут припинити його можна буде лише з загальних підстав ТК РФ для термінових договорів (глава 13 ТК РФ).

У трудовій книжці, на відміну від наказу та договору, не можна вказувати на те, що співробітник найнятий у компанію тимчасово - дозволи на це не дають ні Трудовий кодекс, ні Інструкція із заповнення трудових книжок, ні Правила ведення та зберігання трудових книжок. В іншому випадку компанія може бути залучена до адміністративної відповідальності (

Термін, на який укладено договір – це тривалість договірних зобов'язаньсторін. Залежно від тривалості терміну договори ділять на разові, короткострокові, довгострокові, безстрокові. Особливого значення вказівкою терміну надають під час укладання трудового договору. На користь працівника вступати у тривалі трудові відносини з роботодавцем, тому Трудовий кодексвстановлює, що , у випадку, повинен полягати безстроково.

Коли можна укладати терміновий трудовий договір?

Ситуації, у яких укладається терміновий трудовий договір, наведено у статті 59 ТК РФ. Підстави, якими у трудовому договорі вказується його термін, можна поділити на дві групи:

• трудові відносини неможливо встановити на невизначений термін через характер роботи чи умови її виконання;
• Сторони за взаємною згодою встановлюють певний термін дії трудового договору, але лише у дозволених законом випадках.

Зверніть увагу: працівник не може ініціювати укладання термінового договору, якщо підстав, наведених у статті 59 ТК РФ, немає. Навіть якщо працівник заздалегідь знає скільки часу він пропрацює на цьому місці (наприклад, він переїде в інше місто), роботодавець все одно повинен укладати безстроковий трудовий договір.

Список ситуацій, у яких укладається терміновий трудовий договір, є неповним, тобто. додаткові підстави можуть бути прийняті федеральними законами. Вказуючи термін у трудовому договорі, обов'язково вкажіть підставу, за якою він має характер терміновості. Інші обов'язкові умовитермінового договору нічим не відрізняються від безстрокового.

Запис вноситься у звичайному порядку, у своїй термін, який прийнятий працівник, не вказують. Однак при звільненні запис про те, що трудовий договір припинено через закінчення його терміну, вносять в обов'язковому порядку.

На який термін можна укласти терміновий трудовий договір?

Найтриваліший термін трудового договору становить п'ять років, мінімальний термінзаконом не встановлено. Теоретично укласти терміновий трудовий договір можна і на день, але простіше в цьому випадку оформити відносини з працівником у вигляді цивільно-правового договору.

Прописати у трудовому договорі термін його закінчення можна певною датою або вказівкою на певну подію. Наприклад, якщо невідомо, коли повернеться постійний працівник, термін у договорі можна вказати як «На період тимчасової непрацездатності постійного працівника, за яким зберігається робоче місце» або «До моменту повернення основного працівника до своїх трудових обов'язків».

Не допускається багаторазове укладання термінового трудового договору для виконання тієї ж трудової функції (за винятком педагогів і спортсменів). Такий договір може бути перекваліфікований на безстроковий, а роботодавець - притягнутий до адміністративної відповідальності за статтею ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 100 тисяч рублів для організацій та до 20 тисяч рублів для ІП).

Винятком є ​​ситуація, коли працівник за терміновим договором заміняв постійного працівника, і після його виходу з тимчасовим працівником уклали інший терміновий договір на цю трудову функцію. Наприклад, на час декретної відпусткипостійного працівника було прийнято продавця, а коли той вийшов на роботу, то з тимчасовим працівником, за його згодою, знову уклали терміновий договір, але вже з іншими датами.

Не буде також вважатися порушенням трудового законодавства неодноразове укладання термінового трудового договору з однією і тією ж особою та на ту саму посаду, якщо договір укладається з директором, повторно обраним у порядку, передбаченому статутом.

Розірвання строкового трудового договору до закінчення терміну дії

Те, що сторони уклали трудовий договір із зазначенням терміну, не означає, що його не можна розірвати раніше. Для розірвання термінового договору існують ті самі підстави розірвання, що й для безстрокового:

• угода сторін – стаття 78 ТК РФ;
• ініціатива працівника – ст. 80 ТК РФ;
• ініціатива роботодавця ст. 81 ТК РФ.

Крім того, терміновий договір може бути розірваний за результатами випробування (стаття 70 ЦК України). Встановити випробувальний термін під час укладання термінового трудового договору можна завжди Можливість ця залежить від цього, який саме термін і які роботи укладається договір:

• на тимчасові роботи, а також у разі будь-якого іншого залучення працівника терміном до двох місяців, випробувальний термін не встановлюється взагалі;
• на сезонні роботи, і за терміну договору від 2 до 6 місяців, випробувальний термін може бути більше двох тижнів;
• якщо договір укладено на термін понад шість місяців, то випробувальний термін не повинен перевищувати трьох місяців або шести місяців для окремих категорій працівників (керівників та їх заступників, головних бухгалтерів та їх заступників).

Крім того, незалежно від строку трудового договору (терміновий або безстроковий) випробувальний термін не встановлюється для вагітних, жінок з дітьми до півтора року та працівникам, які не досягли вісімнадцяти років.

Як звільнити працівника після закінчення терміну дії трудового договору?

Закінчення терміну дії термінового договору означає, що він розривається автоматично. Річ у тім, що діє норма статті 58 ТК РФ. Відповідно до неї, якщо жодна із сторін термінового трудового договору не зажадала його розірвання, то договір автоматично стає безстроковим.

У той же час, Роструд вважає, що для того, щоб зафіксувати факт зміни терміну трудового договору та перевести його з термінового до безстрокового, необхідно скласти до термінового договору додаткова згодапро зміну терміну. Якщо працівник наполягає підписання такої угоди, його слід скласти, але у будь-якому разі (буде ця угода оформлено чи ні), з статті 58 ТК РФ, трудовий договір стає безстроковим.

Якщо роботодавець все ж таки має намір припинити трудовий договір, укладений на певний термін, то про це він зобов'язаний письмово повідомити тимчасового працівника. Повідомити про це треба не менше ніж за три дні до . Не обов'язково чекати саме трьох днів до закінчення терміну договору, це можна зробити і раніше, головне – не прогаяти цей триденний термін.

На випадок спорів роботодавець повинен підтвердити, що працівнику було повідомлено про розірвання трудового договору. Для цього треба підготувати два екземпляри повідомлення, один з яких за підписом працівника роботодавець зберігає у себе. При відмові працівника від підпису складається відповідний акт, навіщо треба залучити щонайменше двох свідків.

Повідомлення не потрібно лише у разі, коли терміновий договір був укладений на період відсутності постійного робітника (стаття 79 ТК РФ).

Може скластися така ситуація, що працівник якраз напередодні закінчення терміну дії договору захворів і перебуває на лікарняному. У будь-якому випадку роботодавець, якщо він має намір розірвати терміновий трудовий договір, повинен спробувати з ним зв'язатися, інакше може виникнути суперечка про те, чи було припинено договір. Якщо працівник, з якоїсь причини, недоступний, то повідомити про розірвання трудового договору треба рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про доставку. Це підтвердить, що роботодавець своєчасно повідомив працівника про своє рішення.

Трудовий кодекс особливо захищає інтереси такої категорії працівників як вагітні жінки. Розірвати терміновий трудовий договір з вагітною співробітницею через закінчення терміну його дії можна лише у випадку, якщо одночасно виконуються дві умови:

• тимчасову робітницю було прийнято на період відсутності постійного працівника;
• роботодавець не може запропонувати вагітній жінці іншу роботу або сама відмовилася від запропонованої вакансії (при цьому не можна пропонувати їй роботу, яку вона не може виконувати за станом здоров'я).

Якщо вагітна робітниця погодиться на інше місце роботи, замість того, куди повернувся постійний працівник, то термін трудового договору продовжується і звільнити таку робітницю можна в день закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. Продовжити трудовий договір до закінчення вагітності роботодавець зобов'язаний у будь-якому випадку, навіть якщо вагітна жінка була прийнята для виконання певного обсягу робіт і весь цей обсяг уже виконаний.

Сьогодні поширена практика, коли йде наймання персоналу. Такий документ дозволяє узгодити обов'язки, права працівника та його роботодавця, закріпити порядок оплати праці. Існує кілька типів трудових договорів.

Нижче висвітлюються питання, що безпосередньо стосуються порядку укладання, особливостей термінів його дії. Оскільки тимчасовий характер угод між сторонами не гарантує стабільності, даний документвикликає багато запитань у громадян.

Трудовий договір забезпечить працівнику дотримання його прав

Кожен трудовий договір включає низку обов'язкових моментів:

1. Терміни, коли треба розпочати роботу.
2. Найменування посади, професії, рівня кваліфікації.
3. Де вестиметься робота.
4. Права, обов'язки стогін.
5. Опис особливостей праці, компенсації за наявності складних умов.
6. Черга сплати.
7. Коли працівнику надаватиметься відпочинок, коли треба починати та закінчувати працю.
8. Характеристика.

Якщо одного з наведених пунктів не буде, договір називають складеним із порушеннями.

Особливості термінового договору

Головна властивість термінового трудового договору — укладання певний термін, коли зазначений термін минає, трудові відносини завершуються. Цей виддоговору укладається, якщо немає можливості прийняти працівника на постійній основі чи немає такої потреби.

Таке часто трапляється при виконанні робіт, що мають сезонний характер, або у разі, коли треба виконати обмежений обсяг робіт. Мінімального часового проміжку для термінового договору немає, тривалість обмежена 5-ма роками.

Для виконання за терміновим договором використовують будь-яких працівників із потрібним рівнем кваліфікації. Щоб терміновий договір не став порушенням, треба знати, в яких ситуаціях можливе його укладання. Нижче наведено моменти, коли тип роботи вимагає складання термінових договорів:

• Якщо виконання професійних обов'язків не йде більше 2-х місяців.
• Якщо член колективу тимчасово не може розпочати виконання обов'язків, а іншими членами колективу його замінити неможливо.
• Якщо працівник працює.
• При функціонуванні тимчасової організації.
• За потреби забезпечити виконання робіт, що не відповідають загальному профілю роботи підприємства.
• Для виконання конкретних завданьпротягом обмеженого терміну.
• При стажуванні.
• При працевлаштуванні людини, спрямованої службою занятости.
• При працевлаштуванні як альтернативна цивільна служба.
• Інші випадки, що не суперечать чинним законам.

Трудовий договір слід вивчити дуже уважно

Названі вище обмеження є істотною перешкодою для підписання термінового договору. Цей спосіб оформлення трудових відносин дуже поширений.

Цей перелік можна розширити ситуаціями, коли договір підписується. Вони можуть бути такими:

1. Прийом на роботу . Якщо людина працює на постійній основі, то досягнення нею пенсійного вікуне вважається законною причиною його переведення на терміновий договір.
2. Влаштування людей з обмеженими можливостямиздоров'я, які мають за законом можливість лише тимчасового працевлаштування. У цьому випадку прикладається медвисновок, оформлений за вимогами чинного законодавства.
3. Працевлаштування у компанії, які стосуються малого бізнесу. У цьому випадку загальна кількість найманих працівниківне має бути понад 20 осіб.
4. Місце роботи – Крайня Північ або регіони, що мають аналогічний статус.
5. При наймі на ліквідацію наслідків катастроф, надзвичайних подій.
6. При прийомі місце на конкурсній основі.
7. Під час працевлаштування творчих працівників, спортсменів.
8. Наймання керівників, заступників, головних бухгалтерів, тип підприємства значення не має, як і форма власності.
9. Прийом.

Оформлення термінового договору

Терміновий трудовий договір: зразок

У договорах цього типу фіксують дані, аналогічні безстроковому варіанту. У документі має обов'язково міститись таке:

1. ПІБ особи, його дані;
2. дані про організацію;
3. дата, місце укладання договору;
4. місце виконання обов'язків;
5. всі основні функції працівника;
6. особливості оплати;
7. дані про працівника, який веде прийом працювати;
8. характеристика соціального страхування;
9. додаткові дані про характер роботи, особливі умови.

Крім перерахованих вище відомостей, до термінового договору включаються такі:

• опис причини, що стала основою даного способу найму;
• термін дії (як тимчасове позначення, і вказівку виконання конкретних обсягів робіт);
• при наймі терміном 2 місяці — півроку – можливість випробувального терміну 2 тижня; за інших термінів найму випробувальний термін роблять стандартним;
• при наймі на тимчасові роботи – опис видів діяльності, термінів закінчення договору (трохи більше 2 місяців);
• для оформлення наказу беруть форму Т-1, Т-1а, в якій докладно заповнюються рядки «з» та «по», причому остання має містити всю конкретну інформацію;
• трудова книжка оформляється простим методом, під час закінчення терміну договору пишуть: «…у зв'язку з закінченням дії трудового договора».

Особливість термінів дії

Розірвання термінового договору відбувається згідно із зазначеною датою

Про припинення термінового договору говорять, коли закінчується вказаний термін. Бажання сторін не мають жодного значення, проте формально працівник чи роботодавець має висловити намір розірвати відносини.

Причому звільнення проходить без . Винятком стає лише компенсація за відпустку. Сама процедура звільнення за таких обставин гранично проста. За законом часові рамки договору варіюється до 5 років. У документі не визначено терміни виконання трудової діяльностіабо термін його дії понад 5 років – він вважається безстроковим.

Всі інші часові рамки оформлення термінового договору впливають лише на порядок встановлення випробувального терміну. Можна назвати інші випадки, коли терміновий договір починає вважатися безстроковим.

Якщо перевірка виявить порушення, пов'язані з неможливістю укладання термінового договору, він починає вважатися безстроковим.

При продовженні на черговий термін, оскільки у ТК не передбачено продовження термінового договору. Тут є єдиний виняток: якщо жінка, яка закінчила трудовий договір, напише заяву і вкаже, що вона . У цій ситуації договір триває до повного закінчення терміну відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.

Коли встановлено порушення, допущені керівництвом, щоб заощадити на наданні працівникові необхідних прав, гарантій, звичайних прийому працювати. Терміновий варіант можна переробити на безстроковий, якщо на те є воля обох сторін.

Особливості припинення термінового договору

Терміновий договір можна перевести у безстроковий

Щоб припинити дію термінового договору з дотриманням усіх формальностей, треба подбати про таке:

1. Коли закінчиться термін дії, договір розривають чи оформляють на невизначений термін.
2. Обов'язково називають причини.
3. Працівник повідомляється про припинення дії договору не пізніше ніж за 3 дні до дати. Для цього складається письмове повідомлення.
4. Основні вимоги до письмового повідомлення: ПІБ, терміни, повне найменування організації, причини, що стали підставою для припинення договору. Форма значення немає.
5. Розривати документ можна раніше, ніж настане вказаний у документі термін.
6. Якщо працівника після термінового договору приймають на постійне місце, звільнення не потрібне.
7. Якщо за терміновим договором трудиться жінка, яка виношує дитину, то вона залишається працевлаштованою на цьому місці до закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. Раніше за цей термін звільнити її не можна. Однак і тут є свої винятки. Якщо дана жінка влаштована на період відсутності працівника, а він виходить на колишнє місце, вагітній жінці пропонують іншу посаду. Якщо ж вакантного місця, що відповідає її кваліфікації та особливостям здоров'я, немає, то договір припиняється.

Неправомірно укладаючи такий договір, працедавець дуже ризикує. У статті ви знайдете підказки експертів та зразок на 2020 рік.

Коли укладати терміновий трудовий договір

Трудові відносини за промовчанням встановлюють на невизначений термін. Але іноді, в силу особливого характеру майбутньої роботи або умов її виконання, строковий трудовий договір укладається в обов'язковому або добровільному порядку. Терміновий трудовий договір укладають за обставинами, що перераховані у ч. 1 ст. 59 ТК РФ. Окремо виділяють випадки, коли роботодавець має право укладати терміновий трудовий договір за згодою сторін (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Шпаргалка. Випадки, коли можна укласти терміновий договір

Коли терміновий трудовий договір є обов'язковим

• сезонні чи тимчасові (до двох місяців) роботи;
• робота за кордоном;
• працівника направлено службою зайнятості населення для тимчасового працевлаштування;
• альтернативна громадянська служба;
• працівник виконує роботи у рамках професійного навчання, виробничої практики, стажування;
• співробітник обирається на виборну посаду;
• працівник вступає до організації, створеної на обмежений термін, або виконує роботи, що виходять за рамки звичайної діяльності роботодавця;
• якщо працівник тимчасово виконує обов'язки відсутнього основного співробітника, за яким зберігається місце роботи на період відпустки, декрету, лікарняного тощо.

Таблиця. Випадки укладання термінового трудового договору (у загальних випадках та за угодою)

Завантажити таблицю повністю

Увага!Додаткові підстави для укладання термінового договору з окремими категоріямиперсоналу – професійними спортсменами та тренерами – містить ст. 348.2 ТК РФ.

Складаючи тимчасовий трудовий договір обов'язково вказуйте причину терміновості. Попередньо переконайтеся, що вона внесена до переліку (ст. 59 ТК РФ), інакше уникнути розпоряджень та штрафів ГІТ буде складно. Експерти "Системи Кадри" підготували для вас зручну таблицю: скачайте, тримайте під рукою і звіряйтеся при необхідності. На жаль, помилки припускаються при оформленні кожного другого термінового договору.

Завантажити в Системі Кадри

Якщо зазначена підстава терміновості не відповідає законодавчим вимогам, наглядові органиможуть вирішити, що договір укладено неправомірно, та застосувати до роботодавця штрафні санкції. У «Системі Кадри» - повний перелік штрафів .

Приклад:

Компанія «Альфа» уклала Н. та обґрунтувала терміновість тимчасовою реєстрацією працівника за місцем проживання. Під час планової перевірки інспектор звернув увагу на неправомірність такого обґрунтування. Внаслідок цього роботодавцю довелося сплатити штраф за ст. 5.27 КоАП РФ у вигляді 30 000 рублів, а працевлаштування через суд визнали безстроковим. Тепер сторож Н. працює в "Альфі" на постійній основі.

Для роботодавця важливо мати докази, що працівник надходить на роботу на умовах строкового трудового договору на підставі власного бажання. Це необхідно, щоб у разі можливих конфліктних ситуацій підтвердити основну умову укладання договору термінового характеру. добровільна згодаобох сторін.

Оформлення документів під час укладання термінового трудового договору

Після підписання договору роботодавець має оформити ще 3 документи. Розкажемо, як.

Видайте накази про прийом на роботу. Такий наказ може мати вільну форму чи відповідати бланку № Т-1. У наказі має бути зазначена дата завершення трудового договору. У разі, якщо така дата не може бути визначена, необхідно вказати подію, з настанням якої трудовий договір буде вважатися таким, що припинив свою дію.

Внесіть записи про працевлаштування до трудової книжки. Відомості у графах документа мають співвідноситися з іншими оформленими документами, включаючи . У цьому вказівку терміновий характер працевлаштування у трудової книжці не делается.

Оформіть особисту картку працівника. Якщо для цього документа використовується форма № Т-2, вказівка ​​на тимчасовий тип працевлаштування робиться в розділі «Характер роботи». В розділ III"Прийом на роботу, переклади на іншу роботу" повторюють запис, внесений до трудової книжки. Із цим записом співробітника потрібно ознайомити під розпис.

Максимальний термін укладання строкового трудового договору

Терміновий трудовий договір укладається терміном до п'яти років (год. 1 ст. 58 ТК РФ). Мінімальний поріг законодавством не встановлено, тому найняти тимчасового працівника на пару місяців або навіть тижнів можна, але на п'ять років та один день – вже не можна.

Увага!За загальним правилом терміновий трудовий договір не продовжується, але для трьох категорій працівників – спортсменів, співробітників вишів та вагітних жінок – зроблено виняток.

Якщо минув термін дії термінового трудового договору, (ч.1 ст. 79 ТК РФ).

Щоб без помилок оформити звільнення термінового працівника, використовуйте експрес-сервіс «Системи Кадри»

Скористайтеся зараз

Терміновий трудовий договір оформлюють як виняток, коли трудові відносини неможливо встановити на постійній основі, на строк до п'яти років. Якщо термін дії не обумовлено, працевлаштування вважатимуть безстроковим. Якщо термін встановити без достатніх підстав - роботодавцю загрожує штраф і перекваліфікація договору в судовому порядку.