Код на вида на документа "паспорт на Руската федерация" за данъка. Справочник - кодове на видове документи за данък Вид документ под формата на паспорт p14001

2 данък върху доходите на физическите лица е задължителна отчетност за данъчните агенти. Отдава се под наем за всеки служител поотделно, като срокът е 1 април на следващата година. Ето доходите индивидуален, данъчна ставка, размера на удържания и внесен данък върху доходите на физическите лица. В помощта в без провалсъдържа данни за работодателя и служителя. При попълване на последното посочете в 2 ДДФЛ кода на документа за самоличност.

Общи изисквания за пълнене

Информацията се отразява в специален формуляр, одобрен от Федералната данъчна служба на Русия. Има данни - номер и дата на издаване.

Една от двете стойности се въвежда в полето "знак":

  • 1 - посочва се в повечето случаи при попълване на удостоверение за облагаем доход;
  • 2 - ако има информация за възнаграждение, от което по една или друга причина не може да бъде удържан данък върху доходите на физическите лица (такива удостоверения се подават не по-късно от 1 март).
  • 3 - когато данъкът е изцяло удържан от правоприемника на организацията;
  • 4 - данъкът не се удържа от цесионера.

Номерът на корекцията показва колко пъти са направени корекции в оригиналния сертификат, като при първоначалното подаване - се поставя 00.

Формулярът включва пет раздела:

  1. Данни за работодателя - име, TIN, KPP, OKTMO и телефон за връзка.
  2. Информация за физическо лице - пълно име, дата на раждане, гражданство, TIN, паспорт и неговите данни, статут на данъкоплатец. Преди това беше попълнена информация за мястото на пребиваване, която включваше адреса и кода на субекта (например Москва го имаше - 77, а Московска област - 50), но от 2018 г. попълването на тези колони беше отменено .
  3. Награди, получени от служител за Календарна година. Всеки доход има собствено обозначение и се показва по месеца на плащане. Третият раздел съдържа ставката, в която се облага доходът. Той също така отразява професионални отчисления (ако служителят ги има).
  4. данъчни облекчения. Този раздел отразява останалите удръжки (освен професионални). Всяко данъчно облекчение има собствено цифрово обозначение.
  5. Обобщена информация. В пети раздел данъкът върху доходите и доходите на физическите лица са показани в общи суми за отчетния период. Сумите на изчисления, удържан и прехвърлен данък се отразяват в различни полета.

Удостоверението се подписва от ръководителя на организацията или негов упълномощен представител и се заверява с печат.

Как да посочите информация за документ за самоличност

Удостоверението трябва да посочва кода на документа за самоличност и неговия номер. За гражданите Руска федерациятова е основно паспорт, код - 21.

За идентифициране на гражданин на Руската федерация можете:

  1. Акт за раждане за лица под 14 години (03);
  2. Военна карта или временна лична карта, издадена вместо нея (07 или 08);
  3. Удостоверение на руски военнослужещ (24).

В организацията се регистрират и чуждестранни работници, като за установяване на самоличността им са подходящи:

  1. Паспортът чужд гражданин – 10;
  2. Разрешение за пребиваване - 12;
  3. Разрешение за временно пребиваване на лице - 15;
  4. На бежанците на територията на Руската федерация се предоставя подходящ статут, като в този случай им се издава удостоверение (13) или им се предлага временно убежище без статут на бежанец. В последния случай документът за самоличност ще бъде удостоверение за такова убежище (19).
  5. Акт за раждане за чужденци под 16-23 години.
  6. Други документи - 91.

Всеки документ има свое уникално обозначение. Справочникът „Кодове на видове документи за самоличност” е приложение към процедурата за попълване на формуляра.

Помощта съдържа информация за служителя, включително всички подробности за документа. Тъй като различни документи могат да действат като това, всеки тип има свой собствен код. Списъкът с цифрови обозначения е едно от приложенията към реда за попълване на удостоверението.

Много граждани на страните от ОНД и някои други държави идват в Русия с цел работа и постоянно пребиваване. Мигрантите могат да си намерят работа, като издадат патент, трудов договор, RWP или . Във връзка с изпълнението на такива документи ще е необходимо да въведете кода на документа на разрешението за пребиваване. В тази статия ще ви кажем как да изберете правилния код за разрешение за пребиваване и други данни.

В какъв случай се изисква код на разрешение за пребиваване?

Може да се изискват различни кодове при кандидатстване за пребиваване или друга документация за статус. Така че разрешението за пребиваване е под код 12. Също така, най-използваните шифри могат да бъдат наречени:

  • Акт за раждане - код 03.
  • Военна книжка - 07.
  • Временно удостоверение (заменя военна книжка) - 08.
  • Заграничен паспорт - 10.
  • Доказателства за искане за бежанец - 11.
  • Удостоверение за бежанец - 13.
  • RVP - 15.
  • Руски паспорт - 21.
  • Акт за раждане - 23.

Подарък: 2100 рубли за жилище!

Когато се регистрирате чрез връзката в AirBnB, ще получите 2100 рубли в акаунта си.

За тези пари можете да наемете добри апартаменти за 1 ден в чужбина или в Русия. Бонусът работи само за нови акаунти.

Как да го разпознаем

Списъкът с различни числови стойности е доста дълъг. Списъкът им може да бъде намерен в Приложение № 3 към изискванията за изпълнение на документи, подадени до органа по регистрация (заповед на FMS). Това е информация за видовете документи, доказващи самоличността на физическо лице. Всички шифри са подредени в таблица, където са посочени името на типа информация и нейния код.


Как да попълните формуляр за разрешение за пребиваване

Ако трябва да въведете кода на документа на разрешение за пребиваване или друга лична информация, тогава трябва внимателно да погледнете таблицата, за да не объркате стойностите. При въвеждане на грешна информация, например в данъчна декларация, ви очакват някои проблеми.

Факт е, че обработката на информацията се извършва с помощта на автоматизирани устройства. от действащото законодателстводанни за шифра на разрешението за пребиваване се изискват при попълване на следните раздели на данъчната декларация:

  1. Разрешение за пребиваване, данни от паспорт или друг документ, удостоверяващ чужденец, се вписват в точка 5.1.
  2. Данните от паспорта или удостоверението за разрешение за пребиваване в Руската федерация се въвеждат в следните раздели - 5.2-5.5.

Моля, имайте предвид, че формулярът 2-NDFL се попълва при изчисляване на заплатите за всеки служител, включително този, който има задграничен паспорт. В същото време тези данни ще са необходими както при работа в държавни, така и в частни предприятия. Такава информация ще е необходима в бъдеще за легализиране на пребиваване на чужд гражданин.

Често при пълнене индивидуални формидокументи (заявления, данъчни декларации и др.) по отношение на физическо лице е необходимо да се посочат данните от документ за самоличност. В същото време самият вид на документа за самоличност обикновено се отразява под формата на цифров код или буквена комбинация.

Как да посочите вида документи, доказващи самоличността на данъкоплатеца, ще ви разкажем в нашата консултация.

Цифрови кодове на видове документи за самоличност

Предоставен е двуцифрен код на типа на идентификационния документ, за да се опрости автоматизираната обработка на такива документи.

Например, цифров код трябва да бъде посочен за всяко осигурено лице в раздел 3 от Изчисляването на застрахователните премии (Заповед на Федералната данъчна служба от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11 / [защитен с имейл]).

Освен това двуцифреният код на типа документ се дава например в такива форми като:

  • удостоверение за доходи на физическо лице 2-НДФЛ (Заповед на Народното събрание от 30 октомври 2015 г. № ММВ-7-11 / [защитен с имейл]);
  • данъчна декларация по образец 3-NDFL (Заповед на Федералната данъчна служба от 24 декември 2014 г. № ММВ-7-11/ [защитен с имейл]);
  • данъчна декларация за воден данък (Заповед на Федералната данъчна служба от 9 ноември 2015 г. № ММВ-7-3/ [защитен с имейл]);
  • отчет за движението на средства на физическо лице - местно лице по сметка (депозит) в банка извън територията на Руската федерация (Постановление на правителството № 1365 от 12 декември 2015 г.).

Кодирането на видовете документи като цяло е същото и може да бъде представено в таблицата:

Заглавие на документа Кодът
Паспорт на гражданин на руската федерация 21
Удостоверение за раждане 03
Военна книжка 07
Временно удостоверение, издадено в замяна на военна книжка 08
10
Удостоверение за разглеждане на молба за признаване на лице за бежанец на територията на Руската федерация по същество 11
Разрешение за пребиваване в Руската федерация 12
Лична карта на бежанец 13
Временна лична карта на гражданин на Руската федерация 14
Разрешение за временно пребиваване в Руската федерация 15
Издаден акт за раждане упълномощен орган чужда държава 23
Лична карта на военнослужещ на руската федерация 24
Други документи 91

В инструкциите за попълване на специфични формуляри обикновено се предоставя справочник с кодове на типове документи.

Буквено обозначение на вида на документа

В случаите, когато се изисква да се посочи не цифров код, а буквено обозначение на вида на документа за самоличност, обикновено се използват следните съкращения:

Заглавие на документа Кодът
Паспорт на гражданин на руската федерация ПАСПОРТ НА РУСИЯ
Паспорт на гражданин на СССР ПАСПОРТЪТ
Паспорт на гражданин на руската федерация ZGPASPORT RF
Удостоверение за раждане СЕРТИФИКАТ ЗА РОЖДЕН ДЕН
Лична карта на офицер (военен) ОФИЦЕРСКА НАГРАДА
Удостоверение за освобождаване от затвора ИНФОРМАЦИЯ ЗА ОСВ
Военен билет на войник (моряк, сержант, старшина) ВОЕННА КАРТА
Дипломатически паспорт на гражданин на руската федерация DIPPASSPORT RF
Сервизен паспорт СЛУЖБЕН ПАСПОРТ
Паспорт на чужд гражданин INPASPORT
Удостоверение за регистрация на заявление за признаване на имигрант за бежанец по същество СЕРТИФИКАТ ЗА БЕЖАНЦА
Карта на резидент ИЗГЛЕД НА ЖИТЕЛ
Удостоверение за бежанец в Руската федерация НАГРАДА НА БЕЖАНЦ
Временна лична карта на гражданин на Руската федерация (форма № 2П) ОБСЛУЖВАНЕ НА ВРЕМЕТО
Лична карта на моряк, паспорт на моряк МОРЯСКИ ПАСПОРТ
Военна книжка на офицер от запаса ВОЕНЕН БИЛЕТ OZ
Други документи, издадени от органите на Министерството на вътрешните работи на Русия ДРУГИ

Такива обозначения на видове документи за самоличност се използват, по-специално, при попълване на формуляри на документи за регистрация на граждани в системата на задължителните пенсионно осигуряване(ADV-1, ADV-2, ADI-2 и др.) (

Когато подавате сертификати и отчети до Инспектората на Федералната данъчна служба, където трябва да посочите вида на документа, удостоверяващ самоличността на физическо лице, трябва да маркирате кода на типа. Какво е това, къде да го намерите, ще научите по-нататък.

За потвърждаване на самоличността на дадено лице се използва широк набор от документи. Всеки вид хартия е надарен с определени законни праваи има даден код. Кодовете се предписват по реда на данъка федерално ниво, одобрен на 30 октомври 2015 г., наименованието на документа е No ММВ-7-11/ [защитен с имейл]

Той установява формулярите за подаване на отчети за доходите, получени от гражданите, дава препоръки за изготвяне на документи, регламентира формата за предаване на информация до държавните органи в електронен формат. Приложенията към поръчките допълнително предоставят обобщение на кодовете на доходите, документацията, удръжките и регионите. Паспортният код на гражданин на държава при попълване на формуляри е 21. Посочва се в документите, изпратени при подаване на отчети в данъчната служба. Ако формулярите не са изготвени лично, тогава заявителят не се нуждае от него. Информация за него винаги може да бъде получена при поискване от данъчната служба.

Паспортният код ви позволява да намалите количеството предоставени данни. Използва се, когато е необходимо да се попълнят установените формуляри на документация. При съставяне на жалби, становища, искания се изписва изцяло информация от документа за самоличност на самия заявител или на трето лице.

Кодове на видове документи за самоличност

За да се опрости процесът на автоматизирана обработка на информация, към вида на документа, удостоверяващ самоличността на физическо лице, се присвоява отделен код. Можете да го намерите в инструкциите за попълване на такива формуляри. Пример - в удостоверение за доходи на гражданин, съставено под формата 2-ND-FL, се посочват серията, номерът на документа и неговият код, състоящ се от две числа. Съответства на гражданския паспорт на Руската федерация, както писахме по-горе, съответства на 21. Останалите стойности са показани в таблицата.

Кодът документ
03 акт за раждане на дете, възрастен
07 военна книжка
08 удостоверение, издадено вместо военна книжка (валидна временно)
10
11 удостоверение за разглеждане на молба за признаване на лице за бежанец на законно основание
12
13 удостоверение за официален статут на бежанец
14 временно удостоверение, издадено вместо паспорт
15 официално разрешение за пребиваване в страната
19 удостоверение за временно убежище
22
23 акт за раждане, издаден от законно упълномощен орган в друга държава
24 военен документ за самоличност
27 билет за офицер от запаса
91 всички други документи за самоличност

Под други документи (последният ред в таблицата) се разбират всички тези, които според действащите в Русия закони или международни договори се признават за документи, доказващи самоличността на данъкоплатеца. Референтната таблица не е единствената – има редица нормативни заповеди, които съдържат съответната информация.

Принципът на кодификация на документите е същият. Цифровите стойности, които са посочени по-горе, могат да се използват при подаване в данъчната служба на всякакви формуляри, които предоставят поле за въвеждане на вида хартия.

При подаване на отчети и удостоверения в IFTS, в които се изисква да се посочи вида на документа, удостоверяващ самоличността на физическо лице, става необходимо да се отбележи кодът на типа на съответния документ. Къде да получите тези кодове и какъв код за вида на документа "Паспорт на Руската федерация" за данъка, ще кажем в нашата консултация.

Кодове на видове документи за самоличност

За да се опрости автоматизираната обработка на данни, на кода на вида документ, удостоверяващ самоличността на физическо лице, се присвоява специфичен код. Такива кодове обикновено се дават в инструкциите за попълване на съответните формуляри.

Например, в удостоверение за доход на физическо лице 2-NDFL () е необходимо да се посочи не само серията и номера на документ за самоличност, но и двуцифрения код на такъв документ.

Справочникът с кодове за видовете документи, удостоверяващи самоличността на данъкоплатеца, е даден в Приложение No 1 към Реда за попълване, ут. Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 02.10.2018 N ММВ-7-11/ [защитен с имейл].

Така например кодът 21 съответства на паспорта на гражданин на Руската федерация.

Ето останалите кодове за видовете документи, съдържащи се в горното приложение:

Кодът Заглавие на документа
03 Удостоверение за раждане
07 Военна книжка
08 Временно удостоверение, издадено в замяна на военна книжка
10 Паспорт на чужд гражданин
11 Удостоверение за разглеждане на молба за признаване на лице за бежанец на територията на Руската федерация по същество
12 Разрешение за пребиваване в Руската федерация
13 Лична карта на бежанец
14 Временна лична карта на гражданин на Руската федерация
15 Разрешение за временно пребиваване в Руската федерация
19 Удостоверение за предоставяне на временно убежище на територията на Руската федерация
22 Паспорт на гражданин на руската федерация
23 Акт за раждане, издаден от упълномощен орган на чужда държава
24 Лична карта на военнослужещ на руската федерация
27 Военна книжка на офицер от запаса
91 Други документи*

* Под други документи се разбират документи, които в съответствие със законодателството на Руската федерация или в съответствие с международни договориРусия се признават за документи, доказващи самоличността на данъкоплатеца.

Даденият Справочник с кодове за видове документи не е единственият. Подобни справочници могат да бъдат намерени, например, по-долу нормативни документи:

  • Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 03.10.2018 N ММВ-7-11/ [защитен с имейл]„При одобряване на формуляра на данъчната декларация за данък върху доходите на физическите лица (формуляр 3-NDFL), реда за попълването й, както и формата за подаване на данъчната декларация за данък върху доходите на физическите лица в електронна форма»;
  • Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 25 януари 2012 г. № ММВ-7-6/ [защитен с имейл]„Относно утвърждаването на формуляри и изисквания за изпълнение на документи, подадени в органа по регистрацията, когато държавна регистрация юридически лица, индивидуални предприемачии селски (фермерски) домакинства”;
  • Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 10 януари 2017 г. № ММВ-7-14/ [защитен с имейл]„Относно утвърждаването на формите и форматите на документите, използвани при регистрация на организации и физически лица като платци на застрахователни премии, както и реда за попълване на тези формуляри“;
  • Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 9 ноември 2015 г. № ММВ-7-3/ [защитен с имейл]„За одобряване на формуляр за данъчна декларация за воден данък, реда за попълването й, както и формата за подаване на данъчна декларация за воден данък в електронен вид“.

В същото време има единство по отношение на кодификацията на документите за самоличност. Това означава, че посочените по-горе цифрови кодове на документи, удостоверяващи самоличността на физическо лице, по правило могат да се използват при подаване на данъчен офисдруги документи, които изискват попълването на индикатора „Код на вида на документа“.