При провеждане на търг след планиране, клиентът трябва да публикува в Unified информационна система(наричани по-нататък - UIS) документи за определяне на доставчика, които отразяват неговата нужда и условията за покупка. Доставчикът, за да участва в процедурата, трябва да предостави информация, която потвърждава, че е в състояние да изпълни поръчката.
Документи за търга, изготвени от клиента
Клиентът изготвя съобщение, което трябва да бъде съставено в съответствие с изискванията на чл. 42 44-FZ, както и документация в съответствие с изискванията на чл. 50, 64, 87 44-FZ. В същото време той има право да прави промени в документацията, но е длъжен да публикува известие за направените промени. Неразделна част от документацията е:
- Проект на договор (съгласно изискванията на член 34 44-FZ). Трябва да се помни, че за определени работи се разработват услуги стандартни формуляри, всички те се намират в EIS.
- Техническа задача. Съставя се в съответствие с правилата за описание на обекта на поръчката, които са посочени в чл. 33 44-FZ.
- Обосновка на началната (максимална) цена на договора, определена по методите, посочени в чл. 22 44-FZ.
- Проектно-сметна документация(при изпълнение на договорна работа).
В процеса на определяне на доставчика клиентът публикува и протоколи за съответствие на заявките с изискванията.
Има и протокол за отказ от сключване на договор от страна на клиента, който е необходим в случай, че последният е изправен пред необходимостта да направи това още на етапа на подписване.
По-долу сме събрали примерни документи, които ще са необходими на клиента при подготовката за търга.
Известие за търг
Електронна тръжна документация
Документи за подаване на оферта от доставчик
Списъкът включва основен пакет документи, подобен на това, което е необходимо на доставчика за акредитация за всеки електронна платформа(написахме повече за това, например, в статията ""). Както и следната информация:
- съответствието на участника с изискванията, посочени в параграф 1 на част 1 на член 31 (сертификат на SRO, лицензи, сертификати за акредитация и др.), в част 2, член 31, в резолюция № 99 от 4 февруари 2015 г. (копия на договори , актове, потвърждаващи опита от извършване на работа и др.), както и декларация за съответствие с параграфи 3-9 на част 1 на чл. 31;
- съответствие на участника или продукта с условията, забраните и ограниченията на чл. 14 (удостоверения СТ-1, акт на Търговската камара и др.);
- съответствие на стоки, работа или услуги с изискванията, установени в съответствие със законодателството на Руската федерация ( удостоверения за регистрация);
- получаване на обезщетения в съответствие с чл. 28-29 (показани в устава и извлечение от държавния регистър);
- добросъвестност на участника (чл. 37);
- заявление за участие в търга (въвеждане на сигурност на заявлението, квалификация, оферта във връзка с обекта на поръчката, единична цена на стоката (за участие в търга);
- TIN не само на участника, но и (ако има такъв) на учредителите, директора.
- декларация за принадлежност към малки предприятия (МСП) или социално ориентирани Не-правителствени Организации(SONO);
- съгласие за доставка на стоки или изпълнение на работа и (или) специфични показатели на стоките с името на страната на произход.
Доставчикът ще се нуждае от тръжни документи, образци на които могат да бъдат изтеглени по-долу.
Заявлението за участие в търг е документ, който потвърждава съгласието на участник за участие в търг (заявка за предложения, търг, искане за оферти). Изискванията за дизайна и съдържанието на заявлението са установени в 44 и 223 федерални закони, в зависимост от това по кой федерален закон се извършва поръчката."> admin
В зависимост от избрания метод на наддаване заявките се разделят на тръжни и състезателни.
2. Тръжна оферта
Включва:
- Първата част на приложението.
- Втората част на приложението.
За да имате най-пълна представа как трябва да се състави заявление за участие в търга, ние сме подготвили за вас образци на заявления, които са тествани и могат да бъдат използвани от вас като шаблон.
Ако имате въпроси относно съставянето на заявление и участието в покупки, винаги можете да използвате БЕЗПЛАТНАТА ОНЛАЙН КОНСУЛТАЦИЯ на нашите специалисти, като използвате чата в долния десен ъгъл на нашия уебсайт.
3. Видео инструкция за подготовка на документи за търга
За гарантиран резултат при тръжни покупки можете да потърсите съвет от експертите на Центъра за подкрепа на предприемачеството. Ако вашата организация е малък бизнес, можете да получите цяла линияпредимства: авансово плащане по държавни поръчки, кратки срокове за сетълмент, сключване на директни договори и договори за подизпълнение без търг.
Това е основният вид електронна търговия. Участникът трябва да разгледа списъка с документи за търга и да подготви документацията в съответствие с този списък. Този пакет от документи се нарича търг.
Пакетът с тръжна документация трябва да бъде представен в строго определени срокове. В противен случай заявлението няма да бъде прието.
Характеристики на кандидатстване за електронен търг:
- Подаване на заявление за търг изключително в електронен вид;
- Заявленията за участие се приемат от момента на публикуването им в рамките на най-малко 7 дни, ако първоначалната максимална тръжна цена е до 3 милиона рубли и най-малко 15 дни, ако сумата на офертата е повече от 3 милиона рубли;
- Заявлението трябва да съдържа отделно оформени първа и втора част, изпратени едновременно;
- Подаването на заявлението за участие в търга трябва да стане едновременно с осигуряването на сигурността на заявлението.
- Победата на оферента при подаване на оферти не гарантира пълна победа и подписване на договора. Заявлението може да бъде отхвърлено след разглеждане на втората част от него.
За да оформите приложение, трябва да сканирате документите и да ги добавите към тях специални формина уебсайта на платформата за електронна търговия (формулярите ще се появят, след като изберете оферта и натиснете бутона „участвай“).
Други документи автоматично се прикачват към заявлението от вашия лична сметка, така че проверете дали личните данни на компанията са актуални. След изтегляне на пакета документи, те трябва да бъдат подписани с електронен подпис за наддаване и изпратени за разглеждане чрез натискане на съответния бутон.
На някои сайтове, например в Sberbank AST, е необходимо да подпишете всеки прикачен документ, а след това при изпращане на цялото заявление, на други - само самото приложение, както на сайта за търг на RTS.
Как да кандидатствам за търг под формата на искане за оферта и открит търг
Заявлението за участие в искането за оферти и открит търг се подава на хартиен или електронен носител.
Ако формулярът за кандидатстване на хартиен носител е избран от участника по поръчка, тогава пакетът от документи се поставя в плик и се запечатва. Обикновено, за да могат всички членове на комисията незабавно да се запознаят с документацията, във втори плик са приложени и копия от представения пакет документи.
За по-бързо подаване и за изключване на възможността за пропускане на офертата се препоръчва да се занесе целия пакет тръжна документация в офиса на клиента или на друго място, посочено в обявлението.
Представителят на организатора на конкурса в специален журнал регистрира заявлението, като посочва датата и часа на получаването му. При необходимост на представителя на заявителя се предоставя разписка за получаване на заявлението с датата и часа на получаване.
Ако има нарушения при изпълнението на тръжната заявка или липсва някакъв документ, представителят на организатора на търга е длъжен да обясни на кандидата какви корекции трябва да бъдат направени или какъв документ липсва. Можете да промените заявлението или да го вземете само преди отваряне на пликовете от тръжната комисия.
Ако участникът в поръчката избере електронна форма за подаване на заявление за търг, то процесът по подаването му се извършва през сайта, където се провежда търгът. Формулярът за подаване в този случай е подобен на открит електронен търг.
След публикуване на обявлението за търга, всеки доставчик, желаещ да участва в поръчката, трябва да подаде заявление за участие в търга. В зависимост от вида на покупката, тя може да бъде например оферта или покупка от две части, както в случая на електронен търг. Всеки от тях има свои собствени характеристики на пълнене, по-долу ще разгледаме пример за тръжно заявление.
Изготвяне на заявление за участие в търга
Подготовката на заявка за електронен търг включва 2 етапа: изготвяне на първата част и изготвяне на втората част.
- Първият е съгласието на участника за този търг, както и техническото предложение, което съдържа Подробно описаниестоки, работи или услуги, от които се нуждае клиентът. В тази част на заявлението е необходимо много внимателно да се попълнят характеристиките на стоките (работите или услугите), т.к. най-малката грешка или неспазване на изискванията ще доведе до отказ и прекратяване на участие.
- Втората част съдържа информация директно за компанията, необходимите детайли и подписани решения. част задължителни документисе намира на електронната платформа за търговия, която е операторът на снабдяването и се прехвърлят на клиента, следователно отново след преминаване на акредитация не е необходимо да се прикачват при изпращане на част 2.
Първо се разглежда 1-ва част от заявката, като само за петимата участници, предложили най-добра цена на търга, тръжната комисия заедно с клиента ще разгледа вторите части на заявките.
В случай, че имате нужда от помощ при съставянето на заявление за участие в търга или не сте сигурни в коректността на попълването му, можете да използвате нашата услуга за обработка на заявки или да получите безплатна консултация от нашите специалисти.
Така се подава заявлението за електронен търг.
За други неелектронни форми на наддаване се подава писмено в запечатан плик.
Краен срок за подаване на заявка за участие в търга
Срокът за подаване на заявление включва подготовката и предоставянето на сайта на необходимата за търга документация. Също така през този период е възможно да го коригирате или напълно да го оттеглите.
- Във всички останали случаи - не по-малко от 15 дни.
- Извършване на промени в тръжна документациявъзможно само ако остават повече от 2 дни преди крайния срок за приемане на заявления. След това клиентът може да направи промени и да удължи (ако е необходимо) времето за подаване на заявления до 7 или до 15 дни, в зависимост от размера на NMCC.
Ако NMCC е по-малко от 300 милиона рубли или, ако търгът е за строителство, реконструкция, основен ремонт, а NMTsK не надвишава 2 милиарда рубли - не по-малко от 7 дни;
Що се отнася до доставчика, той може да оттегли заявлението или да направи промени в него през целия период на приемане. Ако изпълнителят няма време да направи промени през това време, той ще бъде длъжен да участва при условията, посочени в предложението му.
Образец на заявление за участие в търга
Строго регламентирано федерален законНяма образец за попълване на заявление за участие в търга. Но те са регулаторни правилаза приготвянето му.
Що се отнася до формуляр 2, е необходимо да се въведат точните характеристики на стоките (работи или услуги), които клиентът посочва като предмет на търга. Дали приложението ще премине селекцията зависи от точността и коректността на данните, които предоставяте.
Нашият уебсайт съдържа много подробен пример за попълване на тръжна заявка. След като изучавате този пример, ще ви стане по-ясно как точно трябва да попълните формуляра.
Въз основа на всички видове покупки, средно брой приложенияпредставена на търг по 44-FZ възлиза на - 2,7 бр, и броят на заявленията по 223-FZ - 1,6 бр.
От инфографиката се вижда също, че най-конкурентните покупки от 44-FZизвършени в ценовия диапазон до 10 милиона рубли
В същото време популярни търгове за 223-FZса вътре от 10 милиона рубли до 50 милиона рубли, в този ценови диапазон, покупките трябва да се правят от МСП, ако стоките или услугите са включени в списъка с покупки от МСП.
Средно има по 2 участници на процедура за възлагане на обществена поръчка от МСП, а средната стойност на договора е 5,6 милиона рубли.
Най-конкурентната област на наддаване е строителството, според 44-FZ - 3,8 заявления за процедурата. В рамките на 223-FZ - 1.9 приложения.
Как да кандидатствам за наддаване
Заявлението се подава в писмена форма за участие в търга, в случай че се провежда под формата на търг, искане за оферти или търг извън електронен формат. Съществуват и определени правила за писмено представяне.
Пликът съдържа следната информация:
- името на фирмата, подала заявлението;
- нейния адрес;
- партиден номер;
- предмет на търг.
На плика е посочено на коя дата и в колко часа може да бъде отворен. Естествено, трябва да бъдат изписани адресът на фирмата клиент и нейното лице за контакт.
Как да кандидатствам за електронен търг
Ако изпълнителят реши да участва в търга за първи път, тогава преди да подаде заявление за електронен търг, е необходимо да получи EDS и да премине акредитация в ETP.
съвет:ако компанията вече е била участник в търга, тогава е достатъчно да се уверите, че EDS и акредитацията на търговския зал имат достатъчно време преди датата на изтичане.
При първоначалната акредитация за ETP частнеобходимите документи за участие се изпращат на оператора на сайта и повторно представяне на клиента, при директно кандидатстване, не се изисква.
Основните разлики и характеристики на подаване на заявление за електронен търг са следните точки:
ако на участника остават по-малко от 3 месеца до края на периода на акредитация, то той няма право да кандидатства за търга;
всички документи трябва да са в правилния електронен формат, да са правилно ориентирани на страницата и да не са по-големи от посочения размер;
заявлението за електронен търг се състои от 2 части, които трябва да се подават едновременно;
срокът за подаване зависи от цената на самата оферта. Прагът е сумата от 3 милиона рубли: ако сумата е по-малка, тогава времето за подаване се дава най-малко 7 дни от датата на подаване на уведомлението; ако сумата е повече, тогава периодът трябва да бъде най-малко 20 дни;
предпоставка е сигурността на заявлението, за електронната форма на офертата се приема само под формата на парична гаранция, внесена по специална банкова сметка.
Когато акредитацията е премината и двете части на заявлението са попълнени, те трябва да бъдат изпратени на сайта на оператора. Като подпише всичко EDS документии спазвайки всички изисквания на ETP, трябва да прикачите документи към сайта. След това започва процесът на тяхното разглеждане и избор на победител.
Съдействие при изготвяне на заявка за участие в търга
Все пак как да подготвим оферта и да я подадем? Ако вашата компания няма специален отдел за търгове, който се занимава с всички въпроси на участието на организацията в обществените поръчки, тогава най-добре е да се обърнете към специалисти. Служителите на RusTender ще могат точно да попълнят формуляр 2 дори за комплекс техническо заданиеи всички документи ще бъдат изпратени на обекта навреме.
ООД IWC"RusTender"
Материалът е собственост на сайта. Всяко използване на статията без посочване на източника - сайтът е забранен в съответствие с член 1259 от Гражданския кодекс на Руската федерация
Участието в търгове е едно от най-честите и ефективни начиниполучаване на поръчки от различни държавни и търговски структури. Един от важните етапи, които до голяма степен определят успеха на участието в търг или търг, с право се счита за компетентната подготовка на заявление за търг, направено в съответствие с образеца и изискванията, съдържащи се в тръжната документация.
тръжна подкрепа
Формуляр за кандидатстване и съдържание
В момента има два вида търгове – търгове и конкурси. По-голямата част от покупките за държавни нуждисе извършва чрез търгове, поради което тази процедура се използва много по-често и от различни търговски клиенти. Формулярът за кандидатстване за участие в търга зависи от начина на подаване, като се прави разлика между хартиени (по-рядко използвани) и електронни (прогресивни и най-често използвани) варианти.
При първия метод на приложение се състои от:
- действителното заявление за участие в търга, съставено по образец или стандартни формуляри, поставени в тръжната документация;
- приложени документи;
- складова наличност.
В този случай се използват стандартни процедури, свързани с регистрацията - всички документи се зашиват, подписват се от упълномощен представител на кандидата и след това се запечатват в плътен плик.
С по-разпространената електронна версия на приложението, то се състои от две части.
Първата част на заявлението за търг съдържа съгласието на кандидата за участие в търга и информация, която съдържа специфични характеристикиотнасящи се до предмета на търга (доставка на стоки, предоставяне на услуги или изпълнение на строителни работи).
Втората част се състои от информация, потвърждаваща съответствието на участника в търга с изискванията на тръжната документация и на закона № 44-FZ, регулиращ тръжната процедура. Той също така изброява сертификатите, разрешенията за SRO, лицензите и разрешенията, с които дружеството разполага и свързани с възможността за доставка на стоки или предоставяне на услуги.
Качеството и грамотността на формуляра за кандидатстване до голяма степен определят ефективността на участието в търга. В преобладаващото мнозинство от случаите именно грешките или неточностите, установени от тръжната комисия в подаденото заявление, са причината организацията да не бъде допусната директно до тръжната процедура.
Примери и образци на заявления за участие в търга
Формуляр за кандидатстване за участие в търга писане, както следва.
Пълнежът му не представлява специална работа. Основното в същото време е точно и внимателно да въведете цялата необходима информация. Останалите документи се изготвят по същия начин, както при подаване по електронен път.
Пример за попълнена първа част от заявлението за участие в търга (в електронна форма) както следва.
Винаги трябва да се обръща особено внимание на точния списък на произведенията, даден в съответствие със съществуващия тръжна документация, и най-важното, точна индикация за свойствата и характеристиките на продукта, услугата или работата, както и материалите, използвани при производството му.
Неточности и грешки при попълването на този раздел от първата част на заявлението, който се нарича „Информация за качеството, технически спецификациистоки….”, стават най-честата причина за отхвърляне на заявката и произтичащото от това неучастие на организацията в търга.
Втората част на приложението съдържа следната информация за организацията:
- въпросник за участници, съдържащ всички данни за индивидуален предприемач или организация;
- паспортни данни (за индивидуални предприемачи) или нормативни документи (за юридически лица);
- удостоверения за регистрация и регистрация;
- TIN, пощенски данни и други данни за контакт, необходими за комуникация;
- Правомощията на ръководителя и решението на собствениците да одобрят голяма сделка (ако тръжната цена се отнася за такава);
- декларация за съответствие на организацията кандидат с изискванията, установени от тръжната документация.
В последния документ в списъка се изисква да се потвърди липсата на процедура по несъстоятелност, въведена в предприятието, данъчни задължения, както и че организацията не е офшорна.
В допълнение към изброените по-горе документи и информация, които се изискват от клиентите в съответствие с № 44-FZ, често се изисква информация за наличните одобрения, разрешения и лицензи. Във всеки случай тези изисквания се разработват индивидуално, въз основа на предмета на търга и са посочени в тръжната документация.
Няма единна форма за подаване на втората част на заявлението за участие в търга, тъй като се попълва в съответствие с условията на определен електронен платформа за търговияи софтуера, който съдържа.
Нашите специалисти гарантират спазването на изискванията на закона на всички етапи на тръжната поддръжка. Уреждане на спорове с клиенти, обжалване на решения на FAS, работа на всички платформи за търговия.