Образец за попълване на формуляри за контакт. Попълване на контактната форма за персонализирано счетоводство Специални условия на работа с код ЗП12Б

Припомняме, че осигурителите подадоха този формуляр между 1 август 2003 г. и 1 юли 2004 г. до органите на PFR по мястото на тяхната регистрация за всички свои служители, с изключение на тези, които вече са получили пенсия за старост или инвалидност и л. 44 от Инструкцията, ут. Постановление на правителството от 15 март 1997 г. № 318 (отм.).

Какви са настоящите изисквания на органите на PFR за предоставяне на такава информация, свързана и на какво основание?

ОТ АВТЕНТИЧНИ ИЗТОЧНИЦИ

Заместник-управител на отдела на Пенсионния фонд на Руската федерация за Москва и Московска област

„В момента ЗФР са допълнителна работаза събиране на информация за общия трудов стаж на осигурените лица за целия период на тяхната работа до 1 януари 2002 г. (формуляр СЗВ-К). Целта на тези работи е да информират осигурените лица от 01.01.2015 г. за формиране на пенсионни права.

От следващата година влиза в сила новият пенсионен закон за осигурителните пенсии x Закон от 28 декември 2013 г. № 400-FZ. В подготовка за прилагането му ЗФР идентифицира редица осигурени лица, чиито лични сметки не съдържат посочената информация, което прави невъзможна работата по предварителна оценка на пенсионните им права”.

Какви са възможните последици от непредаването на формуляра SZV-K в ЗФР ​​за застрахования?

ОТ АВТЕНТИЧНИ ИЗТОЧНИЦИ

„Няма санкции за притежателите на полици за това. Тази форма обаче ще помогне на работниците да реализират правата си.

Припомнете си някои от нюансите на подаването и попълването на формуляра SZV-K.

Пред кого да представлява

Необходимо е да се предостави информация само за лицата, посочени в искането на ЗФР, които работят параграф 1 на чл. 8 от Закона от 01.04.96 № 27-FZ:

Фактът, че не е необходимо подаването на формуляра SZV-K за уволнените служители, посочени в искането за PFR, ни потвърдиха от PFR.

ОТ АВТЕНТИЧНИ ИЗТОЧНИЦИ

„Не е възможно осигурените да подават информация във формуляра SZV-K за уволнени служители, тъй като за изготвянето на SZV-K са необходими данни от трудови книжки. Уволнените служители са включени в списъците, изпратени до притежателите на полици, тъй като тези списъци са формирани от софтуера на персонализираната счетоводна система на базата на информация за четвъртото тримесечие на 2013 г.

Как и кога да подадете

Можете да подадете формуляра SZV-K във вашия клон на FIU:

ОТ АВТЕНТИЧНИ ИЗТОЧНИЦИ

„ За да подготвите документ в електронен вид, препоръчвам да използвате безплатния софтуерен продукт „Документи PU5“, разработен от PFR отдела за Република Коми, който е публикуван на уебсайта Пенсионен фонд на Руската федерация за Москва и Московска област → За работодатели → Безплатни програмиза работодатели → За отчитане до 2014г.

Формулярът SZV-K трябва да бъде съставен във формат 4.0.

Ако една организация взаимодейства с териториална администрация FIU по телекомуникационни канали, препоръчвам да изпратите този документ като част от неформализирано електронно управление на документи.

Формуляр СЗВ-К трябваше да се подаде преди 01.10.2014г Заповед на борда на PFR от 20 февруари 2014 г. № 67r. Но може да се представи след тази дата. В крайна сметка това ще ви позволи напълно да вземете предвид правата на служителя и да премахнете необходимостта от личното му посещение в ЗФР ​​в бъдеще.

Нюанси на пълнене

Информацията за осигуреното лице се посочва във формуляра SZV-K по същия начин, както във формуляра SZV-1 л. 60 от Инструкцията, ут. Указ No 192п.

Информацията за опита се въвежда във формуляра SZV-K въз основа на работна книжкаслужител (други документи, представени от служителя, например трудов договор) в хронологичния ред, в който са посочени в трудовата книжка, до 31.12.2001 г. включително от започване на работа, служителят а л. 59 от Инструкцията, ут. Указ No 192п.

Периодите на труд и други обществено полезни дейности се отразяват под формата на СЗВ-К.

Обща продължителност старшинствоопределена като т.1 от пример No1.

* В този случай индикаторите ДД, ММ, ГГГГ се сумират и изваждат отделно. На всеки 12 месеца се превеждат в година, а на всеки 30 дни - в месец.

** n - броят дни, равен на броя на съкращенията, се добавя към индикатора DD.

„Вредно“ преживяване за ранно назначаване трудова пенсиястарост поради специални условия на труд, ако служителят е работил при вас през периода, за който е подадена формуляра SZV-K, се изчислява по следния начин л. 61 от Инструкцията, ут. Указ No 192п.

* Съгласно разясненията на отделите PFR, разделянето се извършва с точност до три знака след десетичната запетая. Цялата част от получената стойност показва броя на месеците. Дробната част, умножена по 30 и закръглена до цяло число, показва броя на дните.

При изчисляване на "вредния" опит периодите на работа при еквивалентни условия се обобщават отделно, тоест отделно за всеки код т. 2 от пример No 1 т. 61 от Инструкцията, ут. Указ No 192п.

Резултатите от изчисленията са посочени в реквизита "Справка към 01.01.2002 г. за оценка на пенсионните права на осигуреното лице (преобразуване)" от образеца СЗВ-К. л. 61 от Инструкцията, ут. Указ No 192п.

Пример. Изчисляване на общия трудов стаж за бланка СЗВ-К

/ състояние /В трудовата книжка на служителя са посочени следните периоди на работа по трудов договор до 01.01.2002 г. (изчисляваме трудовия стаж само до тази дата):

  • 01.02.1998 г. - 31.12.2001 г. - Строймонтаж ООД, 300 дни от този период, служителят е работил при специални условия (код ЗП12Б) за 5-дневна работна седмица;
  • 05/08/1993 - 11/12/1997 - Monolith LLC;
  • 10/10/1990 - 08/04/1993 - Stimulus CJSC.

Строймонтаж ООД представя през 2014 г. формуляра SZV-K по искане на PFR.

/ решение /Общият трудов стаж се определя, както следва.

ЕТАП 1.Обобщаваме датите на уволнение: 31.12.2001 + 12.11.1997 + 04.08.1993 = 31.47.5991.

СТЪПКА 2.Обобщаваме датите на работа: 02/01/1998 + 08/05/1993 + 10/10/1990 = 20/16/5981.

СТЪПКА 3.Изваждаме от датите на уволнение датите на влизане на работа: 31/47/5991 - 20/16/5981 \u003d 11/31/10.

Получаваме 31 дни 11 месеца 10 години.

СТЪПКА 4.Определете общия трудов стаж. Тъй като трудовият стаж на служител се състои само от периоди на трудова дейност, тогава добавяме към крайния показател DD толкова дни, колкото е имало съкращения: 10 години 11 месеца. 31 дни + 2 дни (брой уволнения към 01.01.2002 г.) = 10 години 11 месеца. 33 дни

Общият трудов стаж на служителя към 01.01.2002 г. е 11 години 0 месеца 3 дни.

СТЪПКА 5.Определяме "вредния" трудов стаж на служителя:

  • 300 дни / 21,2 = 14,150 (14 месеца = 1 година 2 месеца);
  • 0,150 x 30 = 4,5 дни

„Вредният” трудов стаж на служителя към 01.01.2002 г. е 1 година 2 месеца 5 дни.

Информацията за опита под формата на SZV-K се попълва, както следва.

Периоди на труд или друга обществено полезна дейност

3. Име на организацията

Във връзка с влизането в сила на 01.01.2015г. федерален законот 28.12.2013г
Въвежда се № 400-FZ „За осигурителните пенсии“. нова поръчкаопределяне правото на осигурителна пенсия и изчисляване размера на пенсиите в системата на задължителното пенсионно осигуряване.
Според новата пенсионна формула размерът на пенсията ще се влияе от:
- размер заплати: колкото по-висока е заплатата, толкова по-висока е пенсията;
- продължителност на осигурителния стаж: колкото по-дълъг е осигурителният стаж на гражданина, толкова повече пенсионни права ще има, тъй като за всяка година на работа ще се начисляват определен брой пенсионни коефициенти (точки).
Разпоредбите на този закон определят, че понастоящем такива значими периоди от живота на човек като военна служба, грижи за дете (деца), дете с увреждания, гражданин над 80 години, инвалид от 1-ва група. За тези така наречени „неосигурителни периоди“ ще се вземат предвид специални годишни коефициенти (точки).
В съответствие с този закон при изчисляване на трудовия стаж, работата и други дейности за периода преди регистрацията на гражданин като осигурено лице се потвърждават въз основа на информация от индивидуален (персонализиран) запис и (или) документи. издадени в съответствие с процедурата, установена от законодателството на Руската федерация. Това означава, че персонализираната счетоводна информация ще има приоритет пред документите за старшинство. При назначаване на пенсия тази информация ще бъде основно оценявана, а в случай на липсата им по някаква причина документите ще бъдат оценени и взети предвид.
В периода 2003-2012г. териториалните органи на Пенсионния фонд на Русия извършиха работа по събиране от организации и граждани (ако не са работили) информация за стажа за периода до 01.01.2002 г. (под формата на SZV-K) , тяхната правна обработка и вписване в индивидуални лични партиди на осигурени лица за отчитане на бъдещи пенсионни права.
Въпреки това, през този период не всички работещи граждани на организацията предоставиха информация за трудовия стаж под формата на SZV-K.
Дейност лицасамоплащащи се застрахователни премии(индивидуални предприемачи, адвокати, членове на селски (фермски) домакинства и др.) и неработещи граждани, при подаване на посочената информация в териториалните органи на PFR, също е много нисък.
Съответно, в резултат на това пенсионните права на тези осигурени лица понастоящем не са включени в личните им партиди в системата за задължително пенсионно осигуряване и при пенсиониране това може значително да повлияе както на определянето на правото на пенсия, така и на изчисляването на количество.
Към настоящия момент с цел информиране на осигурените лица за пенсионните права, записани по индивидуалните лични партиди, е изготвен списък на граждани в лични партиди, които не разполагат с информация за трудовата си дейност преди 2002 г. Този списък ще се използва за събиране на такава информация за работещите граждани от организации, както и за поканене на неработещи граждани в органите на PFR с документи, за тяхната проверка и въвеждане на информация за трудовия стаж в персонализираната счетоводна система.
В съответствие със действащото законодателство, за работещите граждани тази информация трябва да бъде предоставена от осигурители (организации), които са длъжни да се грижат за бъдещите пенсии на своите служители.
Неработещите граждани, както и лицата, които сами плащат застрахователни премии, трябва сами да подадат посочената информация на органите на PFR (предоставят изходни документи: трудова книжка, удостоверения, потвърждаващи периодите на труд и други дейности, военна книжка и др.).
Всеки гражданин (бъдещ пенсионер) трябва да се интересува от това данните за трудовия стаж за периода до 2002 г. да бъдат взети предвид възможно най-много в индивидуалната му лична сметка, за да ги използва при изчисляването на бъдещата пенсия.

Нова форма на SZV-K в пенсионния фонд от 2017 г. Това е отчет за служителите със стаж преди 2002 г. През 2017 г. беше одобрен нов формуляр СЗВ-К докладза които все още никой не е докладвал. Как да попълните SZV-K през 2017 г. - доклад за нова формав ЗФР ​​за работодатели.

Какво е SZV-K и кой наема през 2017 г

СЗВ-К е справка по нов образец за трудов стаж на служителите. Предава се от застрахователи, получили искане от ЗФР през 2017 г. (вижте снимката по-долу). Докладът идентифицира служители, които са започнали работа преди 2002 г.

Заявката може да дойде по два начина:

  1. под формата на писмо по пощата
  2. чрез TMS, за което организацията изпраща отчети

Искането ще бъде изпратено до TCS като входящо писмо с надпис „спешно SZV-K“. Компанията трябва да потвърди получаването на писмото, като изпрати разписка.

Искането ще съдържа списък на служителите, за които трябва да се предостави информация във формуляра SZV-K и периода, през който това трябва да се направи.

Условия за доставка на СЗВ-К

Формуляр SZV-K се подава по искане на вашето ЗФР. Подайте SZV-K в териториалното управление на Пенсионния фонд на Руската федерация по местонахождението на работодателя.

Крайният срок ще бъде посочен в искането, изпратено от ЗФР. Фондът дава месец за това (можете да го видите на екрана по-горе). Тоест, срокът за подаване на СЗВ-К е месец от датата на получаване на искането.

Формулярът се подава по електронен път или на хартиен носител – ако застрахованият наема до 25 души. И то само в електронен вид, ако броят на служителите е повече от 25.

Формуляр СЗВ-К

Новата форма на SZV-K беше одобрена с Решение на Съвета на пенсионния фонд на Руската федерация от 11 януари 2017 г. № 2p.

Примерно пълнене SZV-K на хартия

Пълнене на проби SZV-K в 1C

Примерно разтоварване от 1C:

Формулярът SZV-K се подава заедно с описа във формата ADV. Примерен инвентар от 1C:

Правила за попълване на SZV-K

Документът се представя от застрахования териториален орган PFR за изясняване на пенсионните права на служителите.

Документът се попълва от осигурения въз основа на трудова книжка и други документи за потвърждаване на трудовия стаж. В този случай първият запис за периодите на труд или друга обществено полезна дейност е записът за първия период, вторият запис е записът за втория период и т.н. Информацията е предоставена за периода до 01.01.2002г.

Списъкът с подробности в SZV-K и правилата за попълването им

Реквизит Правила за попълване Задължително попълване
Тип формуляр Символът "X" маркира една от следните стойности: Задължително
- "първоначална" - подадената за първи път от работодателя формуляр за осигуреното лице за дадения отчетен период Ако изпратеният оригинален формуляр за лична информация е върнат на работодателя, тъй като съдържа грешки, оригиналният формуляр също трябва да бъде изпратен вместо това.
- "поправителен" - формуляр, подаден с цел промяна на подадена по-рано информация за осигуреното лице за даден отчетен период Ако в оригиналния формуляр е посочена информация, която не отговаря на реалността, тогава в коригиращата форма „Индивидуална информация“ информацията се посочва изцяло за целия отчетен период, а не само коригирана. По този начин информацията за коригиращия формуляр напълно замества информацията за оригиналния формуляр.
- "отмяна" - формуляр, подаден с цел пълно анулиране на подадена по-рано информация за осигуреното лице за посочения отчетен период Във формуляра за анулиране се попълват данните от „Номер на застраховка“ до „Категория на платеца на застрахователни премии“ включително и, ако е необходимо, данни за гражданскоправен договор или авторски договор
- "назначаване на пенсия" - подадена бланка за пенсиониране на осигуреното лице Попълва се при изготвяне на формуляра по искане на пенсиониращото се осигурено лице
Застрахователен номер Застрахователният номер на индивидуалната лична партида, съдържащ се в застрахователно удостоверениетова осигурено лице Задължително
Фамилия
име
презиме
Реквизитите са посочени в именителен падеж Фамилия и собствено име са задължителни
Дата на раждане Подобно на реквизита на едноименния формуляр ADV-1
Териториални условия на пребиваване към 31 декември 2001 г Попълва се в съответствие с едноименния класификатор на параметри (приложение 1 към тази инструкция) Могат да се посочват само празни стойности RKS, MKS. За осигурените лица, които са живели в районите на Далечния север, райони, еквивалентни на районите на Далечния север, сумата областен коефициент, установена централизирано към заплатите на работниците в непроизводствените отрасли в районите на Далечния север и районите, приравнени към регионите на Далечния север. Регионалният коефициент е посочен като число с дробна част, разделена със запетая след стойността RKS или MKS. Например е посочено RKS 1.7 Завършен въз основа на допълнителен документиздадени от съответния орган
Периоди на труд или друга обществено полезна дейност
Име на компания Посочва се в съответствие с документа, потвърждаващ дадения период на дейност. Името на организацията, в която е работило пряко осигуреното лице Трябва да се попълни за определени видоведейности: "РАБОТА", "СЕРВИЗ", "ДВСТО", "РАБЗАГР", "СЛПРИЗ", "РАБСВПК"
Вид дейност (код) Посочено в съответствие с класификатора (приложение 1 към тази инструкция) Задължително
Попълване на ред в таблицата за периоди на активност
Начало на периода, Край на периода Датите са посочени, както следва: ДД.ММ.ГГГГ. Датите на колоните „Начало на периода“ и „Край на периода“ трябва да са в рамките на отчетния период. В случай на подаване на информация в края на гражданскоправен договор (или етап от този договор) или авторски договор, датата „Начало на периода“ може да бъде по-рано от датата на началото на отчетния период, но не по-рано от датата на сключване на гражданскоправен договор или на авторски договор Задължително за попълване. Сериен номерприсвоен само на редове, съдържащи датите "Начало на периода" и "Край на периода"
Териториални условия (код) Попълва се в съответствие с едноименния класификатор на параметри (Приложение 1 към тази Инструкция). За осигурените лица, работещи в районите на Далечния север, райони, еквивалентни на районите на Далечния север, в следващия ред, започвайки от колоната „Териториални условия (код)“, се посочва размерът на областния коефициент, централно установен до заплатите на работниците в непроизводствените отрасли в районите на Далечния север и районите, еквивалентни на районите на Далечния север. Редът, съдържащ районния коефициент, не е номериран. Коефициентът се посочва като число с дробна част. Например е посочено 1.7 Попълва се, ако организацията има работни места, които се намират в район, включен в списъка на регионите на Далечния север, райони, приравнени на райони на Далечния север, зони на изключване, зони за презаселване, зони на пребиваване с право на презаселване, зони на пребиваване с преференциален социално-икономически статус
Специални условиятруд (код) Те са посочени в съответствие с едноименния класификатор на параметри (приложение 1 към тази инструкция) само за специални условия на работа. Когато служителят извършва видове работа, които дават право на осигуреното лице ранно назначаванетрудова пенсия за старост, видове работа в съответствие с Постановление на Министерския съвет на СССР от 26 януари 1991 г. № 10 „За одобряване на списъци на отрасли, работни места, професии, длъжности и показатели, даващи право на преференциално пенсионно осигуряване", кодът на съответната позиция от Списъка се посочва на следващия ред, започвайки с колона "Специални условия на труд"; въвеждането на код не е ограничено от ширината на колоната. Не попълвайте, ако специалните условия на труд не са документирани или когато заетостта на служителя при тези условия не отговаря на изискванията на действащите нормативни правни актове
Когато служител извършва видове работа, които дават на осигуреното лице право на предсрочно назначаване на трудова пенсия за старост в съответствие с член 30 от Федералния закон Руска федерацияот 28 декември 2013 г. № 400-FZ „За осигурителните пенсии“, кодът на професията на служителя е посочен в съответствие с класификатора на параметри (Приложение 1 към тази инструкция) в следващия ред, започвайки от колоната „Специални условия на труд ", въвеждането на кода не е ограничено до ширината на колоната
Сборник от законодателството на Руската федерация, 2013 г., № 52, член 6965; 2015 г., бр.27, т.3964; 2016, бр.1, чл.5.
Изчислена база за стаж (код) допълнителна информация Подобно на реквизитите на едноименния формуляр SZV-1. Със стойностите DIVING и SEASON в атрибута Изчислен стаж. Основата е изпълнена с разбивка от календарни години Действително отработените часове са дадени в години, месеци и дни; например: 4 години 8 месеца. 12 дни или 11 месеца. 3 дни
Допълнителна информация за базата на продължителността на услугата (код). Попълва се в съответствие с едноименния класификатор на параметри (приложение 1 към тази инструкция) за определени категории работници Попълва се с разбивка по календарни години, ако е регулаторно правни инструментисе определят условия, при които посоченият период се включва в трудовия стаж
Професия или длъжност Посочено в съответствие с документа, потвърждаващ дадения период на дейност Попълването е задължително, ако тази информация се съдържа в придружителния документ
Справка към 1 януари 2002 г. за оценка на пенсионните права на осигуреното лице (преобразуване)
Общ трудов стаж
Години
Месеци
дни
Посочва се общият трудов стаж на осигуреното лице, изчислен в съответствие с изискванията на параграф 33 от тази инструкция. Задължително
Трудов стаж, даващ право на предсрочно назначаване на трудова пенсия Задължително е да попълните, ако имате такъв тип опит
Териториални условия
Кодът
Години
Месеци
дни
Специални условия на труд
Кодът
Години
Месеци
дни
Кодът се попълва в съответствие с едноименния класификатор на параметри (Приложение 1 към тази Инструкция). Общият трудов стаж определени условия.Изчислено в съответствие с изискванията на параграф 33 от тази инструкция
Старшинство
Кодът
Години
Месеци
дни
Кодът се попълва в съответствие с едноименния класификатор на параметри (Приложение 1 към тази Инструкция). Посочва се общият трудов стаж при посочените условия. Изчислено в съответствие с изискванията на параграф 33 от тази инструкция
Запознат съм с информацията за трудовия стаж Личен подпис на осигуреното лице Задължително

Правила за изчисляване на трудовия стаж за формуляр SZV-K

Разделът "Период на труд или друга обществено полезна дейност" на формуляра SZV-K съдържа информация за датите на началото и края на дейността, съответстващи на името на секцията, които се използват при изчисляване на продължителността на общата продължителност на услугата.

Освен това този раздел съдържа информация за периодите, даващи право на предсрочно назначаване на трудова пенсия. определени категорииграждани, които се разграничават по дати или е посочена продължителността на периода в календарно изражение (месеци, дни).

Ако застрахованият има работни места, на които работата позволява на осигуреното лице да придобие право на предсрочно назначаване на трудова пенсия на определени категории граждани, но режимът на работа на тези места не позволява разграничаване на периода на работа по дати, записът е съхранява се според действително отработените часове (в дни) и се превежда в календарно изражение (месец, ден). Минималната стойност на сетълмента може да бъде само цял ден.

Броят на работните дни на осигуреното лице за периода се разделя на коефициент, равен на продължителността на работната седмица за същия период (за 5-дневна работна седмица се прилага коефициент, равен на 21,2, а за 6 -дневна работна седмица - 25.4).

Продължителността на работната седмица се определя според колективен договоросигурен.

Пример за попълване на SZV-K

1. Име на организацията._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. _ ._._._._._._.

РАБОТА

Вид дейност (код) -----------._._._._._.


p/n
Начало на периода
(дд.мм.гггг)
Край на периода
(дд.мм.гггг)
териториална
условия (код)
Специален
термини
труд
(кодът)
Изчислен трудов стаж Старшинство
база
(кодът)
допълнителен
интелигентност
база
(кодът)
допълнителен
интелигентност
1. 15.07.1996 12.07.1998 RKS 1.7 3P12A 1g 6m 11d
1070500а-11908
(професия или длъжност) трошачка
2. 04.09.1991 14.07.1996 3P12A
1070500а-16613
(професия или длъжност) топилник

2. Име на организацията._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. _ ._._._._._._.

РАБОТА

3. Име на организацията._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. _ ._._._._._._.

РАБОТА

Вид дейност (код) .-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.

4. Име на организацията._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. _ ._._

S L U F B A

Вид дейност (код) .-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.

5. Име на организацията._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. _ ._._._._.

РАБОТА

Вид дейност (код) .-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.

Изчисляването на продължителността на общия трудов стаж се извършва чрез сумиране на крайните дати и началните дати на посочените периоди поотделно. Разликата между тези суми е продължителността на общия трудов стаж.

Тъй като последният работен ден се счита за ден на уволнение, е необходимо да се добави един ден към общия трудов стаж за всяко уволнение.

Един ден по повод уволнение се добавя само към периодите, свързани с трудовата дейност на осигуреното лице, за други периоди това правило не важи.

  1. 12.07.1998 + 14.07.1996 + 31.12.1989 + 21.05.1987 + 09.06.1969 + 23.05.1967 = 110.42.11906
  2. 15.07.1996 + 04.09.1991 + 01.01.1989 + 15.09.1970 + 27.05.1967 + 15.03.1966 = 77.34.11879
  3. 110.42.11909 - 77.34.11879 = 27.08.33 или

27 години 9 месеца 03 дни + 4 дни = 27 години 9 месеца 07 дни

Крайният резултат от 27 години 9 месеца 7 дни е посочен в променливата "Общ стаж".

2. Продължителността на трудовия стаж, който дава право на предсрочно назначаване на трудова пенсия на определени категории граждани, се извършва чрез сумиране на периодите на работа при еквивалентни условия, даващи право на предсрочно назначаване на труд. пенсия за определени категории граждани.

Специални условия на работа:

(код) ЗП12А

1) 07/14/1996 - 09/04/1991 = 10/10/04 или

4 години 10 месеца 10 дни + 1 година 6 месеца 11 дни + 1 ден = 6 години 4 месеца 22 дни

(код) ZP12B

2) 21.05.1987 - 15.09.1970 = 06.08.16 или

16 години 8 месеца 6 дни + 1 ден = 16 години 8 месеца 7 дни

Териториални условия:

(код) MKS 1.2

3) 05/23/1967 - 03/15/1966 = 00/08/01 или

1 година 0 месеца 8 дни + 1 ден = 1 година 0 месеца 9 дни

(код) RKS 1.7

4) 07/12/1998 - 07/15/1996 = 11/27/01 или

1 година 11 месеца 27 дни + 1 ден = 1 година 11 месеца 28 дни

Резултатите от извършените изчисления са посочени в реквизита "Справка към 1 януари 2002 г. за оценка на пенсионните права на осигуреното лице (преобразуване)" както следва:

Източник: 26-2.ru

Предоставя се на ЗФР. Формулярът е одобрен с Решение на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация № 2p от 11 януари 2017 г. В този материал ще ви разкажем кой трябва да подава тези отчети и в какви случаи, как да попълните СЗВ-К.

Формуляр СЗВ-К през 2018 г. - кой доставя

Отчетът на SZV-K е задължен да отразява информация за трудовия стаж до 2002г. Такива данни са необходими на ЗФР, за да изчисли пенсионните точки за всяко осигурено лице. За да изчисли, фондът трябва да знае не само размера на осигурителните „пенсионни“ вноски, плащани за служител от 2002 г. насам, но и неговия трудов стаж за периода до 01.01.2002 г., т.е. преди въвеждането нова системапенсионно осигуряване с внасяне на задължителни осигурителни вноски.

За първи път работодателите съобщават такива данни за своите служители на ЗФР през 2003 г. Но дори и днес ЗФР все още няма информация за трудовия стаж, натрупан преди 2002 г. за всички граждани, което означава, че няма да може да правилно изчисли много от тях осигурителни пенсии. За целта Фондът изпраща запитвания на работодатели (индивидуални предприемачи и фирми) за лица, за които няма данни за работа преди 2002 г. Именно в отговор на такова искане работодателят попълва SZV-K през 2018 г. Тоест този отчет не е редовен, а се изпраща само по конкретно искане на ЗФР, в което е посочен и срокът за подаване на формуляра.

Ако към момента на получаване на искането служителят вече не работи за този работодател(и не е работил за него до 2002 г.), е необходимо да се информира Фонда, че е невъзможно да се предостави формуляр SZV-K, тъй като осигуреният няма трудова книжка и следователно необходимата информация за трудовия стаж до 2002г.

Попълване на формуляри SZV-K

Формулярът се попълва в съответствие с Инструкцията, одобрена със същото Решение на ПФР № 2п (Приложение № 2), като тук е посочена и процедурата за генериране на пакети от документи при прехвърлянето им към клона на Фонда.

Общите правила за попълване ви позволяват да въвеждате данни във формуляра ръчно с печатни букви (химикалка, мастило), машинописно или на компютър. Разрешен е всякакъв цвят на шрифта, с изключение на зелено и червено.

Документи, въз основа на които се попълва SZV-K:

    личните данни се въвеждат според паспорта (или друга лична карта);

    застрахователен номер на личната сметка на физическо лице - според сертификата на SNILS;

    данни за осигурителен стаждо 2002 г. - по вписвания от трудовата книжка, както и по други документи, потвърждаващи трудовия стаж: трудови договори, извлечения от заповеди, удостоверения от работодатели и др. Данните се въвеждат в хронологичен ред, като се започне от първия период на работа и до 01.01.2002 г.

Тип формуляр

В тази част на SZV-K знакът „X“ в съответната клетка показва кой формуляр е подадено от осигуреното лице през отчетния период:

    "първоначална" - ако формулярът се подава за първи път,

    "коригиращ" - ако формулярът се продава, за да замени по-рано подадения оригинален поради наличието на грешки в него, като същевременно се посочва отново цялата информация в пълен размер, а не само коригираната,

    „отмяна“ – подава се при необходимост от анулиране на подадената по-рано информация за осигуреното лице.

Лични данни на физическо лице

Този блок включва:

    застрахователен номер (SNILS);

    Пълно име на застрахования (в именителен случай);

    дата на раждане (ден, месец, година);

    "Териториални условия на пребиваване към 31 декември 2001 г." - този параметър се попълва съгласно класификатора от Приложение № 1 към Инструкцията за попълване. Например за тези, които са живели в Далечния север - "RKS", в райони, приравнени към него - "MKS", като се посочва районният коефициент и т.н. Полето може да остане празно, ако няма специални условия за живот.

Периоди на труд или друга дейност

Този блок съдържа информация за периоди на работа или други обществено полезни дейности (служба в армията и др.), включени в трудовия стаж, вкл. дати на започване и прекратяване на дейностите, използвани при изчисляване на общия трудов стаж, както и периоди на работа, които дават право на предсрочно назначаване на пенсия на определени категории лица. Подробна процедура за изчисляване на трудовия стаж е дадена в точка 33 от Инструкцията.

За всяко място на работа посочете следните данни:

    името на работодателя, както е посочено в трудовата книжка (или друг подкрепящ документ);

    вид дейност - кодът се посочва съгласно Приложение No 1 към Инструкцията;

    началото и края на периода на съответната дейност (във формат "дд.мм.гггг");

    териториален код ( Далечния север, зона на изключване и др.) или специални (тежки, вредна работаи др.) условията на труд са посочени съгласно класификатора от Приложение № 1 към Инструкцията;

    „Причина (код)“ в колона „Изчислен стаж“ се попълва съгласно класификатора от Приложение No 1 към Инструкцията;

    Колоните „Основни (код)“ на „Старшинство“ се попълват съгласно горепосочения класификатор, а „Допълнителна информация“ зависи от вида на стажа (действително отработено време, полетни часове, брой спускания и др.) ;

    "Професия или длъжност" се попълва, както е посочено в трудовата книжка (или друг съответен документ).

Краят на периода на последното място на работа, ако служителят е продължил да работи в посочената организация през 2002 г., се посочва с датата "31.12.2001 г.".

Информация към 01 януари 2002 г. за оценка на пенсионните права

В тази част формулярът SZV-K отразява общия трудов стаж, както и стажа, за който е възможна пенсия за ранно пенсиониране.

Правилата за изчисляване на трудовия стаж са дадени в клауза 33 от Инструкцията. Така че, за да изчислите общия трудов стаж, трябва отделно да обобщите датите на края и началото на периодите на работа и след това да изчислите разликата. Към периодите на трудова дейност трябва да се добави един ден за всеки случай на уволнение. В нашия пример за формуляра SZV-K (по-долу е дадена извадка), изчислението ще бъде както следва:

    сумирайте датите на края на периодите на дейност: 01.03.1990 г. + 25.06.1999 г. + 31.12.2001 г. = 21.57.5990 г.;

    добавяме и датите на началото на периодите: 03/01/1988 + 04/01/1990 + 08/29/1999 = 15/31/5977;

    опитът ще бъде: 57.21.5990 - 31.15.5977 = 26.6.13 или 13 години 6 месеца 26 дни. Тъй като имаше само един случай на уволнение (във втория период), добавяме 1 ден към резултата и получаваме общ трудов стаж, равен на 13 години 6 месеца 27 дни.

По същия начин се изчислява трудовият стаж, който дава право на ранно пенсиониране.

След попълване на формуляра SZV-K той трябва да бъде запознат с лицето, за което е съставен. В потвърждение, служителят поставя подписа си на реда „Запознат съм с информацията за трудовия стаж“.

Формулярът за стаж SZV-K е включен в документите в системата на задължителното пенсионно осигуряване. Одобрено е Решение на Съвета на пенсионния фонд на Руската федерация от 11.01.2017 N 2p. Със същия документ са одобрени инструкциите за попълването му. В този отчет работодателите трябва да посочат информация за осигуреното лице за периода преди регистрацията в системата за задължително пенсионно осигуряване, тоест до 1 януари 2002 г.

Законодателството не предвижда краен срок за подаване на този доклад в ЗФР. Работодателите трябва да подават този формуляр само при поискване от Пенсионния фонд. Най-често това се случва, когато ЗФР не разполага с информация за трудовия стаж на осигурените лица преди 2002 г., които работят в организацията. Въз основа на член 8 от Федералния закон "За индивидуалното (персонализирано) счетоводство в системата на задължително пенсионно осигуряване" от 1 април 1996 г. N 27-FZ, работодателите са длъжни да предоставят Пенсионен фонднеобходима информация за всички лица, които:

  • работа във фирма по трудов договор;
  • сключен, върху възнаграждение, за което се начисляват застрахователни премии.

Ако организацията няма информация, тогава възниква въпросът: как да попълните SZV-K, ако няма опит? Например, човек изобщо не е работил до 2002 г. или вече е напуснал организацията (липсва трудовата му книжка). В този случай работодателят все пак трябва да съобщи това на своя териториален орган на ЗФР, като изпрати писмо там, в което посочва причината, поради която не е възможно да се предостави информация за трудовия стаж.

След като разбрахме за доклада SZV-K, какво представлява той и кой го подава, можете да разберете как да го попълните.

Пример за попълване на SZV-K: инструкции стъпка по стъпка

Правилата за попълване на формуляра SZV-K са определени в параграфи 31 - 33 от Инструкция № 2п. Цялата информация във формуляра трябва да бъде въведена единствено въз основа на данни от трудовата книжка и други документи, които служителят е предоставил на отдела за персонал, за да потвърди стажа си. В допълнение към трудовата книжка това могат да бъдат:

  • лични сметки и извлечения за издаване на заплати,
  • удостоверения, издадени от работодатели или съответните държавни (общински) органи,
  • написано трудови договори,
  • извлечения от поръчки.

Всички тези документи са включени в списъка, потвърждаващ трудовия стаж, одобрен с Постановление на правителството на Руската федерация от 02.10.2014 N 1015.

За стандартния формуляр SZV-K инструкциите за попълване изглеждат така:

1. Въвеждаме личните данни на служителя

Първо, трябва да въведете всички данни на служителя във формуляра:

  1. застрахователен номер,
  2. дата на раждане.

2. Посочете вида на формуляра

След това отдясно на формуляра трябва да посочите вида на формуляра, като изберете от три опции:

  • оригинален,
  • коректив,
  • анулиране.

Очевидно първият тип трябва да бъде избран при първоначално подаване на документ в ЗФР. Другите две са предназначени за изясняване и коригиране на грешки, ако са открити след изпращане на отчета до фонд „Пенсии“.

3. Попълваме секциите на името на организацията и периодите на дейност

Формулярът за трудов стаж SZV-K се попълва в хронологичен ред за периода от началото на трудовата или друга обществено полезна дейност на осигуреното лице до 1 януари 2002 г. Необходимо е да се посочи името на всяко предприятие, в което е работило осигуреното лице, и датите на началото и края на трудовата дейност, които се използват за изчисляване на продължителността на общия трудов стаж. Особено внимание следва да се обърне на периодите, даващи право на определени категории граждани.

Освен това трябва да обърнете внимание на кодекса на териториалните условия. Те са дадени в решение на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 11 януари 2017 г. N 3p. Например кодът "Ch31" означава работа в зоната на изключване и е валиден от 1 януари 1996 г. Кодът "MKS 1.15", който съдържа примерното попълване в SZV-K по-долу, означава трудова дейноств рамките на 1,15 години.

4. Попълване на раздела за оценка на пенсионните права

След това трябва да обобщите цялата информация, въведена във формуляра, за да оцените пенсионните права на осигуреното лице. Правилата за попълване на този раздел са дадени в параграф 32 от Инструкция № 2п. Всъщност работодателят трябва да покаже окончателните данни за продължителността на общия трудов стаж на осигуреното лице и трудовия стаж, който дава право на предсрочно назначаване на трудова пенсия. За да направите това, е необходимо да изчислите този опит с помощта на специална формула. Алгоритъмът за изчисление е даден в параграф 33 от Инструкцията:

  1. Всички дати на края на периодите от раздел „Периоди на труд или друга обществено полезна дейност“ трябва да се сумират (числата, месеците и годините се сумират отделно).
  2. Трябва да се добавят и всички дати на началото на периодите от раздел "Периоди на труд или други обществено полезни дейности".
  3. Между получените суми трябва да изчислите разликата.
  4. Към всеки общ брой дни трябва да добавите един ден за всички съкращения.
  5. Запишете получените резултати срещу съответния код на териториалните условия.

Подписваме SZV-K

Документът трябва да бъде подписан от ръководителя на работодателя. Освен това той трябва да бъде заверен с печат (ако има такъв). След това попълненият СЗВ-К трябва да бъде подписан от осигуреното лице, на което се представя. Копие от него трябва да се даде на такъв служител (чл. 15 от Закона за личното счетоводство).

Кога и къде се подава формулярът SZV-K

Няма срокове за формуляра SZV-K. Когато териториалният орган на PFR по мястото на регистрация на работодателя поиска информация за трудовия стаж във формуляра SZV-K, той може да посочи точно кога трябва да бъде изпратен на адреса на отдел PFR - този период трябва да се наблюдава. Можете да предоставите информация на хартиен или електронен носител. Същевременно за електронната версия форматът е утвърден с Приложение 3 към Инструкция № 2п.

Задължението за изпращане на отчети до ЗФР в електронен вид възниква от онези работодатели, които са наели 25 или повече осигурени лица през предходния отчетен период (клауза 2, чл. 8 от Закона за личното счетоводство). Това правило обаче не е приложимо за формуляра SZV-K, тъй като той не се подава в края на отчетния период и е документ при поискване. Следователно работодателят може да избере формата, в която е по-удобно за него да изпрати този отчет. Ако изпращате информация в електронен вид чрез телекомуникационни канали, тогава те бързо ще бъдат на физическо лице лична сметкаосигуреното лице. Заедно с отчета трябва да изпратите опис на документите до.

Отговорност за отказ за предаване на СЗВ-К

Ако ръководството на организацията е пренебрегнало изискването на PFR и не е предоставило формуляра SZV-K на задайте време, или при предоставен непълен доклад, може да бъде доведено до административна отговорностпо член 15.33.2 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. В такъв случай длъжностни лицаможе да бъде глобен от 300 до 500 рубли. Същата отговорност се отнася за индивидуални предприемачи. Освен това самата организация по член 25 може да бъде накарана да заплати обезщетение към FIUпо начина, предписан от законодателството на Руската федерация, тоест чрез съда.