Formación de un signo fiscal. ¿Qué es un depósito fiscal? Número de FD, FPD y RN CCP en el cheque: qué es

En julio de 2019, muchas organizaciones y empresarios se encontraron por primera vez con el uso de cajas registradoras, y alguien más aún tiene que cambiar a cajas registradoras en línea (ver ""). Sin embargo, no todo el mundo sabe que, además de los cheques, la caja crea otros documentos. En el artículo de hoy, los expertos del servicio "" hablarán sobre qué, cuándo y por qué necesita formarse en la caja.

¿Qué son los documentos fiscales?

Los documentos creados por la caja registradora (es decir, la caja registradora) se denominan fiscales. De acuerdo con la Ley Federal (en adelante, Ley No. 54-FZ), todos los documentos fiscales deben transferirse desde la caja a la autoridad fiscal a través de un operador de datos fiscales (OFD). En respuesta a cualquiera de estos documentos, el operador envía su confirmación al cajero (si el procesamiento del documento fue exitoso). Considere qué documentos fiscales existen.

Informe sobre el registro de cajas registradoras.

Este informe se genera en la caja una vez durante el registro inicial de la caja registradora en la oficina de impuestos. Refleja qué contribuyente y qué caja particular registra, dónde se instalará, en qué modo funcionará y a través de qué OFD transferirá los datos.

Este informe también contiene los siguientes parámetros: el atributo fiscal del documento, el número del documento fiscal, la fecha y la hora en que se recibió el atributo fiscal. Esta información debe ser ingresada en cuenta personal en el sitio nalog.ru.

Al finalizar el trámite de registro de caja, el Servicio de Impuestos Federales generará una tarjeta electrónica para el registro de cajas registradoras. Solo después de eso será posible realizar pagos legalmente en la caja.

Informe de apertura de turno

Este informe comienza cada nuevo turno en la caja. Si no se genera dicho informe, no se abrirá el turno y la caja no podrá imprimir recibos. El informe de apertura de turno contiene la siguiente información: número de turno; datos del cajero que lo abrió; fecha y hora de apertura.

Recibo de efectivo y formulario de informes estrictos

Se genera un recibo de efectivo en la CCP por cada pago, incluso cuando se reciben fondos en la cuenta de liquidación del vendedor de individual así como al devolver mercancías.

La Ley N° 54-FZ equiparó los formularios de declaración estricta (BSO) con los cheques de caja. Por lo tanto, el BSO debe contener los mismos detalles que el recibo de caja. Al mismo tiempo, dichos formularios solo se pueden generar utilizando un CCP especial, un sistema automatizado para BSO (ver "").

Informe de cierre de turno

Cada vez que finalice el trabajo en la caja dentro de un turno, se debe generar un informe sobre el cierre del turno. Muy a menudo, dicho informe se realiza una vez al día. Recuerde que el turno en la caja no debe exceder las 24 horas. Si el turno no está cerrado por más de un día, entonces la caja dejará de generar recibos. Para comenzar a vender nuevamente, deberá cerrar el turno anterior.

¿Qué se refleja en el informe de cierre de turno? En primer lugar, el número de turno, la fecha y hora de cierre del turno, el número de cheques que se generaron durante el turno.

En tercer lugar, es en el informe de cierre de turno que aparece un aviso de que es hora de cambiar el acumulador fiscal (FN). Esto sucederá si quedan menos de 30 días antes de la fecha de vencimiento de la FN, o si su memoria está llena en un 99 %.

Y finalmente, el informe de cierre de turno puede contener información generalizada sobre las ventas: cuántos bienes se vendieron por turno, qué parte de este monto se recibió en efectivo y cuánto electrónicamente, el monto total del IVA de los bienes vendidos. Tenga en cuenta que en la actualidad esta información no está incluida en el informe de cierre de turno. requisito obligatorio, por lo que es posible que no esté en el informe. Pero esta información siempre se puede ver en la cuenta personal del operador de datos fiscales, por ejemplo, en la cuenta personal "".

Corrección de recibo de caja

La Ley N° 54-FZ permite aplicar un cheque de corrección “cuando se realicen ajustes a cálculos que se hicieron con anterioridad”, pero no especifica en qué situaciones se puede hacer. En la práctica, se usa un cheque de corrección cuando no se aplicó una caja registradora en el momento de la liquidación: el cajero tomó el dinero, pero no creó un recibo de efectivo. Por ejemplo, esto puede suceder si hay un corte de energía, pero la tienda sigue funcionando. Asimismo, será necesario un cheque de corrección si, al pagar con tarjeta a través de una terminal adquirente, se realizó la operación, pero el cajero no rompió el cheque de caja.

Para controles de corrección oficina de impuestos sorteos Atención especial. El hecho es que la falta de uso de CCP es motivo de multa en artículo del Código de Infracciones Administrativas RF una verificación de corrección le permite evitar el castigo correspondiente. Por lo tanto, para cada verificación de este tipo, las autoridades fiscales tienen derecho a solicitar explicaciones.

Antes de generar un cheque de corrección, debe redactar un documento de respaldo (acto o memorando), asignar un número a este documento, indicar la fecha, la hora y el motivo por el cual se realizó el cálculo sin el uso de CCP. A continuación, debe generar una verificación de corrección. Indica el monto por el cual no se emitió el cheque, así como la fecha, número y nombre del comprobante como base para la corrección. Después de eso, debe informar al inspector de impuestos que el CCP no se utilizó en el cálculo, pero corrigió esta situación con la ayuda de un control de corrección.

Tenga en cuenta que si el cajero perforó el recibo de caja con errores, o si el comprador devuelve la mercancía, no es necesario generar un cheque de corrección. En tales casos, es necesario crear un recibo de efectivo regular con el signo "devolución de recibo". (Ver también “Comprobación de corrección: cuándo aplicar y cuándo no” y “”).

Informe sobre el estado actual de los asentamientos

Este informe permite, en particular, averiguar qué recibos de caja no se transfirieron al operador de datos fiscales y desde qué momento se detuvo la transferencia de datos.

Como se mencionó anteriormente, si los datos fiscales no se envían al operador durante más de 30 días, la caja registradora se bloquea. Por lo tanto, si no está seguro de que los datos vayan a la OFD, debe generar un informe sobre el estado actual de las liquidaciones. Tenga en cuenta que este informe se puede crear en cualquier momento, e incluso después de que se cierre el turno.

Informe de cierre del acumulador fiscal

Una unidad fiscal es un dispositivo que cifra y almacena todos los documentos creados en la caja. Se crea un informe de cierre del acumulador fiscal antes de que surja la necesidad de sacar el FN de la caja registradora. Este será necesario si vence el plazo de la impulsión fiscal, el monto de su memoria, o cuando sea necesario sacar la caja registradora de la caja registradora. En este caso, primero debe asegurarse de que todos los documentos fiscales se hayan transferido a la OFD. Esto se puede comprobar en el informe de cierre de turno.

El informe de cierre del acumulador fiscal contiene los datos que se deben ingresar al dar de alta la caja en relación con la reposición de la FN o al darla de baja: la fecha y hora de recepción del atributo fiscal, el número de el documento fiscal, el atributo fiscal. Estos datos se pueden encontrar en la cuenta personal de la OFD (o debe guardar un informe impreso sobre el cierre de la FN).

Para obtener más información sobre el procedimiento para reemplazar la unidad fiscal, consulte "Cómo reemplazar la unidad fiscal en la caja registradora en línea".

Informe sobre el cambio de los parámetros de registro de la caja registradora.

Si cambia algún dato declarado durante el registro de la caja registradora, debe realizar el procedimiento de reinscripción: ajuste la configuración de la caja registradora y también indique los nuevos datos en su cuenta personal en el sitio web nalog.ru.

Por ejemplo, la reinscripción de las cajas registradoras es necesaria en los siguientes casos: sustitución de un acumulador fiscal; cambiar la ubicación de la caja (incluido el traslado de la caja a otra oficina dentro del mismo edificio); inicio de las ventas de bienes sujetos a impuestos especiales, etc.

En el proceso de reinscripción de cajas registradoras, se genera un informe sobre el cambio de parámetros de la caja registradora. Contiene el motivo del alta de la caja, así como todos los detalles especificados en el informe de alta de la CCP, pero con valores modificados.

Para completar el nuevo registro de una caja registradora, debe ingresar los datos del informe sobre el cambio de los parámetros de registro generados en el pago en su cuenta personal en el sitio web nalog.ru.

Un juego completo para CRE en línea "cuatro por el precio de uno": por el precio de una caja registradora, recibirá una caja registradora, OFD, configuración de CRE con registro en el Servicio de Impuestos Federales y un sistema de inventario.

Error en el cheque al trabajar en CCP en línea. Corrección de errores antes y después de finalizar el turno.

Pregunta: en el pago en línea marcaron el pago del comprador, el cajero cometió un error y marcó la cantidad varias veces más de lo que recibió. el cheque de corrección no se utiliza en la organización, ¿qué documentos se necesitan en este caso? en nuestra situación tenemos que emitir dinero en efectivo, realizar una operación en una caja registradora en línea es el primer paso, pero qué adjuntar a las cajas registradoras en el libro de caja

Responder:

El líder decide qué hacer. Por ejemplo, un cajero-operador (reprimenda, privación de una bonificación, etc., contabilidad) tiene en cuenta los datos reales y los refleja en la contabilidad sin errores, etc.

Razón fundamental

Qué documentos redactar cuando se trabaja con CCP

El cheque no fue perforado a tiempo o con error

El cajero puede no generar un cheque al calcular o equivocarse en el monto. En el primer caso, necesita un cheque de corrección, en el segundo, un cheque con el signo "devolución de recibos".

Situación: qué hacer si el cajero-operador perforó un cheque de caja con un error en el monto del pago

Todo depende de cuándo se descubrió el error.

Si se encuentra un error antes del final del turno, perfore el cheque con el signo "devolución de recibos" y forme el cheque correctamente. En los detalles adicionales, indique el atributo fiscal del documento (FID) del cheque incorrecto.

Si el error se reveló después del final del turno, acredite en la caja exactamente tanto dinero como realmente es. Resulta menos que perforado en la caja. Pídele una explicación al cajero.

Entonces el cajero-operador escribe nota explicativa describiendo la esencia de sus acciones erróneas con copias del cheque erróneo adjunto.

Tecnologías de la información

PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN CRIPTOGRÁFICA

Mecanismos criptográficos para la autenticación y generación de una clave de atributo fiscal para su uso en los medios de generación y verificación de atributos fiscales que aseguren el funcionamiento de las cajas registradoras, operadores y organismos autorizados para el procesamiento de datos fiscales

tecnologías de la información. Seguridad de datos criptográficos. Mecanismos criptográficos para la autenticación y generación de claves de características fiscales para su uso en los medios para la formación y verificación de características fiscales que soportan la operación de cajas registradoras, operadores y organismos autorizados para el procesamiento de datos fiscales

Fecha de introducción 2018-11-01

Prefacio

1 DISEÑADO sociedad Anónima"RAMEK-VS" (JSC "RAMEK-VS")

2 PRESENTADO por el Comité Técnico de Normalización TC 026 "Protección de Información Criptográfica"

3 APROBADO Y PUESTO EN VIGOR por Orden de la Agencia Federal de Regulación Técnica y Metrología del 29 de mayo de 2018 N 282-st

4 PRESENTADO POR PRIMERA VEZ

Las reglas para la aplicación de estas recomendaciones se establecen en artículo 26 de la Ley Federal del 29 de junio de 2015 N 162-FZ "Sobre la normalización en la Federación Rusa" . La información sobre los cambios a estas recomendaciones se publica en el índice de información anual (a partir del 1 de enero del año en curso) "Estándares nacionales", y el texto oficial de cambios y enmiendas, en el índice de información mensual "Estándares nacionales". En caso de revisión (reemplazo) o cancelación de estas recomendaciones, se publicará el aviso correspondiente en el próximo número de la revista mensual índice de información"Normas Nacionales". La información relevante, las notificaciones y los textos también se colocan en sistema de informacion uso público - en el sitio web oficial agencia Federal sobre reglamento tecnico y metrología en Internet (www.gost.ru)

Introducción

Estas recomendaciones contienen una descripción de los mecanismos criptográficos para la autenticación y generación de una clave de atributo fiscal basada en el uso del cifrado de bloque "Grasshopper" definido por GOST R 34.12-2015, implementado en el modo gamma definido por GOST R 34.13-2015, como así como la función de generar una inserción de imitación (código de autenticación), definida por R 50.1.113-2016.

El Apéndice A contiene ejemplos de prueba de la ejecución de procedimientos para desarrollar características fiscales de un documento, archivo, mensaje y operador.

1 área de uso

La solución propuesta en estas recomendaciones tiene como objetivo garantizar la autenticación y el control de la integridad de los datos fiscales transmitidos a través de canales de comunicación entre acumuladores fiscales y operadores de datos fiscales, así como entre operadores de datos fiscales y organismo autorizado.

Los formatos de los datos fiscales transmitidos, los métodos de transmisión de datos fiscales y los mecanismos para garantizar la confidencialidad de los datos fiscales transmitidos están determinados por el organismo autorizado y no están incluidos en el alcance de estas recomendaciones.

2 Referencias normativas

Estas directrices utilizan referencias normativas a los siguientes documentos:

GOST R 34.11-2012 Tecnología de la información. Protección criptográfica de la información. función hash

GOST R 34.12-2015 Tecnología de la información. Protección criptográfica de la información. cifrados en bloque

GOST R 34.13-2015 Tecnología de la información. Protección criptográfica de la información. Modos de operación de cifrados de bloque

R 50.1.113-2016 Tecnología de la información. Protección criptográfica de la información. Algoritmos criptográficos que acompañan al uso de algoritmos de firma digital electrónica y funciones hash

R 1323565.1.012-2017 Tecnología de la información. Protección criptográfica de la información. Principios de desarrollo y modernización de herramientas de seguridad de la información de cifrado (criptográficas)

Nota: al usar estas recomendaciones, es recomendable verificar la validez de los documentos de referencia en el sistema de información pública, en el sitio web oficial de la Agencia Federal de Regulación Técnica y Metrología en Internet o de acuerdo con el índice de información anual "Estándares nacionales". , que se publicó a partir del 1 de enero del año en curso, y en las ediciones del índice de información mensual "Estándares Nacionales" del año en curso. Si se reemplaza documento de referencia al que se da una referencia sin fecha, se recomienda que utilice la versión actual de este documento, teniendo en cuenta todos los cambios realizados en esta versión. Si el documento de referencia se reemplaza por una referencia fechada, se recomienda utilizar la versión de este documento con el año de aprobación (aceptación) indicado anteriormente. Si después de la adopción de estas recomendaciones, se realiza un cambio en el documento de referencia al que se da una referencia fechada, afectando la disposición a la que se da la referencia, entonces se recomienda aplicar esta disposición sin tener en cuenta este cambio. Si el documento de referencia se cancela sin reemplazo, entonces se recomienda aplicar la disposición en la que se da el enlace al mismo en la parte que no afecta a este enlace.

3 Términos y definiciones

3.6 verificador de atributos fiscales: Unidad fiscal que brinda la capacidad de verificar signos fiscales, descifrar y autenticar documentos fiscales que confirman la recepción por parte del operador de datos fiscales de documentos fiscales transmitidos por cajas registradoras, enviados a las cajas registradoras por el operador de datos fiscales.

3.7 medios para formar un signo fiscal: Unidad fiscal que brinda la capacidad de generar signos fiscales, registrar datos fiscales en forma incorregible (con signos fiscales), su almacenamiento no volátil a largo plazo, y también brinda la capacidad de cifrar documentos fiscales para garantizar la confidencialidad de la información. transmitido al operador de los datos fiscales.

datos fiscales; : Información sobre liquidaciones, incluida información sobre la organización o el empresario individual que realiza los pagos, sobre las cajas registradoras utilizadas para realizar las liquidaciones y otra información generada por las cajas registradoras o el operador de datos fiscales.

,

almacenamiento fiscal: Medios de encriptación hardware-software (criptográfica) para proteger los datos fiscales en un estuche sellado, que contiene claves de un atributo fiscal, brindando la posibilidad de generar signos fiscales, registrar datos fiscales en forma incorregible (con signos fiscales), su larga duración no volátil -almacenamiento a plazo, verificación de signos fiscales, decodificación y autenticación de documentos fiscales que confirman que el operador de datos fiscales ha recibido documentos fiscales transmitidos por cajas registradoras, enviados a las cajas registradoras por el operador de datos fiscales, así como la posibilidad de cifrar los documentos fiscales para garantizar la confidencialidad de la información transmitida al operador de los datos fiscales.

,

signo fiscal; : Información fidedigna generada utilizando un disco fiscal y una clave de un atributo fiscal o utilizando medios de generación de un atributo fiscal y una clave maestra como resultado de la transformación criptográfica de datos fiscales, cuya presencia permite detectar ajustes o falsificaciones de estos. datos fiscales cuando se verifican utilizando un controlador fiscal y (o) medios de verificación del atributo fiscal.

,

atributo fiscal del archivo;: Atributo fiscal generado utilizando el acumulador fiscal para verificar la validez del archivo de datos fiscales protegido por el atributo fiscal.

, Apéndice N 2]

firma fiscal del documento;: Atributo fiscal generado utilizando un acumulador fiscal para verificar la validez de los datos fiscales protegidos por un atributo fiscal utilizando las herramientas de verificación de atributos fiscales utilizadas por el organismo autorizado.

,

atributo fiscal del operador;: Atributo fiscal generado utilizando los medios de generación de un atributo fiscal del operador de datos fiscales para verificar la confiabilidad de los datos fiscales protegidos por un atributo fiscal, utilizando los medios de verificación del atributo fiscal utilizados por el organismo autorizado.

,

señal fiscal de confirmación;: Atributo fiscal generado mediante la generación de un atributo fiscal de un operador de datos fiscales para verificar la validez de los datos fiscales protegidos por un atributo fiscal utilizando un acumulador fiscal.

,

signo fiscal del mensaje;: Atributo fiscal generado utilizando un acumulador fiscal para verificar la validez de los datos fiscales protegidos por un atributo fiscal, utilizando los medios de verificación del atributo fiscal del operador de datos fiscales.

,

4 Convenciones


		el conjunto de todos los vectores binarios de dimensión , donde es un número entero no negativo. Las subcadenas y los componentes del vector se numeran de izquierda a derecha, comenzando desde cero;

		el conjunto de todos los vectores binarios de dimensión finita, incluida la cadena vacía, es decir, la condición se cumple para cualquiera;

		para vector binario , , subvector , ;

		la concatenación de vectores y , es decir, el vector para el cual se satisfacen las igualdades y ;

		campo final de 2 elementos;

		anillo de polinomios en una variable con coeficientes del campo;

		anillo polinomial en dos variables con coeficientes del campo;

		una función que asocia un número entero no negativo con un vector de dimensión binario de acuerdo con la siguiente regla:

		una función que mapea un vector binario (, ..., ) de longitud a un entero no negativo de acuerdo con la siguiente regla:

		función hash vectorial definida en GOST R 34.11 y que genera un código hash de longitud /bit, / (256, 512);

		función de generación de código de autenticación de vector definida por R 50.1.113 y que genera un código de autenticación de 256 bits de longitud;

		el resultado de cifrar un mensaje en una clave con un mensaje de sincronización utilizando el cifrado de bloque "Grasshopper", de acuerdo con GOST R 34.12 GOST R 34.13;

		el resultado de descifrar el texto cifrado en la clave con un mensaje de sincronización utilizando el cifrado de bloque "Grasshopper", de acuerdo con GOST R 34.12 en el modo gamma definido en GOST R 34.13;

		la función de convertir un vector binario de dimensión , donde 256384, en un vector binario de dimensión fija 512, es decir mapeo .

5 transformaciones criptográficas adicionales

5.1 Operaciones en el campo final

Cada vector binario de puede representarse como un elemento de un campo finito. Esta representación es uno a uno y se puede definir de la siguiente manera.

Sea el vector, entonces corresponderá al polinomio. Utilizando esta correspondencia, se determinan las operaciones de suma y multiplicación de vectores binarios a partir de los siguientes.

Definir un polinomio irreducible

Considere arbitrario , , así como sus correspondientes polinomios , , entonces:

- el vector está definido por la igualdad , donde es el vector al que corresponde el polinomio

(FN) es un dispositivo que registra, encripta y luego, a través de Internet, redirige la información sobre las transacciones en efectivo completadas. El chip tiene una vida útil limitada, que depende de la validez de la clave criptográfica y puede ser de 13, 15 o 36 meses. También hay tres tipos de formato de datos fiscales:

FFD 1.0 - anteriormente era el único formato existente, es una versión limitada, ya que la cantidad de detalles generados no cumple con los requisitos legislación actual. Desde el 01 de enero de 2019 se considera obsoleto, por lo que se encuentra dado de baja.

FFD 1.05: de hecho, es un enlace intermedio entre 1.0 y 1.1, corrige la mayoría de los errores de la versión anterior.

FFD 1.1 es el último formato de datos fiscales hasta la fecha. La transferencia de todos los FN al mismo es solo cuestión de tiempo, pero hasta el momento no ha entrado en vigencia ninguna ley que obligue a usar solo este formato.

El período de validez de una clave criptográfica es un marco de tiempo condicional. Las unidades fiscales tienen un recurso de memoria limitado y, si se agota antes de que caduque el dispositivo, la unidad fallará y se bloquearán todas las transacciones en efectivo. La cantidad de documentos fiscales ingresados en la memoria del dispositivo no puede exceder las 250,000 piezas.

Posibilidades de FN para cifrar la información recibida

FN es un dispositivo diseñado para almacenar, proteger y transmitir información sobre los documentos fiscales generados. El cuerpo del chip está sellado, tiene las claves del signo fiscal.

Características del impulso fiscal:

Recolección y procesamiento de datos para la formación de documentos fiscales;

Creación de un atributo fiscal para la emisión de documentos fiscales;

Registrar información sobre transacciones en efectivo completadas en el recurso de memoria del dispositivo;

Cifrado y redirección de datos OFD recibidos;

Almacenamiento de claves criptográficas.

Incluido con el FN es certificado técnico, que contiene el nombre del modelo del dispositivo, el período de validez de la clave criptográfica, el número asignado por el fabricante y otros detalles.

¿Es necesario instalar FN en la caja registradora online?

De conformidad con la Ley Federal No. 54, las entidades comerciales que realizan actividades financieras deben realizar cálculos utilizando KKT equipado con FN. Con la ayuda de una unidad fiscal, los datos sobre las transacciones en efectivo completadas se redirigen en línea a la OFD, que, a su vez, los transmite, previa solicitud, al Servicio Federal de Impuestos de la Federación Rusa.

En base a esto, surge la pregunta: ¿es necesario instalar FN en KKM operando en zonas donde no hay cobertura de Internet? La ley dice que todos aquellos que realizan actividades comerciales, KKM deben estar equipados con FN. Esto significa que también deben instalarse en cajas registradoras online que funcionen sin acceso a Internet. Para tales cajas, solo se proporciona un alivio, en forma de permiso para no celebrar un acuerdo con la OFD (durante el registro, se debe indicar que KKM funcionará de forma autónoma). Cuando se agote el recurso FN, el propietario deberá llevarlo junto con el KKM a la sucursal más cercana del Servicio de Impuestos Federales para retirar los datos guardados.

Las disposiciones de la ley a la FN:

Protección contra amenazas externas y mantenimiento seguro de la información sobre transacciones en efectivo completadas;

Cifrado y redirección de la información recibida OFD;

Formación de un signo fiscal;

Obtención y análisis de datos de OFD;

Reparar y guardar los detalles de KKM y OFD ingresados durante el procedimiento de registro;

Detener la creación de un atributo fiscal en caso de violaciones del flujo de trabajo, por ejemplo, si el turno no se completa dentro de un día;

Participar en la creación de documentos fiscales;

Realizar el cálculo de los documentos fiscales generados.

Cerrado el archivo del acumulador fiscal, el propietario está obligado a conservarlo durante cinco años.

La FN registra los siguientes datos:

datos de registro de KKT;

Información sobre todas las transacciones en efectivo completadas;

Mensajes OFD sobre la recepción de datos enviados.

El sitio web oficial del Servicio Federal de Impuestos de la Federación Rusa contiene una lista de KKM que han sido aprobados para su uso, la operación de otras cajas registradoras es ilegal y conlleva una sanción administrativa.

Tipos de impulsos fiscales y su alcance

Según el período de validez de la clave criptográfica, FN se divide en 3 tipos: 13, 15 o 36 meses. Para cada campo de actividad, es obligatorio el uso de un tipo específico.

Por ejemplo, las entidades comerciales utilizan un acumulador fiscal válido por 13 o 15 meses si:

operar en OCH o combinarlo con otros;

realizar actividades financieras de carácter estacional;

trabajar con productos especiales;

son el agente pagador.

En los casos en que la actividad de una entidad económica esté asociada a la venta de bienes sujetos a impuestos especiales o KKM se opere fuera de línea, el acumulador fiscal operará por no más de 410 días.

Un acumulador fiscal con llave por 3 años puede ser utilizado bajo cualquier régimen de tributación, excepto OCH. Se proporcionan las siguientes condiciones de funcionamiento para dicho equipo:

Cuando se utiliza en el modo estándar, sujeto al envío constante de datos OFD, es de 470 días;

Si KKM funciona fuera de línea, 410 días.

En la venta de productos sujetos a impuestos especiales, 410 días.

El accionamiento fiscal FFD 1.1 "Inventa" con llave por un período de 3 años se utiliza para el mantenimiento actividades financieras sobre el:

OCH - siempre que la organización preste servicios al público;

PSN, UTII, ECXH, USN.

Pero existen limitaciones, cuando se usa KKM en un área sin cobertura de Internet: FN funcionará durante 560 días. Si la organización se dedica a la venta de bienes sujetos a impuestos especiales, el período de uso de la FN no excederá de 410 días.

El acumulador fiscal FFD 1.1 “RIK” se utiliza en cualquier régimen tributario, pero a su vez tiene un plazo de vigencia de hasta 410 días para las personas jurídicas:

operando en OCH;

implementar bienes sujetos a impuestos especiales;

realizar actividades para brindar servicios a la población;

operando fuera de línea.

Para los demás regímenes de tributación, en el caso de funcionamiento autónomo, el plazo de utilización será de 510 días, y en el caso de enajenación de productos sujetos a impuestos especiales, de 410 días.

A partir del 1 de julio se implementa la segunda etapa de la reforma de caja. Las pequeñas empresas que han trabajado sin cajas registradoras hasta el día de hoy tendrán que recibir nueva experiencia. Entre otras cosas, tendrán que familiarizarse con los documentos fiscales. Mucha gente sabe que estos incluyen un cheque de caja. Pero la lista de documentos fiscales no termina ahí.

Documento fiscal: ¿qué es?

Los documentos fiscales son documentos generados por la caja registradora. De acuerdo con la ley 54-FZ, que regula el uso de cajas registradoras, todos los documentos fiscales ahora se están transfiriendo al Servicio de Impuestos. El esquema es el siguiente: la caja en línea envía el documento al operador de datos fiscales; en respuesta, se recibe la confirmación de su transferencia exitosa; la OFD envía el documento al Servicio de Impuestos Federales. El intercambio de documentos fiscales tarda unos minutos y se realiza automáticamente.

Informe de registro de PCC

El primer documento fiscal que deberá generarse es un informe de registro de CCP. esta compilado una vez en primaria.

El informe de registro refleja información sobre el contribuyente, el modelo de ECC seleccionado, el lugar de su instalación, el modo de funcionamiento y el operador de los datos fiscales. Además, el informe contiene información requerida para indicar en su cuenta personal en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales:

firma fiscal del documento;
Número del Documento;
fecha y hora de recepción del atributo fiscal.

¡Importante! Puede usar la caja registradora solo después de que el Servicio de Impuestos Federales haya generado una tarjeta de caja registradora. Esta información está disponible en su cuenta personal en el sitio web www.nalog.ru.

Informe de apertura de turno

Entonces, la caja registradora está registrada: puede comenzar a trabajar. En primer lugar, necesitas turno abierto. Esta es una operación diaria, y se acompaña de la formación de un informe sobre la apertura del turno. Solo después de eso será posible aceptar el pago en la caja. El informe refleja:

número de turno;
Nombre completo del cajero que lo abrió;
fecha y hora de apertura.

Ejemplo de informe de apertura de turno

Además del informe, se refleja información sobre el inicio del turno. en el apartado personal del usuario en la web de su OFD. Allí también puede encontrar mucha otra información: los montos recibidos de los clientes y devueltos, el tamaño del cheque promedio y más. Esta información le permitirá monitorear la tienda de manera más efectiva y generar varios informes.

Recibo de caja y su análogo - BSO

recibo de caja- un documento fiscal notorio, cuya creación acompaña a cada liquidación en efectivo y tarjeta bancaria en la tienda. Los cheques se forman no solo cuando se venden los bienes, sino también cuando se devuelven, así como en algunos otros casos.

De acuerdo con la versión actual de la Ley 54-FZ, un recibo de caja debe tener muchos detalles diferentes, que se enumeran en el párrafo 1 del artículo 4.7 de esta ley.

reemplazo recibo de caja para algunos contribuyentes puede ser formulario de informe estricto (BSO). El formulario debe contener el mismo detalles requeridos, que es un cheque de caja. Se permite utilizar BSO en lugar de un cheque CCP para organizaciones y empresarios que se dedican a la prestación de servicios al público.

Es imposible generar BSO en una computadora; se crean usando especial sistemas automatizados . Puede comprarlos en imprentas o formarlos en línea por una pequeña tarifa y luego imprimirlos en una impresora normal.

A partir del 1 de julio de 2019, será posible formar una BSO solo con el uso de sistemas especiales: BSO-KKT.

Informe de cierre de turno

El turno de pago no puede durar más de 24 horas. Al final del mismo, es necesario generar un informe sobre el cierre del turno. Contiene información sobre el número de turno, la fecha y hora de su cierre, así como cuántos cheques fueron eliminados.

Si por alguna razón durante un turno no todos los documentos fiscales fueron presentados a la OFD, el informe de cierre contiene su número, así como la fecha y hora de formación del primero de ellos. Si la caja dejó de enviar cheques a la OFD, significa que algo salió mal: Internet se fue, hubo algunos problemas en el dispositivo, etc. Desde el momento en que se hace constar el hecho de la no transferencia del primer documento fiscal, se iniciará el informe 30 dias. Durante este tiempo, los documentos "atascados" deben enviarse al Servicio de Impuestos Federales. Si esto no sucede, el disco fiscal (módulo de memoria de la caja registradora en línea) se bloqueará y no podrá realizar ventas.

Cuando sea el momento de reemplazar el disco fiscal, la caja le informará al respecto. Esta información también se refleja en el informe de cierre de turno. Dichos mensajes comenzarán a aparecer cuando queden 30 días antes del vencimiento de la unidad fiscal, o si la memoria del CCP está llena en un 99 %.

Además, el informe de cierre de turno puede contener algunos los datos de ventas, por ejemplo, el importe total de los ingresos, incluidos el efectivo y los medios electrónicos. Esta información no es una parte obligatoria del informe, por lo que puede estar presente o no. Si es necesario, se pueden obtener de su cuenta personal en el sitio web de la OFD.

Comprobación de corrección

Una variación de un recibo de efectivo es un cheque de corrección. Se abre paso en ese caso, cuando el CCP no se aplicó de manera oportuna. Por ejemplo, durante el proceso de liquidación, la caja registradora se estropeó o se fue la luz. Otro ejemplo: el cajero realizó un pago en la terminal adquirente, pero no emitió un recibo.

El control de corrección evita la responsabilidad en virtud del artículo 14.5 Código Administrativo de la Federación Rusa por no uso de cajas registradoras, por lo tanto autoridades fiscales preste especial atención a este documento fiscal. También debe estar preparado para el hecho de que los inspectores pueden solicitar aclaraciones sobre el episodio de la formación de dicho control.

El procedimiento de ajuste es el siguiente:

Compilación del documento base- un acto o nota. Debe indicar el número y la fecha de compilación, señalar el momento en que no se aplicó el CCP y exponer la razón de ello.
Formación de un cheque de corrección.. Contiene la cantidad que no se rompió en el momento del pago en el momento oportuno, se indica la fecha, el número y el nombre del documento del párrafo 1.
Aviso fiscal. Se elabora una solicitud de formato libre en la que el contribuyente informa del hecho de la no utilización de la CCP y que ha sido subsanada mediante un cheque de rectificación.

¡Nota! Si en la caja fue noqueado cantidad incorrecta, entonces no hay necesidad de elaborar un cheque de corrección. En este caso, basta con realizar la operación inversa y luego marcar el cheque correcto. Por ejemplo, si el cajero indicó incorrectamente el monto de la compra en el recibo de venta, debe generar un recibo con el signo "recibo de devolución" por la cantidad incorrecta y luego haga un cheque de "recibo", en el que indique el precio de compra correcto.

Ejemplo de un ticket de corrección

Informe de estado de liquidación

El documento fiscal mencionado en el título se puede generar en cualquier momento. Contiene información sobre los documentos que no fueron incluidos en la OFD, así como el momento de terminación de la transferencia de datos fiscales.

Informe de cambio de registro

Al registrarse caja registradora en el Servicio de Impuestos Federales, el propietario indica diversos datos sobre sí mismo, la caja registradora y el impulso fiscal. A veces hay un cambio en estos datos. Por ejemplo, la caja se movió de una oficina a otra, llegó el momento o la tienda comenzó a vender cigarrillos, alcohol u otros productos sujetos a impuestos especiales.

En todos estos y muchos otros casos, cambie la configuración en el proceso de pago y vuelva a registrarlo. Durante este proceso será necesario generar un informe de cambios en los parámetros de registro de la ECC. Indica el motivo de reinscripción de la caja y todos los parámetros de registro. Los datos sujetos a cambios están actualizados.

¡Nota! El nuevo registro de la ECC se completará después de que el usuario ingrese los datos de este informe en su cuenta personal en el sitio web del Servicio de Impuestos.

Informe de cierre de FN

A lo largo del artículo, mencionamos repetidamente acumulador fiscal- Esta es la memoria de la caja registradora en línea. Cifra, almacena y transmite documentos fiscales a través de Internet. después de lo cual debe ser reemplazado. También hay otras razones para reemplazarlo, por ejemplo, se da de baja la caja registradora o se agota la capacidad de memoria de la unidad.

Antes de generar el informe de cierre de FN, debe asegurarse de que no queden documentos sin transmitir. Esta información se puede obtener del informe de cierre de turno.

Si todo está en orden, puede formar Informe de cierre de FN. Contendrá los parámetros necesarios para volver a registrar la caja registradora en relación con la sustitución del variador o para cancelar su registro. Este es un signo fiscal, la fecha y hora de su recepción y el número del documento fiscal. Se mostrará la misma información.

Un breve vídeo sobre las comprobaciones de corrección: