Cada empresario individual debe saber que el recibo de efectivo de compradores y clientes debe procesarse adecuadamente. Los documentos que confirman la transacción entre las partes son contratos. Efectivo y recibos de ventas de empresarios individuales: comprobante de pago. Debido a las innovaciones, muchos empresarios no pueden entender exactamente si tendrán que aplicar todo. ¿Cuáles serán los nuevos cheques? ¿Es posible aceptar un recibo de venta sin un recibo de caja, como antes para algunas categorías de empresarios? ¿Qué amenaza por la falta de efectivo? Exploremos estas preguntas.
Definiciones y diferencias entre un recibo de caja y un recibo de venta
Hasta ahora, muchos no saben si un empresario individual debe emitir recibos de efectivo, ¿deberían todos los empresarios individuales instalar nuevas cajas registradoras? Entonces, respondamos primero la pregunta principal:
¡Atención! Desde mediados de 2018, todas las organizaciones y emprendedores deben utilizar cajas registradoras en línea en sistema común impuestos. Se aplican requisitos similares al negocio de las máquinas expendedoras. Independientemente del régimen, la restauración pública y el comercio minorista deberían haber cambiado de formato si hubiera personal contratado en el estado. El aplazamiento lo recibieron los pagadores de PSN y UTII, así como los comerciantes del régimen tributario simplificado, empleados en el sector servicios. Hasta julio de 2019, los propietarios de establecimientos de venta al por menor y de restauración no podrán cambiar de equipo si no han celebrado contratos de trabajo.
Propósito recibo de caja es establecer el hecho de la recepción de efectivo o dinero electrónico. Este documento debe ser elaborado en cumplimiento de los requisitos del Servicio de Impuestos Federales para la presencia detalles requeridos. Se imprime un recibo de caja en una caja registradora especial, que debe estar correctamente configurada y registrada con los inspectores de impuestos.
¡Importante! No se pueden utilizar cajas registradoras antiguas. La producción de equipos obsoletos cesó a principios de 2017.
Anteriormente, un recibo de efectivo no permitía la divulgación detallada de información sobre una transacción de liquidación. Por lo tanto, el recibo de venta era un apéndice de este documento. No era necesario aplicarlo a cada transacción en efectivo, se emitía en caso de:
- la solicitud del comprador o cliente;
- hacer un pago por adelantado si la transacción aún no se ha completado;
- confirmación de aceptación de efectivo cuando no se proporciona el uso obligatorio de cajas registradoras.
Ahora esta forma ha perdido su relevancia. Toda la información sobre la transacción está contenida en el documento de efectivo. Las personas nombradas en la cláusula 7.1 tienen derecho a emitir un recibo de venta o BSO. Arte. 7 de la Ley 290-FZ del 03/07/16. La lista incluye a empresarios y organizaciones que recibieron un aplazamiento en la instalación de cajas registradoras en línea hasta julio de 2019. Las condiciones para la validez del documento se enumeran en las cartas del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa No. 03-11-06 / 2 / 26028 del 06.05.15 y No. 03-01-15 / 52653 del 08.16. 17
Recibo de efectivo: muestra y requisitos.
Dado que el recibo de caja es el principal documento de pago, su forma debe cumplir ciertos requisitos. Se refieren a la presencia detalles necesarios, que aumentó significativamente en contraste con los controles de muestras antiguas. También deja la caja registradora, pero antes de eso, la oficina de impuestos debe acreditar a KKM con la asignación de un número de registro.
Junto con los datos habituales de los recibos de caja antiguos, como número de serie, fecha y hora de compra, nombre completo. y NIT IP y el monto de la compra, el nuevo debe contener (Artículo 4.7 de la Ley 54-FZ del 22/05/03):
- título;
- régimen fiscal;
- signo de cálculo (ingresos, gastos, etc.);
- el nombre del producto, trabajo, servicio;
¡Atención! IP en todos los modos especiales, excepto para vendedores bienes sujetos a impuestos especiales hasta el 02.01.2021 pueden saltarse este requisito.
- tipo de pago: efectivo o no efectivo;
- datos del cajero (nombre completo, cargo o número), número de turno;
- el número obtenido de la oficina de impuestos durante el registro de la caja registradora;
- datos fiscales: firma, número de serie;
- Vínculos de Internet: al sitio web del Servicio de Impuestos Federales se requiere la dirección de la tienda en línea que emitió el cheque, la dirección Correo electrónico IP, si el comprador recibió un cheque a su correo electrónico;
- Código QR.
Su muestra se ve así:
A partir de enero de 2019, se suponía que los códigos de productos debían aparecer en el recibo de caja. Para los productos ordinarios, los vendedores debían indicar las designaciones de acuerdo con la nomenclatura de la UEEA. Sin embargo, la orden del gobierno aún no ha sido firmada. Los comerciantes tuvieron un descanso.
Recordemos que este año también se espera la introducción de un sistema de marcado. Aparecerá en los cheques identificadores únicos productos Las primeras modificaciones de la legislación serán aplicadas por los vendedores de productos del tabaco. Las instrucciones para ellos entrarán en vigor a partir de marzo.
Todos los datos del documento deben estar claramente impresos para que puedan desmontarse fácilmente. Para imprimir, se usa papel térmico especial, que no retiene los caracteres durante mucho tiempo, se desvanecen. El artículo 4.7 de la Ley 54-FZ establece la obligación de almacenar información en un documento durante al menos 6 meses. Por lo tanto, si necesita almacenar el documento a largo plazo, es mejor escanearlo o hacer una fotocopia.
El recibo de caja IP se emite sin imprimir. Le permite representar claramente toda la transacción. Al mismo tiempo, no está prohibido indicar información relacionada en el documento, por ejemplo, las condiciones de las promociones, la cantidad de descuentos, teléfono línea directa Gracias por su compra.
Recibo de venta: muestra y requisitos.
Dado que el recibo de venta fue una aplicación de caja registradora durante mucho tiempo, contenía información adicional. Los formularios fueron impresos con anticipación y llenados por la persona responsable. Los empresarios y organizaciones que hayan recibido un aplazamiento para las cajas registradoras en línea tienen derecho a adherirse a las normas anteriores hasta julio de 2019.
Los requisitos de los accesorios son:
- título;
- número en orden;
- fecha;
- datos de un empresario individual: nombre completo y estaño;
- descripción completa de los bienes comprados: cantidad, precio unitario, artículo;
- cantidad total.
Los formularios en blanco de los recibos de ventas se pueden preparar con anticipación, tan pronto como se necesiten, solo será necesario anotar la decodificación de los productos. Puede crear plantillas por su cuenta en una computadora e imprimirlas, comprar formularios en un quiosco o pedirlos en una imprenta.
Puede utilizar el patrón predeterminado:
¡Importante! Además de los detalles requeridos, el recibo de venta debe contener la firma del empresario individual y, si está disponible, esto le da efecto legal. Las líneas sin completar en el formulario deben tacharse para que sea imposible escribir otros nombres allí.
Algunos empresarios pueden emitir un recibo de venta para empresarios individuales sin caja hasta julio de 2019 para confirmar sus ingresos. Son empresarios en regímenes especiales que no tienen trabajadores contratados, con excepción de los que están por cuenta ajena. venta minorista y restauración. Los recibos de venta pueden ser reemplazados por recibos.
Los empresarios individuales especificados en el art. 2 de la ley 54-FZ. Dichos participantes en el volumen de negocios pueden rechazar CCP.
Muchos no entienden la diferencia entre un recibo de compra y una factura, por lo que creen que es legítimo reemplazar un documento por otro. Sin embargo, no lo es. El propósito de la factura es confirmar el hecho de la transferencia de bienes al comprador. Por lo general, es utilizado por clientes y proveedores en la implementación de la transacción. La factura no proporciona una indicación del monto del pago, por lo que no puede considerarse una confirmación de la recepción del dinero por los bienes.
La misma conclusión surge al comparar un recibo de venta y un recibo de caja. Los documentos que surgen al mantener una caja registradora, como los recibos de caja y las órdenes de débito, reflejan el movimiento de dinero dentro de la caja registradora, pero no reemplazan los documentos para las transacciones en efectivo.
¿Qué cheques se emiten bajo diferentes regímenes fiscales?
En 2019, todos cambiarán a nuevos cajeros automáticos en línea, incluidos los comerciantes con retraso. Sin embargo, esto afectará a los empresarios individuales que venden productos al por menor y gestionan su propia cafetería, cantina o restaurante. A todos los demás se les ha concedido un período de gracia hasta julio de 2019.
¡Atención! algunas especies actividad empresarial completamente exentos de la observancia de la disciplina de efectivo. No puede ser utilizado por niñeras, enfermeras, recicladores y envases de vidrio (excepto chatarra).
Considere cómo deben procesarse las transacciones en efectivo en diferentes modos especiales.
en USN
Uno de los modos más comunes. tributación del sistema tributario simplificado que es utilizado por un gran número empresarios individuales. En sí mismo, el uso de un sistema impositivo simplificado no exime a los empresarios del uso obligatorio de cajas registradoras en línea, por lo que tarde o temprano todos los empresarios individuales deberán adquirir dispositivos especiales, especialmente los vendedores de tiendas y los dueños de cafés deben darse prisa.
- servicios domésticos (plomería, limpieza de apartamentos, recolección de basura);
- lavado y reparación de automóviles;
- Taxi;
- transporte de carga y servicios de cargadores.
No podrán instalar cajas registradoras hasta julio de 2019 si confirman el pago con formularios de informes estrictos. En la conclusión contrato de empleo Se asignan 30 días para el registro del dispositivo (artículo 7 de la Ley 290-FZ).
en ITUI
Se aplica a la UTII un sistema similar para el momento de la constitución de una ECC, como para el sistema tributario simplificado:
Si el empresario individual se dedica solo a un área no relacionada con el comercio minorista y restaurante, emite recibos o recibos de venta a pedido del cliente hasta mediados del verano de 2019.
Si realiza tales actividades con empleados registrados oficialmente, instala una caja en línea a mediados de 2018.
Si trabaja en la prestación de servicios a la población, aplica la BSO hasta julio de 2019.
En cada región, el alcance de UTII puede diferir, ya que autoridades locales existe autoridad para establecer los tipos de actividades en las que los empresarios pueden pasar a “imputación”.
En PSN
El sistema fiscal, basado en la compra de una patente por un período determinado, se considera el más simple y económico. La limitación es que sólo las personas naturales pueden ser clientes de un empresario en una patente. No podrá celebrar grandes contratos con otros empresarios y empresas. Pero para iniciar un negocio, PSN es buen comienzo. Las condiciones de la disciplina de caja son las mismas que para el régimen tributario simplificado y la UTII.
Cheques para pagos sin efectivo mediante adquirente
El sistema adquisitivo implica el pago tarjeta plástica a través de una terminal dedicada. El cheque adquirente en sí es un documento fiscal enviado al sitio web del Servicio de Impuestos Federales al realizar pagos sin efectivo. Para su formación, se utiliza una terminal en la que ya está integrada una caja registradora en línea. Por lo tanto, la respuesta a la pregunta de si se necesitan cheques cuando se paga por transferencia bancaria a través de adquirente es obvia.
multas
La violación más frecuente de la disciplina de caja es la no emisión de un cheque, lo que indica la no ejecución de una operación de caja registradora. Detrás viene responsabilidad administrativa: una multa de un empresario por 1.5-3 mil rublos. La misma sanción se aplica si el cheque emitido no contiene todos los datos requeridos o está impreso en una máquina que no ha sido registrada en el Servicio de Impuestos Federales. En el primer caso, los inspectores pueden limitarse a una advertencia si el empresario individual ha buenas razones, por ejemplo, una falta de electricidad o una falla temporal del dispositivo.
Para el trabajo sin caja registradora, se prevén sanciones mucho más estrictas. impone una multa a los empresarios de ½ a ¼ del monto de la compra, pero no menos de 10 mil rublos. Las organizaciones se enfrentan a la recuperación de hasta el 100% de la transacción no registrada, y el mínimo se establece en alrededor de 30 mil. violación repetida el culpable corre el riesgo de enfrentar una suspensión de actividades por 90 días e inhabilitación de los funcionarios.
Así, en un futuro próximo, casi todos los empresarios, salvo raras excepciones, deberán emitir recibos de caja. Los representantes del sector servicios, los pagadores de UTII y PSN tienen tiempo para instalar, pero cada vez hay menos. Me gustaría dar un buen consejo a los que saben que a partir de julio tendrán que instalar CCP: más cerca de fecha de vencimiento los precios de las nuevas cajas registradoras aumentarán previsiblemente. Por lo tanto, vale la pena resolver el tema de la compra e instalación de nuevos equipos con anticipación, es inútil esperar que haya algunas otras modificaciones para posponer los plazos.
El cumplimiento de la disciplina de efectivo es obligatorio para todas las entidades comerciales, especialmente con respecto a la recepción y emisión de efectivo.
¿Para qué sirve un recibo de compra?
Si el empresario trabaja con efectivo, se utiliza un recibo de venta para confirmar la recepción de fondos o su emisión. No todas las pequeñas empresas utilizan caja registradora con la emisión de un recibo de caja al cliente, para tales empresarios es imperativo trabajar con recibos de venta. Garantizará la recepción de un servicio o producto, y en algunos casos se adjunta al recibo de recepción, es decir, actúa como acompañante. documento de dinero suministros. En base a ello, puede cambiar el producto por otro si algunas funciones del dispositivo no funcionan o el producto tiene un período de venta vencido.
Si compras algo con tus propios fondos, luego, de acuerdo con el recibo de venta, se pueden devolver en la caja de la empresa. Se utiliza en informes contables y fiscales si el empresario trabaja bajo un régimen fiscal especial.
¿Para qué sirve un cheque de caja?
Después de comprar cualquier producto o recibir un servicio, se emite un recibo de caja al comprador, lo que confirma la transacción de compraventa entre sus participantes: el comprador compró y el vendedor vendió. Es el recibo de caja que se necesita para hacer reclamaciones al vendedor o al fabricante del producto.
Los recibos de efectivo pueden servir como elementos de informes si un empleado recibió efectivo para quedarse en una habitación de huéspedes durante un viaje de negocios o para confirmar el pago de alimentos. Cheque de caja - muy Documento Importante cuando necesite confirmar el hecho de adquirir un producto o servicio. Además, se necesitan recibos de efectivo para informar sobre transacciones en efectivo al cajero.
Cómo emitir un recibo de venta sin un recibo de caja
Es importante saber que un recibo de compra es una de las opciones fijadas legalmente, confirmación de la compra de bienes o servicios prestados.
Aunque no formulario único cheque, pero la lista de detalles requeridos en el cheque debe incluir:
- Se escribe el siguiente número del documento.
- La fecha en que se realizó la transacción en efectivo.
- Número de identificación de la empresa y su nombre completo.
- Una lista de grupos de productos comprados y su cantidad, indicada en una columna separada, o servicios recibidos.
- Cantidad recibida Dinero Está escrito tanto en números como en palabras, hasta kopeks.
- Firma personal del vendedor y su transcripción.
Requisitos para emitir un recibo de compra
En los actos legislativos sobre la contabilidad de fondos, se permite el uso de un recibo de venta sin recibo de caja. Y es por esta razón que es importante indicar correctamente todos los detalles de la empresa, en cuyo caso actuará como una justificación válida para el gasto de fondos. Pero para la elaboración de informes contables, también es importante que todos los datos del proveedor estén indicados en el recibo de compra.
Si una pequeña empresa no usa cajas registradoras, entonces, a la primera solicitud del cliente, simplemente está obligada a darle un recibo de venta al pagar.
Esta opción de compra es la única para confirmar el gasto de fondos en ausencia de cajas registradoras.
Los detalles correctamente indicados en el recibo de venta son de gran importancia, y si al menos uno de ellos no está indicado, dicho documento no puede reconocerse como una confirmación oficial de la compra de bienes. Algunos empresarios intentan colocar textos publicitarios en un recibo de venta, aunque no existe una prohibición oficial sobre esta acción, pero la publicidad debe colocarse de manera que todos los detalles sean claramente visibles.
Características del registro de un recibo de venta.
Consiste en el diseño correcto, por ejemplo, si se compraron artículos de oficina, entonces cada línea se escribe con una unidad de un grupo en particular, la cantidad total y el costo, y así completan para cada grupo, y no los combinan en una línea. Si no cumple con este requisito, pueden surgir con la publicación de bienes en la contabilidad, y oficina de impuestos podrá aplicar sus sanciones por ejecución incorrecta del documento de pago.
La cantidad total de bienes comprados o servicios recibidos se registra por separado asignado para esta línea, incluso si solo se compró un artículo. La cantidad se escribe en números y entre paréntesis en palabras.
Si no se completan todas las líneas en el cheque, se tachan para que no sea posible atribuir nada. Debe tratar el diseño con cuidado, de lo contrario, pueden surgir problemas con muchas estructuras de verificación.
muestra de recibo de venta
Registro de un recibo de venta de IP
Básicamente, los empresarios individuales se dedican al comercio minorista a pequeña escala oa la prestación de servicios a la población, por lo que se requiere la correcta ejecución de todas las transacciones comerciales, que incluyen la recepción de efectivo.
si te vuelves a La legislación fiscal , entonces la ejecución de transacciones de compra y venta puede realizarse tanto al contado como mediante transferencia bancaria. Y para confirmar la transacción, el comprador debe recibir la confirmación de la compra: un recibo de compra o recibo de caja. Pero las pequeñas empresas minoristas pueden no tener cajas registradoras, y se puede usar un recibo de venta para reemplazar el efectivo.
Como ya se mencionó, no existe un formulario único para este documento de pago, pero existen requisitos obligatorios para completar los datos de un Empresario Individual, si no se especifican, el cheque será invalidado. La emisión de este documento de pago es un requisito obligatorio en ausencia de una caja registradora.
Si se hace una compra un número grande grupos de productos, puede emitir un recibo de venta de dos maneras:
- Emitir dos documentos con una nota de que uno de ellos continúa el otro recibo de venta. El monto total de la compra se escribe en el cheque final.
- Use dos recibos de venta diferentes, con diferentes números seriales, y al final de cada uno de ellos se escribe el importe total.
Tenga en cuenta que todos los documentos comerciales deben estar certificados por el sello IP, esto se aplica a requisitos obligatorios a IP.
Además, en el recibo de venta de IP, puede indicar no solo los grupos de productos, sino también la lista de servicios provistos de acuerdo con la regla general de diseño. Para evitar situaciones de conflicto, es más fácil para los empresarios individuales llevar un libro de recibos de ventas emitidos, que muestre información sobre el cliente y la fecha de emisión. No siempre puede redactar este documento, sino solo a pedido del cliente, si trabaja con fondos contables.
Desde OOO
Haciendo actividad económica Una LLC puede ser tanto en efectivo como por transferencia bancaria, si toda la transacción se ejecuta en efectivo, entonces la organización redacta en sin fallar recibo de compra. El registro es similar a IP, pero hay una diferencia: se adjunta una factura al recibo de venta con Descripción detallada grupos de productos y cantidad.
Consecuencias de no emitir un cheque
Dado que un recibo de venta es un documento de informe, al realizar varios tipos de controles, su no emisión puede dar lugar a multas de hasta 2.000 rublos para el empresario. Pero si antes no se notaron tales violaciones, entonces, por primera vez, puede arreglárselas con una simple advertencia.
Cuando no se necesita un cheque de caja
En muchos sentidos, trabajar con una caja registradora es necesario para aquellas organizaciones que no aplican la forma de pago de un único impuesto imputado. De acuerdo a Regulación federal, un empresario en UTII mismo tiene derecho a negarse a trabajar en una caja registradora con la posterior emisión de un cheque en los siguientes casos:
- Si se emite un recibo de venta.
- En la provisión de servicios domésticos y de otro tipo a la población.
- Vender en mercados organizados de mercancías, en quioscos o durante un punto de venta ambulante.
- En la venta de billetes para viajar en transporte público.
- Al vender comida en las escuelas y otras instituciones educativas.
En todos estos casos, una organización que trabaje en la UTII y atienda únicamente a personas físicas, no podrá emitir un recibo de caja. Pero si el cliente lo pide, entonces hay que hacerlo.
Si el comprador aún requiere la emisión de un recibo de caja, entonces debe consultar la Ley Federal No. 54, que elimina la obligación de las organizaciones de tener cajas registradoras para UTII, en lugar de este cheque, se emite al comprador un recibo de venta con todos los detalles necesarios, que sirve como confirmación financiera de la compra.
¿Con qué frecuencia el departamento de contabilidad de una empresa requiere que sus empleados proporcionen un recibo de compra junto con otros documentos cuando compran ciertos bienes en efectivo o mediante transferencia bancaria? ¿Qué tipo de formulario es este, es realmente tan necesario para las operaciones contables?
forma especializada
Para empezar, vale la pena señalar que un recibo de venta es un formulario de informe estricto. Se proporciona tanto a personas físicas como jurídicas como confirmación de la compra. Este documento se emite en dos casos:
- Si el vendedor no tiene caja registradora.
- A petición del comprador como transcripción de la lista de bienes adquiridos.
En el primer caso, debido a la falta de equipo especial, el vendedor no puede emitir un documento de confirmación al comprador de acuerdo con los requisitos de las reglas comerciales, por lo tanto, se ve obligado a completar a mano un formulario especialmente diseñado, que contiene todos los datos y detalles necesarios.
En el segundo caso, la situación es algo diferente. Hay cajas registradoras que emiten un cheque sin especificar el tipo de producto. Indica únicamente la cantidad pagada, lo que no da una imagen exhaustiva del hecho mismo de la venta.
Para un comprador ordinario (individuo), este momento puede considerarse insignificante. Pero para la organización (empresa) al hacer asientos contables debe indicarse claramente el nombre del producto adquirido. En este caso, se requiere un recibo de venta, donde se presenta toda la información en su totalidad.
¿Por qué necesita un recibo de venta?
Cada documento tiene su propósito. Está impulsado por las necesidades de las personas. Un recibo de venta se necesita principalmente para confirmar el hecho de la compra de bienes y la cantidad de dinero pagada por la compra. Esto no es solo un capricho, sino una necesidad vital.
En primer lugar, solo de esta manera un representante autorizado de la empresa puede confirmar el hecho de la compra realizada en efectivo para reembolsar los costos incurridos.
En segundo lugar, hay situaciones en las que el producto comprado es calidad inadecuada. Para cambiarlo o devolverlo, necesita un documento que certifique la transacción en el contexto del nombre del producto y pagó por él suma de dinero. Sin tal confirmación, es imposible probar que producto de mala calidad Comprado a un minorista específico en este punto de venta. Después de todo, por la cantidad especificada, el comprador podría comprar varios otros bienes a un precio más bajo. En este caso, la devolución será casi imposible.
¿Cómo debe ser un recibo de compra?
Los recibos de venta se pueden pedir a la impresora y utilizar según sea necesario. No existe una forma unificada clara de este documento, pero el formulario terminado debe contener cierta información necesaria:
- Título del documento;
- su número de serie;
- fecha de emisión;
- el nombre de la empresa (organización) que compiló el documento;
- su (su) TIN y dirección legal;
- el nombre de los bienes vendidos con una indicación del precio;
- el monto total de la compra;
- cargo y nombre completo de la persona que emitió este documento y su firma personal;
- foca Empresa comercial(en la presencia de).
Al realizar un pedido de un recibo de venta en la imprenta, la muestra se puede corregir a su discreción. Por ejemplo, agregue el logotipo de una empresa o información sobre la garantía. Todo esto es perfectamente legal. La información adicional solo facilitará las cosas para el especialista en facturación y permitirá que el comprador esté más informado.
¿Necesito efectivo y recibos de venta juntos?
Muy a menudo, los contadores tienen preguntas sobre la exactitud de la ejecución de los documentos de pago proporcionados por los empleados. ¿Puedo aceptar un recibo de compra sin un cheque de caja? No hay una respuesta definitiva a esta pregunta.
Primero, debe recordarse que ambas formas tienen su propia orientación al objetivo. Un recibo de caja confirma el hecho de la compra en sí, y un recibo de venta es una transcripción detallada de esta operación. Por ejemplo, un empleado de una organización recibe fondos bajo el informe para la compra productos específicos. Luego, dentro de los tres días, deberá informar documentadamente sobre la compra. Para hacer esto, necesitará un cheque de la caja registradora, que registrará el hecho de la compra y venta por un monto específico, y un recibo de venta, que describa en detalle: qué, cuándo y por qué monto compró el empleado. Ambos documentos juntos confirmarán el uso previsto de los fondos recibidos.
Sin embargo, de acuerdo con la Ley Federal N° 54 de 22 de mayo de 2003, existen empresas que, por la naturaleza de su actividad, no están obligadas a realizar liquidaciones utilizando cajas registradoras. Estos incluyen puntos de venta de revistas, periódicos y otros productos relacionados, comercio en ferias y mercados. Si los bienes se compran a dichos vendedores, la presencia de un recibo de venta será suficiente. Representantes entidades legales es mejor no ponerse en contacto con dichos puntos de venta para evitar posibles malentendidos.
Características de llenar un recibo de compra
Al vender productos, el vendedor está obligado, a petición del comprador, a proporcionarle un recibo de venta. Es de el derecho legal cuyo incumplimiento puede dar lugar a sanciones fundadas. Por lo general, este documento es un formulario A6 con los detalles necesarios ingresados.
Todos ellos deben completarse y las columnas vacías deben contener guiones para evitar ingresar información adicional en ellas después de la emisión del documento. No es difícil escribir un recibo de venta. Un relleno de muestra es un proceso de ingreso paso a paso de los datos necesarios en ciertas filas y columnas de una tabla.
Este documento se redacta el día de la compra. El empleado que complete este formulario debe ingresar información confiable con letra clara y legible. Aquí no se permiten tachaduras, correcciones y correcciones. Dicho formulario se considera inválido y no será aceptado por el departamento de contabilidad de la empresa para el cálculo.
¿Cómo llenar el documento correctamente?
Por lo general, las empresas comerciales tienen formularios de recibos de ventas en stock para proporcionarlos al comprador en cualquier momento a pedido. En la mayoría de los casos, dichos requisitos son abordados por representantes de empresas (organizaciones). Cualquier vendedor debe saber cómo llenar un recibo de compra: esto se puede hacer de dos maneras:
- Con el uso de la tecnología informática. Esto se hace si la tienda (punto de venta) lleva registros de la recepción y consumo de productos en en formato electrónico. El empleado solo necesita ingresar el nombre y la cantidad de los bienes seleccionados por el comprador. El resto de los datos se ingresarán automáticamente en el formulario impreso.
- A mano. En este caso, toda la información necesaria se ingresa con precisión en un documento de formulario estándar.
Todos los bienes se ingresan en una tabla especial uno por uno. En presencia del mismo tipo de productos a diferentes precios, cada uno de ellos va en una línea separada. Por ejemplo, "un lápiz a un precio de 10 rublos por 1 pieza" y "un lápiz a un precio de 15 rublos por 1 pieza".
No puede escribir "2 lápices en la cantidad de 25 rublos". Cada producto del mismo artículo (o variedad) y su precio deben registrarse por separado. Después de la tabla con los productos seleccionados, se escribe en números y en letras coste total compras En conclusión, se indican los datos del vendedor, se coloca su firma y el sello de la empresa comercial. Si no hay ninguno, entonces no debe reemplazarlo con varios sellos. La ley le permite redactar un documento sin sello, si no existe en absoluto.
Descargar formulario de recibo de venta
¿Es posible emitir un recibo de PKO junto con un recibo de efectivo a un cliente? ¿Y es incluso legal emitir tal documento? Las preguntas que se hacen son bastante interesantes.
La razón de esto es simple: hay ejemplos reales cuando un empresario individual, al vender un producto a un cliente, no le entrega un cheque que fue roto por el CCP, sino que solo entrega un recibo del cajero (recibo de pago en efectivo) y, por ejemplo, una factura . ¿Puede un emprendedor hacer esto? ¿En qué casos se puede sustituir un cheque por otro documento? Vamos a empezar a entender en orden.
Los conceptos de "caja" y "CCP": esencia y diferencias
Primero, un poco de teoría. Comencemos nuestra discusión con los conceptos de "caja" y "CCP". La mayoría de los errores y conceptos erróneos se deben precisamente a que su significado suele confundirse.
Entonces, la caja es todas las operaciones de un empresario individual (u organización) realizadas en efectivo. Estas pueden ser tanto transacciones de ingreso (recibo de ingresos) como transacciones de gasto (gasto de fondos para objetivos diferentes). Todas las transacciones en efectivo deben registrarse en la caja. De hecho, todos los empresarios individuales y organizaciones tienen una caja, las excepciones son muy raras: incluso si todas las transacciones son sin efectivo, puede retirar dinero para algunos gastos para necesidades comerciales, por ejemplo, para la compra de suministros de oficina.
"Cajero" es una especie de "monedero" imaginario de donde sale el dinero y de donde sale para los gastos. Para las organizaciones, el concepto de "efectivo" parece más fácil de entender, ya que en la contabilidad según el plan de cuentas existe una cuenta especial 50 "Efectivo", que refleja todas las transacciones en efectivo.
KKT - equipo de caja registradora, necesaria para realizar los pagos en efectivo de los bienes (o servicios) vendidos al cliente, es decir, directamente de la propia máquina, que expide el cheque.
La definición de la ley generalmente suena así:
equipo de caja registradora– electrónico máquinas de computación, otros dispositivos informáticos y sus complejos que permiten el registro y almacenamiento de datos fiscales en impulsos fiscales, generar documentos fiscales, proporcionar la transferencia de datos fiscales e imprimir documentos fiscales en medios de papel de acuerdo con las reglas establecidas por la legislación de la Federación Rusa sobre la aplicación de CCP.
Inmediatamente notamos las diferencias importantes:
- De acuerdo con la caja registradora, solo se registra el efectivo recibido de los compradores por bienes o servicios comprados a usted, en la caja, todos los recibos de efectivo se consideran ingresos: ingresos de la caja registradora por el día, retiros de la cuenta corriente, etc. .
- No puede gastar dinero del CCP: no hay parte de gastos, el dinero para gastos puede emitirse exclusivamente desde la caja.
Conclusión: la caja no es equivalente a CCP: estos son conceptos diferentes que denotan cosas diferentes. Caja: todas las transacciones en efectivo de un empresario u organización (una especie de "billetera grande"), CCP: directamente un aparato para aceptar dinero de un cliente y emitir un cheque. La conexión entre los dos conceptos se puede mostrar fácilmente: al final del día, los ingresos de la caja registradora de la tienda se entregan a la caja del empresario individual (organización), la operación es procesada por el feligrés.
Regulación regulatoria de la emisión
Entonces, dividimos la "caja" y "KKT" entre nosotros. Ahora vamos a dividir actos legislativos que gobiernan estas cuestiones. Destacamos dos de ellos:
- La Ley N° 54-FZ del 22 de mayo de 2003 “Sobre el uso de cajas registradoras al realizar pagos en efectivo...” regula el uso de cajas registradoras.
- Instrucción del Banco Central de fecha 11 de marzo de 2014 "Sobre el procedimiento para realizar transacciones en efectivo ..." No. 3210-U - regula la conducta de la caja.
Habiendo estudiado los documentos, concluimos que todos los empresarios individuales y organizaciones tienen una caja, es decir, transacciones en efectivo (pueden ocurrir excepciones, pero muy, muy raramente), lo que significa que todos deben realizarlas. Solo los empresarios individuales que tienen en cuenta los ingresos / gastos y los indicadores físicos de acuerdo con las normas del Código Fiscal de la Federación Rusa (por ejemplo, en KUDIR) tienen derecho a no redactar documentos en la caja (recibo, consumibles, libro de pago).
Conclusión: repetimos una vez más, "caja" no es igual a "KKT". La obligación de llenar el libro de caja es completamente ajena a uso obligatorio KKT al aceptar el pago de los clientes en efectivo. Es bastante real que tenga una caja registradora, como lo exige la ley, pero usted, como empresario individual, tiene derecho a no procesar transacciones en efectivo. O, por el contrario, usted, como empresario individual, se encuentra bajo una de las excepciones de la Ley N° 54-FZ y no utiliza CCP, por ejemplo, al redactar una BSO individuos, pero elabora las transacciones en efectivo al recibirlas, completando los recibos y el libro de caja para fines de control.
Recibo de efectivo y PKO
Las diferencias descritas anteriormente nos permiten concluir que los dos documentos son diferentes: PKO y recibo de efectivo.
Recibo de efectivo: un documento que elimina una caja registradora. ¿Cuál es su significado? Para el cliente, el cheque es la confirmación de que el empresario individual recibió dinero de él. En consecuencia, en el futuro, el comprador podrá solicitar un cheque con un reclamo si los productos resultaron ser de mala calidad. Para un empresario individual, sacar un cheque es una confirmación de la aceptación de efectivo, es decir, de hecho, la confirmación de la formación del monto total de los ingresos por ventas.
PKO es un documento contable primario que sirve para procesar transacciones en efectivo. El significado de un recibo de caja es completamente diferente: se usa directamente para contabilizar el movimiento de efectivo dentro de su actividad (o dentro de una organización).
Este formulario se ve así:
Conclusión: PKO no es equivalente a un recibo de efectivo y no puede reemplazarlo. Con la ayuda de PKO, registran la recepción de fondos de varias fuentes, y no la recepción de dinero de los clientes por los bienes comprados en la caja registradora.
Ahora pasemos a la pregunta en sí: ¿es posible darle al comprador solo un recibo de la PKO? Intentaremos dar una respuesta detallada. Nos apoyaremos directamente en la ley N° 54-FZ.
¿Qué tenemos en los datos de origen?
- CCP debe ser utilizado por organizaciones y empresarios individuales si realizan pagos en efectivo, tarjetas bancarias, medios de pago electrónicos;
- si todas las ventas se realizan a través de su cuenta corriente (transferencia bancaria), el CCP no se aplica, ya que simplemente no es necesario;
- desde regla general Hay excepciones cuando KKM aún no se puede usar:
- prestación de servicios a la población (no podrán utilizar cajas registradoras hasta el 01/07/2019);
- actividad o ubicación específica;
- pago del impuesto de imputación o patente.
- Ya hemos hablado de todas las excepciones en .
- cada una de las excepciones a la Ley CCP va acompañada de una determinada condición, cuyo cumplimiento es obligatorio (qué debe emitirse en lugar de un cheque y cómo debe redactarse este documento).
Conclusión: el documento principal que sirve como confirmación del pago por parte del cliente de bienes y servicios es un recibo de caja. Si la Ley KKT lo obliga a usar una caja registradora, está obligado a abrir un cheque, si no puede usar un KKT, pero lo tiene (está sujeto a una excepción, pero no lo usa), está obligado para sacar un cheque.
Resulta que la presencia de una caja registradora obliga al empresario individual a emitir un cheque al comprador, y no algún otro documento. Hablemos de algunas situaciones más:
- debes usar el CCP, lo tienes, pero no sacas un cheque;
- tiene derecho a no usar CCP, pero lo tiene (no use este derecho) y no retira un cheque;
- debe tener una caja registradora, pero no la tiene, respectivamente, y no puede sacar un cheque.
Todos estos casos se clasifican como una violación de la ley. La falta de uso de CCP y la falta de perforación de un cheque se consideran infracciones y garantizarán que usted sea responsable incluso cuando aún emita algún documento al comprador (un formulario determinado, un recibo de la PKO, etc.).
Todo está bastante claro aquí. Ahora volvamos a las excepciones. Cada una de las excepciones a la Ley CCP viene con requisitos específicos. Estos requisitos son los siguientes:
- en una situación con la prestación de servicios a la población (es decir, individuos), no se puede utilizar CCP, pero solo con la condición de que cada cliente reciba un BSO completo del empresario;
- al usar o, puede prescindir de una caja registradora, pero escriba un recibo de venta u otro documento a pedido del cliente. Estos documentos deberán contener todos los detalles que establezca la ley;
- si la actividad o el lugar es específico, no se permite dar nada en absoluto.
Conclusión:¿Qué se le puede dar al comprador en lugar de un recibo de caja si no hay obligación de usar una caja registradora? Solo hay tres opciones:
- un recibo de venta u otro documento, pero con un conjunto obligatorio de detalles;
- dar nada.
PKO en lugar de BSO
¿PKO se ajusta a las opciones enumeradas? Consideremos los dos primeros puntos: BSO y "otro documento".
Debo decir de inmediato que la BSO tiene sus propios requisitos para los detalles obligatorios (cláusula 2 del Decreto del Gobierno de la Federación Rusa No. 359 del 06/05/2008), además, debe ser aprobado por el empresario individual ( o LLC) e impreso en una imprenta. Existen requisitos similares para el “otro documento” (la lista de detalles se encuentra en la cláusula 1, artículo 4.7 de la Ley N° 54-FZ, modificada el 03/07/2016).
Ahora vamos a discutir más. Si la operación de aceptar efectivo por los bienes será emitida por el PKO, entonces el cliente en este caso recibirá un recibo por el PKO. ¿Puede reemplazar el BSO u "otro documento"? No, no puede, porque las listas de detalles requeridos de estos documentos difieren de los detalles del formulario de recibo.
¿Es posible modificar la forma del recibo para el PKO de tal manera que cumpla al menos con los requisitos que se aplican al “otro documento”? Esto es posible solo en teoría, en la práctica hay varios inconvenientes importantes:
- Se aprueba el tipo de PKO, se redacta de acuerdo con el formulario No. KO-1: ¿quién finalizará el formulario unificado? Son pocos los que quieren.
- Para que el recibo de la PKO pase a la BSO, no solo debe estar finalizado, sino también los formularios impresos en la imprenta; además, nadie lo hará.
- Hay otro punto importante, aún más teórico que los anteriores. Siempre que se cumplan los dos primeros puntos (piénsese en esto), obtenemos, de hecho, nuevo documento. El propósito original de la PKO es dar cuenta de las transacciones en efectivo en la caja. ¿Nuestro nuevo documento seguirá siendo adecuado para procesar transacciones en efectivo, ya que diferirá del KO-1? ¿La PKO modificada seguirá siendo legítima para su propósito original? La pregunta es muy controvertida.
Conclusión: puede haber muchas discusiones teóricas sobre este tema, es absolutamente inútil para nosotros. En la práctica, solo hay una conclusión: un recibo del receptor no puede reemplazar el BSO u "otro documento" que debe emitirse al cliente si el empresario individual tiene derecho a no usar la caja registradora.
Ahora pasemos a la última opción, cuando la IP puede no emitir nada para el comprador. De hecho, si un empresario individual no está obligado a emitir nada al cliente, pero emite un recibo al destinatario, esto no contradice directamente la Ley No. 54-FZ.
Pero prestemos atención a esto. Es posible emitir un recibo de la PKO solo cuando el efectivo se acredita directamente en la "caja" del empresario individual (u organización). Recuerde que nada se puede emitir al comprador solo en caso de excepciones relacionadas con la especificidad de la actividad y la ubicación.
Resulta que la "caja registradora" prácticamente no encaja con esta excepción. Por ejemplo, un empresario individual no puede recibir dinero en la "caja" de ninguna manera si se dedica a un tipo de comercio de venta ambulante o de tanques, vendiendo productos en una feria. Resulta que la emisión de un recibo al cliente en este caso contradice indirectamente la cláusula 3 de la Ley No. 54-FZ.
Conclusión: en este caso, teóricamente, todavía es posible emitir un recibo por el PKO sin violar nada. Pero esta posibilidad es tan pequeña, y la justificación es tan confusa, que es difícil sacar una conclusión sobre la legalidad de tales acciones.
total de todo
Es ilegal emitir al cliente, al pagar en efectivo, un recibo del receptor como confirmación del pago en lugar de un cheque emitido por la CCP u otros documentos previstos en caso de excepciones. En todo caso, sólo se considera documento principal el recibo de caja. Es posible reemplazarlo con un BSO, recibo de venta u "otro documento" solo en situaciones en las que estatutario. PKO es un documento contable primario, que tiene su propio significado: registro de transacciones en efectivo dentro de la actividad.
En la actualidad, cuando hay una transición activa hacia la automatización de pagos de bienes y servicios y la realización de pagos a través de cajas registradoras, a menudo surge la pregunta: ¿los recibos de ventas han perdido su relevancia y son válidos sin un recibo de efectivo?
PM + CC = dueto obligatorio?
No es raro que, al informar sobre una compra completa con pago en efectivo, los departamentos de contabilidad o los empresarios individuales requieran que se proporcione un recibo de caja junto con el recibo de venta, alegando que esta alianza no se puede dividir.
Esta declaración es la opinión subjetiva del contador, ya que un recibo de venta sin recibo de caja es válido, y en 2017 también, y es suficiente para confirmar la compra.
Tratemos de entender este problema.
En el "Procedimiento para la contabilidad de ingresos y gastos y transacciones comerciales para empresarios individuales", aprobado por orden del Ministerio de Finanzas No. 86n, Ministerio de Impuestos de Rusia No. BG-3-04 / 430 el 13 de agosto de 02, se dice que al realizar una transacción comercial, el documento para la liberación de mercancías (incluido un recibo de venta) debe ir acompañado de un documento que confirme el hecho del pago. Y tal interpretación, de hecho, puede interpretarse de tal manera que solo un recibo de venta no es suficiente, y el informante debe adjuntar un recibo de caja.
Al mismo tiempo, cabe señalar que ninguna de las normas legislativas contiene una indicación específica de la presencia obligatoria de CN con su "análogo" comercial.
Estas contradicciones legales son resueltas por la parte 7 del párrafo 7 de la Ley N° 290-FZ, que modifica la Ley N° 54-FZ “Sobre el uso de cajas registradoras en la implementación de pagos en efectivo y (o) pagos con tarjetas de pago”, estableciendo una serie de excepciones, cuando la venta de bienes sin recibo de caja no constituye una infracción. Estas excepciones se establecen para los empresarios ubicados en sistema de patentes tributación, así como para los empresarios y personas jurídicas que oficialmente apliquen la IUII como sistema tributario en sus actividades, sujeto a una serie de condiciones adicionales previstas en el mismo párrafo de la Ley.
De lo anterior se deduce que es válido un recibo de venta sin recibo de caja. 2017 no es una excepción. Esto lo confirma una nueva carta del Ministerio de Finanzas de Rusia No. documentos primarios, según el cual el comprador puede confirmar el hecho de una compra al por menor. Dado que varias organizaciones y empresarios individuales tienen la oportunidad de no tener legalmente una caja registradora, pero emitir otros documentos que confirmen el pago, en particular, el mismo recibo de compra, lo principal es seguir las reglas de llenado y la disponibilidad de todos detalles necesarios.
Ejemplo de recibo de venta sin caja registradora
No se realizó la estandarización del comprobante de venta, por lo tanto, la lista formas unificadas documentos contables, este formulario no está incluido, lo que otorga a los contribuyentes el derecho de aprobar de forma independiente un formulario aceptable de PM, siempre que un formulario desarrollado por ellos mismos de un recibo de venta sin un recibo de efectivo contenga todas las disposiciones clave debido a ley Federal de fecha 12.06.2011 No. 402-FZ, o más bien los enumerados en la Parte 2 del art. 9 de la Ley).
Hoy en día, se usa ampliamente la forma básica de un recibo de venta, que no solo contiene los datos establecidos en la Ley Federal "Sobre Contabilidad", sino que también es óptimo para su uso tanto por empresarios individuales como por empresas.
Una muestra de llenado de un recibo de venta sin recibo de caja en el formulario recomendado para circulación es idéntica para personas jurídicas y empresarios individuales, con la única discrepancia que se indica en la parte informativa estatus legal vendedor de bienes o servicios.
El campo de información del recibo de venta se completa de acuerdo con el estándar de efectivo: "cantidad-precio-cantidad", con un resumen al final de la lista de productos. El recibo de venta completo está certificado por la firma y el sello del vendedor (si se usa).
Es importante
Si el vendedor utiliza tecnologías electrónicas para registrar el movimiento de bienes y fondos en su obra, como una alternativa válida al PM tradicional, puede crear formulario electronico un recibo de venta sin recibo de caja, que se completa al completar una transacción o la prestación de un servicio, y después de imprimir el formulario completo, firmado, sellado (si corresponde) y entregado al comprador.
Debe recordarse que una forma similar de un recibo de venta sin un recibo de efectivo es en muchos aspectos similar a un recibo de venta válido al presentar un recibo de efectivo, y difiere solo en la presencia de una marca adicional en la forma de este último.