El empleo oficial implica la provisión por parte del solicitante de una serie de documentos necesarios para la conclusión contrato de empleo. Entre otros documentos, la mayoría de los empleadores exigen a los nuevos empleados y una copia de su TIN, y por lo tanto, a menudo surge la duda sobre la legalidad de estas acciones.
De conformidad con el artículo 65 del Código del Trabajo de la Federación Rusa, entre los documentos obligatorios requeridos para el empleo, se destacan los siguientes:
- Documento de identidad del solicitante.
- Mano de obra, si la hubiere. Si un ciudadano es empleado por primera vez o se ha perdido su libro, entonces el nuevo empleador debe emitir nueva forma dentro de una semana de haber sido contratado.
- Documentos que acrediten la educación de un nuevo empleado, su nivel de calificación o categoría.
- SNILS;
- Referencias adicionales, si las hay, son necesarias para el empleo. Por ejemplo, un documento que acredite la ausencia de antecedentes penales.
Esta lista es exhaustiva en la mayoría de los casos, excepto cuando Requerimientos adicionales para los solicitantes están establecidos por la industria y los reglamentos especiales. Por ejemplo, el IIN es un documento obligatorio que se debe proporcionar al solicitar un servicio civil.
Estos documentos, de acuerdo con la legislación laboral vigente, son suficientes para concluir entre las partes contrato de empleo. En este sentido, los requisitos de los empleadores para proporcionar un TIN se consideran ilegales.
Sin embargo, por otro lado, el empleador del Servicio de Impuestos Federales está obligado a presentar un informe mensual, que debe contener el NIT de todos los empleados que laboran en su empresa. La violación de estos requisitos puede resultar en la negativa a aceptar la documentación, y su presentación tardía- Imposición de sanciones.
Como resultado, los empleadores buscan Documentos requeridos de los empleados, a fin de evitar problemas con el servicio de impuestos, así como con la UIF, cuyo reporte también debe contener el NIT de los trabajadores.
El marco legislativo
El principal acto reglamentario que regula las cuestiones laborales, incluidos los documentos necesarios para ello, es el Código Laboral de la Federación de Rusia. El artículo 65 de este documento contiene una lista de documentos que un empleador puede exigir al celebrar un contrato de trabajo con un ciudadano.
Como se señaló anteriormente, el TIN no está incluido en esta lista, por lo que su provisión no es obligatoria, a menos que otros actos legales reglamentarios de la Federación Rusa dispongan lo contrario. Pero los empleadores establecen tales requisitos para los solicitantes porque ellos, como agentes fiscales, hacen deducciones de salarios e informar al servicio de impuestos, indicando el NIF de sus empleados.
Por un lado, la ausencia de este documento no es, en la mayoría de los casos, un obstáculo para la conclusión relaciones laborales y haciendo los pagos necesarios. Por ejemplo, en la carta del Servicio Federal de Impuestos de la Federación Rusa No. BS-4-11 / [correo electrónico protegido] del 27.01.2016 se establece expresamente que la ausencia de NIF no es obstáculo para el empleo de los ciudadanos. Pero una serie de normas imponen al empleador la obligación de proporcionar el NIT de sus empleados.
Entonces Carta del Servicio Federal de Impuestos de la Federación Rusa No. 11-2-06 / [correo electrónico protegido] del 23.12.2015 prohíbe a las personas jurídicas y empresarios individuales presentar declaraciones de impuestos sin indicar el NIT de los ciudadanos de sus trabajadores. Sin que tengan los documentos pertinentes, no podrán aceptar el departamento del Servicio de Impuestos Federales de ellos informes mensuales. Esto pone a los empleadores en una situación en la que es imposible exigir un TIN y es problemático realizar actividades sin él.
¿Cuándo se requiere un TIN?
Según la legislación laboral, además de documentos comunes obligado a proporcionar, cuya lista está consagrada en el artículo 65 del Código Laboral de la Federación Rusa, las regulaciones de la industria pueden establecer requisitos adicionales para los solicitantes. Esto se aplica no solo a si tienen la educación necesaria o la experiencia laboral, sino también a los documentos o certificados.
De conformidad con la cláusula 6, parte 2, artículo 26 de la Ley Federal N° 79-FZ de 24 de julio de 2004, que regula la implementación del estado. servicio civil, al emplear ciudadanos en esta área, están obligados a proporcionar, entre otros documentos, su TIN. Por el momento, en ninguna otra industria regulaciones no hay tales requisitos.
Por otro lado, según el artículo 57 del Código Laboral de la Federación Rusa, un empleador, al iniciar una relación laboral, está obligado a indicar su TIN en un acuerdo o contrato con un ciudadano. una excepción a este caso son empleadores - individuos que llevan a cabo actividad económica sin registro de la condición de empresario individual.
En este caso, la ausencia de cláusulas incluso obligatorias en el contrato de trabajo o la falta de presentación de documentos no es una base para terminar la relación laboral. En este caso, las partes deberán hacer ajustes al texto o redactar un anexo al contrato, en el que indiquen la información necesaria.
¿Qué pasa si el empleador requiere un TIN?
Desde 2017 se han realizado cambios en el procedimiento de presentación de declaraciones por parte de los empleadores, se les exigió ingresar el NIT de sus empleados en el reporte. Como resultado, es más probable que los empleadores soliciten el número de identificación fiscal del solicitante al solicitar un trabajo.
Sin embargo, por el momento, no todos los ciudadanos tienen un TIN, y su recibo no es obligatorio para aquellos que no lo hayan emitido previamente. En este sentido, este documento no puede ser incluido en la lista de obligatorios. El empleador tampoco tiene derecho a exigir el registro de un TIN por parte de un empleado si no tiene uno.
Al mismo tiempo, el empleador, de acuerdo con la normativa vigente, no puede ser considerado responsable por la ausencia de NIF de su empleado. Pero esto no excluye Posibles problemas con la presentación de informes mensuales al Servicio de Impuestos Federales y al PFR.
A menudo, no hay problemas para proporcionar un TIN para el empleo si el solicitante tiene uno. Pero si no está allí, el empleador puede negarse a firmar un contrato con el ciudadano. En este caso, el solicitante tiene derecho a apelar contra estas acciones del empleador ante los tribunales.
En la mayoría de los casos, la cuestión del TIN se resuelve entre el solicitante y el empleador sin la participación de terceros. Si un ciudadano tiene un TIN, proporcionarlo no implicará ninguna consecuencia negativa para él, por lo tanto, a menudo nadie lo rechaza si es posible perder un puesto.
Si por alguna razón un ciudadano no ha recibido un número de identificación fiscal, entonces tiene tres opciones:
- Emitirlo para el empleo: esto se puede hacer después de la firma de un contrato de trabajo entre las partes con el consentimiento del empleador;
- Rechazar el empleo y buscar otras vacantes donde los empleadores no requieran un TIN;
- Aplíquese con declaración de demanda a los tribunales para proteger sus intereses.
Procedimiento revisión judicial el tiempo suficiente y el resultado es imposible de predecir. Por esta razón, sólo se utiliza en último recurso y en presencia de pruebas sólidas.
ir a la corte
Debe tenerse en cuenta que la base para la impugnación judicial es la negativa a encontrar empleo debido a la ausencia de un NIF del solicitante. Dado que este hecho a menudo se informa al ciudadano de forma oral, esto lo priva de la oportunidad de confirmar la ilegalidad de las acciones del empleador.
Si la respuesta entra escribiendo, que en sí mismo no es común, el empleador suele indicar otros motivos como motivos de denegación, y no la ausencia de NIF, aunque se haya referido previamente a ello.
Para ir a la corte, un ciudadano debe tener evidencia de que le fue negado debido a la falta de un TIN. Se pueden utilizar como:
- Solicitud de un ciudadano con una solicitud para contratarlo;
- Negativa por escrito a emplear a un ciudadano;
- La grabación de audio y video es considerada por el tribunal como evidencia circunstancial;
- Testimonio de los testigos, si los hubiere.
- Otros materiales en los que se basan afirmar ciudadano.
Si el tribunal satisface las demandas, el jefe de la empresa estará obligado a contratar este ciudadano para el puesto que quería ocupar. Además, estará obligado a pagar una compensación al demandante en el monto de los salarios por todo el período de "tiempo de inactividad forzoso" desde el momento en que se suponía que debía estar empleado.
Desde principios de año, los contadores comenzaron a exigir a los empleados servicios de personal para que de todos los empleados se les facilite información sobre el NIF. Gran cantidad Recibimos preguntas al respecto y solicitudes para aclarar la situación. Entonces, ¿todavía se requiere que el empleado proporcione un TIN?
Los contadores afirman que, a partir de los informes de 2015, es obligatorio completar el TIN del empleado en el certificado de acuerdo con la carta del Servicio de Impuestos Federales de la Federación Rusa N 11-2-06 / [correo electrónico protegido] Es decir, el Servicio de Impuestos Federales requiere estos datos de los contadores, pero ¿cómo deben reaccionar los oficiales de personal ante esta situación? Averigüémoslo.
La lista de documentos presentados al empleador por una persona que solicita un trabajo se da en la primera parte del artículo 65 Código de Trabajo RF, y el TIN no figura en la lista de documentos requeridos. Por otra parte, el propio artículo 65 del Código del Trabajo establece que “Queda prohibido exigir a quien solicita un puesto de trabajo documentos distintos de los previstos en este Código, otras leyes federales, decretos del Presidente Federación Rusa y Decretos del Gobierno de la Federación Rusa. Por lo tanto, el empleador no tiene derecho a exigir un certificado TIN del empleado.
De acuerdo con el Procedimiento para completar el formulario de información sobre los ingresos de un individuo "Certificado de ingresos de un individuo", aprobado por Orden del Servicio de Impuestos Federales de Rusia del 30 de octubre de 2015 No. ММВ-7-11 / [correo electrónico protegido]“De la aprobación del formulario de información sobre los ingresos de una persona física, el procedimiento para su llenado y el formato de su presentación a formulario electronico", la Sección 2 contiene datos sobre un individuo. En particular, el campo "TIN en la Federación Rusa" indica el número de identificación del contribuyente: un individuo, lo que confirma el registro de este individuo ante la autoridad fiscal de la Federación Rusa. Si el contribuyente no tiene un número de identificación de contribuyente este ítem no se completa.
De acuerdo con el párrafo 12 de las Reglas para mantener el Registro Estatal Unificado de Contribuyentes, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 26 de febrero de 2004 No. 110 (en adelante, las Reglas), la información contenida en el registro es proporcionados a los usuarios previa solicitud redactada en cualquier forma, o en la forma establecida por acuerdo de las partes. Así, de acuerdo con el párrafo 14 de las Reglas, la información contenida en el registro se proporciona a cambio de una tarifa (sujeta a la presentación de un documento que confirme el pago simultáneamente con la solicitud) a las organizaciones y individuos al solicitar un número de identificación fiscal y un código de razón de registro. El monto de la tarifa en este caso es de 100 rublos, y el monto de la tarifa por la emisión urgente de la información especificada es de 200 rublos. El plazo para proporcionar la información especificada no es más de 5 días a partir de la fecha de recepción de la solicitud. El suministro urgente de información se realiza a más tardar el día hábil siguiente al de recepción de la solicitud.
Además, el Servicio Federal de Impuestos de Rusia implementó servicios públicos proporcionar información sobre el número de identificación fiscal de cualquier persona física contenida en el registro estatal contribuyentes, en en formato electrónico utilizando el sitio de Internet del Servicio de Impuestos Federales de Rusia www.nalog.ru, en cuya página principal, en la sección "Servicios electrónicos", se incluye el servicio "Buscar TIN". Para obtener información sobre la disponibilidad de un número de identificación fiscal (para él mismo o para cualquier persona), el usuario completa el formulario de solicitud correspondiente en el portal del Servicio Federal de Impuestos de Rusia.
Por lo tanto, de lo anterior se deduce una respuesta simple: dado que al solicitar un trabajo, el TIN no es un documento obligatorio (de acuerdo con el Artículo 65 del Código Laboral de la Federación Rusa), el empleador puede solicitar información sobre él de las formas anteriores al contactar autoridades fiscales con la solicitud de un número de identificación fiscal o utilizando el servicio "Conoce el NIT" en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales llenando el formulario de solicitud correspondiente.
Pero, a pesar de que dimos tales explicaciones a los clientes, está claro que los contadores no estaban satisfechos con esto, ya que para ellos solo el organismo al que envían informes tiene una opinión autorizada (y esto es comprensible). Pero ahora, afortunadamente, el Servicio de Impuestos Federales ha tranquilizado a los contadores y ha declarado que las autoridades fiscales aceptarán certificados de agentes fiscales en el formulario 2-NFDL y con un requisito de TIN vacío (carta del Servicio de Impuestos Federales de Rusia del 27 de enero de 2016 Núm. BS-4-11 / [correo electrónico protegido]"Sobre la dirección de la respuesta").
Los especialistas del Servicio de Impuestos Federales de Rusia indicaron que al completar el certificado 2-NDFL, uno debe guiarse por el Procedimiento para completar el formulario de información sobre los ingresos de un individuo "Certificado sobre los ingresos de un individuo" (formulario 2-NDFL), aprobado por orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 30 de octubre de 2015 No. ММВ-7 -once/ [correo electrónico protegido] Dice que la sección 2 "Datos sobre el individuo: el destinatario de los ingresos" indica el TIN del individuo, lo que confirma el registro con la autoridad fiscal rusa. No obstante, si el contribuyente no dispone de NIF, este requisito no se cumplimenta.
¿Y qué provocó tal pánico entre los contadores? Así que el propio Servicio de Impuestos Federales lo creó. Anteriormente, el Servicio Federal de Impuestos de Rusia emitió una carta en la que decía que un especial software controlar el contenido de los datos de los certificados 2-NDFL presentados por los agentes fiscales. En particular, se llevará a cabo una verificación para completar obligatoriamente el campo "TIN en la Federación Rusa". Con base en los resultados de dicha auditoría, los inspectores formarán un protocolo para recibir información sobre los ingresos de las personas para cada agente fiscal, que, entre otras cosas, indicará la cantidad de documentos llenados con errores.
Ahora, las autoridades fiscales señalaron que incluso en ausencia del requisito "TIN" en el campo correspondiente del certificado 2-NDFL, se considerará que el documento ha pasado el control, lo que significa que será aceptado por los inspectores. Por supuesto, el certificado no debe contener otras violaciones en el orden de llenado. En este caso, el protocolo para recibir información sobre los ingresos de las personas físicas para el agente fiscal se generará con un mensaje como "Advertencia. El TIN para un ciudadano de Rusia no está completo".
Me temo que esta última información no calmará por completo al departamento de contabilidad. Dichos mensajes, que comienzan con la palabra "Advertencia", probablemente serán incluso visualmente molestos, por lo que, si es posible, recopile información sobre el TIN de los empleados a través de "Buscar TIN". Entonces el contador está tranquilo y el personal, pero lo más importante, recuerde: ningún buen objetivo puede justificar la demanda del empleado de información que no está obligado a presentar por ley. Bueno, no está obligado a darnos información sobre su TIN, y eso es todo.
Quienes estén atravesando el proceso de contratación por primera vez, así como las personas que, según ciertas razones decidió cambiar el lugar de trabajo actual a uno nuevo, es importante tener un paquete de documentos necesarios para aceptar un trabajo, así como conocer los matices legales. Entre estos últimos está la cuestión de la necesidad de presentar TIN y SNILS al aplicar? Después de leer este artículo, comprenderá: ¿debe un empleador exigir un TIN al solicitar un trabajo? ¿Qué amenaza a la organización con la contratación de un empleado sin TIN? ¿Por qué un empleado necesita un TIN?
¿Debe un empleador exigir un TIN al solicitar un trabajo?
Varias organizaciones y empresas tienen una lista personal de documentos que el solicitante debe tener con él, sin embargo legislaturas La Federación Rusa ha compilado una lista general de documentos requeridos para el empleo. De acuerdo con el artículo 65 del Código Laboral de la Federación Rusa, un número de identificación fiscal individual y un certificado de seguro del estado seguro de pension no son documentos que deban ser proporcionados al empleador. Su ausencia es un obstáculo legal para ingresar a un nuevo trabajo (se puede requerir el TIN solo para el empleo en una empresa civil). servicio público- párrafo 6, parte 2. El art. 26 de la Ley N° 79-FZ de 27 de julio de 2004). Los documentos requeridos incluyen:
- documento de identidad (pasaporte, partida de nacimiento, pasaporte internacional);
- documentos sobre educación, especialización, formación avanzada;
- historial laboral(una excepción a la regla es el primer lugar de trabajo);
- documento de registro militar (identificación militar o certificado de registro).
V casos individuales el empleador tiene derecho a solicitar certificados de no antecedentes penales. Al solicitar un trabajo con un mayor nivel de peligro, es necesario presentar un informe de examen médico firmado por un médico y certificado por el sello de una institución médica (Artículo 213 del Código Laboral de la Federación Rusa). Para recibir beneficios, un futuro empleado puede presentar certificados de ingresos de trabajos anteriores, así como evidencia de la presencia de hijos menores.
Lea más sobre cómo trabajar con TIN aquí:
En algunos establecimientos, se puede requerir el TIN, en referencia a la carta del Servicio de Impuestos Federales de Rusia No. entidades legales sin NIT de empleados (inciso 3. Inciso 2.2. Artículo 2 de la Ley N° 385-FZ). En tales casos, vale la pena señalar que el 27 de febrero de 2016, el Servicio de Impuestos Federales de la Federación Rusa proporcionó otra carta, No. BS-4-11 / 1068, en ella, los empleados del Servicio de Impuestos Federales confirmaron que no era necesario tener TIN. También se indicó que ahora el NIF individual del empleador, que transfiere el IRPF como agente fiscal, ahora se indica en la declaración del IRPF y al pagarlo.
En caso de pérdida de un certificado de asignación a personas físicas de un número de identificación fiscal, se puede solicitar su duplicado a las autoridades competentes y se puede proporcionar la información pertinente, posiblemente tomándola de una base de datos abierta.
¿Qué amenaza a la organización con la contratación de un empleado sin TIN?
V actualmente no existen amenazas obvias que puedan implicar la contratación de empleados sin TIN, y SNILS se puede obtener después de que el empleado haya sido contratado: el empleador presenta una solicitud al Servicio de Impuestos Federales y al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa. Si SNILS se perdió por algún motivo, se puede solicitar su duplicado al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa (cláusula 5, artículo 7 de la Ley No. 27-FZ del 01/04/96). Para evitar posibles conflictos con los fondos no presupuestarios y el Servicio de Impuestos Federales de la Federación Rusa, los consultores profesionales aconsejan a los empleadores que soliciten un número de identificación fiscal individual. Los empleados que no hayan proporcionado el TIN al empleador no podrán recibir un certificado 2-NDFL para solicitar un préstamo.
- Orden (instrucción) de contratación de un empleado para el trabajo principal (formulario).doc
- Solicitud de empleo del empleado (formulario).doc
Disponible solo para suscriptores
- Orden (instrucción) sobre la contratación de un empleado para el trabajo principal (muestra).doc
- Solicitud de empleo del empleado (muestra).doc
Los datos sobre el NIF de los trabajadores deberán indicarse en la declaración personalizada y en la declaración del IRPF. Por su indicación incorrecta, la organización podrá ser multada. En este sentido, al momento de contratar nuevos empleados, las empresas les exigen tener un certificado de asignación de un NIT (sobre registro fiscal) actualizado. Pero es ilegal.
La lista de documentos necesarios para el empleo no es interminable
El Código del Trabajo establece una lista cerrada de documentos que se deben presentar al empleador al momento de contratar Arte. 65 del Código Laboral de la Federación Rusa. Éstas incluyen:
- pasaporte u otro documento de identidad;
- libro de trabajo (excepto cuando se celebra un contrato de trabajo por primera vez o a tiempo parcial);
- certificado de seguro de seguro de pensión estatal;
- documentación registro militar- para las personas sujetas al servicio militar y las personas sujetas a servicio militar obligatorio servicio militar;
- un documento sobre educación, al solicitar un trabajo que requiere conocimientos especiales.
En algunos casos, la ley exige la presentación documentos adicionales. No obstante, el certificado de cesión de NIF en caso general no está incluido en la lista de documentos obligatorios básicos o adicionales. El empleado debe presentar este certificado solo al momento de la admisión al estado. servicio Civil para celebrar un contrato de servicio sub. 6 p.2 art. 26 de la Ley del 27 de julio de 2004 No. 79-FZ.
Por lo tanto, es imposible exigir la presentación de un certificado de asignación de un TIN al solicitar un trabajo, o rechazar el empleo debido a la falta de dicho certificado. Parte 3 Arte. 65 del Código Laboral de la Federación Rusa.
El certificado TIN para el apellido anterior es válido
A veces, al solicitar un trabajo, una persona presenta un certificado de asignación de un NIT, donde se indica su apellido anterior. Por ejemplo, una mujer se casó y cambió su apellido. Por supuesto, la correspondencia del apellido anterior con el actual es fácil de confirmar con un certificado de matrimonio. Sin embargo, dado que la empresa deberá indicar el NIF del empleado en el informe, es necesario que corresponda exactamente a ella. nuevo apellido. ¿Qué hacer?
Atención
Si el antiguo nombre del solicitante se indica en el certificado de asignación de TIN, esto no es motivo para considerar que dicho certificado no es válido.
Primeramente, ya está claro que la organización no puede rechazar el empleo debido al hecho de que el apellido anterior está indicado en el certificado de asignación del TIN. Después de todo, como ya hemos descubierto, la evidencia no podría aportar nada Arte. 65 del Código Laboral de la Federación Rusa.
En segundo lugar, Debe comprender qué es la evidencia: actuar. Después de todo, puede ser reconocido como inválido solo en dos casos x Pág. 37 del Procedimiento, aprobado. Orden del Ministerio de Hacienda de fecha 05.11.2009 No. 114n:
- <или>se ha emitido un nuevo certificado;
- <или>el TIN indicado en el certificado se declara inválido.
Las series y números de los certificados declarados nulos se publican en los sitios web oficinas regionales FTS.
En tercer lugar, la organización no debe exigir al empleado que obtenga un nuevo certificado de asignación del TIN. por supuesto, por propia voluntad al cambiar un apellido, cada ciudadano puede recibir un nuevo certificado TIN; para esto, debe presentar una nueva solicitud de registro a la inspección en el lugar de residencia p.36 de la Orden, aprobado. Orden del Ministerio de Hacienda de fecha 05.11.2009 No. 114n. Esto también se puede hacer a través de la cuenta personal del contribuyente en sitio web del Servicio de Impuestos Federales .
Sin embargo, ni en el Código Tributario ni en el Procedimiento para la asignación de NIF existe requisito obligatorio sobre la solicitud a las autoridades fiscales para la emisión de un certificado para un nuevo apellido Arte. 23 del Código Fiscal de la Federación Rusa; Orden aprobada. Orden del Servicio de Impuestos Federales del 29/06/2012 No. ММВ-7-6/ [correo electrónico protegido] . Esto no está previsto por la forma actual de un certificado de registro fiscal de un individuo. formulario No. 2-1-Contabilidad, aprobado. Por orden del Servicio de Impuestos Federales de fecha 11 de agosto de 2011 No. YaK-7-6/ [correo electrónico protegido] .
Cuatro, cambio de apellido cambios en el propio NIF no implican Cláusula 16 de la Orden, aprobada. Orden del Servicio de Impuestos Federales del 29/06/2012 No. ММВ-7-6/ [correo electrónico protegido] . Por lo tanto, aunque el empleado solicite un nuevo certificado, el número de TIN se indicará en él como el anterior.
Las autoridades fiscales deben enterarse de inmediato sobre un cambio en los nombres de los ciudadanos de la oficina de registro. Después de todo, está obligado a informar a las autoridades fiscales sobre el registro del matrimonio dentro de los 10 días hábiles. el apartado 3 del art. 84, apartado 3 del art. 85 Código Fiscal de la Federación Rusa. Y los órganos de asuntos internos deben informar a la inspección sobre la emisión de un nuevo pasaporte dentro de los 5 días hábiles. el apartado 3 del art. 84, párrs. 3, 8 arte. 85 Código Fiscal de la Federación Rusa. Habiendo recibido dicha información, la autoridad fiscal debe realizar cambios en su base de datos y vincular el TIN del empleado a su nuevo nombre.
Nos ocupamos de la indicación de TIN en el informe
El TIN se indica al completar el certificado 2-NDFL y formas SZV-M. Sin embargo, este es un accesorio opcional. páginas. 2.2, 4 cucharadas. 11 de la Ley de 01.04.96 No. 27-FZ; Oficios del Servicio de Impuestos Federales de fecha 16 de febrero de 2016 N° BS-3-11/59 [correo electrónico protegido], de fecha 02.02.2016 N° BS-3-11/ [correo electrónico protegido] . Por lo tanto, es más seguro no indicarlo en absoluto si no conoce el TIN del empleado o duda de su exactitud.
Puede verificar si el cambio de apellido del empleado se tiene en cuenta en el registro fiscal, por ejemplo:
- usando el servicio "Averigüe su TIN / el de otra persona" en sitio web del Servicio Federal de Impuestos de Rusia ;
- pidiéndole al trabajador una copia impresa de la página de inicio de cuenta personal contribuyente por sitio web del Servicio de Impuestos Federales .
Tenga en cuenta que si indica un TIN erróneo, el nombre anterior del empleado u otros datos personales irrelevantes en el formulario 2-NDFL, su organización puede recibir una multa de 500 rublos. por cada certificado con datos falsos y el apartado 1 del art. 126.1 del Código Fiscal de la Federación Rusa; Oficios del Servicio de Impuestos Federales del 09/08/2016 N° GD-4-11/14515, del 16/02/2016 N° BS-3-11/ [correo electrónico protegido] .
La misma multa - 500 rublos. por un error en un TIN: amenaza a la organización al enviar SZV-M Arte. 17 de la Ley de 01.04.96 No. 27-FZ.
Qué hacer si el empleador insiste en presentar un TIN A pesar de que el artículo 65 del Código Laboral de la Federación Rusa establece claramente la ilegalidad de la exigencia del empleador de que un nuevo empleado presente un TIN, en la gran mayoría de las organizaciones este documento será solicitarse urgentemente sin explicar por qué se necesita un TIN al solicitar un trabajo. La razón de esto es la confusión legal actual. Desde julio de 2016 entraron en vigor cambios en cuanto a los números de identificación que se asignan a todos los contribuyentes. Pero estos cambios no afectaron el mencionado artículo 65 del Código Laboral de la Federación Rusa. El departamento de contabilidad se ve obligado en esta situación a exigir un certificado TIN de un nuevo empleado. Para obtener información sobre el número asignado al empleado lo antes posible, por favor contacte sistema de informacion servicio de impuestos
Posada del empleador y del empleado al solicitar un puesto de trabajo
A menudo el nuevo empleado es engañado por ellos, porque no todos los documentos solicitados son obligatorios desde el punto de vista de la legislación. negativa a formalización debido a la falta de ciertos documentos suele ser ilegal. TIN - número de identificación del contribuyente - solo se refiere a dichos documentos.
Pasando a la normativa legislación actual, puede obtener una respuesta clara a la pregunta de si se necesita un TIN al solicitar un trabajo en 2018. Contenido
- 1 TIN al momento del empleo
- 1.1 ¿En qué casos un empleado está obligado a presentar un NIF?
- 2 Qué hacer si el empleador insiste en presentar el NIF
- 3 ¿Dónde puedo obtener un TIN?
- 4 Documentos al solicitar un trabajo: Video
TIN para el empleo Primero debe comprender qué tipo de documento TIN.
¿Se requiere TIN al solicitar un trabajo?
Atención
Junto con dicha solicitud, será necesario proporcionar un documento que acredite la identidad y confirme la validez de la información sobre el registro de un ciudadano en su lugar de residencia. Y si por alguna razón no puede presentarse personalmente en el IFTS en el lugar de residencia, existe la opción de presentar una solicitud a través de un representante mediante poder notarial certificado por un notario. A más tardar cinco días a partir de la fecha de presentación de dicha solicitud, la Inspección del Servicio de Impuestos Federales colocará al solicitante en los registros fiscales y al mismo tiempo le transferirá el certificado solicitado.
Lea también A veces es más conveniente enviar una solicitud por correo o transferirla a la autoridad fiscal utilizando canales de telecomunicaciones. Luego, el período de cinco días se calcula a partir de la fecha de recepción por parte del IFTS de los organismos especificados en los párrafos 3 y 8 del Artículo 85 del Código Fiscal de la Federación Rusa, información sobre la confiabilidad de la información especificada en la solicitud.
Ya sea para exigir un certificado de Posada al solicitar un trabajo
Información
También se introdujo una confusión legislativa adicional por la ley federal No. 385 del 29 de diciembre de 2015, según la cual el empleador debe indicar el número de identificación del contribuyente al enviar la documentación de informes a la sucursal local del Fondo de Pensiones. Sin embargo, aún no se ha adoptado la ley que obliga a todos en Rusia a obtener un número de identificación fiscal. Lea tambien Resulta que al responder positivamente a la pregunta de si el TIN es un documento obligatorio al solicitar un trabajo, el empleador engaña al nuevo empleado para evitar reclamos y multas de fondos no presupuestarios y el servicio de impuestos.
¿Es necesario tener un TIN para solicitar un trabajo en 2018?
Si se requiere un TIN al solicitar un trabajo, es de interés principalmente para aquellos que consiguen un trabajo en un lugar nuevo. ¿Qué dice la legislación laboral al respecto? Encontrará la respuesta a esta pregunta en el siguiente artículo. Certificado de asignación de TIN y documentos requeridos al solicitar un trabajo TIN al solicitar un trabajo en 2017-2018 ¡Suscríbase a nuestro canal en Yandex.Zen! Suscríbete al canal Conclusión Certificado de asignación de NIT y documentos obligatorios para el empleo ¿Está el certificado de asignación de un número de identificación fiscal a personas físicas en la lista de documentos que son obligatorios para el empleo? Según normativa derecho laboral(Arte.
Documentos al solicitar un trabajo en 2018.
Federación Rusa, modificando ciertas actos legislativos la Federación Rusa y las peculiaridades de aumentar la pensión del seguro, el pago fijo a la pensión del seguro y pensiones sociales» a partir del 01.04.2016 introducido para asegurados nueva forma informando al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa Mensualmente, a más tardar el día 10 del mes siguiente al período de informe - el mes, la persona asegurada presenta la siguiente información sobre cada persona asegurada que trabaja para él: Número de seguro de una cuenta personal individual (SNILS) Apellido, nombre, patronímico Número de identificación fiscal (TIN) Tenga en cuenta que por no proporcionar al asegurado fijar tiempo o la presentación de información incompleta y (o) falsa por su parte, se aplican sanciones financieras por un monto de 500 rublos a dicho asegurado con respecto a cada persona asegurada.. Este es un texto. El tema es el TIN.
¿Es necesario exigir un TIN de un empleado al solicitar un trabajo?
En esta columna se incluyen todos los documentos que indiquen su capacidad y disposición para desempeñar este trabajo, pero el Código del Trabajo prohíbe terminantemente exigir a un futuro empleado cualquier documento que no esté incluido en esta lista (el mismo NIT y otros). ¿Bajo qué pretextos puede una empresa exigir un NIT? Existen muchas formas y pretextos para exigir a un empleado que presente un NIT. Consideraremos los principales y explicaremos por qué no se corresponden con la realidad.
- Opcion uno.
Un empleado consigue un trabajo, trabaja allí de forma segura durante un tiempo y, de repente, lo llaman al departamento de contabilidad. Y en el departamento de contabilidad, le dicen que la oficina de impuestos requiere que se presente un nuevo empleado, por lo que necesitan urgentemente su TIN. "Date prisa, tráelo, y si no está allí, explícalo con urgencia".
El costo depende del grado de descaro de sus organizadores. Y a veces no se trata de una estafa obvia: el empleador simplemente está tratando de presionar a empleado potencial y exigirle más de lo que su autoridad realmente le permite. Dichos momentos incluyen el requisito de presentar un TIN al solicitar un trabajo.
En este artículo, veremos más de cerca qué es un TIN, por qué lo necesitamos, qué documentos se requieren para redactar un contrato de trabajo, así como algunas pequeñas cosas más que sin duda lo ayudarán cuando solicite un trabajo. . Lea también: Cómo verificar la autenticidad de una patente para un trabajo Qué es un TIN y por qué lo necesitamos TIN: este es un número de identificación fiscal o un certificado de registro en oficina de impuestos.
Por la no presentación por parte del asegurado dentro del período establecido o la presentación por parte de él de información incompleta y (o) inexacta prevista en el párrafo 2.2 del Artículo 11 de esta Ley Federal, se aplican sanciones financieras por un monto de 500 rublos a dicho asegurado. respecto de cada asegurado. La recuperación de esta cantidad la llevan a cabo los órganos del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa de manera similar al procedimiento establecido por los Artículos 19 y 20 de la Ley Federal del 24 de julio de 2009 N 212-FZ "Sobre las contribuciones de seguro a el Fondo de Pensiones de la Federación Rusa seguro Social de la Federación Rusa, el Fondo Federal de Seguro Médico Obligatorio" Tales reglas entrarán en vigor a partir del 01.04.2016. Esperamos que antes de la fecha límite, el Fondo de Pensiones proporcione aclaraciones sobre qué hacer con los empleados que se niegan a recibir un TIN.
Inn es un documento obligatorio al solicitar un trabajo 2018
¿Los empleados tienen que proporcionárnoslo? Después de todo, no está en la lista de documentos requeridos para la admisión. ¿Y se puede aplicar alguna sanción en este caso? Pusieron un anuncio con una solicitud para traerlo, pero muchos no lo hacen, es imposible pasar por la oficina de impuestos: toda la ciudad está detrás de este documento. Muchos se niegan a recibir. Respuesta Respuesta a la pregunta: Al solicitar un trabajo, el solicitante debe presentar al empleador una serie de documentos, cuya lista está prevista en el art.
65 del Código Laboral de la Federación Rusa. El certificado de asignación de un NIT no figura entre estos documentos, y el empleador no tiene derecho a exigir la presentación de ningún otro documento, y no puede en su actos locales prever la obligación del solicitante de presentar documentos no previstos en el art. 65 del Código Laboral de la Federación Rusa. Si no se asignó un TIN a un ciudadano, el empleador no tiene derecho a exigirle que obtenga un certificado.
¿Se requiere la posada al solicitar un trabajo en 2018?
En otros casos, no se requiere el certificado en sí, porque al solicitar un trabajo, las autoridades fiscales pueden establecer de forma independiente el TIN, en función de los datos del pasaporte presentado. ¿Qué documentos se necesitan para solicitar un trabajo en 2017-2018? Conseguir un trabajo es bastante complicado y procedimiento importante tanto para el futuro trabajador como para el empleador. Si un empleado necesita asegurarse de que es contratado por una empresa real que se dedica a actividades completamente legales, entonces el empleador, a su vez, debe asegurarse de que realmente sea contratado. persona existente, y fue diseñado de acuerdo con todas las reglas.
Como puede ver, este procedimiento está lejos de ser unilateral y ambas partes tienen ciertos riesgos.
Esto se establece expresamente en ley Federal Núm. 79 del 27 de julio de 2014. Para todos los demás puestos y categorías de empleados, este requisito no aplica. Pero a menudo, los empleadores intentan aprovecharse de la ignorancia de los solicitantes informándoles incorrectamente si es necesario proporcionar un TIN al solicitar un trabajo. Parte del motivo de tales acciones por parte del empleador fue una carta redactada por el servicio de impuestos en diciembre de 2015.
Importante
V este documento se afirmó que era imposible aceptar informes de empleadores en ausencia de un TIN. Posteriormente, en enero de 2016, el servicio de impuestos envió una carta No. BS-4-11/1068, de la cual se desprende que el empleador no puede exigir, y el trabajador no está obligado a presentar el NIT al momento del empleo. Y desde 2017, el TIN de los empleados se ha convertido nuevamente en una de las informaciones obligatorias a la hora de presentar declaraciones de impuestos por parte de una organización.