En cualquier empresa, con el tiempo, aparecen equipos que se vuelven inutilizables por una razón u otra. Para subsanar dichas averías, existe una documentación especial que es cumplimentada por el responsable, estableciendo las carencias y fijando la puesta en marcha de las medidas necesarias para corregirlas.
acto defectuoso- Se trata de un trabajo de reparación de averías, averías y carencias de cualquier equipo o instalación. Dicho documento está relacionado con la documentación primaria y se basa en la conclusión de la comisión.
Es el acto defectuoso el que puede ser la base para dar de baja el SO o producto, ya que contiene datos sobre las deficiencias identificadas en el equipo, y el acto también indica la opción de corregirlas si la comisión ha establecido que el equipo está sujeto. a la restauración.
Importante: un acto defectuoso debe redactarse de acuerdo con todos los requisitos, ya que su formación inexacta a menudo sirve como una negativa del servicio de impuestos a reconocer los costos de reparación, lo que implicará impuestos y multas adicionales.
El acto no contiene el precio de las reparaciones o daños recibidos, es la base para redactar:
- Presupuestos para reparaciones;
- Informe sobre la viabilidad de la reparación;
- Orden de trabajo de reparación;
- Cancelaciones de un objeto desgastado. Aprenderá cómo redactar correctamente una orden para cancelar activos fijos.
Importante: el documento sin fallar se forma si el equipo está en garantía o servicio postventa.
Aprenderá cómo redactar y editar correctamente una declaración defectuosa en este video:
Quién y cuándo redacta el acta
En caso de avería del equipo, se reúne una comisión especial para determinar las circunstancias y el alcance del daño por orden del jefe de la organización, que es responsable de compilar dicha documentación.
El documento debe ser firmado por todos los participantes en la inspección del equipo.
Forma y detalles del acto defectuoso
Este documento tiene un formulario unificado OS-16 de 2011, sin embargo, la organización tiene el derecho de desarrollar un formulario interno del documento. Esto suele ser una tabla o una variante de la lista.
En todo caso, el documento debe contener datos básicos:
- El nombre de la empresa e información sobre la gestión;
- El número de serie del acto y la fecha de formación;
- Base para la compilación;
- lista de comisiones;
- Información sobre el equipo;
- Datos sobre defectos detectados;
- Recomendaciones de personas autorizadas;
- Conclusiones;
- Firmas.
Instrucción paso a paso de la formación.
Es posible generar un documento utilizando un formulario unificado o su propia muestra desarrollada en la empresa, para esto es suficiente tomar membrete empresas con un logotipo o una hoja de formato A4.
V este caso el acto debe contener, además de los datos y detalles básicos:
- Lista de defectos reconocidos como irrecuperables;
- Parámetros técnicos de fallas con indicación de medidas correspondientes a normas reglamentarias.
Cancelación de equipos
Para dar de baja el equipo que se considera propiedad de la organización, es necesario redactar un documento sobre las deficiencias identificadas en el proceso de inventario, generalmente este evento antes de la presentación del informe financiero anual.
Durante una inspección programada, se revelan averías, signos de desgaste que no es posible restaurar, y para el desmantelamiento de equipos, es necesario tener en cuenta no el precio primario del equipo, sino la depreciación.
Importante: el acto debe contener el precio inicial del objeto y el monto gastado en la depreciación del equipo, y si los costos de reparación exceden el valor residual, el equipo debe cancelarse.
¿Qué es y cómo componerlo correctamente? Descúbralo en el enlace.
Conclusión
Acto defectuoso en el papel documento principal es la base para hacer un número grande documentos, así como la cancelación de los costos de reparación al calcular el impuesto.
Todo esto indica que es necesario abordar su compilación con toda responsabilidad, incluyendo en el documento tantos detalles como sea posible en cuanto al grado de desgaste, dimensiones, condición técnica y características del objeto, para que la comisión pueda llegar a una conclusión objetiva sobre la viabilidad de llevar a cabo el trabajo de reparación.
Encontrará cómo se realiza el cálculo según la declaración defectuosa del costo del trabajo aquí:
acto defectuoso en trabajos de construcción — documento vinculante redactado en el proceso de recepción de la propiedad. Se redacta con la participación del contratista y el cliente, y está firmado por ambas partes.
Designación de un acto defectuoso
Un informe de defectos en la construcción es un documento redactado en el proceso de verificación de un objeto inmobiliario puesto en funcionamiento. Enumera los defectos encontrados en la estructura, con una descripción detallada. Asegúrese de indicar cómo los defectos encontrados afectan el diseño. Si es necesario, se puede preparar un acto defectuoso en cualquier etapa de la construcción. Pero cuando se entrega el objeto, se hace sin falta.
Se redacta un acto de resolución de problemas en el trabajo de construcción por varias razones:
- Encuentre defectos y deficiencias en la nueva estructura.
- Aclare la escala de los problemas y luego trate con la cantidad de trabajo para restaurar el objeto y darle la forma deseada.
- Decide si el costo adicional de restaurar la propiedad está justificado. Si los gastos están justificados, se determina su monto total.
- Identificar las personas responsables de la aparición de defectos de diseño. En este caso, no debe mencionarse el castigo. Hay otros documentos para esto.
Otro propósito del acto defectuoso es usarlo al completar una serie de otros documentos elaborados durante el proceso de construcción. Él requerido en los siguientes casos:
- Elaboración de presupuestos para la construcción. En esta situación, la información se utiliza para indicar los montos gastados en la corrección de deficiencias.
- El acto de realizar trabajos de construcción y reparación. Este documento no puede presentarse sin una relación escrita de todas las deficiencias detectadas. Si el trabajo se hace perfectamente, se escribe en el acta defectuosa que no se encontraron problemas.
- Ley sobre la cancelación adicional de materiales usados. Si durante el proceso de construcción algunos de los materiales resultaron dañados irremediablemente, este hecho se refleja en el acto defectuoso. Y el documento en sí se utiliza como anexo al acto de cancelación adicional.
- Al preparar una orden para la ejecución de trabajos de construcción y reparación. Para un edificio que se está construyendo desde cero, no se requiere un acto defectuoso. Pero al reparar o continuar la construcción, es necesario.
¿Quién está compilado?
Una comisión especialmente reunida se dedica a redactar un acto defectuoso. La orden sobre la formación de la comisión está firmada por el jefe. organización de la construcción. La composición de la comisión no es fija y depende del tipo de objeto. Por lo general, incluye representantes del cliente, el contratista y un especialista independiente (especialistas) de la administración de la localidad.
La composición de la comisión se discute antes del inicio de la auditoría. En caso contrario, sus resultados sólo podrán ser impugnados ante los tribunales. Por lo tanto, los inspectores se seleccionan en función de su nivel de competencia e imparcialidad.
Reglas de compilación
De acuerdo a legislación actual, no existen requisitos estrictos según los cuales se redacta la forma de un acto defectuoso en la construcción. Pero hay un formulario especialmente diseñado No. OS-16, "Ley sobre defectos de equipo identificados". No es adecuado para proyectos de construcción, pero sirve como modelo para compilar el documento descrito. También se recomienda familiarizarse con las disposiciones de la Ley Federal No. 402 "Sobre Contabilidad".
El número de copias depende del número de organizaciones involucradas en la aceptación del objeto de construcción. Versión estándar: una copia para el cliente, la segunda para el contratista y la tercera para la administración de la ciudad. Todas las copias están certificadas por una comisión de expertos. Las instrucciones para completar un acto defectuoso para trabajos de construcción se presentan a continuación.
Al principio del documento. enumera información sobre los miembros de la comisión, la empresa y el acto defectuoso en sí. Se parece a esto:
- El comienzo del documento es un enlace a la orden que aprueba el formulario del informe de resolución de problemas del objeto de construcción utilizado. Se registra la fecha de la firma y el número de pedido. Es conveniente especificar ejecutivo que aprobó esta resolución.
- Información sobre el contratista. Se enumeran los siguientes: el nombre de la organización, su tipo, la unidad cuyo deber es verificar los bienes inmuebles arrendados en busca de defectos. Se recomienda escribir la dirección de la oficina principal del contratista.
- Información sobre el jefe de la organización: nombre completo, cargo. La fecha de la decisión de verificar los defectos está escrita al lado.
- Nombre, número, fecha de registro del acto defectuoso, la dirección exacta del edificio que se verifica.
- Enlace a la orden sobre el cobro de una comisión pericial que evalúe la propiedad por defectos. Se enumera: fecha de firma, número de pedido, composición - nombre completo de los empleados y sus cargos.
- El primer párrafo de la parte principal - Descripción detallada objeto inmobiliario. Asegúrese de indicar el tipo de edificio: residencial o no residencial. Se indica el ámbito de aplicación (edificio de viviendas, almacén, centro comercial, edificio industrial etc). Se incluye información básica sobre las tallas. Se dan fechas de construcción. Si la construcción aún no se ha completado, la fecha estimada de finalización de la construcción. Al final, se indica el número de la propiedad.
- El segundo elemento es una lista de razones para verificar. La inspección puede ser tanto planificada como por sospechas de defectos de diseño. Todas las razones se describen en detalle en el documento.
- Lista de defectos existentes. La redacción debe ser lo más precisa posible, no permitiendo interpretaciones ambiguas. La comisión de expertos está obligada a dar recomendaciones sobre cómo eliminar los problemas encontrados. Si es imposible eliminar el defecto, entonces los miembros de la comisión deben averiguar el motivo y manifestarlo por escrito.
- El final del documento es una nueva lista de los miembros de la comisión de expertos. Se deja un espacio al lado de cada nombre para una firma. Sin las firmas de todos los participantes en la verificación, el acto defectuoso perderá su validez.
Un punto importante: los miembros de la comisión pericial también se encargan de realizar un presupuesto para eliminar los defectos detectados. Pero esta informacion indicado en documento separado(estimación) y no en el acto defectuoso.
Durante la inspección de inventario o control de calidad de los activos fijos (equipos), la comisión pericial puede revelar defectos. La comisión fija sus conclusiones sobre la imposibilidad de eliminar estos defectos o sobre la cantidad de reparaciones necesarias en un documento especial formado sobre la base de la inspección (inspección): un acto defectuoso.
Un acto defectuoso faltante o redactado incorrectamente a menudo se convierte en un motivo de no reconocimiento inspecciones fiscales costos de reparación (cancelación) de activos fijos (equipos) en la contabilidad fiscal, lo que genera impuestos y multas adicionales.
Elaboración de un acto defectuoso para la cancelación de activos fijos (equipos): muestra
Un acto defectuoso para la cancelación de activos fijos (equipos) está formado y confirmado por una comisión aprobada por orden de la organización. La comisión debe incluir: el presidente de la comisión designado por orden, contador jefe, un empleado responsable de la seguridad del sistema operativo (equipo) y un especialista que comprenda especificaciones técnicas SO inspeccionado (equipo). En ausencia de este último en el estado de la organización, se invita a las empresas de terceros que realizan una evaluación técnica del sistema operativo (equipo) a formar un acto defectuoso.
En el acto defectuoso para la baja del activo fijo (equipo), se indica la siguiente información obligatoria:
- Nombre del acto.
- Fecha de formación y aprobación del acto.
- El nombre de la organización que realiza el acto.
- Nombre y número de inventario del objeto.
- Descripción de los defectos irreparables desde el punto de vista del desgaste físico o de la obsolescencia.
- Parámetros técnicos de los defectos detectados y sus unidades de medida.
- Cargos, apellidos, iniciales y firmas de los miembros de la comisión.
Una muestra de un acto defectuoso para la cancelación de activos fijos (equipos) está disponible para descargar en nuestro sitio web.
¡IMPORTANTE! El acto defectuoso se refiere a documentos que contienen solo una evaluación cualitativa de la condición técnica de los activos fijos (equipos) sujetos a desmantelamiento (reparación), y los indicadores de costos no se indican en él.
Elaboración de un acto defectuoso para la reparación de OS (equipo): muestra
La forma unificada de un acto defectuoso para la reparación de OS (equipo) fue aprobada por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia con fecha 21 de enero de 2003 No. 7 y tiene el nombre "Ley sobre Defectos de Equipo Identificados" (formulario OS- dieciséis).
En cuanto a su contenido, el documento presentado no es universal y es inaceptable para una serie de situaciones en las que se solucionan los defectos. Por ejemplo, este formulario no es adecuado para reflejar defectos en bienes inmuebles. En tales casos, las organizaciones tienen derecho a redactar y aprobar su propia forma de un acto defectuoso indicando la información requerida (cláusulas 2, 4, artículo 9 de la Ley "Sobre Contabilidad" de fecha 06.12.2011 No. 402-FZ).
Las reglas básicas para la formación independiente de un acto defectuoso para la reparación de activos fijos (equipos) son similares a las reglas para la redacción de un acto defectuoso para su cancelación, establecidas en la sección anterior. Al mismo tiempo, la información obligatoria (cláusula 5 de la lista anterior) contiene una descripción de los defectos a ser eliminados por un tercero contratista o por nuestra cuenta.
En nuestro sitio web se puede encontrar una muestra de un acto defectuoso para la reparación de activos fijos (equipos).
¿Cuándo necesita un informe sobre los defectos identificados del equipo?
La necesidad de emitir un acto sobre los defectos identificados del equipo puede surgir en cualquier etapa del trabajo con él:
- Al llegar al almacén.
Habitualmente, el equipo llega al almacén embalado, por lo que al ser aceptado se pueden detectar defectos surgidos durante la entrega del fabricante al comprador final. Esta ruta incluye múltiples movimientos de equipos (por ejemplo, durante las operaciones de carga y descarga de un modo de transporte a otro). Como consecuencia, pueden producirse defectos externos (fisuras, abolladuras, deformaciones, etc.), que se detectan durante la inspección visual. - En proceso de instalación.
Al ensamblar e instalar equipos, también es posible identificar defectos causados por diversas razones: piezas y componentes con defectos de fábrica o modificaciones inapropiadas, defectos en elementos del equipo que no fueron detectados durante la inspección visual entrante, etc. - Durante la prueba (ajuste).
En esta etapa se detectan defectos que no fueron detectados durante la aceptación e instalación. El motivo de su aparición puede ser violaciones en la fabricación de elementos del equipo, errores de instalación, así como defectos internos identificados durante las pruebas en el cuerpo y los componentes del equipo. Durante las pruebas, también se revelan defectos tecnológicos, en presencia de los cuales los indicadores declarados por el fabricante (potencia, productividad, etc.) no se cumplen por completo. Como resultado, la operación del equipo es imposible, en relación con la cual se toma la decisión de reparar, complementar o reemplazar.
Quién elabora el informe de defectos
Un acto sobre defectos detectados (un acto de resolución de problemas, un acto sobre defectos detectados) es un documento con la ayuda del cual:
- se corrigen los defectos detectados;
- se establece el culpable de su ocurrencia;
- refleja la decisión tomada por la comisión sobre quién y cómo debe corregir los problemas identificados.
El acto es el resultado del trabajo de la comisión, que puede incluir representantes de:
- fabricante;
- empresa cliente;
- transportador;
- empresa instaladora;
- otras personas interesadas.
La ejecución de la comisión del acto es necesaria para un examen objetivo del equipo y la identificación de las personas debido a cuyas deficiencias o negligencia hubo mal funcionamiento (defectos) del equipo, por lo que su funcionamiento es imposible.
Formulario de acto: formulario y muestra
Al hacer un acto, puedes usar:
- documento desarrollado independientemente por la empresa;
- acto de forma unificada No. OS-16.
¿No conoces tus derechos?
No es necesario utilizar una forma exclusivamente unificada del acto; no existe tal requisito en la legislación. Si la empresa decide desarrollar su propia forma de actuar, puede tomar el informe de defectos del equipo OS-16 como muestra del informe de resolución de problemas del equipo, complementándolo con las líneas y tablas necesarias. Si no hay necesidad de modificar el acto, puede utilizar forma unificada OS-16, ya que contiene todos los detalles necesarios.
Los activos fijos que están fuera de servicio no se pueden utilizar para el fin previsto. Esto debe estar documentado. Un empleado autorizado determina por qué el sistema operativo ha fallado y luego forma un acto de resolución de problemas de equipos especiales.
La inspección de equipos especiales la lleva a cabo una comisión especialmente formada. Durante la inspección, elabora un informe de defectos. Enumera las reparaciones necesarias y las piezas de repuesto. Asimismo, se redacta una conclusión sobre la idoneidad del uso de piezas específicas.
Este acto sirve como base para la formación de estimaciones para trabajos de reparación. Además, sobre esta base, se desarrolla la documentación de diseño y se emiten los materiales necesarios desde el almacén.
Un propósito igualmente importante del informe de solución de problemas es justificar la cancelación de equipos especiales cuando las reparaciones son convenientes y no rentables.
Contenido del documento
Las empresas pueden desarrollar formas de informes de detección de fallas de forma independiente. La condición principal es el contenido en forma de la siguiente información:
- El nombre del equipo especial que se está revisando por defectos;
- Lista de empleados incluidos en la comisión;
- Lista de defectos detectados;
- Recomendaciones para la eliminación de estos defectos.
Instrucciones para llenar el acto.
El acto defectuoso debe redactarse de acuerdo con las siguientes reglas:
- Responsable de completar el acto. comisión de expertos. La composición de esta comisión la determina el titular de la empresa, si la organización no tiene una comisión que opere de manera permanente.
- La fecha del acto es la fecha de su formación.
- El texto principal del acto comienza con la justificación de su preparación: el documento sobre la base del cual se redactó el acto (por ejemplo, una orden del director de la empresa).
- La parte inicial del documento contiene una lista de las personas que integran la comisión, indicando sus cargos y nombres completos.
- Esto es seguido por una tabla. Contiene la siguiente información: una lista de defectos, su descripción, una lista de trabajos de solución de problemas, el nombre completo del contratista y los plazos para completar el trabajo.
- La Comisión redacta su dictamen final.
- Al final, el presidente de la comisión y sus miembros firmaron personalmente.
Cómo se inspecciona el equipo
El proceso de inspección de equipos especiales se lleva a cabo en tres etapas:
- Defecto preliminar. Durante esta etapa, se realiza una inspección visual de los objetos del sistema operativo, se mide el rendimiento de los equipos especiales y los parámetros principales, y se analizan los comentarios sobre su funcionamiento. Los resultados obtenidos se comparan con valores normativos. Sobre la base de los resultados, se determina el estado del equipo especial en su conjunto. Esto se hace para establecer trabajo necesario y plazos para su aplicación.
- Defecto nodal. Esta etapa implica el estudio de complejos específicos durante la inspección actual. Esto se hace para determinar su idoneidad para el uso.
- Defecto detallado. En esta etapa, hay un desmontaje completo de equipos especiales en proceso de reparación. Asimismo, se determina la posibilidad de reutilización de piezas específicas y se establece la naturaleza de las próximas reparaciones.