"Sue": esta frase a menudo se puede escuchar cuando surgen varias situaciones. La mayoría de las personas tienen un cierto cliché en sus mentes. Piensan que la cancha es una fuente garantizada de retorno Dinero: pensión alimenticia, deudas del hogar, préstamos y mucho más. Pero se olvidan o no saben una cosa concepto juridico: plazo de prescripción de los procedimientos de ejecución. Hay situaciones en las que es imposible recuperar una deuda a través de la corte. Por supuesto, muchos consideran injusta tal regla, especialmente los acreedores. Sin embargo, esta es la ley. ¿Cuál es el plazo de prescripción de los procedimientos de ejecución? ¿Cómo se determina y desde qué momento se cuenta? Esto será discutido en este artículo.
concepto
El plazo de prescripción de los procedimientos de ejecución no debe equipararse al concepto de plazo periodo límite. Son cosas diferentes, a pesar de la proximidad del nombre. Analicemos las diferencias.
El plazo de prescripción es el tiempo que se da para presentar reclamaciones en los tribunales después de una determinada situación. Por ejemplo, el deudor tomó cierta cantidad de dinero y no la devolvió a tiempo. Código Civil determina que el acreedor tiene derecho a presentar una demanda ante el tribunal. Sin embargo, si no lo hace dentro de los próximos tres años desde el momento en que no se le pagó la deuda, entonces el tribunal puede rechazar sus demandas. Por supuesto, esto deberá hacerse a pedido del acusado, pero estos ya son matices. La idea principal es que el acreedor no puede esperar, digamos, diez años y luego decidir demandar. Tiene derecho a demandar dentro de un tiempo determinado. Esto se llama el estatuto de limitaciones. En cada caso, es diferente. Por ejemplo, cuando un empleado es despedido de la empresa, sólo se da un mes para impugnar esta decisión, incluso si fuera ilegal. El tribunal ni siquiera considerará este tema si ha pasado más de un mes. Por supuesto, hay matices en la restauración del derecho a servir, pero este es un tema completamente diferente.
El plazo de prescripción para el procedimiento de ejecución es el momento en que ya ha tenido lugar el juicio. La mayoría de la gente piensa que después de él, el deudor se esconderá de los alguaciles toda su vida hasta que finalmente pague. Después de todo, es obligatorio realizar. Sin embargo, esto no es del todo cierto. Analizaremos la prescripción de los procedimientos de ejecución de un préstamo. Este tema es relevante hoy en día, ya que recientemente se han emitido muchas decisiones judiciales y el servicio de alguaciles se ha visto literalmente inundado con órdenes de ejecución. Más sobre esto más adelante.
Litigio de préstamos, ¿es posible no pagar?
La ley obliga a los deudores a pagar a los acreedores. Sin embargo, existe un estatuto de limitaciones para los procedimientos de ejecución de un préstamo. Son tres años. Sin embargo, el principal error lo cometen los ciudadanos al determinarlo. Todo depende de si el deudor recibió una orden de ejecución en sus manos. Si no, entonces el estatuto de limitaciones se calcula de manera un poco diferente. Consideremos estos dos casos.
Orden de ejecución no entregada
Supongamos que una persona tomó un préstamo de un banco y no lo devolvió. Este último acudió a los tribunales y ganó el caso. En este caso, se le emite una orden de ejecución. Dentro de tres años, debe ser entregado al deudor. Sin embargo, debe comprender que esto aún no es un estatuto de limitaciones para los alguaciles. Si dentro de los tres años no se notifica al deudor con una orden de ejecución, entonces podemos suponer que fue perdonado. Volver a apelar ante el tribunal es imposible en este caso.
La entrega personal de la hoja es obligatoria.
Debe comprender que la orden de ejecución debe entregarse en persona. Esto también se aplica a las marcas de correo certificado. Si lo es, pero no se encuentra al deudor, entonces se considera que se ha recibido la orden de ejecución. Todas las reclamaciones en este caso deben enviarse al servicio postal. Es importante saber que no se permite la notificación por teléfono o correo electrónico.
Orden de ejecución notificada
Si aún se notifica la orden de ejecución, entonces el acreedor solicita el servicio del alguacil. En base a esto, comienza la producción. En la Ley Federal "Sobre Procedimientos de Ejecución" todos estos puntos se describen en detalle. Los alguaciles tienen 2 meses para tomar medidas para bloquear tarjetas bancarias, embargar bienes, etc. Este es el plazo de prescripción para los procedimientos de ejecución (crédito). La cuestión de la eficacia del servicio, por supuesto, sigue siendo controvertida. Hay casos en que el deudor ni siquiera se escondió de ellos. Vivía en su domicilio, tenía propiedades, conservaba todo su salario oficial en tarjetas bancarias. Sin embargo, no analizaremos el tema de la eficacia de los alguaciles.
La orden de ejecución se devuelve al acreedor por las siguientes causas:
- el deudor no tiene bienes;
- el deudor no puede ser encontrado;
- el reclamante (banco) se niega a quedarse con los bienes confiscados.
¿Cancelación definitiva?
Si los alguaciles devolvieron la orden de ejecución al acreedor con la nota correspondiente, esto no significa para el deudor que todo ha terminado. Todavía es demasiado pronto para beber champán, y el buscador no debe desesperarse. Después de la devolución de la hoja, deben pasar otros tres años.
corre un poco
Simulemos la situación para comprender el panorama general. El hombre dejó de pagar sus deudas en marzo de 2016. Dentro de tres años, el acreedor tiene derecho a demandar. Digamos que presentó en febrero de 2019, el juicio tuvo lugar en junio. Ahora el acreedor tiene tres años para notificar la orden de ejecución al deudor. Lo envía por correo certificado en marzo de 2022. El hecho de que lo hayas recibido es irrelevante. Después de eso, se vuelve hacia los alguaciles. Seis meses después, recibe respuesta de que no hay forma de cobrar la deuda. Recordemos que ya tenemos septiembre de 2022. Y solo después de septiembre de 2025, el deudor puede alegrarse de haber sido perdonado. Largo o no, cada uno decide por sí mismo.
Si el acreedor recurre nuevamente a los alguaciles dentro de los tres años siguientes a la devolución Orden judicial de ejecución, entonces el plazo ha terminado. Todo está sucediendo de nuevo. Esto puede continuar indefinidamente. Justo o no, esta es la ley que determina el plazo de prescripción para los procedimientos de ejecución en Rusia. Veamos otras situaciones relacionadas con este concepto.
Estatuto de limitaciones para los procedimientos de ejecución: multa de la policía de tránsito
Plazo de prescripción de las multas de la policía de tránsito - ejecución de la decisión de nombramiento castigo administrativo. Es de un año desde la fecha de la resolución (artículo 31.9 del Código de Infracciones Administrativas). Sin embargo, si el conductor violó la regla, entonces los empleados tienen solo dos meses para iniciar procedimientos administrativos. Esto sucede muy raramente. Básicamente, puede estar seguro de que, en caso de infracción Normas de tráfico esto no pasará desapercibido. Los resultados del llamado "plan de compromiso" se requieren de los agentes de la policía de tránsito. Por lo tanto, puedes estar seguro de que tendrán tiempo de realizar todos los trámites pertinentes en un plazo de dos meses.
No olvide que en el caso de una parada repetida, el conductor es "perforado" a través de la base de datos por multas impagas. En tal caso, los agentes de la policía de tránsito pueden atraer a un no pagador en virtud del artículo 20.25 del Código de Infracciones Administrativas. Esto dará lugar a una nueva multa del doble de la anterior. Asimismo, los empleados pueden aplicar el arresto hasta por 15 días.
Impago de pensión alimenticia
La prescripción de los procesos de ejecución de alimentos preocupa a muchos en nuestro país. Nuestra deuda con los niños es una de las más voluminosas. No hay estatuto de limitaciones en él. Los trabajadores de pensión alimenticia son un dolor de cabeza para los alguaciles. Se "cuelan" en la base de datos todo el tiempo. Constantemente tienen que hacer cuentas.
La obligación de pagar la pensión alimenticia viene después declaración de demanda a los tribunales. Por lo tanto, al mismo tiempo durante el divorcio, debe escribir inmediatamente dicha petición. Las madres creen ingenuamente que la pensión alimenticia comienza a "gotear" automáticamente. En casos excepcionales, el tribunal recupera del ex cónyuge los tres años anteriores, pero no más. No puede ir a la corte en 10 años y exigir pensión alimenticia por todo el tiempo.
En caso de fallecimiento del deudor, su deuda fija en el momento de la muerte se transfiere a los herederos. Es decir, pasa de la categoría de "familiar" a la de "civil". Derecho a reclamar la deuda de los herederos ex esposa tiene derecho el testador. esta es la posicion Corte Suprema radiofrecuencia Sin embargo, no olvides que ahora la deuda está regulada según las reglas que ya hemos descrito para los contratos de préstamo. El desconocimiento de esta norma a veces cuesta muy caro a los ciudadanos. Piensan que si se reconoció la deuda de pensión alimenticia para el heredero, también se puede esperar un trabajo de alguaciles de por vida en relación con la nueva persona. Esto se basa en la posición de la Corte Suprema de la Federación de Rusia, que se reflejó en la revisión. práctica judicial para el tercer trimestre de 2016.
Plazo de prescripción para los procedimientos de ejecución en un caso penal
Cuando se trata de casos penales, muchas personas suelen cometer errores al definir la rama del derecho. Por ejemplo, una persona cometió un robo, causó daño a la víctima. Por esto recibió una sentencia de prisión. Sin embargo, conviene aclarar que el acto mismo de sustraer cosas es un acto delictivo, y el daño se refiere a ley civil. La imposición de una medida cautelar por parte del tribunal con el pago de daños y perjuicios significa que se aplicó inmediatamente al condenado una pena de dos ramas del derecho: penal y civil. Todo depende del caso específico. Cada disputa es puramente individual. En cuanto a causar daño a la vida y la salud, no hay estatuto de limitaciones.
sobre el procedimiento para preparar y transferir al archivo los documentos de papeleo completados para el almacenamiento permanente, a largo plazo y temporal
Formación de casos, su transferencia al archivo, uso y destrucción.
documentos de archivo
El procedimiento para la elaboración y aprobación de la nomenclatura de casos
Indexación de casos
Períodos de retención de casos
Comisión Pericial del Servicio de Alguaciles del Departamento del Ministerio
justicia Federación Rusa sobre Región de Kírov
Formación y ejecución de casos.
Recopilación de descripciones de casos.
Transferencia de casos al archivo de la unidad
Almacenamiento operativo de documentos.
Selección de documentos para destrucción.
Pautas contienen un apartado teórico sobre la consolidación de los conceptos básicos de ofimática y archivo, así como consejos prácticos sobre la formación y ejecución de expedientes, la elaboración de inventarios, el pronto almacenamiento y la destrucción de documentos.
Actualmente, Rusia está reformando el sistema de archivo y mantenimiento de registros. Temas de política, su impacto en la economía, ideología, cultura, en todas las áreas. vida publica siempre han estado interesados en varios segmentos de la población, especialmente representantes del estado y organizaciones publicas. La documentación generada en el trabajo de la organización refleja varios partidos las actividades de la vida de la sociedad en la esfera de la producción material, la ciencia, la cultura, la vida pública, así como el funcionamiento de los órganos estatales y de gestión económica.
Los ministerios, departamentos, instituciones, organizaciones, empresas tienen encomendadas importantes deberes estatales en el ámbito de la organización de archivos y trabajos de oficina. Los documentos de la organización después del examen apropiado se incluyen en el Estado fondo de archivo Federación Rusa y luego llegar al almacenamiento estatal.
En sus actividades prácticas, los archivos departamentales se guían por la legislación, órdenes e instrucciones de los ministerios (departamentos) y otras organizaciones superiores, los Archivos Federales, las normas, reglamentos sobre organizaciones y divisiones estructurales que incluyen archivos departamentales.
El Rosarchive ha desarrollado las “Reglas básicas para el funcionamiento de los archivos departamentales”. Son obligatorios para todos los ministerios, departamentos, instituciones y organizaciones. Las cuestiones de organización de documentos y trabajo de oficina están a cargo del Unified sistema Estatal trabajo de oficina, línea completa los requisitos para trabajar con documentos están regulados por los GOST correspondientes.
La gestión metódica de la organización de documentos en el trabajo de oficina del servicio de alguaciles, que se basa en la preparación de nomenclaturas de casos y la formación de casos, se lleva a cabo de acuerdo con la Instrucción sobre el trabajo de oficina en el Ministerio de Justicia de la Federación de Rusia, aprobada por orden del Ministerio de Justicia de la Federación de Rusia de fecha 21 de mayo de 1999 N 174, y la Instrucción sobre la organización del trabajo con documentos en la realización de procedimientos de ejecución en las divisiones de los servicios de alguacil de los órganos de justicia de la Federación Rusa en las entidades constitutivas de la Federación Rusa, aprobado por orden del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa del 3 de agosto de 1999 N 225.
Las Directrices propuestas incluyen una sección teórica y consejos prácticos sobre la formación de casos y la compilación de inventarios de casos en las divisiones estructurales del servicio de alguaciles de la Oficina del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa en la Región de Kirov.
Formación de casos, su transferencia al archivo, el uso y destrucción de documentos de archivo.
El procedimiento para la elaboración y aprobación de la nomenclatura de casos
La nomenclatura de casos es una lista sistematizada de encabezamientos de expedientes de divisiones estructurales con indicación de sus períodos de almacenamiento.
La nomenclatura de casos se elabora a partir de un estudio de la composición, contenido y número de documentos generados en el curso de las actividades de las divisiones estructurales.
Cada subdivisión estructural del servicio de alguaciles de la Oficina del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa para la Región de Kirov, independientemente de la nomenclatura típica o aproximada de casos, debe tener una nomenclatura específica de casos.
La nomenclatura de casos de las divisiones entre distritos, distritos y ciudades del servicio de alguaciles de la Oficina del Ministerio de Justicia de la Federación de Rusia para la región de Kirov se compila sobre la base de un estudio de la composición, el contenido y la cantidad de documentos generados. en el curso de sus actividades.
Los nombres de las secciones de la nomenclatura de casos de las divisiones estructurales del servicio son los nombres de los departamentos ubicados en la nomenclatura de acuerdo con la estructura aprobada.
La nomenclatura de casos se imprime en cuatro ejemplares. La primera copia se almacena en el servicio de gestión de registros, la segunda, en la división interdistrital, la tercera, en el servicio de alguaciles de la Oficina del Ministerio de Justicia de la Federación de Rusia para la región de Kirov, y la cuarta se conserva como documento contable en el archivo.
La nomenclatura de casos se elabora al menos una vez cada cinco años. En caso de un cambio fundamental en las funciones y estructura del servicio de alguacil, está sujeto a recompilación, acuerdo y aprobación, independientemente del período de su acuerdo.
Una copia aprobada de la nomenclatura de casos es un documento de almacenamiento permanente y se incluye en la sección de nomenclatura de la unidad de trabajo de oficina.
Una vez aprobada la nomenclatura de casos, los departamentos de subdivisiones reciben extractos de sus secciones correspondientes para uso en su trabajo.
Al compilar la nomenclatura de casos de las divisiones entre distritos, distritos y ciudades del servicio de alguaciles de la Oficina del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa para la Región de Kirov, uno debe guiarse por la nomenclatura aproximada de casos y diarios para 2000, la nomenclatura de casos de la división de la ciudad del servicio de alguaciles y listas de documentos que indican sus períodos de almacenamiento.
La nomenclatura de casos en cada unidad estructural del servicio de alguaciles para el próximo año calendario se compila antes del 15 de noviembre del año en curso, aprobado por el alguacil superior (en las divisiones interdistritales, distritales y de la ciudad) y acordado comisión de expertos servicios de alguacil de la Oficina del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa en la región de Kirov.
Indexación de casos
En la columna 1 de la nomenclatura de casos, se anotan los índices de cada caso incluido en la nomenclatura. El índice consiste en una designación digital establecida en la organización unidad estructural y el número de serie del encabezamiento del caso según la nomenclatura.
Los índices de casos se indican con números arábigos. Por ejemplo: 01-02, donde 01 es la designación de la unidad estructural, 02 es número de serie casos de nomenclatura. En la nomenclatura de casos, se recomienda mantener los mismos índices para casos homogéneos dentro de diferentes unidades estructurales.
La columna 2 de la nomenclatura de casos incluye los títulos de los casos (volúmenes, partes).
El orden de los títulos de los casos dentro de las secciones y subsecciones de la nomenclatura de casos está determinado por el grado de importancia de los documentos. Al principio se encuentran los epígrafes de expedientes que contienen documentación organizativa y administrativa.
La columna 3 de la nomenclatura de casos se llena al completar año del calendario.
La columna 4 indica el período de almacenamiento del caso, los números de artículo con referencia a la lista (estándar, departamental).
La columna 5 "Nota" indica el nombre de las listas de documentos que indican los períodos de su almacenamiento, se hacen marcas en el establecimiento de casos, en casos de transferencia, en la asignación de casos para destrucción, en la transferencia de casos a otra organización.
Al final del año calendario, al final de la nomenclatura de casos, se realiza una entrada final sobre el número de casos archivados (volúmenes, partes), por separado para almacenamiento permanente y temporal.
Períodos de retención de casos
Los plazos de almacenamiento de casos previstos por la nomenclatura típica o ejemplar de casos se transfieren a una nomenclatura específica de casos sin cambios. Los términos de almacenamiento de casos en una nomenclatura específica de casos se fijan de acuerdo con las listas estándar y departamentales de documentos que indican los períodos de su almacenamiento.
En el servicio de los alguaciles de la Oficina del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa para la región de Kirov, los términos para mantener los casos en la nomenclatura se fijan de acuerdo con lista departamental documentos del Ministerio de Justicia de la URSS, organismos, instituciones de justicia de la Federación Rusa y tribunales, indicando los términos de almacenamiento de documentos (Moscú 1980) y una lista de documentos estándar generados en las actividades de los comités estatales, ministerios, departamentos y otras instituciones, organizaciones, empresas, indicando los términos de almacenamiento (Moscú, 1989).
Los casos de un período de almacenamiento permanente incluyen: informes estadísticos anuales sobre el trabajo de alguaciles y divisiones, así como registros para registrar y arreglar cajas fuertes, gabinetes metálicos y bóvedas, registros para registrar recibos y emitir sellos y timbres para uso, nomenclatura de casos, Actúa sobre la asignación de documentos a destrucción, no sujeta a almacenamiento.
Los casos de almacenamiento a largo plazo (15 años) - temporal (más de 10 años) incluyen:
una orden de documentos de respaldo monetarios (banco, estados de cuenta), un libro de contabilidad para los montos de depósito recibidos a disposición temporal de los alguaciles, recibos y talonarios de cheques de los alguaciles.
Los casos de almacenamiento temporal (3 años, 5 años, DMN) incluyen todos los demás documentos.
Los procedimientos de ejecución se refieren a documentos de un período de almacenamiento temporal. Se distinguen por dos períodos de almacenamiento: 5 años y 3 años.
Los procedimientos de ejecución del período de almacenamiento de 5 años incluyen los siguientes procedimientos:
sobre la recuperación de la pensión alimenticia, sobre la compensación del daño causado por la lesión o muerte de un ciudadano;
sobre la liberación de los bienes del arresto y la devolución de los bienes confiscados.
Los procedimientos de ejecución del período de almacenamiento de 3 años incluyen los siguientes procedimientos:
sobre la recuperación multas administrativas, sobre otras sanciones y documentos de ejecución en juicios.
En las divisiones distritales, interdistritales y urbanas del servicio de alguaciles de la Oficina del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa para la región de Kirov, los documentos de un período de almacenamiento permanente incluyen: registros para registrar y arreglar cajas fuertes, gabinetes metálicos y bóvedas, registros para registros de apertura de cajas fuertes, armarios metálicos y bóvedas, registro de recibos y emisión de sellos y timbres de uso, nomenclatura de casos.
Un documento de almacenamiento temporal (más de 10 años) incluye: un libro de contabilidad de los montos de depósito recibidos a disposición temporal de la unidad de alguaciles, recibos y talonarios de cheques de los alguaciles. Los recibos y talonarios de cheques se almacenan en las subdivisiones de distrito durante tres años y luego se transfieren de acuerdo con los inventarios a las subdivisiones entre distritos.
Todos los demás documentos se clasifican como documentos de almacenamiento temporal.
Comisión de Expertos del Servicio de Alguaciles de la Oficina del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa para la Región de Kirov
Para llevar a cabo un examen del valor de los documentos y prepararlos para su transferencia a archivo departamental al servicio de los alguaciles de la Oficina del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa para la región de Kirov, se está creando una comisión permanente de expertos (CE).
La composición de la comisión de expertos incluye especialistas calificados del servicio responsable de la organización del trabajo de oficina y el archivo.
El examen del valor de los documentos se lleva a cabo: al compilar las nomenclaturas de los casos, al formar los casos, al preparar los casos para el almacenamiento posterior.
La comisión de expertos toma decisiones sobre la aprobación de las nomenclaturas de casos, inventarios de casos de almacenamiento permanente, a largo plazo y temporal de divisiones urbanas, interdistritales y distritales del servicio de alguaciles de la Oficina del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa en la Región de Kirov, considera actos sobre la asignación de documentos para su destrucción (una copia del acto permanece en la Oficina, la segunda está en la división).
Los asuntos de la competencia de la comisión de expertos se consideran en sus reuniones, que se celebran según sea necesario, pero al menos dos veces al año.
Formación y ejecución de casos.
La formación y ejecución de casos en el servicio de alguacil de la Oficina del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa para la Región de Kirov se lleva a cabo de acuerdo con las Instrucciones para el trabajo de oficina en el Ministerio de Justicia de la Federación Rusa, aprobadas por orden del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa del 25 de mayo de 1999 N 174, e Instrucciones para organizar el trabajo con documentos al realizar procedimientos de ejecución en las divisiones de los servicios de alguaciles de los órganos de justicia en las entidades constitutivas de la Federación Rusa, aprobado por orden del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa del 3 de agosto de 1999 N 225.
Al crear casos, debe:
- colocar en el caso solo documentos ejecutados, correctamente ejecutados de acuerdo con los encabezados de casos según la nomenclatura;
- agrupar documentos de un año calendario en un archivo, con excepción de los casos de transferencia;
- El expediente no debe contener más de 250 hojas.
Dependiendo de los términos de almacenamiento, se lleva a cabo el registro total o parcial de los casos.
Los casos de almacenamiento y personal permanentes a largo plazo (más de 10 años) están sujetos a un registro completo.
El estuche completo incluye:
- presentación de expedientes;
- numeración de hojas en el archivo;
- elaboración de una hoja de confirmación en el caso;
- preparación de un inventario interno de los documentos del caso;
- ingresando el nombre de la organización, el índice y el título del caso, la fecha del caso, la vida útil del caso y el número de hojas en los detalles de la cubierta del caso.
Las inscripciones en las cubiertas de los casos deben hacerse claramente, están completamente indicadas:
nombre de la organización matriz (Departamento del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa para la Región de Kirov), debajo del nombre de la organización (Servicio de Alguaciles del Departamento del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa para la Región de Kirov), nombre de la unidad estructural del servicio (división de distrito del servicio de alguaciles del Departamento del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa para la Región de Kirov), nombre del departamento (Cancillería).
El encabezado del caso en la portada se transfiere de la nomenclatura de casos de la unidad, acordada con la comisión de expertos del servicio de alguaciles de la Oficina del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa para la Región de Kirov. Al final del año, las inscripciones en las cubiertas de los casos son consistentes con la nomenclatura de los casos, la conformidad de los títulos de los casos en la cubierta con el contenido de los documentos archivados (para casos de almacenamiento permanente y a largo plazo) está chequeado.
La fecha de la portada debe corresponder al año de establecimiento y fin del caso. En un caso que tiene documentos de años anteriores al año en que se formó el caso, se hace una entrada bajo la fecha: "hay documentos de ... años". En las cubiertas de los casos que constan de varios volúmenes (partes), se fijan las últimas fechas de los documentos de cada volumen (parte). Para indicar la exacta fecha del calendario se indica fecha, mes y año.
Los detalles obligatorios de la cubierta del estuche son: una indicación del número de hojas en el estuche, que se fija sobre la base de la inscripción de certificación del estuche, y el período de almacenamiento del estuche, que se transfiere a la cubierta del estuche desde el correspondiente nomenclatura de los casos de la organización.
Todas las hojas en casos de almacenamiento permanente y a largo plazo están numeradas en números arábigos en la esquina superior derecha con un lápiz gráfico simple. Las páginas de cada volumen están numeradas por separado.
Un inventario interno de los documentos del expediente se coloca al principio del expediente e incluye:
indicación de índices de documentos, resumen, fecha y número de hojas en el archivo. Al final del caso, se realiza una inscripción de certificación en una hoja separada, en la que se indica el número de hojas numeradas en números y en letras.
Los casos de un período de almacenamiento permanente en la subdivisión de la ciudad incluyen informes estadísticos anuales sobre el trabajo de los alguaciles y subdivisiones.
Los casos de almacenamiento temporal (más de 10 años) en la ciudad, las divisiones interdistritales y distritales del servicio de alguaciles de la Oficina del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa en la región de Kirov deben formarse y ejecutarse como casos con un período de almacenamiento permanente.
Los casos de almacenamiento temporal (más de 10 años) en las divisiones del servicio entre distritos y distritos incluyen: un libro de contabilidad de los montos de depósito recibidos a disposición temporal de la unidad de alguaciles, y talonarios de recibos y cheques de los albaceas-ejecutores de la unidad (vida útil - 15 años). En las subdivisiones distritales, los recibos y chequeras se almacenan durante 3 años y luego se transfieren de acuerdo con los inventarios a las subdivisiones interdistritales, donde se almacenan durante los próximos 12 años. En la división de la ciudad del servicio de alguaciles de la Oficina del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa, además de lo anterior, los casos temporales (más de 10 años) incluyen el caso "Equipo de documentos de respaldo monetario (banco, estados de cuenta)".
Registro de casos de almacenamiento temporal (hasta 10 años inclusive)
Los casos de almacenamiento temporal incluyen casos con períodos de almacenamiento: 3 años, 5 años, DMN (Hasta que se necesite).
Los casos de almacenamiento temporal están sujetos a ejecución parcial: los casos se pueden almacenar en carpetas, los casos no se archivan, las hojas en ellos no están numeradas, las inscripciones de certificación no se redactan.
Los casos de un período de almacenamiento temporal incluyen procedimientos de ejecución, cuyo período de almacenamiento es de 3 años y 5 años.
Cada procedimientos de ejecución es un caso aparte en el que se forman documentos ejecutivos.
Desplazarse documentos ejecutivos:
1. Mandatos de ejecución convocados por los tribunales sobre la base de: actos judiciales adoptados por ellos, decisiones de la Corte Internacional arbitraje comercial y otros tribunales de arbitraje; decisiones de tribunales y arbitrajes extranjeros; decisiones de tribunales internacionales agencias gubernamentales para la protección de los derechos humanos y las libertades.
2. Órdenes judiciales.
3. Acuerdos notariales sobre el pago de alimentos.
4. Certificados de la comisión de conflictos laborales emitidos sobre la base de sus decisiones.
5. Decorado en a su debido tiempo los créditos de los organismos que ejercen funciones de control para la recuperación de fondos con un pagaré de un banco u otra entidad de crédito en caso de no ejecución total o parcial de la recuperación debido a la falta de fondos en las cuentas del deudor suficientes para satisfacer los créditos del deudor demandante, a menos que la legislación de la Federación Rusa establezca un procedimiento diferente para la ejecución de los documentos ejecutivos especificados.
6. Decisiones de órganos (funcionarios) autorizados para conocer de casos de infracciones administrativas.
7. Decisiones del alguacil.
8. Decisiones de otros órganos en los casos previstos por la ley federal.
Para cada documento ejecutivo, el alguacil está obligado a iniciar procedimientos de ejecución, una tarjeta contable y estadística, y también hacer una entrada adecuada en el libro de zona de contabilidad de documentos ejecutivos.
Los documentos originales redactados por los alguaciles (decretos, etc.) se adjuntan a los materiales de los procedimientos de ejecución, pero no sus copias.
El primer escrito del procedimiento de ejecución se presenta con la resolución de incoación del procedimiento de ejecución, la resolución de cobro de la tasa de ejecución, la resolución de devolución de las costas de la acción de ejecución, quejas y contestaciones, etc.
Además de ellos, se presentan órdenes de pago en procesos de ejecución, cartas de presentación, avisos, cartas de consulta, actos de imposibilidad de recuperación.
Al finalizar el procedimiento de ejecución, se presenta una resolución sobre la finalización del procedimiento de ejecución.
En todos los documentos relacionados con un procedimiento de ejecución específico, el alguacil hace una entrada "a N _____" e indica un solo número del procedimiento de ejecución correspondiente.
Los documentos dentro del procedimiento de ejecución están numerados en números arábigos en el ángulo superior derecho con lápiz, y el nombre de los documentos del procedimiento de ejecución y los números de página se indican en el inventario interno de documentos adjuntos colocado al inicio de este procedimiento.
Las hojas del inventario interno están numeradas en el ángulo superior derecho con números romanos. En el inventario interno de los procedimientos de ejecución, el albacea ejecutor realiza una inscripción de certificación sobre la cantidad de documentos ingresados (en números y en palabras).
El alguacil hace una nota sobre el final de los procedimientos de ejecución en el diario zonal y en el libro de registro de documentos ejecutivos.
Los procedimientos de ejecución completados son refrendados por el alguacil superior con una transcripción de la firma y se coloca la fecha de la firma.
Al combinar los procedimientos de ejecución en uno consolidado, se permite completar una tarjeta estadística que indique la cantidad de documentos de ejecución que contiene. Cuando se retiran documentos del procedimiento de ejecución, en lugar de los materiales retirados, se insertan hojas sustitutas indicando el nombre del documento retirado, el número y números de las páginas retiradas, la fecha y el motivo de la retirada. Al mismo tiempo, se colocan la firma del alguacil superior y el sello de la unidad de servicio del alguacil.
Recopilación de descripciones de casos.
Los casos de almacenamiento permanente, temporal (más de 10 años) y temporal (hasta 10 años) completados por trabajo de oficina permanecen en divisiones estructurales durante dos años para trabajo de referencia, sobre entonces se archivan.
Al transferir al archivo para almacenamiento permanente, temporal (más de 10 años) y temporal (3 años, 5 años, DMN), se compilan inventarios (apéndices de N 5 a N 8).
Los inventarios de casos se elaboran en la forma prescrita en dos copias. La primera copia del inventario se transfiere al inspector de mantenimiento de registros, la segunda permanece en la unidad y se adjunta al archivo "Inventario de casos de almacenamiento permanente y prolongado").
Al transferir casos de una unidad estructural, en ambas copias del inventario, frente a cada caso incluido en él, se anota la presencia de un caso. Al final de cada copia del inventario, el número de casos realmente transferidos (aceptados) se indica en números y en letras.
El inspector de registros firma ambas copias del inventario en la recepción de casos, indicando su cargo y la fecha de firma del inventario.
Se deben observar los siguientes requisitos al preparar las notas del caso:
Los encabezamientos de casos se incluyen en el inventario después de que se hayan cotejado con la nomenclatura de casos y se haya verificado la corrección de la formación y ejecución de casos. Al revisar los casos, se verifica la conformidad del título del caso con el contenido de los documentos que contiene.
Cada caja se ingresa en el inventario con un número de serie independiente. Si el archivo consta de varios volúmenes, cada volumen se ingresa en el inventario con un número independiente. La numeración de casos en el inventario es bruta.
Al ingresar casos con los mismos encabezados en el inventario en una fila, el título del primer caso se escribe en su totalidad, y todos los demás casos homogéneos se indican con las palabras "El mismo" (en cada hoja nueva del inventario, el título se reproduce íntegramente).
El artículo descriptivo del inventario de casos consta de los siguientes elementos:
1) número de serie del caso (volumen, parte);
3) título del caso;
4) la fecha del caso;
5) el período de almacenamiento del archivo;
6) número de casos;
7) nota.
La columna del inventario "Nota" se utiliza para marcar las características del estado físico de las cosas, la transferencia de casos a otras unidades estructurales con referencia a acto necesario etc.
Los inventarios de casos se compilan en la forma prescrita en dos copias.
Transferencia de casos al archivo de la unidad
Los archivos de almacenamiento permanente, temporal (más de 10 años), almacenamiento temporal (hasta 10 años) y archivos de personal se transfieren al archivo de la unidad. La transferencia de casos se realiza solo de acuerdo con las descripciones. Los casos se mantienen en divisiones estructurales durante dos años. Los archivos se reciben en el archivo a más tardar tres años después de la finalización del trabajo de oficina.
Los inventarios para los casos de almacenamiento temporal (más de 10 años) en la ciudad, las divisiones interdistritales y distritales del servicio de alguaciles de la Oficina del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa para la Región de Kirov son compilados por el inspector de la oficina y presentados a más tardar el dos años después de la finalización del trabajo de oficina para la consideración de la comisión de expertos de la Oficina del servicio de alguaciles del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa para la región de Kirov.
La responsabilidad de la preparación oportuna de inventarios de casos de almacenamiento permanente y a largo plazo para la consideración de la CE del servicio de alguaciles de la Oficina del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa en la Región de Kirov recae en los jefes de ciudad, interdistrital y divisiones estructurales del distrito.
Los inventarios de los procedimientos de ejecución completados los hacen los alguaciles en dos copias, se atan en paquetes y se transfieren al inspector superior o al secretario de registros responsable del mantenimiento del archivo.
El inspector de trabajo de oficina comprueba el número real de procedimientos de ejecución pieza por pieza con una entrada final al final del inventario y firma ambas copias de los inventarios.
La primera copia permanece con el secretario de mantenimiento de registros y se aparta en el caso con un índice de acuerdo con la nomenclatura "Inventario de procedimientos de ejecución completados presentados al archivo".
Al emitir procedimientos de ejecución del archivo, el inspector superior o el inspector administrativo inserta una hoja sustituta en lugar de los procedimientos de ejecución emitidos, después de lo cual toma nota de los procedimientos de ejecución emitidos en el libro de registro para la emisión de casos del archivo.
Los inventarios de recibos y chequeras son alguaciles en dos ejemplares.
La primera copia del inventario se entrega al inspector superior o al secretario de registros, quien verifica el número real de recibos o talonarios de cheques con una entrada final al final del inventario, firma ambas copias de los inventarios y archiva la primera copia. en el archivo junto con los inventarios de almacenamiento a largo plazo de los documentos.
La segunda copia se transfiere al alguacil como documento contable.
Almacenamiento operativo de documentos.
Desde el momento del establecimiento y hasta la transferencia al archivo, los documentos se almacenan en el lugar de su formación en las divisiones estructurales del servicio de alguaciles de la Oficina del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa en la región de Kirov.
En la ciudad, interdistritales y subdivisiones distritales, los documentos se almacenan en departamentos, en salas especialmente designadas para este fin, ubicadas en gabinetes de escritorio con llave que garantizan la total seguridad de los documentos.
Para aumentar la eficiencia de la búsqueda de documentos, los casos se organizan de acuerdo con la nomenclatura de casos, cuyo extracto se coloca en la puerta del gabinete desde el interior.
Los números de caso se indican en el lomo de las cubiertas de acuerdo con la nomenclatura. Jefes de divisiones estructurales del servicio de alguaciles del Departamento del Ministerio de Justicia
de la Federación Rusa en la región de Kirov y los empleados responsables de la documentación garantizan la seguridad de los documentos y casos.
Selección de documentos para destrucción.
Después de la selección de documentos para el período relevante para la destrucción por parte del inspector superior o el empleado de la oficina de la unidad estructural del servicio de alguaciles de la Oficina del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa para la Región de Kirov, se redacta un acta sobre la asignación de documentos para su destrucción.
Se prepara un acto sobre la asignación de documentos para destrucción después de la compilación de secciones anuales de los inventarios resumidos de casos de almacenamiento permanente y temporal (más de 10 años).
Los inventarios de casos y actos se consideran en una reunión de la comisión de expertos del servicio de alguaciles de la Oficina del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa para la región de Kirov al mismo tiempo.
Los actos sobre la destrucción de documentos aprobados por la comisión de expertos son aprobados por el jefe de la organización.
Los casos se incluyen en el acto sobre su asignación para destrucción si el período de almacenamiento previsto para ellos ha expirado antes del 1 de enero del año en que se redactó el acto. Por ejemplo, los casos con un período de almacenamiento de tres años completado en 1997 pueden incluirse en un acto que se redactará no antes del 1 de enero de 2001, con un período de almacenamiento de cinco años, no antes del 1 de enero de 2003.
Se redacta un acto sobre la asignación de documentos para destrucción para los asuntos de toda la organización o unidad estructural.
El nombre de cada departamento de la unidad estructural del servicio de alguaciles de la Oficina del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa para la Región de Kirov se indica antes del grupo de encabezados de casos de esta unidad.
Los casos destinados a la destrucción, después de la aprobación de los actos sobre su destino para la destrucción, se almacenan en un lugar especialmente designado para ellos. Antes de la entrega, los documentos deben empaquetarse en paquetes.
Los documentos son entregados por los empleados del servicio administrativo en las facturas de aceptación, que indican los siguientes detalles: número de factura, peso, fecha de entrega de los documentos.
El acto sobre la asignación de documentos para su destrucción se archiva en el expediente correspondiente de acuerdo con la nomenclatura "Inventarios de estuches y revistas entregados al archivo (actos sobre la destrucción de documentos)". Los documentos se destruyen quemándolos en la sala de calderas.
Aplicaciones:
1. Nomenclatura aproximada de casos de la división interdistrital (distrito) del servicio de alguaciles de la Oficina del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa en la región de Kirov.
2. Inventario interno de documentos de la causa (juicios de ejecución).
3. Hoja - caso adjunto.
4. Hoja - el testigo del caso.
5. Inventario de cajas de almacenamiento permanente.
6. Inventario de cajas de almacenamiento temporal (más de 10 años).
7. Inventario de cajas de almacenamiento temporal.
8. Inventario de casos de almacenamiento temporal (más de 10 años) (para divisiones interdistritales y distritales).
9. Inventario de expedientes de ejecución finalizados con una vida útil de 3 años y 5 años.
10. Inventario de procedimientos de ejecución finalizados (resumen).
11. Inventario de talonarios de recibos.
12. Inventario de chequeras.
13. Ley sobre la asignación de documentos para su destrucción.
14. Libro de expedición de expedientes del archivo.
Los casos judiciales terminados, los procedimientos de ejecución, las órdenes, las revistas y los archivadores se depositan en el archivo del tribunal.
Al registrar y almacenar archivos y otros materiales en el archivo, las reglas previstas por:
Lista de documentos del Ministerio de Justicia de la URSS, organismos, instituciones de justicia y tribunales, indicando los períodos de almacenamiento58, redactada por la Comisión Central de Expertos y Verificación de la Administración Principal de Archivos bajo el Consejo de Ministros de la URSS el 23 de noviembre , 1979
Y aprobado por el Ministerio de Justicia de la URSS y el Departamento de Archivo Principal del Consejo de Ministros de la URSS el 25 de abril de 1980.
Instrucciones sobre el procedimiento para almacenar, seleccionar y archivar documentos judiciales, aprobadas por la Comisión Central de Expertos y Verificación de la Dirección del Archivo Principal del Consejo de Ministros de la URSS el 18 de abril de 1980 y aprobadas por orden del Ministro de Justicia de la URSS el 17 de septiembre de 1980
EN casos judiciales todos los documentos adjuntos al caso se archivan y numeran, finaliza el inventario de documentos del caso, después de lo cual se certifica el número total de hojas en el caso con la firma del secretario.
El permiso para transferir un caso penal o civil al archivo lo otorga el juez popular (miembro del tribunal), bajo cuya presidencia se consideró el caso, o el presidente del tribunal.
El juez del pueblo (miembro del tribunal) está obligado a revisar cuidadosamente todo el procedimiento del caso, abordando Atención especial para la ejecución de los que entraron en fuerza legal sentencias, sentencias, fallos, resoluciones.
Al mismo tiempo, con base en los requisitos de la Instrucción sobre el procedimiento para almacenar, seleccionar y archivar documentos judiciales, se guía por las siguientes reglas:
una causa penal en la que, según el veredicto o resolución del tribunal, la persona condenada está sujeta a detención, se considera concluida después de recibir la confirmación del órgano de asuntos internos competente de que la persona condenada que se encuentra prófuga ha sido detenida;
un caso penal en el que un convicto que está prófugo ha sido condenado a una sentencia condicional con compromiso obligatorio de trabajo se considera completado después de recibir un mensaje del organismo de asuntos internos correspondiente de que el convicto ha llegado al lugar de cumplimiento de la sentencia; una causa penal, pero a la que una persona ha sido condenada condicionalmente, se considera terminada cuando el tribunal registra a la persona condenada para controlar su comportamiento. Si el tribunal decide que es necesario nombrar un educador público para un menor condenado, entonces se considera que el caso está ennegrecido después de recibir una notificación de la comisión de asuntos juveniles sobre el nombramiento de un educador público.
En los casos en que se haya aplicado la suspensión de la pena a un menor condenado, la causa se considera concluida una vez resuelta la cuestión de la liberación del menor de la pena, y cuando sea enviado a lugares de privación de libertad para cumplir la pena, después de recibir confirmación del órgano de asuntos internos pertinente de que la persona condenada está bajo custodia;
un caso penal en el que se ha anunciado una búsqueda de una persona que se esconde de la corte después de que se haya dictado el veredicto, se considerará ahumado al recibir una notificación de la detención de la persona y la ejecución del veredicto dictado en su contra. ;
un caso penal en el que una persona condenada ha sido sentenciada a una multa o una multa sumas de dinero a los ingresos del estado, está sujeto a entrega al archivo a la devolución de la orden de ejecución con una marca alguacil sobre el rendimiento;
una causa penal en la que se ha dictado un veredicto de inocencia se considera concluida después de la entrada en vigor del veredicto;
un caso penal en el que una persona es liberada de responsabilidad penal o se le ha aplicado una medida obligatoria de carácter médico, se considera completada después de recibir un mensaje sobre la internación de dicha persona en una institución médica;
causa penal terminada por el tribunal por los motivos previstos en el art.
Arte. 5, 6, 9 Código Procesal Penal de la RSFSR y los correspondientes artículos del Código Procesal Penal otros repúblicas de la unión, sujeto a entrega y archivo después de la entrada en vigor de la decisión judicial sobre la terminación del caso;
un caso penal terminado por el tribunal en relación con llevar a una persona a responsabilidad administrativa, se considera fumado después de que el tribunal recibe un documento que confirma el pago de una multa, o la ejecución de una sentencia judicial de arresto, o se recibe un mensaje de las autoridades a cargo trabajo correccional sobre la recepción de una copia de la sentencia judicial;
un caso penal terminado por un tribunal en relación con la transferencia de materiales para su consideración por un tribunal de camaradas o una comisión de asuntos juveniles se considera completado después de recibir una notificación de los resultados de su consideración;
material sobre el envío de una persona a un dispensario médico y laboral para tratamiento obligatorio de adicción a las drogas o alcoholismo se considera completado después de recibir un mensaje sobre la dirección de la persona a la LTP;
un caso penal en el que se recuperaron sumas de los condenados en compensación daño material causados por el delito, se considera cumplida después de la dirección del auto de ejecución para la producción de la recuperación, la notificación del exactor y la ejecución del procedimiento de ejecución consolidada en caso de recuperación conjunta.
Una causa civil resuelta con satisfacción de la demanda se considera concluida después de la emisión de una orden de ejecución al cobrador, o su envío a petición del cobrador o por iniciativa del tribunal para su ejecución (artículo 340 del Código Civil). Procedimiento de la RSFSR y el correspondiente Artículos del Código de Procedimiento Civil otras repúblicas de la unión);
un caso civil en el que se deniega la reclamación se considera terminado a la entrada en vigor de la decisión.
Si el tribunal dictó sentencia, resolución o providencia sobre la imposición de una multa, sobre el cobro de deber estatal u otros montos a los ingresos del estado, el caso se considera completado después de adjuntarle un documento que confirme el recibo de la cantidad recaudada en los ingresos del estado.
El procedimiento para la determinación de los plazos de conservación. Cada año, al final del año administrativo, el tribunal debe realizar un examen del valor científico y práctico de los documentos, cuyo propósito es seleccionar documentos para su posterior almacenamiento.
Para organizar y llevar a cabo el trabajo sobre el examen del valor de los documentos en el tribunal, se crea una comisión permanente de expertos (CE), que es designada por orden del presidente del tribunal.
Los términos de almacenamiento de casos, órdenes, procedimientos de ejecución y otros documentos se establecen de acuerdo con la "Lista".
Los períodos de almacenamiento para casos y órdenes que contienen documentos de diversa importancia están determinados por los documentos con el período de almacenamiento más largo.
Los plazos de almacenamiento de los documentos que no estén previstos en la "Lista" son establecidos por la comisión de expertos, en función de su valor científico y práctico.
El período de almacenamiento especificado en la "Lista" se calcula:
para casos civiles:
a) a partir de la fecha de entrada en vigor de la decisión;
b) desde la fecha en que se dicte la sentencia de terminación de la causa o de abandono de la demanda;
para casos penales:
a) desde la fecha de vencimiento del término de cumplimiento de la pena determinado por la sentencia que haya entrado en vigor;
b) desde la fecha de entrada en vigor de la sentencia absolutoria, así como de la sentencia o auto de sobreseimiento;
c) desde la fecha de liberación del condenado de la pena en caso de libertad condicional;
20 Orden 2033 3T5
d) a partir de la fecha de expiración del período de prueba libertad condicional; desde la fecha de vencimiento de la suspensión de la ejecución de la pena para un menor. En caso de cancelación del aplazamiento de la ejecución de la sentencia al enviar al condenado a cumplir la sentencia, a partir de la fecha de finalización del cumplimiento de la sentencia;
e) desde el momento en que el tribunal se pronuncie sobre el cese de la aplicación de medidas médicas coercitivas a las personas que hayan cometido actos socialmente peligrosos en estado de locura.
Para las causas penales en que se declare y satisfaga acción civil, se tiene en cuenta el plazo de ejecución de la sentencia en parte de la demanda civil.
Para los procedimientos de ejecución, el plazo de conservación se computa desde la fecha de ejecución de la resolución, y en los casos de recuperación de alimentos, desde el día de ejecución de la resolución en este tribunal.
Para el resto de documentos (órdenes, libros, archivadores, actas de control, etc.), el plazo se computa a partir del 1 de enero siguiente al año de finalización de sus funciones de oficina.
Selección de documentos para almacenamiento. La selección de documentos para el almacenamiento estatal se lleva a cabo después del final del año comercial. La selección de documentos para almacenamiento y destrucción en el Ministerio de Justicia de la URSS, organismos, instituciones de justicia y tribunales, cuya documentación de almacenamiento permanente está sujeta a aceptación en archivos estatales, debe realizarse a través de una hoja por -Hoja de revisión de casos completados por trabajo administrativo. No está permitido realizar un examen del valor solo en los títulos de los casos sin ver los documentos mismos.
El procedimiento y la metodología para seleccionar casos judiciales para almacenamiento permanente y destrucción están establecidos por la Instrucción "Sobre el procedimiento para el almacenamiento, selección y transferencia de documentos judiciales a archivos".
De los casos seleccionados para destrucción, las sentencias originales, decisiones y posteriores fallos y decisiones de tribunales superiores se dejan para almacenamiento permanente;
En las sentencias originales, se fijan las decisiones y posteriores fallos y decisiones de los tribunales superiores. números de registro casos de los que fueron retirados. Las sentencias y sentencias posteriores y fallos en causas penales se mantienen separadas de las sentencias y sentencias posteriores y fallos en causas civiles.
De los casos a ser destruidos, se dejan para almacenamiento los documentos personales, los cuales se colocan en una carpeta separada que contiene un inventario interno de documentos. En el inventario se ingresan: apellido, y. acerca de. el propietario del documento, el nombre del documento y el número del caso del que se retiró, el año en que se consideró el caso, el número y la fecha del acto de destrucción del caso. Los documentos personales no reclamados se guardan en los archivos del tribunal durante 50 años.
El 25 de marzo de 2010 tuvo lugar una reunión de la CEPK en el Archivo Ruso. En la reunión se trató el tema “Sobre el establecimiento de plazos para la conservación de los documentos cumplimentados en el trabajo de oficina finalizados los procedimientos de ejecución iniciados con base en actos organismos autorizados y funcionarios del Servicio de Alguaciles Federales completados por la ejecución real.
TsEPK en Rosarkhiv acordó los términos de almacenamiento de documentos relacionados con la realización de procedimientos de ejecución propuestos por el TsEK del Servicio Federal de Alguaciles. Se propuso al Servicio Federal de Alguaciles que hiciera los cambios correspondientes a las "Instrucciones sobre el trabajo de oficina en el Servicio Federal de Alguaciles" (Aprobado por Orden del Ministerio de Justicia de Rusia de fecha 25 de junio de 2008 No. 126).
Para referencia: Discurso en este caso no se trata de todos los documentos del Servicio, sino sólo de los documentos ejecutivos. Sus tipos se especifican en el art. 12 ley Federal"Sobre los procedimientos de ejecución"
Ley Federal N° 229-FZ del 2 de octubre de 2007 “Sobre Procedimientos de Ejecución”Actualmente, los términos para el almacenamiento de documentos relacionados con la implementación de los procedimientos de ejecución están aprobados por Orden del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa del 25 de junio de 2008 No. 126 (ver Apéndice No. 47) simultáneamente con las instrucciones para el trabajo de oficina en el Servicio de Alguaciles Federales).Artículo 12. Tipos de documentos ejecutivos
1. Los documentos ejecutivos enviados (presentados) al alguacil-intérprete son:
- orden de ejecución emitida por los tribunales jurisdicción general y tribunales de arbitraje sobre la base de los actos judiciales adoptados por ellos;
- órdenes judiciales;
- acuerdos notariales sobre el pago de alimentos o sus copias notariadas;
- certificados emitidos por comisiones de conflictos laborales;
- actos de los órganos que ejercen funciones de control sobre la recaudación de fondos con el embargo de documentos que contengan marcas de bancos u otros organizaciones de crédito en los que se abran cuentas de liquidación y otras cuentas del deudor, sobre el incumplimiento total o parcial de los requisitos de estos órganos por falta de fondos suficientes en las cuentas del deudor para satisfacer dichos requisitos;
- actos judiciales, actos de otros órganos y funcionarios en casos de infracciones administrativas;
- órdenes del alguacil;
- actos de otros órganos en los casos previstos por la ley federal;
- inscripción ejecutiva de un notario en presencia de un acuerdo sobre Fuera de la corte ejecución hipotecaria sobre bienes dados en prenda celebrados en forma un acuerdo separado o incluidos en el contrato de prenda.
Duracion ciertos tipos documentos relacionados con los procedimientos de ejecución(Apéndice No. 47 de la orden del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa de fecha 25 de junio de 2008 No. 126)También vale la pena señalar que servicio federal Esta no es la primera vez que los alguaciles han coordinado los términos de almacenamiento de sus documentos establecidos por él con la Agencia Federal de Archivos. Así, los términos de almacenamiento de los documentos mencionados en los párrafos. 1, 5 y 8 fueron acordados con el Archivo Federal en 2005 (Carta del 18/10/2005 No. 4/2091-K), y los documentos mencionados en los párrafos 6, 7 y 9 fueron acordados en 2006 (Carta del 08/ 21/2006 N° 4/1565-K).
Nº p/p Tipo de Documento Período de retención de documentos 1 Libro de contabilidad de documentos ejecutivos 10 años (1) 2 Libro zonal de registro de procedimientos de ejecución 5 años, art. 193 litros (*) 3 Libro de contabilidad de las ejecuciones sumarias 5 años, art. 193 litros (*); 4 Registro de denuncias interpuestas en el orden de subordinación 5 años, art. 72v (*) 5 Registro de bienes embargados 10 años (1) 6 Procedimientos de ejecución para la ejecución de decisiones de tribunales de jurisdicción general 5 años, EPC, art. 58(2) 7 Procedimientos de ejecución para la ejecución de decisiones de tribunales arbitrales 5 años, EPC, art. 58(2)(*) 8 Procedimientos de ejecución para la ejecución de decisiones de órganos estatales autorizados sobre la imposición de una sanción administrativa 3 años (1), EPC 9 Procedimientos de ejecución completados sobre la base del párrafo 8 de la parte 1 del artículo 47 de la Ley Federal del 2 de octubre de 2007 N 229-FZ "Sobre los procedimientos de ejecución" 5 años después de la ejecución efectiva, EPC, art. 58 (2), (*)
Mi comentario: Creo que este es el enfoque que se debe utilizar al establecer todos los términos para el almacenamiento de documentos por parte de las autoridades. el poder del Estado. Actualmente, sin embargo, la mayoría de los departamentos prefieren hacerlo ellos mismos, lo que, en mi opinión, está plagado de problemas para los propios organismos estatales y la destrucción de los restos de un enfoque uniforme para determinar los períodos de retención de documentos.