Faptul de a sechestra documente. Caracteristici ale întocmirii unui act de retragere Un act de retragere a fondurilor eșantion completat

În conformitate cu articolul 27.10 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, se întocmește un protocol privind confiscarea lucrurilor și documentelor sau se face o înscriere corespunzătoare în protocolul de livrare, în protocolul de inspecție al locului de comitere. abatere administrativă sau în protocolul de detenție administrativă.

Protocolul de retragere prevede:

1. Denumirea înscrisului (protocol privind poprirea lucrurilor și înscrisurilor);

2. Data (an, luna, zi, ore si minute) si locul intocmirii protocolului;

3. Funcția, gradul, numele, prenumele, patronimul celui care a întocmit protocolul;

4. Bază legală convulsii;

De exemplu:„în legătură cu săvârșirea unei infracțiuni administrative în temeiul articolului 7.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse „furt mic” și în conformitate cu articolul 27.10 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.”

5. Datele persoanei de la care s-a efectuat sechestrul (date de bază ale unei persoane fizice (persoană juridică) - nume, prenume, patronim, anul nașterii, locul de reședință, cu indicarea dacă sunt consemnate pe documente și care , conform infractorului sau martorului ocular, căruia îi este cunoscut, pe lângă reprezentantul persoanei juridice - funcția, denumirea organizației);

De exemplu:„Lucruri și documente confiscate de la Sergeev Sergey Nikolaevich, născut în 1960, cu reședința la adresa: Izhevsk, strada Kommunarov, 214-15 (pașaport 94 02 nr. 123456, eliberat de Departamentul de Afaceri Interne al districtului industrial din Izhevsk pe 15 noiembrie , 2002)”.

6. Temeiuri de sechestru (identificarea instrumentului de săvârșire a unei infracțiuni, a obiectului unei infracțiuni, a unui document care are valoare de probă într-un caz de contravenție administrativă sau de altă natură); De exemplu:„Confiscatul este un instrument pentru comiterea unei infracțiuni”.

7. Scopul sechestrului (suprimarea unei contravenții administrative; examinarea corectă și în timp util a unui caz asupra unei contravenții administrative; executarea unei hotărâri asupra unui caz asupra unei contravenții administrative);

Notă: Scopurile sechestrului nu sunt indicate în mod direct în articolul 27.10 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse „Sechestrarea lucrurilor și documentelor”, prin urmare este firesc să le evidențiem din lista generală de obiective prezentată în partea 1 a articolului. 27.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse „Măsuri pentru asigurarea procedurilor în cazul unei infracțiuni administrative”.

8. O persoană fizică (reprezentantul unei persoane juridice) i se explică drepturile și obligațiile sale în conformitate cu Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse împotriva semnăturii;

9. Se indică datele martorilor (nume, prenume, patronim, unde locuiesc) care sunt prezenți la sechestru;

10. Martorilor li se explică drepturile și obligațiile lor în conformitate cu Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse împotriva semnăturii;

11. Se indică obiectele și documentele sechestrate (informații despre tipul și detaliile documentelor sechestrate; tipul, cantitatea, alte caracteristici de identificare ale bunurilor sechestrate (inclusiv la momentul confiscării armelor: tip, marca, model, calibru, serie, număr). , alte caracteristici de identificare ale armei, tipul și cantitatea de muniție);

12. Se indică locul descoperirii sechestratului (se indică în ce loc anume a fost găsit sechestrul);

13. Măsuri de asigurare a procedurii în cazul unei contravenții administrative, în cursul căreia s-a constatat sechestratul (la examinarea locului săvârșirii infracțiunii; la efectuarea unei percheziții personale; la examinarea lucrurilor aflate în subordine). individual; inspecţie vehicul; la efectuarea unei inspecţii de apartenenţă entitate legală teritorii; spații deținute de acesta
bunuri; Vehicul; alte bunuri; acte sau altfel), dacă în procesul-verbal al acestor acțiuni nu se consemnează faptul sechestrului;

14. Se indică dacă ambalarea și sigilarea lucrurilor și documentelor sechestrate s-a efectuat la locul sechestrului (tipul ambalajului, detaliile sigiliului, prezența semnăturilor martorilor pe sigilii);

15. În protocolul privind confiscarea lucrurilor și înscrisurilor se face o înscriere cu privire la folosirea fotografiei și filmării, înregistrării video și a altor metode stabilite de fixare a documentelor. Materialele obținute în timpul confiscării lucrurilor și documentelor folosind fotografie și filmări, înregistrare video, alte metode stabilite de fixare a probelor materiale, se anexează la protocolul relevant;

16. Se iau explicatii persoanei cu privire la sechestrat. Explicațiile sunt certificate prin semnătura persoanelor;

17. Persoana în privința căreia se efectuează urmărirea în caz de contravenție, apărătorul, martorii, în cazul sechestrului, pot face declarații, comentarii, cereri, care sunt indicate în proces-verbal și semnate de către persoana relevanta;

De exemplu:„Cred că retragerea este ilegală”. „Aș dori să precizez următoarele cu privire la retragere…”.

18. Hotărâre a șefului Departamentului Afaceri Interne (persoană împuternicită) asupra remarcă, aviz, petiție, dacă este menționată. Semnătura șefului Departamentului Afaceri Interne (persoană împuternicită) conform deciziei;

19. Se indică documentele anexate la protocol;

De exemplu:„Documente anexate la protocol (alte informații): certificat de valoare a sustratului”.

20. Se semnează protocolul privind sechestrul lucrurilor și înscrisurilor oficial, care a întocmit-o, persoana căreia i-au fost confiscate lucruri și documente, martori. În cazul refuzului persoanei căreia i s-au confiscat lucrurile și documentele de a semna protocolul, în acesta se face o înscriere corespunzătoare. O copie a procesului verbal se preda persoanei de la care i se confisc lucrurile, documentele sau reprezentantului legal al acesteia;

De exemplu: Am primit o copie a protocolului Ivanov I.I.(semnătura persoanei).

Notă: La returnarea lucrurilor, documentelor confiscate, se ia o chitanță la returnarea documentelor, lucrurilor, valorilor și a altor obiecte confiscate. La primirea bunului confiscat, dacă există pretenții, declarații, comentarii și petiții, persoana respectivă va face o înregistrare corespunzătoare. Se indică funcția, rangul, prenumele, parafa persoanei care a returnat obiectele sechestrate.

Ca parte a diferitelor inspecții, poate fi necesară confiscarea anumitor bunuri de valoare. Totodată, se solicită documentarea listei bunurilor sechestrate și a persoanelor implicate în proces. Care sunt nuanțele formării actului de retragere?

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Retragerea se poate face împotriva oricăruia obiect valoros. Baza, de regulă, este desfășurarea de inspecții, investigații sau alte activități în care valorile confiscate joacă rolul de probă.

Fără documentație sechestrul devine ilegal, prin urmare, se impune un act cuvenit. Care sunt caracteristicile formării actului de retragere?

Aspecte generale

Sechestrarea valorii proprietății are loc de obicei în cadrul procedurilor în cazurile de infracțiune administrativă sau penală.

Procedura de retragere devine o măsură de securitate în cauză, care are ca scop prevenirea încălcărilor administrative atunci când se analizează o situație anume.

În sine, măsura retragerii nu este o sancțiune pentru săvârșirea unei încălcări, ci îndeplinește doar o funcție auxiliară.

Scopul principal al sechestrului este păstrarea obiectului confiscat sau a stării acestuia până la luarea unei decizii în legătură cu încălcarea constatată.

De exemplu, sechestrarea armelor despre care se presupune că ar fi arma unei infracțiuni poate fi efectuată. Retragerea se efectuează imediat după descoperirea faptului de încălcare.

Mai mult, doar o persoană autorizată are dreptul de a sechestra bunurile de valoare. Pe lângă sechestrul bunurilor în caz de încălcări administrative, bunurile de valoare pot fi sechestrate în cadrul diferitelor evenimente.

În această situație, procesul de sechestru devine o modalitate de a preveni înlocuirea obiectului și, în același timp, de a dovedi faptul încălcării. În orice caz, retragerea necesită documentare. Pentru aceasta se întocmește un act de retragere.

Ce este

Actul de retragere este un document care confirmă faptul că Persoane autorizate a confiscat niște lucruri valoroase aparținând altei persoane.

Acest act poate fi comparat cu un fel. Persoana care efectuează sechestrul confirmă acest lucru cu semnătura sa, iar subiectul căruia i se confiscă bunurile de valoare confirmă ce anume a fost ridicat și de către cine.

Ce ar trebui să conțină actul de retragere? În primul rând, numele părților implicate, adică persoana împuternicită să sechestreze și proprietarul direct al bunului pus sub sechestru.

De asemenea, baza poate fi, sau o altă verificare, atunci când bunul sechestrat acționează ca dovadă a unei încălcări.

O condiție prealabilă este indicarea bunului sechestrat. În același timp, obiectele trebuie descrise cât mai detaliat posibil pentru a evita identificarea incorectă.

În partea finală, sunt aplicate semnăturile tuturor părților participante. Se întocmește câte un exemplar al actului pentru fiecare parte.

Care este rolul documentului

Din chiar denumirea documentului se poate determina una dintre funcțiile actului de retragere. Actul confirmă faptul sechestrului, obiectul fiind retras și părțile implicate.

În ceea ce privește rolul ulterior al documentului, acesta depinde de motivele retragerii. Dacă este vorba de încălcarea administrativă, atunci procedura de retragere devine o măsură provizorie.

Acesta afirmă:

  • data și ora retragerii;
  • datele executorului judecatoresc;
  • detalii ale documentului executiv;
  • textul de familiarizare a martorilor atestatori cu drepturile și obligațiile acestora, semnăturile martorilor atestatori;
  • faptul retragerii cu indicarea sumei Baniși persoana de la care au fost confiscați banii;
  • o listă de bancnote confiscate indicând numărul, denumirea, cantitatea;
  • suma totală a fondurilor retrase;
  • comentariile participanților la eveniment;
  • marca de livrare a unei copii a actului;
  • semnăturile persoanelor implicate.

Vehicul

Mașina poate fi ridicată de la proprietar în cazurile în care:

  • conducătorul auto este în stare de ebrietate;
  • conduce o persoană care nu are dreptul de a conduce un vehicul;
  • nu există acte pe mașină;
  • vehiculul este condus fără plăcuță de înmatriculare sau nu poate fi identificat.

La sechestru se formează un proces verbal de contravenție, care indică necesitatea sechestrului autoturismului.

Se efectuează sechestrul și autoturismul este transportat într-o parcare specială pe cheltuiala șoferului, unde este depozitat până la înlăturarea cauzelor sechestrului.

De precizat că, dacă la înmatricularea autoturismului inspectorul dezvăluie o plăcuță de înmatriculare falsă, falsificarea documentelor, neconcordanța numerelor tehnice cu documentele sau primește informații despre autovehiculul căutat, acesta nu este în drept să sechestreze autoturismul.

Proprietarul mașinii sau documentele acestuia pot fi întârziate, mașina situatii similare retras numai în procesul penal.

Medicamente expirate

Orice medicamente au o anumită dată de expirare, după care ar trebui să fie distruse. Medicamentele expirate sunt găsite, de obicei în timpul procesului de inventariere.

Initial, in lista de inventar este afisat faptul identificarii medicamentelor expirate (). În același timp, este recomandabil să creați unul separat pentru medicamentele expirate.

Nu este nevoie să afișați documentele expirate în foaia de colare, deoarece de fapt nu există abateri - medicamentele expirate sunt prezente, pur și simplu nu pot fi vândute.

Pentru a retrage medicamentele expirate, este necesar să se întocmească un act de prejudiciu, forma acestuia poate fi dezvoltată independent.

De asemenea, puteți utiliza formă unificată sau . Pe baza actului de alterare, medicamentele expirate sunt retrase din circulație și trimise spre distrugere.

Forme de dozare pentru control direct în farmacie

În farmacii, retragerea formelor de dozare poate fi efectuată prin anularea medicamentelor expirate și deteriorate.

Pentru aceasta, , dat ca aplicație pentru recomandări metodologice, aprobat .

Iată ordinea retragerii. medicamenteîntr-o farmacie. În momentul dezvăluirii faptului de deteriorare a medicamentelor într-o farmacie, farmacistul compensează.

Subiect de închiriere

Aceeași regulă rezultă și din, potrivit căreia contractului de leasing se aplică dispoziții privind raporturile de închiriere, pentru care nu prevede restituirea contractului de închiriere fără rezilierea contractului.

La poprirea obiectului leasingului trebuie intocmit act de retur ().

Sechestrarea sau, după cum se spune, confiscarea documentelor în întreprinderi și organizații poate fi efectuată într-o varietate de situații. Pentru stabilirea listei actelor sechestrate, participanții la procedură întocmesc un act special.

FIȘIERE

De către cine și în ce scopuri sunt ridicate actele

Cel mai adesea, inspectorii diferitelor structuri de reglementare de stat recurg la aceasta:

  • inspecție fiscală - pentru a verifica activitățile contabile ale companiei și respectarea acesteia cu legislația aplicabilă;
  • serviciul vamal - pentru controlul circulației mărfurilor peste graniță;
  • autoritati de ancheta - pentru procedurile in cadrul penale sau proceduri administrative etc.

Ce acte pot fi sechestrate

Orice documente legate de cazul în care angajații organizației de supraveghere au întrebări pot fi supuse sechestrului. Sechestrarea altor documente, inclusiv certificatele de înregistrare și de înființare ale întreprinderii, este inacceptabilă.

În același timp, specialiștilor agențiilor de reglementare li se permite să determine în mod independent sensul unui anumit document.

Excepție fac actele care conțin secrete de stat sau alte secrete protejate legal - sechestrarea acestora poate fi efectuată numai cu permisiunea procurorului.

În același mod, restricțiile se aplică documentelor care conțin informații despre depozitele personale și conturile cetățenilor din instituțiile de credit - retragerea acestora este posibilă numai pe baza unei decizii luate de instanță.

De menționat că în procesul de sechestru, documentele originale sunt luate, iar în locul acestora se depun copii certificate corespunzător.

Dacă nu este posibilă efectuarea de copii a documentelor direct la faţa locului, persoanele sechestrate au dreptul să le facă şi să le transfere celui interesat în termen de o săptămână lucrătoare de la ridicarea documentelor originale.

Justificarea acțiunilor specialiștilor structurilor de supraveghere

Angajații organizațiilor de control nu au dreptul să vină pur și simplu să pună mâna pe actele necesare. Pentru asta ai nevoie de un motiv bun. Ca atare, de exemplu, controale fiscale poate exista un refuz al angajaților întreprinderilor de a furniza documente care sunt importante pentru desfășurarea evenimentelor control financiar. Sechestrul face posibilă evitarea distrugerii, ascunderii sau corectării ulterioare a acestor hârtii.

Cât timp pot fi luate actele

Perioada de sechestru a documentației nu este clar definită de lege - depinde de situația și circumstanțele specifice cazului.

În orice caz, după finalizarea procesului de examinare a documentelor și de investigare a producției, toate documentele trebuie returnate proprietarului.

Procedura de retragere a documentelor

  1. Înainte de a trece direct la ridicarea documentelor, specialiştii structurii de supraveghere sunt obligaţi să furnizeze părțile interesate decizie scrisă, în vederea punerii în aplicare a cărei această procedură. De asemenea, ar trebui să citească drepturile și obligațiile deținătorilor de hârtie, apoi să-i invite să emită documente necesare din propria ta voie. Dacă răspunsul este nu, apare o criză forțată.
  2. IMPORTANT! La sechestru trebuie să fie prezenți martori, în număr de cel puțin două persoane.

  3. Documentele confiscate trebuie repartizate numere de ordine, acestea trebuie să fie dantelate, imprimate și autografate de proprietar. Dacă acesta din urmă nu dorește să le ștampileze și să le semneze, se pune în act denumirea corespunzătoare.
  4. O copie a actului privind sechestrul de valori mobiliare este transferată proprietarului documentației. Toate informațiile despre documentele colectate sunt trecute în protocol și actul de sechestru, apoi hârtiile sunt ambalate corespunzător și transportate la locul verificării ulterioare.

Excavarea trebuie efectuată strict în timpul zilei.

În cazul încălcării procedurii de mai sus, acțiunile angajaților organizației de inspecție pot fi contestate la instanță.

Caracteristici ale întocmirii unui act, puncte generale

Acum nu există un act tip de sechestru unificat de document, deci poate fi întocmit sub orice formă sau, dacă instituția care efectuează controlul are un model de document elaborat și aprobat, după tipul acestuia. Principalul lucru este că formularul respectă anumite norme și reguli de documentare a protocolului de afaceri.

În special, ar trebui să includă trei secțiuni principale:

  1. început - denumirea documentului și numărul acestuia, data întocmirii;
  2. blocul principal - date despre părțile implicate în procesul de sechestru de documente, precum și o listă a valorilor mobiliare ce urmează a fi preluate;
  3. concluzie – semnăturile celor prezenți.

Actul poate fi completat în formă scrisă de mână sau pe calculator (imprimare ulterioară obligatorie), pe antet agenție de supraveghere sau pe o coală simplă de hârtie.

Singura condiție care trebuie luată în considerare: un act în fara esec trebuie să fie semnate de toate persoanele care au fost prezente la sechestru: inspectorii care efectuează sechestrul, angajații întreprinderii care deține actele, precum și martori. În plus, actul trebuie să fie certificat prin sigiliul instituției ai cărei specialiști au ridicat documentele.

Actul este întocmit în mai multe exemplare echivalente - câte unul pentru fiecare participant la proces.

Exemplu de act de retragere a documentelor

La început, actului i se atribuie un număr.

  • funcția, numele complet al salariatului care efectuează sechestrul de documente, precum și denumirea organizației în care lucrează;
  • ora exactă (în ore și minute) și data acestei proceduri;
  • alți funcționari prezenți în timpul sechestrului;
  • societatea la care sunt sechestrate valorile mobiliare;
  • o listă completă a documentelor sechestrate (indicând numărul și data întocmirii acestora). Dacă acest lucru nu este posibil în act (de exemplu, din cauza cantității mari de documentație), este permisă introducerea acestor lucrări într-o aplicație separată, informații despre care trebuie să fie înscrise și în act;
  • numărul total de foi ale tuturor documentelor;
  • numărul de exemplare ale actului întocmit.

Proprietarul lucrărilor poate da comentarii în procesul de retragere a acestora, iar, la cererea sa, acestea trebuie consemnate în act.

La final, documentul este semnat de toți cei prezenți și datat.