Procedura de obținere a certificatului de deces. Este posibil să obțineți un duplicat certificat de deces și cum se desfășoară această procedură? Pierdut certificatul de deces ce să faci

O persoană după moartea sa rămâne încă foarte importantă pentru rudele sale. Și nu este vorba doar de latura morală a problemei.

Odată cu proprietatea sa, moștenitorii trebuie deseori să gestioneze, „prezența” lui este necesară pentru diverse tranzacții. Toate acestea se întâmplă cu ajutorul unui certificat de deces. Dar dacă asta Document Important pierdut sau deteriorat?

De ce ai nevoie de un document?

Certificatul de deces are forță juridică. Acesta reflectă cauzele decesului, data morții, locul și, în consecință, datele personale ale defunctului, inclusiv numele complet (numele complet), locul nașterii și ultima înregistrare.

Există întreaga linie situații în care este posibil să aveți nevoie de un document care să confirme decesul unei rude:

• Obținerea de beneficii de la autorități protectie sociala pentru o înmormântare (indemnizație de înmormântare);
• Înregistrarea beneficiilor și beneficiilor pentru pierderea întreținătorului de familie;
• Înregistrarea plăților datorate pentru nașterea unui copil care a trăit mai mult de 10 zile, inclusiv capitalul de maternitate;
• Intrarea în moștenire și înregistrarea acesteia;
• Închiderea sau retragerea conturilor bancare Bani, inclusiv manipulări cu împrumuturi;
• Cumpărarea sau vânzarea de bunuri imobile (apartamente, cabane, mașini) aflate în proprietatea defunctului;
• Reînregistrarea documentelor de proprietate dacă defunctul deținea o acțiune;
• Reînregistrarea plătitorului pentru locuințe și servicii comunale (plăți pentru gaz, electricitate, apă, căldură);
• Extras din sau înregistrare la spațiul de locuit al defunctului etc.

Certificatul original se obține cu un certificat de la morgă.

Ca majoritatea documentelor, un certificat de deces este recuperabil. Dar spre deosebire de original eliberare gratuită va trebui să facă stropi. Duplicatul este echivalent cu originalul și se deosebește de acesta doar prin inscripția suplimentară „repetat/repetat”.

Pot obține un duplicat certificat de deces?

Ca majoritatea documentelor, un certificat de deces este recuperabil. Dar, spre deosebire de emiterea gratuită inițială, va trebui să plătiți.

Duplicatul este echivalent cu originalul și se deosebește de acesta doar prin inscripția suplimentară „repetat/repetat”.

Moartea, precum și nașterea sau căsătoria, este considerată stare civilă a unei persoane, se înregistrează la birourile oficiului de stare civilă, iar aceste informații sunt păstrate în arhive pe termen nelimitat.

Prin urmare, este necesar să solicitați duplicate la această instituție la locul ultimei reședințe sau înregistrarea defunctului. De regulă, originalul a fost emis acolo.

Pentru a nu fi nevoit să mergeți de două ori, trebuie să munciți din greu și să pregătiți următoarele documente.

Afirmație. De regula se intocmeste direct la registratura dupa modelul stabilit pe un formular special. Indică: prenumele, numele, detaliile patronimice și pașaportul solicitantului, o cerere de eliberare a unui duplicat al certificatului de deces al persoanei de care aveți nevoie și motivul pentru care ați avut nevoie de acesta.

Trebuie dovedit faptul că decedatul era rudă dumneavoastră.

Poate ajuta: dvs pasaportul(are ștampilă privind înregistrarea și desfacerea căsătoriei și informații despre copii), certificatul de naștere de căsătorie, certificatul tău de naștere(indică părinții) și orice alte documente care pot fi folosite pentru a urmări relația.

Dacă trebuie să eliberați un certificat de deces pentru bunici nepoților, vor fi necesare și certificatele de naștere ale părinților.

Documente suplimentare la latitudinea oficiului de registratură. Adesea, acesta este un extras din cartea casei. Necesar dacă originalul este pierdut în timpul dezastre naturale, incendii și alte circumstanțe neprevăzute. Extrasul este eliberat de Oficiul Locuințelor. Dacă aveți o copie a originalului pierdut în mâini, atunci ar trebui să fie atașată.

Site-ul web al Serviciilor Guvernamentale oferă și servicii de recuperare a documentelor. Pachetul de documente este acelasi, dar prevazut in în format electronic. Veți primi originalul documentului solicitat prin Poșta Rusă.

Datoria de statîn caz de pierdere a documentului este un fel de amendă. Detaliile ei sunt eliberate fie direct la registratura, fie pe site-ul acestuia.

Există, de asemenea, un site web al Serviciilor de Stat, unde puteți găsi detaliile dvs. Taxa pentru 2015-2016 este de 350 de ruble. Modificările de valoare reflectă Codul Fiscal al Federației Ruse.

Puteți plăti la orice bancă. Uneori se percepe un comision (nu mai mult de 5% din suma depusă). De asemenea, majoritatea clienților din domeniul bancar folosesc servicii online, ceea ce este foarte convenabil și foarte eficient.

Dovada plății este un cec - indică scopul plății „plata taxei de stat”.

Informații importante. Dacă refacerea certificatului de deces este necesară printr-o hotărâre judecătorească, solicitantul este scutit de plată.

Există 3 opțiuni pentru desfășurarea evenimentelor.

Dacă puteți colecta toate pachetele necesare de documente înainte de a aplica pentru un duplicat, precum și dacă angajații oficiului de înregistrare au timp, atunci considerați-vă norocos - există șansa de a primi un certificat în aceeași zi.

Dacă aplicați personal, atunci Legislația stabilește termenul de eliberare de 10 zile. Din nou, cu asamblat corespunzător documente necesare. Data exacta a primirii va va fi comunicata de catre specialistul care va deserveste.

Dacă cererea este trimisă prin poștă, atunci recuperarea va dura 30 de zile de la data primirii scrisorii (plus tot acest timp necesar pentru livrare).

Când solicitați pe site-ul Serviciilor de Stat, va trebui să așteptați și 30 de zile.

În cazul în care documentele depuse nu sunt în regulă sau lipsește ceva, perioada de așteptare va crește pe termen nelimitat.

Se întâmplă să nu ai posibilitatea de a veni personal la registratură, de exemplu, ești tratat într-o unitate medicală, dar documentul este nevoie foarte urgent.

V lumea modernă aceasta nu este o problemă, deoarece orice persoană de peste 18 ani și un cetățean rus în care aveți încredere vă poate reprezenta interesele. Pentru aceasta, este necesar să proiectați împuterniciri.

Procura va forță juridică numai daca este corect. Asigura acest document trebuie la notar.

Acum, companiile notariale oferă servicii de teren, așa că dacă este necesar, obțineți serviciile oriunde.

Recuperarea oricăror documente necesită un efort. În plus, va trebui să stai la coadă, să devii nervos și să te implici cheltuieli financiare. Păstrați-vă documentele în ordine și încercați să nu pierdeți nimic.

Dar dacă ceva lipsește, sperăm că informațiile din articol vă vor fi de folos.

Certificat de deces - document oficial care atesta decesul unui cetatean. Fără el, este imposibil să rezolvi majoritatea problemelor legale. Este obligat de către moștenitori să se adreseze notarului, să înceteze obligațiile defunctului și să elibereze beneficii. Uneori documentele devin inutilizabile sau se pierd. Cum se recuperează un certificat de deces? Unde se fac copiile certificatului și cât costă?

Certificat de deces: cine are dreptul să obțină un duplicat?

Actul se eliberează pe baza probelor cu înscrisuri de la morgă. Dacă acesta este pierdut sau și-a pierdut forma lizibilă, persoana în cauză poate obține un duplicat. Nu toată lumea va putea aplica pentru un nou document. Un certificat de deces poate fi restaurat prin:

• rude apropiate;
• rudele din a doua linie sau rudele îndepărtate, cu condiția ca rudele să fie incapabile sau absente;
• un reprezentant al instituției de stat în care a locuit defunctul, care nu are rude;
• cetățean interesat dacă există motive întemeiate.

Un duplicat al certificatului de deces al mamei sau al tatălui va fi primit de copiii lor pe baza certificatului de naștere. Dacă nepoții solicită un document, aceștia trebuie să prezinte documente care să ateste relația lor cu defunctul (primele lor documente și acte ale părinților) (vezi și:). Cu cât ramura aferentă este mai lungă, cu atât trebuie prezentată mai multă documentație justificativă.

Este dificil pentru un străin să obțină o copie. Pentru a confirma necesitatea unei emiteri duplicate, scopurile cererii ar trebui să fie clar precizate și ar trebui să fie disponibilă documentația justificativă. Moștenitorii testamentați vor putea solicita un al doilea exemplar în scopul intrării în moștenire și la prezentarea unui act testamentar.

Dacă o rudă nu poate solicita în mod independent un duplicat, o persoană de încredere poate primi o hârtie în locul lui. Competențele reprezentantului trebuie să fie formalizate cu hârtie corespunzătoare, certificată de notar.

Ce documente sunt necesare pentru a obține un certificat?

Pachetul de documente necesar pentru eliberarea unui nou certificat depinde de cine îl solicită. V caz general veți avea nevoie de următoarea documentație:

Merită să luați în considerare mai detaliat ce documente confirmă relația.

• pentru copii, acesta este un certificat de naștere;
• pentru nepoți - certificatul de naștere și deces al părinților, acte personale;
• pentru un frate sau o soră - acte ale părinților comuni, certificat personal de naștere;
• pentru soți - un certificat de căsătorie (vezi și:).

Rudele îndepărtate ar trebui să întocmească toate documentele posibile care stabilesc o ramură a familiei de la ei până la decedat. De asemenea, trebuie să prezentați documente care confirmă imposibilitatea de a aplica pentru o rudă apropiată. În cazul în care contestația intervine din cauza faptului că rudele împiedică intrarea în drepturi de moștenire, este necesară prezentarea unui act testamentar.

O cerere de eliberare a unui duplicat se completează pe un formular care se eliberează la registratura. Documentul are formă unică. Acesta conține următoarele informații:

• numele și adresa autorității de înregistrare;
• informatii complete despre solicitant;
• esența recursului;
• informații despre decedat;
• informații privind eliberarea inițială a certificatului de deces;
• motivele contestației;
• data si semnatura.

Oficiul registrului emite un formular tipărit. Trebuie să introduceți informațiile dvs. în el. Dacă solicitantul nu este la curent cu document primar, angajații instituției de stat vor explica ce să scrie în lipsa unei informații complete. Exemplu de formular:

Unde trebuie să merg pentru a restabili un document sau pentru a obține un duplicat?

Decesul cetățenilor se înregistrează la oficiul de stat pe baza unui certificat de la morgă. Acolo se eliberează certificatul de deces. În consecință, dacă trebuie să obțineți un al doilea document, trebuie să contactați oficiul de registratură unde a fost eliberat primul certificat. Trebuie menționat că restaurarea unui document este primirea duplicatului acestuia.

Duplicatul are același lucru semnificație juridică, precum și documentul original care confirmă decesul unui cetățean. Cu toate acestea, nu este întotdeauna posibil ca o rudă să se adreseze direct la oficiul registrului. Dacă o persoană locuiește într-un alt oraș, poate comanda o copie a certificatului de deces folosind una dintre următoarele opțiuni:

• încredințează chitanța unei persoane autorizate;
• contactați MFC;
• lăsați o cerere pe Portalul Serviciilor de Stat.

În primul caz, un al doilea certificat poate fi obținut la locul înregistrării inițiale a faptului decesului. Atunci când contactați MFC și portalul electronic, este posibil să primiți documente la locul de reședință al solicitantului.

Pentru a aplica online, trebuie mai întâi să vă înregistrați pe site-ul web al Serviciilor de Stat. La introducerea datelor în formularul de cerere, trebuie să specificați datele autorității de înregistrare care a eliberat primul document, datele despre decedat, dvs. adresa de email pentru feedback, adresa oficiului de stare civilă, în care trebuie eliberată o copie a certificatului de deces.

Uneori, solicitantul nu poate găsi informații despre oficiul de registratură în care a fost eliberat certificatul de deces original. Lua aceasta informatie Puteți contacta oficiul de registratură principal. O contestație poate fi făcută și pe site-ul Serviciilor de Stat.

Condiții de serviciu și obligație de stat

Termenul limită pentru eliberarea unui certificat de re-deces depinde de locul în care se face cererea. Dacă un cetățean se adresează direct la oficiul de stat stare civila, eliberarea unui duplicat are loc în ziua depunerii cererii. Timpul necesar emiterii unui nou document va depinde direct de volumul de muncă al specialiștilor. Timpul minim este de 1 oră.

La contactarea MFC sau portalul Serviciilor de Stat, executarea unui nou document va dura până la 30 de zile. Termenul de examinare a cererii este mărit din cauza faptului că, atunci când se aplică de la distanță, este necesar să se trimită cereri către alte organizații și să se informeze autoritatea de înregistrare de la locul de reședință al solicitantului.

De asemenea, durata procesării cererii crește în cazul în care devine necesară trimiterea la datele de arhivă ale registraturii. Atunci când un cetățean interesat să obțină un duplicat nu deține informații complete despre datele certificatului primar sau o rudă a murit cu mult timp în urmă, se face o solicitare la arhivă pentru obținerea certificatului de deces.

Conform Codului Fiscal al Federației Ruse, art. 333.26 eliberarea duplicatelor actelor de stare civilă se face după plata taxei de stat. Valoarea taxei de stat este de 350 de ruble. Atunci când depune cererea personală la oficiul de registratură sau la MFC, solicitantul plătește taxa la cea mai apropiată sucursală a instituției financiare.

Plata taxei de stat la accesarea resursei Serviciului de Stat se face prin transfer bancar. Cetăţeanul trebuie să facă plata prin intermediul lui card bancar. Suma plății nu se modifică.

- un document important care este singura dovadă oficială că o persoană este decedată. Poate fi necesar într-o varietate de circumstanțe de viață. În cazul în care documentul original a fost pierdut, este nevoie urgentă de a elibera un duplicat.

Pentru a restabili un certificat de deces, trebuie să contactați autoritățile competente

Pentru a restabili certificatul de deces, trebuie să contactați persoana autorizată agentii guvernamentale. Pentru ca procedura să aibă succes, este necesar ca:

• persoanele care au un temei legal pentru aceasta au solicitat restaurare;
• a fost furnizat întregul pachet de documente necesare pentru aceasta.

Persoanele autorizate sunt:

• rude de gradul I de rudenie;
• rude de gradul II de rudenie;
• persoanele ale căror împuterniciri sunt susținute de o împuternicire;
• orice altă persoană care are motive întemeiate și își poate documenta interesul în rezolvarea acestei probleme.

Cine restabilește documentul

Documentul este restaurat de către oficiul de registratură. Pentru a obține un duplicat, trebuie să contactați acest organism personal sau prin reprezentantul dumneavoastră.

În plus, puteți restaura documentul prin:

• MFC-uri special create;
• Internet, pe portalul „Gosuslugi”;

la registratura

Această opțiune este cea mai ușoară. Cu toate acestea, nu este întotdeauna posibil să o implementați:

1. Oficiul de registratură care a eliberat certificatul se află într-o zonă foarte îndepărtată. V acest caz poti actiona in felul urmator:

• trimite acolo un reprezentant cu o procură;
• trimiteți o cerere prin portalul unic servicii publice(mai trebuie să mergi pentru a obține rezultatul);

1. Oficiul de stat care a eliberat certificatul este necunoscut. Într-o astfel de situație, trebuie să contactați unul dintre următoarele departamente cu o solicitare:

• la locul ultimei înmatriculări sau reședință a persoanei decedate;
• în locul în care locuiau părinții, copiii, soția;
• la sediul autorității judiciare care a emis decizia de declarare a decesului cetățeanului;
• dacă decesul a avut loc pe drum - la oficiul de registratură, care se află cel mai aproape de locul unde s-a produs tragedia.

Cum să ridicați un document duplicat prin oficiul de registratură, vedeți acel videoclip:

La MFC

O alternativă la oficiul registrului este să contactați cea mai apropiată sucursală a MFC. Personalul său se va oferi să completeze o cerere specială, în care va trebui să specificați următoarele date:

• toate datele personale necesare despre solicitant;
• linie de rudenie cu persoana decedată;
• motive pentru care solicitantul are nevoie de un duplicat.

Prin tribunal

În cazul în care oficiul de registratură a decis să refuze eliberarea unui duplicat, pentru protecția acestora interese legitime tu poti contacta judiciar. Pentru aceasta, va fi necesar să se creeze declarație de revendicareși atașați-i toate documentele necesare.

Prin portalul Serviciului de Stat

Puteți solicita o copie a documentului pierdut prin internet, pe portalul Serviciilor Statului. Algoritmul acțiunilor în acest caz ar trebui să fie după cum urmează:

• completați formularul de cerere furnizat pe portal;
• a plati datoria de stat(prin efectuarea unei plăți fără numerar direct pe site);
• în termen de 30 la adresa de e-mail specificată. Veți primi un e-mail cu un răspuns despre unde și când puteți obține un rezultat sau informații că o copie a fost refuzată.

Documente necesare

La cerere trebuie anexate următoarele documente:

• pașaportul solicitantului (copie);
• documente care atestă rudenia (de exemplu, certificat de naștere, decizie de adopție);
• o copie a certificatului pierdut (dacă este disponibil);
• chitanta de plata de stat atribuțiile;
• împuternicire (dacă cererea este depusă de un reprezentant al persoanei interesate).

Exemplu de formular de cerere pentru eliberarea unei copii a certificatului de deces

Solicitantul poate obține rezultatul:

• direct la registratura in ziua depunerii cererii, cu conditia furnizarii tuturor documentelor necesare si platii statului. atribuțiile;
• la filiala MFC în termenele prevăzute de regulamentul intern al activității, dar nu mai mult de 10 zile de la data aplicării.

Obținerea unui duplicat certificat de deces

Pentru a obține un duplicat, trebuie să pregătiți în prealabil toate documentele necesare și anume:

• documente care confirmă rudenia cu defunctul (grad 1 sau 2);
• documente care confirmă legalitatea furnizării unei copii exacte a certificatului (dacă solicitantul nu este rudă de gradul I sau II);
• chitanta de plata a statului atribuțiile;
• procura, in cazul actiunilor in interesul altcuiva.

Procedură

După ce ați pregătit toate documentele în prealabil, trebuie să contactați cu acestea oficiul de registratură sau filiala locală a MFC, unde puteți întocmi o cerere scrisă conform modelului propus.

Înregistrarea de stat a faptului decesului

model de certificat de deces

Înregistrarea inițială de stat a faptului decesului unei persoane se efectuează de către oficiul de stare civilă, pe baza certificat medical despre moarte. Îl dă departe institutie medicalaîn termen de 24 de ore de la stabilirea cauzei decesului.

Pe baza acestui document și a cererii depuse de rudele (reprezentanții) oficiului de registratură:

• face înregistrarea morții;
• emite un certificat;
• eliberează un certificat de deces.

Obținerea unui duplicat certificat de deces

Rudele persoanei decedate solicită cel mai adesea un duplicat certificat de deces. Pentru a face acest lucru, ei trebuie să-și confirme relația cu persoana decedată furnizând documentele relevante:

• certificate de naștere;
• Certificat de căsătorie;
• hotărâre judecătorească de adopție.

Obținerea unui certificat în străinătate

Dacă decesul unui cetățean al Federației Ruse a avut loc în momentul șederii sale în afara teritoriului Federației Ruse, atunci înregistrarea de stat a acestui eveniment se efectuează la oficiul consular de la locul șederii sale. Motive pentru înregistrare:

• un document care confirmă decesul unui cetățean;
• decizia instanței din Federația Rusă privind stabilirea faptului decesului unei persoane sau declararea acesteia decedată.

Dacă nu există înregistrarea decesului

Dacă un duplicat nu este păstrat în oficiul registrului, puteți contacta arhiva locală

În cazul în care nu s-a păstrat o evidență a decesului unei persoane la oficiul de stare civilă, trebuie să aplicați cu o cerere corespunzătoare la arhiva locală. Dacă în arhivă nu există date care să confirme faptul eliberării certificatului de deces, atunci ultima instanță de soluționare a problemei este instanța.

Condiții de examinare a problemei

Sub rezerva furnizării tuturor documentelor necesare, precum și a plății statului. taxe, condițiile de examinare a unei cereri de certificat duplicat sunt următoarele:

• pentru oficiile registraturii - în ziua depunerii cererii (nu mai mult de 60 de minute) sau dacă evidența nu este păstrată, nu există informații despre aceasta în arhivă - nu mai mult de 30 de zile;
• pentru MFC - în termenul prevăzut de regulamentul intern al activității, dar nu mai mult de 10 zile;
• prin portalul Serviciilor de Stat - nu mai mult de 30 de zile.

Datoria de stat

Pentru a emite un document de interes, trebuie să plătiți o taxă de stat de 350 de ruble.

Motive pentru refuzul eliberării unui nou exemplar

Un refuz este un document scris care este transmis solicitantului, indicând motivele unei astfel de decizii:

• informațiile solicitate nu sunt disponibile la oficiul de registratură;
• solicitantul nu a furnizat un temei legal pentru cererea sa;
• nu au fost depuse toate documentele necesare sau nu îndeplinesc cerinţele legale.

Apostila certificat de deces

Apostila este o formă de legalizare a unui document care este valabilă în țările participante la Convenția de la Haga din 1961 și poate fi necesară pentru prezentarea acestor documente pe teritoriul acestor state pentru acțiuni semnificative din punct de vedere juridic. Puteți pune o apostilă pe un duplicat certificat de deces la Departamentul Ministerului Justiției (mai întâi trebuie să fie certificat de un notar).

De unde obțineți certificatul medical de deces?

Se eliberează certificat medical de deces:

• medicul curant la clinica de la locul de înregistrare;
• patologi la morgă pe baza examinării.

Pentru a obține acest document, rudele (reprezentanții) se adresează acestor instituții, furnizând totodată:

• pașaportul defunctului;
• polita de asigurare medicala obligatorie;
• pașaportul tău.

De ce ai nevoie de un document?

Un duplicat al certificatului de deces (în absența originalului) poate fi necesar într-o varietate de situații de viață:

• aranjamente funerare;
• înregistrarea drepturilor de moștenire;
• inchiderea conturilor bancare;
• reînregistrarea documentelor de proprietate etc.

Un certificat de deces este un document foarte important, în lipsa căruia devine imposibilă efectuarea multor acțiuni semnificative din punct de vedere juridic. În cazul pierderii acestuia, trebuie să contactați instituțiile de stat autorizate relevante pentru restaurarea acestuia.

Certificatul de deces este unul dintre primele documente cerute de un notar după stabilirea unui caz de moștenire. Orice operațiuni de la acceptarea până la înregistrarea bunurilor defunctului devin imposibile fără aceasta, întrucât, din punctul de vedere al legii, nu există niciun temei pentru succesiune - moartea testatorului. Prin urmare, un document pierdut sau deteriorat semnificativ în fara esec recuperabil. Iată cum se procedează: în ce ordine și ce autoritate ar trebui să contactați pentru a îndeplini potriveste ora, și ce să faci dacă este încă ratat?

Reguli pentru înregistrarea inițială

Certificatul de deces se eliberează de oficiul stării civile la cererea membrilor de familie ai defunctului sau a altor persoane care cunosc decesul acestuia.

Dacă testatorul a decedat într-o instituție medicală, locuri de privare de libertate, un cămin pentru persoane cu dizabilități sau bătrâni, obligația de a raporta acest lucru poate fi transferată unui angajat sau angajat autorizat al uneia dintre aceste organizații.

Locul depunerii trebuie să fie o sucursală a oficiului de registratură corespunzătoare:

• adresa ultimei înregistrări a reședinței sau șederii defunctului;
• teritoriul unde a avut loc decesul sau a fost găsit cadavrul;
• locația instituției care a eliberat certificatul de deces sau instanța care a recunoscut cetățeanul ca decedat;
• rezidență permanentă (părinți, copii, soție).

În acest sens, este important să respectați termenul limită și să vă adresați autorității din cadrul acesteia trei zile de la data indicată în raport medical sau hotărâre privind recunoașterea unui cetățean ca mort.

Oficiul registrului, ca răspuns la cerere și în conformitate cu documentele justificative, face evidență de act și emite un certificat de ștampilă care atestă acest fapt. Datele despre deces sunt notate în două copii, dintre care unul rămâne în departament, iar cel de-al doilea este transferat Departamentului Oficiului Registrului Civil pentru subiectul Federației Ruse.

Se poate restaura un certificat de deces?

Potrivit paragrafului 1 al art. 9 din Legea federală din 15 noiembrie 1997 nr. 143-FZ „Cu privire la actele de stare civilă”, certificatul de deces este supus înlocuirii sau restaurarii în cazul:

• pierderi;
• laminare;
• imposibilitatea de citire a textului principal;
• sigiliu greu de distins, semnături de certificare, serie, numere de documente;
• daune semnificative.

Adică, în lipsa unui înscris sau dacă acesta corespunde cel puțin unuia dintre punctele de mai sus, notarul are dreptul de a refuza moștenitorului înscrierea bunurilor defunctului. Într-o astfel de situație, devine necesar să contactați imediat autoritatea competentă pentru astfel de probleme.

De unde să obțineți un certificat de deces

O copie a certificatului, ca și originalul său, se eliberează la oficiul de registratură. Mai mult, acesta ar trebui să fie exact departamentul care a făcut înregistrarea inițială a decesului testatorului. Cel de-al doilea exemplar al procesului-verbal se află la Departamentul teritorial al registraturii.

Dar se întâmplă ca nici departamentul care a emis documentul, nici Departamentul, din orice motiv, nu a reținut date despre acesta. Atunci persoana interesată poate deveni inițiatorul depunerii unei cereri la arhiva teritorială. Dar acest lucru rareori aduce rezultate, deoarece prin lege evidența actului trebuie păstrată la locul săvârșirii sale timp de 100 de ani, iar absența ei indică mai degrabă o pierdere completă a informațiilor despre decedat.

Restabilirea evidenței, conform art. 74 FZ din 15.11.1997 Nr. 143-FZ, puteti ordin judiciar. Persoana în cauză poate solicita Tribunal Judetean cu o cerere corespunzatoare si o adeverință de la Oficiul de Stare Civilă despre lipsa datelor privind înregistrarea actului. Iar judecătorul, pe baza acestor și a altor documente care atestă faptul decesului, ia o hotărâre de refacere, în baza căreia oficiul de registratură face înscriere și emite un certificat.

Cui i se eliberează

Lista persoanelor eligibile pentru obținerea unui duplicat certificat este specificată la paragraful 2 al art. 9 FZ Nr 143-FZ. În ceea ce privește un act privind decesul unui cetățean, aceștia sunt rude ale defunctului sau ale altor persoane interesate, în timp ce atribuțiile acestora trebuie documentate.

Dacă se pierde certificatul de deces al tatălui sau al mamei, va fi necesar un certificat de naștere. Faptul căsătoriei este confirmat de un certificat de căsătorie. Legăturile de rudenie îndepărtate pot fi atestate folosind aceleași acte de căsătorie, naștere și, dacă este cazul, schimbarea numelui de familie. De exemplu, confirmarea unei legături de sânge cu o mătușă paternă ar fi certificatul de naștere al solicitantului, al tatălui și al surorii sale.

Modalități de a obține un certificat de deces

Un solicitant poate solicita reemiterea unui certificat de deces în mai multe moduri:

1. Persoana la oficiul de stat.
2. Printr-un intermediar.
3. Prin posta.
4. Prin centrul de prestare a serviciilor publice „Documentele mele”.
5. Folosind portalul Serviciului de Stat sau recepția electronică de pe site-ul oficial al Departamentului teritorial al Oficiului Stare Civilă.

Când vizitează oficiul de registratură dorit, solicitantului i se va cere:

• pasaportul;
• o copie deteriorată a documentului care urmează să fie restaurat (dacă există);
• un document care stabilește dreptul de a primi un duplicat;
• primirea plății taxei de stat (350 de ruble).

Dupa verificare acte oficiale Angajatul vă va cere să completați un formular special.

Și pe baza acesteia, va satisface cererea moștenitorului.

Este permisă depunerea documentelor necesare prin poștă sau printr-un intermediar, în cazul în care vizitați personal o instituție de stat la persoana interesata nu pare posibil.

V organism autorizat se transmite prin poștă o cerere-cerere certificată de notar pentru eliberarea unui duplicat la locul de reședință al solicitantului. Este de dorit să îl securizați utilizând serviciul „Notificare de livrare”, care este furnizat de Poșta Rusă. Deci expeditorul va avea confirmarea că oficiul de registratură l-a primit, ceea ce înseamnă că se obligă să îl înregistreze și să îl ia în considerare.

Un reprezentant autorizat poate efectua toate acțiunile de restaurare a certificatului în locul cesionarului direct la locul eliberării primei copii a documentului. Pentru a face acest lucru, va avea nevoie fie de un act care să indice statutul de reprezentant legal (părinte, mandatar, tutore).

Dacă este mai convenabil ca moștenitorul să contacteze centrul de servicii Documentele mele, acesta poate depune documente și poate lăsa o cerere de restaurare la oricare dintre cele mai apropiate puncte MFC și să primească acolo documentul solicitat.

Și ultima opțiune este de a depune o cerere la oficiul de registratură prin intermediul site-ului www.gosuslugi.ru sau portalul oficial Departamentul registraturii.

A lucra cu portal unic serviciile publice au nevoie de:

1. Înregistrați-vă în sistemul de identificare și autentificare ECCIA (introduceți în formă specială datele dumneavoastră cu caracter personal, SNILS, datele pașapoartelor și alte informații solicitate).
2. Confirmați înregistrarea prin căsuța de e-mail specificată.
3. Găsiți Starea Civilă din zona dumneavoastră și accesați lista cu serviciile acestuia.
4. Selectați „Eliberarea unui certificat repetat de înregistrare de stat act de stare civilă și alte documente care confirmă prezența sau absența faptului înregistrării de stat a unui act de stare civilă.
5. Accesați „Obțineți un serviciu”.

Dacă rezultatul cererii este pozitiv, solicitantului i se trimite o notificare cu propunere de a solicita un duplicat la locul de reședință sau de ședere.

Algoritmul de restabilire a unui certificat prin intermediul site-ului oficial al Oficiului este determinat de reglementările unei anumite unități și de decretele guvernamentale teritoriale. De obicei, li se dau utilizatorilor formular electronic să completezi informații standard despre tine și scopul contestației, iar răspunsul la aceasta vine la adresa reală sau electronică indicată de solicitant.

Sincronizare

La restaurarea unui certificat de deces, unul dintre cele mai stresante momente este perioada de timp limitată. Potrivit art. 1154 din Codul civil al Federației Ruse, sunt alocate doar 6 luni. Mai mult, își încep numărătoarea inversă nu de la data instituirii muncii de birou la notar, ci din ziua decesului testatorului.

Dacă există legături de familie cu defunctul și dovezi documentare în acest sens, obținerea unui duplicat va dura doar o zi. Dar, în alte cazuri, activitatea necoordonată a instituțiilor statului, dificultatea de a găsi informații pierdute și reacția prematură a solicitantului la aceasta cresc semnificativ riscul de a pierde perioada stabilită. Cu toate acestea, chiar dacă se întâmplă acest lucru, succesorul nu ar trebui să intre în panică.

Artă. 1155 din Codul civil al Federației Ruse permite acceptarea proprietății în termen de șase luni de la moartea proprietarului anterior.

Termenul este restabilit în instanță - pentru aceasta trebuie doar să justificați motivul omiterii sale. Și acest lucru se poate face cu ajutorul unui certificat de la un notar care indică faptul și data cererii de înregistrare a proprietății defunctului. Instanța poate chiar să oblige notarul să suspende eliberarea certificatelor de moștenire altor succesori până la încasare. documentatia necesara nu vor fi finalizate.

Cum să restabiliți un certificat unui moștenitor testamentar (nu unei rude)

Nu este neobișnuit ca succesori să fie persoane care nu au legături de familie cu defunctul. Acest lucru este destul de legitim și corespunde dispoziției privind libertatea voinței (articolul 1119 din Codul civil al Federației Ruse), care stabilește capacitatea testatorului de a numi viitori proprietari ai proprietății sale la propria discreție.

În lipsa unui certificat de deces, cetățenii se pot confrunta cu dificultăți semnificative în înregistrarea proprietății. Iar prima este lipsa documentelor care să indice rudenia. Cu toate acestea, nu este atât de dificil să te ocupi de ea dacă succesorul are confirmarea oficială a interesului pentru obținerea unui duplicat, și anume a unui testament. Actul de ultimă voință al defunctului pentru el poate deveni un titlu în conformitate cu paragraful 5 din Decretul Ministerului Justiției al Rusiei din 19 septembrie 2016 nr. 194. Și în acest caz, algoritmul pentru acțiunile mostenitorul sub testament este asemanator actiunilor rudei beneficiarului, cu exceptia unei mici modificari a actelor prezentate.

Dar situația se poate transforma într-o fundătură dacă nu există testament în mâinile moștenitorului. În practică, notarii nu au dreptul să ofere informații despre existența și conținutul documentului fără a prezenta un certificat de deces, iar oficiul de stare civilă, la rândul său, refuză din cauza „lipsului de interes” al persoanei care le-a solicitat. În astfel de circumstanțe, puteți face următoarele:

1. Scrieți o cerere de acceptare a moștenirii - acest document stă la baza deschiderii unui caz de moștenire (în conformitate cu paragraful 117 din Ordinul Ministerului Justiției din Rusia din 16 aprilie 2014 nr. 78 „La aprobarea regulile muncii de birou notarial”).
2. Obțineți o adeverință de la notar despre deschiderea dosarului de moștenire.
3. Depuneți o adeverință la registratură, deoarece în baza Ordinului Ministerului Justiției nr.194 (clauza 5), ​​acesta, împreună cu testamentul sau dovada de rudenie, stabilește interesul solicitantului de a obține un duplicat certificat de deces.

Nerespectarea de către autorități a cerințelor de mai sus este ilegală și poate duce la o contestație în instanță.

Cât costă recuperarea unui certificat de deces

Furnizarea de servicii publice este supusă îndatoririi statului. Și eliberarea unui duplicat certificat de deces nu face excepție. Taxa pentru aceasta este stabilită de art. 333.26 din Codul fiscal al Federației Ruse și se ridică la 350 de ruble.

Dar, dacă înregistrarea actului a fost restaurată în instanță, un document justificativ este emis gratuit (o taxă de stat de 300 de ruble se plătește la cererea instanței).

Procedura de restaurare a unui certificat de deces este destul de clar reglementată și, în general, nu este atât de dificilă. Dar dificultățile care apar în cursul punerii în aplicare pot deveni obstacole serioase în calea înregistrării unei moșteniri, prin urmare, la rezolvarea acestora, este mai bine să contactați un avocat.

Specialiștii portalului site-ului sunt pregătiți să vă ajute în toate etapele moștenirii și să participe la apărarea intereselor dumneavoastră în instanță. A primi consultatie gratuitaÎi poți contacta direct pe site fără o așteptare lungă pentru zilele sau orele de recepție - un răspuns la solicitarea ta va fi primit în câteva minute, indiferent de ziua săptămânii și ora din zi.