Anexa N ___
la Acordul de vânzare și cumpărare software
din "___"________ ____ oraș N ___
Certificat de acceptare și transfer al produsului software
__________ „___”________ ____ oraș ___________________________________, denumit în continuare „Vânzător”, (nume sau nume complet) reprezentat de __________________________________________, acționând pe baza (funcție, nume complet) _______________________________________________________, cu una dintre părți, și (Cartă, regulamente, împuternicire) ______________________________, denumit în continuare „Cumpărător”, reprezentat prin (nume sau prenume complet) _______________________, acționând în baza ________________________, (funcție, nume complet) (Carta, regulamente, împuterniciri sau pașapoarte) pe pe de altă parte, denumite în mod colectiv „Părțile”, au întocmit prezentul Act după cum urmează: 1. În conformitate cu termenii Acordului de cumpărare și vânzare de software datat „___”________ ____ N ___ Vânzătorul transferă și Cumpărătorul preia proprietatea a următorului produs software (denumit în continuare „Produsul software”): - _____________________________________________________________________; - ___________________________________________________________________________.2. Produsul software este transferat în cantitatea și calitatea convenite anterior de către părți.
3. Împreună cu Produsul software, Vânzătorul furnizează și următoarea documentație (dacă este necesar): _____________________________________.
4. Părțile nu au pretenții reciproce una față de cealaltă.
5. Prezentul Act este întocmit în 2 (două) exemplare, câte unul pentru Vânzător și unul pentru Cumpărător.
SEMNĂTURA PĂRȚILOR:
Livrat de: Acceptat de: de la Vanzator: de la Cumparator: ___________________________________ _______________________________ M.P. M.P.Documente aferente
- Certificat de transfer și acceptare teren pentru efectuarea de lucrări de cercetare în radiologie agricolă, toxicologie și conservare mediu(Anexă la contractul de închiriere a terenului pentru efectuarea lucrărilor de perspectivă în radiologie agricolă, toxicologie și protecția mediului)
Formarea unui act de acceptare și transfer de software este necesară în cazurile în care o întreprindere achiziționează software pentru unele dintre nevoile sale.
FIȘIERE
Ce se aplică software-ului
În general, în Legislația rusă nu există un astfel de concept. În practică, include diverse tipuri de programe de calculator și alte informații necesare pentru funcționarea normală a echipamentelor electronice de calcul.
Software-ul aparține categoriei proprietate intelectuală, dezvoltat prin munca creativă a unei persoane sau a unui grup de persoane și, în consecință, aparținând acestui grup.
Pentru ca pachetul software să legal ar putea fi folosit de alții, este necesar să acționeze în cadrul regulile stabilite, și anume, să încheie un acord și să accepte și să cedeze obiectul.
Dacă o organizație folosește software fără licență sau achiziționat ilegal în activitatea sa, este posibil să se confrunte cu probleme precum refuzul furnizorului/producătorului de a furniza servicii de garanție pentru echipamentele de birou, infectarea cu virusuri a computerelor, pierderea de informații importante și, cel mai important, persecuția. din afara agențiile de aplicare a legii pentru încălcarea legii dreptului de autor.
De ce să cumpărați software
În majoritatea cazurilor, la achiziționarea unui computer, utilizatorul achiziționează automat un pachet de diverse programe.
Cu toate acestea, dacă un computer este achiziționat pentru o întreprindere, baza instalată inițial pe acesta poate să nu fie suficientă pentru a-și desfășura activitățile curente. În acest caz, trebuie să achiziționați software suplimentar și diverse aplicații. În plus, în unele cazuri, software-ul este achiziționat cu scopul modernizării echipamentelor și reactualizării parcului de calculatoare.
Ce oferă întocmirea unui act?
Pe lângă funcția complet evidentă de înregistrare a faptului de transfer al software-ului de la o persoană la alta, acest act servește și ca confirmare a executării contractului. La bază, orice acord: cumpărare și vânzare, înstrăinare, licențiere etc. este doar o dovadă a intenției, dar actul, care devine parte integrantă a acestuia, atestă că a fost finalizat.
Dacă există situații controversateși neînțelegerile dintre dezvoltatorul de software și dobânditorul acestuia, același document va servi drept dovadă că procesul de acceptare și transfer a avut loc conform legii.
De aceea, întocmirea acestui formular trebuie luată cât mai în serios posibil, încercând să se evite orice erori, inexactități și corecții - trebuie să rețineți că în viitor acest document poate dobândi statutul de argument probator important în instanță.
De precizat că acordul, și deci actul, poate fi întocmit fie între un individ atât organizaţia cât şi între două întreprinderi. În acest caz, software-ul poate fi transferat integral sau parțial.
Caracteristici ale formării actului, informații generale
Înainte de a descrie acest act în detaliu, să dăm Informații generale care priveste pe toti acest gen forme.
- În primul rând, dacă o întreprindere are un model de document stabilit în politica sa de reglementare locală, actul trebuie întocmit în funcție de tipul acestuia. Dar dacă un astfel de eșantion nu este disponibil, nicio problemă - actul poate fi format într-o formă liberă, din punctul de vedere al legii, o astfel de abordare nu este o încălcare.
- În al doilea rând, este permis să scrieți actul manual sau să îl faceți formular electronic. Mai mult, dacă se folosește a doua opțiune, documentul trebuie tipărit după creare - acest lucru este necesar pentru ca cei responsabili de acceptarea și transferul software-ului să poată aviza actul cu semnăturile lor. Dacă se obișnuiește ca o organizație să folosească sigilii pentru a certifica documentele, actul trebuie, de asemenea, să fie ștampilat.
- În al treilea rând, documentul ar trebui făcut ca cel puțin două exemplare identice(dacă actul este scris de mână, atunci este convenabil să se facă prin hârtie de carbon) - câte una pentru fiecare dintre părțile ai căror reprezentanți participă la pregătirea formularului. Dacă este necesar, actul poate fi duplicat, având de asemenea toate copiile certificate corespunzător.
- Informațiile despre act ar trebui înregistrate în revistă specială contabilitatea, care, de regulă, este ținută de secretarul întreprinderii sau alt angajat responsabil.
Exemplu de act pentru transferul drepturilor asupra software-ului
La începutul documentului este scris:
- numele documentului și numărul acestuia;
- data întocmirii actului;
- informații despre organizația care transferă software-ul și compania care îl primește (numele, funcțiile și numele complet ale managerilor sunt introduse aici);
- acordul pe baza căruia se desfășoară această acțiune (indicând numărul și data încheierii acesteia).
Plăcuța de mai jos oferă informații de identificare despre software-ul transferat (nume, tip, cantitate, cost etc.). Cu cât datele sunt indicate aici, cu atât mai bine este chiar permisă duplicarea în act a unor aspecte ale acordului la care este anexă.
Trebuie remarcat faptul că software-ul a fost transferat la calitate adecvată si in intregime. Dacă obiectul recepției și transmiterii nu are o expresie materială (ceea ce este destul de acceptabil conform legea actuală), atunci formularul înregistrează doar transferul drepturilor de utilizare.
VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI! Actul este semnat de ambele părți.
Spre deosebire de expresia uzuală „”, utilizatorul nu achiziționează software-ul în sine sub o licență, ci dreptul de a utiliza rezultatele activitate intelectuală. De obicei, acest drept este neexclusiv. În contabilitatea rusă, conform Regulamentului PBU 14/2007, un astfel de drept nu este recunoscut.
Dacă plata pentru aceasta a fost o plată unică, atunci costul drept neexclusiv trebuie să fie atribuită (denumire prescurtată - RBP), apoi este supusă radierii treptate ca cheltuieli pe durata contractului.
Se întâmplă ca în acord de licență nu există informații despre data de expirare. Apoi organizația are dreptul de a seta durata de viață a software-ului propriu-zis, acest lucru trebuie indicat în politica contabila. Recomandat conform buletinul informativ companiei „1C”, perioada de utilizare a produselor software ale acestei companii este stabilită la 2 ani.
Exemplu. Organizația a achiziționat de la un partener al companiei 1C o licență de utilizare a programului de calculator „1C: Contabilitate 8.3 (rev. 3.0)”, versiunea PROF, în valoare de 13.000 de ruble. Este necesar să se reflecte în același program achiziționarea dreptului neexclusiv de utilizare a software-ului, să se atribuie costul acestuia cheltuielilor amânate și apoi să se anuleze costul pe doi ani în contul de cost 26 " Cheltuieli generale» folosind tranzacții lunare de anulare.
Achiziționarea software-ului în 1C 8.3
Valorificăm software-ul cu documentul „Recepție de bunuri și servicii”, indicând tipul documentului - „Servicii (act)”. Când specificăm nomenclatura, vom adăuga o nouă poziție în director, numiți-o „”, tipul de nomenclatură ar trebui să fie „Serviciu”.
Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:
Când completați detaliile „Cheltuieli amânate”, trebuie să creați un nou element al directorului - un nou element de cheltuieli amânate, indicând în acesta costul programului și parametrii de anulare (procedura de recunoaștere a cheltuielilor, începutul data radierii, data de încheiere a radierii RBP, analiza contului și a costurilor):
Astfel, costul programului achiziționat va fi inclus imediat în BRP. Să postăm documentul „ ”, iar acesta va genera o înregistrare în contul de contabilitate 97.21 conform articolului introdus „Contabilitatea 1C”. (ÎN în acest exemplu Organizația cumpărătoare este plătitoare de TVA, prin urmare afișarea a fost făcută pentru suma costului programului fără TVA, iar suma TVA a fost inclusă în Dt 19.04):
Anularea cheltuielilor amânate
Operația este de rutină. Se va efectua conform parametrilor specificati (procedura de recunoastere a cheltuielilor, perioada, cont de anulare) automat la efectuarea procesarii lunare „”. Programul în sine va determina necesitatea de a anula RBP și va calcula suma.
La efectuarea operațiunii, se generează o înregistrare conform specificațiilor (în exemplul nostru, contul 26), suma este calculată pe baza datei de începere selectate a radierii și a datei de încheiere.