Rectificarea in carnetul de munca a datei concedierii. Timpul de creare și modificare a fișierului Cum să corectați data pe un document care vă va ajuta

Cartea de muncă este documentul principal care reflectă activitatea de muncă a unei persoane de-a lungul vieții sale.

Luând în considerare datele înscrise în carnetul de muncă, se calculează vechimea în muncă, permițându-vă să utilizați posibilitatea de pensionare atunci când lucrați în condiții dăunătoare sau conditii periculoase munca, se atribuie si se acumuleaza o pensie, atat pe varsta cat si pe vechime preferentiala.

Când solicitați o pensie, dacă se găsesc informații incorecte în cartea de munca:

• indicarea datelor personale ale unei persoane;
• datele admiterii și concedierii;
• motivele concedierii;
• indicarea numerelor și a datelor de publicare a comenzilor pe baza cărora s-au făcut înscrierile,

există dificultăți cu numirea plăților de pensie și, în general, dreptul de a primi un anumit tip de pensie.

În plus, posibilitatea de a găsi un loc de muncă într-un loc nou depinde uneori de dosarul de concediere de la locul de muncă anterior.

Toți oamenii fac greșeli uneori.

Angajații departamentului de personal, care sunt de obicei responsabili cu menținerea și contabilitatea carnetelor de muncă ale angajaților întreprinderii, nu sunt, de asemenea, roboți, pot chiar să facă o greșeală pur mecanică la completarea informațiilor.

Nu este nimic fatal în astfel de situații.

Desigur, trebuie să fii foarte atent când faci o nouă sau următoarea înregistrare în cartea de muncă.

De asemenea, este necesar să verificați din nou ceea ce s-a scris, astfel încât în ​​cazul unei greșeli, aceasta să poată fi corectată imediat pe loc, iar o persoană câțiva ani mai târziu, când au fost deja făcute noi înregistrări după cea eronată, sau întreprinderea s-a reorganizat, lichidat, rulat prin tribunale, arhive, reface evenimentele din anii trecuți pentru a face corecturi.

Cu toate modificările aduse carnetului de muncă, angajatul este informat, i se acordă o semnătură personală într-un card personal de o anumită formă T-2, care se păstrează și în paralel cu carnetul de muncă de către un angajat responsabil al departamentului de personal sau alt funcționar al organizației desemnat prin ordin.

Prin urmare, angajatul însuși nu trebuie să semneze automat înregistrarea că este familiarizat cu modificările aduse registrului de muncă, ci să le citească cu atenție.

Deci, dacă data concedierii este indicată incorect în cartea de muncă, acest lucru poate deveni un obstacol atunci când aplicați pentru un loc de muncă într-o altă organizație, deoarece va dura ceva timp pentru a face corecturi.

Nu intotdeauna pozitie vacanta poate rămâne liberă atâta timp cât persoana este ocupată să încerce să-l determine pe fostul angajator să facă o înregistrare corectă a datei concedierii.

În cele din urmă, s-ar putea să pierzi șansa de a obține o nouă poziție.

De exemplu, de fapt, un angajat părăsește întreprinderea la 01.10.2016, iar înscrierea în carnetul de muncă despre concediere este 01.11.2016.

S-ar părea că aceasta este o greșeală pur automată, totuși, dacă pe 28.10.2016 o persoană dorește să-și găsească un loc de muncă, va fi mai mult decât ridicol să arate ca o înscriere în cartea de muncă după ce a fost concediată de la firma anterioară. in noiembrie, pentru a fi angajat in firma nouaîn octombrie același 2016.

Este necesar să se facă modificări în carnetul de muncă cu recunoașterea înscrierii anterioare ca nevalidă și cu indicarea datei corecte a concedierii.

• cum să țină evidența în carnetul de muncă;
• când și cum să faci modificări, corecturi,

stipulate in:

• Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă, elaborate și aprobate în 2003 prin Decretul nr. 69 din 10 octombrie al Ministerului Muncii și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 10 octombrie 2003. Nr. 69 (Instrucțiune);
• și Regulile de întreținere și păstrare a carnetelor de muncă (Reguli), care au fost și ele aprobate în anul 2003 prin Hotărârea Guvernului din 16 aprilie nr. nr. 225.

Este posibil să se corecteze intrarea în muncă?

Caietul de lucru este principalul document de confirmare vechime in munca muncitor.

Intrările eronate pot interfera semnificativ în viitor, mai ales dacă în timpul activitatea munciiîși schimbă adesea locul de muncă.

La atribuirea unei pensii, în cazul în care se constată erori în mai multe înregistrări, va trebui să alerge mult pentru a restabili datele adevărate de admitere, concediere, sau pentru a confirma în general că carnetul de muncă îi aparține dacă se comit erori de ortografie a numele, patronimul, prenume.

Sunt admise toate corectiile din carnetul de munca, in conformitate cu art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, regulile și instrucțiunile actuale.

Dacă se constată erori, angajatul sau specialistul responsabil cu menținerea registrelor de muncă la întreprindere trebuie să le corecteze în conformitate cu clauzele 24 și 28 din Reguli.

În niciun caz nu este permisă tăierea intrărilor incorecte, folosirea unei linii, corectarea ștergând cu o radieră și arătând alte numere cu un pix și alte modificări la o intrare incorectă.

Conform paragrafului 30 al regulilor, înregistrarea este modificată numai prin recunoașterea acesteia ca nevalidă și efectuarea unei noi înscrieri corecte.

Să luăm în considerare situațiile în care trebuie să faceți modificări la o înregistrare din cartea de muncă.

1. În cazul în care un angajat constată o inexactitate sau o eroare în înscriere, trebuie să scrie o cerere adresată conducătorului întreprinderii cu o cerere de modificare a carnetului de muncă, cu referire la documentele în baza cărora a fost făcută această înscriere. făcut.

Astfel de documente includ: pașaport, diplomă, certificat de căsătorie sau de divorț, ordine sau extrase din acestea privind admiterea, transferul, concedierea.

2. Pe baza cererii depuse, șeful întreprinderii (organizației) emite un ordin de efectuare a modificărilor corespunzătoare în carnetul de muncă al salariatului.

Legislația nu menționează nicăieri funcționari specifici care ar trebui să fie angajați în menținerea carnetelor de muncă la întreprindere. În mod obișnuit, în organizații, completarea tuturor modificărilor în cursul activității și efectuarea ajustărilor în cazul erorilor identificate în înregistrări sunt efectuate de specialiști din departamentul de personal.

Dacă firma este destul de mică şi serviciul de personal nu există, împuternicitul prin ordin al șefului răspunde de menținerea carnetelor de muncă executiv(poate fi contabil, secretar și altele).

3. Corectarea trebuie făcută la întreprinderea în care a fost comisă greșeala.

În cazurile în care o persoană sa pensionat deja de acolo și lucrează în noua organizare, la furnizarea documentelor care confirmă greșelile comise în înscrierea în carnetul de muncă, se pot face modificări de către departamentul de personal al organizației în care lucrează.

4. În cazul în care cartea de muncă abia începe, adică înainte ca persoana să nu fi fost angajată oficial nicăieri, cu vreo greșeală de tipar sau greșeală:

• la completarea datelor despre angajat;
• într-o postare de muncă,

cel mai bine este să anulați imediat o astfel de carte și să scrieți una nouă, fără pete și modificări făcute.

5. La efectuarea modificărilor după datele introduse eronat, angajatul are dreptul de a solicita un duplicat carnet de muncă.

Toate înregistrările vor fi transferate în carnetul de muncă reemis, ceea ce indică faptul că acesta este un duplicat, cu excepția celui care a fost invalidat.

Acest lucru este valabil mai ales în cazurile în care o persoană este concediată ilegal și este reintegrată printr-o decizie judecătorească.

6. În cazul în care la momentul detectării erorilor, întreprinderea în care au fost realizate nu există ca entitate(reorganizat sau lichidat), pentru documentele care confirmă munca într-o organizație lichidată, trebuie să contactați arhiva.

În baza documentației furnizate, modificările se vor face la locul ultimului loc de muncă.

7. Atunci când datele personale ale unei persoane (nume, prenume, patronimic) sunt indicate incorect în carnetul de muncă, este posibil să se ajute la restabilirea dreptului de proprietate asupra cărții de muncă acestei persoane prin intermediul instanței prin prezentarea documentelor de identificare și , dacă este necesar, pe baza căruia a fost schimbat, de exemplu, numele de familie (certificat de căsătorie sau divorț).

Cum se corectează data concedierii în carnetul de muncă?

Recunoașterea intrării ca nevalidă are loc după cum urmează:

1. Numărul de ordine este indicat după ultima intrare

2. Se indică data la care se efectuează modificările.

3. În coloana 3, unde se introduc de obicei informații despre angajare, transfer sau concediere, se înscrie: „Inscriere după număr (indicat număr de serieînregistrarea în care se constată o eroare sau o inexactitate) este invalidă.

4. În ultima coloană indicați ordinea în baza căreia s-au efectuat modificările (clauzele 1, 2 din Instrucțiune).

Una dintre cele mai frecvente greșeli făcute în cărțile de muncă este data.

Vom arăta clar cum să corectăm corect data concedierii în carnetul de muncă.

La concedierea unui angajat, este important să respectați toate normele legale. În caz contrar, poate merge în instanță și poate fi repus în funcția sa anterioară la locul de muncă.

Cum să anulați o înscriere în registrul de muncă despre concediere, dacă există o decizie judecătorească care recunoaște încetarea ilegală contract de muncă, o întrebare destul de frecventă.

1. În primul rând, se emite un ordin pentru ca întreprinderea să recunoască ordinul de concediere emis anterior ca invalid, ca bază, se dă o hotărâre judecătorească și se anulează.

2. Pe baza comenzii emise se face o înscriere în carnetul de muncă pentru următorul număr de ordine în care se precizează că înscrierea pentru numărul anterior este nevalidă.

3. La cererea salariatului se eliberează un duplicat carnet de muncă.

Dacă o înscriere a concedierii este făcută greșit în carnetul de muncă, de exemplu, în cazul în care, după ce a depus o cerere de reziliere Relatii de munca pe propria voinţă, în termen de două săptămâni de la concediu, angajatul a decis să rămână la muncă, înregistrarea se anulează în același mod.

Anularea unei înscrieri în carnetul de muncă despre concediere, eșantion.

Salut! În acest articol, vom vorbi despre dacă este permisă corectarea intrărilor făcute în muncă.

Astăzi vei învăța:

1. Ce tipuri de erori se fac cel mai adesea la completare;
2. Cum se anulează o înregistrare când a fost făcută din greșeală;
3. Cum se corectează erorile de date?

Erorile dintr-un document atât de serios ca o carte de muncă sunt un fenomen rar. Dar dacă s-a dovedit că intrarea a fost făcută incorect, nu este doar posibil să corectăm acest lucru, ci și necesar. Un alt lucru este că nu toți ofițerii de personal (chiar și cei cu experiență) știu cum să facă acest lucru. Vom vorbi despre asta în articolul nostru.

date comune

O carte de lucru este un document oficial. Dacă s-au făcut greșeli la completare, acestea pot duce la faptul că angajatul va pierde o parte din vechimea în muncă.

Prin urmare, ar trebui să completați munca, respectând o serie de reguli și recomandări:

1. Toate intrările trebuie să fie introduse în aceeași culoare. Nu poate fi umplut cu stilouri cu gel.
2. Este permis doar formatul complet al înregistrărilor, este imposibil de redus.
3. Pagina de titlu trebuie să poarte sigiliul organizației.
4. Informațiile despre bonusurile în numerar nu sunt introduse în muncă.
5. Înregistrările în muncă ar trebui verificate pentru prezența unor erori în ele.

Recunoașterea invalidității de muncă

Există mai multe situații în care munca își poate pierde forța legală:

• Numele de familie și inițialele angajatului sunt incorecte. Mai mult, este suficient să faci o greșeală într-o singură scrisoare, astfel încât documentul să-și piardă valabilitatea.
• Nu există niciun sigiliu de organizație pe titlu;
• Nu există semnătura persoanei îndreptățite să completeze munca;
• Data finalizării lucrării este indicată incorect. Se întâmplă să o facă în mod intenționat, astfel încât vechimea în muncă a unei persoane să crească.

Angajatorul nu are dreptul de a refuza angajarea din cauza invaliditatii muncii.

Este posibil să se facă corecturi în cartea de muncă

Datele introduse eronat pot fi localizate atât în ​​biroul de muncă propriu-zis, cât și pe acesta Pagina titlu, precum și în insert. Modificările le sunt făcute într-un mod similar, dar există nuanțe peste tot.

Mai întâi, să ne uităm la regulile generale pentru corectarea erorilor:

1. Toate corectiile se fac cu o pasta rezistenta la lumina si apa;
2. Nu puteți face corecții cu un stilou cu gel, astfel de cerneluri își pierd rapid culoarea și claritatea;
3. Dacă informațiile cu erori sunt introduse în cea de muncă veche, atunci diverși corectori nu pot fi utilizați pentru modificări. Este necesar să faceți intrarea corectă mai jos, deoarece nici barajele nu ar trebui să fie permise.
4. Dacă se face o introducere eronată într-o nouă formă de muncă, formularul este distrus și începe să fie păstrat altul.

Corectarea poate fi efectuată de un angajat al serviciului de personal. Dacă informații cu erori v-au fost introduse la locul de muncă anterior, acestea pot fi corectate la cel nou, trebuie doar să furnizați documente care vor sta la baza introducerii de noi informații.

Fiecare un nou record numerotat, nu conteaza in ce sectiune a muncii se afla.

Cine are dreptul de a face corecturi

Un număr mic de specialiști au dreptul să corecteze înregistrările făcute. Lista plina astfel de postări în documentatii normative nu li se acordă. Menționăm doar că persoanele responsabile sunt desemnate de conducerea companiei.

Dacă vorbim despre o organizație mică, atunci, de regulă, fie șeful, fie contabilul este angajat în muncă. Dacă angajatorul este o persoană fizică, atunci nu are dreptul de a corecta evidențele și, în general, de a menține evidența muncii.

Ce trebuie făcut dacă eroarea a fost descoperită de proprietarul muncii

Nu intrați în panică, ci luați imediat următoarele acțiuni:

• Adunați toată documentația care conține informații corecte;
• Contactați conducerea cu o declarație despre corectarea datelor eronate;
• Dacă a fost comisă o greșeală la vechiul loc de muncă, atunci trimiteți o cerere la conducerea acelei companii pentru furnizarea documentelor necesare;
• Dacă organizația care a făcut o greșeală și-a încetat activitățile, atunci va trebui să contactați arhiva orașului de la locul de înregistrare a companiei.

Desigur, toate acestea necesită timp, dar mai trebuie făcute corecții, deoarece acumularea pensiilor și o serie de alte puncte grave pot depinde de acest lucru.

Tipuri de greșeli făcute în timpul travaliului

Corectarea intrărilor depinde de unde și ce fel de greșeală este făcută. Acum le luăm în considerare pe cele mai comune.

Erori descoperite după concediere

Cine va corecta astfel de erori depinde de momentul în care a fost descoperit faptul prezenței lor. Dacă înainte ca o persoană să fie acceptată într-un nou loc, atunci corecțiile sunt sarcina fostului angajator. Dacă erorile au fost descoperite de un nou ofițer de personal, atunci ar trebui să le corecteze.

Algoritmul acțiunilor este următorul:

1. În secțiunea cu informații despre lucrare, introduceți numele organizației anterioare. Acest lucru permite păstrarea înregistrărilor în numele fostului angajator.
2. Folosind cifre arabe, fixăm data la care s-au făcut corecturile;
3. Vechea intrare devine invalidă atunci când se face o nouă intrare.
4. Introducem numarul comenzii, care va confirma noile date.
5. Angajatul semnează, iar șeful departamentului de personal certifică totul cu sigiliul organizației.

Pagina de titlu și erori la completarea acesteia

Pagina de titlu conține de obicei toate informațiile de bază despre angajat. Este interzisă acoperirea greșelilor făcute cu o lovitură. Dacă cazul este excepțional, puteți tăia cu o linie ușor vizibilă.

Sub rândul în care informația este incorectă, facem o nouă înregistrare, indicând în același timp documentul care stă la baza.

Cel mai adesea, trebuie să te ocupi de corectarea numelui angajatului.

Nu există o reglementare clară cu privire la modul de a face astfel de modificări, dar recomandari generale Sunt:

• Tăiem informațiile care sunt depășite cu o linie subțire;
• Scriem un nou nume de familie în spațiul liber;
• În stânga notăm datele documentului, care vor confirma noile informații;
• Punem semnatura angajatorului, certificam totul cu sigiliul organizatiei.

Data greșită

Din cauza datelor introduse greșit în viitor, probleme serioase cu procesare ulterioara asigurarea pensiei. Prin urmare, este mai bine ca angajatul să verifice în mod independent toate datele introduse de ofițerul de personal.

Dacă se observă o eroare, aceasta trebuie corectată cât mai curând posibil.

Pentru asta ai nevoie de:

1. Scrieți o cerere în formă liberă către conducere. Ar trebui să precizeze ce trebuie remediat și de ce.
2. Șeful emite un ordin corespunzător, căruia i se atribuie un număr.
3. ofițer de resurse umane la scris confirmă că eroarea există cu adevărat.
4. Numărul de comandă este introdus în formularul de muncă, care este baza pentru efectuarea modificărilor și este introdusă data corectă.
5. Șeful serviciului de personal își pune numele și parafa, semnează și aplică sigiliul organizației.

În situația în care se găsește o eroare la data nașterii unui angajat, numărul incorect este tăiat, iar informațiile corecte sunt introduse puțin mai sus. Pentru a o specifica, scrieți datele pașaportului angajatului. Numărul de ordine al intrării este corectat identic.

Erori la recuzită

Rândul în care sunt introduse informațiile despre documentele justificative este foarte important. Prin urmare, dacă se găsește o astfel de eroare, aceasta trebuie corectată imediat.

De obicei, detaliile sunt introduse în următoarea secvență: nume, dată, numerotare. Dacă se comite o greșeală, atunci introducerea se repetă mai jos, în performanța corectă.

Când greșesc în documentul propriu-zis, de exemplu, numerotează greșit comanda, trebuie să noteze informații despre comanda de anulare.

Erori în datele de atribuire

Informațiile despre orice servicii oferite organizației trebuie înregistrate în lucrare. Dar în mai mult de jumătate din cazuri, ofițerii de personal fie nu completează deloc această secțiune, fie o fac cu un număr mare de erori.

Încă o dată, observăm că, la fel ca în orice alte secțiuni, aceste informații nu pot fi corectate folosind o lovitură sau o barare. Nu se face nimic cu o intrare greșită.

Puteți face corecturi după cum urmează:

• Rețineți că intrarea anterioară este nevalidă;
• Introduceți informații noi;
• Prescripți detaliile documentului care confirmă.

Greșeli în titlul postului

Dacă a fost observat înainte ca angajatul să fie concediat, atunci este mai ușor să îl remediați: indicați numărul noii înscrieri, rețineți că intrarea anterioară este invalidă, apoi introduceți una nouă în care titlul postului a fost deja corectat .

Dacă o persoană renunță, atunci există 2 moduri de a face modificări: contactați organizația care a făcut greșeala sau furnizați Documente necesareși totul va fi aranjat de ofițerul de cadre în noul loc.

Erori în avizul de concediere

Aici, cel mai adesea, motivul este formulat eronat sau articolul din Codul Muncii al Federației Ruse este indicat incorect. Greșelile se fac cu ușurință, pentru că sunt în jur de 50 de formulări pentru motivele demiterii în legislație.

Al doilea loc în ceea ce privește nivelul de erori este ocupat de utilizarea abrevierilor pentru numele secțiunilor Codului Muncii al Federației Ruse, ceea ce nu se poate face.

Un număr mare de dispute apar într-o situație în care o persoană. Instrucțiunile de completare a forței de muncă oferă exact această formulare, iar Codul Muncii al Federației Ruse impune reproducerea textului unui anumit articol.

Ce poți recomanda HR? Este mai bine să urmați cerințele Codului Muncii al Federației Ruse, dar dacă ați făcut deja o intrare cu formularea „demis din propria voință”, nu este necesar să o corectați, deoarece nu există o denaturare a sensului. a intrării a avut loc.

Efectuarea de ajustări în baza unei decizii luate de instanță

În cazul în care instanța a hotărât că salariatul a fost concediat ilegal și ar trebui reintegrat, ofițerul de personal trebuie să facă o înregistrare corespunzătoare în evidența muncii.

Ceea ce înseamnă că aveți nevoie de:

• Mai întâi indicați că dosarul anterior de concediere este invalid;
• Apoi indicăm că salariatul a fost reintegrat la locul de muncă;
• Punem un link către ordinul de reintegrare a angajatului.

Erori la completarea insertului

Dacă angajatul și-a schimbat adesea locul de muncă, atunci secțiunile din muncă ar putea să nu fie suficiente. Pentru a continua înregistrarea, se achiziționează un insert special. Dacă ofițerul de personal nu are experiență, atunci el poate avea dificultăți în a face corecții la insert.

Pentru a corecta erorile, are o serie de reguli:

• Dacă ofițerul de personal a greșit la prima intrare, întreaga foaie este distrusă. Se întocmește un act, este semnat de un angajat și un ofițer de personal.
• Dacă ați completat greșit mai multe coloane, faceți corecții prin analogie cu alte foi.
• Confirmați noile intrări cu comenzi care sunt numerotate la fel ca intrările corectate.

Anularea informațiilor

Impact factorul uman nimeni nu a anulat și înregistrarea se poate face accidental.

Puteți anula o înregistrare de orice natură parcurgând anumiți pași:

• Deschideți o înregistrare nouă sub o nouă numerotare;
• Indicați că informațiile de la Nr. .... sunt nevalide (indicați numărul);
• Pune semnătura și sigiliul departamentului de personal.

Exemplu de corecții în carnetul de muncă

Corecții în înregistrări consecutive

Dacă se fac 2 înregistrări eronate în forma de muncă una după alta, atunci fiecare dintre ele este recunoscută separat ca invalidă.

Arata cam asa:

• Numărul este indicat în ordine;
• Scriem fraza: „Înregistrare nr. .... este invalid"
• Punem un număr.
• O persoană autorizată certifică înregistrarea.
• Este afișat următorul număr.
• Aceeași frază este indicată pentru a doua intrare.
• Stabilim data, certificăm înregistrarea.

Aceleași manipulări sunt efectuate cu toate intrările invalide, dacă există.

Formularea generalizantă: „Inregistrările nr. ... sunt invalide” nu este permisă. Experții cred că acest lucru problema controversatași se întâmplă să fie folosită o astfel de formulare. Dar pentru a evita probleme, este mai bine să corectați fiecare intrare într-o ordine separată.

Alte inexactități

Se întâmplă ca ofițerul de personal să introducă toate înregistrările - numele companiei, poziția angajatului, departamentul sau divizia pe o singură linie. O astfel de înregistrare nu poate fi numită eroare, dar există o încălcare a instrucțiunilor de utilizare a cărților de muncă.

Mai bine să nu lași situatii similare, deoarece aceasta înseamnă că ofițerul de personal nu respectă instrucțiunile și regulile de desfășurare a muncii. Încălcările de acest tip pot duce la măsuri disciplinare.

Concluzie

Rezumând, aș dori să observ că toate înregistrările incorecte în muncă trebuie corectate la timp. Prezența lor poate aduce o mulțime de momente neplăcute proprietarului muncii.

Cât de des trebuie să schimbați data creării unui fișier? nu cred. Cu toate acestea, va fi util în mediile de lucru. Da, uneori acasă. Mai mult, poate fi necesar să se pună data atât trecută, cât și viitoare.
Ei bine, știi ce vreau să spun

Asa de. Să trecem direct la obiect. Cel mai simplu mod de a schimba data este să schimbi pur și simplu data în sistemul de operare.
Accesați setările de dată și oră. Cel mai simplu mod este să faceți clic stânga pe data cu ora din colțul din dreapta jos. Ca răspuns, va apărea un calendar și va exista un link pentru a schimba setările:

aici îl schimbăm cu cel dorit.

Acum, când creați orice fișier, data acestuia va fi cea pe care o setați. Desigur, atunci este mai bine să-l returnați la locul său. Ei bine, sau cu același lucru pentru a trăi

Această metodă este potrivită pentru schimbarea datei unui document nou. Cel mai adesea, trebuie să schimbați data unuia existent. Ce să fac? Alternativ, dacă acesta este un fișier pe care îl puteți deschide într-un program instalat (de exemplu, Word, Excel, fișier text notepad, prezentare etc.), puteți deschide fișierul în acest program și apoi creați document nouși copiați/lipiți dintr-un fișier existent într-unul nou.
Deși este pur și simplu simplu, dar din anumite motive nu mulți oameni își amintesc despre asta.

Cu toate acestea, să trecem la cel mai frecvent caz - acesta este atunci când fișierul este necunoscut sau nu există niciun program care să-l deschidă. Și, de asemenea, dacă trebuie să schimbați data modificării, și nu doar crearea. În acest caz, programele speciale ne vor ajuta.

Vă prezint atenției: FileDate Changer, Set File Date, eXpress Timestamp Toucher, Attribute Manager, File Date Touch, 2Tware Change File Date, BulkFileChanger, NewFileTime și altele...

După cum puteți vedea, există o mulțime de programe. Aproape toate sunt gratuite, portabile (nu necesită instalare) și de dimensiuni mici. Acest lucru vă permite să utilizați orice, chiar și de pe o unitate flash.

Luați în considerare exemplul celui din urmă - (făcând clic pe link, veți fi dus la site-ul oficial).

Descărcați, rulați, acceptați acordul de licență și schimbați limba în rusă pentru a o face mai convenabilă

Adăugăm un fișier (sau mai multe) pur și simplu trăgându-l în fereastra programului și apoi apăsăm butonul Potriveste ora pentru a schimba ora și data:

În general, nu știu ce să descriu în ea. totul este intuitiv. Apropo. De asemenea, puteți schimba data unui folder folosind acest program.

De asemenea, puteți modifica data creării și modificării în .
Acest lucru se face prin banalul „Schimbare atribute”

O situație familiară multor contabili: o contraparte valoroasă cere să corecteze data de pe documente. Contabil șef Alexander Lavrushichev, folosind exemple din propria sa experiență, mi-a spus când este mai bine să mă întâlnesc la jumătatea drumului și să reînregistrez documentele. Și când este mai profitabil să convingi partenerii de afaceri că este periculos să reeditezi documente.

Solicitări din partea contrapărților de corectare a datei de pe documente sunt întâlnite periodic. Dacă contrapartea este importantă strategic pentru companie, încerc să nu refuz imediat. Nimeni nu este imun de nevoia de a corecta documentele. Atunci când decid oportunitatea de a îndeplini dorințele clienților, mă ghidez de principiul „nu vă răniți”. Este necesar să se ia în considerare dacă data este corectată la o mai târziu sau mai devreme și pentru ce perioadă este transferată.

SITUAȚIA #1: Data este corectată la o dată ulterioară.

Situațiile cu solicitări de corectare a datei pentru o dată ulterioară sunt mai frecvente și, în principiu, nu au consecințe grave pentru societatea executantă. De exemplu, în practica mea a existat un caz. Consumatorul a cerut organizației de curierat care lucrează la sistemul de „simplificare” să reedite actul de prestare a serviciului în locul lunii septembrie pentru octombrie. Necesitatea a fost argumentată prin faptul că până la primirea actului inițial, calculul costului fusese deja făcut și raportarea trimestrială a fost întocmită.

Pentru a nu reface calculele pentru luna septembrie, contrapartea a cerut reeditarea datei pe documente pentru luna următoare. Desigur, teoretic, data prestării serviciului de livrare prin curier este data emiterii facturii, completată la momentul transferului mărfii. Actul de a presta servicii în acest caz un fel de registru al unor astfel de facturi, poate include servicii pe mai multe facturi pentru o anumita perioada de timp.

În situația descrisă, am decis să merg spre contraparte. Firma furnizor nu se confruntă cu riscuri fiscale, deoarece aplică „simplificarea”. Venitul a fost calculat pe bază de numerar, iar o modificare a datei actului de prestare a serviciilor nu a afectat mărimea bazei impozabile.

Dar nu se poate spune că corectarea datei din documente pentru o perioadă ulterioară are loc pentru vânzător la data de modul general impozitarea este la fel de usoara. Contabilul are mai mult de lucru. Este necesară ajustarea sumelor TVA și

Plata excesivă a impozitelor care rezultă poate avea, de asemenea, consecințe nedorite pentru societate, care a corectat documentele la cererea contrapărții. Potrivit paragrafului 5 al articolului 78 din Codul fiscal, organele fiscale pot, fără a cere societății, să direcționeze această plată în exces către restanțe, dacă societatea o are. În termen de zece zile de la descoperirea unei plăți în plus, inspecția ia o decizie adecvată.

Pot exista si probleme cu verificare pe teren cu recunoașterea datei implementării sau prestării serviciului. În ciuda faptului că actul va fi semnat la o dată ulterioară, serviciile efective au fost prestate la data din factura emisă la momentul transferului bunurilor. Factura trebuie emisă nu mai târziu de cinci zile calendaristice din ziua în care mărfurile au fost expediate. Pe baza facturilor se completează Cartea de vânzări. Descoperirea de către inspectori a faptului că data a fost corectată poate fi considerată o încălcare gravă a regulilor de contabilitate a veniturilor.

SITUAȚIA #2: Data este corectată la o dată anterioară.

Voi da un exemplu de situație cu corectarea datei la una anterioară. Furnizorul operează pe o bază generală și produce produse electrice. Cumpărătorul solicită reemiterea facturii cu o lună mai devreme decât livrarea efectivă. Pentru a nu opri producția, anterior a fost nevoit să apeleze la o altă companie care furniza aceste componente pe credit pe bază de retur. Procesarea creditului nu a fost efectuată. Datorita faptului ca cumparatorul nu poate produce produse fara aceste componente, ii ramane doua variante. Primul este de a primi un excedent, dar apoi în viitor, după rambursarea datoriei, va fi un deficit. Al doilea este să cereți furnizorului dumneavoastră o dată de livrare mai devreme.

Dacă data din document trebuie corectată într-o singură perioadă, atunci nu văd niciun motiv vizibil pentru a refuza solicitarea contrapărții. Desigur, dacă produsele se aflau în depozitul furnizorului la acea dată. Dar dacă perioadele sunt diferite, atunci trebuie să cântăriți serios toate argumentele pro și contra. Pot exista riscuri fiscale.

Veniturile la data solicitată de contraparte vor crește pentru companie. Rezultatul sunt arierate fiscale pentru perioadele incipiente. Pe lângă impozitul pe venit și TVA, compania va trebui să plătească penalități pentru acestea. în afară de muncă în plus pentru a corecta înregistrări în contabilitate și a face completări la Registrul de vânzări, nu se poate face fără o „clarificare”. Nu este un secret pentru nimeni că declarațiile revizuite în direcția reducerii impozitelor fac obiectul unei atenții sporite din partea autorităților fiscale.

Merită să faci concesii față de contrapartidă doar dacă este cu adevărat important. Este puțin probabil ca cineva să dorească să strice relațiile cu cumpărătorul, care aduce companiei majoritatea veniturilor.

Dacă modificați data de pe documente, atunci trebuie să faceți acest lucru în actele vânzătorului și ale cumpărătorului. În caz contrar, părțile la tranzacție vor avea discrepanțe în contabilitate. Acest lucru amenință cu probleme în timpul controalelor.

Mai multe sfaturi.

Cum vor ajuta regulile de circulație a documentelor în contracte și aplicarea compensației fiscale

Dmitri LIPATOV, lector, firma de avocatură „Nalogovik”:

Dacă compania nu este sigură de contraparte, atunci nu merită să fiți de acord să schimbați data în documente. La urma urmei, documentul contabil primar trebuie întocmit în momentul tranzacției, iar dacă acest lucru nu este posibil, imediat după finalizarea acestuia. Aceasta rezultă din paragraful 4 al articolului 9 lege federala din 21 noiembrie 1996 Nr 129-FZ „Despre contabilitate”.

Daca apar probleme cu datele din cauza incetinerii managerilor in procesarea si livrarea documentelor, va sfatuiesc sa notati regulile de gestionare a documentelor in contract. Ar fi mai bine dacă ar fi posibilă includerea unei clauze privind termenul limită de depunere a documentelor și necesitatea obținerii unei chitanțe la transferul acestora.

Elena KONDRABAEVA, Net1 Universal Technologies Vostok LLC:

Iau în considerare toate cererile de la firmele prietenoase, ținând cont de consecințele care vor trebui să se reflecte atât în ​​domeniul fiscal, cât și în contabilitate. Sunt de acord ca in cele mai multe cazuri astfel de corecturi in documente nu se desfasoara fara durere.Chiar daca apar modificari cu o luna inainte de inchiderea acesteia, este necesara corectarea facturilor sau actelor si efectuarea de ajustari la registrele contabile. Schimbarea datei de pe factură la o dată ulterioară poate avea ca rezultat solduri negative în depozitul companiei.

Dacă vorbim despre corectarea datei din documente pentru o perioadă ulterioară, atunci vă sfătuiesc să nu așteptați până când plata în plus este trimisă pentru a da seama de restanțe. Este mai bine să scrieți o cerere pentru compensarea plății în exces cu sumele viitoare ale impozitului. Companiile au dreptul la o astfel de compensare conform paragrafului 4 al articolului 78 din Codul fiscal.

Contrapartea ne-a trimis un act pentru servicii de transport în valoare de 15.000 de ruble. din 9 ianuarie și o factură de aceeași sumă, dar cu data de 17 ianuarie. Am cerut furnizorului să ne emită o factură modificată cu aceeași dată ca în act - 9 ianuarie. Dar ni s-a spus că este imposibil. Furnizorul are dreptate? Dacă da, compania noastră are dreptul să solicite o deducere?

Da, furnizorul are dreptate, deoarece nu exista un mecanism de corectare a datei facturii. Credem că acest lucru nu împiedică compania dumneavoastră să deduce TVA. Dar este posibil să trebuiască să vă dovediți cazul în instanță.

Reguli de corectare

De la paragraful 1 al paragrafului 5 al art. 169 din Codul fiscal al Federației Ruse rezultă că data întocmirii este cerinţă obligatorie facturi (subclauza 1, clauza 5, articolul 169 din Codul fiscal al Federației Ruse). Potrivit paragrafului 3 al art. 168 din Codul Fiscal al Federației Ruse, facturile sunt emise în cel mult cinci zile calendaristice, începând de la data expedierii bunurilor (execuția lucrărilor, prestarea serviciilor), de la data transferului. drepturi de proprietate sau de la data primirii sumelor de plată, plata parțială în contul livrărilor viitoare de bunuri (execuția lucrărilor, prestarea serviciilor), transferul dreptului de proprietate.

Astfel, contrapartea dumneavoastră a emis o factură cu încălcarea termenului stabilit la paragraful 3 al art. 168 din Codul fiscal al Federației Ruse. Dar această eroare nu poate fi corectată.

Procedura de corectare a unei facturi este stabilită în clauza 7 din Regulile de completare a unei facturi, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 26 decembrie 2011 nr. 1137. Acesta prevede că corecturile sunt făcute de către vânzător prin întocmirea de noi copii ale facturilor.

Într-o copie nouă a facturii nu este permisă modificarea indicatorilor indicați la rândul 1 al facturii întocmite înainte de efectuarea corecțiilor acesteia, se completează rândul 1a, unde numărul de ordine al corectării și data. de corectare sunt indicate. În același timp, dacă în facturi se constată erori care nu împiedică autoritățile fiscale identificați vânzătorul, cumpărătorul de bunuri (lucrări, servicii), drepturile de proprietate, denumirea bunurilor (lucrări, servicii), drepturile de proprietate, costul acestora, precum și cota de impozitare si cuantumul taxei prezentate cumparatorului, nu se intocmesc copii noi ale facturilor.

Indiferent de data pe care furnizorul o pune pe factură, aceasta nu împiedică autoritățile fiscale să identifice vânzătorul și cumpărătorul, denumirea bunurilor (lucrări, servicii) și costul acestora, cota și valoarea taxei. Prin urmare, chiar dacă factura este datată peste termenul de cinci zile, furnizorul nu este obligat să corecteze o astfel de eroare. Mai mult, nu are dreptul să facă acest lucru, deoarece data este indicată în rândul 1 al facturii, iar schimbarea indicatorilor din acest rând nu este permisă.

Dreptul de deducere

Oficialii consideră că o factură întocmită cu încălcarea perioadei de cinci zile nu poate constitui baza pentru deducerea TVA (scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 26.08.2010 Nr. 03-07-11 / 370, din 17.09.2009 Nr. . ). Disponibilitate practica judiciara indică faptul că autoritățile fiscale locale sunt de acord cu abordarea finanțatorilor.

În același timp, arbitrii din acest litigiu sunt de partea companiilor (hotărârile FAS Districtul de Nord-Vest Nr. A26-9024/2011 din 25.10.2012 și Nr. A21-2405/2012 din 18.01.2013, Nr. A40-142945/10-118-831 al Districtului Moscova din 12.23, Districtul Volga Districtul 2011. din 09.08.2010 Nr. A55- 14066/2009, Districtul Siberia de Est din 5 septembrie 2007 Nr. А19-2735/07-43-Ф02-4551/07). Judecătorii își explică punctul de vedere prin faptul că termenul de emitere a facturilor, stabilit la alin. 3 al art. 168 din Codul fiscal al Federației Ruse, nu este restrictiv. Încălcarea acestei perioade nu este menționată în Cod ca temei pentru refuzul aplicării deducerilor de către cumpărător.

Astfel, în cazul în care compania dumneavoastră declară o deducere pe o factură din 17 ianuarie, autoritățile fiscale la cec o pot „elimina” și percepe TVA suplimentar. Dar aveți șanse mari să vă dovediți cazul în instanță.