Pierderea unei cărți de muncă este o veste neplăcută, mai ales pentru cei care au acumulat o experiență de muncă semnificativă de-a lungul anilor. Una dintre modalitățile de a recupera un document pierdut va ajuta la corectarea situației. Fiecare dintre ele are propriile sale nuanțe.
Chiar înainte de a contacta agențiile guvernamentale, puteți începe să colectați un pachet de documente necesare pentru restaurarea unei cărți de lucru.
- Pașaport - necesar pentru a vă identifica identitatea.
- O carte de muncă goală - va fi completată la locul de aplicare. Îl puteți cumpăra de la un magazin de articole de birou. Verificați dacă există filigrane pentru a nu obține un fals.
- O copie a vechii lucrări - dacă este disponibilă. Poate a fost nevoie de o fotocopie pentru a primi unele servicii guvernamentale și ați făcut o copie suplimentară.
- Contracte cu angajatorii - dacă nu găsiți documente, încercați să vă amintiți numele entitati legale pentru care ai lucrat. Încercați să-i contactați online sau prin telefon și cereți-le să trimită copii ale documentelor.
- Informații despre transferuri și numiri - aceste documente confirmă urcarea pe scara carierei în cadrul aceleiași companii.
- Informatii despre vechime in munca- se poate obține de la UIF.
Dacă în vechea carte de muncă au existat doar câteva intrări care nu au avut o importanță deosebită pentru viitoarea ta carieră, poți cartea de muncași nu restaurați. Chiar atunci când aplici pentru un nou loc de muncă, cereți o nouă carte de muncă.
Există o altă opțiune, în care nu este necesară colectarea documentelor. Aplicați cu o cerere de restabilire a registrului de muncă ultimului angajator. Totodată, în noua muncă va fi indicată vechimea totală în muncă și doar ultima funcție ocupată.
Pentru a face acest lucru, scrieți o cerere pentru un document duplicat pentru a-l înlocui pe cel pierdut. În contestație, indicați motivul contestației (clauza 31 din Regulile de păstrare și păstrare a cărților de muncă), notați data și semnătura cu o transcriere. În două săptămâni vi se va da document nou fără note despre meritele muncii trecute. Dacă aveți nevoie de aceste informații, va trebui să vizitați personal locurile de muncă anterioare.
Recuperare printr-un centru multifuncțional (MFC)
Comoditatea restabilirii angajării la MFC este că nu trebuie să contactați în mod independent fiecare fost angajator. Mai mult, unele dintre persoanele juridice pot fi deja lichidate.
Nu trebuie să plătiți o taxă de stat pentru restaurarea unui carnet de muncă. Acest serviciu este oferit gratuit, indiferent de metoda aleasă.
Există două moduri de a vizita MFC pentru a restaura cartea de lucru:
- vizită personală și așteptare într-o coadă electronică;
A doua metodă este mai de preferat pentru cei care nu au timp să stea la coadă.
Când vizitați MFC, vi se va oferi un formular de cerere pentru restaurarea documentului de care aveți nevoie.
Completați spațiile libere cu un scris de mână lizibil.
Atunci dă totul documentele colectateși un formular de cerere completat. Un angajat al Centrului vă va informa când să veniți data viitoare pentru documentul finalizat.
MFC va face o solicitare la arhiva, dupa care se vor reface evidenta in munca. Acest lucru se aplică numai informațiilor care au fost transmise oficial de către angajatori.
Restaurarea unei cărți pierdute prin Fondul de pensii al Rusiei
Pe lângă documentele pregătite, atunci când depuneți cererea la Fondul de pensii, trebuie să aveți SNILS la dvs. - un mic card de plastic verde. Veniți la filiala Fondului de pensii al Federației Ruse prin înregistrare sau la locul de reședință.
Recepționerul vă va oferi un formular de cerere de completat. Indicați în el motivul depunerii cererii la fond și informațiile dvs. de contact. Depuneți documentele pregătite și cererea la specialiștii fondului. După aceea, vi se va spune când să veniți pentru cartea de lucru terminată.
Dacă experiența de muncă este mai mare de 15 ani, informațiile despre locul de muncă pot să nu fie în arhivă.
Recuperare prin instanță
Una dintre cele mai fiabile modalități de a restaura o carte de muncă este să mergi în instanță.
Principalul dezavantaj al acestei metode este necesitatea plății serviciilor judiciare. Suma depinde de volumul de muncă al instituției. De asemenea, foștii angajatori pot rămâne cu o impresie negativă după ce au participat la litigii.
În instanța de la locul de reședință, trebuie să completați o cerere și să prezentați documentele pregătite. În cerere, indicați de ce a fost pierdut documentul. De asemenea, enumerați numele angajatorilor anteriori și titlul postului dvs. în timp ce lucrați pentru ei.
Instanța va contacta în mod independent fiecare persoană juridică. În cazul lichidării întreprinderii, instanța ia legătura cu martori - foștii dvs. colegi sau reprezentanți ai organizației.
Recuperare prin arhivă
Puteți merge singur la arhivă. În acest caz, luați în considerare două nuanțe. În primul rând, arhiva de la locul de reședință stochează date numai despre organizațiile din orașul tău. În al doilea rând, va trebui să plătiți pentru serviciile de arhivă.
Va trebui să completați o cerere și să enumerați toți angajatorii pentru care ați lucrat.
Timp de recuperare
Momentul de restaurare a documentului depinde de locul în care a fost ridicată această problemă.
- Ultimul angajator vă va oferi un nou carnet de muncă la 15 zile de la aplicare.
- La MFC, un specialist al Centrului vă va informa despre momentul pregătirii documentului.
- Fondul de pensii emite documentul la 10 zile de la vizita.
- Procedura în instanță poate dura luni de zile: este nevoie de timp pentru a obține un răspuns de la toți foștii angajatori.
- La cererea personală la Arhivele Statului, perioada de eliberare este de până la 30 de zile.
Pe scurt, instrucțiunile de acțiune în cazul pierderii unui carnet de muncă arată astfel:
- Luați în considerare dacă trebuie să restaurați toate evidențele de vechime. Dacă nu, cereți o nouă carte de muncă atunci când aplicați pentru un loc de muncă.
- Aduna documente necesare dacă tot doriți să restaurați toate înregistrările.
- Alegeți metoda de recuperare adecvată.
- Aplicați acolo și așteptați rezultatul.
- Obțineți o copie a registrului de lucru.
Alegerea metodei depinde de tine, pentru că fiecare dintre ele are avantajele și dezavantajele sale.
Procedura de restaurare a unei cărți de lucru este destul de lungă și, prin urmare, persoanele cu un număr mic de intrări într-o carte de lucru, de obicei, încep una nouă. Dar acest truc nu va funcționa dacă documentul are multe înregistrări. În cazul pierderii unui carnet de muncă, toată experiența acumulată este și ea anulată și, prin urmare, este mai profitabil ca un cetățean să se ocupe de restaurare.
Pierderea cărții de muncă de către un angajat
Procedura de pierdere a unui document de către un angajat este specificată în Rezoluția din 16 aprilie 2003. Punctul 30 indică faptul că angajatul este responsabil pentru restaurarea cărții. Alineatul 31 conține o indicație a necesității de a notifica imediat angajatorul cu privire la pierderea documentului. Pentru a face acest lucru, va trebui să aplicați scris. În termen de 15 zile, angajatorul emite un duplicat de carte.
Procedură
Pentru a restabili TC, veți avea nevoie de următoarele documente:
- Un centru comercial gol și un insert pentru el, dacă este necesar.
- Contracte de munca din locurile de munca anterioare.
- Ordine de concediere, numire a unui angajat etc.
- Informații de la UIF.
Este bine dacă o persoană are o copie a cărții de muncă. Se cere certificarea acestuia in departamentul de personal la fiecare schimbare a locului de munca.
Primul pas pentru restaurarea documentului este să scrieți o cerere către angajator. Nu există îndrumări clare în lege cu privire la pregătirea acestei cereri. Se eliberează în formă gratuită. Este trimis la departamentul de personal al ultimului loc de muncă. Un nou carnet de muncă este eliberat de către angajator pe baza documentelor furnizate de angajat. Iti poti confirma activitatile si experienta cu ajutorul contractelor de munca, ordinelor de programare. Puteți obține documente de la locurile de muncă anterioare. Pentru a vă confirma experiența, veți avea nevoie de un certificat de la Fondul de Pensii.
IMPORTANT! Veți avea nevoie de documente originale pentru a vă confirma experiența.
ATENŢIE! O persoană se poate ocupa de simplificarea recuperării în avans. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de o copie a cărții de muncă, certificată în conformitate cu toate regulile. Dacă documentul este certificat, înscrierile din copie sunt pur și simplu transferate în noua carte. Angajatul nu trebuie să fugă foste locuri muncă. Aceasta este cea mai bună opțiune, deoarece, cu o înregistrare lungă, nu toate înregistrările pot fi restaurate. Este posibil ca unele locuri de muncă pur și simplu să nu mai existe, deoarece companiile tind să se închidă.
Restaurarea cărții prin FIU
Restaurarea unui document prin FIU este cea mai ușoară opțiune. Aceasta este o procedură gratuită și rapidă. Luați în considerare pașii de recuperare:
- Întocmirea unei cereri de refacere a TC.
- Aplicați personal sau prin poștă recomandată.
- După 10 zile, UIF trimite un răspuns, care indică perioada de muncă a angajatului, vechimea acestuia și firmele în care persoana a lucrat.
IMPORTANT! Recuperarea prin FIU este o metodă care are limitări. Evidențele personale din fond au început să fie păstrate relativ recent și, prin urmare, nu toate datele pot fi obținute în acest mod. În special, FIU stochează informații numai pentru ultimii cinci ani.
Restaurare prin Arhivele Statului
Această metodă este relevantă în prezența următoarelor circumstanțe:
- Locurile anterioare sunt închise.
- FIU îi lipsesc informațiile necesare.
În toate celelalte situații, este logic să folosiți alte metode, deoarece recuperarea printr-o arhivă este o procedură care necesită timp. Pentru a obține informațiile solicitate, trebuie să trimiteți o cerere scrisă. Cu toate acestea, trebuie să fii pregătit pentru faptul că răspunsul nu va veni curând.
IMPORTANT! Dacă angajatul a lucrat pe bază de rotație, atunci cererile ar trebui trimise la arhivele regionale.
Ce să faci dacă ultimul loc de muncă a fost lichidat?
Pentru a vă recupera, trebuie să mergeți la angajatorul anterior. Dacă această companie a fost lichidată, atunci este inutil să mergeți la UIF sau la arhive, deoarece angajatul nu poate face în mod independent evidența vechimii. Singura cale de ieșire este să mergi în instanță. Este necesară o revendicare. Este instanța care se va ocupa de contestația la arhive și UIF. Pe baza informațiilor primite, se emite un duplicat.
Pierderea documentului de către angajator
Dacă cartea de muncă a fost pierdută de către angajator, atunci el este cel care răspunde de restaurare. De exemplu, dacă a existat o pierdere masivă de cărți, angajatorul colectează un comision pentru a determina vechimea în muncă a tuturor angajaților. Include doar persoane dezinteresate:
- angajații altor departamente;
- membri de sindicat;
- reprezentanţi ai puterii executive.
Dacă nu există informații exacte despre locul de muncă al angajatului, doi martori trebuie să confirme informația. Pe baza rezultatelor muncii desfasurate se intocmeste act. Alineatul 34 din Ordonanța menționată mai devreme indică utilizarea actului în restaurare.
Legea nu conține instrucțiuni precise privind acțiunile în cazul pierderii unui document de către un angajator. În caz de pierdere un numar mare cărți, organizația poate fi amendată pentru depozitare necorespunzătoare în temeiul Codului contravențiilor administrative. În cazul în care societatea a pierdut documentul și, prin urmare, nu îl poate elibera la plecarea salariatului, acesta din urmă poate solicita despăgubiri.
ATENŢIE! În cazul în care documentul unui angajat este pierdut, angajatorul efectuează acțiuni standard: se adresează la UIF, fondul de stat.
Acțiunile angajaților
Dacă angajatul are suspiciuni că angajatorul a pierdut documentul în mod intenționat, poate contacta Inspectoratul Muncii. Este logic să mergi în instanță doar dacă angajatul este sigur că organizația a pierdut în mod intenționat documentul. V Autoritatea judiciară poți merge în următoarele circumstanțe:
- Angajatorul refuză să restaureze cartea fără explicații.
- Angajatorul neagă faptul angajării unui cetățean.
Instanța obligă societatea să se ocupe de eliberarea unui duplicat.
ATENŢIE! Instanța este o ultimă soluție, întrucât măsura presupune o pierdere de timp, întocmirea unei cereri. Nu trebuie să plătiți o taxă, deoarece cazurile legate de Codul Muncii, nu sunt supuse taxelor.
Caracteristici de completare a unui centru comercial duplicat
Informațiile despre experiența totală de muncă în ani, luni și zile sunt introduse în duplicat. Locurile specifice de lucru nu sunt indicate. Doar ultimul loc de muncă este înregistrat. Această înregistrare este relevantă dacă angajatul nu a furnizat documente care să confirme celelalte locuri de muncă ale acestuia.
Pe pagina de titlu a documentului este plasată o ștampilă care indică faptul că cartea este un duplicat. Puteți citi mai multe despre el făcând clic pe linkul din această ofertă.
Ușurința restaurării unei cărți de lucru depinde de cazul specific. Dacă angajatorul anterior continuă să funcționeze, iar UIF are toate datele necesare, atunci procedura este relativ simplă de realizat. Lucrurile se complică în cazurile în care datele nu pot fi obținute, sau fostul angajator a fost lichidat. Angajatul va trebui să se adreseze instanței. În timpul până la primirea unui duplicat, va fi destul de problematic să obțineți un loc de muncă. Prin urmare, trebuie să aveți grijă să obțineți documentul în avans. Nici angajatul, nici angajatorul nu ar trebui să tragă cu asta.
Înainte de a restaura o carte de muncă prin Fondul de pensii, ar trebui să vă familiarizați cu toate modalități existente. Atunci pierderea documentului nu va fi o mare problemă pentru proprietar.
Cartea de muncă este document oficial confirmarea implementării activitatea muncii chipuri. Documentul conține următoarele informații:
- date personale;
- informatii despre educatie;
- informații despre angajare și concediere.
Se crede că fără acest document nu va exista pensie. Acest lucru nu este în întregime adevărat, dar absența unui TC poate provoca o mulțime de probleme. De exemplu, un cetățean nu poate obține un nou loc de muncă etc.
Documentul este restaurat în următoarele cazuri:
- Corupţie. Poate fi fie o deteriorare mecanică, fie o umplere necorespunzătoare. TK cu pagini rupte sau un număr mare de corecții nu vor fi acceptate pentru a fi luate în considerare.
- Pierderi. Documentul este păstrat întotdeauna de către angajator sau proprietar. Amândoi pot pierde TC, în timp ce vinovatul va trebui să-l refacă.
În cazul în care centrul comercial este pierdut sau deteriorat din vina angajatorului, angajatul trebuie să scrie o cerere de restaurare a acestuia. De orice altceva trebuie să se ocupe de vinovat. Un alt lucru este când proprietarul l-a pierdut. Acesta va trebui să meargă la adresa unde se afla organizația relevantă și să negocieze cu fostul angajator pentru a furniza informațiile necesare.
Luați în considerare numărul de angajatori. Cu cât mai multe recorduri în mall-ul, cu atât este mai dificil să le restabilești.
Cum să te recuperezi
Arhiva statului stochează însă centre comerciale pe care angajatorii le trimit acolo în caz de faliment sau reorganizare a companiei. Este suficient să aflați adresa instituției arhivistice și să trimiteți o cerere acolo. Prin urmare, știind unde se află arhiva cărților de lucru, puteți căuta documentul acolo.
Dar majoritatea angajaților aleg să restaureze cartea de muncă prin Fondul de pensii, deoarece această organizație are informații complete despre activitatea de muncă a cetățenilor Federației Ruse. Pentru a recupera datele, trebuie să:
- Determinați cine este responsabil pentru pierderea documentului. Fără un vinovat, nu este clar cine este obligat să restaureze mall-ul pierdut.
- Căutați copii ale documentului sau extrase din acesta. Dacă proprietarul are la îndemână niște documente suplimentare care confirmă înregistrările din cartea de muncă, acest lucru va simplifica foarte mult problema.
- Colectați documente. Vor fi necesare contracte de munca, comenzi etc.
- Contactarea UIF. Toate informațiile despre angajare se află în baze de date specializate. Pe baza cererii cetățeanului, angajații Fondului de pensii sunt obligați să furnizeze extrase relevante.
- Apel la angajator. Este obligat să facă înscrieri în TC pe baza datelor primite.
O persoană nu are dreptul de a completa un document sau duplicatul acestuia. Carnetul de muncă va fi invalidat, iar proprietarul va fi tras la răspundere administrativă.
Primirea într-o formă simplificată
Uneori, proprietarii de TK întreabă dacă este posibil să restaureze un document într-un mod alternativ. Da, și acest lucru se poate face prin Fondul de pensii al Rusiei. Solicitantul trebuie doar să comande un extras privind plata primelor de asigurare. De asemenea, sunt necesare următoarele documente:
- SNILS;
- contracte de munca;
- adeverinta de venit;
- foile de salarizare.
Atât de multe restaurează centrele comerciale, deoarece un extras este emis în 10 zile. În plus, PF nu are dreptul de a refuza să-l furnizeze solicitantului în conformitate cu PP nr. 1015.
Afirmație
Dacă pierderea cărții de muncă a fost efectuată de angajator, atunci proprietarul trebuie să întocmească o declarație. Documentul va fi solicitat și pentru eliberarea unui duplicat dacă pierderea s-a produs din vina salariatului. În acest caz, trebuie respectate următoarele reguli:
- mai întâi, sunt indicate datele și informațiile dumneavoastră despre angajator;
- numele documentului;
- cererea unui duplicat al TC;
- lista documentelor anexate cererii;
- data si semnatura.
Aplicația se face de obicei în formă gratuită. Dar întreprinderea se poate dezvolta formă specială document, pe care trebuie să-l cunoașteți înainte de a compila. Ajutor: cererea se face exclusiv pe numele angajatorului, nu pe numele angajatului departamentului de personal.
Efectuarea unui duplicat
După examinarea cererii de către angajator, acesta este obligat să emită un ordin corespunzător. Acest document ar trebui să fie familiar tuturor angajaților organizației. Un duplicat trebuie eliberat și eliberat în cel mult 15 zile de la data cererii.
TC trebuie întocmit în conformitate cu Decretul Ministerului Muncii Federația Rusă №69:
- Pe pagina de titlu trebuie pusă inscripția „Duplicat”.
- Apoi, introduceți informații despre proprietar. Aici totul este aranjat exact la fel ca în original.
- Apoi, pe baza documentelor disponibile sau a unei copii a carnetului de muncă, angajatorul indică informații despre muncă. Sunt indicate experiența generală a subordonatului și datele tuturor angajatorilor acestuia.
Diferența dintre TC original și duplicat este foarte mică, așa că nu ar trebui să existe probleme la completare. Cu toate acestea, există anumite recomandări pentru umplere:
- toate informațiile care sunt introduse în document trebuie să fie documentate;
- TC se completează în limba oficială de stat;
- este important să se respecte ordinea cronologică a intrărilor;
- fara erori, descrieri etc.
Documentul este completat cu cerneală închisă la culoare, iar toate înscrierile sunt certificate cu ștampilele corespunzătoare.
Copie a centrului comercial
Pentru a nu avea probleme cu restaurarea mall-ului este necesar să faceți o copie a acestuia în prealabil. Acest lucru se face în două moduri:
- Pe copia documentului (pe toate paginile) se pune un semn corespunzător că copia este corectă. Apoi data, semnătura persoană autorizată etc.
- Copiile de foi sunt cusute, iar o foaie goală este lipită la locul capsării. Indică numărul de pagini, un semn pe autenticitatea copiei și alte detalii.
În cazul în care se face o copie la locul de muncă, pe ultima pagină angajatorul consemnează că persoana lucrează în prezent pentru el. Înregistrarea este confirmată de semnătura sa personală și de sigiliul organizației.
Este important să vă asigurați că toate informațiile sunt lizibile, în caz contrar documentul va fi invalidat. Trebuie făcute fotocopii pentru toate paginile, inclusiv pagina de titlu și insertul. Nu este necesară legalizarea unei copii a TC.
Știind cum să restabiliți o carte de muncă prin Fondul de pensii, nu vă puteți face griji că pierdeți hârtie. Este ușor să găsiți informații despre activitatea de muncă, iar dacă nu există date în PF, atunci ar trebui să contactați arhiva. Poate dura ceva mai mult, dar documentul va fi restaurat.
Restabilirea experienței de muncă nu este o sarcină ușoară. Dacă cartea este pierdută, atunci puteți confirma experiența de muncă prin Fondul de pensii sau instanța de judecată, trimițând o cerere de restabilire a experienței de muncă.
Cum se restabilește vechimea?
Unde să solicite restabilirea perioadei de muncă la întreprindere dacă carnetul de muncă este pierdut? Pentru a restabili înregistrările din noua carte, aceștia apelează la arhivele organizațiilor în care cetățeanul a lucrat anterior. Documentele angajaților întreprinderilor sunt transferate în arhivă în termen de 12 luni de la momentul părăsirii locului de muncă. Dacă organizația în care cetățeanul a lucrat anterior a pierdut arhiva, atunci este mai dificil să restabiliți experiența de muncă. Pentru a face acest lucru, mergeți în instanță cu o cerere de restaurare.
Prin tribunal
Când perioada de lucru este restabilită prin instanță:
- Șeful a refuzat să elibereze o copie a cărții;
- Nu există informații complete despre angajarea unui angajat în organizații;
- Șeful refuză să recunoască angajatul.
Restabilirea vechimii prin instanță trece prin contestația cetățeanului cu cerere de refacere a vehiculului, și acte de confirmare a faptului de muncă în organizații. Ce probe are în vedere instanța?
- contracte de munca;
- Rapoarte financiare;
- bilete de uniune;
- Carnetele de membru;
- Mărturiile martorilor.
Arbitrajul are în vedere depoziţiile martorilor care dovedesc că reclamantul a lucrat în organizaţii pentru o anumită perioadă de timp. Dintre două persoane sunt invitate să depună mărturie, mărturia unui martor nu este luată în considerare de instanță. Instanța, luând în considerare probele prezentate, satisface cererea și se pronunță asupra restabilirii vechimii în vechime în temeiul hotărârii. Pe baza unei hotărâri judecătorești, filiala teritorială a Fondului de pensii al Federației Ruse va compensa întreaga perioadă de serviciu confirmată.
Prin Fondul de Pensii
Dacă angajatorul a pierdut cartea de muncă a unui cetățean, atunci el și organizația decid toate problemele de restaurare. Dacă documentul este pierdut de către proprietar, atunci acesta este obligat să-l restabilească el însuși. Restaurarea prin Fondul de Pensii în întregime este reală dacă cetăţeanul a început să lucreze recent. Atunci când există multe locuri de muncă, este posibil ca informațiile să nu fie furnizate în întregime, deoarece sistemul de înregistrare a datelor cu caracter personal a început recent să funcționeze în UIF.
FIU păstrează evidența activității cetățenilor Federației Ruse, prin urmare emite duplicate ale carnetului de muncă dacă un cetățean l-a pierdut. Pentru a restabili vechimea în muncă prin UIF la locul de reședință, un cetățean depune o cerere documentară de refacere a carnetului de muncă și a vechimii în muncă pe ani de muncă. Cererea se depune personal sau prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire. După 10 zile, din momentul depunerii cererii, UIF emite o hârtie în care se trec informații despre locurile de muncă ale cetățeanului. Nu trebuie să plătiți o taxă de înregistrare. Cu adeverință de la FIU, aceștia merg în instanță pentru a confirma vechimea în muncă. Cu o rezoluție tribunal, un cetățean se adresează la UIF pentru a stabili și înregistra vechimea în muncă.
Documente necesare
Lista actelor pentru refacerea vechimii prin instanta de judecata:
- Referințe de arhivă;
- Documente de la organizație;
- Adeverință de la Fondul de Pensii;
- Documente care confirmă fapta muncii - tichete profesionale, carnete de înregistrare, copii ale TD;
- Cerere pentru refacerea perioadei de lucru.
Pentru angajații care lucrează în baza unui contract de drept civil, pachetul de documente este următorul:
- O copie legalizată a contractului cu semnăturile părților;
- Certificat din contul personal;
- Acte de decontare;
- Declaratie de impozit pe venitul persoanelor fizice -2.
Citiți despre nuanțele experienței continue de muncă
Declarație de revendicare
Cum se scrie declarație de revendicare la instanță pentru repunerea în funcție? Documentul se intocmeste in scris. Partea de sus indică numele instanței, datele personale ale solicitantului (numele complet, locul de reședință), informații despre persoana in cauza- Reprezentant al UIF. Partea principală descrie situația reclamantului, cu întemeierea cererii, și cu indicația că problema nu se poate rezolva fără intervenția arbitrajului. Înscrisul cererii conține o cerere de constatare a faptului unei relații de muncă pe baza probelor furnizate. Se indică o cerere de audiere a martorilor în cauză, datele personale ale acestora și o listă cu documentele anexate. Mai jos este data întocmirii și semnătura reclamantului.
Perioada de examinare a cazului
Cât timp durează instanța să emită o decizie de restabilire a locului de muncă? Prin lege, judecătorul emite o hotărâre asupra cauzei imediat după proces judiciar(Codul de procedură civilă al Federației Ruse, art. 199). Părțile din cauză au dreptul de a contesta hotărârea în termen de 10 zile de la data comunicării acesteia, prin depunere. recurs. Dacă nu ați găsit răspunsul la întrebarea dvs., problema dvs. necesită o soluție individuală, contactați specialiștii site-ului nostru. Avocați pentru dreptul muncii Ei vor analiza problema și vor ajuta la rezolvarea ei cât mai curând posibil.
Carnetele de muncă sunt un document extrem de important pentru toți cetățenii care lucrează: pe baza acestuia se evaluează experiența lucrătorului și reputația acestuia. Mai mult, chiar și în ciuda faptului că la stabilirea cuantumului unei pensii pentru un angajat, aceasta se realizează pe baza altor surse de informare, PFR solicită totuși atașarea unui carnet de muncă la pachetul de documente.
Dacă salariatul este angajat, atunci documentul său privind activitatea de muncă este la angajator; dacă este șomer, atunci îl păstrează. În ambele cazuri, cartea de muncă poate fi pierdută. Restaurarea lui este o necesitate. Ce să faci dacă carnetul de muncă este pierdut? Unde să aplici?
Există un algoritm care permite lucrătorului să recupereze documentul. Acesta prevede recurs la diferite autorități, și anume:
- În primul rând, poți aplica la locul de muncă anterior: fostul angajator este obligat prin lege să restituie angajatului documentul pierdut, indiferent de cât timp a trecut de la concediere;
- În al doilea rând, dacă societatea în care a lucrat angajatul a fost lichidată, atunci acesta are dreptul de a se adresa arhivei companiei (aceasta este transferată la Ministerul Justiției la lichidarea acesteia) și de a face o cerere de restabilire a vechimii acolo ( în acest scenariu, puteți conta pe cel puțin pentru a primi o copie a carnetului de muncă);
- În al treilea rând, puteți merge la Fondul de Pensii, unde se acumulează informații cu privire la vechimea în muncă a angajaților pe baza rezultatelor plății lor a primelor de asigurare;
- Și, în sfârșit, în ultimă instanță, un angajat poate întocmi o declarație de cerere în instanță împotriva unui angajator care refuză să-și refacă carnetul de muncă.
Una dintre metodele dovedite, care este potrivită chiar dacă angajatul s-a pensionat deja cu o pensie binemeritată, este să se adreseze la UIF.
Puteți face acest lucru într-unul din două moduri:
- independent (dacă documentul este pierdut în timpul absenței muncii);
- prin angajatorul dumneavoastră (dacă în momentul pierderii documentul se afla în departamentul de personal al companiei).
Când vine vorba de o carte de muncă pierdută, este important ca orice angajat să țină cont de unele dintre nuanțe.
- Dacă salariatul a lucrat în societate în baza unui contract de muncă pe durată determinată, termenul contractului său a expirat, raportul de muncă este încetat. În acest moment, se descoperă că cartea de muncă a angajatului a dispărut. Ce să faci în această situație? Scrieți imediat o declarație despre pierderea documentului adresată șefului companiei. In acest caz, intregul proces de refacere a carnetului de munca va cadea in sarcina fostului angajator.
- În cazul în care salariatul a pierdut documentul în perioada de absență a serviciului, acesta are dreptul să se adreseze la ultimul loc al activității sale de muncă cu o cerere de refacere a documentului.
- Dacă se pierde o nouă carte de muncă (1-3 luni de muncă), atunci este mult mai ușor să obțineți un nou formular decât să așteptați ca documentul să fie restaurat timp de cel puțin două săptămâni.
Atât în primul, cât și în cel de-al doilea caz, angajatorul nu are dreptul de a refuza salariatul: în caz de refuz, așa cum s-a menționat anterior, salariatul are dreptul de a depune o cerere la instanță (Decretul Guvernului Federaţia Rusă Nr. 225 din 16 aprilie 2003).
Fără îndoială, un angajat poate restabili o carte de muncă prin Fondul de pensii și în mod independent. Cu toate acestea, în acest caz, acest lucru poate dura mult timp: în acest organism de stat, va trebui să stea în mai mult de o coadă.
Cum să restabiliți corect o carte de muncă prin intermediul UIF și să nu vă deteriorați viitoarea pensie în același timp? Acest lucru va fi discutat mai jos.
Se poate recupera printr-un fond de pensii?
Prima întrebare la care va trebui să răspundă un angajat sau angajator este: este posibilă refacerea unui carnet de muncă prin Fondul de Pensii (PFR)?
Ținând cont de faptul că FIU este agenție guvernamentală care este direct implicat în relaţiile de muncă(în special, ia plăți de asigurare de la muncitori), apoi prin el, fără îndoială, se va putea reface munca lui.
Cel mai adesea, cetățenii înainte de pensionare și vârsta de pensionare. Cu toate acestea, în practică, deservește toți angajații fără excepție.
Sunt câteva nuanțe importante apeluri ale cetățenilor la UIF pentru refacerea carnetului de muncă:
- În primul rând, eliberarea unui duplicat este posibilă numai pe baza unei cereri pe care angajatorul sau angajatul o trimite organului de stat;
- În al doilea rând, dacă experiența de muncă a unui angajat depășește 15 ani, atunci poate apărea o dificultate: nu toate informațiile sunt păstrate în arhivele UIF, ceea ce va necesita o perioadă mai lungă de timp pentru restaurarea documentului;
- În al treilea rând, restaurarea informațiilor se realizează strict pe baza contribuțiilor de asigurare pe care angajatorul le-a făcut pe cheltuiala salariatului.
Dacă atingem mai detaliat procesul de restaurare a unui carnet de muncă prin intermediul unui angajator, atunci este chiar posibil să restabilim un carnet de muncă pierdut de la un angajator anterior la un nou loc de muncă. Angajatorul însuși va avea nevoie doar de:
- trimite o cerere către UIF;
- obține informații despre experiența de muncă a angajatului;
- introduceți informații în formă nouă cartea de lucru și pune pe pagina de titlu nota „Duplicat”.
Nu îl va face să o facă munca deosebita, întrucât la începutul lunii martie a fiecărui an interacționează direct cu UIF, introducând în organul de stat toate informațiile despre încheierea și încetarea contracte de munca(Decretul Guvernului nr. 318 din 15 martie 1997).
Orice organizație poate solicita în orice moment acest tip de informații despre angajații săi și, în plus, absolut gratuit. În același timp, i se va elibera un certificat SZV-K, care va reflecta întreaga vechime a angajatului (Decretul Guvernului nr. 122-P).
Atunci când un angajator sau un angajat trimite o solicitare, informațiile le sunt furnizate în termen de 10 zile lucrătoare. După aceea, angajatorul întocmește un duplicat în termen de 5 zile și îl predă angajatului.
Procedura de recuperare
Este necesar să începeți procesul de restaurare a unei cărți de muncă prin determinarea responsabilității, adică cine avea exact documentul în momentul pierderii acestuia.
Dacă angajatorul este responsabil, atunci este suficient să scrieți o cerere adresată capului său despre restaurarea documentului.
Dacă angajatul însuși este vinovat de pierderea forței de muncă, atunci el trebuie să efectueze următoarele acțiuni:
- Pregătiți un pachet documente obligatorii- pașaport și SNILS (dacă s-a păstrat o copie a cărții de muncă, atunci se atașează și la pachetul de acte);
- La biroul FIU de la locul de reședință, pregătiți o cerere de pierdere a unui document și atașați-i un pachet de acte;
- În timpul unei conversații cu un angajat al UIF, oferiți-i acestuia informatii verbale despre locurile de desfășurare a activității lor de muncă (respectiv, doar despre cele în care au avut loc angajarea oficială);
De menționat că este necesar să se aplice cu o cerere la departamentul PFR de la locul de înregistrare (pentru angajatori - la locul de înregistrare), în caz contrar informațiile pot fi refuzate.
Nu există nicio taxă pentru restaurarea documentelor. Procesul de recuperare a informațiilor poate dura 10-15 zile lucrătoare. De regulă, angajatul este informat cu privire la termenul limită exact în momentul depunerii cererii.
De asemenea, este important să luăm în considerare două cazuri importante: restaurarea unei cărți de lucru pe baza copiei sale și fără aceasta.
Adesea, un angajat pierde o carte de muncă, dar copia acesteia rămâne în mâinile lui. În acest caz, o copie poate fi certificată de un notar sau poate să nu aibă certificare oficială.
Dacă copia este certificată de un birou notarial (toate paginile sale sunt copiate din documentul original și certificate prin semnătura notarului), atunci nu are rost să contactați UIF. Este suficient să depuneți documentul la angajator, iar acesta va elibera un duplicat pe baza acestuia (Regulamentul Ministerului Muncii nr. 190 din 4 octombrie 1991).
Fără legalizare copie nu are efect juridic. Totuși, poate deveni un ghid bun pentru angajații PFR, care vor putea restabili experiența de muncă a unui angajat în doar 5-7 zile.
- Restaurarea unei cărți de muncă dacă există o copie a acesteia
Dacă angajatul nu avea la îndemână o copie a cărții de muncă, atunci există o altă modalitate de a o obține. Trebuie să contactați Departamentul de Resurse Umane al ultimului loc de muncă. Ofițerii de personal responsabili fac întotdeauna copii ale cărților de muncă înainte de a le oferi angajaților disponibilizați.
Dacă angajatul poate depune la UIF alte documente care confirmă experiența sa de muncă, atunci procesul de eliberare a unui duplicat poate fi accelerat semnificativ. Ce lucrări pot fi prezentate?
- Ordine ale conducerii organizațiilor patronale privind angajarea și concedierea unui salariat;
- Extrase din jurnalele de înregistrare a carnetelor de muncă;
- registrele de salarizare;
- Un extras din contul personal în care au fost virate contribuțiile de asigurare.
Toate aceste documente și copiile acestora pot fi solicitate de la angajatori. În unele cazuri, FIU face acest lucru pe cont propriu.
De ce aveți nevoie de o copie dacă informațiile despre angajare și fără ea sunt disponibile în FIU? Cert este că nu toți angajatorii transmit în mod responsabil informații despre angajați acestui organism de stat.
Merită adăugat că angajatorii înșiși depun la UIF copii ale carnetelor de muncă ale angajaților lor împreună cu o cerere de restaurare a documentului.
Cum să restabiliți un pensionar?
pensionar a pierdut cartea de muncă ce să facă
Într-o perioadă în care mulți pensionari își continuă munca activă după ce au mers într-o odihnă binemeritată, un muncitor în vârstă își poate pierde și cartea de muncă. Pentru el, acest document are o importanță deosebită: pe baza lui se emit majorări ale plăților de pensie.
Ce să faci - un pensionar și-a pierdut cartea de muncă? Cum se poate recupera document pierdut? În acest caz, ar trebui neapărat să contacteze Fondul de pensii. Aici i se vor restaura informații despre vechimea în muncă pe întreaga perioadă a muncii sale. Această procedură este esențială și pentru acei cetățeni care tocmai își întocmesc pensia.
Dar este totul la fel de lipsit de nori pe cât pare la prima vedere? Există o dificultate în procesul de restabilire a informațiilor despre activitatea de muncă a unui angajat prin intermediul Fondului de pensii: acest organism de stat dispune de informații departe de a fi exhaustive în această privință.
Cel mai adesea, puteți solicita informații exacte aici doar pentru ultimii 15 ani. Totuși, acesta nu este deloc un motiv pentru a refuza ajutorul UIF. Această agenție guvernamentală poate:
- Verificați informațiile angajaților prin altele structuri de stat utilizarea mecanismului de interacțiune interdepartamentală;
- Trimite întrebări foștilor angajatori ai angajatului, cerându-le să furnizeze informații adecvate despre el.
În chiar ultima solutie, Fondul de pensii va furniza solicitantului informații parțiale despre experiența de muncă a salariatului, care pot fi completate în continuare din alte surse de informații.
În acest sens, se pot stabili următoarele: un pensionar își poate restabili cartea de muncă integral sau parțial prin intermediul UIF, totuși, acest proces poate dura cel puțin 25-35 de zile (în funcție de volumul de muncă al sucursalei fondului dintr-o anumită zonă). regiune).
Restaurarea unui carnet de muncă prin FIU este o procedură convenabilă pentru obținerea unui document duplicat. Cu toate acestea, este evident că acest proces necesită ridicarea documentelor, o vizită personală la filiala fondului și o așteptare de cel puțin două săptămâni. De aceea, în procesul activității de muncă cel mai bine este să vă copiați din când în când munca și să certificați o copie la un birou notarial. În acest caz, dacă documentul este pierdut, trebuie doar să contactați angajatorul și să primiți un duplicat chiar a doua zi.