Cum se restabilește o carte de muncă prin Fondul de pensii? Cum să restabiliți un carnet de muncă: instrucțiuni pas cu pas Cum să restabiliți vechimea prin intermediul unui fond de pensii.

Cum să restabiliți o carte de lucru - răspunsul la această întrebare depinde de ceea ce a cauzat necesitatea unei astfel de restaurări.

In articol:

Ce trebuie făcut dacă cartea de muncă este pierdută de către angajat.
Ce să faci dacă munca este pierdută de către angajator.
Este posibil să se restabilească înregistrările în muncă prin Fond de pensie.

Este posibil să restaurați o carte de lucru?

Ca atare, recuperare cartea de munca nu există conform Legislația rusă. În schimb, pentru a înlocui în orice mod documentul pierdut, se emite un duplicat al carnetului de muncă, a cărui completare are anumite cerințe.

La eliberarea unui duplicat, trebuie să vă ghidați de Regulile pentru menținerea și stocarea cărților de muncă, care sunt cuprinse în Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 (Reguli).

Pentru a obține un duplicat al muncii, este necesar ca angajatul să scrie o cerere la locul ultimului (sau actual) loc de muncă. În plus, o persoană va trebui să se adreseze tuturor angajatorilor săi anteriori cu o cerere pentru un certificat care confirmă angajarea într-o anumită perioadă într-o anumită poziție.

Pe baza adeverințelor de la angajatori anteriori, persoana care întocmește un duplicat realizează evidența experienței de muncă.

Cât timp durează restaurarea unei cărți de lucru?

Emiterea imediată a unui duplicat de muncă după ce angajatul a depus toate documentele la angajator nu va dura mult timp. Angajat serviciul de personal sau departamentul de contabilitate trebuie doar să introducă corect toate datele în formă nouă.

O întârziere se poate întâmpla doar dacă firma nu are în stoc formulare de muncă goale. Acestea vor trebui comandate de la unul dintre furnizorii agreați de GOZNAK, iar uneori această procedură durează săptămâni.

Dar principala dificultate constă în colectarea documentelor de confirmare vechime in munca. Acest lucru poate fi făcut doar de către proprietarul carnetului de muncă, contactând fiecare dintre foștii săi angajatori cu o cerere de eliberare a unui certificat, care indică:

În cazul în care unul dintre anteriori angajatori nu furnizează un astfel de certificat, această perioadă de experiență în muncă nu poate fi reflectată în dosarul de muncă.

Ce amenință angajatorul cu pierderea cărții de muncă?

Conform curentului dreptul muncii(clauza 45 din Reguli) angajatorul este responsabil pentru depozitare documentele de personal, inclusiv pentru siguranța documentelor care țin cont de experiența personalului lor.

Prin urmare, pierderea sau deteriorarea carnetului de muncă al salariatului (cu excepția cazului în care pierderea sau deteriorarea a fost rezultatul dezastre naturale sau alte circumstanțe extraordinare) amenință angajatorul cu răspunderea în temeiul articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative.

Pentru primul caz de încălcare, se prevede un avertisment sau o amendă:

pentru persoane autorizat de șeful asigurați în mod corespunzător depozitarea documentației de personal sau pentru managerii înșiși, precum și pentru antreprenorii individuali, valoarea amenzii este de la 1 la 5 mii de ruble;

pentru persoanele juridice, amenda este semnificativ mai mare - de la 30 la 50 de mii de ruble.

Încălcările repetate duc la amenzi și mai mari.

În plus, Codul Muncii(Articolul 234) obligă angajatorul să compenseze veniturile pierdute salariatului care nu a putut merge la muncă pentru următorul angajator din cauza eliberării în timp util a unui carnet de muncă. Aceasta înseamnă că, dacă un angajator a pierdut o carte pentru a înregistra vechimea în muncă a angajatului său și a descoperit acest lucru în momentul concedierii, va trebui să plătească un astfel de angajat. salariile până la eliberarea unui duplicat de muncă către acesta.

Cum să restabiliți o carte de muncă dacă este pierdută de un angajator?

Algoritmul de refacere a travaliului este același, indiferent de cine a influențat efectiv dispariția travaliului. În toate cazurile, se întocmește un nou formular, pe care este plasată inscripția „Duplicat”, iar datele despre muncă sunt introduse pe baza certificatelor de la persoane anterioare cu care proprietarul cărții a fost în contact. relaţiile de muncă.

În ciuda faptului că cererea către angajatorul anterior poate fi transmisă de către angajatorul pentru care lucrează titularul cărții pierdute în în prezent, destinatarul cererii va putea oferi informațiile necesare numai după ce a primit permisiunea de la fostul angajat să dezvăluie Informații personale.

Din păcate, în practica arbitrajului au existat cazuri (de exemplu, cazul lui Leninsky Tribunal Judetean Ekaterinburg nr. 2-10689/2016), când angajatul-proprietar al cărții pierdute de angajator a refuzat să depună cereri de certificate de perioade de muncă la foștii angajatori în nume propriu și nu a fost de acord cu dezvăluirea informațiilor personale. În schimb, a demisionat, iar după șase luni și-a dat în judecată angajatorul pentru a-și recupera veniturile pe perioada din momentul concedierii conform art. 234 din Codul Muncii al Federației Ruse, deoarece angajatorul nu putea emite un carnet de muncă la concediere. V acest caz, angajatul a profitat de situație, așa că are sens ca angajatorul să asigure situatii similareîn prealabil și chiar în momentul angajării, obțineți de la angajat un consimțământ scris pentru a primi informații personale de la angajatori anteriori. Acest lucru se poate face și ca parte a unei verificări a experienței de muncă pentru a se potrivi calificărilor. pozitie vacanta la momentul angajării.

Vă rugăm să rețineți că clauza 47 din Reguli presupune că salariatul primește un duplicat gratuit în cazul în care originalul carnetului de muncă a fost deteriorat din vina angajatorului sau din cauza unei urgențe, dezastre naturale etc.

Articole similare:

Cum să restabiliți o carte de muncă dacă este pierdută de un angajat?

Dar dacă angajatul însuși și-a pierdut munca, va trebui să ramburseze costul formularului. Cu toate acestea, intern reguli poate prevedea şi furnizarea gratuită a salariaţilor cu forme de carnet de muncă.

Restul procedurii este aceeași. Salariatul trebuie să scrie o cerere, pe baza căreia angajatorul întocmește un duplicat.

Cum să restabiliți intrările dintr-o carte de lucru dacă este coruptă?

În caz de deteriorare a muncii (indiferent de cauza prejudiciului), se eliberează un duplicat pe numele salariatului în același mod ca și în caz de pierdere. Exact la fel se fac cereri catre angajatorii anteriori.

Dar, dacă înregistrările care pot fi citite rămân în munca anterioară, atunci aceste înregistrări nu pot fi folosite pentru a solicita informații despre perioadele anterioare de angajare, ci pur și simplu pentru a transfera informații despre aceste perioade de muncă. Apoi stricat proprietar de muncă trebuie păstrate împreună cu alte documente care confirmă înscrierile făcute în duplicat.

Clauza 33 din Regulament spune că dacă, printr-o hotărâre judecătorească, se constată incorectă vreo înscriere în carnetul de muncă, salariatul are dreptul să solicite eliberarea unui duplicat. La eliberarea unui astfel de duplicat în conformitate cu acest alineat, informațiile despre perioadele de muncă sunt transferate din cartea originală, nu trebuie să fie solicitate informații de la angajatorii anteriori.

Cum se restabilește o carte de muncă printr-un fond de pensii?

Fondul de pensii al Federației Ruse nu este angajat în restaurarea cărților de muncă. Dar Fondul de pensii al Federației Ruse poate emite în continuare unele informații care facilitează emiterea unui duplicat.

Un angajat poate solicita un extras din contul personal sub forma SZI-6, unde va gasi o lista cu angajatorii care i-au platit salarii si au platit contributii la pensia de asigurare. Adevărat, un astfel de certificat poate fi folosit doar pentru a înțelege ce angajatori pot fi contactați pentru documente care confirmă angajarea acest angajat. Doar angajatorii înșiși vor indica funcția ocupată de aceștia fost angajat, precum și informații despre dacă acest loc a fost cel principal pentru angajat sau angajatul a fost un loc de muncă cu jumătate de normă.

În caz contrar, regula rămâne neschimbată: ultimul angajator întocmește fizic un duplicat al carnetului de muncă.

Este posibil să credem anunțurile „Hai să restaurăm cartea de muncă”?

Doar o persoană juridică poate achiziționa un formular de carte de muncă. În plus, înregistrările angajării anterioare trebuie făcute în numele ultimului angajator real și, în consecință, certificate prin semnătura acestuia. oficialși sigiliu (dacă este disponibil).

Prin urmare, executarea documentului principal de contabilizare a vechimii, chiar și de către proprietarul acestuia, și cu atât mai mult terț, în mod ilegal, și nu ar trebui să utilizați serviciile unor astfel de asistenți.

Ghid pas cu pas pentru o persoană „Ce să faci dacă ți-ai pierdut cartea de muncă”

După ce a descoperit pierderea forței de muncă, o persoană ar trebui:

Găsiți toate documentele posibile pentru a vă confirma experiența:
1. o copie certificată corespunzător a muncii pierdute;
2. originale ale contractelor de munca cu angajatorii anteriori;
3. alte documente.
Trimiteți întrebări angajatorilor anteriori a căror perioadă de angajare ar trebui să fie confirmată. Pentru a obține întreaga listă a angajatorilor, puteți solicita mai întâi un extras din contul personal din UIF.
Scrieți o cerere adresată ultimului dvs. angajator (sau actual) pentru eliberarea unui duplicat de muncă.
Așteptați 15 zile, apoi ridicați un duplicat de la angajatorul anterior sau asigurați-vă de la angajatorul actual că duplicatul este întocmit și înscris în cartea de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă.

Ghid pas cu pas pentru angajator

Dacă cartea a fost pierdută de către angajator, procedura va fi similară:

Anunțați angajatul despre pierdere
Cereți angajatului să trimită întrebări foștilor lor angajatori
Cereți angajatului să scrie o cerere de eliberare a unui duplicat al carnetului de muncă cu documentele primite de la angajatorii anteriori
Completați un duplicat

Articole

Pierderea sau deteriorarea documentelor, din păcate, nu este neobișnuită. Cum să restabiliți o carte de muncă dacă este pierdută, ce documente vor fi necesare pentru a o restabili complet, ce să faceți dacă organizația în care a lucrat angajatul și-a încetat activitatea - vom lua în considerare toate aceste probleme în articol.

Este posibil să restaurați o carte de lucru?

Motivele pentru emiterea unui carnet de lucru duplicat pot fi diferite:

documentul poate fi pierdut de angajat;
carnetul de muncă poate fi deteriorat într-o stare care împiedică continuarea lucrărilor cu acesta;
restaurarea carnetului de muncă poate fi necesară din vina angajatorului (de exemplu, carnetul de muncă a fost deteriorat în urma unui incendiu sau furat).

Există situații în care totul este în regulă cu cartea - nu a fost pierdută și nu a fost deteriorată într-un incendiu, dar angajatul are în continuare dreptul de a cere un duplicat al cărții:

Dacă în carnetul de muncă au fost înscrise informații despre care angajatul a fost suspendat de la muncă din cauza implicării în care raspunderea penala, dar în cursul procedurii s-a dovedit că acuzația este falsă - angajatul are dreptul de a contacta angajatorul și de a-i cere să-i dea un duplicat de carte, dar fără mențiunea specificată.
Dacă în carnetul de muncă au fost înscrise informații că angajatul a renunțat sau a fost transferat la un alt loc de muncă, dar această înregistrare a fost ulterior recunoscută ca ilegală, angajatul are dreptul de a cere un duplicat de carte fără această înregistrare.

Restaurarea unui carnet de muncă, în funcție de motivele pentru care cartea a fost pierdută sau deteriorată, și acțiunile angajatorului de a-l restaura pot diferi.

Cum să restabiliți o carte de lucru dacă este pierdută?

Pierderea unui document este poate unul dintre cele mai frecvente motive pentru care un angajat trebuie să restaureze o carte.

Unde să restabiliți un carnet de muncă în caz de pierdere? Prin ultimul loc de muncă. Cartea poate fi pierdută atât de angajat, cât și de angajator, de exemplu, în caz de furt. Restaurarea unui carnet de muncă în caz de pierdere de către angajator are propriile sale caracteristici: înainte de începerea eliberării unui duplicat de carte de muncă, angajatorul trebuie să înregistreze faptul pierderii carnetului de muncă al angajatului. Întocmește un act de furt în fața martorilor (care va fi o confirmare a faptului de furt). Restaurarea unui carnet de muncă după pierdere în acest caz va cădea pe umerii angajatorului. Prin notificare, angajatorul va cere angajaților să raporteze toate locurile de muncă anterioare, iar apoi prin solicitări către organizație, să restabilească toate informațiile pierdute.

Cum să recuperezi o carte de muncă pierdută. În Federația Rusă, dacă un angajat a pierdut o carte, va trebui să colecteze singur documente care pot confirma perioadele sale de muncă în companiile anterioare.

Dacă registrul de lucru este pierdut, cum să restaurăm înregistrările? Puteți confirma munca cu angajatorii anteriori folosind documente. Acestea pot fi comenzi de angajare, transferuri, concedieri, adeverinte de la locurile de munca anterioare etc.

Cum să restabiliți o carte de muncă dacă compania este lichidată?

Cel mai dificil lucru pare să fie obținerea de informații de la o organizație care a fost lichidată. Cu toate acestea, această situație nu este fără speranță: puteți obține documente care confirmă munca în această companie în arhivă.

Cum să restaurați singur o carte de lucru? Pentru a face acest lucru, trebuie să trimiteți o solicitare la arhivă, care stochează documentele companiei care au încetat să mai existe. Dacă documentele se află în arhivă, atunci un certificat pentru restaurarea registrului de muncă (proba sa trebuie să conțină informațiile necesare despre poziție, numele organizației, condițiile de muncă la întreprinderea lichidată și numărul de comenzi pentru angajare și concediere) vor fi primite de salariat. Dacă organizația a fost reorganizată și are un succesor legal, trebuie să îl contactați pentru informații.

Și dacă arhiva susține asta aceasta informatie lipsește și certificatul nu poate fi eliberat? Cum pot restabili cartea de lucru în acest caz? Dacă nu este posibilă restabilirea informațiilor prin arhivă sau cesionar, atunci angajatul are dreptul de a se adresa instanței pentru a stabili faptul că lucrează pentru angajator. Cum se restabilește vechimea în cazul în care se pierde carnetul de muncă în instanță: un angajat va avea nevoie de probe pe baza cărora instanța va decide cauza în favoarea sa: martori (de exemplu, foști colegi, cel puțin 2 persoane) și documente.

Este posibil să restaurați o carte de lucru dintr-o copie?

Dacă un angajat a pierdut o carte de muncă, următoarele documente stau la baza restabilirii cărții:

declarația angajatului;
documente care pot constitui dovada muncii cu angajatorii anteriori (comenzi, certificate etc.).

Cum să restabiliți o carte de muncă dacă este pierdută, folosind o fotocopie? În ciuda faptului că o fotocopie, s-ar părea, este un document care poate facilita foarte mult restaurarea unei cărți, trebuie să știi că fotocopiile nu sunt recunoscute de lege ca documente care confirmă relațiile de muncă. Cum să restabiliți o carte de muncă dacă există o fotocopie? În această situație, o fotocopie poate fi folosită doar ca sursă de informare: conține lista plina companiile în ordine cronologică, poziția sa.

Refacerea carnetului de muncă prin Fondul de pensii

Există o altă modalitate populară de a restabili conținutul unei cărți de lucru. Puteți contacta Fondul de pensii, care stochează informații despre plata primelor de asigurare și despre perioadele de muncă ale cetățenilor în organizații.

Cum se restabilește o carte de muncă prin Fondul de pensii? Fondul de pensii în sine nu vă va putea restaura cartea de muncă, dar poate emite un document cu informații despre plata primelor de asigurare și timpul de muncă într-o anumită companie. Ajutor pentru restaurarea unei cărți de lucru ( Probă FIU) nu conține toate informațiile necesare pentru a completa o carte duplicat, dar poate servi la restabilirea vechimii în muncă, restabilirea succesiunii experienței de muncă. O cerere către fond poate fi făcută chiar de angajat sau de angajatorul acestuia.

Cum să restabiliți o carte de lucru?

După ce toate documentele sunt colectate pentru a restabili înregistrările în cartea de muncă, angajatorul ar trebui să emită un duplicat în următoarea ordine.

Angajatul trebuie să întocmească o cerere de eliberare a unui duplicat de carte de muncă, să o transfere angajatorului împreună cu toate documentele pentru a restabili lista locurilor de muncă. În cazul în care angajatorul restabilește carnetul de muncă în cazul în care acesta este pierdut de către angajat (un exemplu de cerere este prezentat la sfârșitul articolului), atunci este prevăzut un termen strict pentru eliberarea unui duplicat - 15 zile de la data la care angajatul a aplicat. Pentru alte situații în care este necesară eliberarea unui duplicat de carte, termenul limită de înregistrare nu este strict prescris.

În cazurile în care un angajat solicită o carte duplicat din cauza unei înscrieri nevalide acolo, este necesar să se facă o notă pe cartea de muncă curentă. Restaurarea cărții de lucru (înregistrare exemplu) va arăta astfel: „A fost emis un duplicat (număr de serie și duplicat)”. În colțul din dreapta sus al primei pagini a duplicatului, se face o notă „Duplicat”.

Apoi, angajatorul completează pagina de titlu a duplicatului în ordine generală pe baza documentelor furnizate de angajat.

În coloana 3, trebuie făcută o înregistrare despre durata totală a serviciului. Experiența totală de muncă trebuie înregistrată în total: numărul total de ani, luni, zile. În același timp, nu este necesar să se descrie în detaliu numele companiilor, perioadele de lucru pentru acestea, pozițiile unui angajat.

Apoi, în ordine cronologică, este necesar să pictați în detaliu toate informațiile. În coloana 2 - se scrie ziua angajării, în coloana 3 - se notează denumirea fostei firme - angajator, divizie și funcție, indicând calificările. De exemplu, următorul exemplu de restaurare a unui carnet de muncă poate fi luat ca bază: „Acceptat de societatea cu răspundere limitată Lyudmila (Lyudmila LLC) pentru funcția de depozitar principal la depozitul nr. 5”. Înregistrările transferurilor se fac în același mod.

O persoană are nevoie de un carnet de muncă pentru un loc de muncă oficial. Conține informații de bază despre o persoană ca angajat.

Pierderi acest document poate duce la situații neplăcute dacă trebuie să obțineți un alt loc de muncă.

În acest articol, vom vorbi despre cum termen minim obține un duplicat al documentului în diverse moduri - prin MFC, Fondul de pensii, fostul angajator și instanță, portalul serviciilor publice poate deveni și el asistent în obținere.

Consultanta juridica gratuita

Dacă nu aveți de gând să vă schimbați locul de muncă în viitorul apropiat, atunci nu trebuie să vă grăbiți să redactați un nou document.

În plus, dacă ai avut doar una sau două note care nu sunt esențiale pentru construirea unei viitoare cariere, atunci nu este necesar să le restabiliți. În acest caz, cumpărați formular gol cartea de muncă atunci când mergi la un nou angajator.

Înainte de a aplica la agențiile guvernamentale pentru restaurarea cărții, trebuie să colectați în avans Documente necesare, ceea ce va accelera semnificativ procesul de realizare a unui duplicat:

Act de identitate (pașaport);
Cartea de muncă goală;
O fotocopie a documentului pierdut (dacă este disponibil);
Contracte cu organizații pe care le-ați semnat atunci când aplicați pentru un post;
Informații despre transferuri și noi numiri;
Date de la UIF cu privire la vechime.

Cum să recuperezi o carte de muncă pierdută

De îndată ce s-a aflat despre pierdere, proprietarul documentului ar trebui să se adreseze angajatorului său, pentru care a lucrat înainte de pierdere. Acolo trebuie să scrie o cerere cu o cerere de pregătire a unui duplicat al cărții de muncă. Un exemplu de aplicație este furnizat mai jos.

Această contestație se examinează de către departamentul de personal în termen de cel mult două săptămâni. După acest timp, angajatorul este obligat să elibereze un duplicat al documentului. Doar că în noua carte nu vor fi note despre locurile de muncă trecute ale angajatului.

Fostul angajator lasă note în carte despre cât este durata totală a serviciului. Informațiile despre numele întreprinderilor nu sunt aplicate. Cu toate acestea, proprietarul cărții de lucru poate restaura el însuși aceste date. El ia documentul și vizitează locurile de muncă anterioare cu el. Deja acolo, în departamentul de personal, i se acordă notele corespunzătoare.

Există modalități alternative de a recupera un document pierdut dacă nu este posibil să contactați un fost angajator. Să luăm în considerare aceste opțiuni mai detaliat.

Recuperare prin centrul multifuncțional

În cazul contactării MFC, trebuie să vizitați personal instituția, puteți participa la o programare. Asigurați-vă că aduceți un document care vă dovedește identitatea - un pașaport.

Contactați specialistul centrului cu o solicitare de a asigura restaurarea cărții de muncă. Notați toate informațiile necesare cu o scriere de mână lizibilă și transmiteți cererea specialistului centrului.

Avantajul acestei metode este că nu trebuie să contactați singuri toți angajatorii anteriori.

Personalul centrului va trimite însă o cerere la Arhivele Statului. Dacă nu există informații despre experiența dvs. de muncă, atunci acestea nu vor fi afișate nici în carte.

Recuperare prin Fondul de pensii al Rusiei

Pentru a emite un duplicat de carte de muncă către FIU, va trebui să pregătiți un pașaport și SNILS. Vizitați personal sucursala această instituție, de care aparțineți prin înregistrare sau la locul de reședință efectivă.

Acolo vi se va oferi un formular de cerere în care va trebui să indicați datele dvs. de contact și motivul aplicației. După ce îl completezi, îl dai angajatului fondului de pensii. Dacă totul este completat corect, specialistul vă va informa când documentul este gata.

Această procedură este gratuită, nu trebuie să plătiți suplimentar datoria de stat. Trebuie menționat că, dacă experiența dvs. totală de muncă depășește 15 ani, atunci datele despre locurile de muncă nu ar putea fi salvate în arhivă, ceea ce va complica foarte mult emiterea unui nou document.

Recuperare prin portalul serviciilor publice

Portal servicii publiceîn acest caz poate ajuta doar în calitate de consultant. Când introduceți cererea corespunzătoare, resursa va furniza informații complete despre cum să restaurați documentul pierdut. În orice caz, va trebui să contactați UIF sau angajatorul anterior.

Consultanta juridica gratuita

Recuperare prin instanță

Aceasta este una dintre cele mai fiabile opțiuni pentru obținerea unui duplicat. Pentru a iniția procedura, trebuie să depuneți o cerere completată la instanță.

Acolo notați motivele pierderii documentului și indicați toate informațiile pe care le aveți cu privire la vechimea totală a serviciului.

Instanța însăși conduce procedura și contactează toate părțile interesate. Dacă societatea în care ați lucrat anterior a fost falimentată sau lichidată, atunci pentru refacerea documentului se folosește mărturia martorilor, care pot fi foști colegi sau superiori.

În ciuda fiabilității sale, această metodă are și dezavantaje. Va trebui să plătiți pentru litigii. Suma este stabilită de instanță, în funcție de toate nuanțele cauzei. Un alt dezavantaj va fi considerat o impresie negativă asupra părțile interesate din citație.

Condiții de restaurare a cărții de muncă

Cât de repede obțineți un document duplicat depinde de metoda de recuperare pe care o alegeți. Cea mai rapidă opțiune este să contactați fostul angajator. În acest caz, în două săptămâni vei avea o nouă carte de muncă în mâini.

Cea mai lungă opțiune este contactarea tribunale. Deci, procedura poate dura mai mult de o lună. Trebuie să așteptați un răspuns de la fiecare job anterior. În acest caz, perioada de recuperare este amânată pe termen nelimitat.

Costul și taxa de stat

Această procedură este gratuită, indiferent de metoda aleasă pentru obținerea unui duplicat. Acest fapt este aprobat la nivel legislativ. Singurul lucru pe care proprietarul cărții poate cheltui bani este costul unui nou formular de document.

Cu toate acestea, când litigii va trebui să suporte anumite costuri financiare. Mărimea lor depinde de mulți factori. Sumă taxele legale calculate individual.

Ce trebuie făcut dacă angajatorul este lichidat

Încetarea afacerii nu înseamnă că evidența experienței de muncă nu poate fi restabilită. Mai sunt trei modalități de a emite un document de la proprietar: prin UIF, printr-o contestație directă la arhiva statului, sau printr-o hotărâre judecătorească.

În orice caz, dacă ați lucrat anterior oficial într-o organizație și angajatorul a făcut în mod regulat contribuții la fondul de pensii, atunci nu vor fi probleme cu emiterea unui duplicat.

Al doilea document ca importanță, după pașaport sau legitimație militară, este carnetul de muncă. Ea este cea care confirmă vechimea în muncă a unui cetățean, calificările și atitudinea lui față de muncă. Oricum, nimeni nu este ferit de necazuri, vine un moment crucial, documentul dispare sau se deteriorează de la farsele nepoților mici, incendii și alte evenimente triste. O întrebare destul de firească apare în astfel de cazuri: „Este posibil și cum să restabiliți o carte de muncă printr-un fond de pensii?”

Această întrebare este pusă nu doar de victimele incendiilor care au suferit „sabotajul” copiilor, ci și de mulți alți cetățeni. Este necesar un registru de lucru pentru:

Plasarea unui loc de muncă dacă candidatul nu aplică pentru un loc de muncă pentru prima dată.
Primirea de pensii și ajutoare sociale.

Mai multe moduri de recuperare

Cartea de muncă a unui cetățean lucrător se află în departamentul de personal al organizației sale sau la însuși șeful întreprinderii. Șomerul temporar are documentul în custodia personală. În al doilea caz, probabilitatea pierderii documentului crește semnificativ, deși există exemple de pierdere a acestuia în timpul depozitării la angajator sau în departamentul de personal.

Indiferent de metoda de pierdere, deteriorare, există mai multe modalități de a restaura un document. Una dintre metode este ilegală și plină de pedepse sub sancțiunile Codului Penal al Federației Ruse. Restul metodelor sunt complet legale și vor costa mult mai puțin decât cumpărarea unui document fals.

Restaurăm legal și ieftin

Una dintre modalitățile de restaurare este să scrieți o cerere adresată șefului organizației de la locul de muncă anterior. Fostul angajator este obligat de legislația Federației Ruse să restaureze documentul pierdut, indiferent de momentul și motivele concedierii.

A doua modalitate legală este să contactați arhiva. O metodă similară este potrivită în cazul lichidării firmei în care a lucrat cetățeanul. Cel mai simplu mod ar fi să obțineți o copie a cărții de muncă sau un certificat de arhivă de experiență în muncă fosti angajati organizații de subordonare federală, republicană, regională și regională, precum și foști angajați ai organismelor administrația locală. O astfel de simplitate se explică prin cerințe stricte pentru livrarea obligatorie a documentelor la arhivă.

Este puțin mai dificil să obții un certificat pentru persoanele care au lucrat la o companie privată sau antreprenor individual. Faptul este că persoanele juridice private și antreprenorii individuali nu sunt obligați să trimită documente la arhivă, în plus, firmele mici și antreprenorii nu au propriul departament de personal care s-ar ocupa în mod profesional de documentele relevante.

Restaurarea unei cărți de muncă prin Fondul de pensii este una dintre cele mai eficiente modalități. Pe baza plății primelor de asigurare obligatorie, din 2002, PFR a ținut o evidență personalizată a angajaților. O astfel de contabilitate vă permite să aflați despre vechimea în muncă și numele exact al angajatorului.

Calea finală este judecata. Dacă toate metodele au fost încercate, angajatul a păstrat copii ale cererilor către angajator, arhivă și UIF și răspunsurile corespunzătoare de la acestea, apoi cu ajutorul acestor dovezi și mărturia martorului foști colegi, puteți restaura cartea de muncă. În cazurile în care fostul angajator refuză să întocmească cartea de muncă și nu face niciun contact, instanța este singura cale de ieșire din această situație.

Refacem carnetul de munca prin fondul de pensii

O modalitate avantajoasă este de a solicita ajutor la Fondul de pensii. PFR - organizarea statului, participând la relația dintre salariat și angajator, acceptând contribuții obligatorii de la salariați. Mai mult, restaurarea unor documente este una dintre atribuțiile acestui organism. Un număr mai mare de cereri pentru refacerea carnetului de muncă provine de la cetăţenii pensiei şi vârsta de pensionare. Dar asta nu înseamnă că un angajat al oricărei organizații nu poate aplica la UIF cu o cerere de restaurare a unui document care confirmă vechimea în muncă.

Când aplicați la Fondul de pensii, trebuie să cunoașteți câteva caracteristici:

Pentru a obține un duplicat, angajatorul sau angajatul trebuie să completeze și să trimită o cerere.
Cu datele despre experiența dobândită înainte de 2002, pot apărea probleme, care vor dura destul de mult până se rezolvă.
Baza pentru recuperarea datelor sunt deducerile la fondurile relevante.

Cum poate un angajator să determine vechimea în muncă a unui angajat

Fostul angajator are dreptul de a clarifica datele despre experiența de muncă a angajatului său la locul de muncă anterior. Șeful organizației va avea nevoie de puțin: să completeze și să trimită o cerere la Fondul de pensii. Pe baza răspunsului UIF, angajatorul introduce datele obținute într-o formă nouă a carnetului de muncă cu marcarea obligatorie „Duplicat” pe Pagina titlu. Acest serviciu este gratuit pentru toți managerii. entitati legale. Termenul de furnizare a datelor de către Fondul de pensii nu trebuie să depășească 10 zile. Dar! După primirea datelor, angajatorul însuși este obligat să elibereze un duplicat în termen de 5 zile.

Întocmim pensie fără carnet de muncă

O carte de muncă poate fi pierdută în cel mai inoportun moment: la pensionare. Și apare singura întrebare corectă: „Cum să obțineți o pensie dacă se pierde cartea de muncă?”. În astfel de cazuri, prima instanță la care este necesar să se adreseze este Fondul de Pensii. Acesta este agenție guvernamentală furnizează servicii pentru înregistrarea și producerea plăților de pensie, restaurează datele pierdute privind experiența de muncă pentru tot timpul de muncă.

FIU nu este omnipotentă și există momente în care nu există suficiente informații despre vechimea în muncă la o anumită întreprindere. În ceea ce privește informațiile care datează după 2002, FIU va furniza informații mai mult decât cuprinzătoare. Și, dimpotrivă, informațiile despre perioada de muncă a viitorului pensionar până în 2002 pot fi incomplete. Dar nu disperați, FIU poate:

Trimiteți o solicitare despre angajat către organele și structurile relevante ale statului. Stabilit interacțiunea interdepartamentală vă permite să efectuați această operațiune într-un timp mai scurt.
Trimiteți întrebări foștilor șefi de organizații în care a lucrat viitorul pensionar.

Cu toate acestea, nu ar trebui să vă bazați pe deplin pe FIU. Pentru fiabilitate 100%, este necesar să trimiteți cereri către foștii angajatori, către arhive și, în final, să vă dovediți experiența de muncă în instanță. Urmând doar un astfel de algoritm, poți obține o pensie binemeritată.

Un astfel de algoritm va fi util nu numai pentru viitorii, ci și pentru actualii pensionari. Una dintre trăsăturile țării noastre este munca pensionarilor, într-o perioadă în care majoritatea populației lumii, pensionându-se, se odihnește și trăiește din plăcerea proprie. Cartea de muncă pierdută a unui pensionar care lucrează îl va lipsi de dreptul de a primi majorări ale pensiei.

Răspuns - poți

Până în 2002, carnetul de muncă a fost principalul document care atestă activitatea de muncă. Din 2002 a fost introdusă contabilitatea personalizată, care a eliminat funcția de contabilizare a experienței de muncă din carnetul de muncă.

Adică până în 2002 carnetul de muncă și pensia sunt un singur tot și viitorul unui pensionar. Și din 2002, un sistem de contabilitate personalizat stăpânește mingea, care dispensează de înscrierile în carnetul de muncă. Așadar, dacă viitorul pensionar și-a început cariera în 2002, atunci la întrebarea: „Se poate obține o pensie fără carnet de muncă?”, specialiștii PFR vor primi un răspuns afirmativ: „Da, poți!”.

Ați putea fi interesat de alte articole pe această temă:

Creșterea vârstei de pensionare în Ministerul Afacerilor Interne al Rusiei Cum se poate transfera soția unui pensionar militar în pensia soțului ei după moartea acestuia Ce documente sunt necesare pentru a solicita o pensie unui cetățean al Federației Ruse

Carnetele de muncă sunt un document extrem de important pentru toți cetățenii care lucrează: pe baza acestuia se evaluează experiența lucrătorului și reputația acestuia. Mai mult, chiar și în ciuda faptului că la stabilirea cuantumului unei pensii pentru un angajat, aceasta se realizează pe baza altor surse de informare, PFR solicită totuși atașarea unui carnet de muncă la pachetul de documente.

Dacă angajatul este angajat, atunci documentul său este activ activitatea muncii este la angajator; dacă este șomer, atunci îl păstrează. În ambele cazuri, cartea de muncă poate fi pierdută. Restaurarea lui este o necesitate. Ce să faci dacă carnetul de muncă este pierdut? Unde să aplici?

Există un algoritm care permite lucrătorului să recupereze documentul. Acesta prevede recurs la diferite autorități, și anume:

În primul rând, poți aplica la locul de muncă anterior: fostul angajator este obligat prin lege să restituie angajatului documentul pierdut, indiferent de cât timp a trecut de la concediere;
În al doilea rând, dacă societatea în care a lucrat angajatul a fost lichidată, atunci acesta are dreptul de a se adresa arhivei companiei (aceasta este transferată la Ministerul Justiției la lichidarea acesteia) și de a face o cerere de restabilire a vechimii acolo ( în acest scenariu, puteți conta pe cel puțin pentru a primi o copie a carnetului de muncă);
În al treilea rând, puteți merge la Fondul de Pensii, unde se acumulează informații cu privire la vechimea în muncă a angajaților pe baza rezultatelor plății lor a primelor de asigurare;
În sfârșit, ca ultimă soluție, lucrătorul se poate pregăti declarație de revendicare in judecata impotriva unui angajator care refuza sa-si restituie carnetul de munca.

Una dintre metodele dovedite, care este potrivită chiar dacă angajatul s-a pensionat deja cu o pensie binemeritată, este să se adreseze la UIF.

Puteți face acest lucru într-unul din două moduri:

independent (dacă documentul este pierdut în timpul absenței muncii);
prin angajatorul dumneavoastră (dacă în momentul pierderii documentul se afla în departamentul de personal al companiei).

Când vine vorba de o carte de muncă pierdută, este important ca orice angajat să țină cont de unele dintre nuanțe.

Dacă salariatul a lucrat în societate în baza unui contract de muncă pe durată determinată, termenul contractului său a expirat, raportul de muncă este încetat. În acest moment, se descoperă că cartea de muncă a angajatului a dispărut. Ce să faci în această situație? Scrieți imediat o declarație despre pierderea documentului adresată șefului companiei. In acest caz, intregul proces de refacere a carnetului de munca va cadea in sarcina fostului angajator.
În cazul în care salariatul a pierdut documentul în perioada de absență a serviciului, acesta are dreptul să se adreseze la ultimul loc al activității sale de muncă cu o cerere de refacere a documentului.
Dacă se pierde o nouă carte de muncă (1-3 luni de lucru), atunci este mult mai ușor să obțineți un nou formular decât să așteptați ca documentul să fie restaurat timp de cel puțin două săptămâni.

Atât în primul, cât și în cel de-al doilea caz, angajatorul nu are dreptul de a refuza salariatul: în caz de refuz, așa cum s-a menționat anterior, salariatul are dreptul de a depune o cerere la instanță (Decretul Guvernului Federaţia Rusă Nr. 225 din 16 aprilie 2003).

Fără îndoială, un angajat poate restabili o carte de muncă prin Fondul de pensii și în mod independent. Cu toate acestea, în acest caz, acest lucru poate dura mult timp: în acest organism de stat, va trebui să stea în mai mult de o coadă.

Cum să restabiliți corect o carte de muncă prin intermediul UIF și să nu vă deteriorați viitoarea pensie în același timp? Acest lucru va fi discutat mai jos.

Se poate recupera printr-un fond de pensii?

Prima întrebare la care va trebui să răspundă un angajat sau angajator este: este posibilă refacerea unui carnet de muncă prin Fondul de Pensii (PFR)?

Ținând cont de faptul că UIF este un organism de stat care este direct implicat în relațiile de muncă (în special, se ia plăți de asigurare de la muncitori), apoi prin el, fără îndoială, se va putea reface munca lui.

Cel mai adesea, cetățenii cu vârsta de prepensie și de pensionare solicită restaurarea unui document la UIF. Cu toate acestea, în practică, deservește toți angajații fără excepție.

Sunt câteva nuanțe importante apeluri ale cetățenilor la UIF pentru refacerea carnetului de muncă:

În primul rând, eliberarea unui duplicat este posibilă numai pe baza unei cereri pe care angajatorul sau angajatul o trimite organului de stat;
În al doilea rând, dacă experiența de muncă a unui angajat depășește 15 ani, atunci pot apărea dificultăți: nu toate informațiile sunt păstrate în arhivele UIF, ceea ce va necesita o perioadă mai lungă de timp pentru restaurarea documentului;
În al treilea rând, restaurarea informațiilor se realizează strict pe baza contribuțiilor de asigurare pe care angajatorul le-a făcut pe cheltuiala salariatului.

Dacă atingem mai detaliat procesul de restaurare a unui carnet de muncă prin intermediul unui angajator, atunci este chiar posibil să restabilim un carnet de muncă pierdut de la un angajator anterior la un nou loc de muncă. Angajatorul însuși va avea nevoie doar de:

trimiteți o cerere către UIF;
obține informații despre experiența de muncă a angajatului;
introduceți informații în noua formă a cărții de muncă și marcați „Duplicat” pe pagina de titlu.

Nu îl va face să o facă munca deosebita, întrucât la începutul lunii martie a fiecărui an interacționează direct cu UIF, introducând în organul de stat toate informațiile despre încheierea și încetarea contracte de munca(Decretul Guvernului nr. 318 din 15 martie 1997).

Orice organizație poate solicita în orice moment acest tip de informații despre angajații săi și, în plus, absolut gratuit. În același timp, i se va elibera un certificat de SZV-K, care va reflecta întreaga vechime a angajatului (Decretul Guvernului nr. 122-P).

Atunci când un angajator sau un angajat trimite o solicitare, informațiile le sunt furnizate în termen de 10 zile lucrătoare. După aceea, angajatorul întocmește un duplicat în termen de 5 zile și îl predă angajatului.

Procedura de recuperare

Este necesar să începeți procesul de restaurare a unei cărți de muncă prin determinarea responsabilității, adică cine avea exact documentul în momentul pierderii acestuia.

Dacă angajatorul este responsabil, atunci este suficient să scrieți o cerere adresată capului său despre restaurarea documentului.

Dacă angajatul însuși este vinovat de pierderea forței de muncă, atunci el trebuie să efectueze următoarele acțiuni:

Pregătiți un pachet documente obligatorii- pașaport și SNILS (dacă s-a păstrat o copie a cărții de muncă, atunci se atașează și la pachetul de acte);
La biroul FIU de la locul de reședință, pregătiți o cerere de pierdere a unui document și atașați-i un pachet de acte;
În timpul unei conversații cu un angajat al UIF, oferiți-i acestuia informatii verbale despre locurile de desfășurare a activității lor de muncă (respectiv, doar despre cele în care au avut loc angajarea oficială);

De menționat că este necesar să se aplice cu o cerere la departamentul PFR de la locul de înregistrare (pentru angajatori - la locul de înregistrare), în caz contrar informațiile pot fi refuzate.

Nu există nicio taxă pentru restaurarea documentelor. Procesul de recuperare a informațiilor poate dura 10-15 zile lucrătoare. De regulă, angajatul este informat cu privire la termenul limită exact în momentul depunerii cererii.

De asemenea, este important să luăm în considerare două cazuri importante: restaurarea unei cărți de lucru pe baza copiei sale și fără aceasta.

Adesea, un angajat pierde o carte de muncă, dar copia acesteia rămâne în mâinile lui. În acest caz, o copie poate fi certificată de un notar sau poate să nu aibă certificare oficială.

Dacă copia este certificată de un birou notarial (toate paginile sale sunt copiate dintr-un document autentic și certificate de semnătura notarului), atunci nu are rost să contactați UIF. Este suficient să depuneți documentul la angajator, iar acesta va elibera un duplicat pe baza acestuia (Regulamentul Ministerului Muncii nr. 190 din 4 octombrie 1991).

Fără legalizare copie nu are efect juridic. Totuși, poate deveni un ghid bun pentru angajații PFR, care vor putea restabili experiența de muncă a unui angajat în doar 5-7 zile.

Restaurarea unei cărți de muncă dacă există o copie a acesteia

Dacă angajatul nu avea la îndemână o copie a cărții de muncă, atunci există o altă modalitate de a o obține. Trebuie să contactați Departamentul de Resurse Umane al ultimului loc de muncă. Ofițerii de personal responsabili fac întotdeauna copii ale cărților de muncă înainte de a le oferi angajaților disponibilizați.

Dacă angajatul poate depune la UIF și alte documente care confirmă experiența sa de muncă, atunci procesul de eliberare a unui duplicat poate fi accelerat semnificativ. Ce lucrări pot fi prezentate?

Ordine ale conducerii organizațiilor patronale privind angajarea și concedierea unui salariat;
Extrase din jurnalele de înregistrare a carnetelor de muncă;
registrele de salarizare;
Un extras din contul personal în care au fost virate contribuțiile de asigurare.

Toate aceste documente și copiile acestora pot fi solicitate de la angajatori. În unele cazuri, FIU face acest lucru pe cont propriu.

De ce aveți nevoie de o copie dacă informațiile despre angajare și fără ea sunt disponibile în FIU? Cert este că nu toți angajatorii transmit în mod responsabil informații despre angajați acestui organism de stat.

Merită adăugat că angajatorii înșiși depun la UIF copii ale carnetelor de muncă ale angajaților lor împreună cu o cerere de restaurare a documentului.

Cum să restabiliți un pensionar?

pensionar a pierdut cartea de muncă ce să facă

Într-o perioadă în care mulți pensionari își continuă munca activă după ce au mers într-o odihnă binemeritată, un muncitor în vârstă își poate pierde și cartea de muncă. Pentru el, acest document are o importanță deosebită: pe baza lui se emit majorări ale plăților de pensie.

Ce să faci - un pensionar și-a pierdut cartea de muncă? Cum se poate recupera document pierdut? În acest caz, el ar trebui să contacteze cu siguranță Fondul de pensii. Aici i se vor restaura informații despre vechimea în muncă pe întreaga perioadă a muncii sale. Această procedură este esențială și pentru acei cetățeni care tocmai își întocmesc pensia.

Dar este totul la fel de lipsit de nori pe cât pare la prima vedere? Există o dificultate în procesul de restabilire a informațiilor despre activitatea de muncă a unui angajat prin intermediul Fondului de pensii: acest organism de stat dispune de informații departe de a fi exhaustive în acest sens.

Cel mai adesea, puteți solicita informații exacte aici doar pentru ultimii 15 ani. Totuși, acesta nu este deloc un motiv pentru a refuza ajutorul UIF. Această agenție guvernamentală poate:

Verificați informațiile angajaților prin alte structuri de stat utilizarea mecanismului de interacțiune interdepartamentală;
Trimite întrebări foștilor angajatori ai angajatului, cerându-le să furnizeze informații adecvate despre el.

În chiar ultima solutie, Fondul de pensii va furniza solicitantului informații parțiale despre experiența de muncă a salariatului, care pot fi completate în continuare din alte surse de informații.

În acest sens, se pot stabili următoarele: un pensionar își poate restabili cartea de muncă integral sau parțial prin intermediul UIF, totuși, acest proces poate dura cel puțin 25-35 de zile (în funcție de volumul de muncă al sucursalei fondului dintr-o anumită zonă). regiune).

Restaurarea unui carnet de muncă prin FIU este o procedură convenabilă pentru obținerea unui document duplicat. Cu toate acestea, este evident că acest proces necesită ridicarea documentelor, o vizită personală la filiala fondului și o așteptare de cel puțin două săptămâni. De aceea, în procesul activității de muncă cel mai bine este să vă copiați din când în când munca și să certificați o copie la un birou notarial. În acest caz, dacă documentul este pierdut, trebuie doar să contactați angajatorul și să primiți un duplicat chiar a doua zi.