Act defectuos. Umplere eșantion

La orice întreprindere, în timp, apar echipamente care devin inutilizabile dintr-un motiv sau altul. Pentru a remedia astfel de defecțiuni, există o documentație specială, care se completează de către persoana responsabilă, care stabilește deficiențele și stabilește implementarea măsurilor necesare pentru corectarea acestora.

Act defectuos- aceasta este o hârtie care remediază defecțiuni, defecțiuni și deficiențe în orice echipament sau instalație. Un astfel de document are legătură cu documentația primară și se bazează pe încheierea comisiei.

Este actul defect care poate sta la baza anulării sistemului de operare sau a produsului, deoarece conține date privind deficiențele identificate în echipament, iar actul indică și opțiunea de a le corecta dacă comisia a stabilit că echipamentul este supus. la restaurare.

Important: un act defect trebuie întocmit în conformitate cu toate cerințele, deoarece formarea lui inexactă servește adesea drept refuz al serviciului fiscal de a recunoaște costurile de reparație, ceea ce va implica taxe și amenzi suplimentare.

Actul nu conține prețul reparațiilor sau daunelor primite, el sta la baza întocmirii:

• Deviz pentru reparatii;
• Raport privind fezabilitatea reparației;
• Comanda pentru lucrari de reparatii;
• Stergerea unui obiect uzat. Veți învăța cum să întocmiți corect un ordin de anulare a activelor imobilizate.

Important: documentul fara esec se formează dacă echipamentul este în garanție sau în service post-vânzare.

Veți învăța cum să compuneți și să editați corect o declarație defectuoasă în acest videoclip:

Cine și când întocmește actul

În cazul unei defecțiuni a echipamentului, o comisie specială este adunată la ordinul șefului organizației pentru a determina circumstanțele și amploarea daunelor, care este responsabilă pentru compilarea unei astfel de documentații.

Documentul trebuie semnat de toți participanții la inspecția echipamentului.

Forma și detaliile actului cu viciu

Acest document are o formă unificată OS-16 din 2011, cu toate acestea, organizația are dreptul de a dezvolta o formă internă a documentului. Acesta este de obicei un tabel sau o variantă a listei.

În orice caz, documentul trebuie să conțină date de bază:

• Denumirea întreprinderii și informații despre conducere;
• Numărul de ordine al actului și data constituirii;
• Baza pentru compilare;
• Lista comisiilor;
• Informații despre echipament;
• Date despre defecte detectate;
• Recomandări ale persoanelor autorizate;
• Concluzii;
• Semnături.

Instrucțiuni pas cu pas de formare

Este posibil să generați un document folosind un formular unificat sau propriul eșantion dezvoltat la întreprindere, pentru aceasta este suficient să luați antetîntreprinderi cu un logo sau o coală în format A4.

V acest caz actul trebuie să conțină, pe lângă datele și detaliile de bază:

• Lista defectelor recunoscute ca irecuperabile;
• Parametrii tehnici ai defectelor cu indicarea măsurătorilor corespunzătoare standardelor de reglementare.

Radierea echipamentelor

Pentru a anula echipamentele care sunt considerate proprietatea organizației, este necesar să se întocmească o lucrare privind deficiențele identificate în procesul de inventariere, de obicei acest eveniment efectuate înainte de depunerea raportului financiar anual.

În timpul unei inspecții programate, sunt dezvăluite defecțiuni, semne de uzură care nu pot fi restaurate, iar pentru scoaterea din funcțiune a echipamentelor, este necesar să se țină seama nu de prețul primar al echipamentului, ci de amortizare.

Important: actul trebuie să conțină prețul inițial al obiectului și suma cheltuită pentru amortizarea echipamentului, iar dacă costurile de reparație depășesc valoarea reziduală, echipamentul trebuie anulat.

Ce este și cum să-l compune corect - aflați la link.

Concluzie

Act defectuos în rol document primar este baza pentru realizarea un numar mare documente, precum și anularea costurilor de reparație la calcularea impozitului.

Toate acestea indică faptul că este necesar să se abordeze întocmirea lui cu toată responsabilitatea, incluzând în document cât mai multe detalii cu privire la gradul de uzură, dimensiuni, stare tehnicași caracteristicile obiectului, astfel încât comisia să poată face o concluzie obiectivă cu privire la fezabilitatea efectuării lucrărilor de reparații.

Veți afla cum se efectuează calculul conform declarației defectuoase a costului lucrării aici:

Acțiune defectă asupra lucrari de constructie — document obligatoriuîntocmit în procesul de primire a bunului. Se întocmește cu participarea contractantului și a clientului și este semnat de ambele părți.

Numirea unui act defectuos

Un proces verbal de defecțiune în construcție este un document întocmit în procesul de verificare a unui obiect imobiliar dat în exploatare. Enumeră defectele constatate în structură, cu o descriere detaliată. Asigurați-vă că indicați modul în care defectele găsite afectează designul. Dacă este necesar, un act defect poate fi pregătit în orice stadiu de construcție. Dar când obiectul este predat, acesta este făcut fără greșeală.

Un act de depanare a lucrărilor de construcție este întocmit din mai multe motive:

• Găsiți defecte și neajunsuri în noua structură.
• Clarificați amploarea problemelor și apoi ocupați-vă de cantitatea de muncă pentru a restaura obiectul și a-l aduce în forma dorită.
• Decideți dacă costul suplimentar al refacerii proprietății este justificat. Dacă cheltuielile sunt justificate, se determină cuantumul total al acestora.
• Identificați persoanele responsabile pentru apariția defectelor de proiectare. În acest caz, nu ar trebui să se menționeze pedeapsa. Există și alte documente pentru asta.

Un alt scop al actului cu viciu este folosirea la completarea unui număr de alte documente întocmite în timpul procesului de construcție. El necesar în următoarele cazuri:

• Intocmirea devizelor de constructie. În această situație, informațiile sunt folosite pentru a indica sumele cheltuite pentru corectarea deficiențelor.
• Acțiunea de a efectua lucrări de construcție și reparații. Acest document nu poate fi trimis fără o listă scrisă a tuturor deficiențelor detectate. Daca lucrarea este facuta perfect, in actul defectuos scrie ca nu au fost gasite probleme.
• Acționați cu privire la anularea suplimentară a materialelor utilizate. Dacă în timpul procesului de construcție unele dintre materiale s-au dovedit a fi deteriorate iremediabil, atunci acest fapt se reflectă în actul defect. Și documentul în sine este folosit ca o anexă la actul de anulare suplimentară.
• La pregătirea unei comenzi de executare a lucrărilor de construcție și reparații. Pentru o clădire construită de la zero, nu este necesar un act defect. Dar atunci când reparați sau continuați construcția, este necesar.

Cine este compilat?

O comisie special adunată este angajată în întocmirea unui act defect. Ordinul de constituire a comisiei se semneaza de catre conducator organizarea constructiilor. Componența comisiei nu este fixă ​​și depinde de tipul obiectului. De obicei include reprezentanti ai clientului, antreprenorului si un specialist independent (specialisti) din administratia localitatii.

Componența comisiei se discută înainte de începerea auditului. În caz contrar, rezultatele sale pot fi contestate numai pe cale judecătorească. Prin urmare, inspectorii sunt selectați în funcție de nivelul lor de competență și imparțialitate.

Reguli de compilare

Conform legislatia actuala, nu există cerințe stricte conform cărora se întocmește forma unui act cu viciu în construcție. Dar există un formular special conceput nr. OS-16, „Act on Identified Equipment Defects”. Nu este potrivit pentru proiecte de construcție, dar servește ca model pentru compilarea documentului descris. De asemenea, se recomandă să vă familiarizați cu prevederile Legii federale nr. 402 „Cu privire la contabilitate”.

Numărul de exemplare depinde de numărul de organizații implicate în acceptarea obiectului de construcție. Versiunea standard: un exemplar către client, al doilea către antreprenor și al treilea către administrația orașului. Toate copiile sunt certificate de o comisie de experți. Instrucțiunile pentru completarea unui act defect pentru lucrări de construcții sunt prezentate mai jos.

La începutul documentului enumeră informații privind membrii comisiei, întreprindere și actul defectuos însuși. Arata cam asa:

• Începutul documentului este un link către comanda care aprobă forma raportului de depanare a obiectului de construcție utilizat. Se înregistrează data semnării și numărul comenzii. Este de dorit să se precizeze executiv care a aprobat această decizie.
• Informații despre antreprenor. Sunt enumerate: denumirea organizației, tipul acesteia, unitatea a cărei sarcină este să verifice imobilul închiriat pentru defecte. Se recomandă să scrieți adresa biroului principal al contractantului.
• Informații despre șeful organizației: nume complet, funcție. Data deciziei de verificare a defectelor este scrisă lângă ea.
• Denumirea, numarul, data inregistrarii actului cu viciu, adresa exacta a imobilului care se verifica.
• Link către ordinul privind colectarea unei comisii de experți care evaluează imobilul pentru vicii. Este trecută: data semnării, numărul comenzii, componența - numele complet al angajaților și funcțiile acestora.

• Primul paragraf al părții principale - descriere detaliata obiect imobiliar. Asigurați-vă că indicați tipul de clădire - rezidențial sau nerezidenţial. Este indicat domeniul de aplicare (cladire de locuit, depozit, centru comercial, clădire industrială etc.). Sunt enumerate informațiile de bază despre mărime. Sunt date date de construcție. Dacă construcția nu este încă finalizată, data estimată de finalizare a construcției. La final este indicat numarul proprietatii.
• Al doilea articol este o listă de motive pentru verificare. Inspecția poate fi atât planificată, cât și din cauza suspiciunilor de defecte de proiectare. Toate motivele sunt descrise în detaliu în document.
• Lista defectelor existente. Formularea trebuie să fie cât mai precisă posibil, fără a permite interpretarea ambiguă. Comisia de experti este obligata sa dea recomandari cu privire la modul de eliminare a problemelor constatate. Dacă defectul este imposibil de eliminat, atunci membrii comisiei trebuie să afle motivul și să îl precizeze în scris.
• Sfârșitul documentului este o re-listare a membrilor comisiei de experți. Lângă fiecare nume este lăsat un spațiu pentru o semnătură. Fără semnăturile tuturor participanților la verificare, actul defectuos va deveni nul.

Un punct important: membrii comisiei de experti raspund si de intocmirea unui deviz pentru eliminarea defectelor constatate. Dar aceasta informatie indicat în document separat(deviz) și nu în actul defectuos.

În timpul controlului de inventariere sau al controlului calității mijloacelor fixe (echipamentelor), comisia de expertiză poate dezvălui defecte. Comisia își fixează concluziile cu privire la imposibilitatea eliminării acestor defecte sau asupra sumei reparațiilor necesare într-un document special întocmit pe baza inspecției (verificarii) - act defectuos.

Un act defectuos lipsă sau întocmit incorect devine adesea un motiv de nerecunoaștere inspectii fiscale costurile de reparații (sterori) ale mijloacelor fixe (echipamente) în contabilitatea fiscală, ceea ce duce la taxe și penalități suplimentare.

Întocmirea unui act defectuos pentru radierea mijloacelor fixe (echipamente): eșantion

Un act defect pentru anularea mijloacelor fixe (echipamente) este format și confirmat de o comisie aprobată prin ordinul organizației. Comisia trebuie să includă: președintele comisiei numit prin ordin, Contabil șef, un angajat responsabil de siguranța OS (echipamentului) și un specialist care înțelege specificatii tehnice OS (echipament) inspectat. În absența acestuia din urmă în starea organizației, companiile terțe care efectuează o evaluare tehnică a OS (echipamentului) sunt invitate să formeze un act defect.

În actul defectuos de radiere a mijloacelor fixe (echipamente) se indică următoarele informații obligatorii:

1. Numele actului.
2. Data formării și aprobării actului.
3. Numele organizației care face actul.
4. Numele și numărul de inventar al obiectului.
5. Descrierea defectelor ireparabile din punct de vedere al uzurii fizice sau uzurii.
6. Parametrii tehnici ai defectelor detectate și unitățile de măsură ale acestora.
7. Funcțiile, prenumele, parafa și semnăturile membrilor comisiei.

O mostră de act defectuos pentru anularea mijloacelor fixe (echipamente) este disponibilă pentru descărcare pe site-ul nostru web.

IMPORTANT! Actul defect se referă la documente care conțin doar o evaluare calitativă a stării tehnice a mijloacelor fixe (echipamente) supuse radierii (reparației), iar indicatorii de cost nu sunt indicați în acesta.

Întocmirea unui act defect pentru repararea OS (echipament): eșantion

Forma unificată a unui act defect pentru repararea OS (echipamentului) a fost aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 21 ianuarie 2003 nr. 7 și are denumirea „Lege privind defectele echipamentelor identificate” (formularul OS- 16).

În ceea ce privește conținutul său, documentul prezentat nu este universal și este inacceptabil pentru o serie de situații în care defectele sunt remediate. De exemplu, acest formular nu este potrivit pentru a reflecta defectele imobiliare. În astfel de cazuri, organizațiile au dreptul să întocmească și să aprobe propria formă de act defectuos indicând informațiile solicitate (clauzele 2, 4, articolul 9 din Legea „Cu privire la contabilitate” din 06.12.2011 nr. 402-FZ).

Regulile de bază pentru formarea independentă a unui act defect pentru repararea mijloacelor fixe (echipamente) sunt similare cu regulile de întocmire a unui act defect pentru anularea acestora, prezentate în secțiunea anterioară. Totodată, informațiile obligatorii (clauza 5 din lista de mai sus) conțin o descriere a defectelor ce trebuie eliminate de către un terț contractant sau pe cont propriu.

O mostră de act defectuos pentru repararea mijloacelor fixe (echipamente) poate fi găsită pe site-ul nostru.

Când aveți nevoie de un raport privind defectele identificate ale echipamentului

Necesitatea de a emite un act privind defectele identificate ale echipamentului poate apărea în orice stadiu al lucrului cu acesta:

1. La sosirea la depozit.
   De obicei, echipamentul ajunge la depozit într-o formă ambalată, astfel încât atunci când este acceptat, pot fi detectate defecte apărute în procesul de livrare de la producător la cumpărătorul final. Această cale include mișcări multiple ale echipamentelor (de exemplu, în timpul operațiunilor de încărcare și descărcare de la un mod de transport la altul). Ca urmare, pot apărea defecte exterioare (fisuri, adâncituri, deformații etc.), care sunt detectate în timpul inspecției vizuale.
2. În procesul de instalare.
   La asamblarea și instalarea echipamentelor, se pot identifica și defecte cauzate din diverse motive: piese și componente cu defecte de fabrică sau modificări necorespunzătoare, defecte ale elementelor echipamentelor care nu au fost detectate la inspecția vizuală de intrare etc.
3. În timpul testării (ajustării).
   În această etapă, sunt detectate defecte care nu au fost detectate în timpul recepției și instalării. Motivul apariției lor poate fi încălcări în fabricarea elementelor de echipament, erori de instalare, precum și defecte interne identificate în timpul testării în corpul și părțile componente ale echipamentului. În timpul testării, sunt relevate și defecte tehnologice, în prezența cărora indicatorii declarați de producător (putere, productivitate etc.) nu sunt pe deplin îndepliniți. Ca urmare, funcționarea echipamentului este imposibilă, în legătură cu care se ia decizia de a repara, completa sau înlocui.

Cine întocmește procesul-verbal de defecțiune

Un act asupra defectelor detectate (un act de depanare, un act asupra defectelor detectate) este un document cu ajutorul căruia:

• defectele detectate sunt reparate;
• se stabilește vinovatul apariției lor;
• reflectă decizia luată de comisie cu privire la cine și cum ar trebui să corecteze problemele identificate.

Actul este rezultatul muncii comisiei, care poate include reprezentanți ai:

• producător;
• firma client;
• purtător;
• firma de instalare;
• alte persoane interesate.

Executarea în comisie a actului este necesară pentru o examinare obiectivă a echipamentului și identificarea persoanelor din cauza deficiențelor sau neglijenței cărora au existat defecțiuni (defecte) ale echipamentului, din cauza cărora funcționarea acestuia este imposibilă.

Forma actului: formă și eșantion

Când faci un act, poți folosi:

• document elaborat independent de companie;
• act de formă unificată Nr. OS-16.

Nu-ți cunoști drepturile?

Nu este necesară utilizarea unei forme exclusiv unificate a actului - nu există o astfel de cerință în legislație. Dacă compania decide să dezvolte propria formă a actului, puteți lua raportul de defecțiuni ale echipamentului OS-16 ca o mostră a raportului de depanare a echipamentului, completându-l cu rândurile și tabelele necesare. Dacă nu este nevoie să modificați actul, puteți utiliza formă unificată OS-16, deoarece conține toate detaliile necesare.

Mijloacele fixe care sunt nefuncționale nu pot fi utilizate în scopul propus. Acest lucru trebuie documentat. Un angajat autorizat determină de ce sistemul de operare a eșuat și apoi formează un act de depanare a echipamentelor speciale.

Inspecția echipamentelor speciale este efectuată de o comisie special formată. În timpul controlului, ea întocmește un proces-verbal de defecțiune. Enumeră reparațiile necesare și piesele de schimb. De asemenea, este scrisă o concluzie cu privire la caracterul adecvat al utilizării unor părți specifice.

Acest act servește ca bază pentru formarea estimărilor pentru lucrările de reparații. De asemenea, pe baza acesteia se elaborează documentația de proiectare și se eliberează materialele necesare din depozit.

Un scop la fel de important al raportului de depanare este acela de a justifica anularea echipamentelor speciale atunci când reparațiile sunt oportune și neprofitabile.

Conținutul documentului

Companiile pot dezvolta independent forme de rapoarte de detectare a erorilor. Condiția principală este conținutul sub forma următoarelor informații:

• Denumirea echipamentului special care se verifică pentru defecte;
• Lista angajaților incluși în comisie;
• Lista defectelor detectate;
• Recomandări pentru eliminarea acestor defecte.

Instrucțiuni pentru completarea actului

Actul cu viciu trebuie întocmit în conformitate cu următoarele reguli:

1. Responsabil pentru finalizarea actului comisie de experti. Componența acestei comisii este stabilită de șeful societății, dacă organizația nu are o comisie care funcționează în mod permanent.
2. Data actului este data constituirii acestuia.
3. Textul principal al actului începe cu justificarea întocmirii acestuia - documentul pe baza căruia a fost întocmit actul (de exemplu, un ordin al directorului companiei).
4. Partea inițială a documentului conține o listă a persoanelor care sunt membri ai comisiei, indicând funcțiile și numele complete ale acestora.
5. Acesta este urmat de un tabel. Conține următoarele informații: o listă de defecte, descrierea acestora, o listă a lucrărilor de depanare, numele complet al antreprenorului și termenele limită pentru finalizarea lucrării.
6. Comisia își scrie avizul final.
7. La final, președintele comisiei și membrii acesteia își depun semnăturile personale.

Cum se inspectează echipamentul

Procesul de inspecție a echipamentelor speciale are loc în trei etape:

1. Defect prealabil. În această etapă, se efectuează o inspecție vizuală a obiectelor OS, se măsoară performanța echipamentelor speciale și a parametrilor principali și se analizează comentariile privind funcționarea acestuia. Se compară rezultatele obținute cu valorile normative. Pe baza rezultatelor se determină starea echipamentului special în ansamblu. Acest lucru se face pentru a stabili munca necesarași termenele limită pentru implementarea acestora.
2. Defect nodal. Această etapă presupune studiul unor complexe specifice în timpul inspecției curente. Acest lucru se face pentru a determina potrivirea lor pentru utilizare.
3. Defect detaliat. În această etapă, există o dezasamblare completă a echipamentelor speciale în curs de reparare. De asemenea, se determină posibilitatea reutilizarii unor piese specifice și se stabilește natura reparațiilor viitoare.