Documente contabile pentru plata salariilor. Ce documente de salarizare să imprimați și să stocați documentele de salarizare primare

Problema utilizării lor unificate sau dezvoltate independent, în domeniu relaţiile de muncă Pa rămâne deschisă. prin urmare, se recomandă să adere la forme special concepute încă din 2004.

La urma urmei, pot apărea pretenții de la autoritățile de reglementare, deoarece în autodezvoltarea formelor pot să nu fie luate în considerare noi cerinte legale, care sunt depuse la document specific. În acest sens, la elaborarea formularelor independente, se recomandă să contactați un specialist competent, care are cunoștințe într-o gamă largă de probleme legislative.

Prin urmare, principalele documente pentru contabilizarea salariilor. care operează la întreprinderi rusești, cel mai bine este să luați în considerare în lumina Decretului nr. 1 din 05 ianuarie 2004 al Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei .

Documente de salarizare si contabilitate a muncii angajatilor

T-12 - Formular „Foaie de pontaj pentru înregistrarea timpului de lucru și calculul salariilor”;
T-13 Formularul se numește „Foaie de pontaj”;
T-49 Formularul se numește „Statul de plată”;
T-51 Formularul se numește „Statul de plată”;
Formularul T-53 „Statul de plată”;
T-53a Formular „Jurnal de înregistrare a salariilor”;
T-54 Formularul „Cont personal”;
Formular T-60 „Note-calcul privind acordarea concediului unui salariat”;
Formularul T-61 „Notă-calcul la încetarea (încetarea) unui contract de muncă cu un salariat”;
T-73 Formular „Act privind acceptarea muncii prestate în baza unui contract de muncă pe durată determinată încheiat pe durata unei anumite lucrări”.

Scurtă descriere a documentelor pentru înregistrarea salariilor angajaților

Foaia de pontajîn organizație se realizează pentru toți angajații întreprinderii. În funcție de dimensiunea întreprinderii, acesta poate fi realizat atât pentru divizii individuale, cât și pentru întreprindere în ansamblu. Fiecare angajat are un număr personal unic de personal, care apare în toate documentele de salarizare.

Esența întocmirii foilor de pontaj este de a înregistra toate aparițiile, întârzierile sau de a contabiliza orele suplimentare. Această fișă de pontaj este ținută de șeful unității sau de alți angajați cărora li s-a atribuit această responsabilitate. Toate documentele corect executate intră în departamentul de contabilitate. Acolo, angajatul calculează cuantumul salariului care urmează să fie eliberat.

Toate calculele de salarizare sunt efectuate în statul de plată. În unele organizații, sunt întocmite două documente de salarizare separate - un statul de plată și un stat de plată.
În primul dintre ele se efectuează doar calculul, iar în al doilea sunt indicate doar numele complet, numărul de personal și suma de plătit. Al doilea document este un fel de chitanță pentru primirea salariilor.

În T-53a declarațiile sunt înregistrate pentru unul an calendaristic.

În T-54 reflectat informatii lunare despre salariile primit de angajat în cursul anului, acesta conține evidența tuturor angajamentelor și deducerilor. În următorul document de plată - o notă-calcul pentru furnizare concediul de odihnă anual angajatului i se plătesc salariul cuvenit etc. plăți datorate cand pleci in vacanta.

Când un angajat pleacă organizatia intocmeste T-61. Documentul în sine este întocmit de un lucrător al personalului, iar calculul se face în departamentul de contabilitate. Se iau în calcul zilele pentru care nu s-a luat concediul de odihnă și se efectuează compensații, sau deduceri din salariu. dacă concediul a fost luat în avans.

Ultimul document din această listă se întocmește la înregistrarea lucrării efectuate, care a fost efectuată conform contract de muncaîncheiat pe o perioadă determinată. Acest act constituie baza pentru plata integrală sau parțială a muncii prestate.

Acasă Documente FORMELE DOCUMENTELOR CONTABILE PRIMARE PRIVIND ÎNREGISTRAREA TEMPORULUI DE LUCRU ȘI PLĂȚILE CU PERSONALUL

De la 1 ianuarie 2013, formularele documentelor contabile primare cuprinse în albumele formularelor unificate ale documentelor contabile primare nu sunt obligatorii. Totodată, formele documentelor utilizate ca documente contabile primare, stabilite de organisme autorizateîn conformitate cu și pe baza altor legi federale (de exemplu, documente de numerar) (Informații ale Ministerului de Finanțe al Rusiei N PZ-10/2012).

Informații de referință: „Forme de documente contabile primare” (Material pregătit de specialiști ConsultantPlus)

FORMELE DOCUMENTELOR CONTABILE PRIMARE PENTRU ÎNREGISTRAREA TEMPORULUI DE LUCRU ȘI A DECONTARĂRILOR CU PERSONALUL LA PLATĂ

Calcul de pontaj și salarizare (Formular unificat N T-12) (OKUD 0301007) >>>

Fișă de pontaj (Formular unificat N T-13) (OKUD 0301008) >>>

Decontare și salarizare (Formular unificat N T-49) (OKUD 0301009) >>>

Fișa de decontare (Formular unificat N T-51) (OKUD 0301010) >>>

Stat de plată (Formular unificat N T-53) (OKUD 0301011) >>>

Jurnalul de înregistrare a statelor de plată (Formular unificat N T-53a) (OKUD 0301050) >>>

Cont personal (Formular unificat N T-54) (OKUD 0301012) >>>

Cont personal (svt) (Formular unificat N T-54a) (OKUD 0301013) >>>

Nota-calcul privind acordarea concediului unui angajat (Formular unificat N T-60) (OKUD 0301051) >>>

Nota-calcul la incetarea (incetarea) a unui contract de munca cu un salariat (concediere) (Formular unificat N T-61) (OKUD 0301052) >>>

Citeste si: Dacă în contract de muncă nu este specificată o dată de expirare, atunci se ia în considerare

Actul de acceptare a muncii prestate în baza unui contract de muncă pe durată determinată încheiat pe durata unei anumite lucrări (Formular unificat N T-73) (OKUD 0301053) >>>

Adeverință de câștig mediu pe ultimele trei luni la ultimul loc de muncă >>>

Documente primare privind contabilitatea muncii și a salariilor

Utilizarea documentației primare pentru contabilitatea muncii și a salariilor este asociată cu caracteristicile întreprinderii (organizație), procesele tehnologice de producție, sistemul de organizare și forma de remunerare și alte caracteristici.

Indiferent de aceasta, în toate cazurile, documentația privind contabilitatea forței de muncă și a salariilor ar trebui să ofere informații fiabile la toate nivelurile de management al întreprinderii:

Despre dezvoltarea lucrătorilor în termeni fizici, inclusiv norma, abaterea și de fapt;

Despre utilizarea timpului de lucru în zile-muncă, ore-muncă, inclusiv conform planului, abaterilor și efectiv;

Cu privire la productivitatea lucrătorilor în ruble sau ore standard, inclusiv conform planului, abaterilor și efectiv;

Despre salariile acumulate, inclusiv conform planului, abateri și efectiv.

Gestionarea costurilor cu forța de muncă și cu salariile necesită emiterea de informații cu privire la abaterile valorilor efective ale indicatorilor față de cei planificați, cu indicarea motivelor și a făptuitorilor.

Baza pentru obținerea tuturor informațiilor necesare managementului este contabilitatea primară a numărului, orelor lucrate și producției lucrătorilor. Doar aceste date sunt transmise de contabilitatea primară, toate celelalte sunt formate prin calcul pe baza lor.

Contabilitatea personalului si a numarului de angajati

Principalele documente de reglementare care guvernează organizația contabilitate primară personal, numărul de angajați și contabilizarea utilizării timpului de lucru sunt:

Ordinul Comitetului de Stat de Statistică al Ucrainei din 28 septembrie 2005 Nr. 286 „PRIVĂ APROBAREA INSTRUCȚIUNILOR PRIVIND STATISTICA NUMĂRULUI DE SALARIAȚI” (în continuare - Ordinul Nr. 286)

Ordin Comitetul de Stat statistica ucrainei nr. 489 din 05.12.2008 „CU PRIVIRE LA APROBAREA FORMELOR STANDARD DE DOCUMENTAȚIE CONTABILĂ PRIMARĂ PRIVIND STATISTICA MUNCII”, astfel cum a fost modificat și completat prin Ordinul Comitetului de Stat pentru Statistică al Ucrainei din 25 decembrie 2009 nr. 496 (în continuare Ordinul nr. . 489).

Conform ordinului nr. 489, principalele forme de documentație primară pentru evidența personalului sunt:

P-1 „Ordin (instruire) privind angajarea”;

P-2 „Cartea personală a salariatului”;

P-3 „Ordinul (instrucțiunea) privind acordarea concediului”.

P-4 „Ordinul (instrucțiunea) privind încetarea contractului (contractului) de muncă”.

P-5 „Tabel de contabilitate pentru utilizarea timpului de lucru”. P-6 „Statele de plată ale salariatului”. P-7 „Decontare și salarizare (consolidată)”.

Contabilitatea operațională a primirii, mișcării și plecării personalului pe baza acestor documente este atribuită ofițerului de personal.

Primirea, relocarea și concedierea angajaților se formalizează prin ordin (instrucțiune) al șefului întreprinderii din formularul tip Nr. P-1, P-3, P-4. Ordinele indică ce muncă și de la ce oră este creditat salariatul, condițiile de plată a acestuia (salariu, muncă la bucată sau oră, categorie), numărul de personal, care este ulterior indicat în toate documentele privind contabilitatea personalului, muncii și salariilor.

În opinia noastră, în ordinea de angajare (formular nr. P-1) în rândul „nume, prenume, patronim” merită să bateți (separat prin virgulă sau între paranteze) numărul său de identificare, la care ar trebui să fie aplicat în toate cazurile (în formularele contabile) în locul „numărului de personal” necesar.

La angajarea pentru muncă sezonieră sau temporară se indică pentru cât timp este angajat salariatul.

La angajarea, mutarea și concedierea unei persoane responsabile material, ordinul trebuie să indice procedura și termenii de transfer bunuri materiale altă persoană responsabilă financiar. Astfel de comenzi trebuie să fie semnate Contabil șefîntreprinderilor. Odată cu angajarea cu salariatul se încheie un acord de răspundere.

Instrucțiunea nr. 286 (clauza 1.8) prevede următorii indicatori pentru determinarea numărului de salariați și procedura de calcul a acestora:

1. număr mediu de salariați cu normă întreagă

2. numărul total de salariaţi

3. numărul mediu al tuturor angajaților în echivalent normă întreagă Primul este utilizat pentru a determina este utilizat pentru a determina numărul de lucrători angajați pe zonă activitate economicăși monitorizarea schimbărilor în mobilitate forta de munca. Esența sa este aceea muncitor ocupat se ia in calcul o singura data (la locul locului de munca principal), indiferent de durata contractului de munca si durata programului de lucru.

Al doilea este utilizat pentru a evalua ocuparea forței de muncă la nivel micro (întreprindere). Acest indicator, pe lângă angajații cu normă întreagă, include și numărul de lucrători externi cu fracțiune de normă și cei care lucrează cu contracte de drept civil.

Cel de-al treilea indicator caracterizează numărul condiționat de angajați (locuri de muncă) care au lucrat cu normă întreagă, care este necesar pentru a efectua volumul de muncă (servicii) stabilit (definit) de întreprindere. Este utilizat pentru a determina nivelul mediu al salariilor și alte valori medii pentru întreaga întreprindere, precum și pentru a analiza eficiența utilizării forței de muncă.

Calculul acestor indicatori se bazează pe informații despre disponibilitatea angajaților și orele lucrate de aceștia. Pentru a stabili numărul exact al tuturor categoriilor de angajați ai întreprinderii pentru fiecare unitate structurală și pentru întreprindere în ansamblu, este necesar să se țină o evidență cantitativă a mișcării angajaților. Este recomandabil să păstrați astfel de evidențe în carte (decont) în forma dată în Tabel. 6.1. Elaborat de angajații întreprinderii este determinat de fișa de pontaj.

Citeste si: Exemplu de pensie alimentară de salarizare

Contabilitatea personalului angajaților întreprinderii este ținută de departamentul de personal al întreprinderii.

Atunci când aplică pentru un loc de muncă, angajații sunt obligați să depună o carte de muncă, care este documentul principal pe care se află activitatea muncii muncitor. Mai multe detalii despre contabilitatea cărților de muncă sunt descrise în groapă. 2.3 din acest manual.

Pentru a tine evidenta personalului angajatilor intreprinderii, acestea constau in: card personal ( tip formular Nr. P-2) și o fișă personală pentru evidența personalului.

Semnificația și sarcinile contabilității muncii și plata acesteia

Baza pentru calculul salariilor sunt documentele primare care trebuie depuse la departamentul de contabilitate.

Aceasta este o comandă de angajare în condițiile contractului, care indică postul, forma de plată, condițiile bonusului, condițiile speciale.

Contract sau contract de cesiune. Programul personalului. Documente provenite din producție - fișă de pontaj, înregistrări de producție, comenzi de lucru, certificate de acceptareîn baza contractelor de muncă, cerere și ordin de concediu, carduri de tratament balnear, cereri pentru beneficii fiscale. Documente aprobate de conducerea intreprinderii privind sistemele si formele de remunerare la aceasta intreprindere conform Politicii contabile, prevederi privind sporurile. Documente primite de la organizații terțe - titlu executoriu, obligații de credit. Cerințe pentru plata primelor de asigurare, decizii ale autorităților tutelare.

Responsabilitățile departamentului de contabilitate includ următoarele:

Ø acumularea la timp a salariilor, sporurilor, subventiilor, beneficiilor de asigurari sociale, indemnizatiei de concediu conform documentelor primare primite;

Ø calculeaza deducerile;

Ø acumuleaza si vireaza la buget impozite, contributii la fonduri extrabugetare;

Ø primesc fonduri pentru plata de la banca si le emit (in lipsa casieriei);

Ø intocmeste documente de raportare privind munca si salariile;

Ø tine evidenta muncii si salariilor.

La angajare, fiecărui angajat i se atribuie un număr de personal, se deschide un formular de cont personal personal nr. T-54 și se introduce un card fiscal. venit total persoana fizica.

Pe baza documentelor primare care confirmă efectuarea muncii, contabilul procedează la calcularea salariilor și a altor plăți către angajat.

În cartea din față f. Nr. T - 54 toate angajamentele și veniturile sunt reflectate, apoi aceste date sunt transferate în statul de plată f. Nr. T - 53 sau în statul de plată f. Nr.T-49.Rezultatele calculelor sunt transferate pe cardul fiscal al angajatului. Aceasta este așa-numita contabilitate primară curentă a venitului total al angajatului și a impozitelor reținute de la acesta.

La sfârșitul anului se arhivează conturile personale și cardurile fiscale.

Atunci când efectuează lucrări pe statul de plată, contabilul trebuie să determine sursa și să aloce costurile cu forța de muncă în contul corespunzător.

Atribuirea costurilor la costul salariilor trebuie să respecte regulile de atribuire a acestora în conformitate cu Reglementările privind componența costurilor pentru producția și vânzarea produselor (articolul Costuri ale salariilor) indicând corespondența conturilor de contabilizare a acestor costuri.

Costurile cu forța de muncă pentru producție se debitează în conturile 20.23, 25, 26, 44, 90.

La acumularea de fonduri pentru plata din fondurile întreprinderii (fondul de consum), plățile se fac sub formă de bonusuri, asistență financiară. Costurile acestor angajamente sunt reflectate în debitul conturilor 96.

La formarea Politicii contabile a contului 96 „Rezerve pentru plăți și cheltuieli viitoare”, plățile se efectuează sărbători regulate, atunci suma plății de concediu acumulată este anulată în debitul acestui cont.

Acumularea și plata indemnizațiilor pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere, prestațiile de înmormântare se fac din Fond asigurări sociale. De obicei, unei întreprinderi i se acordă dreptul de a utiliza până la 75% din contribuțiile acumulate în aceste scopuri pentru propriile nevoi. Restul sumei în termen de o lună este supusă returnării la fond împreună cu restul de 25%. Sumele utilizate pentru plata indemnizațiilor se debitează din contul 69-1 „Contribuții la fondul de asigurări sociale”.

Prestațiile de invaliditate temporară nu fac obiectul UST în conformitate cu paragraful 1 al paragrafului 1 al articolului 238 din Codul fiscal al Federației Ruse. Totodată, în baza impozitului pe venit sunt incluse indemnizațiile de invaliditate, inclusiv prestațiile pentru îngrijirea unui copil bolnav. indivizii. Astfel, contabilizarea invalidității temporare se realizează după cum urmează:

Contabilitatea salariilor se ține pe contul pasiv 70 „Decontări cu personalul pentru salarii”. Creditul acestui cont include toate angajamentele cu atribuirea sumelor costurilor către sursele relevante. Debitul contului reflectă toate tipurile de deduceri și salarii emise.

La organizarea contabilității salariilor se folosesc registrele consolidate corespunzătoare de două tipuri - cronologice (jurnalele de tranzacții), sistematice (extrase de cont, jurnalele de comenzi).

Pentru setarea corectă a contabilității salariilor este necesar un mecanism funcțional de procesare, stocare și înregistrare a documentelor legate de caracteristicile și activitățile personalului. Un număr dintre aceste documente se află în departamentul de personal, iar unele sunt stocate în departamentul de contabilitate.

Este indicat ca si copii ale unor documente ale departamentului de personal sa se afle si in departamentul de contabilitate. Documentele solicitate de departamentul de Resurse Umane includ:
ordin (instruire) privind angajarea (formular N T-1);
card personal (formular N T-2 - înregistrează informații despre aptitudinile profesionale, calitățile personale ale angajatului, familia acestuia etc.). După concedierea salariatului, cardul său personal este arhivat;
personal(forma N T-3);
carnet de înregistrare a lucrătorului științific (formular N T-4);
comenzi pentru diverse plăți (pe lângă salariul de bază): pentru plăți pentru călătorii de afaceri de lungă durată, pentru plăți atunci când un angajat este plecat de la serviciu etc.;
comanda (instrucțiune) privind transferul la alt loc de muncă (formular N T-5);
ordin (instruire) privind acordarea concediului (formular N T-6);
program de concediu (formular N T-7);
ordin (instrucțiune) de încetare a contractului (contractului) de muncă (formular N T-8).
În departamentul de contabilitate însuși, pentru fiecare angajat (sau grup) trebuie introduse următoarele documente:
fișa de pontaj și statul de plată (formular N T-12);
fișa de pontaj (Formular N T-13);
extras de salarii (formular N T-49);
salarizare (formular N T-51);
salarizare (formular N T-53);
cont personal (formularele N T-54 și T-54a);
nota - calcul privind acordarea concediului unui salariat (formular N T-60);
tinuta de lucru;
un act de acceptare a muncii prestate în baza unui contract (contract) de muncă încheiat pe durata unei anumite lucrări (formular N T-73);
alții.
Un loc special în lista documentelor care acumulează informații despre angajații întreprinderii îl ocupă contul personal al angajatului. Conține toate informațiile despre promovarea angajatului (inclusiv modificările salariale), precum și toate materialele despre acumulări și deduceri lunare din salariu. Conține date despre concedii, concedii medicale etc. Acest document este principala sursă de cifre pentru calcularea pensiei unui angajat. Prin urmare, prin lege, acesta trebuie păstrat în arhivă timp de 75 de ani de la concedierea salariatului.
Pentru calcularea corectă a salariilor este necesară o contabilizare strictă și exactă a orelor lucrate și/sau a numărului de produse produse. Această evidență se păstrează în foile de pontaj, ordine, acte etc., menționate mai sus.
Totalitatea acestor documente primare vă permite să calculați salariile. Aceste calcule pot fi efectuate în extrase speciale sau în extrase de plată. Rezultatele calculelor lunare ale salariilor trebuie introduse în conturile personale ale angajaților. În statul de plată, pe lângă calculul sumelor pentru salarii, se efectuează și calcule de deduceri de la personal (impozit pe venit, cotizații sindicale, deduceri pt. titlu executoriu etc. - vezi clauza 11.4). În plus, statul de plată calculează și toate impozitele și deducerile care se fac din întreprindere, iar baza pentru care este fondul de salarii. Acestea sunt, în primul rând, contribuții la fondurile de asigurări sociale și de securitate.
Statul de plata este folosit si pentru plata salariilor. (Uneori se folosește un simplu statul de plată în acest scop.)
Eliberarea de salarii, sporuri etc. se realizează într-un interval de timp limitat. Conform documente de reglementare(vezi operațiunile de la casierie, clauza 10.2) banii în aceste scopuri pot fi în casă peste limita stabilită de bancă doar în termen de 3 zile lucrătoare, inclusiv ziua în care sunt primiți la bancă. Dacă salariatul nu a primit la timp suma care i se cuvenea, atunci în rubrica „Chitanță de primire” din statul de plată sau decontarea și statul de plată, casieria pune ștampila „Depus”. În același timp, completează cardul de deponent. Cu acest card, angajatul poate primi bani ulterior. Sumele depuse din salariile neachitate sunt păstrate în bancă timp de 3 ani. Apoi, dacă nu erau în cerere, se încadrează în venitul întreprinderii. Transferul către deponent al salariilor neprimite de angajat se înregistrează în contabilitate folosind următoarea înregistrare:
D 70 - K 76 - depunerea sumei salariilor neachitate, unde: contul 76 "Decontari cu diversi debitori si creditori".

Atunci când un salariat este angajat în baza unui contract de muncă (contract), se emite un ordin de angajare: formular N T-1 - pentru un salariat sau T-1a - pentru mai mulți salariați (Anexa 1). Ordinul semnat de manager este anunțat angajatului împotriva primirii, iar o copie a acestuia este transferată departamentului de contabilitate.

Pe baza comenzii se face o înscriere corespunzătoare în cartea de muncă, se completează un card personal (formular N T-2) (Anexa 2) și se deschide un cont personal al angajatului (formular N T-54) (Anexa 3). Din acest ordin, contabilul stabilește de la ce dată se va acumula salariul salariatului și cum va fi plătită munca acestuia.

Pentru a oficializa structura, personalul și personalul organizației se utilizează tabelul de personal (formular N T-3). Conține o listă diviziuni structurale, posturi, informatii privind numarul unitatilor de personal, salariile oficiale, indemnizatiile si salariile lunare. Tabloul de personal se aprobă prin ordin al conducătorului organizației sau al unei persoane împuternicite de acesta, modificările la tabloul de personal se fac și în conformitate cu ordinea persoanelor de mai sus.

Pentru înregistrarea și contabilizarea trimiterii unui angajat într-o călătorie de afaceri, se aplică o comandă (instrucțiune) de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri (formular N T-9) sau angajați (formular N T-9a). Pentru a emite un ordin (instrucțiune) privind trimiterea într-o călătorie de afaceri, șeful organizației sau o persoană autorizată de acesta aprobă sarcina oficială pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri și un raport privind implementarea acesteia (formularul N T-10a). Un document care atestă timpul petrecut de un angajat într-o călătorie de afaceri este certificat de călătorie(formular N T-10). Eliberat într-un singur exemplar de către un angajat al serviciului de personal pe baza unei comenzi (instrucțiuni) privind trimiterea într-o călătorie de afaceri. La fiecare destinație se fac marcaje despre ora șederii și plecării, care sunt certificate prin semnătura funcționarului responsabil și sigiliul. După întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri la organizație, angajatul întocmește un raport în avans cu atașarea documentelor care confirmă cheltuielile efectuate.

Pentru înregistrarea și contabilizarea stimulentelor pentru succesul în muncă se utilizează formularul „Ordin (instrucțiune) privind promovarea unui angajat” (formularul N T-11). Semnata de conducatorul organizatiei sau de o persoana imputernicita de acesta, declarata angajatului contra chitanta. Bazat aceasta comanda se face o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă al salariatului. Cu încurajarea concomitentă a mai multor salariați, ordinul se emite în formularul N T-11a.

Un angajat poate fi transferat la un alt loc de muncă din organizație sau într-o altă localitate împreună cu organizația. În acest caz, se emite un ordin (instrucțiune) de transfer al angajatului la un alt loc de muncă (formularul N T-5) și un ordin (instrucțiune) de transfer al angajaților la un alt loc de muncă (formularul N T-5a), copii ale cărora sunt, de asemenea, transferat la departamentul de contabilitate. În același timp, tarifele, salariile și alți indicatori necesari pentru calcularea salariilor se pot modifica. Pe baza unei astfel de comenzi, se fac înregistrări corespunzătoare în contul personal (formular N T-54 sau T-54a).

La acordarea concediului este necesară emiterea unui ordin de acordare a concediului în formularele N T-6 (Anexa 4) sau T-6a și întocmirea unui program de concediu (formularul N T-7) (Anexa 5). Pe baza comenzii se noteaza in cardul personal, contul personal si se calculeaza salariile datorate pentru concediu in formularul N T-60 "Nota-calcul privind acordarea concediului salariatului" (Anexa 6).

Pentru a înregistra și înregistra concedierea unui angajat (angajați), un ordin (instrucțiune) privind încetarea unui contract (contract) de muncă cu un angajat (formular N T-8) și un ordin (instrucțiune) privind încetarea unui raport de muncă se aplica acordul (contractul) cu salariatii (formularul N T).-8a), pe baza caruia se face calculul cu salariatul, iar rezultatele acestuia se trec si in contul personal. În ultima zi de muncă, se emite un ordin de concediere a angajatului și se completează Istoria Angajărilor. Pe lângă o copie a ordinului de încetare a contractului de muncă cu salariatul, departamentul de personal întocmește și depune la compartimentul contabilitate o notă-calcul (formular unificat N T-61). Acest document este folosit pentru a determina salariile și alte plăți către un angajat la încetarea unui contract de muncă.

Pentru a contabiliza orele efectiv lucrate se utilizează o fișă de pontaj pentru înregistrarea utilizării timpului de lucru și a salariului (formular N T-12) și o fișă de pontaj pentru utilizarea timpului de lucru (formular N T-13). Aceste formulare sunt principalele documente primare în calculul salariilor. La utilizarea formularului nr. T-13, remunerația se calculează în contul personal (formularul nr. T-54), statul de plată (formularul nr. T-51) sau statul de plată (formularul nr. T-49). Formularul nr. T-13 este utilizat în condițiile prelucrării automate a datelor.

Componența documentelor primare necesare pentru salarizare depinde de sistemul de remunerare al angajaților stabilit în organizație.

În cazul unei forme de plată în funcție de timp către angajați pe baza cardului personal al angajatului, care indică mărimea tarifului sau a salariului, valoarea indemnizației salariale (sub formă de procent sau sumă), precum și pe baza datelor din documentele primare pentru contabilizarea timpului efectiv lucrat, formularul N T-12 „Fișa de pontaj contabilizarea utilizării timpului de lucru și calculul salariilor ”sau formularul N T-13“ Fișa de pontaj pentru utilizarea timpului de lucru ”stare de plată se calculează: în „Decontare și salarizare” (f. Nr. T-49); în „Statul de plată” (f. Nr. T-51); în „Statul de plată” (f. Nr. T-53).

Calculul câștigurilor cu o formă de remunerare la bucată se efectuează conform documentelor de dezvoltare. Contabilitatea dezvoltării lucrătorilor în organizații este efectuată de maiștri, maiștri și alți angajați cărora le sunt încredințate aceste atribuții. Pentru a ține seama de producția de produse, volumul muncii efectuate și salarizarea, se folosesc diverse forme de documente primare: comenzi pentru lucru la bucată, înregistrări ale lucrărilor efectuate, hărți de traseu, comenzi de lucru, acte de acceptare a muncii efectuate, sarcini normalizate de lucrători de timp etc.

Decretul Goskomstat al Rusiei N 1 nu prevede forme unificate de documente pentru stabilirea salariilor la bucată. Organizația trebuie să dezvolte și să aprobe pe cont propriu toate formularele necesare, folosind experiența acumulată în lucru această specie Activități. Contabilitatea producției, alegerea unei forme sau alteia a documentului primar depinde de mai multe motive: tipul de activitate, caracteristicile tehnologiei de producție, organizarea și remunerarea muncii, sistemele de control și calitatea produsului, asigurarea producției cu recipiente de măsurare, cântare, contoare si altele. instrumente de masura. În orice caz, cu dezvoltare independentă formele necesare organizația trebuie să respecte cerințele pentru documentele primare prevăzute în Legea federală din 21 noiembrie 1996 N 129-FZ „Cu privire la contabilitate”.

Compoziția documentelor primare necesare și conținutul acestora depind în mod semnificativ de tipul de salariu la bucată.

La salariile directe la bucată, pentru calcularea salariilor, este necesar să existe un document (de exemplu, o comandă) în care să fie stabilite prețurile la bucată pentru fiecare tip de produs (muncă) și o comandă pentru lucru la bucată.

Cu salariile progresive la bucată, se emite și o comandă pentru lucru la bucată și se stabilesc prețuri la bucată pentru produsele fabricate în cadrul normei și peste norma.

Cu un sistem de bonus pe bucată, pentru calcularea salariilor, un contabil trebuie să aibă o comandă finalizată pentru lucru la bucată și o comandă (instrucțiune) cu privire la bonusuri.

Cu o formă indirectă de remunerare la bucată, pentru calcularea salariilor, contabilul trebuie să aibă următoarele documente: o ținută de atelier (ținută de divizie) pentru sarcină, tariful (salariul) angajatului principal, o fișă de pontaj.

Utilizarea unuia sau altui tip de documente primare pentru contabilizarea producției de produse depinde și de specific proces de producție sau tip de activitate.

Deci, de exemplu, în magazinele cu o natură de producție la scară mică și individuală, în timpul lucrărilor unice și de reparații, cumulative sau unice, comenzile sunt utilizate pentru a contabiliza producția. Recepția produselor fabricate (lucrările efectuate) se efectuează de către maistru, maistru sau supraveghetor al departamentului control tehnicși certificate prin semnăturile lor în documentele relevante.

Având în vedere natura în serie a producției, contabilizarea producției de produse este adesea efectuată folosind hărți de traseu (fișe), care sunt compilate pe baza hărților tehnologice adoptate în această producție.

O căsătorie ireparabilă sau definitivă este formalizată printr-un certificat de căsătorie sau o declarație de căsătorie și este notă în documentele primare pentru înregistrarea producției. Actul de căsătorie se întocmește de către maistru, maistru sau alți funcționari.

Angajații vinovați de producerea unei căsătorii trebuie să cunoască acest act. Căsătoria poate fi înregistrată și în declarații cumulative, în care sunt trecute date despre căsătorie, în timp ce înregistrările din declarații sunt grupate în funcție de motivele și autorii căsătoriei. În documentele primare de contabilizare a producției de produse și a lucrărilor efectuate sunt prevăzuți indicatori speciali pentru evaluarea numărului de defecte identificate. Aceste date sunt utilizate în calculul plății căsătoriei.

Dacă pentru corectarea unei căsătorii făcute din vina lucrătorilor li se impun doar costul forței de muncă, atunci nu se întocmește act și nu se emite ordin de îndreptare a căsătoriei, ci se acceptă munca numai după ce a fost corectată. Dacă căsătoria este corectată de un alt angajat care nu este vinovat de această căsătorie, atunci se eliberează o ținută obișnuită pentru o astfel de muncă, pe care este pusă marca „Corectarea căsătoriei”.

Timpul de nefuncționare din culpă a lucrătorilor se întocmește cu o fișă contabilă a timpului de nefuncționare, care indică începutul, sfârșitul și durata timpului de nefuncționare, motivele și autorii opririi și cuantumul plății datorate lucrătorilor pentru timpul de nefuncționare. Timpul de nefuncționare din vina lucrătorilor nu este plătit și nu se eliberează documente.

Pentru a beneficia de indemnizație de invaliditate temporară, salariatul este obligat să prezinte un certificat de incapacitate de muncă.

Pentru calcularea salariilor și a deducerilor, Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei a stabilit mai multe forme de documente: declarații de decontare și de salarizare, precum și conturile personale ale angajaților.

Când se calculează salariile pe un computer, toate informațiile despre angajați sunt stocate în baza de informații corespunzătoare și software vă permite să emiteți rezultate de salarizare sub forma oricăruia dintre aceste formulare. Și atunci când se calculează manual salariile, utilizarea unuia sau altuia formă unificată cauzate de specificul organizării muncii. Toate aceste formulare conțin în esență aceleași informații, dar sunt grupate diferit.

Dacă este necesar să se calculeze salariile tuturor angajaților pe lună și să se emită, atunci se utilizează o declarație de plată (formularul N 49). În plus, foaia de salarizare servește și ca registru pentru contabilitatea analitică a decontărilor cu angajații pentru salarii.

In functie de marimea organizatiei, extrasele de salarii pot fi formate pe departamente sau categorii de angajati, sau in orice alt mod convenabil pentru serviciu.

Într-un număr de organizații, în loc de extrase de salarii, sunt utilizate extrase de decontare (formularul N T-51) și de plată (formularul N T-53) separate. Apoi toate calculele de salarizare sunt făcute în statul de plată, iar statul de plată este folosit pentru a plăti salariile. Avansul pentru prima jumatate a lunii se emite si in functie de statul de plata.

Jurnalul de înregistrare a statelor de plată (formularul N T-53a) este utilizat pentru înregistrarea și înregistrarea statelor de plată.

Plățile care nu coincid cu momentul emiterii salariilor (avansuri neprogramate, sume de concediu etc.) se efectuează conform mandatelor de numerar de cheltuieli, care sunt marcate „Statul de plată unic”.

După expirarea termenului de eliberare a salariilor, casierul din statul de plată împotriva numelor angajaților care nu au primit salariu face o notă „Depusă”, întocmește un registru al salariilor neachitate și pe pagina de titlu a extrasului indică suma efectiv plătită și cuantumul salariilor neîncasate de salariati.

Pentru cuantumul salariilor emise se întocmește un mandat de cheltuială în numerar (Formular N KO-2), al cărui număr și data se înscriu pe ultima pagină a statului de plată.

Contabilitatea decontărilor salariilor depuse se ține în registrul de salarii depuse, care se completează conform registrului salariilor depuse. Forma registrului nu este stabilită de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei.

Cartea deponenților este deschisă pentru tot anul. Sumele de salariu depuse dar neplatite în anul curent sunt transferate la carte noua anul urmator. De asemenea, forma sa nu este reglementată de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei.

În contul personal (formele N T-54 și T-54a) toate informatie necesara despre acest angajat (starea civilă, categorie, salariu, vechime în muncă, timp de intrare în muncă etc.), toate tipurile de angajări și deduceri din salariul său pentru fiecare lună din timpul anului. Din aceste date este ușor de calculat castigurile medii pentru orice perioadă de timp necesară. Se deschid conturi personale pentru fiecare angajat al intreprinderii atunci cand acesta este angajat pe baza unui ordin de angajare si a unui card personal. Înregistrările tuturor tipurilor de angajări și deduceri din salarii se fac pe baza documentelor primare de contabilizare a producției și a muncii prestate, a orelor lucrate și a documentelor pentru diferite tipuri de plăți. Un cont personal este singurul formular care reflectă cel mai pe deplin toate informațiile privind sumele acumulate și reținute, beneficiile pentru invaliditate temporară, beneficiile fiscale pe venit. Pe baza contului personal al fiecarui angajat, puteti intocmi o declaratie de decontare sau de salarizare. Pe baza conturilor personale se prelevează date pentru un certificat de salariu pentru calcularea unei pensii și se întocmește un certificat pentru fondul de ocupare a forței de muncă pentru atribuirea indemnizațiilor de șomaj. Conturile personale sunt ținute timp de 75 de ani și servesc adesea drept singura bază pentru eliberarea certificatelor de arhivă ale salariilor primite anterior de către angajați. La sfârșitul anului calendaristic, conturile personale sunt semnate de un contabil și conturile personale sunt deschise pentru anul următor.

În cazul în care contabilul folosește formularul de cont personal N T-54a, care conține doar detaliile permanente condiționate ale angajatului, atunci informațiile despre salarizare trebuie să fie investite lunar în contul personal.

Componența și lista registrelor contabile pentru contabilitate sintetică în formularul de ordine jurnal, contabilitatea se limitează la următoarele ordine de jurnal:

1) cifra de afaceri la creditul contului 70 "Decontari cu personalul salariilor" se reflecta in jurnalele de ordine nr. 10 si nr. 10/1.

Secțiunea I a jurnalului-comanda nr. 1.0 „Costuri de producție” reflectă sumele salariilor acumulate incluse în costul produselor (lucrări, servicii), adică debitate în conturile 20,23,25,26,28 și creditate în conturi. 70 .

Ordinul-jurnal nr. 10/1 reflectă sumele acumulate din alte surse, debitate în conturile 08,44,69,91 și altele4

2) cifra de afaceri din debitul contului 70, adica cuantumul platilor, deducerilor si deducerilor din salarii, in functie de tipul acestora, se reflecta:

în jurnalul-mandat nr. 1 - suma avansului emis anterior (credit de cont 50);

în jurnalul-ordin nr. 8 - suma impozitelor reținute (contul 68), rambursarea împrumuturilor și creditelor acordate anterior (contul 73); sume transferate către Sberbank din Rusia, precum și pensie alimentară și alte plăți (contul 76).

ÎNCEPE subiect nou dedicat contabilitatii muncii si salariilor in intreprindere. Inainte de a trece la postarea si calcularea diverselor retineri si impozite pe salarii, vreau sa prezint o mica teorie pe aceasta tema. Teoria, desigur, nu este întotdeauna interesantă, dar totuși necesară, așa că vă sfătuiesc să o citiți.

În viitorul apropiat vom analiza exemplu concret cum se calculează salariile și ce postări efectuează contabilul.

În primul rând, observ că documentele care reglementează contabilitatea salariilor la întreprindere includ:

Codul Muncii RF.
Legea federală nr. 167-FZ din 15.12.2001 FZ privind asigurarea obligatorie de pensie.
Legea federală nr. 372-FZ din 30 noiembrie 2011 privind bugetul fondului de asigurări sociale.

Remunerația muncii - relația dintre angajator și angajați, consacrată în legi și contracte de muncă, conform căreia angajatorul asigură salariaților plăți pentru munca lor.

Salariu - remunerație pentru muncă în funcție de calificările angajatului, de complexitatea, cantitatea, calitatea și condițiile de muncă, precum și compensații și plăți de stimulare.

Salariile sunt principalși adiţional.

Remunerarea de bază - plata pentru orele lucrate sau pentru numărul de locuri de muncă.

Plățile suplimentare includ plăți pentru orele nelucrate (, indemnizația de concediere la concediere).

Principalele forme de remunerare

Timp. Salariul unui angajat se acumulează pentru o anumită perioadă de timp lucrat în conformitate cu tariful stabilit, indiferent de numărul de muncă prestată. Această formă de plată, la rândul său, se împarte în:
- simplu bazat pe timp, în care tariful este înmulțit cu orele lucrate,
- time-bonus, atunci când la suma câștigurilor la rata se adaugă o primă într-un anumit procent la tarif sau un alt metru.
lucru la bucată. Cu acest sistem de remunerare, salariile personalului sunt acumulate în funcție de cantitatea de muncă prestată, de producție. Forma de remunerare la bucată este:
- lucrare directă în bucată - plata pentru numărul de unități de produse fabricate și munca efectuată,
- bonus la bucată - prevede bonusuri pentru îndeplinirea excesivă a standardelor de producție,
- lucrare la bucată-progresiv - creșteri de plată pentru producția peste norma,
- munca indirectă la bucată - salariile ajustatorilor, comisionatorilor și altor lucrători ca procent din câștigurile principalelor lucrători din zona deservită.
coardă. Prevăd definirea câștigului total pentru efectuarea anumitor etape de muncă.

Etapele contabilității muncii și a salariilor

Calculele salariilor se reflectă în contul 70 „Decontări cu personal pentru salarii”.

Salarizare. Costurile salariale sunt anulate din costul de producție, astfel încât contul 70 corespunde cu conturile 20 - „Producție principală”, 23 - „Producție auxiliară”, 25 - „Costuri generale de producție), 26 - „Cheltuieli generale (de gestiune)”, 29 - „Producție de servicii și ferme”.
Deduceri de salariu. De regulă, impozitul pe venitul personal este reținut. Contul 70 corespunde contului 68 „Calcule asupra impozitelor și taxelor”.
Calculul „impozitelor pe salarii” – prime de asigurare. În contabilizarea primelor de asigurare, contul 70 nu este utilizat. Costul primelor de asigurare este atribuit costului de producție în debitul contului 20 și corespunde contului 69 „Calcule pentru asigurări și asigurări sociale”.
Plata salariilor se efectuează printr-o casierie sau o bancă, pentru care se folosesc conturile 50 „Casier” sau 51 „Cont de decontare”.

Figura de mai jos prezintă principalele etape ale contabilității salariilor într-o organizație.

Etapele contabilității salariilor într-o organizație

Total pentru perioada de raportare (în acest caz jumătate de lună - acest lucru este convenabil pentru calcularea și plata unui avans) a produs 1900 kg de semifabricate din carne indicate. În coloana „Harta tarifului la bucată” se referă la documentul în baza căruia se aprobă tariful la bucată și în care ar trebui să existe o justificare pentru standardele de timp aplicabile, tarifele la bucată, se indică în ce condiții se calculează standardele - echipament, număr de muncitori, rețete, ingrediente etc. Prețul pe unitate în acest caz este dat pentru 1 kg de producție. LA Industria alimentară rata (norma de timp) este adesea stabilită pe baza a 100 kg. Cuantumul salariilor la bucată se calculează înmulțind numărul de semifabricate produse (coloana „Total”) cu „Prețul pe unitate”.

Ce documente de salarizare trebuie tipărite și stocate

Decretul nr. 1 prevede că „pentru angajații care primesc salarii folosind carduri de plată, se întocmește doar un stat de plată, iar statul de plată și statul de plată nu se întocmesc”. Nu se spune despre posibilitatea de a nu întocmi statul de plată la plata unui salariu individual pe o notă de cheltuială. Din aceasta putem concluziona că, chiar dacă în statul de plată este inclus un singur salariat pentru plata salariului în numerar de la casierie, eliberarea trebuie făcută tocmai conform fișei, și nu conform ordinului de cheltuială emis în numele angajatului.
III) Cont personal pentru anul calendaristic (pentru fiecare angajat) - formularele nr. T-54 sau T-54a (în acest din urmă caz, acestea trebuie tipărite și lipite în formular borderouri de plată pentru fiecare lună). IV) O notă-calcul privind acordarea concediului unui salariat - formularul nr. T-60 (pentru fiecare faptă de acordare a concediului).

Documentație primară privind contabilitatea personalului și a salariilor

Declarație individuală a muncii efectuate Se folosește pentru înregistrarea separată a producției și a salarizării pentru fiecare lucrător. Se eliberează pentru orice perioadă convenabilă (acceptată în companie). O declarație individuală vă permite să luați în considerare cantitatea de muncă efectuată în funcție de tipul de produs.
La rândul său, fiecare produs are propria rețetă, proces tehnologic, preț la bucată. Declarația indică cantitatea de muncă efectuată (coloanele 4–11) după dată (coloana 2). Așadar, în 05.02.2017, atelierul a produs cotlet de carne „Vânătoarea”, cotlet de carne „Slavyanskie” și zrazy tocat cu ciuperci.

Volumul de carne tocată preparată este indicat în coloanele 4, 5, 10. Volumul de muncă pentru fiecare zi este rezumat în coloana „Total”. In total pentru 05.02.2017 volumul de lucru este de 300 kg. Suma salariului (linia „Suma, rub.”) se obține prin înmulțirea datelor din coloana „Total” cu datele din coloana „Rată”.

Ce documente de salarizare să imprimați pe hârtie

Formarea produselor din carne tocată fiartă, aluat. 4. Congelarea semifabricatelor din carne în frigidere cu temperatură joasă. 5. Ambalarea și etichetarea semifabricatelor congelate. 6.

Depozitarea produselor în frigidere până la expediere. Fiecare etapă necesită costuri cu forța de muncă. Economistul trebuie să fie de acord cu conducerea modului în care fiecare etapă a procesului tehnologic va fi formalizată:

un document individual pentru înregistrarea producției - dacă operațiunea și echipamentele pe care se efectuează sunt separate de altele, rezultatul cantitativ este măsurabil, un angajat ușor de identificat este responsabil pentru operațiune;
document de brigadă - dacă operațiunile tehnologice se desfășoară într-un complex (de exemplu, pregătirea și turnarea imediată a cărnii tocate).

Pentru informații De regulă, pe liniile de producție, cantitatea de muncă efectuată este atribuită echipei.

Formularul t-51. fișă de plată

Lista formularelor:

T-12 - Formular „Foaie de pontaj pentru înregistrarea timpului de lucru și calculul salariilor”;
T-13 Formularul se numește „Foaie de timp”;
T-49 Formularul se numește „Statul de plată”;
Formularul T-51 se numește „Statul de plată”;
Formularul T-53 „Statul de plată”;
Formularul T-53a al „Jurnalului de înregistrare a salariilor”;
T-54 Formularul „Cont personal”;
Formularul T-60 „Notă-calcul privind acordarea concediului unui salariat”;
Formularul T-61 „Notă-calcul la încetarea (încetarea) unui contract de muncă cu un salariat”;
T-73 Formular „Act privind acceptarea muncii prestate în baza unui contract de muncă pe durată determinată încheiat pe durata unei anumite lucrări”.

O scurtă descriere a documentelor de contabilizare a salariilor angajaților Foile de pontaj din organizație sunt păstrate pentru toți angajații întreprinderii.

Documente privind contabilitate si salarizare

Cu toate acestea, pentru a respecta cerințele legislației privind documentele primare, trebuie să fie disponibil unul dintre formularele - T-49 sau T-51. În consecință, dacă plătiți salariul în numerar de la casierie, atunci eliberarea se face conform statelor de plată (formular T-49 sau T-53) și este, de asemenea, necesară ținerea unui registru de salarizare (formular nr. T-53a) . Vă rugăm să rețineți că Codul Muncii stabilește doar două forme posibile de remunerare: în numerar în moneda Federației Ruse (în ruble) și în formă nemoneară (nu mai mult de 20% din salariul lunar acumulat) (articolul 131 din Codul Muncii al Federației Ruse).
În același timp, fondurile pot fi transferate în contul bancar specificat de angajat (sub rezerva condițiilor corespunzătoare din contractul colectiv sau de muncă) (Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Documente privind contabilitatea salariilor în magazinul de prelucrare a cărnii

De fapt, echipa a finalizat volumul în 73 de ore. Economii - 35,75 ore. Să calculăm procentul de conformitate cu standardele: 108,75 / 73 × 100 = 148,97% - destul de mare. Acest lucru poate indica o organizare de înaltă calitate a muncii în echipă, mici pierderi de timp pregătitor și final la trecerea de la un produs la altul. Dar un economist ar trebui să acorde atenție faptului că în fabricarea a trei tipuri de produse - zrazy cu brânză, kebab de carne exotică, cotlet de carne "tătar" - există întotdeauna un procent ridicat de conformitate cu normele. Deci este necesar:

revizuirea regulilor;
renormalizarea muncii;
aflați dacă au existat schimbări în tehnologie după aprobarea cardurilor cu tarif la bucată;
ia alte măsuri, ținând cont de specificul producției, pentru a reglementa ritmurile de producție.

În general, pe lună, procentul de depășire a normelor a fost de 115,33%.
Dacă foaia de pontaj este menținută în formularul nr. T-12, atunci informațiile despre sumele acumulate pot fi introduse direct în acest formular, caz în care nu se întocmește un statul de plată separat. 4. Dacă este necesar (adică la utilizarea formularului nr. T-51 în etapa anterioară), se întocmește un stat de plată în formularul nr. T-53. 5. Cuantumul primelor de asigurare se calculează pentru fiecare salariat într-un registru special (clauza 2, clauza 2, art. 28). lege federala din 24 iulie 2009 N 212-FZ „Cu privire la primele de asigurare în Fond de pensie Federația Rusă, Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, Fondul federal de asigurări medicale obligatorii"). 6. Redus (adunat) într-un singur registru prime de asigurare pentru toți angajații pe lună.

Ce formulare de salarizare trebuie să imprim?

Oficialii au permis ca unele documente să fie păstrate doar în în format electronic, dar au adăugat altele noi care trebuie tipărite. Vă vom ajuta să vă dați seama ce documente să păstrați și să stocați pe un computer și care trebuie să fie scoase lunar, la sfârșitul anului sau la cererea controlorilor. Ce amenință dacă nu există tipărite Dacă contabilul nu poate prezenta documente primare sau registre contabile, inspectorul îl va amenda cu până la 20.000 de ruble.

sau descalifică (art. 15.11

Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Judecătorii sprijină controlorii în astfel de chestiuni (decizia Tribunalului din Moscova din 20 aprilie 2017 în dosarul nr. 7-4792/2017). Compania se confruntă cu o amendă de 20% din impozitele și contribuțiile neplătite, dar nu mai puțin de 40.000 de ruble, dacă nu există documente sau registre (clauzele 1-3 ale articolului 120 din Codul fiscal al Federației Ruse). Ce fel documente electronice este mai sigur să-l ai pe hârtie Orice document trece prin patru etape în timpul „vieții”.

Documentul este creat, întreținut, stocat, distrus.

Poate fi contabilul șef sau contabilul HR. ATENŢIE! Declarația nu va fi valabilă fără sigiliul organizației de pe ultima pagină. Apropo, conform normelor, este permis să completați cât mai multe rânduri din declarație este necesar.

Ea poate avea două, trei, patru sau mai multe foi, întocmite în funcție de eșantionul părții tabulare a lucrării. Angajatul are dreptul de a se familiariza cu documentul generat în orice moment înainte de a primi salariu. Nuantele completarii Numarul de personal al angajatului la completare este preluat automat de pe cardul personal.
Hârtia poate fi imprimată într-un singur exemplar. Este plasat în arhiva organizației. Nu ar trebui să existe corecții pe hârtie deja finalizată. Toate ajustările necesare se fac electronic.
T-54) transferă date privind numărul de zile (ore) lucrate, concedii folosite, transferuri, concedieri, modificări ale salariilor (verificate cu datele comenzilor relevante furnizate de serviciul de personal). 2.2. Se calculează abaterile (pe baza datelor deja disponibile în contul personal al angajatului pentru angajamente pentru perioadele anterioare): plata concediului de odihnă (calculul se efectuează în formularul nr. T-60), concediu medical (din lipsa unui document special). , aparent se presupune că calculul se efectuează în concediu medical), câștigurile medii, de exemplu, în timpul unei călătorii de afaceri sau în alte cazuri prevăzute de lege (nu este prevăzut și acest tip de calcul formă specială calcul, aparent, conform legiuitorului, calculul se face „pe o bucată de hârtie”), compensarea concediului neutilizat la concediere (calculul se efectuează în formularul nr. T-61). 2.3.

prenume, nume și patronimic (acestea din urmă sunt prescurtate la inițiale);
funcția, profesia sau specializarea în care este angajat salariatul;
salariu sau rata salariale;
câte zile sau ore s-au lucrat în perioada specificată (weekendurile și zilele lucrătoare sunt indicate separat);
suma pe care organizația a acumulat-o acestui angajat pentru luna (coloana este împărțită în diferite tipuri de plăți, inclusiv o coloană „generală” care rezumă datele);
ce sumă a fost reținută și creditată anterior (avans, impozit pe venit etc.);
datoriile angajatului față de organizație sau, dimpotrivă, suma exactă;
câți Bani angajatul trebuie să fie plătit conform acestei declarații.

Semnat de Poziția, semnătura și decodarea semnăturii funcționarului care a întocmit documentul trebuie să fie indicate pe documentul tipărit.