„Sue” - această frază poate fi auzită adesea atunci când apar diverse situații. Majoritatea oamenilor au un anumit clișeu în minte. Ei cred că instanța este o sursă garantată de returnare Bani: pensie alimentară, datorii gospodărești, împrumuturi și multe altele. Dar ei uită sau nu știu un lucru concept juridic: termen de prescripție pentru procedurile de executare silită. Există situații în care este imposibil să recuperezi o creanță prin instanță. Desigur, mulți consideră o astfel de regulă nedreaptă, în special creditorii. Totuși, aceasta este legea. Care este termenul de prescripție pentru procedurile de executare silită? Cum se determină și din ce moment se numără? Acest lucru va fi discutat în acest articol.
concept
Termenul de prescripție pentru procedurile de executare silită nu trebuie să fie echivalat cu conceptul de termen termen de prescripție. Acestea sunt lucruri diferite, în ciuda proximității numelui. Să analizăm diferențele.
Termenul de prescripție este timpul care se acordă pentru depunerea cererilor în instanță după o anumită situație. De exemplu, debitorul a luat o anumită sumă de bani și nu a returnat-o la timp. Cod Civil stabilește că creditorul are dreptul de a se adresa instanței de judecată. Cu toate acestea, dacă nu face acest lucru în următorii trei ani din momentul în care nu i s-a rambursat datoria, atunci instanța poate refuza cererile sale. Desigur, acest lucru va trebui făcut la cererea inculpatului, dar acestea sunt deja nuanțe. Ideea principală este că creditorul nu poate aștepta, să zicem, zece ani și apoi să decidă să dea în judecată. Are dreptul de a da în judecată într-un anumit timp. Aceasta se numește termen de prescripție. În fiecare caz, este diferit. De exemplu, atunci când un angajat este concediat din întreprindere, se acordă doar o lună pentru a contesta această decizie, chiar dacă era într-adevăr ilegală. Instanța nici măcar nu va lua în considerare această problemă dacă a trecut mai mult de o lună. Desigur, există nuanțe în restabilirea dreptului de a servi, dar acesta este un subiect complet diferit.
Termenul de prescripție pentru executarea silită este momentul în care procesul a avut deja loc. Majoritatea oamenilor cred că după el debitorul se va ascunde de executorii judecătorești toată viața până când va plăti în sfârșit. La urma urmei, este obligatoriu să faci. Cu toate acestea, acest lucru nu este în întregime adevărat. Vom analiza termenul de prescripție pentru procedurile de executare silită asupra unui împrumut. Această problemă este actuală astăzi, deoarece au fost emise o mulțime de hotărâri judecătorești recent, iar serviciul executorului judecătoresc a fost literalmente inundat de titlu executoriu. Mai multe despre asta mai târziu.
Litigiu de credit, este posibil să nu plătească?
Legea îi obligă pe debitori să plătească creditorii. Cu toate acestea, există un termen de prescripție pentru procedurile de executare a unui împrumut. Sunt trei ani. Cu toate acestea, principala greșeală este făcută de cetățeni în determinarea acesteia. Totul depinde dacă debitorul a primit un titlu executoriu în mâinile sale. Dacă nu, atunci termenul de prescripție este calculat puțin diferit. Să luăm în considerare aceste două cazuri.
Titlul executoriu nu a fost predat
Să presupunem că o persoană a luat un împrumut de la o bancă și nu l-a returnat. Acesta din urmă a mers în instanță și a câștigat cauza. În acest caz, i se emite un titlu executoriu. În termen de trei ani, acesta trebuie predat debitorului. Cu toate acestea, trebuie să înțelegeți că acesta nu este încă un termen de prescripție pentru executorii judecătorești. Dacă în termen de trei ani debitorului nu i se transmite un titlu executoriu, atunci putem presupune că a fost iertat. Reapelarea la instanță este imposibilă în acest caz.
Livrarea personală a foii este obligatorie
Trebuie să înțelegeți că titlul executoriu trebuie să fie predat personal. Acest lucru este valabil și pentru mărcile de corespondență recomandată. Dacă este, dar debitorul nu a fost găsit, atunci se consideră că titlul executoriu a fost primit. Toate reclamațiile în acest caz trebuie trimise la serviciul poștal. Este important de știut că notificarea prin telefon sau e-mail nu este permisă.
S-a transmis titlu executoriu
Dacă titlul executoriu este în continuare comunicat, atunci creditorul se adresează serviciului executorului judecătoresc. Pe baza acestui lucru, începe producția. În Legea federală „Cu privire la procedurile de executare” toate aceste puncte sunt descrise în detaliu. Executorii judecătorești au 2 luni pentru a lua măsuri de blocare a cardurilor bancare, de sechestru de bunuri etc. Acesta este termenul de prescripție pentru procedurile de executare silită (credit). Întrebarea eficienței serviciului, desigur, este încă controversată. Sunt cazuri când debitorul nici nu s-a ascuns de ei. Locuia la adresa lui, avea proprietăți, își păstra întregul salariu oficial carduri bancare. Nu vom analiza însă problema eficacității executorilor judecătorești.
Titlul executoriu se restituie creditorului pentru următoarele motive:
- debitorul nu are proprietate;
- debitorul nu poate fi găsit;
- reclamantul (banca) refuză să păstreze bunul confiscat.
Anulare finală?
Dacă executorii judecătorești au returnat titlul executoriu creditorului cu nota corespunzătoare, atunci aceasta nu înseamnă pentru debitor că totul s-a terminat. Este încă prea devreme pentru el să bea șampanie, iar căutătorul nu trebuie să dispere. După returnarea foii, trebuie să treacă încă trei ani.
Aleargă puțin
Să simulăm situația pentru a înțelege imaginea de ansamblu. Bărbatul a încetat să-și mai plătească datoriile în martie 2016. În termen de trei ani, creditorul are dreptul de a da în judecată. Să zicem că a depus în februarie 2019, procesul a avut loc în iunie. Acum creditorul are la dispoziție trei ani pentru a transmite titlul executoriu debitorului. Îl trimite prin scrisoare recomandată în martie 2022. Faptul că l-ai primit este irelevant. După aceea, se întoarce către executorii judecătorești. Șase luni mai târziu, primește un răspuns că nu există nicio modalitate de a încasa datoria. Amintiți-vă că avem deja septembrie 2022. Și abia după septembrie 2025, debitorul se poate bucura că a fost iertat. Mult timp sau nu, fiecare decide singur.
Dacă creditorul se adresează din nou executorilor judecătorești în termen de trei ani de la returnare titlu executoriu, atunci termenul limită a fost încheiat. Totul se întâmplă din nou. Acest lucru poate continua la infinit. Echitabil sau nu, aceasta este legea care determină termenul de prescripție pentru procedurile de executare în Rusia. Să ne uităm la alte situații legate de acest concept.
Termenul de prescripție a procedurilor de executare silită: amenda poliției rutiere
Termen de prescripție pentru amenzile poliției rutiere - executarea deciziei de numire pedeapsa administrativă. Este un an de la data deciziei (articolul 31.9 din Codul contravențiilor administrative). Totuși, dacă șoferul a încălcat regula, atunci angajații au la dispoziție doar două luni pentru a iniția proceduri administrative. Acest lucru se întâmplă extrem de rar. Practic, poți fi sigur că în cazul unei încălcări Reguli de trafic acest lucru nu va trece neobservat. Rezultatele așa-numitului „plan de logodnă” sunt cerute de la polițiștii rutieri. Prin urmare, puteți fi sigur că vor avea timp să efectueze toate procedurile relevante în termen de două luni.
Nu uitați că, în cazul unei opriri repetate, șoferul este „performat” prin baza de date pentru amenzi neplătite. În acest caz, polițiștii rutieri pot atrage un neplătitor conform articolului 20.25 din Codul contravențional. Aceasta va avea ca rezultat o nouă amendă dublă față de cea anterioară. De asemenea, angajații pot aplica arestare până la 15 zile.
Neplata pensiei alimentare
Termenul de prescripție pentru procedurile de executare silită privind pensia alimentară îi îngrijorează pe mulți în țara noastră. Datoria noastră față de copii este una dintre cele mai voluminoase. Nu există un termen de prescripție. Lucrătorii cu pensii alimentare sunt o bătaie de cap pentru executorii judecătorești. Ei „atârnă” în baza de date tot timpul. Ei trebuie să facă socoteală constant.
Obligația de a plăti pensia pentru copii vine după declarație de revendicare la judecata. Prin urmare, în același timp în timpul unui divorț, trebuie să scrieți imediat o astfel de petiție. Mamele cred naiv că pensia alimentară începe să „picure” automat. În cazuri excepționale, instanța recuperează de la fostul soț pentru ultimii trei ani, dar nu mai mult. Nu poți veni în instanță în 10 ani și cere pensie alimentară pentru tot timpul.
În cazul decesului debitorului, datoria sa fixă la momentul decesului se transferă moștenitorilor. Adică trece de la categoria „familie” la „civil”. Dreptul de a pretinde datorii de la moștenitori fosta sotie testatorul are dreptul. Aceasta este pozitia Curtea Suprema RF. Totuși, nu uitați că acum datoria este reglementată conform regulilor pe care le-am descris deja pentru contractele de împrumut. Necunoașterea acestei norme îi costă uneori scump pe cetățeni. Ei cred că, dacă pentru moștenitor i s-a recunoscut datoria de pensie alimentară, atunci se poate spera și la munca pe viață a executorilor judecătorești în relația cu noua persoană. Acest lucru se bazează pe poziția Curții Supreme a Federației Ruse, care a fost reflectată în revizuire practica judiciara pentru trimestrul 3 al anului 2016.
Termenul de prescripție pentru executarea silită într-o cauză penală
Când vine vorba de cauze penale, multe persoane fac adesea greșeli în definirea ramurii dreptului. De exemplu, o persoană a comis un furt, a cauzat pagube victimei. Pentru aceasta a primit o pedeapsă cu închisoarea. Cu toate acestea, trebuie clarificat faptul că însuși actul de a lua lucruri este o faptă penală, iar prejudiciul se referă la drept civil. Impunerea unei măsuri preventive de către instanţa de judecată cu plata despagubirilor înseamnă că condamnatului i s-a aplicat imediat pedeapsa din două ramuri de drept: penală şi civilă. Totul depinde de cazul specific. Fiecare dispută este pur individuală. În ceea ce privește cauzarea prejudiciului vieții și sănătății, nu există un termen de prescripție.
privind procedura de intocmire si transferare in arhiva a documentelor completate pentru pastrare permanenta, pe termen lung si temporara
Formarea cazurilor, transferul lor în arhivă, utilizare și distrugere
documente de arhivă
Procedura de întocmire și aprobare a nomenclatorului cauzelor
Indexarea cazurilor
Perioade de păstrare a cazurilor
Comisia de expertiză a Serviciului Executorilor Judecătorești din cadrul Departamentului Ministerului
justiţie Federația Rusă pe Regiunea Kirov
Formarea și executarea dosarelor
Compilarea descrierilor de cazuri
Transferul cazurilor în arhiva unității
Stocarea operațională a documentelor
Selectarea documentelor pentru distrugere
Instrucțiuni conțin o secțiune teoretică privind consolidarea bazelor muncii de birou și arhivare, precum și sfaturi practice privind formarea și executarea dosarelor, întocmirea inventarelor, depozitarea și distrugerea promptă a documentelor.
În prezent, Rusia reformează sistemul de arhivare și evidență. Probleme de politică, impactul lor asupra economiei, ideologiei, culturii, în toate domeniile viata publica au fost mereu interesați de diverse segmente ale populației, în special reprezentanții statului și organizatii publice. Documentația generată în activitatea organizației reflectă diverse partide activitățile vieții societății în sfera producției materiale, științei, culturii, vieții publice, precum și funcționarea organelor de stat și de conducere economică.
Ministerelor, departamentelor, instituţiilor, organizaţiilor, întreprinderilor li se încredinţează importante îndatoririle statuluiîn domeniul organizării arhivelor şi muncii de birou. Documentele organizației după examinarea corespunzătoare sunt incluse în stat fond de arhivă Federația Rusă și mai departe vin la depozitul de stat.
În activitățile lor practice, arhivele departamentale sunt ghidate de legislația, ordinele și instrucțiunile ministerelor (departamentelor) și ale altor organizații superioare, Arhivele Federale, regulile, regulamentele privind organizațiile și diviziile structurale care includ arhivele departamentale.
Rosarchive a elaborat „Regulile de bază pentru funcționarea arhivelor departamentale”. Sunt obligatorii pentru toate ministerele, departamentele, instituțiile și organizațiile. Problemele de organizare a documentelor și munca de birou sunt asigurate de Unified sistem de stat munca de birou, întreaga linie cerințele pentru lucrul cu documente sunt reglementate de GOST-urile relevante.
Gestionarea metodică a organizării documentelor în munca de birou a serviciului executorului judecătoresc, care se bazează pe pregătirea nomenclatoarelor de dosare și formarea dosarelor, se realizează în conformitate cu Instrucțiunea privind munca de birou din Ministerul Justiției din Federația Rusă, aprobat prin ordin al Ministerului Justiției al Federației Ruse din 21 mai 1999 N 174 și Instrucțiunea privind organizarea muncii cu documente în desfășurarea procedurilor de executare în diviziile serviciilor de executori judecătorești ale organelor de justiție al Federației Ruse în entitățile constitutive ale Federației Ruse, aprobat prin ordin al Ministerului Justiției al Federației Ruse din 3 august 1999 N 225.
Orientările propuse includ o secțiune teoretică și sfaturi practice privind formarea cazurilor și compilarea inventarelor cazurilor în diviziile structurale ale serviciului de executori judecătorești al Oficiului Ministerului Justiției al Federației Ruse din regiunea Kirov.
Formarea dosarelor, transferul lor la arhivă, utilizarea și distrugerea documentelor de arhivă
Procedura de întocmire și aprobare a nomenclatorului cauzelor
Nomenclatorul cazurilor este o listă sistematizată de rubrici ale dosarelor diviziilor structurale cu indicarea perioadelor de stocare a acestora.
Nomenclatorul cazurilor se întocmește pe baza unui studiu al compoziției, conținutului și numărului de documente generate în cursul activităților diviziilor structurale.
Fiecare subdiviziune structurală a serviciului de executori judecătorești al Oficiului Ministerului Justiției al Federației Ruse pentru Regiunea Kirov, indiferent de nomenclatura tipică sau aproximativă a cazurilor, trebuie să aibă o nomenclatură specifică de cazuri.
Nomenclatorul cazurilor diviziunilor interdistricte, districtuale și urbane ale serviciului de executori judecătorești al Oficiului Ministerului Justiției al Federației Ruse pentru Regiunea Kirov este întocmit pe baza unui studiu al compoziției, conținutului și numărului de documente generate. în cursul activităților lor.
Denumirile secțiilor din nomenclatorul de cazuri ale diviziilor structurale ale serviciului sunt denumirile compartimentelor situate în nomenclator în conformitate cu structura aprobată.
Nomenclatorul cazurilor este tipărit în patru exemplare. Prima copie este stocată în serviciul de gestionare a înregistrărilor, a doua - în divizia inter-districte, a treia - în serviciul de executori judecătorești al Oficiului Ministerului Justiției al Federației Ruse pentru Regiunea Kirov, iar a patra este păstrată. ca document contabil în arhivă.
Nomenclatorul cauzelor se întocmește cel puțin o dată la cinci ani. În cazul unei modificări fundamentale a funcțiilor și structurii serviciului de executor judecătoresc, acesta este supus recompilării, acordului și aprobării, indiferent de perioada acordului acestuia.
O copie aprobată a nomenclatorului cazurilor este document de păstrare permanentă și este inclusă în secțiunea de nomenclatură a unității de muncă de birou.
După aprobarea nomenclatorului de cazuri, departamentele subdiviziunilor primesc extrase din secțiunile corespunzătoare pentru a le utiliza în activitatea lor.
La compilarea nomenclatorului cazurilor din diviziile interdistricte, districtuale și orașelor ale serviciului de executori judecătorești al Oficiului Ministerului Justiției al Federației Ruse pentru Regiunea Kirov, ar trebui să ne ghidăm după nomenclatorul aproximativ al cazurilor și revistelor pentru anul 2000, nomenclatorul dosarelor diviziei orasului serviciului executorului judecatoresc si liste de documente cu indicarea perioadelor de pastrare a acestora.
Nomenclatorul cauzelor din fiecare unitate structurală a serviciului de executori judecătorești pentru anul calendaristic următor se întocmește înainte de data de 15 noiembrie a anului curent, se aprobă de executorul judecătoresc superior (în secțiile interraionale, raionale și orașe) și se agreează. comisie de experti serviciile de executori judecătorești ale Oficiului Ministerului Justiției al Federației Ruse din regiunea Kirov.
Indexarea cazurilor
În coloana 1 a nomenclatorului cazurilor se trec indicii fiecărui caz cuprins în nomenclator. Indexul constă într-o denumire digitală stabilită în organizație unitate structuralăși numărul de ordine al antetului cauzei conform nomenclatorului.
Indicii cazurilor sunt indicați cu cifre arabe. De exemplu: 01-02, unde 01 este desemnarea unității structurale, 02 este număr de serie cazuri de nomenclatură. În nomenclatorul cazurilor se recomandă păstrarea acelorași indici pentru cazuri omogene în cadrul unor unități structurale diferite.
Coloana 2 a nomenclatorului cazurilor include titlurile cazurilor (volume, părți).
Ordinea rubricilor cauzelor în cadrul secțiunilor și subsecțiunilor nomenclatorului cauzelor este determinată de gradul de importanță al documentelor. La început sunt rubrici de cazuri care conțin documentație organizatorică și administrativă.
Coloana 3 din nomenclatorul cazurilor se completează la completare an calendaristic.
Coloana 4 indică perioada de păstrare a carcasei, numerele de articol cu referire la listă (standard, departamentală).
Coloana 5 „Notă” indică denumirea listelor de documente indicând perioadele de păstrare a acestora, se fac semne la stabilirea cazurilor, la cazurile de transfer, la alocarea cazurilor pentru distrugere, la transferul cazurilor către o altă organizație.
La sfârşitul anului calendaristic, la sfârşitul nomenclatorului dosarelor, se face o înregistrare finală asupra numărului de dosare depuse (volume, piese), separat pentru depozitare permanentă şi temporară.
Perioade de păstrare a cazurilor
Condițiile de păstrare a cazurilor prevăzute de nomenclatura tipică sau exemplară de cazuri sunt transferate într-un nomenclator specific de cazuri fără modificări. Condițiile de păstrare a dosarelor într-un nomenclator specific de dosare se aplică conform listelor standard și departamentale de documente indicând perioadele de păstrare a acestora.
În serviciul executorilor judecătorești ai Oficiului Ministerului Justiției al Federației Ruse pentru regiunea Kirov, condițiile de păstrare a cazurilor în nomenclatură sunt aplicate în conformitate cu lista departamentală documente ale Ministerului Justiției al URSS, organisme, instituții ale justiției din Federația Rusă și instanțe, indicând termenii de depozitare a documentelor, (Moscova 1980) și o listă a documentelor standard generate în activitățile comitetelor de stat, ministerelor, departamente și alte instituții, organizații, întreprinderi, indicând termenii depozitare (Moscova, 1989).
Cazurile de păstrare permanentă includ: rapoarte statistice anuale privind activitatea executorilor judecătorești și diviziilor, precum și registre pentru înregistrarea și fixarea seifurilor, dulapuri și seifuri metalice, registre pentru înregistrarea chitanțelor și eliberarea de sigilii și ștampile de utilizare, nomenclatorul cazurilor, acționează cu privire la alocarea documentelor spre distrugere, nesupusă depozitării.
Cazurile de depozitare pe termen lung (15 ani) - temporare (peste 10 ani) includ:
un ordin de documente justificative bănești (bancă, extrase de cont), un registru de contabilitate pentru sumele de depozit primite la dispoziția temporară a executorilor judecătorești, carnetele de chitanță și cecuri ale executorilor judecătorești.
Cutiile de depozitare temporară (3 ani, 5 ani, DMN) includ toate celelalte documente.
Procedurile de executare se referă la documentele unei perioade de depozitare temporară. Se disting prin două perioade de păstrare: 5 ani și 3 ani.
Procedurile de executare ale perioadei de depozitare de 5 ani includ următoarele proceduri:
privind recuperarea pensiei de întreținere; cu privire la compensarea prejudiciului cauzat prin vătămarea sau decesul unui cetățean;
privind eliberarea bunurilor din arest și restituirea bunurilor confiscate.
Procedurile de executare ale perioadei de depozitare de 3 ani includ următoarele proceduri:
despre recuperare amenzi administrative, asupra altor sancțiuni și acte de executare în procese.
În districtele, interdistrictele și orașele serviciului de executori judecătorești al Oficiului Ministerului Justiției al Federației Ruse pentru Regiunea Kirov, documentele unei perioade de depozitare permanente includ: registre pentru înregistrarea și fixarea seifurilor, dulapuri și bolți metalice, jurnalele pentru evidențe de deschidere a seifurilor, dulapuri și seifuri metalice, un registru pentru înregistrarea încasărilor și eliberarea de sigilii și ștampile de utilizare, nomenclatorul cazurilor.
Un document de depozitare temporară (peste 10 ani) cuprinde: o carte de contabilitate a sumelor de depozit primite la dispoziția temporară a unității de executori judecătorești, chitanțe și carnete de cecuri ale executorilor judecătorești. Chitanțele și carnetele de cecuri sunt păstrate în subdiviziunile raionale timp de trei ani, iar apoi transferate conform inventarelor în subdiviziunile interraionale.
Toate celelalte documente sunt clasificate drept documente de stocare temporară.
Comisia de experți a Serviciului de executori judecătorești al Oficiului Ministerului Justiției al Federației Ruse pentru regiunea Kirov
Pentru a efectua o examinare a valorii documentelor și a le pregăti pentru transfer la arhiva departamentalăîn serviciul executorilor judecătorești ai Oficiului Ministerului Justiției al Federației Ruse pentru regiunea Kirov, se creează o comisie permanentă de experți (CE).
În componența comisiei de experți fac parte specialiști calificați ai serviciului responsabil cu organizarea muncii de birou și arhivă.
Examinarea valorii documentelor se efectuează: la alcătuirea nomenclatoarelor de cazuri, la alcătuirea unor cutii, la pregătirea dosarelor pentru depozitarea ulterioară.
Comisia de experți ia decizii cu privire la aprobarea nomenclatoarelor de cazuri, a inventarelor cazurilor de depozitare permanentă, pe termen lung și temporară a diviziilor urbane, interdistritale și raionale ale serviciului de executori judecătorești al Oficiului Ministerului Justiției al Federației Ruse în Regiunea Kirov, ia în considerare acte privind alocarea documentelor pentru distrugere (o copie a actului rămâne în Oficiu, a doua este în divizie).
Problemele care țin de competența comisiei de experți sunt examinate în ședințele acesteia, care se țin la nevoie, dar cel puțin de două ori pe an.
Formarea și executarea dosarelor
Formarea și executarea cazurilor în serviciul executorului judecătoresc al Oficiului Ministerului Justiției al Federației Ruse pentru Regiunea Kirov se efectuează în conformitate cu Instrucțiunile pentru munca de birou din Ministerul Justiției al Federației Ruse, aprobate prin ordin. al Ministerului Justiției al Federației Ruse din 25 mai 1999 N 174 și Instrucțiuni pentru organizarea lucrărilor cu documente la desfășurarea procedurilor de executare în diviziile serviciilor de executori judecătorești ale organelor de justiție din entitățile constitutive ale Federației Ruse, aprobate de Ordinul Ministerului Justiției al Federației Ruse din 3 august 1999 N 225.
Când creați cazuri, trebuie să:
- plasează în cauză numai documente executate, corect executate în conformitate cu rubricile dosarelor conform nomenclatorului;
- gruparea documentelor de un an calendaristic într-un dosar, cu excepția cazurilor de transfer;
- Dosarul nu trebuie să conțină mai mult de 250 de coli.
În funcție de condițiile de depozitare, se realizează înregistrarea totală sau parțială a cazurilor.
Cazurile de depozitare permanentă, pe termen lung (peste 10 ani) și personalul sunt supuse înregistrării complete.
Carcasa completă include:
- depunerea dosarului;
- numerotarea foilor din dosar;
- intocmirea unei fise de confirmare in cauza;
- intocmirea unui inventar intern al actelor cauzei;
- înscrierea denumirii organizației, a indexului și titlului cazului, a datei cauzei, a termenului de valabilitate al cazului și a numărului de foi în detaliile copertei carcasei.
Inscripțiile de pe copertele carcasei trebuie făcute clar, sunt pe deplin indicate:
numele organizației-mamă (Departamentul Ministerului Justiției al Federației Ruse pentru Regiunea Kirov), sub numele organizației (Serviciul de executori judecătorești al Departamentului Ministerului Justiției al Federației Ruse pentru Regiunea Kirov), numele a unității structurale a serviciului (diviziunea districtuală a serviciului de executori judecătorești a Departamentului Ministerului Justiției al Federației Ruse pentru Regiunea Kirov) , numele departamentului (Cancelaria).
Titlul cauzei de pe copertă este transferat din nomenclatorul cauzelor diviziei, convenit cu comisia de experți a serviciului de executori judecătorești a Oficiului Ministerului Justiției al Federației Ruse pentru Regiunea Kirov. La sfârșitul anului, inscripțiile de pe copertele dosarelor sunt în concordanță cu nomenclatorul cauzelor, conformitatea rubricilor cauzelor de pe copertă cu conținutul documentelor depuse (pentru cazurile de păstrare permanentă și pe termen lung) este bifat.
Data de pe copertă trebuie să corespundă cu anul înființării și încheierii cazului. Într-un caz care are documente de ani anteriori anului în care s-a constituit cazul, se face o înregistrare sub data: „există documente de... ani”. Pe copertele dosarelor formate din mai multe volume (părți) sunt aplicate ultimele date ale documentelor fiecărui volum (părți). Pentru a indica exact data calendaristică sunt indicate data, luna și anul.
Detaliile obligatorii ale husei carcasei sunt: o indicare a numărului de foi din carcasă, care se aplică pe baza inscripției de certificare a carcasei și perioada de depozitare a carcasei, care se transferă pe husa carcasei din nomenclatorul corespunzător al cazurilor organizației.
Toate foile în cazurile de depozitare permanentă și pe termen lung sunt numerotate cu cifre arabe în colțul din dreapta sus cu un simplu creion grafic. Paginile din fiecare volum sunt numerotate separat.
Un inventar intern al documentelor din dosar este plasat la începutul dosarului și cuprinde:
indicarea indexurilor documentelor, rezumat, data și numărul de foi din dosar. La finalul cazului, se face o inscripție de certificare pe o foaie separată, în care numărul de foi numerotate este indicat în cifre și în cuvinte.
Cazurile de păstrare permanentă în subdiviziunea orașului includ rapoarte statistice anuale privind activitatea executorilor judecătorești și subdiviziunile.
Cazurile de depozitare temporară (peste 10 ani) în diviziile orașului, interdistrital și districtual ale serviciului de executori judecătorești al Oficiului Ministerului Justiției al Federației Ruse din Regiunea Kirov trebuie formate și executate ca cazuri cu o perioadă de depozitare permanentă.
Cazurile de depozitare temporară (peste 10 ani) în diviziile interraionale și raionale ale serviciului includ: o carte de contabilitate a sumelor de depozit primite la dispoziția temporară a unității de executori judecătorești și carnetele de chitanțe și cecuri ale executorilor judecătorești-executori ai unității. (durata de valabilitate - 15 ani). În subdiviziunile raionale, chitanțele și carnetele de cecuri se păstrează timp de 3 ani, iar apoi se transferă conform inventarelor către subdiviziunile interraionale, unde sunt păstrate pentru următorii 12 ani. În divizia orașului a serviciului de executori judecătorești al Oficiului Ministerului Justiției al Federației Ruse, în plus față de cele de mai sus, cazurile temporare (peste 10 ani) includ cazul „Tut de documente justificative monetare (bancă, extrase de cont)”.
Înregistrarea cazurilor de depozitare temporară (până la 10 ani inclusiv)
Cutiile de depozitare temporară includ cazuri cu perioade de depozitare: 3 ani, 5 ani, DMN (Până la nevoie).
Cazurile de depozitare temporară sunt supuse executării parțiale: cazurile pot fi depozitate în mape, cazurile nu sunt clasate, foile din ele nu sunt numerotate, nu se întocmesc inscripții de certificare.
Cazurile de perioadă de depozitare temporară includ proceduri de executare, a căror perioadă de depozitare este de 3 ani și 5 ani.
Fiecare proceduri de executare silita este un caz separat în care se formează acte executive.
Sul documente executive:
1. Titlurile executorii solicitate de instanțele judecătorești pe baza: actelor judiciare adoptate de acestea; deciziilor Internaționale. arbitrajul comercialși alte instanțe de arbitraj; decizii ale instanțelor străine și arbitraje; decizii internaționale agentii guvernamentale pentru apărarea drepturilor și libertăților omului.
2. Hotărâri judecătorești.
3. Acorduri notariale privind plata pensiei alimentare.
4. Adeverințe ale comisiei pentru conflicte de muncă eliberate în baza deciziilor acesteia.
5. Decorat în la momentul potrivit creanțele organismelor care exercită funcții de control pentru recuperarea fondurilor cu o notă de la o bancă sau altă instituție de credit privind neexecutarea totală sau parțială a recuperării din lipsa de fonduri suficiente în conturile debitorului pentru a satisface creanțele; reclamantului, cu excepția cazului în care legislația Federației Ruse stabilește o procedură diferită pentru executarea acestor documente executive.
6. Deciziile organelor (funcţionarilor) abilitate să examineze cazurile de contravenţie.
7. Hotărârile executorului judecătoresc.
8. Deciziile altor organe în cazurile prevăzute de legea federală.
Pentru fiecare act executiv, executorul judecătoresc este obligat să demareze o procedură de executare, o fișă contabilă și statistică și, de asemenea, să facă o înscriere corespunzătoare în registrul zonal de contabilitate a documentelor executive.
La materialele procedurii de executare se anexează actele în original întocmite de executorii judecătorești (decrete etc.), dar nu și copiile acestora.
Primul înscris din procedura de executare se depune cu decizia de deschidere a procedurii de executare, decizia de încasare a taxei de executare, decizia de rambursare a costurilor acțiunii de executare, plângeri și răspunsuri etc.
Pe lângă acestea, ordinele de plată sunt depuse în cadrul procedurilor de executare silită, scrisori de intentie, avize, scrisori de cerere, acte de imposibilitate de recuperare.
La încheierea procedurii de executare se depune hotărâre privind finalizarea procedurii de executare.
Pe toate documentele referitoare la o anumită procedură de executare silită, executorul judecătoresc înscrie „la N _____” și indică un singur număr al procedurilor de executare relevante.
Înscrisurile din cadrul procedurii de executare sunt numerotate cu cifre arabe în colțul din dreapta sus cu creion, iar denumirea actelor de executare și numerele de pagini sunt indicate în inventarul intern al documentelor anexate plasat la începutul acestei proceduri.
Fișele inventarului intern sunt numerotate în colțul din dreapta sus cu cifre romane. Pe inventarul intern al procedurilor de executare, executorul judecătoresc face o inscripție de certificare cu privire la numărul de documente introduse (în cifre și în cuvinte).
Executorul judecătoresc face o notă despre încheierea procedurii de executare în jurnalul zonal și în cartea de înregistrare a actelor executive.
Procedura de executare finalizată se avizează de către executorul judecătoresc superior cu transcrierea semnăturii și se aplică data semnării.
La combinarea procedurilor de executare într-una consolidată, este permisă completarea unui card statistic care indică numărul de acte de executare din acesta. La retragerea documentelor din procedura de executare silită, în locul materialelor retrase se introduc foi substitutive care indică denumirea documentului retras, numărul și numerele paginilor retrase, data și motivul retragerii. Totodată, se pun semnătura executorului judecătoresc superior și sigiliul unității de serviciu a executorului judecătoresc.
Compilarea descrierilor de cazuri
Cazurile de perioade de depozitare permanente, temporare (peste 10 ani) și temporare (până la 10 ani) încheiate prin lucrări de birou rămân în diviziile structurale timp de doi ani pt. lucrare de referinta, cam atunci sunt arhivate.
La transferul în arhivă pentru depozitare permanentă, temporară (peste 10 ani) și temporară (3 ani, 5 ani, DMN) se întocmesc inventare (anexe de la N 5 la N 8).
Inventarele cauzelor se întocmesc în forma prescrisă în două exemplare. Prima copie a inventarului se transferă inspectorului evidență, al doilea rămâne în unitate și se atașează la dosarul „Inventar cazuri de păstrare permanentă și de lungă durată”).
La transferul cazurilor dintr-o unitate structurală, pe ambele exemplare ale inventarului, vizavi de fiecare caz inclus în acesta, se notează prezența unui caz. La sfarsitul fiecarui exemplar al inventarului, numarul de cazuri efectiv transferate (acceptate) este indicat in cifre si in cuvinte.
Inspectorul evidență semnează ambele exemplare ale inventarului în primirea dosarelor, indicând funcția sa și data semnării inventarului.
Următoarele cerințe trebuie respectate la pregătirea notelor de caz:
Rubricile cauzelor sunt incluse în inventar după ce au fost verificate în raport cu nomenclatorul cauzelor și s-a verificat corectitudinea formării și executării dosarelor. La examinarea cauzelor se verifică conformitatea titlului cauzei cu conținutul documentelor din acesta.
Fiecare caz este înscris în inventar sub un număr de serie independent. Dacă fișierul este format din mai multe volume, atunci fiecare volum este introdus în inventar sub un număr independent. Numerotarea cazurilor din inventar este brută.
La introducerea în rând a cazurilor cu aceleași titluri în inventar, titlul primului caz este scris în întregime, iar toate celelalte cazuri omogene sunt indicate prin cuvintele „Același” (pe fiecare foaie nouă a inventarului, titlul este reprodus integral).
Articolul descriptiv al inventarului de cazuri este format din următoarele elemente:
1) numărul de serie al carcasei (volum, parte);
3) titlul cauzei;
4) data cauzei;
5) perioada de păstrare a dosarului;
6) numărul de cazuri;
7) nota.
Coloana inventarului „Notă” este utilizată pentru a marca caracteristicile stării fizice, transferul cazurilor către alte unități structurale cu referire la act necesar etc.
Inventarele cazurilor se întocmesc în forma prescrisă în două exemplare.
Transferul cazurilor în arhiva unității
Dosarele de stocare permanentă, temporară (peste 10 ani), depozitare temporară (până la 10 ani) și dosarele de personal sunt transferate în arhiva unității. Transferul cazurilor se efectuează numai conform descrierilor. Cazurile sunt păstrate în divizii structurale timp de doi ani. Fișierele sunt primite în arhivă în cel mult trei ani de la finalizarea lucrărilor de birou.
Inventarele pentru cazurile de depozitare temporară (peste 10 ani) în diviziile orașului, interdistrital și raionale ale serviciului de executori judecătorești al Oficiului Ministerului Justiției al Federației Ruse pentru Regiunea Kirov sunt întocmite de către inspectorul de birou și depuse cel târziu doi ani de la finalizarea lucrărilor de birou pentru a fi examinate de comisia de experți a serviciului de executori judecătorești Biroul Ministerului Justiției al Federației Ruse pentru regiunea Kirov.
Responsabilitatea pentru pregătirea la timp a inventarelor cazurilor de depozitare permanentă și pe termen lung pentru a fi examinate de către CE al serviciului de executori judecătorești al Oficiului Ministerului Justiției al Federației Ruse din regiunea Kirov revine șefilor orașelor, interdistrictelor și diviziuni structurale raionale.
Inventarele pentru procedurile de executare încheiate se realizează de executorii judecătorești în două exemplare, legate în pachete și transferate inspectorului superior sau grefierului de evidență responsabil cu menținerea arhivei.
Inspectorul de birou verifică numărul efectiv de proceduri de executare bucată cu bucată cu o înregistrare finală la finalul inventarului și semnează ambele exemplare ale inventarelor.
Primul exemplar rămâne la grefierul evidenței și se pune deoparte în cazul cu index conform nomenclatorului „Inventarul executării silite depuse la arhivă”.
La emiterea actelor de executare din arhivă, inspectorul superior sau inspectorul grefier introduce o fișă substitutivă în locul procedurii de executare emise, după care consemnează în carnetul de evidență pentru eliberarea cauzelor din arhivă o mențiune asupra executării silite emise.
Inventarele de chitanțe și carnete de cecuri sunt executori judecătorești în două exemplare.
Prima copie a inventarului se preda inspectorului superior sau grefierului de evidenta, care verifica numarul efectiv de chitante sau carnete de cecuri cu inscriere finala la sfarsitul inventarului, semneaza ambele exemplare ale inventarului si depune primul exemplar. în dosar împreună cu inventarele de depozitare pe termen lung a documentelor.
Al doilea exemplar se transferă executorului judecătoresc ca document contabil.
Stocarea operațională a documentelor
Din momentul înființării și până la transferul în arhivă, documentele sunt stocate la locul formării lor în diviziile structurale ale serviciului de executori judecătorești al Oficiului Ministerului Justiției al Federației Ruse din regiunea Kirov.
În subdiviziunile orașului, interraionale și raionale, documentele sunt depozitate în compartimente, în încăperi special amenajate în acest scop, amplasate în dulapuri de birou încuiate care asigură siguranța deplină a documentelor.
Pentru a spori eficiența căutării documentelor, cazurile sunt aranjate în conformitate cu nomenclatorul cazurilor, un extras din care se așează pe ușa cabinetului din interior.
Numerele carcasei sunt indicate pe cotoarele huselor carcasei conform nomenclatorului. Șefii secțiilor structurale ale serviciului executorilor judecătorești din cadrul Departamentului Ministerului Justiției
ai Federației Ruse în regiunea Kirov și angajații responsabili cu documentația asigură siguranța documentelor și a cazurilor.
Selectarea documentelor pentru distrugere
După selectarea documentelor pentru perioada relevantă pentru distrugere de către inspectorul superior sau grefierul biroului unității structurale a serviciului executorului judecătoresc al Oficiului Ministerului Justiției al Federației Ruse pentru Regiunea Kirov, se întocmește un act privind alocarea documentelor în vederea distrugerii.
Un act de atribuire a documentelor în vederea distrugerii se întocmește după întocmirea secțiunilor anuale din inventarele sumare ale cazurilor de depozitare permanentă și temporară (peste 10 ani).
Inventarele cazurilor și actelor sunt examinate în același timp la o reuniune a comisiei de experți a serviciului executorilor judecătorești a Oficiului Ministerului Justiției al Federației Ruse pentru regiunea Kirov.
Actele privind distrugerea documentelor aprobate de comisia de expertiză se aprobă de șeful organizației.
Cazurile sunt incluse în actul privind atribuirea lor spre distrugere dacă perioada de păstrare prevăzută pentru acestea a expirat până la data de 1 ianuarie a anului în care a fost întocmit actul. De exemplu, cazurile cu o perioadă de păstrare de trei ani încheiată în 1997 pot fi incluse într-un act care va fi întocmit nu mai devreme de 1 ianuarie 2001, cu o perioadă de păstrare de cinci ani - nu mai devreme de 1 ianuarie 2003.
Se întocmește un act privind alocarea documentelor în vederea distrugerii pentru treburile întregii organizații sau unități structurale.
Numele fiecărui departament al unității structurale a serviciului de executori judecătorești al Oficiului Ministerului Justiției al Federației Ruse pentru Regiunea Kirov este indicat înaintea grupului de titluri de cazuri ale acestei unități.
Cazurile destinate distrugerii, după aprobarea actelor privind alocarea lor spre distrugere, se depozitează într-un loc special destinat acestora. Înainte de livrare, documentele trebuie ambalate în pachete.
Documentele se predau de catre angajatii serviciului de birou pe facturi de acceptare, care indica urmatoarele detalii: numarul facturii, greutatea, data livrarii documentelor.
Actul de repartizare a documentelor în vederea distrugerii se depune la dosarul corespunzător conform nomenclatorului „Inventare de dosare și reviste predate arhivei (acte de distrugere a documentelor)”. Documentele sunt distruse prin ardere în camera cazanului.
Aplicatii:
1. Nomenclatura aproximativă a cazurilor diviziei interdistricte (districte) a serviciului de executori judecătorești al Oficiului Ministerului Justiției al Federației Ruse din regiunea Kirov.
2. Inventarul intern al documentelor din cauză (proceduri de executare).
3. Leaf - caz adjunct.
4. Fila - martorul cauzei.
5. Inventarierea cazurilor de depozitare permanentă.
6. Inventarierea cazurilor de depozitare temporară (peste 10 ani).
7. Inventarierea cazurilor de depozitare temporară.
8. Inventarierea cazurilor de depozitare temporară (peste 10 ani) (pentru diviziile interraionale și raionale).
9. Inventarul procedurilor de executare încheiate cu termen de valabilitate de 3 ani și 5 ani.
10. Inventarul procedurilor de executare finalizate (rezumat).
11. Inventarul carnetelor de chitanțe.
12. Inventarul carnetelor de cecuri.
13. Act privind alocarea documentelor în vederea distrugerii.
14. Caiet de emitere dosare din arhivă.
Cauzele finalizate, procedurile de executare, ordinele, reviste și dulapuri sunt depozitate în arhiva instanței.
La înregistrarea și stocarea fișierelor și a altor materiale în arhivă, regulile prevăzute de:
Lista documentelor Ministerului Justiției al URSS, organelor, instituțiilor de justiție și instanțelor judecătorești, cu indicarea perioadelor de păstrare58, aromatizată de Comisia Centrală de Expertiză și Verificare a Administrației Principale de Arhive din cadrul Consiliului de Miniștri al URSS din 23 noiembrie , 1979
Și aprobat de Ministerul Justiției al URSS și Departamentul Arhivei Principale din cadrul Consiliului de Miniștri al URSS la 25 aprilie 1980.
Instrucțiuni privind procedura de păstrare, selectare și arhivare a actelor judecătorești, aprobate de Comisia centrală de expertiză și verificare a Direcției Arhivelor Principale din subordinea Consiliului de Miniștri al URSS la 18 aprilie 1980 și aprobate prin ordin al ministrului justiției al URSS. URSS la 17 septembrie 1980
ÎN cauzele judiciare se depun la dosar si se numeroteaza toate actele anexate cauzei, se incheie inventarul actelor din cauza, dupa care se atesta numarul total de file din cauza prin semnatura secretarului.
Permisiunea de a trece în arhivă o cauză penală sau civilă este dată de judecătorul popular (membru al instanței), sub a cărui președinție s-a examinat cauza, sau de către președintele instanței.
Judecătorul popular (membru al instanței) este obligat să revizuiască cu atenție întreaga procedură a cauzei, adresându-se Atentie speciala pentru executarea celor care au intrat în forță juridică decizii, sentințe, hotărâri, hotărâri.
Totodată, pe baza cerințelor Instrucțiunii privind procedura de păstrare, selectare și arhivare a actelor judecătorești, se ghidează după următoarele reguli:
un dosar penal în care, potrivit sentinței sau hotărârii instanței, persoana condamnată este supusă detenției, se consideră finalizată după primirea confirmării din partea organului de afaceri interne competent că persoana condamnată aflată în libertate a fost reținută;
un dosar penal în care un condamnat în stare de libertate a fost condamnat la o pedeapsă condiționată cu angajare obligatorie în muncă se consideră finalizat după primirea unui mesaj de la organul de afaceri interne competent că condamnatul a ajuns la locul executării pedepsei; o cauză penală, dar la care o persoană a fost condamnată condiționat, se consideră finalizată atunci când persoana condamnată este înregistrată de instanță pentru a-și controla comportamentul. În cazul în care instanța decide că este necesară numirea unui educator public pentru un minor condamnat, atunci cauza se consideră a fi înnegrită după primirea unei sesizări de la comisia pentru minori cu privire la numirea unui educator public.
În cazurile în care unui minor condamnat i s-a aplicat o pedeapsă cu suspendare, cauza se consideră finalizată după soluționarea problemei eliberării minorului de pedeapsă, iar când acesta este trimis în locurile privative de libertate pentru a executa pedeapsa, după primirea pedepsei. confirmarea din partea organului de afaceri interne relevant că persoana condamnată este arestată;
o cauză penală în care s-a anunțat o percheziție pentru o persoană care se ascunde de instanță după pronunțarea verdictului, se consideră fumat la primirea notificării de reținere a persoanei și de executare a verdictului pronunțat împotriva acesteia. ;
un dosar penal în care o persoană condamnată a fost condamnată la amendă sau amendată sume de bani veniturilor statului, este supusă predării la arhivă la restituirea titlului executoriu cu marca executorul judecătoresc despre performanță;
un dosar penal în care s-a pronunțat achitare se consideră finalizat după intrarea în vigoare a sentinței;
un dosar penal în care o persoană este eliberată raspunderea penala o i s-a aplicat o măsură obligatorie cu caracter medical, se consideră finalizată după primirea unui mesaj despre plasarea unei astfel de persoane într-o instituție medicală;
cauza penală încheiată de instanță pentru motivele prevăzute de art.
Artă. 5, 6, 9 Cod procedură penală al RSFSR și corespunzătoare articole din Codul de procedură penală alții republici unionale, supus predării și arhivării după intrarea în vigoare a hotărârii instanței de judecată privind clasarea cauzei;
un dosar penal încheiat de instanță în legătură cu aducerea unei persoane la responsabilitatea administrativă, se consideră fumat după ce instanța primește un document prin care se confirmă plata unei amenzi, sau executarea unei hotărâri judecătorești de arestare, sau se primește un mesaj de la autoritățile competente munca corecțională despre primirea unei copii a hotărârii judecătorești;
un dosar penal încheiat de o instanță în legătură cu transferul de materiale spre examinare de către o instanță de tovarăși sau o comisie pentru problemele minorilor este considerat finalizat după primirea unei notificări cu privire la rezultatele examinării acesteia;
material privind trimiterea unei persoane la un dispensar medical si de munca pt tratament obligatoriu de dependență de droguri sau alcoolism se consideră finalizată după primirea unui mesaj despre direcția persoanei către LTP;
un dosar penal în care s-au recuperat sume de la condamnați în despăgubiri daune materiale, cauzată de săvârșirea infracțiunii, se consideră finalizată după îndreptarea titlului executoriu pentru producerea recuperării, sesizarea exactorului și executarea procedurii de executare consolidată în cazul recuperării în comun.
O cauză civilă soluționată cu satisfacerea creanței se consideră finalizată după emiterea unui titlu executoriu către recuperator, sau trimiterea acestuia la cererea recuperatorului sau la inițiativa instanței judecătorești pentru executare (articolul 340 din Codul civil). Procedura RSFSR și aferentă Articole din Codul de procedură civilă alte republici unionale);
o cauză civilă în care cererea este respinsă se consideră finalizată la data intrării în vigoare a hotărârii.
În cazul în care instanța a emis o decizie, rezoluție sau hotărâre privind impunerea unei amenzi, cu privire la recuperarea datoria de stat sau alte sume la venitul statului, cauza se consideră finalizată după anexarea acestuia a unui document care confirmă primirea sumei încasate în veniturile statului.
Procedura de determinare a perioadelor de păstrare. În fiecare an, la sfârșitul anului clerical, instanța trebuie să efectueze o examinare a valorii științifice și practice a documentelor, al cărei scop este selectarea documentelor pentru păstrarea ulterioară.
Pentru organizarea și desfășurarea lucrărilor de examinare a valorii documentelor în instanță, se creează o comisie permanentă de experți (CE), care este numită prin ordin al președintelui instanței.
Termenele de păstrare a dosarelor, ordinelor, procedurilor de executare silită și a altor documente sunt stabilite în conformitate cu „Lista”.
Perioadele de păstrare pentru cazurile și comenzile care conțin documente de însemnătate variată sunt determinate de documentele cu cea mai mare perioadă de depozitare.
Termenele de păstrare a documentelor care nu sunt prevăzute de „Lista” sunt stabilite de comisia de experți, pe baza valorii lor științifice și practice.
Perioada de depozitare specificată în „Lista” se calculează:
pentru cauze civile:
a) de la data intrării în vigoare a deciziei;
b) de la data pronunțării hotărârii de încetare a cauzei sau de lasare fără contrapartidă a creanței;
pentru cauze penale:
a) de la data expirării termenului de executare a pedepsei determinat de pedeapsa care a intrat în vigoare;
b) de la data intrării în vigoare a achitării, precum și a hotărârii sau hotărârii de clasare a cauzei;
c) de la data eliberării condamnatului de pedeapsa în caz de eliberare condiţionată;
20 Ordinul 2033 3Q5
d) de la data expirării perioadei de probă probațiune; de la data expirării suspendării executării pedepsei pentru minor. În cazul anulării amânării executării pedepsei la trimiterea persoanei condamnate la executarea pedepsei - de la data încheierii executării pedepsei;
e) din momentul în care instanța emite o hotărâre privind încetarea aplicării măsurilor medicale coercitive persoanelor care au săvârșit fapte social periculoase în stare de nebunie.
Pentru cauzele penale în care este declarată și satisfăcută actiune civila, se are în vedere termenul de executare a pedepsei în parte a creanței civile.
Pentru procedurile de executare silită, termenul de păstrare se calculează de la data executării hotărârii, iar în cazurile de recuperare a pensiei alimentare, din ziua executării hotărârii în această instanță.
Pentru toate celelalte documente (comenzi, cărți, dulapuri de dosare, proceduri de control etc.), perioada se calculează de la 1 ianuarie următor anului de finalizare a activității lor de birou.
Selectarea documentelor pentru depozitare. Selecția documentelor pentru depozitarea de stat se efectuează după sfârșitul exercițiului financiar. Selecția documentelor pentru păstrarea și distrugerea în Ministerul Justiției al URSS, a organelor, instituțiilor de justiție și a instanțelor judecătorești, a căror documentare a păstrării permanente este supusă acceptării în arhivele de stat, trebuie efectuată printr-o fișă cu -revizuire fisa a cazurilor finalizate prin munca de birou. Nu este permisă efectuarea unei examinări a valorii numai pe rubricile cazurilor fără a vizualiza documentele în sine.
Procedura și metodologia de selectare a dosarelor judecătorești în vederea păstrării și distrugerii definitive sunt stabilite prin Instrucțiunea „Cu privire la procedura de păstrare, selectare și transferare în arhive a actelor judecătorești”.
Dintre cazurile selectate pentru distrugere, sentințele inițiale, hotărârile și hotărârile ulterioare și hotărârile instanțelor superioare sunt lăsate pentru păstrare permanentă;
Pe sentințele inițiale se aplică hotărârile și hotărârile ulterioare și hotărârile instanțelor superioare numere de înregistrare cazurile din care au fost scoase. Sentințele și hotărârile și hotărârile ulterioare în cauzele penale sunt păstrate separat de deciziile și hotărârile și hotărârile ulterioare în cauzele civile.
Dintre cazurile care urmează să fie distruse, documentele personale sunt lăsate pentru depozitare, care sunt plasate într-un folder separat care conține un inventar intern al documentelor. În inventar sunt trecute: prenume, și. despre. titularul actului, denumirea actului și numărul cauzei din care a fost retras, anul în care s-a examinat cauza, numărul și data actului de distrugere a cauzei. Actele personale nerevendicate se pastreaza in arhiva instantei timp de 50 de ani.
La 25 martie 2010 a avut loc o întâlnire a CEPK la Arhiva Rusă. În cadrul ședinței, problema „Cu privire la stabilirea termenelor de păstrare a documentelor finalizate în muncă de birou a finalizat procedurile de executare demarate în baza actelor. organisme autorizateși funcționari ai Serviciului Federal de Executori Judecători finalizate prin execuția propriu-zisă.
TsEPK de la Rosarkhiv a convenit asupra condițiilor de stocare a documentelor legate de desfășurarea procedurilor de executare propuse de TsEK al Serviciului Federal de Execuții Judecătorești. Serviciul Federal de Executori Judecători a fost propus să facă modificările corespunzătoare la „Instrucțiunea privind documentele în Serviciul Federal de Executori Judecători” (Aprobat prin Ordinul Ministerului Justiției din Rusia din 25 iunie 2008 nr. 126).
Pentru trimitere: Discurs în acest caz nu este vorba de toate documentele Serviciului, ci doar de documentele executive. Tipurile acestora sunt specificate la art. 12 lege federala„Cu privire la procedurile de executare”
Legea federală nr. 229-FZ din 2 octombrie 2007 „Cu privire la procedurile de executare”În prezent, condițiile de păstrare a documentelor legate de punerea în aplicare a procedurilor de executare sunt aprobate prin Ordinul Ministerului Justiției al Federației Ruse din 25 iunie 2008 nr. 126 (a se vedea Anexa nr. 47) simultan cu instrucțiunile pentru munca de birou în Serviciul Federal al Executorilor Judecătorești).Articolul 12. Tipuri de acte de executare
1. Actele executive transmise (prezentate) executorului judecătoresc-executor sunt:
- titlu executoriu emis de instanţele judecătoreşti jurisdicție generalăȘi instanțele de arbitraj pe baza actelor judiciare adoptate de acestea;
- ordonanțe judecătorești;
- acorduri notariale privind plata pensiei alimentare sau copiile lor legalizate;
- adeverințe eliberate de comisiile de conflict de muncă;
- acte ale organelor care exercită funcții de control asupra încasării fondurilor cu atașarea documentelor care conțin mărci ale băncilor sau altor organizatii de creditîn care se deschid conturi de decontare și alte conturi ale debitorului, despre neîndeplinirea totală sau parțială a cerințelor acestor organe din cauza lipsei de fonduri suficiente în conturile debitorului pentru a satisface aceste cerințe;
- acte judiciare, acte ale altor organe și funcționari în cazurile de abateri administrative;
- ordinele executorului judecătoresc;
- actele altor organe în cazurile prevăzute de legea federală;
- înscrierea executivă a unui notar în prezenţa unui acord privind în afara instanţei executare silită asupra bunurilor gajate încheiate în formă un acord separat sau incluse în contractul de gaj.
Termen de valabilitate anumite tipuri documente referitoare la procedurile de executare silită(Anexa nr. 47 la ordinul Ministerului Justiției al Federației Ruse din 25 iunie 2008 nr. 126)De asemenea, este de remarcat faptul că serviciu federal Nu este prima dată când executorii judecătorești coordonează termenii de păstrare a documentelor stabilite de aceasta cu Agenția Federală de Arhivă. Deci, termenii de păstrare a documentelor menționate la paragrafe. 1, 5 și 8 au fost convenite cu Arhivele Federale în anul 2005 (Scrisoarea din 18.10.2005 nr. 4/2091-K), iar documentele menționate la alin. 6, 7 și 9 au fost convenite în 2006 (Scrisoarea din 08/ 21/2006 Nr. 4/1565-K).
Nu. p / p Tip de document Perioada de păstrare a documentelor 1 Cartea de contabilitate a actelor executive 10 ani (1) 2 Cartea zonală de înregistrare a procedurilor de executare 5 ani, art. 193 l (*) 3 Cartea contabilă a procedurilor de executare sumară 5 ani, art. 193 l (*); 4 Registrul reclamațiilor depuse în ordinea de subordonare 5 ani, art. 72v (*) 5 Registrul bunurilor sechestrate 10 ani (1) 6 Procedura de executare pentru executarea hotararilor instantelor de competenta generala 5 ani, CBE, art. 58(2) 7 Procedura de executare silita pentru executarea hotararilor instantelor de arbitraj 5 ani, CBE, art. 58(2)(*) 8 Procedura de executare silită pentru executarea deciziilor organelor de stat abilitate privind impunerea unei sancțiuni administrative 3 ani (1), EPC 9 Procedura de executare încheiată în temeiul paragrafului 8 din partea 1 a articolului 47 din Legea federală din 2 octombrie 2007 N 229-FZ „Cu privire la procedurile de executare” 5 ani de la executarea efectivă, CBE, art. 58 (2), (*)
Comentariul meu: Consider că aceasta este abordarea care ar trebui folosită la stabilirea tuturor termenilor de păstrare a documentelor de către autorități puterea statului. În prezent, însă, majoritatea departamentelor preferă să o facă singure - ceea ce, mi se pare, este plin de probleme pentru organele de stat înseși și cu distrugerea rămășițelor unei abordări uniforme pentru determinarea perioadelor de păstrare a documentelor.