Potvrdenie o mzde v tvare 4n. Pomoc pri výpočte práceneschopnosti

Nariadením Ministerstva práce Ruska z 30. apríla 2013 č. 182n bola schválená nová forma platového potvrdenia na výpočet dávok. Dôvodom je, že v doteraz platnom formulári neboli kolónky na zadávanie údajov o obdobiach dočasnej invalidity, materskej dovolenky, rodičovskej dovolenky, ako aj dobe, kedy bol zamestnanec prepustený z práce so zachovaním mzdy, ak nedošlo k časovému rozlíšeniu zadržanej mzdy poistné vo FSS Ruskej federácie.

Informácie o plate

Od roku 2011 na výplatu dávok pri dočasnej invalidite a pri tehotenstve a pri pôrode, ako aj mesačný príspevok k starostlivosti o dieťa musí zamestnanec predložiť nielen potvrdenie o práceneschopnosti, ale aj potvrdenia o výške zárobku od iných zamestnávateľov. Vyplýva to z 5. časti čl. trinásť federálny zákon zo dňa 29.12.2006 č. 255-FZ „o povinnom sociálnom poistení pri dočasnej invalidite av súvislosti s materstvom“ (ďalej len zákon o poisťovníctve). Na tento účel bolo nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo dňa 17. januára 2011 č. 4n schválené potvrdenie o výške zárobku.

Poznámka

Zbaliť reláciu

Namiesto originálu potvrdenia o výške zárobku môžu zamestnanci predložiť kópiu overenú notárom (časť 7.1, článok 13 zákona o poisťovníctve).

Zákonodarca medzitým od tohto roku zmenil pravidlá výpočtu priemerného zárobku pri dávke v tehotenstve a pri narodení dieťaťa, ako aj pri mesačnom príspevku na starostlivosť o dieťa. Teraz sa priemerný denný zárobok určí tak, že sa suma časovo rozlíšeného zárobku za dva kalendárne roky predchádzajúce roku určenej dovolenky vydelí číslom kalendárne dni v tomto období, okrem dní pripadajúcich na nasledujúce obdobia (časť 3.1 článku 14 zákona o poisťovníctve):

  1. dočasné postihnutie;
  2. materská dovolenka;
  3. rodičovská dovolenka;
  4. prepustenie zamestnanca z práce s úplným alebo čiastočným zachovaním mzdy v súlade so zákonom, ak sa na zadržanú mzdu za toto obdobie nevzťahovali príspevky na poistenie do FSS Ruskej federácie.

Zároveň sa odsek 3 časť 2 čl. 4 ods. 1 zákona o poisťovníctve ustanovuje povinnosť zamestnávateľa uviesť údaje o uvedených obdobiach do potvrdenia o výške zárobku. Nový formulár mzdového listu obsahuje pre ne stĺpce.

Poznámka

Zbaliť reláciu

V prípadoch, keď má zamestnávateľ prideľujúci výhody pochybnosti o pravosti osvedčenia alebo o spoľahlivosti údajov v ňom obsiahnutých, má právo skontrolovať údaje o bývalom zamestnávateľovi zamestnanca. Na tento účel by ste mali poslať zodpovedajúcu žiadosť FSS Ruskej federácie (odsek 4, časť 1, článok 4.1 zákona o poisťovníctve). Formulár a postup odoslania žiadosti poistenca na územný orgán poisťovateľa za účelom overenia údajov o poistencovi (poistencovi), ktorý poistencovi vydal (vydal) potvrdenie (potvrdenia) o výške mzdy, iných platieb a odmien na výpočet dávok pri dočasnej invalidite, tehotenstve a pôrode , mesačný príspevok na starostlivosť o dieťa (ďalej len - vyhláška) schválený nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja zo dňa 24.01.2011 č.20.

Postup pri vydávaní certifikátov

Zamestnávatelia sú povinní vystaviť zamestnancom platové listy v deň ich prepustenia (článok 3, časť 2, článok 4.1 zákona o poisťovníctve). Ak nie je možné odovzdať ho priamo v deň výpovede, zamestnávateľ zasiela bývalý zamestnanec na adresu jeho bydliska oznámenie o potrebe dostaviť sa naň alebo udelenie súhlasu na jeho zaslanie poštou. Ak občan súhlasí so zaslaním potvrdenia poštou, občan to oznámi zamestnávateľovi v písanie(bod 2 Objednávky).

Uvedené osvedčenie je možné získať už aj od bývalého zamestnávateľa. V tomto prípade sa vydáva najneskôr do troch pracovných dní odo dňa predloženia príslušnej písomnej žiadosti občana (odsek 3, časť 2, článok 4.1 zákona o poisťovníctve).

Uvedenú žiadosť podáva občan osobne alebo prostredníctvom zákonného zástupcu (správcu) alebo zasiela poštou. Pri žiadosti so žiadosťou správcu sa predkladajú doklady preukazujúce jeho totožnosť a oprávnenie (bod 4 postupu).

Vezmite prosím na vedomie: zamestnávatelia sú zodpovední za presnosť informácií, ktoré poskytujú v certifikátoch. Ak zadanie nepravdivých údajov viedlo k platbe nadmerné sumy páchatelia odškodnia FSS Ruska za spôsobenú škodu (článok 15.1 zákona o poisťovníctve).

Poznámka

Zbaliť reláciu

Ak zamestnanec ku dňu svojej žiadosti o dávky nemá potrebné certifikáty, potom sa príspevok prideľuje na základe informácií a dokladov predložených zamestnancom a dostupných zamestnávateľovi. Po poskytnutí zamestnanca uvedené referencie príspevok sa prepočítava za celé uplynulé obdobie, najviac však za tri roky pred dátumom predloženia potvrdení (časť 2.1, § 15 zákona o poisťovníctve).

Ak zamestnanec nemá možnosť predložiť potvrdenia, zamestnávateľ na jeho žiadosť zašle FIU zodpovedajúcu žiadosť o poskytnutie informácií o platbách od bývalého zamestnávateľa (časť 7.2, článok 13 zákona o poisťovníctve). Forma špecifikovanej žiadosti poistenca, ako aj forma a postup odoslania žiadosti a predloženia požadovaných informácií Dôchodkovým fondom Ruska sú predpísané v nariadení Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie. Ruskej federácie zo dňa 24. januára 2011 č. o mzdách, iných platbách a odmenách, forme a postupe zasielania žiadosti, forme a postupe podávania požadovaných informácií územným orgánom Penzijného fondu Ruskej federácie.

Vyplnenie certifikátu

Potvrdenie uvádza výšku zárobku za dva kalendárne roky predchádzajúce roku skončenia zamestnania alebo roku podania žiadosti o potvrdenie a aktuálny kalendárny rok za ktoré bolo vypočítané poistné. Uvádza sa v nich aj počet kalendárnych dní pripadajúcich na obdobia dočasnej invalidity, materskej dovolenky, rodičovskej dovolenky, obdobie uvoľnenia zamestnanca z práce s úplným alebo čiastočným zadržaním mzdy v súlade so zákonom, ak poistné nebolo účtované na zadržanú mzdu (odsek 3, časť 2, článok 4.1 zákona o poisťovníctve).

Pri vypĺňaní potvrdenia o výške zárobku zvážte nasledujúce body (bod 5 a 7 postupu):

  • vypĺňa sa ručne čiernym alebo modrým atramentom (guľôčkové pero) alebo pomocou technické prostriedky(počítač alebo písací stroj)
  • výmazy a opravy nie sú povolené;
  • pečať je pripevnená na vyhradenom mieste v ľavom dolnom rohu osvedčenia. V tomto prípade by podpis nemal byť uzavretý pečaťou.

Príklad vyplnenia certifikátu nájdete v príklade nižšie.

Zbaliť reláciu

Vyplňte potvrdenie o výške mzdy pre zámočníka Stalkonstruktsiya LLC Potapov O.I. za predpokladu, že:

  • doba práce v organizácii: od 3. 1. 2011 do 18. 7. 2013;
  • výška platieb, za ktoré sa naakumulovalo poistné: 2011 - 235 123 rubľov; 2012 - 270 151 rubľov; 2013 - 185 512 rubľov;
  • obdobia dočasnej invalidity: 10. 10. 2011 - 17. 10. 2011; 3. 12. 2012 - 16. 3. 2012; 17.10.2012 - 24.10.2012; 21.11.2012 - 27.11.2012.

Podľa právne úkony RF, existuje balík dokumentov, ktorý v celkom určite vydaný odchádzajúcemu zamestnancovi. Okrem podpísania zodpovedajúcej objednávky vedúcim podniku, vykonávania výpočtov a vydávania pracovná kniha, donedávna tento zoznam zahŕňal pomocný formulár 4n.

Čo to je

Dokladom sú informácie o mzde zamestnanca a iných sumách, ktoré mu boli vyplatené za vykazované obdobie, z ktorých boli vykonané zrážky do fondu. sociálne poistenie.

Údaje uvedené v certifikáte sú potrebné na výpočet platieb v prípade poistných udalostí, ako je invalidita alebo napríklad odchod do práce. materská dovolenka na starostlivosť o dieťa.

Podľa štruktúry má doklad v tvare 4n nasledujúce funkcie:

  1. Údaje o poistencovi. Tento odsek uvádza názov zamestnávateľskej organizácie, jej DIČ, adresu a telefónne číslo. Okrem toho je tu uvedený aj územný orgán poisťovateľa.
  2. Údaje o poistencovi. Táto časť dokumentu obsahuje informácie o občanovi: celé meno, údaje o pase, SNILS, ako aj časové obdobie, v ktorom sa za neho platili príspevky na sociálne poistenie.
  3. Výška mzdy alebo iných platieb. V tejto časti potvrdenia sú uvedené sumy, na ktoré bolo časovo rozlíšené poistné. Zohľadňujú sa dva roky predchádzajúce vydaniu osvedčenia.

Normatívny základ

Zvážte hlavné predpisov ktorým sa upravuje uplatňovanie dokumentu vo formulári 4n:

Prečo sa vyrába

Predmetný dokument je potrebný pre nasledujúce operácie:

  • správny výpočet platieb v prípade zdravotného postihnutia;
  • správny výpočet príspevku na starostlivosť o dieťa.

Nakoľko sa vyššie uvedené situácie prirovnávajú k poistným udalostiam, sú hradené z rozpočtu Fondu sociálneho poistenia. V tomto prípade je zamestnávateľ medziprodukt na prenos Peniaze od zdroja po poisteného príjemcu.

Na základe dokumentu vypočítané priemerná veľkosť príjmy za predchádzajúce dva roky. Prijatá suma sa používa na určenie výšky dávky.

Požiadavky na plnenie

Nápoveda 4n je jednotná, preto ju treba vyplniť presne podľa formulára. zvážte, aké informácie by mal dokument obsahovať:

  1. Referenčné číslo.
  2. Dátum registrácie.
  3. Celé meno zamestnávateľa ( subjekt, samostatný podnikateľ alebo fyzická osoba).
  4. Názov poisťovateľa (podľa miesta registrácie poistenca).
  5. Registračné číslo zamestnávateľa.
  6. Kód registrovaný na FSS.
  7. TIN/KPP.
  8. Sídlo zamestnávateľa a kontaktné telefónne číslo.
  9. Priezvisko a iniciály zamestnanca.
  10. Séria a číslo pasu, miesto a dátum vydania.
  11. Adresa bydliska (vrátane PSČ).
  12. Číslo poistenia individuálneho osobného účtu.
  13. Obdobie, za ktoré sa vykonávali zrážky do FSS.
  14. Výška mzdy alebo iných platieb za posledné dva roky (v číslach a písomne, každý rok v samostatnom riadku).
  15. Podpis a prepis vedúceho organizácie.
  16. Podpis a prepis hlavného účtovníka organizácie.
  17. Podniková pečať.

Je potrebné poznamenať, že príkaz č. 4n tiež naznačuje niektoré nuansy v poradí dokumentu.

Rozdiely oproti 182n

Nahradiť certifikát 4n v roku 2013 prišlo osvedčenie vo formulári 182n. Nový formulár bol schválený nariadením Ministerstva práce Ruska zo dňa 30. apríla 2013 č. 182n. Dokument bol doplnený o nové kolónky na vyplnenie, čím sa výrazne zvýšila presnosť výpočtu dávok.

Je pozoruhodné, že certifikát 4n bol platný do konca roku 2012. Pred schválením nový formulár Dňa 7. 2. 2013 boli len odporúčania na svojvoľné vyplnenie dokumentu a neexistovali žiadne pevné väzby na registráciu.

Na rozdiel od predchádzajúceho tlačiva má osvedčenie 182n kolónky na vyplnenie období, v ktorých sa občanovi nerobili žiadne zrážky. platby poistenia. V dôsledku toho sa priemerný zárobok a potom aj dávky vypočítajú presnejšie, pretože dni navyše budú z výpočtu vylúčené.

Podľa príkazu č.4n existuje nasledujúce poradie vydania dokladu:

Problémy pri prijímaní dokumentu

Problémy s príjmom môžu vzniknúť z niekoľko dôvodov:

  • odmietnutie zamestnávateľa vydať potvrdenie;
  • likvidáciu zamestnávateľskej organizácie.

V prípade, že sa zamestnávateľ vyhýba vydaniu potvrdenia, zamestnanec má právo požiadať o pomoc u Inšpektorát práce na vyriešenie problému. Za hrubé porušenia pracovné právo a ďalšie normatívne dokumenty organizácie ohrozujú pokuty, takže problematika získavania dokladov sa výrazne zrýchľuje. Pri likvidácii poistenca sa môže proces získania osvedčenia značne skomplikovať.

Keď je organizácia zatvorená, je potrebné vyriešiť otázku získania dokumentov Dôchodkový fond. Keďže zamestnanec v súčasnosti nemôže podať žiadosť priamo FIU, musí tak urobiť prostredníctvom svojho nového zamestnávateľa.

Zmena

Zmeny vo formulári 4n na osvedčení 182n nastali v dôsledku zlepšenia metód výpočtu priemerného zárobku, čo má zase vplyv na výšku dávok. Áno, momentálne priemerný zárobok určená s prihliadnutím na vylúčenie z počítania dôb:

  • dočasné postihnutie;
  • materská dovolenka;
  • oslobodené od platenia poistného so zachovaním zárobku.

Predchádzajúca podoba dokladu nevyhovovala novým metódam výpočtu, preto sa musela zmeniť.

Táto príručka poskytuje informácie o tom, ako vydať osvedčenie na výpočet výhod v 1C.