ТК РФ). Але запускати процес розірвання трудових відносинможна тільки якщо керівник повністю впевнений у тому, що причина відсутності неповажна. Порядок звільнення:
- Складається акт про відсутність підлеглого на роботі.
- Проставляється запис у табелі обліку робочих змін «ПН» – неявка з нез'ясованих причин (після цього керівник має право не нараховувати людині заробітну плату).
- Оформляється наказ про стягнення як припинення трудових відносин із підлеглим.
- Документ надсилається людині поштою.
- Випускається наказ про розірвання трудового договору.
- Його копія надсилається на адресу співробітника.
- Підлеглому переводяться виплати та надсилається вимога прийти за документами до кадрового відділу.
Такі дії можливі лише тоді, коли роботодавець повністю впевнений, що причина неповажна.
Дії, якщо працівник написав заяву про звільнення та не вийшов на роботу
- Звільнення
- направити співробітника організації за місцем проживання зниклого співробітника для з'ясування причин його відсутності.
Питання Як ми маємо діяти, якщо працівник написав заяву про звільнення 08.02.2016 року та зник, зник? Відповідь Відповідь на запитання: Якщо співробітник подав заяву на звільнення власним бажаннямі зник, то роботодавець має право звільнити співробітника за власним бажанням і в період його відсутності на роботі (ч. 1 ст. 80 ТК РФ), якщо від співробітника не надійде заява про відкликання заяви на звільнення. У табелі обліку робочого часу дні відсутності працівника на роботі слід позначити буквеним кодом «ПН», відповідно, зазначені дні оплаті не підлягатимуть.
Також потрібно складати акти про відсутність співробітника на робочому місці. Крім того, доцільним буде вжити заходів щодо пошуку співробітника, наприклад:
Чи можна написати заяву на звільнення та не виходити на роботу?
Звільнити працівника за прогул у цій ситуації ви не можете. По-перше, працівник може з'явитися на робочому місці та пред'явити листок непрацездатності або інший виправдувальний документ, який пояснює відсутність на роботі, по-друге, щоб звільнити працівника за прогул, у нього необхідно попросити пояснення.
Увага
Тільки після закінчення двох робочих днів роботодавець, враховуючи тяжкість скоєної провини та обставини, за яких він був скоєний, може видати наказ про накладення дисциплінарного стягненняу вигляді звільнення за пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – за прогул. Відсутність працівника ви повинні фіксувати в актах про відсутність його на робочому місці та табелі обліку робочого часу.
Якщо працівник не з'явиться протягом двох тижнів з моменту подання заяви про звільнення або з'явиться в останній день, ви оформите розірвання трудового договору з ініціативи працівника. Відповідно до ст.
Що робити, якщо працівник написав заяву на звільнення та зник?
Що робити роботодавцю? У понеділок (день звільнення в нашому прикладі) видайте наказ про звільнення, оформіть записку-розрахунок, зробіть запис про звільнення у трудовій книжці, нарахуйте всі суми, що належать працівникові (зарплату, компенсації), закрийте особисту картку працівника (див. зразок). Якщо працівник не прийшов, щоб розписатись у документах, отримати трудову книжкуі розрахункові, слід убезпечити від можливих негативних наслідків.
Трудова книжка Щоб не дати працівникові привід «стрясти» з вас компенсацію за трудову затримку, необхідно піти на пошту і надіслати працівникові листа з повідомленням про вручення. Вкладіть повідомлення в конверт приблизно такого змісту: Відповідно до статті 84.1.
ТК РФ після надсилання такого повідомлення роботодавець не несе відповідальності за затримку трудової книжки.
Що робити, якщо у день звільнення працівник не прийшов за документами
Інфо
Гроші Якщо гроші перераховуються на банківську карткупрацівника, потрібно це зробити в день звільнення. Якщо розрахункові суми потрібно було отримати в касі, задепонуйте неотриману суму.
У зазначеному вище повідомленні можна згадати, що працівнику необхідно отримати також розрахункові (зазначити суму) у касі організації. Стаття 140 ТК РФ наказує видавати розрахунок пізніше, ніж наступного дня, коли працівник пред'явить вам відповідні вимоги.
Тут слід сказати, що Трудовий кодекс не знімає відповідальності з роботодавця за затримку грошей, якщо працівник не прийшов за ними вчасно. І за законом, хоч як це сумно, у день, коли відбудеться реальний розрахунок з працівником, необхідно нараховувати відсоток на неотриману суму відповідно до 236 статті ТК РФ.
Стаття 84.1.
Якщо працівник написав заяву на звільнення, а не ходить роботу що робити
Крім цього, існують вагомі підстави, за якими співробітник може звільнитися за власним бажанням одразу. Ці підстави регламентовані статтею 80 ТК РФ: Отже, двотижневе відпрацювання перед звільненням обов'язкове, крім випадків домовленості між працівником і роботодавцем.
Якщо ж домовленості немає і співробітник не з'являвся на роботі протягом двох тижнів, роботодавець має право зарахувати ці дні як неявку на роботу. Співробітник, який написав заяву «з власного», а наступного дня не вийшов на роботу, пояснюючи це тим, що захворів, не може бути звільнений за прогул.
Таке звільнення вважається неправомірним.
Співробітник не виходить на роботу: звільнення за кодексом
Звільнення за прогул можливе тільки в тому випадку, якщо причина неявки співробітника на роботу є неповажною. , Якщо співробітник написав заяву про звільнення і наступного дня не вийшов на роботу, роботодавець має право звільнити його за прогул відповідно до статті 81 ТК РФ. Якщо неявка на роботу є неповажною, то роботодавець, не чекаючи на закінчення двотижневого терміну, звільняє працівника за прогул.
Якщо працівник написав заяву на звільнення
ТК РФ наказує робити «відповідний запис», якщо у день звільнення працівника неможливо ознайомити з наказом про його звільнення. Але як саме сформулювати та де зробити цей запис, хто його має робити, чи треба завіряти підписами, у кодексі не сказано.
Тому вмикаємо логіку. Логічно, що запис робить особа, яка оформляє звільнення (бухгалтер, кадровик, роботодавець). Запис робимо від руки нижче всього тексту наказу, нижче всіх рядків.
Сформулювати можна так «зміст наказу неможливо довести до відома працівника, через його відсутності у день звільнення» Доцільно вказати, хто зробив запис, тобто. поставити свій підпис після запису та дату: «Інспектор з кадрів М.І.
Якщо працівник не з'являється на підприємстві після написання заяви, але повідомив керівника про те, що захворів і не зможе з'явитися в день офіційного звільнення і готовий надати лікарняний лист, то директор має зробити такі дії:
- Випустити наказ про розірвання договору з підлеглим в дану.
- Поставити запис на документі, що з ним немає можливості ознайомити співробітника письмово.
- У день офіційного відходу підлеглого виплатити всі грошові відшкодування (перерахувати з його зарплатну карту).
- Поставити у трудовій книжці запис про розірвання трудового договору.
- Повідомити підлеглого поштою, щоб він забрав документи.
Відразу направляти колишньому підлеглому трудову книжку не треба, спочатку необхідно отримати письмовий дозвіл від колишнього співробітникана висилку.
Відповідь: Як вчинити, якщо співробітник подав заяву на звільнення за власним бажанням, а за кілька днів до звільнення зник і не виходить на зв'язок. за власним бажанням та в період його відсутності на роботі (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). До закінчення терміну попередження про звільнення (за загальному правилупротягом двох тижнів) співробітник має право будь-коли відкликати свою заяву (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Оскільки відкликання заяви на день звільнення не надходило, бажання співробітника звільнитися зберігається, і підстави не виконувати його у роботодавця відсутні.
Якщо працівник написав заяву на звільнення та більше не приходить на роботу
Працівник попередив про звільнення 10 серпня, термін попередження закінчується 24 серпня, у понеділок. Цього дня ми маємо оформити звільнення, але у працівника цього дня вихідний за графіком.
Чи потрібно викликати працівника на роботу цього дня? Що робити, якщо працівник не прийде по трудову книжку? Такі питання недаремно турбують кадрових працівників, адже ситуація, коли дата звільнення випадає на вихідний для працівника день, трапляється часто. Минулої статті я розповіла, як слід чинити роботодавцю, якщо працівника потрібно звільнити у суботу, тобто у вихідний для кадрового працівника день.
Наразі розглянемо зворотну ситуацію. Отже, день звільнення настав, а працівника нема на роботі. Причому, як ми вже знаємо, день звільнення може припасти і на вихідний для працівника день, і на день будь-якої відпустки, навіть на день непрацездатності.
Здавалося б, що можливо простіше звільнення за власним бажанням? Працівник подає заяву, кадровики оформляють звільнення. Проте навіть тут іноді виникають запитання. Давайте розумітися.
З одного боку, кадрові служби роблять все можливе, щоб знизити плинність персоналу, використовують різні інструменти, щоб звести до мінімуму кількість звільнень серед тих працівників, які підходять організації. З іншого боку, коли стає зрозуміло, що працівник не «прижився», дії кадровиків стають діаметрально протилежними – працівникові дають зрозуміти, що йому настав час покинути організацію. При цьому особливо важливо оформити звільнення відповідно до законодавства та не допустити помилок.
Розглянемо, як правильно звільнити працівника за власним бажанням.
КРОК 1: ОТРИМАЄМО ВІД РОБОТНИКА ЗАЯВА ПРО ЗВІЛЬНЕННЯ І ПЕРЕВІРЮЄМО, ЧИ НЕМАЄ ОСОБЛИВОСТЕЙ ПО ТЕРМІНУ ПОПЕРЕДЖЕННЯ
Рішення звільнитися за власним бажанням має прийнято працівником добровільно. Якщо керівництво організації наполегливо пропонує працівникові написати заяву «за власним бажанням», загрожуючи звільненням за статтею (за прогул, профнепридатність тощо) працівник може звернутися до суду та довести, що написати заяву про звільнення його змусили.
Якщо працівник налаштований на конфлікт, розмову про його звільнення краще провести у присутності лояльних до роботодавця свідків, які у разі звернення працівника до суду зможуть підтвердити, що на працівника тиск не чинився.
Отже, працівник вирішив звільнитися. Тепер потрібно написати заяву. Відповідно до частини першої ст. 80 Трудового кодексуРосійської Федерації (далі - ТК РФ) право розірвати трудовий договір виникає у працівника, якщо він попередив роботодавця письмовій формі.
Заяву про звільнення за власним бажанням працівник пише у довільній формі. Але є моменти, які необхідно перевірити, щоби надалі не виникли проблеми.
ПЕРЕВІРЮЄМО ЗАЯВА НА ПРАВИЛЬНІСТЬ
■ Працівник має написати заяву сам.Підійдуть як бланки, так і заяви, написані від руки – головне, щоб підпис був власноручним.
Якщо працівник заяви не писав або за працівника написав заяву інша людина (наприклад, родич або фахівець з кадрів), це буде порушенням та може спричинити відновлення на роботі (див., наприклад, Апеляційне визначенняНижегородського обласного суду від 29.03.2016 у справі №33-3645/2016). Якщо працівник не може з'явитися, щоб написати заяву про звільнення, він повинен оформити на будь-кого нотаріальну довіреністьабо надіслати заяву поштою.
■ У заяві має бути чітке прохання про звільнення(«прошу звільнити», «прошу розірвати трудовий договір» тощо). Буває, що працівники пишуть скарги на умови роботи, а роботодавець сприймає цю скаргу як прохання про звільнення. Тому, якщо ви отримали такий документ, попросіть працівника уточнити (і дописати), що саме він просить – звільнити його або звернути увагу на проблеми, що виникли, на його думку.
■ У роботодавця має бути саме оригінал заяви, копія або скан не підійдуть. Якщо оригінал заяви про звільнення загубився, то довести законність звільнення також навряд чи вдасться (див., наприклад, Апеляційна ухвала Московського обласного суду від 24.03.2014 у справі № 33-6364/2013). Це стосується і дистанційних працівників, якщо відсутня електронна цифровий підпис(Ст. 312.1 ТК РФ).
■ У заяві має бути зазначена точна дата звільнення.Це важливо визначення терміну попередження.
ОФОРМЛЮЄМО ЗАЯВА В ЗАЛЕЖНОСТІ ВІД СИТУАЦІЇ
1. Працівник подає заяву без вказівки дати звільнення, але із зазначенням дати подання(Приклад 1).
Працівник подає заяву 17.05.2017 (середа), по ТК РФ останнім днем його роботи (днем звільнення) буде 31.05.2017 (середа), при цьому неробочі та святкові днівключаються у строк попередження про звільнення. Якщо у заяві стоїть дата подання, роботодавець застосовує правила, передбачені ст. 80 ТК РФ, і звільняє працівника за два тижні.
Судова практика підтверджує: якщо працівник не поставив у заяві дату звільнення, роботодавець має право звільнити його у цьому випадку лише через 2 тижні (див. Апеляційне ухвалу Омського обласного суду від 27.01.2016 у справі № 33-574/2016).
2. Працівник подає заяву із зазначенням дати останнього робочого дня.
Працівники іноді вказують у заяві дату останнього робочого дня, розраховану самостійно, виходячи з 2-тижневого терміну попередження (Приклад 2). Однак розрахунок не завжди правильний, тому виникають непорозуміння. Наприклад, працівник розрахував, що його останнім робочим днем буде 30.05.2017 та вже домовився з новим роботодавцем про вихід на роботу 31.05.2017. Проте прорахувався -31 травня він має відпрацювати на колишньому місці роботи. Тому, перш ніж писати заяву, працівникові краще розрахувати свій останній робочий день разом із кадровиком.
Текст заяви може бути таким:
3. Працівник хоче звільнитися раніше за двотижневий термін і в заяві вказує бажану дату останнього робочого дня.
Нерідко працівники звертаються до роботодавця з проханням звільнити раніше, до закінчення терміну попередження. І тут працівник, зазвичай, вказує у заяві дату звільнення.
Дійсно, трудовий договір може бути розірвано і до закінчення терміну попередження про звільнення, якщо згодні обидві сторони.
■ Якщо керівник згоденщоб працівник не відпрацьовував протягом терміну попередження, він ставить відповідну візу (Приклад 3).
■ Якщо керівник не згодензвільнити працівника до закінчення терміну попередження і поставив таку візу (Приклад 4), то працівникові доведеться відпрацьовувати два тижні.
4. Керівник хоче звільнити працівника якомога раніше, щоб він не відпрацьовував два тижні.
Іноді звільнити працівника до закінчення терміну попередження бажає роботодавець. Проте в цьому випадку закон на стороні працівника - він має право не погодитися з пропозицією керівника залишити організацію раніше і може наполягати на звільненні лише після закінчення строку попередження.
Якщо працівника звільнили раніше ніж за два тижні з моменту попередження без взаємної згоди сторін, то звільнення може бути визнане незаконним (див. Апеляційне ухвалу Верховного судуРеспубліки Мордовія від 11.02.2016 у справі №33-254/2016).
5. Працівник бажає перед звільненням піти у відпустку і далі звільнитися, не виходячи на роботу.
Іноді працівник бажає піти у відпустку та звільнитися, не виходячи на роботу. Йдеться про відпустку з наступним звільненням. Тоді це слід зазначити у заяві (Приклад 5).
Зверніть увагу!Якщо працівник подав окрему заяву на звільнення та окремо заяву на відпустку, це вже не відпустка з наступним звільненням, а два окремі кадрові процеси, не пов'язані один з одним. І оформляються вони кожен за формою.
ВИКОРИСТОВУЄМО БЛАНКИ ЗАЯВ
Якщо в організації висока плинність кадрів, краще використовувати готові бланки для заяв працівників, щоб уникнути проблем із визначенням дати звільнення. (Приклад 6).
Формулювання може бути й іншою:
ВИЗНАЧУЄМО ДЕНЬ ЗВІЛЬНЕННЯ У СКЛАДНИХ ВИПАДКАХ
■ Якщо день звільнення є неробочим чи святковим.Звільняти у ці дні можна. Інша річ, що це незручно. Якщо є можливість, краще останнім робочим днем у заяві вказати саме робітник. В іншому випадку доведеться:
Звільнити працівника у зазначений у заяві день - тобто залучити до роботи у вихідний день працівників кадрової служби та бухгалтерії;
Звільнити працівника у найближчий робочий день (див. Апеляційне ухвалу Архангельського обласного суду від 11.08.2014 у справі № 33-3916).
■ Якщо у день звільнення працівник хворіє.Якщо працівник хворіє у день звільнення – звільнення буде законним (див. Апеляційне ухвалу Волгоградського обласного суду від 13.02.2015 № 33-1664/2015). У цьому випадку виплачується допомога з тимчасової непрацездатності на підставі належного оформленого листка непрацездатності, наданого роботодавцю.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ
Допомога з тимчасової непрацездатності виплачується, якщо працівник захворів ще працюючи і продовжує хворіти після звільнення. Також допомога виплачується, якщо колишній працівникзахворів уже після звільнення, але протягом 30 календарних днів після дати звільнення (ч. 2 ст. 5 Федерального законувід 29.12.2006 № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальному страхуванніу разі тимчасової непрацездатності й у з материнством», в ред. від 03.07.2016, далі – Федеральний закон № 255-ФЗ). Допомога виплачується, якщо колишній працівник надасть роботодавцю листок непрацездатності.
КРОК 2. РЕЄСТРУЄМО ЗАЯВА РОБОТНИКА
На заяві варто вказати дату та номер вхідного документа, це дозволить уникнути суперечок щодо дати надходження заяви.
Якщо ситуація є потенційно конфліктною, то працівник може вимагати проставити вхідний номер і дату на копії заяви. Безглуздо відмовлятися проставляти відмітку про отримання заяви на копії заяви, яка залишається у працівника, оскільки він зможе отримати таке підтвердження, надіславши свою заяву поштою. Відмова призведе лише до погіршення відносин із працівником та конфлікту.
Якщо працівник надіслав заяву поштою, рекомендованим листом із повідомленням про вручення, то датою її отримання вважатиметься дата повідомлення про вручення листа. У цьому випадку строк попередження про звільнення відраховується з дня, що настає за датою одержання листа із заявою.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ
Строк попередження відраховується з моменту підписання поштового повідомлення. Навіть якщо в організації кореспонденція проходить складний шлях (спочатку реєстрація, потім - розподіл по відділах) і надходить виконавцю через кілька днів після отримання поштою, термін попередження це не змінює.
Якщо заява була надіслана простим листом, терміни залежатимуть від дат на поштових штемпелях. Наприклад, якщо лист надійшов на пошту 15.05.2017 і поштовий штемпель відображає цю дату, то саме з цього моменту відраховується термін попередження. У цьому організація може отримати лист пізніше.
Іноді сама процедура реєстрації затягується, що також збільшує ризики несвоєчасного звільнення. Тому важливо, щоб секретар реєстрував вхідні документи відразу, як вони надходять до організації. Журнал реєстрації можна згодом пред'явити як доказ фактичної дати отримання документа.
КРОК 3: ПЕРЕКОНУЄМОСЯ, ЩО НЕ ІСТУВАЛА ЗАЯВА ПРО ВІДГУКУ ЗАЯВИ ПРО ЗВІЛЬНЕННЯ
Навіть якщо працівник написав заяву про звільнення, він до закінчення двох тижнів має право у будь-який час відкликати свою заяву, у тому числі і в останній робочий день (тобто у день звільнення) навіть після закінчення робочого дня – тобто до 23 години 59 хвилин .
■ Про відкликання заяви.Форма відкликання заяви про звільнення може бути довільною. При цьому законодавство прямо не вказує, у якій формі працівник може подати відгук - у письмовій чи усній.
Тому якщо письмового відкликання немає, факт відкликання заяви про звільнення працівник може довести у суді та іншими способами. Наприклад, залучити свідків, які підтвердять, що він подав заяву усно, але кадровика заяви не прийняла.
Однак письмова форма відкликання все ж таки краща (Приклад 8).
Працівник має право направити відгук і поштою до закінчення терміну попередження.
При цьому частина судів вважають, що достатньо, щоб працівник надіслав заяву до закінчення строку (див. ухвалу Московського міського суду від 17.04.2014 у справі № 4г/7-2982/14), а інші – що необхідно, щоб роботодавець отримав таку заяву до закінчення строку (див. Апеляційна ухвала Верховного суду Чуваської республікивід 29.09.2014 у справі № 33-3461/2014). У будь-якому разі суд перевірить, чи дійсно працівник хоче залишитися чи намагається зловживати своїм правом (див. Апеляційне ухвалу Московського міського суду від 08.10.2015 у справі № 33-33824/2015).
■ Коли роботодавець має право не прийняти відкликання заяви?Відкликання можна не враховувати, якщо на місце працівника в письмовій формі запрошено у порядку перекладу інший працівник (частина четверта ст. 64 ТК РФ). Роботодавці часто не звертають уваги на те, що при цьому новий кандидат вже має бути звільнений із колишнього місця роботи. Тоді, дійсно, у відкликанні заяви можна відмовити, але в інших випадках суд поновить працівника на роботі (див. апеляційне ухвалу Ставропольського). крайового судувід 12.07.2016 у справі № 33-4148/2016).
Незаконним визнається звільнення за власним бажанням, якщо працівник відкликав свою заяву, але на його місце вже запрошено іншого працівника, який полягає у трудових відносинах з цим же роботодавцем (див. ухвалу Верховного Суду РФ від 31.05.2013 № 5-КГ13-43).
КРОК 4: ОФОРМЛЯЄМО НАКАЗ ПРО ЗВІЛЬНЕННЯ
Припинення трудового договору оформляється наказом роботодавця (частина перша ст. 84.1 ТК РФ) пізніше останнього дняроботи працівника. Наказ про звільнення оформляється формою Т-8, затвердженої постановою Держкомстату від 05.01.2004 р. № 1 , або формою організації.
Якщо в останній робочий день наказу немає і наступного дня працівник продовжує працювати, то звільнення не відбулося, навіть якщо працівник подавав заяву.
Можна оформити наказ і раніше, тобто не в останній день роботи, а, наприклад, за 2-3 дні або навіть за 1-2 тижні. Помилкою це не буде (див., наприклад, Апеляційна ухвала Верховного суду Республіки Комі від 29.10.2015 у справі № 33-5945/2015).
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ
Якщо працівник подав заяву про звільнення, але наказ роботодавець не видав, працівник, відпрацювавши останній день, має право не вийти наступного дня на роботу.
Якщо роботодавець наказ не видав, тобто порушив порядок оформлення звільнення, то працівник може стягнути компенсацію моральної шкоди (див., наприклад, Апеляційне ухвалу Красноярського крайового суду від 26.08.2015 у справі № 33-9181).
Наказ про звільнення може бути такий (Приклад 9).
З наказом про звільнення працівника має бути ознайомлено в останній робочий день під розпис. На вимогу працівника роботодавець зобов'язаний видати йому належним чином засвідчену копію зазначеного наказу (розпорядження).
Якщо з якихось причин працівник відмовляється ознайомитися з наказом або не з'явився для підписання наказу, то запросіть двох свідків та складіть акт про відмову від ознайомлення або акт про неявку працівника для підписання наказу (Приклад 10).
Крім того, у наказі нижче за рядок ознайомлення працівника, у разі його відмови або неявки, слід написати:
КРОК 5: ОФОРМЛЮЄМО ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ РОБОЧОГО ЧАСУ
Табель обліку робочого часу (за формами Т-12, Т-13 або формою, затвердженої в організації) необхідно заповнювати кожного працівника по день звільнення (Приклад 11). Краще зробити це заздалегідь (за 2-3 дні), щоб бухгалтерія встигла розрахувати звільненого та перерахувати заробітну плату та компенсацію за невикористану відпустку. пізніше днязвільнення.
КРОК 6: ПЕРЕВІРЯЄМО ЗДАЧУ МАЙНА ТА ДОКУМЕНТІВ
Працівник повинен повернути майно компанії, документи, передати справи за актом приймання-передачі пізніше дня звільнення. У разі відмови працівника від передачі документів або майна слід скласти відповідний акт.
Нерідко роботодавці оформляють повернення майна та документів у вигляді обхідного листа - документа, в якому працівник розписується у тому, що здав те чи інше майно чи документи (Приклад 12).
Відділ кадрів галочками (V) зазначає відділи, керівники яких мають підписати обхідний лист:
Безпосередній керівник, відділ персоналу, бухгалтерія, служба безпеки (перепустка) - для всіх працівників;
Управління ІТ, відділ АХО (паливна карта), юридичне управління – для працівників інженерно-технічної служби.
Склад, спеціаліст з охорони праці – для робітників;
Генеральний директор - для заступників директора та начальників відділів.
Законодавство ніяк не регулює питання здачі майна та документів за винятком матеріально відповідальних осіб. У разі звільнення матеріально відповідальної особи організація зобов'язана провести інвентаризацію з належним оформленням її результатів (п. 1.5 Методичних вказівокщодо інвентаризації майна та фінансових зобов'язань, Затверджених наказом Мінфіну Росії від 13.06.1995 № 49, у ред. від 08.11.2010). Наприклад, можна оформити акт приймання-передачі справ та майна (Приклад 13).
Тому, вважаємо, роботодавець може використати обхідний лист для підтвердження повернення працівником майна та документів. Але затримувати звільнення працівника, якщо не повернув майно чи документи, роботодавець немає права. В спірна ситуаціяроботодавцю необхідно звернутися до суду з позовом до працівника про повернення майна чи документів.
Поки працівник не залишив організацію, перевірте, чи варто підпис працівника на документах, які він мав підписати, зокрема:
На трудовому договорі та додаткові угодидо нього (примірник організації), посадової інструкції(при наявності);
на всіх наказах щодо працівника;
У аркушах (журналах) ознайомлення з локальними нормативними актамиорганізації, що стосуються трудових обов'язків працівника.
Якщо у будь-яких документах розпис відсутній, необхідно попросити працівника розписатися.
КРОК 7: ЗАПОВНЯЄМО І ВИДАЄМО ТРУДОВУ КНИЖКУ
Роботодавець повинен у день звільнення видати працівникові трудову книжку. Запис про розірвання трудового договору вноситься в трудову книжку в останній день роботи, засвідчується підписом відповідального працівника, печаткою роботодавця та розписом звільненого працівника (п. 35 Правил ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців, затверджених постановою Правитель 16.04.2003 № 225, далі - Правила ведення та зберігання трудових книжок) (Приклад 14). Якщо працівник відмовляється розписатися у трудовій книжці, необхідно скласти акт (Приклад 15).
Якщо працівник за трудовою книжкою не з'явився, слід до кінця дня звільнення направити йому повідомлення про необхідність забрати трудову книжку або дати згоду у довільній письмовій формі на відправлення її поштою (частина шоста ст. 84.1 ТК РФ). Надсилати повідомлення необхідно цінним листом з повідомленням про вручення на всі відомі адреси працівника.
УВАГУ РОБОТНИКА
Якщо працівник не може з'явитися за трудовою книжкою, він має право попросити роботодавця направити її поштою за вказаною працівником адресою. Для цього необхідно подати заяву роботодавцю особисто або надіслати його поштою листом з описом вкладення (Приклад 16).
Отримавши трудову книжку, працівник розписується в книзі обліку трудових книжок та вкладишів до них (п. 41 Правил ведення та зберігання трудових книжок), що буде доказом її видачі. Якщо ж трудову книжку було надіслано поштою, у книзі обліку необхідно зробити позначку про це та вказати дату відправки. Також можна вказати номери поштових квитанцій.
Відпустка з наступним звільненням.І тут датою звільнення буде останній день відпустки (частина друга ст.127 ТК РФ).
Трудова книжка при наданні відпустки з наступним звільненням видається в останній робочий день перед початком відпустки. Проте дата звільнення до трудової книжки має вносити відповідно до наказу про звільнення. Остаточний розрахунок також провадиться в останній робочий день (визначення Конституційного СудуРФ від 25.01.2007 № 131-О-О, лист Роструда від 24.12.2007 № 5277-6-1).
КРОК 8: ОФОРМЛЮЄМО ОСОБИСТУ КАРТКУ РОБОТНИКА
В останній робочий день відомості про звільнення також необхідно внести до особистої картки працівника ( уніфікована форма№ Т-2 або форма, затверджена в організації. При цьому працівник повинен проставити свій розпис під записом про звільнення (абзац третій п. 41 Правил ведення та зберігання трудових книжок) (Приклад 17).
КРОК 9: РОБОТА З РОБІТНИКОМ
Роботодавця має зробити розрахунок (ст. 140 ТК РФ). Це означає, що організація має виплатити працівникові всі належні суми у день звільнення, а саме: оклад за відпрацьований період, премії, надбавки та інші виплати. Також роботодавець зобов'язаний виплатити компенсацію за невикористані відпустки (частина перша ст. 127 ТК РФ).
Якщо працівник у день звільнення не працював, то відповідні суми мають бути виплачені пізніше наступного дняпісля пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок (частина перша ст. 140 ТК РФ).
Працівника необхідно розрахувати, навіть якщо виникла суперечка про суми, що підлягають виплаті. Наприклад, працівник не повернув майно, і організація бажає утримати його вартість із зарплати, або керівник вважає, що працівник не заслужив цього місяця на премію. Роботодавець зобов'язаний в останній день роботи (день звільнення) виплатити хоча б не оспорювану суму (частина друга ст. 140 ТК РФ). У день звільнення працівник має отримати розрахунковий листокіз зазначенням усіх виплачених сум.
КРОК 10: ВИДАЄМО РОБОТНИКУ ДОВІДКИ
Перевірте, чи видала бухгалтерія працівникові довідки відповідно до законодавства:
Довідка про суму заробітку, на який нараховувалися страхові внескиу ФСС (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закону № 255-ФЗ);
Довідка про суми нарахованих та сплачених страхових внесків у Пенсійний фондРФ (ст. 11 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ "Про індивідуальний (персоніфікований) облік у системі обов'язкового пенсійного страхування", В ред. Від 28.12.2016).
Інші довідки та копії документів за заявою працівника.
Чому так важливо дотримуватися наведеного покрокового алгоритму? Якщо ви порушите процедуру, у працівника буде підстава оскаржити своє звільнення в суді. Якщо суд опиниться на боці працівника, то роботодавцю доведеться:
Відновити звільненого на роботі (ст.394 ТК РФ);
Виплатити середній заробітокза час вимушеного прогулу з звільнення досі відновлення на роботі (ст. 394 ТК РФ);
Відшкодувати моральна шкодаза незаконне звільнення(Ст. 237 ТК РФ);
Відшкодувати судові витратипрацівника (витрати адвоката);
Сплатити відсотки кожен день затримки розрахунку (ст. 236 ТК РФ);
Виплатити не отриманий заробіток під час затримки видачі трудової книжки (ст. 234 ТК РФ).
З 1 січня 2013 р. форми первинних облікових документів, що містяться в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, не є обов'язковими до застосування.
Кажуть, що перш за все вам – цим ви убезпечите себе від зайвого нервування, якщо що, плюс якщо ви знайдете раптом краще місце, то простіше буде визначитися з датами. Але це лише обіцянки, причому позбавлені геть здорового глузду, достатньо над ними подумати. Втім, треба сказати, що більшість комерсантів вважають за краще нічого не пояснювати, просто вимагають.
Вигідно це лише одній людині – наймачу, який тому і просить вас написати заяву про звільнення без конкретних часових рамок, що не має наміру щодо вас дотримуватись норм Трудового кодексу, але щоб йому за це нічого не було. Адже по суті справи, що означає звільнення за власної ініціативи?
Заява за власним бажанням означає, що вас зобов'язані звільнити у зазначену дату та видати на руки розрахунок та документи про трудовому стажі. Але дата відкрита, значить поставити там заднім числомможна будь-яку!
Це може мати такі наслідки:
- працівник відсікає собі бути звільненим у разі скорочення штатів;
- якщо працівник жіночої статі це означає, що варто їй завагітніти -її відразу звільнять, причому юридично цілком законно і про який декрет не піде й мови;
- працівнику можуть нав'язувати додаткові години, відрядження, навіть вихід працювати у вихідний;
- відмовляться компенсувати відпустку.
Одним словом, наївний кандидат, який подав такий папір, опиняється надалі під дамокловим мечем.
Наскільки законною є заява без вказівки числа з боку роботодавця?
Вимагати та загрожувати невзяттям на вакансію – ні. Він так робити і не буде, яка людина при здоровому глузді буде сама себе під статтю підбивати. Лише запропонує (приватне прохання ж не каране) або наполегливо повертатиметься до цього питання знову і знову.
Головне для працівника – не піддатися та не подавати такий документ. Поки що його не подано, підлеглий у безпеці – якщо, звісно, решта (включаючи колектив) гаразд. Практика показує, що такі заяви зазвичай вимагають писати в установах із високою плинністю.
Чи можна відмовитись писати заяву в подібній формі? Можна і навіть потрібно – якщо, звичайно, не бажаєте зловживань щодо себе.
Обов'язковими для працевлаштування є:
- загальноцивільне посвідчення особи;
- документи про кваліфікацію;
- трудова книжка;
- фото.
Можуть запропонувати інший варіант – поставити підпис на чистому аркуші паперу. Цього також робити не можна - зрозуміло, що на такому аркуші можна буде надрукувати все, що завгодно.
Як убезпечити себе, якщо звернення вже написане?
Все залежить від того, що розуміти під цим словом. На численних юридичних сайтах можна зустріти поради – звертатися до трудову інспекціюабо навіть у прокуратуру. Але туди має сенс скаржитися, якщо ви можете довести факт примусувас до написання заяви (потрібні або фото- та відео-матеріали або як мінімум один свідок того, що ви не з власної волі писали папір). Або що дата та текст заяви написані різними людьми ( необхідна почеркознавча експертиза).
Як і в який термін можна відкликати документ?
Теоретично так, будь-яка заява про звільнення може бути відкликана (ст. 80 ТК)протягом двох тижнів, що передують догляду, якщо на це місце не взяли іншого кандидата, наприклад, перекладеного з іншої фірми і якого звідти вже звільнили офіційно.
Але як це буде на практиці? Офіційно поданої вами заяви немає, вона зберігається у наймача. Дати там також немає. А в документі, який відкликає попередній папір, обов'язково мають стояти ці дані.
Потім роботодавець швидше за все, почувши це прохання, відреагує однозначно – проставить у заяві потрібну йому дату та видасть наказ про ваше звільнення. Все, відкликати щось буде вже пізно: видання наказу означає офіційний кінець співпраціз цією людиною. Тепер залишиться тільки отримати розрахунок і надалі вже не вірити сумнівним пропозиціям потенційних роботодавців.
Тож виходить, що писати не думаючи – небезпечно, а вручати документи від імені себе з відкритою датоюабо підписом на чистому аркуші – небезпечніше подвійно.
Залишається тільки покластися на розсудливість директора чи насправді знайти нову роботу.
(іншими словами, з ініціативи працівника) - одна з найпоширеніших підстав розірвання трудового договору. Ініціатива припинення трудових відносин виходить від працівника і не передбачає її схвалення роботодавцем, адже не можна змусити людину працювати проти її волі. Однак і при звільненні за власним бажанням необхідно дотримуватись певних правил.
Порядок звільнення за власним бажанням
Порядок звільнення за власним бажаннямпередбачає передусім написання працівником заяви на звільнення. У заяві вказується дата звільнення та її заснування («за власним бажанням»), вона має бути підписана працівником із зазначенням дати складання.
Вказувати у заяві причину звільнення за власним бажаннямне обов'язково. Однак якщо обставини вимагають звільнитися, то причину вказати необхідно, до того ж, працівники кадрової служби можуть попросити підтвердити її документально. В інших випадках достатньо фрази "прошу звільнити мене за власним бажанням такого числа".
Після того, як заява на звільнення передано до кадрову службу, складається наказ про звільнення.Зазвичай використовується уніфікована форма такого наказу (), затверджена ухвалою Держкомстату від 05.01.2004 №1. У наказі потрібно зробити посилання ТК РФ, і навіть навести реквізити заяви працівника. Працівника слід ознайомити із наказом про звільнення під розпис. Якщо наказ неможливо довести до відома звільненого (він відсутній або відмовився ознайомитися з наказом), то на документі робиться відповідний запис.
Терміни звільнення за власним бажанням
За загальним правилом, закріпленим у , працівник повинен попередити роботодавця про майбутнє звільнення не пізніше ніж за два тижні. Протягом цього терміну починається наступного дня після отримання роботодавцем заяви про звільнення.
Проте так званий двотижневий термін відпрацювання може бути скорочено за згодою між працівником та роботодавцем. Крім того, закон не зобов'язує працівника протягом строку попередження про звільнення перебувати на робочому місці. Він може піти у відпустку, на лікарняну тощо, при цьому терміни звільненняне зміняться.
Із загального правила про двотижневе відпрацювання є законодавчо закріплені винятки. Так, при звільненні в період випробування термін попередження про звільнення становить три дні, а при звільненні керівника організації – один місяць.
Розрахунок при звільненні за власним бажанням
Розрахунок при звільненні за власним бажанням, Так само як і з інших підстав, повинен бути проведений у день звільнення, тобто в останній день роботи. Розрахунок під час звільненняпередбачає виплату всіх належних працівникові сум: заробітної плати, компенсації за невикористані відпустки, виплат, передбачених колективним та трудовим договором. Якщо працівник, який звільняється, використав відпустку авансом, проводиться перерахунок виплачених відпускних, відповідна сума утримується із заробітної плати при остаточному розрахунку.
Якщо працівник у день звільнення був відсутній на роботі і не зміг отримати розрахунок, він має право звернутися за ним у будь-який інший час. Сума, що належить йому, повинна бути виплачена не пізніше наступного дня після звернення.
Звільнення за власним бажанням у період відпустки
Звільнитися за власним бажанням у період відпусткизакон не забороняє. Така заборона передбачена лише для звільнення з ініціативи роботодавця. Працівник має право написати заяву про звільнення, будучи у відпустці, або віднести на період відпустки дату передбачуваного звільнення.
Якщо працівник хоче подати заяву про звільнення, перебуваючи у відпустці, відкликати її з відпустки не потрібно
Також співробітник може звільнитись за власним бажанням після використання відпустки. Зазначимо, що надання відпустки з наступним звільненням – це право, а не обов'язок роботодавця. У разі надання такої відпустки днем звільнення вважається останній день відпустки. Проте з метою розрахунків із працівником останнім днем роботи у разі є день, попередній початку відпустки. Цього дня слід видати працівникові трудову книжку та зробити всі необхідні виплати. Це своєрідне виняток із загального правила, наведеного, що підтверджується.
Звільнення за власним бажанням під час лікарняного
Звільнитися за власним бажанням під час лікарняногоможна, можливо. забороняє таке звільнення лише з ініціативи роботодавця.
Працівник має право подати заяву про звільнення в період тимчасової непрацездатності. Також може виникнути ситуація, коли на період лікарняного потрапляє обумовлена раніше дата звільнення. У цьому випадку роботодавець оформить звільнення на день, зазначений у заяві на звільнення, за умови, що працівник цієї заяви не відкликав. Самостійно змінювати дату звільнення роботодавець немає права.
В останній день роботи, навіть якщо він припадає на період лікарняного, роботодавець здійснює остаточний розрахунок, видає наказ про звільнення, в якому робить позначку про відсутність працівника та неможливість ознайомити його з наказом. За трудовою книжкою працівник з'явиться після одужання чи, з його згоди, буде направлена йому поштою. Усі суми, що належать працівникові, будуть йому виплачені