Найпоширеніший спосіб звільнення - розірвання трудового договору з ініціативи працівника. Він же поряд зі звільненням за згодою сторін є і одним із найбезконфліктніших, оскільки при цьому, як правило, у сторін трудового договору рідко виникають одна до одної претензії. Вже саме формулювання підстави звільнення свідчить, що його здійснюється саме з особистому волевиявленню працівника. Про це важливо пам'ятати, оскільки в тому випадку, якщо згодом буде встановлено, що роботодавець так чи інакше схиляв працівника прийняти таке рішення, звільнення може бути визнане незаконним, а працівник – відновлено на попередньому місці ().
Загалом процедура розірвання трудового договору з цієї підстави не представляє особливої праці. Розберемо алгоритм звільнення працівника за власним бажаннямпокроково.
Крок 1. Прийняти від працівника заяву про звільнення
Процедура звільнення працівника починається з того моменту, коли він подав письмову заяву про звільнення. Нагадаємо, що зробити це він може не пізніш як за два тижні до дати звільнення, якщо інший термін не встановлений законом (). Перебіг зазначеного терміну починається наступного дня після подання працівником заяви. Перед тим, як приймати від співробітника відповідну заяву, радимо перевірити, яким чином вона заповнена. Закон не встановлює вимог до його змісту, однак при визначенні дати звільнення бажано уникати прийменника "с" – це може внести плутанину у розумінні останнього робочого дня. Наприклад, замість "прошу звільнити мене з 1 серпня 2017 року...", краще вказати "прошу звільнити мене 1 серпня 2017 року..." У цьому випадку 1 серпня 2017 року однозначно вважатиметься останнім днем роботи.
З правовими позиціямисудів під час розгляду спорів, пов'язаних із розірванням трудового договору з ініціативи працівника, ознайомтесь у "Енциклопедії судової практики"
інтернет-версії системи Гарант. Отримайте
безкоштовний доступ на 3 дні!
Крок. 2. Дотримуватися строку попередження про звільнення
за загальному правилутакий термін становить два тижні (). Проте є й винятки – отже, у період випробування попередити роботодавця потрібно пізніше як за дні, а при звільненні керівника організації – мінімум за місяць ( , ).
Збільшити або зменшити цей термін власної ініціативироботодавець немає права. До закінчення передбаченого у законі терміну попередження трудовий договірможе бути розірвано лише за угодою між працівником та роботодавцем.
Крім того, роботодавець зобов'язаний звільнити працівника саме в той термін, який той вказав у своїй заяві, якщо:
працівник не може продовжувати роботу (наприклад, при зарахуванні до освітню організацію, Виході на пенсію та ін);
було встановлено порушення роботодавцем трудового законодавства, локальних нормативних актів тощо.
Співробітник має повне право відкликати свою заяву до закінчення строку попередження про звільнення, тобто навіть в останній день роботи. Звільнення у разі не проводиться. Виняток становить лише ситуація, при якій роботодавець уже встиг письмовій формізапросити на місце працівника іншого спеціаліста, якому не може бути відмовлено у укладенні трудового договору – наприклад, працівника, запрошеного до організації у порядку переведення від іншого роботодавця ().
Також важливо на увазі, що працівник може реалізувати своє право на відпустку з подальшим звільненням за власним бажанням (). І тут відкликати свою заяву працівник вправі лише до початку відпустки ().
Крок 3. Видати наказ про звільнення (форма № Т-8 або Т-8а)
Якщо працівник не відкликав свою заяву, то в останній день його роботи роботодавець розпочинає процедуру звільнення. Насамперед відділ кадрів оформляє наказ про припинення трудового договору ( або ). Формулювання причини звільнення може бути наступним: "Ініціатива працівника".
З наказом про припинення трудового договору працівник має бути ознайомлений під розпис у день звільнення (). У цьому роботодавець зобов'язаний видати йому завірену копію цього наказу, якщо він звернеться з такою вимогою.
Крок 4. Оформити довідку про суму заробітку за два календарні роки, що передували звільненню
До останнього дняроботи працівника бухгалтерія повинна оформити довідку про суму його заробітку за два календарних років, що передували звільненню. Ця довідка знадобиться для розрахунку допомоги у нового роботодавця. Відповідна затверджена.
Довідку видають працівникові в останній день роботи. Проте, слід зазначити, що працівник має право звернутися за нею з письмовою заявою та після звільнення – у цьому випадку роботодавець зобов'язаний видати довідку протягом трьох робочих днів з дня подання колишнім співробітникомвідповідної заяви (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального законувід 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ " ").
Особливості заповнення та видачі даної довідки можна уточнити у листах ФСС Росії від 20 червня 2013 р. № 25-03-14/12-7942 та від 24 липня 2013 р. № 15-02-01/12-5174л.
Крок 5. Оформити документ, що містить відомості, що були направлені до ПФР за період роботи працівника
В останній день роботи бухгалтерія також видати співробітнику документ, який містить відомості, направлені в ПФР за період роботи співробітника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закону від 1 квітня 1996 № 27-ФЗ "").
Спеціальних формдля передачі таких відомостей працівнику не передбачено, тому орієнтуватися слід на форми, затверджені ПФР для надання відповідних відомостей відомству. Наприклад, форма СЗВ-М(), розділ 6 форми РСВ-1 ПФР () та ін.
Крок 6. Внести запис до особистої картки (форма № Т-2)
Перед звільненням працівника відділу кадрів необхідно також внести відповідний запис до його особистої картки (). В "Підставі припинення трудового договору (звільнення)" потрібно прописати причину звільнення: "Ініціатива працівника". У рядку "Дата звільнення" – вказати останній день роботи. Потім слід внести реквізити наказу про припинення трудового договору – його дату та номер. Інформація про звільнення має бути засвідчена працівником та співробітником відділу кадрів.
Крок 7. Оформити записку-розрахунок про припинення дії трудового договору (контракту) із працівником (форма № Т-61)
В останній день роботи відділ кадрів разом із бухгалтерією заповнюють записку-розрахунок про припинення трудового договору із співробітником (). Співробітник відділу кадрів вносить на лицьову сторонудокумента загальні відомостіпро працівника, а також інформацію про звільнення та факт розірвання з ним трудового договору. А на іншому боці бухгалтер розраховує суму покладеної звільненому працівникові виплати.
Знайомити працівника із запискою-розрахунком роботодавець не зобов'язаний.
Крок 8. Зробити з працівником розрахунок
В останній день роботи бухгалтер повинен видати працівникові заробітну плату за відпрацьований час, компенсацію за невикористану відпустку, якщо вона йому належить, та здійснити інші виплати (
спочатку вказується її порядковий номер;
потім дата звільнення;
Потім прописується причина звільнення з посиланням на відповідний пункт, частину та статтю: "Трудовий договір розірваний з ініціативи працівника";
на закінчення заповнюються найменування документа, виходячи з якого вноситься запис – найчастіше це наказ про припинення трудового договору, його дата і номер.
Цей запис засвідчують підписи співробітника відділу кадрів і звільненого працівника, і навіть печатку організації (п. 35 Постанови Уряди РФ від 16 квітня 2003 р. № 225 " " ).
Крок 10. Підготувати та видати працівнику на його прохання засвідчені копії інших документів, пов'язаних з роботою
За письмовою заявою працівника роботодавець зобов'язаний видати йому засвідчені належним чином копії документів, пов'язаних із роботою. Це можуть бути копії наказу про прийом на роботу, наказів про переведення на іншу роботу, витяги з трудової книжки, довідки про заробітної плати- Наприклад, довідка про доходи фізичної особиза формою та довідка про середній заробіток за останні три місяці, яка необхідна для отримання та ін. ().
Катерина Добрикова
,
редактор-експерт порталу
Документи
Припинити стосунки трудового характеруСторони можуть як за взаємною згодою, так і з ініціативи однієї з них. Кожна із зазначених процедур розірвання договору про працевлаштування має відповідати вимогам законодавця. Якщо працівник подав ініціативу про звільнення за власним бажанням і не виконує норми трудового законодавства, роботодавець має право змінити причину розірвання угоди.
Звільнення з волевиявлення самого трудящого здійснюється і регулюється статтею 80 ТК Росії. За загальним правилом співробітник зобов'язаний сповістити керівника підприємства (організації) про свій намір припинити трудові відносини не пізніше ніж за 14 днів, що передують даті видання наказу.
Для окремих категорійпрацівників можливе отримання розрахунку у день подання заяви (наприклад, погіршення стану здоров'я, що не дозволяє продовжувати виконувати колишню трудову функцію).Закріплені у законі 2 тижні є обов'язковими для відпрацювання трудящим, якщо сторони не дійшли взаємного рішення про відсутність необхідності виконання виробничих завдань наступні за датою подання заяви 14 днів.
Протягом зазначеного часу працівник зобов'язується виконувати всі зобов'язання, зумовлені угодою, а також положення актів підприємства, що мають локальну дію (правила внутрішнього розпорядку, виробничий режимта ін.).
Якщо працівник не вийшов на роботу після подання заяви, і він не відноситься до категорій працівників, розрахунок з якими слід зробити в день відповідного звернення, роботодавцю слід встановити причину невиходу на роботу.
Наступні події залежить від обгрунтованості невиходу.
За наявності поважної причини
Керівник підприємства видає наказ про припинення ділових відносин у попередньо встановлену дату, робить відмітку про неможливість ознайомлення працівника з наказом, проводить фінансовий розрахунок, розпоряджається про внесення відповідного запису до трудової книги, повідомляє звільненого працівника про необхідність забрати документи.
При встановленні факту прогулу
Дирекція підприємства має підстави розірвати угоди за відповідною статтею - підпункт "а", пункт 6, частина 1 статті 81 ТК Росії. При цьому немає необхідності чекати на закінчення 14 днів з моменту подання трудящим заяви.
При прогулі після подання заяви на звільнення роботодавець:
- Здійснює документальну фіксацію порушення режиму роботи підприємства;
- Проставляє самостійно або розпоряджається зробити відмітку про неявку по не поважною причиноюу табель обліку відпрацьованого працівниками часу;
- Видає розпорядчий документпро припинення трудових відносиняк мірою дисциплінарного стягнення;
- Направляє наказ про застосування дисциплінарної відповідальності трудящому (поштовим рекомендованим листом);
- Видає наказ про розірвання договору про працевлаштування та надсилає копію документа працівнику;
- Здійснює фінансовий розрахунок;
- Проставляє відповідну наказу про звільнення запис у трудову книгу та надсилає трудящему повідомлення про необхідність отримати під трудовий розпис.
Як звільнити?
Звільнення трудящегося, який не з'явився на місце роботи після подання заяви про звільнення може здійснюватися :
- За стандартною процедурою (за поважною причиною відсутності);
- За спеціальною процедурою (при прогулах).
Звільнення хворого працівника провадиться в день, зазначений останнім у заяві на розрахунок за власним волевиявленням. Проте слід враховувати, що працівник може перебувати на лікарняному 13 днів з моменту звернення про звільнення та розпочати виконання своїх трудових обов'язків на 14-й день. У такому разі роботодавець не має права примушувати працівника звільнити робоче місцеоскільки факт продовження роботи – свідчення бажання трудящого продовжити трудові відносини з роботодавцем.
Звільнення супроводжується виданням наказу, твором фінансового розрахунку, проставленням записів у трудову книгу та передачею зазначеного документа на руки працівнику.Як працівникові оскаржити рішення про звільнення?
Працівник має право звернутися до суду та оскаржити рішення роботодавця про розірвання трудової угодичерез прогул.
Для цього слід підготувати комплект документів:
- Позовну заяву;
- Копія трудової книжки;
- Договір про працевлаштування;
- Посвідчення особи (паспорт);
- Документація, що підтверджує поважність причин нез'явлення на роботу після подання заяви про звільнення.
Також слід надати суду докази відсутності повідомлення про застосування дисциплінарного стягнення та розірвання трудової угоди.
Суд може ухвалити рішення про поновлення позивача на посаді, про провадження належного фінансового розрахунку, про компенсацію завданих збитків, а також про зміну запису у трудовій книжці.Висновки
Звільнення з власного волевиявлення працівника супроводжується зобов'язанням останнього відпрацювати 14 днів із моменту подання заяви. Протягом зазначеного періоду на працівника поширюється дія норм трудового законодавства, а також локальної документаціїкомпанії. Недотримання зазначених положень є причиною застосування роботодавцем методів дисциплінарного стягнення і розірвання трудового договору по п.6 ч.1 стаття 81 ТК Росії.
Валерій Ісаєв
Валерій Ісаєв закінчив Московський державний юридичний інститут. За роки роботи в адвокатській сфері провів багато успішних цивільних та кримінальних справ у судах різної юрисдикції. Великий досвід у юридичної допомогигромадянам у різних галузях.
Іноді трапляється, що співробітник оформляє заяву про звільнення за власним бажанням і відразу ж після цього вирішує не виходити на роботу. Подібні дії ставлять роботодавця в безвихідь, оскільки це дещо ускладнює ситуацію в цілому: як процедуру звільнення, так і процедуру пошуку нового працівника.
У статті розповідається про те, як правильно звільнити співробітника в такій ситуації.
Чи є двотижневе відпрацювання обов'язковим?
Як звільнити працівника, якщо він не з'явився на роботу?
Якщо неявка на роботу є неповажною, то роботодавець, не чекаючи на закінчення двотижневого терміну, звільняє працівника за прогул. Про те, як скласти наказ на звільнення за прогул, можна прочитати у .
Дії роботодавця, якщо працівник не прийшов на роботу в день звільнення:
- Надсилання співробітнику повідомлення про те, що він повинен прийти на роботу за розрахунком та документами. Також можна одразу попросити співробітника дати згоду на надсилання трудової книжки поштою;
- У разі, якщо роботодавець не отримав від співробітника жодної відповіді, він залишає його трудову в компанії на зберіганні;
- Виплати, які належать співробітнику при звільненні, зберігаються в компанії протягом 5 днів, після чого вони переводяться на депозит і виплачуються співробітнику відразу, як він висуне вимоги про розрахунок;
- Роботодавець має видати співробітнику трудову книжку, що у нього на зберіганні, протягом 3 робочих днів із моменту письмової вимоги співробітника.
Відповідно до ст. 80 ТК РФ працівник, який подав заяву на звільнення, повинен відпрацювати не менше двох тижнів. Законом передбачено звільнення без обов'язкового відпрацювання? У яких випадках її може бути?
Трудовий кодекс та звільнення без відпрацювання
Саме собою відпрацювання буває у випадках звільнення:
- За власним бажанням - 2 тижні (ст. 80 ТК РФ)
- За скороченням штату – 2 місяці (ст. 180 ТК РФ)
Втім, другий варіант зазвичай відпрацюванням не вважають, до того ж тут все залежить від роботодавця - він має право звільнити працівника і раніше, виплативши компенсацію за невідпрацьований час.
Як правило, працівника цікавить, як звільнитися до закінчення двох тижнів, передбачених ст. 80 ТК РФ. Це можливо: наприклад, якщо працівник на випробувальному терміні, то попереджати роботодавця про звільнення він має лише за три дні (ст. 71 ТК РФ). Проте є інші варіанти.
Звільнення з власної ініціативи
Статті 77, 78, 80 ТК РФ дають право працівникові на завершення трудових відносин з його ініціативи, попередивши про своє рішення керівництво за 14 днів. Ці дні для попередження є фактично відпрацюванням. Але та сама стаття вказує на можливість звільнитися без відпрацювання, якщо не можна продовжити роботу з обставин, що склалися, з поважної причини.
У ст. 81 ТК РФ перераховані випадки, коли співробітник може не відпрацьовувати 2 покладені тижні. Це такі випадки, як:
- Неможливість продовжити свою трудову діяльністьу зв'язку із зарахуванням до ВНЗ або освітній закладбакалаврату та магістрату на денне відділення
- Вихід працівника на пенсію
- Порушення працівником трудового законодавства, а також локальних актів та положень трудового та колективного договорів
- Інші випадки
До інших випадків трудове законодавствовідносить:
- Переїзд в іншу місцевість для роботи
- Напрямок другого чоловіка на роботу за кордон
- Переїзд на нове місце проживання або за медичними показаннями
- Здійснення догляду за хворим членом сім'ї, дитиною – інвалідом або дитиною до 14 років
Звільнитися без відпрацювання можуть пенсіонери та вагітні жінки, а також матері та усиновлювачі, які мають дитину до 14 років.
Якщо працівник подав заяву на звільнення за власним бажанням, що передбачає відпрацювання, і наполягає на більш ранній даті звільнення, нібито маючи це право, це буде неправильно. Коли він справді має право не відпрацьовувати належний термін з причин, зазначених вище, він зобов'язаний письмово повідомити про це роботодавця.
Е якщо співробітник має законні підставидля дострокового розірваннятрудових відносин їх слід зазначити у заяві і надати копії документів, які доводять це, (наприклад, довідку про зарахування до інституту, довідку про переведення чоловіка до іншої місцевість на службу). Інакше він може заробити прогули та бути звільненим за відповідною статтею.
Уважно прочитайте свій трудовий договір - приводи, що дозволяють піти без відпрацювання, можуть бути прописані в колективному договоріабо у внутрішніх трудових правилахорганізації.
Потрібно сказати, що зазначений у 80-ій статті ТК РФ 2-х тижневий період відпрацювання не є суворою умовою, в тій же статті сказано, що якщо роботодавець та співробітник взаємно зацікавлені у припиненні подальшого трудового співробітництва, то керівництво підприємства може звільнити його без відпрацювання у день написання заяви чи іншу обумовлену дату.
Звільнення без відпрацювання двох тижнів
Співробітник може звільнитися без відпрацювання обов'язкових двох тижнів у 3-денний термін. Таке можливе при наступі таких обставин:
- На випробувальному терміні – ст. 71 ТК РФ
- Якщо трудовий договір було укладено терміном менш ніж 2 місяці – ст. 292 ТК РФ
- Якщо працівник був зайнятий на сезонних роботах – ст. 296 ТК РФ. Такий термін передбачено лише для працівника. Якщо роботодавець вирішить звільнити сезонного співробітника, він має попередити останнього за 7 календарних днів
Щоб працівник вважався сезонним працівником, це має бути обов'язково вказано у трудовому договорі.
Заява на звільнення без відпрацювання
Щоб звільнитися, працівник повинен написати на ім'я роботодавця заяву. Такий самий порядок діє, якщо співробітник звільняється без відпрацювання. У заяві так і потрібно вказати «прошу мене звільнити без обов'язкового відпрацювання 2-х тижневого терміну через…»
У деяких випадках працівник повинен надати докази того, що він не може відпрацьовувати покладені 2 тижні. Наприклад, якщо це неможливо через переїзд на інше місце проживання. Для цього достатньо надати документи про виписку.
Відпустка з наступним звільненням
Ще один варіант звільнитися, уникнувши відпрацювання, – написати заяву з проханням надати не відгуляні дні відпустки та припинити трудові відносини одразу після. Датою звільнення, тобто заключним робочим днем буде день закінчення відпустки. Цього ж дня працівник повинен отримати належні грошові виплатита трудову книжку.
Тривалість відпустки в даному випадкумає бути не коротше 14-ти днів. Проте керівництво залишає за собою право надавати відпустку з наступним звільненням працівникові чи ні. Працівнику, оформляючи заяву на таку відпустку, правильно буде вказати в тексті: «Прошу надати відпустку з такого по таке число з наступним звільненням». День закінчення відпустки прописується у заяві, щоб надалі не виникло розбіжностей та суперечок щодо дня звільнення.
Якщо працівник написав заяву на звільнення за своєю ініціативою, почав відпрацьовувати належні 14 днів та оформив лист непрацездатності у цей період, відповідно він перебуватиме на лікарняному, фактично уникаючи відпрацювання. У цьому випадку він буде заочно звільнений у день, зазначений у заяві з обов'язковою оплатоюданого лікарняного листа.
Звільнення одним днем без відпрацювання
Ще один метод не відпрацьовувати - попросити про звільнення з угоди сторін (ст. 78 ТК РФ), якщо вона відбувається на зазначену дату.
Потрібно грамотно скласти саму заяву в цьому випадку. Писати «Прошу звільнити мене з такого числа» – неправильно, тому що виходить, що це звільнення з ініціативи співробітника, а отже передбачає законне відпрацювання.
Правильно вказатиме: «Прошу звільнити за згодою сторін (п. 1 ст. 77 ТК РФ). Або подати не заяву, а пропозицію про припинення трудових відносин з цієї ж підстави з такого числа з проханням надати письмову відповідь на дану пропозицію до такої дати.
Письмова відповідь необхідна у разі розбіжностей. Горезвісний 14-денний період попередження про звільнення використовується недарма. Адже необхідно підшукати заміну працівникові, що йде, і зробити з ним передачу справ і всі розрахунки.
Якщо роботодавець не вважає, що обставина є підставою для звільнення працівника одним днем, останній може звернутися до трудової комісії або до суду для захисту своїх прав.
Зразок заяви на звільнення
Інструкція: як звільнитися без відпрацювання 2 тижнів?
Отже, ви хочете звільнитися, але при цьому не хочете відпрацьовувати покладені за законом два тижні (скажімо, на вас вже чекають на іншій роботі, намічається від'їзд за кордон, або є інші причини поспішати). Що тут можна зробити?
1. Слід пам'ятати, що термін, зазначений у ст. 80 ТК РФ, не є жорсткою вимогою. У цій же статті зазначено, що за згодою керівництва підприємства ви маєте право звільнитися будь-якої миті. Отже, якщо у вас нормальні стосунки з роботодавцем, два тижні можна не відпрацьовувати
2. Ви можете також запропонувати роботодавцю звільнити вас за згодою сторін (ст. 78 ТК РФ). За такого варіанту всі умови звільнення можна звести до двох слів – «Як домовитеся». Можна домовитись про терміни звільнення, можна виторгувати собі вихідна допомога, можна обговорити та інші умови, що стосуються розірвання трудового договору
3. Для деяких випадків закон та підзаконні актироблять винятки з загальних правилі дозволяють вимагати звільнення того дня, коли це зручно працівникові. ТК РФ до таких випадків відносить:
- Вихід на пенсію
- вступ на навчання
- грубе порушення законодавства про працю керівництвом підприємства
- інші випадки, коли продовжувати роботу неможливо
Частково інші випадки розшифровуються в актах, частина яких приймалася ще за часів СРСР, проте ще діють. Наприклад, до таких випадків відносять:
У тому випадку, якщо роботодавець не визнає ці причини поважними, ви маєте право звернутися із заявою до суду або Рострудінспекції.
- Переїзд в інший регіон чи місто
- Чоловік (дружина) працівника переводиться на роботу в інший регіон або за кордон
- Неможливість проживання у цій місцевості, підтверджена висновком медичної комісії
- Неможливість продовжувати роботу на підприємстві у зв'язку із хворобою (теж підтверджується медичними документами)
- Необхідність догляду за дитиною-інвалідом або іншим хворим членом сім'ї
- Вагітність
4. Звільнений співробітник має право не з'являтися на роботі протягом відпрацювання, якщо він перебуває на лікарняному. У цьому випадку дні хвороби зараховуються на рахунок відпрацювання.
5. Зрештою, за згодою роботодавця можна поєднати термін відпрацювання з відпусткою, подавши заяву про надання відпустки з наступним звільненням.
За матеріалами: trudinspection.ru, 2016.life, topurist.ru