"Відділ кадрів бюджетної установи", 2010, N 6
Запитання: Працівника було засуджено. Чи маємо право ми звільнити його? Яку дату вказати у трудовій книжці?
Відповідь: ТК РФ передбачає можливість припинення трудового договоруу зв'язку з засудженням працівника до покарання, але тільки в тому випадку, якщо покарання виключає можливість продовження колишньої роботи (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), тобто якщо як покарання було обрано міру у вигляді арешту, позбавлення волі або як позбавлення права обіймати певні посади (займатися певною діяльністю) (ст. 44 КК РФ). Відповідно до ст. 47 КК РФ позбавлення права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю полягає в забороні обіймати посади на державній службі, в органах місцевого самоврядуванняабо займатися певною професійною чи іншою діяльністю.
Якщо ж засудження не пов'язане з позбавленням працівника свободи або права обіймати певні посади, займатися певною діяльністю (наприклад, був засуджений до виправним роботамза місцем роботи), припинити трудовий договір за п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ не можна.
Звільнити працівника за вказаною підставою можна тільки після набуття вироком законну силу, оскільки відповідно до ст. 49 Конституції РФ кожен обвинувачуваний у скоєнні злочину вважається невинним, поки його винність не буде доведена в передбаченому федеральним законом порядку і встановлена на вирок суду. Водночас згідно з ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ днем звільнення працівника є останній день його роботи, за винятком випадків, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада). Тому, якщо до засудження працівник перебував під арештом або на час провадження у кримінальній справі було усунуто від роботи, днем його звільнення буде вважатися день, коли роботодавець дізнався про засудження працівника, але не раніше дня набуття чинності вироку суду.
У трудовій книжці засудженого працівниканеобхідно зробити такий запис: "Трудовий договір припинено у зв'язку з засудженням працівника до покарання, що виключає продовження колишньої роботи, відповідно до вироку суду, який набрав законної сили, пункт 4 частини першої статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації".
Якщо згідно з вироком суду працівник засуджений до покарання у вигляді позбавлення права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю, трудову книжкувноситься запис про те, на якій підставі, на який термін та яку посаду він позбавлений правазаймати (якою діяльністю позбавлений права займатися) (п. 19 Постанови Уряду РФ від 16.04.2003 N 225 "Про трудові книжки", ред. Від 19.05.2008). Наприклад, формулювання може бути таке: "Трудовий договір припинено у зв'язку із вироком суду до позбавлення права займатися педагогічною діяльністютерміном два роки, пункт 4 частини першої статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації".
Крім того, слід пам'ятати, що згідно зі ст. 84.1 ТК РФ у день припинення трудового договору роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову книжку та зробити з ним розрахунок відповідно до ст. 140 ТК РФ. Однак у тій же статті зазначено, що у разі припинення трудового договору за п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ роботодавець не несе відповідальності за затримку видачі трудової книжки у разі розбіжності останнього дняроботи з днем оформлення припинення трудових відносин. Тому після внесення необхідних записів у трудову книжку необхідно надіслати повідомлення на адресу відбування покарання із запитом про згоду на відправлення трудової книжки поштою. Якщо таку згоду не буде надано, роботодавець зобов'язаний буде видати її працівникові не пізніше трьох робочих днів з дня звернення працівника.
Н. Н. Булига
Редактор журналу
"Відділ кадрів
Бюджетної установи"
Підписано до друку
Працівницю нашої організації у лютому 2010 р. було засуджено та взято під варту. Звільнити ми її не встигли. У табелі обліку робочого часу весь цей час ми проставляли код НН. У 2012 р. робітницю було звільнено, але у відділі кадрів так і не з'явилося. Яким чином її можна звільнити і скільки прописати у наказі про звільнення та її трудову книжку?
Звільнення засудженого працівника
З питання випливає, що робітницю було засуджено до покарання. У цій ситуації роботодавець мав звільнити її на підставі, передбаченій п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, - у зв'язку з засудженням працівника до покарання, що виключає продовження колишньої роботи, відповідно до вироку суду, що набрало законної сили. Звільнення працівника з цієї підстави можливе за одночасного дотримання наступних умов:
1) працівник засуджений до покарання, яке унеможливлює продовження ним своєї роботи (виконання працівником його трудових обов'язків);
2) вирок суду набрав законної сили.
Наказ про звільнення працівника видається роботодавцем за уніфікованою формою № Т-8 після набуття вироком законної сили на підставі копії цього вироку. Реквізити цього документа зазначаються у наказі про звільнення (у графі «Підстава (документ, номер, дата)»). Якщо роботодавець не отримав копію вироку, її слід було запитати в суді, який засудив винну робітницю до покарання.
Днем звільнення працівника у зв'язку з засудженням його до покарання, яке виключає продовження колишньої роботи, є день набрання законної сили вироком суду, а чи не останній фактичний день роботи, у разі, коли працівник до винесення вироку перебував під арештом .
Однак у ситуації роботодавець вже не може оформити звільнення робітниці за п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, оскільки робітниця вже вийшла на волю, тому винесений судом щодо неї вирок не перешкоджає продовженню її роботи в організації. Винятки можуть становити випадки, коли вироком робітниця позбавлена права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю (наприклад, лікарською чи іншою медичною, педагогічною діяльністю).
Отже, нині роботодавець не має підстав для звільнення робітниці у зв'язку з вироком суду.
ЗВІЛЬНЕННЯ ЗА ПРОГУЛ
З питання також випливає, що робітниця так і не з'явилася на роботі, не розпочала виконання своїх трудових обов'язків. У цій ситуації в табелі обліку робочого часу ( уніфікована форма№ Т-12 або Т-13) автор питання правомірно проставляє код ПН»(Неявка з нез'ясованих причин) щодо зниклого працівника. Цей код використовується до з'ясування обставин, за якими працівник не виходив працювати.
Факт неявки ми рекомендуємо додатково підтвердити доповідними (службовими) записками безпосереднього керівника зниклого працівника, а також відповідними актами, складеними за підписом не менш як двох свідків.
Оскільки свої трудові обов'язки працівниця фактично не виконує, то й заробітня платаїй не нараховується та не виплачується. Крім того, у роботодавця не виникає обов'язку щодо перерахування страхових внесків у Пенсійний фондРФ, ФСС Росії, Федеральний та територіальні фонди обов'язкового медичного страхування (ФФОМС та ТФОМС).
Що стосується питання про звільнення такої робітниці, то в цій ситуації не виключається можливість звільнення робітниці на підставі, передбаченій підп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ - за прогул, тобто відсутність на робочому місці без поважних причин протягом усього робочого дня (зміни) незалежно від його (її) тривалості.
При оформленні звільнення з даної підстави роботодавцю необхідно дотримуватися порядок застосування дисциплінарних стягнень , встановлений ст. 193 ТК РФ. Тобто необхідно зажадати від працівника письмове пояснення, отримати від нього пояснювальну запискуабо скласти акт про неподання пояснення.
Однак у даному випадкузробити це проблематично у зв'язку з тим, що працівниця зникла та тривалий час не з'являється на роботі. А доки причини неявки на роботу не встановлені, роботодавець немає права прийняти рішення про звільнення працівника за прогул(тобто на підставі, безпосередньо пов'язаної з відсутністю на робочому місці без поважних причин).
Якщо роботодавець при звільненні за прогул не дотримується встановлених законодавством вимог, то розірвання трудового договору буде визнано незаконним.
ЗВІЛЬНЕННЯ БЕЗВІМНО ЗНИКШОГО РОБОТНИКА
З урахуванням вищевикладеного в даній ситуації ми вважаємо прийнятною підставою для припинення трудового договору з зниклою робітницею визнання її безвісно відсутньою. Для звільнення роботодавцю необхідно отримати відповідне рішення суду та дочекатися набуття ним законної сили .
Нагадаємо, що для визнання громадянина безвісно відсутнім зацікавлені особиповинні звернутися з відповідною заявою до суду за місцем свого проживання (або перебування). Причому зацікавленими у встановленні цього юридичного фактуможуть бути як родичі громадянина, і особи, пов'язані з громадянином трудовими відносинами ( у тому числі роботодавець).
У заяві про визнання громадянина безвісно відсутнім має бути зазначено, навіщо необхідно встановити цей факт. Також у ньому треба викласти обставини, що підтверджують невідому відсутність.
Якщо на підставі поданої роботодавцем заяви суд винесе рішення про визнання громадянина безвісно відсутнім, то після набуття ним законної сили трудовий договір із зниклим працівником можна буде припинити на підставі п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
ОФОРМЛЕННЯ ЗВІЛЬНЕННЯ
Наказ про звільнення працівника видається роботодавцем за уніфікованою формою № Т-8 після набуття чинності рішення суду про визнання громадянина безвісно відсутнімна підставі копії цього рішення. Реквізити цього документа зазначаються у наказі про звільнення (у графі «Підстава (документ, номер, дата)»). Тому для оформлення звільнення працівниці роботодавцю необхідно мати копію рішення суду.
Днем припинення трудового договору із працівником у зв'язку з визнанням його безвісно відсутнім відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ є дата набуття чинності відповідного рішення суду, яка вказується в наказі про звільнення працівника та у його трудовій книжці.
Оскільки працівника неможливо ознайомити із наказом про звільнення під розпис, графа наказу «З наказом (розпорядженням) працівник ознайомлений» залишається порожнім (не заповнюється). У цій графі не можуть розписатися навіть родичі безвісно відсутнього працівника.
Також не буде підпису працівника у його трудовій книжці, особистій картці, книзі обліку руху трудових книжок та вкладишів у них.
Після оформлення звільнення визнаного безвісно відсутнім працівника його трудова книжка визнається незатребуваною(За умови, що її не заберуть родичі робітниці). Вона має зберігатися роботодавцем протягом 75 років після припинення трудового договору.
Федеральний закон від 24.07.2009 № 212-ФЗ «Про страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонд соціального страхуванняРосійської Федерації, Федеральний фонд обов'язкового соціального страхування» (в ред. від 29.02.2012).
Згідно п. 4 ч. 1 ст. 83ТК РФ трудовий договір може бути припинено за незалежними від волі сторін обставинами внаслідок засудження працівника до покарання, що виключає продовження колишньої роботи. Застосування до працівника такого покарання тягне за собою припинення договору лише у тому випадку, якщо це покарання винесено вироком суду, що набрав законної сили.
Припинення трудового договору за вказаною основою можливе за наявності наступних умов:
Вирок суду набув чинності. Відповідно до ст. 390КПК України вирок суду набирає чинності після закінчення терміну, встановленого для апеляційного оскарження, якщо він не був оскаржений сторонами, або за умови, що рішенням суду апеляційної інстанціїцей вирок визнаний законним та обґрунтованим;
З вироку суду випливає, що роботодавець неспроможна продовжувати із працівником трудові відносини внаслідок призначеного останнього вироком суду міри покарання. Наприклад, працівникові забороняється займатися певною діяльністю, у межах якої він здійснює трудову функцію. Виключає можливість виконання працівником колишньої роботи і призначення йому покарання як позбавлення волі. Вирок суду, яким працівник засуджений до покарання, що виключає виконання колишньої роботи, може бути скасовано. Після цього працівник має право на відновлення на колишній роботі, тому що немає підстав для звільнення. Особа, яка обіймає посаду такого працівника, може бути звільнена за п. 2 ч. 1 ст. 83ТК РФ, оскільки підставою для відновлення на роботі є рішення вищого суду про відміну вироку, на підставі якого прийнято рішення про звільнення.
До покарань, що виключають можливість продовження працівником колишньої роботи, належать:
а) позбавлення права обіймати посади на державній службі, в органах місцевого самоврядування або займатися певною професійною або іншою діяльністю ( ст. 47КК РФ). Відповідний вирок є обов'язковим для виконання роботодавцем, у якого працює засуджений. З вироку роботодавець зобов'язаний:
Не пізніше 3 днів після отримання копії вироку суду та повідомлення кримінально-виконавчої інспекції звільнити засудженого з посади, яку він позбавлений права обіймати, або заборонити займатися певною діяльністю, направити до кримінально-виконавчої інспекції повідомлення про виконання вимог вироку;
Подавати на вимогу кримінально-виконавчої інспекції документи, пов'язані з виконанням покарання;
У разі зміни або припинення трудового договору з засудженим у триденний строк повідомити про це кримінально-виконавчу інспекцію;
У разі звільнення з організації засудженого, який не відбув покарання, внести до його трудової книжки запис про те, на якій підставі, на який термін і яку посаду він позбавлений права обіймати або якою діяльністю не має права займатися ( ст. 34Кримінально-виконавчого кодексу РФ.
Зазначимо, що з 1 січня 2020 р. інформацію про заснування та причину припинення трудового договору роботодавець зобов'язаний внести до відомостей про трудової діяльності, які він формує в електронному виглядіі представляє в встановленому порядкуу ПФР. Її потрібно навести у точній відповідності до формулювання Трудового кодексуРФ чи іншого федерального законута з посиланням на відповідні статті, частину, пункт статті. Крім того, якщо на працівника не ведеться трудова книжка, у день припинення трудового договору роботодавець зобов'язаний надати йому інформацію про трудову діяльність у даного роботодавця (
На підприємстві може виникнути ситуація, коли співробітник зможе повернутися до виконання трудових обов'язків у зв'язку з перебуванням у місцях позбавлення волі.
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
Оформлення розірвання договору має відбуватися у порядку з урахуванням всіх нюансів.
Що каже російське законодавство?
Згідно з Кримінальним кодексом РФ, судимістю прийнято вважати заходи покарання (тимчасові або довічні), передбачені для скоєного злочину людини і міняють її статус.
Таких людей обмежують у правах, можлива постійна заборона на певний вид діяльності. Усі умови відбування покарання регламентує КК РФ.
Звільнення засудженого працівника здійснюється незалежно від думки сторін – так говорить Трудове законодавство.
Припинення договору здійснюється за статтею 83 (п.4 ч.1), але для цього мають бути дотримані такі умови:
- офіційне набуття чинності рішення суду;
- взяття працівника під варту на певний термін;
- позбавлення права обіймати конкретну посаду.
Момент вступу судового вирокув силу - останній робочий день співробітника, що настає коли:
- закінчився 12-денний термін оскарження вироку;
- сторони не вжили заходів, спрямованих на пом'якшення покарання.
Співробітник отримав судимість. Що робити?
Засуджена людина усувається від певних видів діяльності не тільки як покарання за скоєний провину.
Друга причина — висока ймовірність скоєння такого злочину надалі. Тому всі вимоги КК РФ потрібно дотримуватися беззастережно.
Як тільки підприємство отримало повідомлення від кримінально-виконавчих органів про судове рішення, воно має виконати такі дії:
- Негайно оформити. За законом надається термін виконання формальностей — 3 дня.
- Підготувати документальні докази виконання зобов'язань.
- Надіслати до кримінально-виконавчої інстанції повідомлення про дотримання вимог судового вироку. За необхідності надати копію , запис в особистій справі та іншу документацію, що підтверджує.
- На вимогу відбуло покарання чи звільненої особи підприємство надає дублікат трудової книжки без запису причин розірвання договору.
Увага! Потрібно враховувати два нюанси:
- Якщо рішення суду не винесено, керівник не може розглядати варіант розірвання трудового договору у зв'язку із дисциплінарним порушенням. Така дія вважається незаконною, оскільки перебування співробітника під вартою – поважна причинавідсутності на робочому місці.
- Якщо співробітник засуджений до виправних робіт, звільнення під час відбування покарання – порушення ТК РФ. Припинити трудові відносини можна або лише за наявності письмового дозволу кримінально-виконавчої інспекції.
Як звільнити засудженого працівника: порядок дій
Коли підприємство отримало копію судового вироку, необхідно виконати такі дії:
Видати наказ про звільнення засудженого
Для цього використається встановлений шаблон Т-8.
Зазвичай працівник не має можливості ознайомитися з ним у зв'язку зі знаходженням у місцях позбавлення волі, тому у документі бажано зробити відповідний запис.
Зразок наказу представлений нижче:
Приклад заповнення форми Т-8 під час звільнення засудженого працівника Внесення відповідних записів
Записи вносяться у трудову книжку та особисту картку працівника.
Приклад запису до трудової книжки:
Приклад заповнення трудової книжки Аналогічний зміст має бути в особистій картці засудженого:
Приклад запису в особистій картці У цих документах теж має бути позначка у тому, що службовець немає можливості ознайомитися з наказом.
З поверненням ТК може виникнути невизначеність, оскільки вона передається на день звільнення.
У разі розбіжності останнього робочого дня з моментом розірвання договору роботодавець не несе відповідальності за затримку документа. Він зобов'язаний надіслати повідомлення на домашню адресу засудженого співробітникаіз проханням забрати книжку.
Той може виконати такі дії:
- написати заяву з проханням надіслати документи на певну адресу;
- передати повноваження певній людині(Складається довіреність, при нотаріусі).
Керівник зобов'язаний надати все належні виплати, до яких належать:
- заробітня плата;
- преміальні виплати;
- компенсація відпустки.
Заробітна плата за відпрацьований час:до розрахунку приймається кількість фактично відпрацьованих днів.
Формула, що використовується для визначення суми:
ЗП=Дотр.х ЗПср.д.,
Д відр. - Кількість фактично відпрацьованих днів;
ЗП порівн. середня зарплата на день (дивитись значення можна в «1С» або інших альтернативних програмах).
Преміальні виплати- Розраховуються в залежності від системи, передбаченої локальними нормативними актами.
Значення зазвичай становить певну частку окладу.
Формула для розрахунку:
Премії = N х ФОПпост.,
N - відсоток додаткових виплат, встановлених у договорі;
ФОП пост. - Фонд оплати праці (постійний оклад) працівника.
Компенсація за невикористану відпустку, передбачений законодавством: необхідно враховувати додаткові дні відпочинку, що оплачуються.
Розрахунок проводиться так:
Відпускні = Доп.х ЗП порівн.,
де Д відп. - Число днів відпочинку, покладених співробітнику.
Гроші перераховуються на рахунок звільненого або передаються людині, на яку було оформлено довіреність.
Відповідно до ст. 185 ГК РФ, роботодавець може стати довіреною особою та повернути кошти службовцю після його звільнення.
Трудовий кодекс обмежує терміни виплати сум, належних засудженому.
Роботодавець зобов'язаний виконати всі розрахунки на день звільнення, але не пізніше дня, наступного після пред'явлення вимоги щодо надання коштів.
Приклад:
Співробітнику К.І. Цвєткову, який працює в ТОВ «Дельфін» і здійснив кримінальний злочин, суд ухвалив вирок про взяття під варту Дата набуття чинності – 12.02.16. Вихідні дані представлені у таблиці.
На підприємстві встановлено п'ятиденний робочий тиждень. У співробітника залишилося 14 днів невикористаної оплачуваної відпустки. Скільки грошей має виплатити підприємство?
Рішення:
Розрахунок оплати праці
Насамперед, конкретизуємо кількість відпрацьованих днів. Розглядаємо період із 01.02.16 – 12.02.16, тобто К.І. Цвєтков приходив працювати 10 днів.
Визначаємо зарплату за відпрацьований час:
ЗП = 10 днів х 830 руб. = 8300 руб.
Розрахунок преміальних
Для цього виконуємо такі дії:
Премії = 35% х 25 000 руб. = 8750 руб.
Відшкодування невикористаних днів відпочинку:
Відпускні = 14 днів х 830 руб. = 11620 руб.
Підсумок:
8300 + 8750 +11620 = 28670 руб.
Фірма ТОВ «Дельфін» має надати К.І. Цвєткову грошову компенсаціюу розмірі 28670 руб. пізніше 12.02.16.
Що робити, якщо договір набув чинності за кілька місяців?
На практиці можлива ситуація, коли обвинувачений довго перебуває в слідчому ізоляторі, а за кілька місяців набирає чинності рішення суду про позбавлення волі. Як відбувається розірвання договору у цьому випадку?
Державна інспекція праці дає такі роз'яснення щодо цього:
- Припинення трудових відносин можливе лише після винесення судового вироку, на той час співробітник офіційно вважається невинним. Отже, передчасне переривання контракту є незаконним.
- Вдень звільнення прийнято вважати дату, коли співробітник останнього разу виконував свої трудові обов'язки.
- Видання наказу можливе лише після набрання чинності рішенням суду.