В регионите, които са включени в пилотния проект на FSS на Руската федерация, изплащането на отпуск по болест, детски и други обезщетения се извършва директно от териториалните клонове на FSS. Списъкът на участниците се разшири - от 1 юли 2018 г. 39 субекта на Руската федерация вече участват в пилотния проект за изплащане на обезщетения директно от Фонда. Експертите на 1C ви казват как да използвате възможностите на програмата 1C: Заплащане и управление на човешките ресурси 8, издание 3, за взаимодействие с Фонда за социално осигуряване, включително ако компанията използва електронни свидетелства за отпуск по болест.
Директно плащане на обезщетения от FSS: регламент
Нова система за обезщетения на служителите - директно от FSS на Руската федерация - стартира през 2011 г.
Характеристики на директните плащания на обезщетения по задължителни социална осигуровкав случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството в съставните образувания на Руската федерация, участващи в изпълнението на пилотния проект FSS, одобрен с Постановление на правителството на Руската федерация от 21 април 2011 г. № 294.
Целта на проекта Директни плащания е да подобри позицията на осигурените граждани и застрахованите лица при изпълнение на дейности, свързани с назначаването и получаването на обезщетения по задължителното социално осигуряване.
Прехвърлянето на обезщетения на служителите директно от Фонда предоставя гаранции за служителите. Обезщетенията по Механизма за директни плащания се изчисляват и изплащат директно на осигурените лица териториални органиФонд в строго определените от закона срокове, независимо от финансовото състояние на работодателя.
Що се отнася до работата на счетоводителите, от една страна, в регионите, участващи в проекта FSS, счетоводителите не получават рисковете от фалшифициране на болнични листове, не изчисляват частта от обезщетението, което FSS плаща директно на служителя, и не събирайте средства за навременни плащания. Работодателят трябва да предостави само данните, необходими за изчислението. От друга страна, изготвянето и изпращането на документи до FSS не намалява значително натоварването на счетоводителите в пилотните региони. Да, и изчисляването на обезщетенията все още е необходимо, тъй като част от обезщетенията се изплаща от работодателя.
Сега директната процедура за изплащане на обезщетения от FSS вече е.
Възможностите на програмата 1С: Заплащане и управление на човешките ресурси 8, издание 3, за взаимодействие с Фонда за социално осигуряване ви позволяват да генерирате и изпращате всички необходими документи до фонда своевременно и без грешки, включително ако има електронно заболяване се използва сертификат за отпуск (ELN).
Взаимодействие с FSS в "1C: ZUP 8" (rev. 3)
За да използвате възможностите за взаимодействие с FSS в програмата "1C: Заплащане и управление на персонала 8" издание 3 (1C: ZUP 8) в настройките Подробности за организацията(меню Настройки) в раздела Счетоводна политика и други настройкивръзка Счетоводна политикафлагът трябва да бъде поставен и посочете датата, от която Изплащане на обезщетения, прехвърлени на FSS(Фиг. 1).
Ориз. 1. Създаване на счетоводна политика
Ако организации от региона на пилотния проект не прехвърлят плащането на обезщетения към FSS, тогава едновременно с флага Потвърждавам, че организацията е регистрирана в региона с директно изплащане на обезщетения чрез FSSтрябва да се монтира превключвател Обезщетението се изплаща от осигурения.
Влизането на региони в проекта на FSS за директни плащания традиционно става от 1 юли, но организацията може да се „премести“ в региона с пилотен проект по всяко време.
Започвайки с версия 3.1.5, в 1C:ZUP 8 версия 3 можете да посочите всяка дата за свързване към пилотния проект или да я изберете от предоставения общ списък.
Работно място за опростяване на работния процес с Фонда за социално осигуряване за директни плащания
Програмата "1C: ZUP 8" изпълнява всички Задължителни документии отчети за участници в пилотния проект на FSS относно изплащането на обезщетения директно от фонда, включително:
- изявления на служители,
- регистри на информация и възможността за представянето им в в електронен форматв настоящите формати
- възможност за оформяне и отпечатване върху хартиено копие.
В менюто е предоставено специализирано работно място за опростяване на документооборота на организацията като част от пилотния проект на FSS Отчитане, информация - Ползи от FSS(фиг. 2).
Ориз. 2. работно мястода взаимодействат с FSS относно директните плащания
Чрез бутон Създайте отпуск по болестсе отваря в програмата нов документ, който освен стандартните отметки съдържа отметката Пилотен проект FSS(фиг. 3).
Ориз. 3. Документ „Болничен” за организацията – участник в пилотния проект
Ако организацията участва в проекта "Електронно удостоверение за инвалидност", тогава тези данни отпуск по болестще се попълва от FSS сървъра автоматично с бутона Вземете данни от FSS.
Каква е системата за взаимодействие с FSS за обмен на ELN и как функционира функционалността в програмите 1C, прочетете.
Отметка Пилотен проект на FSSвръзка Попълване на даннитее необходимо да се въведе допълнителна информация, изисквана в регистъра на ELN. Данните, които вече са в програмата, се заменят автоматично.
Необходимо е да се прехвърли заявлението на служителя за изплащане на обезщетения в отдела на FSS. Можете да го приготвите точно тук на линка. Въведете заявлението на служителя за обезщетения.
От бутона се формират регистри на заявленията Създайте регистри. Генерираните регистри могат да се изпращат по електронен път до FSS директно от програмата с помощта на услугата 1C-Отчитане.
Как да работим с обезщетения за сметка на фонда за социално осигуряване като част от пилотен проект в "1C: ZUP 8" rev.3
От редактора. На 26 юли в 1C: лекционна зала се проведе лекция „Плащане за инвалидност и други обезщетения за сметка на фонда за социално осигуряване в „1C: Заплата и управление на персонала 8“ (ред. 3)“ с участието на И. В. Успенская (отд. застраховка в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството на FSS на Руската федерация) и експерти 1C. И.В. Успенская говори за правилата за изчисляване и изплащане на обезщетения за инвалидност, за условията, при които могат да се назначават плащания, за особеностите на изчисляване на обезщетения във връзка с промени в минималната работна заплата от 01.05.2018 г. Експертите на 1C демонстрираха как се плащат обезщетения за инвалидност и други обезщетения за сметка на FSS, изчисляват трудовия стаж в програмата 1C: Payroll и HR 8 (ред. 3), а също така говориха за електронни отпуски по болест и директни плащания от FSS в 1C: ТРЗ и управленски персонал 8” (ред. 3).
Видеозаписът на лекцията може да бъде намерен на сайта на 1C:ITS.
Новата система за взаимни разплащания между FSS и застрахователя „Директни плащания“ беше решено да се „включи“ в някои региони на Руската федерация, като постепенно се въвеждат нови. Пилотният проект на FSS вече работи в 33 региона на страната. Разберете кои региони ще бъдат включени в проекта през 2019 г. и как се изплащат обезщетенията в регионите на проекта
Прочетете нашата статия:
Пилотен проект на ДОО през 2019 г.: кои региони ще бъдат включени
Съгласно Постановление № 294 на правителството на Руската федерация от 21 април 2011 г. днес 33 региона са включени в пилотния проект на FSS; 2017 е годината на добавяне на последните членове.
Регионите, които първи преминаха към пилотния проект на FSS, бяха
- Карачаево-Черкесска република
- Област Нижни Новгород
- Хабаровска област
- Астраханска област
- Курганска област
- Новгородска област
- Новосибирска област
- Тамбовска област
Прочетете също:
- Република Крим
- Град нахранен. цени Севастопол
- Република Татарстан
- Белгородска област
- Ростовска област
- Самарска област
- Република Мордовия
- Брянска област
- Калининградска област
- Калужска област
- Липецка област
- Уляновска област
- Република Адигея
- Република Алтай
- Република Бурятия
- Република Калмикия
- Алтайска област
- Приморски край
- Еврейска автономна област
- Амурска област
- Вологодска област
- Омска област
- Орловска област
- Магаданска област
- Томска област
Днес това са всички участници в пилотния проект на FSS, през 2018 г. други субекти вече няма да бъдат включени в него, както през 2019 г. Указ № 1574 от 11 декември 2017 г. отменя влизането на още 26 региона. Но действието на „пилота“ в териториите, които вече са попаднали под него, се удължава до 31 декември 2020 г.
Как отчитат участниците в пилотния проект на SSF
Пилотният проект позволява на работодателя да прехвърли голяма част от отчетните проблеми към Социалното осигуряване. Съставянето на отчети във формуляра 4-FSS стана по-лесно: не е нужно да попълвате част от колоната в него.
Прочетете също:
И ако организацията има финансови затруднения, няма нужда спешно да събирате пари за понякога доста големи еднократни обезщетения. Механизмът на плащане е променен в регионите, където се изпълнява „пилотният“:
- обезщетения за временна нетрудоспособност поради трудова злополука или поради професионална болест
- обезщетения за майчинство
- еднократна - бъдеща майка, която е влязла в медицинския регистър в малък период на бременност
- еднократна сума при раждане на дете
- месечна помощ за гледане на дете до 1,5г
- плащане допълнителен отпускранени по време на работа
Обезщетенията се изчисляват от Фонда, като осигуреният е длъжен да събере навреме пакет от документи, предписани от закона. Организацията подава документи в териториалния клон на FSS не по-късно от 5 дни след като служителят декларира застрахователното събитие, потвърждавайки това със съответните сертификати.
Притежателят на полицата попълва своята част от заявлението и предоставя информацията във Фонда. Ако не са изпратени всички документи или има недостатъци в дизайна, тогава клонът на фонда трябва да уведоми застрахования за това в рамките на 5 работни дни. Том също е длъжен да предостави изчезналите в рамките на 5 дни. След като получи набор от информация, Фондът е длъжен да вземе решение за плащанията в рамките на 10 работни дни.
Организациите с персонал по-малко от 25 души в списъка имат право да подават документи в местния клон на фонда на хартиен носител, с инвентар (разрешено е да използвате услугите на Руската поща). Възможно е подаване на регистър с електронна формаодобрени от фондацията.
Прочетете също:
Големите организации с повече от 25 служители предоставят информация само под формата на регистър, заверен от цифров подпис, през шлюза за получаване на документи или уеб услугата на FSS. Специалистите по социално осигуряване отбелязват, че дори за малките компании е по-целесъобразно да изпращат отчети в електронен вид: ако се допуснат грешки, времето не се губи за пътувания до клона на фонда и няма пощенски разходи. Регистърът ще помогне безплатна програмадостъпни за изтегляне на уебсайта на FSS. Формулярите на документи, необходими при извършване на плащания по „пилот“, са определени със Заповед на FSS № 578 от 24 ноември 2017 г.
Важно е да не се нарушава срокът за предаване на информация, да се следи тяхната пълнота, да се състави правилно акт за неработоспособност. В противен случай може да има забавяне на плащанията и проблеми за работодателя, отговорен за предоставянето на информацията.
Забележка!
Всъщност плащанията по болест се извършват на два етапа. Първите три дни след настъпване на инвалидността се заплащат от работодателя, със заплата; оставащият период - надбавката от бюджета на FSS не отива на картата или се доставя с пощенски запис.
Документи, обосноваващи надбавката за майки на деца под 1,5 години, се предоставят еднократно. След това остава само да изпратите информация относно размера и срока на плащанията до клона на фонда на мястото на осигуряване: за отиване на работа, за следващата ваканцияили командировка, при прекратяване на родителския отпуск.
Как се изплащат обезщетенията в регионите на пилотния проект на FSS
Същността на проекта следва от името му: плащанията отиват на служителите директно от осигурителния фонд, а не от работодателя за сметка на плащането на осигурителни премии. За да реализира това, осигурените внасят вноски в бюджета на фонда изцяло, без да приспадат размера на социалните плащания от тях.
Прочетете също:
Тоест, независимо от материалните условия на работодателя или дори от неговия фалит, на осигурения служител се гарантира пълно и навременно получаване на плащанията директно от Фонда.
Процедурата за изчисляване на обезщетенията остава същата: размерът на осигурителните обезщетения се основава на средните доходи на осигурения и неговия трудов стаж, но се изчислява от FSS, а фондът получава информация за това от работодателя.
При получаване на пълния пакет документи от осигуреното лице се дава 10-дневен срок за вземане на решение. Възможно е да се откажат обезщетения за инвалидност, ако се докаже, че служителят по собствено умисъл е причинил вреда на здравето; опитът за самоубийство също не се счита за основа за социални помощи. Ако се вземе отрицателно решение, то трябва да бъде изпратено на осигурения в рамките на 2 работни дни.
Забележка!
Възможно е работодателят внезапно да е преустановил дейността си, да е фалирал или да не се знае къде се намира (укрива се от кредитори, полиция). В този случай е законно служител, който кандидатства за обезщетения, да дойде самостоятелно с документи в клона на FSS, където е прикрепен осигуреният.
При изплащане на застрахователно покритие Фондът превежда пари по сметката на застрахования. Не е задължително на карта за заплата - ще се справи всяка, която е удобна за получателя. Желаещите могат да изберат пощенски запис.
Напомняме ви: плащанията за отпуск по болест за първите 3 дни се начисляват от работодателя, служителят ще ги получи заедно със заплатата. Останалата част от периода се заплаща от бюджета на FSS и отива на картата или по пощата.
Обезщетенията се прехвърлят на жител на нуждаещите се от тях „пилотни региони“ в рамките на 10 дни от момента, в който осигуреният се обърне към регионалния клон на фонда със заявление и документи, при условие че са събрани правилно. Допълнителни плащания (в случай на надбавка за отглеждане на дете) трябва да се получават от получателя от 1-во до 15-о число на всеки месец.
Както при кредитната система, използвана в други региони на Русия, застрахованият има право да поиска своите обезщетения в рамките на 6 месеца след потвърждаване на причината за кандидатстване.
От 2019 г. пилотният проект на FSS за директно изплащане на обезщетения на служителите от фонда вече се провежда в 50 руски региона. Още девет региона на Руската федерация ще се присъединят през юли. За участниците в проекта и механизма на плащане - в тази статия.
От 2011г руска фондациясоциалното осигуряване реализира пилотен проект „Директни плащания”, чиято същност е, че всичко застрахователни плащанияпо задължителното обществено осигуряване служителите получават директно от касата – без участието на работодателя.
Целта на пилотния проект е да ускори и улесни назначаването и получаването на обезщетения както за осигурения, така и за служителя. Фондът самостоятелно изчислява и изплаща обезщетенията на осигурените в строго определените от закона срокове.
Проектът се изпълнява от девет години – от 2011 до 2020 година. Особености финансова подкрепаопределено с Постановление на правителството на Руската федерация от 21 април 2011 г. № 294.
В момента в пилотния проект участват 50 компании. руски региони. От юли 2019 г. ще има повече участници - ще се включат още 9 предмета.
Директни плащания по пилотен проект на FSS 2019: кои региони
От 2019 г. в пилотния проект на FSS участват 50 региона на Русия. През следващите две години служителите в още 38 региона на страната ще получават обезщетения директно от фонда.
Процедурата за присъединяване на нови региони към пилотния проект е одобрена от правителството с Постановление № 1459 от 1 декември 2018 г. То влезе в сила на 1 януари 2019 г.
Компаниите в още 11 региона вече не плащат обезщетения на служителите, с изключение на първите три дни отпуск по болест.
От 1 юли 2019 г. към проекта ще се включат още девет региона. През 2020 г. в пилотния проект ще участват общо 77 субекта. А през 2021 г. цялата страна ще премине към директни плащания. Вижте всички региони в таблицата по-долу.
Някои големи региони няма да участват в проекта. Например Москва, Петербург, Москва, Свердловска област, Краснодарска територия и др. Те незабавно ще преминат към директни плащания, без тестване.
Пилотен проект на FSS: директни плащания по региони
| № | регион | Период на присъединяване |
|---|---|---|
| 1 | Карачаево-Черкесска република | от 1 януари 2012 г |
| 2 | Област Нижни Новгород | |
| 3 | Астраханска област | от 1 юли 2012г |
| 4 | Курганска област | |
| 5 | Новосибирска област | |
| 6 | Новгородска област | |
| 7 | Тамбовска област | |
| 8 | Хабаровска област | |
| 9 | Република Крим | от 1 януари 2015г |
| 10 | Севастопол | |
| 11 | Република Татарстан | от 1 юли 2015г |
| 12 | Ростовска област | |
| 13 | Самарска област | |
| 14 | Белгородска област | |
| 15 | Република Мордовия | от 1 юли 2016г |
| 16 | Брянска област | |
| 17 | Калининградска област | |
| 18 | Калужска област | |
| 19 | Липецка област | |
| 20 | Уляновска област | |
| 21 | Република Адигея | от 1 юли 2017г |
| 22 | Република Бурятия | |
| 23 | Република Калмикия | |
| 24 | Приморски край | |
| 25 | Вологодска област | |
| 26 | Магаданска област | |
| 27 | Омска област | |
| 28 | Орловска област | |
| 29 | Томска област | |
| 30 | Еврейска автономна област | |
| 31 | Алтай | |
| 32 | Алтайска област | |
| 33 | Амурска област | |
| 34 | Кабардино-Балкарска република | от 1 юли 2018г |
| 35 | Република Карелия | |
| 36 | Република Северна Осетия-Алания | |
| 37 | Република Тива | |
| 38 | Костромска област | |
| 39 | Курск регион | |
| 40 | Република Ингушетия | от 1 януари 2019г |
| 41 | Република Марий Ел | |
| 42 | Република Хакасия | |
| 43 | Чеченска република | |
| 44 | Република Чуваш | |
| 45 | Камчатски край | |
| 46 | Владимирска област | |
| 47 | Псковска област | |
| 48 | Смоленска област | |
| 49 | чукчи автономна област | |
| 50 | Ненецки автономен окръг | |
| 51 | Забайкалска област | от 1 юли 2019г |
| 52 | Архангелска област | |
| 53 | Воронежска област | |
| 54 | Ивановска област | |
| 55 | Мурманска област | |
| 56 | Пензенска област | |
| 57 | Рязанска област | |
| 58 | Сахалинска област | |
| 59 | Тулска област | |
| 60 | Република Коми | от 1 януари 2020г |
| 61 | Република Саха (Якутия) | |
| 62 | Удмуртия | |
| 63 | Кировска област | |
| 64 | Кемеровска област | |
| 65 | Оренбургска област | |
| 66 | Саратовска област | |
| 67 | Тверска област | |
| 68 | Ямало-Ненецки автономен окръг | |
| 69 | Република Башкортостан | от 1 юли 2020г |
| 70 | Република Дагестан | |
| 71 | Красноярска област | |
| 72 | Ставрополска област | |
| 73 | Иркутска област | |
| 74 | Волгоградска област | |
| 75 | Ленинградска област | |
| 76 | Тюменска област | |
| 77 | Ярославска област |
Директни плащания към фонда за социално осигуряване в регионите, участващи в пилотния проект
В пилотните региони компаниите плащат на служителите само за първите три дни от болестта. Помощта за останалите дни, както и надбавките за майчинство и дете се превеждат на служителите от касата.
Служителите трябва първо да донесат на работодателя болничен лист, удостоверение от местоработата на втория родител, акт за раждане и т. н. Изисква се и заявление за изплащане на обезщетения. Всичко задължителни формуляриодобрен със заповед на ФСС от 24 ноември 2017 г. No 578.
В заявлението служителят попълва своите данни (пълно име, паспорт, банкова сметка). Друга информация се попълва от компанията ( период на фактуриране, заплата, средни доходии др.). Заявлението се заверява от ръководителя и се подпечатва, ако е приложимо.
Работодателят подава всички документи във фонда в срок от 5 календарни дни. Ако средната численост на персонала за изминалата година не е по-висока от 25 души, документите могат да се подават на хартиен носител с опис (Приложение 2 към Заповед № 578).
След получаване на документите или регистъра, фондът може да изиска липсващите книжа от дружеството до 5 работни дни. Работодателят разполага с 5 работни дни от датата на получаване на уведомлението за изпращане на документи или информация (клауза 7 от Постановление на правителството на Руската федерация от 21.04.11 № 294, изменено от 1 декември 2018 г.).
След това фондът трябва да преведе средства в рамките на 10 календарни дни.
Компаниите, участващи в проекта, плащат данъчен офисвноски в пълен размер и не по-малко обезщетения. Така че си струва да се уверите, че акаунтът има необходимата сума. Обезщетенията, изплащани от фонда, не трябва да се отразяват при изчисляването на застрахователните премии.
Какво ще се промени за регионите, преминаващи от 1 юли 2017 г. към директни плащания на социални помощи от Фонда за социално осигуряване?
През 2017 г. още 13 региона на страната ще се включат в пилотния проект на ДОО „Директни плащания”. Така в проекта ще участват 33 съставни образувания на Руската федерация.
В началния етап се предполагаше, че преходният период за изплащане на обезщетения на осигурените лица директно от бюджета на ФСС ще приключи през 2018 г. Но с Указ № 1427 от 22 декември 2016 г. правителството на Руската федерация удължи пилотния проект с още една година. Така той ще приключи през 2019 г. и общо ще бъде 3 години. Последните ще се присъединят към проекта най-големите региони и градове на страната: градовете Москва и Санкт Петербург, Москва, Свердловск, Ленинград, Тюменска област.
Кои региони ще се присъединят към проекта през юли 2017 г.?
От 1 юли 2017 г. жителите на още 13 региона ще получават социални помощи директно от FSS като част от пилотен проект:
- Алтайска област;
- Приморски край;
- Амурска област;
- Вологодска област;
- Еврейски автономен окръг;
- Магаданска област;
- Омска област;
- Орловска област;
- Томска област;
- Република Адигея;
- Република Алтай;
- Република Бурятия;
- Република Калмикия.
Нека да разгледаме по-отблизо какво точно ще се промени за тези региони?
Как да попълните формуляра 4-FSS за региони - нови участници в проекта FSS?
Както знаете, наближава крайният срок за подаване на формуляр 4-FSS в социалното осигуряване за 2-ро тримесечие на 2017 г.
Изчисляването на 4-FSS се промени от 2017 г., изключва информация за вноските за отпуск по болест и във връзка с майчинството. Тази информация се предоставя на данъчните власти като част от новото изчисление - RSV 2017. Обезщетенията, които социалното осигуряване плаща за работодателя, не е необходимо да се отразяват в новото изчисление за застрахователните премии.
Нюансите на попълване на изчислението 4-FSS бяха одобрени със заповед на FSS от 28 март 2017 г. № 114, която влезе в сила на 28 април 2017 г. Нови и настоящи участници в пилотния проект за социално осигуряване ще формират калкулацията в съответствие с новите изисквания.
Какво се промени в 4-FSS?
- От 1 юли 2017 г. компаниите в регионите, които са нови участници в пилотния проект на FSS, преминават към директни плащания на социални помощи. Оказва се, че това ще стане в средата на годината, а до 1 юли самите работодатели все още плащат обезщетения на служителите си.
- За второто тримесечие на 2017 г. 4-FSS трябва да се попълни както преди, като в него се отразяват разходите за изплащане на обезщетения на осигурени лица.
- При изчислението за 3-то тримесечие на 2017 г. в ред 15, колона 1, разходите за плащания за юли, август и септември вече не се отразяват. Но е попълнена таблица 3 от изчислението, където трябва да отразите изплатените обезщетения към 1 юли 2017 г.
- В същото време тези разходи, които FSS не са били приети за компенсиране, ще трябва да бъдат приспаднати от общата сума в редове 15, колона 1 и колона 3 от таблица 2 от формуляр 4-FSS.
Функционална и удобна програма за заплати от Bukhsoft ще ви позволи бързо и компетентно да подготвите необходимата информация за формиране на изчислението 4-FSS.
Как да плащате обезщетения на регионите - нови участници в проекта FSS?
В регионите, участващи в пилотния проект на FSS, работодателите плащат на служителите само за първите 3 дни отпуск по болест. Помощта за оставащите дни от болестта, както и пълният размер на обезщетенията за майчинство и дете през 2017 г. се превеждат на служителите директно от бюджета за социално осигуряване.
Служителят е длъжен да предостави на работодателя удостоверение за неработоспособност поради заболяване, удостоверение от местоработата на втория родител, когато единият от родителите излиза в отпуск по майчинство, акт за раждане на детето за изплащане на дете надбавка за грижи и други документи, определени със закон. Освен това служителят трябва да напише заявление за обезщетения. Формулярът за кандидатстване има предписана форма - Приложение 1 към Заповедта на FSS на Руската федерация от 17 септември 2012 г. № 335. В него служителят предписва лична информация (пълно име, номер и серия на паспорт, лична банкова сметка) . Други полета на формуляра за кандидатстване се попълват от работодателя (период за изчисляване на обезщетенията, заплатаслужител, средни доходи и друга информация). Заявлението трябва да бъде заверено с подпис на директора на дружеството, при наличие на формуляр се поставя кръгъл печат.
В рамките на 5 календарни дни работодателят е длъжен да прехвърли този пакет документи в социалното осигуряване. В същото време, ако броят на служителите във фирмата е до 25 души, документи могат да се изпращат на хартиен формат - донесени лично или изпратени по пощата с уведомление (Приложение 2 към Заповед на FSS от 17 септември 2012 г. 335). При средна численост от повече от 25 души пакет от документи се прехвърля във фонда изключително в електронна форма, за което се попълва специален регистър, одобрен със Заповед на FSS на Руската федерация от 15 юни 2012 г. 223.
След получаване на необходимите документи СОО има право да изиска липсващите документи или информация от работодателя в рамките на пет работни дни. Той от своя страна също трябва да изпрати тези документи или информация на длъжностни лица в рамките на пет работни дни от датата на получаване на уведомлението от FSS (клауза 7 от Постановление на правителството на Руската федерация от 21.04.2011 г. № 294) .
След това списъците на FSS пари в бройслужител не по-късно от 10 календарни дни.
Важно е да се отбележи, че участниците в пилотния проект плащат застрахователни премиидо Данъчната служба в пълен размер, а не както досега - приспадане на социални помощи. Ето защо трябва да се уверите, че разплащателната сметка на компанията винаги има необходимата сума до датата на падежа.
Експериментът се провежда в 33 субекта на Руската федерация. Ще ви кажем какви са перспективите на проекта, неговите плюсове и минуси и какво се променя през 2018 г.
Участници в пилотния проект за 2018г
Списъкът на съставните образувания на Руската федерация, участващи в пилотния проект на FSS, е посочен в Постановление на правителството № 294 от 11 април 2011 г.От 1 януари 2018 г. 33 субекта на Руската федерация успешно преминаха към механизма на „директни“ плащания от FSS.
Преди това правителството планираше да добави още 13 субекта към пилотния проект от 1 юли 2018 г. и още 13 от 1 юли 2019 г., за да завърши проекта в крайна сметка на 31 декември 2019 г.
Въпреки това, на 11 декември 2017 г. беше издаден Указ на правителството на Руската федерация № 1514 (за изменения на Указ № 294 от 21 април 2011 г.), който влезе в сила на 1 януари 2018 г. В съответствие с разпоредбите на това официален документучастието в проекта на последните 26 субекта беше отменено, а самият пилотен проект беше удължен до 31.12.2020 г.
Следователно в тези региони ще се запази предишната „кредитна“ система за назначаване и изплащане на обезщетения от работодателите на своите служители, при която начислените застрахователни премии се намаляват с размера на обезщетенията.
Причината, поради която беше спряно разширяването на кръга от участници в пилотния проект, не е посочена в Решение № 1514 от 11.12.17 г. Въпросът за по-нататъшното администриране на плащанията на осигурените лица на този етап не е напълно разрешен.
Нови форми на регистри на информация за обезщетенията в FSS
За всички застрахователи от 33 съставни образувания на Руската федерация, участващи в пилотния проект, със Заповед на FSS № 579 от 24 ноември 2017 г. бяха одобрени нови форми на регистри на информация, необходима за назначаването и изплащането на обезщетения, както и се установи процедурата за попълване на тези регистри. Заповедта предвижда използването на нови регистри от работодателите от 29 януари 2018 г.В същото време Заповедта на ФСС на Руската федерация № 223 от 15 юни 2012 г., която одобри предишните форми на регистри, се признава за изгубила сила.
Отбелязваме основните промени, включени в състава на новите регистрационни формуляри в FSS:
- Във връзка с въвеждането на електронни болнични от 1 юли 2017 г. (одобрен федерален закон№ 86-FZ от 1 май 2017 г.) под формата на нов регистър за отпускане на обезщетения за временна нетрудоспособност, бременност и раждане и обезщетения за жени, регистрирани в ранни датибременност, се появи колона 16, в която е необходимо да се посочи формата на удостоверението за неработоспособност („на хартиен носител - удостоверение за неработоспособност“ или „във формата електронен документ- електронен лист за неработоспособност).
- В същия формуляр на регистъра в колона 43 ще е необходимо да се посочи методът, по който се изплаща надбавката: „по банкова сметка“, „по пощенски запис“, „чрез друга организация“.
- Ако картата, към която се превежда надбавката, е свързана с националната платежна система "Мир", тогава в колона 47 се изисква да посочите номера на тази карта, а колони 44-46 не се изискват.
- В колоната „Информация за работа на непълно работно време“ преди бяха посочени размерът на ставката и официалната заплата, сега трябва само да посочите размера на ставката в колона 41.
Плюсове и минуси на пилотния проект на FSS
В по-голямата си част за работодателите и техните служители този проект е от полза само за:- за предприятията процесът на попълване на отчети 4-FSS е опростен и сега няма нужда да се плащат доходи на служителите;
- на работниците вече се гарантира по-кратък период на изплащане на обезщетения (рамката е ясно регламентирана - в рамките на 10 дни след като работодателят предостави регистъра), обезщетението ще бъде изплатено във всеки случай, независимо от финансовото състояние на работодателя, плюс FSS стриктно контролира въпросите за правилното изчисляване на обезщетенията.
Негативните аспекти най-вероятно засегнаха клоновете на ФСС, тъй като имаше значително увеличение на разходите на бюджета на ФСС за задължително социално осигуряване, освен това въпросите не са напълно решени при прехвърляне на информация за осигурените от фонда на един субект на Руската федерация, в който работи пилотният проект, към фонда на друг субект, в който е призната „кредитна“ система (в случай, че застрахованият промени мястото на регистрация) - често възникват различни видове трудности при този въпрос.