Какви удостоверения трябва да издават работодателите на служител при уволнение? Този въпрос тревожи мнозина, така че е необходимо предварително да разберете кои сертификати са задължителни и кои трябва да бъдат издадени директно по искане на самия служител.
Информация за заплатите - първата и най-важна
Първо, веднага след товасъкращения на бившия служителпълно право за получаване на удостоверение за заплата. Той трябва да съдържа информация за размера на заплатите за няколко години, а именно 2 календарни години преди заявлението за прекратяване на дейността. Формулярът на този сертификат е одобрен от Министерството на труда на Русия на 30 април 2013 г. Работодателят е длъжен да предаде такава хартия на работника без напомняния, т.е без провал.
Списък с други необходими документи
Сега нека поговорим за това какви сертификати при уволнение трябва да се издават на служителите в деня на прекратяване трудов договорпо искане на служителя. Трябва да е под формата на писмо. Такива документи включват официално заверени сертификати, които са свързани с дейността на бивш служител на организацията - този, който напуска. В съответствие с член 62 от Кодекса на труда Руска федерация, такива документи включват удостоверение за всички осигурителни удръжки или вноски в руския пенсионен фонд. Те могат да бъдат както начислени, така и вече изплатени в момента.Освен това служителят има всички основания да изисква удостоверение за периода (срока) на работа от определен работодател.
В допълнение, той може да получи и удостоверение за доходи / приходи от физически. лице, което има формуляр 2-NDFL, одобрен със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 17 ноември 2010 г. Между другото, сертификатът 2-NDFL също не се счита за задължителен. По този начин, ако служителят не е получил този документ, тогава само той самият ще бъде виновен, тъй като за да се предостави тази хартия, е необходимо да се напише съответно заявление-заявка. Какво е значението на тази препратка? Отговорът е прост: той гарантира и гарантира правото на служителя на конюшняполучаване на стандартни данъчни облекчениянавсякъде Календарна година.
Следователно, ако служител има нужда от тези документи, той трябва да кандидатства с подходящо заявление до писанена вашия работодател. Ако работодателят откаже да издаде удостоверение при уволнение, това трябва да се счита за нарушение на закона. Ето защо директорът е длъжен да издава тези документи безпрекословно, безплатно и в задайте времекоето е 3 работни дни.
Кой изготвя тези сертификати
Всички горепосочени документи: удостоверение за доходи на физическо лице, удостоверение по образец 2-NDFLи за задължителните вноски в пенсионния фонд на Руската федерация, предоставя на служителя счетоводния отдел на организацията. По отношение на справката за времето на изпълнение трудова дейностот работодателя, тогава той трябва да бъде издаден на служителя от отдела за персонал. Ако организацията няма такава услуга, тогава такава хартия ще трябва да бъде издадена от счетоводния отдел. Документ за доходи. лицата в предприятието следва да се съставят в свободна форма, тъй като др унифицирани формивсе още няма одобрен такъв документ. Каква важна информация трябва да съдържа удостоверение от работодателя за застрахователни премии към пенсионния фонд? Най-важното нещо, което трябва да присъства в това удостоверение, е информацията за личните досиета на този служител.
Какви други отговорности има компанията в деня на напускането на служителя?
Основният е ясно формулиран в параграф 3 на параграф 4 на чл.11Федерален закон от 1 април 1996 гна годината. В закон за индивидуална регистрация в системата на задължително пенсионно осигуряване определя следните правила. Компанията трябва да прехвърли бивш служителинформация за и приема потвърждение от служителя, че ги е получил. Това потвърждение трябва да бъде писмено. Сега мнозина вероятно ще си зададат въпроса: какво е включено в информацията за персонализираното счетоводство? И така, този документ съдържа информация за застрахователните премии на компанията (както начислени, така и платени) за задължително осигуряване на пенсии и осигурителен стаж. Освен това удостоверението трябва да съдържа информация за незадължителни, тоест допълнителни застрахователни премии на работодателя за финансираната част от пенсията.
Документ за центъра по труда
Ако след прекратяване на трудовото правоотношениена определено място служителят не започва веднага нова работа, а решава временно да се регистрира в агенцията по труда, като в този случай трябва да поиска документ за тази агенция в предприятието. Такъв сертификат от нова проба трябва да съдържа информация за средните доходи на служител за последните три месеца. Между другото, този документ няма одобрена от закона форма, следователно основното нещо, което работодателят трябва да спазва при издаването на този сертификат, са правилата за изчисление, които са установениМинистерството на труда и социалното развитие на Руската федерация от 12август 2003 г.
Как се предоставя информацията
Струва си да се отбележи, че организацията, предоставяща работни места, трябва да предостави на всички служители копия на индивидуална информация, изпратена от самото предприятие до Пенсионния фонд. Копията се предават на служителите в рамките на сроковете, определени за отчитане пред пенсионния фонд, тоест по отчетни периоди. В деня на прекратяване на трудовия договор между работодателя и служителя първият е длъжен да подготви и представи документ за отчетния период до деня на уволнението. Писмено потвърждение от служителя, че е получил лична информация и всичко необходими сертификатипри уволнение трябва да се прехвърли на работодателя.
Подпис като доказателство
След като получи потвърждение, организацията е длъжна да консолидира информацията, че служителят е получил цялата важна информация. Можете да направите това чрез няколко от следните методи:
1. Например, служител може да подпише при получаване на документи върху копие (копие) на документ, който по-късно ще остане в организацията, след като служителят напусне;
2. Вторият начин е служителят да постави личния си подпис в специална книга. Най-често се наричат ръчно издадени документи или сертификати.
История на заетостта
Въпреки че не се отнася за сертификати, но след уволнението на служителя също е така обвързващ документкойто трябва да бъде върнат. В момента на доставкатаработна книжка в ръкаслужител, той следва да се подпише за получаването мув работната книгаи се уверете, че организацията е отбелязала в този документ датите на началото и края на работата на служителя. В същото време, ако служителят има своя лична карта, в нея трябва да се направят и съответните вписвания, удостоверени с личния му подпис. Ако в деня на уволнението служителят не се появи в организацията и личната книга не може да бъде предадена директно в ръцете му, тогава в този случай организацията трябва да предприеме следните мерки. На бившия служител се изпраща писмен документ с уведомление, което трябва да съдържа искане той да дойде в предприятиетода получите разрешение за работа.
Има моменти, когато служителите не могат да дойдат в организацията, за да получат документ. Тогава работодателят може да предложи на служителя, с негово съгласие, да изпрати книгата по пощата. Трябва също да се отбележи, че дружеството носи отговорност само ако според собствена инициативане издава трудова книжка на притежателя си. Ако самият служител писмено откаже да получи документа или поради обстоятелства или други значими причини не може да го вземе и организацията вече е изпратила писмо до бившия служител с искане, тогава работодателят по никакъв начин не нарушава закон, създаден от Министерството на труда на Русия.
Между другото, има ситуации, когато съдебни споровеслужители твърдят, че са получили писмо от работодателя, но няма искане да дойдат в предприятието за връщане на трудовата книжка. За да защити правата си в съда, организацията може да предостави като доказателство изпратеното писмо, което е съставено и заверено от служители на пощенската служба. Едва тогава предприятието, което е предоставило работно място, ще може да докаже своята теза и да избегне наказание.
Отговорност за неграмотните работодатели
Сега нека поговорим за това какво наказание могат да преследват работодатели, които избягват преките си задължения и не издават удостоверения при уволнение. Какви сертификати трябва да се издават - вече сме се занимавали с това, но какво може да заплаши безскрупулните шефове, ще разгледаме подробно в този раздел. В съответствие със закона такива случаи се уреждат отЧлен 5.27 от Кодекса за административните нарушения Руската федерация, която съдържа следните правила.
Първо, такива неграмотни или умишлено ненаблюдаващинорми на Кодекса на труда на Руската федерацияработодателите могат да се сблъскат административно наказание. Размерът му варира от хиляда до 5000 рубли.Ако предприемачътизвършва дейността си без образуване на юридическо лицеи регистрация в държавен регистър, то в този случай, освен получаване на глоба, организацията може да бъде лишена от правата да работи за период от един до 3 календарни месеца. Юридически лицакоито нарушават законодателството на Руската федерация, могат да получат глоба в размер от 30 000 до 50 000 рубли. или също така да стане временно недееспособен за 90 дни.
Заповедта на Министерството на труда на Руската федерация също така изяснява наказанието за организации, които вече са участвали в административна отговорностза всяко нарушение. Такива предприятия могат да бъдат дисквалифицирани.за срок от една календарна година до 3 години.
15.03.2020 г. Внимание! Документът е остарял! Нова версия на този документ
Възможно е уволнение на служител само ако има документи, потвърждаващи причината за уволнението, например (членове 78, 79, 80 от Кодекса на труда на Руската федерация):
- писмо за напускане (виж образец 1), ако служителят напусне поради собствена воля;
- споразумения за прекратяване на трудовия договор (виж образец 2), ако се разделите със служителя по споразумение на страните;
- уведомление за изтичане на трудовия договор (виж образец 3), ако служителят е работил по срочен трудов договор.
- Издайте заповед за уволнение (формуляр N T-8 или T-8a) (виж образец 4). Тази поръчка трябва да включва:
- основание за уволнение;
- параграф, част и член от Кодекса на труда на Руската федерация, в съответствие с който служителят се уволнява.
Върху заповедта служителят трябва да постави подписа си, че е запознат с нея.
- Въз основа на заповедта е необходимо да се направи протокол за уволнение в работна книжкаработник.
- Издайте бележка-изчисление (формуляр № Т-61), в която се посочват всички дължими плащания на служителя.
- Направете запис за уволнението в личната карта на служителя (формуляр N T-2) и запознайте служителя с данните, въведени в него срещу подпис (член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Не всеки знае какви документи трябва да издаде работодателят при уволнение на служител по собствено желание.
Работодателят, съгласно чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация. трябва да предостави на служителя копия от всички документи, които имат отношение към работата на този служител. Това става до 3 дни след получаване на писмено заявление от служителя. Това са кадрови документи и се издават в отдела за персонал.
Също така, когато служител е уволнен по негово искане, работодателят трябва да му издаде удостоверения. на разположение от счетоводния отдел. Издават се и по писмено искане на служителя.
ДА СЕ кадрови документикоито работодателят трябва да издаде на работника или служителя по негово писмено заявление при уволнение от работа включват:
- Заповед за допускане на този служител до работа;
- Заповеди за повишаване на служител на длъжност;
- Заповеди за преместване на служител в други отдели;
- Трудов договор;
- Допълнителни споразумения, ако има такива;
- Медицинска книжка, ако естеството на работата го налага;
- заповед за уволнение;
- История на заетостта.
Работодателят трябва да издава не оригиналните документи, а техните копия. Издават се само трудови и медицински книжки в оригинал.
Също така служителят трябва да получи различни сертификати от счетоводния отдел на работодателя.
Удостоверение във форма 2-NDLF за начислени и платени данъци. Работодателят е длъжен да издаде такова удостоверение на работника или служителя. Той съдържа информация не само за заплати, но и за всички плащания, за които са начислени застрахователни премии, както и информация за бившия работодател.
Това удостоверение се прилага на ново място на работа, ако служителят има право на данъчно облекчение на основание чл. 218 - 220 от Данъчния кодекс на Руската федерация.
Помощен формуляр 4H. Посочва всички доходи на служителя за последните 2 години.
Това удостоверение е необходимо, за да може новият работодател правилно да изчисли плащанията по болест.Ако няма такъв, работодателят ще изчисли болничния само въз основа на плащанията, които е направил сам. Работодателят е длъжен да издаде това удостоверение дори и без заявлението на служителя.
Ако служителят планира да се регистрира в центъра по труда, тогава той може да поиска удостоверение за доходите си за последните 3 месеца.
Въз основа на данните, посочени в удостоверението, центърът по заетостта ще изчисли обезщетенията за безработица.
Всички документи се издават в деня на уволнението на служителя. Могат да бъдат връчени лично или изпратени на служителя по пощата. За това служителят трябва да напише писмено съгласие.
Всички копия на документи трябва да бъдат подпечатани „вярно копие“ и заверени с печата на работодателя.
Всички счетоводни отчети трябва да съдържат и печат на работодателя. Без това те нямат своята юридическа сила.
Работодателят няма право да забавя издаването на документи. Това може да се разглежда като пречка за наемане на работа и служителят в този случай има право да се обърне към съда.
Процедурата за уволнение по желание
Със сигурност всеки от нас поне веднъж в живота си трябваше да напусне работата си. В повечето случаи уволнението е умишлена стъпка, за която служителят се подготвя предварително. Не са необичайни обаче ситуациите, когато решението за уволнение се взема прибързано. Причините за това могат да бъдат много различни. Основното нещо е да знаете във всяка ситуация правилната процедура за уволнение по собствена воля.
Като правилна процедура за уволнение могат да се разбират два аспекта: психологически и правен. В тази статия ще разгледаме характеристиките трудовото законодателствопри уволнение, както и правата и задълженията на работника или служителя.
Правата на служителя при уволнение
Ако работодателят настоява служителят да напише писмо за уволнение по собствено желание, в много случаи служителят има право да оспори причината за уволнението. Най-честата ситуация е уволнение поради съкращаване на персонала. В този случай служителят има следните права:
- служителят има право да знае за предстоящото намаление не по-късно от два месеца предварително. Служителят трябва да бъде запознат под подпис със заповедта за предстояща реорганизация на предприятието;
- служителят има право на парично обезщетение, равна на средната му месечна заплата, ако не е бил предупреден за намалението за два месеца. Ако служителят е бил предупреден по-късно от два месеца, тогава плащане в бройположен за периода от датата на уволнението до крайната дата от два месеца от датата на уведомлението;
- служител има право да оспори уволнението, ако: е бременна жена; жена с дете на възраст под три години; самотна майка; жена, отглеждаща дете под 14 години (или дете с увреждания под 18 години);
- служителят има право на обезщетение до следваща работа. обезщетениеплатени не повече от два месеца от датата на уволнение;
- служителят има право да оспори уволнението в съда, ако е бил уволнен по време на ваканция или отпуск по болест.
В случай, че служител напусне по собствено желание, той запазва следните права:
- право на прекратяване работни отношениявсеки ден;
- право на получаване на трудова книжка със съответен запис в деня на уволнението;
- право да отидете на почивка преди уволнение или да получите обезщетение за неизползвана ваканция;
- право на получаване на сетълмент в последния работен ден.
Ако правата на служителя не са спазени при уволнение, тогава той може да съди работодателя.
Отговорности на служителя при уволнение
Процедурата за уволнение по собствена воля включва такива задължения на служителя при уволнение - да предупреди писмено ръководителя, както и да работи четиринадесет дни при липса на основателна причина да напусне без работа.
Много служители се интересуват от въпросите „Трябва ли да работя при уволнение?“ "Колко трябва да работите при уволнение?". Според Кодекса на труда служителят трябва да работи две седмици от момента на уведомяване на ръководителя. Уволнение без две седмици работавъзможно в следните случаи:
- съгласуване на датата с шефа (в този случай датата може да бъде всяка);
- преместване в друг град или преместване на съпруг/а в друг град;
- по здравословни причини (изисква се подходящ документ);
- във връзка с нова работа. В този случай е необходимо да се представи удостоверение от ново място на работа, което ще посочи датата на приемане.
Също така бременните жени и жените с деца под три години могат да напуснат, без да работят.
Как да подадете уволнение?
Основният въпрос, който интересува служителите, е какви документи са необходими при уволнение. За да формализира уволнението по собствена воля, служителят е длъжен да представи само писмено заявление за напускане. Можете да съставите правилно писмо за оставка в отдела за персонал. Когато пишете заявление, трябва да посочите конкретна дата - датата на уволнение трябва да бъде последният работен ден. При уволнение служителят получава следните документи:
- трудова книжка с правилен запис за уволнение (правилна дата и номер на статия);
- копие от заповедта за уволнение;
- заплата за последния отработен месец и парично обезщетение за неизползван отпуск.
Прочетете също: Уволнение за виновни действия на служител
Процедура за доброволно уволнение
Можете да напуснете по собствена воля по различни причини: не сте доволни от заплатата или броя на работните часове, преместване или желанието да промените сферата на дейност. Понякога работодателят настоява за това. Как правилно да издадете уволнение и да вземете предвид всички нюанси - прочетете по-долу.
Как става уволнението по собствена инициатива
За да напуснете по собствена инициатива, трябва да напишете заявление, адресирано до директора. Приложението може да бъде:
- написани на ръка и предоставени на отдела за персонал (или директно на ръководството);
- отпечатани и изпратени по пощата;
- попълва се на специален формуляр, издаден от ръководството.
Първият вариант (на ръка) е най-често срещаният и надежден. Вторият вариант изисква подпис на служителя. За да направите това, трябва да представите паспорта си в пощенската служба, след което подписът ще се счита за заверен. В някои фирми е достатъчно да изпратите писмо до имейл адрес.
В заявлението трябва да се посочи датата на предложеното уволнение от работа. От датата на подаване на документа до деня на заминаване не трябва да минат строго 2 седмици. Това минимален срок. Служителят има право да уведоми за уволнението за един месец или повече.
Също така в заявлението трябва да се посочи датата на подаване и причината (по собствена воля) за уволнение.
Можете да изтеглите примерен формуляр тук.
Юрисконсулт и преподавател Елена Иванова ще говори за уволнението на служител по собствена инициатива. Как да прекратите договора:
Какви документи са необходими при уволнение
След като ръководството получи изявление от служителя, се съставя заповед за прекратяване на договора. Служителят трябва да го прочете и подпише. Ще се направи запис в трудовата книжка в съответствие с Кодекса на труда.
По искане на напускащото се лице трябва да му бъдат предоставени всички документи за бъдеща работа. На първо място, това е трудова и медицинска книжка (вижте и правилата за издаване на трудова книжка).
Служителят може също да се нуждае от:
- удостоверение за плащане на всички данъци;
- удостоверение за доходите на служителя;
- отчет за доходите за последните няколко месеца (ако служителят реши да кандидатства в центъра по труда).
Отделът за персонала е длъжен да издаде заповед по искане на служителя:
- относно наемането;
- прехвърляне в друг отдел;
- относно допълнителни споразумения;
- относно уволнението.
Горните сертификати могат да бъдат получени в рамките на една година след това бивше мясторабота. Документът се издава само след писмено заявление и само заверено копие. Можете да го получите необходими документипо пощата, ако сте доволни от времето на пътя на писмото.
Всички документи и удостоверения се издават само веднъж.
Възможно ли е да напуснете по-рано от предписаните две седмици
По взаимно съгласие между работодателя и служителя не се налага престой за две седмици. Срокът може да бъде определен по взаимно съгласие на двете страни.
Също така служителят има право да не работи половин месец, ако е издържал изпитателния срок при кандидатстване за работа. В този случай можете да напишете заявление три дни преди напускане.
Има ситуации, когато работодателят е длъжен да подпише писмо за напускане на датата, посочена от служителя:
- пенсиониране;
- прием за обучение;
- нарушение от работодателя на трудовото законодателство;
- необходимостта от грижи за лице с увреждания от първа група.
Също така служителят, който не желае да остане на работа до датата на уволнението, има право да отиде в отпуск по болест или ваканция. Датата на уволнение няма да се отлага.
Уволнение по болест или отпуск
Ако решите да не се връщате на работа по време на ваканция или отпуск по болест, изпратете или предайте молбата си сами. В този случай датата на уволнение не може да бъде посочена по-рано от две седмици. Отброяването ще започне един ден след подаването на заявлението.
Трудовата книжка и други документи за уволнение могат да бъдат получени по пощата. Работодателят няма да ги изпрати самостоятелно, само ако имате уведомление за съгласие за получаване на документи по този начин.
Ако крайният срок за прекратяване на договора е настъпил и служителят все още е болен, работодателят има право да уволни служителя без негово присъствие.
Плащания за доброволчески грижи
Разплащанията със служителя се извършват в последния работен ден. В допълнение към заплатите трябва да има:
- Ваканционните дни се компенсират. които не са използвани.
- Издадени са бонуси и бонуси, заслужени за текущия месец.
Ако служителят е отсъствал на определената дата на уволнение, той може да получи изчислението си във всеки друг ден. Счетоводството е длъжно да изчисли напусналите при поискване, в последна инстанцияне по-късно от следващия ден.
Ако служителят има дълг към компанията (например за обучение), работодателят все още е длъжен да подпише заявление с искане за уволнение. Размерът на дълга ще бъде отписан от окончателното уреждане, но само при писмено съгласие на пенсиониращото се лице. Ако сумата на изчислението не покрива дълга, служителят може доброволно да плати останалата сума на дълга.
Работодателят от своя страна има право да съди бившия служител с иск за събиране на дълга или да опрости дълга.
Могат ли да ви принудят да се откажете?
Един от официални причиниза съкращения е съкращаване. Случва се обаче, че за работодателя е по-изгодно да уволни служител по своя инициатива. Една от значимите причини е желанието да се спести от издаване на обезщетение. Такива плащания се предвиждат при намаляване на държавата.
Ако сте получили предложение от ръководството да напишете писмо за оставка по ваша собствена инициатива и то не ви устройва, знайте правата си и смело ги защитавайте. Кодекса на труда в този случайот страната на работника. Ако все пак сте написали изявление под влиянието на ръководителя, можете да отидете в съда и да заведете дело за обезсилване на уволнението. Ако успеете да докажете, че писмото е написано под натиск и против вашата воля, тогава ще ви бъде гарантирано възстановяване на работното място, плюс изплащане на заплати за периода на принудително отсъствие от работното място.
Прочетете също: Заповед 402 на лична медицинска книжка и санитарен паспорт
Не е необичайно, когато, ако служител откаже доброволно да подаде заявление с искане за уволнение, мениджърът заплашва с уволнение по чл. Например за неизпълнение на трудови задължения или нарушение на дисциплината. Не се притеснявайте, защото за това работодателят ще трябва да се съобрази цяла линияформалности:
- Изготвяне на акт за нарушение на трудовата дисциплина.
- Запознайте служителя с него и изисквайте подпис, удостоверяващ уведомлението.
- В случай на несъгласие на служителя да подпише този акт, изисквайте писмо за отказ за запознаване.
- Получаване писмено обяснениеот нарушителя на дисциплината.
- Съставете акт за възстановяване от служител за нарушение.
Един недобросъвестен работодател трябва да вземе предвид, че срокът, установен от закона за привличане на отговорност, е само 30 дни от датата на нарушение на правилата на труда.
За съжаление резултатът съдебни споровене винаги е положителен за ищеца и не всеки е психически подготвен за този процес. Следователно има алтернатива - инспекция по труда. По Ваше искане инспекторът ще извърши проверка. Ако се установи нарушение, вие ще останете на работното си място, а компанията ще плати административна глоба.
Уволнение на полицай
Уволнение на служител вътрешни органидоброволно се извършва в съответствие с Федералния закон „За службата в органите на вътрешните работи“. Можете да напишете писмо за оставка поне месец преди предложеното уволнение. Ако заявлението за напускане е подадено от служителя във връзка с по-нататъшната невъзможност за продължаване на службата (записване в образователна организацияили назначаване на общинска/държавна длъжност), ръководителят на ВД е длъжен да прекрати договора в срока, посочен в заявлението.
Подробности за уволнението на полицаи можете да намерите в единната законодателна рамкадейности в областта на вътрешните работи.
Промених решението си за отказване - какво да правя
И това се случва. Плановете, които накараха написването на заявлението, бяха отменени, заплатата беше внезапно увеличена, те се охладиха от неприятен инцидент на работното място - причините може да са различни. В този случай какво да правим с писмото, което вече е изпратено до ръководството?
Преди изтичането на двете необходими седмици можете да оттеглите подаденото заявление. Тази възможност е предвидена в законодателството. За това, съответно, трябва да подадете нов документ, в който трябва да напишете: „Оттеглям писмото си за оставка в съответствие с част 4 на член 80 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Въпреки това, работодателят може вече да е поканил нов служител на вашата позиция. Ако няма писмено потвърждение за това, нямате право да не бъдете върнати обратно. Заявете, ако е необходимо писмен отказ, което ще посочи причините, поради които не ви възстановява на вашата длъжност.
Ако на служителя бъде отказано писмено отказ, той може да подаде молба до съда за разрешаване на проблема.
Не подавайте писмото си за оставка в разгара на момента, обмислете го, претеглете всичко и вземете разумно решение. Ако дълго време сте недоволни от условията на работа, но по някаква причина се съмнявате да напуснете, тогава сега, когато знаете за правата си, действайте по-смело - напишете изявление.
Какви документи се издават при уволнение
Когато човек бъде уволнен от работа, в деня на уволнението трябва да му бъдат предоставени всички документи, с които може да си намери работа на друго място. В тази статия ще разгледаме какви документи се издават при уволнение на служител и как трябва да бъдат попълнени. Често хората се интересуват от въпроса какви документи се издават при уволнение по собствена воля, по реда на прехвърляне в друга организация, с намаляване на персонала или при пенсиониране. По принцип процедурата за издаване на документи за отпуск е еднаква за всички.
Други документи, свързани с работата
Удостоверение за задължително пенсионно осигуряване (от първото място на работа)
Медицинска книжка (в случаи, предоставени от МЗ)
История на заетостта
Той трябва да съдържа протокол за уволнение, заверен с подписа на служителя по персонала и печата на организацията или предприятието.
Уволнението се вписва в трудовата книжка по реда на Кодекса на труда. Задължително е в вписването да се посочи по кой член, част от него и параграф от КТ или др федерален документтрудовият договор се прекратява. Това правило е посочено в член 84.1 от Кодекса на труда.
При уволнение на служител по собствено желание няма единен подход за вписване в трудовата книжка. Служителите по персонала могат да се придържат както към изискванията на член 84.1 от Кодекса на труда, така и към указанията, посочени в параграф 5.2 от Инструкцията за попълване на трудови книжки. одобрен с Указ на Министерството на труда на Русия от 10 октомври 2003 г. № 69. В същото време се прави подходящ запис в трудовата книжка.
Служителят трябва да постави подписа си в трудовата книжка, след като е прочел записа. Подписът се поставя под записа на служителя по персонала.
Съгласно клауза 5.6 от Инструкцията за попълване на трудова книжка, ако служител напусне по собствено желание на добри причиниза които държавата предвижда каквито и да било облаги или облаги, уволнението трябва да бъде записано, като се посочат такива причини. Те включват преместване на съпруг в друг район или необходимостта от грижи за един от членовете на семейството.
Уволнение по реда на прехвърляне в друга организация, както е посочено в параграф 5 на чл. 77 от КТ, може да се извърши със съгласието на самия служител или по негово искане. Вписването в трудовата книжка при уволнение трябва да отразява това.
Ако има уволнение при изтичане на трудовия договор, то вписването се извършва по реда на ал.2 на чл. 77 от КТ е посочено, че служителят е уволнен поради изтичане на трудовия договор.
Ако служителят напусне по други причини, те трябва да бъдат посочени в текста на вписването с позоваване на член и параграф от закона, според който се извършва уволнението. Това може да бъде ликвидация на предприятието, нарушаване на трудовата дисциплина и други причини.
Удостоверение за доходи образец N 2-NDFL
Съгласно заповед на Министерството на труда на Русия от 30 април 2013 г. № 182н. работодател, регистриран в Министерството на правосъдието, е длъжен да издаде удостоверение на бивш служител за размера на доходите му за двете години, предхождащи годината на уволнението или на бившия служител, кандидатстващ за удостоверение. Ако през текущата година са извършени плащания, за които са начислени застрахователни премии, то за този период. Удостоверението се издава при уволнение или по писмено искане на бившия служител.
При уволнение удостоверението трябва да бъде издадено в същия ден и ако не е възможно да се издаде удостоверение на уволненото лице, изпратете удостоверението по пощата с писмо с уведомление, след като сте получили предварителното съгласие на служителя за това, или му изпратете известие, за да дойде за удостоверение.
Някои мениджъри обаче изпълняват задълженията си недобросъвестно и понякога забравят да предоставят определени документи при уволнение по собствено желание, предназначени специално за напускащо длъжността лице, от което може да има нужда в различни житейски ситуации.
В тази връзка предлагаме да обсъдим в тази статия списък с документи, които трябва да бъдат издадени при уволнение по собствено желание.
И също така говорете какви документи са необходими при уволнение по собствена воля от самия служител.
Списък с документи от служител за уволнение
Както знаете, прекратяването на бизнес отношения без конкретни причини за това е регламентирано законодателни актове, забранен.
Следователно, ако отворите Кодекса на труда на Руската федерация и намерите в него трети параграф на член 77, тогава ръководителят на организацията може да придобие пълна увереност, че собственото желание на служителя служи като доста тежка причина за уволнение.
РЕФЕРЕНТНА ИНФОРМАЦИЯ!За да се справим със сроковете за подаване на документи при прекратяване трудов договорпо собствена инициатива на служителя, както и други правила, свързани с това как да направите това правилно, трябва да прочетете член номер 80, който също е в Кодекса на труда.
Основното условие, което е необходимо на служителя да отнеме списъка с документи, които са му възложени при уволнение, е предварителното получаване от ръководителя на някои бизнес документи от самия него.
По този начин първо служителят трябва да предостави на работодателя определен пакет документи.
Какви документи трябва да има при уволнение на служител по собствено желание:
Какви документи трябва да бъдат издадени при уволнение по собствено желание?
Представянето от физическо лице на всички документи, необходими за анулиране на трудов договор, въз основа на които мениджърът изготвя всички други документи и впоследствие уволнява служителя, като правило, не е последният етап и не дава право на сбогувайте се завинаги със страните, чиито бизнес отношения преди това са били подпечатани с помощта на споразумение.
За да завършите процеса на прекратяване, работодателят трябва да върне на бившия служител всички документи, които му се полагат. Ето защо е важно да знаете какви документи трябва да вземете при уволнение по собствена воля, както и какви удостоверения трябва да се издават при уволнение по собствена воля.
ВАЖНО!Отговорност на работодателя е да изготви далеч от всички документи, които се издават при уволнение; служителят трябва сам да изиска някои от тях.
Предлагаме да разгледаме списъка с документи, които служителят може да получи директно в деня на уволнението:
ВНИМАНИЕ!Горният списък с документи не е изчерпателен. В изключителни случаи лицата, които са прекратили трудов договор, може да се наложи да получат документ с данни за осигурителен стажслужител или удостоверение, съдържащо информация за отчетния период за индивидуалната регистрация на физическо лице в системата за държавно пенсионно осигуряване. Като алтернатива, служителят може дори да се нуждае от удостоверение за уволнение по собствено желание.
Такива документи при уволнение на служител по собствена воля бивш служителима право да поиска от работодателя в последния ден от работата му. Те може да са необходими при получаване на данъчни облекчения за покупка на недвижим имот, при изчисляване на обезщетения в случай на ранно пенсиониране и в някои други случаи.
Копия и извлечения, които може да са полезни в бъдеще
трябва да бъде отбелязано че индивидуаленкойто прекратява трудовата си дейност в определена организация по своя инициатива, освен да получи основния пакет от бизнес книжа, трябва да получи копия и извлечения от някои документи от ръководителя.
Не забравяйте, че издаването на документи при уволнение по собствена воля, необходими за физическо лице, е отговорност на работодателите. И така, какви документи трябва да вземете при уволнение по собствена воля, в допълнение към изброените в предишните раздели?
Член номер 62, който е част от Кодекс на трудаРуската федерация е установено, че ръководителят е длъжен да издаде и издава извлечение от трудовата книжка, както и копия от следните документи, на служителя, напускащ длъжността:
- заповед, въз основа на която физическо лице е наето и започва да изпълнява трудовите си задължения.
- Заповед за прекратяване на делови отношения между страните по трудов договор.
- Заповед, съдържаща заповед за преместване на служител на по-високо платена длъжност.
- Заповед, която налага определени санкции на служител за извършване на дисциплинарно нарушение.
ВАЖНА ИНФОРМАЦИЯ!Ако служителят трябва да получи копия или извлечения от други документи, свързани с трудовата му дейност, работодателят е длъжен да ги предостави. За да направите това, трябва да съставите заявление и да посочите в него списък с целия пакет документи, от които служителят се нуждае от извлечения или копия от тях.
По този начин, след като прочетете текста на тази статия, имате ясна представа какви документи е длъжен да предостави работодателят и кои може да се изисква самостоятелно. Не забравяйте също, че документите, издадени при уволнение по собствена воля, трябва да бъдат снабдени с всички необходими печати, регистрирани и да имат изходящи номера.
Повечето хора по време на уволнението не смятат, че в бъдеще може да се нуждаят от някаква документирана информация от предишна работа. За това какви сертификати се издават при уволнение на служител в съответствие с руското законодателство, струва си да знаете предварително, за да не губите време за получаването им в бъдеще.
Какви удостоверения се издават при уволнение в деня на прекратяване на трудовия договор
от най-много важен документ, която се издава на работника или служителя в деня на прекратяване на трудовия договор (ТД), е трудова книжка. Някои допълнителни документи и сертификати също са необходими при уволнение на служители:
- Удостоверение за заплата на уволнения служител за текущата година, в която е прекратено ТД, и за предходните две години работа. Така наречената справка 182n. Това удостоверение за заплата при уволнение трябва да отразява размера на доходите, върху които са начислени застрахователните премии, както и броя календарни днипрез посочения период, през който служителят: е бил временно неработоспособен, е бил в отпуск по майчинствоили е бил освободен от работа с пълно или частично заплащане без начисляване на осигурителни вноски. Според тези данни на новото работно място ще се начисляват болнични, майчинство, детски надбавки и други;
- Документи, отразяващи персонализирани данни за уволнения служител, които се подават в пенсионния фонд по одобрения формуляр. Ако човек се интересува какви удостоверения се издават при уволнение на служител за последващо изчисляване на пенсия, тогава това е формулярът SZV-опит и SZV-M, които се формират в този случай само за един служител, за да избягвайте разкриването на лични данни на други служители на организацията.
Тези удостоверения при уволнение на служител трябва да се издават без допълнителни искания от него.
Какви удостоверения се издават при уволнение на служител по негово искане
Отговорен служител персонална службаможе да обясни на уволнения служител какви удостоверения се издават при уволнение по негово искане. Ето списък на възможните заявки:
- Копие от заповед или заповед за прекратяване на трудовия договор. Хартията трябва да бъде заверена с необходимите подписи и печат на организацията;
- Удостоверение за текущата година за заплати във форма 2-NDFL. Може да бъде полезно на човек, ако иска да получи заем или ипотека, вземете данъчно приспаданедр., издадени от счетоводството;
- Удостоверение за средна работна заплата за предходните три месеца. Изисква се, ако служителят планира да получава обезщетения за безработица;
- Копия на всякакви документи, които съдържат информация за работата на служителя в тази организация, също са включени в удостоверенията, издадени при уволнение. Това могат да бъдат заповеди за бонуси или неустойки, извлечения от документи за заплати или застрахователни премии и други.
Причината за уволнението на служителя се отбелязва от служителя в трудовата му книжка. Съответно всички изброени по-горе удостоверения се издават при уволнение на служител по собствено желание и по други причини за прекратяване на трудов договор.
В резултат на това всяко лице, което планира или е принудено да промени сферата на дейност, трябва да помни какви сертификати се дават при уволнение. Това знание ще помогне за предотвратяване на небрежност от страна на служителите по човешки ресурси и ще избегне бумащината, както и ще спести много време в бъдеще.