28.08.2019
Удостоверение за доходи към социалното осигуряване е необходимо, за да се намери надеждна информация за реалните заплати определен човек.
Всъщност само лица с ниски доходи могат да искат държавна материална помощ и помощи за решаване на всякакви битови проблеми и такъв документ може да посочи ниските им доходи.
Каква е формата в която?
Удостоверение за заплата може да бъде изготвено за представяне в социалното осигуряване в много житейски ситуации.
Например, необходимо е да кандидатствате за пенсия или субсидия, както и да отворите плащания за майчинствои надбавки.
Центърът по заетостта изисква от своите посетители и оригинала на този документ с мокър печат -.
Руски гражданин в случай на подаване искова молбаще трябва също да предоставите заверена информация за доходите му в съда или за пътуване в чужбина.
Дори и да бъдат взети някакви средства от банката за определени нужди, индивидуалентрябва да подадат за финансова институциядокумент, който официално показва размера на всичките му официални приходи.
Редът и срокът за издаване на формуляра по месторабота
Органите за социална защита изискват удостоверения за доходи на гражданите да им се изготвят под формата на таблица.
Но самата работа по нейното проектиране започва едва когато човек е написал подходящото за предприятие или всяка организация, където извършва трудовата си дейност.
Съгласно закона той трябва да получи удостоверение за заплата на мястото на работа в рамките на 3 работни дни от датата на кандидатстване.
Отчет за доходите трябва да бъде предоставен на физическо лице в печатна форма. Дубликат на документа може да бъде изпратен и по имейл.
В някои изключителни случаи, по споразумение на страните, документът може да бъде изпратен само по електронен носител.
Съгласно процедурата за регистрация във формуляра трябва да се посочи месецът, общият размер на плащанията на заплатите и размерът на удържаните средства за данъци (цялата информация в рубли).
Последната колона показва размера плащания в бройкоито лицето е получило.
също в без провалза социална защита трябва да бъдат регистрирани пълните данни на работодателя, неговия телефонен номер и пощенски адрес. Посочено регистрационен номери дата на издаване на самия оригинален сертификат.
Ръководителят на определена организация, както и нейната Главен счетоводител. Издава се на физическо лице за подаване в ДОО само с всички необходими подписи, както и с мокри печати.
Как да изготвим информация за средните доходи за SZN?
Отчет за доходите на органите за социално осигуряване трябва да бъде изготвен в съответствие с изискванията, одобрени на законодателно ниво.
На първо място, трябва да се уверите в това тази формае изготвен, като се вземе предвид съществуващият общоприет формуляр 2-NDFL.
Никакво отклонение от неговите стандарти по този въпрос е просто неприемливо.
Важно! За всякакви нарушения по време на изпълнението на документа, пряко отговорен е ръководителят на предприятието, където са разкрити факти на неспазване на общоприетите правила.
Изтеглете примерен доход за последните 3 месеца
Удостоверение за заплата за 3 месеца много често е необходимо за безработни граждани, които подават документите си в центровете по труда.
Но в по-голяма степен това се отнася за онези хора, които по някаква причина са загубили работата си, а не за младите хора, които планират само да получат работа за първи път и нямат съответните записи в трудовата книжка.
Центровете по заетостта могат да поискат от клиентите си информация за доходите им за последните 3 месеца преди намалението.
Това е необходимо, за да могат впоследствие да бъдат заредени парични обезщетениявъз основа на средния размер заплатиза посочения период.
Разбира се, удостоверение за заплата за 3 месеца може да се изисква и за други категории лица, които са социално незащитени. Те включват пенсионери и студенти.
Последният може да кандидатства в деканата за получаване на този документ, но пенсионерите трябва да посетят с подобен въпрос Пенсионен фонд.
Също така, удостоверение за 3 месеца е необходимо и за социално осигуряване, за да кандидатствате за различни помощи, включително и детски.
Изтеглете безплатен примерен отчет за доходите за последните 3 месеца -.
Пример за 12 месечна заплата
Удостоверение за годишния доход на гражданите е необходимо за получаване на различни обезщетения в социалното осигуряване.
Тогава е необходима информация за заплатите за 12 месеца, когато човек вземе голям паричен заем от банка.
В този случай банковата институция има право да изиска от физическо лице документ, потвърждаващ годишния му доход.
Може да се нуждаете и от удостоверение за доходи за 12 месеца и при извършване на данъчни удръжки.
Много често тази социална помощ се използва от родителите на студенти, които учат в университети на платена основа.
При преизчисляване на пенсия и дори при осиновяване на дете може да се нуждаете и от справка за доходи за 12 месеца. Дори при подаване на искова молба в съда, човек е длъжен да предостави формуляр 2-NDFL за доходите си.
Изтеглете примерен отчет за доходите за 12 месеца -.
Характеристики на подготовката за получаване на детски надбавки
За да се класирате за детски надбавки, единият от родителите трябва да изготви стандартно заявление по установения модел.
В този случай трябва да се представи удостоверение за състава на семейството на мястото на регистрация на детето.
За да попълните правилно заявление за получаване на детски надбавки, има причина да се свържете с отдела за социална защита на населението, който се намира в района на адреса на пребиваване на определено семейство.
Детска надбавка се отпуска само когато автентичността на всички подадени документи за тази помощ вече е проверена от службата за социално осигуряване.
Ако в резултат на тази проверка бъдат открити несъответствия в документите или напълно фалшиви данни, лицето, което ги е предоставило, ще трябва да възстанови на държавата за изгубените пари в брой.
Срокове на валидност
Лице, което трябва да предостави удостоверение за доход на отдела за социално осигуряване, трябва ясно да разбере, че то е законно валидно за определен период от време.
И ако приключи, тогава този документ напълно губи юридическата си сила.
Следователно физическото лице трябва да побърза да предостави удостоверение за доход на органите за социално осигуряване не по-късно от тридесет дни от датата на получаването му.
заключения
Удостоверението за заплата за органите за социално осигуряване изпълнява много важна функция - ясно показва финансова ситуацияопределено лице и неговата степен на социална осигуреност.
Ако човек или неговото семейство наистина имат нужда материална помощот страна на държавата, тоест разумно е да се възползваме от ситуацията и да гарантираме, че бюджетните пари се насочват за решаване на лични материални проблеми.
Трябва да се разбере, че при подаване на неверни данни, физическо лице, което е допуснало това, ще бъде принудено да заплати всички финансови разходи, направени от държавата.
Обезщетението за безработица, назначавано от центъра по заетостта (ЦЗ), се изчислява на базата на средния доход на гражданин за последните 3 месеца. В статията ще анализираме как да попълните сертификат за средни доходи за център по труда: какви подробности трябва да бъдат включени в документа, как да изчислите средни доходиза справка в Центъра по заетостта, който трябва да подпише удостоверението за предаване в центъра по заетостта.
Удостоверение за средни доходи в CZN: кога се съставя
Удостоверение за средни доходи - документ, въз основа на който органът по заетостта изчислява размера на обезщетенията, назначени на безработен гражданин.
Удостоверението е включено в основния пакет документи, които трябва да бъдат предоставени от безработен гражданин при регистрация в CZN.
Документът се изготвя от работодателя по искане на служителя, който планира да се регистрира в центъра по труда като безработен.
Изчисляването на размера на обезщетението за безработица се основава на средните доходи за последните 3 месеца работа, предхождащи придобиването на статут на безработен от гражданин. По този начин служителят може да кандидатства за сертификат в следния ред:
- Ако гражданин работи, но планира да се регистрира в CZN веднага след уволнението, тогава може да бъде поискано удостоверение от отдела за персонал или счетоводство няколко дни преди уволнението. В последния работен ден работодателят издава удостоверение и трудова книжка на служителя.
- Ако гражданинът не работи, но планира да се регистрира в CZN като безработен, тогава, за да получи удостоверение, той трябва да се свърже с последния работодател.
Как да попълните сертификат за средни доходи за център по труда: инструкции стъпка по стъпка
През 2020 г. се изготвя удостоверение за средна заплата за център по труда по образец, одобрен със заповед на Министерството на труда № 16-5 / В-421 от 15.08.2016 г.
При съставянето на сертификат работодателят трябва да посочи:
- необходими подробностиорганизации;
- информация за служителя (име, длъжност);
- средни доходи за 3 месеца;
- период на работа за 12 календарни месеца;
- периоди, изключени от изчисляването на средните доходи.
Как да попълните сертификат за средни доходи за център по труда - ще разкажем по-долу.
Етап 1. Попълване на необходимите данни
На първия етап счетоводителят трябва да попълни необходимите данни на документа, а именно:
- TIN и OKVED на организацията;
- Пълно име на служителя (бивш служител), на когото е издадено удостоверението;
- период на работа на служителя в организацията (от _____ до _______);
- пълно наименование на организацията.
Референтният формуляр предполага, че организацията има ъглов печат с подробности, който трябва да бъде поставен в горния ляв ъгъл на документа. Ако фирмата работи без ъглов печат, тогава трябва да бъде издаден сертификат за CZN бланка.
Стъпка 2. Изчисляване на средните доходи
Основната информация, която трябва да се съдържа в сертификата за EPC, е средните доходи за изчисляване на обезщетенията.
Размерът на средната заплата се изчислява по реда, утвърден със заповед на Министерството на труда № 62 от 12 август 2003 г.
Изчислителният период за определяне на размера на средните доходи за CZN е 3 календарни месеца, предхождащи месеца, в който гражданинът е бил обявен за безработен. Например, периодът за изчисляване на средните доходи на служител, напуснал на 10 септември 2020 г. и подал заявление в CZN за регистрация на 24 септември 2020 г., е 3 месеца - от 01 юни 2020 г. до 31 август 2020 г.
Изчисляването на средните доходи взема предвид цялата сума на дохода, получен от служител през отчетния период, а именно:
- заплата;
- бонуси, надбавки;
- доплащания за обработка, работа през почивните дни и почивни днии др.;
- материална помощ.
В същото време изчисляването на средните доходи за EPC не включва суми, платени във връзка с:
- временна неработоспособност (въз основа на отпуск по болест);
- отпуск за отглеждане на дете до 3 години;
- командировка.
Периодът на престой на служител в отпуск по болест, в командировка, в отпуск по майчинствоса изключени от изчисляването на средните доходи. Също така в периода на фактуриране не се включва ваканция за своя сметка, времето, през което служителят е отсъствал от работа поради престой.
Помислете за пример. На 06.07.2020 г. Щукин напуска работата си в Kontur LLC, на 16.07.2020 г. подава молба в CZN за регистрация като безработен.
Служител на Службата по заетостта информира Щукин за необходимостта от предоставяне на удостоверение за средни доходи, във връзка с което Шчукин се обърна към бившия си работодател Kontur LLC.
Счетоводителят на Kontur LLC изчисли средните доходи на Щукин за 3-те месеца, предхождащи датата на уволнението - за периода от 01.04.2020 г. до 30.06.2020 г.
През периода на фактуриране Щукин беше в отпуск за своя сметка (4 дни - от 16 април до 19 април 2020 г.), а също беше изпратен в командировка (5 дни - от 18 юни до 22 юни 2020 г.). Тези периоди са изключени от изчисляването на средните доходи, надбавките за пътуване не се вземат предвид при изчисляването.
Изчисляването на сумите, начислени на Щукин за периода на фактуриране (04.01.2020 г. - 30.06.2020 г.), е представено в таблицата:
| Отчетен период | Брой работни дни в отчетния месец | Брой дни, през които служителят е бил на работа | Размер на начисленото възнаграждение през отчетния период |
| април 2020 г | 21 | 17 | 17,365 rub. |
| май 2020 г | 20 | 20 | 21 450 рубли. |
| юни 2020 г | 20 | 15 | 23 450 рубли. |
| ОБЩА СУМА | 61 | 52 | 62,265 rub. |
Размерът на дохода, получен от Щукин през юни, включва заплата (21 450 рубли) и пътни разходи(2000 рубли). Времето, през което Щукин е бил в командировка, както и сумите, натрупани за този период (средни доходи и пътни разходи), се изключват от изчислението. По този начин размерът на дохода на Щукин за юни, взет предвид при изчисляване на средните доходи, се определя, както следва:
(23.450 RUB – 2.000 RUB) / 20 дни * 15 дни = 16 087,50 рубли.
Общият доход на Щукин за 3 месеца възлиза на 54 902,50 рубли. (17,365 RUB + 21,450 RUB + 16,087,50 RUB)
Нека изчислим средните доходи на Щукин, които да бъдат отразени в сертификата за CZN:
54 902,50 рубли / 52 дни * 61 дни / 3 месеца = 21 468,28 рубли.
Прогнозната сума на средните доходи е отразена в съответната колона на сертификата („Средните доходи за последните 3 месеца възлизат на ___ руб. ___ коп.”) с цифри и думи.
Служителите на предприятието често подават заявки до счетоводния отдел или отдела за персонал на компанията с искане за издаване на удостоверение за заплатите им за определен период за подаване на мястото на търсенето. Обикновено органите, които са го поискали, сами определят количеството информация в документа, както и периода, отразен в него. Предприятията разполагат и с разработен стандартен формуляр за удостоверение, който се използва при необходимост.
справкаотносно заплататае официален документорганизации, потвърждаващи доходите на служителя за определен период, необходими за изчисляване на различни обезщетения и плащания, обработка на заеми и др.
Съгласно Кодекса на труда на Руската федерация, по писмено искане на служителя, предприятието е длъжно да изготви и издаде този документ в рамките на 3 дни. В същото време приложението трябва да отразява какъв вид информация трябва да бъде и къде се представя.
В момента много компетентни органи изискват стандартен документ под формата на 2-NDFL или предоставят празен образец на сертификат от мястото на работа, който трябва да бъде попълнен. Това спестява време и разходи както на служителя, така и на отговорните лица в предприятието.
Има обаче ситуации, когато е необходимо да се предостави информация в свободна форма. В този случай фирмата трябва да има разработен формуляр, който счетоводителят използва при необходимост. Много специализирани програми счетоводствови позволяват автоматично да генерирате този документ, за това трябва да изберете периода на фактуриране и служителя.
Къде се подава удостоверението за заплати?
Основните органи, изискващи потвърждение на доходите на служителя, са кредитни институции, данъчни власти, служба по заетостта, комитет по труда и социална защитанаселение, съдебни изпълнители, отдел миграционна службаи т.н.
Кредитните институции изискват сертификати под формата на 2-NDFL, когато служител кандидатства за различни заеми и заеми, като потвърждение за неговата платежоспособност. Тези удостоверения съдържат информация за начисления доход, удържан от данък върху доходите на физическите лица. Напоследък банките, както и много други институции, започнаха да използват собствен формуляр, който се издава на лицето, кандидатстващо за заем, което да попълни в предприятието. Допълва се с раздели като пълните банкови данни на работодателя, други удръжки (например издръжка), размер на заплатата и други.
Удостоверение 2-NDFL трябва да се представи при подаване на годишна 3-NDFL декларация в данъчната служба в случаите законоустановен, както и за обработка на удръжки, възстановяване на данъци и др.
На съкратените работници се изготвя удостоверение за заплата до центъра по труда, за да кандидатстват за обезщетения за безработица. Образец на удостоверение за доходи се разработва и прилага от службата по заетостта поотделно във всеки регион.
На практика много служители кандидатстват в CCPP за удостоверения за получаване на субсидии, безплатна млечна храна за новородени, безплатно училищно хранене, социални стипендии и др. За издаване на тези удостоверения се използват стандартни формуляри на предприятието. Основното изискване: периодът, който е отразен в тях, трябва да бъде 3 или 6 месеца, като този документ е валиден за един месец.
Обслужване съдебни изпълнителиизисква удостоверения от местоработата на лицата, за които се водят изпълнителни дела, за да се провери правилността на удръжките за изпълнителен лист. Тези удостоверения трябва да съдържат информация за начисления доход, удържания данък върху доходите на физическите лица, размера на издръжката.
При кандидатстване за паспорт в отдел миграционна служба или визи в посолства чужди държавиТрябва също да предоставите доказателство за заплатата си. В този случай се посочва общият начислен доход за последните 12 месеца.
Съставяне на образец на сертификат за заплата
Този документсъставен на или в заглавката трябва да съдържа името на фирмата в съответствие с регистрационните документи, нейния TIN и KPP, пълен адрес, телефон за връзка.
Удостоверението за доход трябва да има регистрационен номер, който трябва да бъде записан в специален регистър или в дневника за изходяща кореспонденция, датата на съставяне.
След това се посочва месечната разбивка на доходите на служителя. Ако е необходимо, табличната част на сертификата може да бъде разширена с допълнителни колони: заплати на ръка, удържан данък върху доходите на физическите лица и др.
Счетоводителят трябва да сумира общата сума за общите показатели и да покаже средната месечна заплата, която е желателно да се напише с думи.
В сертификата можете да запишете основата за неговото съставяне. Този документ трябва да съдържа информация, към която се представя. В изключителни случаи можете да посочите „Издадено за представяне на мястото на поискване“.
Удостоверението за заплата трябва да бъде подписано от директора и главния счетоводител на дружеството. То трябва да бъде заверено с печата на фирмата.
Нюанси
При приемане на заявление от служител за издаване на заплати се препоръчва също така да се вземе от него съгласие за разкриване на личните му данни, в което се посочва точно каква информация разрешава да разкрива и на кого.
На практика за удостоверение за заплата идват близките на служителя, а не самият служител. В този случай е необходимо искането да бъде подадено само от него, а неговите представители да притежават надлежно изпълнено пълномощно при получаване на удостоверението. Издаването на удостоверение се извършва въз основа на съответно заявление.
Също така всеки работодател трябва да издаде удостоверение при уволнение по образец, утвърден в Приложение № 1 към Заповедта на Министерството на труда, утвърдена на 30 април 2013 г. № 182н (Справка 182н). Това е необходимо, за да се изчисли отпуск по болест на новото място на работа на служителя. Помощта може да бъде подплатена с линии или, ако е необходимо, да увеличите шрифта, така че да може да побере цялата необходима информация.
Помощ за формуляр 182n е включена в пакета обвързващи документикоито работодателят е длъжен да издаде на напускащия служител. Този унифициран формуляр беше одобрен през 2013 г. - той замени съществуващия преди това шаблон 4n, в чийто раздели беше невъзможно да се посочат причините за инвалидността на служителя (актуализирана версия на сертификата ще съдържа по-подробна информация за тази част).
ФАЙЛОВЕ
ВНИМАНИЕ!Министерството на труда със заповед от 09.01.2017 г. No 1н измени удостоверение 182н. Параграфи 3 и 4 от препратката и бележка под линия "3" са коригирани. Направено е разграничение при плащането на застрахователни премии в периода до 31 декември 2016 г. и от 1 януари 2017 г. Промените са направени във връзка с прехода на соц. плащания под контрола на Федералната данъчна служба.
Документи при уволнение
Уволнението на всеки служител става само след като ръководителят на предприятието подпише съответната заповед. Въз основа на него счетоводителят изчислява сетълмент плащаниядокато HR служителят подготвя пакета задължителни документи. Последният включва оригинала работна книжка(включително вложка) и 2-NDFL сертификат, изготвен от счетоводител и удостоверение във форма 182n.
Период на издаване на сертификата
Работодателят може да издаде удостоверение на служителя или в последния ден от работата му в предприятието (без предварително заявление от подчинения), или, ако има заявление, не по-късно от три дни от момента на писменото искане на служителя е регистриран в вътрешни документикомпании.
В същото време кога точно лицето е напуснало организацията не играе роля - работодателят е длъжен да издаде удостоверение, дори ако е изминала повече от една година от уволнението.
Може ли работодател да откаже да издаде удостоверение?
Работодателят няма право да откаже на напускащ служител да получи сертификат 182n, ако е получил съответно заявление от него. В случай на нарушение на тази разпоредба на закона, бивш служителпредприятията имат право да кандидатстват за установяване на правосъдие в инспекция по трудаили съд.
Защо имате нужда от помощ 182n
Удостоверението предоставя информация за доходите, които служителят е получил през последните две години работа (или по-малко, ако е работил в предприятието за по-кратък период). Тези данни са необходими за по-нататъшно начисляване на лице на различни социални придобивки и обезщетения, гарантирани от държавата, като например:
- обезщетение на лица на отпуск по болест;
- бременни жени и раждали жени;
- тези граждани, които се грижат за деца до навършване на една година и половина.
Кой издава удостоверение 182n
Този документ обикновено се формира от специалист в счетоводния отдел на работодателя, т.е. служителят, който има достъп до информация за заплатата на напускащия служител. Формулярът се формира въз основа на счетоводни данни и отчетност на застрахования.
След изготвяне на сертификата, директорът на организацията и главният счетоводител трябва да го подпишат непременно.
Техните подписи ще показват, че всички данни, въведени в документа, са подходящи и надеждни.
Как се извършват компенсационни плащания въз основа на удостоверение
За изчисляване на горните видове компенсации се вземат средните доходи на служителя за един ден, което ви позволява правилно да изчислите обезщетението за временна нетрудоспособност (ако има, разбира се, добра причина, защото всяко отсъствие от работното място трябва да бъде потвърдено с необходимите документи).
Формулата за изчисляване на средната дневна заплата от 2013 г. е както следва:
SDZ = OZ: КОД - DIP
където: СДЗ- средна дневна заплата
OZ– обща заплата (за две години);
КОДЪТ- броят на отработените дни по календар (за две години);
DIP- дни отпуск по майчинство, грижи за дете и отпуск по болест.
Малко обяснение за формулата:
- ОзТова включва всички средства, които са били издадени на служителя, при условие че е платил вноски във фонд „Пенсии“ и фонд за социално осигуряване. Период на изчисление: две години преди уволнение или отпуск по майчинство.
- КОДЪТ.Този параметър отчита всички действително отработени дни за двугодишен период, но също така е възможно да се попълнят допълнителни редове за други периоди от време, ако попадат например в отпуск по майчинство.
- DIP.Според закона за времето, което служителят прекарва в отпуск по болест, в отпуск по майчинство или в грижи за малки деца, се запазва средната месечна заплата. Тези дни обаче не се включват в периода на фактуриране, тъй като не са правени удръжки от тези плащания към извънбюджетни фондове.
Как да съставим документ
Въпреки че има стандарт унифицирана форма, дизайнът на формуляр 182n е на милостта на компилатора. Информацията може да бъде въведена в него на ръка (с химикалка с всякакъв тъмен цвят, но не с молив) или попълнена на компютър, на бланка (удобно, документът съдържа всички необходими данни за фирмата работодател) или на обикновен лист формат А4.
Не е необходимо да подпечатвате сертификата с печат, тъй като от 2016 г юридически лица, както преди и индивидуални предприемачиса освободени от изискването на закона да удостоверяват документацията си с помощта на щамповани продукти (освен ако това правило не е изписано във вътрешните местни актовефирми).
Единственото условие, което трябва да се спазва стриктно: наличието на „живи“ автографи на ръководителя на предприятието (или лице, упълномощено да действа от негово име), както и на главния счетоводител (в този случай използването на факсимилни подписи , т.е. отпечатан по какъвто и да е начин, е изключен).
Помощта обикновено се прави в един екземпляр, но при необходимост работодателят може да издаде заверени копия от него в необходимото количество.
Могат ли да се правят корекции?
Грешки, неточности и петна в документа са неприемливи. Ако има такива, не трябва да се занимавате с тяхната корекция, по-добре е да попълните, потвърдите и издадете на служителя нов документ, в който всичко ще бъде написано правилно и без грешки.
Структура на документа
Формуляр 182n се състои от няколко раздела.
- Първият включва информация за организацията, която е издала сертификата,
- във втория - информация за служителя, за когото е предназначена,
- третият раздел на удостоверението отразява данни за заплатите за последните две години, от които са направени осигурителни вноски към пенсионния фонд и фонда за социално осигуряване,
- в четвъртия - за тези периоди, за които не са извършвани плащания към извънбюджетни фондове (например, докато сте в отпуск по болест).
Образец на сертификат във форма 182n
Попълване на информация за застрахования
В самото начало на документа се посочва датата на издаване на удостоверението, както и неговият номер според вътрешния документооборот на работодателя. След това се изписва пълното наименование на предприятието (с дешифрирана организационно-правна форма), както и името на местния териториален осигурителен фонд, в който се обслужва. След това във формуляра трябва да се посочи кодът за подчинение на организацията (може да се намери в уведомлението, изпратено от FSS или на уебсайта на тази структура), неговия TIN и KPP, адрес и валиден телефонен номер за комуникация.
Попълване на информация за осигуреното лице
След като е посочена цялата необходима информация за предприятието, във формуляра трябва да се въведе информация за служителя: пълното му име, данни от паспорта (серия, номер, къде и кога е издаден), адрес на регистрация по местоживеене (тук в колоната "предмет" трябва да посочите региона, региона или републиката на Руската федерация) и номера на пенсията застрахователно удостоверение ().
Попълване на данни за заплати
В третата част на формуляра по ред (считано от годината, в която служителят е постъпил на работа в организацията), се вписват периодите и сумите (с цифри и с думи) на издадените заплати. Както бе споменато по-горе, тук се взема предвид само размерът на дохода на служител на предприятие, за който са направени начисления към FSS и PFR.
Трябва да се отбележи, че има определен лимит за всяка година.
Например,
за 2016ггодина, въведената тук сума не трябва да надвишава 796 хиляди рубли. - удръжки към PFR, 718 хиляди рубли. - вноски към FSS.
За 2017г: 876 хиляди рубли - удръжки към PFR, 755 хиляди рубли. - вноски към FSS.
Ако служителят не е работил на пълен работен ден Календарна година, в сертификата трябва да въведете информация само за онези месеци, в които той е бил посочен в предприятието.
Попълване на данни за дните на временна неработоспособност
В четвъртия раздел трябва също да посочите по ред периодите от време, през които служителят е бил неспособен да работи (посочвайки конкретни дати (с цифри и думи) на началото и края на всеки период и тяхната продължителност). Тук също трябва да въведете името на периода (т.е. официално потвърдената причина, поради която той е отсъствал от работното място). В края документът се подписва от директора и главния счетоводител на дружеството.
След прекратяване трудов договорГражданите могат да се регистрират в службата по заетостта, за да търсят работа. След като получиха официален статут на безработни, те придобиват право да получават гарантирано държавно обезщетение, което се изчислява въз основа на удостоверение за средна месечна заплата. През 2019 г. е в сила новата му форма.
От кого и по какъв ред се издава удостоверение за обезщетение за безработица, за колко време е валиден документът и какъв период се изчислява за изчисляване на средната работна заплата, ще разкажем в този преглед.
Какво урежда реда за издаване и формата на удостоверение
В съответствие с параграф 2 на член 3 от Закона на Руската федерация № 1032-1 от 19 април 1991 г. (изменен от 11 декември 2018 г.) „За заетостта в Руската федерация“, удостоверение за средна месечна заплата за три пълни месеца, предхождащи уволнението, е един от задължителните документи, предоставени за придобиване на статут на безработен. използван този сертификатза определяне на размера на обезщетенията за безработица, чието изчисляване се извършва от центъра по заетостта, където е регистрирано уволненото лице.
Удостоверението се издава от работодателя по искане на уволнения служител. Нито една законодателна норма не съдържа пряко указание за периода, през който работодателят издава удостоверение за доходи за обезщетения за безработица. Въпреки това, част 4 на чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация установява задължението на работодателя да издаде на уволнения служител в деня на уволнението, в допълнение към трудовата книжка, "документи, свързани с работата", включително съгласно правилото на чл. 62 от Кодекса на труда на Руската федерация, може да се включи и удостоверение за обезщетения за безработица (това е и удостоверение за средната месечна заплата за последните три пълни месеца работа). Когато работодателят кандидатства за издаване на такова удостоверение бивш служител, уволнен по-рано, влиза в сила част 1 на член 62 от Кодекса на труда на Руската федерация, според който документът се предоставя след писмено заявление в рамките на три работни дни от датата на подаването му.
Формуляр за помощ
Към албума унифицирани документине е включена бланка на удостоверението за изчисляване на обезщетения за безработица, т.к. оф законодателни актовеФормулярът не е унифициран.
Въпреки това, като се има предвид важността на документа и плащанията на държавни обезщетения, извършени въз основа на него, това удостоверение не трябва да се изготвя в свободна форма. В момента е разработен единен формуляр за всички региони на Руската федерация, препоръчан с писмо на Министерството на труда на Руската федерация № 16-5 / V-5 от 10 януари 2019 г. Приложението към това писмо е „Сертификат за средна заплата за последните три месеца на последното място на работа (служене)“. В същото време Министерството на труда обръща внимание на факта, че изготвянето на удостоверение под каквато и да е форма, посочващо цялата информация, необходима за назначаването на обезщетения, не е основание за отказ да го приеме от агенцията по труда.
Процедура за изчисление
Редът за изчисляване на средната работна заплата за обезщетения за безработица е одобрен от Министерството на труда отделен документ, и е отразено в Приложението към Постановление на Министерството на труда на Руската федерация № 62 от 12 август 2003 г. В много отношения е подобна на схемата за изчисляване на пътни, ваканционни и други плащания, изчислени въз основа на средните доходи, но все пак има някои разлики.
Така че за службата по заетостта средните доходи се изчисляват за последните 3 месеца работа, предхождащи месеца на уволнение (за разлика от 12 месеца, взети предвид в други случаи). Изчислението включва всички видове плащания, предвидени от системата на заплатите, в т.ч. включва (клауза 2 от заповедта):
заплата (включително изплатена в натура),
различни коефициенти, надбавки и надбавки (регионални, с специални условиятруд, за трудов стаж, съчетаване на длъжности и др.),
бонуси, възнаграждения, включително годишни и еднократни за дългогодишен стаж,
други плащания на служители, приети от дружеството.
В изчислението не се включват периодите, посочени в точка 4 от процедурата, включително времето, когато:
работникът запази средната заплата,
на служителя са изплатени обезщетения (отпуск по болест или отпуск по майчинство),
служителят е бездействал по вина на работодателя (или по други причини извън контрола на страните),
използвал допълнителни платени отпуски за грижи за дете с увреждания,
служителят не е могъл да работи поради стачката, въпреки че не е участвал в нея,
служителят е бил освободен от работа (със или без спестяване на доходи),
при ротационния метод е предоставен отпуск за обработка, както и в други случаи, предвидени в закона.
Ако в период на фактуриранеслужителят не е имал начислена печалба или цялата се състои от изключени дни, като за изчисляване се взема предходният тримесечен период, през който са взети начисленията. Когато в предишни периоди не е имало доходи, средните доходи се изчисляват от действителната заплата за отработените дни в месеца, в който служителят е бил уволнен.
Първо, средните дневни доходи на служителя се определят чрез разделяне на сумата на плащанията на отработените дни през периода на фактуриране. Полученият резултат се умножава по средния месечен брой работни дни за същия период. Резултатът ще бъде средната печалба за 3 месеца, отразена в сертификата.
Помощ за определяне на обезщетения за безработица: попълване
Попълването на информационната част на сертификата е стандартно, в документа се посочва:
TIN и OKVED на работодателя;
Пълно име на уволнения служител;
името на организацията и периода на работа в нея;
размерът на средните доходи, получени при изчислението за последните три месеца работа преди месеца на уволнение (посочен с цифри и с думи);
продължителност на работния ден и работната седмица;
данни и подписи на ръководителя и главния счетоводител, отговорни за съставянето на удостоверението;
дата на попълване на документа и данни за контакт.
Долната част на удостоверението е запазена за попълване от службата по заетостта.
Пример за удостоверение за обезщетения за безработица и изчисляване на размера на средните месечни доходи
VC Старовойтов е уволнен на 30 април 2019 г. По график тримесечният период на фактуриране включва 62 работни дни. Семейство Старовойтови работи 60 дни, а той е в отпуск по болест 2 дни. Плащанията, взети предвид при изчислението, възлизат на 88 560 рубли.
Нека изчислим средните дневни доходи на Старовойтов:
88 560 рубли / 60 отработени дни = 1476 рубли.
Средната печалба за 3 месеца е:
1476 рубли. x 62 дни / 3 месеца = 30 504 рубли.
Според сертификата, представен от службата по заетостта, размерът на обезщетенията за безработица ще се изчислява от средната печалба от 30 504 рубли.