През юли 2019 г. много организации и предприемачи за първи път се сблъскаха с използването на касови апарати, а някой друг все още не е преминал към онлайн касови апарати (вижте ""). Не всеки обаче знае, че освен чекове, касата създава и други документи. В днешната статия експертите на услугата "" ще разкажат какво, кога и защо трябва да оформите на касата.
Какво представляват фискалните документи
Документите, които се създават от касовия апарат (тоест касата), се наричат фискални. Съгласно Федералния закон (по-нататък - Закон № 54-FZ) всички фискални документи трябва да бъдат прехвърлени от касата до данъчния орган чрез оператор на фискални данни (OFD). В отговор на някой от тези документи операторът изпраща своето потвърждение на касата (ако обработката на документа е била успешна). Помислете какви фискални документи съществуват.
Доклад за регистрация на касови апарати
Този отчет се генерира на касата веднъж при първоначалната регистрация на касата в данъчната служба. Отразява кой данъкоплатец и кой конкретно касов апарат, къде ще бъде инсталиран, в какъв режим ще работи и през кой OFD да се прехвърлят данни.
Този отчет съдържа и следните параметри: фискален атрибут на документа, номер на фискалния документ, дата и час на получаване на фискалния атрибут. Тази информация трябва да бъде въведена лична сметкана сайта nalog.ru.
В края на процедурата за регистриране на касата Федералната данъчна служба ще генерира електронна карта за регистриране на касови апарати. Едва след това ще бъде възможно законно да извършвате плащания на касата.
Доклад за отваряне на смяна
Този отчет започва всеки нова смянана касата. Ако такъв отчет не бъде генериран, смяната няма да бъде отворена и касата няма да може да отпечата чекове. Докладът за откриване на смяна съдържа следната информация: номер на смяна; данни на касата, която го е отворила; дата и час на отваряне.
Касов бон и строга отчетна форма
В ЦК се генерира касова бележка за всяко плащане, включително когато средствата са получени по сметката за сетълмент на продавача от индивидуаленкакто и при връщане на стока.
Закон № 54-FZ приравни формите за строга отчетност (BSO) с касовите чекове. Така че BSO трябва да съдържа същите данни като касовата бележка. В същото време такива формуляри могат да се генерират само с помощта на специална CCP - автоматизирана система за BSO (вижте "").
Отчет за затваряне на смяна
Всеки път, когато работата на касата приключи в рамките на смяна, трябва да се генерира отчет за приключването на смяната. Най-често такъв отчет се прави веднъж на ден. Припомняме, че смяната на касата не трябва да надвишава 24 часа. Ако смяната не е затворена повече от един ден, тогава касата ще спре да генерира чекове. За да започнете да продавате отново, ще трябва да затворите старата смяна.
Какво е отразено в отчета за приключването на смяната? Първо, номера на смяната, датата и часа на затваряне на смяната, броя на проверките, генерирани по време на смяната.
На трето място, именно в отчета за затваряне на смяната се появява уведомление, че е време за смяна на фискалния акумулатор (FN). Това ще се случи, ако остават по-малко от 30 дни преди датата на изтичане на FN или ако паметта му е 99% пълна.
И накрая, отчетът за приключване на смяната може да съдържа обобщена информация за продажбите: колко стоки са продадени на смяна, каква част от тази сума е получена в брой и колко по електронен път, общата сума на ДДС върху продадените стоки. Моля, имайте предвид, че в момента тази информация не е включена в доклада за затваряне на смяна. задължително изискване, така че може да не е в отчета. Но тази информация винаги може да се види в личната сметка на оператора на фискални данни, например в личния акаунт "".
Корекция на касовата бележка
Закон № 54-FZ ви позволява да приложите проверка за корекция "при извършване на корекции на изчисления, направени по-рано", но не уточнява в кои ситуации може да се направи това. На практика се използва корекционен чек, когато в момента на сетълмента не е бил приложен касов апарат – касиерът е взел парите, но не е създал касов бон. Например, това може да се случи, ако има прекъсване на тока, но магазинът продължава да работи. Също така ще е необходима корекционна проверка, ако при плащане с карта през терминал за придобиване операцията е извършена, но касиерът не е счупил касовия чек.
За проверки за корекция данъчен офистегли Специално внимание. Факт е, че неизползването на CCP е причина за глоба на член от Кодекса за административните нарушения RF проверката за корекция ви позволява да избегнете съответното наказание. Следователно за всяка такава проверка данъчните имат право да изискват обяснения.
Преди да генерирате корекционна проверка, трябва да съставите придружаващ документ (акт или бележка), да присвоите номер на този документ, да посочите датата, часа и причината, поради които изчислението е извършено без използване на CCP. След това трябва да генерирате проверка за корекция. В него се посочва сумата, за която не е издаден чекът, както и датата, номерът и името на придружителния документ като основание за корекцията. След това трябва да информирате данъчния инспектор, че CCP не е използван при изчислението, но сте коригирали тази ситуация с помощта на проверка за корекция.
Имайте предвид, че ако касиерът е ударил касовата бележка с грешки или купувачът върне стоката, не е необходимо да генерирате разписка за корекция. В такива случаи е необходимо да се създаде обикновена касова бележка със знак „връщане на разписка“. (Вижте също „Проверка на корекция: кога да се приложи и кога не“ и „“).
Доклад за текущото състояние на населените места
Този отчет позволява по-специално да разберете кои касови бележки не са били прехвърлени към оператора на фискални данни и от кой момент е спряно прехвърлянето на данни.
Както бе споменато по-горе, ако фискалните данни не бъдат изпратени до оператора повече от 30 дни, касата се блокира. Следователно, ако не сте сигурни, че данните отиват в OFD, трябва да генерирате отчет за текущото състояние на населените места. Имайте предвид, че този отчет може да бъде създаден по всяко време и дори след затваряне на смяната.
Доклад за затваряне на фискален акумулатор
Фискалното устройство е устройство, което криптира и съхранява всички документи, създадени при касата. Създава се отчет за затваряне на фискалния акумулатор, преди да е възникнала необходимостта от получаване на FN от касата. Това ще е необходимо, ако изтече срокът на фискалното устройство, обемът на неговата памет или когато се налага изваждане на касата от регистъра. В този случай първо трябва да се уверите, че всички фискални документи са прехвърлени в OFD. Това може да се провери в отчета за затваряне на смяна.
Отчетът за затваряне на фискалния акумулатор съдържа данните, които трябва да бъдат въведени при пререгистрация на касата във връзка с подмяната на ФН или при дерегистрирането му: дата и час на получаване на фискалния атрибут, номер на фискален документ, фискален атрибут. Тези данни могат да бъдат намерени в личния акаунт на OFD (или трябва да запазите отпечатан отчет за затварянето на FN).
За повече информация относно процедурата за подмяна на фискалното устройство вижте "Как да сменим фискалното устройство в онлайн касовия апарат".
Доклад за промяна на регистрационните параметри на касата
Ако някои данни, декларирани по време на регистрацията на касата, се променят, трябва да извършите процедурата за пререгистрация - да коригирате настройките на самата каса, както и да посочите новите данни в личния си акаунт на уебсайта nalog.ru.
Така например пререгистрация на касови апарати е необходима в следните случаи: смяна на фискален акумулатор; промяна на местоположението на касата (включително преместване на касата в друг офис в същата сграда); започване на продажби на акцизни стоки и др.
В процеса на пререгистрация на касовите апарати се генерира отчет за промяна на параметрите на касовия апарат. Той съдържа причината за пререгистрацията на касата, както и всички данни, посочени в протокола за регистрация на ЦК, но с променени стойности.
За да завършите пререгистрацията на касов апарат, трябва да въведете данните от отчета за промяна на регистрационните параметри, генерирани при касата, във вашия личен акаунт на уебсайта nalog.ru.
Пълен комплект за онлайн CRE "четири за цената на един": за цената на касов апарат ще получите касов апарат, OFD, настройка CRE с регистрация във Федералната данъчна служба и система за инвентаризация
Грешка в проверката при работа с онлайн CCP. Коригиране на грешки преди и след края на смяната.
въпрос:при онлайн касата са перфорирали плащането от купувача, касиерът е сбъркал и е ударил сумата няколко пъти повече, отколкото е получил. проверката за корекция не се използва в организацията, какви документи са необходими в този случай? в нашата ситуация трябва да издадем пари в брой, извършването на операция в онлайн касов апарат е първата стъпка, но какво да прикачите към касовите апарати в касовата книга
Отговор:
Лидерът решава какво да прави. Например касиер-оператор - порицание, лишаване от бонус и др., счетоводство - отчита действителните данни и отразява в счетоводството без грешки и т.н.
Обосновка
Какви документи да изготвите при работа с CCP
Проверката не е перфорирана навреме или е перфорирана с грешка
Касиерът може да не генерира чек при изчисляване или да направи грешка в сумата. В първия случай се нуждаете от корекционна проверка, във втория - проверка със знак "връщане на разписки".
Ситуация:какво да направите, ако касиер-оператор удари касиер с грешка в сумата на плащане
Всичко зависи от това кога е открита грешката.
Ако се открие грешка преди края на смяната, ударете чека със знак "връщане на разписки" и оформете чека правилно. В допълнителните данни посочете фискалния атрибут на документа (FID) на неправилния чек.
Ако грешката е била разкрита след края на смяната, кредитирайте касата с точно толкова пари, колкото е в действителност. Оказва се по-малко от ударено на касата. Попитайте касиера за обяснение.
Тогава касиерът-оператор пише обяснителна бележкаочертавайки същността на техните погрешни действия с приложени копия от погрешния чек.
Лидерът решава какво да прави. Например касиер-оператор - порицание, лишаване от бонус и др., счетоводство - взема предвид действителните данни и отразява в счетоводството без грешки и др. *
Информационни технологии
ЗАЩИТА НА КРИПТОГРАФСКА ИНФОРМАЦИЯ
Криптографски механизми за удостоверяване и генериране на ключ за фискален атрибут за използване в средствата за генериране и проверка на фискални атрибути, които осигуряват работата на касови апарати, оператори и упълномощени органи за обработка на фискални данни
информационни технологии. Защита на криптографските данни. Криптографски механизми за удостоверяване и генериране на фискални функционални ключове за използване в средствата за формиране и проверка на фискални характеристики, поддържащи работата на касови апарати, оператори и упълномощени органи за обработка на фискални данни
Дата на въвеждане 2018-11-01
Предговор
Предговор
1 ПРОЕКТИРАН акционерно дружество"RAMEK-VS" (АД "RAMEK-VS")
2 ВЪВЕДЕНО от Техническия комитет по стандартизация TC 026 "Защита на криптографска информация"
3 ОДОБРЕН И ВЪВЕДЕН в сила със заповед на Федералната агенция за техническо регулиране и метрология от 29 май 2018 г. N 282-ст.
4 ВЪВЕДЕНИ ЗА ПЪРВИ ПЪТ
Правилата за прилагане на тези препоръки са установени вЧлен 26 от Федералния закон от 29 юни 2015 г. N 162-FZ "За стандартизацията в Руската федерация" . Информация за промените в тези препоръки се публикува в годишния (към 1 януари на текущата година) информационен указател „Национални стандарти“, а официалният текст на промените и допълненията – в месечния информационен индекс „Национални стандарти“. В случай на преразглеждане (замяна) или отмяна на тези препоръки, съответното съобщение ще бъде публикувано в следващия брой на месечния информационен индекс„Национални стандарти“. Съответна информация, известия и текстове също са поставени информационна системаобществено ползване - на официалния уебсайт федерална агенцияНа технически регламенти метрология в Интернет (www.gost.ru)
Въведение
Тези препоръки съдържат описание на криптографски механизми за удостоверяване и генериране на ключ за фискален атрибут въз основа на използването на блоковия шифър "скакалец", дефиниран от GOST R 34.12-2015, реализиран в гама режим, определен от GOST R 34.13-2015, като както и функцията за генериране на имитация на вложка (код за удостоверяване), дефинирана в R 50.1.113-2016.
Приложение А съдържа тестови примери за изпълнение на процедури за разработване на фискални характеристики на документ, архив, съобщение и оператор.
1 област на употреба
Решението, предложено в тези препоръки, е насочено към гарантиране на удостоверяване и контрол на целостта на фискалните данни, предавани по комуникационни канали между фискални акумулатори и оператори на фискални данни, както и между оператори на фискални данни и упълномощен орган.
Форматите на предаваните фискални данни, методите за предаване на фискални данни и механизмите за осигуряване на поверителността на предадените фискални данни се определят от упълномощения орган и не са включени в обхвата на тези препоръки.
2 Нормативни препратки
Тези насоки използват нормативни препратки към следните документи:
GOST R 34.11-2012 Информационни технологии. Криптографска защита на информацията. хеш функция
GOST R 34.12-2015 Информационни технологии. Криптографска защита на информацията. Блокови шифри
GOST R 34.13-2015 Информационни технологии. Криптографска защита на информацията. Режими на работа на блокови шифри
R 50.1.113-2016 Информационни технологии. Криптографска защита на информацията. Криптографски алгоритми, съпътстващи използването на алгоритми за електронен цифров подпис и хеш функции
R 1323565.1.012-2017 Информационни технологии. Криптографска защита на информацията. Принципи на разработване и модернизиране на криптиращи (криптографски) средства за сигурност на информацията
Забележка - Когато използвате тези препоръки, е препоръчително да проверите валидността на референтните документи в обществената информационна система - на официалния уебсайт на Федералната агенция за техническо регулиране и метрология в Интернет или според годишния информационен индекс "Национални стандарти" , който е публикуван към 1 януари на текущата година, и по издания на месечния информационен указател „Национални стандарти“ за текущата година. Ако се смени референтен документкъм който е дадена недатирана препратка, се препоръчва да използвате текущата версия на този документ, като вземете предвид всички промени, направени в тази версия. Ако посоченият документ е заменен с датирана препратка, се препоръчва да се използва версията на този документ с годината на одобрение (приемане), посочена по-горе. Ако след приемането на тези препоръки се направи промяна в посочения документ, към който е дадена датирана препратка, засягаща разпоредбата, към която се дава препратка, тогава се препоръчва тази разпоредба да се прилага, без да се отчита тази промяна. Ако референтният документ бъде анулиран без замяна, тогава разпоредбата, в която е дадена връзката към него, се препоръчва да се приложи в частта, която не засяга тази връзка.
3 Термини и определения
3.6 проверка на фискални атрибути:Фискално устройство, което предоставя възможност за проверка на фискални знаци, декриптиране и удостоверяване на фискални документи, потвърждаващи получаването от оператора на фискални данни на фискални документи, предадени от касови апарати, изпратени до касовите апарати от оператора на фискални данни.
3.7 средства за формиране на фискален знак:Фискално устройство, което предоставя възможност за генериране на фискални знаци, записване на фискални данни в непоправима форма (с фискални знаци), тяхното енергонезависимо дългосрочно съхранение, а също така предоставя възможност за криптиране на фискални документи, за да се гарантира поверителността на информацията предават на оператора на фискални данни.
|
фискални данни;
:
Информация за сетълментите, включително информация за организацията или индивидуалния предприемач, извършващи плащания, за касовите апарати, използвани при извършване на разплащания, и друга информация, генерирана от касовите апарати или оператора на фискални данни. |
|
фискално съхранение:Хардуерно-софтуерно криптиране (криптографски) средства за защита на фискалните данни в запечатан калъф, съдържащи ключове с фискален атрибут, осигуряващи възможност за генериране на фискални знаци, записване на фискални данни в некоригируема форма (с фискални знаци), тяхната непроменлива дълга -срочно съхранение, проверка на фискални знаци, декодиране и удостоверяване на фискални документи, потвърждаващи факта, че операторът на фискални данни е получил фискални документи, предадени от касови апарати, изпратени до касовите апарати от оператора на фискални данни, както и предоставяне на възможност за криптиране на фискални документи с цел гарантиране на поверителността на информацията, предавана на оператора на фискални данни. |
|
фискален знак; :
Надеждна информация, генерирана с помощта на фискално устройство и ключ на фискален атрибут или чрез използване на средства за генериране на фискален атрибут и главен ключ в резултат на криптографска трансформация на фискални данни, чието присъствие прави възможно откриването на корекции или фалшифициране на тези фискални данни, когато се проверяват с помощта на фискално устройство и (или) средства за проверка на фискалния атрибут. |
|
фискален атрибут на архива;: Фискален атрибут, генериран с помощта на фискалния акумулатор за проверка на валидността на архива с фискални данни, защитени от фискалния атрибут. |
|
фискален знак на документа;: Фискален атрибут, генериран с помощта на фискален акумулатор за проверка на валидността на фискалните данни, защитени от фискален атрибут, като се използват инструментите за проверка на фискалните атрибути, използвани от упълномощения орган. |
|
фискален атрибут на оператора;: Фискален атрибут, генериран с помощта на средствата за генериране на фискален атрибут на оператора на фискални данни за проверка на надеждността на фискалните данни, защитени от фискален атрибут, като се използват средствата за проверка на фискалния атрибут, използвани от упълномощения орган. |
|
фискален знак за потвърждение;: Фискален атрибут, генериран с помощта на средствата за генериране на фискален атрибут на оператор на фискални данни за проверка на валидността на фискалните данни, защитени от фискален атрибут, с помощта на фискален акумулатор. |
|
фискален знак на съобщението;: Фискален атрибут, генериран с помощта на фискален акумулатор за проверка на валидността на фискалните данни, защитени от фискален атрибут, като се използват средствата за проверка на фискалния атрибут на оператора на фискални данни. |
4 Конвенции
|
множеството от всички двоични вектори с размерност , където е неотрицателно цяло число. Поднизовете и векторните компоненти са номерирани отляво надясно, като се започне от нула; |
||
|
множеството от всички двоични вектори с крайна размерност, включително празния низ, тоест условието е изпълнено за всеки; |
||
|
за двоичен вектор , , подвектор , ; |
||
|
конкатенацията на вектори и , тоест вектора, за който са изпълнени равенства и; |
||
|
крайно поле от 2 елемента; |
||
|
пръстен от полиноми в една променлива с коефициенти от полето ; |
||
|
полиномен пръстен в две променливи с коефициенти от полето ; |
||
|
функция, която асоциира неотрицателно цяло число с вектор на двоичен размер съгласно следното правило: |
||
|
функция, която преобразува двоичен вектор (, ..., ) с дължина в неотрицателно цяло число съгласно следното правило: |
||
|
векторна хешираща функция, дефинирана в GOST R 34.11 и генерираща хеш код с дължина /бит, / (256, 512); |
||
|
функция за генериране на векторен код за удостоверяване, дефинирана от R 50.1.113 и генерираща код за удостоверяване с дължина 256 бита; |
||
|
резултатът от криптиране на съобщение на ключ със съобщение за синхронизиране с помощта на блоков шифър "Grasshopper", в съответствие с GOST R 34.12 GOST R 34.13; |
||
|
резултатът от декриптиране на шифровия текст върху ключа със съобщение за синхронизиране с помощта на блоковия шифър "Grasshopper", в съответствие с GOST R 34.12 в гама режим, определен в GOST R 34.13; |
||
|
функцията за преобразуване на двоичен вектор с размерност, където 256384, в двоичен вектор с фиксирана размерност 512, т.е. преобразуване. |
5 Допълнителни криптографски трансформации
5.1 Операции в крайното поле
Всеки двоичен вектор от може да бъде представен като елемент от крайно поле. Това представяне е едно към едно и може да се дефинира по следния начин.
Нека векторът, тогава той ще съответства на полинома. С помощта на това съответствие се определят операциите по събиране и умножение на двоични вектори от следните.
Определете неприводим полином
Помислете за произволни , , както и съответните им полиноми , , тогава:
- векторът е дефиниран от равенството , където е векторът, на който отговаря полиномът
(FN) е устройство, което записва, криптира и след това, използвайки интернет, пренасочва информация за извършени парични транзакции. Чипът има ограничен живот, който зависи от валидността на криптографския ключ и може да бъде 13, 15 или 36 месеца. Има също три типа формат на фискалните данни:
FFD 1.0 - преди това беше единственият съществуващ формат, е ограничена версия, тъй като броят на генерираните детайли не отговаря на изискванията действащото законодателство. От 01 януари 2019 г. се счита за остарял, поради което е изведен от експлоатация.
FFD 1.05 - всъщност е междинна връзка между 1.0 и 1.1, поправя повечето грешки от предишната версия.
FFD 1.1 е най-новият формат за фискални данни до момента. Прехвърлянето на всички FN към него е само въпрос на време, но досега няма влязъл в сила закон, който да задължава използването само на този формат.
Периодът на валидност на криптографския ключ е условна времева рамка. Фискалните устройства имат ограничен ресурс на паметта и ако се изчерпи, преди устройството да изтече, устройството ще се повреди и всички транзакции в брой ще бъдат блокирани. Броят на фискалните документи, въведени в паметта на устройството, не може да надвишава 250 000 броя.
Възможности на FN за криптиране на получената информация
FN е устройство, предназначено да съхранява, защитава и предава информация за генерирани фискални документи. Корпусът на чипа е запечатан, има ключовете на фискалния знак.
Характеристики на фискалното устройство:
Събиране и обработка на данни за формиране на фискални документи;
Създаване на фискален атрибут за издаване на фискални документи;
Записване на информация за извършени парични транзакции в ресурса на паметта на устройството;
Криптиране и пренасочване на получени OFD данни;
Съхранение на криптографски ключове.
Включен с FN е технически сертификат, който съдържа името на модела на устройството, срока на валидност на криптографския ключ, номера, присвоен от производителя и други подробности.
Необходимо ли е да инсталирате FN в онлайн касата?
В съответствие с Федерален закон № 54, стопанските субекти, занимаващи се с финансови дейности, трябва да извършват изчисления с помощта на KKT, оборудван с FN. С помощта на фискално устройство данните за извършени парични транзакции се пренасочват онлайн към OFD, който от своя страна ги предава при поискване до Федералната данъчна служба на Руската федерация.
Въз основа на това възниква въпросът: необходимо ли е да се инсталира FN в KKM, работещ в райони, където няма интернет покритие? Законът казва, че всички, които извършват търговска дейност, KKM трябва да бъдат оборудвани с FN. Това означава, че те трябва да бъдат инсталирани и в онлайн касови апарати, които работят без достъп до Интернет. За такива каси е предвидено само едно облекчение под формата на разрешение да не се сключва споразумение с OFD (по време на регистрация KKM трябва да бъде посочено, че ще работи автономно). Когато ресурсът на FN е изчерпан, собственикът ще трябва да го отнесе заедно с KKM до най-близкия клон на Федералната данъчна служба, за да изтегли запазените данни.
Разпоредбите на закона към FN:
Защита от външни заплахи и съхранение на информация за извършени касови транзакции;
Криптиране и пренасочване на получената информация OFD;
Формиране на фискален знак;
Получаване и анализиране на данни от OFD;
Фиксиране и запазване на данните за KKM и OFD, въведени по време на процедурата по регистрация;
Спиране на създаването на фискален атрибут в случай на нарушения на работния процес, например, ако смяната не е завършена в рамките на един ден;
Участват в създаването на фискални документи;
Извършване на изчисляване на генерирани фискални документи.
След закриване на архива на фискалния акумулатор собственикът е длъжен да го съхранява пет години.
FN записва следните данни:
ККТ регистрационни данни;
Информация за всички извършени касови транзакции;
OFD съобщения за получаване на изпратени данни.
Официалният уебсайт на Федералната данъчна служба на Руската федерация съдържа списък на KKM, които са одобрени за използване, работата на други касови апарати е незаконна и води до административно наказание.
Видове фискални устройства и техният обхват
В зависимост от периода на валидност на криптографския ключ, FN се разделя на 3 вида: 13,15 или 36 месеца. За всяка сфера на дейност използването на определен вид е задължително.
Например, фискален акумулатор, валиден за 13 или 15 месеца, се използва от стопански субекти, ако те:
оперирайте OCH или го комбинирайте с други;
извършват финансови дейности със сезонен характер;
работа с акцизни продукти;
са агент по плащанията.
В случаите, когато дейността на икономически субект е свързана с продажба на акцизни стоки или ККМ работи офлайн, фискалния акумулатор ще работи за не повече от 410 дни.
Фискален акумулатор с ключ за 3 години може да се използва при всеки данъчен режим, с изключение на OCH. За такова оборудване са предвидени следните работни условия:
При използване в стандартен режим, при постоянно изпращане на OFD данни, е 470 дни;
Ако KKM работи офлайн, 410 дни.
При продажба на акцизни продукти 410 дни.
Фискалното устройство FFD 1.1 "Inventa" с ключ за период от 3 години се използва при поддръжка финансови дейностина:
OCH - при условие, че организацията предоставя услуги на обществеността;
PSN, UTII, ECXH, USN.
Но има ограничения, когато използвате KKM в зона без интернет покритие - FN ще функционира 560 дни. Ако организацията се занимава с продажба на акцизни стоки, периодът на използване на FN няма да надвишава 410 дни.
Фискалният акумулатор FFD 1.1 "RIK" се използва във всеки режим на данъчно облагане, но в същото време има срок на валидност до 410 дни за стопански субекти:
работещи на OCH;
прилагане акцизни стоки;
извършване на дейности по предоставяне на услуги на населението;
работи офлайн.
При други режими на облагане при автономна работа срокът на ползване ще бъде 510 дни, а при продажба на акцизни продукти - 410 дни.
От 1 юли се изпълнява вторият етап от касовата реформа. Малките фирми, които са работили без касови апарати до днес, ще трябва да получат ново преживяване. Освен всичко друго, те ще трябва да се запознаят с фискалните документи. Много хора знаят, че те включват касиерски чек. Но списъкът с фискални документи не свършва дотук.
Фискален документ - какво е това?
Фискалните документи са документи, които се генерират от касовия апарат. В съответствие със закона 54-FZ, който регулира използването на касови апарати, всички фискалните документи сега се прехвърлят в данъчната служба. Схемата е следната: документът се изпраща от онлайн касата до оператора на фискални данни - в отговор се получава потвърждение за успешното му прехвърляне - OFD изпраща документа до Федералната данъчна служба. Обмяната на фискални документи отнема няколко минути и става автоматично.
Доклад за регистрация на ЦК
Първият фискален документ, който трябва да бъде генериран, е отчет за регистрация на ЦК. Той е компилиран веднъж на първичен.
Регистрационният отчет отразява информация за данъкоплатеца, избрания модел на ЦК, мястото на неговото инсталиране, режима на работа и оператора на фискални данни. Освен това докладът съдържа информация, която се изисква да посочите в личния си акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба:
- фискален знак на документа;
- Номер на документ;
- дата и час на получаване на фискалния атрибут.
Важно! Можете да използвате касата само след като Федералната данъчна служба генерира карта за касов апарат. Тази информация е достъпна във вашия личен акаунт на уебсайта www.nalog.ru.
Доклад за отваряне на смяна
И така, касата е регистрирана - можете да започнете работа. На първо място, имате нужда отворена смяна. Това е ежедневна операция и е придружена от оформяне на отчет за откриването на смяната. Едва след това ще бъде възможно да се приеме плащане на касата. Докладът отразява:
- номер на смяна;
- Пълно име на касиера, който го е отворил;
- дата и час на отваряне.
Пример за доклад за отваряне на смяна
В допълнение към отчета се отразява информация за началото на смяната в личната секция на потребителя на уебсайта на неговия OFD. Там можете да намерите и много друга информация – сумите, получени от клиенти и върнати на тях, размерът на средния чек и др. Тази информация ще ви позволи по-ефективно да наблюдавате магазина и да генерирате различни отчети.
Касова бележка и нейният аналог - BSO
касова бележка- добре познат фискален документ, чието създаване придружава всяко разплащане в брой и банкова картав магазина. Чекове се формират не само при продажба на стоките, но и при връщането им, както и в някои други случаи.
В съответствие с текущата версия на Закон 54-FZ, касовата бележка трябва да има много различни подробности, които са изброени в параграф 1 на член 4.7 от този закон.
замяна касова бележказа някои данъкоплатци може да е така форма за стриктно отчитане (BSO). Формулярът трябва да съдържа същото необходими подробности, което е касиер чек. Разрешено е използването на BSO вместо проверка на CCP за организации и предприемачи, които се занимават с предоставяне на услуги на обществеността.
Невъзможно е да се генерира BSO на компютър - те се създават с помощта специален автоматизирани системи . Можете да ги закупите в печатници или да ги оформите онлайн срещу малка такса и след това да ги отпечатате на обикновен принтер.
От 1 юли 2019 г. ще бъде възможно да се формира BSO само с използването на специални системи - BSO-KKT.
Отчет за затваряне на смяна
Смяната на касата не може да продължи повече от 24 часа. В самия край е необходимо да се генерира отчет за затварянето на смяната. Той съдържа информация за номера на смяната, датата и часа на нейното затваряне, както и колко проверки са били избити.
Ако по някаква причина по време на смяна не всички фискални документи са представени в OFD, заключителният отчет съдържа техния номер, както и датата и часа на образуване на първия от тях. Ако касата е спряла да изпраща чекове до OFD, това означава, че нещо се е объркало - интернет е изчезнал, има някои проблеми в самото устройство и т.н. От момента на регистриране на факта на непрехвърляне на първия фискален документ, отчетът ще започне 30 дни. През това време "заседналите" документи трябва да бъдат изпратени до Федералната данъчна служба. Ако това не се случи, фискалното устройство (модул памет за онлайн касов апарат) ще бъде блокирано и няма да може да извършва продажби.
Когато дойде време за смяна на фискалното устройство, касата ще ви информира за това. Тази информация е отразена и в отчета за приключване на смяната. Такива съобщения ще започнат да се появяват, когато останат 30 дни преди изтичането на фискалното устройство или ако паметта на CCP е пълна 99%.
В допълнение, отчетът за затваряне на смяна може да съдържа някои данни за продажбите, например, общата сума на приходите, включително пари в брой и електронни средства. Тази информация не е задължителна част от отчета, така че може да присъства или не. При необходимост те могат да бъдат получени от вашия личен акаунт на уебсайта на OFD.
Проверка за корекция
Вариант на касова бележка е проверка за корекция. Пробива в такъв случай, когато КЗП не е приложен своевременно. Например, по време на процеса на сетълмент, касовият апарат се е повредил или електричеството е спряло. Друг пример - касиерът извърши плащане на терминала за придобиване, но не издаде чек.
Проверката на корекцията избягва отговорността по статията 14.5 от Административния кодекс на Руската федерацияза неизползване на касови апарати, следователно данъчни властиобърнете специално внимание на този фискален документ. Трябва също да сте подготвени за факта, че инспекторите могат да поискат разяснения по епизода на образуване на такава проверка.
Процедурата за настройка е както следва:
- Съставяне на основния документ- акт или бележка. В него трябва да се посочи номерът и датата на съставяне, да се отбележи времето, в което CCP не е приложено, и да се посочи причината за това.
- Оформяне на корекционна проверка. В него се съдържа сумата, която не е пробита на касата навреме, посочва се датата, номерът и името на документа от ал.1.
- Данъчно известие.Изготвя се заявление в свободна форма, в което данъкоплатецът отчита факта на неизползване на ЦК и че е коригиран с корекционна проверка.
Забележка! Ако на касата е бил нокаутиран грешна сума, тогава няма нужда да съставяте проверка за корекция. В този случай е достатъчно да извършите обратната операция и след това да направите правилната проверка. Например, ако касиерът неправилно е посочил сумата на покупката в разписката за продажба, той трябва да генерира разписка със знака "връщане на разписка"за грешна сума, а след това извадете чек "касова бележка", в който посочвате правилната покупна цена.
Пример за корекционен билет
Доклад за състоянието на сетълмента
Посоченият в заглавието фискален документ може да бъде генериран по всяко време. Той съдържа информация за документите, които не са били включени в OFD, както и момента на прекратяване на прехвърлянето на фискални данни.
Доклад за промяна на регистрацията
При регистрация касов апаратвъв Федералната данъчна служба собственикът посочва различна информация за себе си, касовия апарат и фискалното устройство. Понякога има промяна в тези данни. Например, касата беше преместена от един офис в друг, дойде времето или магазинът започна да продава цигари, алкохол или други акцизни стоки.
Във всички тези и много други случаи, променете настройките на самата каса и я регистрирайте отново. По време на този процес ще е необходимо да се генерира отчет за промените в регистрационните параметри на ЦК. Посочва причината за пререгистрация на касата и всички параметри за регистрация. Данните, които подлежат на промяна, се актуализират.
Забележка! Пререгистрацията на ЦК ще бъде завършена, след като потребителят въведе данните от този отчет в личния си акаунт на сайта на Данъчната служба.
Доклад за затваряне на FN
В цялата статия многократно споменахме фискален акумулатор- Това е паметта на онлайн касата. Той криптира, съхранява и предава фискални документи през Интернет. след което трябва да бъде заменен. Има и други причини за смяната му, например касовият апарат е дерегистриран или капацитетът на паметта на устройството се изчерпва.
Преди да генерирате отчета за затваряне на FN, трябва да се уверите, че в него няма останали непредадени документи. Тази информация може да бъде получена от доклада за приключване на смяната.
Ако всичко е наред, можете да оформите Доклад за затваряне на FN.Той ще съдържа параметрите, необходими за пререгистрация на касовия апарат във връзка със смяната на устройството или с цел дерегистрацията му. Това е фискален знак, датата и часът на получаването му и номерът на фискалния документ. Ще се покаже същата информация.
Кратко видео за проверките за корекция: