Разписка за продажба без касова бележка - характеристики и изисквания. Процедурата за използване на разписка за продажба за индивидуални предприемачи Разписката за продажба може да бъде без касова бележка

Всеки индивидуален предприемач трябва да знае, че получаването на пари в брой от купувачи и клиенти трябва да се обработва правилно. Документите, потвърждаващи сделката между страните, са договори. Парични разписки и касови бележки на индивидуални предприемачи - доказателство за плащане. Поради иновациите много бизнесмени не могат да разберат точно дали ще трябва да прилагат всичко? Какви ще бъдат новите проверки? Възможно ли е приемане на разписка за продажба без касова бележка, както преди за някои категории предприемачи? Какво заплашва липсата на пари? Нека да проучим тези въпроси.

Дефиниции и разлики между касова бележка и разписка за продажба

Досега мнозина са в недоумение дали един индивидуален предприемач трябва да издава касови бележки, всички индивидуални предприемачи трябва ли да инсталират нови касови апарати? Така че нека първо отговорим на основния въпрос:

Внимание! От средата на 2018 г. всички организации и предприемачи трябва да използват онлайн касови апарати обща системаданъчно облагане. Подобни изисквания важат и за вендинг бизнеса. Независимо от режима, общественото хранене и търговията на дребно трябваше да преминат на нов формат, ако имаше наети кадри в държавата. Отсрочката е получена от платци на PSN и UTII, както и от търговци по опростената данъчна система, заети в сектора на услугите. До юли 2019 г. собствениците на търговски обекти и заведения за обществено хранене не могат да сменят оборудване, ако нямат сключени трудови договори.

Предназначение касов боне да се установи фактът на получаване на пари в брой или електронни пари. Този документ трябва да бъде съставен в съответствие с изискванията на Федералната данъчна служба за присъствие необходими подробности. На специален касов апарат се отпечатва касова бележка, която трябва да бъде правилно конфигурирана и регистрирана при данъчните инспектори.

Важно! Старите касови апарати не могат да се използват. Производството на остаряло оборудване е спряно в началото на 2017 г.

Преди това касовата бележка не предвиждаше подробно разкриване на информация за транзакция за сетълмент. Следователно разписката за продажба е приложение към този документ. Не беше необходимо да се прилага за всяка касова транзакция, той се издаваше в случай на:

• заявка на купувача или клиента;
• извършване на авансово плащане, ако транзакцията все още не е завършена;
• потвърждение за приемане на пари в брой, когато не е предвидено задължително използване на касови апарати.

Сега тази форма е загубила своята актуалност. Цялата информация за транзакцията се съдържа в касовия документ. Лицата, посочени в клауза 7.1, имат право да издават разписка за продажба или BSO. Изкуство. 7 от Закон 290-FZ от 03.07.16. Списъкът включва предприемачи и организации, получили отсрочка за инсталиране на онлайн касови апарати до юли 2019 г. Условията за валидност на документа са изброени в писмата на Министерството на финансите на Руската федерация № 03-11-06 / 2 / 26028 от 06.05.15 г. и № 03-01-15 / 52653 от 08.16. 17.

Касова бележка: образец и изисквания

Тъй като касовата бележка е основният платежен документ, нейната форма трябва да отговаря на определени изисквания. Те засягат присъствието необходими подробности, което значително нараства за разлика от проверките на стари проби. Той също излиза от касата, но първо самата ККМ трябва да бъде акредитирана от данъчната служба с присвояване на регистрационен номер към нея.

Заедно с обичайните подробности за стари касови бележки, като сериен номер, дата и час на покупката, пълно име. и TIN IP и сумата на покупката, новата трябва да съдържа (член 4.7 от Закон 54-FZ от 22.05.2003 г.):

• заглавие;
• данъчен режим;
• знак за изчисление (приходи, разход и др.);
• името на продукта, работата, услугата;

Внимание! IP във всички специални режими, с изключение на продавачите акцизни стокидо 01.02.2021 г. могат да пропуснат този реквизит.

• вид плащане: в брой или в брой;
• данни за каса (пълно име, длъжност или номер), номер на смяна;
• номера, получен от данъчната служба при регистрацията на касата;
• фискални данни: знак, сериен номер;
• Интернет връзки: към уебсайта на Федералната данъчна служба се изисква адресът на онлайн магазина, който е издал чека, адресът електронна поща IP, ако купувачът е получил чек на своя имейл;
• QR код.

Пробата му изглежда така:

От януари 2019 г. кодовете на продуктите трябваше да се появяват на касовата бележка. За обикновените продукти продавачите трябваше да посочат обозначения съгласно номенклатурата на ЕАЕС. Правителствената заповед обаче все още не е подписана. Търговците получиха почивка.

Припомняме, че тази година се очаква и въвеждането на система за маркиране. Ще се появи на чековете уникални идентификаторипродукти. Първите промени в законодателството ще се прилагат от продавачите на тютюневи изделия. Инструкциите за тях ще влязат в сила от март.

Всички данни в документа трябва да бъдат ясно отпечатани, за да могат лесно да се разглобяват. За печат се използва специална термохартия, която не задържа символите за дълго време, те избледняват. Член 4.7 от Закон 54-FZ установява изискване за съхраняване на информация за документ за най-малко 6 месеца. Ето защо, ако имате нужда от дългосрочно съхранение на документа, по-добре е да сканирате или да направите фотокопие.

IP касовата бележка се издава без отпечатване. Позволява ви да представите ясно цялата транзакция. В същото време не е забранено да се посочва свързана информация в документа, например условията на промоции, размерът на отстъпките, телефон гореща линияБлагодарим Ви за покупката.

Разписка за продажба: образец и изисквания

Тъй като разписката за продажба беше приложение за касов апарат за дълго време, тя съдържаше допълнителна информация. Формулярите се разпечатват предварително и се попълват от отговорното лице. Предприемачите и организациите, получили отсрочка за онлайн касови апарати, имат право да се придържат към предишните правила до юли 2019 г.

Изискванията за реквизит са:

• заглавие;
• номер по ред;
• дата;
• данни на индивидуален предприемач: пълно име и TIN;
• пълно описание на закупената стока: количество, цена за брой, артикул;
• обща сума.

Празни формуляри на разписки за продажба могат да бъдат подготвени предварително, веднага щом са необходими, ще е необходимо само да запишете преписа на стоките. Можете сами да създавате шаблони на компютър и да ги разпечатвате, да купувате формуляри в павилион или да ги поръчате от печатница.

Можете да използвате шаблона по подразбиране:

Важно! В допълнение към необходимите данни, разписката за продажба трябва да съдържа подписа на индивидуалния предприемач и, ако има такъв, това му дава правна сила. Непопълнените редове във формуляра трябва да бъдат зачертани, така че да е невъзможно да се запишат други имена.

Разписка за продажба за индивидуални предприемачи без каса може да бъде издадена от някои бизнесмени до юли 2019 г., за да потвърдят доходите си. Това са предприемачи на специални режими, които нямат наети работници, с изключение на тези, които са наети. на дребнои кетъринг. Разписките за продажба могат да бъдат заменени с касови бележки.

Разписка за продажба без каса може да бъде издадена от индивидуални предприемачи, посочени в чл. 2 от Закона 54-FZ. На такива участници в оборота е разрешено да откажат ЦК.

Мнозина не разбират разликата между разписка за продажба и фактура, така че смятат, че замяната на един документ с друг е легитимна. Въпреки това не е така. Целта на фактурата е да потвърди факта на прехвърляне на стоката на купувача. Обикновено се използва от клиенти и доставчици при изпълнението на сделката. Фактурата не предвижда посочване на размера на плащането, поради което не може да се счита за потвърждение за получаване на парите за стоката.

Същият извод възниква, когато се сравняват разписка за продажба и касова бележка. Документите, които възникват при поддържане на касов апарат, като касови бележки и дебитни ордери, отразяват движението на парите в касата, но не заместват документите за касови операции.

Какви чекове се издават при различни данъчни режими?

През 2019 г. всички ще преминат към нови онлайн каси, включително и търговците със закъснение. Това обаче ще засегне индивидуалните предприемачи, които продават стоки на дребно и управляват собствено кафене, столова или ресторант. На всички останали е предоставен гратисен период до юли 2019 г.

Внимание! Някои видове предприемаческа дейностнапълно освободен от спазване на касовата дисциплина. Не може да се използва от бавачки, медицински сестри, рециклиращи и стъклени контейнери (с изключение на метален скрап).

Помислете как трябва да се обработват паричните транзакции в различни специални режими.

На USN

Един от най-често срещаните режими облагане на опростената данъчна системакойто се използва от голям брой индивидуални предприемачи. Само по себе си използването на опростена система за данъчно облагане не освобождава предприемачите от задължителното използване на онлайн касови апарати, така че рано или късно всички индивидуални предприемачи ще трябва да придобият специални устройства, особено продавачите на магазини и собствениците на кафенета трябва да побързат.

• битови услуги (ВиК, почистване на апартаменти, сметоизвозване);
• автомивка и ремонт;
• Такси;
• превоз на товари и услуги на товарачи.

Те може да не инсталират касови апарати до юли 2019 г., ако потвърдят плащането със строги формуляри за отчетност. В заключението трудов договорЗа регистрация на устройството са дадени 30 дни (член 7 от Закон 290-FZ).

На UTII

Подобна система за времето за установяване на ЦК, както за опростената данъчна система, се прилага за UTII:

Ако индивидуалният предприемач се занимава сам в сфера, която не е свързана с търговия на дребно и ресторантьорство, той издава касови бележки или разписки за продажба по искане на клиента до средата на лятото на 2019 г.

Ако извършва такава дейност с официално регистрирани служители, до средата на 2018 г. инсталира онлайн каса.

Ако работи в предоставянето на услуги на населението, прилага BSO до юли 2019 г.

Във всеки регион обхватът на UTII може да се различава, тъй като местни властиима правомощия за установяване на видовете дейности, при които предприемачите могат да преминат към „условно вменяване“.

В PSN

Данъчната система, базирана на закупуване на патент за определен период, се счита за най-простата и евтина. Ограничението е, че само физически лица могат да бъдат клиенти на бизнесмен по патент. Той няма да може да сключва големи договори с други предприемачи и фирми. Но за започване на бизнес PSN е добро начало. Условията за касова дисциплина са същите като при опростената данъчна система и UTII.

Чекове за безкасови плащания чрез еквайринг

Системата за придобиване включва плащане пластмасова картачрез специален терминал. Самият чек за придобиване е фискален документ, изпратен до уебсайта на Федералната данъчна служба при извършване на безкасови плащания. За формирането му се използва терминал, в който вече е вграден онлайн касов апарат. Следователно отговорът на въпроса дали са необходими чекове при плащане по банков път чрез еквайринг е очевиден.

глоби

Най-честото нарушение на касовата дисциплина е неиздаване на чек, което показва неизпълнение на касова операция. Зад него идва административна отговорност: глоба на предприемач за 1,5-3 хиляди рубли. Същото наказание се прилага, ако издаденият чек не съдържа всички необходими данни или е отпечатан на машина, която не е регистрирана във Федералната данъчна служба. В първия случай инспекторите могат да се ограничат до предупреждение, ако индивидуалният предприемач има добри причини, например липса на електричество или временна повреда на устройството.

За работа без касов апарат са предвидени много по-строги санкции. налага глоба на предприемачите от ½ до ¼ от сумата на покупката, но не по-малко от 10 хиляди рубли. Организациите са изправени пред възстановяване на до 100% от незаписаната транзакция, като минимумът е определен на около 30 хиляди. повторно нарушениевиновникът рискува да бъде изправен пред спиране на дейността за 90 дни и дисквалификация на длъжностни лица.

Така в близко бъдеще почти всички предприемачи, с редки изключения, ще трябва да издават касови бележки. Представителите на сектора на услугите, платците на UTII и PSN имат време да инсталират, но има все по-малко от него. Бих искал да дам добър съвет на тези, които знаят, че от юли ще трябва да инсталират CCP: по-близо до дата на падежацените на новите касови апарати очаквано ще се повишат. Ето защо си струва предварително да се реши въпросът за закупуването и инсталирането на ново оборудване, безполезно е да се очаква, че ще има някои други изменения за отлагане на сроковете.

Спазването на касовата дисциплина е задължително за всички стопански субекти, особено по отношение на приемането и издаването на пари в брой.

За какво е разписка за продажба?

Ако предприемачът работи с пари в брой, тогава се използва разписка за продажба за потвърждение на получаването на средства или тяхното издаване. Не всеки малък бизнес използва касов апаратс издаване на касова бележка на клиента, за такива предприемачи е наложително да работят с касови бележки. Той ще гарантира получаването на услуга или продукт, а в някои случаи е приложен към касовата бележка, тоест действа като придружаващ паричен документдоставки. Въз основа на него можете да замените продукта за друг, ако някои функции на устройството не работят или продуктът има просрочен период на продажба.

Ако закупите нещо със собствени средства, след това според разписката за продажба могат да бъдат върнати в касата на предприятието. Използва се в счетоводни и данъчни отчети, ако предприемачът работи по специална данъчна система.

За какво е касиер чек?

След закупуване на продукт или получаване на услуга, на купувача се издава касова бележка, като по този начин се потвърждава сделката за покупко-продажба между нейните участници: купувачът купи и продавачът продаде. Това е касовата бележка, която е необходима за предявяване на претенции към продавача или производителя на продукта.

Касовите бележки могат да служат като елементи за отчитане, ако на служител са дадени пари в брой, за да остане в стая за гости по време на командировка или за потвърждение на плащането на храна. Касов чек - много важен документкогато трябва да потвърдите факта на закупуване на продукт или услуга. Също така, касови бележки са необходими за отчитане на паричните операции на касата.

Как да издадем разписка за продажба без касова бележка

Важно е да се знае, че разписката за продажба е една от законово фиксираните опции, потвърждение на покупката на предоставените стоки или услуги.

Макар че не единична формачек, но списъкът с необходимите подробности за чека трябва да включва:

1. Поставя се следващият номер на документа.
2. Датата, на която транзакцията е извършена в брой.
3. Идентификационен номер на предприятието и пълното му име.
4. Списък на закупените групи продукти и тяхното количество, посочени в отделна колона, или получени услуги.
5. Получена сума ПариПише се както с цифри, така и с думи, до копейки.
6. Персонален подпис на продавача и препис от него.

Изисквания за издаване на разписка за продажба

В законодателни актове за отчитане на средства е разрешено използването на разписка за продажба без касова бележка. И поради тази причина е важно правилно да се посочат всички детайли на предприятието, като в този случай то ще действа като валиден обосноваващ документ за харчене на пари. Но за изготвянето на счетоводни отчети също е важно всички данни за доставчика да са посочени в разписката за продажба.

Ако малък бизнес не използва касови апарати, тогава при първо искане на клиента той просто е длъжен да му даде разписка за продажба при плащане.

Тази опция за покупка е единствената, която потвърждава изразходването на средства при липса на касови апарати.

Правилно посочените подробности в разписката за продажба са от голямо значение и ако поне един от тях не е посочен, тогава такъв документ не може да бъде признат като официално потвърждение за покупката на стоки. Някои бизнесмени се опитват да поставят рекламни текстове върху разписка за продажба, въпреки че няма официална забрана за това действие, но рекламата трябва да бъде поставена така, че всички детайли да са ясно видими.

Характеристики на регистрация на разписка за продажба

Състои се в правилния дизайн, например, ако са закупени офис стоки, тогава всеки ред се изписва с единица от определена група, общото количество и цена и така те се попълват за всяка група, а не ги комбинират на една линия. Ако не спазвате това изискване, те могат да възникнат с осчетоводяването на стоките в счетоводството и данъчен офисможе да приложи своите санкции за неправилно изпълнение на платежния документ.

Общата сума на закупените стоки или получените услуги се записва отделно отреденоза този ред, дори ако е закупен само един артикул. Сумата се записва с цифри и в скоби с думи.

Ако не всички редове са попълнени в проверката, те се зачертават, така че да не е възможно да се припише нищо. Трябва да се отнасяте внимателно към дизайна, в противен случай могат да възникнат проблеми с много структури за проверка.

образец на разписка за продажба

Регистрация на разписка за продажба от IP

По принцип индивидуалните предприемачи се занимават с дребна търговия на дребно или предоставяне на услуги на населението и следователно е необходимо правилното изпълнение на всички бизнес транзакции, които включват получаване на пари в брой.

Ако се обърнете към Данъчно законодателство , то извършването на сделки за покупко-продажба може да стане както в брой, така и по банков път. И за да потвърди транзакцията, купувачът трябва да получи потвърждение за покупката: разписка за продажба или касова бележка. Но малките фирми за търговия на дребно може да нямат касови апарати и разписка за продажба може да се използва за замяна на пари в брой.

Както вече споменахме, няма единен формуляр за този платежен документ, но има задължителни изисквания за попълване на данните на индивидуален предприемач, ако те не са посочени, тогава чекът ще бъде анулиран. Издаването на този платежен документ е задължително изискване при липса на касов апарат.

Ако се направи покупка Голям бройгрупи продукти, можете да издадете разписка за продажба по два начина:

• Издайте два документа с бележка, че единият от тях продължава другия разписка за продажба. Общата сума на покупката се изписва на окончателния чек.
• Използвайте две различни разписки за продажба, с различни серийни номера, а в края на всеки от тях се изписва общата сума.

Моля, имайте предвид, че всички търговски документи трябва да бъдат заверени с IP печат, това се отнася за задължителни изискваниякъм IP.

Освен това в разписката за продажба на IP можете да посочите не само групи продукти, но и предоставения списък с услуги, предоставяни съгласно общото правило за проектиране. За да се избегнат конфликтни ситуации, за индивидуалните предприемачи е по-лесно да водят книга с издадени разписки за продажба, като в нея се показва информация за клиента и датата на издаване. Не винаги можете да съставите този документ, а само по искане на клиента, ако той работи с отчетни средства.

От ООО

Правете икономическа дейност LLC може да бъде както в брой, така и чрез банков превод, ако цялата транзакция се изпълнява като в брой, тогава организацията изготвя в без провалкасова бележка. Регистрацията е подобна на IP, но има една разлика: към разписката за продажба е приложена фактура с Подробно описаниестокови групи и количество.

Последици от неиздаване на чек

Тъй като разписката за продажба е отчетен документ, при извършване на различни видове проверки, неизпълнението й може да доведе до глоби до 2000 рубли за предприемача. Но ако преди не са били забелязани подобни нарушения, тогава за първи път той може да се справи с обикновено предупреждение.

Когато касиерски чек не е необходим

В много отношения работата с касов апарат е необходима за онези организации, които не прилагат формата на плащане на единичен условен данък. Според федерална регулация, самият предприемач на UTII има право да откаже да работи на касов апарат с последващо издаване на чек в следните случаи:

• Ако е издадена разписка за продажба.
• При предоставяне на битови и други услуги на населението.
• Продажба на организирани пазари за стоки, на будки за вестници или по време на разпродажба.
• При продажба на билети за пътуване в градския транспорт.
• При продажба на храни в училища и други образователни институции.

Във всички тези случаи организация, работеща по UTII и обслужваща само физически лица, може да не издава касова бележка. Но ако клиентът го поиска, тогава трябва да бъде направено.

Ако купувачът все още изисква издаването на касова бележка, тогава трябва да се обърнете към Федерален закон № 54, който премахва задължението на организациите да имат касови апарати за UTII, вместо тази проверка на купувача се издава разписка за продажба с всички необходими данни, което служи като финансово потвърждение на покупката.

Колко често счетоводният отдел на предприятието изисква от служителите му да предоставят разписка за продажба заедно с други документи при закупуване на определени стоки в брой или банков превод? Що за форма е това, наистина ли е толкова необходима за счетоводни операции?

Специализирана форма

Като начало си струва да се отбележи, че разписката за продажба е стриктна форма за отчитане. Предоставя се както на физически, така и на юридически лица като потвърждение за покупката. Този документ се издава в два случая:

1. Ако продавачът няма касов апарат.
2. По искане на купувача като препис от списъка на закупените стоки.

В първия случай, поради липса на специално оборудване, продавачът не може да издаде подкрепящ документ на купувача в съответствие с изискванията на търговските правила, поради което той е принуден да попълни на ръка специално проектиран формуляр, който съдържа всички необходими данни и подробности.

Във втория случай ситуацията е малко по-различна. Има касови апарати, които издават чек без уточняване на вида на продукта. Посочва само платената сума, което не дава изчерпателна картина на самия факт на продажбата.

За обикновен купувач (физическо лице) този момент може да се счита за незначителен. Но за организацията (предприятието) при правене счетоводни записванияимето на закупения продукт трябва да бъде ясно посочено. В този случай се изисква разписка за продажба, където цялата информация е налице в пълен размер.

Защо имате нужда от разписка за продажба?

Всеки документ има своето предназначение. Движено е от нуждите на хората. Разписката за продажба е необходима главно за потвърждение на факта на покупката на стоки и на сумата, платена за покупката. Това не е просто прищявка, а жизненоважна необходимост.

Първо, само по този начин упълномощен представител на предприятието може да потвърди факта на покупката, извършена в брой, за да възстанови направените разходи.

На второ място, има ситуации, когато закупеният продукт е неадекватно качество. За да го замените или върнете, ви е необходим документ, удостоверяващ транзакцията в контекста на името на продукта и платен за него сума пари. Без такова потвърждение е невъзможно да се докаже това продукт с лошо качествоЗакупено от конкретен търговец на дребно в този търговски обект. В крайна сметка, за посочената сума, купувачът може да закупи няколко други стоки на по-ниска цена. В този случай връщането ще бъде почти невъзможно.

Как трябва да изглежда разписката за продажба?

Разписките за продажба могат да бъдат поръчани от принтера и използвани при необходимост. Няма ясна унифицирана форма на този документ, но готовият формуляр трябва да съдържа определена необходима информация:

• Заглавие на документа;
• неговия сериен номер;
• дата на издаване;
• името на предприятието (организацията), което е съставило документа;
• неговия (нейния) TIN и юридически адрес;
• наименованието на продадената стока с посочване на цената;
• общата сума на покупката;
• длъжност и пълно име на лицето, което е издало този документи личния му подпис;
• тюлен търговско предприятие(в присъствието на).

При поръчка на касова бележка в печатницата пробата може да бъде коригирана по ваша преценка. Например добавете лого на компанията или информация за гаранция. Всичко това е напълно законно. Допълнителната информация само ще улесни специалиста по фактуриране и ще позволи на купувача да бъде по-пълно информиран.

Трябва ли ми пари в брой и разписки за продажба заедно?

Доста често счетоводителите имат въпроси относно правилността на изпълнение на платежните документи, предоставени от служителите. Мога ли да приема разписка за продажба без касиер? Няма категоричен отговор на този въпрос.

Първо, трябва да се помни, че и двете форми имат своя собствена целева ориентация. Касов бон потвърждава факта на самата покупка, а разписката за продажба е подробен препис на тази операция. Например служител на организация получава средства по отчета за покупката специфични стоки. След това в рамките на три дни той трябва да докладва документирано за покупката. За да направи това, той ще се нуждае от чек от касата, който ще запише факта на продажба и покупка за конкретна сума, и разписка за продажба, която описва подробно: какво, кога и за каква сума е закупил служителят. И двата документа заедно ще потвърдят целевото използване на получените средства.

Въпреки това, съгласно Федерален закон № 54 от 22 май 2003 г., има предприятия, които поради естеството си на дейност не са длъжни да извършват разплащания с помощта на касови апарати. Те включват пунктове за продажба на списания, вестници и други свързани продукти, търговия на панаири и пазари. Ако стоките са закупени от такива продавачи, тогава наличието на разписка за продажба ще бъде напълно достатъчно. Представители юридически лицапо-добре е да не се свързвате с такива магазини, за да избегнете възможни недоразумения.

Характеристики на попълване на разписка за продажба

При продажба на продукти продавачът е длъжен по искане на купувача да му предостави касов бон. Негово е законно правочието нарушение може да доведе до основателни санкции. Обикновено този документ е формуляр А6 с необходимите данни, въведени в него.

Всички те трябва да бъдат попълнени, а празните колони трябва да съдържат тирета, за да се избегне въвеждането на допълнителна информация в тях след издаване на документа. Не е трудно да напишете разписка за продажба. Примерното попълване е процес на въвеждане стъпка по стъпка на необходимите данни в определени редове и колони на таблица.

Този документ се изготвя в деня на покупката. Служителят, който попълва този формуляр, трябва да въведе надеждна информация с чист и четлив почерк. Тук не се допускат зачертавания, корекции и корекции. Такава форма се счита за невалидна и няма да бъде приета от счетоводния отдел на предприятието за изчисление.

Как да попълним правилно документа?

Обикновено търговските предприятия имат на склад формуляри за разписки за продажба, за да ги предоставят на купувача по всяко време по негово искане. Най-често такива изисквания се изпълняват от представители на предприятия (организации). Всеки продавач трябва да знае как да попълни разписка за продажба: това може да стане по два начина:

1. С използването на компютърни технологии. Това се прави, ако магазинът (товарният обект) води отчети за получаването и потреблението на продуктите в електронен формат. Служителят трябва само да въведе името и количеството на избраните от купувача стоки. Останалите данни ще бъдат въведени автоматично в разпечатания формуляр.
2. Ръчно. В този случай цялата необходима информация се въвежда точно в документ със стандартен формуляр.

Всички стоки се вписват в специална таблица една по една. При наличие на еднотипни продукти на различни цени всеки от тях отива в отделен ред. Например „молив на цена от 10 рубли за 1 брой“ и „молив на цена от 15 рубли за 1 брой“.

Не можете да напишете "2 молива в размер на 25 рубли." Всеки продукт от един и същи артикул (или сорт) и неговата цена трябва да се записват отделно. След таблицата с избраните продукти се изписва с цифри и с думи крайна ценапокупки. В заключение се посочват данните на продавача, поставят се неговият подпис и печат на търговското предприятие. Ако няма такъв, тогава не трябва да го заменяте с различни печати. Законът ви позволява да съставите документ без печат, ако изобщо не съществува.

Изтеглете формуляр за разписка за продажба

Възможно ли е да се издаде касов бон от PKO заедно с касов бон на клиент? И законно ли е изобщо да се издава такъв документ? Зададените въпроси са доста интересни.

Причината за това е проста:има реални примери, когато индивидуален предприемач, когато продава продукт на клиент, не му дава чек, който е счупен от ЦК, а предоставя само разписка от касата (приходен касов ордер) и например фактура . Може ли един предприемач да направи това? В какви случаи чек може да бъде заменен с друг документ? Нека започнем да разбираме по ред.

Понятията "каса" и "ЦК": същност и разлики

Първо, малко теория. Нека започнем нашата дискусия с понятията "каса" и "ЦК". Повечето от грешките и погрешните схващания се дължат именно на факта, че тяхното значение често се бърка.

И така, касата са всички операции на индивидуален предприемач (или организация), извършвани в брой.Това могат да бъдат както операции по получаване (получаване на приходи), така и по разход (разход на средства за различни цели). Всички транзакции в брой трябва да се регистрират в касата. Всъщност всички индивидуални предприемачи и организации имат каса, изключенията са много редки: дори ако всички транзакции са безкасови, можете да теглите пари за някои разходи за бизнес нужди, например за закупуване на офис консумативи.

„Касиер“ е един вид въображаемо „портмоне“, откъдето идват парите и откъдето идват за разходи. За организациите понятието "пари" изглежда по-лесно за разбиране, тъй като в счетоводството според сметкоплана има специална сметка 50 "Парични средства", която отразява всички парични операции.

ККТ - касово оборудване, необходими за извършване на плащания в брой за стоки (или услуги), продадени на клиента, тоест директно самата машина, която избива чека.

Определението на закона обикновено звучи така:

Касово оборудване– електронни изчислителни машини, други компютърни устройства и техните комплекси, които осигуряват запис и съхранение на фискални данни в фискални устройства, генериране на фискални документи, осигуряване на пренос на фискални данни и отпечатване на фискални документи на хартиени носителив съответствие с правилата, установени от законодателството на Руската федерация относно прилагането на CCP.

Веднага отбелязваме важните разлики:

1. Според касовия апарат се записват само пари, получени от купувачи за закупени от вас стоки или услуги, на касата всички касови бележки се считат за приход - приходи от касата за деня, тегления от разплащателната сметка и т.н. .
2. Не можете да харчите пари от ЦК - няма разходна част, парите за разходи могат да се издават изключително от касата.

заключение:касата не е еквивалентна на CCP - това са различни понятия, обозначаващи различни неща. Каса - всички парични транзакции на предприемач или организация (вид "голям портфейл"), CCP - директно апарат за приемане на пари от клиент и избиване на чек. Връзката между двете понятия може лесно да се покаже: в края на деня приходите на магазина от касата се предават в касата на индивидуалния предприемач (организация), операцията се обработва от енориаши.

Нормативна уредба на въпроса

И така, разделихме „касата“ и „KKT“ помежду си. Сега да се разделим законодателни актовеуправляващи тези въпроси. Нека подчертаем две от тях:

1. Закон № 54-FZ от 22 май 2003 г. „За използването на касови апарати при извършване на плащания в брой...“ урежда използването на касови апарати.
2. Инструкция на Централната банка от 11 март 2014 г. „За реда за извършване на касови операции...” № 3210-U - регламентира поведението на касата.

След като проучихме документите, заключаваме, че всички индивидуални предприемачи и организации имат касово бюро, тоест касови транзакции (изключения могат да възникнат, но много, много рядко), което означава, че всеки трябва да ги извършва. Само индивидуални предприемачи, които вземат предвид приходите / разходите и физическите показатели в съответствие с нормите на Данъчния кодекс на Руската федерация (например в KUDIR), имат право да не съставят документи в касата (квитанция, консумативи, касова книга).

заключение:повтаряме още веднъж, "каса" не е равно на "ККТ". Задължението за попълване на касовата книга е напълно несвързано с задължителна употребаККТ при приемане на плащане от клиенти в брой. Съвсем реално е, че имате касов апарат, както изисква законът, но вие като индивидуален предприемач използвате правото да не обработвате касови операции. Или, напротив, вие като индивидуален предприемач попадате под едно от изключенията на Закон № 54-FZ и не използвате CCP, например, когато изписвате BSO лица, но оформя касови операции при получаване, попълване на касови бележки и касова книга с цел контрол.

Касова бележка и PKO

Описаните по-горе разлики ни позволяват да заключим, че двата документа са различни – PKO и касов бон.

Касова бележка - документ, който избива касов апарат. Какво е значението му? За клиента проверката е потвърждение, че индивидуалният предприемач е получил пари от него. Съответно в бъдеще купувачът ще може да кандидатства с чек с рекламация, ако стоката се окаже с лошо качество. За индивидуален предприемач избиването на чек е потвърждение за приемането на пари в брой, тоест всъщност потвърждение за формиране на размера на общите приходи от продажби.

PKO е основен счетоводен документ, който служи за обработка на касови транзакции. Значението на касовата бележка е съвсем различно: тя се използва директно за записване на паричния поток във вашата дейност (или в рамките на организация).

Тази форма изглежда така:

заключение: PKO не е еквивалентен на касова бележка и не може да го замести. С помощта на PKO те регистрират получаването на средства от различни източници, а не получаването на пари от клиенти за закупените стоки в касата.

Сега да преминем към самия въпрос: възможно ли е да се даде на купувача само разписка от PKO? Ще се опитаме да дадем подробен отговор. Ще разчитаме директно на закон № 54-FZ.

Какво имаме в изходните данни

• CCP трябва да се използва от организации и индивидуални предприемачи, ако извършват плащания в брой, банкови карти, електронни платежни средства;
• ако всички продажби преминават през разплащателната ви сметка (банков превод), CCP не се прилага, тъй като просто не е необходимо;
• от основно правилоИма изключения, когато KKM все още не може да се използва:
  • предоставяне на услуги на населението (не могат да използват касови апарати до 01.07.2019 г.);
  • специфична дейност или местоположение;
  • плащане на данък върху условно изчисление или патент.
  • Вече говорихме за всички изключения в .

• всяко едно от изключенията от ЗПК е придружено от определено условие, чието изпълнение е задължително (какво трябва да се издаде вместо чек и как да бъде съставен този документ).

заключение:основният документ, който служи като потвърждение на плащането от страна на клиента за стоки и услуги, е касов бон. Ако Законът за KKT ви задължава да използвате касов апарат - вие сте длъжни да избиете чек, ако не можете да използвате KKT, но го имате (попадате в изключение, но не го използвате) - вие сте длъжни да нокаутира чек.

Оказва се, че наличието на касов апарат задължава индивидуалния предприемач да издаде чек на купувача, а не някакъв друг документ. Нека поговорим за още няколко ситуации:

• трябва да използвате CCP, имате го, но не избивате чек;
• имате право да не използвате CCP, но го имате (не използвайте това право) и не избивате чек;
• трябва да имате касов апарат, но го нямате, съответно и не можете да избиете чек.

Всички тези случаи се квалифицират като нарушение на закона. Неизползването на CCP и неизпълнението на чек се считат за нарушения и ще гарантират, че ще бъдете държани отговорни, дори когато все пак издавате някакъв документ на купувача (определен формуляр, разписка от PKO и т.н.).

Тук всичко е доста ясно. Сега да се върнем към изключенията. Всяко от изключенията от Закона за ГПК има специфични изисквания. Тези изисквания са както следва:

• в ситуация с предоставяне на услуги на населението (тоест физически лица), CCP не може да се използва, но само при условие, че всеки клиент получи попълнен BSO от предприемача;
• когато използвате или, можете да направите без касов апарат, но изпишете разписка за продажба или друг документ по искане на клиента. Тези документи трябва да съдържат всички данни, установени от закона;
• ако дейността или местоположението са специфични, е позволено да не се дава абсолютно нищо.

заключение:Какво може да се даде на купувача вместо касова бележка, ако няма задължение за ползване на касов апарат? Има само три опции:

1. касова бележка или друг документ, но със задължителен набор от данни;
2. не издава нищо.

PKO вместо BSO

PKO отговаря ли на изброените опции? Нека разгледаме първите две точки: BSO и "друг документ".

Веднага трябва да кажа, че BSO има свои собствени изисквания за задължителни данни (клауза 2 от Постановление на правителството на Руската федерация № 359 от 06.05.2008 г.), освен това трябва да бъде одобрено от индивидуалния предприемач ( или LLC) и отпечатани в печатница. Подобни изисквания има и за „другия документ“ (списъкът с подробности е даден в клауза 1, член 4.7 от Закон № 54-FZ, изменен на 03.07.2016 г.).

Сега нека обсъдим допълнително. Ако операцията по приемане на пари в брой за стоките ще бъде издадена от PKO, тогава клиентът в този случай ще получи разписка за PKO. Може ли да замени BSO или "друг документ"? Не, не може, тъй като списъците с необходимите данни за тези документи се различават от данните във формуляра за разписка.

Възможно ли е да се промени формата на разписката за PKO по такъв начин, че да отговаря поне на изискванията, които се прилагат за „другия документ“? Това е възможно само теоретично, на практика има няколко значителни пречки:

1. Видът на ПКО е одобрен, съставя се по образец No КО-1 - кой ще финализира единния формуляр? Малко са желаещите.
2. За да премине разписката в PKO за BSO, тя трябва не само да бъде финализирана, но и формулярите, отпечатани в печатницата - още повече, че никой няма да направи това.
3. Има още един важен момент, дори по-теоретичен от предишните. При условие, че първите две точки са изпълнени (помислете за това), всъщност получаваме нов документ. Първоначалната цел на PKO е да отчита паричните транзакции в касата. Ще се счита ли, че новият ни документ все още е подходящ за обработка на касови транзакции, защото ще се различава от KO-1? Ще остане ли модифицираният PKO легитимен за първоначалната си цел? Въпросът е много спорен.

заключение:може да има много теоретични дискусии по този въпрос, той е абсолютно безполезен за нас. На практика има само едно заключение: разписка от получателя не може да замени BSO или „друг документ“, който трябва да бъде издаден на клиента, ако индивидуалният предприемач има право да не използва касовия апарат.

Сега нека се обърнем към последния вариант, когато IP може да не издаде нищо на купувача.Всъщност, ако индивидуалният предприемач не е длъжен да издава нищо на клиента, но издава разписка на получателя, това не противоречи пряко на Закон № 54-FZ.

Но нека обърнем внимание на това. Възможно е да се издаде разписка от PKO само когато парите се кредитират директно в „касата“ на индивидуалния предприемач (или организация). Припомняме, че нищо не може да бъде издадено на купувача само в случай на изключения, свързани със спецификата на дейността и местоположението.

Оказва се, че "касата" на практика не се вписва в това изключение.Например, индивидуален предприемач не може да получи пари на „касата“ по никакъв начин, ако се занимава с търговия с търговия или от резервоари, продавайки продукти на панаир. Оказва се, че издаването на разписка на клиента в този случай косвено противоречи на клауза 3 от Закон № 54-FZ.

заключение:в този случай, теоретично, все още е възможно да се издаде разписка за PKO, без да се нарушава нищо. Но тази възможност е толкова малка, а обосновката е толкова объркваща, че е трудно да се направи извод за законността на подобни действия.

Общо за всичко

Издаването на клиента, при плащане в брой, на разписка от получателя като потвърждение за плащане вместо чек, издаден от ЦК, или други документи, предвидени в случай на изключения, е неправомерно. Във всеки случай само касовата бележка се счита за основен документ. Възможно е да го замените с BSO, разписка за продажба или „друг документ“ само в ситуации, когато законоустановен. PKO е първичен счетоводен документ, който има свое значение - регистриране на касови операции в рамките на дейността.

В момента, когато има активен преход към автоматизиране на плащанията за стоки и услуги и извършване на плащания чрез касови апарати, често възниква въпросът - загубили ли са актуалността си разписките за продажба и валидни ли са без касов бон?

PM + CC = задължителен дует?

Не са необичайни случаите, когато при отчитане на завършена покупка с плащане в брой, счетоводните отдели или индивидуалните предприемачи изискват да се предостави касова бележка заедно с разписката за продажба, позовавайки се на факта, че този съюз не може да бъде разделен.

Това твърдение е субективно мнение на счетоводителя, тъй като разписка за продажба без касова бележка е валидна и през 2017 г. също е достатъчна за потвърждение на покупката.

Нека се опитаме да разберем този въпрос.

В „Процедурата за отчитане на приходите и разходите и стопанските операции за индивидуални предприемачи“, одобрена със заповед на Министерството на финансите № 86n, Министерство на данъците на Русия № BG-3-04 / 430 от 13 август 2002 г. се казва, че при извършване на бизнес транзакция документът за освобождаване на стоки (включително разписка за продажба) трябва да бъде придружен от документ, потвърждаващ факта на плащане. И такова тълкуване наистина може да се тълкува по такъв начин, че само разписка за продажба не е достатъчна и докладващото лице трябва да приложи касова бележка.

В същото време трябва да се отбележи, че нито една от законодателните норми не съдържа конкретно указание за задължителното присъствие на КН с нейния търговски „аналог“.

Тези правни противоречия са разрешени с част 7 от параграф 7 от Закон № 290-FZ, който изменя Закон № 54-FZ „За използването на касови апарати при извършване на плащания в брой и (или) плащания с платежни карти“, установяване на редица изключения, при които продажбата на стоки без касов бон не е нарушение. Тези изключения са установени за предприемачи, намиращи се на патентна системаданъчно облагане, както и за предприемачи и юридически лица, които официално прилагат UTII като данъчна система в своята дейност, при спазване на редица допълнителни условия, предвидени в същия параграф от закона.

От изложеното по-горе следва, че е валидна разписка за продажба без касова бележка. 2017 г. не е изключение. Това се потвърждава от ново писмо от Министерството на финансите на Русия №. първични документи, според което купувачът може да потвърди факта на покупка на дребно. Като се има предвид, че редица организации и индивидуални предприемачи имат възможност законно да нямат касов апарат, но да издават други документи, потвърждаващи плащането, по-специално същата разписка за продажба, основното е да спазвате правилата за попълване и наличието на всички необходими подробности.

Образец на касов бон без касов апарат

Стандартизацията на разписката за продажба не беше извършена, следователно, списъкът унифицирани формисчетоводни документи, този формуляр не е включен, което дава на данъкоплатците правото самостоятелно да одобрят приемлива форма на PM, при условие че самостоятелно разработена форма на разписка за продажба без касова бележка ще съдържа всички ключови разпоредби, дължащи се на федерален законот 06.12.2011 г. № 402-FZ, или по-скоро тези, изброени в част 2 на чл. 9 от закона).

Днес широко се използва основната форма на разписка за продажба, която не само съдържа данните, установени във Федералния закон „За счетоводството“, но също така е оптимална за използване както от индивидуални предприемачи, така и от предприятия.

Образец за попълване на разписка за продажба без касова бележка в препоръчаната за обращение форма е идентична за юридически лица и индивидуални предприемачи, като единственото несъответствие е посочено в информационната част легален статутпродавач на стоки или услуги.

Информационното поле на касовата бележка се попълва по касов стандарт - "количество-цена-сума", с сумиране в края на списъка със стоки. Попълнената разписка за продажба се удостоверява с подпис и печат на продавача (ако се използва).

Важно е

Ако продавачът използва електронни технологии за записване на движението на стоки и средства в своята работа, като валидна алтернатива на традиционния PM, той може да създаде електронна формакасова бележка без касова бележка, която се попълва при приключване на сделка или предоставяне на услуга и след отпечатване на попълнения формуляр се подписва, подпечатва (ако има такъв) и се предава на купувача.

Трябва да се помни, че подобна форма на разписка за продажба без касова бележка в много отношения е подобна на разписка за продажба, валидна при представяне на касова бележка, и се различава само по наличието на допълнителна марка под формата на последната.