El libro de trabajo es el principal documento que refleja la actividad laboral de una persona a lo largo de su vida.
Es teniendo en cuenta los datos ingresados en el libro de trabajo que se calcula el tiempo de servicio, lo que le permite utilizar la posibilidad de retiro cuando se trabaja en daños o perjuicios. condiciones peligrosas laboral, se asigna y se devenga una pensión, tanto por edad como por antigüedad preferente.
Al solicitar una pensión, si se encuentra alguna información incorrecta en libro de trabajo:
- indicación de datos personales de una persona;
- fechas de ingreso y egreso;
- motivos de despido;
- indicación de los números y fechas de publicación de las órdenes en base a las cuales se realizaron las entradas,
existen dificultades con el nombramiento de los pagos de pensiones y, en general, el derecho a recibir un determinado tipo de pensión.
Además, la oportunidad de encontrar trabajo en un nuevo lugar a veces depende del historial de despido del lugar de trabajo anterior.
Todas las personas cometen errores a veces.
Los empleados del departamento de personal, que generalmente son responsables de mantener y contabilizar los libros de trabajo de los empleados de la empresa, tampoco son robots, incluso pueden cometer un error tipográfico puramente mecánico al completar la información.
No hay nada fatal en tales situaciones.
Por supuesto, debe tener mucho cuidado al realizar una entrada nueva o siguiente en el libro de trabajo.
También es necesario volver a comprobar lo escrito, para que en caso de error se pueda corregir inmediatamente en el acto, y una persona unos años más tarde, cuando ya se hayan hecho nuevas anotaciones posteriores a la errónea, o la empresa ha sido reorganizada, liquidada, recorrida por los tribunales, archivos, restaurar los hechos de los últimos años para hacer correcciones.
Con todos los cambios realizados en el libro de trabajo, se informa al empleado, se le da una firma personal en una tarjeta personal de un cierto formulario T-2, que también se mantiene en paralelo con el libro de trabajo por un empleado responsable del departamento de personal o otro funcionario de la organización designado por orden.
Por lo tanto, el propio empleado no debe firmar automáticamente el registro de que está familiarizado con los cambios realizados en el libro de trabajo, sino leerlos con atención.
Entonces, si la fecha de despido está incorrectamente indicada en el libro de trabajo, esto puede convertirse en un obstáculo al solicitar un trabajo en otra organización, ya que llevará algún tiempo hacer las correcciones.
No siempre posición vacante puede permanecer libre mientras la persona esté ocupada tratando de que el antiguo empleador haga un registro correcto de la fecha del despido.
Al final, puede perder la oportunidad de obtener un nuevo puesto.
Por ejemplo, de hecho, un empleado deja la empresa el 10.01.2016, y la entrada en el libro de trabajo sobre el despido es el 11.01.2016.
Parecería que esto es un error tipográfico puramente automático, sin embargo, si el 28/10/2016 una persona quiere encontrar un trabajo, será más que ridículo que parezca una entrada en el libro de trabajo después de haber sido despedido de la empresa anterior. en noviembre, para ser contratado en nueva compañia en octubre del mismo 2016.
Es necesario realizar cambios en el libro de trabajo con el reconocimiento de la entrada anterior como inválida e indicando la fecha correcta de baja.
- cómo llevar registros en el libro de trabajo;
- cuándo y cómo hacer cambios, correcciones,
estipulado en:
- Instrucciones para completar los libros de trabajo, desarrolladas y aprobadas en 2003 por el Decreto No. 69 del 10 de octubre del Ministerio de Trabajo y Desarrollo Social de la Federación Rusa del 10 de octubre de 2003. N° 69 (Instrucción);
- y las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de los libros de trabajo (Reglas), que también fueron aprobadas en 2003 por un Decreto gubernamental del 16 de abril no. Nº 225.
¿Es posible corregir la entrada en el trabajo?
El libro de trabajo es el documento principal que confirma antigüedad trabajador.
Las entradas erróneas pueden interferir significativamente en el futuro, especialmente si durante actividad laboral a menudo cambia de trabajo.
Al momento de asignar una pensión, si se encuentran errores en varios asientos, tendrá que correr mucho para restituir las fechas verdaderas de ingreso, egreso, o para confirmar en general que el libro de trabajo le pertenece, si se cometen errores en la ortografía. del nombre, patronímico, apellido.
Todas las correcciones en el libro de trabajo son admisibles, de conformidad con el art. 66 del Código Laboral de la Federación Rusa, las Reglas e Instrucciones actuales.
Si se encuentran errores, el empleado o especialista responsable de llevar los libros de mano de obra en la empresa deberá corregirlos de conformidad con las cláusulas 24 y 28 de las Reglas.
En ningún caso está permitido tachar entradas incorrectas, usar un trazo, corregir borrando y señalando otros números con un bolígrafo, y otros cambios en una entrada incorrecta.
De acuerdo con el párrafo 30 de las reglas, la entrada se cambia solo reconociéndola como inválida y haciendo una nueva entrada correcta.
Consideremos situaciones en las que necesita realizar cambios en una entrada del libro de trabajo.
1. Si un empleado encuentra una inexactitud o un error en la entrada, debe escribir una solicitud dirigida al jefe de la empresa con una solicitud para realizar cambios en el libro de trabajo, refiriéndose a los documentos en base a los cuales se realizó esta entrada. hecho.
Dichos documentos incluyen: pasaporte, diploma, certificado de matrimonio o divorcio, órdenes o extractos de ellos sobre admisión, transferencia, despido.
2. Sobre la base de la solicitud presentada, el jefe de la empresa (organización) emite una orden para realizar los cambios apropiados en el libro de trabajo del empleado.
En ninguna parte de la legislación se mencionan funcionarios específicos que deban encargarse de mantener los libros de trabajo en la empresa. Por lo general, en las organizaciones, el llenado de todos los cambios en el curso del trabajo y la realización de ajustes en caso de errores en los registros los llevan a cabo especialistas del departamento de personal.
Si la empresa es bastante pequeña y servicio de personal no existe, el autorizado por orden del jefe es responsable de mantener los libros de trabajo ejecutivo(puede ser contador, secretaria y otros).
3. La corrección debe hacerse a la empresa donde se cometió el error.
En los casos en que una persona ya se haya jubilado de allí y trabaje en nueva organización, al proporcionar documentos que confirmen los errores cometidos en la entrada en el libro de trabajo, el departamento de personal de la organización en la que trabaja puede realizar cambios.
4. En el caso de que el libro de trabajo sea incipiente, es decir, antes de que la persona no estuviera oficialmente empleada en ningún lugar, con alguna errata o error cometido:
- en el llenado de datos sobre el empleado;
- en un anuncio de trabajo,
es mejor cancelar ese libro inmediatamente y escribir uno nuevo sin manchas ni cambios.
5. Al realizar cambios luego de ingresados datos erróneos, el empleado tiene derecho a solicitar un duplicado del libro de trabajo.
Todas las entradas se transferirán al libro de trabajo reeditado, lo que indica que se trata de un duplicado, excepto el que fue invalidado.
Esto es especialmente cierto en los casos en que una persona es despedida ilegalmente y es readmitida por decisión judicial.
6. En el caso de que al momento de la detección de los errores, la empresa donde se hayan cometido no exista como entidad(reorganizado o liquidado), para documentos que confirmen el trabajo en una organización liquidada, debe comunicarse con el archivo.
En base a la documentación aportada, los cambios se realizarán en el lugar del último trabajo.
7. Cuando los datos personales de una persona (apellido, nombre, patronímico) se indican incorrectamente en el libro de trabajo, es posible ayudar a restaurar la propiedad del libro de trabajo a esta persona en particular a través del tribunal presentando documentos de identificación y , si es necesario, sobre la base de la cual se cambió, por ejemplo, el apellido (certificado de matrimonio o divorcio).
¿Cómo corregir la fecha de despido en el libro de trabajo?
El reconocimiento de la entrada como inválida ocurre de la siguiente manera:
1. El número de secuencia se indica después de la última entrada
2. Se indica la fecha en que se realizan los cambios.
3. En la columna 3, donde habitualmente se consignan los datos de contratación, traslado o despido, se anota: “Entrada por número (indicado número de serie registro en el que se encuentra un error o inexactitud) no es válido.
4. En la última columna, indique el orden en base al cual se realizaron los cambios (cláusulas 1, 2 de la Instrucción).
Uno de los errores más comunes que se cometen en los libros de trabajo es la fecha.
Mostraremos claramente cómo corregir correctamente la fecha de despido en el libro de trabajo.
Al despedir a un empleado, es importante cumplir con todas las normas legales. De lo contrario, puede acudir a los tribunales y ser reintegrado en su puesto anterior en el trabajo.
Cómo cancelar una entrada en el registro de trabajo sobre el despido, si hay una decisión judicial que reconoce la terminación ilegal contrato de empleo, una pregunta bastante frecuente.
1. En primer lugar, se emite una orden para que la empresa reconozca la orden de despido emitida anteriormente como inválida, como base, se emite una decisión judicial y su cancelación.
2. Sobre la base de la orden emitida, se realiza una entrada en el libro de trabajo para el siguiente número de serie que indica que la entrada del número anterior no es válida.
3. A solicitud del empleado, se emite un duplicado del libro de trabajo.
Si se realiza por error un asiento de despido en el libro de trabajo, por ejemplo, en el caso de que, habiendo presentado una solicitud de despido relaciones laborales sobre propia voluntad, dentro de las dos semanas de trabajo, el empleado decidió quedarse a trabajar, el registro se cancela de la misma manera.
Cancelación de una entrada en el libro de trabajo sobre despido, muestra.
¡Hola! En este artículo, hablaremos sobre si está permitido corregir las entradas realizadas en la mano de obra.
Hoy aprenderás:
- Qué tipos de errores se cometen con mayor frecuencia al completar;
- Cómo se cancela una entrada cuando se hizo por error;
- ¿Cómo se corrigen los errores en las fechas?
Los errores en un documento tan serio como un libro de trabajo son un fenómeno poco frecuente. Pero si resultó que la entrada se realizó incorrectamente, no solo es posible corregir esto, sino que también es necesario. Otra cosa es que no todos los oficiales de personal (incluso los experimentados) saben cómo hacer esto. Hablaremos de esto en nuestro artículo.
datos común
Un libro de trabajo es un documento oficial. Si se cometieron errores al completar, pueden llevar a que el empleado pierda parte del tiempo de servicio.
Por lo tanto, debe completar el trabajo, observando una serie de reglas y recomendaciones:
- Todas las entradas deben ingresarse en el mismo color. No se puede llenar con bolígrafos de gel.
- Solo se permite el formato completo de los registros, es imposible reducir.
- La portada debe llevar el sello de la organización.
- La información sobre bonos en efectivo no se ingresa en el trabajo.
- Los registros en el trabajo deben verificarse por la presencia de errores en ellos.
Reconocimiento de trabajo inválido
Hay varias situaciones en las que el trabajo puede perder su fuerza legal:
- El apellido y las iniciales del empleado son incorrectos. Además, basta con cometer un error en una letra para que el documento pierda su validez.
- No hay un sello de organización en el título;
- No hay firma de la persona facultada para llenar la mano de obra;
- La fecha de finalización de la mano de obra está indicada incorrectamente. Sucede que lo hacen intencionalmente para que aumente la antigüedad en el servicio de una persona.
El empleador no tiene derecho a rechazar el empleo debido a la invalidez del trabajo.
¿Es posible hacer correcciones en el libro de trabajo?
Los datos introducidos erróneamente pueden localizarse tanto en la propia oficina de empleo como en su pagina del titulo, así como en el inserto. Los cambios se realizan de manera similar, pero hay matices en todas partes.
Primero, veamos las reglas generales para corregir errores:
- Todas las correcciones se realizan con una pasta resistente a la luz y al agua;
- No puede hacer correcciones con un bolígrafo de gel, tales tintas pierden rápidamente color y claridad;
- Si se ingresa información con errores en el trabajo anterior, no se pueden usar varios correctores para enmiendas. Es necesario realizar la entrada correcta a continuación, ya que tampoco se deben permitir los tachados.
- Si se realiza un ingreso erróneo en un nuevo formulario laboral, se destruye el formulario y se comienza a conservar otro.
La corrección puede ser realizada por un empleado del servicio de personal. Si ingresó información con errores en el lugar de trabajo anterior, pueden corregirla en el nuevo, solo necesita proporcionar documentos que serán la base para ingresar nueva información.
Cada nuevo record numerada, no importa en qué sección de la mano de obra se encuentre.
Quién tiene derecho a hacer correcciones
Un pequeño número de especialistas tiene derecho a corregir las entradas realizadas. Lista llena este tipo de publicaciones en documentación normativa no dado. Solo notamos que las personas responsables son designadas por la gerencia de la empresa.
Si estamos hablando de una organización pequeña, entonces, por regla general, el jefe o el contador se dedican al trabajo. Si el empleador es un individuo, entonces no tiene derecho a corregir registros y, en general, a mantener registros laborales.
Qué hacer si el error fue descubierto por el dueño de la obra
No entre en pánico, pero inmediatamente tome las siguientes medidas:
- Reúna toda la documentación que contenga información correcta;
- Contactar a la gerencia con una declaración sobre la corrección de datos erróneos;
- Si se cometió un error en el antiguo lugar de trabajo, envíe una solicitud a la gerencia de esa empresa para la provisión de los documentos necesarios;
- Si la organización que cometió un error ha cesado sus actividades, deberá comunicarse con el archivo de la ciudad en el lugar de registro de la empresa.
Por supuesto, todo esto lleva tiempo, pero aún es necesario hacer correcciones, ya que de esto puede depender la acumulación de pensiones y una serie de otros puntos graves.
Tipos de errores cometidos en el trabajo.
La corrección de las entradas depende de dónde y qué tipo de error se cometió. Ahora consideramos los que son más comunes.
Errores descubiertos después del despido
Quién corregirá tales errores depende de cuándo se descubrió el hecho de su presencia. Si antes de que una persona sea aceptada en un nuevo lugar, las correcciones son tarea del antiguo empleador. Si los errores fueron descubiertos por un nuevo oficial de personal, entonces debe corregirlos.
El algoritmo de acciones es el siguiente:
- En la sección con información sobre el trabajo, ingrese el nombre de la organización anterior. Esto permite que se mantengan registros en nombre del empleador anterior.
- Utilizando números arábigos, fijamos la fecha en que se realizaron las correcciones;
- La entrada anterior deja de ser válida cuando se realiza una nueva entrada.
- Introducimos el número de pedido, que confirmará los nuevos datos.
- El empleado firma y el jefe del departamento de personal certifica todo con el sello de la organización.
Portada y errores en su terminación
La página de título generalmente contiene toda la información básica sobre el empleado. Está prohibido encubrir los errores cometidos con un golpe. Si el caso es excepcional, se puede tachar con una línea ligeramente perceptible.
Debajo de la línea en la que la información es incorrecta, hacemos una nueva entrada, mientras indicamos el documento que es la base.
La mayoría de las veces, debe lidiar con la corrección del nombre del empleado.
No existe una regulación clara sobre cómo hacer tales cambios, pero Recomendaciones generales existen:
- Tachamos la información que está desactualizada con una línea delgada;
- Escribimos un nuevo apellido en el espacio libre;
- A la izquierda, anotamos los datos del documento, que confirmarán la nueva información;
- Ponemos la firma del empleador, certificamos todo con el sello de la organización.
fecha equivocada
Debido a fechas ingresadas incorrectamente en el futuro, problemas serios con su posterior procesamiento provisión de pensiones. Por lo tanto, es mejor que el empleado verifique dos veces de forma independiente todas las fechas ingresadas por el oficial de personal.
Si se detecta un error, debe corregirse lo antes posible.
Para esto necesitas:
- Escriba una solicitud de formato libre para la administración. Debe indicar lo que debe corregirse y por qué.
- El jefe emite una orden apropiada, a la que se le asigna un número.
- oficial de recursos humanos en escribiendo confirma que el error realmente existe.
- El número de pedido se ingresa en el formulario de mano de obra, que es la base para realizar cambios y se ingresa la fecha correcta.
- El jefe del servicio de personal pone su apellido e iniciales, firma y pone el sello de la organización.
En una situación en la que se encuentra un error en la fecha de nacimiento de un empleado, se tacha el número incorrecto y se ingresa la información correcta un poco más arriba. Para especificarlo, escriba los datos del pasaporte del empleado. El número de secuencia de la entrada se corrige de forma idéntica.
errores en accesorios
La línea en la que se ingresa la información sobre los documentos de respaldo es muy importante. Por lo tanto, si se encuentra un error de este tipo, debe corregirse de inmediato.
Por lo general, los detalles se ingresan en la siguiente secuencia: nombre, fecha, numeración. Si se comete un error, la entrada se repite a continuación, en la ejecución correcta.
Cuando comete un error en el propio documento, por ejemplo, numera incorrectamente el pedido, debe poner información sobre el pedido cancelado.
Errores en los datos de adjudicación
La información sobre cualquier servicio a la organización debe registrarse en el trabajo. Pero en más de la mitad de los casos, los oficiales de personal no completan esta sección en absoluto o lo hacen con una gran cantidad de errores.
Una vez más, notamos que, como en cualquier otra sección, esta información no se puede corregir con un trazo o tachado. No se hace nada con la entrada incorrecta.
Puede hacer las correcciones de la siguiente manera:
- Tome nota de que la entrada anterior no es válida;
- Ingrese nueva información;
- Prescribir los detalles del documento que está confirmando.
Errores en el título del trabajo.
Si se notó antes de que el empleado fuera despedido, entonces es más fácil arreglarlo: indique el número de la nueva entrada, tenga en cuenta que la entrada anterior no es válida, luego ingrese una nueva en la que el título del puesto ya se haya corregido. .
Si una persona renuncia, hay 2 formas de hacer cambios: comunicarse con la organización que cometió el error o proporcionar Documentos requeridos y todo lo arreglará el oficial de personal en el nuevo lugar.
Errores en el aviso de despido
Aquí, en la mayoría de los casos, el motivo se formula erróneamente o el artículo del Código Laboral de la Federación de Rusia se indica incorrectamente. Los errores se cometen fácilmente, porque hay alrededor de 50 redacciones de las causas de despido en la legislación.
El segundo lugar en términos del nivel de errores lo ocupa el uso de abreviaturas para los nombres de las secciones del Código Laboral de la Federación Rusa, lo que no se puede hacer.
Una gran cantidad de disputas surgen en una situación en la que una persona. Las instrucciones para completar el trabajo dan exactamente esta redacción, y el Código Laboral de la Federación Rusa requiere la reproducción de la redacción de un artículo específico.
¿Qué le puedes recomendar a Recursos Humanos? Es mejor seguir los requisitos del Código Laboral de la Federación Rusa, pero si ya ha realizado una entrada con la frase "despedido por su propia voluntad", no necesita corregirlo, ya que no se distorsiona el significado. de la entrada se ha producido.
Hacer ajustes basados en una decisión tomada por la corte
Si el tribunal decide que el empleado fue despedido ilegalmente y debe ser reincorporado, el oficial de personal debe hacer la anotación correspondiente en el registro laboral.
Lo que significa que necesitas:
- Primero indicar que el acta de despido anterior no es válida;
- Luego indicamos que el empleado ha sido reincorporado al lugar de trabajo;
- Dejamos un enlace a la orden de reincorporación del empleado.
Errores al llenar el inserto
Si el empleado cambiaba de trabajo con frecuencia, es posible que las secciones del trabajo no fueran suficientes. Para continuar grabando, se compra un inserto especial. Si el oficial de personal no tiene experiencia, entonces puede tener dificultades para hacer correcciones al inserto.
Para corregir errores, tiene una serie de reglas:
- Si el oficial de personal cometió un error al hacer la primera entrada, se destruye toda la hoja. Se redacta un acta, está firmada por un empleado y un oficial de personal.
- Si llenó varias columnas por error, haga las correcciones por analogía con otras hojas.
- Confirme las nuevas entradas con pedidos que estén numerados igual que las entradas corregidas.
Cancelación de información
Impacto Factor humano nadie cancela y el registro se puede hacer por accidente.
Puede cancelar un registro de cualquier naturaleza siguiendo ciertos pasos:
- Abrir un nuevo registro bajo una nueva numeración;
- Indicar que la información bajo el No. .... no es válida (indicar el número);
- Poner la firma y el sello del departamento de personal.
Ejemplo de correcciones en el libro de trabajo
Correcciones en entradas consecutivas
Si se realizan 2 entradas erróneas en el formulario de trabajo una tras otra, cada una de ellas se reconoce por separado como inválida.
Se parece a esto:
- El número se indica en orden;
- Escribimos la frase: “Registro No. .... no es válido"
- Ponemos un número.
- Una persona autorizada certifica el registro.
- Se muestra el siguiente número.
- La misma frase se indica para la segunda entrada.
- Fijamos la fecha, certificamos el registro.
Las mismas manipulaciones se realizan con todas las entradas no válidas, si las hay.
La redacción generalizadora: "Entradas No. ... no son válidas" no está permitida. Los expertos creen que esto tema controversial y sucede que se utiliza tal redacción. Pero para evitar problemas, es mejor corregir cada entrada en un orden separado.
Otras imprecisiones
Sucede que el oficial de personal ingresa todos los registros: el nombre de la empresa, el puesto del empleado, el departamento o división en una línea. Tal registro no puede llamarse un error, pero existe una violación de las instrucciones para usar libros de trabajo.
Mejor no dejar situaciones similares, porque esto significa que el oficial de personal no sigue las instrucciones y reglas para realizar el trabajo. Las infracciones de este tipo pueden dar lugar a medidas disciplinarias.
Conclusión
En resumen, me gustaría señalar que todas las entradas incorrectas en el trabajo deben corregirse a tiempo. Su presencia puede traer muchos momentos desagradables al dueño del trabajo.
¿Con qué frecuencia necesita cambiar la fecha de creación de un archivo? No lo creo. Sin embargo, será útil en entornos de trabajo. Sí, a veces en casa. Además, puede ser necesario poner la fecha tanto pasada como futura.
Bueno, ya sabes a lo que me refiero.
Entonces. Vayamos directo al grano. La forma más fácil de cambiar la fecha es simplemente cambiar la fecha en el sistema operativo.
Vaya a la configuración de fecha y hora. La forma más sencilla es hacer clic izquierdo en la fecha con la hora en la esquina inferior derecha. En respuesta, saldrá un calendario y habrá un enlace para cambiar la configuración:
aquí te lo cambiamos por el que quieras.
Ahora, al crear cualquier archivo, su fecha será la que establezcas. Por supuesto, entonces es mejor devolverlo a su lugar. Bueno, o con lo mismo para vivir
Este método es adecuado para cambiar la fecha de un nuevo documento. La mayoría de las veces, debe cambiar la fecha de una existente. ¿Qué hacer? Alternativamente, si se trata de un archivo que puede abrir en un programa instalado (por ejemplo, Word, Excel, archivo de texto del bloc de notas, presentación, etc.), puede abrir el archivo en este programa y luego crear nuevo documento y copiar/pegar de un archivo existente a uno nuevo.
Aunque es trilladamente simple, pero por alguna razón no mucha gente lo recuerda.
Sin embargo, pasemos al caso más común: esto es cuando el archivo es desconocido o no hay ningún programa que lo abra. Y también si necesitas cambiar la fecha de modificación, y no solo de creación. En este caso, los programas especiales nos ayudarán.
Presento a su atención: FileDate Changer, Set File Date, eXpress Timestamp Toucher, Attribute Manager, File Date Touch, 2Tware Change File Date, BulkFileChanger, NewFileTime y otros...
Como puedes ver, hay muchos programas. Casi todos son gratuitos, portátiles (no requieren instalación) y de tamaño pequeño. Esto le permite usar cualquiera incluso desde una unidad flash.
Considere el ejemplo de este último: (al hacer clic en el enlace, lo llevarán al sitio web oficial).
Descargue, ejecute, acepte el acuerdo de licencia y cambie el idioma a ruso para que sea más conveniente
Agregamos un archivo (o varios) simplemente arrastrándolo a la ventana del programa, y luego presionamos el botón Fijar tiempo para cambiar la hora y la fecha:
En general, no sé qué describir en él. todo es intuitivo. Por cierto. También puede cambiar la fecha de una carpeta usando este programa.
También puede cambiar la fecha de creación y modificación en .
Esto se hace a través del banal "Cambiar atributos"
Una situación familiar para muchos contadores: una contraparte valiosa solicita corregir la fecha en los documentos. contador jefe Alexander Lavrushichev, usando ejemplos de su propia experiencia, me dijo cuándo es mejor encontrarse a mitad de camino y volver a registrar documentos. Y cuando es más rentable convencer a los socios comerciales de que es peligroso volver a emitir documentos.
Periódicamente se encuentran solicitudes de las contrapartes para corregir la fecha en los documentos. Si la contraparte es estratégicamente importante para la empresa, trato de no rechazarla de inmediato. Nadie es inmune a la necesidad de corregir documentos. Al decidir sobre la oportunidad de cumplir con los deseos de los clientes, me guío por el principio de "no te hagas daño". Hay que tener en cuenta si la fecha se corrige a una posterior o anterior y por qué período se traslada.
SITUACIÓN #1: La fecha se corrige a una fecha posterior.
Las situaciones con solicitudes de corrección de fecha para una fecha posterior son más habituales y, en principio, no tienen consecuencias graves para la empresa ejecutora. Por ejemplo, en mi práctica hubo un caso. El consumidor solicitó a la organización de mensajería que trabaja en el sistema de "simplificación" que vuelva a emitir el acto de prestación del servicio en lugar de septiembre para octubre. La necesidad se argumentó por el hecho de que en el momento en que se recibió el acto original, ya se había calculado el precio de costo y se habían elaborado informes trimestrales.
Para no rehacer los cálculos de septiembre, la contraparte solicitó volver a emitir la fecha en los documentos para el próximo mes. Por supuesto, en teoría, la fecha de prestación del servicio de mensajería es la fecha de emisión de la factura, cumplimentada en el momento de la transferencia de la mercancía. El acto de prestar servicios en este caso una especie de registro de tales facturas, puede incluir servicios en varias facturas por un período de tiempo determinado.
En la situación descrita, decidí ir hacia la contraparte. La empresa proveedora no enfrenta riesgos fiscales, porque aplica la "simplificación". Los ingresos se calculaban sobre la base de caja, y el cambio en la fecha del acto de prestación de servicios no afectaba el tamaño de la base imponible.
Pero no puede decirse que la corrección de la fecha en los documentos para un período posterior tenga lugar para el vendedor el modo general la tributación es igual de fácil. El contador tiene más trabajo que hacer. Es necesario ajustar los importes del IVA y
El pago excesivo de impuestos resultante también puede tener consecuencias indeseables para la empresa, que corrigió los documentos a pedido de la contraparte. De acuerdo con el párrafo 5 del artículo 78 del Código Tributario, las autoridades fiscales pueden, sin preguntar a la empresa, destinar este pago en exceso a los atrasos, si la empresa lo tiene. Dentro de los diez días siguientes al descubrimiento de un sobrepago, la inspección toma una decisión apropiada.
También puede haber problemas con verificación de campo con reconocimiento de la fecha de implantación o prestación del servicio. A pesar de que el acto se firmará en fecha posterior, los servicios reales se prestaron en la fecha de la factura emitida al momento de la transferencia de los bienes. La factura debe ser emitida a más tardar cinco días del calendario desde el día en que se envió la mercancía. En base a las facturas se llena el Libro de Ventas. El descubrimiento por parte de los inspectores del hecho de que la fecha ha sido corregida puede considerarse una violación grave de las reglas de contabilidad de ingresos.
SITUACIÓN #2: La fecha se corrige a una fecha anterior.
Daré un ejemplo de la situación con la corrección de la fecha a una anterior. El proveedor opera de manera general y fabrica productos eléctricos. El comprador solicita volver a emitir la fecha de la factura un mes antes de la entrega real. Para no detener la producción, antes se vio obligado a recurrir a otra empresa que le proporcionaba estos componentes a crédito en régimen de devolución. No se realizó la tramitación del préstamo. Debido al hecho de que el comprador no puede producir productos sin estos componentes, le quedan dos opciones. El primero es recibir un superávit, pero luego en el futuro, después del pago de la deuda, habrá escasez. La segunda es pedirle a su proveedor una fecha de entrega anterior.
Si la fecha en el documento debe corregirse en un período, entonces no veo ninguna razón visible para rechazar la solicitud de la contraparte. Eso sí, si los productos se encontraban en el almacén del proveedor en esa fecha. Pero si los períodos son diferentes, entonces debe sopesar seriamente todos los pros y los contras. Puede haber riesgos fiscales.
Los ingresos en la fecha solicitada por la contraparte aumentarán para la empresa. El resultado son los impuestos atrasados de los primeros períodos. Además del IRPF y el IVA, la empresa tendrá que pagar multas por los mismos. además trabajo adicional para corregir asientos en la contabilidad y hacer adiciones al Libro de Ventas, no se puede prescindir de una "aclaración". No es ningún secreto que las declaraciones revisadas en la dirección de la reducción de impuestos son objeto de una mayor atención por parte de las autoridades fiscales.
Vale la pena hacer concesiones a la contraparte solo si es realmente importante. Es poco probable que alguien quiera estropear las relaciones con el comprador, que aporta a la empresa la mayor parte de los ingresos.
Si cambia la fecha en los documentos, debe hacerlo en los documentos tanto del vendedor como del comprador. De lo contrario, las partes de la transacción tendrán discrepancias en la contabilidad. Esto amenaza con problemas durante los controles de contador.
Mas consejos.
Cómo ayudarán las reglas de flujo de documentos en los contratos y la solicitud de compensación de impuestos
Dmitry LIPATOV, profesor, bufete de abogados "Nalogovik":
Si la empresa no está segura de la contraparte, no vale la pena aceptar cambiar la fecha en los documentos. Después de todo, el documento contable principal debe redactarse en el momento de la transacción y, si esto no es posible, inmediatamente después de su finalización. Esto se desprende del párrafo 4 del artículo 9 ley Federal de fecha 21 de noviembre de 1996 No. 129-FZ "Sobre Contabilidad".
Si ocurren problemas con las fechas debido a la lentitud de los gerentes en el procesamiento y entrega de documentos, le aconsejo que anote las reglas para la gestión de documentos en el contrato. Sería mejor si fuera posible incluir una cláusula sobre la fecha límite para la presentación de los documentos y la necesidad de obtener un recibo de su transferencia.
Elena KONDRABAEVA, Net1 Universal Technologies Vostok LLC:
Considero todas las solicitudes de empresas amigas, teniendo en cuenta las consecuencias que tendrán que reflejarse tanto en impuestos como en contabilidad. Estoy de acuerdo en que, en la mayoría de los casos, tales correcciones en los documentos no son fáciles, incluso si los cambios ocurren dentro de un mes antes de su cierre, es necesario corregir facturas o actos y hacer ajustes en los registros contables. Cambiar la fecha de la factura a una fecha posterior puede generar saldos negativos en el almacén de la empresa.
Si estamos hablando de corregir la fecha en los documentos para un período posterior, le aconsejo que no espere hasta que se envíe el sobrepago para contabilizar los atrasos. Es mejor escribir una solicitud para compensar el sobrepago con montos de impuestos futuros. Las empresas tienen derecho a tal compensación en virtud del párrafo 4 del artículo 78 del Código Tributario.
La contraparte nos envió un acto de servicios de transporte por un monto de 15,000 rublos. con fecha 9 de enero y factura por el mismo monto, pero con fecha 17 de enero. Solicitamos al proveedor que nos emitiera una factura rectificativa con la misma fecha que en el acto - 9 de enero. Pero nos dijeron que era imposible. ¿El proveedor es correcto? Si es así, ¿tiene derecho nuestra empresa a reclamar una deducción?
Sí, tiene razón el proveedor, porque no hay ningún mecanismo para corregir la fecha de la factura. Creemos que esto no impide que su empresa deduzca el IVA. Pero es posible que necesite probar su caso en la corte.
Reglas de corrección
Del inciso 1 del apartado 5 del art. 169 del Código Fiscal de la Federación de Rusia se deduce que la fecha de compilación es requisito obligatorio facturas (subcláusula 1, cláusula 5, artículo 169 del Código Fiscal de la Federación Rusa). Según el apartado 3 del art. 168 del Código Fiscal de la Federación Rusa, las facturas se emiten a más tardar cinco días calendario, contados a partir de la fecha de envío de los bienes (ejecución del trabajo, prestación de servicios), a partir de la fecha de transferencia derechos de propiedad o desde la fecha de recepción de las cantidades de pago, pago parcial a cuenta de las próximas entregas de bienes (ejecución de obra, prestación de servicios), cesión de derechos de propiedad.
Por lo tanto, su contraparte emitió una factura en violación del plazo establecido en el párrafo 3 del art. 168 del Código Fiscal de la Federación Rusa. Pero este error no se puede corregir.
El procedimiento para corregir una factura se establece en la cláusula 7 de las Reglas para completar una factura, aprobada por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 26 de diciembre de 2011 No. 1137. Establece que el vendedor realiza las correcciones mediante la elaboración de nuevas copias de las facturas.
En una nueva copia de la factura, no se permite cambiar los indicadores indicados en la línea 1 de la factura redactada antes de que se le hicieran las correcciones, y se llena la línea 1a, donde se indica el número de serie de la corrección y la fecha. de corrección están indicados. Al mismo tiempo, si se encuentran errores en las facturas que no impiden autoridades fiscales identificar al vendedor, comprador de bienes (obras, servicios), derechos de propiedad, el nombre de los bienes (obras, servicios), derechos de propiedad, su costo, así como tasa de impuesto y el monto del impuesto presentado al comprador, no se redactan nuevas copias de las facturas.
Cualquiera que sea la fecha que el proveedor ponga en la factura, esto no impide que las autoridades fiscales identifiquen al vendedor y al comprador, el nombre de los bienes (obras, servicios) y su costo, la tasa y el monto del impuesto. Por lo tanto, incluso si la fecha de la factura supera el plazo de cinco días, el proveedor no está obligado a corregir dicho error. Además, no tiene derecho a hacer esto, porque la fecha se indica en la línea 1 de la factura y no se permite cambiar los indicadores en esta línea.
Derecho de deducción
Los funcionarios creen que una factura emitida en violación del período de cinco días no puede ser la base para deducir el IVA (cartas del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 26.08.2010 No. 03-07-11 / 370, fecha 17.09.2009 No . ). Disponibilidad práctica judicial indica que las autoridades fiscales locales están de acuerdo con el enfoque de los financieros.
Al mismo tiempo, los árbitros en esta disputa están del lado de las empresas (fallos FAS Distrito Noroeste No. A26-9024/2011 del 25.10.2012 y No. A21-2405/2012 del 18.01.2013, No. A40-142945/10-118-831 del Distrito de Moscú del 23.12.2011, Distrito del Volga del Distrito del Volga del 08.09.2010 No. A55- 14066/2009, Distrito de Siberia Oriental del 5 de septiembre de 2007 No. А19-2735/07-43-Ф02-4551/07). Los jueces explican su punto de vista por el hecho de que el plazo para la expedición de facturas, establecido en el apartado 3 del art. 168 del Código Fiscal de la Federación Rusa, no es restrictivo. La violación de este período no figura en el Código como base para la negativa a aplicar deducciones por parte del comprador.
Por lo tanto, si su empresa declara una deducción en una factura con fecha 17 de enero, las autoridades fiscales en el cheque pueden "quitarla" y cobrar IVA adicional. Pero tiene una buena oportunidad de probar su caso en la corte.