La pérdida de un libro de trabajo es una noticia desagradable, especialmente para aquellos que han acumulado una experiencia laboral importante a lo largo de los años. Una de las formas de recuperar un documento perdido ayudará a corregir la situación. Cada uno de ellos tiene sus propios matices.
Incluso antes de ponerse en contacto con las agencias gubernamentales, puede comenzar a recopilar un paquete de documentos necesarios para la restauración de un libro de trabajo.
- Pasaporte - necesario para identificar su identidad.
- Un libro de trabajo vacío: se completará en el lugar de la solicitud. Puedes comprarlo en una tienda de artículos de oficina. Verifique las marcas de agua para que no obtenga una falsificación.
- Una copia del trabajo anterior, si está disponible. Tal vez se necesitaba una fotocopia para recibir algunos servicios del gobierno y usted hizo una copia adicional.
- Contratos con empleadores: si no encuentra documentos, intente recordar los nombres entidades legales para el que trabajaste. Intente contactarlos en línea o por teléfono y pídales que le envíen copias de los documentos.
- Información sobre transferencias y nombramientos: estos documentos confirman su ascenso en la escala profesional dentro de la misma empresa.
- Información sobre antigüedad- puede obtenerse de la UIF.
Si solo hubo un par de entradas en el libro de trabajo anterior que no fueron de particular importancia para su futura carrera, puede libro de trabajo y no restaurar. Justo cuando solicite un nuevo trabajo, solicite un nuevo libro de trabajo.
Existe otra opción, en la que no es necesario recoger documentos. Aplicar con una solicitud para restaurar el libro de trabajo al último empleador. Asimismo, en la nueva laboral se indicará la antigüedad total y únicamente el último cargo desempeñado.
Para hacer esto, escriba una solicitud de un documento duplicado para reemplazar el perdido. En la apelación, indique el motivo de la apelación (cláusula 31 de las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo), anote la fecha y la firma con una transcripción. Dentro de dos semanas se le dará nuevo documento sin notas sobre méritos laborales pasados. Si necesita esta información, tendrá que visitar personalmente trabajos anteriores.
Recuperación a través de un centro multifuncional (MFC)
La conveniencia de restaurar el empleo en MFC es que no necesita comunicarse de forma independiente con cada empleador anterior. Además, es posible que algunas de las personas jurídicas ya estén liquidadas.
No necesita pagar un impuesto estatal para la restauración de un libro de trabajo. Este servicio se proporciona de forma gratuita, independientemente de la elección del método.
Hay dos formas de visitar el MFC para restaurar el libro de trabajo:
- visita personal y espera en cola electrónica;
El segundo método es más preferible para aquellos que no tienen tiempo para esperar en la fila.
Al visitar el MFC, se le entregará un formulario de solicitud para la restauración del documento que necesita.
Complete los espacios en blanco con letra legible.
Entonces dale todo documentos recopilados y un formulario de solicitud completo. Un empleado del Centro le informará la próxima vez que venga a por el documento terminado.
El MFC hará una solicitud al archivo, luego de lo cual se restaurarán los registros en el trabajo. Esto se aplica solo a la información que fue transmitida oficialmente por los empleadores.
Restauración de un libro perdido a través del Fondo de Pensiones de Rusia
Además de los documentos preparados, al presentar una solicitud para el Fondo de Pensiones, debe tener SNILS con usted, una pequeña tarjeta de plástico verde. Acuda a la sucursal del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia mediante registro o en el lugar de residencia.
La recepcionista le dará un formulario de solicitud para completar. Indique en él el motivo de la solicitud del fondo y sus datos de contacto. Presentar los documentos preparados y la solicitud a los especialistas del fondo. Después de eso, se le indicará cuándo debe venir a buscar el libro de trabajo terminado.
Si la experiencia laboral es superior a 15 años, la información sobre el lugar de trabajo puede no estar en el archivo.
Recuperación a través de la corte
Una de las formas más confiables de restaurar un libro de trabajo es ir a la corte.
La principal desventaja de este método es la necesidad de pagar los servicios judiciales. El monto depende de la cantidad de trabajo de la institución. Además, los antiguos empleadores pueden quedar con una impresión negativa después de participar en un litigio.
En el tribunal del lugar de residencia, debe completar una solicitud y presentar los documentos preparados. En la solicitud, indique por qué se perdió el documento. También enumere los nombres de empleadores anteriores y el título de su puesto mientras trabajaba para ellos.
El tribunal se pondrá en contacto de forma independiente con cada entidad jurídica. En caso de liquidación de la empresa, el tribunal contacta a los testigos: sus antiguos colegas o representantes de la organización.
Recuperación a través de archivo
Puedes ir al archivo tú mismo. En este caso, considere dos matices. En primer lugar, el archivo en el lugar de residencia almacena datos solo sobre organizaciones en su ciudad. En segundo lugar, tendrá que pagar por los servicios de archivo.
Deberá completar una solicitud y enumerar todos los empleadores para los que ha trabajado.
Tiempo de recuperación
El momento de la restauración del documento depende del lugar donde se planteó este problema.
- El último empleador te dará un nuevo libro de trabajo 15 días después de aplicar.
- En el MFC, un especialista del Centro le informará sobre el tiempo de preparación del documento.
- La caja de pensiones emite el documento 10 días después de la visita.
- Los procedimientos en los tribunales pueden prolongarse durante meses: se necesita tiempo para obtener una respuesta de todos los antiguos empleadores.
- Al presentar una solicitud a los Archivos del Estado en persona, el período de emisión es de hasta 30 días.
En resumen, la instrucción de acción en caso de pérdida de un libro de trabajo se ve así:
- Considere si necesita restaurar todos los registros de antigüedad. De lo contrario, solo solicite un nuevo libro de trabajo cuando solicite un trabajo.
- Recolectar documentos requeridos si aún desea restaurar todos los registros.
- Elija el método de recuperación adecuado.
- Aplicar allí y esperar el resultado.
- Obtenga una copia de su libro de trabajo.
La elección del método depende de usted, porque cada uno de ellos tiene sus pros y sus contras.
El procedimiento para restaurar un libro de trabajo es bastante largo y, por lo tanto, las personas con una pequeña cantidad de entradas en un libro de trabajo generalmente comienzan uno nuevo. Pero este truco no funcionará si el documento tiene muchos registros. En caso de pérdida de un libro de obra, también se cancela toda la experiencia acumulada, y por lo tanto es más rentable para un ciudadano ocuparse de la restauración.
Pérdida de un libro de trabajo por parte de un empleado
El procedimiento para la pérdida de un documento por parte de un trabajador se especifica en la Resolución de 16 de abril de 2003. El párrafo 30 indica que es el empleado el responsable de restaurar el libro. El párrafo 31 contiene una indicación de la necesidad de notificar inmediatamente al empleador la pérdida del documento. Para ello, deberá solicitar escribiendo. Dentro de los 15 días, el empleador emite un libro duplicado.
Procedimiento
Para restaurar el TC, necesitará los siguientes papeles:
- Un centro comercial vacío y un inserto para él, si es necesario.
- Contratos de trabajo de trabajos anteriores.
- Órdenes de despido, nombramiento de un empleado, etc.
- Información de la UIF.
Es bueno si una persona tiene una copia del libro de trabajo. Se requiere certificarlo en el departamento de personal en cada cambio de trabajo.
El primer paso para restaurar el documento es escribir una solicitud al empleador. No existe una guía clara en la ley sobre la preparación de esta solicitud. Se emite en forma libre. Se le envía al departamento de personal del último lugar de trabajo. El empleador emite un nuevo libro de trabajo sobre la base de los documentos proporcionados por el empleado. Puede confirmar sus actividades y experiencia con la ayuda de contratos de trabajo, órdenes de cita. Puede obtener documentos de lugares de trabajo anteriores. Para confirmar tu experiencia, necesitarás un certificado del Fondo de Pensiones.
¡IMPORTANTE! Necesitará documentos originales para confirmar su experiencia.
¡ATENCIÓN! Una persona puede encargarse de simplificar la recuperación por adelantado. Para hacer esto, necesitará una copia del libro de trabajo, certificada de acuerdo con todas las reglas. Si el documento está certificado, las entradas de la copia simplemente se transfieren al nuevo libro. El empleado no tiene que correr antiguos lugares trabajo. Esta es la mejor opción, ya que, con un registro largo, no se pueden restaurar todos los registros. Es posible que algunos trabajos simplemente ya no existan, ya que las empresas tienden a cerrar.
Restauración del libro a través de la UIF
Restaurar un documento a través de la UIF es la opción más fácil. Este es un procedimiento gratuito y rápido. Considere los pasos de recuperación:
- Elaboración de una solicitud de restauración del TC.
- Aplicar en persona o por correo certificado.
- Después de 10 días, la UIF envía una respuesta, que indica el período de trabajo del empleado, su tiempo de servicio y las empresas en las que la persona trabajó.
¡IMPORTANTE! La recuperación a través de la UIF es un método que tiene limitaciones. Los registros personales en el fondo comenzaron a llevarse relativamente recientemente y, por lo tanto, no todos los datos se pueden obtener de esta manera. En particular, la UIF almacena información solo de los últimos cinco años.
Restauración a través de los Archivos del Estado
Este método es relevante en presencia de las siguientes circunstancias:
- Los trabajos anteriores están cerrados.
- La UIF carece de la información requerida.
En todas las demás situaciones, tiene sentido utilizar otros métodos, ya que la recuperación a través de un archivo es un procedimiento que requiere mucho tiempo. Para obtener la información requerida, debe enviar una solicitud por escrito. Sin embargo, debe estar preparado para el hecho de que la respuesta no llegará pronto.
¡IMPORTANTE! Si el empleado trabajó de forma rotativa, las solicitudes deben enviarse a los archivos regionales.
¿Qué hacer si se liquida el último lugar de trabajo?
Para recuperarse, debe acudir a su empleador anterior. Si esta empresa ha sido liquidada, entonces no tiene sentido ir a la UIF o archivos, ya que el empleado no puede hacer registros de antigüedad de forma independiente. La única salida es acudir a los tribunales. Se requiere un reclamo. Es el tribunal que atenderá la apelación ante los archivos y la UIF. Con base en la información recibida, se emite un duplicado.
Pérdida del documento por parte del empleador
Si el libro de trabajo fue perdido por el empleador, entonces es él quien es responsable de la restauración. Por ejemplo, si hubo una pérdida masiva de libros, el empleador cobra una comisión para determinar la antigüedad en el servicio de todos los empleados. Incluye solo personas desinteresadas:
- empleados de otros departamentos;
- miembros del sindicato;
- representantes del poder ejecutivo.
Si no hay información exacta sobre el lugar de trabajo del empleado, dos testigos deben confirmar la información. Sobre la base de los resultados del trabajo realizado, se redacta un acta. El párrafo 34 de la Ordenanza antes mencionada indica el uso del acto en la restauración.
La ley no contiene instrucciones precisas sobre las acciones en caso de pérdida de un documento por parte de un empleador. En caso de pérdida un número grande libros, la organización puede ser multada por almacenamiento indebido según el Código de Infracciones Administrativas. Si la empresa ha extraviado el documento, y por tanto no puede expedirlo cuando el trabajador se marcha, éste podrá solicitar una indemnización.
¡ATENCIÓN! Si se pierde el documento de un empleado, el empleador lleva a cabo acciones estándar: solicita a la UIF, el fondo estatal.
Acciones de los empleados
Si el empleado tiene sospechas de que el empleador ha perdido el documento intencionalmente, puede contactar Inspección de Trabajo. Tiene sentido acudir a los tribunales solo si el empleado está seguro de que la organización perdió el documento intencionalmente. EN Autoridad judicial puedes ir en las siguientes circunstancias:
- El empleador se niega a devolver el libro sin explicación.
- El empleador niega el hecho de empleo de un ciudadano.
El juzgado obliga a la empresa a hacerse cargo de la expedición de un duplicado.
¡ATENCIÓN! El juzgado es el último recurso, ya que la medida supone una pérdida de tiempo, formulando una demanda. No es necesario pagar una tasa, ya que los casos relacionados con Código de Trabajo, no están sujetos a tasas.
Características de completar un centro comercial duplicado
En el duplicado se ingresa información sobre la experiencia laboral total en años, meses y días. No se indican los lugares de trabajo específicos. Solo se registra el último lugar de trabajo. Este registro es relevante si el empleado no ha proporcionado documentos que confirmen sus otros lugares de trabajo.
Se coloca un sello en la portada del documento que indica que el libro es un duplicado. Puedes leer más al respecto haciendo clic en el enlace de esta oferta.
La facilidad para restaurar un libro de trabajo depende del caso específico. Si el empleador anterior continúa operando y la UIF tiene todos los datos requeridos, entonces el procedimiento es relativamente simple de realizar. Las cosas se complican más en los casos en que no se pueden obtener los datos o se ha liquidado al antiguo empleador. El empleado tendrá que acudir a los tribunales. Durante el tiempo hasta que se reciba un duplicado, será bastante problemático conseguir un trabajo. Por lo tanto, debe encargarse de obtener el documento con anticipación. Ni el empleado ni el empleador deben tirar con esto.
Antes de restaurar un libro de trabajo a través del Fondo de Pensiones, debe familiarizarse con todos formas existentes. Entonces la pérdida del documento no será un gran problema para el propietario.
El libro de trabajo es documento oficial confirmando la implementación actividad laboral caras. El documento contiene la siguiente información:
- información personal;
- información sobre educación;
- información sobre contratación y despido.
Se cree que sin este documento no habrá pensión. Esto no es del todo cierto, pero la ausencia de un TC puede provocar muchos problemas. Por ejemplo, un ciudadano no puede conseguir un nuevo trabajo, etc.
El documento se restaura en los siguientes casos:
- Corrupción. Puede ser un daño mecánico o un llenado inadecuado. Los conocimientos tradicionales con páginas rotas o una gran cantidad de correcciones no se aceptarán para su consideración.
- Pérdida. El documento siempre lo conserva el empleador o el propietario. Ambos pueden perder el TC, mientras que el culpable tendrá que restaurarlo.
Si el centro comercial se pierde o daña por culpa del empleador, el empleado debe escribir una solicitud para su restauración. Todo lo demás debe ser manejado por el culpable. Otra cosa es cuando el dueño lo perdió. Tendrá que ir a la dirección donde se encontraba la organización pertinente y negociar con el empleador anterior para proporcionar la información necesaria.
Tenga en cuenta el número de empleadores. Cuantos más registros haya en el centro comercial, más difícil será restaurarlos.
como recuperar
Sin embargo, el archivo estatal almacena los centros comerciales que los empresarios envían allí en caso de quiebra o reorganización de la empresa. Basta con averiguar la dirección de la institución de archivo y enviar una solicitud allí. Por lo tanto, sabiendo dónde se encuentra el archivo de libros de trabajo, puede buscar su documento allí.
Pero la mayoría de los empleados eligen restaurar el libro de trabajo a través del Fondo de Pensiones, ya que es esta organización la que tiene información completa sobre la actividad laboral de los ciudadanos de la Federación Rusa. Para recuperar datos, debe:
- Determinar quién es el responsable de la pérdida del documento. Sin un culpable, no está claro quién está obligado a restaurar el centro comercial perdido.
- Busque copias del documento o extractos del mismo. Si el propietario tiene a mano algunos documentos adicionales que confirman las entradas en el libro de trabajo, esto simplificará enormemente el asunto.
- Recoger documentos. Se requerirán contratos de trabajo, encargos, etc.
- Ponerse en contacto con la UIF. Toda la información sobre empleo se encuentra en bases de datos especializadas. Sobre la base de la solicitud del ciudadano, los empleados del Fondo de Pensiones están obligados a proporcionar extractos pertinentes.
- Apelación al empleador. Está obligado a realizar entradas en el TC en función de los datos recibidos.
Un individuo no tiene derecho a llenar un documento o su duplicado. El libro de trabajo quedará invalidado y el titular será responsable administrativamente.
Recibir de forma simplificada
A veces, los propietarios de TK preguntan si es posible restaurar un documento de alguna forma alternativa. Sí, y esto se puede hacer a través del Fondo de Pensiones de Rusia. El solicitante sólo necesita ordenar un extracto sobre el pago de las primas de seguro. También se requieren los siguientes documentos:
- SNILS;
- convenios laborales;
- estado de resultados;
- hojas de nómina.
Muchos restauran centros comerciales, ya que se emite un extracto dentro de los 10 días. Además, la PF no tiene derecho a negarse a proporcionarlo al solicitante de conformidad con el PP No. 1015.
Declaración
Si la pérdida del libro de trabajo fue realizada por el empleador, entonces el propietario debe redactar una declaración. El documento también será necesario para expedir un duplicado si el siniestro se produjo por culpa del trabajador. En este caso, se deben observar las siguientes reglas:
- en primer lugar, se indican sus datos e información sobre el empleador;
- nombre del documento;
- solicitud de duplicado del TC;
- lista de documentos adjuntos a la solicitud;
- fecha y firma.
La solicitud se suele realizar de forma gratuita. Pero la empresa puede desarrollar forma especial documento, que debe conocer antes de compilar. Ayuda: la solicitud se realiza exclusivamente a nombre del empleador, y no a nombre del empleado del departamento de personal..
Haciendo un duplicado
Después de considerar la solicitud del empleador, está obligado a dictar la orden correspondiente. Este documento debe ser familiar para todos los empleados de la organización. Se debe emitir un duplicado y emitirse a más tardar 15 días a partir de la fecha de la solicitud.
El TC debe redactarse de conformidad con el Decreto del Ministerio del Trabajo Federación Rusa №69:
- En la portada se debe poner la inscripción "Duplicado".
- A continuación, ingrese la información sobre el propietario. Aquí todo está dispuesto exactamente igual que en el original.
- Luego, con base en los documentos disponibles o una copia del libro de trabajo, el empleador indica información sobre el trabajo. Se indica la experiencia general del subordinado y los datos de todos sus empleadores.
La diferencia entre el TC original y el duplicado es muy pequeña, por lo que no debería haber problemas a la hora de rellenar. Sin embargo, hay ciertas recomendaciones para el llenado:
- toda la información que se ingresa en el documento debe estar documentada;
- El TC se llena en el idioma oficial del estado;
- es importante observar el orden cronológico de las entradas;
- sin errores, descripciones, etc.
El documento se rellena con tinta oscura y todas las entradas se certifican con los sellos correspondientes.
copia del centro comercial
Para no tener problemas con la restauración del centro comercial, es necesario hacer una copia del mismo con anticipación. Esto se hace de dos maneras:
- En la copia del documento (en todas las páginas) se pone una marca correspondiente de que la copia es correcta. Luego la fecha, firma Persona autorizada etc
- Se cosen copias de hojas y se pega una hoja en blanco en el lugar de grapado. Indica el número de páginas, una marca sobre la autenticidad de la copia y otros detalles.
En el caso de que se haga una copia en el lugar de trabajo, en la última página el empleador pone un registro de que la persona está trabajando actualmente para él. El registro se confirma con su firma personal y el sello de la organización.
Es importante asegurarse de que toda la información sea legible, de lo contrario el documento quedará invalidado. Se deben hacer fotocopias de todas las páginas, incluida la portada y el inserto. No es necesario legalizar una copia del TC.
Sabiendo cómo restaurar un libro de trabajo a través del Fondo de Pensiones, no puedes preocuparte por perder papel. Es fácil encontrar información sobre la actividad laboral, y si no hay datos en el PF, debe comunicarse con el archivo. Puede tardar un poco más, pero el documento se restaurará.
Recuperar la experiencia laboral no es tarea fácil. Si el libro se pierde, entonces puede confirmar la experiencia laboral a través del Fondo de Pensiones o el tribunal enviando un reclamo para restaurar la experiencia laboral.
¿Cómo recuperar la antigüedad?
¿Dónde solicitar la restauración del período de trabajo en la empresa si se pierde el libro de trabajo? Para restaurar las entradas en el nuevo libro, recurren a los archivos de las organizaciones donde el ciudadano trabajó anteriormente. Los documentos de los empleados de las empresas se transfieren al archivo dentro de los 12 meses posteriores al momento de abandonar el lugar de trabajo. Si la organización donde trabajaba anteriormente el ciudadano ha perdido el archivo, entonces es más difícil restaurar la experiencia laboral. Para ello, acude a los tribunales con una demanda de restauración.
a través de la corte
Cuando el período de trabajo se restablece por vía judicial:
- El jefe se negó a emitir una copia del libro;
- No hay información completa sobre el empleo de un empleado en organizaciones;
- El jefe se niega a reconocer al empleado.
La restitución de la antigüedad por la vía judicial pasa por el recurso del ciudadano con demanda de restitución del vehículo, y actos que acrediten el hecho de trabajar en organizaciones. ¿Qué pruebas considera el tribunal?
- Contratos de trabajo;
- Reportes financieros;
- boletos de unión;
- Libros de afiliación;
- Testimonios de testigos.
El arbitraje considera el testimonio de testigos que prueben que el demandante trabajó en organizaciones durante un cierto período de tiempo. Si se invita a dos personas a declarar, el tribunal no considera el testimonio de un testigo. El tribunal, después de considerar las pruebas presentadas, satisface la demanda y toma una decisión sobre la restauración de la antigüedad sobre la base de la decisión. Sobre la base de una orden judicial, la rama territorial del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia compensará todo el período de servicio confirmado.
A través del Fondo de Pensiones
Si el empleador ha perdido el libro de trabajo de un ciudadano, él y la organización deciden todas las cuestiones de restauración. Si el propietario pierde el documento, está obligado a restaurarlo él mismo. La restauración a través del Fondo de Pensiones en su totalidad es real si el ciudadano ha comenzado a trabajar recientemente. Cuando hay muchos lugares de trabajo, la información puede no ser entregada en su totalidad, ya que recientemente comenzó a operar el sistema de registro de datos personales en la UIF.
La UIF mantiene registros del trabajo de los ciudadanos de la Federación Rusa, por lo que emite duplicados del libro de trabajo si un ciudadano lo ha perdido. Para restablecer la antigüedad a través de la UIF en el lugar de residencia, un ciudadano presenta una solicitud documental para la restauración de un libro de trabajo y antigüedad por años de trabajo. La solicitud se presenta personalmente o por correo certificado con acuse de recibo. Transcurridos 10 días, contados a partir de la presentación de la solicitud, la UIF emite un papel donde se ingresa la información sobre los lugares de trabajo del ciudadano. No necesita pagar una tarifa de presentación. Con un certificado de la UIF, van a la corte para confirmar la antigüedad en el servicio. con una resolucion Corte, un ciudadano solicita a la UIF que establezca y registre la antigüedad en el servicio.
Documentos requeridos
Relación de documentos para el restablecimiento de la antigüedad por vía judicial:
- Referencias de archivo;
- Documentos de la organización;
- Certificado del Fondo de Pensiones;
- Documentos que confirman el hecho de trabajar: boletos profesionales, libros de registro, copias de TD;
- Reclamación por el restablecimiento del período de trabajo.
Para los empleados que trabajan bajo un contrato de derecho civil, el paquete de documentos es el siguiente:
- Una copia notariada del contrato con las firmas de las partes;
- Certificado de la cuenta personal;
- Documentos de liquidación;
- Declaración del IRPF -2.
Lea sobre los matices de la experiencia laboral continua
Declaración de demanda
Cómo escribir declaración de demanda a la corte para su reintegro? El documento se redacta por escrito. La parte superior indica el nombre del tribunal, los datos personales del solicitante (nombre completo, lugar de residencia), información sobre interesado- Representante de la UIF. La parte principal describe la situación del actor, con la justificación de la demanda, y una indicación de que es imposible resolver el problema sin la intervención del arbitraje. La parte de alegatos de la solicitud contiene una solicitud para establecer el hecho de una relación de trabajo sobre la base de las pruebas proporcionadas. Solicitud de interrogatorio de testigos de la causa, se indican sus datos personales y relación de documentación anexa. A continuación se muestra la fecha de compilación y la firma del demandante.
Período de consideración del caso
¿Cuánto tiempo tarda el tribunal en dictar una decisión para restablecer el empleo? Por ley, el juez emite una decisión sobre el caso inmediatamente después juicio judicial(Código de Procedimiento Civil de la Federación Rusa, Art. 199). Las partes en el caso tienen derecho a apelar la decisión dentro de los 10 días siguientes a la fecha de su anuncio, presentando apelación. Si no encontró la respuesta a su pregunta, su problema requiere una solución individual, comuníquese con los especialistas de nuestro sitio. Abogados para derecho laboral Ellos investigarán el problema y ayudarán a resolverlo lo antes posible.
Los libros de empleo son un documento extremadamente importante para todos los ciudadanos que trabajan: sobre su base, se evalúa la experiencia del trabajador y su reputación. Además, incluso a pesar de que al determinar el monto de una pensión para un empleado, se realiza sobre la base de otras fuentes de información, el PFR todavía solicita que se adjunte un libro de trabajo al paquete de documentos.
Si el empleado está empleado, entonces su documento sobre la actividad laboral está con el empleador; si está desempleado, lo conserva. En ambos casos, el libro de trabajo puede perderse. Su restauración es imprescindible. ¿Qué hacer si se pierde el libro de trabajo? ¿Dónde aplicar?
Hay algún algoritmo que le permite al trabajador recuperar el documento. Prevé la apelación a varias autoridades, a saber:
- En primer lugar, puede solicitarlo en el lugar de trabajo anterior: el antiguo empleador está obligado por ley a devolver el documento perdido al empleado, independientemente del tiempo transcurrido desde el despido;
- En segundo lugar, si la empresa en la que trabajaba el empleado fue liquidada, entonces tiene derecho a presentar una solicitud al archivo de la empresa (se transfiere al Ministerio de Justicia tras su liquidación) y presentar una solicitud de restauración de la antigüedad allí ( en este escenario, puede contar con al menos recibir una copia del libro de trabajo);
- En tercer lugar, puede acudir al Fondo de Pensiones, donde se acumula información sobre la antigüedad de los empleados en función de los resultados de su pago de primas de seguros;
- Y, finalmente, como último recurso, un trabajador puede preparar un escrito de demanda en juicio contra un empleador que se niegue a restituirle su libro de trabajo.
Uno de los métodos probados, que es apropiado incluso si el empleado ya se jubiló con una pensión bien merecida, es presentar una solicitud a la UIF.
Puede hacer esto de una de dos maneras:
- de forma independiente (si el documento se pierde durante la ausencia del trabajo);
- a través de su empleador (si en el momento de la pérdida el documento estaba en el departamento de personal de la empresa).
Cuando se trata de un libro de trabajo perdido, es importante que cualquier empleado tenga en cuenta algunos de los matices.
- Si el empleado trabajó en la empresa sobre la base de un contrato de trabajo de duración determinada, el plazo de su acuerdo ha expirado, la relación laboral se rescinde. En este punto, se descubre que el libro de trabajo del empleado se ha ido. ¿Qué hacer en esta situación? Inmediatamente escriba una declaración sobre la pérdida del documento dirigida al jefe de la empresa. En este caso, todo el proceso de reposición del libro de trabajo recaerá sobre el antiguo empleador.
- Si el empleado ha perdido el documento durante el período de ausencia del trabajo, tiene derecho a presentar una solicitud en el último lugar de su actividad laboral con una solicitud para restaurar el documento.
- Si se pierde un nuevo libro de trabajo (1-3 meses de trabajo), entonces es mucho más fácil obtener un nuevo formulario que esperar a que se restaure el documento durante al menos dos semanas.
Tanto en el primer como en el segundo caso, el empleador no tiene derecho a rechazar al empleado: en caso de negativa, como se mencionó anteriormente, el empleado tiene derecho a presentar una demanda ante los tribunales (Decreto del Gobierno de la Federación Rusa No. 225 del 16 de abril de 2003).
Sin duda, un empleado puede restituir un libro de trabajo a través del Fondo de Pensiones y de manera independiente. Sin embargo, en este caso, esto puede tomar mucho tiempo: en este organismo estatal, tendrá que hacer más de una cola.
¿Cómo restaurar adecuadamente un libro de trabajo a través de la UIF y no dañar su futura pensión al mismo tiempo? Esto será discutido abajo.
¿Es posible recuperar a través de un fondo de pensiones?
La primera pregunta que deberá responder un empleado o empleador es: ¿es posible restituir un libro de trabajo a través del Fondo de Pensiones (PFR)?
Teniendo en cuenta el hecho de que la UIF es agencia del gobierno quien está directamente involucrado en relaciones laborales(en particular, toma pagos de seguros de los trabajadores), entonces a través de él, sin duda, será posible restaurar su trabajo.
Muy a menudo, los ciudadanos antes de la jubilación y edad de retiro. Sin embargo, en la práctica, atiende a todos los empleados sin excepción.
Hay varios matices importantes Apelaciones de los ciudadanos a la UIF para la restauración del libro de trabajo:
- En primer lugar, la emisión de un duplicado solo es posible sobre la base de una solicitud que el empleador o el empleado envíe al organismo estatal;
- En segundo lugar, si la experiencia laboral de un empleado supera los 15 años, pueden surgir dificultades: no toda la información se conserva en los archivos de la UIF, lo que requerirá un período de tiempo más largo para restaurar el documento;
- En tercer lugar, la restauración de la información se lleva a cabo estrictamente sobre la base de las cotizaciones al seguro que el empleador realizó a expensas del empleado.
Si abordamos el proceso de restauración de un libro de trabajo a través de un empleador con más detalle, incluso es posible restaurar un libro de trabajo perdido de un empleador anterior en un nuevo lugar de trabajo. El propio empleador solo necesitará:
- enviar una solicitud a la UIF;
- obtener información sobre la experiencia laboral del empleado;
- ingresar información en nueva forma libro de trabajo y poner en su carátula la nota "Duplicado".
No lo obligará a hacerlo. trabajo especial, ya que a principios de marzo de cada año interactúa directamente con la UIF, ingresando al organismo estatal toda la información sobre los contratos celebrados y terminados contratos de trabajo(Decreto Gubernativo N° 318 del 15 de marzo de 1997).
Cualquier organización puede solicitar este tipo de información sobre sus empleados en cualquier momento y, además, de forma totalmente gratuita. Al mismo tiempo, se le emitirá un certificado de SZV-K, que reflejará la duración total del servicio del empleado (Decreto Gubernativo No. 122-P).
Cuando un empleador o empleado envía una solicitud, la información se les proporciona dentro de los 10 días hábiles. Después de eso, el empleador elabora un duplicado dentro de los 5 días y se lo entrega al empleado.
Procedimiento de recuperación
Es necesario iniciar el proceso de restauración de un libro de trabajo determinando la responsabilidad, es decir, quién tenía exactamente el documento en el momento de su pérdida.
Si el empleador es responsable, basta con escribir una solicitud dirigida a su jefe sobre la restauración del documento.
Si el propio empleado es culpable de la pérdida de trabajo, debe realizar las siguientes acciones:
- preparar un paquete documentos vinculantes- pasaporte y SNILS (si se ha conservado una copia del libro de trabajo, también se adjunta al paquete de documentos);
- En la oficina de la UIF en el lugar de residencia, prepare una solicitud por la pérdida de un documento y adjunte un paquete de documentos;
- Durante una conversación con un empleado de la UIF, proporciónele información verbal sobre los lugares de su actividad laboral (respectivamente, sólo sobre aquellos en los que tuvo lugar el empleo oficial);
Cabe señalar que es necesario presentar una solicitud al departamento de PFR en el lugar de registro (para empleadores, en el lugar de registro), de lo contrario, se puede rechazar la información.
No hay tarifa para la restauración de documentos. El proceso de recuperación de información puede demorar entre 10 y 15 días hábiles. Como regla general, se notifica al empleado la fecha límite exacta en el momento de la solicitud.
También es importante considerar dos casos importantes: la restauración de un libro de trabajo sobre la base de su copia y sin ella.
A menudo, un empleado pierde un libro de trabajo, pero su copia permanece en sus manos. En este caso, una copia puede estar certificada por un notario, o puede no tener certificación oficial.
Si la copia está certificada por la oficina de un notario (todas sus páginas son copiadas del documento original y certificadas por la firma del notario), entonces no tiene sentido ponerse en contacto con la UIF. Basta presentar el documento al empleador, y éste emitirá un duplicado sobre la base del mismo (Reglamento del Ministerio del Trabajo N° 190 del 4 de octubre de 1991).
Sin notarización copia no tiene fuerza legal. Sin embargo, puede convertirse en una buena guía para los empleados de PFR, quienes podrán restaurar la experiencia laboral de un empleado en solo 5-7 días.
- Restauración de un libro de trabajo si hay una copia del mismo
Si el empleado no tenía a mano una copia del libro de trabajo, entonces hay otra forma de obtenerlo. Debe comunicarse con el Departamento de Recursos Humanos de su último lugar de trabajo. Los oficiales de personal responsables siempre hacen copias de los libros de trabajo antes de dárselos a los empleados despedidos.
Si el empleado puede presentar a la UIF otros documentos que confirmen su experiencia laboral, entonces el proceso de emisión de un duplicado puede acelerarse significativamente. ¿Qué trabajos se pueden presentar?
- Órdenes de la dirección de las organizaciones de empleadores sobre la contratación y el despido de un empleado;
- Extractos de los diarios de registro de libros de trabajo;
- registros de nómina;
- Un extracto de la cuenta personal a la que se transfirieron las cotizaciones del seguro.
Todos estos documentos y sus copias se pueden solicitar a los empleadores. En algunos casos, la UIF hace esto por su cuenta.
¿Por qué necesita una copia si la información sobre el empleo y sin ella está disponible en la UIF? El hecho es que no todos los empleadores presentan de manera responsable información sobre los empleados a este organismo estatal.
Cabe agregar que los propios empleadores también presentan a la UIF copias de los libros de trabajo de sus empleados junto con una solicitud de restitución del documento.
¿Cómo restaurar a un pensionista?
pensionista trabajo perdido libro que hacer
En un momento en el que muchos pensionistas continúan con su labor activa tras irse a un merecido descanso, un trabajador de edad avanzada también puede perder su libreta de trabajo. Para él, este documento es de particular importancia: sobre su base, se emiten aumentos en los pagos de pensiones.
¿Qué hacer? ¿Un pensionista ha perdido un libro de trabajo? ¿Cómo puede recuperarse? documento perdido? En este caso, definitivamente debe comunicarse con el Fondo de Pensiones. Aquí se le restaurará la información sobre la duración del servicio durante todo el período de su trabajo. Este trámite también es imprescindible para aquellos ciudadanos que recién están cobrando su pensión.
Pero, ¿está todo tan despejado como parece a primera vista? Existe una dificultad en el proceso de restauración de la información sobre la actividad laboral de un empleado a través del Fondo de Pensiones: este organismo estatal no tiene información exhaustiva sobre este asunto.
La mayoría de las veces, puede solicitar información precisa aquí solo para los últimos 15 años. Sin embargo, esto no es en absoluto una razón para rechazar la ayuda de la UIF. Esta agencia gubernamental puede:
- Verifique la información de los empleados a través de otros estructuras estatales utilizando el mecanismo de interacción interdepartamental;
- Envíe consultas a los antiguos empleadores del empleado pidiéndoles que proporcionen información adecuada sobre él.
en el mismo último recurso, el Fondo de Pensiones proporcionará al solicitante información parcial sobre la experiencia laboral del empleado, que puede complementarse con otras fuentes de información.
Al respecto, se puede establecer lo siguiente: un pensionado puede restituir su libro de trabajo en forma total o parcial a través de la UIF, sin embargo, este proceso puede tomar por lo menos 25-35 días (dependiendo de la carga de trabajo de la sucursal del fondo en un determinado región).
La restauración de un libro de trabajo a través de la UIF es un procedimiento conveniente para obtener un duplicado del documento. Sin embargo, es obvio que este proceso requiere la recolección de documentos, una visita personal a la sucursal del fondo y una espera de al menos dos semanas. Por eso en el proceso de actividad laboral lo mejor es copiar su trabajo de vez en cuando y certificar una copia en una notaría. En este caso, si el documento se pierde, solo necesita comunicarse con el empleador y recibir un duplicado al día siguiente.