Cómo restaurar un libro de trabajo: la respuesta a esta pregunta depende de qué causó la necesidad de dicha restauración.
En el artículo:
- Qué hacer si el empleado pierde el libro de trabajo.
- Qué hacer si el empleador pierde la mano de obra.
- ¿Es posible restaurar los registros en el parto a través de Fondo de pensiones.
¿Es posible restaurar un libro de trabajo?
Como tal, la recuperación libro de trabajo no existe según legislación rusa. En su lugar, para reponer el documento extraviado de cualquier forma, se emite un duplicado del libro de trabajo, cuya realización tiene ciertos requisitos.
Al emitir un duplicado, uno debe guiarse por las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, que se encuentran en el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 16 de abril de 2003 No. 225 (Reglas).
Para obtener un duplicado de la mano de obra, es necesario que el empleado escriba una solicitud en el lugar de su último (o actual) empleo. Además, una persona tendrá que solicitar a todos sus empleadores anteriores un certificado que confirme el empleo en un período determinado en un puesto determinado.
Sobre la base de certificados de empleadores anteriores, la persona que redacta un duplicado realiza registros de experiencia laboral.
¿Cuánto se tarda en restaurar un libro de trabajo?
La emisión inmediata de un trabajo duplicado después de que el empleado haya presentado todos los documentos al empleador no llevará mucho tiempo. Empleado servicio de personal o el departamento de contabilidad solo necesita ingresar correctamente todos los datos en nueva forma.
Un retraso solo puede ocurrir si la empresa no tiene formularios laborales en blanco en stock. Tendrán que pedirse a uno de los proveedores homologados por GOZNAK, y en ocasiones este procedimiento lleva semanas.
Pero la principal dificultad radica en la recopilación de documentos que confirmen antigüedad. Esto solo lo puede hacer el propietario del libro de trabajo, contactando a cada uno de sus antiguos empleadores con una solicitud para emitir un certificado, que indica:
Si uno de los empleadores anteriores no proporciona dicho certificado, este período de experiencia laboral no puede reflejarse en el registro laboral.
¿Qué amenaza al empleador con la pérdida de un libro de trabajo?
De acuerdo con la corriente derecho laboral(cláusula 45 de las Reglas) el empleador es responsable de almacenar documentos de personal, incluso para la seguridad de los documentos que tengan en cuenta la experiencia de su personal.
Por lo tanto, la pérdida o daño del libro de trabajo del empleado (excepto cuando la pérdida o daño fue el resultado de desastres naturales u otras circunstancias extraordinarias) amenaza al empleador con la responsabilidad en virtud del artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas.
Para el primer caso de infracción, se prevé una advertencia o una multa:
- para personas autorizado por el jefe garantizar adecuadamente el almacenamiento de la documentación del personal, o para los propios gerentes, así como para los empresarios individuales, el monto de la multa es de 1 a 5 mil rublos;
- para las personas jurídicas, la multa es significativamente mayor: de 30 a 50 mil rublos.
Las infracciones repetidas resultan en multas aún más altas.
Es más, Código de Trabajo(Artículo 234) obliga al patrón a indemnizar la pérdida de ingresos al trabajador que no pudo ir a trabajar para el siguiente patrón por la expedición extemporánea de un libro de trabajo a su favor. Esto significa que si un empleador ha perdido un libro para registrar la antigüedad en el servicio de su empleado y lo descubre en el momento del despido, tendrá que pagar a dicho empleado salarios hasta la emisión de un duplicado laboral a su favor.
¿Cómo restaurar un libro de trabajo si lo pierde un empleador?
El algoritmo para restaurar el trabajo de parto es el mismo independientemente de quién haya influido realmente en la desaparición del trabajo de parto. En todos los casos, se elabora un nuevo formulario, en el que se coloca la inscripción "Duplicado", y se ingresan datos sobre el trabajo sobre la base de certificados de personas anteriores con las que el propietario del libro estuvo en contacto. relaciones laborales.
A pesar de que la solicitud al empleador anterior puede ser enviada por el empleador para quien trabaja el propietario del libro perdido actualmente, el destinatario de la solicitud podrá proporcionar la información necesaria solo después de recibir el permiso del ex empleado para divulgar informacion personal.
Desafortunadamente, en práctica de arbitraje hubo casos (por ejemplo, el caso de Leninsky Tribunal de Distrito Ekaterimburgo No. 2-10689/2016), cuando el empleado propietario del libro perdido por el empleador se negó a presentar solicitudes de certificados de períodos de trabajo con ex empleadores en su propio nombre y no accedió a la divulgación de información personal. En cambio, renunció, y después de seis meses demandó a su empleador para recuperar los ingresos por el período desde el momento del despido de conformidad con el art. 234 del Código Laboral de la Federación Rusa, ya que el empleador no podía emitir un libro de trabajo al ser despedido. V este caso, el empleado se aprovechó de la situación, por lo que tiene sentido que el empleador proporcione situaciones similares por adelantado e incluso en el momento del empleo, obtener del empleado un consentimiento por escrito para recibir información personal de empleadores anteriores. Esto también se puede hacer como parte de una verificación de experiencia laboral para igualar las calificaciones. posición vacante en el momento de la contratación.
Tenga en cuenta que la cláusula 47 de las Reglas implica que el empleado recibe un duplicado sin cargo en caso de que el original de su libro de trabajo se dañe por culpa del empleador o por emergencia, desastres naturales, etc.
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¿Cómo restaurar un libro de trabajo si un empleado lo pierde?
Pero si el propio empleado perdió su trabajo, deberá reembolsar el costo del formulario. Sin embargo, interna regulaciones también podrá prever la provisión gratuita a los trabajadores de formularios de libros de trabajo.
El resto del procedimiento es el mismo. El empleado debe escribir una solicitud, en base a la cual el empleador elabora un duplicado.
¿Cómo restaurar entradas en un libro de trabajo si está dañado?
En caso de daño a la mano de obra (independientemente de la causa del daño), se emite un duplicado a nombre del trabajador de la misma forma que en caso de pérdida. Exactamente de la misma manera, las solicitudes se realizan a los empleadores anteriores.
Pero, si quedan registros legibles en el trabajo anterior, entonces estos registros no se pueden utilizar para solicitar información sobre períodos de empleo anteriores, sino simplemente para transferir información sobre estos períodos de trabajo. entonces mimado dueño de la mano de obra debe conservarse junto con otros documentos que confirmen las entradas realizadas en el duplicado.
El artículo 33 del Reglamento dice que si por sentencia judicial se comprueba que algún asiento en el registro de trabajo es incorrecto, el trabajador tiene derecho a solicitar la expedición de un duplicado. Al emitir dicho duplicado de conformidad con este párrafo, la información sobre los períodos de trabajo se transfiere del libro original, no es necesario solicitar información de empleadores anteriores.
¿Cómo restaurar un libro de trabajo a través de un fondo de pensiones?
El Fondo de Pensiones de la Federación Rusa no se dedica a la restauración de libros de trabajo. Pero el Fondo de Pensiones de la Federación Rusa aún puede emitir alguna información que facilite la emisión de un duplicado.
Un empleado puede solicitar un extracto de su cuenta personal en forma de SZI-6, donde encontrará una lista de los empleadores que le pagaron salarios y contribuciones al seguro de pensión. Es cierto que dicho certificado solo se puede usar para comprender qué empleadores pueden ser contactados para obtener documentos que confirmen el empleo. este empleado. Únicamente los propios empleadores indicarán el cargo que ocupan ex empleado, así como información sobre si este lugar era el principal para el empleado o el empleado era un trabajo de medio tiempo.
De lo contrario, la regla no cambia: el último empleador elabora físicamente un duplicado del libro de trabajo.
¿Es posible creer los anuncios "Recuperemos el libro de trabajo"?
Solo una entidad legal puede comprar un formulario de libro de trabajo. Además, los registros de empleo anterior deben realizarse a nombre del último empleador real y, en consecuencia, certificarse con su firma. oficial y sello (si está disponible).
Por lo tanto, la ejecución del documento principal para la contabilidad de la antigüedad, incluso por su propietario, y más aún tercero, ilegalmente, y no debe utilizar los servicios de dichos asistentes.
Guía paso a paso para un individuo "Qué hacer si perdiste tu libro de trabajo"
Habiendo descubierto la pérdida de mano de obra, una persona debe:
- Encuentra todos los documentos posibles para confirmar tu experiencia:
- una copia debidamente certificada de la mano de obra perdida;
- originales de contratos de trabajo con empleadores anteriores;
- otros documentos.
- Envíe consultas a empleadores anteriores cuyo período de empleo deba confirmarse. Para obtener la lista completa de empleadores, primero puede solicitar un extracto de la cuenta personal en la UIF.
- Escriba una solicitud dirigida a su último (o actual) empleador para la emisión de un duplicado de trabajo.
- Espere 15 días y luego recoja un duplicado del empleador anterior o asegúrese del empleador actual que el duplicado esté redactado e ingresado en el libro de contabilidad para el movimiento de libros de trabajo.
Guía paso a paso para el empleador
Si el libro fuera extraviado por el empleador, el procedimiento será similar:
- Notificar al empleado de la pérdida.
- Pida al empleado que envíe consultas a sus antiguos empleadores.
- Pida al empleado que escriba una solicitud para emitir un duplicado del libro de trabajo con los documentos recibidos de empleadores anteriores
- Rellena un duplicado
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Desafortunadamente, la pérdida o daño de documentos no es infrecuente. Cómo restaurar un libro de trabajo si se pierde, qué documentos se necesitarán para restaurarlo por completo, qué hacer si la organización en la que trabajaba el empleado ha cesado sus operaciones: consideraremos todos estos problemas en el artículo.
¿Es posible restaurar un libro de trabajo?
Las razones para emitir un libro de trabajo duplicado pueden ser diferentes:
- el empleado puede perder el documento;
- el libro de trabajo puede dañarse hasta un estado que impida seguir trabajando con él;
- la restauración del libro de trabajo puede ser necesaria por culpa del empleador (por ejemplo, el libro de trabajo se dañó debido a un incendio o fue robado).
Hay situaciones en las que todo está en orden con el libro: no se perdió ni se dañó en un incendio, pero el empleado aún tiene derecho a solicitar un duplicado del libro:
- Si se ingresó información en el libro de trabajo de que el empleado fue suspendido del trabajo debido a su participación en responsabilidad penal, pero en el curso del procedimiento resultó que la acusación es falsa: el empleado tiene derecho a comunicarse con el empleador y pedirle que le entregue un libro duplicado, pero sin la entrada especificada.
- Si se ingresó información en el libro de trabajo de que el empleado renunció o fue transferido a otro trabajo, pero esta entrada luego se reconoció como ilegal, el empleado tiene derecho a solicitar un libro duplicado sin esta entrada.
Restauración de un libro de trabajo, dependiendo de las razones por las que el libro se perdió o dañó, y las acciones del empleador para restaurarlo pueden diferir.
¿Cómo restaurar un libro de trabajo si se pierde?
La pérdida de un documento es quizás una de las razones más comunes que tiene un empleado para restaurar un libro.
¿Dónde restaurar un libro de trabajo en caso de pérdida? Por último trabajo. El libro puede ser perdido tanto por el empleado como por el empleador, por ejemplo, en caso de robo. La restauración de un libro de trabajo en caso de pérdida por parte del empleador tiene sus propias características: antes de comenzar a emitir un duplicado del libro de trabajo, el empleador debe registrar el hecho de la pérdida del libro de trabajo del empleado. Redacte un acto de robo frente a testigos (que será una confirmación del hecho del robo). La restauración de un libro de trabajo después de la pérdida en este caso recaerá sobre los hombros del empleador. A través de la notificación, el empleador le pedirá a los empleados que informen todos los trabajos anteriores y luego, a través de solicitudes a la organización, restaurará toda la información perdida.
Cómo recuperar un libro de trabajo perdido. En la Federación Rusa, si un empleado ha perdido un libro, deberá recopilar documentos que puedan confirmar los períodos de su trabajo en empresas anteriores por su cuenta.
Si se pierde el libro de trabajo, ¿cómo restaurar los registros? Puede confirmar el trabajo con empleadores anteriores utilizando documentos. Pueden ser órdenes de contratación, traslados, despidos, certificados de trabajos anteriores, etc.
¿Cómo restaurar un libro de trabajo si la empresa se liquida?
Lo más difícil parece ser obtener información de una organización que ha sido liquidada. Sin embargo, esta situación no es desesperada: puede obtener documentos que confirmen el trabajo en esta empresa en el archivo.
¿Cómo restaurar un libro de trabajo por su cuenta? Para ello, debe enviar una solicitud al archivo, que almacena los documentos de la empresa que dejó de existir. Si los documentos están en el archivo, entonces un certificado para restaurar el libro de trabajo (su muestra debe contener la información necesaria sobre el puesto, el nombre de la organización, los términos de trabajo en la empresa liquidada y el número de órdenes de contratación y despido) serán recibidos por el empleado. Si la organización se ha reorganizado y tiene un sucesor legal, debe comunicarse con ellos para obtener información.
Y si el archivo afirma que esta informacion falta y no se puede emitir el certificado? ¿Cómo puedo restaurar el libro de trabajo en este caso? Si no es posible restaurar la información a través del archivo o del cesionario, entonces el empleado tiene derecho a acudir a los tribunales para establecer el hecho de trabajar para el empleador. Cómo restaurar la antigüedad si se pierde un libro de trabajo en la corte: un empleado necesitará evidencia sobre la cual la corte decidirá el caso a su favor: testigos (por ejemplo, ex colegas, al menos 2 personas) y documentos.
¿Es posible restaurar un libro de trabajo a partir de una fotocopia?
Si un empleado ha perdido un libro de trabajo, los siguientes documentos son la base para restaurar el libro:
- declaración del empleado;
- documentos que pueden ser prueba de trabajo con empleadores anteriores (órdenes, certificados, etc.).
¿Cómo restaurar un libro de trabajo si se pierde, usando una fotocopia? A pesar de que una fotocopia, al parecer, es un documento que puede facilitar enormemente la restauración de un libro, debe saber que las fotocopias no están reconocidas por la ley como documentos que confirman una relación laboral. ¿Cómo restaurar un libro de trabajo si hay una fotocopia? En esta situación, una fotocopia sólo puede utilizarse como fuente de información: contiene Lista llena empresas en orden cronológico, su cargo.
Restablecimiento del libro de trabajo a través del Fondo de Pensiones
Hay otra forma popular de restaurar el contenido de un libro de trabajo. Puede comunicarse con el Fondo de Pensiones, que almacena información sobre el pago de primas de seguro y sobre los períodos de trabajo de los ciudadanos en organizaciones.
¿Cómo restaurar un libro de trabajo a través del Fondo de Pensiones? El Fondo de Pensiones por sí mismo no podrá restituir su libro de trabajo, pero podrá emitir un documento con información sobre el pago de las primas del seguro y el tiempo de trabajo en una determinada empresa. Ayuda para restaurar un libro de trabajo ( muestra de UIF) no contiene toda la información necesaria para llenar un libro duplicado, pero puede servir para restaurar la duración del servicio, restaurar la secuencia de experiencia laboral. La solicitud al fondo puede ser realizada por el propio empleado o por su empleador.
¿Cómo restaurar un libro de trabajo?
Después de recopilar todos los documentos para restaurar las entradas en el libro de trabajo, el empleador debe emitir un duplicado en el siguiente orden.
El empleado debe redactar una solicitud para emitir un libro de trabajo duplicado, transferirlo al empleador junto con todos los documentos para restaurar la lista de lugares de trabajo. Si el empleador restaura el libro de trabajo si el empleado lo pierde (se presenta una solicitud de muestra al final del artículo), se proporciona un plazo estricto para emitir un duplicado: 15 días a partir de la fecha en que el empleado presentó la solicitud. Para otras situaciones en las que se requiera la expedición de un duplicado del libro, el plazo para la inscripción no está estrictamente prescrito.
En los casos en que un empleado solicite un libro duplicado debido a una entrada no válida allí, es necesario hacer una nota en el libro de trabajo actual. La restauración del libro de trabajo (entrada de muestra) se verá así: "En su lugar, se emitió un duplicado (serie y número de duplicado)". En la esquina superior derecha de la primera página del duplicado, se hace una nota "Duplicado".
Luego, el empleador llena la página de título del duplicado en orden general en base a los documentos proporcionados por el empleado.
En la columna 3, se debe hacer una entrada sobre la duración total del servicio. La experiencia laboral total debe registrarse en total: el número total de años, meses, días. Al mismo tiempo, no es necesario describir en detalle los nombres de las empresas, los períodos de trabajo para ellas, los puestos de un empleado.
Luego, en orden cronológico, es necesario pintar en detalle toda la información. En la columna 2, escriba el día de empleo, en la columna 3, escriba el nombre de la empresa anterior: empleador, división y cargo, indicando calificaciones. Por ejemplo, se puede tomar como base el siguiente ejemplo de restauración de un libro de trabajo: "Aceptado en la sociedad de responsabilidad limitada Lyudmila (Lyudmila LLC) para el puesto de almacenista principal en el almacén No. 5". Los registros de transferencia se realizan de la misma manera.
Una persona necesita un libro de trabajo para el empleo oficial. Contiene información básica sobre una persona como empleado.
Pérdida este documento puede conducir a situaciones desagradables si necesita conseguir otro trabajo.
En este artículo hablaremos de cómo término mínimo obtener un duplicado del documento de varias maneras: a través de MFC, el Fondo de Pensiones, el antiguo empleador y el tribunal, el portal de servicios públicos también puede convertirse en un asistente en la obtención.
asesoramiento jurídico gratuito
Si no va a cambiar su trabajo en un futuro cercano, no debe apresurarse a redactar un nuevo documento.
Además, si solo tenía una o dos marcas que no son esenciales para construir una carrera futura, entonces no es necesario restaurarlas. En este caso, compre formulario en blanco libro de trabajo cuando vaya a un nuevo empleador.
Antes de solicitar a las agencias gubernamentales la restauración del libro, debe recopilar por adelantado Documentos requeridos, lo que acelerará significativamente el proceso de hacer un duplicado:
- Documento de identificación (pasaporte);
- Libro de trabajo vacío;
- Una fotocopia del documento perdido (si está disponible);
- Contratos con organizaciones que firmó al solicitar un puesto;
- Información sobre traslados y nuevos nombramientos;
- Datos de la UIF sobre antigüedad.
Cómo recuperar un libro de trabajo perdido
Tan pronto como se supiera sobre la pérdida, el propietario del documento debe comunicarse con su empleador, para quien trabajaba antes de la pérdida. Allí necesita escribir una solicitud con una solicitud para preparar un duplicado del libro de trabajo. A continuación se proporciona una aplicación de muestra.
Este recurso es considerado por el departamento de personal en un plazo no mayor a dos semanas. Pasado este tiempo, el empleador está obligado a expedir un duplicado del documento. Eso es solo que en el nuevo libro no habrá notas sobre los lugares de trabajo anteriores del empleado.
El empleador anterior deja notas en el libro sobre cuánto es el tiempo total de servicio. No se adjunta información sobre los nombres de las empresas. Sin embargo, el propietario del libro de trabajo puede restaurar estos datos él mismo. Toma el documento y visita lugares de trabajo anteriores con él. Ya allí, en el departamento de personal, se le otorgan las notas correspondientes.
Existen formas alternativas de recuperar un documento perdido si no es posible comunicarse con un empleador anterior. Consideremos estas opciones con más detalle.
Recuperación a través del centro multifuncional
En caso de contactarse con el MFC, es necesario visitar personalmente la institución, puede asistir a una cita. Asegúrese de traer un documento que pruebe su identidad: un pasaporte.
Póngase en contacto con el especialista del centro con una solicitud para proporcionar la restauración del libro de trabajo. Anote toda la información necesaria con letra legible y entregue la solicitud al especialista del centro.
La ventaja de este método es que usted mismo no tiene que ponerse en contacto con todos los empleadores anteriores.
Sin embargo, el personal del centro enviará una solicitud a los Archivos del Estado. Si no hay información sobre su experiencia laboral, tampoco se mostrarán en el libro.
Recuperación a través del Fondo de Pensiones de Rusia
Para emitir un libro de trabajo duplicado a la UIF, deberá preparar un pasaporte y SNILS. Visita la sucursal en persona esta institución, al que pertenece por registro o en el lugar de residencia real.
Allí se le entregará un formulario de solicitud en el que deberá indicar sus datos de contacto y el motivo de la solicitud. Después de llenarlo, se lo entrega al empleado del fondo de pensiones. Si todo está lleno correctamente, el especialista le informará cuando el documento esté listo.
Este trámite es gratuito, no es necesario pagar extra deber estatal. Cabe señalar que si su experiencia laboral total supera los 15 años, los datos sobre los lugares de trabajo no podrían guardarse en el archivo, lo que complicará enormemente la emisión de un nuevo documento.
Recuperación a través del portal de servicios públicos
Portal servicios públicos en este caso solo puede ayudar como consultor. Cuando ingrese la solicitud correspondiente, el recurso proporcionará información completa sobre cómo restaurar el documento perdido. En cualquier caso, deberá comunicarse con la UIF o el empleador anterior.
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Recuperación a través de la corte
Esta es una de las opciones más confiables para obtener un duplicado. Para iniciar un procedimiento, debe presentar una solicitud completa ante el tribunal.
Allí anotas los motivos de la pérdida del documento e indicas toda la información que tienes respecto a la duración total del servicio.
El propio tribunal lleva a cabo los procedimientos y se pone en contacto con todas las partes interesadas. Si la empresa en la que trabajaba anteriormente estaba en quiebra o liquidada, entonces se utiliza el testimonio de los testigos, que pueden ser antiguos compañeros o superiores, para restaurar el documento.
A pesar de su fiabilidad, este método también tiene desventajas. Tendrá que pagar por los litigios. La cantidad la determina el tribunal, dependiendo de todos los matices del caso. Otra desventaja se considerará una impresión negativa en partes interesadas de la citación.
Términos de restauración del libro de trabajo.
La rapidez con la que obtiene un documento duplicado depende del método de recuperación que elija. La opción más rápida es ponerse en contacto con su antiguo empleador. En este caso, en dos semanas tendrás en tus manos un nuevo libro de trabajo.
La opción más larga es contactar tribunales. Por lo tanto, los procedimientos pueden durar más de un mes. Debe esperar una respuesta de cada trabajo anterior. En este caso, el período de recuperación se retrasa indefinidamente.
Costo y deber estatal
Este trámite es gratuito, independientemente del método elegido para obtener un duplicado. Este hecho está aprobado a nivel legislativo. Lo único en lo que el propietario del libro puede gastar dinero es en el costo de un nuevo formulario de documento.
Sin embargo cuando litigio tendrá que soportar ciertos costes financieros. Su tamaño depende de muchos factores. Suma costos legales calculado individualmente.
Qué hacer si el empleador es liquidado
La terminación del negocio no significa que no se pueda restablecer el registro de experiencia laboral. Hay tres formas más de emitir un documento del propietario: a través de la UIF, a través de una apelación directa al archivo estatal o mediante una orden judicial.
En cualquier caso, si anteriormente trabajabas oficialmente en una organización y el empleador realizaba aportes regulares al fondo de pensiones, entonces no habrá problemas para emitir un duplicado.
El segundo documento más importante, después de un pasaporte o una identificación militar, es un libro de trabajo. Es ella quien confirma la duración del servicio de un ciudadano, sus calificaciones y actitud hacia el trabajo. Sin embargo, nadie está a salvo de los problemas, llega un momento crucial, el documento desaparece o se deteriora por las travesuras de los nietos, los incendios y otros sucesos tristes. Surge una pregunta bastante natural en tales casos: "¿Es posible y cómo restaurar un libro de trabajo a través de un fondo de pensiones?"
Esta pregunta la hacen no solo las víctimas de incendios que sufrieron el "sabotaje" de los niños, sino también muchos otros ciudadanos. Se requiere un libro de trabajo para:
- Colocación laboral si el candidato no solicita un trabajo por primera vez.
- Recibir pensión y prestaciones sociales.
Varias formas de recuperar
El libro de trabajo de un ciudadano que trabaja se encuentra en el departamento de personal de su organización o con el propio jefe de la empresa. El desempleado temporal tiene el documento bajo su custodia personal. En el segundo caso, la probabilidad de perder el documento aumenta significativamente, aunque hay ejemplos de su pérdida durante el almacenamiento con el empleador o en el departamento de personal.
Independientemente del método de pérdida, daño, hay varias formas de restaurar un documento. Uno de los métodos es ilegal y está plagado de castigos según las sanciones del Código Penal de la Federación Rusa. El resto de métodos son completamente legales y te costarán mucho menos que comprar un documento falso.
Restauramos de forma legal y económica
Una de las formas de restaurar es escribir una solicitud dirigida al jefe de la organización en el lugar de trabajo anterior. El antiguo empleador está obligado por la legislación de la Federación de Rusia a restaurar el documento perdido, independientemente del momento y los motivos del despido.
La segunda forma legal es ponerse en contacto con el archivo. Un método similar es adecuado en caso de liquidación de la empresa en la que trabajaba el ciudadano. La forma más fácil sería obtener una copia del libro de trabajo o un certificado de archivo de experiencia laboral. ex empleados organizaciones de subordinación federal, republicana, regional y regional, así como ex empleados de organismos Gobierno local. Tal simplicidad se explica por los estrictos requisitos para la entrega obligatoria de documentos al archivo.
Es un poco más difícil obtener un certificado para personas que trabajaron para una empresa privada o empresario individual. El hecho es que las personas jurídicas privadas y los empresarios individuales no están obligados a enviar documentos al archivo, además, las pequeñas empresas y los empresarios no tienen su propio departamento de personal que se ocupe profesionalmente de los documentos relevantes.
La restauración de un libro de trabajo a través del Fondo de Pensiones es una de las formas más efectivas. Con base en el pago de primas de seguros obligatorios, desde 2002, el PFR lleva un registro personalizado de los empleados. Dicha contabilidad le permite conocer la duración del servicio y el nombre exacto del empleador.
El camino final es el juicio. Si se han intentado todos los métodos, el empleado ha conservado copias de las solicitudes al empleador, al archivo y a la UIF y las respuestas correspondientes de ellos, entonces con la ayuda de esta evidencia y declaración del testigo antiguos compañeros, puede restaurar el libro de trabajo. En los casos en que el antiguo empleador se niega a redactar un libro de trabajo y no hace ningún contacto, el tribunal es la única salida a esta situación.
Restauramos el libro de trabajo a través del fondo de pensiones
Una forma de ganar-ganar es solicitar ayuda al Fondo de Pensiones. PFR- organización estatal, participando en la relación entre el trabajador y el empleador, aceptando contribuciones obligatorias de los trabajadores. Además, la restauración de algunos documentos es una de las funciones de este órgano. Un mayor número de solicitudes para la restauración del libro de trabajo proviene de ciudadanos de la pensión y edad de retiro. Pero esto no significa que un empleado de cualquier organización no pueda presentar una solicitud a la UIF para restaurar un documento que confirme la duración del servicio.
Al aplicar al Fondo de Pensiones, es necesario conocer algunas características:
- Para obtener un duplicado, el empleador o empleado debe completar y enviar una solicitud.
- Con los datos de la experiencia adquirida antes de 2002, pueden surgir problemas, cuya solución llevará bastante tiempo.
- La base para la recuperación de datos son las deducciones a los fondos correspondientes.
Cómo un empleador puede determinar la duración del servicio de un empleado
El antiguo empleador tiene derecho a aclarar los datos sobre la experiencia laboral de su empleado en el lugar de trabajo anterior. El jefe de la organización necesitará un poco: completar y enviar una solicitud al Fondo de Pensiones. Con base en la respuesta de la UIF, el empleador ingresa los datos obtenidos en un formulario nuevo del libro de trabajo con la marca obligatoria "Duplicado" en pagina del titulo. Este servicio es gratuito para todos los administradores. entidades legales. El plazo de entrega de datos por parte del Fondo de Pensiones no debe exceder de 10 días. ¡Pero! Después de recibir los datos, el propio empleador está obligado a emitir un duplicado dentro de los 5 días.
Confeccionamos una pensión sin libreta de trabajo
Un libro de trabajo se puede perder en el momento más inoportuno: al jubilarse. Y surge la única pregunta correcta: “¿Cómo obtener una pensión si se pierde un libro de trabajo?”. En tales casos, la primera instancia a la que hay que acudir es al Fondo de Pensiones. Es esto agencia del gobierno proporciona servicios para el registro y producción de pagos de pensiones, restaura datos perdidos sobre la experiencia laboral durante todo el tiempo de trabajo.
La UIF no es omnipotente y hay momentos en que no hay suficiente información sobre la antigüedad en una empresa en particular. Con respecto a la información que data de después de 2002, la UIF proporcionará información más que completa. Y, por el contrario, la información sobre el período de trabajo del futuro pensionista hasta 2002 puede ser incompleta. Pero no se desespere, la UIF puede:
- Envíe una solicitud sobre el empleado a los organismos y estructuras estatales pertinentes. Establecido interacción interdepartamental le permite realizar esta operación en un menor tiempo.
- Envíe consultas a los ex jefes de las organizaciones donde trabajaba el futuro pensionado.
Sin embargo, no debe confiar completamente en la UIF. Para una confiabilidad del 100%, es necesario enviar solicitudes a empleadores anteriores, a los archivos y, finalmente, probar su experiencia laboral en la corte. Siguiendo solo un algoritmo de este tipo, puede obtener una pensión bien merecida.
Tal algoritmo será útil no solo para el futuro, sino también para los jubilados actuales. Una de las características de nuestro país es el trabajo de los jubilados, en una época en que la mayor parte de la población mundial, habiéndose jubilado, descansa y vive para su propio placer. La cartilla de trabajo perdida de un pensionado trabajador lo privará del derecho a recibir aumentos en los pagos de pensión.
Respuesta: puedes
Hasta 2002, el libro de trabajo era el principal documento acreditativo de la actividad laboral. Desde 2002, se introdujo la contabilidad personalizada, que eliminó la función de contabilizar la experiencia laboral del libro de trabajo.
Es decir, hasta 2002, la libreta de trabajo y la pensión son un todo único y el futuro de un pensionado. Y desde 2002, manda la pelota un sistema de contabilidad personalizado, que prescinde de asientos en el libro de trabajo. Por lo tanto, si el futuro pensionado comenzó su carrera en 2002, entonces a la pregunta: "¿Es posible obtener una pensión sin un libro de trabajo?", Los especialistas de PFR recibirán una respuesta afirmativa: "¡Sí, se puede!".
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Los libros de empleo son un documento extremadamente importante para todos los ciudadanos que trabajan: sobre su base, se evalúa la experiencia del trabajador y su reputación. Además, incluso a pesar de que al determinar el monto de una pensión para un empleado, se realiza sobre la base de otras fuentes de información, el PFR todavía solicita que se adjunte un libro de trabajo al paquete de documentos.
Si el empleado está empleado, entonces su documento en actividad laboral está con el empleador; si está desempleado, lo conserva. En ambos casos, el libro de trabajo puede perderse. Su restauración es imprescindible. ¿Qué hacer si se pierde el libro de trabajo? ¿Dónde aplicar?
Hay algún algoritmo que le permite al trabajador recuperar el documento. Prevé la apelación a varias autoridades, a saber:
- En primer lugar, puede solicitarlo en el lugar de trabajo anterior: el antiguo empleador está obligado por ley a devolver el documento perdido al empleado, independientemente del tiempo transcurrido desde el despido;
- En segundo lugar, si la empresa en la que trabajaba el empleado fue liquidada, entonces tiene derecho a presentar una solicitud al archivo de la empresa (se transfiere al Ministerio de Justicia tras su liquidación) y presentar una solicitud de restauración de la antigüedad allí ( en este escenario, puede contar con al menos recibir una copia del libro de trabajo);
- En tercer lugar, puede acudir al Fondo de Pensiones, donde se acumula información sobre la antigüedad de los empleados en función de los resultados de su pago de primas de seguros;
- Finalmente, como último recurso, el trabajador podrá preparar declaración de demanda a los tribunales contra un empleador que se niega a restituir su libro de trabajo.
Uno de los métodos probados, que es apropiado incluso si el empleado ya se jubiló con una pensión bien merecida, es presentar una solicitud a la UIF.
Puede hacer esto de una de dos maneras:
- de forma independiente (si el documento se pierde durante la ausencia del trabajo);
- a través de su empleador (si en el momento de la pérdida el documento estaba en el departamento de personal de la empresa).
Cuando se trata de un libro de trabajo perdido, es importante que cualquier empleado tenga en cuenta algunos de los matices.
- Si el empleado trabajó en la empresa sobre la base de un contrato de trabajo de duración determinada, el plazo de su acuerdo ha expirado, la relación laboral se rescinde. En este punto, se descubre que el libro de trabajo del empleado se ha ido. ¿Qué hacer en esta situación? Inmediatamente escriba una declaración sobre la pérdida del documento dirigida al jefe de la empresa. En este caso, todo el proceso de reposición del libro de trabajo recaerá sobre el antiguo empleador.
- Si el empleado ha perdido el documento durante el período de ausencia del trabajo, tiene derecho a presentar una solicitud en el último lugar de su actividad laboral con una solicitud para restaurar el documento.
- Si se pierde un nuevo libro de trabajo (1-3 meses de trabajo), entonces es mucho más fácil obtener un nuevo formulario que esperar a que se restaure el documento durante al menos dos semanas.
Tanto en el primer como en el segundo caso, el empleador no tiene derecho a rechazar al empleado: en caso de negativa, como se mencionó anteriormente, el empleado tiene derecho a presentar una demanda ante los tribunales (Decreto del Gobierno de la Federación Rusa No. 225 del 16 de abril de 2003).
Sin duda, un empleado puede restituir un libro de trabajo a través del Fondo de Pensiones y de manera independiente. Sin embargo, en este caso, esto puede tomar mucho tiempo: en este organismo estatal, tendrá que hacer más de una cola.
¿Cómo restaurar adecuadamente un libro de trabajo a través de la UIF y no dañar su futura pensión al mismo tiempo? Esto será discutido abajo.
¿Es posible recuperar a través de un fondo de pensiones?
La primera pregunta que deberá responder un empleado o empleador es: ¿es posible restituir un libro de trabajo a través del Fondo de Pensiones (PFR)?
Teniendo en cuenta que la UIF es un organismo estatal que interviene directamente en las relaciones laborales (en particular, se pagos de seguros de los trabajadores), entonces a través de él, sin duda, será posible restaurar su trabajo.
En la mayoría de los casos, los ciudadanos en edad de prejubilación y jubilación solicitan la restauración de un documento a la UIF. Sin embargo, en la práctica, atiende a todos los empleados sin excepción.
Hay varios matices importantes Apelaciones de los ciudadanos a la UIF para la restauración del libro de trabajo:
- En primer lugar, la emisión de un duplicado solo es posible sobre la base de una solicitud que el empleador o el empleado envíe al organismo estatal;
- En segundo lugar, si la experiencia laboral de un empleado supera los 15 años, pueden surgir dificultades: no toda la información se conserva en los archivos de la UIF, lo que requerirá un período de tiempo más largo para restaurar el documento;
- En tercer lugar, la restauración de la información se lleva a cabo estrictamente sobre la base de las cotizaciones al seguro que el empleador realizó a expensas del empleado.
Si abordamos el proceso de restauración de un libro de trabajo a través de un empleador con más detalle, incluso es posible restaurar un libro de trabajo perdido de un empleador anterior en un nuevo lugar de trabajo. El propio empleador solo necesitará:
- enviar una solicitud a la UIF;
- obtener información sobre la experiencia laboral del empleado;
- ingrese la información en la nueva forma del libro de trabajo y marque "Duplicar" en su página de título.
No lo obligará a hacerlo. trabajo especial, ya que a principios de marzo de cada año interactúa directamente con la UIF, ingresando al organismo estatal toda la información sobre los contratos celebrados y terminados contratos de trabajo(Decreto Gubernativo N° 318 del 15 de marzo de 1997).
Cualquier organización puede solicitar este tipo de información sobre sus empleados en cualquier momento y, además, de forma totalmente gratuita. Al mismo tiempo, se le emitirá un certificado de SZV-K, que reflejará la duración total del servicio del empleado (Decreto Gubernativo No. 122-P).
Cuando un empleador o empleado envía una solicitud, la información se les proporciona dentro de los 10 días hábiles. Después de eso, el empleador elabora un duplicado dentro de los 5 días y se lo entrega al empleado.
Procedimiento de recuperación
Es necesario iniciar el proceso de restauración de un libro de trabajo determinando la responsabilidad, es decir, quién tenía exactamente el documento en el momento de su pérdida.
Si el empleador es responsable, basta con escribir una solicitud dirigida a su jefe sobre la restauración del documento.
Si el propio empleado es culpable de la pérdida de trabajo, debe realizar las siguientes acciones:
- preparar un paquete documentos vinculantes- pasaporte y SNILS (si se ha conservado una copia del libro de trabajo, también se adjunta al paquete de documentos);
- En la oficina de la UIF en el lugar de residencia, prepare una solicitud por la pérdida de un documento y adjunte un paquete de documentos;
- Durante una conversación con un empleado de la UIF, proporciónele información verbal sobre los lugares de su actividad laboral (respectivamente, sólo sobre aquellos en los que tuvo lugar el empleo oficial);
Cabe señalar que es necesario presentar una solicitud al departamento de PFR en el lugar de registro (para empleadores, en el lugar de registro), de lo contrario, se puede rechazar la información.
No hay tarifa para la restauración de documentos. El proceso de recuperación de información puede demorar entre 10 y 15 días hábiles. Como regla general, se notifica al empleado la fecha límite exacta en el momento de la solicitud.
También es importante considerar dos casos importantes: la restauración de un libro de trabajo sobre la base de su copia y sin ella.
A menudo, un empleado pierde un libro de trabajo, pero su copia permanece en sus manos. En este caso, una copia puede estar certificada por un notario, o puede no tener certificación oficial.
Si la copia está certificada por la oficina de un notario (todas sus páginas son copiadas del documento original y certificadas por la firma del notario), entonces no tiene sentido ponerse en contacto con la UIF. Basta presentar el documento al empleador, y éste emitirá un duplicado sobre la base del mismo (Reglamento del Ministerio del Trabajo N° 190 del 4 de octubre de 1991).
Sin que notarización copia no tiene efecto legal. Sin embargo, puede convertirse en una buena guía para los empleados de PFR, quienes podrán restaurar la experiencia laboral de un empleado en solo 5-7 días.
- Restauración de un libro de trabajo si hay una copia del mismo
Si el empleado no tenía a mano una copia del libro de trabajo, entonces hay otra forma de obtenerlo. Debe comunicarse con el Departamento de Recursos Humanos de su último lugar de trabajo. Los oficiales de personal responsables siempre hacen copias de los libros de trabajo antes de dárselos a los empleados despedidos.
Si el empleado puede presentar a la UIF otros documentos que confirmen su experiencia laboral, entonces el proceso de emisión de un duplicado puede acelerarse significativamente. ¿Qué trabajos se pueden presentar?
- Órdenes de la dirección de las organizaciones de empleadores sobre la contratación y el despido de un empleado;
- Extractos de los diarios de registro de libros de trabajo;
- registros de nómina;
- Un extracto de la cuenta personal a la que se transfirieron las cotizaciones del seguro.
Todos estos documentos y sus copias se pueden solicitar a los empleadores. En algunos casos, la UIF hace esto por su cuenta.
¿Por qué necesita una copia si la información sobre el empleo y sin ella está disponible en la UIF? El hecho es que no todos los empleadores presentan de manera responsable información sobre los empleados a este organismo estatal.
Cabe agregar que los propios empleadores también presentan a la UIF copias de los libros de trabajo de sus empleados junto con una solicitud de restitución del documento.
¿Cómo restaurar a un pensionista?
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En un momento en el que muchos pensionistas continúan con su labor activa tras irse a un merecido descanso, un trabajador de edad avanzada también puede perder su libreta de trabajo. Para él, este documento es de particular importancia: sobre su base, se emiten aumentos en los pagos de pensiones.
¿Qué hacer? ¿Un pensionista ha perdido un libro de trabajo? ¿Cómo puede recuperarse? documento perdido? En este caso, definitivamente debe comunicarse con el Fondo de Pensiones. Aquí se le restaurará la información sobre la duración del servicio durante todo el período de su trabajo. Este trámite también es imprescindible para aquellos ciudadanos que recién están cobrando su pensión.
Pero, ¿está todo tan despejado como parece a primera vista? Existe una dificultad en el proceso de restauración de la información sobre la actividad laboral de un empleado a través del Fondo de Pensiones: este organismo estatal no tiene información exhaustiva sobre este asunto.
La mayoría de las veces, puede solicitar información precisa aquí solo para los últimos 15 años. Sin embargo, esto no es en absoluto una razón para rechazar la ayuda de la UIF. Esta agencia gubernamental puede:
- Verifique la información de los empleados a través de otros estructuras estatales utilizando el mecanismo de interacción interdepartamental;
- Envíe consultas a los antiguos empleadores del empleado pidiéndoles que proporcionen información adecuada sobre él.
en el mismo último recurso, el Fondo de Pensiones proporcionará al solicitante información parcial sobre la experiencia laboral del empleado, que puede complementarse con otras fuentes de información.
Al respecto, se puede establecer lo siguiente: un pensionado puede restituir su libro de trabajo en forma total o parcial a través de la UIF, sin embargo, este proceso puede demorar por lo menos 25-35 días (dependiendo de la carga de trabajo de la sucursal del fondo en un determinado región).
La restauración de un libro de trabajo a través de la UIF es un procedimiento conveniente para obtener un duplicado del documento. Sin embargo, es obvio que este proceso requiere la recolección de documentos, una visita personal a la sucursal del fondo y una espera de al menos dos semanas. Por eso en el proceso de actividad laboral lo mejor es copiar su trabajo de vez en cuando y certificar una copia en una notaría. En este caso, si el documento se pierde, solo necesita comunicarse con el empleador y recibir un duplicado al día siguiente.