În iulie 2019, multe organizații și antreprenori au întâlnit pentru prima dată utilizarea caselor de marcat, iar altcineva încă nu a trecut la casele de marcat online (a se vedea „”). Cu toate acestea, nu toată lumea știe că pe lângă cecuri, casieria creează și alte documente. În articolul de astăzi, experții serviciului „” vor vorbi despre ce, când și de ce trebuie să vă formați la casă.
Ce sunt actele fiscale
Documentele care sunt create de casa de marcat (adică casa de marcat) se numesc fiscal. Conform Legii federale (în continuare - Legea nr. 54-FZ), toate documentele fiscale trebuie să fie transferate de la casierie către autoritatea fiscală prin intermediul unui operator de date fiscale (OFD). Ca răspuns la oricare dintre aceste documente, operatorul trimite confirmarea sa către casierie (dacă procesarea documentului a avut succes). Luați în considerare ce documente fiscale există.
Raport privind înregistrarea caselor de marcat
Acest raport este generat la casă o dată în timpul înregistrării inițiale a casei de marcat la biroul fiscal. Acesta reflectă ce contribuabil și ce casă de marcat anume înregistrează, unde va fi instalată, în ce mod va funcționa și prin ce OFD să transfere datele.
Acest raport contine si urmatorii parametri: atributul fiscal al documentului, numarul documentului fiscal, data si ora la care a fost primit atributul fiscal. Aceste informații trebuie introduse cont personal pe site-ul nalog.ru.
La finalul procedurii de înregistrare a casei de marcat, Serviciul Federal de Taxe va genera un card electronic pentru înregistrarea caselor de marcat. Abia după aceea va fi posibilă efectuarea legală a plăților la casă.
Raport de deschidere a turelor
Acest raport începe fiecare noua tura la casă. Dacă nu se generează un astfel de raport, tura nu va fi deschisă, iar casieria nu va putea tipări chitanțe. Raportul de deschidere a schimbului conține următoarele informații: numărul schimbului; datele casieriei care a deschis-o; data si ora deschiderii.
Chitanță de numerar și formular strict de raportare
O chitanță de numerar este generată pe CCP pentru fiecare plată, inclusiv atunci când fondurile sunt primite în contul de decontare al vânzătorului de la individual precum și la returnarea mărfurilor.
Legea nr. 54-FZ a echivalat formularele stricte de raportare (BSO) cu cecurile de casierie. Deci, BSO trebuie să conțină aceleași detalii ca și chitanța de numerar. În același timp, astfel de formulare pot fi generate numai folosind un CCP special - un sistem automat pentru BSO (a se vedea „”).
Raport de închidere a schimburilor
De fiecare dată când munca la casă se termină în cadrul unui schimb, trebuie generat un raport privind închiderea schimbului. Cel mai adesea, un astfel de raport se face o dată pe zi. Amintiți-vă că tura la casă nu trebuie să depășească 24 de ore. Dacă tura nu este închisă mai mult de o zi, atunci casieria nu va mai genera cecuri. Pentru a începe să vindeți din nou, va trebui să închideți vechiul schimb.
Ce se reflectă în raportul de închidere a schimburilor? În primul rând, numărul schimbului, data și ora închiderii schimbului, numărul de verificări care au fost generate în timpul schimbului.
În al treilea rând, în raportul de închidere a turei apare o notificare că este timpul să se schimbe acumulatorul fiscal (FN). Acest lucru se va întâmpla dacă au mai rămas mai puțin de 30 de zile înainte de data de expirare a FN sau dacă memoria acestuia este plină la 99%.
Și, în sfârșit, raportul de închidere a schimburilor poate conține informații generalizate despre vânzări: câte bunuri au fost vândute pe schimb, ce parte din această sumă a fost primită în numerar și cât electronic, suma totală a TVA-ului la bunurile vândute. Vă rugăm să rețineți că în prezent aceste informații nu sunt incluse în raportul de închidere a schimburilor. cerinta obligatorie, deci poate să nu fie în raport. Dar aceste informații pot fi întotdeauna vizualizate în contul personal al operatorului de date fiscale, de exemplu, în contul personal „”.
Corectarea încasării în numerar
Legea nr. 54-FZ vă permite să aplicați o verificare de corecție „când se efectuează ajustări la calcule care au fost făcute anterior”, dar nu precizează în ce situații se poate face acest lucru. În practică, un control de corecție este utilizat atunci când o casă de marcat nu a fost aplicată la momentul decontării - casieria a luat banii, dar nu a creat o chitanță de numerar. De exemplu, acest lucru se poate întâmpla dacă există o întrerupere a curentului, dar magazinul continuă să funcționeze. De asemenea, va fi nevoie de un control de corecție dacă, la plata cu cardul printr-un terminal de achiziție, operațiunea a fost efectuată, dar casieria nu a rupt cecul de casierie.
Pentru verificări de corectare oficiu fiscal remiză Atentie speciala. Faptul este că neutilizarea CCP este un motiv pentru o amendă articol din Codul contravențiilor administrative RF o verificare de corecție vă permite să evitați pedeapsa corespunzătoare. Prin urmare, pentru fiecare astfel de verificare, organele fiscale au dreptul să solicite explicații.
Înainte de a genera o verificare de corecție, trebuie să întocmiți un document justificativ (act sau memoriu), să atribuiți un număr acestui document, să indicați data, ora și motivul pentru care a fost efectuat calculul fără utilizarea CCP. În continuare, ar trebui să generați o verificare a corecției. Indică suma pentru care nu a fost emis cecul, precum și data, numărul și denumirea documentului justificativ ca bază pentru corectare. După aceea, trebuie să informați inspectorul fiscal că CCP nu a fost utilizat în calcul, dar ați corectat această situație cu ajutorul unei verificări de corecție.
Rețineți că dacă casieria a perforat bonul de numerar cu erori sau cumpărătorul returnează bunurile, nu este necesară generarea unei chitanțe de corecție. În astfel de cazuri, este necesar să creați o chitanță obișnuită de numerar cu semnul „retur de chitanță”. (Consultați, de asemenea, „Verificarea corecției: când se aplică și când nu” și „”).
Raport privind starea actuală a așezărilor
Acest raport permite, în special, să se afle ce încasări de numerar nu au fost transferate operatorului de date fiscale și de la ce oră a încetat transferul de date.
După cum am menționat mai sus, dacă datele fiscale nu sunt transmise operatorului mai mult de 30 de zile, casa de marcat este blocată. Prin urmare, dacă nu sunteți sigur că datele ajung la OFD, trebuie să generați un raport privind starea actuală a decontărilor. Rețineți că acest raport poate fi creat în orice moment și chiar și după încheierea turei.
Raport de închidere a acumulatorului fiscal
O unitate fiscală este un dispozitiv care criptează și stochează toate documentele create la casă. Un raport de închidere a acumulatorului fiscal se întocmește înainte de a apărea necesitatea obținerii FN-ului de la casa de marcat. Acest lucru va fi necesar dacă expiră termenul unității fiscale, cantitatea de memorie a acestuia sau când este necesară scoaterea casei de marcat din registru. În acest caz, trebuie mai întâi să vă asigurați că toate documentele fiscale au fost transferate la OFD. Acest lucru poate fi verificat în raportul de închidere a schimburilor.
Procesul-verbal de închidere a acumulatorului fiscal conține detaliile care trebuie introduse la reînregistrarea casieriei în legătură cu înlocuirea FN-ului sau la radierea acestuia: data și ora primirii atributului fiscal, numărul de documentul fiscal, atributul fiscal. Aceste date pot fi găsite în contul personal OFD (sau trebuie să salvați un raport tipărit la închiderea FN).
Pentru mai multe informații despre procedura de înlocuire a unității fiscale, vezi „Cum se înlocuiește unitatea fiscală în casa de marcat online”.
Raport privind modificarea parametrilor de înregistrare a casei de marcat
Dacă orice date declarate în timpul înregistrării casei de marcat se modifică, trebuie să efectuați procedura de reînregistrare - ajustați setările casei de marcat în sine și indicați, de asemenea, noile date în contul dvs. personal pe site-ul nalog.ru.
De exemplu, reînregistrarea caselor de marcat este necesară în următoarele cazuri: înlocuirea unui acumulator fiscal; schimbarea locației casei de casă (inclusiv mutarea casei de casă într-un alt birou din aceeași clădire); începerea vânzărilor de produse accizabile etc.
În procesul de reînregistrare a caselor de marcat se generează un raport privind modificarea parametrilor casei de marcat. Acesta conține motivul reînregistrării casei de casă, precum și toate detaliile specificate în raportul de înregistrare CCP, dar cu valori modificate.
Pentru a finaliza reînregistrarea unei case de marcat, trebuie să introduceți datele din raportul privind modificarea parametrilor de înregistrare generați la casă în contul personal de pe site-ul nalog.ru.
Un set complet pentru CRE online „patru la prețul unu”: la prețul unei case de marcat, veți primi o casă de marcat, OFD, configurație CRE cu înregistrare la Serviciul Fiscal Federal și un sistem de inventariere
Eroare la verificare când lucrați la CCP online. Corectarea erorilor înainte și după încheierea schimbului.
Întrebare: la checkout online au dat cu pumnul la plata de la cumparator, casierul a gresit si a lovit suma de cateva ori mai mult decat a primit. verificarea corectarii nu este folosita in organizatie, ce documente sunt necesare in acest caz? în situaţia noastră trebuie să emitem bani gheata, efectuarea unei operatiuni la o casa de marcat online este primul pas, dar ce sa atasezi caselor de marcat in cartea de casa
Răspuns:
Liderul decide ce să facă. De exemplu, un casier-operator - o mustrare, privarea de un bonus etc., contabilitate - ia în considerare datele reale și reflectă în contabilitate fără erori etc.
Motivație
Ce documente să întocmești când lucrezi cu CCP
Cecul nu a fost marcat la timp sau cu o eroare
Casierul poate să nu genereze un cec atunci când calculează sau să greșească suma. În primul caz, aveți nevoie de un control de corectare, în al doilea - un cec cu semnul „retur de chitanțe”.
Situatie: ce trebuie făcut dacă casierul-operator a marcat un cec de casierie cu o eroare în suma plății
Totul depinde de momentul în care a fost descoperită eroarea.
Dacă se constată o eroare înainte de sfârșitul turei, marcați cecul cu semnul „retur de chitanțe” și formați corect cecul. În detaliile suplimentare, indicați atributul fiscal al documentului (FID) al verificării incorecte.
Dacă eroarea a fost dezvăluită după încheierea turei, creditați casa de bani cu exact cât sunt în realitate. Se dovedește mai puțin decât lovit la casă. Cere casieriei o explicație.
Apoi, casierul-operator scrie notă explicativă conturând esența acțiunilor lor eronate cu copii ale verificării eronate atașate.
Liderul decide ce să facă. De exemplu, un casier-operator - o mustrare, privarea de un bonus etc., contabilitate - ia în considerare datele reale și reflectă în contabilitate fără erori etc. *
Tehnologia de informație
PROTECȚIA INFORMAȚIILOR CRIPTOGRAFICE
Mecanisme criptografice de autentificare și generare a unei chei de atribut fiscal pentru utilizarea în mijloacele de generare și verificare a atributelor fiscale care asigură funcționarea caselor de marcat, operatorilor și organismelor abilitate pentru prelucrarea datelor fiscale
tehnologia de informație. Securitatea datelor criptografice. Mecanisme criptografice de autentificare și generare cheie de caracteristică fiscală pentru utilizare în mijloacele de formare și verificare a caracteristicilor fiscale care susțin funcționarea caselor de marcat, operatorilor și organismelor abilitate pentru prelucrarea datelor fiscale
Data introducerii 2018-11-01
cuvânt înainte
cuvânt înainte
1 PROIECTAT societate pe actiuni„RAMEK-VS” (JSC „RAMEK-VS”)
2 INTRODUS de Comitetul Tehnic de Standardizare TC 026 „Protecția informațiilor criptografice”
3 APROBAT ȘI DAT ÎN VIGOARE prin Ordinul Agenției Federale pentru Reglementare Tehnică și Metrologie din 29 mai 2018 N 282-st
4 INTRODUS PENTRU PRIMA Oara
Regulile de aplicare a acestor recomandări sunt stabilite în Articolul 26 din Legea federală din 29 iunie 2015 N 162-FZ „Cu privire la standardizarea în Federația Rusă” . Informațiile despre modificările aduse acestor recomandări sunt publicate în indexul de informații anual (de la 1 ianuarie a anului curent) „Standarde naționale”, iar textul oficial al modificărilor și modificărilor - în indexul lunar de informații „Standarde naționale”. În cazul revizuirii (înlocuirii) sau anulării acestor recomandări, un anunț corespunzător va fi publicat în numărul următor al revistei lunare. index de informare„Standarde naționale”. Sunt de asemenea plasate informații relevante, notificări și texte Sistem informatic uz public - pe site-ul oficial agentie federala pe reglementare tehnicăși metrologia pe internet (www.gost.ru)
Introducere
Aceste recomandări conțin o descriere a mecanismelor criptografice de autentificare și generare a unei chei de atribut fiscal pe baza utilizării cifrului bloc „Grasshopper” definit de GOST R 34.12-2015, implementat în modul gamma definit de GOST R 34.13-2015, ca precum și funcția de generare a unei inserții de imitație (cod de autentificare), definită prin R 50.1.113-2016.
Anexa A conține exemple de testare ale executării procedurilor pentru dezvoltarea caracteristicilor fiscale ale unui document, arhivă, mesaj și operator.
1 domeniu de utilizare
Soluția propusă în aceste recomandări vizează asigurarea autentificării și controlului integrității datelor fiscale transmise pe canalele de comunicare între acumulatorii fiscali și operatorii de date fiscale, precum și între operatorii de date fiscale și organism autorizat.
Formatele datelor fiscale transmise, metodele de transmitere a datelor fiscale și mecanismele de asigurare a confidențialității datelor fiscale transmise sunt determinate de organul împuternicit și nu sunt incluse în sfera prezentelor recomandări.
2 Referințe normative
Aceste ghiduri folosesc referințe normative la următoarele documente:
GOST R 34.11-2012 Tehnologia informației. Protecția criptografică a informațiilor. funcția hash
GOST R 34.12-2015 Tehnologia informației. Protecția criptografică a informațiilor. Cifre bloc
GOST R 34.13-2015 Tehnologia informației. Protecția criptografică a informațiilor. Moduri de operare a cifrurilor bloc
R 50.1.113-2016 Tehnologia informaţiei. Protecția criptografică a informațiilor. Algoritmi criptografici care însoțesc utilizarea algoritmilor de semnătură digitală electronică și a funcțiilor hash
R 1323565.1.012-2017 Tehnologia informaţiei. Protecția criptografică a informațiilor. Principii de dezvoltare și modernizare a instrumentelor de criptare (criptografie) de securitate a informațiilor
Notă - Când utilizați aceste recomandări, este recomandabil să verificați valabilitatea documentelor de referință în sistemul de informare publică - pe site-ul oficial al Agenției Federale pentru Reglementare Tehnică și Metrologie pe Internet sau conform indexului anual de informații „Standarde naționale” , care a fost publicat de la 1 ianuarie a anului în curs, și pe problemele indexului lunar de informare „Standarde naționale” pentru anul în curs. Dacă este înlocuit Document de referință la care este dată o referință nedatată, se recomandă să utilizați versiunea curentă a acestui document, ținând cont de orice modificări aduse acestei versiuni. Dacă documentul la care se face referire este înlocuit cu o referință datată, se recomandă utilizarea versiunii acestui document cu anul de aprobare (acceptare) indicat mai sus. Dacă, după adoptarea acestor recomandări, se face o modificare a documentului la care se face referire la care se face referire datată, care afectează prevederea la care se face referire, atunci această prevedere se recomandă a fi aplicată fără a se lua în considerare această modificare. În cazul în care documentul de referință este anulat fără înlocuire, atunci prevederea în care este dat linkul către acesta se recomandă a fi aplicată în partea care nu afectează acest link.
3 Termeni și definiții
3.6 verificator de atribute fiscale: Unitate fiscală care oferă posibilitatea verificării semnelor fiscale, decriptării și autentificării documentelor fiscale care confirmă primirea de către operator a datelor fiscale a documentelor fiscale transmise prin casele de marcat, transmise caselor de marcat de către operatorul de date fiscale.
3.7 mijloace de formare a unui semn fiscal: Unitate fiscală care oferă capacitatea de a genera semne fiscale, de a înregistra datele fiscale într-o formă necorecabilă (cu semne fiscale), de stocarea lor nevolatilă pe termen lung, precum și de a cripta documentele fiscale pentru a asigura confidențialitatea informațiilor. transmise operatorului de date fiscale.
|
date fiscale;
:
Informații despre decontări, inclusiv informații despre organizația sau întreprinzătorul individual care efectuează plăți, despre casele de marcat utilizate la efectuarea decontărilor și alte informații generate de casele de marcat sau de operatorul de date fiscale. |
|
depozit fiscal: Criptare hardware-software (criptografică) mijloc de protejare a datelor fiscale într-o carcasă sigilată, conţinând chei ale unui atribut fiscal, oferind posibilitatea generării de semne fiscale, înregistrarea datelor fiscale într-o formă necorecabilă (cu semne fiscale), a acestora nevolatile de lungă durată. -pastrarea la termen, verificarea semnelor fiscale, decodarea si autentificarea documentelor fiscale care confirma faptul ca operatorul de date fiscale a primit documente fiscale transmise prin casele de marcat, transmise caselor de marcat de catre operatorul de date fiscale, precum si oferirea posibilitatii de criptarea documentelor fiscale in vederea asigurarii confidentialitatii informatiilor transmise operatorului de date fiscale. |
|
semn fiscal; :
Informații fiabile generate folosind o unitate fiscală și o cheie a unui atribut fiscal sau folosind mijloace de generare a unui atribut fiscal și a unei chei master ca urmare a transformării criptografice a datelor fiscale, a căror prezență face posibilă detectarea ajustărilor sau falsificării acestora date fiscale atunci când sunt verificate cu ajutorul unui drive fiscal și (sau) mijloace de verificare a atributului fiscal. |
|
atributul fiscal al arhivei;: Atribut fiscal generat cu ajutorul acumulatorului fiscal pentru verificarea valabilitatii arhivei de date fiscale protejate de atributul fiscal. |
|
semnul fiscal al documentului;: Atribut fiscal generat cu ajutorul unui acumulator fiscal pentru verificarea valabilitatii datelor fiscale protejate de un atribut fiscal folosind instrumentele de verificare a atributului fiscal utilizate de organismul abilitat. |
|
atributul fiscal al operatorului;: Atribut fiscal generat cu ajutorul mijloacelor de generare a unui atribut fiscal al operatorului de date fiscale pentru verificarea fiabilității datelor fiscale protejate de un atribut fiscal, folosind mijloacele de verificare a atributului fiscal utilizate de organul împuternicit. |
|
semn fiscal de confirmare;: Atribut fiscal generat cu ajutorul mijloacelor de generare a unui atribut fiscal al unui operator de date fiscale pentru a verifica valabilitatea datelor fiscale protejate de un atribut fiscal folosind un acumulator fiscal. |
|
semnul fiscal al mesajului;: Atribut fiscal generat cu ajutorul unui acumulator fiscal pentru verificarea valabilitatii datelor fiscale protejate de un atribut fiscal, folosind mijloacele de verificare a atributului fiscal al operatorului de date fiscale. |
4 Convenții
|
mulțimea tuturor vectorilor binari de dimensiune , unde este un întreg nenegativ. Subșirurile și componentele vectoriale sunt numerotate de la stânga la dreapta, începând de la zero; |
||
|
mulţimea tuturor vectorilor binari de dimensiune finită, inclusiv şirul gol, adică condiţia este îndeplinită pentru oricare; |
||
|
pentru vector binar , , subvector , ; |
||
|
concatenarea vectorilor și , adică vectorul pentru care sunt îndeplinite egalitățile și; |
||
|
câmp final de 2 elemente; |
||
|
inel de polinoame într-o variabilă cu coeficienți din câmp; |
||
|
inel polinomial în două variabile cu coeficienți din câmp ; |
||
|
o funcție care asociază un număr întreg nenegativ cu un vector de dimensiune binar conform următoarei reguli: |
||
|
o funcție care mapează un vector binar (, ..., ) de lungime la un întreg nenegativ conform următoarei reguli: |
||
|
funcția de hașare vectorială definită în GOST R 34.11 și care generează un cod hash de lungime /bit, / (256, 512); |
||
|
funcția de generare a codului de autentificare vectorială definită de R 50.1.113 și generarea unui cod de autentificare lung de 256 de biți; |
||
|
rezultatul criptării unui mesaj pe o cheie cu un mesaj de sincronizare folosind cifrul bloc „Grasshopper”, în conformitate cu GOST R 34.12 GOST R 34.13; |
||
|
rezultatul decriptării textului cifrat pe cheie cu un mesaj de sincronizare folosind cifrul bloc „Grasshopper”, în conformitate cu GOST R 34.12 în modul gamma definit în GOST R 34.13; |
||
|
funcția de conversie a unui vector binar de dimensiune , unde 256384, într-un vector binar de dimensiune fixă 512, adică mapare . |
5 Transformări criptografice suplimentare
5.1 Operațiuni în câmpul final
Fiecare vector binar din poate fi reprezentat ca un element al unui câmp finit. Această reprezentare este unu-la-unu și poate fi definită după cum urmează.
Fie vectorul , atunci acesta va corespunde polinomului . Folosind această corespondență se determină operațiile de adunare și înmulțire a vectorilor binari din următoarele.
Definiți un polinom ireductibil
Luați în considerare arbitrare , , precum și polinoamele lor corespunzătoare , , atunci:
- vectorul este definit de egalitatea , unde este vectorul căruia îi corespunde polinomul
(FN) este un dispozitiv care înregistrează, criptează și apoi, folosind Internetul, redirecționează informații despre tranzacțiile în numerar finalizate. Cipul are o durată de viață limitată, care depinde de valabilitatea cheii criptografice și poate fi de 13, 15 sau 36 de luni. Există, de asemenea, trei tipuri de format de date fiscale:
FFD 1.0 - a fost anterior singurul format existent, este o versiune limitată, deoarece numărul de detalii generate nu îndeplinește cerințele legislatia actuala. Din 01 ianuarie 2019, este considerată învechită, prin urmare este scoasă din funcțiune.
FFD 1.05 - de fapt, este o legătură intermediară între 1.0 și 1.1, remediază majoritatea erorilor versiunii anterioare.
FFD 1.1 este cel mai recent format de date fiscale de până acum. Transferul tuturor FN-ului la acesta este doar o chestiune de timp, dar până acum nu există nicio lege care să fi intrat în vigoare care să oblige utilizarea doar a acestui format.
Perioada de valabilitate a unei chei criptografice este un interval de timp condiționat. Unitățile fiscale au o resursă de memorie limitată, iar dacă este epuizată înainte de expirarea dispozitivului, unitatea va eșua și toate tranzacțiile în numerar vor fi blocate. Numărul documentelor fiscale introduse în memoria aparatului nu poate depăși 250.000 de bucăți.
Posibilitățile FN de a cripta informațiile primite
FN este un dispozitiv conceput pentru a stoca, proteja și transmite informații despre documentele fiscale generate. Corpul cip este sigilat, are cheile semnului fiscal.
Caracteristici ale impulsului fiscal:
Colectarea si prelucrarea datelor pentru formarea documentelor fiscale;
Crearea unui atribut fiscal pentru emiterea documentelor fiscale;
Înregistrarea informațiilor despre tranzacțiile în numerar finalizate în resursa de memorie a dispozitivului;
Criptarea și redirecționarea datelor OFD primite;
Stocarea cheilor criptografice.
Inclus cu FN este certificat tehnic, care conține numele modelului dispozitivului, perioada de valabilitate a cheii criptografice, numărul atribuit de producător și alte detalii.
Este necesar să instalați FN în casa de marcat online?
În conformitate cu Legea federală nr. 54, entitățile comerciale implicate în activități financiare trebuie să facă calcule folosind KKT echipat cu FN. Cu ajutorul unui impuls fiscal, datele privind tranzacțiile în numerar finalizate sunt redirecționate online către OFD, care, la rândul său, le transmite la cerere către Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse.
Pe baza acestui fapt, apare întrebarea: este necesar să instalați FN în KKM care operează în zonele în care nu există acoperire Internet? Legea spune ca toti cei care desfasoara activitati de tranzactionare, KKM trebuie sa fie dotati cu FN. Aceasta înseamnă că acestea trebuie instalate și în casele de marcat online care funcționează fără acces la Internet. Pentru astfel de case de marcat este prevăzută o singură scutire, sub forma permisiunii de a nu încheia un acord cu OFD (la înregistrare trebuie indicat KKM că va funcționa autonom). Când resursa FN este epuizată, proprietarul va trebui să o ducă împreună cu KKM la cea mai apropiată sucursală a Serviciului Fiscal Federal pentru a retrage datele salvate.
Prevederile legii către FN:
Protecție împotriva amenințărilor externe și păstrarea în siguranță a informațiilor despre tranzacțiile cu numerar finalizate;
Criptarea și redirecționarea informațiilor primite OFD;
Formarea unui semn fiscal;
Obținerea și analiza datelor de la OFD;
Fixarea și salvarea detaliilor KKM și OFD introduse în timpul procedurii de înregistrare;
Oprirea creării unui atribut fiscal în cazul încălcării fluxului de lucru, de exemplu, dacă tura nu este finalizată într-o zi;
Participa la intocmirea documentelor fiscale;
Efectuați calculul documentelor fiscale generate.
După închiderea arhivei acumulatorului fiscal, proprietarul este obligat să o păstreze timp de cinci ani.
FN înregistrează următoarele date:
Date de înregistrare KKT;
Informații despre toate tranzacțiile în numerar finalizate;
Mesaje OFD despre primirea datelor trimise.
Site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse conține o listă a KKM-urilor care au fost aprobate pentru utilizare, funcționarea altor case de marcat este ilegală și implică pedepse administrative.
Tipuri de impulsuri fiscale și domeniul lor
În funcție de perioada de valabilitate a cheii criptografice, FN este împărțit în 3 tipuri: 13, 15 sau 36 de luni. Pentru fiecare domeniu de activitate este obligatorie utilizarea unui anumit tip.
De exemplu, un acumulator fiscal valabil 13 sau 15 luni este utilizat de entitățile comerciale dacă:
operați pe OCH sau combinați-l cu altele;
desfășoară activități financiare cu caracter sezonier;
lucrul cu produse accizabile;
sunt agentul de plată.
În cazurile în care activitatea unei entități economice este asociată cu vânzarea de produse accizabile sau KKM este operată offline, acumulatorul fiscal va funcționa cel mult 410 zile.
Un acumulator fiscal cu cheie de 3 ani poate fi folosit sub orice regim de impozitare, cu exceptia OCH. Pentru astfel de echipamente sunt prevăzute următoarele condiții de funcționare:
Când este utilizat în modul standard, sub rezerva trimiterii constante de date OFD, este de 470 de zile;
Dacă KKM este operat offline, 410 zile.
La vânzarea produselor accizabile, 410 zile.
Unitatea fiscală FFD 1.1 „Inventa” cu cheie pentru o perioadă de 3 ani este utilizată la întreținere activitati financiare pe:
OCH - cu condiția ca organizația să furnizeze servicii publicului;
PSN, UTII, ECXH, USN.
Dar există limitări, atunci când utilizați KKM într-o zonă fără acoperire la internet - FN va funcționa timp de 560 de zile. Dacă organizația este angajată în vânzarea de produse accizabile, perioada de utilizare a FN nu va depăși 410 de zile.
Acumulatorul fiscal FFD 1.1 „RIK” este utilizat în orice regim de impozitare, dar în același timp are o perioadă de valabilitate de până la 410 de zile pentru entitățile comerciale:
operează pe OCH;
implementarea mărfuri accizabile;
desfășurarea de activități de prestare a serviciilor populației;
operează offline.
Pentru alte regimuri de impozitare, în cazul exploatării autonome, perioada de utilizare va fi de 510 zile, iar în cazul vânzării produselor accizabile, de 410 zile.
De la 1 iulie se implementează a doua etapă a reformei numerarului. Întreprinderile mici care au lucrat fără case de marcat până în prezent vor trebui să primească experienta noua. Printre altele, vor trebui să se familiarizeze cu documentele fiscale. Mulți oameni știu că acestea includ un cec de casierie. Dar lista documentelor fiscale nu se oprește aici.
Document fiscal - ce este?
Documentele fiscale sunt documente care sunt generate de casa de marcat. În conformitate cu legea 54-FZ, care reglementează utilizarea cu casele de marcat, toate documentele fiscale sunt acum transferate la Serviciul Fiscal. Schema este următoarea: documentul este trimis de către casieria online operatorului de date fiscale - ca răspuns, se primește confirmarea transferului cu succes - OFD trimite documentul Serviciului Federal de Taxe. Schimbul de documente fiscale durează câteva minute și are loc automat.
Raport de înregistrare CCP
Primul document fiscal care va trebui generat este un raport de înregistrare a CCP. Este compilat o dată la primar.
Raportul de înregistrare reflectă informații despre contribuabil, modelul CCP selectat, locul instalării acestuia, modul de funcționare și operatorul datelor fiscale. În plus, raportul conține informațiile necesare pentru a le indica în contul dumneavoastră personal de pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal:
- semnul fiscal al documentului;
- Numarul documentului;
- data si ora primirii atributului fiscal.
Important! Puteți utiliza casieria numai după ce Serviciul Federal de Taxe a generat un card de casă. Aceste informații sunt disponibile în contul dumneavoastră personal de pe site-ul web www.nalog.ru.
Raport de deschidere a turelor
Deci, casa de marcat este înregistrată - puteți începe să lucrați. În primul rând, ai nevoie tură deschisă. Aceasta este o operațiune zilnică și este însoțită de formarea unui raport privind deschiderea schimbului. Abia după aceea va fi posibilă acceptarea plății la casă. Raportul reflectă:
- numărul schimbului;
- Numele complet al casierului care a deschis-o;
- data si ora deschiderii.
Exemplu de raport de deschidere a turelor
Pe lângă raport, sunt reflectate informații despre începutul turei în secțiunea personală a utilizatorului de pe site-ul OFD al acestuia. Acolo puteți găsi și o mulțime de alte informații - sumele primite de la clienți și returnate acestora, mărimea cecului mediu și multe altele. Aceste informații vă vor permite să monitorizați mai eficient magazinul și să generați diverse rapoarte.
Chitanță de numerar și analogul său - BSO
Bon fiscal- un cunoscut document fiscal, a cărui întocmire însoțește fiecare decontare în numerar și card bancar in magazin. Cecurile se formează nu numai atunci când mărfurile sunt vândute, ci și atunci când sunt returnate, precum și în alte cazuri.
În conformitate cu versiunea actuală a Legii 54-FZ, o chitanță de numerar trebuie să aibă multe detalii diferite, care sunt enumerate în paragraful 1 al articolului 4.7 din prezenta lege.
înlocuire Bon fiscal pentru unii contribuabili poate fi formular strict de raportare (BSO). Formularul trebuie să conțină același detaliile necesare, care este un cec de casierie. Este permisă utilizarea BSO în locul unui control CCP pentru organizațiile și antreprenorii care sunt implicați în furnizarea de servicii publicului.
Este imposibil să generați BSO pe un computer - acestea sunt create folosind special sisteme automatizate . Le puteți cumpăra de la tipografii sau le puteți forma online pentru o mică taxă, apoi le puteți imprima pe o imprimantă obișnuită.
De la 1 iulie 2019, va fi posibilă formarea unui BSO numai cu utilizarea unor sisteme speciale - BSO-KKT.
Raport de închidere a schimburilor
Turul de casă nu poate dura mai mult de 24 de ore. La finalul acestuia este necesar să se genereze un raport privind închiderea schimbului. Conține informații despre numărul schimbului, data și ora închiderii acestuia, precum și câte cecuri au fost eliminate.
Dacă dintr-un motiv oarecare în timpul unui schimb nu toate documentele fiscale au fost depuse la OFD, procesul-verbal de închidere conține numărul acestora, precum și data și ora formării primului dintre ele. Dacă casa de casă a încetat să mai trimită cecuri către OFD, înseamnă că ceva nu a mers prost - internetul a dispărut, au existat unele probleme în dispozitivul în sine și așa mai departe. Din momentul în care se consemnează faptul netransferării primului document fiscal se va începe procesul verbal 30 de zile. În acest timp, documentele „blocate” trebuie trimise Serviciului Fiscal Federal. Dacă acest lucru nu se întâmplă, unitatea fiscală (modulul de memorie a casei de marcat online) va fi blocată și nu va putea efectua vânzări.
Când este timpul să înlocuiți unitatea fiscală, casieria vă va informa despre aceasta. Aceste informații sunt reflectate și în raportul de închidere a schimburilor. Astfel de mesaje vor începe să apară când au mai rămas 30 de zile înainte de expirarea unității fiscale sau dacă memoria CCP este plină la 99%.
În plus, raportul de închidere a schimburilor poate conține câteva date de vânzări, de exemplu, suma totală a veniturilor, inclusiv numerar și mijloace electronice. Aceste informații nu sunt o parte obligatorie a raportului, deci pot fi prezente sau nu. Dacă este necesar, acestea pot fi obținute din contul dumneavoastră personal de pe site-ul OFD.
Verificare corecție
O variantă a unei chitanțe de numerar este o verificare de corecție. Se sparge în acest caz, când CCP nu a fost aplicat în timp util. De exemplu, în timpul procesului de decontare, casa de marcat s-a stricat sau s-a întrerupt curentul. Un alt exemplu - casieria a efectuat o plată la terminalul de achiziție, dar nu a eliberat chitanță.
Verificarea corectării evită răspunderea conform articolului 14.5 Codul administrativ al Federației Ruse pentru neutilizarea caselor de marcat, deci autoritățile fiscale acordați o atenție deosebită acestui document fiscal. De asemenea, ar trebui să fiți pregătiți pentru faptul că inspectorii pot solicita clarificări cu privire la episodul formării unui astfel de control.
Procedura de ajustare este următoarea:
- Întocmirea documentului de bază- un act sau o notă. Ar trebui să indice numărul și data elaborării, să noteze momentul la care CCP nu a fost aplicat și să precizeze motivul pentru aceasta.
- Formarea unui control de corectare. Conține suma care nu a fost spartă la casierie în timp util, sunt indicate data, numărul și denumirea documentului de la paragraful 1.
- Aviz fiscal. Se întocmește o cerere în formă liberă, în care contribuabilul raportează faptul neutilizarii CCP și că aceasta a fost corectată cu ajutorul unui control de corectare.
Notă! Dacă la casă a fost eliminat sumă greșită, atunci nu este nevoie să se întocmească o verificare de corecție. În acest caz, este suficient să efectuați operația inversă și apoi să efectuați verificarea corectă. De exemplu, dacă casierul a indicat incorect suma achiziției pe bonul de vânzare, ar trebui să genereze o chitanță cu semnul "retur de chitanță" pentru o sumă greșită și apoi eliminați un cec de „chitanță”, în care indicați prețul corect de achiziție.
Exemplu de bilet de corectare
Raport privind starea decontării
Documentul fiscal mentionat in titlu poate fi generat oricand. Conține informații despre documentele care nu au fost incluse în OFD, precum și momentul încetării transferului de date fiscale.
Raport de modificare a înregistrării
La înregistrare casă de marcatîn Serviciul Fiscal Federal, proprietarul indică diverse informații despre el însuși, casa de marcat și unitatea fiscală. Uneori există o schimbare în aceste date. De exemplu, casieria a fost mutată dintr-un birou în altul, a venit momentul sau magazinul a început să vândă țigări, alcool sau alte produse accizabile.
În toate acestea și în multe alte cazuri, modificați setările de pe casă și reînregistrați-l. În timpul acestui proces, va fi necesară generarea unui raport privind modificările parametrilor de înregistrare ai CCP. Indică motivul reînregistrării casei de casă și toți parametrii de înregistrare. Datele care pot fi modificate sunt actualizate.
Notă! Reînregistrarea CCP se va finaliza după ce utilizatorul introduce datele din acest raport în contul personal de pe site-ul Serviciului Fiscal.
Raport de închidere FN
Pe parcursul articolului, am menționat în mod repetat acumulator fiscal- Aceasta este memoria casei de marcat online. Criptează, stochează și transmite documente fiscale prin Internet. dupa care ar trebui inlocuit. Există și alte motive pentru înlocuirea acestuia, de exemplu, casa de marcat este anulată sau capacitatea de memorie a unității se epuizează.
Înainte de a genera raportul de închidere FN, trebuie să vă asigurați că nu există documente netransmise în el. Aceste informații pot fi obținute din raportul de închidere a schimbului.
Dacă totul este în ordine, puteți forma Raport de închidere FN. Acesta va contine parametrii necesari pentru reinregistrarea casei de marcat in legatura cu inlocuirea unitatii sau in vederea radierii acestuia. Acesta este un semn fiscal, data și ora primirii acestuia și numărul documentului fiscal. Aceleași informații vor fi afișate.
Un scurt videoclip despre verificările de corecție: