Fiecare antreprenor individual ar trebui să știe că primirea de numerar de la cumpărători și clienți trebuie să fie procesată corespunzător. Documentele care confirmă tranzacția dintre părți sunt contracte. Numerar și chitanțe de vânzare ale întreprinzătorilor individuali - dovada plății. Datorită inovațiilor, mulți oameni de afaceri nu pot înțelege exact dacă vor trebui să aplice totul? Care vor fi noile controale? Se poate accepta o chitanță de vânzare fără bon de numerar, ca și până acum pentru unele categorii de antreprenori? Ce amenință pentru lipsa de numerar? Să explorăm aceste întrebări.
Definiții și diferențe între o chitanță de numerar și o chitanță de vânzare
Până acum, mulți dintre ei nu își dau seama dacă un antreprenor individual ar trebui să emită bonuri de numerar, dacă toți antreprenorii individuali ar trebui să instaleze case de marcat noi? Deci, să răspundem mai întâi la întrebarea principală:
Atenţie! De la jumătatea anului 2018, toate organizațiile și antreprenorii trebuie să folosească casele de marcat online sistem comun impozitare. Cerințe similare se aplică afacerii de vending. Indiferent de regim, alimentația publică și comerțul cu amănuntul ar fi trebuit să treacă la un nou format dacă ar fi fost personal angajat în stat. Amânarea a fost primită de plătitorii PSN și UTII, precum și de comercianții din sistemul simplificat de impozitare, angajați în sectorul serviciilor. Până în iulie 2019, proprietarii magazinelor de vânzare cu amănuntul și a punctelor de alimentare cu amănuntul nu pot schimba echipamente dacă nu au încheiat contracte de muncă.
Scop Bon fiscal este de a stabili faptul primirii de numerar sau de bani electronici. Acest document trebuie întocmit în conformitate cu cerințele Serviciului Fiscal Federal pentru prezență detaliile necesare. O chitanță de numerar este tipărită pe o casă de marcat specială, care trebuie configurată corect și înregistrată la inspectorii fiscali.
Important! Casele de marcat vechi nu pot fi folosite. Producția de echipamente învechite a încetat la începutul anului 2017.
Anterior, o chitanță de numerar nu prevedea dezvăluirea detaliată a informațiilor despre o tranzacție de decontare. Prin urmare, chitanța de vânzare a fost o anexă la acest document. Nu a fost necesar să se aplice fiecărei tranzacții în numerar, a fost emis în cazul:
- cererea cumpărătorului sau clientului;
- efectuarea unei plăți în avans dacă tranzacția nu a fost încă finalizată;
- confirmarea acceptării numerarului atunci când nu este prevăzută utilizarea obligatorie a caselor de marcat.
Acum această formă și-a pierdut relevanța. Toate informațiile despre tranzacție sunt conținute în documentul de numerar. Persoanele menționate în clauza 7.1 au dreptul de a emite o chitanță de vânzare sau BSO. Artă. 7 din Legea 290-FZ din 07/03/16. Lista include antreprenori și organizații care au primit o amânare în instalarea caselor de marcat online până în iulie 2019. Condițiile de valabilitate a documentului sunt enumerate în scrisorile Ministerului de Finanțe al Federației Ruse nr. 03-11-06 / 2 / 26028 din 06.05.15 și nr. 03-01-15 / 52653 din 08.16. 17.
Chitanță de numerar: eșantion și cerințe
Deoarece chitanța de numerar este principalul document de plată, forma sa trebuie să îndeplinească anumite cerințe. Ele privesc prezența detaliile necesare, care a crescut semnificativ în contrast cu verificările probelor vechi. El părăsește și casa de marcat, dar mai întâi, KKM însuși trebuie să fie acreditat de biroul fiscal cu atribuirea unui număr de înregistrare.
Împreună cu detaliile obișnuite ale vechilor chitanțe de numerar, cum ar fi numărul de serie, data și ora achiziției, numele complet. și TIN IP și suma achiziției, cel nou trebuie să conțină (articolul 4.7 din Legea 54-FZ din 22/05/03):
- titlu;
- regimul fiscal;
- semn de calcul (venit, cheltuială etc.);
- denumirea produsului, lucrării, serviciului;
Atenţie! IP în toate modurile speciale, cu excepția vânzătorilor mărfuri accizabile până la 01.02.2021 pot sări peste această cerință.
- tip de plată: numerar sau fără numerar;
- datele casierului (nume complet, funcția sau număr), numărul turei;
- numarul obtinut de la fisc in timpul inregistrarii casei de marcat;
- date fiscale: semn, număr de ordine;
- Link-uri de internet: către site-ul web al Serviciului Federal de Taxe este necesară adresa magazinului online care a emis cecul, adresa E-mail IP, dacă cumpărătorul a primit un cec pe adresa sa de e-mail;
- cod QR.
Eșantionul său arată astfel:
Din ianuarie 2019, codurile de produs trebuiau să apară pe chitanța de numerar. Pentru produsele obișnuite, vânzătorii au fost obligați să indice denumirile conform nomenclaturii EAEU. Cu toate acestea, ordinul guvernamental nu a fost încă semnat. Negustorii au avut o pauză.
Reamintim că introducerea unui sistem de marcare este așteptată și în acest an. Va apărea pe cecuri identificatori unici produse. Primele modificări ale legislației vor fi aplicate de către vânzătorii de produse din tutun. Instrucțiunile pentru ei vor intra în vigoare din martie.
Toate datele de pe document trebuie să fie imprimate clar, astfel încât să poată fi dezasamblate cu ușurință. Pentru imprimare se folosește hârtie termică specială, care nu ține caractere mult timp, acestea se estompează. Articolul 4.7 din Legea 54-FZ stabilește o cerință de păstrare a informațiilor pe un document timp de cel puțin 6 luni. Prin urmare, dacă aveți nevoie de stocarea pe termen lung a documentului, este mai bine să scanați sau să faceți o fotocopie.
Chitanța de numerar IP este emisă fără tipărire. Vă permite să reprezentați clar întreaga tranzacție. În același timp, nu este interzisă indicarea informațiilor aferente pe document, de exemplu, condițiile promoțiilor, valoarea reducerilor, telefonul linia fierbinte Multumesc pentru cumparaturile facute.
Bon de vânzare: eșantion și cerințe
Deoarece bonul de vânzare a fost o aplicație de casă de marcat pentru o lungă perioadă de timp, acesta conținea informații suplimentare. Formularele au fost tipărite în prealabil și completate de persoana responsabilă. Antreprenorii și organizațiile care au primit o amânare pentru casele de marcat online au dreptul să adere la regulile anterioare până în iulie 2019.
Cerințele de recuzită sunt:
- titlu;
- număr în ordine;
- Data;
- datele unui antreprenor individual: numele complet și TIN;
- descrierea completă a mărfurilor achiziționate: cantitate, preț pe unitate, articol;
- valoare totală.
Formularele goale de bonuri de vânzare pot fi întocmite în prealabil, de îndată ce sunt necesare, va fi necesară doar notarea transcripției mărfurilor. Puteți crea șabloane pe cont propriu pe un computer și le puteți imprima, puteți cumpăra formulare de la un chioșc sau le puteți comanda de la o imprimerie.
Puteți utiliza modelul implicit:
Important! Pe lângă detaliile solicitate, chitanța de vânzare trebuie să conțină semnătura antreprenorului individual și, dacă este disponibilă, aceasta îi oferă acestuia forță juridică. Rândurile necompletate din formular trebuie tăiate, astfel încât să fie imposibil să scrieți alte nume acolo.
O chitanță de vânzare pentru antreprenorii individuali fără casierie poate fi emisă de unii oameni de afaceri până în iulie 2019 pentru a-și confirma veniturile. Este vorba despre antreprenori în regimuri speciale care nu au muncitori angajați, cu excepția celor care sunt angajați. cu amănuntul si catering. Bonurile de vânzare pot fi înlocuite cu bonuri.
Un bon de vânzare fără casierie poate fi eliberat de către întreprinzătorii individuali menționați la art. 2 din legea 54-FZ. Astfel de participanți la cifra de afaceri au voie să refuze CCP.
Mulți nu înțeleg diferența dintre o chitanță de vânzare și o factură, așa că consideră că înlocuirea unui document cu altul este legitimă. Cu toate acestea, nu este. Scopul facturii este de a confirma faptul transferului de bunuri catre cumparator. De obicei este folosit de clienți și furnizori în implementarea tranzacției. Factura nu prevede o indicare a sumei plății, prin urmare nu poate fi considerată o confirmare a primirii banilor pentru marfă.
Aceeași concluzie apare atunci când comparăm o chitanță de vânzare și o chitanță de numerar. Documentele care apar la întreținerea unei case de marcat, cum ar fi încasările de numerar și ordinele de debitare, reflectă mișcarea banilor în cadrul casei de marcat, dar nu înlocuiesc documentele pentru tranzacțiile cu numerar.
Ce cecuri se emit în diferite regimuri fiscale?
În 2019, toată lumea va trece la noi case de marcat online, inclusiv comercianții cu întârziere. Cu toate acestea, acest lucru va afecta antreprenorii individuali care vând bunuri cu amănuntul și își gestionează propria cafenea, cantină sau restaurant. Tuturor celorlalți li s-a acordat o perioadă de grație până în iulie 2019.
Atenţie! Unele specii activitate antreprenorială complet scutit de respectarea disciplinei de numerar. Nu poate fi folosit de bone, asistente, recipiente de reciclare și de sticlă (cu excepția fierului vechi).
Luați în considerare modul în care tranzacțiile cu numerar ar trebui procesate în diferite moduri speciale.
Pe USN
Unul dintre cele mai comune moduri impozitarea sistemului fiscal simplificat care este folosit de un număr mare antreprenori individuali. În sine, utilizarea unui sistem de impozitare simplificat nu scutește antreprenorii de utilizarea obligatorie a caselor de marcat online, așa că mai devreme sau mai târziu toți antreprenorii individuali vor trebui să achiziționeze dispozitive speciale, în special vânzătorii de magazine și proprietarii de cafenele ar trebui să se grăbească.
- servicii casnice (sanitarie, curatenie apartamente, colectare gunoi);
- spălătorie și reparații auto;
- Taxi;
- transport de marfa si servicii de incarcatoare.
Este posibil să nu instaleze case de marcat până în iulie 2019 dacă confirmă plata cu formulare stricte de raportare. La concluzie contract de muncă Pentru înregistrarea dispozitivului sunt alocate 30 de zile (articolul 7 din Legea 290-FZ).
Pe UTII
Un sistem similar pentru momentul înființării unei CPC, ca și pentru sistemul simplificat de impozitare, se aplică UTII:
În cazul în care antreprenorul individual este singur angajat într-un domeniu care nu are legătură cu comerțul cu amănuntul și restaurante, el emite bonuri sau bonuri de vânzare la cererea clientului până la mijlocul verii 2019.
Dacă desfășoară astfel de activități cu angajați înregistrați oficial, instalează o casierie online până la jumătatea anului 2018.
Dacă lucrează în prestarea de servicii către populație, aplică BSO până în iulie 2019.
În fiecare regiune, domeniul de aplicare al UTII poate diferi, deoarece autoritățile locale există autoritate pentru a stabili tipurile de activități în care antreprenorii pot trece la „imputare”.
Pe PSN
Sistemul fiscal, bazat pe achiziționarea unui brevet pentru o anumită perioadă, este considerat cel mai simplu și mai ieftin. Limitarea este că numai persoanele fizice pot fi clienți ai unui om de afaceri pe brevet. Nu va putea încheia contracte mari cu alți antreprenori și firme. Dar pentru a începe o afacere, PSN este un bun inceput. Conditiile de disciplina de numerar sunt aceleasi ca si pentru sistemul simplificat de impozitare si UTII.
Cecuri pentru plăți fără numerar prin achiziție
Sistemul de achiziție presupune plata card de plastic printr-un terminal dedicat. Cecul de achiziție în sine este un document fiscal trimis pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal atunci când se efectuează plăți fără numerar. Pentru formarea lui se folosește un terminal, în care este deja încorporată o casă de marcat online. Prin urmare, răspunsul la întrebarea dacă sunt necesare cecuri la plata prin transfer bancar prin achiziție este evident.
amenzi
Cea mai frecventă încălcare a disciplinei de casă este neemiterea unui cec, care indică neexecutarea unei operațiuni de casă. În spatele ei vine responsabilitatea administrativă: o amendă a unui antreprenor pentru 1,5-3 mii de ruble. Aceeași pedeapsă se aplică dacă cecul emis nu conține toate detaliile necesare sau este tipărit pe un aparat care nu a fost înregistrat la Serviciul Fiscal Federal. În primul caz, inspectorii se pot limita la un avertisment dacă întreprinzătorul individual are motive întemeiate, de exemplu, o lipsă de electricitate sau o defecțiune temporară a dispozitivului.
Pentru munca fara casa de marcat se prevad sanctiuni mult mai stricte. impune o amendă antreprenorilor de la ½ la ¼ din suma achiziției, dar nu mai puțin de 10 mii de ruble. Organizațiile se confruntă cu recuperarea a până la 100% din tranzacția neînregistrată, iar minimul este stabilit la aproximativ 30 de mii. încălcarea repetată vinovatul riscă să se confrunte cu suspendarea activităților pentru 90 de zile și descalificarea funcționarilor.
Astfel, în viitorul apropiat, aproape toți antreprenorii, cu rare excepții, vor trebui să emită bonuri de numerar. Reprezentanții sectorului de servicii, plătitorii UTII și PSN au timp de instalat, dar este din ce în ce mai puțin. Aș dori să dau un sfat bun celor care știu că din iulie vor trebui să instaleze CCP-uri: mai aproape de Data scadentă prețurile pentru casele de marcat noi vor crește în mod previzibil. Prin urmare, merită rezolvată problema achiziției și instalării de noi echipamente în avans, este inutil să ne așteptăm că vor exista și alte modificări pentru amânarea termenelor.
Respectarea disciplinei de numerar este obligatorie pentru toate entitățile comerciale, în special în ceea ce privește primirea și emiterea de numerar.
Pentru ce este o chitanță de vânzare?
Dacă antreprenorul lucrează cu numerar, atunci o chitanță de vânzare este utilizată pentru a confirma primirea fondurilor sau emiterea acestora. Nu orice afacere mică folosește casă de marcat odată cu eliberarea unei chitanțe de numerar către client, pentru astfel de antreprenori este imperativ să lucreze cu bonuri de vânzare. Acesta va garanta primirea unui serviciu sau a unui produs, iar în unele cazuri este atașat la bonul de primire, adică acționează ca un însoțitor. document de bani provizii. Pe baza acestuia, puteți schimba produsul cu altul dacă unele funcții ale dispozitivului nu funcționează sau produsul are o perioadă de vânzare restante.
Dacă cumpărați ceva din fondurile proprii, apoi conform bonului de vânzare pot fi returnate la casieria întreprinderii. Se folosește în contabilitate și rapoarte fiscale dacă întreprinzătorul lucrează sub un sistem de impozitare special.
Pentru ce este un cec de casierie?
După achiziționarea oricărui produs sau primirea unui serviciu, cumpărătorului i se eliberează o chitanță de numerar, confirmând astfel tranzacția de vânzare-cumpărare între participanții săi: cumpărătorul achiziționat și vânzătorul vândut. Chitanța de numerar este necesară pentru a face reclamații vânzătorului sau producătorului produsului.
Încasările în numerar pot servi ca elemente de raportare dacă unui angajat i s-au oferit numerar pentru a rămâne într-o cameră de oaspeți în timpul unei călătorii de afaceri sau pentru a confirma plata pentru mâncare. Cec de casierie - foarte Document Important atunci când trebuie să confirmați faptul achiziționării unui produs sau serviciu. De asemenea, încasările de numerar sunt necesare pentru raportarea tranzacțiilor cu numerar către casierie.
Cum se emite o chitanță de vânzare fără chitanță de numerar
Este important de știut că o chitanță de vânzare este una dintre opțiunile stabilite legal, confirmarea achiziției de bunuri sau servicii prestate.
Deși nu formă unică cec, dar lista de detalii solicitate pe cec trebuie să includă:
- Se pune următorul număr al documentului.
- Data la care tranzacția a fost efectuată în numerar.
- Numărul de identificare al întreprinderii și numele complet al acesteia.
- O listă cu grupurile de produse achiziționate și cantitatea acestora, indicată într-o coloană separată, sau serviciile primite.
- Sumă primită Bani Este scris atât în cifre, cât și în cuvinte, până la copeici.
- Semnătura personală a vânzătorului și transcrierea acesteia.
Cerințe pentru eliberarea bonului de vânzare
În actele legislative privind contabilitatea fondurilor, este permisă utilizarea unei bonuri de vânzare fără chitanță de numerar. Și din acest motiv este important să indicați corect toate detaliile întreprinderii, caz în care aceasta va acționa ca un document de justificare valabil pentru cheltuirea banilor. Dar pentru intocmirea rapoartelor contabile este important si ca pe bonul de vanzare sa fie indicate toate detaliile furnizorului.
Daca o mica afacere nu foloseste case de marcat, atunci la prima solicitare a clientului, este pur si simplu obligat sa ii dea o chitanta de vanzare la plata.
Această opțiune de cumpărare este singura care confirmă cheltuirea fondurilor în lipsa caselor de marcat.
Detaliile indicate corect pe bonul de vânzare sunt de mare importanță, iar dacă cel puțin unul dintre ele nu este indicat, atunci un astfel de document nu poate fi recunoscut ca o confirmare oficială a achiziției de bunuri. Unii oameni de afaceri încearcă să plaseze texte publicitare pe o chitanță de vânzare, deși nu există o interdicție oficială cu privire la această acțiune, dar publicitatea trebuie plasată astfel încât toate detaliile să fie clar vizibile.
Caracteristici de înregistrare a bonului de vânzare
Constă în proiectarea corectă, de exemplu, dacă au fost achiziționate bunuri de birou, atunci fiecare linie este scrisă cu o unitate a unui anumit grup, cantitatea totală și costul, și astfel se completează pentru fiecare grup și nu le combină pe o linie. Dacă nu respectați această cerință, atunci acestea pot apărea odată cu înregistrarea mărfurilor în contabilitate și oficiu fiscal poate aplica sancțiunile sale pentru executarea incorectă a documentului de plată.
Valoarea totală a bunurilor achiziționate sau a serviciilor primite este înregistrată separat alocat pentru această linie, chiar dacă a fost achiziționat un singur articol. Suma este scrisă cu cifre și între paranteze în cuvinte.
Dacă nu toate rândurile sunt completate în cec, atunci acestea sunt tăiate, astfel încât să nu fie posibil să se atribuie nimic. Trebuie să tratați cu atenție designul, altfel pot apărea probleme cu multe structuri de verificare.
eșantion de bon de vânzare
Înregistrarea unei chitanțe de vânzare de la IP
Practic, antreprenorii individuali sunt angajați în comerțul cu amănuntul la scară mică sau în furnizarea de servicii către populație și, prin urmare, este necesară executarea corectă a tuturor tranzacțiilor comerciale, care includ primirea de numerar.
Dacă apelezi la Legislația fiscală , atunci executarea tranzacțiilor de cumpărare și vânzare poate avea loc atât în numerar, cât și prin transfer bancar. Și pentru a confirma tranzacția, cumpărătorul trebuie să primească confirmarea achiziției: o chitanță de vânzare sau o chitanță de numerar. Dar întreprinderile mici de vânzare cu amănuntul pot să nu aibă case de marcat, iar o chitanță de vânzare poate fi folosită pentru a înlocui numerarul.
După cum sa menționat deja, nu există un singur formular pentru acest document de plată, dar există cerințe obligatorii pentru completarea detaliilor unui Antreprenor Individual, dacă acestea nu sunt specificate, atunci cecul va fi invalidat. Eliberarea acestui document de plată este o cerință obligatorie în lipsa unei case de marcat.
Dacă se face o achiziție un numar mare grupuri de produse, puteți emite o chitanță de vânzare în două moduri:
- Emite două documente cu o notă că unul dintre ele continuă cu celălalt bon de vânzare. Suma totală a achiziției este înscrisă pe cecul final.
- Utilizați două bonuri de vânzare diferite, cu diferite numere de serie, iar la finalul fiecăreia dintre ele se scrie suma totală.
Vă rugăm să rețineți că toate documentele comerciale trebuie să fie certificate de sigiliul IP, acest lucru se aplică cerințe obligatorii la IP.
În plus, în chitanța de vânzare IP, puteți indica nu numai grupurile de produse, ci și lista furnizată de servicii furnizate conform regulii generale de proiectare. Pentru a evita situațiile conflictuale, este mai ușor pentru antreprenorii individuali să păstreze un registru al bonurilor de vânzare emise, afișând în acesta informații despre client și data emiterii. Nu puteți întocmi întotdeauna acest document, ci doar la cererea clientului, dacă lucrează cu fonduri responsabile.
De la OOO
Face activitate economică SRL poate fi atât în numerar, cât și prin transfer bancar, dacă întreaga tranzacție se execută ca în numerar, atunci organizația întocmește în fara esec chitanță. Înregistrarea este similară cu IP, dar există o diferență: la bonul de vânzare este atașată o factură cu descriere detaliata grupe și cantități de mărfuri.
Consecințele neemiterii unui cec
Deoarece o chitanță de vânzare este un document de raportare, atunci când se efectuează diverse tipuri de verificări, neemiterea acestuia poate duce la amenzi de până la 2.000 de ruble pentru antreprenor. Dar dacă mai devreme nu au fost observate astfel de încălcări, atunci pentru prima dată se poate descurca cu un simplu avertisment.
Când nu este nevoie de un cec de casierie
În multe privințe, lucrul cu o casă de marcat este necesar pentru acele organizații care nu aplică forma de plată a unui singur impozit imputat. Conform reglementare federală, un antreprenor de pe UTII însuși are dreptul de a refuza să lucreze la o casă de marcat cu eliberarea ulterioară a unui cec în următoarele cazuri:
- Dacă se eliberează o chitanță de vânzare.
- În furnizarea de servicii gospodărești și de altă natură către populație.
- Vânzarea pe piețele organizate de mărfuri, la chioșcurile de ziare sau în timpul unui punct de vânzare.
- La vânzarea biletelor de călătorie în transportul public.
- Când vinde alimente în școli și alte instituții de învățământ.
În toate aceste cazuri, o organizație care lucrează la UTII și care deservește numai persoane fizice nu poate emite o chitanță de numerar. Dar dacă clientul o cere, atunci trebuie făcută.
Dacă cumpărătorul solicită în continuare eliberarea unei chitanțe de numerar, atunci trebuie să vă referiți la Legea federală nr. 54, care elimină obligația organizațiilor de a avea case de marcat pentru UTII, în locul acestui control, cumpărătorului i se eliberează o chitanță de vânzare cu toate detaliile necesare, care servesc drept confirmare financiară a achiziției.
Cât de des departamentul de contabilitate al unei întreprinderi solicită angajaților săi să furnizeze o chitanță de vânzare împreună cu alte documente atunci când cumpără anumite bunuri pentru numerar sau transfer bancar? Ce fel de formă este aceasta, este într-adevăr atât de necesară pentru operațiunile contabile?
Forma specializata
Pentru început, este de remarcat faptul că o chitanță de vânzare este un formular strict de raportare. Este oferit atât persoanelor fizice, cât și persoanelor juridice ca confirmare a achiziției. Acest document este emis în două cazuri:
- Dacă vânzătorul nu are o casă de marcat.
- La cererea cumpărătorului ca transcriere a listei mărfurilor cumpărate.
În primul caz, din cauza lipsei de echipamente speciale, vânzătorul nu poate emite un document justificativ cumpărătorului în conformitate cu cerințele regulilor comerciale, prin urmare, acesta este obligat să completeze manual un formular special conceput, care conține toate datele și detaliile necesare.
În al doilea caz, situația este oarecum diferită. Există case de marcat care emit un cec fără a specifica tipul de produs. Indică doar suma plătită, ceea ce nu oferă o imagine exhaustivă asupra faptului însuși a vânzării.
Pentru un cumpărător obișnuit (persoană fizică), acest moment poate fi considerat nesemnificativ. Dar pentru organizație (întreprindere) atunci când face înregistrări contabile trebuie indicat clar denumirea produsului achizitionat. În acest caz, este necesară o chitanță de vânzare, în care toate informațiile sunt prezente în întregime.
De ce ai nevoie de o chitanță de vânzare?
Fiecare document are scopul lui. Este condus de nevoile oamenilor. O chitanță de vânzare este necesară în principal pentru a confirma faptul achiziționării bunurilor și suma de bani plătită pentru achiziție. Acesta nu este doar un capriciu, ci o necesitate vitală.
În primul rând, doar astfel un reprezentant autorizat al întreprinderii poate confirma faptul achiziției efectuate în numerar pentru a rambursa costurile suportate.
În al doilea rând, există situații în care produsul achiziționat este calitate inadecvată. Pentru a-l schimba sau returna, ai nevoie de un document care atestă tranzacția în contextul denumirii produsului și ai plătit pentru acesta suma de bani. Fără o astfel de confirmare, este imposibil să se dovedească asta produs de proasta calitate Achiziționat de la un anumit comerciant cu amănuntul din acest punct de vânzare. La urma urmei, pentru suma specificată, cumpărătorul ar putea achiziționa mai multe alte bunuri la un preț mai mic. În acest caz, întoarcerea va fi aproape imposibilă.
Cum ar trebui să arate o chitanță de vânzare?
Bonurile de vânzare pot fi comandate de la imprimantă și utilizate după cum este necesar. Nu există o formă clară unificată a acestui document, dar formularul final trebuie să conțină anumite informații necesare:
- Titlul documentului;
- numărul său de serie;
- data emiterii;
- denumirea întreprinderii (organizației) care a întocmit documentul;
- codul său de identificare și adresa legală;
- denumirea mărfurilor vândute cu indicarea prețului;
- suma totală a achiziției;
- funcția și numele complet al persoanei care a emis acest documentși semnătura sa personală;
- sigiliu întreprindere comercială(în prezența).
Atunci când plasați o comandă pentru o chitanță de vânzare în tipografie, eșantionul poate fi corectat la discreția dvs. De exemplu, adăugați un logo al companiei sau informații despre garanție. Toate acestea sunt perfect legale. Informațiile suplimentare nu vor face decât să fie mai ușor pentru specialistul în facturare și vor permite cumpărătorului să fie mai deplin informat.
Am nevoie de numerar și chitanțe de vânzări împreună?
Destul de des, contabilii au întrebări cu privire la corectitudinea executării documentelor de plată furnizate de angajați. Pot accepta o chitanță de vânzare fără un cec de casierie? Nu există un răspuns cert la această întrebare.
În primul rând, trebuie amintit că ambele aceste forme au propria lor orientare țintă. O chitanță de numerar confirmă faptul achiziției în sine, iar o chitanță de vânzare este o transcriere detaliată a acestei operațiuni. De exemplu, un angajat al unei organizații primește fonduri în cadrul raportului pentru achiziție bunuri specifice. Apoi, în termen de trei zile, trebuie să raporteze documentat cu privire la achiziție. Pentru a face acest lucru, va avea nevoie de un cec de la casa de marcat, care va înregistra faptul de vânzare și cumpărare pentru o anumită sumă, și de o chitanță de vânzare, care descrie în detaliu: ce, când și pentru ce sumă a achiziționat angajatul. Ambele documente împreună vor confirma utilizarea intenționată a fondurilor primite.
Cu toate acestea, conform Legii federale nr. 54 din 22 mai 2003, există întreprinderi care, prin natura lor de activitate, nu sunt obligate să efectueze decontări folosind case de marcat. Acestea includ punctele de vânzare de reviste, ziare și alte produse conexe, comerțul la târguri și piețe. Dacă mărfurile sunt achiziționate de la astfel de vânzători, atunci prezența unei chitanțe de vânzare va fi suficientă. Reprezentanți entitati legale este mai bine să nu contactați astfel de puncte de vânzare pentru a evita eventualele neînțelegeri.
Caracteristici de completare a unei chitanțe de vânzare
La vanzarea produselor, vanzatorul este obligat, la cererea cumparatorului, sa ii furnizeze o chitanta de vanzare. Este a lui drept legalîncălcarea cărora poate avea ca rezultat pedepse întemeiate. De obicei, acest document este un formular A6 cu detaliile necesare introduse în el.
Toate acestea trebuie completate, iar coloanele goale trebuie să conțină liniuțe pentru a evita introducerea de informații suplimentare în ele după emiterea documentului. Nu este dificil să scrieți o chitanță de vânzare. Un eșantion de completare este un proces de introducere pas cu pas a datelor necesare în anumite rânduri și coloane ale unui tabel.
Acest document se intocmeste in ziua cumpararii. Angajatul care completează acest formular trebuie să introducă informații de încredere cu o scriere de mână clară și lizibilă. Barajele, corecțiile și corecțiile nu sunt permise aici. Un astfel de formular este considerat nevalid și nu va fi acceptat de departamentul de contabilitate al întreprinderii pentru calcul.
Cum se completează corect documentul?
De obicei, întreprinderile comerciale au în stoc formulare de chitanță pentru a le furniza cumpărătorului în orice moment, la cererea acestuia. Cel mai adesea, astfel de cerințe sunt adresate de către reprezentanții întreprinderilor (organizațiilor). Orice vânzător ar trebui să știe cum să completeze o chitanță de vânzare: acest lucru se poate face în două moduri:
- Cu utilizarea tehnologiei informatice. Acest lucru se face dacă magazinul (outlet) ține evidența primirii și consumului de produse în în format electronic. Angajatul trebuie doar să introducă numele și cantitatea bunurilor selectate de cumpărător. Restul datelor vor fi introduse automat în formularul tipărit.
- Manual. În acest caz, toate informațiile necesare sunt introduse cu exactitate într-un document tip formular.
Toate mărfurile sunt introduse pe rând într-un tabel special. În prezența aceluiași tip de produse la prețuri diferite, fiecare dintre ele merge într-o linie separată. De exemplu, „un creion la prețul de 10 ruble pe 1 bucată” și „un creion la prețul de 15 ruble pe 1 bucată”.
Nu puteți scrie „2 creioane în valoare de 25 de ruble”. Fiecare produs din același articol (sau soi) și prețul acestuia trebuie înregistrate separat. După tabelul cu produsele selectate se scrie cu cifre și cu cuvinte cost total achiziții. În concluzie, sunt indicate datele vânzătorului, sunt puse semnătura acestuia și sigiliul întreprinderii comerciale. Dacă nu există, atunci nu ar trebui să-l înlocuiți cu diverse ștampile. Legea îți permite să întocmești un document fără sigiliu, dacă nu există deloc.
Descărcați formularul de chitanță de vânzare
Este posibilă eliberarea unei chitanțe de la PKO împreună cu o chitanță de numerar către un client? Și este chiar legal să eliberezi un astfel de document? Întrebările puse sunt destul de interesante.
Motivul pentru aceasta este simplu: sunt exemple reale când un antreprenor individual, atunci când vinde un produs unui client, nu îi dă un cec care a fost spart de CCP, ci oferă doar o chitanță de la casierie (chitanță comandă numerar) și, de exemplu, o factură . Poate un antreprenor să facă asta? În ce cazuri poate fi înlocuit un cec cu un alt document? Să începem să înțelegem în ordine.
Conceptele de „cash desk” și „CCP”: esență și diferențe
În primul rând, o mică teorie. Să începem discuția noastră cu conceptele de „cash desk” și „CCP”. Majoritatea erorilor și concepțiilor greșite se datorează tocmai faptului că semnificația lor este adesea confuză.
Deci, casieria reprezintă toate operațiunile unui antreprenor individual (sau organizație) efectuate în numerar. Acestea pot fi atât tranzacții de venituri (încasarea veniturilor), cât și tranzacții de cheltuieli (cheltuieli de fonduri pentru scopuri diferite). Toate tranzacțiile în numerar trebuie înregistrate la casierie. De fapt, toți antreprenorii și organizațiile individuali au o casă de casă, excepțiile sunt foarte rare: chiar dacă toate tranzacțiile sunt fără numerar, puteți retrage bani pentru unele cheltuieli pentru nevoile afacerii, de exemplu, pentru achiziționarea de rechizite de birou.
„Casiera” este un fel de „poșetă” imaginară de unde vin banii și de unde vin pentru cheltuieli. Pentru organizații, conceptul de „numerar” pare mai ușor de înțeles, deoarece în contabilitate, conform planului de conturi, există un cont special 50 „Numerar”, care reflectă toate tranzacțiile cu numerar.
KKT - echipamente de marcat, necesar pentru efectuarea plăților în numerar pentru bunurile (sau serviciile) vândute clientului, adică direct aparatul propriu-zis, care scoate cecul.
Definiția legii sună în general astfel:
Echipament de casa de marcat– electronice mașini de calcul, alte dispozitive informatice și complexele acestora care asigură înregistrarea și stocarea datelor fiscale în impulsuri fiscale, generarea documentelor fiscale, asigurarea transferului datelor fiscale si tiparirea documentelor fiscale pe suport de hârtieîn conformitate cu regulile stabilite de legislația Federației Ruse privind aplicarea CCP.
Observăm imediat diferențele importante:
- Conform casei de marcat, se înregistrează doar numerarul primit de la cumpărători pentru bunuri sau servicii achiziționate de la dvs., la casă, toate încasările de numerar sunt considerate venituri - venituri din casa de marcat pentru ziua respectivă, retrageri din contul curent etc. .
- Nu puteți cheltui bani de la CCP - nu există o parte de cheltuieli, banii pentru cheltuieli pot fi emiși exclusiv de la casierie.
Concluzie: casieria nu este echivalentă cu CCP - acestea sunt concepte diferite care denotă lucruri diferite. Cash desk - toate tranzacțiile în numerar ale unui antreprenor sau organizație (un fel de „portofel mare”), CCP - direct un aparat pentru a accepta bani de la un client și a scoate un cec. Legătura dintre cele două concepte poate fi arătată cu ușurință: la sfârșitul zilei, venitul magazinului din casa de marcat este predat la casieria antreprenorului individual (organizației), operațiunea este procesată de enoriaș.
Reglementarea reglementară a problemei
Așadar, am împărțit „casierul” și „KKT” între noi. Acum să ne despărțim acte legislative care guvernează aceste probleme. Să evidențiem două dintre ele:
- Legea nr.54-FZ din 22 mai 2003 „Cu privire la utilizarea caselor de marcat la efectuarea plăților în numerar...” reglementează utilizarea caselor de marcat.
- Instrucțiunea Băncii Centrale din 11 martie 2014 „Cu privire la procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar...” Nr. 3210-U - reglementează desfășurarea casieriei.
După ce am studiat documentele, ajungem la concluzia că toți antreprenorii și organizațiile individuali au un birou de casă, adică tranzacții cu numerar (pot să apară excepții, dar foarte, foarte rar), ceea ce înseamnă că toată lumea ar trebui să le efectueze. Numai antreprenorii individuali care iau în considerare venituri/cheltuieli și indicatorii fizici în conformitate cu normele Codului Fiscal al Federației Ruse (de exemplu, în KUDIR) au dreptul de a nu întocmi documente la casierie (chitanță, consumabile, cartea de numerar).
Concluzie: repetăm încă o dată, „cash desk” nu este egal cu „KKT”. Obligația de a completa registrul de casă nu are nicio legătură cu utilizare obligatorie KKT la acceptarea plății de la clienți în numerar. Este destul de real că ai o casă de marcat, așa cum prevede legea, dar tu, ca antreprenor individual, te folosești de dreptul de a nu procesa tranzacții cu numerar. Sau, dimpotrivă, dumneavoastră, în calitate de antreprenor individual, faceți obiectul uneia dintre excepțiile Legii nr. 54-FZ și nu utilizați CCP, de exemplu, atunci când scrieți un BSO indivizii, dar întocmește tranzacții de numerar la primire, completând chitanțe și carnet de casă în scop de control.
Chitanță de numerar și PKO
Diferențele descrise mai sus ne permit să concluzionam că cele două documente sunt diferite - PKO și chitanță în numerar.
Chitanță de numerar - un document care elimină o casă de marcat. Care este sensul lui? Pentru client, cecul este confirmarea că întreprinzătorul individual a primit bani de la el. În consecință, în viitor, cumpărătorul va putea aplica cu un cec cu o revendicare dacă bunurile s-au dovedit a fi de proastă calitate. Pentru un antreprenor individual, eliminarea unui cec este o confirmare a acceptării numerarului, adică, de fapt, confirmarea formării sumei veniturilor totale din vânzări.
PKO este un document contabil primar care servește la procesarea tranzacțiilor cu numerar. Semnificația unei chitanțe de numerar este complet diferită: este folosită direct pentru a înregistra fluxul de numerar în cadrul activității dumneavoastră (sau în cadrul unei organizații).
Acest formular arată astfel:
Concluzie: PKO nu este echivalent cu o chitanță de numerar și nu o poate înlocui. Cu ajutorul PKO, înregistrează în casa de marcat primirea de fonduri din diverse surse, și nu primirea de bani de la clienți pentru bunurile achiziționate.
Acum să trecem la întrebarea în sine: este posibil să-i oferim cumpărătorului doar o chitanță de la PKO? Vom încerca să dăm un răspuns detaliat. Ne vom baza direct pe legea nr.54-FZ.
Ce avem în datele sursă
- CCP ar trebui să fie utilizat de organizații și antreprenori individuali dacă efectuează plăți în numerar, carduri bancare, mijloace electronice de plată;
- dacă toate vânzările trec prin contul dvs. curent (transfer bancar), CCP nu se aplică, deoarece pur și simplu nu este necesar;
- din regula generala Există excepții când KKM încă nu poate fi utilizat:
- prestarea de servicii către populație (nu pot folosi casele de marcat până la 01.07.2019);
- activitate sau locație specifică;
- plata impozitului pe imputare sau brevet.
- Am vorbit deja despre toate excepțiile din .
- fiecare dintre excepțiile de la Legea PCC este însoțită de o anumită condiție, a cărei îndeplinire este obligatorie (ce trebuie emis în loc de cec și cum trebuie întocmit acest document).
Concluzie: documentul principal care servește drept confirmare a plății de către client pentru bunuri și servicii este chitanța de numerar. Dacă Legea KKT vă obligă să utilizați o casă de marcat - sunteți obligat să eliminați un cec, dacă nu puteți utiliza un KKT, dar îl aveți (cadeți sub o excepție, dar nu îl utilizați) - sunteți obligat a elimina un cec.
Se pare că prezența unei case de marcat obligă antreprenorul individual să emită un cec cumpărătorului, și nu un alt document. Să mai vorbim despre câteva situații:
- trebuie să aplici CCP, îl ai, dar nu elimini un cec;
- aveți dreptul de a nu folosi CCP, dar îl aveți (nu folosiți acest drept) și nu eliminați un cec;
- trebuie să ai o casă de marcat, dar nu o ai, respectiv, și nu poți da knock out un cec.
Toate aceste cazuri sunt clasificate drept încălcări ale legii. Neutilizarea CCP și nerealizarea unui cec sunt considerate încălcări și vă vor asigura că sunteți tras la răspundere chiar și atunci când încă emiteți un document către cumpărător (un anumit formular, o chitanță de la PKO și așa mai departe).
Totul este destul de clar aici. Acum să revenim la excepții. Fiecare dintre excepțiile de la Legea PCC vine cu cerințe specifice. Aceste cerințe sunt după cum urmează:
- într-o situație cu prestarea de servicii către populație (adică persoane fizice), CCP nu poate fi utilizat, ci doar cu condiția ca fiecare client să primească un BSO completat de la antreprenor;
- atunci când utilizați sau, puteți face fără o casă de marcat, dar scrieți o chitanță de vânzare sau alt document la cererea clientului. Aceste documente trebuie să conțină toate detaliile stabilite de lege;
- daca activitatea sau locatia este specifica, este permis sa nu dea nimic.
Concluzie: Ce poate fi dat cumpărătorului în locul unei chitanțe de numerar dacă nu există obligația de a folosi o casă de marcat? Există doar trei opțiuni:
- o chitanță de vânzare sau alt document, dar cu un set obligatoriu de detalii;
- nu da nimic.
PKO în loc de BSO
PKO se potrivește cu opțiunile enumerate? Să luăm în considerare primele două puncte: BSO și „alt document”.
Trebuie să spun imediat că BSO are propriile cerințe pentru detalii obligatorii (clauza 2 din Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 359 din 05/06/2008), în plus, trebuie să fie aprobat de către întreprinzătorul individual ( sau LLC) și tipărite într-o tipografie. Există cerințe similare pentru „celălalt document” (lista de detalii este dată în clauza 1, articolul 4.7 din Legea nr. 54-FZ, cu modificările ulterioare la 03.07.2016).
Acum să discutăm mai departe. Dacă operațiunea de acceptare a numerarului pentru mărfuri va fi emisă de către PKO, atunci clientul în acest caz va primi o chitanță pentru PKO. Poate înlocui BSO-ul sau „alt document”? Nu, nu se poate, deoarece listele de detalii solicitate ale acestor documente diferă de detaliile formularului de primire.
Este posibil să se modifice forma chitanței pentru PKO în așa fel încât să îndeplinească cel puțin cerințele care se aplică „celălalt document”? Acest lucru este posibil doar teoretic, în practică există mai multe probleme semnificative:
- Se aprobă tipul de PKO, se întocmește conform formularului Nr.KO-1 - cine va finaliza formularul unificat? Sunt puțini cei care vor.
- Pentru ca chitanța către PKO să treacă pentru BSO, trebuie nu numai finalizată, ci și formularele tipărite în tipografie - cu atât mai mult, nimeni nu va face acest lucru.
- Mai este un punct important, chiar mai teoretic decât precedentele. Cu condiția ca primele două puncte să fie îndeplinite (gândește-te la asta), obținem, de fapt, document nou. Scopul inițial al PKO este de a contabiliza tranzacțiile în numerar la casierie. Noul nostru document va fi considerat încă potrivit pentru procesarea tranzacțiilor cu numerar, deoarece va diferi de KO-1? PKO modificat va rămâne legitim pentru scopul său inițial? Întrebarea este foarte controversată.
Concluzie: pot fi multe discuții teoretice pe această temă, ne este absolut inutil. În practică, există o singură concluzie: o chitanță de la destinatar nu poate înlocui BSO sau „alt document” care trebuie eliberat clientului dacă întreprinzătorul individual are dreptul de a nu folosi casa de marcat.
Acum să trecem la ultima opțiune, când IP-ul poate să nu emită nimic cumpărătorului. De fapt, dacă un antreprenor individual nu este obligat să emită nimic clientului, ci emite o chitanță destinatarului, acest lucru nu contravine direct Legii nr. 54-FZ.
Dar să fim atenți la asta. Este posibilă eliberarea unei chitanțe de la PKO numai atunci când numerarul este creditat direct la „casajul” antreprenorului individual (sau organizației). Amintiți-vă că este posibil să nu emiteți nimic cumpărătorului doar în cazul unor excepții legate de specificul activității și locației.
Se pare că „casierul” practic nu se potrivește cu această excepție. De exemplu, un antreprenor individual nu poate primi bani la „casă” în niciun fel dacă este angajat într-un comerț de tip trafic sau din rezervoare, vânzând produse la târg. Rezultă că eliberarea unei chitanțe către client în acest caz contravine indirect clauzei 3 din Legea nr. 54-FZ.
Concluzie:în acest caz, teoretic, este încă posibilă eliberarea unei chitanțe pentru PKO fără a încălca nimic. Dar această posibilitate este atât de mică, iar rațiunea este atât de confuză, încât este dificil să tragem o concluzie despre legalitatea unor astfel de acțiuni.
Total de toate
Emiterea către client, la plata în numerar, a unei chitanțe de la beneficiar ca confirmare a plății în locul unui cec emis de CCP sau a altor documente prevăzute în caz de excepții este ilegală. În orice caz, doar chitanța de numerar este considerată documentul principal. Este posibil să-l înlocuiți cu un BSO, bon de vânzare sau „alt document” doar în situațiile în care statutar. PKO este un document contabil primar, care are sens propriu - înregistrarea tranzacțiilor cu numerar în cadrul activității.
În prezent, când există o tranziție activă către automatizarea plăților pentru bunuri și servicii și efectuarea plăților prin case de marcat, apare adesea întrebarea - și-au pierdut oare bonurile de vânzare din relevanță și sunt valabile fără chitanță de numerar?
PM + CC = duet obligatoriu?
Nu este neobișnuit cazurile în care, la raportarea pentru o achiziție finalizată cu plata în numerar, departamentele de contabilitate sau întreprinzătorii individuali solicită ca împreună cu chitanța de vânzare să fie furnizată o chitanță de numerar, invocând faptul că această alianță nu poate fi divizată.
Această declarație este opinia subiectivă a contabilului, deoarece o chitanță de vânzare fără chitanță de numerar este valabilă, și în 2017, și este suficientă pentru a confirma achiziția.
Să încercăm să înțelegem această problemă.
În „Procedura de contabilizare a veniturilor și cheltuielilor și a tranzacțiilor comerciale pentru întreprinzătorii individuali”, aprobată prin ordinul Ministerului Finanțelor nr. 86n, Ministerul Fiscal al Rusiei nr. BG-3-04 / 430 la 13 august 02, se spune că la efectuarea unei tranzacții comerciale, documentul de eliberare a mărfurilor (inclusiv chitanța de vânzare) trebuie să fie însoțit de un document care să confirme faptul plății. Și o astfel de interpretare, într-adevăr, poate fi interpretată în așa fel încât doar o chitanță de vânzare nu este suficientă, iar persoana care raportează trebuie să atașeze o chitanță de numerar.
Totodată, trebuie menționat că niciuna dintre normele legislative nu conține o indicație specifică a prezenței obligatorii a CN cu „analogul” său comercial.
Aceste contradicții legale sunt soluționate de partea 7 a paragrafului 7 din Legea nr. 290-FZ, care modifică Legea nr. 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în implementarea plăților în numerar și (sau) plăților cu carduri de plată”, stabilirea unui număr de excepții, când vânzarea de bunuri fără chitanță în numerar nu constituie o încălcare. Aceste excepții sunt stabilite pentru antreprenorii aflați pe sistem de brevete fiscalitate, precum și pentru întreprinzătorii și persoanele juridice care aplică oficial UTII ca sistem de impozitare în activitățile lor, sub rezerva unor condiții suplimentare prevăzute de același alineat al Legii.
Din cele de mai sus, rezultă că o chitanță de vânzare fără chitanță de numerar este valabilă. 2017 nu face excepție. Acest lucru este confirmat de o nouă scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei nr. documente primare, conform căruia cumpărătorul poate confirma faptul unei achiziții cu amănuntul. Având în vedere că o serie de organizații și antreprenori individuali au posibilitatea de a nu avea în mod legal o casă de marcat, ci de a emite alte documente care confirmă plata, în special, aceeași chitanță de vânzare, principalul lucru este să respecte regulile de completare și disponibilitatea tuturor detaliile necesare.
Probă de bon de vânzare fără casa de marcat
Standardizarea bonului de vânzare nu a fost efectuată, așadar, lista forme unificate documente contabile, acest formular nu este inclus, care oferă contribuabililor dreptul de a aproba în mod independent o formă acceptabilă de PM, cu condiția ca o formă auto-elaborată a chitanței de vânzare fără chitanță de numerar să conțină toate prevederile cheie datorate lege federala din 06.12.2011 Nr. 402-FZ, sau mai bine zis cele enumerate în Partea 2 a art. 9 din Lege).
Astăzi, este utilizată pe scară largă forma de bază a bonului de vânzare, care nu numai că conține datele stabilite în Legea federală „Cu privire la contabilitate”, dar este și optimă pentru utilizarea atât de către întreprinzătorii individuali, cât și de către întreprinderi.
O mostră de completare a bonului de vânzare fără chitanță de numerar în forma recomandată pentru circulație este identică pentru persoanele juridice și antreprenorii individuali, singura discrepanță fiind indicată în partea informativă statut juridic vânzător de bunuri sau servicii.
Câmpul de informare al bonului de vânzare se completează conform standardului de numerar - „cantitate-preț-suma”, cu însumarea la finalul listei de mărfuri. Chitanța de vânzare completată este certificată de semnătura și sigiliul vânzătorului (dacă este utilizat).
Este important
Dacă vânzătorul folosește tehnologii electronice pentru înregistrarea mișcării mărfurilor și a fondurilor în munca sa, ca alternativă validă la MP tradițional, el poate crea formular electronic o chitanță de vânzare fără chitanță de numerar, care se completează la finalizarea unei tranzacții sau la prestarea unui serviciu și după tipărirea formularului completat, semnat, ștampilat (dacă există) și predat cumpărătorului.
Trebuie amintit că o formă similară a bonului de vânzare fără chitanță de numerar este în multe privințe similară cu o chitanță de vânzare valabilă la prezentarea unei chitanțe de numerar și diferă doar prin prezența unei mărci suplimentare sub forma acestuia din urmă.