În materialul de astăzi vom vorbi despre algoritmul pentru efectuarea inventarului în produsul software „1C 8.3 Accounting 3.0” și despre cum să anulăm sau să valorificăm produsele pe baza rezultatelor acestuia. Această instrucțiune este, de asemenea, potrivită pentru soluțiile software „1C”, „1C” și „1C Trade Management”.

Schema generală de inventar în produsul software 1C este următoarea:

1. Formarea și completarea unui document de inventar, care există pentru completarea informațiilor faptice despre absența sau prezența articolelor în depozit. Documentul nu creează nicio postare.

2. Dacă este detectată o deficiență de produs, aceasta trebuie anulată folosind un document numit „Stergere de mărfuri”. Mai rar, puteți utiliza „Raportul vânzărilor cu amănuntul”.

3. Dacă există un excedent, atunci acesta este contabilizat cu participarea „Recepția mărfurilor”.

Să ne uităm la aceste documente mai detaliat.

Efectuarea unui inventar al produselor din depozit

În interfața celor de mai sus produs software Jurnalul documentelor de inventar poate fi găsit în secțiunea numită „Compoziție”:

Pentru a crea un nou inventar, în jurnalul care se deschide, trebuie să faceți clic pe butonul „Creare”. Să completăm antetul documentului cu detaliile numite „Organizare”, „Depozit”:

Următoarea etapă este completarea cantității contabile de produse din depozit. Pentru a efectua această operațiune, trebuie să faceți clic deasupra părții tabelare numită „Umplere” - „Umplere în funcție de soldurile stocurilor”:

Subliniem că cantitatea contabilă se completează nu la momentul curent, ci de la data documentului!

O listă cu toate produsele disponibile va apărea în tabel (conform informațiilor contabile din produsul software 1C):

Vedem 2 coloane:

Fapt cantitativ - aceste informatii trebuie completate cu soldurile efective din depozit. În mod implicit, produsul software completează această sumă cu informații contabile;

Contabilitatea cantităților - câte produse sunt în stoc conform datelor despre produse software.

După ce au fost introduse toate informațiile necesare, notați documentul. Acum puteți imprima documentele primare necesare făcând clic pe butonul „Imprimare”:

Afirmație comparativă - „”.

Vă rugăm să rețineți că inventarul în sine nu produce înregistrări contabile. Acum trebuie să valorificați sau să anulați produsele care au nevoie.

„1C”: radierea produselor din depozit

Pentru a anula bunurile pe baza inventarului, trebuie să creați document nou anulări de datorii.

În „inventar”, apăsați butonul numit „Creare pe baza” - „Stergere de mărfuri”:

Produsul software „1C Accounting 8.3” va crea automat anulări pentru pozițiile în care a existat un deficit:

Dacă totul este făcut corect, atunci pur și simplu apăsați tasta numită „Pass”. Acum să verificăm postările:

Primirea produselor conform inventarului

Capitalizarea produselor se realizează în mod similar cu anularea. În inventar, faceți clic pe butonul „Creați pe baza” - „Postarea mărfurilor”:

Sistemul va genera documentul solicitat, unde va trebui să completați detaliile numite „Articol” pentru a-l reflecta în contul „91.01”:

Deci, folosind butonul „Postează”, înregistrăm datele. Apoi, pe baza produselor capitalizate, verificăm corectitudinea tranzacțiilor generate în 1C.

Pentru a începe un inventar, trebuie să creați un document „Comandă pentru renumărarea mărfurilor” (Depozit - Comenzi pentru renumărarea mărfurilor).

În document trebuie completate următoarele câmpuri:

• Magazin - un magazin unde este necesar un inventar
• Depozit - un depozit în care este necesar să se efectueze un inventar
• Perioada de inventariere - pentru ce perioada se realizeaza inventarierea?
• Organizare
• Selecția - se stabilesc reguli de selectare a mărfurilor pentru care este necesară efectuarea unui inventar. Acesta poate fi un inventar complet sau un inventar cu selecție, de exemplu, în funcție de grup de produse:

După completarea câmpurilor obligatorii, trebuie să publicați documentul și să introduceți documentul „Recalcularea mărfurilor” pe baza acestuia:

Documentul este completat automat. Dar atenție la data documentului. Soldul mărfurilor din document va apărea exact la sfârșitul acestei date, chiar dacă în ordinul de recunoaștere a mărfurilor a fost indicată o perioadă diferită.

Accesați fila „Produse”. Marcajul a fost completat automat cu date despre produs și solduri:

Pentru a completa prețurile, trebuie să selectați toate rândurile documentului folosind combinația de taste Ctrl + A și selectați comanda „Completați prețurile”. Prețurile pot fi completate în trei moduri:

• La prețuri cu amănuntul
• La cost
• După tipul de preț

Cantitatea reală de mărfuri poate fi completată manual sau cu ajutorul comenzii Umplere - Completare cantitate reală conform comenzii contabile. Când selectați a doua opțiune, programul va introduce automat cantitatea și, dacă este necesar, o puteți modifica manual:

Coloana „Abatere” este calculată automat ca diferență între fapt și contabilitate.

Ai o întrebare sau ai nevoie de ajutor de la un consultant?

Dacă, pe baza rezultatelor inventarului, a fost găsit un produs care nu a fost inclus automat în documentul „Renumărarea mărfurilor”, atunci acest produs trebuie adăugat manual în document folosind butonul „Adăugați” și trebuie completată cantitatea reală. . În acest caz, cantitatea contabilă nu va fi completată:

Pentru a facilita efectuarea inventarului, puteți tipări un formular de inventar al mărfurilor cu o coloană „Fact” goală din documentul „Recalculare mărfuri”:

Comoditatea acestui formular particular este că, dacă un articol sau un cod este setat în setările formularelor tipărite (Administrare - Formulare tipărite, rapoarte și procesare - Coloana suplimentară de formulare tipărite), atunci în acest formular tipărit va fi afișat acest câmp:

După introducerea datelor efective, este necesar să postați documentul.

Pentru a efectua ajustări la soldul mărfurilor din depozit pe baza rezultatelor inventarului, trebuie să introduceți documentele „Stergere mărfuri” și „Capitalizare mărfuri” pe baza unei comenzi de renumărare a mărfurilor.

O anulare a mărfurilor este creată dacă este detectată o lipsă de bunuri (adică cantitatea reală este mai mică decât cantitatea contabilă):

Valorificarea bunurilor este creată dacă este detectat un surplus de bunuri (adică, cantitatea reală este mai mare decât cantitatea contabilă).

Efectuarea unui inventar este o comparație a disponibilității reale bunuri materialeîn depozite cu date reflectate în documente. Cazurile în care inventarul este obligatoriu sunt prevăzute de standardele de contabilitate. Perioada de timp în care trebuie să aibă loc reconcilierea, precum și procedura de implementare a acesteia, sunt stabilite de șeful organizației.

Toate întreprinderile care înregistrează informații despre activitățile lor prin înregistrarea tranzacțiilor comerciale în conturile contabile trebuie să efectueze un inventar al mărfurilor cel puțin o dată pe an.

Inregistrarea inventarului

Produsul software 1C Enterprise Accounting, editia 3.0, permite utilizatorului sa creeze 4 documente necesare desfasurarii procedurii de inventariere:

• Lista de inventar - formular INV-3;
• Inventarul mărfurilor într-un depozit - un inventar în formă liberă;
• Ordin de efectuare a inventarierii - formular INV-22;
• Declarație de potrivire – ​​formular INV-9.

Pentru a face un inventar în 1C, trebuie să mergeți la secțiunea de meniu „Depozit”. În lista care se deschide, selectați „Inventar de produse”.

În acest jurnal, este posibil să creați un nou document făcând clic pe butonul „Creare”.

În câmpul care se deschide, trebuie să specificați parametrii principali:

• Număr;
• Data si ora;
• Detalii „persoană responsabilă”.

Mai mult, programul va completa automat ora, data și numărul, puteți modifica acești parametri dacă datele programului diferă de datele contabile, de exemplu, contabilitatea este ținută în programe separate pentru fiecare departament, iar numerele sunt introduse în; procedura generala pentru intreaga organizatie. Numele complet al persoanei responsabile trebuie selectat din directorul de angajați deschis de program.

Puteți completa automat informații contabile despre soldurile depozitului pentru toate articolele de produs folosind butonul „Umplere”. Are un submeniu cu opțiunea de a completa documentul implicit și de a-l ajusta pe cel deja creat. Programul completează un document pentru toate stocurile de materiale, dacă cantitatea acestora este mare, atunci puteți crea mai multe stocuri pentru diferite grupuri de mărfuri prin butonul „Selectare”.

Important: informațiile sunt transferate de la data la care a fost întocmit documentul, și nu de la momentul actual.

Dupa transferarea in lista de inventar a tuturor soldurilor de marfa din depozit conform contabilitatii, se face o comparatie cu soldul efectiv. Un document este un tabel în care puteți ajusta cantitatea reală, iar programul însuși va calcula diferența și va afișa abaterea într-o coloană separată.

Pentru ca comanda din formularul INV-22 să indice toate informatie necesara, va trebui să completați câmpurile din fila „Efectuarea inventarului”. Iată următoarele:

• Perioadă;
• O bază de documente;
• Numărul și data documentului de bază;
• Motivul inventarierii.

În fila „Comisia de inventar”, este indicată compoziția acesteia. Este posibil să selectați membri din directorul angajaților companiei. Oricare dintre ele poate fi marcat cu o bifă, care determină președintele.

Butonul „Imprimare” deschide o listă de documente care pot fi tipărite.

Butonul Postare și Închidere nu creează nicio înregistrare contabilă, așa că acestea trebuie create folosind butonul Creare pe baza.

Important: Dacă este necesar, completați documente aditionale pe baza rezultatelor inventarelor efectuate în 1C, de exemplu, o declarație în formularul INV-26.

Valorificarea articolelor de inventar

Dacă printre bunurile care trebuiau inventariate se găsesc surplusuri, atunci acestea sunt primite conform standardelor de contabilitate. În programul 1C Enterprise, în aceste scopuri există un document care se înscrie pe baza inventarului de mărfuri cu abatere pozitivă, soldurile efective disponibile din datele contabile.

Puteți crea un document făcând clic pe butonul „Introduceți pe baza” și selectând „Recepția mărfurilor” din listă.

Trebuie să începeți să completați documentul introducând numărul, data și selectând elementul de venit. Ca o practică generală, surplusurile sunt clasificate ca alte venituri.

Pops acest document completat în două moduri:

• În modul manual, prin butonul „Adăugați”;
• În mod automat, făcând clic pe butoanele „Umplere” sau „Umplere după inventar”.

Transferul automat umple toate coloanele tabelului. Atunci când faceți ajustări manuale, setarea tipului de preț (prețul de cumpărare, prețul de vânzare, prețul mediu cu reducere etc.) vă va ajuta să finalizați treaba.

O formă tipărită a documentului este afișată când faceți clic pe butonul „Factură pentru primirea mărfurilor”. Partea tabelară a facturii poate fi modificată în directorul de formulare de documente folosind administratorul.

Pentru a verifica corectitudinea tranzacție de afaceri Se folosește butonul „Dt/Kt”, cu care se afișează o filă nouă cu tranzacții pentru această operațiune.

Important: Taxa este impusă pentru toate surplusurile identificate de articole de inventar, așa că nu uitați să țineți cont rezultat pozitiv efectuarea unui inventar ca parte a veniturilor la completarea unui raport de impozit pe venit.

Stergerea materialelor

Dacă în timpul inventarierii se identifică un deficit, diferența negativă va trebui anulată. Contabilitatea fiscală nu vă permite întotdeauna să includeți abaterile identificate în cheltuieli. Deficiențele materiale pot fi anulate drept costuri numai în limitele normelor de pierdere naturală. În alte cazuri, trebuie să găsiți persoana vinovatași anulează pierderea articolelor de inventar în contul său sau atribuie lipsa acestuia rezultate financiare.

Pentru a reflecta lipsa, se creează un document de anulare, care se completează din documentul de inventar al materialelor în 1C în același mod ca și capitalizarea. Obligatoriu: faceți clic pe butonul „Creați pe baza” și selectați „Anularea mărfurilor” din listă.

Documentul de anulare se completează automat de la articolele pentru care a existat o abatere negativă a cantității de mărfuri efective prin completare automată. Puteți completa manual un document folosind butonul „Adăugați” atunci când completați un articol sau butonul „Selectare” dacă completarea este la scară mare.

Puteți corecta datele introduse cu butonul „Modificare”, care afișează o fereastră cu poziții deschise pentru corectarea manuală a documentului. Datele modificate sunt transferate folosind butonul „Transfer în document”.

Butonul „Tipărește” tipărește două formulare din listă:

• Formă unificată act de dezafectare TORG-16;
• Registrul gratuit al facturii pentru anulare.

La postarea unui document, programul generează tranzacții care anulează toate bunurile lipsă. Înregistrările generate pot fi vizualizate prin butonul „Dt/Kt”.

Documentul transferă lipsa în debitul contului 94. La sfârșitul procesului de inventar, trebuie să creați o comandă despre motivele penuriei și, pe baza acestei comenzi, anulați abaterea negativă la:

• 20 număr în caz de rezultat negativ la mărimi, stabilite prin standarde;
• 73, dacă sunt vinovați;
• 91 facturi în prezența unor motive pe care societatea nu le poate influența;
• 99 în alte cazuri.

Important: Lipsurile de mărfuri cu o cantitate în bucăți sau de mărfuri reflectate în conturile contabile în formă ambalată nu trebuie incluse ca cheltuieli.

Cum să faci corect un inventar în 1C?

• Înainte de a efectua un inventar în 1C, este necesar să verificați în jurnale dacă toate intrările sunt introduse corect. documente primare conform circulaţiei mărfurilor şi materialelor. Acestea includ toate tipurile de facturi: pentru primire, pentru anulare, pentru retur.
• Generarea bilanțurilor cifrei de afaceri pentru conturile contabile pentru a determina cantitatea de mărfuri rămase în depozit, în general, pentru întreprindere. Rezultatul inventarului completat automat, conform datelor contabile, trebuie sa corespunda cu suma primita. Dacă există o abatere, atunci unele articole nu au fost incluse în documentul de inventar și totul ar trebui verificat pentru a găsi mărfuri care nu se află în foaia de inventar.
• Este mai bine să efectuați inventarul în 1C separat pentru fiecare depozit și pentru fiecare persoană responsabilă din punct de vedere material, deoarece în acest caz, dacă există abateri, va fi mai ușor să identificați cauza acestora.
• Compensarea excedentelor atunci când mărfurile sunt reclasificate este posibilă în cazuri rare. Ajustarea se efectuează sub rezerva identificării lipsurilor și excedentelor pentru aceeași perioadă, pentru aceeași persoană responsabilă și pentru mărfuri similare în cantități egale.

Componenta contabila(configurarea „Gestionare inventar și proprietate”), implementează funcțiile de contabilitate și raportare proprietăți. Componenta de contabilitate nu este un produs software independent pentru funcționarea sa, trebuie să aveți instalată platforma 1C:Enterprise 8.3.

Componentă mobilă, vă permite să efectuați tranzacții cu proprietatea în timp real folosind tehnologii mobile și tehnologii de identificare automată (RFID și coduri de bare). Componenta mobilă este implementată ca o aplicație pentru terminale de colectare a datelor cu suport RFID și coduri de bare care rulează MS Windows CE/Mobile.

Componentele contabile și mobile pot fi utilizate atât împreună, cât și separat. De exemplu, dacă contabilitatea proprietății într-o companie este deja menținută în sistemul ERP „1C:ERP Enterprise Management 2”, dar este necesară utilizarea instrumentelor mobile și a instrumentelor de identificare automată (RFID și coduri de bare), atunci este posibil să se implementeze numai componenta mobilă și să o integreze cu sistemul de contabilitate. Dacă din anumite motive nu este necesară introducerea tehnologiilor mobile și a tehnologiilor de identificare automată, atunci este posibilă implementarea doar a componentei contabile.

Configurația „Gestionare inventar și proprietăți” (componenta contabilă) este furnizată fără nicio protecție hardware sau software și, de asemenea, nu are secțiuni de cod care sunt închise pentru modificare. Absența secțiunilor de cod închise pentru modificări va permite, dacă este necesar, o adaptare mai flexibilă și detaliată a soluției la cele mai complexe procese de afaceri ale utilizatorilor.

Aplicația client pentru conectarea terminalelor mobile de colectare a datelor (componentă mobilă) vine cu protecție software implementată prin conectarea licenței incluse la IMEI-ul dispozitivului mobil. Această legare se realizează prin Internet folosind un serviciu special. Reconectarea unei licențe la un alt dispozitiv este permisă numai dacă centrul de service oficial care deservește terminalul documentează defecțiunea ireversibilă a acestui dispozitiv sau modificările IMEI ale aceluiași dispozitiv ca urmare a reparării acestuia. În alte cazuri, este necesară achiziționarea de noi licențe pentru conectarea terminalelor de colectare a datelor.

Formularul de cerere pentru reînregistrare este prezentat în Anexă. Cererea de reînregistrare se examinează în termen de 3 zile lucrătoare. Cererea de reînregistrare trebuie trimisă la e-mail la adresa [email protected].

În prezent, a fost implementat suport pentru echipamente Motorola în viitor, este planificat suport pentru echipamente de la alți furnizori.

Descrierea capabilităților produsului software „1C:Enterprise 8. Gestionarea stocurilor și proprietăților”

Informații de reglementare și de referință

Informațiile de referință reglementare (RNI) includ un set de clasificatoare, cărți de referință, dicționare, standarde, reglementări utilizate de întreprindere. Informațiile de reglementare și de referință din sistemele de automatizare ale companiei pot fi considerate o componentă independentă - un subsistem care necesită un management propriu. Menținerea directoarelor subsistemului este posibilă atât pe partea componentei contabile, cât și prin importul de directoare centralizate din sistemele de contabilitate 1C: Contabilitate, 1C: ERP Enterprise Management 2. Sistemul contabil în sine poate, la rândul său, să acționeze ca un sistem principal pentru alte informații. bazele.

Menținerea directoarelor tipurilor și locațiilor de proprietate vă permite să structurați și să clasificați în mod flexibil informații despre proprietatea utilizată și analiza stocării acesteia pentru stocurile și operațiunile ulterioare de mișcare.

Datorită posibilității de împărțire a proprietății în conturi contabile, se asigură integrarea părții contabile cu sisteme contabile reglementate, în care proprietatea este împărțită în mijloace fixe, materiale și stocuri, atât în ​​bilanț, cât și în afara bilanţului.

Mentinerea unui registru al proprietatii

Sistemul vă permite să mențineți o evidență unificată a tuturor obiectelor de proprietate cu control asupra cantității, responsabilității, locației, stării, afilierea organizațională, conturile contabile etc. De asemenea, este posibil să se țină cont de obiectele de proprietate cu mai multe componente.

Sistemul oferă utilizatorului posibilitatea de a înregistra operațiuni legate de gestionarea proprietății, cum ar fi înregistrarea proprietății, livrarea către departamente, returnarea la depozit, radierea etc. Lista operațiunilor posibile cu proprietate poate fi configurată în mod flexibil de către utilizatorii sistemului înșiși, în funcție de procesele interne de afaceri. Opțiunile de personalizare vă permit să modificați detaliile operațiunilor, filtrele pentru selectarea obiectelor de proprietate, completarea obligatorie și valorile predefinite ale detaliilor.

Este posibil să setați atribute arbitrare pentru fiecare tip de proprietate. Fiecărei proprietăți pot fi atașate informații suplimentare sub formă de titluri de proprietate, certificate, licențe, garanții etc.

Sistemul implementează contabilitatea de la capăt la capăt a tuturor proprietăților cu posibilitatea de a utiliza prefixe de numere de inventar pentru tipuri diferite proprietate. Pentru a contabiliza articolele de proprietate vechi care au deja numere de inventar nestructurate, este posibil să selectați rapid atât numărul de inventar vechi, cât și cel nou atribuit de sistemul contabil.

Prin utilizarea document separat intrare solduri inițiale Puteți descărca rapid date despre proprietatea dvs. existentă. Documentul are capacitatea de a încărca date din foi de calcul (de exemplu MS Excel), precum și de a salva identificatorii obiectelor de proprietate în scopul integrării cu sistemele aferente.

Sistemul menține întreaga istorie a fiecărei proprietăți.

Inventar

Sistemul oferă utilizatorului posibilitatea de a efectua inventare regulate ale proprietății. În timpul procesului de inventariere, datele corespunzătoare celui mai recent inventar sunt comparate automat cu starea curentă. Pe baza rezultatelor inventarului, toate formularele reglementate necesare pot fi tipărite. De asemenea, dacă este necesar, puteți crea rapid și convenabil documente de mișcare și eliminare pe baza rezultatelor inventarului folosind mecanismul de introducere bazat.

La efectuarea inventarierii, este recomandabil să utilizați terminale mobile de colectare a datelor și instrumente de identificare automată RFID. Datorită acestora, inventarul se transformă dintr-un proces lung și care necesită forță de muncă într-unul rapid și ușor.

Pentru integrarea cu sistemele de contabilitate reglementate, este prevăzută separarea automată a documentelor de inventar de către organizații, divizii, depozite și persoane responsabile financiar.

Pentru diferite locații de depozitare, puteți specifica opțiuni de inventar separate (frecvență, persoane responsabile, includerea în valorile planificate a obiectelor de proprietate situate în locații copii etc.). Angajații pot crea sarcini de inventar indicând termenele limită și capacitatea de a verifica rezultatele implementării acestuia.

Examene de diagnostic

Sistemul oferă posibilitatea de a efectua inspecții de diagnostic, în cadrul cărora starea reală a obiectelor de proprietate este înregistrată conform indicatorilor controlați specificați.

Sistemul implementează următoarele funcții:

• efectuarea unei inspecții a stării proprietății, indicând valorile fiecărui indicator controlat atât pe ecranul terminalului mobil de colectare a datelor, cât și direct în componenta contabilă;
• înregistrarea datelor privind examinările de diagnostic în sistem.

Pentru cel mai mare confort și pentru a maximiza eficiența examinărilor de diagnosticare, a fost implementată capacitatea de a utiliza tehnologia de identificare automată RFID.

Nevoi și achiziții

Această funcționalitate servește la înregistrarea nevoilor departamentelor pentru proprietatea necesară, precum și la generarea comenzilor de cumpărare pentru furnizorii de proprietăți și monitorizarea execuției acestora.

Nevoile de proprietate pot fi satisfăcute prin achiziționarea de noi proprietăți de la un furnizor sau din inventarul existent (depozit). Există și posibilitatea abaterii cererii.

Comenzile de achiziție sunt emise pe baza informațiilor solicitate introduse și pot fi supuse unei proceduri de aprobare. Cerințele activelor și stările comenzilor de achiziție pot fi monitorizate folosind rapoarte analitice.

Client mobil

Clientul mobil vă permite să efectuați tranzacții cu proprietatea în timp real folosind tehnologii mobile și tehnologii de identificare automată (RFID și coduri de bare).

Clientul mobil este implementat ca o aplicație nativă pentru terminale de colectare a datelor cu suport RFID și coduri de bare, rulând MS Windows CE/Mobile. ÎN în prezent A fost implementat suport pentru terminalele de colectare a datelor Motorola.

Subsistemul implementează următoarele funcții:

• acces la registrul proprietății direct de la TSD;
• obținerea de informații despre o proprietate folosind o etichetă RFID și/sau un cod de bare atribuit anterior;
• căutarea obiectelor de proprietate;
• atribuirea de etichete RFID și coduri de bare obiectelor de proprietate, locațiilor, indivizii;
• Efectuarea unui inventar atât pentru o locație cât și în cadrul unei liste date;
• contabilizarea componentelor individuale ale proprietății în procesul de inventariere;
• crearea de documente pentru emiterea, returnarea, transferul proprietății și atribuirea etichetelor RFID direct de la TSD cu posibilitatea de a rescrie eticheta ID TAG;
• Efectuarea examinărilor de diagnostic direct de la TSD.

Clientul mobil operează offline și poate fi utilizat pe site-uri distribuite geografic fără o conexiune permanentă la rețeaua de informații corporative.

Sincronizarea clientului mobil cu baza de informații este posibilă atât prin conectarea TSD-ului prin USB, cât și prin transferul de date prin Wi-Fi.

Raportare analitică

Configurarea sistemului de inventar și management al proprietății oferă un set de rapoarte analitice pentru a evalua starea proprietății, amplasarea acesteia și eficiența utilizării. Rapoartele permit analiza rapidă a datelor statistice acumulate în baza de informații pentru luarea la timp a deciziilor de management.

Scalabilitate și performanță

Utilizarea platformei 1C:Enterprise 8.3 oferă munca eficientași stocarea fiabilă a informațiilor atunci când lucrează sute de utilizatori. Arhitectura modernă a sistemului cu trei niveluri asigură menținerea performanțelor înalte, în ciuda creșterii semnificative a sarcinii sistemului și a volumului de date procesate. Toleranța ridicată la erori este obținută prin redundanța clusterului de server, iar optimizarea performanței este realizată prin echilibrarea dinamică a sarcinii între clustere. Utilizarea DBMS de la lideri mondiali (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) vă permite să construiți sisteme informaționale de înaltă performanță și fiabile.

Construirea sistemelor distribuite geografic

1C:Enterprise 8 implementează un mecanism de gestionare a bazelor de date cu informații distribuite, care asigură funcționarea unei singure soluții de aplicație (configurare) cu baze de date dispersate geografic combinate într-o structură ierarhică pe mai multe niveluri.

Acest lucru face posibilă construirea de soluții bazate pe configurația „Gestionarea inventarului și proprietății” pentru întreprinderile unei rețele sau structuri de holding, permițându-vă să vă gestionați eficient afacerea și să vedeți „imaginea de ansamblu” cu eficiența necesară pentru luarea deciziilor.

Integrare cu alte sisteme

Este asigurată integrarea cu programe externe ale dezvoltatorilor autohtoni și străini (de exemplu, sisteme de management al resurselor întreprinderii, sisteme contabile) și echipamente (de exemplu, terminale de colectare a datelor, imprimante de etichete) bazate pe standarde deschise general recunoscute și pe protocoale de transfer de date acceptate de platforma 1C:Enterprise 8.3.

APLICARE

FORMULAR DE CEREREA PENTRU RE-ÎNREGISTRAREA TERMINALULUI RADIO

Cerere de reînregistrare a unui terminal radio

Organizație ___________________________________________________________________________

(deplin nume legal organizatii, institutii)

________________________________________________________________________________

Adresa poștală __________________________________________________________________

TIN (sau detalii similare)________________________________________________________________

Domeniul de activitate _________________ ____________________________________________________

Persoana de contact

NUMELE COMPLET ___________________________________________________________________________

Denumirea funcției ______________________________________________________________________

E-mail __________________________________________________________________________

Telefon fax _____________________________________

Organizația este un utilizator înregistrat al produsului software 1C:

1C:Întreprinderea 8. Reg. de gestionare a stocurilor și proprietăților. №___

1C: Întreprindere 8. Gestionarea inventarului și proprietății. Licență client pentru terminal radio _____ reg. №________________________________________________________________________________

Reg. Nu._________________

(numele produsului) (numărul de înregistrare)

Vă rugăm să oferiți posibilitatea de a reînregistra terminalele radio folosind codul PIN Nr.___________, asociat anterior cu terminalul radio cu Nr. IMEI ____________________ (este foarte recomandabil să indicați IMEI) din cauza eșecului acestuia fără posibilitatea de recuperare. Raportul de la centrul de service oficial este atașat.

Ne angajăm, după primirea oportunității de a ne reînregistra, să ștergem de pe computer fișierul de înregistrare primit pentru vechiul terminal radio.

Supraveghetor _____________________________________ (_________________________________)

(semnătură) (decriptare semnătură)

Organizațiile efectuează periodic inventare. Sunt necesare pentru a obține soldurile curente ale unui anumit produs. Inventar vă permite, de asemenea, să comparați datele reale cu datele contabile din program.

Sunt cazuri când o astfel de reconciliere a soldurilor face posibilă identificarea furturilor în rândul persoanelor responsabile financiar.

După efectuarea unui inventar în 1C 8.3, deficitul poate fi anulat, iar surplusul. Pentru toată această secvență de acțiuni și reflectarea ei în contabilitate există documente speciale, a căror finalizare o vom analiza mai jos.

Să începem cu inventarul în sine. Pentru a face acest lucru, utilizați documentul cu același nume în secțiunea „Depozit” a programului.

Documentul este destul de simplu de completat. În primul rând, vom indica toate detaliile de antet necesare.

Să presupunem că a fost efectuat un inventar la depozitul de vânzare cu amănuntul al magazinului nr. 23 la 31 martie 2016. Persoana responsabila Nu trebuie să o specificați, așa cum am făcut noi, dar să o completați dacă este necesar.

Pentru ușurința completării listei de mărfuri, puteți utiliza elementul „Completați conform soldurilor de depozit” din meniul „Umpleți”, așa cum se arată în imaginea de mai jos. În orice caz, puteți completa manual partea tabulară dacă, de exemplu, în timpul unui inventar într-un depozit, se găsește un produs care nu este deloc pe stoc.

Nu am complicat exemplul și am folosit doar completarea automată. Programul a „găsit” doar 127 de unități de ciocolată 95% în depozit. Să presupunem că acest număr nu coincide cu realitatea și ne lipsesc șapte plăci.

În rubrica „Fapt” vom adăuga că de fapt există doar 120 de unități de ciocolată 95% în depozit. Acum unele recalculări au fost efectuate automat în partea tabelară.

Coloana „Abatere” afișează cantitatea „-7”, care este evidențiată cu roșu. Această culoare înseamnă că există o lipsă de bunuri. De asemenea, in functie de cantitatea luata in calcul in program si de cantitatea reala, s-au calculat cantitatile corespunzatoare de marfa tinand cont de pret.

Când este realizat, acest document nu creează nicio mișcare în interior contabilitate. Din acesta puteți tipări toate rapoartele necesare, de exemplu, pe formularele INV-3, 22, 19. Faptul de abatere poate fi reflectat în evidențele contabile folosind recepția de mărfuri, în funcție de lipsă sau de un surplus. Aceste documente sunt create atât independent, cât și pe bază de inventar.

Videoclip despre completarea unui card de inventar:

Radierea mărfurilor

Să continuăm cu exemplul anterior. În timpul inventarierii, s-a constatat că în zona de vânzare a magazinului nr. 23 a existat un deficit de 7 batoane de ciocolată (95%). Această cantitate trebuie anulată din depozit, pentru că pur și simplu nu există.

Pentru aceasta vom folosi . L-am creat pe baza inventarului introdus anterior.

Notă că documentul este complet completat automat. În ciuda faptului că programul ne oferă posibilitatea de a-l edita, nu vom face acest lucru.

După finalizarea documentului, au fost create două mișcări: anularea a șapte batoane de ciocolată 95% și anularea marjei comerciale. A doua postare a fost creată din cauza faptului că depozitul cu deficitul detectat este o zonă de vânzare și prețurile sunt în consecință diferite.

Detașarea mărfurilor

Acum să ne uităm la al doilea exemplu. În timpul inventarierii, s-a constatat că în loc de cele 110 kilograme de bomboane „Asortate (comision)” reflectate în program, în depozit sunt de fapt 150, în acest caz, abaterea în inventar va fi de 40 de kilograme.

Deoarece abaterea s-a produs în Partea pozitivă, pentru a da socoteală, este necesară valorificarea surplusului. Capitalizarea, la fel ca și anularea, poate fi creată din documentul de inventar al mărfurilor însuși.

Programul a completat automat toate câmpurile necesare și tot ce trebuia să facem a fost să postăm documentul. După efectuarea acesteia, numărul de bomboane „Asortate (comision)” din program va coincide cu cantitatea reală din depozit.

Video despre valorificarea și anularea mărfurilor din 1C 8.3 pe baza inventarului: