Pracovná kniha je hlavným dokumentom odrážajúcim pracovnú činnosť človeka počas jeho života.
S prihliadnutím na údaje zapísané v zošite sa vypočíta dĺžka služby, čo vám umožní využiť možnosť odchodu do dôchodku pri práci v škodlivom, resp. nebezpečné podmienky Dôchodok sa prideľuje a pripisuje podľa veku, ako aj podľa preferenčnej dĺžky zamestnania.
Pri žiadosti o dôchodok, ak sa zistí nejaký nesprávny údaj v pracovná kniha:
- uvedenie osobných údajov osoby;
- dátumy prijatia a prepustenia;
- dôvody prepustenia;
- uvedenie čísel a dátumov zverejnenia objednávok, na základe ktorých boli vykonané zápisy,
existujú ťažkosti s určením výplaty dôchodkov a vo všeobecnosti s právom na určitý druh dôchodku.
Okrem toho možnosť nájsť si prácu na novom mieste niekedy závisí od záznamu o prepustení z predchádzajúceho pracoviska.
Všetci ľudia niekedy robia chyby.
Zamestnanci personálneho oddelenia, ktorí sú zvyčajne zodpovední za vedenie a účtovníctvo pracovných kníh zamestnancov podniku, tiež nie sú roboti, dokonca dokážu pri vypĺňaní údajov urobiť čisto mechanickú preklep.
V takýchto situáciách nie je nič smrteľné.
Samozrejme, musíte byť veľmi opatrní pri vytváraní nového alebo ďalšieho zápisu do zošita.
Tiež je potrebné znova skontrolovať napísané, aby to v prípade omylu bolo možné hneď na mieste opraviť a človek o pár rokov neskôr, keď už po chybnom urobia nové zápisy, resp. podnik bol reorganizovaný, zlikvidovaný, behať po súdoch, archívoch, obnovovať udalosti minulých rokov, aby sa vykonali nápravy.
So všetkými vykonanými zmenami v zošite je zamestnanec informovaný vlastnoručným podpisom do osobnej karty určitého tlačiva T-2, ktorú súbežne so zošitom vedie aj zodpovedný pracovník personálneho oddelenia resp. iného funkcionára organizácie menovaného rozkazom.
Samotný zamestnanec by preto nemal automaticky podpísať záznam, že je oboznámený so zmenami vykonanými v zošite, ale pozorne si ich prečítať.
Ak je teda dátum prepustenia nesprávne uvedený v zošite, môže sa to stať prekážkou pri uchádzaní sa o prácu v inej organizácii, pretože náprava bude nejaký čas trvať.
Nie vždy voľné miesto môže zostať voľný, pokiaľ je osoba zaneprázdnená snahou presvedčiť bývalého zamestnávateľa, aby urobil správny záznam o dátume prepustenia.
V konečnom dôsledku tak môžete prísť o šancu získať novú pozíciu.
Napríklad zamestnanec v skutočnosti opustí podnik 01.10.2016 a záznam o prepustení v pracovnej knihe je 01.11.2016.
Zdalo by sa, že ide o čisto automatický preklep, ak by si však 28.10.2016 chcel človek nájsť prácu, bolo by viac než smiešne vyzerať ako záznam v pracovnej knihe po tom, čo bol v novembri prepustený z predchádzajúcej firmy, byť zamestnaný v nová firma v októbri toho istého roku 2016.
Je potrebné vykonať zmeny v zošite s uznaním predchádzajúceho záznamu za neplatný a uvedením správneho dátumu prepustenia.
- ako viesť záznamy v pracovnej knihe;
- kedy a ako vykonať zmeny, opravy,
stanovené v:
- Pokyny na vyplnenie pracovných zošitov, vypracované a schválené v roku 2003 výnosom č.69 z 10. októbra Ministerstva práce a sociálneho rozvoja Ruskej federácie z 10.10.2003. č. 69 (návod);
- a Pravidlá pre vedenie a uchovávanie pracovných zošitov (Pravidlá), ktoré boli v roku 2003 schválené aj nariadením vlády zo 16. apríla č. č. 225.
Je možné opraviť zápis v pôrodnici?
Pracovná kniha je hlavným dokumentom potvrdzujúcim seniority pracovník.
Chybné zadania môžu v budúcnosti výrazne zasahovať, najmä ak počas pracovná činnosťčasto mení zamestnanie.
Ak sa pri prideľovaní dôchodku zistia chyby vo viacerých záznamoch, bude musieť veľa bežať, aby obnovil skutočné dátumy prijatia, prepustenia alebo vo všeobecnosti potvrdil, že pracovná kniha patrí jemu, ak sa vyskytnú chyby v pravopise. mena, patronymu, priezviska.
Všetky opravy v zošite sú prípustné v súlade s čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie, aktuálne pravidlá a pokyny.
Ak sa zistia nejaké chyby, zamestnanec alebo špecialista zodpovedný za vedenie pracovných kníh v podniku by ich mal opraviť v súlade s odsekmi 24 a 28 pravidiel.
V žiadnom prípade nie je dovolené prečiarkovať nesprávne údaje, používať ťah, opravovať stieraním gumou a ukazovať perom iné čísla a iné zmeny nesprávneho zápisu.
Podľa paragrafu 30 pravidiel sa zápis mení len jeho uznaním za neplatný a vykonaním správneho nového zápisu.
Pozrime sa na situácie, keď potrebujete vykonať zmeny v zázname zošita.
1. Ak zamestnanec zistí nepresnosť alebo chybu v zápise, musí napísať žiadosť adresovanú vedúcemu podniku so žiadosťou o vykonanie zmien v zošite s odkazom na dokumenty, na základe ktorých bol tento zápis vykonaný. vyrobené.
Takéto dokumenty zahŕňajú: pas, diplom, sobášny alebo rozvodový list, príkazy alebo výpisy z nich pri prijatí, preložení, prepustení.
2. Na základe podanej žiadosti vydá vedúci podniku (organizácie) príkaz na vykonanie príslušných zmien v zošite zamestnanca.
Legislatíva nikde nespomína konkrétnych úradníkov, ktorí by sa mali podieľať na vedení pracovných kníh v podniku. V organizáciách zvyčajne vypĺňanie všetkých zmien v priebehu práce a vykonávanie úprav v prípade zistených chýb v záznamoch vykonávajú odborníci z personálneho oddelenia.
Ak je spoločnosť dosť malá a personálna služba neexistuje, poverený z príkazu vedúceho zodpovedá za vedenie pracovných kníh výkonný(môže byť účtovník, sekretárka a iné).
3. Opravu musí vykonať podnik, v ktorom došlo k chybe.
V prípadoch, keď už človek odtiaľ odišiel do dôchodku a pracuje v nová organizácia, pri poskytovaní dokladov potvrdzujúcich chyby vykonané v zápise v zošite môže zmeny vykonať personálne oddelenie organizácie, v ktorej pracuje.
4. V prípade, keď sa pracovný zošit ešte len začína, teda predtým, ako osoba nebola oficiálne nikde zamestnaná, s preklepom alebo chybou:
- pri vypĺňaní údajov o zamestnancovi;
- v pracovnej ponuke,
najlepšie je takúto knihu okamžite zrušiť a napísať novú bez škvŕn a zmien.
5. Pri zmenách po chybne zadaných údajoch má zamestnanec právo požiadať o duplikát zošita.
Všetky záznamy sa prenesú do znovu vydaného zošita, čo znamená, že ide o duplikát, okrem toho, ktorý bol zrušený.
Platí to najmä v prípadoch, keď je osoba nezákonne prepustená a na základe rozhodnutia súdu je vrátená späť.
6. V prípade, že v čase zistenia chýb podnik, kde boli vykonané, neexistuje ako subjekt(reorganizovaná alebo likvidovaná), pre dokumenty potvrdzujúce prácu v likvidovanej organizácii sa musíte obrátiť na archív.
Na základe poskytnutej dokumentácie sa zmeny vykonajú v mieste posledného zamestnania.
7. Ak sú v zošite nesprávne uvedené osobné údaje osoby (priezvisko, meno, rodné priezvisko), je možné napomôcť navráteniu vlastníctva zošita tejto konkrétnej osobe prostredníctvom súdu predložením dokladov totožnosti a , ak je to potrebné, na základe čoho došlo k jeho zmene, napríklad priezviska (osvedčenie o sobáši alebo rozvode).
Ako opraviť dátum prepustenia v zošite?
K uznaniu záznamu ako neplatného dôjde takto:
1. Poradové číslo je uvedené za posledným záznamom
2. Je uvedený dátum vykonania zmien.
3. V stĺpci 3, kde sa zvyčajne uvádzajú informácie o prijatí, preložení alebo prepustení, sa uvedie: „Zápis podľa čísla (uvedené sériové číslo záznam, v ktorom sa zistí chyba alebo nepresnosť) je neplatný.
4. V poslednom stĺpci uviesť príkaz, na základe ktorého boli zmeny vykonané (bod 1., 2. Pokynu).
Jednou z najčastejších chýb v pracovných zošitoch je dátum.
Jasne ukážeme, ako správne opraviť dátum prepustenia v zošite.
Pri prepúšťaní zamestnanca je dôležité dodržať všetky zákonné normy. V opačnom prípade sa môže obrátiť na súd a vrátiť sa na predchádzajúce pracovné miesto.
Ako zrušiť záznam v evidencii zamestnania o prepustení, ak existuje rozhodnutie súdu o uznaní nezákonného skončenia pracovného pomeru pracovná zmluva, pomerne často kladená otázka.
1. V prvom rade je vydaný príkaz, aby podnik uznal predtým vydaný príkaz na prepustenie za neplatný, na základe čoho sa vydáva súdne rozhodnutie a jeho zrušenie.
2. Na základe vystaveného príkazu sa vykoná zápis do zošita na ďalšie poradové číslo s tým, že zápis na predchádzajúce číslo je neplatný.
3. Na žiadosť zamestnanca sa vydá duplikát pracovnej knihy.
Ak sa do zošita omylom zapíše záznam o prepustení, napríklad v prípade, keď po podaní žiadosti o ukončenie Pracovné vzťahy na vlastná vôľa, do dvoch týždňov od odpracovania sa zamestnanec rozhodol zotrvať v práci, záznam sa ruší rovnakým spôsobom.
Zrušenie záznamu v zošite o prepustení, vzor.
Ahoj! V tomto článku sa budeme baviť o tom, či je povolené opravovať záznamy vykonané v práci.
Dnes sa dozviete:
- Aké typy chýb sa najčastejšie vyskytujú pri vypĺňaní;
- Ako sa zruší záznam, keď bol urobený omylom;
- Ako sa opravujú chyby v dátumoch?
Chyby v tak závažnom dokumente, akým je pracovný zošit, sú zriedkavým javom. Ak sa však ukázalo, že záznam bol vykonaný nesprávne, je nielen možné to opraviť, ale aj nevyhnutné. Ďalšia vec je, že nie všetci personalisti (aj skúsení) to vedia robiť. Budeme o tom hovoriť v našom článku.
spoločné údaje
Pracovná kniha je oficiálny dokument. Ak pri vypĺňaní došlo k chybám, môžu viesť k tomu, že zamestnanec príde o časť dĺžky služby.
Preto by ste mali vyplniť prácu a dodržiavať niekoľko pravidiel a odporúčaní:
- Všetky položky musia byť zadané v rovnakej farbe. Nedá sa naplniť gélovými perami.
- Povolený je len úplný formát záznamov, nie je možné ho zmenšiť.
- Titulná strana musí byť označená pečaťou organizácie.
- Informácie o peňažných odmenách sa do práce nezadávajú.
- Záznamy v práci by sa mali skontrolovať, či v nich nie sú chyby.
Uznanie práce za neplatné
Existuje niekoľko situácií, v ktorých môže práca stratiť svoju právnu silu:
- Priezvisko a iniciály zamestnanca sú nesprávne. Navyše stačí urobiť chybu v jednom liste, aby dokument stratil platnosť.
- V názve nie je pečať organizácie;
- Neexistuje žiadny podpis osoby oprávnenej na vyplnenie práce;
- Dátum ukončenia práce je uvedený nesprávne. Stáva sa, že to robia zámerne, aby sa zvýšila dĺžka služby človeka.
Zamestnávateľ nemá právo odmietnuť zamestnanie z dôvodu neplatnosti prac.
Je možné vykonať opravy v zošite
Chybne zadané údaje sa môžu nachádzať ako na samotnom úrade práce, tak aj na jeho titulná strana, ako aj vo vložke. Zmeny sa v nich robia podobným spôsobom, ale všade sú nuansy.
Najprv sa pozrime na všeobecné pravidlá na opravu chýb:
- Všetky korekcie sa robia pastou, ktorá je odolná voči svetlu a vode;
- Opravy nemôžete robiť gélovým perom, takéto atramenty rýchlo strácajú farbu a jasnosť;
- Ak sa do starého pracovného zadajú informácie s chybami, nemožno na úpravy použiť rôzne korektory. Nižšie je potrebné zadať správny údaj, pretože by tiež nemalo byť povolené prečiarknutie.
- Ak sa v novom pracovnom formulári urobí chybný záznam, formulár sa zničí a začne sa uchovávať ďalší.
Nápravu môže vykonať zamestnanec personálnej služby. Ak Vám boli na predchádzajúcom pracovisku zadané informácie s chybami, na novom je možné ich opraviť, stačí doložiť doklady, ktoré budú podkladom pre zadanie nových údajov.
každý nový záznam očíslované, nezáleží na tom, v ktorom úseku práce sa nachádza.
Kto má právo na opravu
Malý počet odborníkov má právo opraviť zadané údaje. Úplný zoznam takéto príspevky v normatívnu dokumentáciu neudelené. Podotýkame len, že zodpovedné osoby menuje vedenie spoločnosti.
Ak hovoríme o malej organizácii, potom sa spravidla zaoberá prácou vedúci alebo účtovník. Ak je zamestnávateľ fyzická osoba, potom nemá právo na opravu záznamov a vo všeobecnosti na vedenie záznamov o práci.
Čo robiť, ak chybu zistil majiteľ práce
Neprepadajte panike, ale okamžite vykonajte nasledujúce kroky:
- Zhromaždite všetku dokumentáciu, ktorá obsahuje správne informácie;
- Obráťte sa na vedenie s vyhlásením o oprave chybných údajov;
- Ak došlo k chybe na starom pracovisku, pošlite žiadosť vedeniu tejto spoločnosti o poskytnutie potrebných dokumentov;
- Ak organizácia, ktorá urobila chybu, ukončila svoju činnosť, budete musieť kontaktovať mestský archív v mieste registrácie spoločnosti.
To všetko si, samozrejme, vyžaduje čas, ale stále je potrebné vykonať nápravu, pretože od toho môže závisieť časové rozlíšenie dôchodkov a množstvo ďalších závažných bodov.
Typy chýb pri pôrode
Oprava záznamov závisí od toho, kde a aká chyba sa stala. Teraz zvážime tie, ktoré sú najbežnejšie.
Chyby zistené po prepustení
Kto takéto chyby opraví, závisí od toho, kedy sa zistila skutočnosť o ich prítomnosti. Ak je osoba predtým prijatá na nové miesto, potom sú opravy úlohou bývalého zamestnávateľa. Ak chyby objavil nový personalista, tak by ich mal opraviť.
Algoritmus akcií je nasledujúci:
- V časti s informáciami o diele zadajte názov predchádzajúcej organizácie. To umožňuje viesť záznamy v mene bývalého zamestnávateľa.
- Pomocou arabských číslic určujeme dátum vykonania opráv;
- Starý záznam sa stáva neplatným po vytvorení nového záznamu.
- Zadáme číslo objednávky, ktoré potvrdí nové údaje.
- Zamestnanec podpíše a vedúci personálneho oddelenia všetko potvrdí pečaťou organizácie.
Titulná strana a chyby v jej vypĺňaní
Titulná strana zvyčajne obsahuje všetky základné údaje o zamestnancovi. Je zakázané zakrývať chyby spôsobené úderom. Ak je prípad výnimočný, môžete prečiarknuť mierne nápadnou čiarou.
Pod riadkom, v ktorom sú informácie nesprávne, urobíme nový záznam, pričom uvedieme doklad, ktorý je základom.
Najčastejšie musíte riešiť opravu mena zamestnanca.
Neexistuje jasný predpis, ako takéto zmeny vykonať, ale všeobecné odporúčania existujú:
- Informácie, ktoré sú zastarané, prečiarkneme tenkou čiarou;
- Na voľné miesto napíšeme nové priezvisko;
- Vľavo zapíšeme údaje dokladu, ktoré potvrdia nové informácie;
- Dáme podpis zamestnávateľa, všetko osvedčíme pečiatkou organizácie.
Pomýlený dátum
Z dôvodu nesprávne zadaných dátumov v budúcnosti, vážne problémy s ďalšie spracovanie dôchodkové zabezpečenie. Preto je lepšie, aby zamestnanec nezávisle dvakrát skontroloval všetky dátumy zadané personalistom.
Ak sa zistí chyba, musí sa čo najskôr opraviť.
Na to potrebujete:
- Napíšte voľnú žiadosť manažmentu. Malo by byť uvedené, čo je potrebné opraviť a prečo.
- Hlava vydá príslušný rozkaz, ktorému je pridelené číslo.
- HR referent o písanie potvrdzuje, že chyba skutočne existuje.
- Číslo objednávky sa zadá do pracovného formulára, ktorý je základom pre vykonanie zmien a zadá sa správny dátum.
- Vedúci personálnej služby umiestni svoje priezvisko a iniciály, podpíše a pripevní pečať organizácie.
V situácii, keď sa zistí chyba v dátume narodenia zamestnanca, nesprávne číslo sa prečiarkne a správne údaje sa zadajú o niečo vyššie. Ak to chcete špecifikovať, vypíšte údaje z pasu zamestnanca. Poradové číslo záznamu je opravené rovnako.
Chyby v rekvizitách
Veľmi dôležitý je riadok, do ktorého sa zadávajú informácie o podporných dokumentoch. Ak sa teda zistí takáto chyba, treba ju ihneď opraviť.
Podrobnosti sa zvyčajne zadávajú v nasledujúcom poradí: meno, dátum, číslovanie. Ak dôjde k chybe, zadanie sa zopakuje nižšie v správnom prevedení.
Keď sa pomýlia v samotnom doklade, napríklad objednávku nesprávne očíslujú, musia zapísať informáciu o stornovaní objednávky.
Chyby v údajoch o ocenení
Informácie o akýchkoľvek službách pre organizáciu musia byť zaznamenané v práci. Vo viac ako polovici prípadov však personalisti túto sekciu buď nevyplnia vôbec, alebo ju urobia s veľkým počtom chýb.
Ešte raz upozorňujeme, že tak ako v iných častiach, tieto informácie nemožno opraviť pomocou prečiarknutia alebo prečiarknutia. S nesprávnym zadaním sa nič nerobí.
Opravy môžete vykonať takto:
- Poznamenajte si, že predchádzajúci záznam je neplatný;
- Zadajte nové informácie;
- Predpíšte podrobnosti dokumentu, ktorý potvrdzuje.
Chyby v názve práce
Ak to bolo zaznamenané pred prepustením zamestnanca, je jednoduchšie to opraviť: uveďte číslo nového záznamu, všimnite si, že predchádzajúci záznam je neplatný, potom zadajte nový, v ktorom už bol názov pozície opravený .
Ak osoba skončí, existujú 2 spôsoby, ako vykonať zmeny: kontaktujte organizáciu, ktorá urobila chybu, alebo uveďte Požadované dokumenty a všetko opraví personalista na novom mieste.
Chyby v oznámení o prepustení
Tu je najčastejšie chybne formulovaný dôvod alebo je nesprávne uvedený článok Zákonníka práce Ruskej federácie. Chyby sa robia ľahko, pretože v legislatíve je asi 50 formulácií dôvodov na prepustenie.
Druhé miesto z hľadiska úrovne chýb je obsadené použitím skratiek pre názvy paragrafov Zákonníka práce Ruskej federácie, čo nie je možné.
Veľké množstvo sporov vzniká v situácii, keď človek. Pokyny na vyplnenie práce uvádzajú presne toto znenie a Zákonník práce Ruskej federácie vyžaduje reprodukciu znenia konkrétneho článku.
Čo môžete odporučiť HR? Je lepšie dodržiavať požiadavky Zákonníka práce Ruskej federácie, ale ak ste už urobili záznam so znením „prepustený z vlastnej vôle“, nemusíte ho opravovať, pretože nedochádza k skresleniu významu záznamu.
Vykonávanie úprav na základe rozhodnutia súdu
Ak súd rozhodol, že zamestnanec bol prepustený nezákonne a mal by byť znovu prijatý, musí personalista vykonať príslušný záznam v zázname práce.
To znamená, že potrebujete:
- Najprv uveďte, že predchádzajúci záznam o prepustení je neplatný;
- Potom uvedieme, že zamestnanec bol vrátený na miesto výkonu práce;
- Uviedli sme odkaz na príkaz na obnovenie zamestnania zamestnanca.
Chyby pri vypĺňaní prílohy
Ak zamestnanec často mení prácu, potom úseky v práci nemusia stačiť. Ak chcete pokračovať v nahrávaní, je potrebné zakúpiť špeciálnu vložku. Ak je personalista neskúsený, potom môže mať problémy s opravami vložky.
Na opravu chýb má niekoľko pravidiel:
- Ak sa personalista pri prvom zápise pomýlil, celý hárok je zničený. Vypracuje sa akt, podpíše ho zamestnanec a personalista.
- Ak ste omylom vyplnili niekoľko stĺpcov, vykonajte opravy analogicky s inými hárkami.
- Potvrďte nové záznamy s objednávkami, ktoré sú očíslované rovnako ako opravené záznamy.
Zrušenie informácií
Vplyv ľudský faktor nikto nezrušil a záznam môže byť urobený náhodou.
Záznam akejkoľvek povahy môžete zrušiť vykonaním určitých krokov:
- Otvorte nový záznam pod novým číslovaním;
- Uveďte, že údaje pod číslom .... sú neplatné (uveďte číslo);
- Vložte podpis a pečiatku personálneho oddelenia.
Ukážka opráv v zošite
Opravy v po sebe idúcich záznamoch
Ak sa v pracovnom formulári vykonajú 2 chybné záznamy za sebou, potom sa každý z nich samostatne uzná za neplatný.
Vyzerá to takto:
- Číslo je uvedené v poradí;
- Píšeme frázu: „Číslo záznamu .... je neplatné"
- Dali sme číslo.
- Záznam osvedčuje oprávnená osoba.
- Zobrazí sa nasledujúce číslo.
- Rovnaká fráza je uvedená pre druhý záznam.
- Stanovíme dátum, osvedčíme rekord.
Rovnaké manipulácie sa vykonajú so všetkými neplatnými položkami, ak nejaké existujú.
Zovšeobecňujúca formulácia: „Zápisy č. ... sú neplatné“ nie je povolená. Odborníci sa domnievajú, že toto sporná otázka a stáva sa, že sa používa takáto formulácia. Aby sa však predišlo problémom, je lepšie opraviť každý záznam v samostatnom poradí.
Iné nepresnosti
Stáva sa, že personalista zapíše do jedného riadku všetky záznamy – názov firmy, pozíciu zamestnanca, oddelenie či divíziu. Takýto záznam nemožno nazvať chybou, dochádza však k porušeniu pokynov na používanie pracovných zošitov.
Radšej nenechať podobné situácie, pretože to znamená, že personalista nedodržiava pokyny a pravidlá pre výkon práce. Porušenie tohto typu môže viesť k disciplinárnemu konaniu.
Záver
Aby som to zhrnul, rád by som poznamenal, že všetky nesprávne záznamy v práci musia byť opravené včas. Ich prítomnosť môže majiteľovi práce priniesť veľa nepríjemných momentov.
Ako často potrebujete zmeniť dátum vytvorenia súboru? Myslím, že nie. Bude sa však hodiť v pracovnom prostredí. Áno, niekedy aj doma. Okrem toho môže byť potrebné uviesť dátum minulý aj budúci.
Dobre vieš čo myslím
Takže Poďme rovno k veci. Najjednoduchší spôsob, ako zmeniť dátum, je jednoducho zmeniť dátum v operačnom systéme.
Prejdite na nastavenia dátumu a času. Najjednoduchší spôsob je kliknúť ľavým tlačidlom myši na dátum s časom v pravom dolnom rohu. V reakcii na to vyjde kalendár a bude tam odkaz na zmenu nastavení:
tu ho zmeníme na ten, ktorý chcete.
Teraz, keď vytvárate akýkoľvek súbor, jeho dátum bude ten, ktorý ste nastavili. Samozrejme, potom je lepšie vrátiť ho na svoje miesto. No, alebo s rovnakým žiť ďalej
Tento spôsob je vhodný na zmenu dátumu nového dokladu. Najčastejšie je potrebné zmeniť dátum existujúceho. Čo robiť? Prípadne, ak je to nejaký súbor, ktorý môžete otvoriť v nainštalovanom programe (napríklad Word, Excel, textový súbor poznámkového bloku, prezentácia atď.), môžete súbor otvoriť v tomto programe a potom vytvoriť nový dokument a skopírovať/prilepiť z existujúceho súboru do nového.
Aj keď je to veľmi jednoduché, ale z nejakého dôvodu si na to veľa ľudí nepamätá.
Prejdime však k najbežnejšiemu prípadu – je to vtedy, keď je súbor neznámy alebo neexistuje program, ktorý by ho otvoril. A tiež, ak potrebujete zmeniť dátum úpravy, a to nielen vytvorenia. V tomto prípade nám pomôžu špeciálne programy.
Predstavujem vám: FileDate Changer, Set File Date, eXpress Timestamp Toucher, Attribute Manager, File Date Touch, 2Tware Change File Date, BulkFileChanger, NewFileTime a ďalšie...
Ako vidíte, existuje veľa programov. Takmer všetky sú bezplatné, prenosné (nie je potrebná žiadna inštalácia) a majú malú veľkosť. To vám umožní používať ľubovoľné aj z flash disku.
Zvážte príklad druhého - (kliknutím na odkaz sa dostanete na oficiálnu webovú stránku).
Stiahnite si, spustite, odsúhlaste licenčnú zmluvu a zmeňte jazyk na ruštinu, aby to bolo pohodlnejšie
Súbor (alebo niekoľko) pridáme jednoduchým pretiahnutím do okna programu a potom stlačíme tlačidlo Nastav čas zmeniť čas a dátum:
Vo všeobecnosti neviem, čo v ňom opísať. všetko je intuitívne. Mimochodom. Pomocou tohto programu môžete zmeniť aj dátum priečinka.
Môžete tiež zmeniť dátum vytvorenia a úpravy v .
To sa deje prostredníctvom banálneho "Zmeniť atribúty"
Situácia známa mnohým účtovníkom: cenná protistrana požiada o opravu dátumu na dokumentoch. Hlavný účtovník Alexander Lavrushichev mi na príkladoch z vlastnej skúsenosti povedal, kedy je lepšie stretnúť sa na polceste a preregistrovať dokumenty. A kedy je výhodnejšie presvedčiť obchodných partnerov, že je nebezpečné znovu vystavovať dokumenty.
Pravidelne sa stretávame so žiadosťami protistrán o opravu dátumu na dokumentoch. Ak je protistrana pre firmu strategicky dôležitá, snažím sa neodmietnuť hneď. Nikto nie je imúnny voči potrebe opravovať dokumenty. Pri rozhodovaní o možnosti splniť želania klientov sa riadim zásadou „neubližuj si“. Je potrebné vziať do úvahy, či je dátum opravený na neskorší alebo skorší a na aké obdobie sa prenáša.
SITUÁCIA #1: Dátum je opravený na neskorší dátum.
Situácie so žiadosťami o opravu termínu na neskorší termín sú bežnejšie a v zásade nemajú pre vykonávateľskú spoločnosť vážne dôsledky. Napríklad v mojej praxi sa vyskytol prípad. Spotrebiteľ požiadal kuriérsku organizáciu pracujúcu na systéme „zjednodušenia“ o opätovné vydanie aktu poskytovania služby namiesto septembra až októbra. Potreba bola argumentovaná tým, že v čase prijatia pôvodného úkonu už bola vyčíslená nákladová cena a vypracované štvrťročné výkazy.
Aby sa neopakovali výpočty za september, protistrana požiadala o opätovné vystavenie dátumu na dokumentoch na ďalší mesiac. Samozrejme, teoreticky je dátumom poskytnutia kuriérskej doručovacej služby dátum vystavenia faktúry, vyplnený pri odovzdaní tovaru. Akt poskytovania služieb v tento prípad akúsi evidenciu takýchto faktúr, môže zahŕňať služby na viacerých faktúrach za určité obdobie.
V opísanej situácii som sa rozhodol ísť smerom k protistrane. Dodávateľskej spoločnosti nehrozia daňové riziká, pretože uplatňuje „zjednodušenie“. Príjem bol vypočítaný na peňažnom základe a zmena dátumu poskytnutia služby neovplyvnila výšku zdaniteľného základu.
Ale nedá sa povedať, že oprava dátumu v dokladoch na neskoršie obdobie prebieha u predávajúceho dňa všeobecný režim zdaňovanie je rovnako jednoduché. Účtovníčka má viac práce. Je potrebné upraviť sumy DPH a
Výsledný preplatok na daniach môže mať nežiaduce následky aj pre spoločnosť, ktorá na žiadosť protistrany doklady opravila. Podľa § 78 ods. 5 daňového poriadku môže správca dane bez vyzvania spoločnosti poukázať tento preplatok na nedoplatok, ak ho spoločnosť má. Do desiatich dní po zistení preplatku inšpekcia prijme príslušné rozhodnutie.
Môžu sa vyskytnúť aj problémy s kontrola v teréne s uznaním termínu realizácie alebo poskytnutia služby. Napriek tomu, že akt bude podpísaný až neskôr, skutočné služby boli poskytnuté k dátumu podľa faktúry vystavenej v čase odovzdania tovaru. Faktúra musí byť vystavená najneskôr do piatich kalendárne dni odo dňa odoslania tovaru. Na základe faktúr sa vyplní Predajná kniha. To, že kontrolóri zistili, že dátum bol opravený, možno považovať za hrubé porušenie pravidiel účtovania príjmov.
SITUÁCIA č. 2: Dátum je opravený na skorší dátum.
Uvediem príklad situácie s opravou dátumu na skorší. Dodávateľ pôsobí na všeobecnej báze a vyrába elektrotechnické výrobky. Kupujúci žiada o opätovné vystavenie dátumu faktúry o mesiac skôr ako skutočné dodanie. Aby sa výroba nezastavila, bol predtým nútený obrátiť sa na inú spoločnosť, ktorá tieto komponenty spätne poskytovala na úver. Spracovanie úveru nebolo vykonané. Vzhľadom na to, že kupujúci nemôže vyrábať produkty bez týchto komponentov, zostávajú mu dve možnosti. Prvým je získať prebytok, ale potom v budúcnosti, po splatení dlhu, bude nedostatok. Druhým je požiadať dodávateľa o skorší termín dodania.
Ak je potrebné opraviť dátum v dokumente v jednom období, nevidím žiadny viditeľný dôvod na odmietnutie žiadosti protistrany. Samozrejme, ak sa výrobky v daný deň nachádzali na sklade dodávateľa. Ale ak sú obdobia odlišné, musíte vážne zvážiť všetky výhody a nevýhody. Môžu existovať daňové riziká.
Výnosy k dátumu požadovanému protistranou sa spoločnosti zvýšia. Výsledkom sú daňové nedoplatky za skoršie obdobia. Okrem dane z príjmu a DPH z nich bude musieť firma zaplatiť aj penále. Okrem toho práca naviac opravovať zápisy v účtovníctve a robiť dodatky v Knihe predajov sa nezaobíde bez „ujasnenia“. Nie je žiadnym tajomstvom, že prepracované priznania v smere znižovania dane sú predmetom zvýšenej pozornosti daňových úradov.
Ústupky protistrane sa oplatí robiť len vtedy, ak je to skutočne dôležité. Je nepravdepodobné, že by niekto chcel pokaziť vzťahy s kupujúcim, ktorý spoločnosti prináša väčšinu výnosov.
Ak zmeníte dátum na dokladoch, musíte to urobiť v papieroch predávajúceho aj kupujúceho. V opačnom prípade budú mať strany transakcie nezrovnalosti v účtovníctve. Hrozia tak problémy pri previerkach.
Ďalšie tipy.
Ako pomôžu pravidlá toku dokladov v zmluvách a žiadosť o zápočet dane
Dmitrij LIPATOV, lektor, advokátska kancelária "Nalogovik":
Ak si spoločnosť nie je istá protistranou, potom sa sotva oplatí súhlasiť so zmenou dátumu v dokumentoch. Primárny účtovný doklad totiž musí byť vyhotovený v čase transakcie, a ak to nie je možné, ihneď po jej dokončení. Vyplýva to z odseku 4 článku 9 federálny zákon zo dňa 21.11.1996 číslo 129-FZ „O účtovníctve“.
Ak sa vyskytnú problémy s dátumami z dôvodu pomalosti manažérov pri vybavovaní a doručovaní dokumentov, radím vám, aby ste si pravidlá správy dokumentov zapísali do zmluvy. Bolo by lepšie, keby bolo možné zahrnúť doložku o lehote na predloženie dokumentov a potrebe získať potvrdenie o ich prenose.
Elena KONDRABAEVA, Net1 Universal Technologies Vostok LLC:
Zvažujem všetky požiadavky spriatelených firiem s prihliadnutím na dôsledky, ktoré sa budú musieť premietnuť do daní aj účtovníctva. Súhlasím, že vo väčšine prípadov takéto opravy v dokladoch nepôjdu bezbolestne, ak aj do jedného mesiaca pred jej uzávierkou dôjde k zmenám, je potrebné opraviť faktúry alebo úkony a vykonať úpravy účtovných registrov. Zmena dátumu na faktúre na neskorší dátum môže mať za následok záporné zostatky na sklade spoločnosti.
Ak sa bavíme o oprave dátumu v dokladoch na neskoršie obdobie, tak radím nečakať na odoslanie preplatku na vyúčtovanie nedoplatku. Je lepšie spísať žiadosť o započítanie preplatku na budúce sumy dane. Spoločnosti majú právo na takéto započítanie podľa § 78 ods. 4 daňového poriadku.
Protistrana nám poslala akt za prepravné služby vo výške 15 000 rubľov. s dátumom 9. januára a faktúrou na rovnakú sumu, ale s dátumom 17. januára. Požiadali sme dodávateľa, aby nám vystavil opravnú faktúru s rovnakým dátumom ako v zákone – 9. januára. Bolo nám však povedané, že je to nemožné. Má dodávateľ pravdu? Ak áno, má naša spoločnosť nárok na odpočet?
Áno, dodávateľ má pravdu, pretože neexistuje mechanizmus na opravu dátumu faktúry. Veríme, že to Vašej spoločnosti nebráni v odpočítaní DPH. Ale je možné, že budete musieť dokázať svoj prípad na súde.
Pravidlá opravy
Z pododseku 1 odseku 5 čl. 169 daňového poriadku Ruskej federácie vyplýva, že dátum zostavenia je povinná náležitosť faktúry (odsek 1, odsek 5, článok 169 daňového poriadku Ruskej federácie). Podľa odseku 3 čl. 168 daňového poriadku Ruskej federácie sa faktúry vystavujú najneskôr do piatich kalendárnych dní, počítajúc odo dňa odoslania tovaru (výkon prác, poskytnutie služieb), odo dňa prevodu vlastnícke práva alebo odo dňa prijatia čiastok platby, čiastočná platba na účet budúcich dodávok tovaru (výkon prác, poskytovanie služieb), prevod vlastníckych práv.
Vaša protistrana teda vystavila faktúru v rozpore s lehotou stanovenou v odseku 3 čl. 168 daňového poriadku Ruskej federácie. Ale táto chyba sa nedá opraviť.
Postup pri oprave faktúry je stanovený v bode 7 Pravidiel vypĺňania faktúry schválených nariadením vlády Ruskej federácie z 26. decembra 2011 č. 1137. Stanovuje, že opravy vykonáva predávajúci vyhotovovaním nových kópií faktúr.
V novom vyhotovení faktúry nie je dovolené meniť ukazovatele uvedené v riadku 1 faktúry vyhotovenej pred vykonaním opráv a vypĺňa sa riadok 1a, kde je uvedené poradové číslo opravy a dátum. korekcie sú uvedené. Zároveň, ak sa vo faktúrach zistia chyby, ktoré nebránia daňové úrady identifikovať predávajúceho, kupujúceho tovaru (diela, služby), vlastnícke práva, názov tovaru (diela, služby), vlastnícke práva, ich cenu, ako aj Sadzba dane a výške dane predloženej kupujúcemu, nové kópie faktúr sa nevyhotovujú.
Bez ohľadu na dátum, ktorý dodávateľ uvedie na faktúre, to nebráni daňovým úradom identifikovať predávajúceho a kupujúceho, názov tovaru (práce, služby) a jeho cenu, sadzbu a výšku dane. Preto aj keď je faktúra datovaná po lehote piatich dní, dodávateľ nie je povinný takúto chybu opraviť. Navyše na to nie je oprávnený, pretože dátum je uvedený v riadku 1 faktúry a zmena ukazovateľov v tomto riadku nie je povolená.
Právo na odpočet
Úradníci sa domnievajú, že faktúra vyhotovená v rozpore s päťdňovou lehotou nemôže byť základom pre odpočítanie DPH (listy Ministerstva financií Ruska zo dňa 26.08.2010 č. 03-07-11 / 370, zo dňa 17.9.2009 č. .). Dostupnosť súdna prax naznačuje, že miestne daňové úrady súhlasia s prístupom finančníkov.
Arbitri v tomto spore sú zároveň na strane spoločností (rozhodnutia FAS Severozápadný okresč. A26-9024/2011 zo dňa 25.10.2012 a č. A21-2405/2012 zo dňa 18.01.2013, č. A40-142945/10-118-831 okresu Moskva okres Volga zo dňa 23.12.2012 Volga. zo dňa 09.08.2010 č. A55- 14066/2009, okres Východná Sibír zo dňa 5. septembra 2007 č. А19-2735/07-43-Ф02-4551/07). Sudcovia svoje stanovisko vysvetľujú tým, že lehota na vystavovanie faktúr stanovená v odseku 3 čl. 168 daňového poriadku Ruskej federácie, nie je obmedzujúce. Porušenie tejto lehoty nie je uvedené v Kódexe ako dôvod na odmietnutie uplatnenia zrážok zo strany kupujúceho.
Ak teda vaša spoločnosť vykáže odpočet na faktúre zo 17. januára, daňový úrad vám ju pri kontrole môže „odstrániť“ a doúčtovať DPH. Ale máte veľkú šancu dokázať svoj prípad na súde.