У компаніях із великою кількістю співробітників досить складно збирати та зберігати детальну інформацію на кожного з працівників. При працевлаштуванні претендент зобов'язаний вказати свої основні дані, в тому числі і ІПН. Однак згодом інформація може втратити або втратити актуальність.Як здати 2-ПДФО якщо немає ІПНслужбовця?
Чи обов'язковий ІПН у другій формі податкової декларації?
Наприкінці 2015 року на додаток до основного регламенту Податкового Кодексу було випущено листа, де містилися дані про неможливість подання податкової звітності на фізичних осібу разі відсутності у них ІПН. 2-ПДФО без ІПНпросто не пройде логічний контроль у базі динних ФНС, через що бухгалтерам, які здали документ у подібній формі, доведеться його переробляти. Індивідуальний номер платника податків є обов'язковим для реєстрації співробітника у ФНП, цей регламент прописаний у поточному законодавстві, через щоздавання ПДФО без ІПНнебажана, але все ж таки можлива.
Як здати 2-ПДФО без ІПН у 2016 році?
Через два з половиною місяці після публікації листа ФНП про неможливість подання другої форми декларації вийшов додатковий указ із новими рекомендаціями для бухгалтерів. Детальну інформацію можна уточнити у документах під номерами N БС-3-11/ [email protected], N БС-4-11/ [email protected]та N БС-3-11/ [email protected] Офіційні паперидають розгорнуту відповідь на теяк здати ПДФО якщо немає ІПН.
Як з'ясувати ІПН співробітника без надання?
Якщо ваш працівник не знає свого індивідуального номера, але вам все ж таки необхідно вказати його у другій формі податкової декларації, вам слід виконати такі дії:
Перевірити ІПН для здачі ПДФОможна на спеціальному сервісі Федеральної Податкової Служби. Зайдіть на портал через особистий кабінетабо авторизуйтесь як гість.
Знайдіть форму для визначенняІПН у 2-ПДФО і введіть дані співробітника.
Потрібно вказати: прізвище, ім'я, по батькові, дату народження, а також паспортні дані.
Якщо вся інформація є достовірною, на моніторі з'явиться готова інформація, яку можна вказувати у податковій декларації.
Без внесення особистої інформації про службовця визначитиІПН у 2-ПДФО за 2016 рікнеможливо.
Чи обов'язковий ІПН у довідці 2-ПДФО?
Прийом податкових декларацій з початку 2016 року ведеться як із заповненими рядками з індивідуальним номером, так і без. Обов'язковою умовоюпри здачі є вірність усієї зазначеної інформації. Якщо вам не відомий повнийІПН, у довідці 2-ПДФО2016 року його краще зовсім не прописувати. У разі з'ясування, що надана інформація є помилковою та номер платника податків був випадково або свідомо вказаний неправильно, інспектор може призначити контрагенту штраф у розмірі 500 рублів за кожний документ із фальшивими даними. Контрагентом у даному випадкувиступає юридична особа, У компанії якого працює службовець з підробленою інформацією.
Подання податкової звітності за 2016 рік обов'язкове до 1 лютого 2017 року. Вся документація повинна бути перевірена ще раз на предмет відповідності дійсним даним, а також вірність складання.Обов'язковий ІПН у 2-ПДФО у 2016році скасовано, проте решту рядків необхідно заповнювати у повній відповідності до регламенту. У разі знаходження невідповідностей комісія ФНП передасть пакет документів на коригування, через що затягнуться терміни здачі. Останнє може призвести до накладення адміністративного покарання у вигляді штрафу. Виплата внеску лягає на плечі податкового агента.
Індивідуальний номер платника податків (ІПН) надається кожній фізичній особі або організації, установі, які зобов'язані сплачувати до бюджету податки або внески.
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
Рішення про введення таких номерів було покликане усунути плутанину в обліку внесених сум при збігу прізвища, імені та по батькові фізичних осіб або найменувань організацій, які є юридичними особами.
Щоб упорядкувати та полегшити облік, індивідуальний номер присвоюється один раз і не змінюється за жодних обставин: переїзд, зміна прізвища тощо.
Норми закону
Законодавчо присвоєння будь-якому платнику податків індивідуального номера закріплено ПК, ст.84, п.7.
Для того щоб його отримати, потрібно принести до інспекції заяву про присвоєння ІПН, в якій вказати:
- прізвище, ім'я та по батькові;
- повне найменування місця свого народження;
- число, місяць та рік свого народження;
- паспортні дані – серія, номер, дата та місце видачі;
- відомості про своє громадянство.
Протягом п'яти днів із моменту надання такого документа громадянина зобов'язані поставити на облік та видати свідоцтво певного зразка.
Порядок постановки на облік прописано до Федеральної податкової служби РФ.
Чому у роботодавця може бути цієї інформації?
При оформленні на місце роботи людина зобов'язана принести туди певні документи.
Усі вони перераховані у Трудовому кодексі:
- паспорт чи інший документ, що засвідчує особу працівника;
- трудову книжку, якщо в людини це перше місце працевлаштування, і він сумісник;
- СНІЛЗ;
- для військовозобов'язаних – військовий квиток;
- диплом або свідоцтво про освіту, якщо за посадової інструкціїце необхідно.
Можуть знадобитися ще додаткові документи, але свідоцтво про постановку на облік податковому органіне вказано у додатковому списку.
Тому новий роботодавець не може вимагати надання свідоцтва і не може відмовити у прийомі, навіть якщо працівник повідомить про відсутність ІПН. Можна лише запропонувати йому пройти процедуру обліку та надати копію документа або повідомити свій номер.
Де відзначається номер у довідці?
Податковий кодекс РФ вимагає від усіх податкових агентів, якими є роботодавці стосовно своїх працівників, надавати відомості про нараховані та утримані суми прибуткового податку після закінчення податкового періоду.
У ньому затверджено форм 2ПДФО та порядок заповнення. У другому розділі — «Дані про фізичну особу-одержувача доходу», перше поле називається «ІНН Російської Федерації». Сюди і має бути внесений номер, привласнений працівнику.
Чи потрібно його вказувати?
Донедавна на питання про те, чи обов'язково потрібно вказувати ІПН, не було однозначної відповіді.
Порядком заповнення 2ПДФО чітко вказувалося, що це поле може не заповнюватися, якщо у працівника ІПН відсутній.
У організацій, які здавали звітність по електронних каналах зв'язку, незаповнене поле не вважалося помилкою та приводом для відмови у прийманні.
Але 23 листопада 2015 р. Федеральна податкова служба видала листа, де рекомендувала внести зміни до програм приймання. Документ 2ПДФО без ІПН працівника визнавалися помилковими, у прийомі їх роботодавцю має бути відмовлено.
Багато роботодавців потрапили у скрутне становище.
Чи можна здавати 2-ПДФО без ІПН у 2020 році?
Для вирішення ситуації ФНС РФ поширила новий лист від 27 січня 2016 р., де чітко роз'яснила правила, яких дотримуватимуться всі інспекції при прийманні довідок:
- ІПН зазначається лише у разі надання працівником документа;
- за відсутності у роботодавця документа поле може залишитися порожнім, і така довідка пройде формально-логічний контроль у програмі прийому ФНП;
- сторона, що передає, отримає попередження про те, що вказані не всі відомості, але довідка буде прийнята.
Таким чином, з 2020 р. ІПН у довідках 2ПДФО не обов'язковий.
Чи справжня довідка?
Довідка 2ПДФО без ІПН фізичної особи є дійсною і завжди була такою.
У Податковому кодексі право розробки форми довідки та порядку заповнення делеговано Мінфіну, а він у своєму наказі чітко визначив, що наповнення цього поля вважається необов'язковим.
Листи ФНП спрямовані на те, щоб вживалися максимально можливі заходи для вказівки номерів, це спрощує облік та дозволяє уникнути помилок.
Чи можна і де знайти дані про паспорт або інші реквізити?
Внесення до програми нарахування заробітної платиІПН співробітника набагато спростить і роботу бухгалтера, і взаємини з інспекцією. Тому можна спробувати дізнатися ІПН працівника на офіційному сайті ФНП.
На сторінці сервісу «Дізнайся про свій ІПН» потрібно заповнити розділ «Відомості про заявника», вказавши:
- прізвище, ім'я, по батькові;
- дату та місце народження;
- серію, номер, дату та місце видачі паспорта.
Натиснувши кнопку «Надіслати запит», через кілька секунд ви отримаєте відповідь.
Що робити, якщо сам не знає номер?
На сайті податкової служби роботодавець може не отримати відомостей, якщо, наприклад, людина не отримувала свідоцтво.
І тут треба пояснити працівнику, що у його інтересах особисто відвідати податкову інспекцію, пред'явивши документи, і оформити документ у порядку.
Можна повідомити йому, що якщо він попросить довідку 2ПДФО для оформлення кредиту або іпотеки, банк, отримавши документ без вказівки ІПН, може відмовити в наданні позики.
Як бути, якщо дані вказані неправильно?
Може скластися ситуація, коли працівник повідомив номер без надання документів, а він належить іншій особі, або припущена помилка під час написання.
Іноді бухгалтери, щоб довідка гладко пройшла перевірку прийому, вписують у полі ІПН довільні символи.
За кожен невірно вказаний номерпередбачений штраф 500 рублів.
Потрібно бути обережними, не вписувати нічого зайвого та від працівника вимагати пред'явлення документа, зберігати копії свідоцтв працівників, роздрукувати відповіді на запити із сайту ФНП.
З 2020 року всі роботодавці, які наймають працівників з трудових та цивільно-правових договорів, повинні щомісяця подавати до Пенсійного фонду звіт за формою СЗВ-М. Щодо контролю за виплатою страхових внесків, то дана функція покладена на податківців, які приймають звітність щодо виплати пенсійних, медичних та соціальних виплат.
Незважаючи на такі зміни, під контролем пенсійників залишається персоніфікований облік. Податкову службу даний видзвітності не цікавить і приймати її представники не стануть, як би роботодавцям не хотілося зробити процес подання звітів зручнішим для себе.
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок є індивідуальним. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
При підготовці СЗВ-М у 2020 році страхувальники можуть зіткнутися з низкою складнощів та неоднозначних ситуацій. Найпоширенішими проблемами, що виникають у бухгалтерів у ході підготовки звіту, — працівнику не присвоєно або .
Основні нюанси
З 1 квітня 2020 року набула чинності Постанова правління ПФ Росії №83п Про затвердження форми «Відомості про застрахованих осіб». Абревіатура СЗВ розшифровується як «відомості для застрахованих вхідних». Літера М означає, що форма має подаватися щомісяця.
В організації часто виникає суперечка, хто має готувати цей звіт: бухгалтерія або представники відділу кадрів, які приймають працівника до організації, та де зберігаються копії всіх його документів. Відповідь на нього проста: відповідального за цей відрізок роботи призначає безпосередньо керівник. Очевидно, одне — відповідальна особа повинна мати доступ до чинних контрактів, укладених зі співробітниками.
Перший звіт потрібно було здати за квітень 2020 року, починаючи з цього періоду звітність має подаватися кожним роботодавцем щомісяця. У документ потрібно вносити інформацію про кожного співробітника, навіть якщо він працював за договором лише 1 день.
СЗВ-М потрібно подавати навіть у тому випадку, якщо організація тимчасово не здійснює діяльність, наприклад, усі працівники перебувають у неоплачуваній відпустці, проте з ними є чинні трудові угоди. Це пов'язано з тим, що подання цього виду звіту не має відношення до будь-яких виплат та нарахувань. Значення має лише наявність трудового контрактуабо контракту ДПГ.
При заповненні форми не потрібно забувати про тих співробітниць, які перебувають у декретній відпустці. У разі відсутності в організації найманих працівників, відповідно діючих контракту, здавати цю форму не нужно.
Для підготовки звіту та його перевірки створено спеціальні програми, які можна знайти на сайті Пенсійного фонду Російської Федерації
Що стосується форми подання звіту, то його можна підготувати та здати на бланку в паперовому вигляді. Це дозволено лише тим роботодавцям, які мають не більше 25 співробітників. Однак навіть у цьому випадку краще супроводжувати звіт відповідним файлом на флешці. У разі наявності більшої кількості працівників, форма подається виключно в електронному форматі, при цьому на ньому має стояти електронний підпис.
З огляду на це, навіть якщо в організації за договором працює один директор, форма СЗВ-М подається до Пенсійного фонду обов'язковому порядку.
Чи можна здавати СЗВ-М без ІПН?
У працівників, які відповідальні за складання звіту, виникає питання, чи можна здавати СЗВ-М без ІПН. Відповідно до поправок, які були внесені до Федерального закону №136 від 2020 року, у разі відсутності в організації інформації про ІПН працівника, цей номер можна не вказувати у формі звіту.
ІПН не є обов'язковим реквізитом, тому санкцій за невнесення номера з боку Пенсійного фонду не буде. А от відображення вигаданого чи чужого номера незаконне. За це можна одержати навіть штраф. Ця неточність буде виявлена співробітниками фонду під час проведення звірки з податковою службою.
Якщо звіт із внесеними до нього невірними даними щодо ІПН когось із співробітників уже було подано, краще самостійно виправити неточність. Для цього потрібно подати додаткову форму звіту. У разі подання електронної версії документа програма сама здійснить заміну неправильних даних на уточнені.
Сьогодні ІПН не вимагається і при заповненні інших форм звітності, наприклад, 2-ПДФО. До кінця 2020 року податківці вимагали, щоб роботодавці самостійно дізнавалися про ідентифікаційні номери своїх працівників. Якщо номер не було присвоєно, працівники мали звернутися до податкової за його отриманням.
Якщо працівник не знає свого податкового номера
Якщо співробітник не знає свого ІПН, але точно пам'ятає, що йому присвоювався номер, бухгалтер організації може з'ясувати його самостійно. Для цього потрібно відвідати офіційний сайт Федеральної Податкової служби та скористатися сервісом, який називається Дізнайся ІПН.
У відповідне поле слід запровадити повне ім'япрацівника, дату, коли він народився, та дані паспорта. Якщо людині дійсно раніше присвоювався номер, він з'явиться на екрані монітора. Якщо ж співробітник помилився, і насправді код йому не присвоювався, система сайту податківців сповістить про цей факт.
Примушувати працівника звертатися до Податкової за ІПН більше не потрібно. Форму СЗВ-М без ІПН можна надіслати до Пенсійного фонду. При такому заповненні бланка під час його відправлення може з'явитися повідомлення про те, що для певного працівника не заповнено поле ІПН. Однак це не буде перешкодою для того, щоб звіт дійшов до отримувача. У разі відсутності в документі інших помилок його слід прийняти інспектором.
З цього випливає, що співробітник, який є російським громадянином, що не отримав ІПН, не становить жодної проблеми для особи, відповідальної за заповнення форми СЗВ-М.
Однак для зручності ведення бухгалтерії та уникнення суперечок із перевіряльниками надалі, краще попросити працівника, щоб він звернувся до Податкової інспекції за отриманням ІПН.
Якщо працівник не має СНІЛС
Коли роботодавець приймає на роботу нових співробітників, він запитує певний пакет документів. Серед паперів обов'язково має бути присутнім страховий номер індивідуального особового рахунку (СНІЛЗ). Такого документа в людини може бути. Це можливо, якщо це місце роботи, наприклад, є першим. У такій ситуації за оформлення документа є відповідальним роботодавець.
Може бути ще одна причина, через яку людина не має такого документа: він просто міг її втратити. Якою б причиною не була, для відновлення або оформлення СНІЛС піде певний час, який може досягати і трьох тижнів. Враховуючи даний факт, може статися так, що в момент, коли потрібно буде звітувати СЗВ-М, співробітник ще не матиме на руках свій страховий номер.
Дане поле у бланку звіту не можна залишати порожнім, його потрібно обов'язково заповнити. Якщо вказати неправильні реквізити, то під час перевірки наданих даних працівниками Пенсійного фонду буде виявлено помилку. В результаті роботодавець буде притягнутий до відповідальності згідно зі статтею 17 Федерального закону № 27. Розмір штрафу, який при цьому доведеться заплатити, становитиме 500 рублів за кожен СНІЛЗ, який було вказано неправильно.
Якщо звіт подається з використанням телекомунікаційного каналу зв'язку, страхувальнику буде відмовлено у прийнятті звіту, оскільки документ не пройде перевірку програми. Не можна пропускати і термін здачі звіту, оскільки це також спричинить штрафні санкції: у цьому випадку доведеться заплатити по 500 рублів за кожного співробітника, за яким не було вчасно подано інформацію.
І тут єдиним прийнятним варіантом є включення у форму даних співробітника, який має СНИЛС. Після того як страхове свідотствобуде оформлено, можна направити доповнюючий звіт, до якого будуть включені всі працівники, які раніше не увійшли до звітності.
Подібний звіт краще надсилати з супровідним листом, в якому буде вказана причина, через яку співробітник не був включений до первинну формузвіту. Як підстави для подібних дій слід зазначити те, що не було фізичної можливості своєчасно подати дані про СНІЛЗ деяких працівників, оскільки на момент здачі звіту такий документ на них ще не був оформлений.
У такій ситуації є ймовірність того, що до роботодавця не застосовуватимуться штрафні санкції. Але по можливості краще уникати подібного і заздалегідь вимагати у співробітників інформацію про їх СНІЛЗ.
Зміни з 2020 року
З початку 2020 року набули чинності нові правила здачі форми СЗВ-М.
Їх налічується п'ять:
- Змінено термін подачі СЗВ-М. Якщо раніше звіт подавався до 10 числа кожного місяця, наступного за звітним (у деяких випадках допускалося коливання в один-два дні), то починаючи з січня цього року встановлено новий термін, який призначено на 15 число. Тобто тепер на підготовку звіту роботодавцю надається на 5 днів більше.
- Пенсійний фонд накладе штраф, якщо компанія, в якій працює понад 25 осіб, замість електронної формиподасть звіт у папері. Минулого року такі санкції до роботодавців не застосовувалися.
- Припускатися помилки в ІПН стало небезпечніше, ніж раніше. Починаючи з 2020 року ідентифікаційний податковий номер є обов'язковим елементом під час ведення персоніфікованого обліку. Відбивати його в СЗВ-М не обов'язково, а ось у новому розрахунку по внесках він має бути зафіксований обов'язково. Якщо минулого року пенсіонерам було складніше відслідковувати ІПН кожного співробітника, то з нового року у фонду з'явилися додаткові можливості для цього, а відповідно вища ймовірність отримання штрафу.
- У разі виявлення помилки у формі СЗВ-М штрафні санкції чекають не лише на компанію, а й на її керівника разом із головним бухгалтером.
- Пенсійним фондом було затверджено оновлений електронний формат бланку СЗВ-М.
Нова електронна форма
Багато бухгалтерів запитують, чи можна здати 2-ПДФО без ІПН співробітника за 2020 рік? Справа в тому, що є працівники, які не отримали ІПН. А є ті, котрі просто не знають цей номер. Зверніть увагу, що форма 2-ПДФО змінилася з 1 січня і наша стаття враховує зміни.
Програма "Бухсофт" оновила електронну версіюдовідки з урахуванням нового наказу. Дивіться, як підготувати та роздрукувати нову форму. Зверніть увагу, що форми тепер дві.
Одна для видачі працівнику:
2-ПДФО для видачі працівникам онлайн
Інша для ФНП:
2-ПДФО для ФНП
Зміна 2020 року: ІПН співробітника в 2-ПДФО можна не вказувати
Податківці приймають довідки 2-ПДФО без ІПН співробітників (лист ФНП Росії від 27.01.2016 № БС-4-11/1068). Оскільки ІПН - не обов'язковий реквізит. Якщо номера немає, поле «ІПН в Російській Федерації» розділу 2 довідки не заповнюйте. Санкцій за це нічого очікувати.
Якщо ви здаєте довідки електронно, отримаєте протокол: Попередження. Не заповнений ІПН для громадянина РФ». Але це не страшно, форми 2-ПДФО все одно надійдуть до податкової (лист ФНП Росії від 03.02.2016 № БС-4-11/1584).
А ось вигаданий чи чужий номер у звітності не відображайте. За кожну неправильну довідку можуть оштрафувати на 500 руб. (листи ФНП Росії від 11.02.2016 № БС-4-11/ [email protected]та від 27.01.2016 № БС-4-11/ [email protected]).
Раніше, нагадаємо, податківці не брали у роботодавців довідки без ІПН співробітників. І рекомендували самим наймачам дізнаватися номери на сайті ФНП Росії nalog.ru (як це зробити, читайте у врізанні нижче). А якщо номери в базі немає, вимагали відправляти співробітників отримувати ІПН у податковій.
Як вказувати ІПН у 2-ПДФО за 2020 рік
Якщо ви виплачуєте доходи фізособам, то повинні щорічно подавати довідки за формою 2-ПДФО (п. 2 ст. 230 НК РФ). Форма довідки та порядок її заповнення затверджено наказом ФНП Росії від 30.10.2015 № ММВ-7-11/ [email protected]На довідці 2-ПДФО ви вказуєте ознаку: 1 або 2.
Довідки з ознакою 1 ви подаєте на всіх фізосіб, яким ви сплачували доходи протягом року. А довідки з ознакою 2 потрібно подати тільки якщо ви не утримали податок з якихось доходів. Терміни здачі довідок із різними ознаками різні.
У розділі 2 довідки 2-ПДФО є поля «ІПН в Російській Федерації» та «ІПН в країні громадянства». Заповнювати їх слід у такому порядку. Якщо ви складаєте довідку на громадянина Росії, запишіть ярмо ІПН у полі «ІПН в Російській Федерації». Якщо ж у вас працює іноземець, дізнайтеся, чи є у нього номер – аналог нашого ІПН. Якщо є, запишіть його в полі «ІПН у країні громадянства».
Як бути бухгалтеру, якщо співробітник не знає ІПН
Ваші дії як такі бухгалтери. Спочатку зайдіть на сайт ФНП nalog.ru і скористайтесь сервісом « ». Введіть ПІБ працівника, дату народження та паспортні дані. Якщо у нього є ІПН, він з'явиться на вашому екрані.
Якщо ж ІПН немає, то здавайте довідку 2-ПДФО без цього реквізиту. Відповідно до Порядку заповнення довідки поле «ІПН у Російській Федерації можна не заповнювати, якщо цей номер відсутній у платника податків. Те саме правило діє, якщо ви представляєте довідки в електронному виглядічерез Інтернет. Справа в тому, що в електронному форматі поле «ІПН у Російській Федерації» має ознаку «Н», тобто не є обов'язковим. Тому довідки 2-ПДФО без ІПН у вас приймуть.
Однак у протоколі про прийом довідок стоятиме таке повідомлення – «Попередження. Не заповнений ІПН для громадянина Росії". При цьому відомості про доходи фізичних осіб вважаються такими, що пройшли форматно-логічний контроль і підлягають прийому, якщо звичайно інспектори не виявить в них інших помилок. Це підтверджує ФНП Росії в листі від 24.05.2016 N БС-3- 11/ [email protected]
Таким чином, якщо ваш працівник - громадянин Росії, але не отримав ІПН, ви можете подати довідки без цього реквізиту.
Прочерки або інші знаки у відповідному полі не потрібно ставити. Ці правила діють у 2016 році, і діятимуть також у 2020 році. Проте безпечніше попросити працівників все ж таки сходити до своєї ІФНС і отримати там свідоцтво про ІПН. Тим більше, що цей реквізит буде потрібний вам і для відомостей у ПФР за формою СЗВ-М. А вказавши ІПН у всіх звітах, де потрібен цей реквізит, ви уникнете суперечок із перевіряльниками та застосування штрафних санкцій.
Якщо ж ваш співробітник не є громадянином Росії, поле «ІПН у Російській Федерації» ви не заповнюєте.
По рядку 50 слід зазначити ІПН іноземців, виплати яким у звітному періоді оподатковувалися страховими внесками;
- у додатку 1 до розділу 2 вказуються відомості кожного члена селянко-фермерського господарства (КФХ). По рядку 040 потрібно вказувати ІПН;
- у підрозділі 3.1 розділу 3 розрахунку слід зазначити персональні дані працівника, якому виплачували дохід. По рядку 060 – потрібно вказати його ІПН.
Чи обов'язковий ІПН Тепер звернемося до Порядку заповнення розрахунку по страхових внесках, затвердженого Наказом ФНС Росії від 10 жовтня 2016 року № ММВ-7-11/551. У цьому документі, у тому числі, визначено умови щодо обов'язковості наявності ІПН фізичних осіб у складі розрахунку.
Що робити, якщо працівник не надав ін?
Зауважимо, що свідоцтво ІПН (індивідуальний податковий номер) не згадано у статті 65 Трудового кодексуРФ як документ, необхідний прийому працювати. Тому вимагати його у співробітника під час прийому – не можна.
Більше того, навіть сам працівник може не володіти інформацією про наявність у нього ІПН. Адже податківці могли надати йому номер самі (наприклад, за місцем знаходження його квартири чи автомобіля).
Увага
Програма ІФНС автоматично звіряє розрахунок зі страхових внесків зі своїми даними (базами) про наявність у фізичної особи ІПН. І якщо виявиться, що в розрахунку не вказано ІПН співробітника, а фактично він існує, то така звітність форматно-логічного контролю не пройде.
І приймальний комплекс ІФНС автоматично відмовить у прийомі РСВ.
Довідку 2-ндфл не приймуть без інн: що робити бухгалтеру
Нагадаю, що для обміну свідоцтва про присвоєння ІПН не обов'язково їхати до податкової особисто, можна надіслати заяву через особистий кабінет на сайті nalog.ru. Слід також зазначити, що податкова інспекціядізнається про зміну прізвища та зміну паспорта громадянина і без нього.
Адже всі відділення РАГС обов'язково повідомляють у різні державні установита органи про всі події, які реєструють. А МВС (раніше УФМС) – про отримання нових паспортів. І працівники податкової після отримання цих відомостей мають внести всі зміни про громадянина до своєї бази даних.
Що робити роботодавцю, якщо немає ІПН працівника? Спочатку давайте подивимося, навіщо цей номер потрібен роботодавцю. Для звітності до ПФР (форма СЗВ-М) та довідок 2-ПДФО.
Чи можливе складання звітності сзв-м без інн?
ПФР встановлена з 01.04.2016. Відомості надаються по кожній застрахованій фізичній особі, у тому числі на сумісників, іноземців, і не тільки на пенсіонерів, за винятком:
- іноземних громадян - висококваліфікованих фахівців, які тимчасово перебувають у РФ, які не застраховані в системі обов'язкового пенсійного страхування (ст. 7 закону «Про обов'язкове пенсійне страхуванняу РФ» від 15.12.2001 № 167-ФЗ);
- ІП, адвокатів, нотаріусів та інших осіб, які займаються приватною практикоюза законодавством РФ, - щодо них організації не визнаються страхувальниками.
Головним критерієм включення відомостей про таких осіб у звітність є факт укладання з ними договорів за таким переліком, зазначеним у поясненнях до самої форми:
- трудових договорів;
- договорів ДПГ, авторського замовлення, видавничих, ліцензійних та ін. (тобто.
Онлайн журнал для бухгалтера
У невизначеній ситуації, що складається, з питання включення у форму СЗВ-М відомостейпро ІПН фізичної особи законодавець сам дав роз'яснення про відсутність необхідності її вказівки (закон «Про внесення змін до закону про персоніфікований облік» від 01.05.2016 № 136-ФЗ), однак із застереженням, на яке страхувальнику все ж таки слід звернути увагу: за наявності таких відомостей у роботодавця ІПН застрахованої особи все ж таки є обов'язковим. Про те, як підстрахуватися перед відправкою форми до ПФР, читайте у статті «Тепер СЗВ-М можна перевірити перед відправкою».
Беручи до уваги, що відповідальність за неподання у строк звітності або подання неповних та (або) недостовірних відомостей передбачено ст. 17 закону «Про персоніфікований облік» від 01.04.1996 № 27-ФЗ у вигляді штрафу у розмірі 500 руб.
Чи обов'язково надавати инн при працевлаштуванні?
Експерт Повідомлень: 1,717 Відповідь: У співробітника немає ІПН: чи можна платити податки? zzoe, а що за перрахунок в ПФР? Це крім щоквартального складання звітності по пенсійним відрахуванням? DScorpion Місцевий Повідомлень: 359 Відповідь: У співробітника нету ІПН: можно ли платить податки? ваш бухгалтер повинен знати, що таке щорічне подання індивідуальних відомостей персоніфікованого обліку в територіальні органиПРФ… коли на кожного співробітника подаються дані: ПІБ, адреса за КЛАДР, номер, період роботи, сума внесків на страхову та накопичувальну частини пенсії. все в спеціальних формахз обов'язковим дублюванням на дискетах у спеціальному форматі та звіркою з платежів за минулий рік.
Прийом на роботу співробітника без інн і снілс
Взагалі складається враження, що трудове законодавствоігнорує податкове, а податкове – ТК РФ. Наприклад, НК РФ зовсім не визнає такий обов'язковий локальний акт, як Правила внутрішнього розпорядку, коли йдеться про встановлення правил оплати праці підприємства.
Ну а ТК РФ знати не знає про ІПН. Більше того, стаття 65 ТК прямо забороняє вимагати у працівника ІПН: «Забороняється вимагати від особи, яка надходить на роботу, документи, крім передбачених цим Кодексом, іншими федеральними законами, указами Президента РФ та постановами Уряду РФ». Отже, вимагати ІПН незаконно відмовити у прийомі у зв'язку з відсутністю цього свідоцтва теж не можна, але для звітності цей номер потрібен.
Штраф за відсутність інн: страчувати, не можна помилувати?
Банки Нотаріуси Фонди Статистика Інші організації Некомерційні організаціїРеєстрація угод з нерухомістю СБРФР Ліцензування, сертифікація, СРО Іноземці Податки та бухоблік Банкрутство Юридичний відділСтягнення заборгованості Договірне право Інтелектуальне право Сімейне право Процесуальне право Адміністративне право Кримінальне право Трудове правоКорпоративне право Житлове право Земельне правоДержзакупівлі Спадкове правоСпільнота реєстраторів Софт для підготовки документів на реєстрацію ЮЛ та ІП (Нові форми — 2013) Загальні питанняОрганізація бізнесу Кадри Ринок, послуги та ціни Залучення та робота з клієнтами Адресний бізнес Матчаста Співпраця Економіка + Інвестиції Оголошення: Послуги Послуги (попит) Послуги (пропозиція) Оголошення: Готовий бізнес Готовий бізнес (попит) Готовий бізнес (пропозиція) Оголошення: Юридичні адресиЮр.
Розрахунок за страховими внесками зобов'язані здавати до ІФНС організації або ІП, якщо вони мають:
- працівники, які працюють за трудовими договорами;
- генеральний директор – єдиний засновник;
- виконавці за цивільно-правовими договорами – фізичні особи.
Де в розрахунку вказують ІПН Форма єдиного розрахунку зі страхових внесків на 2017 рік затверджена Наказом ФНС Росії від 10 жовтня 2016 року № ММВ-7-11/551. При його заповненні розрахунку в деяких його полях може знадобитися вказати ІПН фізичних осіб, відомості про які включаються до розрахунку. Так, наприклад:
- у додатку 9 до розділу 1 потрібно відображати дані про іноземців, які тимчасово перебувають у Росії, якщо з їх виплат у 2017 році нараховуються внески на соціальне страхуванняза тарифом 1,8 відсотка (підп. 2 п. 2 ст. 425, абз. 2 п. 2 ст. 426 НК РФ).
Який штраф платить організація якщо у співробітника немає інн
Важливо
Тобто якщо реквізит не прописаний – жодного складу правопорушення немає, що підтверджується також листом Податкової від 27.01.16 № БС-4-11/ Увага! Якщо у поданій довідці не буде вказано ІПН фізособи, відправнику буде направлено протокол: «Попередження. Не заповнений ІПН для громадянина Росії». Це не означає, що довідка не прийнята, якщо документ пройшов форматно-логічний контроль, отже, все гаразд.
Інфо
За що може бути накладений штраф? І, незважаючи на очевидність ситуації, оштрафувати податкового агента все ж таки можуть. Але тільки за те, що у форму 2-ПДФО буде вписано неправильний ІПН, що відповідає, наприклад, іншій фізичній особі.
Покарання за таке правопорушення передбачено у розмірі 500 рублів за кожний документ із помилковими даними. Підставою є лист ФНСот 11.02.16 № БС-4-11/2224.