Коди громадянства: що це таке та де їх знайти. Які документи потрібні для заповнення особистої картки

Особиста картка Т-2 заповнюється на працівників усіх категорій, прийнятих працювати на підставі наказу (розпорядження) про прийняття на роботу

Форму особистої картки Т-2 затверджено постановою Держкомстату Росії від 06.04.01 № 26 "Про затвердження уніфікованих формпервинної облікової документації з обліку праці та її оплати (далі – постанова від 06.04.01).

Співробітник кадрової службиповинен мати на увазі, що правил щодо ведення особистих карток форми Т-2, за винятком Інструкції щодо застосування та заповнення форм первинного обліку поі документації з обліку праці та її оплати, затв. постановою Держкомстату Росії від 06.04.01 № 26, немає, тому зміст цієї статті можна як рекомендації, ніж як дотичне вимога до точного виконання.

Документи, необхідні оформлення особистої картки; кодування відомостей

Для заповнення особистої картки Т-2 кадровику необхідні такі документи працівника:

1) паспорт (або інший документ посвідчення особи);

2) трудова книжка;

3) військовий квиток;

4) документ про закінчення навчального закладу:

5) страхове свідоцтво державного пенсійного страхування;

6) свідоцтво про постановку на облік у податковому органі;

7) наказ про прийом працювати.

Решта інформації вноситься виходячи з відомостей, повідомлених себе працівником.

При кодуванні відомостей в особистій картці Т-2 необхідно керуватися рядом правил із заповнення, визначених Стандартом автоматизованим системамуправління кадрами:

1. Якщо в поле кодування будуть внесені неправильні записи або які не стосуються даному заповненнювідомості, форма Т-2 вважається зіпсованою та підлягає переписуванню. Тому рекомендується або вносити точні коди або не вносити їх взагалі до моменту здачі особистої картки Т-2 в архів.

2. За відсутності записів або при негативних відповідях ("не маю", "не состою") частина реквізиту, що кодується, залишається порожньою. 1 3. При зазначенні дат назва місяця пишеться повністю, рік записується чотирма цифрами; наприклад, 14 вересня 2004 р.

4. Кодуються дати арабськими цифрами у такому порядку: число/місяць/рік; наприклад, 23.04.1998.

При заповненні інших розділів картки необхідно керуватися Інструкцією, затв. ухвалою від 06.04.01 № 26.

Заповнення розділів форми

Табельний номер працівника повинен включати трохи більше шести цифр. Він присвоюється кожному знову прийнятому чи працюючому і змінюється за будь-яких переміщеннях працівника всередині організації до його звільнення.

Ідентифікаційний номер платника податків "л номер страхового свідоцтвадержавного пенсійного страхування вказується відповідно до свідоцтва про присвоєння ІПН та страхового свідоцтва державного пенсійного страхування.

У графі "Алфавіт" вказується перша літера прізвища працівника.

Характер роботи вказується: "постійно", "тимчасово" і т. л.

Вигляд роботи (основна, за сумісництвом) записується повністю.

Підлога позначається буквою "М" або "Ж".

Прізвище, ім'я, по батькові записуються повністю "розбірливо".

Дата народження встановлюється на підставі паспорта або іншого документа, що засвідчує особу, та повністю записується в текстовій зоні, наприклад "9 січня 1975 р.". При цьому код вказується так: 09.01.1975.

При вказівці місця народження слід враховувати наступне:

довжина запису, включаючи пробіли та розділові знаки, не повинна перевищувати 100 символів;
райони та області пишуться в родовому відмінку, без ком, з наступними скороченнями: місто - гір., село - дер., край -кр., округ - окр., область - обл., селище - сел., район - рн., станція – ст.;
слова аул, кишлак, село, станиця пишуться повністю;
код місця проживання визначається за Загальноросійському класифікаторуоб'єктів адміністративно-територіального поділу ОК 019-95, утв. ухвалою Держстандарту Росії від 31.07.95 № 413 (ОКАТО); наприклад, при народженні у Москві графі " Код " вказується: 45.

Громадянство записується без скорочень. Запис громадянства та її кодування здійснюється за Загальноросійським класифікатором інформації про населення. ОК 018-95, утв. ухвалою Держстандарту Росії від 31.07.95 № 412 (ОКІН).

Заповнення графи "Громадянство"

Мови, якими має працівник, зазначаються повністю без скорочень. Ступінь знання мови у текстовій формі вказується так.

Відомості про знання мов

При кодуванні графи "Знання іноземної мови" вказується два коди, при цьому перший означає код мови, другий - ступінь його знання.

Наприклад: "Англійська - читаю та перекладаю зі словником" записується у графі "Код" як: 014 1.

Освіта записується та кодується відповідно до ОКІН та Загальноросійського класифікатора спеціальностей за освітою. ОК 009-93, утв. ухвалою Держстандарту Росії від 30.12.93 № 296 (ОКСО).

Відповідно до ОКИН освіту кодується в такий спосіб.

Іноді практично виникають проблеми про те, як сформувати запис про освіту працівника, якщо вона закінчено.

Відомості про незакінчену освіту

Працівник, який має незакінчену освіту	Вид освіти за класифікацією.
Хто навчається у вищому навчальному закладі, але не закінчив його	Основна загальна або середня професійна освіта (залежно від того, яка освіта була на момент вступу до вищого навчального закладу)
Закінчив кілька курсів вищого навчального закладу, але змушений був перервати його, чи навчається на третьому курсі	Записується скільки курсів закінчено або на якому курсі навчається
Закінчив три курси вищого навчального закладу	Неповна вища освіта
Хто навчається в середньому спеціальному навчальному закладі (технікумі, коледжі), але не закінчив його	Середня (повна) загальна або неповна середня професійна освіта (залежно від того, яка була освіта на момент вступу до середнього спеціального навчального закладу)
Закінчив середню школу, школу з поглибленим вивченням будь-якого предмета, ліцей, гімназію	Середнє (повне) Загальна освіта
Закінчив професійно-технічне училище або прирівняний до нього навчальний заклад	Початкова професійна освіта

Усі відомості про освіту (кваліфікація, напрямок чи спеціальність) встановлюються на підставі диплома про освіту.

Вільні рядки у розділі про освіту призначені для назви та дати закінчення другого освітнього закладувищого чи середнього професійної освіти.

Якщо працівник закінчив два середні або два вищі навчальні заклади за різними спеціальностями, записуються обидва навчальні заклади. Кваліфікація за дипломом вказується в такому порядку:

для вищих навчальних закладів – "бакалавр", "магістр", "фахівець". Для кваліфікації "бакалавр" та "магістр" вказується напрямок, а для кваліфікації "спеціаліст" - спеціальність;
для середніх навчальних закладів – "технік", "товарознавець" та ін.

Професія (основна та додаткова) вказується повністю на підставі штатного розкладута наказу (розпорядження) про прийом на роботу. Вона кодується відповідно до Загальноросійського класифікатора професій робітників, посад службовців та тарифних розрядів (ОКПДТР). Додатковою професією вважається така, яка не співпадає з основною професією, але може становити інтерес для організації.

Стаж роботи (загальний, безперервний, що дає право на надбавку за вислугу. років, а також право на інші пільги, встановлені в організації, тощо) розраховується на підставі записів у трудовій книжціта (або) в інших документах, що підтверджують відповідний стаж.

Стан у шлюбі записується та кодується згідно ОКІН.

Відомості про стан у шлюбі

Паспортні дані вказуються у суворій відповідності до паспорта. Адреса місця проживання записується за правилами запису про місце народження.

У тому випадку, якщо працівник не отримав трудову книжку в день звільнення через відсутність на робочому місці або з іншої причини, співробітник кадрової служби надсилає поштою повідомлення про необхідність з'явитися до відділу кадрів за трудовою книжкою (або висловити згоду на відправку) її поштою) або запити про місцезнаходження працівника. Тому необхідно заповнювати обидві графи - адресу місця проживання за паспортом та фактичну адресу місця проживання, а також номер телефону працівника або найближчих родичів.

Заповнення розділу про військовий облік

Основними документами, виходячи з яких заповнюється розд. 2 "Відомості про військовий облік" особистої картки Т-2 є:

військовий квиток (або тимчасове посвідчення, видане замість військового квитка) - на громадян, які перебувають у запасі;
посвідчення громадянина, який підлягає призову на військову службу.

Відомості про військовий облік

	Громадяни, які перебувають у запасі	Громадяни, які підлягають заклику
Пункт 1. Категорія запасів	На офіцерів запасу не проставляється На осіб, які не є офіцерами, заповнюється відповідно до наданого військового квитка (графа "Категорія обліку")	Чи не заповнюється
Пункт 2. Військове звання	Проставляється відповідно до запису у військовому квитку	Робиться запис: "Підлягає заклику"
Пункт 3. "Склад (профіль)". Заповнюється без скорочень	Проставляється відповідно до запису у військовому квитку, наприклад, "командний", "медичний"або "солдати", "матроси"і т.п.	Че заповнюється
Пункт 4. "Повне кодове позначення ВУС" Записується повне позначення - шість цифр або шість цифр і літерний знак	Проставляється відповідно до запису у військовому квитку, наприклад "021101" або "113194А"	Проставляється відповідно до запису в посвідченні громадянина, який підлягає призову на військову службу
Пункт 5. "Категорія придатності до військової служби"	Записується буквами: А – придатні до військової служби Б – придатні до військової служби з незначними обмеженнями В – обмежено придатні до військової служби Г – тимчасово не придатні до військової служби За відсутності записів у відповідних пунктах військового квитка проставляється категорія "А"	Записується літерами: А - придатні до військової служби Б - придатні до військової служби з незначними обмеженнями В - обмежено придатні до військової служби Г - тимчасово не придатні до військової служби на військову службу
Пункт 6. "Найменування військового комісаріату за місцем проживання"	Проставляється відповідно до останнього запису або останнього штампу у військовому квитку	Проставляється відповідно до останнього запису, або останнім штампом у посвідченні громадянина, що підлягає призову на військову службу
Пункт 7. "Складається на військовому обліку" Заповнюється простим олівцем	Рядок а) - у випадках наявності мобілізаційного розпорядження та (або) штампа про видачу та вилучення мобілізаційних розпоряджень; Рядок б) - на громадян, заброньованих за організацією на період мобілізації та на воєнний час	Чи не заповнюється
: Пункт 8. "Відмітка про зняття "з військового обліку" За умови досягнення граничного віку.перебування в запасі, "або визнання не придатним до військової служби за станом здоров'я	Робиться позначка: або "Знято з військового обліку за станом здоров'я"	Робиться позначка: "Знято з військового обліку за віком"або "Знято з військового обліку за станом здоров'я"

Після заповнення розділів " Загальні відомостіПрацівник кадрової служби ставить свій підпис, найменування посади та розшифровку підпису, підтверджуючи тим самим, що записи внесені ним власноруч на підставі поданих документів.

Внесення відомостей про прийом на роботу, про атестацію, оо9.. про підвищення кваліфікації, заохочення та ін.

При внесенні відомостей про прийом на роботу та переведення на іншу роботу необхідно заповнювати всі графи таблиці. Відомості мають бути внесені без скорочень

При заповненні розд. 4 "Атестація" особистої картки заповнюються всі графи, а саме зазначаються:

дата проходження атестації;
рішення комісії, наприклад "перевести на посаду", "надіслати на підвищення кваліфікації" тощо;
посилання на конкретний документ(як правило, це протокол результатів атестації) із зазначенням його номера та дати.

Графа "Підстава" може бути незаповненою, або в ній може бути зазначений наказ організації про направлення працівника на атестацію та/або наказ про затвердження результатів атестації.

Дані про підвищення кваліфікації записуються на підставі документів, що подаються при прийнятті на роботу або з відділу підготовки кадрів. У розділі "Підвищення кваліфікації" вказуються:

дати початку та закінчення навчання;
вид підвищення кваліфікації;
найменування навчального закладу (інститут підвищення кваліфікації міністерства (відомства), факультет підвищення кваліфікації при вищому навчальному закладі, факультет підвищення кваліфікації при середньому професійному навчальному закладі, інститут удосконалення, курси підвищення кваліфікації при міністерстві (відомстві), курси підвищення кваліфікації при підприємствах та проектно-конструкторських організаціях, вищих та середніх установах професійної освіти, інститутах підвищення кваліфікації та їх філіях);
вид документа (свідоцтво, посвідчення);
графа "Підстава" може бути незаповненою, або в ній може бути зазначений наказ організації щодо направлення співробітника на підвищення кваліфікації.

Аналогічно вносяться відомості про професійну перепідготовку із зазначенням спеціальності (напряму, професії), за якою відбувається перепідготовка.

При заповненні розд. "Заохочення та нагороди" необхідно вказати види заохочення, що застосовувалися до працівника (як на рівні організації, так і на рівні міністерств та відомств), а також перерахувати державні нагороди.

Облік відпусток

У розділі "Відпустка" ведеться облік усіх видів відпусток, що надаються працівнику під час роботи в організації. Підставою для записів є накази про надання відпусток.

При заповненні таблиці з відпусток виходячи з наказу вноситься лише дата початку відпустки, дата ж закінчення вноситься " де факто " , коли працівник фактично повернувся з відпустки. Це пов'язано з тим, що у разі виклику працівника з відпустки або його переривання у графі "Дата закінчення" буде проставлена дата виходу працівника на роботу, а не запланована дата закінчення відпустки за наказом.

У цій же таблиці обов'язково відзначається відпустка без збереження заробітної плати. Він враховується при підрахунку стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, тому що згідно зі ст. 121 ТК РФ а нього не включається час надання працівнику відпустки без збереження заробітної плати тривалістю понад 7 календарних днів.

Крім того, згідно зі ст. 121 ТК РФ зі стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, віднімається час відсутності працівника на роботі без поважних причин, З т. ч. внаслідок його усунення від роботи у випадках, передбачених ст. 76 ТК РФ.

Нижче зазначені можливі види документів, виходячи з яких співробітник відділу кадрів виробляє перерахунок цього стажу роботи (за ст. 76 ТК РФ).

Види документів, що є підставою для перерахунку стажу у разі усунення від роботи

1	2
Непроходження у встановленому порядкунавчання та перевірки знань та навичок у галузі охорони праці
Непроходження в установленому порядку обов'язкового попереднього або періодичного медичного огляду	Протокол та припис інспекції про усунення працівника від роботи. Наказ керівника про усунення роботи з цієї причини
Виявлення відповідно до медичним висновкомпротипоказань до виконання роботи, обумовленої трудовим договором	Наказ керівника про усунення роботи з цієї причини

У розділі "Додаткові відомості" для повноти обліку в необхідних випадкахвказуються:

відомості про навчання на очно-заочних (вечірніх), заочних, екстернатних відділеннях установ вищого та середнього професійного навчання (слід також проставляти дати вступу до освітнього закладу та його закінчення):
відомості про працюючий інвалід із зазначенням довідки МСЕК, групи інвалідності та дати її встановлення (зміни), причини інвалідності;
висновок МСЕК про умови та характер праці.

Після звільнення співробітника з організації вносяться записи у розд. XI "Підстави звільнення", де вказується розшифровка підстави звільнення працівника відповідно до точних формулювань, наведених у ТК РФ, дата звільнення, номер наказу про звільнення.

При закритті особистої картки Т-2 співробітник кадрової служби ставить свій особистий підпис із її розшифровкою та зазначенням посади. Так само розписується сам працівник. Підпис працівника у разі підтверджує його згоду з усіма записами, внесеними до його особисту картку.

Зміна відомостей про працівника

Зміни вносяться за тією ж схемою, що й у трудову книжку. На підставі перших форм та в ході впровадження в СРСР системи автоматизованого обліку кадрів було розроблено ОСТ "Стандарт з автоматизованих систем управління кадрами". У ньому були викладені основні правила заповнення особистої картки. Як зазначено в ОСТі, "при зміні прізвища старе закреслюється і замість нього записується нове відповідно до представлених у відділ кадрів документів". Далі "всі наступні зміни даних про працівника (зміна місця проживання та ін.) відображаються в особистій картці працівником відділу кадрів". Повна заміна особистої картки не бажана тому, що надалі буде складно відновити всю картину по даному співробітнику.

Заповнення розділів форми

Форму особистої картки Т-2 затверджено постановою Держкомстату Росії від 05.01.05 № 1 (До цього постановою від 06.04.01 № 26) "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку працю та її оплати".

Співробітник кадрової служби повинен мати на увазі, що правил щодо ведення особистих карток форми Т-2, за винятком Інструкції щодо застосування та заповнення форм первинної обліку пои документації з обліку праці та її оплати, затв. постановою Держкомстату Росії від 05.01.2005 № 1 немає, тому зміст цієї статті можна як рекомендації, ніж як дотичне вимога до точного виконання.

Документи, необхідні оформлення особистої картки; кодування відомостей

Для заповнення особистої картки Т-2 кадровику необхідні такі документи працівника:
1) паспорт (або інший документ посвідчення особи);
2) трудова книжка;
3) військовий квиток;
4) документ про закінчення навчального закладу:
5) страхове свідоцтво державного пенсійного страхування;
6) свідоцтво про постановку на облік у податковому органі;
7) наказ про прийом працювати.
Решта інформації вноситься виходячи з відомостей, повідомлених себе працівником.
При кодуванні відомостей в особистій картці Т-2 необхідно керуватися рядом правил із заповнення, визначених Стандартом з автоматизованих систем управління кадрами:
1. Якщо в поле кодування будуть внесені неправильні записи або відомості, що не належать до цього заповнення, форма Т-2 вважається зіпсованою і підлягає переписуванню. Тому рекомендується або вносити точні коди або не вносити їх взагалі до моменту здачі особистої картки Т-2 в архів.
2. За відсутності записів або при негативних відповідях ("не маю", "не состою") частина реквізиту, що кодується, залишається порожньою. 1 3. При зазначенні дат назва місяця пишеться повністю, рік записується чотирма цифрами; наприклад, 14 вересня 2004 р.
4. Кодуються дати арабськими цифрами у такому порядку: число/місяць/рік; наприклад, 23.04.1998.
При заповненні інших розділів картки необхідно керуватися Інструкцією, затвердженою вказаною постановою.

Заповнення розділів форми

Найменування організації вказується повністю, наприклад, закрите акціонерне товариство "Енергобуди". Скорочене найменування вказується у разі, якщо воно. закріплено в установчих документах. Збоку вказується ОКПО організації.
Табельний номер працівника повинен включати трохи більше шести цифр. Він присвоюється кожному знову прийнятому чи працюючому і змінюється за будь-яких переміщеннях працівника всередині організації до його звільнення.
Ідентифікаційний номер платника податків "л" номер страхового свідоцтва державного пенсійного страхування зазначається відповідно до свідоцтва про присвоєння ІПН та страхового свідоцтва державного пенсійного страхування.
У графі "Алфавіт" вказується перша літера прізвища працівника.
Характер роботи вказується: "постійно", "тимчасово" і т. л.
Вигляд роботи (основна, за сумісництвом) записується повністю.
Підлога позначається буквою "М" або "Ж".
Прізвище, ім'я, по батькові записуються повністю "розбірливо".
Дата народження встановлюється на підставі паспорта або іншого документа, що засвідчує особу, та повністю записується в текстовій зоні, наприклад "9 січня 1975 р.". При цьому код вказується так: 09.01.1975.
При вказівці місця народження слід враховувати наступне:

Заповнення графи "Громадянство"

Відомості про знання мов

Наприклад: "Англійська - читаю та перекладаю зі словником" записується у графі "Код" як: 014 1.

Відповідно до ОКИН освіту кодується в такий спосіб.

Вид освіти	Код ОКСО
Початкова (загальна) освіта
Основна загальна освіта
Середня (повна) загальна освіта

Середня професійна освіта
Неповна вища освіта
Вища освіта
Післявузівська освіта

Іноді практично виникають проблеми про те, як сформувати запис про освіту працівника, якщо вона закінчено.

Відомості про незакінчену освіту

Працівник, який має незакінчену освіту	Вид освіти за класифікацією.
Хто навчається у вищому навчальному закладі, але не закінчив його	Основна загальна або середня професійна освіта (залежно від того, яка освіта була на момент вступу до вищого навчального закладу)
Закінчив кілька курсів вищого навчального закладу, але змушений був перервати його, чи навчається на третьому курсі	Записується скільки курсів закінчено або на якому курсі навчається
Закінчив три курси вищого навчального закладу	Неповна вища освіта
Хто навчається в середньому спеціальному навчальному закладі (технікумі, коледжі), але не закінчив його	Середня (повна) загальна або неповна середня професійна освіта (залежно від того, яка була освіта на момент вступу до середнього спеціального навчального закладу)
Закінчив середню школу, школу з поглибленим вивченням будь-якого предмета, ліцей, гімназію	Середня (повна) загальна освіта
Закінчив професійно-технічне училище або прирівняний до нього навчальний заклад	Початкова професійна освіта

Дозволяються скорочення слів під час написання найменування навчального закладу, що не спотворюють сенс найменування. У разі, коли до найменування навчального закладу входить слово "імені", слід писати "ім"; якщо за цим йде слово "професора", "академіка" або інше, то слід писати "ім. професора", "ім. академіка" тощо. Ордени в назвах навчальних закладів не вказуються.
Усі відомості про освіту (кваліфікація, напрямок чи спеціальність) встановлюються на підставі диплома про освіту.
Вільні рядки у розділі про освіту призначені для назви та дати закінчення другої освітньої установи вищої чи середньої професійної освіти. Якщо працівник закінчив два середні або два вищі навчальні заклади за різними спеціальностями, записуються обидва навчальні заклади. Кваліфікація за дипломом вказується в такому порядку:

Професія (основна та додаткова) вказується повністю на підставі та наказу (розпорядження) про прийом на роботу. Вона кодується відповідно до Загальноросійського класифікатора професій робітників, посад службовців та тарифних розрядів (ОКПДТР). Додатковою професією вважається така, яка не співпадає з основною професією, але може становити інтерес для організації.
Стаж роботи (загальний, безперервний, що дає право на надбавку за вислугу. років, а також право на інші пільги, встановлені в організації, тощо) розраховується на підставі записів у трудовій книжці та (або) в інших документах, що підтверджують відповідний стаж.
Стан у шлюбі записується та кодується згідно ОКІН.

Відомості про стан у шлюбі

Стан у шлюбі	Код за ОКІН
Ніколи не перебував (не перебувала) у шлюбі
Перебуває у зареєстрованому шлюбі
Перебуває у незареєстрованому шлюбі
Вдовець (вдова)
Розлучений (розлучений)
Розійшовся (розійшлася)

У складі сім'ї вказуються лише члени сім'ї із зазначенням ступеня спорідненості. Найближчими родичами вважаються батько, мати, син, дочка, рідний брат, рідна сестра, особа, на вихованні якого був працівник, та інші найближчі родичі, які проживають разом із працівником.
Паспортні дані вказуються у суворій відповідності до паспорта. Адреса місця проживання записується за правилами запису про місце народження.
У тому випадку, якщо працівник не отримав трудову книжку в день звільнення через відсутність на робочому місці або з іншої причини, співробітник кадрової служби надсилає поштою повідомлення про необхідність з'явитися до відділу кадрів за трудовою книжкою (або висловити згоду на відправку) її поштою) або запити про місцезнаходження працівника. Тому необхідно заповнювати обидві графи - адресу місця проживання за паспортом та фактичну адресу місця проживання, а також номер телефону працівника або найближчих родичів.

Облік відпусток Зміна відомостей про працівника

У попередній частині статті ми з'ясували, які документи потрібні для заповнення картки Т-2, а також розглянули, як заповнюються графи "Алфавіт", "Громадянство", як вносяться дані про освіту, склад сім'ї та ін.

Заповнення розділу про військовий облік

Відомості про військовий облік

	Громадяни, які перебувають у запасі	Громадяни, які підлягають заклику
	На офіцерів запасу не проставляється На осіб, які не є офіцерами, заповнюється відповідно до наданого військового квитка (графа "Категорія обліку")	Чи не заповнюється
Пункт 2. Військове звання	Проставляється відповідно до запису у військовому квитку	Робиться запис: "Підлягає заклику"
Пункт 3. "Склад (профіль)". Заповнюється без скорочень	Проставляється відповідно до запису у військовому квитку, наприклад, "командний", "медичний"або "солдати", "матроси"і т.п.	Че заповнюється
Пункт 4. "Повне кодове позначення ВУС" Записується повне позначення - шість цифр або шість цифр і літерний знак	Проставляється відповідно до запису у військовому квитку, наприклад "021101" або "113194А"	Проставляється відповідно до запису в посвідченні громадянина, який підлягає призову на військову службу
	Записується буквами: А – придатні до військової служби Б – придатні до військової служби з незначними обмеженнями В – обмежено придатні до військової служби Г – тимчасово не придатні до військової служби За відсутності записів у відповідних пунктах військового квитка проставляється категорія "А"	Записується літерами: А - придатні до військової служби Б - придатні до військової служби з незначними обмеженнями В - обмежено придатні до військової служби Г - тимчасово не придатні до військової служби на військову службу
Пункт 6. "Найменування військового комісаріату за місцем проживання"	Проставляється відповідно до останнього запису або останнього штампу у військовому квитку	Проставляється відповідно до останнього запису, або останнім штампом у посвідченні громадянина, що підлягає призову на військову службу
Пункт 7. "Складається на військовому обліку" Заповнюється простим олівцем	Рядок а) - у випадках наявності мобілізаційного розпорядження та (або) штампа про видачу та вилучення мобілізаційних розпоряджень; Рядок б) - на громадян, заброньованих за організацією на період мобілізації та на воєнний час	Чи не заповнюється
: Пункт 8. "Відмітка про зняття "з військового обліку" За умови досягнення граничного віку.перебування в запасі, "або визнання не придатним до військової служби за станом здоров'я	Робиться позначка: або "Знято з військового обліку за станом здоров'я"	Робиться позначка: "Знято з військового обліку за віком"або "Знято з військового обліку за станом здоров'я"

Після заповнення розділів "Загальні відомості" та "Відомості про військовий облік" працівник підписує особисту картку та проставляє власноруч дату для підтвердження згоди із внесеними відомостями. Співробітник кадрової служби ставить свій підпис, найменування посади та розшифровку підпису, підтверджуючи тим самим, що записи внесені їм власноруч на підставі поданих документів.

Внесення відомостей про прийом на роботу, про атестацію, підвищення кваліфікації, заохочення та ін.

Відомості про прийом на роботу та переведення на іншу роботу заносяться на підставі наказу (розпорядження) про прийом на роботу (форми Т-1 і Т-1а) та наказу (розпорядження) про переведення на іншу роботу (форма Т-5). Спеціаліст відділу кадрів під час заповнення цього розділу повинен знайомити працівника із внесеними записами під розписку.
При заповненні розд. 4 "Атестація" особистої картки заповнюються всі графи, а саме зазначаються:
- дата проходження атестації;
- рішення комісії, наприклад "перевести на посаду", "надіслати на підвищення кваліфікації" і т. д.;
- Посилання на конкретний документ (як правило, це протокол результатів атестації) із зазначенням його номера та дати.
Графа "Підстава" може бути незаповненою, або в ній може бути зазначений наказ організації про направлення працівника на атестацію та/або наказ про затвердження результатів атестації.
Дані про підвищення кваліфікації записуються на підставі документів, що подаються при прийнятті на роботу або з відділу підготовки кадрів. У розділі "Підвищення кваліфікації" вказуються:
- дати початку та закінчення навчання;
- Вид підвищення кваліфікації;
- найменування навчального закладу (інститут підвищення кваліфікації міністерства (відомства), факультет підвищення кваліфікації при вищому навчальному закладі, факультет підвищення кваліфікації при середньому професійному навчальному закладі, інститут удосконалення, курси підвищення кваліфікації при міністерстві (відомстві), курси підвищення кваліфікації на підприємствах, науково- дослідницьких та проектно-конструкторських організаціях, вищих та середніх установах професійної освіти, інститутах підвищення кваліфікації та їх філіях);
- вид документа (свідоцтво, посвідчення);
- графа "Підстава" може бути незаповненою, або в ній може бути зазначений наказ організації щодо направлення співробітника на підвищення кваліфікації.
Аналогічно вносяться відомості про професійну перепідготовку із зазначенням спеціальності (напряму, професії), за якою відбувається перепідготовка.

Облік відпусток

У розділі "Відпустка" ведеться облік усіх видів відпусток, що надаються працівнику під час роботи в організації. Підставою для записів є накази про надання відпусток.
При заповненні таблиці з відпусток виходячи з наказу вноситься лише дата початку відпустки, дата ж закінчення вноситься " де факто " , коли працівник фактично повернувся з відпустки. Це пов'язано з тим, що у разі виклику працівника з відпустки або його переривання у графі "Дата закінчення" буде проставлена дата виходу працівника на роботу, а не запланована дата закінчення відпустки за наказом.
У цій же таблиці обов'язково наголошується на відпустці без збереження заробітної плати. Він враховується при підрахунку стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, тому що згідно зі ст. 121 ТК РФ а нього не включається час надання працівнику відпустки без збереження заробітної плати тривалістю понад 7 календарних днів.

Аналогічно не враховується у стажі роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, та час відпусток з догляду за дитиною до досягнення нею встановленого законом віку.
Крім того, згідно зі ст. 121 ТК РФ зі стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, віднімається час відсутності працівника на роботі без поважних причин, з т. ч. внаслідок його усунення від роботи у випадках, передбачених ст. 76 ТК РФ.
Нижче зазначені можливі види документів, виходячи з яких співробітник відділу кадрів виробляє перерахунок цього стажу роботи (за ст. 76 ТК РФ).

Види документів, що є підставою для перерахунку стажу у разі усунення від роботи


Непроходження в установленому порядку навчання та перевірки знань та навичок у галузі охорони праці
Непроходження в установленому порядку обов'язкового попереднього або періодичного медичного огляду	Протокол та припис інспекції про усунення працівника від роботи. Наказ керівника про усунення роботи з цієї причини
Виявлення відповідно до медичного висновку протипоказань для виконання роботи, зумовленої трудовим договором	Наказ керівника про усунення роботи з цієї причини

У розділі "Додаткові відомості" для повноти обліку в необхідних випадках зазначаються:
- відомості про навчання на очно-заочних (вечірніх), заочних, екстернатних відділеннях закладів вищого та середнього професійного навчання (слід також проставляти дати вступу до освітнього закладу та його закінчення):
- відомості про працюючого інваліда із зазначенням довідки МСЕК, групи інвалідності та дати її встановлення (зміни), причини інвалідності;
- Висновок МСЕК про умови та характер праці.
Після звільнення співробітника з організації вносяться записи у розд. XI "Підстави звільнення", де вказується розшифровка підстави звільнення працівника відповідно до точних формулювань, наведених у ТК РФ, дата звільнення, номер наказу про звільнення.
При закритті особистої картки Т-2 співробітник кадрової служби ставить свій особистий підпис із її розшифровкою та зазначенням посади. Так само розписується сам працівник. Підпис працівника у разі підтверджує його згоду з усіма записами, внесеними до його особисту картку.

Зміна відомостей про працівника

При зміні відомостей про працівника в його особисту картку вносяться відповідні дані, що засвідчуються підписом спеціаліста відділу кадрів, а якщо зміни вносяться у розд. "Загальні відомості" та "Відомості про військовий облік", то й підпис самого працівника.
Зміни вносяться за тією ж схемою, що й у трудову книжку. На підставі перших форм та в ході впровадження в СРСР системи автоматизованого обліку кадрів було розроблено ОСТ "Стандарт з автоматизованих систем управління кадрами". У ньому були викладені основні правила заповнення особистої картки. Як зазначено в ОСТі, "при зміні прізвища старе закреслюється і замість нього записується нове відповідно до представлених у відділ кадрів документів". Далі "всі наступні зміни даних про працівника (зміна місця проживання та ін.) відображаються в особистій картці працівником відділу кадрів". Повна заміна особистої картки не бажана тому, що надалі буде складно відновити всю картину по даному співробітнику.
Що стосується зміни паспортних даних та стану у шлюбі, то може застосовуватися та сама схема - із закреслюванням.

В.В. МІТРОФАНОВА,
канд. екон. наук,
директор "Центру професійного розвитку"

Ступінь знання мови.

Оскільки Держкомстат Росії цікавить лише знання іноземної мови, а не мови народів Російської Федерації, то цьому пункті вказується іноземна мова (тобто. мова іноземного стосовно Росії держави).

Відомості про знання працівником іноземної мови вказуються на підставі повідомлених працівником відомостей, а також проведених кадровою службою тестів (якщо для виконання роботи потрібно знання іноземної мови).

У Загальноросійському класифікаторі (ОКІН) коди надано як безпосередньо самим іноземним мовам, і ступеням знання іноземної мови. Але оскільки Держкомстат РФ не дав вказівок, які саме коди повинні наводитися в особистій картці, кадрова служба може вказати лише один код – ступеня знання мови, а може навести і обидва коди. У другий випадок код іноземної мови логічно вказувати першим, а код ступеня знання мови - другим (через кілька прогалин).

В особистій картці можливі такі записи:

англійська (код за ОКІН "014"), німецька (код за ОКІН "135"),
французька (код за ОКІН "213") італійська (код за ОКІН "070");
читає та перекладає зі словником - код за ОКІН "1";
читає та може пояснюватися - код по ОКІН "2";
володіє вільно - код ОКІН "3".

Якщо працівник знає дві іноземні мови, то у другому рядку п. 5 особистої картки вказується інформація про другу іноземну мову, для внесення записів про знання третьої іноземної мови кадрова служба може включити додатковий рядок до цього пункту.

6. Усі відомості про освіту(кваліфікація, напрямок чи спеціальність) встановлюються на підставі документа про освіту.

Освіта записується та кодується згідно ОКІН та ОКСО. Відповідно до ОКИН освіта кодується так:

початкова (загальна) освіта – 02;
основна загальна освіта – 03;
середня (повна) загальна освіта – 07;
початкова професійна освіта – 10;
середня професійна освіта – 11;
неповна вища освіта – 15;
вища освіта – 18;
післявузівська освіта – 19.

Ті, хто закінчив три курси вищого навчального закладу, відносяться до осіб з неповною (незакінченою) вищою професійною освітою.

Два блоки граф для заповнення відомостей про освіту призначені у формі №Т-2 для зазначення відомостей про закінчення другої освітньої установи.

Рівень освіти вказується в особистій картці лише за документом про освіту, поданим працівником:

основна загальна освіта – код за ОКІН "03";
середня (повна) загальна освіта - код з ОКІН "07";
початкова професійна освіта - код з ОКІН "10";
середня професійна освіта – код з ОКІН "11";
неповна вища освіта - код з ОКІН "15";
вища освіта – код з ОКІН "18";
післявузівська освіта - код з ОКІН "19".

При заповненні цього пункту кадровий працівник, як правило, ґрунтується на відомостях, повідомлених працівником. Однак якщо посада, на яку працівник приймається, вимагає знання іноземної мови, то кадровик ґрунтується на результатах тестування працівника.

Звертаємо Вашу увагу на те, що в особистій картці слід вказувати лише знання іноземної мови по відношенню до Росії мови, а не мов народів Росії. Наприклад, не вказується знання татарської, удмуртської мов тощо.

Ступінь знання іноземної мови може бути зазначений у таких випадках:

— «читає та перекладає зі словником»;

- «читає і може пояснюватися»;

— «володіє вільно».

У полі кодування повинні проставлятися коди по ОКИН.

Якщо працівник знає дві іноземні мови, то у другому рядку пункту 5 особистої картки вказуються відомості про другу іноземну мову:

Якщо працівник має велику кількість мов, то дозволяється включення додаткових рядків для внесення відомостей про знання іноземних мов

Як правильно заповнювати пункт 6 «Освіта» у картці Т-2? Як правильно заповнювати пункт 6 «Освіта» у картці Т-2 у разі, якщо працівник не закінчив навчальний заклад?

Цей пункт заповнюється виходячи з документа про освіту працівника. Кадровий працівник вказує освітній рівень працівника (середня (повна) загальна освіта; початкова професійна освіта; середня професійна освіта; вища професійна освіта)

У полі для кодування повинні проставлятися коди ОКІН:

- основна загальна освіта – код 03;

- середня (повна) загальна освіта - код 07;

- Початкова професійна освіта - код 10;

- Середня професійна освіта - код 11;

- неповна вища професійна - код 15

- Вища професійна освіта - код 18;

Звертаємо увагу, що запис про рівень освіти рекомендується зміщувати вліво, щоб надалі було зручно вносити запис про наступний рівень.

Записи про неповну (незакінчену) освіту проводяться тільки відповідно до поданого працівником документа - довідки освітньої установи або диплома державного зразкапро неповне вищій освітіабо академічною довідкою про незакінчену вищу освіту. Не дозволяється вносити записи про освіту на підставі студентського квитка або залікової книжки працівника.

Якщо працівник навчався у вищому навчальному закладі та пройшов більше половини курсу або пройшов повний курс навчання, але не захистив дипломну роботу або не склав державний іспит, то у пункті 6 слід зробити запис — «неповна вища».

Якщо працівник навчався у вищому навчальному закладі та закінчив 3 і більше курсу, то у пункті 6 слід зробити запис – «неповна вища, III (IV, V, VI) курс».

Якщо працівник навчався у вищому навчальному закладі, але не пройшов половини курсу навчання, а на момент вступу до вищого навчального закладу мав основну загальну освіту, то пункт 6 має зробити запис – «основне загальне».

Якщо працівник навчався у вищому навчальному закладі, але не пройшов половини курсу навчання, а на момент вступу до вищого навчального закладу мав середню (повну) загальну освіту, то у пункті 6 слід зробити запис – «середню (повну) загальну».

Якщо працівник, який закінчив 9 класів загальноосвітньої школи та пройшов повний курс навчання у середньому спеціальному навчальному закладі, але не захистив дипломної роботиабо не склав державний іспит або іспит на атестат зрілості в середній загальноосвітній школі, то пункті 6 слід зробити запис – «незакінчену середню освіту».

У випадку, коли працівник отримує освіту наступного рівня, дозволяється включати додатковий рядок та осередки в першу частину пункту 6, наприклад:

Найменування освітньої установи,дані про документ про освіту (найменування, серія та номер) вказується на підставі документа про освіту. Бажано вказувати найменування освітнього закладу повністю. Однак у випадках, коли таке найменування занадто довге, дозволяється допускати скорочення, які спотворюють його сенс. Так традиційно скорочують слово «імені», записуючи як «Університет ім. …»

Рік закінчення кодується арабськими цифрами "00.00.0000".

Кваліфікація записується також відповідно до кваліфікації, зазначеної у документі про освіту.

У особисту картку необхідно вносити також відомості про післявузівську професійну освіту.

У третьому блоці пункту 6 кадровий працівник вносить інформацію про форму післявузівської підготовки: аспірантура, ад'юнктура, ординатура чи докторантура.

Заповнення блоку про післявузівську освіту проводиться у вищевикладеному порядку. Цей блок пункту 6 не передбачає вказівки наукового ступеня, проте багато кадрових фахівців вважають за правильне наводити його після найменування освітнього закладу.

⇐ Попередня12345Наступна ⇒

ОКІН: код 05 - Ступінь знання іноземних мов та мов.

Запис у класифікаторі з кодом 05 містить 3 уточнюючі (дочірні) коди.

У списку нижче вказані номери пунктів (позицій) у межах батьківського коду 05 класифікатора ОКІН.

Швидкий перехід до запису класифікатора за кодом:

Схема ієрархії у класифікаторі ОКІН для коду 05:

- ОКІН (верхній рівень)

↳ 05 - Ступінь знання іноземних мов та мов народів Російської Федерації (поточний рівень)

↳ 1 … 3 — (рівень нижче: 3 коди)

Заповнення розділів форми

Документи, необхідні оформлення особистої картки; кодування відомостей

Для заповнення особистої картки Т-2 кадровику необхідні такі документи працівника:
1) паспорт (або інший документ посвідчення особи);
2) трудова книжка;
3) військовий квиток;
4) документ про закінчення навчального закладу:
5) страхове свідоцтво державного пенсійного страхування;
6) свідоцтво про постановку на облік у податковому органі;
7) наказ про прийом працювати.
Решта інформації вноситься виходячи з відомостей, повідомлених себе працівником.
При кодуванні відомостей в особистій картці Т-2 необхідно керуватися рядом правил із заповнення, визначених Стандартом з автоматизованих систем управління кадрами:
1. Якщо в поле кодування будуть внесені неправильні записи або відомості, що не належать до цього заповнення, форма Т-2 вважається зіпсованою і підлягає переписуванню. Тому рекомендується або вносити точні коди або не вносити їх взагалі до моменту здачі особистої картки Т-2 в архів.
2. За відсутності записів або при негативних відповідях («не маю», «не состою») частина реквізиту, що кодується, залишається порожньою. 1 3. При зазначенні дат назва місяця пишеться повністю, рік записується чотирма цифрами; наприклад, 14 вересня 2004 р.
4. Кодуються дати арабськими цифрами у такому порядку: число/місяць/рік; наприклад, 23.04.1998.
При заповненні інших розділів картки необхідно керуватися Інструкцією, затвердженою вказаною постановою.

Заповнення розділів форми

райони та області пишуться в родовому відмінку, без ком, з наступними скороченнями: місто — гір., село — дер., край —кр., округ — окр., область — обл., селище — сел., район — рн., станція - ст.;

ОКІН - Загальноросійський класифікатор інформації про населення

Загальноросійський класифікатор інформації про населення входить до Єдиної системи кодування та класифікації соціальної та техніко-економічної інформації РФ. ОКІН було запроваджено біля країни замість Загальносоюзного класифікатора інформації з кадрам.

Призначений класифікатор для використання під час збору, обробки та аналізу економічної, соціальної та демографічної інформації про населення, для вирішення завдань обліку, підготовки та аналізу кадрів організацій, підприємств та установ усіх форм власності. Складається класифікатор з фасетів, використовувати які можна під час вирішення різноманітних завдань незалежно друг від друга.

На основі аналізу реквізитів, що містяться у формах документів для перепису населення та інших одноразових обстежень, визначено зміст та кількість фасетів. Під час розробки ОКІН було використано Загальносоюзний класифікатор соціальних та техніко-економічних показників. Під господарством у класифікаторі розуміється сукупність осіб, які проживають в окремому приміщенні разом.

Кожен фасет складається структурно з двох блоків: найменування та ідентифікації. У фасетах об'єкти класифікації представлені як кодів ОКИН, кодованими серійно-порядковим чи порядковим методом. При необхідності коди ОКІН можуть бути розширені. Класифікатор при вирішенні звітно-статистичних, облікових та аналітичних завдань необхідно застосовувати спільно з іншими класифікаторами. Якщо виникає потреба, то коди ОКІН можуть бути записані у скороченій формі. Здійснюється ведення класифікатора Управлінням статистичних стандартів та класифікацій Держкомстату РФ, а також ВНИИКИ Держстандарту РФ.

klassifikators.ru

Autouristi.ru

Громадянство рф окін

Громадянство рф окін

Громадянство рф окін

ОКСО - «Загальноросійський класифікатор спеціальностей з освіти» ОК 009-2003 затверджений Постановою Держстандарту РФ № 276-ст від 30.09.03;

Періоди, які не включаються до робочого стажу на підставі ч. 2 ст. 121 ТК РФ (наприклад, час відсутності працівника на роботі без поважних причин), відображаються в особистій картці шляхом зміни дати робочого року. Підставою цього служать табеля обліку робочого дня, накази про усунення співробітника від роботи та ін.

«Дата закінчення» відпустки – це дата фактичного виходу співробітника працювати, а чи не запланований кінець відпустки виходячи з наказу, т.к. працівника можуть відкликати із відпустки достроково.

Заповнення особистої картки працівника таїть у собі багато особливостей. Розглянемо цю процедуру детальніше на прикладах.

На підставі ч. 1 ст. 65 ТК РФ співробітник зобов'язаний надати роботодавцю СНІЛЗ. Якщо працівник влаштовується працювати вперше, то обов'язок із видачі свідоцтва покладаються на роботодавця (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

Цей розділ заповнюємо на підставі документів:
- військовий квиток (або тимчасове посвідчення, видане замість військового квитка) - на осіб у запасі;
- посвідчення громадянина, що підлягає призову на військову службу – на осіб-призовників.

У разі відсутності допуску вказується: «Допуску до державній таємниціне маю". Якщо раніше допуск був оформлений, пишеться: «Мав(а) допуск до державної таємниці, оформлений у період роботи у науково-дослідному інституті приладобудування, форми N 2-0307 з 01.09.1982».

У цій графі вказується: "Громадянин Російської Федерації". Особи подвійного громадянства, без громадянства чи іноземні громадяни державну цивільну службу РФ приймаються ( Федеральний законвід 27.07.2004 N 79-ФЗ «Про державну цивільній службіРосійської Федерації» (п. 1 ст. 21).

Вчений ступінь – доктор наук, кандидат наук, вчені звання – академік, доцент, професор, старший науковий співробітник. Якщо працівник має вчений ступінь або вчене звання, то цей пункт заповнюється на підставі диплома кандидата наук або доктора наук. Якщо звання немає, пишеться: «Вченого ступеня та вченого звання не маю».

Пункт 6. Післявузівська професійна освіта: аспірантура, ад'юнктура, докторантура (найменування освітньої або наукової установи, рік закінчення)

Якщо родичі змінювали прізвище, ім'я, по батькові, необхідно також вказати їхнє колишнє прізвище, ім'я, по батькові.

Якщо прізвище, ім'я та по батькові не змінювалися, пишете: «Прізвище, ім'я та по батькові не зраджував(ла)». Якщо прізвище змінено, слід вказати колишнє прізвище, справжнє прізвище та причину його зміни. Наприклад: «Прізвище Конєва змінено на Жеребцова 08.09.1984 відділом загсу м. Енська у зв'язку із реєстрацією шлюбу. Ім'я та по батькові не зраджувала».

Пункт 7. Якими іноземними мовами та мовами народів РФ володієте і якою мірою (читаєте та перекладаєте зі словником, читаєте та можете пояснюватися, володієте вільно)

Найменування організації вказується повністю, наприклад, закрите акціонерне товариство «Енергобуди». Скорочене найменування вказується у разі, якщо воно. закріплено в установчих документах. Збоку вказується ОКПО організації.
Табельний номер працівника повинен включати трохи більше шести цифр. Він присвоюється кожному знову прийнятому чи працюючому і змінюється за будь-яких переміщеннях працівника всередині організації до його звільнення.
Ідентифікаційний номер платника податків 'л номер страхового свідоцтва державного пенсійного страхування зазначається відповідно до свідоцтва про присвоєння ІПН та страхового свідоцтва державного пенсійного страхування.
У графі "Алфавіт" вказується перша літера прізвища працівника.
Характер роботи вказується: «постійно», «тимчасово» і т. л.
Вигляд роботи (основна, за сумісництвом) записується повністю.
Підлога позначається буквою "М" або "Ж".
Прізвище, ім'я, по батькові записуються повністю «розбірливо».
Дата народження встановлюється на підставі паспорта або іншого документа, що засвідчує особу, та повністю записується в текстовій зоні, наприклад «9 січня 1975 р.». При цьому код вказується так: 09.01.1975.
При вказівці місця народження слід враховувати наступне:

Форму особистої картки Т-2 затверджено постановою Держкомстату Росії від 05.01.05 № 1 (До цього постановою від 06.04.01 № 26) «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку працю та її оплати».

Документи, необхідні оформлення особистої картки; кодування відомостей

довжина запису, включаючи пробіли та розділові знаки, не повинна перевищувати 100 символів;
райони та області пишуться в родовому відмінку, без ком, з наступними скороченнями: місто - гір., село - дер., край -кр., округ - окр., область - обл., селище - сел., район - рн., станція – ст.;
слова аул, кишлак, село, станиця пишуться повністю;
код місця проживання визначається за Загальноросійським класифікатором об'єктів адміністративно-територіального поділу. ОК 019-95, утв. постановою Держстандарту Росії від 31.07.95 № 413 (ОКАТО! З 1 січня 2014 року в цій ролі замінено кодом ОКТМО); наприклад, при народженні у Москві графі «Код» вказується: 45.

Документи, необхідні оформлення особистої картки; кодування відомостей

Наповнення особистої картки форма Т-2

Для заповнення форми Т-2 потрібні наказ про прийом працівника на роботута особисті документи співробітника, а саме:

трудова книжка;
паспорт;
військовий квиток (для військовозобов'язаних);
документ про закінчення навчального закладу;
свідоцтво державного пенсійного страхування;
свідоцтво про постановку на облік у податкових органах;
інші документи (наприклад, медична книжка, водійське посвідчення, документи, що підтверджують підвищення кваліфікації, нагородження державними нагородами, наявність інвалідності тощо). Крім того, будуть потрібні такі відомості, які не можна почерпнути з документів. Контактний телефон, склад сім'ї, дати народження родичів, рівень володіння іноземними мовами – всю цю інформацію співробітник має повідомити про себе сам. Тому необхідно, щоб він був присутній під час оформлення особистої картки.

Не довіряйте заповнення форми № Т-2самому співробітнику, а заповнюйте лише власноруч. Особиста картка - документ суворої звітності та відповідальність за її правильне оформлення несете ви.

Особиста картка – основний обліковий документ, у якому містяться персональні дані працівника. Форма особистої картки № Т-2 затверджено постановою Держкомстату РФ від 5 січня 2004 р. № 1. Особисті картки на співробітників повинні вести всі фірми незалежно від організаційно-правових форм. Особиста картка працівникаоформляється кожного співробітника, прийнятого фірму за трудовим договором. Її заводять прийому працювати і ведуть протягом усього періоду його трудової діяльностів компанії. Зі звільненням співробітника особиста картка т 2закривається, але продовжує зберігатися у фірмі. Чи не можна оформлювати особисті картки, а замість них вести особисті справи?

Тепер потрібно заповнити найоб'ємніший розділ форми Т-2 - Загальні відомості». Насамперед у спеціальному осередку вкажіть номер та дату трудового договору, ув'язнений із співробітником.

ПУНКТ 3. лМІСЦЕ НАРОДЖЕННЯ». Записується відповідно до паспорта. Якщо ви кодуєте дані у формі Т-2, для заповнення пункту 3 вам знадобиться ОКАТО.

Особиста картка складається з одинадцяти розділів:

Загальні відомості
Відомості про військовий облік
Прийом на роботу та переклади на іншу роботу
Атестація
Підвищення кваліфікації
Професійна перепідготовка
Нагороди (заохочення) та почесні звання
Відпустка
Соціальні пільги, на які працівник має право відповідно до законодавства
додаткові відомості
Підстава припинення трудового договору (звільнення).

У кожному з цих розділів є графи, куди слід записувати інформацію про працівника. А в першому розділі (Загальні відомості) передбачені ще й вікна для кодування інформації. Коди для заповнення особистої картки можна знайти у класифікаторах інформації:

ОКІН (Загальноросійський класифікатор інформації населення ОК 018-95), затверджений постановою Держстандарту РФ від 31 липня 1995 р. № 412;
ОКСО (Загальноросійський класифікатор спеціальностей за освітою ОК 009-2003), затверджений постановою Держстандарту РФ від 30 вересня 2003 № 276-ст;
ОКПДТР (Загальноросійський класифікатор професій робітників, посад службовців та тарифних розрядів ОК 016-94), затверджений постановою Держстандарту РФ від 26 грудня 1994 № 367;
ОКАТО (Загальноросійський класифікатор об'єктів адміністративно-територіального поділу ОК 019-95), затверджений постановою Держстандарту РФ від 31 липня 1995 № 413.

Чи обов'язково кодувати інформацію в особистій картці?

табельний номер (він присвоюється співробітнику при прийняті роботу і не змінюється при перекладах і переміщеннях всередині організації);
ідентифікаційний номер платника податків - ІПН. Якщо співробітнику він не присвоювався, залиште осередок незаповненим;
номер страхового свідоцтва про державне пенсійне страхування;
алфавіт (перша буква прізвища співробітника);
характер роботи (постійно чи тимчасово);
вид роботи (основна або за сумісництвом);
Стать Чоловіча Жіноча).

Особиста картка працівника

Найменування освітньої установи зазначається відповідно до документа про освіту. Якщо найменування довге, допускаються скорочення, що не спотворюють його зміст (наприклад, імені – ім.). Ордени у назвах навчальних закладів в облікових документах не вказуються. Найменування, серія та номер документа про освіту записуються у суворій відповідності з поданим працівником документом. Рік закінчення навчального закладу пишеться арабськими цифрами, наприклад, 25.06.2004.

Далі по всій ширині форми N Т-2 йде таблиця. До неї вносяться такі відомості: Дата складання особистої картки вказується як кодованої інформації (наприклад: 18.10.2005). Особиста картка на працівника заводиться одразу після видання наказу (розпорядження) про прийом на роботу, оскільки перший запис у трудовій книжці працівника, зроблений після прийому на роботу, має одночасно дублюватися в особистій картці працівника.

Записи про неповну (незакінчену) освіту проводяться відповідно до представленого працівником документа (довідка освітньої установи, довідка про незакінчену вищу освіту тощо). На підставі студентського квитка або залікової книжки працівника записи про освіту не виробляються, оскільки дані документи лише підтверджують, що працівник зарахований до навчального закладу та є студентом.

Втрата довіри з боку адміністрації до працівника, який безпосередньо обслуговує грошові та товарні цінності;

Пункт 3 «Місце народження» заповнюється у суворій відповідності до паспорта громадянина Російської Федерації або іншого документа, що засвідчує особу, згідно з ОСТ 4.071.034-82:

Пункт 6 "Освіта". Рівень освіти вказується в особистій картці лише за документом про освіту, поданим працівником:

Пункт 10 "Склад сім'ї" оформляється на підставі паспорта працівника, інших документів або відомостей, повідомлених працівником.

Код громадянства Росії для довідки 2-ПДФО

У 2015 році було підписано ФЗ «Про стандартизацію в Російській Федерації», головною метою якого є створення єдиної державної політикиу галузі стандартизації. Наслідком цього стало прийняття ЄСКК. єдиної системикласифікації та кодування. Її складовоює ОКІН та ОКСМ. Без відомостей про громадян, представлених у цих класифікаторах, неможливо заповнити більшість документів, у тому числі отримати відомості про доходи фізичних осіб.

Довідка 2-ПДФО - це документ, який видається працівнику за місцем офіційного працевлаштування. Він містить відомості про джерело доходу та утримані податки за минулий рік.

Стандартизована форма 2-ПДФО передбачає використання числового позначення інформації про громадянство. Щоб правильно внести дані, доведеться ознайомитися зі спеціальними довідниками.

Код громадянства країни Росії (РФ) для довідки 2-ПДФО по ОКІН - 643.

Де шукати дані

ОКІН - це загальноросійський класифікатор інформації про населення, що складається з фасетів (груп). Він допомагає шифрувати дані та використовується при складанні, обробці та аналізі інформації про фізичну особу.

ОКМС - це прийнятий у Росії довідник кодування приналежності до громадянства тієї чи іншої держави. У ньому міститься повний перелік шифрування всіх країн. Щоб переглянути код держави громадянства іноземного громадянинанеобхідно ознайомитись із таблицею, представленою в актуальній версії довідника.

п. IV Додаток № 2 Наказ ФНП Росії від 30.10.2015 N ММВ-7-11/485

У полі «Громадянство (код країни)» вказується числовий код країни, громадянином якої є платник податків. Код країни вказується згідно з Загальноросійським класифікатором країн світу (ОКСМ).

Система класифікації інформацією РФ складна і має безліч нюансів. Щоб не помилитися при заповненні бланків, або перевіряти ще раз дані, краще звернутися за допомогою кваліфікованих фахівців. Пам'ятайте, що правильно складений документ — запорука успішного ведення будь-якої справи.

Заповнюємо особисту картку працівника

Особливості заповнення особистої картки працівника

Бланк форми затверджено Постановою №1 Держкомстату РФ від 05.05.2004. Форма Т-2 є об'ємним документом, тому розберемо детально заповнення всіх важливих його частин.

Дату, яку прописують у вигляді ДД.ММ.РРРР (наприклад, 15.07.2017).
Табельний номер (порядковий номер, який привласнили в компанії).
ІПН (можна не наводити).
СНИЛС, що є необхідним під час вступу працювати (ч.1 ст.65 ТК РФ). Якщо громадянин працевлаштовується вперше, то роботодавець зобов'язаний видати йому цей документ.
Алфавіту, поле для введення першої літери прізвища співробітника.
Характер роботи записують з урахуванням наказу директора. Може бути тимчасовим чи постійним.
Підлогу вписують літерами М/Ж або слово.

Цей розділ особистої картки заповнюють відомостями із паспорта співробітника. Їх вписують розбірливим почерком, скорочення неприпустимі. Є нюанси, які слід враховувати:

Дату народження вписують повністю (наприклад, 17 травня 1985), але записати її у форматі 17.05.1985 не забороняється.
Запис про місце народження має бути до 100 знаків. Використання географічних скорочень допускається (гір., Обл. і т.д.), але такі терміни, як аул, кишлак, станиця та село потрібно вписувати повністю.
За наявності подвійного громадянства вказують найменування держави, громадянином якої є службовець.
Найменування освітнього закладу, яке закінчив службовець, вписується в такий спосіб, щоб було зрозуміло, що він закінчив.
Стаж розраховують на підставі п. 61 Постанови Правління ПФ РФ від 01.06.2016 N 473п.
ПІБ членів сім'ї вписують повністю, без скорочень.
Якщо прописка та адреса фактичного проживаннязбігаються, дублювати адресу не потрібно. У другу графу в цьому випадку пишуть, що фактична адреса збігається з реєстрацією. Можна продублювати адресу, головний принцип при заповненні форми – простота та зрозумілість.

Найважчий пункт частини I – кодування. Помилки тут не допускаються:

ОКАТО - код населеного пункту, Затверджений постановою №413 Держстандарту РФ;
ОКІН - код громадянства співробітника (громадянство РФ – 1, подвійне – 2, іноземець – 3, немає громадянства – 4);
ОКСО - код професії чи спеціальності, набутої співробітником у процесі освіти;
ОКПДТР – додаткова форма коду спеціальності.

Цю частину особистої картки заповнюють з урахуванням документів військового обліку. Складнощі при заповненні виникнути не повинні, але є ряд важливих особливостей:

Пункт 1 не слід заповнювати, якщо той, хто приймається на посаду, є офіцером запасу.
Пункт 3 заповнюють без скорочень.
Пункт 7 може змінитися, тому дані вписують туди за допомогою олівця.
Розділ 2 перевіряє та підписує інспектор з кадрів.

Крім підпису, потрібно навести її розшифровку та найменування посади особи, яка перевіряла.

Розділ 2 підписує сам працівник.

Розділ ІІІ

Помилки в цій частині особистої картки неприпустимі, оскільки від цих відомостей залежить, як рахуватимуть стаж працівника. Вихідні дані для заповнення містяться у трудовій книжці та наказі директора підприємства. Усі дані службовець засвідчує своїм підписом.

Розділи IV-VII

Розділ 4 – атестація, основний пункт – «Рішення комісії». У цій графі слід навести офіційне формулювання, таке як «відповідає займаній посаді». За невідповідності пишуть «не відповідає». Якщо потрібна переатестація, це вказують на рішення спеціальної комісії.

Дати проходження атестації та оформлення протоколу записують у форматі ДД.ММ.РРРР. Інформацію для заповнення цього розділу черпають із паперу, виданого працівникові при атестації.

Розділи 5-6 – підвищення кваліфікації, професійна перепідготовка. Їх заповнюють за документами громадянина, який влаштовується на роботу, або, за відомостями відділу кадрів. Дати вказують як ДД.ММ.РРРР. Заповнення всіх граф обов'язково, крім ситуацій, коли нічого не вписувати (наприклад, якщо перепідготовки не було).

Розділ 7 – нагороди. У цей розділ вписують будь-які види заохочень, які працівник отримав у ході трудової діяльності на підставі ст.191 ТК РФ та локальних актів. Крім записів про нагороди та почесні звання, слід навести їх перелік. Можна писати зі скороченнями, якщо це не спотворить сенс.

Розділ VIII

У цій частині вказують дані про кожну відпустку працівника:

чергові щорічні відпустки;
відпустки без утримання;
відпустки для догляду за дитиною

Обов'язково вказують тип відпустки, його часові рамки, тривалість та підстави для надання.

Цей розділ особистої картки містить всю інформацію про пільги, які були надані співробітнику відповідно до законодавства РФ:

скорочення робочого тижня;
надання додаткового вхідного дня;
оплата проїзду до місця навчання тощо.

Бланк особистої картки працівника

Нижче представлений бланк форми Т2, особиста картка працівника, який ви можете завантажити.

Якщо штат підприємства містить посади водіїв, кожного такого співробітника знадобиться особиста картка водія. Бланк цього документа доступний для завантаження нижче.

Зразок заповнення особистої картки за формою Т-2

Заповнення довідки росіянами

Незалежно від того, чи є місцем вашої постійної реєстрації Росія, Україна, Білорусь чи інша країна, заповнюючи податкові бланкита інші документи, пов'язані з трудовою діяльністю та отриманням доходів, ви повинні знати всі необхідні коди, ОКІН, громадянства тощо. .

Російським громадянам у довідці 2-ПДФО знадобиться вказати кодове поєднання цифр, наданих РФ. Воно пишеться у пункті 2.5 другого блоку документа, що має назву «Дані про цивільній особі». В ОКСМ Російської Федерації присвоєний номер 643. Його треба вписати у зазначену вище графу.

Статус особи без громадянства не звільняє від обов'язку вписувати в довідку дані, що фіксуються в класифікаторах. У документ такій особі слід внести інформацію про країну, яка видала йому папір, що засвідчує особу. Бланк довідки 2-ПДФО та зразок заповнення можна завантажити тут.

Зразок заповнення довідки 2-ПДФО

Далі, продовжуючи працювати з довідкою, слід повторити номер пункту 2.5, але вже у рядку 2.9. Далі вказується докладна адреса, де живе той, на кого заповнюється документ. Якщо йдеться про іноземного громадянина, вписується не російська прописка, куди здійснювалася реєстрація, а дані про місце проживання іноземця на батьківщині, код якої він вказує, беручи його в загальноросійському класифікаторі. Для зручності рядок можна заповнювати як кириличними символами, так і латиницею.

Особливості оформлення довідок для іноземних громадян

Громадянином будь-якої країни ви не вважалися, оформляючись на роботу в Російській Федерації, ви стаєте на облік у податковій службі.

На працевлаштованих іноземних громадян поширюється законодавство РФ, якому вони повинні обов'язково слідувати.

Отримавши статус платника податків, ви стаєте власником ІПН. Якщо ця абревіатура актуальна і у вашій рідній країні, в ПДФО вказуються обидва ІПН. Іноземному працівнику дозволяється писати свої особисті дані латинськими літерами. Наприклад, власники громадянства Молдови можуть вносити ім'я та прізвище так, як заведено у них на батьківщині. Це не вважатиметься помилкою. Важливо, щоб дані довідки відповідали даним закордонного паспортата інших документів.

Ідентифікаційний номер платника податків (ІПН) - цифровий код, що впорядковує облік платників податків у Російській Федерації.

У 2-ПДФО фігурують код та адресу РФ, а також код та адресу країни проживання.

Таблиця кодів країн, великий відсоток громадян яких працює у Росії.

Код громадянства Росії для довідки 2-ПДФО

У 2015 році було підписано ФЗ «Про стандартизацію в Російській Федерації», головною метою якого є створення єдиної державної політики у галузі стандартизації. Наслідком цього стало прийняття ЄСКК - єдиної системи класифікації та кодування. Її складовою частиною є ОКІН та ОКСМ. Без відомостей про громадян, представлених у цих класифікаторах, неможливо заповнити більшість документів, у тому числі отримати відомості про доходи фізичних осіб.

Код громадянства країни Росії (РФ) для довідки 2-ПДФО по ОКІН - 643.

Де шукати дані

ОКМС - це прийнятий у Росії довідник кодування приналежності до громадянства тієї чи іншої держави. У ньому міститься повний перелік шифрування всіх країн. Щоб переглянути код держави громадянства іноземного громадянина, необхідно ознайомитися з таблицею, представленою в актуальній версії довідника.

п. IV Додаток № 2 Наказ ФНП Росії від 30.10.2015 N ММВ-7-11/485

Особиста картка працівника формою Т-2. Зразок заповнення

Особисті картки працівників використовуються установами з повного обліку персоналу. Закон зобов'язує керівників подбати про створення такої картки для кожного працівника. Бланком для цих документів є форма Т-2. Вона затверджена та уніфікована постановою №1 Держкомстату РФ та зберігає початкову структуру з січня 2004 року.

Зразок та порожній бланк особистої картки працівника

Як улаштована форма. Основні особливості

Особисті карти працівників – це необхідна база для створення картотеки всіх працівників установи. Вони зберігаються в картотеці за абеткою. Якщо працівників установі багато, то документи може бути структуровані по підрозділам. Чітких законних вимогдо оформлення картотеки немає. Потрібно лише одне – щоб кожен працівник мав особисту картку за формою Т-2.

Форма Т-2 складається із 4 сторінок. Інформація у ній поділена на 11 тематичних блоків. Заповнювати картку необхідно людині з кадрової служби, а якщо це з якихось причин неможливо – керівнику установи

Форма Т-2 має кілька важливих особливостей:

1 та 2 сторінки заповнюються в момент взяття людини на посаду, а 3 та 4 – у процесі її роботи;(зображення нижче і сам зразок заточений саме під документ, який ви формуєте під час вступу співробітника до вас на роботу;

картка створюється, з низки документів, пред'явлених самим працівником;

для більш простого та зручного заповнення дозволено використання комп'ютерних програм;

оформлення картки Т-2 самим працівником не допускається.

Важливо!Від зобов'язань щодо створення особистих карток звільнено лише підприємців. Але навіть вони часто ведуть карти власним бажаннямвикористовувати їх в управлінській роботі.

Загальні відомості про заповнення картки

Законодавство не встановлює чітких термінів створення картки Т-2. Оптимальний варіант - створити її в момент взяття людини на посаду, але можна і почекати. Головне – щоб позначка у трудкнижці про взяття на посаду була продубльована у картці.

Для успішного створення картки Т-2 необхідний ряд паперів:

договір про прийняття на роботу;

наказ, виписаний роботодавцем;

паспорт;

трудова книжка (або інший спосіб підтвердження стажу роботи);

свідоцтво про пенсійне страхування;

диплом чи інші підтвердження освіти, кваліфікації, спецзнань;

для осіб, яких можуть призвати до армії – документи військового обліку;

автобіографія (необов'язково – працівник може подати відомості та усно).

Важливо! Специфіка роботи, яку приймається людина, іноді викликає необхідність надання додаткових паперів. Роботодавець зобов'язаний запросити їх, щоб інформація у картці Т-2 була повною.

Щоб заповнити розділ 2, який містить інформацію про військовий облік, знадобляться такі документи:

для людей, що перебувають у запасі, – тимчасове посвідчення або повноцінний військовий квиток;

для людей, які можуть бути покликані – доказ того, що людина підлягає заклику.

Наповнення. Докладний приклад

Форма Т-2 це досить великий документ, тому ми розглянемо її заповнення окремо для кожного з 11 підрозділів. Щоб краще зрозуміти структуру карти та дізнатися, які існують підрозділи, скачайте безкоштовний зразок. Цей документ у форматі *.xls не містить помилок і може сміливо бути використаний як для ознайомлювальних цілей, так і для безпосередньої роботи служби кадрів.

Як заповнити шапку особистої картки працівника

Шапка містить коди ОКУД та ОКПО. При цьому ОКУД – код самої картки, а ОКПО – код установи, що базується на статистичних даних. Крім цього, потрібно вписати повну назву установи (скорочення неприпустимі). Після назви потрібно поставити кому і написати адресу (краще фактичну, а не юридичну). Це на вашу думку, у прикладі ми вказувати не стали.

Дата ставиться у форматі ДД.ММ.РРРР (наприклад, 01.08.2016).
Табельний номер- Це порядковий номер присвоєний працівнику в установі.
ІПНвписувати необов'язково. Людина не зобов'язана її надавати під час працевлаштування, тому поле можна залишити порожнім.
СНІЛС(Номер страховки) є необхідним. Людина має надати її у зв'язку з ч. 1 статті 65 ТК РФ. Якщо це його дебютне працевлаштування, то згідно з ч. 4 тієї ж статті СНІЛЗ має бути виданий роботодавцем.
"Алфавіт"– це поле для введення початкової літери із прізвища працівника.
Характер роботи вписують, виходячи з наказі роботодавця. Він буває постійним чи тимчасовим.
Статьможна вказати буквою М/Ж, а можна написати слово цілком.

Важливо!Вигляд роботи, що вказується в Т-2, може бути лише один – основний. Якщо людина працюватиме за сумісництвом, то карту для неї не створюють, адже вона є на основній роботі.

Заповнення форми Т-2 за розділами

Розділ 1. Загальні відомості

Цей розділ має бути заповнений інформацією із паспорта працівника. Вписувати інформацію потрібно розбірливо, нічого не скорочуючи. Є особливості, які обов'язково потрібно враховувати під час заповнення:

Дата народження вписується повністю (наприклад, 23 травня 1982 р.), а полі «Код» – дублюється у форматі ДД.ММ.ГГ (23.05.82).
Запис про місце народження не може бути довшим за 100 символів. Використовувати географічні скорочення (гор., обл., сел. і т.д.) можна, але такі слова, як село, станиця, кишлак, аул треба писати цілком.
При подвійному громадянстві слід зазначати назву країни, громадянином якої є працівник.
Назва освітньої установи, яку закінчив працівник, можна скорочувати без шкоди сенсу.
Стаж слід розраховувати на підставі пункту 61 Інструкції, затвердженої постановою №192п Правління ПФР.
ПІБ членів сім'ї вписуються повністю, без скорочень.

Якщо прописка та місце фактичного проживання ідентичні, адресу не потрібно дублювати. Друга графа просто не наповнюється.

Найскладніший пункт розділу 1 – кодування. Помилки в них неприпустимі:

ОКАТО- Код населеного пункту, затверджений постановою № 413 Держстандарту РФ;
ВІКІН- Код громадянства працівника (громадянство РФ - 1, подвійне - 2, іноземець - 3, відсутність громадянства - 4);
ОКСО– код професії або спеціальності, здобутої працівником у процесі освіти;
ОКПДТР- Ще одна форма коду спеціальності.

Важливо! У працівника служби кадрів матиме доступ до всіх кодувань. Він не може вимагати ці коди з людини, на яку створюється картка.

Розділ 2. Відомості про військовий облік

Для заповнення цього розділу застосовуються документи військового обліку. Труднощів при заповненні не повинно бути, адже вимоги карти Т-2 гранично зрозумілі. Втім, є кілька важливих рис:

Пункт 1 не потрібно заповнювати, якщо людина, яка влаштовується на роботу, – офіцер запасу.
Пункт 3 заповнюється без жодних скорочень.
Пункт 7 може змінитися, тому його заповнюють олівцем.
Розділ 2 має бути перевірений та підписаний інспектором з кадрів.
Крім підпису, має бути зазначено її розшифрування та посаду перевіряючого.
Підписати цей розділ необхідно працівникові.

Розділ 3. Прийом працювати. Переклади

Від цього розділу повністю залежить трудовий стажпрацівника, тому помилки неприпустимі. Основний документ заповнення – наказ керівника. Вся інформація, позначена в розділі 3, має бути продубльована у трудкнижці. Працівник має завірити підписом усі записи розділу.

Розділ 4. Атестація

Головний пункт цього розділу – «Рішення комісії». У цій графі має стояти офіційне формулювання, таке як «відповідає займаній посаді». У разі невідповідності пишеться «не відповідає», а за необхідності переатестації це вказується у рішенні спеціальної комісії.

Дати проведення атестації та створення протоколу записуються у форматі ДД.ММ.РРРР. Підставою заповнення розділу служить документ, виданий людині на момент атестації.

Розділи 5-6. Підвищення кваліфікації. Професійна перепідготовка

Ці розділи заповнюються за документами людини, яка влаштовується працювати, або з інформації відділу підготовки кадрів. Особливих труднощів у їхньому заповненні немає. Дати потрібно вказувати у форматі ДД.ММ.РРРР. Заповнення всіх розділів обов'язково (крім випадків, коли нічого написати – наприклад, за відсутності кваліфікації або перепідготовки).

Розділ 7. Нагороди

У цей розділ вписуються будь-які різновиди заохочень, які працівник отримав у процесі праці. Підставами служать стаття 191 ТК РФ та локальні акти. Крім позначок про нагороди і почесні звання, їх потрібно перерахувати. Скорочення допустимі, якщо вони не тягнуть у себе втрату сенсу.

Розділ 8. Відпустка

У цьому розділі вказуються дані про кожну відпустку, яку було отримано працівником:

чергову щорічну відпустку;

відпустка без утримання;

відпустку для догляду за дитиною.

Потрібно обов'язково вказувати тип відпустки, її часові рамки, тривалість та підстави для надання. Якщо відпустку використали частинами, робочий рік все одно розраховують повністю.

Важливо! Якщо працівник працює в установі довгий час, то розділ відпусток переповниться. Після цього створюється "Додаток до особистої картки працівника". Це доповнення повинно мати шапку, аналогічну шапці основного документа, а також табличну частину розділу, що бракує.

Розділ 9. Соціальні пільги

Цей розділ включає всю інформацію про пільги, надані працівникові відповідно до законодавства РФ.

Розділ 10. Додаткові дані

У цьому розділі взагалі можна нічого не писати. Єдина підстава для його заповнення – бажання роботодавця. Тут може бути інформація про навчання працівника, про відвідування якихось курсів, про групу інвалідності тощо.

Розділ 11. Припинення трудового договору

Особливості заповнення цього розділу – такі самі, як і в розділі 3. Різниця лише одна – підпис має поставити як працівник, а й інспектор з кадрам. Датою звільнення вважається день, коли співробітник востаннє фактично виконував свою роботу.

Поширені помилки під час заповнення форми Т-2

Трапляється так, що співробітники кадрової служби припускаються помилок в особистій картці працівника. Особливих наслідків це немає, а самому працівнику – тим паче не шкодить. Але якщо помилок багато, то за зовнішньої перевірки кадрову службу можна оштрафувати за неякісну роботу.

Основні помилки, що зустрічаються найчастіше:

Використання спецсимволів

Коса риска (/) , двокрапка (:) , знак рівності (=) та інші спецсимволи не можна використовувати у формі Т-2. Особливо суворо вони заборонені у зоні кодування.
Неакуратне наповнення. Текст може виходити межі призначених полів, якщо це потрібно. Але в зону кодування він не повинен виходити. Якщо в цій зоні виявиться хоча б одна літера, формально картка буде вважатися зіпсованою, і її потрібно буде переписати наново.

Ця поширена помилка викликана тим, що у багатьох інших документах прочерки допустимі чи навіть необхідні. У формі Т-2 їх має бути. Якщо у графі нічого написати, то її слід залишити повністю порожньою.

Заповнення форми на комп'ютері

Первинне заповнення Т-2 (при прийомі працювати) можна проводити на комп'ютері чи вручну. Але записи, зроблені у процесі роботиспівробітника, потрібно робити строго від руки!З цими записами співробітника слід ознайомити під розписку.

Важливо!Зіпсовану картку (див. помилку 2) можна переписувати лише за первинному заповненні. Якщо документ був зіпсований при подальшому внесенні записів, переписувати або передруковувати його не можна.

Сподіваємось, даний матеріалдопоміг вам оформити особисту картку працівника. Не забудьте зберегти сторінку в соціальних мережах – знадобиться!

Уніфікована форма Т-2

Бланк уніфікованої форми Т-2

Єдині форми первинного облікуу сфері обліку кадрів затверджено Державним комітетомРФ за статистикою (Постанова Держкомстату РФ № 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та оплати» від 05.01.2004). З 1 січня 2013 року уніфікована форма Т-2 та інші форми обліку кадрів не є обов'язковими.

Порядок застосування

Після підписання форми Т-1 "Наказ (розпорядження) про прийом працівника на роботу" співробітник відділу кадрів оформляє на нового працівника особисту картку за уніфікованою формою Т-2, яка містить основні відомості про працівника. У вищевказаній Постанові Держкомстату містяться інструкції щодо застосування та заповнення цих форм.

Завантажити бланк уніфікованої форми Т-2

Зразок заповнення

Для заповнення особистої картки працівника працівник відділу кадрів повинен запросити у працівника такі документи:

Паспорт
СНІЛС
Диплом про освіту
Трудову книжку
Військовий квиток

У верхньому правому кутку форма містить два коди - код по ОКУД, який завжди заповнений значенням «0301002», та код ОКПО (Загальноросійський класифікатор підприємств та організацій), який необхідно вказати разом із повним офіційним найменуванням організації. У шапці документа також зазначаються дата відкриття картки та табельний номер нового співробітника.

В основній частині картки вказуються ІПН, СНІЛЗ працівника, перша літера його прізвища («Алфавіт»), характер та вид роботи та стать працівника.

Загальні відомості

У цьому розділі в полі «Договір» необхідно вказати дату підписання та номер трудового договору, укладеного з цим працівником.

У полі "Дата народження" необхідно прописати дату у форматі "1 лютого 1980", а в полі коду - у форматі "01.02.1980".

При вказівці місця народження слід вносити найменування адміністративної одиниці у певному форматі (гір., дер., кр., окр., обл. і т.д.), а код визначається відповідно до Загальноросійського класифікатора об'єктів адміністративно-територіального поділу (ОКАТО) .

У графі «Громадянство» необхідно вказати найменування країни повністю та вибрати код на підставі Загальноросійського класифікатора інформації про населення (ОКІН) (РФ – 1, подвійне громадянство– 2 (із зазначенням країн), громадянство іншої країни – 3 (із зазначенням країни), без громадянства – 4).

На підставі того ж Класифікатора кодується рівень володіння працівником іноземних мов у графі «Знання іноземної мови», при цьому код складається з коду мови та ступеня володіння (код країни за ОКІН, далі: читаю та перекладаю зі словником – 1, читаю та можу пояснюватися – 2, володію вільно – 3).

У графі «Освіта» необхідно вказати освіту та прокодувати її, використовуючи ОКІН (початкова – 02, основна загальна – 03, середня загальна – 07, початкова професійна – 10, середня професійна – 11, неповна вища – 15, вища – 18, післявузівська освіта (Ординатура, аспірантура, ад'юнктура, докторантура) - 19). Цей розділ заповнюється на підставі документа, що підтверджує освіту (атестат, диплом). У таблиці графи 6 вказуються найменування освітнього закладу, документ про освіту, його серія та номер, рік закінчення закладу, кваліфікація (бакалавр, магістр або спеціаліст), найменування направлення (для бакалаврів та магістрів) або спеціальності (для спеціалістів) та код за Загальноросійським класифікатором спеціальностей за освітою (ОКСО).

Далі для післявузівської професійної освіти слід вказати код за ОКІН та заповнити таблицю з інформацією щодо найменування навчального закладу, документу про освіту, рік закінчення закладу, напряму або спеціальності та код ОКСО.

У графі «Професія» вказується основна та інша професії з кодами за Загальноросійським класифікатором професій робітників, посад службовців та тарифних розрядів (ОКПДСТ).

Графа «Стаж роботи» заповнюється виходячи з трудової книжки.

У графі «Стан у шлюбі» вказується (ніколи не перебував (не перебувала) у шлюбі – 1, перебуває у зареєстрованому шлюбі – 2, перебуває у незареєстрованому шлюбі – 3, вдівець (вдова) – 4, розлучений (розлучена) – 5, розійшовся (Розійшлася) - 6).

У таблиці з даними про склад сім'ї вказуються батько, мати, діти, рідні брати та сестри (загальна мати чи батько), подружжя, їх повні імената рік народження.

Відомості про військовий облік

Цей розділ заповнюється на підставі військового квитка або посвідчення громадянина, який підлягає призову.

Графа «Військове звання» заповнюється відповідно до даних у військовому квитку.

Графа «Склад (профіль)» відображає профіль військової служби, наприклад, "солдат", "матрос" і т.д.

Графа «Повне кодове позначення ВУС» заповнюється шестизначним або шестизначним кодом і літерою, зазначеними у військовому квитку або посвідченні.

Графа "Найменування військового комісаріату за місцем проживання" заповнюється на підставі останнього запису у вищевказаних документах.

Графа «Складається на військовому обліку» заповнюється простим олівцем.

Графа «Відмітка про зняття з військового обліку» заповнюється у разі досягнення працівником граничного віку для перебування у запасі або у разі визнання непридатним до служби.

У наступних розділах уніфікованої форми Т-2 заповнюються таблиці на підставі даних, отриманих під час здійснення працівником трудової діяльності.

Завантажити зразок заповнення уніфікованої форми Т-2

Заповнення розділів форми

Документи, необхідні оформлення особистої картки; кодування відомостей

Для заповнення особистої картки Т-2 кадровику необхідні такі документи працівника:
1) паспорт (або інший документ посвідчення особи);
2) трудова книжка;
3) військовий квиток;
4) документ про закінчення навчального закладу:
5) страхове свідоцтво державного пенсійного страхування;
6) свідоцтво про постановку на облік у податковому органі;
7) наказ про прийом працювати.
Решта інформації вноситься виходячи з відомостей, повідомлених себе працівником.
При кодуванні відомостей в особистій картці Т-2 необхідно керуватися рядом правил із заповнення, визначених Стандартом з автоматизованих систем управління кадрами:
1. Якщо в поле кодування будуть внесені неправильні записи або відомості, що не належать до цього заповнення, форма Т-2 вважається зіпсованою і підлягає переписуванню. Тому рекомендується або вносити точні коди або не вносити їх взагалі до моменту здачі особистої картки Т-2 в архів.
2. За відсутності записів або при негативних відповідях («не маю», «не состою») частина реквізиту, що кодується, залишається порожньою. 1 3. При зазначенні дат назва місяця пишеться повністю, рік записується чотирма цифрами; наприклад, 14 вересня 2004 р.
4. Кодуються дати арабськими цифрами у такому порядку: число/місяць/рік; наприклад, 23.04.1998.
При заповненні інших розділів картки необхідно керуватися Інструкцією, затвердженою вказаною постановою.

довжина запису, включаючи пробіли та розділові знаки, не повинна перевищувати 100 символів;
райони та області пишуться в родовому відмінку, без ком, з наступними скороченнями: місто — гір., село — дер., край —кр., округ — окр., область — обл., селище — сел., район — рн., станція - ст.;
слова аул, кишлак, село, станиця пишуться повністю;
код місця проживання визначається за Загальноросійським класифікатором об'єктів адміністративно-територіального поділу. ОК 019-95, утв. постановою Держстандарту Росії від 31.07.95 № 413 (ОКАТО! З 1 січня 2014 року в цій ролі замінено кодом ОКТМО); наприклад, при народженні у Москві графі «Код» вказується: 45.

Коди громадянства: що це таке та де їх знайти. Які документи потрібні для заповнення особистої картки

Документи, необхідні оформлення особистої картки; кодування відомостей

Заповнення розділів форми

Заповнення графи "Громадянство"

Відомості про знання мов

Відповідно до ОКИН освіту кодується в такий спосіб.

Відомості про незакінчену освіту

Відомості про стан у шлюбі

Заповнення розділу про військовий облік

Внесення відомостей про прийом на роботу, про атестацію, оо9.. про підвищення кваліфікації, заохочення та ін.

Облік відпусток

Види документів, що є підставою для перерахунку стажу у разі усунення від роботи

Зміна відомостей про працівника

ОКІН: код 05 - Ступінь знання іноземних мов та мов.

ОКІН - Загальноросійський класифікатор інформації про населення

Autouristi.ru

Громадянство рф окін

Громадянство рф окін

Наповнення особистої картки форма Т-2

Особиста картка працівника

Код громадянства Росії для довідки 2-ПДФО

Де шукати дані

Заповнюємо особисту картку працівника

Особливості заповнення особистої картки працівника

Розділ ІІІ

Розділи IV-VII

Розділ VIII

Бланк особистої картки працівника

Зразок заповнення особистої картки за формою Т-2

Популярне:

Заповнення довідки росіянами

Особливості оформлення довідок для іноземних громадян

Код громадянства Росії для довідки 2-ПДФО

Де шукати дані

Особиста картка працівника формою Т-2. Зразок заповнення

Зразок та порожній бланк особистої картки працівника

Як улаштована форма. Основні особливості

Загальні відомості про заповнення картки

Наповнення. Докладний приклад

Як заповнити шапку особистої картки працівника

Заповнення форми Т-2 за розділами

Розділ 1. Загальні відомості

Розділ 2. Відомості про військовий облік

Розділ 3. Прийом працювати. Переклади

Розділ 4. Атестація

Розділи 5-6. Підвищення кваліфікації. Професійна перепідготовка

Розділ 7. Нагороди

Розділ 8. Відпустка

Розділ 9. Соціальні пільги

Розділ 10. Додаткові дані

Розділ 11. Припинення трудового договору

Поширені помилки під час заповнення форми Т-2

Використання спецсимволів

Заповнення форми на комп'ютері

Уніфікована форма Т-2

Порядок застосування

Зразок заповнення

Загальні відомості

Відомості про військовий облік