A részben vagy egészben állami tulajdonban lévő társaságok kötelesek pályázatot hirdetni áruk, építési beruházások és szolgáltatások beszerzésére. Szinte minden területen, minden régióban van vásárlás. Az ezekre szánt pénz benne van a költségvetésben, a kisvállalkozásoknak pedig kvóták vannak. Ez egy jó lehetőség vállalkozása bővítésére.
A vevő a vásárlást különböző módon bonyolítja le, attól függően, hogy milyen szempontok alapján választják ki a szállítót. Az állam azt is megállapította, hogy egyes árukat csak árverésen lehet megvásárolni. 2017-ben a legnépszerűbb beszerzési módok az elektronikus árverés, a pályázat és az ajánlatkérés. .
Vásárlásárubeszerzésre és szolgáltatásnyújtásra irányuló megrendelés adásának egyik formája. A beszerzést a vevő végzi a beszállítók kiválasztásánál versenyképes vagy nem kompetitív módszerekkel.
A vásárlásokat vásárlóktól függően három csoportra osztják:
1. Közbeszerzés a 44-FZ. Ezeket minden állami és önkormányzati szervezetek akik a költségvetésből élnek, például kórházak, iskolák, óvodák, városvezetés stb. A beszerzés az állam által megállapított szabályok szerint történik. A megrendelő beszerzési tervet tesz közzé, amely szerint a szállító előre megtervezheti tevékenységét. A vásárlási hirdetmény közzététele vagy a vásárló részvételi felhívása esetén a résztvevő ajánlatot tesz. A nyertest a legalacsonyabb ár vagy előre meghirdetett kritériumok (ár, tapasztalat, végzettség stb.) alapján határozzák meg. A vásárlás akkor fejeződik be, amikor a szerződés megkötésre kerül, minden kötelezettség teljesült, és a vállalkozó megkapta a pénzt.
2. 223-FZ alatti vásárlások. Ezeket hajtják végre:
- részvényekkel rendelkező társaságok állami tulajdon 50%-tól "lányaik" és "unokáik",
- természetes monopóliumok (olaj- és gáztársaságok, orosz vasutak és mások),
- szabályozott tevékenységet folytató szervezetek (energia, vízellátás),
- költségvetési intézmények, amelyek támogatások, alvállalkozói alapok és saját pénzük terhére beszerzéseket hajtanak végre. A 223-FZ nagyobb cselekvési szabadságot biztosít. Például egy szervezet bármely ETP-nél vásárolhat, saját kritériumokat állíthat be a nyertesek kiválasztásához és a vásárlások időzítését. Az egyetlen kivétel a kis- és középvállalkozásoktól történő vásárlás. A közbeszerzési ETP-n négyféle beszerzéssel hajthatók végre: árverés, pályázat, árajánlatkérés és ajánlatkérés.
3. Kereskedelmi vásárlások. Kereskedelmi szervezetek működtetik őket. A vevők maguk határozzák meg a beszerzési szabályokat és a szállítókra vonatkozó követelményeket. A versenyek és árverések a Ptk. szerint zajlanak.
Könnyebb elkezdeni a 44-FZ alatti vásárlásokban való részvételt: a kormányzati szervezetek gyakran versenyeznek - pályázatok, aukciók, árajánlatkérés. A legtöbb 223-FZ alatti vásárlást a vásárlók bonyolítják le egyedüli szállítója: verseny nélkül, de saját maguk által választott vállalkozótól vásárolták. .
Hol és hogyan keressünk vásárlást?
A 44-FZ alatti vásárlásokat közzé kell tenni a zakupki.gov.ru oldalon - az Egyesült Államokban tájékoztatási rendszer beszerzés (EIS). Ugyanakkor az elektronikus eljárások nyolc szövetségi elektronikus platformon megkettőződnek: Sberbank-AST, RTS tender, Roseltorg, NEP, ZakazRF, Lot-online, TEK-Torg, ETP Gazprombank (GPB).
A 223-FZ alatti vásárlásokat a zakupki.gov.ru oldalon és az ügyfél követelményeinek megfelelő elektronikus platformokon teszik közzé. Az ügyfélnek csak akkor van joga ne közzétenni a zakupki.gov.ru oldalon, ha:
- a vételár nem haladja meg a 100 000 rubelt.
- a vételár nem haladja meg az 500 000 rubelt. és az ügyfél éves forgalma több mint 5 milliárd rubel.
A kereskedelmi vásárlásokat az ügyfél saját belátása szerint közzéteszi saját honlapján vagy kereskedelmi kereskedési platformokon.
Néhány tipp
- A részvétel előtt ellenőrizze, hogy termékei és szolgáltatásai keresettek-e a régióban. Keresse meg a vásárlásokat iparága, OKPD2 vagy kulcsszavak szerint, és nézze meg, van-e sok vásárlás, kik a fő vásárlók, hogyan helyezik el őket, milyen versenytársak.
- Fontos a lekérdezés helyes beállítása, hogy mindent megtaláljon szükséges vásárlásokés ne találj túl sokat. Használhatja a kereséshez kulcsszavakat, OKPD vagy iparág, jelölje meg a régiót. A keresés optimalizálása érdekében elmenthet egy szokásos kérést sablonként, és ez alapján iratkozhat fel új vásárlásokra.
- Tanuld meg megtalálni a rejtett vásárlásokat: egyes vásárlók megpróbálják korlátozni a résztvevők körét, de ezek az akadályok megkerülhetők. További információkért olvassa el a szürke sémákról és a nem másolható dokumentációról szóló cikkeket.
- Keresse az ütemezéseket: belőlük megtudhatja, hogy az ügyfél melyik hónapra tervezett Önt érdeklő vásárlásokat.
A vásárlási hirdetmény összetétele
Vásárlási közlemény— a szállító-kiválasztási eljárást meghirdető dokumentum.
A nyílt eljárásokról szóló értesítések minden résztvevő számára elérhetőek. A lezárt eljárásokról szóló hirdetményeket közvetlenül a beszerzésre meghívott résztvevők kapják meg, nyílt forrásban nem publikálhatók.
A vásárlási értesítésnek van egy bizonyos szerkezete. Kereskedelmi szervezetek az oldalon található értesítési űrlap alapján történik, és előfordulhat, hogy nem tölti ki az összes mezőt. A 44-FZ és 223-FZ alatti ügyfeleknek minden olyan információt ki kell tölteniük, amely lehetővé teszi a szállító számára, hogy eldöntse, megfelelő-e a vásárlás a számára vagy sem.
A 44-FZ és 223-FZ alatti ügyfelek mindig feltüntetik a közleményben:
- A beszerzés neve.
- Ügyféladatok és elérhetőségek.
- Kezdeti maximális szerződéses ár (IMC) indokolja-e a határértéket:
- állami statisztikai adatszolgáltatás,
- zakupki.gov.ru,
- szerződés nyilvántartás,
- termelői ár információ
- nyilvánosan elérhető piackutatási eredmények,
- az ügyfél kezdeményezésére végzett piackutatás.
- Alkalmazásbiztonság- biztosítás arra az esetre, ha a vásárlás nyertese megtagadja a szerződés aláírását (mindig a 44-FZ szerinti tendereknél és elektronikus árveréseknél, egyéb eljárásoknál - az ügyfél kérésére és lehetősége szerint). .
- A szerződés érvényesítése- biztosíték készpénzben vagy formában bankgarancia, amelyet a vásárlás nyertese a szerződéskötéskor biztosít. A vevőt érő esetleges károk fedezése érdekében fizetik, ha a szállító rosszul teljesít vagy nem teljesíti kötelezettségeit (mindig a 44-FZ szerinti pályázatok és elektronikus árverések esetén, egyéb eljárások esetén - az ügyfél kérésére).
- A magatartás rendje(a pályázatok benyújtásának és elbírálásának időpontja, a szerződés aláírása stb.).
- A beszállítókkal szemben támasztott követelmények
- Korlátozások és preferenciák. Előnyök biztosíthatók kisvállalkozásoknak, orosz beszállítóknak és termékeknek Orosz termelés, a büntetés-végrehajtási rendszer vállalkozásai, fogyatékkal élők társaságai. A korlátozások elsősorban a kínálattal kapcsolatosak külföldi áruk(úgynevezett).
- ETP cím- e-közbeszerzéshez.
Az értesítéshez az ügyfelek csatolják a feladatmeghatározást vagy specifikációkat tartalmazó dokumentációt, szerződéstervezetet, szükség esetén igénylőlapot, az NMC indoklását és magának a vásárlásnak az indoklását. (223-FZ alatti vásárlás esetén).
Egy vásárlás egy vagy több tételből állhat. Minden tételben fel van tüntetve a vásárlás tárgya, az NMC, a vevő, a biztosítéki igény, a tétel tárgyai, a szállítás ideje és helye. Több tételes vásárlásban való részvétel esetén tételenként külön kérelmet kell benyújtani.
Hogyan lehet jelentkezni a részvételre?
Nézze meg, milyen formában történik: papíron vagy elektronikusan.
| papír megjelenés (ajánlatkérés, pályázat) |
Személyesen vagy postai úton. |
| Elektronikus nézet (a 44-FZ alatti vásárlások túlnyomó többsége, valamint a 223-FZ alatti kis- és középvállalkozások közötti összes vásárlás elektronikus formában) |
E-mailben kereskedési platform ahol a vásárlás történik. A részvételhez szükséges:
|
Kövesse az ügyfelek igényeit
Minden követelmény a beszállítókkal és sajátos jellemzőkáruk szerepelnek a vásárlási dokumentumokban. Nézd, az áru ára áfával vagy anélkül van feltüntetve, a méretek mm-ben vagy cm-ben vannak megadva stb.
Kövesse figyelemmel a dokumentáció változásait és a jelentkezési határidőket
Az ügyfél az elhelyezést követően módosíthatja a vásárlást. Fontos ezek nyomon követése, nehogy véletlenül régi dokumentációval vagy máskor adjon be pályázatot. A Contour.Purchases oldalon automatikusan értesül a változásokról, ha a vásárlást a kedvencek közé menti.
Hagyjon időt további eljárásokra
Ha levélcsomagot küld postai úton, vegye figyelembe a kézbesítés idejét. Előzetesen szerezzen be elektronikus aláírási tanúsítványt, ha részt vesz az elektronikus eljárásban.
Önnek jogában áll pontosítási kérelmet benyújtani az ügyfélhez, vagy panaszt tenni az FAS-hoz, ha a dokumentáció nem felel meg a jogszabályi előírásoknak, vagy az ügyfél indokolatlanul utasította el kérelmét.
Ha az akkreditációt nem sikerül átadni, az ügyfél elutasította a kérelmet, vagy komplex vásárlás történt, terjedelmes dokumentációval, forduljon ügyfélszolgálati szakemberhez.
Kereskedési eredmények
Nyerés esetén a vásárlásnál megadott időn belül írja alá a szerződést: papír alapon vagy az ETP-n, ha a vásárlás elektronikus úton történt. Az aukción és a versenyen szerződéses biztosítékot kell nyújtania.
Ha nem nyert, tanulmányozza az eredményeket a végső közbeszerzési jegyzőkönyvben:
- hány résztvevő volt és milyen árat kínáltak,
- hány százalékkal ment le az ár?
- akit nyertesnek hirdetnek.
Miután megtudta a nyertest, derítse ki, milyen gyakran nyeri meg ennek az ügyfélnek a vásárlásait, kínál-e versenyképes árat, van-e összejátszás? Ha gyanú merül fel, többé nem vesztegetheti az idejét ennek az ügyfélnek a vásárlásaira.
Egy versenyen egy beszerzési elemzés segít megérteni, milyen szempontok alapján veszített, mi hiányzott a győzelemhez: tapasztalat, szakképzett személyzet, jogosítványok? Ez segít a következő pályázatokon való részvételi stratégia kiigazításában.
Minden résztvevő a nyertes kihirdetését követő 5 napon belül fellebbezhet a Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatnál a pályázat eredményei ellen. Súlyos jogsértések esetén a vásárlás eredményét töröljük.
A cikkekhez fűzött megjegyzésekben választ kaphat más szállítóktól, és szakértők válaszolnak
A pályázat vagy az árverés versenyeztetési módszer a szállító azonosítására a nyilvános és önkormányzati beszerzés. A pályázatok lehetővé teszik, hogy a vevő megtalálja a legjövedelmezőbbet a sok ajánlat közül, és a potenciális szállítót, akivel kapcsolatot létesíthet kormányzati szervezetekés vegyen részt egy nyílt tisztességes versenyen, egészséges versennyel.
A pályázatok mindenki számára nyitottak (a 44-FZ-ben meghatározott számos különleges eset kivételével), azonban a résztvevővé váláshoz mindenekelőtt a dokumentáció helyes elkészítése szükséges. A pályázati kérelem a potenciális szállító által benyújtott dokumentumcsomag egyik legfontosabb eleme. Sok esetben az alkalmazás műveltsége határozza meg, hogy egy cég részt vehet-e a pályázatokon.
Beszéljünk arról, hogy milyen pályázatok léteznek, hogyan kell megfelelően elkészíteni a dokumentumokat, és hogyan lehet megakadályozni a pályázaton való részvételi jelentkezés elutasítását.
Általános tudnivalók a pályázati kiírásról
Először is el kell döntenie, hogy milyen típusú pályázatok léteznek.
A nyertes ajánlattevő az alábbi ajánlattípusokra jelentkezhet a pályázaton:
- Árverések (elektronikus is);
- Ajánlatkérés;
- Árajánlatkérés;
- Versenyek (egy- és kétszakaszos).
Egy pályázati jelentkezés, annak típusától függetlenül, megerősíti egy adott cég kötni kívánását kormányzati szerződésés a céggel kapcsolatos alapvető információk forrásaként szolgál.
A pályázatokon való részvételi jelentkezések két fő típusra oszthatók:
- Írott. ben szolgált írásés tartalmazzák: írásos kérvényt, dokumentumcsomagot, leltárt. Postai úton, ajánlott küldeményként kézbesítve.
- Elektronikus. Jelentkezni az elektronikus felületen keresztül lehet. Ebben az esetben szükséges digitális aláírás valamint a dokumentumok elektronikus másolatai.
Fontos
A legfontosabb tudnivaló, hogy a jogszabály tiltja, hogy az ügyfél konkrét jelentkezési lapot hozzon létre a kormányzati pályázatokon való részvételhez. Az ügyfél a 44-FZ törvény normáitól függően követelményeket állapíthat meg a vállalkozások számára, és ajánlásokat tehet a jelentkezési űrlapon, de nincs joga megkövetelni, hogy minden kérelmet azonos módon töltsenek ki.
A jelentkezési lap ingyenes.
A szabad űrlap nem azt jelenti, hogy a kérelmet úgy kell kitölteni és benyújtani, ahogy szeretné. Először is, a jogszabály az egyes pályázati típusokra vonatkozóan számos követelményt tartalmaz a jelentkezésekre. Másodszor, az ügyfélnek joga van ajánlásokat adni. Harmadrészt a közbeszerzési rendszerben bizonyos általános formák pályázatok, minták, amelyek felhasználása jó formának számít.
Ha még csak most indult el az állami és önkormányzati beszerzések rendszerében, javasoljuk, hogy általánosan elfogadott mintákat használjon, mivel azok úgy vannak kialakítva, hogy a pályázat elutasításának kockázata minimális legyen. A pályázati minta alkalmazása növeli a siker esélyeit.
Tájékoztatásképpen
Ha elektronikus árverésen vagy más elektronikus pályázaton kíván részt venni, javasoljuk, hogy olvassa el a 44-FZ törvény 66. cikkét is, mivel az elektronikus árverésen való részvételi jelentkezés két részből áll, és szigorúbb követelmények vonatkoznak rá, mint egyéb pályázaton való részvételi jelentkezés.
Milyen információkat kell tartalmaznia egy pályázatnak
Mint már említettük, a pályázati kiírás egyik fő feladata, hogy pontos és teljes körű tájékoztatást adjon a cégről és a szállított árukról, hogy a megrendelő eldönthesse, hogy ez a résztvevő megfelel-e a potenciális beszállítókkal szemben támasztott valamennyi követelménynek. Éppen ezért a kérelem benyújtásakor mind magáról a szállítóról, mind a nyújtott termékről (szolgáltatásról) tartalmazniuk kell információkat.
A pályázaton való részvételi jelentkezésben fel kell tüntetni:
- ✔ Hozzájárul ahhoz, hogy a pályázati dokumentációban meghatározott feltételekkel árut szállít, munkát végez vagy szolgáltatást nyújt. E hozzájárulás nélkül a társaság nem vehet részt az aukción;
- ✔ A szállított áruk (szolgáltatások) pontos megnevezése;
- ✔ Specifikus specifikációk olyan áruk, amelyeknek részt kell venniük a pályázatokon;
- ✔ A leszállított áruk mennyisége (az elvégzett munka mennyisége, nyújtott szolgáltatások);
- ✔ Dokumentumok, amelyek igazolják, hogy az áru megfelel minden szükséges minőségi követelménynek, valamint az ügyfelek által a pályázati dokumentációban előírt követelményeknek.
A kérelem azon részében, ahol az áru leírása szerepel, szükséges Speciális figyelemügyeljen annak minőségére és műszaki jellemzőire. Minden deklarált paraméternek meg kell felelnie az iparágban létező szabványoknak és a vevői követelményeknek.
Abban az esetben, ha az áru műszaki jellemzői nem egyeznek, az ajánlatot elutasítjuk. A megfelelőségnek 100%-osnak kell lennie. A termékkel kapcsolatos információkon túl a jelentkezések benyújtásakor a résztvevőnek információt kell megadnia magáról.
A résztvevő céggel kapcsolatos információk, amelyeket a pályázati kiírásban szerepeltetni kell:
- ✔ Cégnév, márkanév, ha létezik;
- ✔ A cég elérhetőségi telefonszáma;
- ✔ Postacím (regisztráció és tényleges tartózkodási hely);
- ✔ TIN;
- ✔ A választásról szóló határozat és a vezető kinevezéséről szóló végzés ill felhatalmazott személy;
- ✔ Az alapító okiratok másolatai;
- ✔ Kivonat a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából vagy a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából;
- ✔ A résztvevő ajánlata, amelyet konkrét aukciókon való részvételre tesz;
- ✔ További dokumentumok ha jogszabály vagy a megrendelő előírja.
A dokumentumok és információk pontos listája, mint általában hibátlanul a pályázati dokumentációban meghatározott - figyelmesen olvassa el. Ha a pályázatokat az űrlapon tartják elektronikus árverés, akkor a kérelem két részből áll: az első rész hozzájárulást ad az aukción való részvételhez és meghatározza az áru jellemzőit, a második pedig további információkat tartalmaz a cégről. Az ajánlatok egyes részeit az aukció különböző szakaszaiban külön-külön veszik figyelembe.
Általános szabály, hogy az ügyfelek a pályázatok kitöltésére vonatkozó utasításokat is elkészítik, amelyeket a pályázati dokumentációban helyeznek el. Ez azért történik, hogy megkönnyítsük a pályázati eljárást és elkerüljük az ostoba hibákat.
Mi a pályázaton való részvételi jelentkezés benyújtásának határideje
Az ajánlat lényegében a fő javaslat, különösen, ha hagyományos, nem pedig elektronikus pályázatokról van szó. A beszállító fő feladata a ez az eset– a lehető legpontosabban írja le ajánlatát, mutassa be az előnyeit, és adja át mindazt a fontos információt, amely alapján az ügyfél a jövőben választ. A pályázatban szereplő információk minősége és teljessége garancia arra, hogy a résztvevő ajánlatát figyelembe veszik, és aukciók esetén a résztvevő a pályázaton való részvétel második szakaszába kerül.
Fontos megjegyezni, hogy a pályázatok benyújtásának határidejét a megrendelő határozza meg minden pályázatnál, ezeket szigorúan be kell tartani, hiszen a pályázat beérkezett. késő, egyszerűen nem veszik figyelembe. Ez különösen igaz a levélben küldött alkalmazásokra.
Amit fontos tudni
A pályázati kiírás elektronikusan vagy nyomtatott formában benyújtott dokumentumcsomag. Az alkalmazás két részből áll:
A dokumentumcsomag megfelelő összegyűjtése érdekében a résztvevőnek figyelmesen el kell olvasnia az aukciószervező által terjesztett információkat.
- Pályázatban való részvételhez jelentkezés-hozzájárulás az árverést szervező által meghirdetett feltételekkel. Itt a résztvevő megad minden olyan információt, amely a javasolt termékre, annak termékére vonatkozik minőségi jellemzőkés az árakat.
- Dokumentumcsomag, amely információkat tartalmaz a részt vevő vállalkozásról. A létesítő dokumentáción kívül számviteli beszámolók, valamint az ügylet biztosítását szolgáló zálogjog szükséges.
A pályázaton való részvételi jelentkezés nem lehetséges a megrendelő követelményeinek és a bizottság általi értékelési szempontok megértése nélkül. Ezért elemezni kell pályázati dokumentáció az érdeklődésre számot tartó versenyről, és választ kaphat a következő kérdésekre:
- Hogyan készítsünk ajánlatot.
- Milyen dokumentumok igazolhatják, hogy a vállalkozás megfelel a résztvevő összes követelményének.
- Hogyan írja le az áru jellemzőit, milyen tanúsítványok szükségesek.
Figyelembe kell vennie továbbá a tranzakció pénznemét, az iratok hivatalos nyelvét, a kérelem benyújtásának módját és helyét, az ajánlat benyújtásának és elbírálásának időpontját.
Milyen pályázatokon érdemes induláskor részt venni. Videó
Pályázatok típusai:
Kétféle pályázat létezik: elektronikus és papír. Tekintsük mindegyiket részletesen.
Elektronikus jelentkezés
Az internetes technológiák fejlődésének köszönhetően egyre elterjedtebb az elektronikus kereskedés. Az ilyen típusú pályázatokat az alábbi formákban lehet benyújtani:
- árajánlatkérés;
- nyílt verseny;
- elektronikus árverés.
Az utolsó űrlap a legkeresettebb az online pályázatoknál. Manapság számos internetes portál létezik, ahol a különböző ügyfelek aukciókat tartanak áruszállítási vagy szolgáltatási szerződés megkötésére.
Az e-pályázaton részt venni kívánó vállalkozásoknak regisztrált felhasználóknak kell lenniük, ellenkező esetben nem tudják használni a pályázati funkciót. Az oldalon az akkreditáció ideje nem járhat le (legalább három hónap).
Az online jelentkezéshez kövesse az alábbi lépéseket:
- Tölt különleges forma piaci szereplő.
- Szkennelje be a dokumentumokat a megrendelő által igényelt listának megfelelően (a résztvevő alaptanúsítványai és adatai innen kerülnek „felhúzásra” személyes fiók ahol már a regisztráció során kiadták).
- Töltse fel a beszkennelt dokumentumokat speciális online űrlapokra.
- Töltse ki a pályázat mindkét részét (együtt küldik).
- Jelentkezés megerősítése Elektronikus aláírás felelős személy, aki a vállalat érdekeit képviseli az aukción.
A pályázat benyújtásának határideje a pályázat kiírásától számítva a tranzakció összegétől függően változik:
- legfeljebb 3 millió rubel - több mint egy hét;
- 3 millió rubeltől - 3-4 hét vagy több.
A mérlegelés előfeltétele elektronikus jelentkezés a résztvevő pénzügyi biztosítékának biztosítása. Általában készpénzes befizetés szükséges, ami a teljes tranzakciós összeg 5%-a. Amennyiben a cég elektronikus számlája nem tartalmazza a pályázaton való részvételhez szükséges összeget, a pályázat automatikusan elutasításra kerül.
Pályázat borítékban
A nyomtatott formában benyújtott kérelmet dokumentumcsomaggal, speciálisan kialakított borítékban kell benyújtani. Jelentkezés előtt meg kell ismerkednie az ügyfél hivatalos feltételeivel:
- a kérelemhez csatolt dokumentumok listája;
- minta alkalmazás.
A feltételek pontosítását a szervező hivatalos honlapján, vagy a pályázati bizottság felkeresésével tudja elvégezni.
Ami a dokumentumok listáját illeti, a listának különböző változatai lehetnek. Az alapító dokumentumok között azonban szerepelnie kell:
- kivonat a egységes nyilvántartás(legkésőbb két héttel a kérelem benyújtása előtt kiállítva);
- az adóhivatal igazolásai a regisztrációról, valamint a tartozás hiányáról;
- a szervezet alapító okiratának és a felelős személyek kijelöléséről szóló rendeletének másolata.
Ha a pályázaton a cég érdekeit közvetítő képviseli, közjegyző által hitelesített meghatalmazás szükséges. Pénzügyi támogatás biztosítéki dokumentumokkal vagy bankgaranciával biztosítható.
A dokumentumokat számozzák és leltárral együtt benyújtják. Az eredetikről több másolatra is szükség lehet. Ez azért történik, hogy a bizottság tagjai kényelmesen kezelhessék a dokumentumot egyidejűleg.
Az összegyűjtött dokumentumokat borítékba csomagolják, amelyen a feladó és a címzett adatain túl feltüntetik a boríték rendeltetését, a tételszámot és a csomag felbontásának dátumát.
A pályázat benyújtásának ténye a pályázati bizottsági naplóban jelenik meg.
A pályázatban közreműködő szakember fel tudja készíteni a céget a részvételre, és számos szolgáltatást végez: a pályázat benyújtásához szükséges dokumentumok elemzésétől a szerződéses kötelezettségek teljesítésének ellenőrzéséig.
Pályázati részvételi jelentkezés minta
Részvételi jelentkezést kell benyújtani fejléc ajánlattevő szervezet. Típusminta a következő adatok megadásával jár:
- a pályázat neve;
- a pályázattal kapcsolatos információkat tartalmazó weboldal;
- a hirdetmény feladásának dátuma;
- cégnév;
- az Áru megnevezése és leírása, műszaki, mennyiségi és minőségi jellemzői;
- kötelező - az Áruk ára, valamint az, hogy mit tartalmaz (szállítás, adók, illetékek stb.).
Pályázati támogatás
A pályázati támogatás egy olyan szolgáltatás, amelynek célja egy vállalkozás pályázaton való részvételének folyamata. A pályázati támogatás fő célja, hogy minden (jogszabályi szintű) feltételt megteremtsen ahhoz, hogy az ügyfél-résztvevő elnyerje a pályázatot.
A pályázati támogatás különösen fontos, ha:
- nincs sok tapasztalata, vagy egyáltalán nem vett részt állami versenyeken;
- nem akar kockáztatni és véletlenszerűen cselekedni;
- nem akar eltévedni egy felelős pályázaton.
Tudtad, hogy az ajánlattevők 90%-a nem licitálhat a dokumentáció hibája vagy a hibásan elkészített pályázat miatt? Ha Ön nem szakember, könnyen hibázik a dokumentumokban. Ebben az esetben csak pályázati támogatás segít.
Ha képzett ügyvédek kísérik az ajánlatokat, akkor megóvja Önt a végzetes hiányosságoktól, amelyek hátrányosan befolyásolhatják a pályázat eredményét.
A problémával szembesül: hogyan gyűjtsünk jelentkezést egy érdeklődésre számot tartó versenyre? Valójában ebben a folyamatban nincs semmi bonyolult, a lényeg az, hogy figyelmesen olvassa el és tartsa be a pályázatok benyújtásának határidejét. Igen, az első alkalmazással bütykölni kell, de akkor könnyebb lesz. Például, ha ugyanazon ügyfél versenyein vesz részt, akkor a korábbi pályázatokat sablonként használhatja, mivel az ügyfél csak kis mértékben, ha egyáltalán módosítja a dokumentációt. Ha az ügyfelek minden alkalommal mások, akkor minden alkalommal újra kell foglalkoznia a pályázat elkészítésével.
A potenciális beszállítónak úgy kell benyújtania pályázatát, hogy az a legjobb legyen, vagyis a kereskedelmi ajánlat árában és egyéb paramétereiben is előnyösebb lenne többek között.
Szóval hogyan kell összeállítani egy pályázatot?
A folyamatot úgy kezdjük, hogy letöltünk egy fájlt a pályázati dokumentációval az ETP-ből, és alaposan elolvassuk magát a dokumentációt és a résztvevők értékelésének módszertanát (ha van ilyen). A munka ezen szakaszában meg kell találni, hogy az ügyfél mit nyújt be a kérelemhez, mit kell tartalmaznia annak összetételében, és hogyan kell elkészíteni a szükséges dokumentumokat.
Miért érdemes elolvasni az értékelési módszertant? Ha a dokumentációban szerepel ilyen dokumentum, akkor azt át kell tekinteni, mivel az Ön pályázatát ezzel a módszertannal értékeljük. Megjelölheti azokat a kritériumokat, amelyek alapján kérelmét elutasíthatják. Például gyakran az ügyfélnek joga van elutasítani a kérelmet, ha ajánlat csak kérésének egy részére nyújtja be, ha az ajánlat érvényességi ideje rövidebb a megrendelő által igényeltnél, ha a jelentkező a megrendelő által meghatározott határokat meghaladó szállítási határidőt előre kikötött, stb.
Hozzávetőleges cselekvési irány
Mindenki úgy szervezi meg a versenyre való felkészülést, ahogy neki kényelmes. A következő cselekvési módot tudjuk javasolni. Azt tanácsoljuk, hogy kezdje azzal a ténnyel, hogy a tanulás során pályázati dokumentáció komponálj magadnak tájékoztató jellegű lista például a kérelemhez csatolandó dokumentumok :
- Információ az ügyfél űrlapján : kérdőív, kereskedelmi ajánlat, információ a szállítási tapasztalatokról, információ a rendelkezésre állásról pereskedés, az emberi erőforrások és a termelési kapacitások elérhetőségére vonatkozó információk stb.
- Alapító okiratok : aktuális kiadás alapító okirat, az egyedüli résztvevő döntése stb.
- Egyéb cselekvőképességet igazoló dokumentumok : kivonat a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából, a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában szereplő bejegyzések listája, PSRN és TIN tanúsítványok stb.
- Számviteli dokumentumok : az utolsó beszámolási időszakra vonatkozó adatszolgáltatás, adóbevallások, biztosítási díjkalkulációk stb.
- : információk a raktáron lévő áruk elérhetőségéről, a szállításra vonatkozó garancialevelek, a meglévő szerződések és a szállítókkal kötött megállapodások másolatai stb.
- A szállítások pozitív tapasztalatait megerősítő dokumentumok : a kitöltött szerződések másolatai, hivatalos vélemények vásárlók / vásárlók és így tovább.
- A szállítói által biztosított dokumentumok : mind egyforma garancialevelek, vevő formájú igazolások az albeszállítók számára (ha alszállítókat vonsz be, és a dokumentáció előírásai szerint nekik is meg kell adniuk magukról bizonyos információkat), stb.
Ha elkészültek a listák, ossza fel az összes dokumentumot négy csoportba:
- "Készen vannak" (például sok embernek van kéznél az alapító okiratok vagy a pénzügyi kimutatások másolata, mivel ezek gyakran szükségesek az aktuális munkához);
- "Meg kell csinálnod magadnak" (például Önnek magának kell kitöltenie az igazolásokat ügyfél formájában);
- "Másolatokat kell készítenünk" (például vannak meglévő vagy befejezett szerződések, de ezeket le kell másolni);
- "Meg kell kérdezni" (például új kivonatot kell kérnie a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából vagy garancialevelet a szállítóktól).
- mindent, amit kérni kell - mindenekelőtt kérjük, mivel ezeknek a dokumentumoknak a kézhezvétele időbe telik;
- mindent, amit meg kell tenni – megtesszük, elosztva a felelősséget;
Például egy titkár másolatot készíthet a dokumentumokról, a könyvelő pedig kitölthet egy személyi igazolást. Jelenleg Ön maga dolgozhat egy kereskedelmi ajánlat és egyéb kitöltendő űrlapok kidolgozásán.
- mindent, ami készen van - ellenőrizzük és belefoglaljuk az alkalmazásba.
Most pedig koncentráljunk fontos elemei pályázatokat külön-külön.
Üzleti ajánlat
A kereskedelmi ajánlat az alkalmazás fő része. Igen, be nyitott kérések Az ajánlatokat, a résztvevők ajánlatait ár és nem ár szempontok alapján is értékeljük. De az ajánlati ár mindig nagyobb súllyal bír, és ha magasabb ajánlatot tesz, mint a többi licitáló, nagyon kicsi az esélye annak, hogy Önt hirdetik ki győztesnek. Ki akar többet fizetni, ha van olcsóbb ajánlat?
Tehát hogyan kell árajánlatot (PO) tenni egy ajánlatra? Kezdjük azzal A kereskedelmi ajánlatot a megrendelői űrlapon kell elkészíteni, ha ez a forma a dokumentációban szerepel . Ha van nyomtatvány, csak ennek megfelelően készítsen CP-t, ezen nem szabad illetéktelen változtatásokat végrehajtani. A KP űrlapon minden mezőt ki kell tölteni, beleértve: a résztvevő nevét, a termékek listáját, műszaki jellemzőit és mennyiségeit, ÁFA nélküli árakat, ÁFA nélküli összeget, ÁFA összegét, összegét ÁFA, a szállítási költségek összege, szállítási határidők - ezek minden KP fő adatai.
Ügyeljen a CP kitöltésének követelményeire, amelyek a dokumentációban vannak feltüntetve. Ha olyan kitételt tartalmaz, hogy a szállítási költségeket bele kell számítani a termékek árába, akkor a CP-jét pontosan így kell kiszámítani. Ha a szállítási költségeket külön sorban kell felosztani, akkor a CP-ben ezt a CP-részt külön kell nyilvántartani. A szállítási időknek meg kell felelniük a vevő igényeinek. Ön vagy elfogadja annak feltételeit (ha a dokumentáció tartalmaz előzetes szállítási ütemtervet), vagy megjelöli azokat a feltételeket, amelyek nem haladhatják meg a vevő által meghatározott szállítási határidőket. Például neki 2016. I. negyedévében kell leszállítania az árut, ebben az esetben 2016. januárra, februárra és márciusra ütemezheti a szállítást.
Nagyon fontos figyelni a pénzegységek használatára: a tenderek általában rubelben zajlanak, ezért az árajánlatot is rubelben kell elkészíteni, még akkor is, ha a terméklistán olyan importcikkek szerepelnek, amelyeket devizáért vásárol. Az árajánlathoz csatolhat egy levelet, hogy a rubelben megadott árak adott árfolyamon stb. érvényesek, de magának az árajánlatnak rubelben kell lennie.
A pályázatokat a CP-hez lehet hozzáadni. Ezek a következők lehetnek: az összes követelménynek való megfelelés elfogadása feladatmeghatározás a kézbesítéshez hivatalos levél, amely az Ön részéről tisztázó / pontosító megjegyzéseket tartalmaz, az áru megfelelőségi tanúsítványainak másolatait, valamint a specifikációk, útlevelek és más hasonló dokumentumok másolatait. Jobb, ha a kérelemben szerepelteti a specifikációk, útlevelek és bizonyítványok másolatait: megmutatja az ügyfélnek, hogy olyan terméket kínál, amely megfelel a megbízási feltételeinek.
vegye figyelembe, hogy a pályázat alapja kereskedelmi ajánlat és ajánlati levél - a bejelentett termékek szállítására vonatkozó szerződés megkötésére irányuló javaslatát kifejező hivatalos levél. Az ajánlat érvényességi ideje nem lehet rövidebb, mint a pályázati dokumentációban meghatározott - nagyon gyakran egy ilyen hiba a résztvevő jelentkezésének elutasításához vezet.
Taginformációk
A pályázat részeként a potenciális szállítónak minden szükséges adatot meg kell adnia magáról. Elvileg ezek az információk meglehetősen szabványosak. Általában kötelező kitölteni egy kérdőívet, amely tartalmazza az alapvető információkat magáról, tájékoztatást ad a tulajdonosokról, az elmúlt évek szállítási volumenéről, a folyamatban lévő és befejezett peres ügyek meglétéről, a szükséges humán erőforrás és termelési kapacitás rendelkezésre állásáról. Mindezeket az információkat leggyakrabban a pályázati dokumentáció tartalmazza a megrendelői formájú igazolások formájában, amelyeket a pályázati dokumentációhoz csatolnak.
Hogyan kell kitölteni az ilyen igazolásokat? Itt adhatunk néhány tanácsot:
— pontos és naprakész információkat adjon meg a jelentkezési lapon : gondosan ellenőrizze a jogi és postai címeket, telefonokat, címet Email- a hibák azt a tényt eredményezik, hogy az ügyfél nem tud Önnel kapcsolatba lépni;
— a lehető legteljesebb mértékben töltse ki a dokumentumokat : ha a megrendelő űrlapja az elmúlt három év szállítási volumenének közzétételét írja elő, akkor pontosan három évre kell adatot szolgáltatni, nem kettőről vagy egyről. Minél teljesebben töltik ki a pályázatban szereplő dokumentumokat, annál több pontot tud adni a versenybizottság;
— nem szükséges nyilvánosságra hozni az információkat kereskedelmi titok . Ha bármilyen információt üzleti titoknak tekint, és nem kívánja azt az ügyfélnek bemutatni, akkor azt nem adhatja meg, hanem a kérelemben csatolhatja az ilyen döntésre vonatkozó magyarázatot. Például üzleti titoknak tekintheti az elmúlt három év azonos mennyiségét. Ebben az esetben csatolhat egy hivatalos levelet, amely ezt tartalmazza ez az információ bizalmas. A helyzetből egy másik kiút lehet ez a lehetőség: a szállítási mennyiségeket nem értékben (rubel), hanem fizikai értelemben (tonna, kg, darab) tölti ki, és csatol egy levelet, amely elmagyarázza az űrlap ilyen bemutatását. ;
— az igazolásokhoz mellékelni kell a kérelmeket igazoló dokumentumok formájában . Például a szállítási tapasztalatokat megerősíthetik a kitöltött szerződések másolatai, a pozitív hírnevet pedig az ügyfelek véleménye erősítheti meg.
Cím dokumentumok
A címdokumentumok tartalmazzák az alapító dokumentumokat, a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kivonatát, a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában szereplő bejegyzések listáját, a PSRN- és TIN-tanúsítványokat, valamint a pénzügyi kimutatásokat. Ezen dokumentumok másolatát csatolni kell a kérelemhez. Ügyeljen teljességükre és relevanciájukra. Például a chartának érvényesnek kell lennie ( utolsó kiadás), - friss, az elmúlt hónapban érkezett stb. Ha a társaság bejegyzése óta bármilyen változás történt, akkor azt a határozatok másolatával, a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába történő bejegyzésekkel és a változásigazolásokkal meg kell erősíteni.
A számviteli kimutatásokat legalább az előző évre és a tárgyév utolsó beszámolási időszakára vonatkozóan kell benyújtani. Az egyéni vállalkozók a bejelentés helyett bevallási másolatot is csatolhatnak a kérelemhez. Ha nem készít közbenső jelentést, akkor a legjobb, ha ezt a pillanatot egy, az ügyfélnek címzett hivatalos magyarázó levéllel adja ki.
A szállítás lehetőségét igazoló dokumentumok
Ezen dokumentumok között szerepel:
- meglévő szerződések másolatai;
- a kereskedői/forgalmazói szerződések másolatai;
- beszállítói garancialevelei.
Itt fontos figyelembe venni a következő szempontokat.
Az előnyt mindig az a résztvevő kapja meg, aki a bejelentett termék gyártója. Általános szabály, hogy a gyártó az, aki a legalacsonyabb árat kínálja a vásárlónak. A második "rangsor szerint" a hivatalos képviselők / kereskedők / forgalmazók, akik közvetlenül dolgoznak a hazai vagy külföldi gyártókkal. Ezen a listán a harmadik helyet azok a résztvevők foglalják el, akik egyszerűen a „beszállítók”, vagyis a viszonteladók közé sorolhatók. Az ilyen beszállítók leggyakrabban olyan pályázatokon vesznek részt, ahol a tételek vegyesek, azaz különböző gyártók pozícióit tartalmazzák – egy gyártó nem fogja tudni fedezni a vevő igényét olyan termékekre, amelyeket nem gyárt. De egy viszonteladó megteheti: több cégtől vásárol árut, és eljuttatja a vásárlóhoz.
Hasonlóan rangsorolják a kézbesítés lehetőségét igazoló dokumentumokat. A legnagyobb súly lesz meglévő megállapodások valamint a gyártóktól és hivatalos kereskedőktől származó garancialevelek.
Az összes dokumentum összegyűjtése után mindegyiket a vezető aláírja, és szükség esetén másolatokat hitelesítenek, a kérelem beszkennelhető és feltölthető az ETP-be. A dokumentumok szkennelésére vonatkozó követelményeket, azok formátumát és elnevezését az alkalmazás tartalmazza. Ha a kérelmet ben nyújtják be papírforma, majd az összegyűjtött iratcsomagot egy borítékban összeállítjuk és elküldjük a megrendelő címére. Kérjük, vegye figyelembe, hogy esetenként szükség van egy elektronikus másolat csatolására külső adathordozón (lemez, flash) a papíralapú pályázathoz.
Az árverésen való részvételi jelentkezés olyan dokumentum, amely megerősíti a résztvevő részvételi szándékát a pályázaton (ajánlatkérés, árverés, árajánlatkérés). A pályázat kialakítására és tartalmára vonatkozó követelményeket a 44. és a 223. sz szövetségi törvények attól függően, hogy a szövetségi törvény alapján a vásárlás történik."> admin
A választott ajánlattételi módtól függően a pályázatokat aukciósra és versenytársra osztják.
2. Aukciós ajánlat
Magába foglalja:
- Az alkalmazás első része.
- A pályázat második része.
Annak érdekében, hogy Ön a lehető legteljesebb képet kapja arról, hogyan kell az aukción való részvételi jelentkezést elkészíteni, elkészítettünk Önnek mintákat a tesztelt és sablonként használható pályázatokból.
Ha bármilyen kérdése van a jelentkezés elkészítésével és a vásárlásban való részvétellel kapcsolatban, bármikor igénybe veheti szakembereink INGYENES ONLINE KONZULTÁCIÓJÁT a weboldalunk jobb alsó sarkában található chat segítségével.
3. Videós útmutató a pályázati dokumentumok elkészítéséhez
A pályázati vásárlások garantált eredményéhez tanácsot kérhet a Vállalkozástámogató Központ szakembereitől. Ha a szervezete egy kisvállalkozás, akkor kaphat egész sor előnyök: állami szerződéses előleg, rövid elszámolási feltételek, közvetlen szerződések és pályázat nélküli alvállalkozói szerződések megkötése.