Upd korrekciós töltési példa. Az univerzális kiigazítási dokumentum alkalmazása

Az univerzális javító dokumentum kitöltésének szabályai és jellemzői

Pár hete már írtunk arról, hogy egy új fogalom jelent meg a könyvelők mindennapjaiban - egy univerzális javító dokumentum. Okkal merült fel, de miután az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat közzétette az ajánlott nyomtatványt, amellyel áfalevonást lehet igénybe venni. Az UKD a jövedelemadó-kiadások adóelszámolására is alkalmas.

Természetesen az „újdonság” gyakorlatba ültetése előtt alaposan át kellene érteni a különböző számviteli folyóiratokban, könyvekben történő bejegyzésének árnyalatait, illetve azt is, hogy pontosan mikor érdemes a kiszállított áru értékét módosítani az adóelszámolásban. regisztereket. Szóval kezdjük az elmélettel...

Regisztráció UKD

Ha az univerzális korrekciós bizonylat állapota "1", ez azt jelenti, hogy ez az űrlap helyettesíti a korrekciós számlát. Helyes az ilyen bizonylatot bejegyezni az értékesítési könyvbe, a vásárlási könyvbe, valamint a beérkezett és kiállított számlák nyilvántartásába. Ne felejtse el, hogy a korrekciós számlák könyvelését lehetővé tevő fő programokban az UKD független dokumentumként jelenik meg.

A fenti űrlap helyes regisztrálásához két dátumra kell figyelnie:

Az első az 1. sorba illeszkedik, és az a dátum, amikor a dokumentumot az eladó kiállította.
A második a 13. sorban kerül rögzítésre, és azt a napot dokumentálja, amikor a vevő megkapja az eladó hozzájárulását az áruk, építési beruházások vagy szolgáltatások költségének változásaihoz. Ugyanebben a sorban megjelenhet az a dátum, amikor a vevő megkapta az eladótól a hozzájárulásról szóló értesítést.

Nem számít, hogy ebben a két sorban a dátumok egybeesnek, vagy a második dátum későbbi - adózási következmények mindkét fél esetében pontosan a 13. sorban szereplő dátumhoz lesz kötve.

Ahol:

Eladó számára: áremeléskor az adóalapot abban a negyedévben kell megállapítani, amikor a vevő beleegyezett az árváltozásba. Ez azt jelenti, hogy abban a negyedévben kerül bejegyzésre az értékesítési könyvbe, amelyben a vevő hivatalos hozzájárulása megérkezik. Ez a bejegyzés a költségnövekedés után keletkezett különbözet utáni áfa alapja.
Vevőnek: ha az érték csökken, akkor vissza kell állítani a levonásra elfogadott ÁFA-t. Ezt abban a negyedévben kell megtenni, amelyre az 1. és 13. sorban feltüntetett két dátum közül a legkorábbi esik. Ha a vevő egyetért az UKD adatokkal és az árleszállítással, akkor a dokumentum az elsődleges státuszt kapja, és abban a negyedévben kell bejegyezni az Értékesítési Könyvbe, amelyben a hozzájárulás megérkezett.

Vevő értesítése az árváltozásról

A kiszállított áruk értékében bekövetkezett változásokkal kapcsolatos egyeztetési folyamat nem mindig kötelező. Néha elég egy egyszerű értesítés a vevőnek. Ebben az esetben a sorokba beírt dátumok megegyeznek, és a bizonylatot pontosan azon a napon kell iktatni, amelyik az 1. sorban van.

Emlékeztetjük, hogy az új évtől az áfa-törvénykönyv nem tartalmaz olyan rendelkezéseket, amelyek az áfa-alanyokat kötelesek nyilvántartást vezetni a beérkezett és kiállított számlákról, valamint azt az adóhivatalhoz benyújtani, megerősítve ezzel az általános forgalmi adó alóli mentesség jogát. .

Hogyan jelenítsük meg az UKD-adatokat az adóelszámolásban?

Amikor a bevételeket és kiadásokat az UKD-ben szereplő információknak megfelelően módosítja, emlékezni kell arra, hogy:

Amikor az érték csökken, az eladó módosítja az adóalapot a jövedelemadóhoz, összhangban az áruk költségjellemzőiben bekövetkezett változás időpontjával.
Értéknövekedéssel az eladó növeli azon adóidőszak bevételét, amikor az áru értékesítéséből származó bevételt elszámolták.
Értékcsökkenéssel a vevő csökkenti a költségeket arra az időszakra, amikor azokat elszámolta.
Az értéknövekedéssel a vevő éppen ellenkezőleg, az értékváltozás napján növeli a költségeket.

Az univerzális korrekciós okmány adófizető általi használata lehetővé teszi:

tükrözze az eladások kiigazítására irányuló műveleteket a számvitelben és az adószámvitelben;
megerősíti a társasági adó kiszámításának költségeit;
kijelent adólevonásÁFA által.

A Szövetségi Adószolgálat az UKD-hez intézett megjegyzéseiben ezt kifejtette új dokumentumot alkalmazható:

módosítást benyújtani összköltsége korábban megtörtént (megfelelően dokumentált) szállítás az ár (tarifa) változása és (vagy) a kiszállított áru (végzett munka, nyújtott szolgáltatások), átruházott mennyiségének (volumenének) változása miatt tulajdonjogok ha az ilyen változtatásra irányuló javaslat az eladótól származik, és ehhez a vevő beleegyezése szükséges;
a korábban teljesített (megfelelően dokumentált) szállítás összköltségében az ár (tarifa) változása és (vagy) a kiszállított áru (végzett munka, nyújtott szolgáltatások) mennyiségének (volumenének) változása miatti változás nyilvántartásba vétele, átruházott tulajdonjog, ha korábban megállapodás született az értékváltoztatás lehetőségéről, és a vevőt értesítik az ilyen esemény bekövetkezéséről;
az eladónak a vevő követelésével való egyetértését dokumentálni, ha a vevő az áruk (építési beruházások, szolgáltatások, tulajdonjogok) mennyiségi és minőségi eltérését észleli azok átvételekor, ha az eltérésről szóló okiratot az eladó képviselője nem írta alá (egyoldalú aktus). eltérés).

Az univerzális javító okmány nem vonatkozik azon áruk visszaküldésére, amelyekre a speciális rendelés számlák kiállítása és nyilvántartása, például:

a vevő - ÁFA fizető által könyvelésre átvett áru visszaküldése, a vevő által kiállított számla kíséretében, úgy, mint az áru értékesítésénél (a vezetési szabályzat "a" pont 7. pont, "a" pont 11. pont) beérkezett és kiállított számlák naplója, 3. szakasz Az értékesítési könyv vezetésének szabályai, az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2012.07.05-i levele, AC-4-3 / [e-mail védett], 2012.04.11. ED-4-3/ sz. [e-mail védett], Oroszország Pénzügyminisztériumának 2012. május 16-i levelei 03-07-09 / 56, 2012. április 13. 03-07-09 / 34, az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbíróságának határozata 2011. május 19., 3943/11);
a vevő – nem áfafizető – által elfogadott és nem regisztrált teljes áruszállítmány visszaküldése, amelyben az eladó bejegyzi a vásárlási könyvbe a szállítás során kiállított saját számláját (Oroszország Szövetségi Adószolgálatának május 14-i levele) , 2013. sz. ED-4-3 / [e-mail védett]; Oroszország Pénzügyminisztériumának 2013. március 19-i levele, 03-07-15/8473);
a vevő – ÁFA-fizető – által nem regisztrált teljes áruszállítmány visszaküldése, amelyben az eladó bejegyzi a vásárlási könyvbe az áruszállítás során kiállított saját számláját (az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2012.04.11-i levele, ED sz. -4-3 / [e-mail védett]).

Az UKD formanyomtatvány nem használható olyan esetekben sem, amikor a szállítási költség változása az eladó által az eredeti dokumentumcsomagban (UPD, egyéb elsődleges szállítmányozási és számlákban) elkövetett hiba javítása miatt következik be.

Az UKD nyomtatvány kombinált összetett bizonylatként (elsődleges számviteli bizonylat és helyesbítő számla) és csak elsődleges könyvelési bizonylatként használható. Ebben az esetben az UKD nem csak korrekciós számlaként használható.

Az UKD elsődleges bizonylatokkal és korrekciós számlákkal együtt állítható ki.

FONTOS! A nyomtatvány forgalomba hozatala nem kötelező, és semmilyen módon nem korlátozza a gazdálkodó egységek azon jogait, hogy más olyan nyomtatványokat használjanak, amelyek megfelelnek a 402-FZ törvény 9. cikkében foglalt követelményeknek.

UKD űrlap

Mivel az UKD a helyesbítő számla alapján épül fel, a helyesbítő számla formája, amelyet az 1137. számú rendelet 2. számú melléklete hagy jóvá (az Orosz Föderáció kormányának 2014. július 30-i 735. számú rendelete módosította). ) "beágyazott" az Egyesült Királyságban, és félkövér vonallal van bekarikázva.

A helyesbítő számla formájának későbbi módosításai során (az Orosz Föderáció kormányának 2017. 05. 25-i 625. sz. rendelete, 2017. 08. 19. 981. sz.) az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat azt javasolta, hogy az adófizetők önállóan egészítsék ki az ajánlott összeget. cikkében meghatározott követelmények teljesítéséhez szükséges mutatókkal ellátott UKD formája. Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyvének 169. cikke és az 1137. számú rendelettel jóváhagyott korrekciós számla kitöltésének szabályai (az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2017. szeptember 14-i levelei, ED-4-15 / 18321, keltezés) 2017. szeptember 14. ED-4-15 / 18322 szám).

Az Art. 2. részében megnevezett elsődleges számviteli bizonylat kötelező részleteinek jelenléte. A 402-FZ törvény 9. §-a alapján a következő mutatók biztosítják:

a dokumentum megnevezése: "Univerzális javító okmány";
a bizonylat elkészítésének időpontja egybeesik az (1) sorban szereplő korrekciós számla keltével;
a és a sorokban a bizonylatot összeállító gazdálkodó szervezet neve szerepel;
ténytartalom gazdasági élet egyaránt megjelenik a korrekciós számla mutatóinak részeként a (2), (2a), (2b), (3), (3a), (3b) sorokban és az 1. oszlopban, valamint a , , sorokban;
a gazdasági élet tényének természetes és (vagy) pénzbeli mérésének értékét a mértékegységek feltüntetésével a számla "2", "2a" - "5", "9" oszlopai tükrözik;
a gazdasági élet tényének nyilvántartásáért felelős személyek beosztásának megnevezését a mezőkben feltüntetik - eladó, - vevő;
a mezőkben a gazdasági élet tényének nyilvántartásáért felelős személyek vezetéknevének és kezdőbetűinek feltüntetésével kell feltüntetni - az eladó, - a vevő aláírását.

UKD állapot

Az univerzális javító dokumentum tartalmazza az „Status” attribútumot, amely pusztán információs jellegű, és „1” vagy „2” értéket vehet fel.

Ha az állapot értéke "1", akkor a dokumentum egyidejűleg kerül alkalmazásra:

elsődleges számviteli bizonylatként könyvelés valamint a társasági adó adóztatására, i.e. megállapodásként (értesítésként);
helyesbítő számlaként, i.e. az áfa levonásának alapjául szolgál, és akkor nem szükséges külön módosító számla.

Ha az állapot értéke "2", akkor a bizonylat csak elsődleges számviteli bizonylatként kerül felhasználásra.

A „2” státuszú UKD-t az egyszerűsített adózási rendszert alkalmazó adózók használhatják, mivel az ilyen okirat kiállítása nem von maga után áfa-számítási és -fizetési kötelezettséget.

Ezenkívül a „2” státuszú dokumentumot az adófizetők használhatják olyan ügyletek végrehajtása során, amelyek értékesítési helyét nem ismerik el az Orosz Föderáció területeként, azaz. szerinti áfa-alanyiság alá nem tartozó ügyletek, valamint a Kbt. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 149. cikke.

A „2” státuszú UKD igénylésekor a csak korrekciós számlánál kötelezően kitöltendő mezők nem tölthetők ki:

"...-tól ... számú számlára (számlákra), a ...-tól ... számú javítás figyelembevételével" (1b sor);
"Beleértve a jövedéki adó összegét" (6. oszlop);
"adókulcs" (7. oszlop).

Ezzel egyidejűleg, ha az áfaalany az UKD mutatók kitöltésére vonatkozó valamennyi követelményt teljesíti. helyesbítő számla, de hibásan a „2” státuszt jelzi, az ilyen UKD nem fosztja meg az eladót (értékcsökkenés esetén) és a vevőt (értéknövekedés esetén) az adólevonás jogától.

UKD szám

A javító dokumentum száma annak állapotától függ.

Emlékezzen arra adótörvény bizonyos követelményeket támaszt a helyesbítő számlák számozási sorrendjére vonatkozóan. Tehát korrekciós számla kibocsátásakor az (1) sorban feltétlenül fel kell tüntetni azt sorozatszám(Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 169. cikkének 5.2. pontja, az 1137. számú rendelettel jóváhagyott korrekciós számla kitöltésére vonatkozó szabályok "a" szakaszának 1. pontja). A korrekciós számla sorszámának hozzárendelése a számlaszámozás általános kronológiája szerint történik. Ezzel egyidejűleg külön eljárást alakítottak ki a korrekciós számlák külön alosztályonkénti (partneri társasági tag, vagyonkezelő) számozására.

Ami az elsődleges számviteli bizonylatra vonatkozó követelményeket illeti, a szám nem szerepel kötelező feltételként (a 402-FZ törvény 9. cikke).

Ennek alapján:

az Egyesült Királyságban "1" státuszú szám a számlaszámozás kronológiája szerint kerül kiosztásra;
az Egyesült Királyságban a „2” státuszú szám a kiigazítási dokumentumok számozásának általános kronológiája szerint kerül kiosztásra.

UKD dátum

sor (1) - a dokumentum kelte;
sor - a vevő beleegyezésének dátuma az eladótól az áruk (építési beruházások, szolgáltatások, tulajdonjogok) költségének módosítására vonatkozó javaslathoz, vagy az eladótól az árváltozásról szóló értesítés kézhezvételének napja.

Ezen mutatók kitöltésekor emlékezni kell arra, hogy az Art. 5.2. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 169. A helyesbítő számlák kitöltési szabályzatának "a" 1. pontja, jóváhagyva. 1137. számú rendelet, a korrekciós számla kelte az övé kötelező kellék. Ebben az esetben a helyesbítő számlát legkésőbb 5-ig kell kiállítani naptári napok a kiszállított áruk (végzett munka, nyújtott szolgáltatások), az átruházott tulajdonjogok (szerződés, megállapodás, a vevő hozzájárulását (bejelentés tényét) igazoló egyéb elsődleges dokumentum) módosításának alapjául szolgáló okmányok elkészítésének napjától (Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 168. cikkének 3. szakasza, Oroszország Szövetségi Adószolgálatának 2014. január 24-i levele, ED-4-15 / [e-mail védett]). Ezenkívül Oroszország Pénzügyminisztériuma 2012. december 29-én kelt, 03-07-09 / 168 számú levelében kifejtette, hogy ha az eladó postai úton kapja meg az értékváltoztatáshoz való hozzájárulását igazoló dokumentumot, akkor korrekciós számlát legkésőbb az ilyen dokumentum kézhezvételétől számított 5 naptári napon belül kell kiállítani, és az átvétel dátumának igazolása postai bélyegzővel ellátott boríték lehet.

A gazdálkodó szervezet neve és pecsétje

Az UKD sor tartalmaz egy mutatót, amely lehetővé teszi, hogy információkat tartalmazzon arról a gazdasági egységről, amely részt vett a dokumentum elkészítésében az eladó (végrehajtó) részéről, beleértve:

az eladó (végrehajtó) számviteli nyilvántartását vezető személy adatai;
információk a megbízott (megbízott) érdekében árut vásárló bizományosról (ügynökről).

Vonal - egy mutató, amely lehetővé teszi, hogy információkat tartalmazzon arról a gazdasági egységről, amely a vevő (ügyfél) részéről részt vett a dokumentum elkészítésében, beleértve a vevő számviteli nyilvántartását vezető személyre vonatkozó információkat. Ennek a mutatónak a kitöltése arra az esetre, ha az eladó kitölti a sort, lehetővé teszi a vevő számára, hogy mérlegelje ez a dokumentum belső elsődleges könyvelési bizonylataként (a könyvelői igazoláshoz hasonlóan), amely igazolja a korábban átvett értékek értékének változását.

Ami a pecsétet illeti, az nem szerepel a számlában (2002. 01. 01-től kizárva az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 169. cikkének 6. szakaszából), és nem kötelező kelléke az elsődleges számviteli bizonylatnak, ezért a a pecsét hiánya az Egyesült Királyságban nem akadálya sem az áfa levonásának, sem a jövedelemadó szempontjából a kiadások okmányos igazolásának.

Ugyanakkor, ha van olyan pecsét, amely tartalmazza a bizonylatot összeállító gazdálkodó szervezet teljes nevét, a sorok mutatóit és nem tölthető ki.

További UKD mezők

Az univerzális javító bizonylatba további mezők kerültek be, amelyeket nem kötelező kitölteni, de felhasználhatók mind a felhasználók kényelme érdekében, mind a szervezetben elfogadott elsődleges számviteli bizonylatok kitöltési eljárása szerint.
A további mezők a következő mezőket tartalmazzák:

"A" oszlop - a táblázat bejegyzésének sorszáma, amely kitölthető a könnyebb keresés és a pozíciók vizuális kiemelése érdekében.
"B" oszlop - cikk (árukra), tevékenység kódja munkákra (szolgáltatások) stb. Javasoljuk, hogy ezt az oszlopot töltse ki például a pénztárak biztosítási díjaira vonatkozó kedvezményes díjak alkalmazásának jogának megerősítéséhez.
A sor olyan információkat tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a korábban szállított áruk (átruházott munkák, nyújtott szolgáltatások), átruházott tulajdonjogok, amelyek értéke változhat, elsődleges számviteli bizonylatok azonosítását. A mutató a gazdasági élet tényét azonosítja, amely egy új tény megjelenése kapcsán korrigálásra kerül.
A sor olyan információkat tartalmaz, amelyek azonosíthatják a felek kapcsolatát, ami költségváltozáshoz vezet (szerződések, megállapodások stb. részletei, lehetővé téve a korábban teljesített szállítmányok költségének módosítását; intézkedés a mennyiségi és minőségi eltérésekre). átvétele során azonosított áruk (építési beruházások, szolgáltatások) stb.).
A sort akkor lehet kitölteni, ha a költségváltozással kapcsolatban olyan jelentős kiegészítő információ áll rendelkezésre, amelyet az UCD űrlap nem tartalmaz. Különösen a kedvezmény biztosítását eredményező konkrét vásárlási mennyiségekre vonatkozó információk jelenhetnek meg; a vevőnek az el nem fogadott áruval kapcsolatos szükséges intézkedéseiről (visszaküldés, a vevő általi ártalmatlanítás stb. - ez az információ lehetővé teszi az eladó számviteli osztálya számára a beszámítási számla helyes meghatározását).

Ezen túlmenően, az adóalanyoknak jogukban áll az UPD-be bevinni minden olyan további információt, amely az ügyletben részt vevő feleknek a tranzakció befejezéséhez szükséges. Az ilyen információk feltüntethetők további oszlopok formájában (hasonlóan az "A" és "B" oszlopokhoz), valamint további sorok formájában (hasonlóan az 5-7-19. sorokhoz) (a Szövetségi Adószolgálat levele Oroszország 2014.01.24. sz. ED-4 -15/ [e-mail védett]).

Javítás UKD

Az UKD készítése során elkövetett hibák kijavítására vonatkozó szabályok hasonlóak az UPD kijavítására vonatkozó szabályokhoz, amelyeket a 2014.10.17. ММВ-20-15. sz. levél 7. számú melléklete tartalmaz. [e-mail védett]

Az UPD kijavítására vonatkozó szabályokat lásd.

Az UPD javított példányát ne írja alá újra a fő- és főkönyvelővel (mivel az UPD javított példányának elkészítése nem érinti az áfa számítással és az adólevonási kérelemmel kapcsolatos kapcsolatot). Az UPD javított példánya nem kerül be a beérkezett és kiállított számlák nyilvántartásába, a vásárlási könyvbe és az értékesítési könyvbe. 3. helyzet. Az eladó olyan mutatókban hibázott, amelyek csak az elsődleges számviteli bizonylatra vonatkoznak. Ebben a helyzetben a hibák a 2. szituációban jelzett módon javíthatók, nevezetesen egy új „2” állapotú UTD létrehozása. Egy másik lehetőség is lehetséges, amely hasonló ahhoz, hogy olyan javításokat végezzenek, mintha egy külön elsődleges könyvelési bizonylatot javítanának. Ugyanis a hibás adatok áthúzódnak, felettük pedig a helyes információ jelenik meg.

Frissült az univerzális átutalási dokumentum (upd) formája

A számla, helyesbítő számla formáját az Orosz Föderáció Kormányának 2011. december 26-án kelt 1137. számú, „Az általános forgalmi adó számítása során használt okmányok kitöltésének (karbantartásának) nyomtatványairól és szabályairól” szóló rendelete hagyta jóvá. az Orosz Föderáció kormányának 2013. május 28-i 446. sz., 2013. október 24-i 952. sz., 2014. július 30-i 735. sz., 2014. november 29-i, 1279. május 2-i rendelettel módosított változata. , 2017. évi 625. sz., 2017. augusztus 19-i 981. sz.). A cselekvés kezdete legújabb kiadása: 2017.10.01. A 2017. augusztus 19-én kelt 981. számú rendelet módosításainak megfelelő univerzális átutalási bizonylat nyomtatványának letöltése (új 1a „Terméktípus kód” sor és egyéb változások): Egyéb letöltések: — Űrlap letöltése: Univerzális átadási dokumentum ajánlott űrlap a Szövetségi Adószolgálat (DOC) leveléből - Azon műveletek listája, amelyekhez az UPD űrlap használható (3 lapon).

Frissítés 2018. 10. 01. mintáról

A gazdasági élet tényeinek nyilvántartására szolgáló nyomtatvány felhasználásának elmulasztása nem lehet alapja a gazdasági élet ezen tényeinek adózási szempontból történő figyelembevételének megtagadásának Számviteli bizonylatok (korábban meglévő albumokból vagy önállóan kidolgozott) és a megállapított számlanyomtatvány közvetlenül az Orosz Föderáció kormányának 1137. számú rendeletével. Megállapodott Oroszország Pénzügyminisztériumával (pénzügyminiszter-helyettes Orosz Föderáció S. D. Shatalov) 2013.10.07-i keltezésű, 03-07-15/41644 sz.

Univerzális javító dokumentum

Megengedett a (3) és (4) sor mutatóinak kiegészítése a TIN-re, a feladó ellenőrzési pontjára és az TIN-re, a címzett ellenőrzési pontjára vonatkozó információkkal. Univerzális átutalási okmány (UPD) 2018-ban: nyomtatvány, minta Szintén aláírva, a szervezet vezetőjének (vagy az okirat aláírására jogosult más személynek) és a főkönyvelőnek vezetékneve és kezdőbetűi A tisztségviselők igazolják az abban feltüntetett adatok valódiságát. az univerzális átutalási okmány táblázata. Ezt követően fel kell tüntetni, hogy a rakományt melyik dokumentum alapján szállították át.

Ez lehet meghatalmazás vagy szerződés. A fuvarozóra vonatkozó adatok akkor is kitöltésre kerülnek, ha a szállító céggel a szállításra vonatkozó megállapodást kötöttek. Áru Kereskedelmi tevékenységben az árumozgások nyilvántartásba vételekor 2 dokumentumot használnak: fuvarlevél és számla. Az Orosz Föderációban használt dokumentumok formái sok helyen megkettőzik egymást.

Frissítés: univerzális transzfer dokumentum

Vegye figyelembe, hogy az UKD kötelező és kiegészítő adatokat is tartalmaz, amelyeket a tranzakcióban részt vevő felek kérésére kell kitölteni. Az univerzális átutalási bizonylat kijavításának eljárása Az UTD kijavításának eljárása két tényezőtől függ: 1) a bizonylat állapota - "1" vagy "2" (az számít, hogy a számla mutatóiban milyen mutatókban történt a hiba vagy az elsődleges dokumentum); 2) a számla részének hibái nem akadályozzák-e az adóhatóságot abban, hogy azonosítsa az eladót, a vevőt, az áruk (építési beruházások, szolgáltatások, vagyoni értékű jogok) megnevezését, bekerülési értékét, az adó mértékét, a benyújtott adó összegét. vevő (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 169. cikkének 2. szakasza értelmében az ilyen hibák a héa levonásának megtagadását eredményezik). E tényezők kombinációjától függően az adóhatóság különböző megközelítéseket javasol a hibák kijavítására.

A túlzott okmányáramlás problémájának megoldására az adószolgálat szakemberei olyan dokumentumot dolgoztak ki, amely a korrekciós számlák adatait a vevőnek a szállítási költség módosításához való hozzájárulását igazoló dokumentumra vonatkozó információkkal egyesítette. Ez a dokumentum az "univerzális javító dokumentum" (UKD). Vegye figyelembe, hogy ez a dokumentum lehetővé teszi a tranzakciók kiigazítását mind a számvitelben, mind az adószámvitelben, nevezetesen:

ez az alapja a korrekciós bejegyzések számviteli megjelenítésének;
lehetővé teszi az áfa-levonási jog gyakorlását (az eladó és a vevő részére a záradék alapján

13 art.

Javító frissítés űrlap 2018-ban

Ezenkívül a számlát illetően a hibák az áruk költségére és a vevőnek bemutatott adó összegére vonatkoznak (vagyis olyan hibák, amelyek az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 169. cikkének 2. szakasza értelmében vezethetnek az áfalevonás elfogadásának megtagadása esetén). Ebben az esetben az eladónak:

az Orosz Föderáció kormányának 2011. december 26-i 1137. számú rendelete 1. számú függeléke II. szakaszának 7. pontjában meghatározott szabályok szerint új, „1” státuszú UPD-t készít;
őrizze meg az UPD-hez a javítások elvégzése előtt hozzárendelt számot és dátumot (1. sor);
töltse ki az (1a) sort, amelyben tüntesse fel a javítás sorszámát és a javítás dátumát;
az összes pontosítást nem igénylő mutatót át kell vinni az UPD új példányába.

Ezzel egyidejűleg a javított példányt új információkkal kell kiegészíteni (amelyeket korábban nem töltöttek ki), vagy pontosítani (módosítani) kell a szükséges pozíciókra vonatkozó mutatókat.
Vevő adatai: Cégnév vagy vezetéknév IP: Cím: TIN: KPP: Címzett: vevő harmadik fél szervezet áru: A gazdasági élet tényének nyilvántartásának helyességéért felelős: A gazdálkodó szervezet neve - az okirat összeállítója : A feladás, átadás (átadás) időpontja egybeesik az összeállítás időpontjával Egyéb információk a küldeményről, átadásról A címzett adatai: az alany - a bizonylat összeállítója: Átvétel (átvétel) dátuma Egyéb információ az átvételről, átvételről : A bizonylat a következőkre készül: lapokra ÁFA kulcs: Árukra, szolgáltatásokra, munkákra vonatkozó információk: Áru/munka/szolgáltatás Árutípus kódja Egység.
Az új univerzális átutalási okmányt ugyanabban a sorrendben írják alá, amelyben a hibás dokumentumot írták alá. Megjegyzendő, hogy ezekben a helyzetekben a hibák áfa-adóztatási és képzési következményei adókötelezettségek személyi jövedelemadónál javasolt úgy tekinteni, mintha külön számlát és külön elsődleges számviteli bizonylatot javítanának. 2. szituáció. Tekintsünk egy olyan helyzetet, amikor az eladó hibázott a számlában és (vagy) ezzel egyidejűleg az elsődleges könyvelési bizonylatban. Ebben az esetben az elkövetett hibák nem akadályozzák az áfa levonását. Például az eladó szeretné tisztázni a számla néhány mutatóját (a feladó, címzett adatai, a fizetési és elszámolási bizonylat száma, a vámáru-nyilatkozat száma).
OKEI Mennyiség Ár Összeg ÁFA-kedvezménnyel Kedvezmény 10 rubel, 5% Ország Reg. Sz. TD név kód kód rövid név Sor hozzáadása, +5 terhelés fájlból kedvezmények hozzáadása Összesen: Összesen: Ezt az űrlapot a fájl adataival töltheti ki A legjobbak az Excel fájlok - XLS és CSV, de más is lehetséges. Válassza ki a fájlt a gombra kattintva: A "Service-Online.su" internetes forrás ingyenes és ingyenes használatra készült.

Fontos

Ez a webhely soha nem tartalmaz vírusokat vagy más rosszindulatú programokat. A mi feladatunk, hogy leegyszerűsítsük az Ön munkáját, és igyekszünk legjobb tudásunk szerint segíteni Önnek. Ez az oldal egy ingyenes szolgáltatás, amely megkönnyíti munkáját.

Az oldal bemutatja nagyszámúűrlapok, amelyek kényelmesen kitölthetők és kinyomtathatók az interneten, szolgáltatások a szövegekkel való munkához és még sok más.

Ezzel az állapottal az univerzális korrekciós bizonylat egyidejűleg elsődleges számviteli bizonylatként és korrekciós számlaként is használható. Ebben az esetben külön korrekciós számla nem szükséges. Ha az adózó a „2” státuszt jelzi az UKD-ben, akkor ezt a bizonylatot kizárólag elsődleges számviteli bizonylatként használják, amely megerősíti a korábban szállított értékek értékének változását.

Ebben az esetben a korrekciós számlához kötelező mutatókat nem töltik ki (vagy kötőjeleket tesznek), például:

„a ... számú számlára (számlákra) ...-tól, a ... számú javítás hatálya alá tartozó ...-tól ...-tól" (1b sor);
„Beleértve a jövedéki adó összegét” (6. oszlop);
"Adókulcs" (7. oszlop).

A 3. számú melléklet rendelkezik Részletes leírás az univerzális javító dokumentum minden egyes részletét.
1137. számú kormányrendelet, ezért 2017. júliustól Helyesbítő frissítés 2018. 10. 01-től A táblázat fontos pontokat tartalmaz, amelyekre érdemes odafigyelni: Javaslatok az UPD formanyomtatvány egyes adatainak kitöltésére Sorszám, oszlopok sormagyarázatok (1) - (7) oszlopok 1-11 - Az "1" státuszú UPD esetében az Orosz Föderáció kormányának 2011. december 26-i 1137. számú rendelete 1. számú függeléke szerint kell kitölteni. a szervezetben lévő számlákat más írja alá, a szervezet részére megbízással (egyéb ügyintézési okirattal) vagy a szervezet nevében kiadott meghatalmazással erre jogosult személy, akkor a számlán feltüntethető a megfelelő adminisztratív dokumentum vagy egy pozíciót felhatalmazott személy aki aláírt egy konkrét számlát.

Az univerzális átutalási dokumentumot (a továbbiakban - UPD) a Szövetségi Adószolgálat ajánlotta használatra A Szövetségi Adószolgálat 2013. október 21-i levele: ММВ-20-3/ [e-mail védett] pontosan egy éve. Egyes cégek pedig már használják is: valaki komponál, valaki pedig megegyezés szerint megkapja a beszállítóitól. Mindazonáltal a legtöbb könyvelő számára az UPD szokatlan marad, és sok kérdés merül fel az alkalmazásával kapcsolatban. Az egyik az, hogy mi a teendő, ha hibát talál az UPD-ben?

Röviden az UPD-ről

Az UPD-t a Szövetségi Adószolgálat fejlesztette ki a munkafolyamat egyszerűsítése érdekében: két dokumentum (szállítási fuvarlevél (vagy elvégzett munka / nyújtott szolgáltatások) és számla) helyett egyet állítanak ki - univerzális. Ennek alapján a műveletek megjelennek a számvitelben és az adóelszámolásban, és elfogadják az áfa levonását.

Az UPD használható:

hogyan egységes dokumentum"1" állapottal, kombinálva a számlát és átadási okirat;
csak átadási okmányként (bár ebben az esetben inkább fuvarlevél vagy aktus kidolgozása szokás). Ezután a dokumentum „2” állapotot kap.

Az UPD kitöltésének módja:

Korábban azonban nem volt világos, hogy hogyan lehet változtatni kész dokumentum adókockázatok nélkül. A Szövetségi Adószolgálat pedig egész éven át nem adott hivatalos magyarázatot ebben a kérdésben, kivéve az idén áprilisban véletlenül emlegetett mondatot, miszerint az UPD-t a törvényileg megállapított eljárásnak megfelelően módosítják.

Technikai vagy számtani hiba kijavítása

Az UPD javításának nehézsége pontosan annak sokoldalúságával, valamint a számlák és az elsődleges bizonylatok kombinációjával függ össze. Hiszen a hibákat ki kell javítani, hogy a számlákra és az elsődleges bizonylatokra vonatkozó követelmények ne sérüljenek. Ezek a követelmények azonban alapvetően különböznek egymástól.

Ha számlákról beszélünk, akkor a technikai (számítási) hibákat új számla másolat készítésével javítjuk ki. A Számlakitöltési Szabályzat 7. pontja, jóváhagyva. A Kormány 2011. december 26-i 1137. sz. Az elsődleges hibák azonban a számviteli szabályok szerint ugyanabban a dokumentumban javíthatók (nem kell új példányt nyomtatnia). A lényeg az, hogy a javítás dátuma legyen, valamint a dokumentumot összeállító személyek aláírása, nevük és kezdőbetűik feltüntetésével.

Végül pedig vártuk az UPD fejlesztőinek magyarázatát arra vonatkozóan, hogy miként lehet korrigálni az űrlaphibák észlelésével kapcsolatban. A Szövetségi Adószolgálat 2014. október 17-i ММВ-20-15/ számú levelének 7. számú melléklete [e-mail védett] . Amint az várható volt, eltérések vannak a korrekciók sorrendjében, attól függően, hogy melyik mutatót kell korrigálni, és a PDD-hez rendelt állapottól függően.

Az „1” állapotú UPD javítása

1. HELYZET. Hibákat talált a számlához és a forrásbizonylathoz kapcsolódó kulcsadatokban, valamint ezekben a hibákban akadályoz azonosítani eladó és/vagy vevő, az áruk (építési beruházások, szolgáltatások, tulajdonjogok) megnevezése, költsége, adókulcsa vagy adó összege. Ebben az esetben az UPD új, javított példányát állítják ki „1” státuszú (a számlák helyesbítésével analóg módon), amelyben:

Az (1) sor az eredeti UPD számát és dátumát jelzi;
az (1a) sorban - a javítás sorszámát és a javítás dátumát;
minden helyes adat a kezdeti UTD-ből változtatás nélkül átírásra kerül, és a hibás adatokat megadja (módosítja);
az összes aláírást ugyanabban a sorrendben rögzítik, ahogyan az eredeti (hibás) UPD-t aláírták.

Ilyen helyzetben az FTS azt javasolja, hogy az áfa- és jövedelemadó szempontjából a hibák kijavításának következményeit ugyanúgy vegyék figyelembe, mintha külön számlát és külön számlát javítanának ki. elsődleges dokumentum. Vagyis az adóelszámolásban a javított UPD által igazolt bevételek (kiadások) a tranzakció időpontjában kerülnek elszámolásra, és nem függenek a bizonylat javításának időpontjától. Míg az áfalevonást a vevő csak abban az időszakban nyilatkozhatja be, amikor a javított UPD beérkezik, a Ch. 21 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve A Szövetségi Adószolgálat GD-4-3/7593 számú, 2014. április 21-i levele.

2. HELYZET. Mind a számlához, mind az elsődleges bizonylathoz kapcsolódó mutatókban hibát találtak, de a számla részében ne avatkozz bele adóhatóság az ellenőrzés során azonosítani az eladó és/vagy a vevő, az áru (építési beruházás, szolgáltatás, tulajdonjog) megnevezése, bekerülési értéke, valamint az adó mértéke és az adó összege. Például meg kell változtatnia vagy pontosítania kell a feladó vagy címzett adatait. Ez a helyzet nem ad okot a héa levonásának megtagadására. par. 2 p. 2 art. 169 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve. Ebben az esetben ismét az UPD új, javított példányát állítják össze, amelyben:

Az (1) sor az elsődleges UPD számát és dátumát jelzi;
az (1a) sorban - a sorszámot és a javítás dátumát;
minden helyes adat átkerül az eredeti UPD-ből, csak a javítandó információ módosul;
a „2” státusz hozzá van rendelve, függetlenül attól, hogy mi volt a dokumentum eredeti állapota;
a vezető és a főkönyvelő aláírása a számlához kapcsolódó rovatban nem szükséges. A többi aláírásnak meg kell egyeznie az eredeti UPD-ben szereplővel.

3. HELYZET. A mutatóban hiba került megállapításra, amely csak az elsődleges bizonylatra vonatkozik (a számlaűrlapon kívül, azaz a 8. sortól kezdve). Ezután a következőket teheti:

<или>készítsen új UPD-t és állítsa ki a 2. szituációval megegyező módon;
<или>végezzen javításokat közvetlenül az elsődleges UPD-n, ahol:

a hibás adatokat az olvashatóság érdekében egy sorral áthúzzuk, felettük a helyes adatokat feltüntetjük;
rá van írva: "Javítva", és fel kell tüntetni a javítás dátumát;
a helyesbítést a jelen dokumentumot korábban aláíró személyek vezetéknevének és kezdőbetűinek feltüntetésével igazolják. Ugyanakkor ne felejtse el egyeztetni a korrekciókat partnerével.

Mivel a 2. és 3. helyzetben figyelembe vett hibák az ÁFA-t nem érintik (az eredetileg elkészített UPD alapján áfa levonható), ezért a beérkezett és kiállított számlák nyilvántartásába, vételi és eladási könyveibe új, javított UPD nem kerül bejegyzésre.

Az adóelszámolásban a bevétel (ráfordítás) az ügylet időpontjában kerül elszámolásra, az SPD korrekciója ezt nem érinti.

„2” állapotú UPD korrekciója

A „2” állapotú UPD korrekciójával kapcsolatos nehézségek valószínűleg korábban nem merültek fel. Hiszen ilyenben UPD állapot kizárólag átutalási okmányként (akt) kerül felhasználásra, a számlát pedig külön állítják ki. Ennek megfelelően a változtatások a számviteli szabályok szerint közvetlenül az elsődleges UPD-ben történnek 7. rész Art. A 2011. december 6-i 402-FZ törvény 9. cikke; mp. 4 Szabályzat, jóváhagyva. A Szovjetunió Pénzügyminisztériuma 83. 07. 29. 105. sz(lásd a 3. helyzetet).

Most azonban a Szövetségi Adószolgálat bejelentette, hogy a korrekciókat rendhagyó módon is meg lehet tenni - az UPD új, javított példányának elkészítéséhez, amelyet a 2. helyzetben leírtak szerint kell elkészíteni.

Ugyanakkor az UPD korrekciójának időpontja nem befolyásolja a bevételek (kiadások) jövedelemadózási szempontból történő tükrözését, mivel külön elsődleges bizonylatot javítanak ki.

Ha az UTD-ben a küldeményadatokat "2" állapottal javítják, ne felejtse el helyesbíteni a számlát, azaz új másolatot készíteni. Ebben az esetben csak a javított számla kézhezvétele után lesz lehetőség a vásárló áfa levonására.

Ha korábban hibákat talált a kész UPD-kben, ellenőrizze, hogyan javították ki azokat. Nézze meg, hogy az elvégzett korrekciók összhangban vannak-e az FTS régóta várt ajánlásaival. Ha nem, javasoljuk, hogy javítsa ki a hibákat az adóhatósággal való konfliktus elkerülése érdekében.

És a leggyakrabban használt "elsődleges" formái. A papírt "univerzális átutalási dokumentumnak" nevezték.

Később a Szövetségi Adószolgálat alkalmazottai magyarázatot adtak ki arra vonatkozóan, hogy a szállítmányok ilyen papíron történő regisztrációja nem jár kockázatokkal. Az univerzális dokumentum lehetővé teszi, hogy egyidejűleg megerősítse a levonásra és az adózási célú kiadásokra való jogosultságot. Megoldatlan maradt azonban az a kérdés, hogy a hibák vagy az árváltozások miatt módosítsák a papírt.

Kedves olvasóink! A cikk tipikus megoldásokról szól jogi esetek de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- forduljon tanácsadóhoz:

A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.

Gyors és INGYENES!

A probléma megoldásának szükségességét megértve az adószolgálat szakemberei egy új dokumentum tervezetét nyújtották be megfontolásra a bíróságnak. Számlából készült. Az okmány szabványos formájával az adóhatóság hozzátette azokat az adatokat, amelyek az elsődlegesnél kötelezőek.

Ugyanakkor az ismétlődő információkat kizárták. A felülvizsgált számlát „univerzális javító okiratnak” nevezték el.

A frissített dokumentumot a célok teljes listájának elérésére használják. Segítségével az áruk szállítására vagy az elvégzett munka átvételére és átadására vonatkozó műveletek egész sorát hajtják végre. A kereskedelem leegyszerűsödik. UKD - teljes értékű elsődleges dokumentum.

A jövedelemadó kiadások alátámasztására használható. A dokumentum az előzetesen felszámított áfa azonosítására szolgál. Annak érdekében, hogy a papír hozzájáruljon a célok eléréséhez, helyesen kell elkészíteni.

Alapvető pontok

Jogi előírások

Az univerzális korrekciós dokumentumot az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának szakemberei dolgozták ki és javasolták használatra. A dokumentum gyakorlati alkalmazásának lehetőségét az N ММВ-20-3/96 levél rögzítette.

A lap megalkotása az adószolgálat azon kezdeményezésének folytatása volt, amely az adóalanyok közötti leggyakrabban bonyolított tranzakciók lebonyolításához szükséges dokumentációt dolgozta ki. Az ilyen űrlapok használata segít csökkenteni az iratcsere mennyiségét, és csökkenti az információfeldolgozás költségeit az adójogi kapcsolatok valamennyi résztvevője számára.

Az adószolgálat itt nem áll meg. A szakemberek terveiben kormányzati hivatal a lap elektronikus változatának elkészítése és jóváhagyása. Az ilyen végzés tervezete már átment a szükséges ellenőrzéseken. Hatálybalépéséhez meg kell várni a hivatalos regisztrációs eljárás befejezését.

A tartalom lényege, részletei és alapjai

Tulajdonjog átruházása vagy áruszállítás esetén nem szükséges egymástól elkülönítve számlát és átruházási okmányt kiállítani.

A papír képes helyettesíteni az univerzális transzfer dokumentumot. Tartalmazza mindkét fenti űrlapon található információkat. A papír mellé univerzális kiigazító okmányt is kiadtak. Akkor kerül összeállításra, ha a kitöltött űrlapokon javításra van szükség.

Ha elolvasod a szabályokat, kiderül, hogy az UKD űrlap ajánlott, nem kötelező. Ez azt jelenti, hogy a vállalkozónak joga van önállóan eldönteni, hogy papírt használ-e a tranzakciókhoz vagy sem.

A vállalkozás tulajdonosa saját dokumentumformát készíthet, és a segítségével ellenőrizheti az elvégzett műveleteket. Bármikor elkezdheti használni az UKD-t.

Az UKD 2 blokkra osztható:

Alapján megállapított szabályokat, a lista a következőket tartalmazza:

a dokumentum címe és kelte,
a papírt összeállító cég neve,
tényleírás gazdasági aktivitás,
a gazdasági tevékenység tényének mérési értéke a mértékegységek megjelölésével,
jelzés tisztviselők felelős az UKD kitöltéséért,
az eladó és a vevő aláírása.

Az UKD-ben szereplő összes sor nem kötelező. Például az A oszlop a pozíció megtalálásának kényelmét szolgálja, a B oszlop pedig egy termék azonosítását szolgálja. Az oszlopok és sorok teljes listája megtalálható a ММВ-20-15 / számú levél 3. számú mellékletében. [e-mail védett]

Ki és mikor használhatja őket

A dokumentum használható egyéni vállalkozókés szervezetek. A törvény megengedi a papírhasználatot és azoknak, akik esetleg nem fizetnek áfát.

Azon esetek listája, amikor univerzális kiigazítási dokumentumot alkalmaznak, egyértelműen meg van jelölve hatályos jogszabályok. Használható, ha az áru értékében változás történt.

Emellett papír segítségével rögzítheti az eladói megállapodást a vevő követelésével, amelyet az átvételkor az értéktárgyak mennyiségi vagy minőségi eltérése miatt mutatott be.

Az okmány azonban nem adható ki, ha:

az árut a vevő számla kiállításával visszaküldi;
a teljes árutételt visszaküldik, amely során a vevő saját számláját rögzíti;
az árváltozás az eladó hibájából következett be.

Az UKD kiállítása nem vezet hozzáadottérték-adó fizetésének szükségességéhez.

Az univerzális javító dokumentum javításának részletei

Ha a dokumentumot hibásan töltötték ki, azokat ki kell javítani. A manipuláció sorrendje a papír állapotától függ - 1 vagy 2.

Emellett, de figyelmet fordítanak arra, hogy a hiba akadályozza-e az adóhatóságot abban, hogy azonosítsa az ügyletben résztvevőket és annak tárgyát. Ezeket a jellemzőket figyelembe véve 2 megközelítést dolgoztak ki a papír módosítására.

Ha egy 1-es állapotú dokumentumot javítanak, az eljárás árnyalatai a helyzettől függenek.

Tehát, ha az eladó hibázott mind a számlamutatókban, mind az elsődleges bizonylat adataiban, akkor szükséges:

a megállapított szabályok szerint kitöltött új univerzális dokumentumot készít,
őrizze meg a papírhoz a változtatások előtt hozzárendelt számot és dátumot,
az 1a. sorban írja be a módosítások számát és a kiigazítások időpontját,
az összes tisztázást nem igénylő mutatót át kell vinni egy új példányba.

A frissített papírnak tartalmaznia kell azokat az információkat, amelyeket a dokumentum kijavításáról döntő személy be akart írni vagy pontosítani akart. A papír aláírása ugyanabban a sorrendben történik, amelyben a hibásan kitöltött űrlapon hasonló manipuláció történt.

Ha az eladó egyszerre hibázott a számla és az elsődleges számviteli bizonylat mutatóiban, de az adatok nem zavarják az áfa levonását, a bizonylat változatlanul hagyható. Ez akkor fordulhat elő, ha az üzletember tisztázni akarja a számla néhány mutatóját.

Ha azonban pontosításra van szükség hibátlanul, a dokumentumot újra ki kell adni.

A manipuláció végrehajtásához a következő lépéseket kell végrehajtania:

őrizze meg azt a számot és dátumot, amelyet a javítások elvégzése előtt a papírhoz rendeltek,
töltse ki az 1a sort, feltüntetve a kiigazítás sorszámát és végrehajtásának időpontját,
az adatok költöztetése az eredeti példányból, és végre kell hajtani a változtatásokat,
a módosított dokumentumban tüntesse fel a 2-es állapotot, függetlenül attól, hogy mi volt az eredeti állapot.

A javított példány nem kerül bejegyzésre az adásvételi könyvbe, valamint a számviteli naplóba. Ha csak a kapcsolódó mutatókban történtek hibák elsődleges könyvelés, a beállításokat az előző példában jelzett séma szerint hajtják végre.

A 2. státuszú dokumentumon végzett minden módosítást a 402. számú szövetségi törvényben meghatározott szabályok szerint kell végrehajtani. Ahhoz, hogy a javítás érvényesnek minősüljön, annak tartalmaznia kell a változtatás dátumát, valamint a javítást végző személyek aláírását és kezdőbetűit.

A hibát tartalmazó dolgozatot teljesen átírhatják, vagy a pontatlanságot közvetlenül a szövegben javíthatják.

A részletek tisztázása

Ezen értékpapírok pótlása és engedményezése

Az univerzális dokumentum célja a hozzá rendelt állapottól függ. A papírokat az áru eladója vagy a vállalkozó állítja össze, ha szolgáltatásról van szó. Egy dokumentum státuszának hozzárendelésével foglalkozik.

Az univerzális papírokhoz kétféle státusz 1 vagy 2 rendelhető. Az első azt jelenti, hogy az UKD elsődleges bizonylatként vagy számlaként használható. Ha egy papírhoz második státuszt rendeltek, az csak üzleti tranzakciók feldolgozására használható elsődleges bizonylatként.

Maga az állapot pusztán tájékoztató jellegű. A dokumentum jellemzőinek megismeréséhez figyelni kell arra, hogy milyen részleteket rögzítenek a papíron. Tehát, ha a bizonylatban az „Adókulcs” oszlop üres, a vevő nem tudja bemutatni a költségeket levonás céljából.

Regisztráció feltételei

Ahhoz, hogy egy dokumentum érvényes legyen, helyesen kell kitölteni. A szövegben előforduló hibák minimalizálása érdekében használhat egy mintát. Letölthető az internetről.

Az átutalási bizonylatot nem kell kézzel kitölteni. Adatbevitelhez az 1C 8.3 program használható. Ezzel a könyvelő leegyszerűsíti az információk rögzítését. Nem szabad minden pozíciót megjelenítenie.

Az adatok megadását az „Állapot” mező kitöltésével kell elkezdeni. Hozzáadhat 1-et vagy 2-t, a művelet árnyalataitól és az UKD céljától függően. A megfogalmazás árnyalatai a helyzettől függően eltérőek lehetnek. Mindegyik a ММВ-20-15/ számú levélben van rögzítve. [e-mail védett] A dokumentum további anyagokat tartalmaz, amelyek lehetővé teszik, hogy képet kapjon a töltőpapír jellemzőiről.

Dátum, további mezők és aláírás

A bizonylat első részének tartalmaznia kell a cégvezető és a főkönyvelő aláírását. Ha a papírt egyéni vállalkozó készíti, akkor csak az aláírása szükséges.

Ha a papírhoz 1-es állapot van hozzárendelve, akkor a követelménynek hiba nélkül jelen kell lennie. Ezt a szabályt az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 169. cikke rögzíti. Ha a dokumentumhoz 2-es állapot van hozzárendelve, akkor az első részben szereplő aláírás nem szükséges. Ebben a helyzetben a kellékek az UKD alján vannak rögzítve.

Az iratnak van helye a bélyegzésnek. Ez azonban nem kötelező kelléke az elsődleges számviteli bizonylatnak. Emiatt a pecsét hiánya nem lehet ok a jövedelemadó-kiadás levonására, elszámolására. Ha azonban az impresszum fel van tüntetve, a 11. és 15. sor üresen hagyható.

Az Egyesült Királyságban 2 dátum van, amelyek közvetlen hatással vannak arra a pillanatra, amikor a tranzakció megjelenik a vásárlások és eladások könyveiben. A lap elején fel van tüntetve az összeállítás dátuma, alul pedig a 13. sor, amely az árváltoztatási javaslathoz való hozzájárulást hivatott kifejezni.

Emlékeztetni kell arra, hogy az alább feltüntetett dátum nem lehet korábbi, mint az UDD dátuma, amely a dokumentum elején szerepel.

A hozzájárulás dátumát jelző sort nem kötelező kitölteni. A tisztviselők azonban javasolják az adatok megadását, azzal érvelve, hogy a dátum rögzítésével elkerülhető a dokumentumok következetlen módosítása. A szakértők azt tanácsolják, hogy ne hanyagolják el ezt a követelményt.

Van több is súlyos érv, ami miatt a követelmény nem elhanyagolható. Az alsó oszlopban feltüntetett dátum határozza meg azt a pillanatot, amikor a módosítások megjelennek az értékesítési vagy beszerzési könyvben. Emiatt nem szabad elhanyagolni a sor kitöltésének szükségességét.