1. Ismertesse a dokumentum funkcióit: információs, kommunikatív, történeti, menedzsment, jogi, számviteli, a dokumentum történeti forrás funkcióját!
Funkció - ez a dokumentum rendeltetése, benne rejlik. Nincsenek olyan dokumentumok, amelyek csak egy meghatározott funkciót töltenek be. A dokumentum, amely az irányítási tevékenység nélkülözhetetlen eleme, egyben a munka eszköze és eredménye. A dokumentumok multifunkcionalitásuk miatt foglalnak el ilyen helyet, pl. különféle funkciók elérhetősége.
A dokumentumfunkciók három blokkra oszthatók:
- információs funkciók (információs, társadalmi, politikai, kommunikációs);
az irányítási folyamatot biztosító funkciók (gazdálkodási, jogi, számviteli);
olyan funkciókat, amelyek kulturális és történelmi jellegűek (kulturális, történeti forrás funkciója).
Információs funkciót ellátva a dokumentumok bizonyos információs kapacitással (információs potenciállal) rendelkeznek, pl. bizonyos mennyiségű és minőségű információ jellemzi. Egy dokumentum információs kapacitását olyan mutatók határozzák meg, mint az információ teljessége, optimálissága és relevanciája.
A dokumentum fontos funkciója az társadalmi , azaz a társadalomban lezajló folyamatokról szóló információk rögzítése (társadalmi információ). A dokumentum e funkciójának vizsgálatára a következő tudományok épülnek: történelem, szociológia, forrástudomány. Szinte minden dokumentum társadalmilag jelentős, mert ebből vagy abból a társadalmi igényből fakad. Megjegyzendő azonban, hogy a társadalmi funkciót betöltő dokumentumok jelentése eltérő lehet. Tehát az adminisztratív dokumentumok fontosabbak, mint az állampolgároknak kiállított munkaigazolás. A papírmunka állami szabványai társadalmi funkciót is ellátnak, tk. a dokumentumok feldolgozásának bizonyos eszközeinek használatára összpontosít, jelezve az ország (iparág) által elért műszaki fejlődés egy bizonyos szakaszát. Ezért a dokumentumok nemcsak a társadalomban zajló folyamatokat tükrözhetik, hanem befolyásolhatják a társadalmi fejlődést is.
Minden dokumentum egy-egy tevékenységi ágról, a társadalmi viszonyok jellegzetességéről adhat képet. El kell mondanunk, hogy az információ társadalomszerűsége és pontossága nő, ha egyetlen dokumentumot összehasonlítunk más, ugyanahhoz az iparághoz, időben és térben azonos időszakhoz kapcsolódó hasonló dokumentumok csoportjaival.
A társadalmi funkció a személyiség jellemzésében is megnyilvánulhat abban társadalmi szempontok(annak vagy másik személy tevékenységének, helyének, szerepének tükröződése egy bizonyos társadalmi struktúrában).
Társadalmi információt tartalmazhat kész formában, vagy olyan formában, amely lehetővé teszi, hogy csak elemzés eredményeként lehessen visszakeresni.
Ez a funkció szorosan összefügg hamisítás dokumentumokat. Még abban az esetben is, ha a dokumentumot meghamisítják, az abban foglalt információ nem szűnik meg közösségi jelentőségű. V ez az eset csak az derül ki, hogy milyen társadalmi igény okozta ezt a hamisítást. Ez lehetővé teszi, hogy friss pillantást vethessen a társadalom természetére, egy adott intézményre, egy embercsoportra, sőt egy egyénre is.
politikai funkciót. Ez a funkció szorosan kapcsolódik a szociális. Dokumentumok, információk rögzítése és tárolása róla politikai folyamat, azaz az állam bel- és külpolitikájáról, politikai pártok, ellenzék, vezetők tevékenységéről, politikai funkciót lát el.
Kommunikációs funkció - az információ átvitelének funkciója időben és térben. Ennek a funkciónak köszönhetően kapcsolatokat tartanak fenn az egyén és a társadalom, a társadalmi struktúrák különböző elemei között. A dokumentumok mozgásának több iránya van:
- egyoldalas, amikor a dokumentumok egy irányba vannak tájolva: felülről lefelé, azaz. törvényhozótól liu. Ez a fajta mozgás olyan dokumentumokat foglal magában, mint a törvények, rendeletek, rendeletek, határozatok. Egyirányú alulról felfelé is irányítható, azaz. az előadótól.
A másik oldal egymáshoz szorosan kapcsolódó dokumentumok (szerződések, hivatalos levelezés) segítségével történik.
többoldalú, amikor az információcsere az egész társadalom tájékoztatását szolgáló dokumentumok (rendeletek, nyilatkozatok, kódexek, törvények) segítségével történik.
vezetői funkció. Ebben a funkcióban a dokumentum az irányítási tevékenység eszközeként működik. Az irányítási funkciót az irányítási célokra és annak megvalósítása során, a megoldás megvalósításának folyamatát biztosító dokumentumok látják el. Az ezzel a funkcióval rendelkező dokumentumok a fő információforrások, fontos szerepet játszanak a menedzsment információs támogatásában, pl. ellátja az információszervező funkciót. A menedzsment dokumentumok meghatározott formában tükrözik a menedzsment szakaszait, kapcsolatait és ciklusait, és önmagukban is hatással vannak a menedzsment szférára.
V jogi funkciója dokumentum szabályozóként működik különféle pártok társadalom, állam, intézmény, vállalkozás, szervezet tevékenysége. Ez a funkció a jogi normák és jogviszonyok rögzítésében, megszilárdításában és alkalmazásában fejeződik ki.
Az ezzel a funkcióval ellátott dokumentumok két csoportra oszthatók:
- az eredetileg birtokló dokumentumok;
időben történő beszerzéséről szóló dokumentumokat.
Co. második Ebbe a csoportba tartoznak azok az iratok, amelyek bizonyítékként bemutathatók a bíróságon, a nyomozó hatóságoknál, az ügyészeknél, a közjegyzőknél, a választottbíróságnál és a kormányzati hatóságoknál.
A jogi aktusok elfogadásának alapjául nem jogi dokumentáció szolgál. Így a tervezési dokumentáció lehet az alapja egy adminisztratív dokumentum elfogadásának, amellyel azt jóváhagyják.
A jogi funkcióval felruházott dokumentumok alapján bizonyos jogviszonyok keletkeznek - közigazgatási, munkaügyi.
Számviteli funkció . A dokumentum ezen funkciója segítségével a dokumentumban foglalt információk mennyiségi oldalát jellemezzük. A számviteli információ formalizált digitális kifejezésben rendszerezi és tükrözi az állam gazdasági tevékenységének, hatóságainak és közigazgatásának valamennyi jelenségét. A számviteli funkciót ellátó bizonylatokhoz az információk bemutatására egy bizonyos struktúrát dolgoztak ki. Az ilyen dokumentumok egységes formanyomtatványokkal rendelkeznek, amelyeket az állami szervek hagynak jóvá.
A könyvelésnek a következő típusai vannak:
- statisztikai;
könyvelés;
működőképes.
Megjegyzendő, hogy a számvitel nemcsak a mennyiségi jellemzők kifejezéséhez szükséges, hanem az elemzéshez, ellenőrzéshez és az igazság bizonyításához is.
A számviteli dokumentumok két csoportra oszthatók:
- elsődleges;
konszolidált.
A dokumentum kulturális funkcióját a leghatékonyabban a dokumentumok nagy komplexumai látják el, amelyek egy bizonyos tevékenységi területet (technológia, tudomány, festészet) jellemeznek.
A dokumentumok által ellátott egyik legfontosabb funkció az a dokumentum történelmi forrásként való szerepe . A dokumentum a megjelenése pillanatától válik történelmi forrássá, nem pedig az archívumba történő tároláskor. A dokumentumnak ezt a funkcióját olyan tudományok tanulmányozzák, mint: forrástanulmány. Ő vizsgálja a dokumentumot formájának, tartalmának, eredetének, szerzőjének, nyelvének, anyagának elemzésén keresztül, amelyen a dokumentum készült.
Így a dokumentum egyszerre több funkciót egyesít, amelyek egymással összefüggenek, de mindegyiknek más a szerepe. A dokumentum funkcióinak szerepe idővel változhat, amikor a benne foglalt információ elveszti hatékonyságát, relevanciáját és visszamenőlegessé válik, és elveszik hatékonysága, normatív és szabályozási jelentősége. Egyes funkciókat mások helyettesítenek.
Az operatív jellegű, korlátozott időtartamú (politikai, kommunikációs, vezetői, jogi, számviteli) funkciókat állandó jellegű (információs, kulturális, társadalmi, történeti forrás) funkciók váltják fel.
2. Ismertesse az iratok besorolását: előállítás módja, eredete, tartalom, név, összeállítás helye, hitelessége, tükrözött kiadások száma, sürgősség, nyilvánosság mértéke, cél, jogerő, megőrzési idő szerint.
1.Dokumentum minősítés
a dokumentumok osztályokba, szekciókra való felosztása a legtöbb szerint közös vonásai hasonlóságok és különbségek.
Által rögzítési módszer
információ (reprodukciós technika)
A dokumentumok a következőkre oszlanak:
írva (azért papíralapú), grafika, film, fotó, hangdokumentumok, géppel olvasható dokumentumok, elektronikus dokumentumokat. Ide tartoznak a technotronikai (technikai eszközök segítségével készült dokumentumok) és a virtuális dokumentumok is.
Által tartalom
a dokumentumok szervezeti és igazgatási, elszámolási és pénzügyi, ellátási, marketing, személyi stb.
Által a dokumentumtípus neve
különbséget tenni nagyszámú dokumentum között. Ezek parancsok, jegyzőkönyvek, okiratok, levelek, bizonyítványok stb.
Által típusok
A dokumentumok jellemzőek, példaértékűek, egyediek és sablonosak.
A mintadokumentumokat a felsőbb hatóságok dolgozzák ki a homogén funkciójú alárendelt szervezetek számára, és ezek kötelezőek. Példaértékű dokumentumokat is készítenek a felsőbb hatóságok a rendszerükben lévő szervezetek számára, de ezek tanácsadó jellegűek, példaértékűek. Az egyedi dokumentumokat meghatározott szervezetek dolgozzák ki belső használatra. Sablondokumentumokban állandó rész szöveget a gyártáskor nyomtatnak (számítógépen vagy nyomtatóban), és marad hely a változó szövegnek.
Által nehézségi fok
Megkülönböztetünk egyszerű, egy kérdést tartalmazó dokumentumokat és összetett, több kérdést tartalmazó dokumentumokat. Ajánlott elkészíteni egyszerű dokumentumok, mivel könnyebben megkülönböztethetők, esetekké formálhatók, feldolgozhatók.
Által dokumentumkészítés helye
belsőre és külsőre osztva. Belső - olyan dokumentumok, amelyek az intézményben a dokumentálás folyamatában jönnek létre, hogy megoldják a problémáikat, és nem lépik túl az intézmény határait. Külső - bejövő és kimenő levelezés.
Által határidőket
a dokumentumokat sürgős és nem sürgős csoportokra osztják.
Által eredet
a dokumentumok hivatalosak és hivatalos-személyesek. Ugyanakkor a hivatalos dokumentumokat általános és speciális (terv-, számviteli, monetáris és elszámolási dokumentáció) osztják.
Által a nyilvánosság mértéke
rendes, titkos dokumentumokat és „hivatalos használatra” (DSP) megjelölésű dokumentumokat osztanak ki.
Által jogi ereje
Tegyen különbséget az eredeti és a hamis dokumentumok között. A hiteles okiratokat a megállapított eljárási rend szerint, minden szabály betartásával kiállítottnak kell tekinteni. Hiteles
- ez egy olyan dokumentum, amelynek létrehozásának helyére és idejére vonatkozó, magában foglalt információ megfelel a valóságnak. A hamisított iratok olyan dokumentumoknak minősülnek, amelyek kialakítása vagy tartalma nem felel meg a valóságnak. A valódi dokumentumokat érvényes és érvénytelen dokumentumokra osztják. A dokumentum érvénytelenné válik, ha elveszett jogi ereje bármilyen okból, például a lejárat miatt.
Által a létrehozás szakaszai (tanúsítási módszerek)
a dokumentumokat eredetire (eredeti) és másolatra osztják.
Eredeti
- ez egy eredeti, eredeti, eredeti dokumentum., azaz ez egy olyan dokumentum, amelyet először bármely egyéni vagy kollektív szerző készített. Az eredetinek több kiadása, változata lehet. Az eredetiek lehetnek piszkozat, fehér dokumentum, géppel írt másolat. A több példányban létrehozott eredetiket hívják szaporodtak
. Néha az "eredeti" az "eredeti" szinonimájaként használatos, bár az "eredeti" jelentése kissé eltér, mint az "eredeti". eredeti
hivatalos okirat első vagy minőségi példányát kell figyelembe venni. Forgatókönyv
- Ez az eredeti, az előírt formában hitelesített. Más szóval, megvan az "aláírás" kellékei. Ahhoz, hogy az eredetiből eredeti legyen, fejléces papíron kell kiállítani, aláírással, pecséttel kell ellátni.
Másolat
egy készlet. A következő típusú másolatok léteznek:
Kivonat
- ez a dokumentum egy részének másolata (megbízások, jegyzőkönyvek kivonata).
Üzleti levél kiadása
– a küldendő dokumentum másolata, i.e. leveleket. Másolatként egy üres papírlapra készítik, és a szervezetben marad. Ennek során jogerőre tesz szert.
Több példányban
- másolatok másolatból. Dupla másolat
- ekkor jön létre 2 dokumentum: az átvitelhez és maga a dokumentum. Ezek a dokumentumok jellemzőikben nem azonosak.
A szaporodás (reprodukció) új technikájának megjelenése vezetett a megjelenéshez automata (fax)
másolatok. Ezeket a másolatokat az eredetivel egyidejűleg kapják meg. A "fakszimile" fogalma szorosan kapcsolódik ehhez a másolathoz. Hasonmás
– automatikusan kapott aláírás. Ez azt jelenti, amikor a teljes dokumentumot reprodukálják, beleértve az aláírást is. Az ilyen másolatokat más néven fax-eredetiket
. Itt az aláírást eredetinek ismerik el, és nem kell hitelesíteni. A faxmásolat például egy fax.
Léteznek olyan típusú másolatok is, mint a fénymásolat és a könnyű másolat. Megkülönböztető jellemzőjük az eredeti pontos reprodukciója.
A hitelesítés módja szerint a másolatok a következőkre oszlanak:
hivatalosan igazolt;
egyszerű minősített;
közjegyző által hitelesített;
igazolatlan.
Hivatalosan hiteles másolat -
amikor a polynyk betartását egy másik tisztviselő igazolja, és azt alaki követelmények kísérik (a tisztviselő pecsétjét és aláírását elhelyezik).
Egyszerű hitelesített másolat
- amikor az eredetinek való megfelelést a megállapított formaságok betartása nélkül igazolják (nyomtatás nélkül).
Közjegyző által hitelesített másolat
- ha az eredetinek való megfelelést hivatalos személy, közjegyző igazolja.
Hiteles másolat
- ezek olyan másolatok, amelyek nem igazolják, hogy megfelelnek az eredetinek.
Jogi hatály szerint a másolatok a következőkre oszlanak:
másolatok;
diplomáciai másolatok.
Másolat
olyan másolat, amely jogi ereje az eredetinek. Ez nem az eredeti második példánya, előfordulhat, hogy eltér attól.
Diplomáciai másolat
- olyan másolat, amely a dokumentumot minden jellemzővel (régi helyesírási hibák, írásjelek) reprodukálja.
Által szavatossági idő
A dokumentumok három fő csoportra oszthatók:
állandó tárolási időszak;
átmeneti tárolási idő több mint 10 év;
ideiglenes tárolási idő legfeljebb 10 év.
Által forma
A dokumentumok a következőkre oszlanak:
bizonyos forma;
tetszőleges alakzat.
Egy bizonyos forma szerint készülnek a hivatalos iratok, a személyes eredetű okmányok pedig tetszőleges forma szerint készülnek. A dokumentumok formái terjedelmesek, területiek (rajzok, poszterek), lineárisak (film, tekercs), kártyás és kódos.
Által szállítók
a dokumentumok papírra és speciális adathordozón lévő dokumentumokra vannak osztva.
Által felvételi technikák
A dokumentumok egyszerűek, szó szerintiek és titkosítottak.
Által tevékenységek
A dokumentumok szervezeti, adminisztratív és információs és referencia részekre vannak osztva.
Által kötelezettség mértéke
megkülönböztetni az irányító és az informatív. A házirend dokumentumok olyan dokumentumok, amelyeket hatóságok bocsátanak ki, és vezetői funkciót töltenek be. A tájékoztató dokumentumok közé tartoznak az aktuális jellegű dokumentumok.
3. Adja meg a "forma" fogalmát, a formafajtákat, céljukat, a részletek összetételét!
Üres dokumentum- egy szabványos papírlap, amelyen részletek szerepelnek, állandó információkat tartalmaznak, és egy változó számára fenntartott hely. A nyomtatványok használata csökkenti a bizonylat elkészítésének költségeit, csökkenti az elkészítési és kivitelezési hibák számát, és lehetővé teszi az iratlapok egységesítését. Emellett az űrlapok használata megkönnyíti a dokumentum érzékelését, javítja a megjelenését. A megfelelően kivitelezett forma fémjelzi a szervezetet.
Az okmánynyomtatványok kialakítására, felhasználására és tárolására vonatkozó követelményeket az alábbi szabályzatok fogalmazzák meg:
STB 6.38-2004 " Egységes formák dokumentáció. Szervezeti és adminisztratív dokumentáció rendszere. Dokumentációs követelmények”;
„Utasítások a Fehérorosz Köztársaság állami szerveiben és szervezeteiben végzett irodai munkához”;
A Fehérorosz Köztársaság elnökének 2000. június 28-án kelt 357. számú rendelete „A Fehérorosz Köztársaság államjelvényét ábrázoló nyomtatványok előállításának és használatának egyszerűsítéséről”;
A Fehérorosz Köztársaság Minisztertanácsának 2000. július 31-i 1172. sz. rendelete „A Fehérorosz Köztársaság Államcímerének képével ellátott okmánynyomtatványok gyártási és felhasználási eljárásáról szóló rendelet jóváhagyásáról és módosításairól a Fehérorosz Köztársaság Miniszteri Kabinetjének 1995. augusztus 7-i 424. sz. rendeletéhez”.
A nyomtatványokra vonatkozó általános követelményeket az STB 6.38-2004 tartalmazza. A szabvány egységes szabályokat állapít meg az ORD elkészítésére, valamint a végrehajtásuk során használt nyomtatványokra.
A nyomtatványok A4 (210x297 mm) és A5 (148x210 mm) formátumban készülnek. Ez utóbbi gyártása a papírtakarékosság érdekében javasolt. Kisebb dokumentumok, például kísérőlevelek elkészítésekor használják őket.
A nyomtatványnak margókkal kell rendelkeznie: bal - 30 mm, jobb - 8-10 mm, felül és alul - 20 mm, míg a margók vagy azok korlátozó jeleinek alkalmazása az űrlapon nem kötelező.
Az STB 6.38-2004 a következő típusú ORD-űrlapokat állapít meg: forma számára leveleketés általános forma. Az első formát kizárólag levelek írására használják, azok típusától függetlenül. Ezért nem kell rajta feltüntetni a bizonylattípus nevét. A fejléc a szükséges „Ikmánytípus megnevezése” helyett „a feladó postacíme” és „kereskedelmi és kommunikációs adatok”, a szükséges „okmány elkészítésének vagy közzétételének helye” helyett pedig az "hivatkozás a dátumra és a számra bejövő dokumentum". Az általános nyomtatványokon a szervezet adminisztratív iratait (megbízások, végzések, határozatok), valamint szervezeti (szabályzat, utasítás) és hivatkozási és tájékoztatási (törvények, jegyzőkönyvek, igazolások, feljegyzések stb.) készítik. alapján szabad gyártani közös forma speciális nyomtatványok egy adott dokumentumtípushoz, például nyomtatvány a megrendelésekhez, nyomtatvány a jegyzőkönyvekhez. A Papírmunka-minta szerint az adott dokumentumtípusokhoz speciális nyomtatványok készítése akkor tekinthető megfelelőnek, ha a szervezetben évente több mint 200 ilyen dokumentum jön létre.
A levelek űrlapjának elkészítésekor a következő adatokat kell használni:
a feladó levelezési címe;
kommunikációs és kereskedelmi adatok;
a „Dátum”, „Regisztrációs index”, „Hivatkozás a beérkező okmány nyilvántartási indexére és dátumára” és „ellenőrző jel” adatok korlátozó jelei.
Az általános űrlapon tüntesse fel:
- A Fehérorosz Köztársaság állami jelképe
embléma ill védjegy(szolgálati jel) nem állami tulajdoni formával rendelkező szervezetek számára;
OKOGU (OKRB 004-2001 "Állami hatóságok és igazgatási szervek" állami hatóságok és közigazgatás) és OKL (OKRB 018-2003 "Jogi személyek és vállalkozók") szerinti szervezeti kód;
az anyaszervezet neve;
a szervezet teljes és rövidített neve;
Név szerkezeti egység;
a dokumentum összeállításának vagy közzétételének helye;
korlátozó jelek és sorok az „OKUD szerinti okmánykód”, „dátum”, „nyilvántartási index”, „ellenőrző jel” adatokhoz.
A nyomtatványok a nyomdában nyomtathatók, PC használatakor pedig a nyomtatvány a számítógép memóriájába kerülhet, és a dokumentum nyomtatásakor automatikusan kiadható. Mindegy azonban, hogy a nyomtatvány hogyan készül, fehér papírra kell nyomtatni.
Az intézményi nyomtatványok tipográfiai elõállításához szükséges a nyomtatvány elrendezésének (rajzának) elkészítése, amely szerkezeti rácsra épül. A rajzot tintával, 1:1 méretarányban, szigorúan az STB 6.38-2004-ben meghatározott méretek betartásával kell elkészíteni, és pontosan tükröznie kell a dokumentum jövőbeni formáját. A rajzon a következőket kell mutatnia:
- űrlap formátum;
mezőméretek;
az egyes kellékek területe.
A rajzhoz mellékeljük a magyarázó megjegyzést, amely feltünteti a papír típusát és színét, a nyomdafesték színét, a betűtípus nevét, a tűk méretét (részletkészlethez), a részletek listáját, nyomtatható.
A nyomtatványok gyártása során tipográfiai betűtípusokat kell használni 6-16 literes, közönséges és újságbetűkkel. Az intézmény nevének 6-tól 24 pontig terjedő, kézzel rajzolt betűtípussal történő kiemelése megengedett. Figyelembe kell venni, hogy ugyanazon az űrlapon belül a használt betűtípusok mérete nem térhet el jelentősen.
Nyomtatványok tipográfiai vagy számítógépes elkészítésekor a részletek mindig centrikusan készülnek.
Az STB 6.38-2004 meghatározza az okmánynyomtatványok végrehajtásának általános követelményeit. A Fehérorosz Köztársaság államjelvényét ábrázoló okmánynyomtatványok előállításának és használatának egyszerűsítése érdekében 2000. június 28-án 357. számú elnöki rendeletet (a továbbiakban: elnöki rendelet) adtak ki.
A köztársasági elnök rendelete értelmében az Állami Jelkép okiratokon való elhelyezésének joga csak állami szerveket és egyéb állami szervezeteket illet meg. A Fehérorosz Köztársaság államjelvényéről szóló szabályzattal összhangban, amelyet a Fehérorosz Köztársaság elnökének 1995. június 7-i 213. számú rendelete hagyott jóvá, az Állami Jelkép okmányokon való sokszorosítása ezeknél a szervezeteknél kötelező. Ugyanakkor az állami szerveknek és más állami szervezeteknek el kell helyezniük a Fehérorosz Köztársaság állami jelvényének képét mind a fejléces papírokon, mind az általános nyomtatványokon, valamint egy adott típusú dokumentum nyomtatványán.
Az elnöki rendelettel jóváhagyták a hivatalos nyomtatványok mintáit:
- minden típusú ORD-hoz fehérorosz és orosz nyelven, a részletek hosszirányú elrendezésével;
- fehérorosz és orosz nyelvű betűkhöz a részletek hosszirányú elrendezésével.
A jóváhagyott mintáknak megfelelő összes bélyegzőlap fehérorosz és orosz nyelven készül.
A sarok opció nem megengedett. Az elnöki rendelet előírja a Fehérorosz Köztársaság jogszabályainak szigorú betartását, amelyek szabályozzák a meghagyás összeállításának és kiadásának eljárását.
Az elnöki rendelet megtiltja a Fehérorosz Köztársaság Állami Jelképet ábrázoló hivatalos nyomtatványok előállítását és felhasználását állami szervek és egyéb állami szervezetek vezetői és más tisztviselői számára. Az STB 6.38-2004 nem ír elő olyan részleteket, mint „A dokumentumot kiállító személy pozíciójának megjelölése”.
A Fehérorosz Köztársaság Államcímerének képének elhelyezésének joga más szervezetek okmányain, kivéve a fent említetteket, valamint a vezetők, egyéb tisztviselők hivatalos okmányain kormányzati szervekés egyéb szervezeteket a Fehérorosz Köztársaság elnöke vagy az általa előírt módon biztosíthat. Jelenleg nincs meghatározott sorrend.
az állami tulajdonforma szervezetei, Azok, akik nem használják az Államcímer képét a nyomtatvány attribútumaként az okmányok nyomtatványának elkészítésekor, a 6.38-2004. Ugyanakkor a fejléces papírokat két nyelven kell elkészíteni.(megszületett a megfelelő döntés Alkotmánybíróság RB 2000 áprilisában). Az általános nyomtatványok és az egyes irattípusok speciális nyomtatványai az államnyelvek valamelyikén állíthatók elő. Minden típusú forma részletei szögben és hosszanti irányban is elrendezhetők. Nem szabad azonban elfelejteni, hogy az STB 6.38-2004 javasolja a két nyelven elkészített űrlap adatainak longitudinális elhelyezését.
Az elnök rendelete értelmében a Minisztertanács 2000. július 31-i 1172. sz. határozata jóváhagyta a Fehérorosz Köztársaság Államcímerét ábrázoló okmánynyomtatványok gyártási és használati rendjéről szóló szabályzatot.
E rendelettel összhangban a Fehérorosz Köztársaság államcímerével ellátott nyomtatványokat kizárólag nyomtatással kell elkészíteni. Az ilyen nyomtatványok fénymásolatának használata dokumentumok létrehozásakor nem megengedett.
A bélyegzőlapok regisztrációhoz kötöttek. Ebből a célból a nyomtatványokon a könyvelési sorszámokat nyomdai úton vagy számlálóval rögzítjük. Ezek a számok a bal alsó margóra írhatók. elülső oldal vagy az űrlap hátoldalán. A legracionálisabb módnak a sorozatszámok hátoldali elrendezése tűnik, mert Ez lehetővé teszi, hogy az elülső oldalon lévő szabad helyet különböző hivatalos jelzések (beérkező iratok regisztrációs bélyegzője, az irat végrehajtására és az ügybe küldésre vonatkozó jelölések) felragasztására használja fel.
A bélyegzőlapok nyilvántartásba vétele a szervezet általi kézhezvételkor típusonként külön-külön történik a regisztrációs lapon (kártya vagy napló) az alábbi adatok szerint:
a bélyegző nyomtatvány megnevezése (általános, nyomtatvány levelekhez, nyomtatvány meghatározott dokumentumtípushoz);
átvétel dátuma, kelte, kísérőokmány indexe, formanyomtatványok szervezete-szállítója (a nyomtatványokat előállító nyomda levelének kelte és száma, neve);
átvett példányok száma, bélyegzett nyomtatványok sorozata és száma, az állami szerv (szervezet) szerkezeti alosztályának megnevezése, kezdőbetűi, a lepecsételt nyomtatványok hivatalos átvevőjének vezetékneve, átvételi elismervény, megsemmisítési jelek.
A bélyegzett okmánynyomtatványok elszámolásáért, felhasználásáért és tárolásáért személyesen felelős személyt a vezető utasítása (utasítása) jelöli ki. Bélyegnyomtatványokat közvetlenül a szerkezeti egységeknek (végrehajtóknak) ad ki.
A bélyegzett nyomtatványok rögzítéséért, felhasználásáért és tárolásáért felelős személy egy másik regisztrációs lapot (magazin vagy kártya) vezet ezen nyomtatványok közvetlen végrehajtók részére történő kiadására. Javítja:
a kiadott nyomtatványok típusának megnevezése (általános, levél nyomtatvány, meghatározott okmánytípus nyomtatványa);
a nyomtatványok címzettje (a szerkezeti egység vagy a vállalkozó neve);
az űrlapokat átvevő személy beosztása, vezetékneve vagy kezdőbetűi;
Másolatok száma;
átvétel dátuma;
átvételi elismervény;
a beérkezett nyomtatványok számai és sorozatai;
pusztulási jel.
Egy kis munkafolyamattal rendelkező szervezetben megengedett egy regisztrációs űrlap fenntartása a bélyegzőlapok fogadására és kiadására.
A bélyegzett nyomtatványon készített kimenő iratok nyilvántartásba vételekor célszerű a megfelelő regisztrációs lapon a „Nyomtatvány sorozata és száma” oszlopot feltüntetni.
A Fehérorosz Köztársaság államjelvényét ábrázoló nyomtatványokat a törvénynek megfelelően megsemmisítik, a naplóban (kártya) jelzéssel ellátva..
Ennek érdekében a vezető utasítására bizottságot jelölnek ki, amely évente legalább egy alkalommal ellenőrzi a nyomtatványok elérhetőségét, használatát és tárolását, amelyet az utolsó bejegyzés után a regisztrációs lapon rögzítenek.
Ha egy fejléces papíron kiállított dokumentumot terjesztésre szánnak, az operatív nyomtatással sokszorosítható. Ezenkívül a megküldött dokumentum minden példányát pecséttel hitelesítik. A terjesztési index az eredeti dokumentummal vagy a postai levél másolatával együtt a fájlban tárolódik.
A Fehérorosz Köztársaság Államcímerének képével ellátott okmánynyomtatványokat szervezetekben és biztonságosan zárt és lepecsételt szekrényekben (széfekben) kell tárolni.
4. Bővítse ki a „dokumentum részletei” fogalmát. Mutassa be a rögzített és változó részleteket, kötelező és kiegészítő részleteket, cserélhető részleteket.
Kellékek
hivatalos okirat kötelező információs eleme. A különböző dokumentumok különböző részletekből állnak. A dokumentumokat alkotó részletek számát azok típusa, célja és egyéb tényezők határozzák meg. Az állami hatóságok és az államigazgatás által kiállított bizonyos típusú okmányok (például útlevelek, munkakönyv, oklevél, születési anyakönyvi kivonat), törvényi és szabályozási aktusok állapítják meg.
Amint azt korábban említettük, egy hivatalos írásos dokumentum egy meghatározott sorrendbe rendezett részleteit nevezzük dokumentum nyomtatvány
. 32 kelléket ad meg a mintaűrlap. Ez a kompozíció A módosításokat az STB 6.38-2004 rögzíti.
1 - A Fehérorosz Köztársaság állami jelképe;
2 - a szervezet emblémája vagy védjegye;
3 - a szervezet kódja OKOGU vagy OKULP szerint;
4 - a dokumentum kódja az OKUD szerint;
5 - név. magasabb szervezeti egység;
6 - név. org-tion;
7 - név. struct. hadosztályok;
8 – a feladó postacíme;
9 - kommunikáció (távirati cím, telefon, fax, távíró, telex, e-mail) és kereskedelmi adatok (számlaszám, banknév);
10 – a bizonylattípus neve;
11 - dátum;
12 - regisztrációs index;
13 – hivatkozás a regisztrációs indexre és a beérkező dokumentum dátumára;
14 - a dokumentum összeállításának vagy közzétételének helye;
15 - rúd a dokkhoz való hozzáférés korlátozására;
16 - címzett;
17 - jóváhagyó bélyegző;
18 - felbontás;
19 - a szöveg címe;
20 – ellenőrző jel;
21 - szöveg;
22 - egy jelölés az alkalmazás jelenlétéről;
23 - aláírás;
24 - alkalmazási nyak;
25 - jóváhagyó bélyegző;
26 - vízumok;
27 - nyomtatás;
28 - az előadó neve és telefonszáma;
29 - jel a másolat hitelesítésén;
30 - jelölés a dokumentum végrehajtásáról és az ügyhöz való elküldéséről;
31 - felvételi jel (a bejövő dokumentumok regisztrációs bélyegzője);
32 - jelölés az adatok géphordozóra történő átviteléről;
Részletek jellemzik a dokumentumot. A részletek célja nem egyértelmű. Egyes adatok a dokumentumra vonatkozó információkat tartalmaznak, mivel annak kötelező tulajdonságai (aláírás, dátum, szám). Néhány részlet jellemzi a dokumentumban leírt jelenségeket.
Magát a dokumentumot, a dokumentum térben és időben elfoglalt helyét jellemző részleteket. Tehát a szervezet nevének, címzettjének, határozatának, jóváhagyó bélyegzőjének, kommunikációs és kereskedelmi adatainak, postai címének adatai jelzik az irat térbeli helyzetét, földrajzi elhelyezkedését, hierarchikus pozícióját, jelzik azt az utat, amelyen az irat már áthaladt. vagy melyiknek kell mennie.
A dokumentum időbeli helyzetét olyan részletek jellemzik, mint a dátum. Megmutatja, hogy a dokumentum mikor készült. A dátumhoz egyéb részletek is társulnak, pl. dátummal vannak ellátva: jóváhagyó bélyegző, jóváhagyás, vízumok, végrehajtási jel, az ügy irányába, állásfoglalás, átvételi jel. A dátum az egyik fő kellék, hiszen ez adja a dokumentum jogi erejét.
A dokumentum célját olyan adatok jellemzik, mint a dokumentum típusa, a szöveg címe, felbontás, szöveg, OKUD és OKOGU és OKULP kódok.
A másolat hitelességét igazoló kellékjegy, aláírás, jóváhagyó bélyegző, pecsét igazolja az okmány valódiságát.
A részletek beszámolhatnak a dokumentumról és néhány információ a dokumentumról. A kérelem meglétére utaló jel azt jelzi, hogy ez a dokumentum vagy nem rendelkezik az összes szükséges információval, ezért tanulmányozni kell a hozzá csatolt egyéb dokumentumokkal együtt.
A "text" attribútum jelenléte azt jelzi, hogy egy nagyon konkrét dokumentumról beszélünk, amely az információ továbbításának és tárolásának eszköze.
Az ORD végrehajtásához használt kellékek állandóak, változók és egymást kizáróak (helyettesítők).
NAK NEK állandó
lehetőség van olyan adatok feltüntetésére, amelyek a bizonylaton állandóan, változatlan értékben szerepelnek, és ezért előzetesen a szervezet fejléces papírján is feltüntethetők. Ezek olyan részletek, mint például:
A Fehérorosz Köztársaság állami jelképe (ha a szervezetnek joga van a címert a fejlécén feltüntetni), a szervezet emblémája vagy védjegye (ha van),
név org-tion,
kommunikáció (távirati cím, telefon, fax, teletípus, telex, e-mail) és kereskedelmi adatok (számlaszám, banknév),
OKOGU és OKULP szervezeti kódja,
a bizonylat OKUD szerinti kódja.
Ha ezek az adatok megváltoznak, új űrlapok jönnek létre.
Hogy. azt mondhatjuk, hogy a maradandó részletek az okmány vagy nyomtatvány egységes formanyomtatványának elkészítésekor alkalmazott részletek.
NAK NEK változók
követelményeket kell alkalmazni, amelyek az adott körülményektől függenek. Például a "dátum" attribútum attól függ, hogy mikor készült a dokumentum, a "szöveg" attribútum - attól, hogy mi lesz a dokumentumban elhangzik, pl. a dokumentumban tárgyalt kérdés tartalma. Más szóval, a változó részletek azok a részletek, amelyeket a dokumentum összeállításakor alkalmazunk.
Így a változó adatok értéke mindig más lesz, az elkészítés körülményeitől és a bizonylat típusától függően, de a bizonylaton való elhelyezkedésük és a végrehajtás szabályai változatlanok.
Egymást kizáró (felcserélhető)
A kellékek olyan kellékek, amelyekhez ugyanaz a terület van hozzárendelve az elrendezési kulcson. Nem ugyanabban a dokumentumban fordulnak elő. Ezek a kellékek a következők:
a feladó postai címe és az irattípus megnevezése;
címzett és jóváhagyás bélyegzője;
hivatkozás a beérkező irat dátumára és számára, valamint a dokumentum összeállításának vagy közzétételének helyére.
A részleteket is fel lehet osztani kötelezőre és nem kötelezőre.
Kötelező
A részletek biztosítják a dokumentum jogi erejét, és mindig jelen vannak minden típusú ORD-on. Ezek tartalmazzák:
név org-tion;
dátum;
dokumentummutató;
a szöveg címe;
szöveg;
aláírás;
fóka.
További előfordulhat, hogy nem minden dokumentumtípuson szerepelnek részletek (például embléma, ellenőrző jel). További részletek jellemezhetik az iratfeldolgozás szakaszait (például nyugtajelzés, állásfoglalás, az előadó neve és telefonszáma, az irat elkészítésének és az ügybe küldésének jelzése). További részletek hiánya a dokumentumon nem befolyásolja az irat jogi erejét.
5. Ismertesse a kollegialitás alapján elfogadott ügyviteli iratok és a közös igazgatási iratok elkészítésének és lebonyolításának rendjét.
adminisztratív dokumentumokat.
határozatok,
parancsok,
megoldások,
irányok,
parancsokat.
jogi aktus
Bizonyos vezetési helyzetekben szükségessé válik két vagy több szervezet közös adminisztratív dokumentumának kiállítása. Ha ezek a szervezetek jogosultak azonos típusú ügyviteli okmány kiállítására, akkor a közös okmányt ilyen formában állítják ki. Ha a szervezetek különböző típusú adminisztratív okmányokat állítanak ki, akkor közös határozat formájában közös ügyviteli okmányt állítanak ki.
a kérdés lényegének tanulmányozása;
A szabályozási dokumentum tervezetének kidolgozásának első szakasza a benne megjelenítendő kérdések körének meghatározása. Ez megköveteli a szükséges információk összegyűjtését a vizsgált kérdés érdeméről. Csak ezt követően kezdheti meg az adminisztratív dokumentum elkészítését.
A testületi testületek által elfogadott ügyviteli dokumentumok tervezeteit üléseken vitatják meg és fogadják el. A megbeszélés során ezek kiegészítése, módosítása történhet. A véglegesített dokumentumtervezeteket a következő ülésen benyújtják jóváhagyásra.
Az adminisztratív okmányt egységes A4-es nyomtatványon állítják ki. Az ilyen típusú adminisztratív okmányok, például határozatok, nem nyomtatványon készíthetők.
- cégnév;
- a bizonylattípus neve;
- dátum;
- dokumentummutató;
- a dokumentum összeállításának vagy közzétételének helye;
- cím;
- szöveg;
- vízumok;
- aláírás.
Az adminisztratív dokumentum címe „O” („Be”) előszóval kezdődik, és szóbeli főnévvel van megfogalmazva („A kinevezésről ..”, „Az elbocsátásról ... „A bevezetésről…”, „A rendelkezésről…”), vagy egy főnév, amely azt jelzi, hogy , ami miatt közzéteszik („Az intézkedésekről…”, „az eredményekről…”).
Az adminisztratív dokumentum szövege leggyakrabban két, egymással összefüggő részből áll - megállapító és adminisztratív.
Nyilatkozat bevezető a kérdés lényegébe, és megjelöli az okirat kiadásának okát, bármilyen tény felsorolható vagy értékelést ad. A szövegnek ez a része a következő szavakkal kezdődik: "Annak érdekében, hogy ...", "A ... érdekében".
Gyakran a megállapító részben egy felsőbb szerv cselekményének újramondását adják meg, amelynek értelmében ez a közigazgatási okmány kerül kiadásra. Ebben az esetben fel kell tüntetni a cselekmény típusát, szerzőjét, az irat keltét és számát, valamint a teljes címet. Ha nincs szükség pontosításra, akkor előfordulhat, hogy a megállapító rész hiányzik.
A fő terhet viseli adminisztratív rész, amelyet mindig felszólító formában adunk meg. A szöveg parancsrésze a parancsszóval kezdődik, amely a tabulátorhely nulla helyétől külön sorba nagybetűkkel kerül kinyomtatásra, így kiemelkedik az általános szövegből. A parancsszót kettőspont követi. A közigazgatási okmány szövege egyes szám első személyben szerepel. h. (egyoldalúan elfogadott dokumentum) vagy harmadik fél egységétől. h. (a testületi szerv által kiállított okirat).
A vezényszó után új sorból, a tabulátor 1. helyéről a rendelkező rész szövege készül. A szöveg ezen részének megfogalmazásának világosnak és tömörnek kell lennie. Az eltérő értelmezésű állítások nem megengedettek. Ne használjon nem specifikus kifejezéseket ("javítani", "növelni", "erősíteni" stb.).
A szöveg adminisztratív része általában bekezdésekre oszlik. Minden tétel arab számmal van számozva, az első tabulátortól kezdve nyomtatva, és a séma szerint épül fel:
végrehajtó(beosztás, teljes név, szerkezeti felosztás dán esetben) – akció – végrehajtási időszak.
1. Az ODO "Pramen" személyzeti osztályának vezetőjének Ivanov I.I. ütemezze be az alkalmazottak szabadságát.
Határidő - 2007.02.01.
A határidőnek valósnak kell lennie, meg kell felelnie a tervezett munka terjedelmének. Ugyanakkor figyelembe kell venni azt az időpontot is, amikor a konkrét előadókhoz eljuttatják az információkat.
Az adminisztratív okiratban szerepelhet egy közös kifejezés minden előadóra (ha több is van). Általában azonban minden feladatnál külön-külön határozzák meg a határidőt.
Az ügyintézési irat szövegének végén a jelen törvény közzétételével összefüggésben érvénytelenné vált vagy megváltozott iratok listája helyezhető el. Ebben az esetben stabil forgalmat kell használni: "Érvénytelennek tekintendő ... -tól ... No. ...".
Az adminisztratív dokumentumok utolsó eleme általában azt a személyt jelöli, aki a végrehajtásuk ellenőrzésével megbízott. Ha ez a személy nincs feltüntetve, akkor úgy kell tekinteni, hogy a dokumentum végrehajtásának ellenőrzését maga a vezető végzi:
5. A megbízás végrehajtásának ellenőrzése a ....
A szabályozási dokumentumokhoz tartozhatnak mellékletek, amelyekre a szövegben hivatkozás található, azonban a „Felirat a melléklet meglétéről” feliratot nem adják ki.
Az adminisztratív dokumentumban nem szerepelhet a következő tétel: „Felhívni a figyelmet…”. A dokumentumtervezethez mellékelt levelezőlistán szerepelnek azok az osztályok és tisztviselők, akiknek a tudomására jutott az irat.
Ez a rendelkezés nem vonatkozik arra az esetre, ha a szervezet minden alkalmazottját meg kell ismertetni a dokumentum tartalmával. Ebben az esetben kötelező a „Minden alkalmazott tudomására hozandó” kitétel.
Rendelet testületek által közösen elfogadott jogi aktus államhatalomés a menedzsment. A Fehérorosz Köztársaságban a határozatokat a Minisztertanács, a Fehérorosz Köztársaság Nemzetgyűlésének kamarái, minisztériumok, osztályok, bíróságok elnökségei és más testületi igazgatási szervek (bizottságok, bizottságok) adják ki.
A határozatok az STB 6.38-2004 szerint készültek, jogi indokok közzétételükhöz a Fehérorosz Köztársaság törvényei és más szabályozó jogi aktusok vonatkozhatnak, vagy szükség lehet saját végrehajtó vagy adminisztratív tevékenységeik elvégzésére, valamint szükség lehet saját irányítási apparátusuk munkájának jogi szabályozására (a ha a szervezet kezdeményezésére rendeletek születnek).
A megrendelés részletei a következők:
- az általános formanyomtatvány adatai (az okmánytípus neve PASTANOV és HATÁROZAT).
- a szöveg címe;
- szöveg;
- aláírás;
- vízumok;
- dátum;
- index.
A határozat szövege két részből áll: megállapító és adminisztratív részből. Előfordulhat, hogy a kimondó rész néha hiányzik.
Az adminisztratív rész adminisztratív DÖNTÉS szóval kezdődik: előtte a testületi szerv neve kerül feltüntetésre.
Az adminisztratív rész pontokra épül fel, melyek mindegyikében fel van tüntetve a sorrend, a teljesítő neve, a határidők. A határozat egyéb, főszabály szerint szervezeti dokumentumokat is jóváhagyhat. Az ilyen kérelmek meglétére vonatkozó megjegyzést a szövegben, abban a bekezdésben, amelyben a dokumentumot jóváhagyták, közvetlenül a bekezdés után kell feltüntetni.
1. Jóváhagyja az állami nevelési-oktatási intézmények pedagógiai és vezető tisztségviselői igazoltatási rendjéről szóló szabályzatot (1. sz. melléklet).
Ha egy dokumentumot jóváhagynak, akkor a bekezdés szövege így néz ki:
1. A csatolt Szabályzat jóváhagyása a...
A csatolt dokumentumot jelöljük
melléklet 1. sz
a rendelethez
miniszteri tanács
kelt 00.00.0000 00. sz
A testület döntése a törvényhozó és végrehajtó hatalom a kollégiumi testület vezetője. A minisztériumi kollégium, az irányító testület határozatai közszervezetáltalában két aláírással rendelkeznek - a testületi testület vezetője és az ügyvezető titkár.
A Minisztertanács határozatai csak azok nyilvántartásba vétele és hivatalos közzététele után lépnek hatályba.
A döntés időpontja a testületi ülés időpontja lesz.
A szám az sorozatszámüzleti év elejétől.
Megoldás- a végrehajtó és igazgatási szervek, valamint a tanácsadó funkciót ellátó testületi szervek által kollektíven elfogadott jogi aktus. Döntéseket hozhatnak minisztériumok, osztályok, tudományos tanácsok, állami szervezetek.
Közönséges A4-es nyomtatványon adják ki.
A határozat elemei a következők:
- az általános nyomtatvány adatai (a RASHENNE dokumentumtípus és a HATÁROZAT megnevezése).
- a szöveg címe;
- szöveg;
- aláírás;
- vízumok;
- dátum;
- index.
A határozat szövege két részből áll: megállapító és adminisztratív részből. Előfordulhat, hogy a kimondó rész néha hiányzik.
Az adminisztratív rész a MEGHATÁROZOTT: (MEGHATÁROZOTT:, MEGOLDVA:) vezényszóval kezdődik, amely előtt a testületi szerv neve kerül feltüntetésre.
A határozatot szükség esetén a határozattervezetet előkészítő főosztályvezető, jogtanácsos, a végrehajtásért felelős tisztségviselők hagyják jóvá.
A határozatot a testületi szerv vezetője és a felelős titkár írja alá.
A határozat száma az üzleti év eleji sorszám, időpontja pedig a testületi ülés időpontja lesz.
Az állami hatóságok és a közigazgatás közös aktusait határozatok formájában fogadják el. A helyi képviselő-testületek, végrehajtó és igazgatási szervek közös aktusait határozatok formájában fogadják el. Az azonos típusú iratokat (végzéseket, határozatokat stb.) kibocsátó (elfogadó) egyéb szervezetek közös ügyviteli iratait a megfelelő formában adják ki (elfogadják). A különféle típusú dokumentumokat kibocsátó szervezetek közös adminisztratív dokumentumait határozat formájában fogadják el, amely adminisztratív okmány jogi erejével rendelkezik minden olyan szervezet számára, amely ezt a dokumentumot elfogadta.
A határozatok közös adminisztratív dokumentumokat is kidolgoznak, amelyeket két vagy több szervezet fogad el, amelyek különböző típusú adminisztratív dokumentumokat bocsátanak ki.
A közös határozatokat egy üres papírlapra készítik. A fejléc tartalmazza a dokumentumot kiadó összes szervezet nevét.
A határozat száma az üzleti év eleji sorszámú, a szervezetek számait perjel választja el: 35/98/40.
A közös dokumentum kelte az ülés időpontja lesz.
Az együttes határozat szövege többes szám első személyben szerepel. számok.
Az aláírások ugyanazon a szinten, a szöveg alatt, a szervezet neve alatt találhatók.
6. Ismertesse a parancsegységi alapon elfogadott ügyviteli iratok (parancsok, parancsok és utasítások) elkészítésének és végrehajtásának rendjét!
A vállalkozások és szervezetek irányításában a legfontosabb szerepet az adminisztratív dokumentumokat. Az alárendelt tisztviselőknek vagy szervezeteknek szólnak. Az adminisztratív dokumentumok fő célja a tevékenységek szabályozása, amelyek segítségével a szervezetre ruházott funkciók és feladatok végrehajtása valósul meg, függetlenül a szervezet tevékenységének jellegétől és tartalmától, szervezeti és jogi formájától és egyéb tényezőket.
Tökéletesség szervezeti struktúra A főtevékenység intézményeinek, tartalmának, módszereinek és eszközeinek ellátása, a szervezet mindenféle erőforrással való ellátása adminisztratív dokumentumok segítségével történik. Segítségükkel megoldódik minden felmerülő probléma és helyzet.
Az adminisztratív dokumentumok a végrehajtó hatalom alanyainak jogilag hiteles utasításait tartalmazzák, amelyek címzettjei meghatározott szervezetek, szervezeti egységek, tisztviselők vagy alkalmazottak.
Az adminisztratív dokumentumok a következők:
határozatok,
parancsok,
megoldások,
irányok,
parancsokat.
Mindezek a dokumentumok jogi aktusok. jogi aktus- a végrehajtó szerv vagy tisztségviselő által a hatáskörébe tartozó kérdésben egyoldalúan felhatalmazó módon és a megállapított eljárási rend betartásával hozott, a jogszabályban előírt formába öltöztetett, törvényi okot adó hatósági határozatot tartalmazó irat. következményei.
A döntéshozatal szempontjából a közigazgatási iratok két csoportra oszthatók.
A kollegialitás körülményei között közösen vitatják meg a szervezet, az ipar stb. legfontosabb és összetettebb kérdéseit. A határozatot, amelyet ezután adminisztratív okirat formájában kell meghozni, szintén közösen hozzák meg. A kollegialitás alapján a Fehérorosz Köztársaság Minisztertanácsa, állami bizottságok és állami bizottságok, minisztériumok kollégiumai, osztályai, felsőbb hatóságok AO menedzsment. A kollegiális alapon működő vezető testületekben vezetőik csak meglehetősen szűk kérdéskörben jogosultak egyszemélyes döntést hozni és a hatáskörükbe tartozó egyéb ügyviteli dokumentumokat kiadni. Például a Fehérorosz Köztársaság Minisztertanácsa határozatokat, a miniszterelnök pedig parancsot ad ki.
A parancsnoki egység feltételei között a gazdálkodás bármely kérdésében a döntési jog a szervezet vezetőjét illeti meg, ami növeli a gazdálkodás hatékonyságát, ill. személyes felelősség a meghozott döntésekért. A parancsnoki egység feltételei között a szervezetek, intézmények, vállalkozások és cégek minisztériumai, szervei, végrehajtó hatóságai működnek.
Bizonyos vezetési helyzetekben szükségessé válik két vagy több szervezet közös adminisztratív dokumentumának kiállítása. Ha ezek a szervezetek jogosultak azonos típusú ügyviteli okmány kiállítására, akkor a közös okmányt ilyen formában állítják ki. Ha a szervezetek különböző típusú adminisztratív okmányokat állítanak ki, akkor közös határozat formájában közös ügyviteli okmányt állítanak ki.
Minden adminisztratív dokumentumnak szigorúan meg kell felelnie a jogszabályoknak.
Minden típusú adminisztratív dokumentum elkészítése hasonló szabályok szerint történik. Ennek a folyamatnak a következő szakaszai különböztethetők meg:
a kérdés lényegének tanulmányozása;
dokumentumtervezet elkészítése, jóváhagyása és aláírása. A kollégiumi testületek által kibocsátott ügyviteli dokumentumok esetében helyet adnak a testületi testület ülésén történő megvitatásra és elfogadásra.
Az adminisztratív dokumentumok összeállításának és kiadásának rendjét egy szervezetnél célszerű az irodai munkára vonatkozó utasításokban ismertetni.
Az ügyviteli irattervezetek elkészítésével szerkezeti egység vagy tisztségviselő megbízható. A fő feltétel a projektet előkészítők kompetenciája.
Az adminisztratív dokumentum kidolgozásának alapja lehet valamely normatív aktus hatósági vagy közigazgatás általi közzététele, felsőbb hatósági utasítás, vagy magának a szervezetnek az igénye.
A szabályozási dokumentum tervezetének kidolgozásának első szakasza a benne megjelenítendő kérdések körének meghatározása. Ez megköveteli a szükséges információk összegyűjtését a vizsgált kérdés érdeméről. Csak ezt követően kezdheti meg az adminisztratív dokumentum elkészítését.
Először is meg kell fogalmaznia a dokumentum főbb rendelkezéseit, majd tisztáznia kell a kiegészítő részeit, egyeztetve azokat a vezetővel és más illetékes személyekkel.
A szabályozási dokumentumok tervezetével kapcsolatos munka utolsó szakasza azok jóváhagyása és aláírása. A dokumentumtervezetet egyeztetik minden érdekelt intézménnyel, strukturális részleggel, tisztviselők amelyre ez a rendelet vonatkozik. A jóváhagyás a szükséges „Visa” vagy „Certificate of Approval” elhelyezésével történik. Záradékolja az iratot készítő tisztviselő, a projektben megjelölt végrehajtók, az adminisztratív irat egészének lebonyolításáért felelős tisztviselő, a jogtanácsos. A pénzügyi biztosítékot igénylő adminisztratív dokumentumokat egyeztetni kell a pénzügyi hatóságokkal vagy szolgálatokkal.
A jogi tanácsadó vízuma jelzi, hogy a dokumentum megfelel-e a jogalkotási és szabályozási aktusoknak.
Az egyeztetést egy strukturális egység vagy az adminisztratív dokumentum-tervezetet készítő személy végzi. A "Visa" és a "Változat bélyegzője" részletek általában a projekt első példányán vannak elhelyezve. A projekttel való egyet nem értés esetén indokolással ellátott következtetést kell írni.
A testületi testületek által elfogadott ügyviteli dokumentumok tervezeteit üléseken vitatják meg és fogadják el. A megbeszélés során ezek kiegészítése, módosítása történhet. A véglegesített dokumentumtervezeteket a következő ülésen benyújtják jóváhagyásra.
A teljesen elkészített dokumentumtervezeteket aláírásra benyújtják. A parancsokat és utasításokat a vezető vagy helyettese írja alá. A határozatokat és a határozatokat két aláírással látja el - a testületi szerv elnöke és titkára (ügyvezetője). A nyomtatványon készült dokumentum első példányát aláírják. Az adminisztratív dokumentumok az aláírásuk pillanatától lépnek hatályba, vagy a vállalkozó tudomására jutottak. Egyes esetekben feltüntetik benne a hatálybalépés időpontját és az okirat érvényességi idejét.
Az adminisztratív okmányt egységes A4-es nyomtatványon állítják ki. Az ilyen típusú adminisztratív okmányok, például határozatok, nem nyomtatványon készíthetők.
Rész szükséges részleteket Az adminisztratív dokumentum a következőket tartalmazza:
- Állami címer (embléma vagy védjegy);
- az anyaszervezet neve;
- cégnév;
- a bizonylattípus neve;
- dátum;
- dokumentummutató;
stb.................
Olvassa el még:
|
Ki az örökhagyó és ki az örökös?
Mikor lép életbe egy végrendelet?
Ha E. Kh. Bychkov nem hagyott volna végrendeletet, ki lehet az örököse?
Képzelje el, hogy az örökösök, akik örököltek egy házat, nem tudtak megegyezni a felosztásban. Mit kell tenniük ebben az esetben?
^ V. Önvizsgálati kérdések.
Határozza meg civil kapcsolatok. Mit értünk tartalom alatt?
Mik a polgári jogi kapcsolatok jellemzői?
Adjon példát polgári jogi jogviszonyra, kiemelve annak tárgyát (alanyait), tárgyát, keletkezési okát és tartalmát!
Magyarázd el, mi az polgári képességés az állampolgári kapacitás. Jellemezze magát a polgári jogviszonyok alanyaként.
Mi lehet egy tárgy tulajdonjogok? Adj rá példákat.
Milyen személyes erkölcsi jogok tudod?
Milyen természetű a jog ahhoz szellemi tulajdon egyéb állampolgári jogok között?
Mi az öröklés? Milyen öröklési formák léteznek?
Milyen módokon lehet megvédeni az állampolgári jogokat?
VI. Feladatok.
Indokolja meg, hogy az alábbiak közül melyik válhat polgári jogi jogviszony tárgyává: a) kitalált új típusú gépkocsi motor, b) az autó tulajdonosának megbízásából dokumentumok elkészítése, c) versek az autóról, d) lopott autó, e) autójavítás.
Kochkin vásárolt egy koncertzongorát a boltban. Másnap Kochkin felesége bejött a boltba, és arra hivatkozva, hogy "a férje csak beteg", kérte, hogy vigye vissza a zongorát és adja vissza a pénzt, mivel a zongora túl sok helyet foglal el a lakásban.
Kik a polgári jogi jogviszonyok alanyai ebben az esetben? Mi a tartalma? Hogyan végződjön ez a történet?
Bernard Shaw egyszer ezt írta: „Ha neked van egy almád és nekem van egy almám, és ha kicseréljük ezeket az almákat, akkor neked és nekem is lesz egy almám. És ha neked van egy ötleted, nekem is van egy ötletem, és ezeket az ötleteket kicseréljük, akkor mindenkinek két ötlete lesz.”
Milyen jogokról beszélünk, ha a pozícióból nézzük ezt a helyzetet polgári jog?
VII. A bölcsek gondolatai.
"Az anyagi javakkal való visszaélés gyakran a legbiztosabb út a legnagyobb nyomorúsághoz."
D. Defoe (kb. 1660-1731), angol író
VIII. Utolsó rész.
A tanulói válaszok értékelése.
Az adminisztratív okmányok rendszerébe nemcsak a megbízások tartoznak. Minél nagyobb és régebbi a szervezet, annál gyakrabban alkalmaz más típusú adminisztratív dokumentációt: határozatokat, határozatokat, utasításokat, utasításokat. Jellemezzük az összes ilyen típusú dokumentumot, és vegyük figyelembe mindegyikük tervezési és tárolási jellemzőinek példáit.
ADMINISZTRATÍV DOKUMENTÁCIÓ
Ellentétben például az információs és referenciadokumentumokkal, amelyek mindegyikének megvannak a saját céljai és célkitűzései, minden adminisztratív dokumentum egyetlen céllal kerül kiadásra: a vezetés akaratának közvetítése a végrehajtók felé.
A különbség csak magának az adminisztratív dokumentumnak a „rangsorában” van: mindegyik a hierarchikus ranglétra saját fokán áll, és e hierarchia mentén minden mozgás teljesen kizárt (1. ábra).
Határozzuk meg az egyes dokumentumok célját. Minden meghatározás forrása a Dictionary of Species and Varities of Modern vezetői dokumentáció» (VNIIDAD, M., 2014).
■ Rendelet
A határozatok többségének szerzői állami szervek Orosz Föderáció vagy alanyai. Ezen dokumentumok jelentős részét a szervezet testületi vezető testületei is elfogadják.
A határozat fontosságát tekintve a legmagasabb szintű közigazgatási okirat, ami azt jelenti, hogy különösen fontos ügyekben a legmagasabb testületi testület adja ki.
Tehát határozattal lehet hivatalossá tenni a közgyűlés döntését a részvénytársaság átszervezéséről, felszámolásáról vagy a szervezeti struktúra megváltoztatásáról (1. példa).
■ Megoldás
A második lehetőség nem érdekel bennünket, mivel nem vonatkozik a szervezet általános irodai munkájára.
A szervezet végrehajtó és tanácsadó testületi szervei a legtöbb esetben elegendő döntéssel rendelkeznek vezetői tevékenységeik dokumentálásához (2. példa).
.PNG)
■ Rendelés
A sorrend kétségtelenül a leggyakoribb az összes közigazgatási dokumentum közül. Még a legkisebb szervezetben is megvan a szükséges minimális megrendelés (ellentétben más típusú adminisztratív dokumentációkkal).
A megbízásokat a vezérigazgató adja ki, és csakis ő: a „kizárólag” szó szerepel a dokumentum definíciójában.
A megbízások aláírásának jogát a vezérigazgató átruházhatja egy helyettesre vagy más felsővezetőre, de fontos figyelembe venni a következőket:
E jog átruházását írásban kell megtenni (újra végzés, vagy meghatalmazás kiadása);
Az áthelyezéskor szigorúan ki van kötve a megbízatás időtartama, és az egyes felsővezetők milyen típusú megbízásokat írhatnak alá.
A legelterjedtebb lehetőség: a főigazgató távollétében a helyettest ilyen jogok illetik meg. Amint a vezető visszatér egy üzleti útról vagy nyaralásról, a felhatalmazás lejár.
A következő típusú rendelések léteznek:
Fő tevékenység szerint;
Adminisztratív és gazdasági tevékenységekhez (AHD);
Személyzet által.
Ez utóbbiakkal a személyzeti osztály foglalkozik, ezeket nem vesszük figyelembe. Megrendelések a fő, valamint az adminisztratív és gazdasági tevékenységekre különböző dátumok tárolás: "tartósan", illetve 5 év.
Az adminisztratív és gazdasági tevékenységekkel kapcsolatos témák köre egyetlen forrásban – a tipikus vezetői listában – körvonalazódik levéltári dokumentumokállami szervek, szervek tevékenysége során alakult ki önkormányzatés szervezetek, feltüntetve a tárolási időszakokat (az Oroszországi Kulturális Minisztérium 2010. augusztus 25-i 558. számú rendeletével jóváhagyva, a továbbiakban: 2010. évi lista). Ezen információk alapján megállapítható, hogy az AHD megrendelések a következőkre vonatkoznak:
A tevékenység belső szabályzatának betartása;
Épületek és helyiségek üzemeltetése;
Szállítási szolgáltatás, belső kommunikáció;
A szervezet biztonságának biztosítása.
Megrendelésre nem mondunk példát: minden szervezetben van belőlük kellő szám.
■ Diszpozíció
A rend, bár a rend "öccsének" számít, bezárkózik szándékos cél az utasításhoz, a normatívában ill módszertani dokumentumok az irodai munka szerint mindig pontosan a sorrend következik zárójelben: például be módszertani ajánlások az irodai munkára vonatkozó utasítások kidolgozásáról ben szövetségi szervek végrehajtó hatalom (a Szövetségi Levéltár 2009. december 23-i 76. számú végzésével jóváhagyva, a továbbiakban - Módszertani ajánlások a szövetségi végrehajtó hatóságok számára; 15. függelék) vagy a 2010. évi listában (19. cikk).
A szervezet vezetője a megbízással együtt megbízást adhat, illetve örökös megbízási jogot adhat a területek felsővezetőinek. Sőt, minden megbízás az irány határain belül lesz érvényes: igazgatóság, osztály, adminisztráció (3. példa).
■ jelzés
Utasítás - a közelmúltban létrehozott dokumentum, kizárólag a felső vezetők szintjén. Utasítást a megbízáshoz hasonlóan a szerkezeti egység vezetője is kiadhat, azzal a különbséggel, hogy ehhez nincs szükség külön főigazgatói engedélyre.
Egyre inkább elmosódik a határ a jelzés és a megbízás között, és fokozatosan azonos rendű adminisztratív dokumentumokká válnak (4. példa).
FŐISKOLA SZERVEI
A szervezet kollegiális testületei olyan csoportok, akik a szervezetet irányítják, vagy abban bizonyos feladatokat látnak el.
Az állandó testületi testület szigorúan szervezett: létrehozásáról dokumentum, a testületi testület szabályzata, valamint saját vezetői apparátusa van, amely elnökből és titkárból áll.
A testületi testület tevékenysége során általában elkészített és jóváhagyott terv vezérli. A kollégiumi testület üléseiről szigorú jegyzőkönyvet kell készíteni.
A kollegiális testületek vezető testületekre, végrehajtó és tanácsadó testületekre oszthatók.
■ Kollégiális irányító testületek, ahogy a neve is sugallja, kezelje a szervezetet ezen legmagasabb szint: részvényesek gyűlése, a társaság alapítóinak gyűlése stb.
Ha a szervezetnek van kollegiális irányító testülete, akkor főigazgató neki benyújtja, beszámol, és e szerv döntése alapján helyettesíthető.
A kollegiális vezető testület a legglobálisabb szinten tudja befolyásolni a szervezet tevékenységét, egészen az átszervezési és felszámolási döntések meghozataláig.
■ Végrehajtó testületek közvetlen ellenőrzést gyakorol a szervezet felett. Ez lehet például az igazgatóság, amelybe az összes felsővezető beletartozik.
A szervezet alapszabálya kimondja, hogy a főigazgató (egyedül végrehajtó ügynökség) nem jogosult döntést hozni a kollegiális végrehajtó szerv hozzájárulása nélkül.
■ Tanácsadó kollégiumi testületek a szervezet vezetésével működnek. Ezek különféle bizottságok és testületek. Valahogy nem tudják befolyásolni a szervezet vezetését, de felkínálhatnak, elmagyarázhatnak, ajánlhatnak valamit a vezérigazgatónak a hatáskörükön belül.
Kirívó példa az irodai munka területéről a szakértői bizottság, amely folyamatosan működik a szervezetben. A levéltári ügyre vonatkozó szabályzat kifejezetten rögzíti, hogy „a szervezet élén álló tanácsadó testület” (Az iratok tárolásának, beszerzésének, elszámolásának és felhasználásának megszervezési szabályzatának 4.8. pontja) Levéltári Alap Orosz Föderáció és egyéb dokumentumok az állami hatóságoknál, önkormányzatoknál és szervezeteknél; az Oroszországi Kulturális Minisztérium 2015. március 31-i 526. számú rendeletével hagyta jóvá).
A testületi szervek által kiadható ügyviteli iratok - határozatok, határozatok.
Például a titkárok és hivatalnokok által jól ismert szervezetek archívumának munkájára vonatkozó alapvető szabályokat egy tanácsadó testület - az Orosz Levéltár Tanácsa - 2002. február 6-i határozatával hagyta jóvá. V részvénytársaságok vannak testületek vagy részvényesek gyűlései.
AZ ÜZEMELTETÉSI DOKUMENTUMOKKAL VONATKOZÓ MUNKA ELJÁRÁSA
Az adminisztratív dokumentumokkal való munkavégzés menete a dokumentum létrehozásának módjától függ: a kollegialitás vagy a parancsegységesség szempontjából.
A kollegiális testületek, mielőtt bármilyen döntést hoznak, ülésükön vitassák meg.
■ Az állásfoglalás és a határozat meghozatalának folyamata a következőket tartalmazza:
1. A kérdés megvitatása a testületi ülésen.
2. A testületi testület üléséről készült jegyzőkönyv felvétele.
3. Az adminisztratív dokumentum közzététele.
Mint látható, az állásfoglalás és a döntés közvetlen előkészítése minimális időt vesz igénybe. Kulcs pillanat itt van egy vita a kérdésről. Döntés jegyzőkönyvben rögzítésre kerül, majd a jegyzőkönyv alapján adminisztratív okirat készül.
■Megrendelésen, megbízáson, utasításon való munkavégzés eljárása
A parancsegységi feltételek mellett a sz előzetes intézkedés nem szükséges: a főigazgató ügyviteli okirat kiadásáról dönt, és utasítja a titkárt a tervezet elkészítésére, majd azt aláírja.
Lehetséges, hogy a projekt ezt megelőzően átesik a jóváhagyási folyamaton a szervezet illetékes tisztségviselőinél.
A fentiek mindegyike – mely ügyviteli dokumentumokat ki állítja ki – folyamatábra formájában ábrázolható (2. ábra).
A SZABÁLYOZÁSI DOKUMENTUMOK RÉSZLETÉNEK NYILVÁNTARTÁSA
■ Adminisztratív dokumentumok részletei, valamint minden szervezeti és adminisztratív dokumentációt a GOST R 6.30-2003 „Egységes dokumentációs rendszerek. egységes rendszer szervezeti és adminisztratív dokumentációt. Dokumentációs követelmények.
Amint az az 1-4. példákban látható, kötelező az adminisztratív okmányok követelményei:
Cégnév;
a dokumentumtípus neve;
a dokumentum nyilvántartási száma;
Dokumentum kelte;
a dokumentum közzétételének helye;
Cím a szöveghez;
Aláírás;
Jelölje meg az előadót - megrendelésekhez, rendelésekhez és utasításokhoz.
választható(nem kötelező) kellékek jöhetnek számításba:
A szervezet emblémája (logó) (akkor kell elhelyezni, ha a szervezet az összes dokumentumot, beleértve a belsőket is, márkajelzéssel látja el);
Alkalmazási jel (ha van);
Jóváhagyási vízumok (ha szükséges).
Az adminisztratív dokumentumok nem követelnek meg eltérést a GOST R 6.30-2003-ban és a hozzá tartozó módszertani ajánlásokban5 meghatározott feldolgozási szabályoktól.
■ Általános szabályok közigazgatási dokumentumok szövegeinek elkészítése levonható a szövetségi végrehajtó hatóságoknak szóló iránymutatásokból és sok másból osztályos utasításokatüzleti ügyben.
Az adminisztratív dokumentumok szövegeinek kialakítására vonatkozó általános szabályokat a táblázat tartalmazza.
Az adminisztratív dokumentumok részleteinek, beleértve a szöveget is, regisztrációjának jellemzői kereskedelmi szervezetek le kell írni a helyi nyilvántartási kézikönyvükben. Ebben szerepelnek a betűtípusok és sorközök, az „én döntök” vagy „rendelem” szavak beírásának sorrendje (sorban vagy nagybetűkkel) és elhelyezkedésük (a sor közepén vagy a sor bal szélétől). a szövegmező) szabályozzák.
A szövetségi végrehajtó hatóságokra vonatkozó iránymutatások nem a nem kormányzati szervezetekre vonatkoznak normatív dokumentum. Ez azonban nem tiltja, hogy ezeket alapul vegye saját utasításai összeállításához: mind szükséges információ 14. és 15. melléklete tartalmazza.
SZABÁLYOZÁSI DOKUMENTUMOK TÁROLÁSA
Az adminisztratív dokumentumok tárolása általános jelleggel történik. Típusok és altípusok szerint esetekké formálódnak: ugyanakkor a határozatokat, parancsokat és utasításokat nem egyszerűen külön tárolják, hanem a személyzetre vonatkozó utasításokat. hibátlanul a fő és adminisztratív tevékenységekre vonatkozó megrendelésektől elkülönítve tárolják.
A tárolási időszakok a 2010-es Lista (1. "Irányítási rendszer szervezése") szerint kerültek megállapításra:
Határozatok: véglegesen (18. cikk „b” - „e” pontja);
Határozatok: folyamatosan (18. cikk „b” - „e” pontja);
Az alaptevékenységekre vonatkozó megrendelések: tartósan (19. cikk „a” pontja);
Adminisztratív és gazdasági kérdésekről szóló rendeletek: 5 év (a 19. cikk „c” pontja);
Megrendelések: hasonló a rendelésekhez;
Irányelvek: A 2010-es lista nem tartalmaz ilyen dokumentumot, ezért az iránymutatások megőrzési ideje meghatározott szakértői bizottság szervezetek.
Ne feledjük: az állami (önkormányzati) levéltárak beszerzésének forrását nem képező szervezetek „tartósan” tárolási ideje nem lehet kevesebb 10 évnél.
Ami az ilyen szervezetek főtevékenységére vonatkozó határozatokat, határozatokat, végzéseket és utasításokat illeti, felszámolásukkor a felsorolt dokumentumok állami levéltári megőrzésre átvehetők, amennyiben értékvizsgán megfelelnek és arra érdemesnek minősülnek. azt. A szervezet ügyeinek nómenklatúrájában szereplő adminisztratív dokumentumok a következők (5. példa).
- A sikeres amerikai üzletember, M. Small saját tapasztalatai alapján öt szabályt fogalmazott meg a vállalkozói cél (ötlet) elérésére. Talán ők is segítenek:
- Hozz egy döntést: "tudok pénzt keresni." Manapság hazánkban az ember meggazdagodhat.
- Ahhoz, hogy pénzt keress, folyamatosan gondolnod kell rá – étkezés közben, sétálva, sőt éjszaka is, amikor alszol.
- Sok olyan terület van, ahol sikeres lehetsz. Keresd és megtalálod őket.
- tévedsz. De ne csüggedj. Tanulj a saját és mások hibáiból. Kezdje onnan, ahol megbotlott. Menj előre!
- Amikor rátelepszik egy ötletre, folyamatosan gondolja át, fejlessze, és ne hagyja el addig, amíg el nem éri célját.
- A fenti tippekhez érdemes még egyet hozzátenni: ne felejtsd el törvényi előírásokat szabályozás vállalkozói tevékenység Kövesse figyelemmel a jogszabályi változásokat. Ez nagyon fontos vállalkozása sikeres fejlődéséhez: a vállalkozás jogi kérdéseiben elkövetett hiba túl sokba kerülhet.
Dokumentáció
cikk 14.1. Vállalkozási tevékenység állami nyilvántartásba vétel vagy külön engedély (engedély) nélkül
- 1. Vállalkozási tevékenység végzése állami regisztráció nélkül as egyéni vállalkozó vagy jogi személyként való állami nyilvántartásba vétel nélkül – az előírást vonja maga után közigazgatási bírságöttől húszig terjed minimális méretek bérek.<...>
171. cikk. Illegális vállalkozás
- 1. Vállalkozási tevékenység nyilvántartásba vétel nélküli vagy a nyilvántartásba vételi szabályokat megsértő folytatása, valamint az azt végző szervnél történő képviselet. állami regisztráció jogalanyok, tudatosan hamis adatokat tartalmazó okiratok, vagy külön engedély (engedély) nélküli vállalkozói tevékenység olyan esetekben, amikor ilyen engedély (engedély) kötelező, vagy az engedélyezési követelményeket és feltételeket megsértve, ha ezzel a cselekmény az állampolgároknak, szervezeteknek jelentős kárt okozott. vagy az állam, vagy nagyarányú jövedelemszerzéshez kapcsolódik*, a minimálbér háromszáztól ötszázszorosáig terjedő pénzbírsággal sújtható... vagy kötelező művek száznyolcvantól kétszáznegyven óráig terjedő szabadságvesztésre... vagy három évig terjedő szabadságvesztésre.
* Jövedelemként kell elszámolni a nagy összegű bevételt, amelynek összege meghaladja a kétszáz minimálbért.
Kérdések és feladatok a dokumentumhoz
- Ismertesse a benyújtott dokumentumokat!
- Miért vannak eltérő jogkövetkezményei ugyanazon cselekménynek (bejegyzés nélküli vállalkozói tevékenység végzése)?
- Adjon egy példát, amely megfelel az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 14.1. cikkének.
- Mondjon egy példát, amely megfelel az Orosz Föderáció Büntetőtörvénykönyve 171. cikkének.
Kérdések önvizsgálathoz
- Határozza meg üzleti kapcsolatok. Milyen törvények szabályozzák az üzleti kapcsolatokat?
- Mi akadályozza az ipari vállalkozás fejlődését?
- Milyen elvek húzódnak meg az üzleti jog mögött? Kommentáld őket.
- Mit jelent a vállalkozói ötlet indokoltsága? Próbálj konkrét példát mondani.
- Miben különbözik az alapító okirat az alapító okirattól?
- Mi az a jogosítvány? Mi az engedélyezés célja?
- Mit jelent az állami regisztráció nélküli vállalkozói tevékenység megvalósítása?
Feladatok
- Töltse ki a vállalkozási tevékenység szervezeti és jogi formáinak összehasonlító táblázatát!
- Gondolja át, milyen üzletet nyithatna. A bekezdés anyaga alapján válassza ki a vállalkozás jogi formáját. Indokolja választását.
- Készítsen feljegyzést "kezdő vállalkozónak". Adja meg, milyen dokumentumokat kell gyűjtenie, hol kell regisztrálnia saját vállalkozásának megnyitásához.
- Nikolai R. és Petr S. úgy döntött, hogy vállalkozásba kezd – létrehozza saját biztonsági ügynökségét. A fiatalok Alkotási Egyezményt kötöttek Nikolai R. és Peter S. állampolgárok között hitéleti partnerség létrehozásáról, amelynek bejegyzését ... elutasították. Mit nem vettek figyelembe a leendő vállalkozók?
- P. Drucker modern amerikai közgazdász ezt írta: „Nem az a legfontosabb, hogy egy vállalat mit gondol termékeiről, különösen az üzlet jövője vagy sikere szempontjából. Az, hogy a fogyasztó mit gondol a vásárlásáról, miben látja annak értékét – ez a döntő, meghatározza az üzlet lényegét, irányát, sikerének esélyeit. Hozzászólás a tudós kijelentéséhez.
A bölcsek gondolatai
"A vállalkozó az a személy, aki minden lehetőséget a lehető legjobban kihasznál."
P. Drucker, modern amerikai tudós